PRINCIPALPREMIO EXCELENCIA ARL SURA 2013-2015CRITERIOS DE EVALUACINMEJOR GESTIN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Y CLASE MUNDIALInformacion de ARL SURAFecha:Regional:Oficina:Uen:Datos basicos de la empresaRazn SocialNombre comercialNITDepartamentoMunicipioTelfonoDireccinNmero total de trabajadores directosSector econmicoLa empresa es multirregional?Contexto de riesgoRiesgo inherenteTareas de alto riesgo presentes en la empresa:TAREASNO# DE AT OCURRIDOSTrabajos en alturasEspacios confinadosTrabajos en calienteTrabajos elctricos, subestaciones de alta y media tensinTrabajo en excavacionesTransporte, manipulacin y transvase de productos qumicosEnergas PeligrosasTransporte y Distribucin de productoEnuncie los 3 riesgos prioritarios de la empresaRiesgo expresadoAo AnteriorAo en cursoNmero de accidentesNmero de das perdidosTasa de accidentalidadNmero de accidentes graves (Res. 1401 o ms de 15 das de incapacidad)Nmero de accidentes deportivos ltimo aorea en donde se presenta el mayor nmero de accidentesTipo de accidente ms frecuente segn el origenTipo de riesgo ms frecuente en accidentes propios del trabajoHistricoNmero de casos de invalidezNmero de casos de incapacidad permanente parcialNmero de accidentes mortalesHistricoNmero de enfermedades profesionales calificadas hasta la fechaNmero de casos de sospecha de EL en proceso de calificacin.3 principales diagnsticos de EL ms frecuentes hasta la fecha

COMPROMISO Y ACCIONPREMIO EXCELENCIA ARL SURA CRITERIOS DE EVALUACIN Categora: MEJOR GESTIN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Y CLASE MUNDIALCOMPROMISO Y ACCINFACTORES CLAVES DE XITOMenos del 33%1 - 3Del 34% al 66%4 - 7Del 66% al 100%8 - 10CLASE MUNDIALCALIFICACIN MG TOTAL PUNTOS: 37.5CALIFICACIN CLASE MUNDIAL 0 - 1REGISTROSOBSERVACIONES1. Revisiones de gerencia. La gerencia de la empresa cmo participa en la gestin de los riesgos ocupacionales? Evidenciar si la SST es un tema estratgico para el negocio. Preguntar por reuniones peridicas y sistemas de seguimiento al desempeo. Idealmente entrevistar a la alta gerencia sobre el tema y su importancia en el negocio.La gestin y resultados de la SST NUNCA son discutidos por la gerencia.La gestin y resultados de la SST son discutidos en el comit de gerencia, NICAMENTE cuando se presentan accidentes de trabajo severos o mortales o cuando se presentan daos a la propiedad de cuanta considerable.El comit de gerencia considera estos temas estratgicos y dedican un espacio para su anlisis en las reuniones de gerencia.La planificacin de SST es transmitida por toda la organizacin y todos los gerentes promueven la SST como una inversin valiosa para la organizacin.Actas de Comit de gerencia o actas de otras reuniones2. Coordinador o responsable del programa de SST. Verificar los integrantes del equipo. Revisar idoneidad para el cargo. Roles y responsabilidad definidos.La persona responsable de la gestin seguridad y salud en el trabajo no cuenta con una formacin mnima tcnica o profesional o experiencia en el rea.La persona responsable de la gestin de la SST cuenta con la formacin mnima requerida pero sin la experiencia o con la experiencia y sin la formacin mnima tcnica o profesional requerida.La persona responsable de la gestin de la SST cuenta con formacin y experiencia y existe adems evidencia que lo acredite.La persona responsable de la SST no solo cuenta con los numerales anteriores, participa activamente en las reuniones de gerencia y pertenece al Equipo gerencial.Diplomas o certificados de la persona de SST. Licencia vigente3. Responsabilidades para la implementacin del sistema de gestin de SST en las reas.No estn definidas ni documentadas las responsabilidades en materia de SST.Estn documentadas las responsabilidades en materia de SST de algunos cargos en la organizacin. La divulgacin y seguimiento no son sistemticosEstn definidas y documentadas las responsabilidades en materia de SST de todos los niveles de la organizacin. La divulgacin y seguimiento son sistemticos.Responsabilidades, objetivos, acciones y metas se especifican en los planes de desempeo y constituyen una parte esencial en la evaluacin de cada gerente y son parte fundamental para cualquier asenso o promocin. La gerencia Media hace todo lo necesario y razonable para lograr los objetivos de SST que es considerada como un rea fundamental del negocioRoles y responsabilidades documentadas4. Recursos asignados por la empresa para el desarrollo de la Seguridad y Salud en el Trabajo.La empresa no cuenta con recursos asignados para el desarrollo del Sistema de Gestin de SST.La empresa ha asignado algunos recursos para la operacin del Departamento de SST. Ocasionalmente incluye la inversin en equipos y mejoras.Todos los proyectos de la empresa en su desarrollo diario o nuevas iniciativas incluyen una partida para la administracin y control de los riesgos. La SST es responsabilidad de cada una de las reas por lo tanto cada una tiene su propia asignacin de recursos.Se asignan suficientes recursos humanos y financieros para llevar a cabo las actividades planificadas de SST y se asignan nuevos recursos no planeados para abordar temas especficos de desempeo.Inversin5. Plan de induccin, capacitacin y entrenamiento.Capacitacin y entrenamiento a toda la poblacin en temas referentes a la SST e intervencin segn el diagnstico de riesgo. En la visita entrevistar a los trabajadores sobre la capacitacin que han recibido y el impacto de esta en su calidad de vida.La empresa no cuenta con planes formales de induccin, capacitacin y entrenamiento.La empresa cuenta con planes formales de induccin, capacitacin y entrenamiento pero estos NO son coherentes con las prioridades establecidas en el diagnstico de riesgo.La empresa cuenta con planes formales de induccin, capacitacin y entrenamiento estos son coherentes con las prioridades establecidas en el diagnstico de riesgo.Se verifica de manera constante la identificacin de las competencias requeridas para los gerentes, empleados