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ESTUDIO PREVIOS C O N I R N C M U S E N U I M omwTMKWTo Da AnAMTira
0 P ^
1 . DATOS GENERALES DE LA CONTRATACIÓN
Plan Anual de Adquis ic iones No. Plan de Adquis ic iones 2016
Plan Anual de Adquis ic iones Consecut ivo 81241
T ipo de Presupuesto As ignado Recursos propios
Nombre de Proyecto o de la Necesidad que se inc luyo en el Anual de Adqufsictones
ADQUISICION DE PRODUCTOS DE ASEO Y CAFETERIA PARA LA CONTRALORlA GENERAL DEL DEPARTAMENTO DEL ATLANTICO
Código BPIN No. No aplica.
2. DATOS DE LA CONTRATACIÓN
Fecha de elaboración del estudto prevto: (dd/mm/aaaa) 29 marzo de 2016
Nombre del funcionar io que di l igencia el estudio p rev to : Secretaria General
Dependencia sol ic i tante: Almacén
T ipo de Contrato: Compraventa Otro:
3. ELEMENTOS DEL ESTUDIO (Decreto 1082 de 2015 SECCIÓN 2.SUBSECCIÓN 1. PLANEACIÓN Art fcuto 2.2.1.12.1.1.)
3 .1 . Descr ipción de la necesidad que se pretende satisfacer con e l proceso de contratación
La Contralor ía Genera l de l Depar tamento del At lánt ico, es un ó rgano de control , de carácter técnico, con au tonomía administrat iva y presupuesta l para administrar sus asuntos en los ténn inos y en las condic iones establec idas en la Const i tuc ión, la Ley y las Ordenanzas apl icables. En este orden de ideas en el p lan estratégico de la ent idad 2016-2019 se contemplo c o m o mis ión 'Desarrollar un control Fiscal Participatívo, Eficiente y Eñcaz en el Departamento de Atlántíco".
El auxi l iar administrat ivo - A l m a c é n - reporto la neces idad de adqui r i r p roductos y/o e lementos de cafetería y aseo por cuanto la existencia del a lmacén es insuficiente para a tender las neces idades de la ent idad; La carenc ia de es tos e lementos puede afectar la p roduct iv idad, la sa lud , la segur idad, la ca l idad de los servic ios e igua lmente son factores esenc ia les para la sana conv ivenc ia labora l .
Por ello la Contralor ía Genera l del Depar tamento del At lánt ico necesi ta contratar la adquis ic ión de e lementos de aseo y de cafetería para mantener en correctas condic iones de aseo e higiene las instalaciones de la Ent idad y para prestar el servicio de cafeter ía (azúcar, a romát icas y café) a los funcionar ios.
Es de anotar que esta neces idad se encuentra incluida en el P lan A n u a l de Adquis ic iones y e n e l p resupuesto de ingresos y gastos de la ent idad v igencia f iscal 2016 .
Xontrol Fiscal Partícipatívo " de spachodelcontraior@contraloriadelatlan tico.gov.co - participactonaudadana@CQntraloriaddflJÜiaflticQ^ov.^
wwvi .con tra loriade latía n tico.eov.co Teléfonos: 3792814-3791418 atención al ciudadano 3794907 Fax 3794462
Calle 40 No. 45 - 56, Edificio Gobernación, Piso 8 Barranquilia - Colombia
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ESTUDIO PREVIOS a W T M U M U & P K H M
3.2 OBJETO A CO^^^RATAR, ESPECIFICACIONES, AUTORIZACIONES, PERMISOS Y LICENCIAS REQUERIDOS PARA SU EJECUCIÓN
3.2.1. Objeto contractual :
3.2.2 ClasrfIcacJón UNSPSC:
De acuerdo con lo antes expuesto para atender la neces idad se requiere contratar la A D Q U I S I C I O N D E P R O D U C T O S D E A S E O Y C A F E T E R I A P A R A L A C O N T R A L O R Í A G E N E R A L D E L D E P A R T A M E N T O D E L A T L A N T I C O
Tipo de contrato a ce lebra r de compraventa .
La c las i f icación de los b ienes y serv ic ios, ob jeto del Proceso de Cont ra tac ión, es la s iguiente:
Item
C l a s i f i c a c i ó n
UNSPSC P r o d u c t o
1 50201700 Aromáticas
2 47131818 Anti acaro
3 50161509 Azúcar
4 47131816 Ambientador eléctrico liquido
5 47131818 Ambientador liquido aéreo
6 52152012 Cubetas
7 52121601 Limpión 0 bayeta
8 47121804 Balde
9 47131611 Papelera 10 47131807 Blanqueadores
11 47121701 Bolsas
12 47121701 Bolsas
13 52151605 Abrelatas
14 52151702 Cuchillos
15 52152006 Bandeja
16 52151605 Saca corctio 17 50201706 Café
18 47131802 Cera
19 47131810 Jat>ón lava platos 20 47131810 Detergente en polvo
21 47131605 Cepillo con mango
22 47131605 Cepillo repuesto
23 46181504 Guantes Domésticos
24 53131606 Jat>ón líquido
Xontrol Fiscal Partícipatívo " [email protected] - parücipadQaciudadanaigc[mtEaJprifldelaÜaDüCQ.gQyjai
wvAv.cQntra ior iade latían t i co.ttov.cQ Teléfbnos: 3792814-3791418 atención al ciudadano 3794907 Fax 3794462
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ESTUDIO PREVIOS COUnULEMiA G B I Í K M DmRTMMNTO Dci i n A M n c o
0^ 25 52152001 Jarra
26 47131803 Limpiador desinfectante muttiuso
27 47131805 Síiicona liquida
28 14111704 Papel higiénico 29 10191509 insecticida
30 52151505 Revolvedores -mezcladores
31 52121602 Servilletas
32 47131700 Tapa bocas
33 47131618 Traperos
34 47131619 Mechas de trapero
35 52151600 Termo
36 52121704 Toalla mano
37 52151704 Vasos desechables
38 52151704 Vasos desechables
39 52151704 Vasos desecnables
La Contra lor ía Genera l de l Depar tamento del At lánt ico requiere c o n t r a t a r la A D Q U I S I C I O N DE P R O D U C T O S D E A S E O Y C A F E T E R Í A P A R A L A C O N T R A L O R Í A G E N E R A L D E L D E P A R T A M E N T O D E L A T L A N T I C O , cuyas característ icas y especi f icaciones técnicas y cant idades se descr iben as i :
3.2.3 Especif icaciones del Objeto Contractual
Item UNSPSC
50201700 Aromáticas
Producto
47131818 Anti acaró
Descr ipc ión
Bebidas Para infusión - sat>ores limonarías, manzana, canela
Elimina ácaros que producen alergias. 100 % efectivo para el control y prevención de la invasión de ácaros, acción rápida y de efecto residual, Envase metálico x 400 mi.
