Etapa 4Herramientas Especiales

Cuerpo Académico Disciplinar Tecnología de la Información y de la Comunicación 1

Guía de Aprendizaje

Etapa No.4 Herramientas EspecialesDIMENSIÓN 1: RECUPERACIÓN

I.- Contesta al inicio de la etapa un Examen Diagnóstico.

1.- Bajo la guía del docente accede a Internet en forma individual.

2.- Activa la página web de la Universidad Autónoma de Nuevo León

3.- Una vez que entres a la página de la UANL ubica a la sección donde se encuentra la plataforma educativa Nexus y accede.

4.- Dentro de la plataforma ubica la sección de autoevaluación de la Etapa 4 y contesta el examen diagnóstico, cuyos reactivos son acerca de los

temas: imprimir tabla, importar y exportar una base de datos, ordenar registros, filtros y la clave principal.

5.- A medida que vayas contestando anota los resultados del examen diagnóstico en la siguiente tabla:

6.- Una vez contestado el examen diagnóstico y en conjunto con el docente analiza las dudas que surgieron durante la autoevaluación.

Reactivo Si contesto No contesto Duda

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DIMENSIÓN 2 COMPRENSIÓN

Elaboración de presentación en Prezi del tema Herramientas Especiales de Access.

1.- Una vez que el docente explica el tema y bajo su guía realiza una lectura detallada hasta su total comprensión del tema “Herramientas especiales

de Access”, obteniendo de ella las ideas más importantes

2.- Organiza la información obtenida de la lectura y en forma individual diseña una presentación en Prezi con la información obtenida en el punto

anterior.

3.- Sigue las indicaciones de tu docente para la entrega y revisión de la evidencia.

PRESENTACIÓN EN PREZI

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DIMENSIÓN 3. ANÁLISIS

Análisis de una situación real y elaboración del diseño de la base de datos, con sus respectivos reportes para dar solución a la misma.

El Gerente de Recursos Humanos de una empresa X desea tener el control de la nómina, por lo que decide implementar un sistema de

nómina, de tal manera que la información correspondiente a empleados, puestos y sueldos se encuentren relacionadas y organiza das

de manera que pueda realizar el pago de la nómina con seguridad. Elaborar una propuesta para dar solución al problema plantea do.

1.- Analiza de manera individual la problemática que se presenta.

2.- Elabora en un documento electrónico una propuesta y elabora las tablas que consideres adecuadas para dar solución al probl ema.

3.- Crea en Microsoft Office Access 2016 la base de datos con las tablas que realizaste.

4.- Cada tabla debe contener: nombre de la tabla, nombre del campo y el tipo de dato adecuados a resolver la situación.

5.- Aplica máscara de entrada en los campos que consideres necesario validar los datos

6.- Captura 25 registros

7.- Diseña formularios

8.- Diseña reportes

9.- Diseña consultas

10.- Guarda el archivo

11.- Sigue las indicaciones de tu docente para la entrega y revisión de la evidencia

DIMENSIÓN 4 APLICACIÓN

Elaboración de las actividades las actividades del libro de texto.

1.- Sigue las instrucciones del docente para la elaboración, entrega y revisión de las actividades del libro de texto siguientes : Actividad 1, Actividad 2,

Actividad 3 y Actividad 4.

LISTA DE COTEJO

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EVIDENCIA DE APRENDIZAJE ETAPA 4

Diseña informes, consultas y formularios

Recuerda que todos los negocios dependen de la información, por lo que debes concentrar los datos de manera estructurada y con la

menor redundancia posible, de tal forma que se puedan acceder y compartir en cualquier momento, con el fin de tomar decisiones en el

momento oportuno.

1.- Abre Access 2016

2.- Abre la base de datos que corresponde a la Evidencia de Aprendizaje de la Etapa 3: EMPRESAS TECNOLOGICAS

3.- Diseña para una tabla un informe sencillo.

