Evaluación Planes TIC

Créditos de realización

María Fernanda Campo Saavedra Ministra de Educación de Colombia

Julio Salvador Alandete Arroyo Viceministro de Educación Básica y Media

Héctor Rendón Osorio Jefe Oficina de Innovación Educativa con Uso de Nuevas Tecnologías

Comité Editorial

Gina Graciela Calderón Rodriguez Maria Alcira Acevedo Casallas Maria Yolanda Quiazua Fetecua Cecilia Isabel Mora Castañeda Margarita Torres Novoa Oficina de Innovación Educativa con Uso de Nuevas Tecnologías Ministerio de Educación Nacional

Autores 2o Edición

Ulises Hernandez PinoSandra Lorena Anaya DíazOriana Robles MuñozGrupo de Investigación en Enseñanza de las Ciencias y Contextos Culturales (GEC)Grupo de I+D en Ingeniería Telemática (GIT)Universidad del Cauca

© Ministerio de Educación NacionalAbril de 2013ISBN

Esta obra se distribuye con la licencia Creative Commons Reconocimiento - No Comercial, lo que significa que usted es libre de compartir, distribuir o exhibir esta obra sin requerir permiso, siempre que se cumpla con los siguiente requisitos: 1) Dar crédito a los autores y al Ministerio de Educación Nacional; 2) No hacer un uso comercial; y 3) Dar a conocer los términos de esta licencia. La versión completa de esta licencia se encuentra disponible en la siguiente dirección web: http://creativecommons.org/licenses/by-nc/4.0/

Aspectos generales de la Evaluación ........................................................ 5Presentación .......................................................................................... 7Momentos de la Evaluación .................................................................... 8Actores en el Proceso de Evaluación ..................................................... 10Instrumentos de la Evaluación ............................................................... 111. Matriz de Valoración del Uso Educativo de las TIC ........................... 112. Relatoría de la reunión de Coevaluación sobre el Uso Educativo de las TIC en la Institución Educativa ................................................ 14Características de los instrumentos de Evaluación .................................. 141. Alineado con los procesos de la Gestión Escolar ............................... 142. Acorde con el Proyecto Educativo Institucional .................................. 153. Relacionado con las Competencias TIC para el Desarrollo Profesional Docente ..................................................... 164. Adaptable a las necesidades de seguimiento y evaluación de las Instituciones Educativas y las Secretarías de Educación ............ 165. Evidencias de los resultados alcanzados ............................................ 17

Momento 1: Autoevaluación ................................................................... 19Propósito ......................................................................... 21Actividad 1.1 Reconociendo los Instrumentos de Evaluación ................... 22Actividad 1.2 Realizando la Autoevaluación con el Equipo de Gestión en TIC ................................................................. 23Actividad 1.3 Análisis del resultado de la Autoevaluación ...................... 24

Momento 2: Coevaluación ......................................................................... 25Propósito ........................................................................ 27Actividad 2.1 Revisión de la Autoevaluación .......................................... 28Actividad 2.2 Resultados de la Coevaluación ........................................ 29

Momento 3: Socialización ....................................................................... 31Propósito ............................................................................................. 33Actividad 3.1 Realización del Informe de Evaluación ............................. 34Actividad 3.2 Socialización del balance cuantitativo y cualitativo de la Evaluación ............................................................... 35

Tabla de Contenido

Formato 1: Matriz de Valoración del Uso Educativo de las TIC ............... 37Hoja de Priorización ............................................................................. 39Hoja de Gestión Académica ................................................................. 41Hoja de Gestión de Comunidad ............................................................ 43Hoja de Gestión Administrativa y Financiera ......................................... 45Hoja de Gestión Directiva ..................................................................... 47Hoja de Resúmen ................................................................................ 50

Formato 2: Estructura para la relatoría en la reunión de Coevaluación ... 51Área de Gestión Académica ................................................................. 53Área de Gestión de Comunidad ........................................................... 55Área de Gestión Administrativa y Financiera ......................................... 56Área de Gestión Directiva ..................................................................... 58

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Presentación

TemáTICas para Directivos Docentes es un programa de formación del Ministerio de Educación Nacional que busca promover procesos de innovación en la gestión escolar de las Instituciones de Educación Básica y Media, a través de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (TIC). Surge ante la necesidad de apoyar las transformaciones que requieren las Instituciones Educativas frente al reto de formar a niños y jóvenes con calidad y pertinencia, en un mundo que cambia rápidamente y para un país altamente diverso como el nuestro.

A través de este Itinerario de Formación, los Directivos Docentes tienen la posibilidad de: ampliar y profundizar las posibilidades que tienen las nuevas tecnologías a partir del reconocimiento de los principales referentes y políticas sobre TIC en educación; apropiar colaborativamente conceptos y herramientas sobre la gestión escolar, acordes con las dinámicas que deben afrontar hoy las Instituciones Educativas; y desarrollar, con sus colegas docentes, una visión clara y un conjunto de acciones pertinentes que permitan aprovechar las TIC para la innovación en el ámbito escolar.

Durante la formación con el Itinerario de TemaTICas, el Directivo Docente debe conformar al interior de la Institución Educativa un Equipo de Gestión en TIC, con el cual se formula el Plan de Gestión para el Uso Educativo de las TIC. Luego, la Institución Educativa queda con el compromiso de la ejecución, seguimiento y evaluación del Plan, con el acompañamiento de la Secretaría de Educación.

Después de varios años desarrollando el programas en todo el país, el Ministerio de Educación Nacional está interesado en conocer el impacto que ha tenido la formulación y ejecución de los Planes de

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Gestión para el Uso Educativo de las TIC en las Instituciones Educativas que se han beneficiado con este programa, así como también identificar las fortalezas y las debilidades en los procesos de incorporar estas tecnologías en los diferentes áreas de la gestión escolar.

El presente documento de orientación para evaluar el avance en el desarrollo de los Planes de Gestión para el Uso Educativo de las TIC de las Instituciones Educativas, presenta la metodología que se propone para desarrollar este proceso de evaluación, indica los actores involucrados y describe los productos, resultados y alcances en cada momento del proceso.

Esta nueva iniciativa dentro del programa TemáTICas, busca ofrecer nuevas orientaciones que contribuyan al desarrollo del ciclo PHVA (Planear, Hacer, Verificar y Actuar)1 para avanzar en el mejoramiento y la innovación educativa con apoyo de las TIC.

Figura 1 Fase del Ciclo PHVA en el que se ubica el proceso de evaluación

Momentos de la Evaluación

La evaluación sobre el impacto de los Planes de Gestión para el Uso Educativo de las TIC en los procesos de la gestión escolar, se desarrolla en tres momentos:

1. Autoevaluación. El Directivo Docente, con su Equipo de Gestión en TIC, apropia los instrumentos de evaluación sobre los usos de estas tecnologías en la gestión escolar, y los utiliza para conocer el impacto

1 Círculo de Deming. (2013, 28 de octubre). Wikipedia, La enciclopedia libre. Consultado en Noviembre de 2013, en http://es.wikipedia.org/wiki/Círculo_de_Deming

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que ha tenido el Plan de Gestión para el Uso Educativo de las TIC en la Institución Educativa.