y contratistas de acuerdo con sus puestos de trabajo y funciones. El contenido del entrenamiento est diseado para desarrollar en los empleados habilidades superiores a las habilidades esenciales que requieren para su trabajo y para desarrollar cultura de prevencin, as como para reforzar la modificacin de conductas.Programacin y evidencia de asistencia. Objetivos de los planes de formacin.6. Diagnstico y evaluacin de riesgos actualizado.Revisar la herramienta para el diagnstico de las condiciones de riesgo. Puede ser el PFR u otra herramienta similarLa empresa no cuenta con un diagnstico y evaluacin de riesgo de las condiciones de seguridad y salud en el trabajo.La empresa cuenta con un diagnstico y evaluacin de riesgo de las condiciones de seguridad y salud en el trabajo. Ha sido elaborado para cumplir con un requisito de Ley, no ha sido o se ha utilizado parcialmente como la entrada para definir planes de accin.La empresa cuenta con un diagnstico y evaluacin de riesgo de las condiciones de seguridad y salud en el trabajo, es coherente con la realidad en materia de SST, ha sido la entrada para definir los planes de accin. Existe un proceso estructurado para para administrar y comiunicar los cambios.El diagnstico de riesgo es un proceso dinmico, se puede evidenciar que se verifica la evaluacin de riesgo despus de accidentes, incidentes u otras observaciones como inspecciones planeadas. Los riesgos derivados y remanentes de los cambios introducidos son detectados, analizados, evaluados y tratados sistemticamente por medio de los procesos de gestin de riesgos requeridos en cada nivel de la organizacin. El proceso de administracin de cambios tambin se aplica a los cambios organizativos claves. Un equipo de expertos multidisciplinario revisa y aprueba el estndar amplio para la administracin de cambios.La empresa estudia el comportamiento de los riesgos crticos, identifica en que etapa el riesgo puede liberar energa accidentalmentePanorama de actores de Riesgo actualizado7. Plan estratgico y desarrollo por objetivos. La empresa tiene un plan estratgico? Cmo participa SST de este plan?La empresa no cuenta con un plan de trabajo por objetivos medibles que responda a las necesidades segn el diagnstico de riesgo (panorama y estadsticas de salud y seguridad).La empresa cuenta con un plan de trabajo pero este no responde a las necesidades identificadas en el diagnstico de riesgo.La empresa cuenta con un plan de trabajo por objetivos, este responde a las necesidades identificadas en el diagnstico de riesgo. Se encuentra documentado y se realiza seguimiento permanente.Se definen planes alineados con estrategias corporativas y abordan todos los riesgos, definen con claridad funciones, responsabilidades y obligaciones. Se seleccionan indicadores de desempeo proactivos que se van a usar para determinar los objetivos que aseguren la sostenibilidad de los procesos y la superacin sistemtica de los resultados. Las metas a largo plazo impulsan los procesos del negocio y las decisiones crticas que lo afectan.Plan de accin documentado. Objetivos de gestin nde riesgo8. Proyectos de intervencin, planes de accin, metas para su ejecucin. Definicin de indicadores de proceso y resultados para cada plan.No existen proyectos ni planes de accin claros para el mejoramiento de las condiciones de SST de acuerdo con el plan estratgico formuladoExisten proyectos formulados y planes de accin de acuerdo con el plan estratgico planteado, sin embargo la implementacin y seguimiento no es permanente. No existe claridad en la definicin de los indicadores para realizar seguimiento al desempeo y resultado.Existen proyectos formulados y planes de accin coherentes con el plan estratgico formulado. La implementacin y seguimiento es permanente y existe evidencia del seguimiento y control. Se realiza seguimiento a los indicadores, se evidencia la realizacin de medicin y seguimiento a las acciones y desempeo.Todos los gerentes, gerencia media, y en general toda la organizacin reconoce los diferentes proyectos de intervencin y tiene clara su participacin dentro de ellos. Se han definido los objetivos, acciones y metas que redundaran en un impacto positivo para el negocio y para la actividad de SST tendiente a lograr un mejoramiento continuo de la gestin. Se ha generado un sentido de propiedad y compromiso entre los empleados para el establecimiento de indicadores proactivos especficos que tratan aspectos especficos relativos a cada proceso.proyectos y mejoras9. Inversin en mejoras de las condiciones de higiene y seguridad de acuerdo con los factores de riesgo prioritarios. Qu mejoras han implementado para disminuir los riesgos?No hay ninguna mejora en las condiciones de higiene y seguridad de los factores de riesgo prioritarios.Hay algunas evidencia de mejoras en las condiciones de higiene y seguridad de algunos factores de riesgo prioritarios. La documentacin y registros no son completos ni se pueden verificar en la prctica.Hay mejoras en las condiciones de higiene y seguridad de los factores de riesgo prioritarios y se puede verificar en la prctica. Las mejoras se documentan.Los gerentes dan prioridad y completan las mejoras propuestas en forma eficaz y oportuna y evalan la efectividad de las medidas establecidas. Existe un sistema para priorizar y hacerles seguimiento10. Poltica de SST. La empresa tiene una poltica de SST? Revisar la Poltica de SST (puede ser independiente o integrada a otros sistemas como calidad o gestin ambiental.) En las reas entrevistar a los trabajadores sobre la poltica y su comprensin de ella.La empresa no cuenta con una poltica de SST.La empresa cuenta con una Poltica de SST firmada por la gerencia y esta se ha elaborado ms por un compromiso de ley, no se ha divulgado a todas las partes interesadas.La empresa cuenta con una Poltica de SST visible compartida por todos los niveles de la organizacin y en donde se evidencia el compromiso con el cumplimiento de la legislacin bsica y control de riesgos