ESTUDIO PREVIO PRINCIPIO DE PLANEACIÓN LEY 80 DE …

Gobernación del Tolima

NIT: 800.113.6727 SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA Y HABITAT

Dirección de Infraestructura

“El Tolima Nos Une” Edificio Gobernación del Tolima, Carrera 3ª entre Calles 10 y 11. Piso 3

Web: www.tolima.gov.co Teléfono: (8) 2611111. Ibagué, Tolima - Colombia

ESTUDIO PREVIO PRINCIPIO DE PLANEACIÓN

LEY 80 DE 1993, LEY 1150 DE 2007, DECRETO 1082 DE 2015 ARTICULO 2.2.1.1.2.1.1. “Los estudios previos son el soporte para elaborar el proyecto de pliegos, los pliegos de condiciones y el contrato. Deben permanecer a disposición del público durante el desarrollo del proceso de contratación y contener los siguientes elementos: (…)”

AREA SOLICITANTE Secretaria de Infraestructura y Hábitat

FECHA DE ELABORACION Octubre de 2020

RESPONSABLE CLAUDIA PAOLA MUÑOZ BARRERO

OBJETO “SUMINISTRO, INSTALACIÓN Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DE 1 PANTALLA LED, EN EL ESTADIO MANUEL MURILLO TORO DEL MUNICIPIO DE IBAGUE EN EL DEPARTAMENTO DEL TOLIMA”

PRESUPUESTO OFICIAL DOS MIL VEINTE CINCO MILLONES OCHOCIENTOS CINCUENTA Y DOS MIL CIENTO VEINTE CINCO PESOS CON TRECE CENTAVOS ($2,025.852.125.13) M/CTE

NUMERO DE PROYECTO, PROGRAMA Y EJE PLAN DE DESARROLLO

SSEPI número 2020-73000-049." Consolidación de espacios óptimos para Integración de las comunidades, el desarrollo de actividades lúdicas y práctica deportiva que nos une en el Departamento del Tolima " BPIN número.2020004730047 Plan de Desarrollo: "El Tolima nos une 2020-2023", Pilar: "Competitividadad. Política: "Tolima tierra de oportunidades". Programa: "Infraestructura para el desarrollo". Codigo meta: CP2MP3 Km Escenarios construidos y/o mejorados para la integración social, la recreación y el deporte

VIABILIZACION DEL PROYECTO Se adjunta certificado de viabilidad expedido por la Secretaria de Planeación y ficha ebi

PLAN A N U A L DE ADQUISICION En atención a lo establecido en el artículo 2.2.1.1.1.4.1 del Decreto 1082 de 2015, esta contratación se encuentra incluida en el Plan anual de adquisición de Bienes, Servicios y Obra Pública.

PERFIL Y CALIDAD DE LOS PROPONENTES

Una vez expuesta la necesidad de la entidad y dado el objeto a desarrollar con el futuro contrato, es necesario contar con una persona natural o jurídica que tenga experiencia certificada, para lo cual se tendrán los requisitos contenidos en el presente estudio previo y en el pliego de condiciones definitivo.

La secretaria de Infraestructura y Hábitat, procede a realizar los estudios previos en atención a lo establecido la ley 1150 de 2007, y el artículo 2.2.1.1.2.1.1 del decreto 1082 de 2015.

1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD (Numeral 1 ARTICULO 2.2.1.1.2.1.1. del Decreto 1082 de 2015)

http://www.tolima.gov.co/






La ciudad de Ibagué se postuló como una de las sedes del Sudamericano Sub 20 de Fútbol, que se disputará en Colombia

en el mes de febrero del año 2021, teniendo en cuenta este importante evento deportivo y en aras de proyectar la capital del

Departamento del Tolima, a nivel nacional e internacional, trayendo consigo beneficios económicos para la reactivación de

la ciudad, se debe implementar el suministro e instalación de una pantalla de última generación LED tipo exterior de 10.000

lumens o superior con sensor de adaptación de luz día que permita la transmisión de los resultados en vivo, repeticiones,

video pre-partidos y pos-partidos, además de esto Compatible con el VAR, contando también con un sistema de audio

profesional para grandes escenarios, lo anterior con la finalidad de dar cumplimiento a las especificaciones de la FIFA y

CONMEBOL.

Este proyecto busca generar oportunidad de participación de la Ciudad de Ibagué como sede de torneos que permita ser

postulado para eventos futuros a nivel nacional e internacional, para garantizar la participación de los diferentes grupos

poblaciones, para ello se hace necesario contar con la dotación de escenarios desde una eficiente administración de los

mismos que garanticen principios de oportunidad y equidad.

Por lo anteriormente expuesto la Gobernación del Tolima requiere adelantar este proyecto, el cual reviste especiales

características con los que se garanticen la celeridad y normal funcionamiento de los mismos; conllevando a la ejecución de

los objetivos y programas encaminados al beneficio de la comunidad y al cumplimiento de las metas establecidas en el Plan

de Desarrollo del Departamento del Tolima.

El Departamento del Tolima en referencia a escenarios cívicos y/o Recreo-Deportivos, se encontró que el principal problema

es el mal estado o inexistencia de estos, generado por la falta de inversión institucional o de mantenimiento de los

escenarios; el departamento del Tolima tiene por fundamento desarrollar un ejercicio equitativo pensando en la inclusión

social, productiva y competitiva, en ara de generar bienestar en toda la población.

