Propuesta Diseo Funcional Carga Masiva de HEAS:

El sistema deber solicitar ingresar la siguiente informacin para la carga masiva:

Archivo a Cargar: Permitir elegir con la funcionalidad de explorador el archivo Excel a

cargar (Obligatorio)

Texto de Cabecera: Se registrar el texto que aparecer en todas las HEAS a cargar

Masivamente (Obligatorio)

Periodo de liquidacin: Fecha desde y hasta en formato dd/mm/aaaa. (Obligatorio)

Fecha de Contabilizacin: Por defecto se presentar la fecha del sistema en formato

dd.mm.aaaa (Obligatorio).

El sistema procesar los registros del archivo Excel y mostrar el resultado en una ventana el Log

como ALV con todas las funcionalidades que corresponden (Ordenamiento, Grabar a, filtro, etc):

El sistema validar los siguientes campos:

Centro de coste

Numero de pedido y posicin.

La indicacin en rojo indica que el registro no fue correctamente grabado y que el usuario deber

modificarlo o registrarlo manualmente en la HEA que se genere.

Cuando el registro se encuentre con indicacin Verde indica que las HEAS se ha generado

correctamente:

R Nro C.Costo N Boleto Emisin Solicitante Proveedor Desc. TkT Pasajero

Tipo

TkT

Tk

Remision.

Document

o HEA Afecto Inafecto IGV Otros

Total

Venta Fee Pedido Pos

Linea

Servicio

1 H210379 6767825703 17/02/2015 HELLY WOLF/ANGELA VILLANUEVALAN PERU S.A. CJA/LIM/CJA GIL NAPOLEON N 002-145003 100025154 342 0 61.56 15.03 418.59 8 4540004901 10

2 H210379 6767825705 17/02/2015 HELLY WOLF/ANGELA VILLANUEVALAN PERU S.A. CJA/LIM/CIX ZUMAETA JUAN N 002-145003 100025155 378 0 68.04 15.03 461.07 8 4540004901 10

3 H310379 6767825717 17/02/2015 HELLY WOLF/ANGELA VILLANUEVALAN PERU S.A. CJA/LIM/CJA QUISPE MAGNO N 002-145003 100025156 342 0 61.56 15.03 418.59 8 4540004901 10

4 H901395 6767828665 18/02/2015 HELLY WOLFLAN PERU S.A. CJA/LIM/CJA MONTERO JORGE N 002-145003 100025157 342 0 61.56 15.03 418.59 8 4540004901 90

5 H210379 6767830101 18/02/2015 HELLY WOLFLAN PERU S.A. LIM/CJA/LIM INCHAUSTEGUI LUIS N 002-145003 100025158 282 0 50.76 15.03 347.79 8 4540004901 10

6 H901396 6767830105 18/02/2015 HELLY WOLFLAN PERU S.A. LIM/CJA/LIM SAENZ JUAN N 002-145003 100025159 282 0 50.76 15.03 347.79 8 4540004901 100

7 L902397 6767830167 19/02/2015 Helly Wolf LAN PERU S.A. CJA/LIM NUNOVERO INES N 6767811803 002-145003 100025160 22 0 3.96 0 25.96 8 4540004901 170

8 H210379 6767836839 20/02/2015 HELLY WOLFLAN PERU S.A. LIM/CIX ZUMAETA JUAN N 6767825705 002-145003 100025161 0 0 0 0 0 8 4540004901 10

9 L902397 6767839639 20/02/2015 HELLY WOLFLAN PERU S.A. LIM/CJA/LIM NUNOVERO INES N 002-145003 280 0 50.4 15.03 345.43 8 4540004901 170

10 H210379 6767825703 17/02/2015 HELLY WOLF/ANGELA VILLANUEVALAN PERU S.A. CJA/LIM/CJA GIL NAPOLEON N 100458510 8 1.44 9.44 4540004901 10

11 H210379 6767825705 17/02/2015 HELLY WOLF/ANGELA VILLANUEVALAN PERU S.A. CJA/LIM/CIX ZUMAETA JUAN N 100458511 8 1.44 9.44 4540004901 10