prioritarios. Se ha divulgado a todas las partes interesadasLa poltica es utilizada por todos los empleados como herramienta de ayuda para la toma de decisiones sobre SST y sobre asuntos del negocio. La poltica es transparente para la comunidad externa y es comunicada a travs de sitios Web, publicaciones , etc. para transmitir positivamente los valores y principios de la compaaPoltica documentada11. Participacin de los trabajadoresEvidencia de la participacin de los trabajadores en los planes de accin.Los trabajadores NO cuentan con espacios ni herramientas de participacin (propuestas formales de mejoras, participacin en comits, grupos de mejoramiento etc.)Los trabajadores cuentan con algunas herramientas y espacios de participacin (por ejemplo reuniones multidisciplinarias, comits de mejoras u otras) pero sus propuestas no son analizadas de manera sistemtica y son pobres las evidencias de su participacin.Los trabajadores cuentan con algunas herramientas y espacios de participacin (por ejemplo reuniones multidisciplinarias, comits de mejoras u otras) sus propuestas son analizadas de manera sistemtica y existe evidencia de su participacin.La gerencia comunica, se compromete y consulta con los empleados y grupos de inters externos respecto del desarrollo, la implementacin y la revisin de las exigencias de SST y respecto de la deteccin y evaluacin de los riesgos en este mbito. Se comparten las mejores prcticas de arriba hacia abajo y a travs de la organizacin en todos los niveles.Evidencia de participacin puede ser buzn de sugerencias u otros canales.12. Manejo y control de documentos y registros (capacitaciones, inspecciones etc.)La empresa no cuenta con un archivo para la conservacin de documentos relacionados con las actividades de SST.La documentacin y seguimiento son deficientesLa empresa cuenta con un archivo para la conservacin y manejo de los documentos relacionados con las actividades de SST y garantiza su proteccin y orden.13. Gestion del comportamiento y sensibilizacion para el comportamientoLa empresa no ha iciaciado o lo ha realizado de manera puntual la Gestin del Comportamiento y sensibilizacin para el ComportamientoLa organizacion responde de manera puntual por eventos o por areas a tendencias de comportameintos inseguros, de desviaciones de calidad o de accidentes repetidos y establece programas dirigidos a grupos objetivo que normalmente cubren solo al personal de baseSe han definido estrategias y procesos de largo plazo que estimulen cambios de comportamiento, modificacion de conductas y desarrollo de cultura de autogestion que cubren no solamente al personal de base sino tambien a supervisores y jefes de areas. Es evidente en los comportamientyos exhibidos por las personas que conocen su responsabilidad por la autoproteccion y el autocuidadoLos procesos de transformacin de cultura son liderados por la alta gerencia la cual exhibe individualmente un compromiso constante y se involucra personalmente con su equipo de direccin en la evaluacin y modificacin de conductas y en dar ejemplo para el mejoramiento continuo. Todos los contratistas hacen parte y son involucrados en los procesos y estrategias para el desarrollo de cultura de la interdependenciaLa evaluacin del comportamiento es integral a 360, donde participa el trabajador, sus compaeros, jefes y clientes14 Procesos de evaluacion, medicion y control de desempenoNo existe un modelo formal para la evaluacin de desempeo. Se realiza fundamentalmente de acuerdo a los resultados de accidentalidadSe identifican y manejan iniciativas conjuntas para la realizacin de evaluaciones formales regulares y no vinculadas a actividades especficas.La gerencia realiza una revisin peridica, en todos los mbitos de la organizacin, para determinar la idoneidad, adecuacin y eficacia continua de las estrategias, planes, sistemas, programas y procesos en materia de SST.Se establecen e implementan procesos que permitan medir, controlar, registrar, evaluar, en forma regular, el desempeo en SST, as como tomar las medidas que correspondan a la gerencia.

&L&"Tahoma,Normal"&5 19/02/2009&R&"Tahoma,Normal"&5F2214-PR Criterios de Evaluacin Categora Mejor Gestin VERSIN 10 PG. 1 de 1&L&8GERENCIA DE PREVENCIN DE RIESGOS 06/2002&R&8F2214-PRVERSIN 01 PG. 1 de 1&L&8GERENCIA DE PREVENCIN DE RIESGOS 06/2002&R&8F2214-PRVERSIN 01 PG. 1 de 1

REQUISITOS LEGALESPREMIO EXCELENCIA ARL SURA CRITERIOS DE EVALUACIN Categora: MEJOR GESTIN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Y CLASE MUNDIALREQUISITOS LEGALESFACTORES CLAVES DE XITOMenos del 33%1 - 3Del 34% al 66%4 - 7Del 66% al 100%8 - 10Clase MundialCALIFICACINTOTAL PUNTOS:10CALIFICACIN CLASE MUNDIAL 0 - 1REGISTROSOBSERVACIONES1. comit paritario de seguridad y salud en el trabajo ( en su defecto viga de seguridad y salud en el trabajo) . Verificar el funcionamiento del comit paritario. Si es posible entrevistar algunos de sus miembros.La empresa no cuenta con un comit paritario de seguridad y salud en el trabajo ( o viga de seguridad y salud en el trabajo).La empresa cuenta con un comit paritario de seguridad y salud en el trabajo (o viga de seguridad y salud en el trabajo) el cual cumple pobremente los requisitos de ley.La empresa cuenta con un comit paritario de seguridad y salud en el trabajo ( o viga de seguridad y salud en el trabajo) elegido y funcionando segn los requisitos de ley. Dejan constancia de los planes de accin y seguimiento en respectivas actas.El COPA-SST es reconocido por toda la organizacin como comit de apoyo para el desarrollo de la SST. El comit realiza un ejercicio de planeacin de sus actividades y responsabilidades. Participan en las investigaciones de accidentes e inspecciones planeadas. Realizan seguimiento sistemtico al cumplimiento de los planes de accin.2. Reglamento de Higiene y Seguridad. Existe reglamento? Lo tienen publicado?La empresa no cuenta con un Reglamento de Higiene y SeguridadLa empresa cuenta con un Reglamento de Higiene y Seguridad el cual fue