El Plan de Desarrollo Departamental 2020-2023 “El Tolima Nos Une”, en el pilar “Competitividad” incluye las políticas de

"Tolima, Tierra de Oportunidades." en los Programas de " Infraestructura para el Desarrollo" y en los Subprogramas

“Infraestructura para el Desarrollo. Para la ejecución de estos lineamientos se encuentra con la estrategia de “Integracion

Social y Deportiva” donde se buca el mejoramiento de los escenarios deportivos para impulsar la competitividad y la

innovación en el Departamento a través de programas o proyectos estratégicos de corto y mediano plazo

Una de la metas enmarcadas dentro de la estrategia “ Integracion Social y Deportiva” se encuentra la CP2MP13 que es “25

escenarios construidos o mejorados para la integración social, la recreación y el Deporte” que incluye la realización de

proyectos que contribuyan al mejoramiento de equipamientos y escenarios recre-deportivos que no se encuentren con

condiciones necesarias.

Con el presente proyecto se permitirá articular y fortalecer la accesibilidad a diferentes torneos de Futbol a nivel regional,

nacional e internacional, generando espacios adecuados para el entrenamiento y formación de los atletas, en el







departamento del Tolima, enfocándose en el cumplimiento de las especificaciones de la FIFA y CONMEBOL, logrando la

participación de atletas de talla mundial. La apuesta es lograr una transformación a nivel regional en competencia, así

mismo, Impulsar el aprovechamiento de espacios con las especificaciones necesarias y dotados con calidad, generando

condiciones para el desarrollo económico y competitividad de la región.

De igual forma en el marco de la emergencia sanitaria por causa de la pandemia y de acuerdo a los lineamientos impartidos

por el Gobierno Nacional para la prevención de la propagación del COVID-19, se busca con este Proyecto, la reactivación

del sector turismo, hotelero, restaurante, transporte y terceros que se ven beneficiados.

Por lo anterior la administración Departamental con el objetivo de contribuir al mejoramiento de equipamentos y escenarios

recre-deportivos dentro del Plan de Desarrollo "ELTOLIMA NOS UNE”, en el Pilar: "Competitividad", en la Política: "Tolima,

Tierra de Oportunidades". En el programa "Infraestructura para el Desarrollo" , Impactando la meta: CP2MP13 – Escenarios

construidos y/o mejorados para la integridacion social, recreación y el deporte, el proceso denominado “CONTRATAR EL

SUMINISTRO, INSTALACIÓN Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DE 1 PANTALLA LED, EN EL ESTADIO MANUEL

MURILLO DEL MUNICIPIO DE IBAGUE EN EL DEPARTAMENTO DEL TOLIMA”, por un valor del proyecto de DOS MIL

VEINTICINCO MILLONES OCHOCIENTOS CINCUENTA Y DOS MIL CIENTO VEINTICINCO PESOS CON TRECE

CENTAVOS. (2.025.852.125,13)

DIAGNOSTICO INDIVIDUAL

La inadecuada dotación que permita a la Ciudad de Ibagué, postularse para eventos deportivos de talla nacional e

internacional, son el resultado a la deficiencia y ausencia de escenarios idóneos para la práctica del Futbol. En ocasiones,

los espacios habilitados para este tipo de actividades se encuentran en estado de deterioro o son utilizados para otro fin, y

los que se encuentran en buenas condiciones no cumplen con los requerimientos técnicos solicitados.

La evidencia demuestra que:

• Las personas interesadas en asistir a eventos de talla nacional e internacional, deben trasladarse a otros

escenarios habilitados para este tipo de prácticas, lo que genera sobrecostos a las familias

• Cuando no hay recreación o deporte, se fomenta el mal uso del tiempo libre

• Se afecta la calidad de vida de las personas en la Ciudad

Los dos factores que influyen en la ausencia de prácticas deportivas en la ciudad de Ibagué, es la baja promoción de las

mismas y la baja calidad de las construcciones existentes. Este proyecto resuelve estos inconvenientes, con miras a

fortalecer y mejorar la infraestructura existente para este propósito, a través de la dotación de elementos adecuados para el

deporte y los incentivos para promover dichas prácticas que en algunos casos son inexistentes.

La no atención frente a la problemática planteada, implicaría para la ciudad y sus habitantes un mayor deterioro de uno de

los soportes materiales más importantes en el ejercicio de los derechos colectivos de la población, generando aún más

dificultades de convivencia, percepción de inseguridad y el no esparcimiento del tiempo libre.







POBLACIÓN BENEFICIADA

POBLACION OBJETIVO: El estadio Manuel Murillo Toro puede albergar un aforo de 28.200 personas sentadas. Que se

beneficiaran en el acceso para el disfrute de los torneos o eventos que se realicen.

POBLACION AFECTADA: 569.336 personas Proyección Población Municipio de Ibagué año 2020.