Unidad de medida
Caja X sobres
20
Frasco 400 mi
Cantida
80
10
Xontrol Fiscal Participatívo " [email protected]' partícip3cionciudadanafflcontraloriadelatlanticQ4iov.CQ
WWW.CPntralQrjadelatlantico.aQV.co Teléfonos: 3792814-3791418 atención al ciudadano 3794907 Fax 3794462
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ESTUDIO PREVIOS COKDMUMM SENEMl DCPMITAMnnO DEL A T IAN T I U )
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l o "
11
12
50161509
47131816
Azúcar
47131818
Ambientador eléctrico liquido
Ambientador liquido aéreo
52152012 Cut)etas
52121601 Limpión
47121804 Balde
Empaque elaixjrado en materiales atóxicos -Debe cumplir con Resolución 288 de 2008 sobre rotulado y etiquetado nutriclonai y las normas que la modifiquen - con SACAROSA, HUMEDAD 0.04% max, Color 45 Ul, POLARíDAD99,80%, sin residuos químicos, Impurezas o elementos artificiales Mayor pureza Que no altere el sabor natural de los alimentos Presentación en empaque resistente a la humedad • Debe cumplir con la NTC 778 o 611. La fecha de vencimiento no puede ser menor a 6 meses a partir la fecha de entrega
Ambientador eléctrico liquido aromatizante, 1 aparato eléctrico y un repuesto contenido mínimo 21cm3, AMBIENTADOR ELECTRICO, Ambientador eléctrico liquido aromatizante, con unidad eléctnca más repuesto.
Liquido, en aerosol seguro para la capa de ozono con capacidad minima de 400 ce, Solución con alcohol etílico y solventes. - Con fragancia en una concentración del 1,5% - En múltiples fragancias Cubetas plásticas, en cut>Jtos Medida largo 26.7cm ancho 4 3 alto 3,1cm, Tipo doméstico. Color; blanco
Limpión color blanco sin estampado n r ^ i d a s 45 X 45 cmts
47131611 Papelera
47131807 I Balqueadores
47121701 Bolsas
47121701 Bolsas
Elatxirado en plástico - Capacidad de minima de 12 litros - Con manya móvil - Con "pico" antiderrames - Colores surtidos
Cuerpo plástico sin tapa - Con capacidad mínima de 10 litros - Disefío para baflo.
Solución con una concentración mínima del 5%, Líquido, en recipiente plástico con capacidad minima de 3 750 cc.
ElaOorada en fxjiietileno de baja densidad -De color blanco - Calibre de mínimo 2 -Tamaño de 40 cm de ancho por 55 cm de largo. Paquete x 20 tjolsas. Elaborada en polietileno de tiaja densidad -De color blanco - Calibre de mínimo 3-Tamaño de 70 cm de ancho por 90 cm de largo, Paquete x 10 bolsas color negro
Bolsa X 200 sobre de 5 gr
Frasco 21 Cm3
Frasco x 400 mi
Unidad
Unidad
Unidad
Unidad
Galón X 3,7500 ce
Paquete x 20 unidades
Paquete x 10 unidades
100
10
30
40
15
18
150
150
Xontrol Fiscal Participatívo " despactiodelcontralor@>contraloríadelatlantico.eov.co - parti cipacionciudad an a fitcontrainríadeiatlan tico.gQv.cQ
wwvv.cnn t ra lor iadel3t lant ico .gov .CQ Teléfonos: 3792814-3791418 atención al ciudadano 3794907 Fax 3794462
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ESTUDIO PREVIOS COKTIULOIIi* GfHBIM
13 52151605
14 52151702
Abrelatas
Cuchillos
15 52152006 Bandeja
16
"17*
52151605 Saca corcho
50201706 Café
18 47131802 Cera
19 47131810 Jabón lava platos
20 47131810 Detergente en polvo
21 47131605 Cepillo con mango
Conformado por una pinza troquelada y figurada en lámina de acero de alto carbono calibre 12 (2,05 mm) y acabado cromado inoxidable, resistente a la corrosión, mecanismo de corte asistido por engranes y operado por manija de giro tipo mariposa. Empuñaduras termoformadas en policarbonato con punteras metálicas y ojaioles para colgar, manual
Juego de cuchillos hechos en cerámica y acero inoxidable x 6 unidades con diferentes cortes, antiadherente, antioxidante y antibacterial, mango ergonómico. Juego x 6 unidades. Elaborada en acero inoxidat)le - Disel^o sencillo - Dimensiones mínimas de 50 cm de \argo por 40 cm de ancho
Saca corcho manual, ergonómico, elat>orado en acero inoxidable con sistema doble apoyo.
Café tostado y molido - Tipo medio -Empacada en bolsa de polipropileno aluminizada resistente a la humedad y al oxígeno - Debe cumplir con Resolución 288 de 2008 sobre rotulado y etiquetado nutriclonai y las normas que la modifiquen -Debe cumplir con la NTC 3534.
Emulsionada - Neutra (para pisos de todos los colores) - Contenido mínimo de sólidos del 5%, Líquido, en recipiente plástico con capacidad mínima de 3,750 ce.
Con agente(s) tensoactivo(s) princlpal(es) con efecto limpiador y desengrasante en una concentración mínima del 8% - Disponible en múltiples fragancias. Crema, en recipiente plásüco de mínimo 500 gr.
Tensoactivo(s) principales) con efecto limpiador de mínimo 1 1 % , sin cloro, biodegradabie, Poivo, en bolsa plástica o recipiente plástico con un peso de 1 000 g
Para pisos - Cuerpo elaborado en plástico con acople enrroscable- Cerdas duras en fibra plástica - Tamaño mínimo de 35 cm de largo por 6cm de ancho por 7 o n de alto. - Mango aluminio con extensión expandible mínima de 150 cm.
Unidad
Unidad
Unidad
Unidad
Bolsa X SOOGr
Galón X 3.850 ce
Unidad x 500 gr
Bolsa X 1000 gr
Unidad
120
20
20
12
Xontrol Fiscal Partícipatívo*' despachod elcontralor@>contraloríadelatlantico.gov.co - parti cj pacipnci udadan a (g>cpntralpr)ade iatlantico,güv.co
www.contralor iadelat lant icQ .gov.co Teléfonos: 3792814-3791418 atención al ciudadano 3794907 Fax 3794462
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ESTUDIO PREVIOS 4 COHTIUtOIlU GfNí lUt
D m a i A M t M T o n a AlUül iKO
22
23
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25
•26^
27
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30
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47131605
46181504
Ceptilo repuesto
Guantes Domésticos
53131606 i Jabón liquídu
52152001 J a n ^
47131803
47131805
14111704
Limpiador desinfectante multiuso
Silicona liquida
Papel higiénico
10191509
52151505
Insecticida
Cuerpo elaborado en plástico con acople enrros cable- Cerdas duras en fibra plástica -Tamaño mínimo de 35 cm de largo por 6cm de ancho por 7 cm de atto
Tipo doméstico - Elaborados en látex - Calibre mínimo de 18 - Tallas 8 - Color amarilto, por
Jabón liquido para manos (53131608); Con agente limpiador en una concentración mínima del 6% - Con agente humectante en una concentración mínima del 3% - pH entre 5 y 8 - Disponible en múltiples fragancias, Liquido, en recipiente plástico con capacidad mínima de 3,750 ce
Elaborada en plástico • Capacidad minima de 2 litros, con tapa.
Con aflente(s) tensoactivo(8) principal(es) con efecto limpiador y desengrasante en una concentración mínima del 8% - Disponible en múltiples fragancias. Liquido, en recipiente plástico con capacidad mínima de 3.750 ce
Unidad
Par
Galón X 3786 mi
Unidad
Galón X 3785 mi
Con agentes limpiadores y abrillantadores en una concentración minima del 5% - Con agente con efecto protector ante rayos ultravioleta. Líquido, en recipiente plástico con capacidad mínima de 500 ce Rollo con longitud mínima de 40 metros -Doble hoja blanca - Sin fragancia.