elaborado para cumplir requisitos de ley.La empresa cuenta con un Reglamento de Higiene y Seguridad y lo dio a conocer a sus trabajadores. Se encuentra vigente y ha sido actualizado.3. Documento del programa de SST (o documento de gestin). Tiene la empresa un documento actualizado del programa de SST?No existe un documento de sistema de gestin en seguridad y salud en el trabajo.El sistema de gestin de seguridad y salud en el trabajo est en proceso de elaboracin, an no ha sido divulgado.Existe un sistema de gestin de seguridad y salud en el trabajo, ha sido divulgado y es sometido a revisin peridica.El documento del sistema de gestin de seguridad y salud en el trabajo responde a los requerimientos de documentacin y actualizacin del programa. Ha sido formulado bajo el modelo de sistema de gestin4. Brigadas de emergencias y grupos de primeros auxilios. La empresa cuenta con brigadas de emergencia? Verificar la estructuracin y funcionamiento del plan de emergencia. Roles y responsabilidades y plan de entrenamientoLa empresa NO cuenta con una brigada de emergencia y grupos de apoyo.La empresa cuenta on una brigada de emergencias y grupos de apoyo pero no est estructurado segn los requisitos de leyLa empresa cuenta con una brigada de emergencias y grupos de apoyo y est estructurado segn los requisitos de leyLas brigadas de emergencia estn conformadas y reciben entrenamiento bajo estndares internacionales (NFPA) y ceidas al alcance definido por la organizacin5. Botiqun de primeros auxilios. La empresa cuntos botiquines tiene? Cmo los disponen?No tienenTienen algunos botiquines pero sin control de usoBuena ubicacin, dotacin y control6. Exmenes de preempleo, peridicos y de retiro.La empresa no realiza exmenes de preempleo y peridicos a todos los trabajadores, ni ofrece examen de retiro a todos los trabajadores que terminan su contrato de trabajoLa empresa realiza exmenes de preempleo y peridicos y ofrece exmenes de retiro a los trabajadores pero la cobertura no es del 100%La empresa realiza exmenes de preempleo y peridicos y ofrece exmenes de retiro a los trabajadores pero la cobertura es del 100%7. Se garantiza el manejo y custodia de la Historia Clnica OcupacionalLa empresa no garantiza el manejo y la custodia de la Historia clnicaLa empresa maneja la historia clnica ocupacional en un archivo independiente, sin embargo no se garantiza la confidencialidad absoluta de la informacinLa empresa maneja la historia clnica ocupacional en un archivo independiente, y garantiza la confidencialidad absoluta de la informacin8. Cumplimiento de la Resolucin 1401 (investigacin y anlisis de accidentes/incidentes de trabajo)La empresa no cumple con los requerimientos de la resolucin 1401La empresa cumple parcialmente con los requerimientos de la resolucin 1401La empresa cumple con los requerimientos de la resolucin 14019. Estilos de Vida SaludableLa empresa no cuenta con un programa para el fomento de estilos de vida saludableLa empresa realiza algunas acciones para el fomento de estilos de vida saludable, son acciones aisladasLa empresa realiza acciones permanentes para el fomento de estilos de vida saludable, mide el impacto y realiza seguimiento.Se fomenta la salud y el bienestar del personal facilitando su acceso a la informacin y a programas sanitarios en conjunto con la EPS Y cajas de compensacin Tanto los empleados como los contratistas hacen parte de los programas de evaluacin; se proyecta a la familia del trabajador

&L&"Tahoma,Normal"&5 19/02/2009&R&"Tahoma,Normal"&5F2214-PR Criterios de Evaluacin Categora Mejor Gestin VERSIN 10 PG. 1 de 1&L&8GERENCIA DE PREVENCIN DE RIESGOS 06/2002&R&8F2214-PRVERSIN 01 PG. 1 de 1&L&8GERENCIA DE PREVENCIN DE RIESGOS 06/2002&R&8F2214-PRVERSIN 01 PG. 1 de 1

Intervencin del ATPREMIO EXCELENCIA ARL SURA CRITERIOS DE EVALUACIN Categora: MEJOR GESTIN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Y CLASE MUNDIALINTERVENCIN DEL ACCIDENTE DE TRABAJOFACTORES CLAVES DE XITOMenos del 33%1 - 3Del 34% al 66%4 - 7Del 66% al 100%8 - 10Clase MundialCALIFICACINTOTAL PUNTOS: 20CALIFICACIN CLASE MUNDIAL 0 - 1REGISTROSOBSERVACIONES1. Estadsticas. La empresa lleva estadsticas de AT? Cmo se analiza esta informacin y cmo se realiza su seguimiento?La empresa no lleva estadsticas.Llevan algunas estadsticas pero no se divulgan ni se analizan.Existen estadsticas de frecuencia, severidad, ausentismo, tipos de lesin. Las registran y las comunican a todas las dependencias de la empresa.Se comparan con el sector y con otras organizaciones. Las estadsticas son analizadas por el comit de gerencia para establecer planes de accin y directrices. Incluye el anlisis de los reincidentes y programa de intervencin.2. Anlisis de las causas de la accidentalidad derivadas de la investigacin de los accidentes / incidentes (categoras analticas)Anlisis de las causas de los accidentes de trabajo segn categoras analticas del ao anterior, Anlisis por procesos o por reas.La empresa no cuenta con un anlisis de la causalidad de los accidentes / incidentes investigadosLa empresa realiza el anlisis de las causas de los accidentes / incidentes, se incluye en un informe que se comparte con las reas, sirve para la toma de decisiones.Se cumple con la resolucin 1401El anlisis de la causas de los accidentes / incidentes hace parte de la informacin permanente es responsabilidad de las reas y se evidencia la toma de decisiones a partir de la informacin. Se puede evidenciar en las actas de las reuniones de las reas que se discute el tema.Los gerentes asumen el liderazgo con la participacin total de los supervisores y empleados de primera lnea y de los contratistas cuando corresponda.3. Sistemas administrativos para el control de las tareas de alto riesgo. (Altura, caliente/corte/soldadura, espacios confinado, sustancias peligrosas.)La empresa NO cuenta con sistemas de administracin para el control de las tareas de alto riesgoLa empresa cuenta con sistemas de administracin para el control de las tareas de alto riesgo . El seguimiento en la implementacin es deficiente.La empresa cuenta con sistemas de administracin para el control de las tareas de alto riesgo El seguimiento en la implementacin es permanente.Se han establecido diferentes tcnicas de anlisis de riesgo para complementar los permisos (ATS, ARO), los gerentes y jefes de las reas participan activamente. Se han involucrado los contratistas en la ejecucin y en el entrenamiento y seguimiento permanente. Es una exigencia desde el contrato. La empresa cumple con la reglamentacin vigente (Resolucin nmero 3673 de 2008 ). la empresa en su plan de trabajo incluye mejoras para exponer en menos proporcin a los trabajadores a realizar tareas de alto riesgo. Los circuitos elctricos, subestaciones y gabinetes cumplen con los requisitos establecido por el RETIE4. Inspecciones de seguridad. La empresa realiza inspecciones de seguridad? Quin las realiza? Con qu frecuencia?Se hacen algunas inspecciones de seguridad de manera ocasional.La empresa planea las inspecciones pero no se hacen con la periodicidad necesaria, no se hace seguimiento a las acciones de mejoramiento propuestas.Existe un programa para la inspeccin de seguridad con seguimiento a las recomendaciones planteadasExiste una participacin activa de los gerentes, supervisores y empleados en inspecciones planeadas, proponen iniciativas de solucin de problemas y en el desarrollo de procedimientos, auditorias inspecciones e investigaciones.5. Manejo seguro de productos qumicosSe realizar algunas acciones de rotulacin, las MSDS estn inclompletas, no existe un matriz de compatibilidad para el almacenamientoLa empresa cuenta con un inventario de productos qumicos, est en proceso de terminar la consecucin de las MSDS, los traajadores han recibido capacitacin sobre el manejo seguro y rotulacin de productosLa empresa cuenta con un inventario de productos qumicos, todos los productos tiene MSDS, los productos se encuantran rotulados , almacendados bajo los requerimientos segn la matriz de compatibilidad y se controlan desde compras la adquisicin de nuevos productos. Los trabajadores han recibido capacitacin sobre manejo seguro y rotulacin de productos qumicos.6. Investigacin y anlisis de los incidentes y accidentes. La empresa realiza investigacin de incidentes y accidentes? Verificar si existe un procedimiento escrito para la investigacin y anlisis de los accidentes. Comprobar el seguimiento a los planes de accin propuestos y responsables. En los registros verificar el formato de investigacin y revisar en una investigacin si existe seguimiento a los planes propuestos. Verificar si en las investigaciones se establecen causas inmediatas y causas raz.La empresa no investiga o slo investiga los incidentes y accidentes de trabajo que generan prdidas graves.La empresa investiga los accidentes de trabajo, aunque no utilizan una metodologa sistemtica, ni realizan seguimiento riguroso a los planes de accin derivados de la investigacin.La empresa investiga todos los incidentes y accidentes de trabajo, utilizan una metodologa sistemtica y realizan seguimiento riguroso a los planes de accin derivados de la investigacin.Los gerentes asumen el liderazgo con la participacin total de los supervisores y empleados de primera lnea y de los contratistas cuando corresponda. La metodologa definida para el anlisis de causas y la investigacin se aplica a todos los incidentes reportables, casos de primeros auxilios y cuasi accidentes. Se determinan los cambios y arreglos permanentes y se comparte la informacin en toda la organizacin. Se hace una revisin de estndares cuando se identifican causas que comprometan la aplicacin del estndar7. Anlisis de Seguridad (AROs u otro mtodo) y estndares de seguridad para las tareas crticas rutinarias de la empresa. La empresa cuenta con estndares definidos para tareas crticas rutinarias? Los ha divulgado y hace seguimiento a su implementacin?No se realizan anlisis ni existen estndares para las tareas.Algunas tareas crticas son analizadas y tienen procedimientos seguros.Todas las tareas crticas tienen estndares elaborados con la participacin de los trabajadoresSe realizan AST u otro anlisis como ARO o anlisis de la tarea, previo a la realizacin de cualquier tarea que haya sido definida como crtica dentro de la organizacin. Se realiza seguimiento y auditoria a la efectividad de las mismas.8. Administracin de elementos de proteccin personal. Cmo hace la empresa la entrega de EPP y cmo hace seguimiento a su uso? Llevan registros?Se entregan algunos elementos pero no se hace control de su uso.Se entregan los elementos necesarios para la proteccin frente al riesgo y cumplen norma de calidad pero no se llevan controles ni se hacen reposiciones en los tiempos adecuados.Hay un procedimiento de entrega con registros y evidencias de formacin en el uso y mantenimiento de EPP. La empresa adquiere EPP que cumplen las normas de calidad.Existe una campaa permanente que asegura el uso, mantenimiento y disponibidad de los elementos de proteccin personal. Se garantiza la calidad de los EPP incluyendo contratistas9. Sealizacin y demarcacin de reas y puestos de trabajo. La empresa sealiza y demarca sus reas segn los riesgos?Muy pocas reas de la empresa estn demarcas y sealizadas segn sus riesgos y tipos de proceso productivos.Estn demarcadas y sealizadas pero no hay cultura de respeto.Existen reas y puestos de trabajo demarcados y sealizados. Los empleados respetan las seales y cumplen a cabalidad.Se realizan auditorias y revisin formal a la sealizacin como parte del programa de sealizacin10. Programa o acciones para el control de orden aseo y limpieza. La empresa cuenta con un programa de orden, aseo y limpieza?No existen acciones especficas para el orden, aseo y limpiezaSolo se aplica en reas separadas por iniciativa de los trabajadores.La empresa cuenta con un programa de orden aseo y limpieza implementado y funcionando. Se evidencia en los puestos de trabajo. Ha sido una accin sostenida en el tiempo.

