Evento Empresarial(Lanzamiento de Producto)

TIPO: S

OCIAL

POR NATURALEZA: INFORMATIVO

POR MAGNITUD: LOCAL

POR EXCLUSIVIDAD: PRIVADO

POR CRITERIO ECONÓMICO: SUBSIDIADO

Pre-Evento

1. Definición de Objetivo: Lanzamiento de Producto2. Definición de Nombre: “Arcoíris”

3. Nombramiento de Comité Organizador así:

•Coordinador General: Sandra Ballesteros

•Comisiones de Trabajo:

•Com. Técnico Académica: Yovani Peña.•Com. de Promoción y Relaciones Públicas: Lina Rojas.•Com. De Festejos y Recreación: Leydy Ruíz.•Com. Financiera: Claudia Pérez.

Pre-Evento

4. Selección de Fecha: 24 Mayo por Sorteo. ( En ambiente ideal es un evento que se puede realizar en los días viernes o sábados)

5. Tipo de Asistentes. (Número: 37 Personas)

•Participantes: 30 – Empresarios •Invitados Especiales: 2 – Por prestigio y reconocimiento social.•Ponentes: 5 – Grupo Expositor•Acompañantes: NA•Delegados: NA

6. Lugar de Realización: Hotel Estelar la Feria, Salón Palenqueras 1- Bogotá, Colombia.

Pre-Evento7.Cronograma de Actividades.

1. Ingreso de Invitados: Saludo y Acomodación2. Palabras de Bienvenida: Gerencia General.3. Intervención Gerencia de Mercadeo: Lanzamiento de

Producto.4. Intervención Gerencia de Publicidad: Exposición de

Campañas.5. Intervención Gerencia de Logística: Despliegue Logístico.6. Intervención Gerencia Financiera: Informe financiero.7. Brindis a Cargo de Gerencia General.8. Desarrollo final del Coctel.

8. Estimación de Recursos: • Humanos: Meseros, Cocineros, Técnicos para instalación de

equipos, Equipo logístico y de decoración.

• Materiales: Mesas, Sillas, Manteles, flores, menaje para la alimentación, televisor.

• Técnicos: Televisor, sonido, iluminación.

Pre-Evento

9. Presupuesto:

OJO. PENDIENTE CLAUDIA

Pre-Evento

10. Promoción del Evento: •Correo directo: •Tarjeta de Invitación.•Anuncio del Profesor.

•11. Diseño y Elaboración de Impresos: Tarjetas de invitación.

Evento

1. Recepción de los Invitados: Bienvenida y acomodación2. Registro de Participantes: Libro de Registro3. Implantación de programa general y realización del coctel.4. Clausura del evento5. Agradecimientos6. Despedida7. Traslado de los invitados.

Post-Evento

1. Recopilación y Archivo de la información pertinente.2. Opiniones y Evaluación3. Agradecimientos4. Cumplimiento de Compromisos.