Revolvedores - mezcladores
52121602
47131700
Servilletas
Tapa bocas
47131618 Traperos
Para eliminar insectos voladores • Con acción residual hasta por 4 semanas - Sin olor, Líquido, en aerosol según? para la capa de ozono con capacidad mínima de 350 ce. Elaborados en plástico - Calibre mínimo dé 2 -Longitud mínima de 11 cm - Color rojo o café. Paquete de mínimo 1000. Tipo cafetería - Color blanco - Dimensiones mínimas de 27 5 cm de largo y 26 cm de ancho. Paquete mínimo de 100 unidades
Elaborado en tela no tejida de polipropileno y poliester - Desechabie - Con tiras elástxias -Con soporte nasal, en caja x 100 unidades.
Elaborado con hilaza de algodón natural -Mecha con peso mínimo de 450 gr y extensión mínima de 32 cm de largo - Mango metálico expandible con acople enroscabie extensión mínima de 150 cm.
Frasco x 500cc
15
16
10
15
10
Unidad
Frasco x 350 ce
Paquete 1000 Unidades Paquete x 100 Unidades
Caja X 100 unidades
Unidad
700
12
10
150
20
'Control Fiscal Participatívo " despachod elcontraIor@contraloríadelatlantico.gov.c:o - partirip3Cip[n;iud3d3na@OJntralona(Íe]3tl30tico,gpv.cQ
www.t:üü.üalor.iadetaÜaatiCQ4iQV-co Teléfonos: 3792814-3791418 atención al ciudadano 3794907 Fax 3794462
Caite 40 No. 45 - 56, Edificio Gobernación, Piso 8 Barranquilia - Colombia
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ESTUDIO PREVIOS COWrltMORlA GENERAL
— -.BT
34 47131619 Mechas trapero
de
35
"36"
52151600 Termo
52121704 Toalla mano
52151704 Vasos desechables
38 52151704 Vasos desechables
39 52151704 Vasos desechables
Mecha con peso mínimo de 450 gr y extensión mínima de 32 cm de largo, elatiorado con hilaza de algodón natural, acople enroscat)le. Elaborada en acero inoxidable - Con válvula dispensadora - Capacidad mínima de 2 litros
Elaborada en tela 100% algodón, medidas 40 cm de ancho x 60 cm de l a ^ o
Elaborado en plástico - Color blanco -Capacidad mínima de 7 oz. Paquete x 25 un.
Elaborado en icopor - Color blanco -Capacidad mínima de 3 oz, Paquete x 20 un.
Elaborado en plástico con acople -vaso cafetero- Color t>lanco - Capacidad mínima de 4 oz. Paquete x 50 un.
Unidad
Unidad
Unidad
PAQUETE X 25 Unidades
PAQUETE X 25 Unidades
PAQUETE X 25 Unidades
700
1000
20
Las cant idades q u e se presentan en el cuadro adjunto obedecen a los consumos histór icos de la Ent idad para un per íodo ap rox imado entre seis y doce meses para productos de cafeter ía, aseo y l impieza, no obs tante , según las neces idades de la Ent idad estarán sujetos a modi f icac iones dentro del t ranscurso del contrato, en cuanto a los prec ios serán los ap robados en la ad jud icac ión y se man tend rán durante la e jecuc ión del m i smo .
Los e lementos deben ser de pr ímera ca l idad y ser en t regados en e l a lmacén de la ent idad,
3.2.4 Autorízaclone s, permisos y Licencias Requerídos para la Ejecución del Objeto Contractual .
No aplican por la modalidad de selección del contratista
3.2.5 Documentos t á r n i f w para e l desarrol lo del proyecto:
No aplican por la modalidad de selección del contratista
3.3 OBLIGACIONES D E L A S PARTES - CONTRATISTA Y CONTRALORlA GENERAL DEL DEPARTAMENTO DEL ATLANTICO
i 3.3.1
Obl igaciones de l Contrat ista:
G e n e r a l e s ^ Cumpl i r de buena fe el ob jeto cont ra tado.
< A s u m i r los gas tos y ríesgos q u e impl ica el desarro l lo del cont ra to ba jo su propia responsabi l idad,
^ D e s a r o i f a r el cont ra to en los té rminos y cond ic iones estab lec idas y f om iu l adas en la propuesta .
Const i tu i r las pól izas pac tadas en e l contrato y mantener ías v igentes.
Xontrol Fiscal Participatívo" despachodelCDntralor@>contraloríadelatlantico.gov.co - participadonciudadanaOmntraJnriadelatíantirn.gnv.m
www con tra loriadelaUantico.gov .CP Teléfonos: 3792814-3791418 atención al ciudadano 3794907 Fax 3794462
CaUe 40 No. 45 - 56, Edlflcb Gobernación, Piso 8 Barranquilia - Colombia
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ESTUDIO PREVIOS cowntMonw GtNEUi DcnwnAMEWTo o n A T U N T K O
1^ w
^ Pagar los tr ibutos que para tal e fecto requiera la Ley 8 0 de 1993 y la no rmat i v idad Distr i tal, depar tamenta l y Nac iona l v igente.
D a r cumpl im ien to a las ob l igac iones con los s is temas de segur idad socia l en sa lud, pens ión , s is tema genera l de ríesgos laborales y apor tes paraf iscales, cuando haya lugar a el lo, y presentar los documen tos respect ivos que así lo acred i ten, c o n f o m i e lo es tab lec ido en el art ículo 50 de la Ley 789 de 2002 , en la Ley 828 de 2003 , la Ley 1562 de 2012 y d e m á s nonmas que regu len la mater ia .
<^ Repor tar al superv isor , de manera inmediata, cua lqu ier novedad o anomal ía que pueda afectar la e jecuc ión del contrato.
V Guardar total reserva de la infonmación que por razón de sus obl igac iones y desarro l lo de sus act iv idades ob tenga. Esta es de p rop iedad de C O N T R A L O R l A G E N E R A L DEL D E P A R T A M E N T O D E L A T L A N T I C O y soto salvo expreso requer imiento de autor idad compe ten te podrá ser d ivu lgada.
^ Aca ta r las inst rucc iones que durante el desarro l lo del contrato le impar ta Contra lor ía Genera l de l Depar tamento del At lántíco, a t ravés del superv isor del cont ra to .
El contrat ista deberá estar atento y d ispuesto a cua lqu ier requer imiento q u e haga el Superv isor de acuerdo con lo est ipu lado en e l cont ra to .
E s p e c i f i c a s : ^ Conoce r a caba l idad el estudto previo, la propuesta y el contrato, para real izar la e jecución del m ismo
con ef ic iencia y ef icacia,
^ Hacer ent rega de los e lementos sol ic i tados, de confonmidad con lo es tab lec ido en el contrato.
V En el even to en que cualquiera de los productos sea de fec tuoso en cuanto a su fabr icac ión o ca l idad, el contrat ista real izará el camb io dentro de los d o s (2) días hábi les s igu ientes a la not i f icación por par te de Contra lor ía Genera l del Depar tamento del At lánt ico.
^ El contrat ista debe ent regar los e lementos objeto de cont ra tac ión en el a lmacén de la Contra lor ía Genera l del Depar tamento del At lánt ico ub icado en el p iso 8 Edif ic io de la gobemac íón del At lántíco, cal le 40 No 4 5 - 5 6 Barranqui l ia,
Durante la adquis ic ión de los p roduc tos el superv isor des ignado para recibir los productos los revisará, inspecc ionará y ver i f icará q u e cumplan con las espec i f icac iones técn icas y e laborará el acta de recibo a sat is facción y/o aceptac ión , de lo contrar io se devo lverán a l contrat ista para que sean camb iados en un ténmino no super ior a dos (2) d ías hábi les.