Es por lo anterior, que la Gobernación del Tolima adelantará la contratación cuyo objeto es SUMINISTRO, INSTALACIÓN Y

PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DE UN 1 PANTALLA LED, EN EL ESTADIO MANUEL MURILLO DEL MUNICIPIO DE

IBAGUE EN EL DEPARTAMENTO DEL TOLIMA”, ya que cuenta con la autorización de intervención por parte del

municipio de Ibagué, la cual fue suscrita el día 21 de septiembre de 2020 por el alcalde encargado Juan Carlos Núñez

González.

2. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR, CON SUS ESPECIFICACIONES ESENCIALES, AUTORIZACIONES, PERMISOS Y LICENCIAS. (Numeral 2 ARTICULO 2.2.1.1.2.1.1. del Decreto 1082 de 2015)

2.1. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR, CON SUS ESPECIFICACIONES 2.1.1. Objeto: “SUMINISTRO, INSTALACIÓN Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DE 1 PANTALLA LED, EN EL ESTADIO MANUEL MURILLO TORO DEL MUNICIPIO DE IBAGUE EN EL DEPARTAMENTO DEL TOLIMA” 2.1.1 Códigos UNSPSC

Clasificación UNSPSC Descripción

81101500 Ingeniería Civil y Arquitectura

45111600 Pantallas o desplegadores para proyección

81 10 17 00 ingeniería eléctrica y electrónica

45 11 18 00 equipo de presentación de video y de mezcla de video y sonido, hardware y controladores

45 11 17 00 equipo de composición y presentación de sonido, hardware y controladores

2.1.2. Alcance: Dentro de las actividades que desarrollara el concurso de méritos cuyo objeto es “SUMINISTRO, INSTALACIÓN Y PUESTA







EN FUNCIONAMIENTO DE 1 PANTALLA LED, EN EL ESTADIO MANUEL MURILLO TORO DEL MUNICIPIO DE IBAGUE EN EL DEPARTAMENTO DEL TOLIMA”

2.2. IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR

2.2.1. Tipo de Contrato: Obra Publica 2.2. Plazo de Ejecución: El plazo de ejecución del contrato es de treinta (30) días contados a partir del Acta de Iniciación VIGENCIA: Será el término de ejecución del contrato y seis (6) meses más para efectos de la liquidación por mutuo acuerdo. 2.2.3. Lugar de Ejecución y/o de Entrega: El lugar de ejecución y entrega del proyecto adjudicado en el presente proceso será en el municipio de Ibagué en Departamento del Tolima 2.2.4. Valor estimado del contrato: El valor estimado del contrato es de DOS MIL VEINTE CINCO MILLONES OCHOCIENTOS CINCUENTA Y DOS MIL CIENTO VEINTE CINCO PESOS CON TRECE CENTAVOS ($2,025.852.125.13) M/CTE el cual es el valor estimado previamente en los estudios previos. 2.2.5. Fuente de Financiación:

Identificación presupuestal

Concepto No. Disponibilidad Valor

03-3-13318-8020

Consolidación de espacios óptimos para Integración de las comunidades, el desarrollo De actividades lúdicas y práctica deportiva que Nos une en el Departamento del Tolima BPIN 2020004730047

3087 30 -SEP-2020

$2,025.852.125.13

TOTAL DISPONIBILIDAD $2,025.852.125.13

PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO $ 2.025.852.125, 13

Forma de pago. Para el presente proceso no se tiene contemplado el desembolso de ANTICIPO El Departamento pagará al contratista el valor del contrato de la siguiente manera: I El Departamento pagara al contratista el valor equivalente al (90%) del total del contrato mediante pagos parciales previa presentación de la correspondiente facturación en la que se indique en forma clara la clase de servicio que se prestó, cantidad, valor unitario y valor total; además de la presentación de los soportes de los pagos realizados al sistema de seguridad social conforme a la ley. II El Departamento del Tolima pagara al contratista un valor equivalente al (10%) del valor total del contrato mediante acta







de liquidación, previa presentación de informe de supervisión. El Contratista deberá acreditar el cumplimiento de las obligaciones señalada en el inciso 2º del artículo 41 de la Ley 80 de 1993, adicionado por el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007. Todos los documentos de pago deberán ser avalados por el supervisor del Departamento Los pagos están supeditados al PAC del Departamento” 2.2.7. Supervisión:

Nombre del interventor o supervisor: DIANA MARIA GUERRERO

Dependencia: Arquitecta contratista de la SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA Y HABITAT

2.2.8. Obligaciones generales y especificas del contratista: Además de las que surjan de la naturaleza del contrato, el contratista cumplirá con las obligaciones: OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA:

1. Cumplir a cabalidad con el objeto del contrato de conformidad con la propuesta presentada y los pliegos de

condiciones, los cuales forman parte integral del contrato, teniendo en cuenta para tal efecto los parámetros y

condiciones definidos por el DEPARTAMENTO a través del supervisor e interventor del contrato.

2. Realizar las obras de “SUMINISTRO, INSTALACIÓN Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DE 1 PANTALLA LED,

EN EL ESTADIO MANUEL MURILLO DEL MUNICIPIO DE IBAGUE EN EL DEPARTAMENTO DEL TOLIMA”,

según presupuesto anexo.