El resultado de este primer momento es un informe de autoevaluación institucional, principalmente cuantitativo, realizado desde la perspectiva del Equipo de Gestión en TIC.

2. Coevaluación. El Líder Formador visita la Institución Educativa para revisar y ajustar con el Consejo Directivo, el Consejo Académico y el Equipo de Gestión en TIC, la evaluación realizada sobre el impacto de estas tecnologías en la Institución Educativa. Igualmente busca identificar los proyectos, prácticas y experiencias significativas existentes, y seleccionar las evidencias que demuestren, donde sea el caso, el mejoramiento alcanzado en los diferentes procesos de la gestión escolar.

El resultado de este segundo momento es el informe de Coevaluación realizado con el Líder Formador, como actor externo, sobre el impacto que las TIC han tenido en la Institución Educativa.

3. Socialización. El Líder Formador presenta un balance y síntesis del conjunto de resultados de las evaluaciones en las Instituciones Educativas, como realimentación tanto para los Directivos Docentes como para la Secretaría de Educación.

El resultado de este tercer momento es un informe de evaluación en donde se presenta un balance del desarrollo del Plan de Gestión para el Uso Educativo de las TIC en las Instituciones Educativas de la Secretaría de Educación.

Figura 2Momentos del proceso de evaluación

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Actores en el Proceso de Evaluación

El dinamizador de la evaluación del Plan de Gestión para el Uso Educativo de las TIC es el Rector de la Institución Educativa con apoyo de un Líder Formador de TemáTICas. Es él quien debe apropiar los instrumentos de evaluación para socializarlos, personalizarlos y utilizarlos con su Equipo de Gestión en TIC, liderando además el encuentro entre el Líder Formador, el Consejo Directivo, el Consejo Académico y el Equipo de Gestión en TIC para realizar la Coevaluación.

Los Líderes Formadores son docentes de la propia Secretaría de Educación con un alto nivel de Competencias en TIC, conocimientos en Gestión Escolar y experiencia en el Itinerario de Formación de TemáTICas. Ellos están presentes en todos los momentos de la evaluación. Durante la Autoevaluación son los encargados de orientar y asesorar a los Rectores; en la Coevaluación trabajan de la mano con los Directivos Docentes, el Equipo de Gestión en TIC y los miembros del Consejo Directivo y el Consejo Académico de las Instituciones Educativas y, finalmente, en la Socialización, son los encargados de presentar los resultados y realizar sugerencias y recomendaciones para que el uso de las TIC contribuya en la generación de innovaciones en el ámbito escolar.

Por otra parte, TemáTICas cuenta con una Comunidad Virtual2 donde se encuentran los documentos y recursos que sirven de apoyo para el desarrollo de las actividades de la evaluación, así como para facilitar la comunicación entre el Líder Formador y los Directivos Docentes.

En esta Evaluación también interviene la Secretaría de Educación, quien no sólo coordina las actividades logísticas para la realización de las reuniones y la visita del Líder Formador a las Instituciones Educativas, sino que además articula este proceso con las actividades del Plan de Apoyo al Mejoramiento (PAM), debido a la responsabilidad que tienen en el seguimiento, evaluación y realimentación de las iniciativas de incorporación de las TIC en la educación del Ente Territorial.

Se encuentra también la Entidad Coordinadora del Programa TemáTICas, que es una institución seleccionada por el Ministerio de Educación Nacional para realizar la coordinación logística con las Secretarías de Educación, así como la cualificación y el acompañamiento de los Líderes Formadores.

De esta manera, el Ministerio de Educación Nacional busca que TemáTICas no sólo cualifique a los Directivos Docentes en temas de Gestión Escolar con TIC, sino que también promueva, en coordinación con las Secretarías de Educación, procesos de

2 Edusitio en http://www.colombiaaprende.edu.co/formaciontematicas/

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formulación, desarrollo, evaluación y seguimiento a los Planes de Gestión para el Uso Educativo de las TIC.

Instrumentos de la Evaluación

1. Matriz de Valoración del Uso Educativo de las TIC

La Matriz de Valoración es un instrumento que busca determinar de forma cuantitativa el nivel de logro del uso de las TIC para el mejoramiento de cada uno de los procesos de la gestión escolar definidos por el Ministerio de Educación Nacional, en el marco del desarrollo de los proyectos del Plan de Gestión para el Uso Educativo de las TIC. Este instrumento está implementado en una hoja de cálculo. Más adelante, en este mismo documento se encuentran descritas las principales tablas de este formato.

El nivel de logro está determinado por la institucionalización de las acciones e iniciativas con TIC como políticas y directrices dadas por los órganos de dirección escolar. Es por esto que en la Matriz de Valoración es más importante las orientaciones institucionales y las acciones que se deriven de ello para aprovechar estas tecnologías en el espacio escolar, que las iniciativas aisladas y personales. Pero además, el nivel de logro también está determinado por los resultados que haya generado el uso de las TIC en el mejoramiento de los procesos de la gestión escolar y las evidencias que existan de ello. Por ello, esta hoja de cálculo tiene 4 pestañas, una por cada Área de la Gestión Escolar: Académica, de Comunidad, Administrativa y Financiera y Directiva.

El formato cuenta con una hoja de Priorización en donde se colocan los datos de la Institución Educativa que está realizando el proceso de evaluación y el nivel de prioridad o importancia que le da a cada proceso de la gestión escolar para la incorporación de las TIC. Es importante que esta Priorización se haga teniendo en cuenta el Proyecto Educativo Institucional (PEI), para promover que el uso dado a las TIC en el espacio escolar esté en sintonía con el horizonte pedagógico definido por la comunidad educativa. Por tanto, la priorización se realiza sobre lo que la Institución Educativa desea lograr y no sobre lo que ha hecho hasta el momento.

La columna de Prioridad permite cualquier escala de valoración: de 1 a 5, de 1 a 10 u otra que se considere adecuada. Lo importante es que la Institución Educativa defina una, junto con unos criterios que permitan usarla adecuadamente para la priorización de todos los procesos de la gestión escolar. Por ejemplo, se podría priorizar de 1 a 5 cada proceso, en donde 5 significa que en ese proceso es muy importante utilizar las TIC. Otra forma es asignando un número de

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1 a 18 a cada proceso, sin repetir, en donde 18 es el proceso más importante para fortalecerlo con las TIC. Sea cual sea la decisión, lo relevante es que sea una convención aceptada y entendida por los participantes. Figura 3Ejemplo de priorización de los procesos de la Gestión Académica

El formato tiene además una hoja por cada área de gestión escolar, donde están los procesos correspondientes con una descripción y unas preguntas que buscan evaluar el impacto de las TIC en diferentes aspectos. La respuesta que la Institución Educativa le dé a cada pregunta se clasifica en una de cuatro posibilidades3:

• Sindesarrollar: En la Institución Educativa no se ha discutido, ni realizado ninguna acción relacionada con este proceso.