V Toda ent rega de los b ienes objeto del contrato deberá sopor tarse con la p resentac ión de la respect iva factura o remis ión , en cuyo conten ido se debe d iscr iminar la re lac ión de los b ienes sumin is t rados con el respect ivo valor, el cua l será concordante con el prec io of rec ido en la propuesta y contrato respect ivo.
Xontrol Fiscal Partícipatívo " despachod e]contralor@contraloríadelatlaiitico.gov.co - partLCipauonciUíladana^JimitialQU^
www.contraloriadeiatiantico.Eov.co Teléfonos: 3792814-3791418 atención al ciudadano 3794907 Fax 3794462
Calle 40 No. 45 - 56, Edificio Gobernación, Piso 8 Barranquilia - Colombia
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ESTUDIO PREVIOS D0MITAMf N T D KtitmCO
3.3.2 Obl igaciones de la Contraloría General de l Departamento del At lánt ico
3.4 Producto fínal
• Exigir al C O N T R A T I S T A la e jecuc ión idónea y opor tuna del ob jeto contratado, así c o m o la in formación que cons idere necesar ia sobre el desarro l lo del m i smo , en f o n n a directa o a t ravés del superv isor del contrato.
^ Intervenir en cualquier etapa del contrato a través del Supervisor.
• Ade lan ta r las gest iones per t inentes para el reconoc imien to y cobro de las sanc iones pecuniar ias a que hub iere lugar.
^ Ver i f icar a t ravés del superv isor , q u e la e jecuc ión del presente contrato se real ice en fo rma ef icaz y opor tuna.
Sumin is t rar la in formación y documen tos necesar ios q u e requiera e l contrat ista para el cabal cumpl im ien to del objeto del contrato.
<^ Real izar los pagos cor respond ientes previa cert i f icación de cumpl imiento suscri ta por el Superv isor del Contrato en las cond ic iones pactadas.
^ Poner a d ispos ic ión del C O N T R A T I S T A la in fonnacíón necesar ia para el cabal desempeño del presente contrato.
Co labora r con el C O N T R A T I S T A en lo que sea necesar io para et caba l cumpl im ien to de sus ob l igac iones.
^ Las demás inherentes a este t ipo de contrato.
Entrega a satisfacción de la entidad de los productos de aseo y cafetería de confonrtidad con las características, especificaciones técnicas y cantidades requeridas por la L A C O N T R A L O R l A G E N E R A L D E L D E P A R T A M E N T O D E L A T L A N T I C O .
4 MODALIDAD DE SELECCIÓN. JUSTIFICACIÓN Y FUNDAMENTOS JURÍDICOS.
4.1 Modalidad de selección, just i f icación y fundamentos jur íd icos.
El rég imen jur íd ico apl icable al presente proceso por el mon to de la neces idad es la moda l idad de s e l e c c i ó n m í n i m a c u a n t í a en a tenc ión a que el va lo r de los b ienes requer idos no excede et 1 0 % de la m e n o r cuantía de la en t idad; y se adelantará con fonne a lo reg lamentado e n la Ley eo de 1993, la Ley 1150 de enero de 2007 , por la cual se modi f ica parc ia lmente la Ley 80 de 1993; d ispuesta en la ley 1474 de 2011 y el Decreto 1082 de 2015 art iculo 2.2.1 2.1 5 1 y s.s ; e l Manua l de Cont ra tac ión de la Contra lor ía Genera l del Depar tamento del At lánt ico Genera l Depar tamento del At lánt ico; las leyes civi les y comerc ia les y d e m á s nom ias que ad ic ionen, comp lemen ten o regu len la mater ia.
Por las razones antes seña ladas . La Contra lor ia Genera l del Depar tamento del At lánt ico, puede sat is facer e l ob jeto de es ta cont ra tac ión acud iendo para ello al mecan i smo legal en la moda l i dad de m í n i m a c u a n t í a .
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Barranquilia - Colombia
9
4 ESTUDIO PREVIOS CONTItAlMU fiENinM
DfMRUWKNTO M L A T I A N I K O
5 Valor Est imado del Contrato y Just ir icaclón del Mismo
9 .1 Valor Est imado del Contrato y Just i f icación del Mismo
El va lo r es t imado del contrato es de D IEZ M I L L O N E S N O V E C I E N T O S C U A R E N T A Y U N M I L S E T E C I E N T O S C I N C U E N T A Y O C H O P E S O S M L ($ 10.941.758 ) , incluido el IVA y todos los t r ibutos que se generen con ocas ión a la ce lebrac ión , e jecuc ión y l iquidación del contrato. La s u m a anterior, se obt iene de la in formac ión conten ida en el Estudio de Mercado o anál is is del sector y cot izac iones obtenidas 3or ta ent idad :
3^
Item UNSPSC
50201700
47131818
50161509
Producto
Aromáticas
Anti acaro
Azúcar
Descr ipción Unidad de
medida
Para sat»res
Bebidas infusión -limonarias, manzana, canela
Caja X 20 sobres
Elimina ácaros que producen alergias, 100 % efectivo para el control y prevención de la invasión de ácaros, acción rápida y de efecto residual. Envase metálico x 400 mi.
Frasco 400 mi
Empaque elaborado en materiales atóxicos - Debe cumplir con Resolución 288 de 2008 sobre rotulado y etiquetado nutriclonai y las norn^s que la modifiquen - con SACAROSA. HUMEDAD O 04% max, Color 45 Ul, POLAR IDAD99,60%
, Sin residuos químicos, impurezas o elementos arttficiaíes. Mayor pureza Que no altere el sabor natural de los alimentos. Presentación en empaque resistente a la humedad. -Debe cumplir con la
Bolsa X 200 sobre de 5 g r
Cantidad
80
10
100
Valor promedio unitario
2,947 00
19.429.50
4.788,90
Valor total
235,760 00
194,295.00
478.890.00
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1 0
ESTUDIO PREVIOS CONTRAUMlU G ENaUl
NTC 778 0 611. La fecha de vencimiento no puede ser menor a 6 meses a partir la fecha de entrega.
4 47131816 Ambientado r efécthco liquido
Ambientador eléctrico liquido aromatizante, 1 aparato eléctrico y un repuesto contenido mínimo 21cm3, AMBIENTADOR ELECTRICO, Ambientador eléctrico liquido aromatizante, con unidad eléctrica más repuesto
Frasco 21 cm3
10 17,036.50 170.365 00
5 47131816 Ambientado r liquido aéreo
Liquido, en aerosol seguro para la capa de ozono con capacidad mínima de 400 ce, Solución con alcohol etílico y solventes. - Con fragancia en una concentración del 1,5% - En múltiples fragancias
Frasco x 400 mi
30 8,872.00 266,16000
6 52152012 Cubetas Cubetas plásticas, en cubitos Medida largo 26.7cm ancho 4 3 atto 3 I cm Tipo doméstico Color: blanco
Unidad 4 7,697.75 30.791 00
7 52121601 Limpión 0 tiayeta
Limpión color blanco sin estampado medidas 45 x 45 cmts
Unidad 40 5,446.91 217.876 50
8 47121804 Balde Elaborado en plástico - Capacidad de mínima de 12 litros - Con manija móvil - Con "pico" antiderrames Colores surtidos
unidad 0 9,749.58 56,497.50
9 47131611 Papelera Cuerpo plástico sin tapa • Con capacidad mínima de 10 litros - Diserto para baño.