12 H310379 6767825717 17/02/2015 HELLY WOLF/ANGELA VILLANUEVALAN PERU S.A. CJA/LIM/CJA QUISPE MAGNO N 100458512 8 1.44 9.44 4540004901 10

13 H901395 6767828665 18/02/2015 HELLY WOLFLAN PERU S.A. CJA/LIM/CJA MONTERO JORGE N 100458513 8 1.44 9.44 4540004901 90

14 H210379 6767830101 18/02/2015 HELLY WOLFLAN PERU S.A. LIM/CJA/LIM INCHAUSTEGUI LUIS N 8 1.44 9.44 4540004901 10 10

15 H901396 6767830105 18/02/2015 HELLY WOLFLAN PERU S.A. LIM/CJA/LIM SAENZ JUAN N 100458514 8 1.44 9.44 4540004901 100

16 L902397 6767830167 19/02/2015 Helly Wolf LAN PERU S.A. CJA/LIM NUNOVERO INES N 6767811803 100458514 8 1.44 9.44 4540004901 170

17 H210379 6767836839 20/02/2015 HELLY WOLFLAN PERU S.A. LIM/CIX ZUMAETA JUAN N 6767825705 100458514 8 1.44 9.44 4540004901 10

18 L902397 6767839639 20/02/2015 HELLY WOLFLAN PERU S.A. LIM/CJA/LIM NUNOVERO INES N 100458514 8 1.44 9.44 4540004901 170

Id Nro C.Costo N Boleto Emisin Solicitante Proveedor Desc. TkT Pasajero

Tipo

TkT

Tk

Remision.

Document

o HEA Afecto Inafecto IGV Otros

Total

Venta Fee Pedido Pos

Linea

Servicio

T 1 H210379 6767825703 17/02/2015 HELLY WOLF/ANGELA VILLANUEVALAN PERU S.A. CJA/LIM/CJA GIL NAPOLEON N 002-145003 100074333 342 0 61.56 15.03 418.59 8 4540004901 10 10

T 2 H210379 6767825705 17/02/2015 HELLY WOLF/ANGELA VILLANUEVALAN PERU S.A. CJA/LIM/CIX ZUMAETA JUAN N 002-145003 100074333 378 0 68.04 15.03 461.07 8 4540004901 10 10

T 3 H310379 6767825717 17/02/2015 HELLY WOLF/ANGELA VILLANUEVALAN PERU S.A. CJA/LIM/CJA QUISPE MAGNO N 002-145003 100074333 342 0 61.56 15.03 418.59 8 4540004901 10 10

T 4 H901395 6767828665 18/02/2015 HELLY WOLFLAN PERU S.A. CJA/LIM/CJA MONTERO JORGE N 002-145003 100074333 342 0 61.56 15.03 418.59 8 4540004901 90 10

T 5 H210379 6767830101 18/02/2015 HELLY WOLFLAN PERU S.A. LIM/CJA/LIM INCHAUSTEGUI LUIS N 002-145003 100074333 282 0 50.76 15.03 347.79 8 4540004901 10 10

T 6 H901396 6767830105 18/02/2015 HELLY WOLFLAN PERU S.A. LIM/CJA/LIM SAENZ JUAN N 002-145003 100074333 282 0 50.76 15.03 347.79 8 4540004901 100 10

T 7 L902397 6767830167 19/02/2015 Helly Wolf LAN PERU S.A. CJA/LIM NUNOVERO INES N 6767811803 002-145003 100074333 22 0 3.96 0 25.96 8 4540004901 170 10

T 8 H210379 6767836839 20/02/2015 HELLY WOLFLAN PERU S.A. LIM/CIX ZUMAETA JUAN N 6767825705 002-145003 100074333 0 0 0 0 0 8 4540004901 10 10

T 9 L902397 6767839639 20/02/2015 HELLY WOLFLAN PERU S.A. LIM/CJA/LIM NUNOVERO INES N 002-145003 100074333 280 0 50.4 15.03 345.43 8 4540004901 170 10