• Exploración: Se han realizado algunas discusiones y acciones por iniciativa de profesores y administrativos, pero no como parte de orientaciones dadas desde los órganos de dirección de la Institución Educativa.

• Integración: El Rector, el Equipo de Gestión en TIC y el Consejo Directivo o Consejo Académico han planteado políticas para el desarrollo de proyectos o iniciativas que incorporan las TIC en el proceso de la gestión escolar que se está evaluando.

• Innovación: Las acciones realizadas con TIC han generado innovación y mejoramiento en las prácticas pedagógicas y en los procesos de la gestión escolar de la Institución Educativa, y se han documentado y socializado los aprendizajes alcanzados para el beneficio de otras Instituciones Educativas.

Además, para cada pregunta se debe indicar si lo realizado en relación con esa pregunta en la Institución Educativa se encuentra plasmado en el Plan de Gestión para el Uso Educativo de las TIC, y si cuenta con evidencias.

3 Estas posibilidades de respuesta están vinculadas a los niveles o momentos de la innovación con TIC definidos en: Ministerio de Educación Nacional (2013). Competencias TIC para el desarrollo profesional docente. Bogotá: Autor. Consultado en Noviembre de 2013, en http://www.colombiaaprende.edu.co/html/micrositios/1752/articles-318264_recurso_tic.pdf

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Figura 4Ejemplo de un proceso en la Matriz de Valoración

El resultado de la evaluación de cada proceso dependerá de la respuesta que tenga para cada pregunta, de si existen evidencias y si el trabajo relacionado con una pregunta fue considerado en la formulación del Plan de Gestión para el Uso Educativo de las TIC.

Cada uno de los niveles de respuesta tiene un peso diferente para el proceso de ponderación. Así el nivel Sindesarrollo tiene un peso de 0, el nivel de Exploración tiene un peso de 1, el de Integración un peso de 3 y el de Innovación un peso de 5. Si las acciones realizadas para cada pregunta tienen evidencias y si fue definido inicialmente en el Plan, se incrementa en 10% el valor de la respuesta brindada.

La suma de estos resultados parciales genera el resultado del proceso, lo que a la vez, dependiendo de unos umbrales, realiza la clasificación automática del nivel en el que se encuentra. Así mismo, la suma de los procesos da un valor por Institución Educativa, así como su clasificación, lo cual se puede consultar en la hoja de resultados. En la hoja Parámetros se encuentran los valores de los umbrales.

Los resultados que suministra esta Matriz de Valoración permitirá la discusión colectiva, tanto en el momento de Autoevaluación, como en el momento de Coevaluación, en torno a los proyectos e iniciativas que se están desarrollando con las TIC, las visiones y expectativas que se tienen al respecto, los logros alcanzados y las evidencias con las que se cuenta. Además, ayudan a visualizar áreas o ámbitos de la gestión escolar donde es posible utilizar las nuevas tecnologías para el mejoramiento institucional.

Este instrumento busca crear las condiciones para promover el análisis entre representantes de los diferentes actores de la comunidad educativa, esclareciendo y priorizando la toma de decisiones. Por tanto no se propone para comparar resultados entre instituciones educativas, sino como un proceso de observación interna.

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2. Relatoría de la reunión de Coevaluación sobre el Uso Educativo de las TIC en la Institución Educativa

La jornada de Coevaluación en la Institución Educativa es el momento para que los Directivos Docentes comenten sobre las orientaciones y los proyectos con TIC que se han desarrollado, las evidencias que tienen y la justificación de la priorización realizada sobre los procesos de la gestión escolar en la Matriz de Valoración. El instrumento que se utiliza en este caso es la Relatoría de la reunión que realiza el Líder Formador con el Rector, el Consejo Directivo, el Consejo Académico y el Equipo de Gestión en TIC de la Institución Educativa para sintetizar las reflexiones generadas.

Por tanto, la Relatoría de esta reunión debe contener los comentarios que surgen por cada proceso, ayudando a identificar y caracterizar los proyectos y las iniciativas con TIC que en la Institución Educativa se están desarrollando, los resultados que se han obtenido con ellas y las dificultades en su ejecución.

En el Formato 2 de este documento se presenta una estructura que puede servir de guía para el registro de los comentarios, a fin de que estos permitan la caracterización de las experiencias significativas sobre TIC que han desarrollado o que están desarrollando en la Institución Educativa.

En consecuencia, el informe final que presenta el Líder Formador en el momento de Socialización no será sólo la evaluación cuantitativa, concertada con los Directivos Docentes y representantes del gobierno escolar de la Institución Educativa, sino que además contará con la caracterización de las experiencias y proyectos sobre TIC realizados, y los principales resultados alcanzados, a partir de la información consignada en la Relatoría de la reunión.

Características de los instrumentos de Evaluación

La evaluación del impacto sobre los Planes de Gestión para el Uso Educativo de las TIC se realiza entonces a partir de los instrumentos de recolección de información señalados, y los respectivos procesos de análisis, tanto cualitativos como cuantitativos, que posibilitan. No obstante, ambos se han definido según las siguientes características comunes:

1. Alineado con los procesos de la Gestión Escolar

El Ministerio de Educación Nacional definió en la Guía 34 para el Mejoramiento Institucional una manera de ver y de entender el funcionamiento de las Instituciones de Educación Básica y Media del

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país, a través de cuatro áreas: Directiva, Académica, Administrativa y Financiera, y de Comunidad4. Por tanto, evaluar el impacto de las TIC en una Institución Educativa desde este referente, significa analizar y evidenciar los resultados que se han obtenido con el uso de estas tecnologías en cada uno de los procesos de la gestión escolar.

En este sentido, se considera necesario definir preguntas para evaluar la incorporación de las TIC en las diferentes dimensiones asociadas con cada proceso de la gestión escolar. Las respuestas que los Directivos Docentes o los miembros del Consejo Directivo y Académico den a estas preguntas se recogerán de dos maneras: La primera como un valor numérico, el cual será calculado para tener un valor por proceso y un total por Institución Educativa, que permita clasificar el nivel de logro alcanzado en la incorporación de las nuevas tecnologías; la segunda, como una descripción cualitativa que será registrada en un Relatoría en el momento de Coevaluación, con el fin de identificar los proyectos e iniciativas con TIC que mayor impacto han tenido en la Institución Educativa, como también las acciones que no han dado resultado y las dificultades presentadas.