Unidad 15 25,674.80 385,122,00
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1 1
ESTUDIO PREVIOS CONnUlOMU G EMOUU UnWTAMENTO DEL A T U N T K O
10
11
47131807
47121701
Blanqueado ree
Bolsas
12
13
14
47121701
52151605
52151702
Bolsas
Abrelatas
Cuctiillos
Solución con una concentración mínima del 5%, Líquido, en recipiente plástico con capacidad mínima de 3 750 ce
Galón X 3 7500 ce
Elatwrada en polietileno de baja densidad ~ De color blanco - Calibre de mínimo 2 - Tamaño de 40 cm de ancfio por 55 cm de largo, Paquete x 20 bolsas.
Paquete x 20 unidades
Elaborada en polietileno de baja densidad - De color blanco - Calibre de mínimo 3- Tamafto de 70 cm de anctio por 90 cm de largo, Paquete x 10 bolsas. Color negro
Paquete x 10 unidades
Conformado por una pinza troquelada y figurada en lámina de acero de atto cartxtno calibre 12 {2,05 mm) y acabado cromado inoxidable, resistente a la corrosión, mecanismo de corte asistido por engranes y operado por manija de giro tipo mariposa. Empuñaduras termoformauas en potieartxinato con punteras metálicas y ojalotes para colgar, manual
Unidad
Juego de cuctiillos hechos en cerámica y acero inoxidable x 6 unidades con diferentes cortes, antiadherente, antioxidante y antitjacterial, mango
Unidad
18
150
150
13,448.92
2,487 14
242,080.50
373,071.00
3,957.00
24.363.00
56,792.00
593,550 00
48,726 00
113,584.00
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ESTUDIO PREVIOS CONTUlOaiA G E M U M OmilTAMiNTO DEL A I I A N I K O
15 52152006
16 52151605
17 50201706
18 47131802
19 47131810
Bandeja
ergonómico, X 6 unidades.
Juego
Saca corcho
Café
Cera
JalDón piatos
lava
Elaborada en acero inoxidable - Diseño sencillo Dimensiones mínimas de 50 cm de largo por 40 cm de ancrio
Unidad
Sacacorcho manual, ergonómico, elaborado en acero inoxidable con sistema doble apoyo
Unidad
Café tostado y molido - Tipo medio
Empacada en txiisa polipropileno aluminizada resistente a humedad y oxigeno cumplir Resolución 288 de 2008 sobre rotulado y etiquetado nutriclonai y las normas que la modifiquen - Debe cumplir con la NTC 3534.
Bolsa x 500Gr
de
la al
Debe con
Emulsionada Neutra (para pisos de todos los colores) - Contenido mínimo de sólidos del 5%, Liquido. en recipiente plástico con CdlJdl iÜdO mínima de 3.750 cc
Galón X 3 850CC
Con agente{s) tensoactívo(s] principaKes) con efecto limpiador y desengrasante en una concentración mínima del 8%. -Disponible en múltiples fragancias, Crema, en recipiente plástico
Unidad 500 gr
120
20
20
122,516.00
26,468.00
8,528.13
31.519.63
3,999.25
735.096.00
52,936.00
1,023.375.00
630,392.50
79.985.00
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1 3
ESTUDIO PREVIOS C O M T M U M U GENEMl
de mínimo 500 gr.
20 47131810 Detergente en polvo
Tensoactivo(s) principa l( es) con etecto limpiador de mínimo 1 1 % , sin cloro, biodegradabie, Polvo, en bolsa plástica 0 recipiente plástico con un peso de rOOOg
Bolsa X 1000 gr
12 6,494,50 77.934.00
21 47131605 Cepillo con mango
Para pisos - Cuerpo elaborado en plástico con acople enrroscable- Cerdas duras en fibra plástica - Tamaño mínimo de 35 cm de largo por 6cm de ancho por 7 cm de alto - Mango aluminio con extensión expandible mínima de 150 cm
Unidad 5 8.154.50 40.772,50
22 47131605 Cepillo repuesto
Cuerpo elatx)rado en plástico con acopie enrroscable-Cerdas duras en fíbra plástica Tamaño mínimo de 35 cm de largo por 6cm de ancho por 7 cm de alto
Unidad 15 5,901 50 88,522.50
23 46181504 Guantes Domésticos
Tipo doméstico -Elaborados en látex - Calibre mínimo de 18 - Tallas 8 - Color amarillo, por par
Par 16 4.899,44 78,391,00
24 53131608 Jatión liquido
Jabón líquido para manos (53131608) Con agente limpiador en una concentración mínima del 6% -Con agente humectante en una concentración mínima del 3% - pH entre 5 y 8 -
Galón X 3785 mi
10 27.037.20 270,372.00
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1 4
ESTUDIO PREVIOS #
omwTAMENTo o a A T I A M T K O
25
26
52152001
47131803
Jarra
Limpiador desinfectan te multiuso
27
28
29
30
47131605
14111704
10191509
Silicona liquida
Disponible en múltiples fragancias, Liquido, en recipiente plástico con capacidad mínima de 3.750 cc. Elaborada en plástico - Capacidad mínima de 2 litros, con tapa.
Unidad
Con agente{s) ten3oactivo(s} principal! es) con efecto limpiador y desengrasante en una concentración mínima del 8% -Disponible en múltiples fragancias. Liquido, en recipiente plástico con capacidad mínima de 3 750 cc
Galón X 3785 mi
Con agentes limpiadores y abrillantadores en una concentración mínima del 5% -Con agente con efecto protector ante rayos ultravioleta, Líquido, en recipiente plástico con capacidad minima de 500 cc
Frasco X 500CC
Papel higiénico
Insecticida
52151505 Revolvedor es mezcladora s
Rollo con longitud mínima de 40 metros - Doble hoja blanca - Sin fragancia.
Unidad
Para eliminar insectos voladores -Con acción residual hasta por 4 semanas - Sin olor. Liquido, en aerosol seguro para la capa de ozono con capacidad mínima de 350 cc
Frasco X 350 cc
15
10
6,806.88
13,799.33
27.227.50
206,990.00
9,999 65
700
12
Elatxirados en plástico - Calibre mínimo de 2 -Longitud mínima de
Paquete x 1000 Unidades
10
6,126 40
12,692.50
3,928.00 39,280.00
99,996.50
4,289,480.00
152,31000
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1 5
O i ' C '
ESTUDIO PREVIOS CONTItMOMlA aCNERM DCnWTAMlNTO DCL A t U N n c o
31
32
52121602
47131700
Servilletas
Tapa txKas
33
34
35
36
37
47131618
47131619
52151600
52121704
11 cm - Color rojo o café, Paquete de mínimo 1000
Tipo cafetería Color blanco Dimensiones mínimas de 27.5 cm de largo y 26 cm de ancho, Paquete mínimo de 100 unidades
Paquete x 100 Unidades
Traperos
Mechas de trapero
Termo
Toalla mano
52151704 Vasos desechabie s
Elaborado entela no tejida de polipropileno y poliester Desecíiable - Con tiras elásticas - Con soporte nasal, en caja x 100 unidades.