3. Cumplir como mínimo con las siguientes especificaciones técnicas mínimas:

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS

GENERALIDADES

Ofrecer el suministro, instalación, montaje, prueba, puesta en funcionamiento, garantía y mantenimiento preventivo y correctivo de una pantalla LED SDM de 60 metros cuadrados y un sistema de audio profesional para grandes escenarios, que involucre equipos activos y pasivos, cuarto de control.

Localización del Sistema

El sistema se implementará en el Estadio Manuel Murillo Toro de la Ciudad de Ibagué – Tolima.

PANTALLA

ITEM

DESCRIPCION CARACATERISTICA







1

Pantalla LED para uso como marcador y transmisión de Información. Con brillo mínimo de 8.000 cd/m2, por cuanto la luminaria de la parte superior puede disminuir la visualización de la misma. Debe contar con todos los elementos requeridos para garantizar su funcionamiento No puede superar el peso máximo por gabinete. La conectividad se debe realizar con fibra óptica entre el sitio de transmisión y la pantalla. Debe soportar la transmisión 12 bit RGB 4:4:4 e YCvCr 4:4:4.

1.1 Pixel Pitch de 10mm 10mm

1.2 Tipo de LED Tres en uno SMD 2727 o SDM mas pequeño

1.3 Brillo Entre 8000 y 10000 cd/m2 (nits)

1.4 Pixeles por panel mínimo de 80 x 90 pixeles.

1.5 Densidad de Pixel mínimo 10.000 pixeles/m2

1.6 Peso máximo entre 31Kg y 28Kg.

1.7 Tamaño mínimo del módulo: W:400mm x H:300mm

1.8 Tamaño de Gabinete tipo W800mm x H900mm x D96mm

1.9 Relación de aspecto 8:9

1.10 Material de fabricación Aluminio.

1.11 Grado de protección IP mínimo de IP65 frontal y IP54 posterior

1.12 Rango de temperatura y humedad de operación -020º a +50º / 10 a 80%RH

1.13 Rango de temperatura y humedad de almacenamiento -30º a +60º / 10 a 95%RH.

1.14 Accesos para mantenimiento Posterior

1.15 Angulo de visualización Horizontal Mínimo 140º

1.16 Angulo de visualización Vertical Mínimo 140º

1.17 Rango de Temperatura de color ajustable entre 2000 a 9300K

1.18 Control de Brillo Automático y Manual

1.19 Relación de contraste 16500:1

1.20 Potencia de entrada máxima y típica Entre 700W x 234W por panel

1.21 Video Frame Rate 50/60Hz

1.22 Frecuencia de Actualización de 1920Hz 1920Hz

1.23 Voltaje de entrada de 100-240VAC 100-240VAC

1.24 Rango de Frecuencia de entrada de potencia mínimo 47 a 63Hz

1.25 Puertos de entrada de señales mínimo DVI/HDMI/VGA/SDI//DP/AV

1.26 Debe permitir calibración de brillo y Chroma

1.27 Configuración de montaje fija o flexible

1.28 Vida útil 100.000 horas

1.29 Certificaciones RoHS, CE, UL, FCC

1.30. Ficha técnica Del equipo ofertado (es obligatorio adjuntar la ficha

técnica junto con el presente anexo)

2 PANTALLA LED PANTALLA LED

2.1 Dimensiones mínimas 9.5m de ancho por 6m de alto

2.2 Área mínima 60 m²

2.3 Lote de Fabricación los LED. El Led de todos los gabinetes deben pertenecer al mismo







lote de fabricación y se debe garantizar a través de carta emitida por el fabricante para el presente proceso.

2.4 Soporte técnico y distribución. El fabricante debe contar con distribuidor y soporte técnico en el territorio colombiano.

3 PROCESADOR DE PANTALLA LED PROCESADOR DE PANTALLA LED

3.1 Cantidad 2 unidades

3.2 Marca Debe ser de la misma marca del fabricante de la pantalla LED con el ánimo de garantizar su compatibilidad

3.3 Puertos de entrada de señales mínimo DVI x1 / HDMI 1.4ª x1 / 3G-SDI x 1 /

3.4 Puertos de control mínimo RJ-45 x 1 / USB-A x1 / USB-B x1

3.5 Puertos de monitoreo mínimo HDMI x 1

3.6 Puertos de salida mínimo RJ-45 x 6

3.7 Puertos híbridos (entrada y/o salida) Fibra óptica LC 10G x2

3.8 Procesamiento de colores debe soportar 12-bit RGB 4:4:4 e YCbCr 4:4:4

3.9 Carga de Pixeles mínimo 2,300,000 pixeles

3.10 Funcionalidades Debe tener la función tanto de sending card como de convertidor de fibra óptica

3.11 Control y operación Por navegador Web y por panel frontal




ALTAVOCES

ITEM


4

Los altavoces deben ofrecer una flexibilidad y calidad de sonido comprobadas para instalaciones en áreas exteriores, como estadios deportivos, arenas, centros de entretenimiento al aire libre y más. Con clasificación para instalaciones en áreas exteriores de exposición directa, los módulos deben permitir armar fácilmente arreglos de altavoces para exteriores que entreguen un sonido consistente e inteligible para cada oyente. Tienen disponibles 9 patrones de obertura. Puede elegir entre módulos con una cobertura vertical de 10°, 20° o 40° y cambiarlos fácilmente entre guías de ondas horizontales de 60°, 80° o 100° para armar arreglos más ligeros, que requieren menor tiempo de instalación y que permiten reducir el costo general en sistemas mediante la entrega de una cobertura total con menos módulos. Todos los componentes de la solución de sonido profesional ofertada deben ser del mismo fabricante (mono marca).