2. Acorde con el Proyecto Educativo Institucional

Ninguna Institución Educativa es igual a otra, cada una tiene un Proyecto Educativo Institucional (PEI) o un Proyecto Educativo Comunitario (PEC) particular y unas formas de materializarlo. Por lo tanto, la evaluación sobre el impacto que ha tenido el Plan de Gestión para el Uso Educativo de las TIC en la Institución Educativa no debe ser homogénea, sino que requiere niveles de personalización que respondan a las realidades de la comunidad educativa y de su contexto socio-cultural. En consecuencia, la Evaluación de los Planes de Gestión para el Uso Educativo de las TIC permite dos niveles de personalización en la Matriz de Valoración:

1. La posibilidad de seleccionar los procesos de la gestión escolar que son una prioridad en la Institución Educativa para la incorporación de las TIC. No es lo mismo una Institución que haya centrado sus esfuerzos en incorporar estas tecnologías en las prácticas pedagógicas de sus docentes, a otra que está trabajando en el fortalecimiento de los sistemas de información o en la que sea prioritario atender la población estudiantil con problemas de aprendizaje. Analizar cuáles son los procesos de la gestión escolar que las Instituciones Educativas están priorizando, permitirá identificar las formas de entender y apropiar las TIC por parte de las comunidades educativas.

4 Colombia, Ministerio de Educación Nacional. (2008). Guíaparaelmejoramientoinstitucional:Delaautoevaluaciónalplandemejoramiento. Bogotá: Autor. Consultado en Agosto de 2013, de http://www.mineducacion.gov.co/cvn/1665/article-177745.html

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2. La posibilidad de agregar preguntas a los procesos, de tal forma que se pueda indagar por otros aspectos en los que la Institución está trabajando, pero que no están considerados en la Matriz de Valoración. Agregar preguntas, pero sin quitar las que ya están formuladas, busca que los resultados tengan algunos referentes comunes que permitan identificar tendencias entre las Instituciones Educativas, a la vez que permite considerar las realidades propias de su contexto tecnológico y cultural.

3. Relacionado con las Competencias TIC para el Desarrollo Profesional Docente

La valoración del impacto que las TIC han tenido en cada uno de los procesos de la gestión escolar se realizará según cuatro niveles de logro, los cuales se pretenden relacionar con los términos definidos en las Competencias TIC para el Desarrollo Profesional Docente del Ministerio de Educación Nacional5. Estos niveles son:

• Sin desarrollar: En la Institución Educativa no se ha discutido, ni realizado ninguna acción relacionada con este proceso.

• Exploración: Se han realizado algunas discusiones y acciones por iniciativa de profesores y administrativos, pero no como parte de orientaciones dadas desde los órganos de dirección de la Institución Educativa.

• Integración: El Rector, el Equipo de Gestión en TIC y el Consejo Directivo o Consejo Académico han planteado políticas para el desarrollo de proyectos o iniciativas que incorporen las TIC en el proceso de la gestión escolar que se está evaluando.

• Innovación: Las acciones realizadas con TIC han generado innovación y mejoramiento en las prácticas pedagógicas y en los procesos de la gestión escolar de la Institución Educativa, y se han documentado y socializado los aprendizajes alcanzados para el beneficio de otras Instituciones Educativas.

4. Adaptable a las necesidades de seguimiento y evaluación de las Instituciones Educativas

y las Secretarías de Educación

La metodología y los instrumentos desarrollados para la evaluación del Plan de Gestión para el Uso Educativo de las TIC pueden ser adaptados por las Instituciones Educativas y las Secretarías de Educación para hacer seguimiento, evaluación y realimentación a otros proyectos o planes, desde la perspectiva de los procesos de la gestión escolar.

5 Colombia. Ministerio de Educación Nacional. (2013). Op Cit. p. 27-28.

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La flexibilidad y apertura que se da sobre esta evaluación, se realiza con el fin de contribuir en la consolidación de los procesos de mejoramiento continuo que deben darse de forma autónoma en las Instituciones Educativas, así como por las funciones de evaluación y acompañamiento que deben realizar las Secretarías de Educación.

5. Evidencias de los resultados alcanzados

En todo proceso de evaluación es fundamental obtener, organizar y presentar resultados y evidencias de lo realizado. En el desarrollo de la presente evaluación es necesario que los Directivos Docentes cuenten con evidencias que soporten adecuadamente la valoración realizada para cada proceso.

Teniendo en cuenta los niveles de valoración, cada uno tiene exigencias particulares de evidencias, tal y como se indica a continuación:

• En el nivel Sin Desarrollo no se requieren presentar evidencias, ya que significa que para un proceso particular de la gestión escolar no se ha realizado ninguna acción de mejoramiento con TIC.

• El nivel de Exploración se han realizado algunas acciones con TIC, pero como iniciativas aisladas de algunos actores de la comunidad educativa. Por tanto, las evidencias pueden ser registros fotográficos o audiovisuales, documentos internos y certificados o constancias de participación en eventos externos en relación con estas acciones de apropiación e incorporación de las TIC en el ámbito escolar.

• En el nivel de Integración el Consejo Directivo o el Consejo Académico ha planteado políticas sobre los usos de las TIC y las formas de aprovecharlas en la Institución Educativa, concretadas en acciones. Por lo tanto, las evidencias serán las relatorías de las reuniones de los Consejos, los informes de las actividades de los proyectos o la referencia a ellos en los informes de gestión de los Directivos Docentes.

• En el nivel de Innovación, los proyectos con TIC surgidos a partir de las políticas planteadas por los órganos de dirección de la Institución Educativa han permitido mejorar e innovar las prácticas pedagógicas y los procesos de gestión escolar, lo cual se encuentra documentado y socializado. En consecuencia, las evidencias en este nivel están constituidas por los documentos de proyectos o iniciativas que se estén desarrollando en la Institución, donde el uso de las TIC se identifica como un factor determinante para las transformaciones de procesos, sea educativo o de gestión, ponencias presentadas en eventos preferiblemente académicos, documentos de artículos presentados en revistas u otro tipo de publicaciones, o reportes de entidades externas que certifican el mejoramiento en alguno de los indicadores de educación básica y media.

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Propósito del Momento 1

El Directivo Docente junto a su Equipo de Gestión en TIC apropia los instrumentos de evaluación sobre los usos de estas tecnologías en la gestión escolar, y los utiliza para registrar el impacto del desarrollo del Plan de Gestión para el Uso Educativo de las TIC en la Institución Educativa.

El resultado de este primer momento es un informe de autoevaluación institucional, principalmente cuantitativo, desde la perspectiva del Equipo de Gestión en TIC.

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Actividad 1.1 Reconociendo los Instrumentos de Evaluación

La Dirección de Calidad de la Secretaría de Educación, en coordinación con el Líder Formador de TemáTICas, convoca a una reunión inicial al Gerente de TIC y a los Rectores de las Instituciones Educativas seleccionadas para la evaluación, para abordar los siguientes aspectos:

1. Presentación de la Evaluación de los Planes de Gestión para el Uso Educativo de las TIC, su propósito, actores, momentos, instrumentos y los resultados que se esperan.

2. Definición del cronograma de visitas que el Líder Formador realizará en cada una de las Instituciones Educativas, para llevar a cabo con el Consejo Directivo, el Consejo Académico y el Equipo de Gestión en TIC la Coevaluación del impacto de las TIC en la gestión escolar.