Caja X 100 unidades
Elatxjrado con hilaza de algodón natural - Mecha con peso mínimo de 450 gr y extensión mínima de 32 cm de largo - Mango metálico expandióte con acople enrosca ble extensión mínima de 150 cm.
Unidad
Mecha con peso mínimo de 450 gr y extensión mínima de 32 cm de largo, elaborado con hilaza de algodón natural, acople enróscatele
Unidad
150
20
Elaborada en acero inoxidable - Con válvula dispensadora Capacidad minima de 2 litros.
Unidad
Elaborada en tela 100% algodón, medidas 40 cm de ancho x 60 cm de largo.
Unidad
Elaborado en plástico - Color blanco • Capacidad mínima de 7 oz.
PAQUETE X 25 Unidades
700
1.780 46
12,176.50
267,069 00
24,353 00
30.619.33
5,102,00
19,480 00
9,582.00
973.52
612,386 67
30,612.00
116.860 00
57,492.00
681,464.00
"Control Fiscal Partícipatívo" despachode]contralor@>contraloríad«latlantico.gov.ca - partinparinnciudadana0mntralQriadelatlantico.gov.cn
mmjüJilialcriflrielallaiiÍj,Cüjtov.cp Tdéfbnos: 3792814-3791418 atención al ciudadano 3794907 Fax 3794462
Caite 40 No. 45 - 56, Edificb Gobemactón, Piso 8 Barranquilia - Colombia
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ESTUDIO PREVIOS coirn<M.CMU GEMout DVMTAMUfTC) DEL ATUbflICa
38
39
52151704
52151704
TOTAL
Vasos desechabie s
Vasos desechabie s
Paquete X 25 un.
Elaborado en icopor - Color blanco -Capacidad mínima de 3 oz, Paquete x 20 un. Elaborado en plástico con acople vaso cafetero- -Color t)lanco Capacidad mínima de 4 oz, Paquete x 50 un
PAQUETE X 25 Unidades
PAQUETE X 25 Unidades
1000
20
1,422.32
2,843.63
1,422,320.00
56,872.50
10,941,758.17
5.2 Variables considerad as para calcular el presupuest o of ic ia l :
La Contra lor ía Genera l del Depar tamento del At lántíco cons ideró las s iguientes fuentes de infonmación para la es tmcturac íón del presupuesto ofícíal: Va lores histór icos de p rocesos anter iores, estudio de meneado o anál is is del sector.
Cot izac iones obten idas d e :
Sumin is t ro y Serv ic ios de la Cos ta Ltda. Nit 802021323 -3 Produc tos y Dis t r ibuc iones Los Ánge les Ltda. Nit 900231171 -7 Consulta pagina web de Home Center Consulta pagina web de Éxito
La cont ra tac ión, cuenta con el Cert i f tcado de Disponib i l idad Presupuesta l :
5.3 Cert i f icado de disponib i l idad PrMupuAsta l
Número : 000000103
Valor : $18.031.800
Exped ido Subsecretar ía Financiera
5.4. F o r m a d e P a g o d e l C o n t r a t o
Una vez per fecc ionado el contrato y cump l idos los requis i tos de e jecuc ión, la La Contra lor ia Genera l del Depar tamento del At lánt ico pagará ai contrat ista el va lo r de l contrato en un (1) único pago equivalente al 100%, previa presentac ión de las fac turas o cuentas de cobro cor respondientes , de la cert i f icación de cumpl imiento a sat isfacción exped ida por el superv isor del contrato, y la cert i f icación exped ida por el Representan te Legal o po r el Revisor Fiscal , según sea el caso, del pago de sus obl igac iones a los s is temas de Sa lud , Pens ión, Ríesgos Labora les y apor tes a las Ca jas de Compensac ión Famil iar, Instituto Co lomb iano de Bienestar Famil iar ICBF y Servic io Nac iona l de Aprend iza je SENA, - cuando apl ique- así
"Control Fiscal Partícipatívo" despachod elcontralor@a)ntratorí adelatlantico.gov.CD •• partiCipacipnciudadana^CQOtraloriadelatlanHco.gnv.cn
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ESTUDIO PREVIOS » ™ ^ - S L ,
c o m o el comproban te de ingreso al a lmacén .
Si las facturas o cuentas de cobro no han sido cor rec tamente e laboradas o no se acompañan los documen tos requer idos para el pago, el té rmino para éste sólo efecto empezará a contarse d e s d e la fecha en q u e se haya apor tado el ú l t imo de los documentos .
Se ent ienden inclu idos c o m o parte del precio todos tos impues tos , de rechos , tasas , gas tos directos o indirectos y cont r ibuc iones que se gene ren con ocas ión o c o m o efecto del presente contrato, los cua les cor ren a cargo del C O N T R A T I S T A .
Los pagos q u e d a n sujetos igua lmente al cumpl im ien to de los t rámi tes admin is t ra t ivos a que haya lugar, y a la aprobac ión del Programa Anua l mensua l i zado de Caja - P A C . Los documen tos sopor tes para e l pago debe rán ser ava lados por el superv isor del cont ra to .
Sí es persona natural deberá presentar el cert i f icado de pago o la plani l la de p a g o del ú l t imo m e s .
6 . C R I T E R I O S P A R A S E L E C C I O N A R L A O F E R T A M Á S F A V O R A B L E
6.1 R e q u i s i t o s H a b i l i t a n t e s .
Para este p roceso , los requis i tos habi l i tantes, que se ex ig i rán serán los s igu ientes:
6.1.1 Capacidad Jurídica
• Carta de presentac ión de la propuesta suscr i ta po r et p roponen te o representante legal de l p roponen te .
• Cop ia de Cédula de C iudadan ía sí el p roponente es persona natural y Cert i f icado de Existencia y Representac ión Legal exped ido por la C á m a r a de Comerc io , si es persona jur íd ica. C u y o objeto socal debe contemplar las act iv idades propias de la neces idad a atender .
• Documen to de const i tuc ión de Consorc io o Un ión tempora l .
• Cer t i f icac ión de cumpl imiento de obl igac iones con los s is temas genera les de s e g u n d a d social integral y apor tes paraf iscales.
• Regist ro ú n i c o i n b u t a n o de la D I A N (RUT) .
• Cert i f icado de Antecedentes Disc ip l inar ios expedi t to por la Procuradur ía Genera l dé la Nac ión .
• Cert i f icado de no repor tado en el Boletín de Responsab les Fiscales expedido po r la Contra lor ía Genera l del Depar tamen to del At lánt ico Genera l de la Repúb l ica .
Se ver i f icará q u e la documentac ión presentada por el o ferente se ajuste a lo exig ido en los pl iegos de cond ic iones , su f o rma de eva luar es C U M P L E 0 N O C U M P L E .
6.1.2 Capacidad Técnica -Experierrcla
E x p e r i e n c i a :
El p roponen te deberá acredi tar hasta dos (2) cont ra tos cuyo objeto co r responda o contenga en sus
Xontrol Fiscal Participatívo " despachodelcontralor@)contraloríadelatlantico.gov.co - parlJt¿pacionciuiiad3na@matrjalQriadekÜanttCQ.goyjp
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ESTUDIO PREVIOS . ^ « « ^
act iv idades el S U M I N I S T R O OE P R O D U C T O S Y / O E L E M E N T O S D E A S E O Y C A F E T E R I A , y cuyo valor sumado de los cont ra tos (si estos co r responden a las ac t iv idades exig idas) o de las act iv idades de S U M I N I S T R O D E P R O D U C T O S Y/O E L E M E N T O S DE A S E O Y C A F E T E R I A , (cuando los cont ra tos comprendan m á s act iv idades) , sea igual o super ior al p resupuesto of icial expresado en Salar ios Mín imos Lega les Mensua les V igen tes (SMLMV) . En este caso se deberá presentar copia de cada contrato, acompañada del respect ivo cert i f icado de rec ib ido a sat is facción y/o acta de l iqu idac ión
Ofer ta T á c n i c a :
Et p roponen te deberá presentar en su propuesta , la oferta técnica del objeto del presente proceso, la cual deberá cor responder a las cond ic iones Técn icas bás icas Mín imas Obl igator ias que se encuent ran conten idas e n el numera l 3 de los presentes estudios.