4.- Diseña para las cuatro tablas un informe utilizando relaciones, guarda el informe.

5.- Da presentación al informe

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6.- Diseña un informe, utilizando etiquetas

7.- Diseña una consulta utilizando sencilla

8.- Diseña una consulta con parámetros

9.- Diseña un formulario e inserta botones de controles

10.- Navega por cada uno de los registros de las consultas y formularios

11.- Define para cada informe, consulta y formulario su respectivo nombre

12.- Guarda la base de datos y cierra la aplicación de Microsoft Office Access 2016.

Libro de Texto

Etapa No.4 Herramientas Especiales

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Herramientas Especiales en Access 2016

Informes

• Utilizando Relaciones

• Utiliando el Asistente para Informes• Utilizando Informe en Blanco

• Utilizando Etiquetas

Consultas

• Utilizando el Asistente para consultas

• Utilizando Diseño de Consulta “Sencilla”• Utilizando Diseño de Consulta con “Parámetros”

Formularios

• Utilizando Botón Formulario

• Insertar Controles

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Informes: Utilizando Relaciones

El informe será una representación gráfica o diagrama de

los campos de las diferentes tablas seleccionadas

1.- Se abre la base de datos a trabajar, se utiliza la Cinta

de opciones: Herramientas de base de datos, del

Grupo: Relaciones y se da clic en el Botón de

comando: Relaciones.

2.- En la sección Área de documentos aparecerán sin

ninguna información un documento en blanco que indica

que se ha iniciado una relación

3.- En en la siguiente ventana se da clic en cada una de las

tablas que contiene la base de datos. Antes de iniciar la

relación hay que activar la Clave Principal en cada

tabla.

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Informes: Utilizando Relaciones

4.- Se da clic en el nombre del campo de la primera

Tabla y se arrastra al nombre del campo de la

segunda tabla.

Aparecerá la ventana Modificar relaciones, se activa la

opción Exigir integridad referencial.

5.- En dado caso que se requiera modificar el

campo en donde se va a establecer la relación,

se despliega el menú de campos de la Tabla a

modificar, puede ser en la primera o segunda

Tabla relacionada.

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Informes: Utilizando Relaciones

6.- Al dar clic en el botón Crear, se establecerá una

Relación de uno a uno que se observará en la Cinta de

opciones: Diseño, tal y como se muestra la siguiente

imagen.

Varias Relaciones. - Para generar varias relaciones

entre los campos de varias Tablas, se emplea el mismo

procedimiento de arrastrar el campo a la Tabla

correspondiente y confirmar en la ventana los campos

que se desean relacionar.

Eliminar/Modificar Relaciones. - Para eliminar una

Relación entre dos Tablas, se da clic sobre la línea y

con el botón derecho se escoge la opción Eliminar.

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Informes: Utilizando Relaciones

7.- Para continuar con nuestro Informe, se da clic del

Grupo: Herramientas y al Botón de comando:

Informe de relación. se observará en Vista Preliminar

la imagen.

8.- Después de cerrar la Vista preliminar aparecerá la Vista

Diseño del informe.

Podemos darle presentación a un Informe utilizando la

Cinta de opciones: Diseño y el Grupo Temas de la

Vista Diseño antes de mandar imprimir.

Podemos dar presentación al informe en la Vista Diseño

con los Grupos: Temas y Formato de Texto.

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Informes: Utilizando Relaciones

9.- Access le designa un nombre al informe de relaciones

creado, para guardar o cambiar el nombre se emplea el

botón derecho del Mouse sobre el nombre del informe,

selecciona la opción guardar y aparecerá una ventana

para confirmar o cambiar el nombre del objeto.

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Informes: Utilizando el asistente

para informes

El informe estará compuesto por los campos de las

diferentes tablas seleccionadas

1.- Se abre la base de datos a trabajar, se emplea la Cinta

de opciones: Crear, del Grupo: Informes y se da clic

al Botón de comando:Asistente para informes

2.- Aparecerá una ventana en donde se escogerá de cada

tabla los campos, con un doble clic o con el botón “> “,

se integrarán los campos del informe.