3. Realización de un taller para familiarizarse con la Matriz de Valoración del Uso Educativo de las TIC, la priorización de los procesos de la gestión escolar, la clasificación de las respuestas en los diferentes niveles de logro y la indicación de los tipos de evidencias que se deben preparar para la visita de coevaluación.

En relación con la Secretaría de Educación, es importante que a la reunión asista el Gerente de Nuevas Tecnologías, un funcionario de la Dirección de Calidad Educativa si el Gerente de Nuevas Tecnologías no pertenece a esta oficina, y el funcionario responsable del programa TemáTICas en la Secretaría de Educación.

Desde las Instituciones Educativas es indispensable la asistencia del Rector, dado que él será el responsable de todo el proceso de evaluación, y de un docente o directivo docente que haga parte del Equipo de Gestión en TIC.

En esta primera reunión las Instituciones Educativas deben entregar al Líder Formador una copia digital del Plan de Gestión para el Uso Educativo de las TIC, el cual generaron al participar previamente del Itinerario de Formación de TemáTICas. Dicho Plan sintetiza los resultados del diagnóstico sobre los usos y visiones que la Institución Educativa tiene de las TIC, la definición del direccionamiento estratégico en el tema de las nuevas tecnologías, el plan de acción con los proyectos e iniciativas sobre TIC impulsados institucionalmente, un plan de seguimiento, evaluación y sistematización de los proyectos en TIC y un plan de socialización y realimentación.

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Este documento constituye el punto de partida para que el Líder Formador conozca el horizonte planteado por la propia Institución Educativa sobre la apropiación e incorporación de las TIC en la gestión escolar, a fin de identificar si las acciones actuales corresponden a sus planteamientos.

Al finalizar el taller cada Institución Educativa deberá entregar la Matriz de Valoración, como una primera aproximación a la apropiación de las TIC en los diferentes procesos de la gestión escolar.

Actividad 1.2 Realizando la Autoevaluación con el Equipo de Gestión en TIC

Después de la reunión inicial con las Instituciones Educativas seleccionadas para desarrollar la Evaluación sobre el Plan de Gestión para el Uso Educativo de las TIC, el Rector, con su Equipo de Gestión en TIC, asumen el compromiso de:

1. Revisar y ajustar la priorización de los procesos de la gestión escolar en la Matriz de Valoración del Uso Educativo de las TIC, de acuerdo con su Proyecto Educativo Institucional (PEI) o con el Proyecto Educativo Comunitario (PEC).

2. Evaluar cada una de las preguntas y clasificar las respuestas en uno de los cuatro niveles de logro establecidos en la Matriz de Valoración del Uso Educativo de las TIC.

3. Considerar la posibilidad de agregar nuevas preguntas en cada uno de los procesos de la gestión escolar, si se considera que hace falta evaluar otros aspectos del proceso.

4. Recuperar, organizar y seleccionar las evidencias más adecuadas para cada una de las respuestas dadas a las preguntas de la Matriz de Valoración.

Realizada esta autoevaluación se deberán desarrollar las actividades descritas a continuación, antes de la siguiente visita del Líder Formador de TemáTICas a la Institución Educativa:

1. Enviar el archivo de la Matriz de Valoración del Uso Educativo de las TIC al Líder Formador de TemáTICas.

2. Compartir, socializar y enviar copia de la Autoevaluación realizada a los órganos de dirección de la Institución Educativa y al Líder Formador.

3. Convocar a los miembros del Consejo Académico, el Consejo Directivo y el Equipo de Gestión en TIC a la jornada de trabajo

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que se desarrollará con el Líder Formador y realizar una inducción de lo que se abordará en esta reunión.

4. Preparar las evidencias que se presentarán en la visita del Líder Formador.

Actividad 1.3 Análisis del resultado de la Autoevaluación

El principal resultado del momento de Autoevaluación es la Matriz de Valoración del Uso Educativo de las TIC diligenciada por el Equipo de Gestión en TIC de cada Institución Educativa, en la cual se indicará la priorización que han dado a los procesos para la integración de las TIC, de acuerdo con su Proyecto Educativo Institucional y el nivel que han alcanzado.

Con esta información, el Líder Formador puede realizar dos tipos de análisis:

1. Conocer cuáles son los procesos que cada Institución Educativa ha priorizado para integrar las TIC y realizar una comparación por Secretaría de Educación.

2. Conocer cuáles son los procesos en los que mayor logro se ha tenido en la apropiación de las TIC, y en cuáles ha sido menor desde la perspectiva de la propia Institución Educativa.

Este análisis deberá desarrollarse antes de las visitas asociadas al momento de Coevaluación, que es cuando el Líder Formador recoge la información para realizar un análisis cualitativo. Así, se trata de brindarle mayores elementos para que realice un proceso de indagación específica sobre los aspectos identificados.

27


El Líder Formador visita la Institución Educativa y se reúne con el Rector, el Consejo Directivo, el Consejo Académico y el Equipo de Gestión en TIC para analizar y ajustar la autoevaluación realizada sobre el impacto de estas tecnologías en la Institución Educativa, identificar los proyectos, prácticas y experiencias significativas y seleccionar las evidencias que demuestren el mejoramiento alcanzado en los diferentes procesos de la gestión escolar.

Como resultado de esta visita, se genera la Matriz de Valoración y la Relatoría de Coevaluación sobre el impacto de los proyectos del Plan de Gestión para el Uso Educativo de las TIC en la Institución Educativa.

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Actividad 2.1 Revisión de la Autoevaluación

El Rector, en coordinación con el Líder Formador de TemáTICas, convocará al Consejo Directivo, Consejo Académico y Equipo de Gestión en TIC a una jornada de trabajo en la Institución Educativa, para realizar la Coevaluación del impacto que las TIC han generado en los diferentes procesos de la gestión escolar.

Para la reunión se requiere que el Rector con el Equipo de Gestión en TIC de su Institución Educativa hayan realizado las siguientes acciones:

1. Entregar una copia digital del Plan de Gestión para el Uso Educativo de las TIC al Líder Formador.

2. Enviar el archivo con la Matriz de Valoración del Uso Educativo de las TIC al Líder Formador.

3. Recuperar, organizar y seleccionar las evidencias más adecuadas para cada una de las respuestas dadas a las preguntas de la Matriz de Valoración.

4. Socializar la autoevaluación con los órganos de dirección de la Institución Educativa.

El Líder Formador, por su parte, debe analizar en profundidad tanto el Plan de Gestión para el Uso Educativo de las TIC y la Matriz de Valoración de Autoevaluación de la Institución Educativa.

Las actividades propuestas para la jornada de trabajo entre el Líder Formador y los directivos y representantes de la comunidad de cada Institución Educativa, son:

1. Presentación de la Evaluación de los Planes de Gestión para el Uso Educativo de las TIC, su propósito, actores, momentos, instrumentos y los resultados que se esperan.