&L&"Tahoma,Normal"&5 19/02/2009&R&"Tahoma,Normal"&5F2214-PR Criterios de Evaluacin Categora Mejor Gestin VERSIN 10 PG. 1 de 1&L&8GERENCIA DE PREVENCIN DE RIESGOS 06/2002&R&8F2214-PRVERSIN 01 PG. 1 de 1&L&8GERENCIA DE PREVENCIN DE RIESGOS 06/2002&R&8F2214-PRVERSIN 01 PG. 1 de 1

Intervencin de la ELPREMIO EXCELENCIA ARL SURA CRITERIOS DE EVALUACIN Categora: MEJOR GESTIN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Y CLASE MUNDIALINTERVENCIN DE LA ENFERMEDAD LABORALFACTORES CLAVES DE XITOMenos del 33%1 - 3Del 34% al 66%4 - 7Del 66% al 100%8 - 10Clase MundialCALIFICACINTOTAL PUNTOS: 12CALIFICACIN CLASE MUNDIAL 0 - 1REGISTROSOBSERVACIONES1. Estadsticas. La empresa lleva estadsticas de El y ausentismo por enfermedad general?La empresa no lleva estadsticas.Llevan algunas estadsticas pero no se divulgan, ni se analizan.Existen estadsticas de frecuencia, ausentismo, tipos de enfermedad. Las registran y las comunican a todas las dependencias de la empresa. Realizan anlisis y priorizan las acciones de mejoramiento e intervencin.Las estadsticas de enfermedad laboral y ausentismo por enfermedad son revisadas en el comit de gerencia para tomar acciones derivadas del anlisis.2. Anlisis general de las condiciones de salud. La empresa cuenta con un diagnstico de las condiciones de salud de los trabajadores?No se realizaSe realiza anlisis pero no se incluye toda la poblacin, o no se toman acciones para la intervencinSe realiza anlisis de la condicin general de salud de la poblacin con base en las estadsticas reportadas y los riesgos asociados en la identificacin de peligros y evaluacin de los riesgos. Este anlisis es la base para priorizar y direccionar las acciones de intervencin.La gestin sobre la aparicin de enfermedad que contribuye al ausentismo y a la perdida de productividad por enfermedad comn fuera del trabajo, hace parte activa de los sistemas y controles a la salud en la organizacin3. Mediciones ambientales. La empresa realiza mediciones ambientales para los riesgos presentes?No se realizan mediciones de los factores de riesgoSe realizan mediciones para algunos factores de riesgo aunque no sean los principales en la empresaSe realizan mediciones para los principales factores de riesgo. Se revisan y actualizan peridicamente.Las mediciones ambientales estn integradas a los sistemas de vigilancia se proponen y se realiza seguimiento a los proyectos de ingeniera. Se realizan mediciones para el diagnstico y para medir la efectividad de los controles.4. Sistemas de Vigilancia epidemiolgica para el seguimiento y control de los riesgos prioritarios relacionados con la enfermedad laboral. Cuenta con el documento de S.V.E. ?La empresa no cuenta con sistemas de vigilancia epidemiolgica para el seguimiento y control de los factores de riesgo prioritarios de enfermedad laboral.La empresa ha desarrollado acciones en materia de vigilancia epidemiolgica de acuerdo con los riesgos prioritarios. Sin embargo las acciones de medicina del trabajo y de higiene no son coordinadas.La empresa ha desarrollado sistemas de vigilancia epidemiolgica de acuerdo con los riesgos prioritarios, las acciones de medicina del trabajo y de higiene responden a un plan de accin conjunto.Los sistemas de vigilancia responden a las recomendaciones de las GATISO, se realiza intervencin e el ambiente, la persona y la organizacin. La gerencia realiza seguimiento a las diferentes acciones y resultados.