3.- Después aparecerá una ventana para definir la forma

en que los campos se agruparán en el informe, es decir

el diseño de cómo acomodar los campos.

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Informes: Utilizando el asistente

para informes

4.- En esta ventana se define el campo o los campos con

los cuales se van a ordenar los datos que formarán el

informe.

5.- Se definirá cómo será la distribución de los campos en

el informe, en donde además podemos escoger la

orientación del documento.

6.- Aparecerá una ventana para colocar el nombre del

informe que se acaba de crear y la opción de desplegar

su vista previa.

Podemos dar presentación al informe en la Vista Diseño

con los Grupos: Temas y Formato de Texto.

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Informes: Utilizando informe en

blanco

El informe estará compuesto por los campos de las

diferentes tablas seleccionadas

1.- Se abre la base de datos a trabajar, se emplea la Cinta

de opciones: Crear, el Grupo: Informes y se da clic

en el Botón de comando: Informe en blanco.

2.- Aparecerá un documento en blanco, al mismo tiempo

del lado derecho la lista de tablas y los campos que se

podrán seleccionar para formar el informe.

3.- Se arrastra con el puntero de Mouse cada uno de los

campos al área de documentos.

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Informes: Utilizando informe en

blanco

4.- Una de las ventajas de elaborar un informe de esta

forma es que se puede incluir Funciones con la ayuda

de la Vista Diseño, con la Cinta de Opciones: Diseño, el

Grupo: Agrupación y totales y el botón de comando:

Totales.

5.- Se selecciona el campo en donde se va a aplicar la

función, se da clic al botón de comando Totales y se

escoge la función, por ejemplo: Suma.

Podemos dar presentación al informe en la Vista Diseño

con los Grupos: Temas y Formato de Texto.

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Informes: Utilizando Etiquetas

El informe estará compuesto por los campos de una tabla y

se podrá imprimir en una etiqueta seleccionada.

1.- Se abre la base de datos a trabajar, con la Cinta de

opciones: Crear, el Grupo: Informes y el Botón de

comando: Etiquetas y se da clic en el botón de

comando Etiquetas.

2.- Se seleccionará el tipo de etiqueta que se utilizará para

mandar incrustar los campos y generar el informe en las

etiquetas.

3.- Se decidirá el tipo de fuente, el tamaño de fuente, el

espesor de la fuente y el color de la fuente que se

utilizará para crear las etiquetas

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Informes: Utilizando Etiquetas

4.- Se insertan los campos que se emplearán con el botón “

> “, se pulsa Enter para cambiar de renglón y capturar el

siguiente campo, se puede capturar un texto antes de

insertar los campos

5.- Se define el campo que servirá para ordenar las

etiquetas, es decir, bajo qué campo se ordenarán todas

las etiquetas, esto se realiza con el campo seleccionado

y el botón “ > “.

6.- Se establece el nombre que recibirá el informe de

etiquetas

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Informes: Utilizando Etiquetas

7.- En la Vista informe las etiquetas se observará de la

siguiente manera.

Podemos dar presentación al informe en la Vista Diseño

con los Grupos: Temas y Formato de Texto.

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Informes: Utilizando el asistente

para consultas

La Consulta estará compuesta por los campos de las

diferentes tablas seleccionadas

1.- Se abre la base de datos a trabajar, con la Cinta de

opciones: Crear, el Grupo: Consultas se da clic en el

Botón de comando:Asistente para consultas.

2.- Se abre la ventana en donde se seleccionará el tipo de

consulta que se va a realizar: Asistente para consultas

sencillas.

3.- En la ventana se seleccionan los campos de las tablas

que integrarán la consulta, con la ayuda del botón “> “.

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Informes: Utilizando el asistente

para consultas

4.- Aparecerá una ventana en donde se designará el

nombre de la consulta y el tipo de vista que se

presentará la consulta que se acaba de realizar.