6.1.3 Capacidad Financiera No apl ica para es te proceso
6.1.4. Capacidad Organizacionai
No apl ica para es te p roceso
6.1.5. Oferta onómica
El Proponente deberá real izar su o f rec imiento económico ten iendo en cuenta todas las ac t iv idades y costos en q u e deba incurr i r para e jecutar el Cont ra to y ent regar tos productos previstos en la Carta de Acep tac ión de la oferta y en tos Documen tos de la Invi tación Públ ica de Mín ima Cuant ía , de con fom i ídad con las reg las es tab lec idas al respecto en és tos Por cons igu iente, deberá considerar , entre otros, los asuntos descr i tos en la Carta de Acep tac ión de la oferta, en este capí tu lo y otros costos directos e indirectos cor respond ien tes a la ce lebrac ión, e jecuc ión y l iquidación del Cont ra to . A l fo rmular el o f rec imiento económico se deben acatar las s igu ientes ins t rucc iones:
(i) V A L O R U N I T A R I O mul t ip l icado por la C A N T I D A D más el IVA nos refleja E l V A L O R P A R C I A L I N C L U I D O IVA", y la sumator ía de cada uno de los í tems nos ref le ja ' E L V A L O R T Q T f t ^ I N C L U I D O I V A " el cual será el f undamento en e l cua l se procederá a t iacer la comparac ión del of rec imiento económico se tendrá en cuenta para e l orden de e leg ib i l idad, la oferta que presente el m e n o r va lor total .
Oí) N o s e r á n a d m i s i b l e s las p r o p u e s t a s e n las q u e n o o b r e e l o f r e c i m i e n t o e c o n ó m i c o , n o se i n d i q u e c o n u n d a t o n u m é r i c o e l v a l o r d e u n o o v a r i o s d e l o s Í t e m s q u e to c o m p o n e n , se m o d i f i q u e n l as u n i d a d e s , las c a n t i d a d e s o las d e s c r i p c i o n e s d e l o s í t ems , o e n u n a m o d a l i d a d d i f e r e n t e a l os e x i g i d o s e n es te n u m e r a l .
(Hi) Po r otro lado, al formular la propuesta el Proponente deberá determinar , eva luar y asumi r los impuestos , tasas y cont r ibuc iones, así c o m o los demás g ravámenes que con l leve la ce lebrac ión, e jecuc ión y l iquidación del Cont ra to , obse rvando que aquel los son de ca rgo exclus ivo del Contrat ista, con excepc ión de los que por expresa d isposic ión legal co r respondan a la C O N T R A L O R l A G E N E R A L D E L D E P A R T A M E N T O D E L A T L A N T I C O . Por lo tanto, los prec ios que se p ropongan deberán cons iderar tal concepto .
L A C O N T R A L O R I A G E N E R A L D E L D E P A R T A M E N T O D E L A T L A N T I C O , solo pagará los
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DEPMnAMEWTDDB AniNTKO ESTUDIO PREVIOS 0^
valores del Cont ra to ; no reconocerá s u m a adic ional a lguna po r impues tos , así es tos fueren estab lec idos con poster ior idad al Cier re de la Invi tación Públ ica de Min ima Cuant ía , y s iempre y cuando en los Datos de la Invi tación Públ ica de Mín ima Cuant ía o en la Carta de Acep tac ión de la oferta no se es tab lezca a lgo d i ferente.
(iv) Todos los va lores de la propuesta económica , ta les c o m o costo bás ico, IVA y costo total de la propuesta deben a justarse al peso, b ien sea po r exceso o por defecto.
F O R M A T O O F E R T A E C O N O M I C A
Ite m
Descnpc íón Cant idad | Va lo r
Subtota l Impuesto 1 Total
El p roponen te debe cot izar la total idad de los í tems. No se acep tan propues tas parc ia les.
6.2. Factor de escogencia
El p r e c i o es e l factor de se lecc ión del p roponente . La Contra lor ia Genera l del Depar tamento del At lánt ico debe ad jud icar el p roceso de contratac ión a l oferente que cump la con todas las cond ic iones ex ig idas por la Ent idad en tos presentes estud ios previos y en la inv i tac ión a part ic ipar, y que of rezca e l m e n o r va lo r ; po r tal razón , no hay lugar a punta jes para eva luar las ofer tas sobre las caracter íst icas del objeto a contratar, su ca l idad o cond ic iones .
6.3 Reglas de desempate de Ofertas
Si se presenta un empate entre ofer tas, la en t idad, lo reso lverá con base en las s igu ientes reglas ( S E C C I Ó N 2 S U B S E C C I Ó N 2. S E L E C C I Ó N Art ículo 2.2.1.2.1.5.2. de l Decreto 1082 de 2015) ;
La Ent idad aceptara la oferta q u e haya s ido presentada p r imero en el t i empo.
7 A N A U S I S O E R I E S G O S Y F O R M A D E M I T I G A R L O
7.1 Anál isis de r iesgos y forma de mit igar lo.
La Contra lor ia Genera l de l Depar tamento del At lánt ico, de acuerdo con las d ispos ic iones del artículo 4 de la ley 1150 de 2007 y de los ar t ículos Art ículo 2.2 1.1 1.6.3 del Decreto 1082 de 2015 y con base en la Metodo logía para identi f icar y c lasi f icar los riesgos e laborado por Co lomb ia C o m p r a Eficiente procede a t ipif icar, es t imar y as ignar los riesgos de la presente cont ra tac ión.
V e r A n e x o N o S Matr iz de Riegos.
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4 ESTUDIO PREVIOS COMTMLCHlU OENBtAt
8. GARANTIAS
8.1 Garantías:
De contonnídad con este estudio, para la presente contratación se exigirá el cubnmiento de los siguientes riesgos con una cualquiera de las garantías señaladas en el articulo 2.2 1.2 3.1.1 y s.s del Decreto 1082 de 2015.
Garantía
u
j
o
- j
u
APLICA Porcentaje PUuo
Seriedad de la oferta No
Cumplimiento X SI 10% del valor dei contrato
Vigencia del contrato y seis meses
mas
Buen manejo del anticipo
Devolución dei pago anticipado No
Pago de salarios y prestaciones sociales e indemnizaciones laborales.
No
Estabilidad y calidad de obras No
Calidad del servicio y/o bienes X SI
10% del valor del contrato
Vigencia del contrato y seis meses
mas
Provisión de repuestos
No
Otros No
Seguro de responsabilidad civil.