&L&"Tahoma,Normal"&5 19/02/2009&R&"Tahoma,Normal"&5F2214-PR Criterios de Evaluacin Categora Mejor Gestin VERSIN 10PG. 1 de 1&L&8GERENCIA DE PREVENCIN DE RIESGOS 06/2002&R&8F2214-PRVERSIN 01 PG. 1 de 1&L&8GERENCIA DE PREVENCIN DE RIESGOS 06/2002&R&8F2214-PRVERSIN 01 PG. 1 de 1

Disminucin de ContingenciasPREMIO EXCELENCIA ARL SURA CRITERIOS DE EVALUACIN Categora: MEJOR GESTIN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Y CLASE MUNDIALDISMINUCIN DE CONTINGENCIASFACTORES CLAVES DE XITOMenos del 33%1 - 3Del 34% al 66%4 - 7Del 66% al 100%8 - 10Clase MundialCALIFICACINTOTAL PUNTOS: 7CALIFICACIN CLASE MUNDIAL 0 - 1REGISTROSOBSERVACIONES1. Anlisis de vulnerabilidad e identificacin de amenazas. La empresa ha realizado un anlisis de vulnerabilidad?No se realizaSlo lo realizan para algunos tipos de riesgos, o no est actualizadoSe realiza peridicamente o cuando hay cambios en las condiciones. Estn documentados y generan acciones y planes para el control2. Plan de emergencias. La empresa tiene un plan de emergencias documentado? Est actualizado? Divulgado? Realizan simulacros?La empresa NO cuenta con un plan de emergencias documentadoLa empresa cuenta con un documento de plan de emergencias pero no opera de manera permanente. No se realizan simulacros ni evaluacin de la operacin.La empresa cuenta con una plan de emergencias operativo documentado, y existen grupos de trabajo conformados que apoyan esta gestin. Realizan simulacros, evalan el desempeo y generan planes de accin.Planes totalmente integrados con los vecinos y las autoridades externas. Trabajo con los vecinos y las autoridades externas para preparar y coordinar planes. Participacin de los vecinos, las autoridades externas y los clientes en los ejercicios y el entrenamiento, cuando sea pertinente. Los planes de emergencia se extienden proactivamente ms all de los lmites de las localidades y son totalmente transparentes para todas las partes involucradas3 . Plan de evacuacin y sealizacin para emergencias. Tienen un plan de evacuacin? Existen rutas de evacuacin? La gente las conoce? Estn sealizadas?La empresa NO cuenta con un plan ni con sealizacinLa empresa cuenta con plan y algunas seales pero no realizan simulacros de evacuacin.La empresa cuenta con plan y realizan simulacros de evacuacin acciones de mejoramiento derivadas de los anlisis de estos.Todo el personal (direccin, primera lnea, contratistas) y proveedores crticos conocen e impulsan el plan de continuidad del negocio y se ha involucrado en las simulaciones de situaciones extremas que afecten la continuidad del negocio . Tanto los clientes estratgicos como la comunidad afectada han recibido informacin sobre estos planes.4. Comit de emergencias. Cuenta la empresa con un comit de emergencias?La empresa NO cuenta con un comit de emergencias ni grupos de apoyo.La empresa cuenta con un comit de emergencias pero no opera de manera permanente. No se realiza evaluacin de la operacin.La empresa cuenta con un comit de emergencias y existen grupos de apoyo, evalan el desempeo y generan planes de accin.El comit de emergencias tiene la responsabilidad por el mejoramiento continuo y reevaluacin de los planes de limitacin de daos y recuperacin del negocio. Ejecucin frecuente de pruebas y revisiones de los planes y actualizacin de los mismos con las lecciones aprendidas.Revisin de los planes cuando se identifican nuevos riesgos para el negocio.5. Sistema de control de incendios. La empresa cuenta con mecanismos para el control de conatos de incendio? Hidrantes, extintores, entradas para bomberos, red contra incendios, detectores de humo, puertas cortafuego?No tienen o es insuficienteEn algunos lugares hay detectores de humo y/o extintores sin el debido controlTienen red contra incendios, extintores adecuados a los riesgos, detectores, mecanismos y equipos para atacar conatos de incendios0.00

Disminucin ConsecuenciasPREMIO EXCELENCIA ARL SURA CRITERIOS DE EVALUACIN Categora: MEJOR GESTIN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Y CLASE MUNDIALDISMINUCIN DE LAS CONSECUENCIASFACTORES CLAVES DE XITOMenos del 33%1 - 3Del 34% al 66%4 - 7Del 66% al 100%8 - 10Clase MundialCALIFICACINTOTAL PUNTOS: 3CALIFICACIN CLASE MUNDIAL 0 - 1REGISTROSOBSERVACIONES1. La empresa cuenta con un procedimiento para el reporte y notificacin de accidentesNo cuenta con un procedimiento claro para el reporte y notificacin de accidentesEl procedimiento existe pero no se ha divulgado a todos los responsables, an existen dificultades internas en el reporte y notificacinLa empresa cuenta con un procedimiento de reporte y notificacin de accidentes, lo ha divulgado a todos los responsables.2. La empresa tiene una metodologa para el reintegro de trabajadores?La empresa no cuenta con ninguna metodologa definida par el proceso de reintegro de trabajadoresLa empresa cuenta con una metodologa pero no se aplica para todos los casos ni se le hace seguimiento a su aplicacin.La empresa tiene definida una metodologa para el reintegro de trabajadores y la aplica en el 100% de los casos. Hay seguimiento permanente.Se han implementado los medios para asegurar que los sistemas y procedimientos de rehabilitacin promuevan la intervencin temprana de modo de favorecer una recuperacin ptima de las lesiones o enfermedades del trabajo y contribuir a la reanudacin de las actividades laborales