4.1 Respuesta de frecuencia (-3 dB) (1) 65 Hz a 16 kHz

4.2 Rango de frecuencia (-10 dB) 55 Hz a 18 kHz

4.3 Patrón de cobertura nominal (horizontal × vertical) 60° × 10° (AM10/60) u 80° × 10° (AM10/80) o 100° × 10° (AM10/100)

4.4 Filtro pasa altos recomendado 60 Hz con un mínimo de 12 dB/octava

4.5 Crossover 950 Hz de biamplificación interna pasiva o externa

4.6 Ajustes del regulador del transformador de 70 V/100 V 70 V: 100 W, 200 W, 400 W; 100 V: 200 W, 400 W







4.7 Manejo de potencia, continuo a largo plazo en baja impedancia pasiva

1250 W

4.8 Manejo de potencia, pico en baja impedancia pasiva 5000 W

4.9 Sensibilidad (SPL/1 W a 1 m) (4) en baja impedancia pasiva

98 Db

4.10 SPL máximo calculado a 1 m (5) en baja impedancia pasiva

127 dB

4.11 SPL máximo calculado a 1 m (prueba de potencia de 2 horas) en baja impedancia pasiva

129 dB

4.12 SPL máximo calculado a 1 m, pico en baja impedancia pasiva

133 dB

4.13 SPL máximo calculado a 1 m (prueba de potencia de 2 horas), pico en baja impedancia pasiva

135 dB

4.14 Certificaciones Certificación EN 54-24: EN 54-24: 2008, altavoz para sistemas de alarma por voz para la detección de incendios y sistemas de alarma de incendios de edificios.

4.15 Transductor de Baja frecuencia 1 woofer de neodimio de 35.5 cm (con bobina de voz de 10.1 cm)

4.16 Transductor de Alta frecuencia 6 drivers de compresión de neodimio con diafragma de titanio (con bobina de voz de 5 cm)

4.17 Impedancia nominal transductores Pasivo: 8 Ω/Biamplificación: 8 Ω + 8 Ω

4.18 Material de la carcasa Madera contrachapada de abedul de grado exterior

4.19 Acabado Recubrimiento de poliurea de dos partes, negro

4.20 Rejilla Acero con perforaciones y recubrimiento con pintura en polvo, espuma acústica, malla de acero inoxidable

4.21 Ambiente de uso 6 Clasificación para instalaciones en áreas exteriores de exposición directa (IP55 según EN60529 e IP33C según EN 54-24)

4.22 Conectores Barra de conexiones: entrada/salida pasiva, biamplificación y 70 V/100 V, con cubierta

4.23 Suspensión/montaje

8 inserciones roscadas de acero no inoxidable M12 (4 por lado); 2 inserciones roscadas de acero inoxidable M10 (1 por lado); 2 inserciones roscadas de acero inoxidable M6 (1 por lado); 1 inserción roscada de acero inoxidable M10, conexión de seguridad trasera