2. Revisión y justificación de la ponderación de los procesos de la gestión escolar para la apropiación de las TIC.

3. Revisión de la clasificación dada a las respuestas sobre cada proceso de la Matriz de Valoración del Uso Educativo de las TIC.

4. Registro en video de dos entrevistas relacionadas con el impacto de las TIC en la Institución Educativa.

Los comentarios y discusiones que se den en el desarrollo de la segunda y la tercera actividad deben registrarse en una relatoría, para que el Líder Formador pueda caracterizar posteriormente las experiencias significativas con TIC que se han realizado en el marco

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del Plan de Gestión para el Uso Educativo de las TIC. Se sugiere designar a una persona como relator de la jornada1.

Al finalizar esta jornada de trabajo en la Institución Educativa, el Líder Formador deberá grabar en video las respuestas que el Rector y otro directivo docente brinden a las preguntas:

• ¿Cuál considera que ha sido el principal aporte del Itinerario de Formación TemáTICas a su Institución Educativa?

• ¿Qué ventajas ha generado a la Institución Educativa contar con un Plan de Gestión para el Uso Educativo de las TIC? y ¿Qué desventajas ha generado?

• ¿Cómo ha realizado seguimiento a los proyectos e iniciativas planteados en el Plan de Gestión para el Uso Educativo de las TIC?

Actividad 2.2 Resultados de la Coevaluación

Este momento de evaluación tiene dos fuentes de información: la Matriz de Valoración revisada y ajustada entre el Líder Formador, el Rector, el Equipo de Gestión de TIC y el Consejo Directivo y Académico en la propia Institución Educativa, y la Relatoría de la visita de Coevaluación.

La Matriz de Valoración no sólo constituye una valoración numérica del impacto de las TIC en cada uno de los procesos de la gestión escolar, a partir del Plan de Gestión para el Uso Educativo de las TIC, sino que abre el espacio para dialogar, debatir y contrastar puntos de vista sobre el papel de estas tecnologías, lo cual queda registrado en la Relatoría, permitiendo contar con información cuantitativa y cualitativa sobre el proceso de apropiación institucional de las TIC.

El propósito de los resultados cualitativos es identificar las actividades, iniciativas y proyectos sobre TIC que han sido significativos para la Institución Educativa, además de las posibilidades de estas nuevas tecnologías, las dificultades que han generado y las razones por las que se avanzó o no en las actividades propuestas en el Plan de Gestión para el Uso Educativo de las TIC.

Posteriormente el Líder Formador realizará la consolidación del análisis cuantitativo y cualitativo, y lo entregará a las Instituciones Educativas como insumo en la revisión y ajuste del Plan de Gestión para el Uso Educativo de las TIC, así como para su integración en los Planes de Mejoramiento Institucional (PMI).1 El Líder Formador puede considerar grabar en audio o video/audio la jornada de trabajo para

complementar la información, pero esto no reemplaza la elaboración de las relatorías. Antes de iniciar una grabación se debe solicitar consentimiento explícito a los participantes e indicar que la grabación se mantendrá en absoluta reserva, para que los participantes no se inhiban en sus comentarios.

33


El Líder Formador presenta un balance y síntesis del conjunto de los resultados de la evaluación, para que sirva de realimentación tanto a los Directivos Docentes de las Instituciones Educativas como a la Secretaría de Educación.

El resultado de este tercer momento es un informe de evaluación donde se presenta un balance consolidado de las Coevaluaciones de las Instituciones Educativas.

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Actividad 3.1 Realización del Informe de Evaluación

La síntesis del Momento de Coevaluación para todas las instituciones que participaron de parte la Secretaría de Educación, se consolidan en un documento que es elaborado por el Líder Formador. Este documento debe desarrollar los siguientes aspectos:

1. El análisis de las Matrices de Valoración del Uso Educativo de las TIC de las Instituciones Educativas, lo que significa la valoración obtenida de los procesos de la gestión escolar en el momento de Coevaluación por los actores participantes de esta actividad.

2. Las características de las experiencias significativas con TIC que se desarrollaron en las Instituciones Educativas, surgidas de sistematizar las Relatorías de las reuniones de Coevaluación.

3. Plantear el impacto que las TIC han tenido en las Instituciones Educativas a la luz del análisis de los datos cuantitativos y los datos cualitativos.

4. Determinar el nivel de avance en el desarrollo de los Planes de Gestión para el uso Educativo de las TIC de cada Institución Educativa.

5. Identificar los beneficios y las dificultades en la formulación e implementación del Plan de Gestión para el uso Educativo de las TIC.

6. Realizar sugerencias y recomendaciones para que las Instituciones Educativas aprovechen mejor su infraestructura de TIC, para el mejoramiento de los procesos de gestión escolar.

7. Resaltar las buenas prácticas relacionadas con el uso de TIC en la Gestión de la Institución y Educativa.

El informe de evaluación busca plantear de forma clara el impacto que las TIC han tenido en las Instituciones Educativas y documentar los aprendizajes obtenidos en las iniciativas institucionales de apropiación de estas tecnologías. Lo anterior con el fin de mejorar la toma de decisiones en torno a estos temas, tanto en las comunidades educativas como en la Secretaría de Educación.

Antes de su presentación a las Instituciones y a la Secretaría de Educación, el documento con el informe de evaluación elaborado por el Líder Formador será revisado y retroalimentado por la Entidad Coordinadora del programa TemáTICas.

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Actividad 3.2 Socialización del balance cuantitativo y cualitativo de la Evaluación

La Secretaría de Educación, en coordinación con el Líder Formador y la Entidad Coordinadora contratada por el Ministerio de Educación Nacional, convocan a los Equipos de Gestión en TIC de las Instituciones Educativas a la reunión de socialización de los resultados de la evaluación.

En esta reunión de socialización las Instituciones Educativas, con apoyo del Líder Formador y de la Entidad Coordinadora de TemáTICas, presentan a la Secretaría de Educación y a todos los asistentes, el informe sobre el avance en la Gestión de Uso Educativo de TIC, junto con sus observaciones y recomendaciones, el cual servirá a todos los estamentos para el seguimiento y mejoramiento de los Planes de Gestión para el Uso Educativo de las TIC.

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Institución Educativa:DANE:Rector:Secretaría de Educación:Fecha diligenciamiento:

1. Gestión Académica

Proceso Prioridad %

A1. Diseño pedagógico (curricular): Las TIC se utilizan para promover el mejoramiento y la innovación frente a lo que los estudiantes van a aprender en cada área, asignatura, grado y proyecto transversal, el momento en el que lo van a aprender, los recursos a emplear y la forma de evaluar los aprendizajes de forma institucional.

A2. Prácticas pedagógicas: Los docentes de las diferentes áreas escolares proponen didácticas con apoyo de las TIC, para que los estudiantes aprendan y desarrollen sus competencias.

A3. Gestión de aula: Las TIC son utilizadas por los docentes en el aula de clases para apoyar las actividades de gestión educativa.