Podemos dar presentación a la consulta en la Vista

Hoja de datos con el Grupo: Formato de Texto.

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Informes: Utilizando el diseño de

consulta “Sencilla”

La Consulta estará compuesta por los campos de las

diferentes tablas seleccionadas

1.- Se abre la base de datos a trabajar, con la ayuda de la

Cinta de opciones: Crear, el grupo Consultas y se da

clic al Botón de comando: Diseño de consulta.

2.- Se despliega una ventana en donde se seleccionarán

las tablas de la base de datos.

3.- En la Vista diseño se observar en la parte superior las

Tablas que se emplearán, en la parte inferior se

seleccionará el campo de las tablas y se definirá en que

orden aparecerán los datos en la consulta.

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Informes: Utilizando el diseño de

consulta “Sencilla”

4.- Para observar mejor la consulta, cambiaremos de Vista

diseño a Vista Hoja de datos, ahí se podrá dar mejor

presentación a la consulta modificando el ancho de las

columnas.

.

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Consultas: Utilizando diseño de

consulta con “Parámetros”

La Consulta estará compuesta por los campos de las

diferentes tablas seleccionadas

1.- Se abre la base de datos a trabajar, con la Cinta de

opciones: Crear, el Grupo: Consultas y se da clic en

el Botón de comando: Diseño de consulta.

2.- Se despliega una ventana en donde se seleccionarán la

o las tablas de la base de datos.

3.- En la Vista diseño se observar en la parte superior las

Tablas que se emplearán, en la parte inferior se

seleccionará el campo de las tablas y se definirá en que

orden aparecerán los datos en la consulta.

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Consultas: Utilizando diseño de

consulta con “Parámetros”

4.- En la Sección Criterios se captura los valores del campo

que permitan a la consulta visualizar la información que

cumpla con esos parámetros: los valores se escriben

Entre [Valor inicial] y [Valor final]Ejemplo: Entre [0] y [600]; para visualizar de 0 a 600

5.- Al cambiarnos de Vista Diseño a Vista Hoja de Datos,

aparecerán dos ventanas de diálogo pidiendo el Valor

inicial y el Valor final, por ejemplo si capturamos 0 y 600

respectivamente, aparecerá:

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Formularios: Utilizando botón

formulario”

El formulario a realizar se utiliza para visualizar cada uno de

los registros de la tabla o para capturar nuevos registros.

1.- Se abre la base de datos a trabajar, con la Cinta de

opciones: Crear, el Grupo: Formularios y se de clic

en el Botón de comando: Formulario.

2.- Aparecerá la Tabla en Vista Presentación, en la Vista

Diseño podemos modificar el formato con la Cinta de

Opciones Formato y los Grupos: Fuente y Número.

3.- Después de efectuar los cambios en el formulario

podemos visualizarlos en Vista Formulario.

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Insertar controles

Podemos agregarle controles para darle mejor presentación

a nuestros objetos.

1.- Se abre la base de datos a trabajar, con la Cinta de

opciones: Diseño y el Grupo: Controles, se abre el

informe o formulario y se cambia a Vista Diseño.

2.- Los procedimientos para insertar un control son muy

semejantes, colocaremos una imagen en el formulario:

Se da clic al control Imagen, se coloca el cursor en el

formulario para definir el tamaño que ocupará la imagen

3.- Los controles que se incrusten en la Vista Diseño, se

pueden manipular igual como si estuviera en

PowerPoint, se pueden visualizar en Vista Formulario.

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•Logotipo. - Se emplea para colocar una imagen en cualquier parte de las secciones del documento en la vista diseño.

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BIBLIOGRAFÍA

• Base de datos Access 2016, Raúl Gallegos, Alejandro Ojeda, Karla Quiroga,Diana Rodríguez, Iván Zaleta, Grupo Editorial Patria S.A de C.V., México, 2019