4.24 Dimensiones (Al. × An. × Pr.) 409 × 783 × 420 mm (16.1 × 30.8 × 16.5”)

4.25 Peso neto 36.3 kg (80 lb)










PROCESADOR

ITEM


5 DSP Integrado

5.1 Signal Processor/CPU 32-bit fixed/floating-point DSP + ARM, 456 MHz

5.2 Maximum Calculation 3.6 GIPS / 2.7 GFLOPS

5.3 Delay 43 s

5.4 Audio Latency 860 μs (analog in to analog out)

5.5 A/D and D/A Converters 24-bit

5.6 Sample Rate 48 kHz

6 Especificaciones de Performance de Audio

6.1 Frequency Response 20 Hz - 20 kHz (+0.3 dB/-0.1 dB)

6.2 THD+N < 0.002 % at +4 dBu (A-weighted/20 Hz – 20 kHz)

6.3 Channel Separation (Crosstalk) ) < -105 dB at +4 dBu input and output level, 1 kHz

6.4 Dynamic Range > 115 dB A-weighted 20 Hz – 20 kHz, analog through

7 Entradas de Inputs

7.1 Input Channels 12 analog (balanced, mic/line level), 32 via Dante connection

7.2 Connectors, Input 3.81 mm Phoenix Contact, 6-pin

7.3 Input Impedance 12 kΩ @ 1 kHz (with or without phantom power active)

7.4 Maximum Input Level +24 dBu

7.5 Equivalent Input Noise <-119 dBu (22 - 20 kHz, 150 Ω input, 64 dB gain)

7.6 Phantom Power +48 VDC, 10 mA, selectable per input

7.7 Pre-Gain Settings 0/14/24/32/44/54/64 dB

8 Salidas de Audio

8.1 Output Channels 4 analog (balanced, line level), 8 AmpLink, 32 via Dante connection

8.2 Connectors, Output 3.81 mm Phoenix Contact, 6-pin (analog), AmpLink RJ-45

8.3 Output Impedance 66 Ω

8.4 Maximum Output Level +24 dBu

9 Control de Entradas

9.1 Inputs (Control) 5 analog or digital inputs, 2 kΩ internal pull-up resistor to 5 V, 3.81 mm Phoenix Contact, 6-pin

9.2 Analog Input Voltage Range 0 V to 3.3 V (maximum 5 V)

9.3 Digital Input Voltage Range 0 V to 3.3 V (threshold voltage = 1.6 V)

10 Control de Salida

10.1 Outputs (Control) 5 digital outputs, 3.81 mm Phoenix Contact, 6-pin

10.2 Output Voltage High: 8 V (open circuit), 2.5 V @ 10 mA;Low: < 1 V @ 100 mA, push-pull

10.3 Output Current 10 mA source, 100 mA sink (24 VDC max external supply voltage)







11 Especificaciones Electricas

11.1 Mains Voltage 85 VAC-264 VAC 50/60 Hz

11.2 AC Power Consumption < 37 VA typical, over all mains voltages

11.3 Mains Connector IEC 60320-C14 (inlet)

11.4 Power Dissipation 22 W (75 BTU/hr, 19 kcal/hr)




AMPLIFICADOR

ITEM DESCRIPCION CARACTERISTICAS

12 POTENCIA NOMINAL

2 Ω 4 Ω 8 Ω 70 V 100 V

12.1 THD para potencia nominal < 0.1 % < 0.1 % < 0.1 % 1% 1%

12.2 Modo Mono 450 W 500 W 300 W

12.3 Modo V-Bridge 450 W2 1000 W 1000 W 800 W 1000 W

12.4 Modo I-Share 1000 W 500 W2 300 W2

12.5 Modo Quad 1000 W2 2000 W 1000 W2 1600 W 2000 W

12.6 Potencia nominal máxima 4000 W (500 W x 8 canales en 4 ohms)

12.7 Voltaje de salida pico 71 / 142 V (Mono / V-Bridge, I-Share, and Quad modes)

12.8 Ganancia de Voltaje 36 / 42 / 36 / 42 dB (Mono / V-Bridge / I-Share / Quad modes)

13 ESPECIFICAICONES DE RENDIMIENTO DE AUDIO

13.1 Respuesta de Frecuencia 20 Hz - 20 kHz (at 1 W and +/- 0.5 dB)

13.2 Relación señal-ruido, entrada analógica

> 102 dB (1 dB por debajo de la potencia nominal, A-weighted)