A4. Seguimiento académico: En la I.E. se utilizan las TIC para hacer seguimiento y análisis sobre la asistencia de los estudiantes, sus calificaciones, la pertinencia de la formación recibida, la promoción y recuperación de problemas de aprendizaje.

2. Gestión de la Comunidad

Proceso Prioridad %

C1. Inclusión: Las TIC se utilizan para apoyar los programas que la I.E. desarrolla para atender las expectativas de los estudiantes, según sus condiciones personales, sociales y culturales.

C2. Proyección a la comunidad: Las TIC hacen parte de los servicios que pone a disposición la I.E. para apoyar el bienestar de la comunidad.

C3. Participación y convivencia: Las TIC se utilizan en la I.E. para promover una sana convivencia basada en el respeto por los demás, la tolerancia, y el reconocimiento de las diferencias.

C4. Prevención de riesgos: Las TIC se utilizan para apoyar las estrategias tendientes a prevenir posibles riesgos que afectan el buen funcionamiento de la Institución y el bienestar de la comunidad educativa.

Hoja de Priorización

Formato 1: Matriz de Valoración del Uso Educativo de las TIC

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3. Gestión Administrativa y Financiera

Proceso Prioridad %

F1. Apoyo a la Gestión Académica: Con las TIC se da apoyo al proceso de matrícula, la generación de boletines informativos y el archivo de los estudiantes.

F2. Administración de la planta física y de los recursos: La I.E. garantiza buenas condiciones de infraestructura y dotación de TIC para la adecuada prestación de los servicios educativos.

F3. Administración de servicios complementarios: Las TIC se utilizan en la I.E. para apoyar la adecuada prestación de los servicios complementarios como el transporte, restaurante, cafetería, salud, entre otros.

F4. Talento humano: Las TIC se utilizan para manejar la información relacionada con el personal vinculado a la I.E.

F5. Apoyo financiero y contable: Con las TIC se da soporte al manejo financiero y contable necesario para el desarrollo de las actividades de la I.E.

4. Gestión Directiva

Proceso Prioridad %

D1. Direccionamiento estratégico y horizonte institucional: Las TIC apoyan las acciones relacionadas con el establecimiento de los lineamientos que orientan la acción institucional.

D2. Gestión estratégica: La I.E. aprovecha las TIC en el liderazgo, articulación y coordinación de las acciones institucionales.

D3. Gobierno escolar: Las TIC son utilizadas por los diferentes órganos del Gobierno Escolar para favorecer la participación y la toma de decisiones.

D4. Cultura institucional: Con las TIC se apoyan las acciones tendientes a fortalecer el sentido, reconocimiento y legitimidad institucional.

D5. Clima escolar: La I.E. se apoya en las TIC para favorecer la creación de un ambiente que propicie el desarrollo de los estudiantes, así como los aprendizajes y la convivencia entre todos los integrantes de la Institución.

D6. Relaciones con el entorno: Las TIC se utilizan para coordinar los esfuerzos conjuntos entre la I.E. y otros estamentos.

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¿En la planeación curricular se ha considerado el uso de las TIC para apoyar la enseñanza y el aprendizaje en las diferentes áreas escolares, considerando la diversidad y las necesidades particulares de los estudiantes?

¿El área de Tecnología e Informática desarrolla las competencias del pensamiento computacional en los estudiantes de la I.E.?

¿En la planeación curricular se considera sólo el uso del software legal disponible en la I.E.?


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¿Los docentes utilizan las TIC para innovar en los procesos de enseñanza y aprendizaje de las áreas que orientan?

¿Las TIC hacen parte del las estrategias para el trabajo de los estudiantes fuera del colegio?

¿Los planes de las diferentes áreas escolares consideran formalmente el uso y el aprovechamiento de los Recursos Educativos Abiertos?


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¿Los docentes atienden con las TIC los diferentes estilos de aprendizajes de los estudiantes que tienen en el aula?

¿Se han establecido acciones para realizar los procesos de evaluación del aprendizaje con el apoyo de las TIC?

¿Se aprovechan las TIC para sistematizar y aprender sobre las experiencias pedagógicas significativas desarrolladas por los docentes?


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ón¿Se aprovechan las TIC para recoger, procesar y analizar los resultados de las evaluaciones tanto internas como externas de los estudiantes, con el propósito de hacer seguimiento y tomar decisiones?

¿Se utilizan las TIC para apoyar las actividades de recuperación y para dar apoyo a las dificultades de aprendizaje de los estudiantes?

¿Se hace seguimiento a la asistencia a clase de los estudiantes con apoyo de las TIC?

¿El seguimiento a los egresados para evaluar la pertinencia de la educación impartida se apoya en el uso de las TIC?

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¿Las TIC son utilizadas para conocer las necesidades y las expectativas que los estudiantes tienen sobre sus procesos educativos?

¿Se utilizan las TIC para apoyar las actividades de aprendizaje que aborda la diversidad cultural y atiende condiciones y necesidades particulares de los estudiantes?

C2. Proyección a la comunidad: Las TIC hacen parte de los servicios que pone a disposición la I.E. para apoyar el bienestar de la comunidad. Pr

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¿La I.E. desarrolla programas de formación en TIC dirigidos a la comunidad educativa?

¿La comunidad educativa pueda hacer uso de la sala de cómputo de la I.E. para actividades diferentes a las curriculares?


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¿Las TIC se utilizan para evaluar los mecanismos de participación de los padres de familia en los órganos de la I.E.?

¿Se aprovechan las TIC para promover la participación de los padres de familia en los proyectos e iniciativas de la I.E.?


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¿Se aprovechan las TIC para identificar y crear los mapas de riesgo en la I.E. y sus alrededores?

¿Se utilizan las TIC para crear materiales educativos relacionados con la prevención y atención de desastres?

¿Se aprovechan las TIC para crear campañas de prevención de riesgos psicosociales?

¿La I.E. cuenta con proyectos para prevenir y abordar problemas derivados de un uso inadecuado de las TIC por parte de los estudiantes y otros agentes educativos?

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Hoja de Gestión Administrativa y Financiera

F1. Apoyo a la Gestión Académica: Con las TIC se da apoyo al proceso de matrícula, la generación de boletines informativos y el archivo de los estudiantes. Pr

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¿La I.E. cuenta con un sistema de información para manejar todos los datos de la matricula de estudiantes requeridos?

¿El sistema de información de la I.E. permite manejar el archivo académico de los estudiantes y generar los boletines de calificaciones?


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¿Se cuenta con un sistema de información para la asignación y seguimiento al uso de los espacios y los recursos disponibles en la I.E.?

¿La I.E. cuenta con un sistema de información para llevar un inventario detallado de los bienes y recursos con los que cuenta?

¿La I.E. hace seguimiento al mantenimiento y renovación de equipos tecnológicos?

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¿Las TIC se utilizan para llevar registros detallados del funcionamiento de los servicios complementarios de la I.E.?