No
9. Interventoria o Supervisión
9.1 Supen/isión: Nombre dei funcionario: Fadul Zarache De la Hoz
Auxiliar Administratvo
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ESTUDIO PREVIOS a w n w u M t o c i n K u i DmKiMMEWTo o a U I A N I K O
Cargo:
Dependencia: Secretaria General
10. Pt-AZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO Y LIQUIDACION
10.1 Plazo de Ejecución del Contrato
El futuro contrato tendrá un plazo de ejecución hasta de quince (15)dias contados a partir de la fecha de inicio del mismo, una vez se cumplan los requisitos de perfeccionamiento y ejecución dispuestos en el articulo 41 de la ley 80 de 1993 .
10.2 L iquidación del Contrato
Terminada la ejecución dei contrato el su|:>ervi8or, según el conesponda, procederá a su liquidación de mutuo acuerdo dentro de los Cuatro (4) meses siguientes a ia expiración del término previsto para la ejecución del contrato o a la expedición del acto administrativo que ordene la tenninaclón, o a la fecha de acuerdo que la disponga, conforme con lo ordenado por el articulo 60 de la Ley 80 de 1993 modificado por el artículo 217 del Decreto Ley 0019 de 2012 y el artículo 11 de la ley 1150 de 2007 que le sean aplicables y las demás normas que las regulan, complementan y modifican.
11 SOMETIMIENTO A UN ACUERDO ^ I ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ B
11. 1 Sometimiento a un acuerdo comerc ia l .
Este proceso no está sometido ningún acuerdo comercial .
12. CMistancia del cumpl imiento del detier de análisis de las ent idades estatales
Se deja constancia que la entidad cumplió con el deber de análisis para conocer el sector relativo al objeto del Proceso de Contratación desde la persjsectíva legal, comercial, financiera, organizacionai, técnica y de análisis de nesgo
FIRMA: ácuiiClcJ/,
NOMBRE: .IO4EFA C A S S I A N / P E R E Z
CARGO: Secretaria General \
Proyectó:
C lau^^ i^ iSrM?Ianos. - Prof Especializado.
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ESTUDIO PREVIOS C O N T K U C M I * GENUAl PfPMIAMtNTO o a ATlAMnCO
ANEXO No 1
MATRIZ DE RIESGOS La Contraloría General del Departamento del, de acuerdo con las disposicrones del artículo 4 de la ley 1150 de 2007 y de los artículos Articulo 2,2.2.1,1.2., Articulo 2.2.1.1.1.6.1 , Articulo 2-2.1.1.1.6 3 y el numeral 2 del articulo 2.2.1.2.5.2. del decreto 1082 de 2015 y con base en la Metodología para Identificar y clasificar ios riesgos elaborado por Colombia Compra Eficiente procede a tipificar, estimar y asignar los riesgos de la presente contratación. Seguidamente, se identifican y descnben los riesgos, según el tipo y la etapa del proceso de contratación en la que ocurre Luego, se evalúan los riegos teniendo en cuenta su impacto y su probabilidad de ocurrencia y finalmente, se establece un orden de prioridad teniendo en cuenta los controles existentes y el contexto de los mismos, así Fuente:htlD7/wvw.colQmbiacompra Q O V co/sHes/defauit/tiies/m^nuales/cce manual ngsgp weO.odf
ADQUISICION DE PRODUCTOS DE ASEO Y CAFETERÍA PARA LA CONTRALORÍA GENERAL DEL DEPARTAMENTO DEL ATLANTICO
Presupuesto oficial $10.941.758
Consecuen 2 -cía de la •'-
Descnpc ocun'encia Ion de! evento
Fkiduacio
anormales en el costo de los productos La entrega de los btenes por fuera del plazo contra dua
Ela)ntratl5ta presente redamadún equilibrio contractual
U entrega tardía de los bienes afecta la prestada n del servicio
Trataml ento/
Control a ser
impleme ntado
Transforir el riego a un tercero garantías
Transferir el riego a un tercero -garantías
Impacto después
del tratamiento h
s § 3
¡
C 0)
¿ 3 U S E ^
* E
Durant ola
óndel contrat o
Durant • la eiecud ón del contrat o
1 8 ^
Antes de la tarmínad ón del plazo contractu di Antes de la terminad ón del plazo con tra au al
Monitoreo y revisión
•o g
I o.
Control por parte del supervi sor
I ^ " I f o r m
\a perm anen te
Control por parte del supervi sor
En form a perm anen te
Recibo de los bienes sin el cumplimie nto de los requisitos de ley
Posible detrimentos patrimonial 1 3 4
Redudr las consecuen cías del riesgo
Durant ela eiecud ón del contrat
1 :
Antes de la terminad ón del plato contractu al
Control por parte del supervi sor
En form a perm anen te
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ESTUDIO PREVIOS C O N I R M O R U t GCMBIAt
gfPMiTAMiHio o t i A T U M I K O
Duran Antes de Perdida Co te la la Contr En
n de los Imposibílída ntr Transferí ejecuc termina oí por form S c c 0 bienes d en la M atis r el riego i" ion ción del parte a
O E
*o ü D
C antes de consecución e ta 3 un 1 del plazo del perm
i la del objeto di 100 tercero - c
a contra contract superv anen
4 UJ O entrega contractual 1 3 4 o % garantías 1 1 2 Si c
a to uat isor te
8 Protesta sociales Co
Duran te la
Antes de la Contr En
que La no ntr Transferí ) ejecuc termina ol por form
1 c *0 0 3
UJ
"o Cu O
impidan la
entrega de los bienes
M e
atis t a l
r el riego a un
i" D
a ion del
ción del plazo
parte del
a perm
l fe
c *0 0 3
UJ í circutació en el tíempo di 00 tercero • a contra contract superv anen S Ul b J
c *0 0 3
UJ n acordado 2 3 S 0 % garantías 1 2 3 Si a
to ual isor te — Duran Antes de
Co te la la Contr En
2 «1 c 01
O c v s
c •o c •s
UJ
2 o D n « O .
Precios artifrcíal mente
Solicitud de reajuste por parte del
M e di
ntr atis ta l 00
Transferí r ei riego a un tercero -
-a % c 3
ejecuc ion del contra
termina ción del plazo contract
ol por parte del superv
form a perm anen
6
O c v s
c •o c •s
UJ O bajos contratista 2 3 5 o % garantías 1 2 3 Si
-a % c 3 to ual isor te
Duran Antes de Co te la la Contr En
"5 Demora ntr Transferí ejecuc termina ol por form
e o c
C -O •
c 0
'D ni
en la constituc
Desfase en el tiempo de B
atis ta l
r ei riego a un
tK n ^
ion del
cion del plazo
parte del
a perm
7
c 01 (3
S M l
UJ
V o . O
ion de las garantías
ejecución del contrato 1 2 3
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00 %
tercero -garantías 2 2 4 Sí
c O u contra
to contract ual
superv isor
anen te
Duran Antes de Co te ta la Contr En
c 0 C
c "2 '0
O
fe ü c
Insolvenc ¡a del
Imposibílída d en la consecución B
ntr atis t a l
Transferí r el riego a un
3 •a
ejecuc ion del
termina ción del plazo
ol por parte del
form
perm n c contratis del objeto aj 00 tercero - contra contract superv anen
8 UJ UJ ta contractual l 2 3 0 % garantías 1 2 3 Si to ual isor te
Xontrol Fiscal Partícipatívo" despachodelcontralor@)contraloriadelatlantico.gov.co - paftkipacipnciudadaaaL@cQntralQriaiJe]atlanticQ^i¿JO
wvL^.rnntralor iadplat lant iCQ.gQV.CQ Teléfonos: 3792814-3791418 atención al ciudadano 3794907 Fax 3794462
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