13.3 THD < 0.4 % (at 1 W, 20 Hz to 20 kHz)

13.4 Distorsión Intermod - SMPTE < 0.4 % (60 Hz, 7 kHz)

13.5 Separación de canales (Crosstalk) > 65 dB (canales adyacentes, at 1 kHz)

13.6 Factor de Amortiguamiento > 1000 (10-1000 Hz, 4 ohms, en la salida del amplificador)

14 DPS INTEGRADO

14.1 Convertidoras A/D and D/A 48 kHz / 24-bit

14.2 Latencia Total (Analog In - Amp Out) < 0.95 ms







14.3 Enrutamiento de señal de entrada a salida

Matriz 8x8

14.4 Entrada EQ 5-band PEQ (+/- 20 dB), muesca, estantería, paso alto, paso bajo

14.5 Filtros de Paso de Banda (Crossover) Butterworth, Bessel, or Linkwitz-Riley, hasta 48 dB/octave

14.6 Alto Parlante EQ 9-band PEQ (+/- 20 dB), shelving, high pass, low pass, 2-band

14.7 Retardo de salida máximo 3 s

14.8 Limitador de salida Pico y Voltaje RMS

15 ENTRADAS DE AUDIO

15.1 ANALOGO DIGITAL

15.2 Canales de entrada 8 (nivel de línea equilibrado) 8

15.3 Impedancia de entrada > 100 kΩ N/A

15.4 Sensibilidad 0, +4, +12, +24 dBu, seleccionables Digital: 0, -12, -20, -24 dBFS, seleccionables

15.5 Nivel máximo de entrada +24 dBu (en el ajuste de sensibilidad de 24 dBu) N/A

15.6 Conectores, entrada 3-pin Phoenix Dependiente de la tarjeta

15.7 Salidas 2 a 8 configurable

15.8 Conectores Salidas 8-pin Phoenix contac connectors (Soporta 10-24AWG)


15.10. Ficha técnica Del equipo ofertado (es obligatorio adjuntar la ficha técnica junto con el presente anexo)

16 CARACTERISTICAS

16.1

El amplificador contendrá todos los circuitos de estado sólido, utilizando dispositivos de salida MOSFET que empleen topología de clase D y un circuito de bucle de retroalimentación de corriente y voltaje. El amplificador incorporará una fuente de alimentación conmutada con corrección del factor de potencia (PFC) de seguimiento rápido que permitirá la potencia nominal completa de las tomas de CA que van de 100 a 240 V, 50/60 Hz. El amplificador tendrá una entrada de energía eléctrica IEC 60320-C20 de 16/20 amperios y estará equipado con un cable de alimentación extraíble. El amplificador debe incluir protección contra cargas abiertas y en cortocircuito, sobrecalentamiento general, CC, sobrecargas de alta frecuencia, voltaje bajo / alto y fallas internas. El amplificador contendrá ocho canales de amplificador independientes, que se pueden configurar para asignar la potencia de salida nominal total de 4000 vatios entre 2 y 8 canales. El amplificador debe contener ventiladores de velocidad variable, que se controlan automáticamente para minimizar el ruido acústico. La dirección del flujo de aire del ventilador será desde el panel frontal al panel posterior y no debería requerir filtrado de aire. El montaje en rack de múltiples amplificadores será posible sin espacio adicional de rack para ventilación. El amplificador deberá ser capaz de funcionar de forma continua a 1/3 de la potencia nominal en cargas de 4 ohmios, en temperaturas ambiente de hasta 40 ° C. El consumo de corriente típico a una potencia nominal de 1/3 será de 15 amperios con 120 VCA y 7,5 amperios con 230 VCA.







16.2

El amplificador de potencia deberá cumplir o superar las siguientes especificaciones de rendimiento: • Sensibilidad de entrada analógica para salida nominal: 0, +4, +12 y +24 dBu, seleccionable por el usuario • Potencia de salida nominal, por canal, con todos los canales controlados a menos de 0,1% THD, típico (1 kHz): modo mono con hasta 8 canales, 500 vatios en 4 ohmios y 300 vatios en 8 ohmios. Modo VBridge con hasta 4 canales, 1000 vatios en 4 ohmios, 8 ohmios o con líneas de 100 V (a 1% THD), 800 vatios con líneas de 70 V (a 1% THD). Modo I-Share con hasta 4 canales, 1000 vatios en 2 ohmios. Modo cuádruple con hasta 2 canales, 2000 vatios en 4 ohmios o con líneas de 100 V (a 1% de distorsión armónica total), 1600 vatios con líneas de 70 V (a 1% de distorsión armónica total) • Respuesta de frecuencia (± 0,5 dB a 1 vatio): 20 Hz a 20 kHz • Relación señal-ruido (por debajo de la potencia nominal, ponderado A con sensibilidad de entrada analógica de +24 dBu)> 102 dB • Distorsión armónica total (1 vatio de 20 Hz a 20 kHz): menos del 0,4% • Distorsión de intermodulación (SMPTE 60 Hz y 7 kHz): menos del 0,4% • Separación de canales (canales adyacentes a 1 kHz): mayor a 65 dB • Factor de amortiguación (10 - 1000 Hz, 4 ohmios, medido en la salida del amplificador): mayor que 1000

16.3

El amplificador incorporará ocho entradas analógicas balanceadas, con montaje en el panel trasero y utilizando conectores de bloque de terminales de 3 pines. Las entradas analógicas admitirán señales de entrada de hasta +24 dBu. El amplificador admitirá una ranura de expansión digital capaz de recibir 8 canales de audio digital utilizando tarjetas de expansión digital opcionales, disponibles en protocolos patentados y estándar de la industria. Las salidas del amplificador deben terminar con conectores de bloque de terminales de alta corriente de 8 pines, que aceptan cables 10 22 AWG. El amplificador incluirá procesamiento de señales digitales (DSP) optimizado para el procesamiento de altavoces, con funcionamiento a 24 bits y 48 kHz. La latencia total (entrada analógica a salida del amplificador) será inferior a 0,95 milisegundos. El procesamiento de señales de bloque fijo incluirá los siguientes elementos para cada uno de los ocho canales: EQ de entrada paramétrica de 5 bandas, EQ de matriz, filtros de paso de banda (crossover), EQ de salida paramétrica de 9 bandas, retardo, pico de salida y limitador de promedio RMS. Se incluirá un mezclador de matriz de 8x8 para enrutar y atenuar cualquier combinación de entrada / salida. Se incluirá un generador de señales que admita funciones de tono, ruido y barrido, que también permitirán que el amplificador mida, registre y almacene barridos de impedancia automatizados en cualquier canal de salida. El panel frontal del amplificador debe contener una interfaz de usuario con una pantalla principal LCD de 240 x 64, con indicadores LED para señal presente, recorte de entrada, limitación de salida y falla. Las funciones accesibles desde la interfaz del panel frontal deben incluir configuración de salida, registro de fallas, silencio, selección de sensibilidad de entrada, atenuación de salida, EQ encendido / apagado por canal y recuperación de preajustes de procesamiento de altavoz. El amplificador debe contener una interfaz de PC con una conexión USB en el panel frontal

16.4

El chasis del amplificador estará construido de acero con un acabado negro duradero. Las dimensiones del amplificador permitirán el montaje en bastidor estándar EIA-310 de 19 pulgadas (483 mm). El amplificador deberá tener 3,5 pulgadas (2RU, 88 mm) de altura y 20,7 pulgadas (525 mm) de profundidad. El amplificador pesará 28,4 libras (12,9 kg)

17. FIBRA ÓPTICA MONOMODO 17.1. Marca Especificar 17.2. Modelo Especificar 17.3. Tipo de fibra óptica Mono-modo área







17.4.