F 10 H210379 6767825703 17/02/2015 HELLY WOLF/ANGELA VILLANUEVALAN PERU S.A. CJA/LIM/CJA GIL NAPOLEON N 100074333 8 1.44 9.44 4540004901 10 10

F 11 H210379 6767825705 17/02/2015 HELLY WOLF/ANGELA VILLANUEVALAN PERU S.A. CJA/LIM/CIX ZUMAETA JUAN N 100074333 8 1.44 9.44 4540004901 10 10

F 12 H310379 6767825717 17/02/2015 HELLY WOLF/ANGELA VILLANUEVALAN PERU S.A. CJA/LIM/CJA QUISPE MAGNO N 100074333 8 1.44 9.44 4540004901 10 10

F 13 H901395 6767828665 18/02/2015 HELLY WOLFLAN PERU S.A. CJA/LIM/CJA MONTERO JORGE N 100074333 8 1.44 9.44 4540004901 90 10

F 14 H210379 6767830101 18/02/2015 HELLY WOLFLAN PERU S.A. LIM/CJA/LIM INCHAUSTEGUI LUIS N 100074333 8 1.44 9.44 4540004901 10 10

F 15 H901396 6767830105 18/02/2015 HELLY WOLFLAN PERU S.A. LIM/CJA/LIM SAENZ JUAN N 100074333 8 1.44 9.44 4540004901 100 10

F 16 L902397 6767830167 19/02/2015 Helly Wolf LAN PERU S.A. CJA/LIM NUNOVERO INES N 6767811803 100074333 8 1.44 9.44 4540004901 170 10

F 17 H210379 6767836839 20/02/2015 HELLY WOLFLAN PERU S.A. LIM/CIX ZUMAETA JUAN N 6767825705 100074333 8 1.44 9.44 4540004901 10 10

F 18 L902397 6767839639 20/02/2015 HELLY WOLFLAN PERU S.A. LIM/CJA/LIM NUNOVERO INES N 100074333 8 1.44 9.44 4540004901 170 10

DETALLE DE PROCESO DE HOJA EXCEL:

Archivo Fuente para carga Masiva:

1. Nro

2. Centro de Costo.

3. Tarjeta / Cash.

4. L.A.

5. Nro. Boleto.

6. Emisin.

7. Solicitante.

8. Proveedor.

9. Descripcin de ticket.

10. Salida.

11. Retorno.

12. Pasajero.

13. Tipo Tk.

14. Tk. Remisin.

15. Documento Cobranza.

16. Afecto .

17. Inafecto.

18. Igv.

19. Otros.

20. Total Venta.

21. Fee.

22. Pedido de Compra.

23. Posicin de Pedido de Compra.

24. Texto General.

25. Periodo de.

26. Periodo a.

El sistema separar y generar las HEAS con las siguientes consideraciones:

Una HEA por Centro de Costo, pedido de compra y posicin de pedido.

Una lnea del archivo Excel sin errores de validacin corresponder a una Lnea de servicio

de la HEA

Mapeo de Campos segn entrada mediante transaccin ML81N:

Columna de Excel: Pedido , Posicin

De pantalla inicial: Texto Tickets

Columna Emisin

De pantalla inicial:

Fecha Contabilizacin

De pantalla inicial:

Periodo de / a

De Columna Excel:

Documento

Columna de Excel: Pedido , Posicin

Columna de Excel: Lnea de servicio

Columna de Excel: Afecto

Columna de Excel: Nro. Boleto

Columna de Excel:

Pasajero

Resultado Final:

Debido a que el call transaction no es confiable cuando se trabaja con grillas, se recomienda usar

la funcin:

BAPI_ENTRYSHEET_CREATE

Aqu se pasaran todos los datos del Excel para la generacin de la HEA.

Un ejemplo aqu:

http://scn.sap.com/blogs/sasidhar/2012/10/03/use-of-bapientrysheetcreate-for-transaction-

ml81n