RESULTADOSPREMIO EXCELENCIA ARL SURA CRITERIOS DE EVALUACIN Categora: MEJOR GESTIN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Y CLASE MUNDIALRESULTADOSFACTORES CLAVES DE XITOMenos del 33%1 - 3Del 34% al 66%4 - 7Del 66% al 100%8 - 10Clase MundialCALIFICACINTOTAL PUNTOS:10.5CALIFICACIN CLASE MUNDIAL 0 - 1REGISTROSOBSERVACIONES1. Tendencia positiva en el cambio de los principales indicadores de Seguridad y Salud en el Trabajo (incidencia, prevalencia de enfermedad laboral, ausentismo Gral.)Tendencia al cambio en los principales indicadoresLas estadsticas no evidencian tendencias positivas en los principales indicadores de segruidad y salud en el trabajo, (Enfermedades relacionadas con el trabajo, ausentismo general.)Las estadsticas evidencian tendencias positivas en algunos de estos indicadores, (Enfermedades relacionadas con el trabajo, ausentismo general.Es marcada la tendencia de los principales indicadores de seguridad y salud en el trabajo hacia un mejoramiento continuo, con una franca tendencia positiva de los mismos.Los resultados son un punto de referencia en el mercado con respecto a la SST.2. Cumplimiento al plan de trabajo en SST de acuerdo con los riesgos prioritariosEl cumplimiento del plan es deficiente no alcanza al 30% de cumplimiento en el perodo evaluadoEl cumplimiento del plan de accin no supera el 60%El cumplimiento del plan de accin supera el 90% y se ve reflejado en los resultadosEl plan de accin se cumple y se demuestra la flexibilidad y adaptacin del mismo de acuerdo a las necesidades del negocio. La gerencia realiza seguimiento al cumplimiento al desarrollo del plan de trabajo3. Cobertura en Capacitacin segn los riesgos prioritarios definidos en el diagnstico. (incluye directos y contratistas)De acuerdo con los riesgos por proceso se debe contar con una matriz de formacin de manera que se garantice que las personas expuestas sean competentes frente al factor de riesgo del proceso. Con base en las personas de cada grupo, obtener cobertura.No existe una matriz de competencias de acuerdo con los riesgos prioritarios. Las acciones de capacitacin no corresponden al diagnstico de riesgo. MExiste una matriz de formacin de acuerdo al diagnstico de riesgo. La cobertura alcanzada no supera el 75%. No es claro el alcance para Temporales y Contratistas.Existe una matriz de formacin de acuerdo al diagnstico de riesgo. La cobertura alcanzada est entre el 75% y el 100%. Incluye Temporales y Contratistas.Se evidencia el uso de estadsticas, incidentes, auditorias, encuestas a los empleados, etc. para identificar deficiencias y carencias en el programa general.4. Medidas de control implementadas, en la fuente o en el medio. La empresa ha implementado medidas para controlar los riesgos prioritarios?La empresa no ha desarrollado mejoras en la seguridad de procesos o no las ha documentadoHan documentado algunas acciones realizadas.Se documentan las acciones de mejoramiento y medidas de control. Hay un programa orientado a generar acciones en el medio y en la fuente soportado por mantenimiento.Se determinan los cambios y arreglos permanentes y se comparte la informacin en toda la organizacin.Existen proyectos definidos de intervencin en los cuales se realiza seguimiento a la inversin y a la efectividad de los controles de acuerdo con esta.5. ReconocimientoNo existe un programa de reconocimiento formalExiste un programa de reconocimiento formal vinculado a los logros obtenidos anualmente en SST.Gama de iniciativas de reconocimiento establecida para los empleados y equipos con base en indicadores de desempeo proactivosEl refuerzo positivo de comportamientos seguros, estimulado por los compaeros y la gerencia a travs de observaciones del comportamiento, se ha convertido en la manera de trabajar.

FORMATO DE EVALUACINLNEA BASALPREMIO EXCELENCIA ARL SURA 2013-2015CRITERIOS DE EVALUACIN Categora: MEJOR GESTIN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Y CLASE MUNDIALCALIFICACINNOMBRE EMPRESANITMUNICIPIO DE UBICACINFECHAMEJOR GESTINCLASE MUNDIALFactor Clave de xitoFactor Clave de xitoFactor Clave de xitoFactor Clave de xitoFactor Clave de xitoFactor Clave de xitoFactor Clave de xitoFactor Clave de xitoFactor Clave de xitoFactor Clave de xitoFactor Clave de xitoFactor Clave de xitoFactor Clave de xitoFactor Clave de xitoClase MundialPuntaje MximoPUNTAJE OBTENIDO POR LA EMPRESAPUNTAJE MXIMO% DE CUMPLIMIENTO POR LA EMPRESA% DE CUMPLIMIENTO MXIMO% DE CUMPLIMIENTO POR LA EMPRESANo. DEL FACTORNo. 1No. 2No. 3No. 4No. 5No. 6No. 7No. 8No. 9No. 10No. 11No. 12No. 13No. 14COMPROMISO Y ACCIONCALIFICACIN MG0.0037.500%100%0%Calificacin Clase Mundial0PONDERACIN0.300.300.300.200.300.200.300.300.300.300.300.300.200.153.75REQUERIMIENTOS LEGALESNo. DEL FACTORNo. 1No. 2No. 3No. 4No. 5No. 6No. 7No. 8No. 9CALIFICACIN0.0010.000%100%0%Calificacin Clase Mundial0PONDERACIN0.150.050.350.100.050.100.050.100.051.00No. DEL FACTORNo. 1No.2No. 3No. 4No. 5No. 6No. 7No.8No. 9No. 10CONTROL DEL ATCALIFICACIN0.0020.000%100%0%0PONDERACIN0.300.350.300.150.150.350.100.100.100.102.00No. DEL FACTORNo. 1No. 2No. 3No. 4CONTROL DE LA ENFERMEDADCALIFICACIN0.0012.000%100%0%0PONDERACIN0.350.350.150.351.20No. DEL FACTORNo. 1No. 2No. 3No. 4No. 5DISMINUCION DE CONTINGENCIASCALIFICACIN0.007.000%100%0%0PONDERACIN0.100.300.100.100.100.70No. DEL FACTORNo. 1No. 2DISMINUCION DE CCSCALIFICACIN0.003.000%100%0%0PONDERACIN0.150.150.30No. DEL FACTORNo. 1No. 2No. 3No. 4No. 5RESULTADOSCALIFICACIN0.0012.000%100%0%0PONDERACIN0.200.250.300.300.151.2010.15101.50Total Mejor Gestin0.000%00.00Total Clase Mundial00%CONVENCIONES DE CALIFICACINMenos del 33%1-2Del 34% al 66%3-4Del 66% al 100%5-6Mejoramiento Contnuo9-10

&L&5 19/02/2009&R&5F2214-PR Criterios de Evaluacin Categora Mejor Gestin VERSIN 10 PG. 1 de 1