¿Se cuenta con registros históricos de los estudiantes que hacen uso de los servicios complementarios de la I.E.?


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¿Se promueve la formación de docentes y directivos docentes en los diferentes niveles de apropiación de las TIC para el mejoramiento de las prácticas educativas y los procesos de la gestión escolar?

¿Se utilizan las TIC para llevar un archivo histórico de las hojas de vida de los docentes y sus asignaciones académicas?

¿Se aprovechan las TIC para recoger, procesar y analizar las evaluaciones internas del desempeño de los docentes?

¿Se cuenta con una política para promover la publicación abierta en la web de los avances y resultados de la investigación realizados por los docentes de la I.E.?

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¿La I.E. utiliza las TIC para llevar el registro de ingresos, gastos y demás aspectos contables?

¿Los directivos docentes hacen uso de las TIC para proyectar y presentar los presupuestos anuales de la I.E.?

Hoja de Gestión Directiva


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¿Las orientaciones que se encuentran en el PEI / PEC sobre las TIC, son pertinentes a las realidades socioculturales de la comunidad educativa y al tipo de infraestructura tecnológica a la que tienen acceso los estudiantes?

¿Se usan las TIC para desarrollar las políticas de inclusión educativas definidas en el PEI / PEC?

¿Se hace uso de las TIC para que la comunidad educativa apropie y conozca el PEI / PEC?

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D2. Gestión estratégica: La I.E. aprovecha las TIC en el liderazgo, articulación y coordinación de las acciones institucionales. Pr

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¿En la I.E. se han definido políticas y se han realizado gestiones para la dotación de equipos tecnológicos?

¿Se usan las TIC para apoyar el seguimiento, la evaluación y sistematización de los proyectos, eventos y planes de la I.E.?

¿La manera como se asumen las TIC en la I.E. es acorde con la estrategia pedagógica planteada en el PEI / PEC?

¿El Plan de Gestión para el Uso Educativo de las TIC se ha articulado dentro el PEI / PEC y el PMI?

D3. Gobierno escolar: Las TIC son utilizadas por los diferentes órganos del Gobierno Escolar para favorecer la participación y la toma de decisiones. Pr

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¿Los diferentes órganos del gobierno escolar tienen un archivo digital, organizado y de fácil acceso para sus integrantes, con las diferentes versiones de actas, documentos, cronogramas y planes de trabajo?

¿Las TIC se utilizan para ampliar la participación y acceder a información en la toma de decisiones?

¿Se utilizan las TIC para apoyar la comunicación y la coordinación de acciones entre los diferentes actores de la comunidad educativa de las diferentes sedes que hacen parte de la I.E.?¿La I.E. cuenta con un Equipo de Gestión en TIC que trabaja en la formulación, seguimiento y evaluación de los proyectos e iniciativas con TIC?

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¿Con apoyo de las TIC se han generado estrategias para fomentar el sentido de pertenencia a la I.E. entre los miembros de la comunidad educativa?

¿Se han creado espacios de participación apoyados en TIC para conocer la percepción de la comunidad educativa sobre temas referentes a la cultura institucional?¿La I.E. cuenta con un espacio en la web donde publica de forma continua los resultados de los proyectos, experiencias, eventos, logros y demás actividades institucionales?


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¿Se han establecido políticas en el Manual de Convivencia para fomentar la participación, el respeto y el acceso equitativo de los diferentes miembros de la comunidad educativa a las TIC?

¿Se cuentan con procedimientos en el Manual de Convivencia, construidos de manera participativa, para resolver situaciones problemáticas derivadas del uso inadecuado de las TIC?

¿La I.E. cuenta con actividades extracurriculares para promover con los estudiantes el uso constructivo de las nuevas tecnologías?¿La inducción a los nuevos estudiantes, docentes, administrativos y padres de familia se realiza con

apoyo de las TIC?

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¿Se ha evaluado la posibilidad de usar las TIC como medio de comunicación con los padres de familia o acudientes de los estudiantes?¿Se mantiene una comunicación fluida a través de las TIC con las autoridades educativas?¿Se ha establecido canales de comunicación a través de las TIC con actores externos que pueden aportar o articularse a procesos, proyectos o iniciativas de la I.E.?

Hoja de Resúmen

Institución Educativa:DANE:Rector:Secretaría de Educación:Fecha diligenciamiento:

Área Proceso

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Clasificación

Gestión Académica

A1. Diseño pedagógico (curricular)

A2. Prácticas pedagógicas

A3. Gestión de aula

A4. Seguimiento académico

Gestión de la Comunidad

C1. Inclusión

C2. Proyección a la comunidad

C3. Participación y convivencia

C4. Prevención de riesgos

Gestión Administrativa y Financiera

F1. Apoyo a la gestión Académica

F2. Administración de la planta física y de los recursos

F3. Administración de servicios complementarios

F4. Talento humano

F5. Apoyo financiero y contable

Gestión Directiva

D1. Direccionamiento estratégico y horizonte institucional

D2. Gestión estratégica

D3. Gobierno escolar

D4. Cultura institucional

D5. Clima escolar

D6. Relaciones con el entornoTOTALES

53

Institución Educativa: Rector: Líder Formador: Fecha:

1. Inicio de la Jornada: (En este espacio se diligencia la información pertinente a los comentarios iniciales y generalidades que aporten los participantes al proceso de Coevaluación frente al uso educativo de las TIC en los procesos de gestión escolar) Escala para la priorización de procesos escogida por los participantes de la Institución Educativa

Valor Mínimo:Valor Máximo:

Área de Gestión Académica


Prioridad:

Aportes de los participantes:• Aporte 1• Aporte 2• Aporte 3 ...

Evidencias:• Evidencia 1• Evidencia 2• Evidencia 3 ...

Formato 2: Estructura de relatoría para reunión de Coevaluación

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Área de Gestión de Comunidad


Prioridad:



C2. Proyección a la comunidad: Las TIC hacen parte de los servicios que pone a disposición la I.E. para apoyar el bienestar de la comunidad.

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Prioridad:


Evidencias:• Evidencia 1• Evidencia 2• Evidencia 3 …

Área de Gestión Administrativa y Financiera

F1. Apoyo a la Gestión Académica: Apoyo a la Gestión Académica: Con las TIC se da apoyo al proceso de matrícula, la generación de boletines informativos y el archivo de los estudiantes.

Prioridad:




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Área de Gestión Directiva


Prioridad:



D2. Gestión estratégica: La I.E. aprovecha las TIC en el liderazgo, articulación y coordinación de las acciones institucionales.

Prioridad:



D3. Gobierno escolar: Las TIC son utilizadas por los diferentes órganos del Gobierno Escolar para favorecer la participación y la toma de decisiones.

Prioridad:



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Prioridad:




Prioridad:

Aportes de los participantes:• Aporte 1• Aporte 2 ...



Prioridad:


Evidencias:• Evidencia 1• Evidencia 2

Evaluación Planes TIC

Education

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