Número mínimo de fibras ópticas o hilos

24 hilos o menor en todo su recorrido, si el contratista de acuerdo con el diseño realizado estima fibra óptica de mayor número de fibras, los costos de este tipo serán asumidos por el contratista.

17.5. Garantía Ofrecer la garantía y mantenimiento necesario.

17.6.

Velocidad mínima de conectividad Entre equipo activo y activo debe ser de mínimo 1 Gb.

17.7. característica (intemperie) Negro y resistente a rayos ultra violeta y con el SPAN requerido para el tendido necesario

17.8. Temperatura de operación. -10°C a 50°C.

17.9.

Tensión

La fibra óptica debe soportar la tensión generada por su peso en su instalación debido a las distancias en la suspensión al igual que las condiciones de inmersión de agua y presencia de roedores para la fibra de instalación por ducto, por lo tanto, en la ejecución el contrato será responsabilidad del contratista verificando el tipo a emplear.

17.10.

Garantía de fibra óptica

Se debe garantizar por parte del contratista y fabricante mediante documento escrito anexo a la propuesta que la fibra óptica ofertada tiene como mínimo 20 años de vida útil estimada y el contratista asumirá la garantía dentro del periodo solicitado, por lo tanto debe tenerse en cuenta la infinidad de variables en la instalación y diseño de la red en cuanto a velocidades de conexión y funcionamiento en medios hostiles en donde operara, el personal de instalación debe poseer certificación de capacitación del fabricante o distribuidor autorizado.

17.11.

Construcción

Elemento central dieléctrico tubos holgados. Fibras ópticas. Elementos absorbentes de la humedad. Cubierta exterior de Polietileno

17.12. Uniones y conectores La fibra debe ser fusionada con conectores que generen la menor atenuación óptica

17.13.

Normatividad

Se debe cumplir la normatividad de cableado de fibra aérea que sea aplicable y vigente en el país o las instituciones que permitirán su instalación, lo cual será responsabilidad del contratista.

17.14.

TIPO

Cable de fibra óptica ADSS de mínimo 2 hilos con Span de 100 o 200 o 300 según el trayecto y puntos de suspensión disponibles a instalar.

17.15.

El cable deberá ser del tipo loosetube, los tubos holgados deberán contar con un compuesto que bloquee el ingreso de agua al interior de éstos, el cual no debe afectar los colores de identificación aplicados a las fibras individuales y a las unidades de fibras (tubos).

17.16. Los cables deberán contener 6 o 12 fibras por tubo, los tubos deberán ser trenzados en SZ.

17.17.

El proponente deberá incluir toda la variedad de herrajes que garanticen el adecuado funcionamiento de los cables ADSS; por tanto, la propuesta deberá considerar la totalidad de estos elementos necesarios, por lo que en caso de necesitar elementos adicionales o diferentes a los ofertados deberán ser suministrados por el







proponente sin costo alguno para el proyecto, de acuerdo con la necesidad, se definirá la longitud de los tramos en los cuales el cable debe permitir su uso.

17.18.

Se recomienda herrajes de tipo preformado, el oferente suministrará los accesorios y herrajes necesarios para la implementación de la FO teniendo en cuenta factores como: Distancia entre los postes existentes, velocidad del viento, etc. Por lo que será responsabilidad del contratista la correcta instalación del cableado de FO de acuerdo con los estándares y normas nacionales e internacionales.

17.19. Número de fibras por tubo holgado 6 o 12

17.20.

El ingreso de la fibra óptica al cuarto de control

Deberá contar con un ODF rackeable a instalar en un rack de comunicaciones debidamente organizado e identificando cada uno de los hilos de la fibra de acuerdo a los ramales preestablecidos en el diseño de la red del tendido de la fibra óptica

17.21.

Etiquetado y/o marquillado

Cada uno de los extremos del cableado será identificado, con una placa de material acrílico, medidas máximo de 10 centímetros de largo por 5.5 centímetros de ancho, indicando desde donde y hasta dónde va el tramo de la fibra óptica implementado.

17.22. Fusión de la totalidad de los hilos de fibra óptica

Durante la implementación, garantía y servicio postventa, el contratista deberá fusionar la totalidad de los hilos

17.23. PRUEBAS RED FIBRA OPTICA

17.23.1.

El contratista deberá entregar los resultados de las pruebas deben ser entregados en idioma español o inglés y se realizarán según los métodos de ensayo y los criterios de aceptación descritos en la norma IEEE 1222-2011, el contratista suministrará reportes de pruebas tipo realizadas sobre cables de la misma familia.

17.23.2. Se deberán realizar pruebas al tendido de fibra óptica una vez instalada en su totalidad, con el fin de verificar que no se presenten cortes o rupturas en los tramos extendidos.

18. SWITCH 8 PUERTOS 2 SFP 18.1. Marca: Especificar 18.2. Modelo: Especificar 18.3. Puertos 8 puertos 10/100/1000 y 2 puertos SFP 18.4. QoS (Calidad de Servicio) Soportada 18.5. ACLs Capa 2 18.6. Puerto de consola Con cable de conexión. 18.7. Soporte Técnico Incluido 18.8. Accesorios Los necesarios para su instalación y funcionamiento. 18.9. Capacidad de crecimiento Mediante software y hardware.

18.10. Normas soportadas IEEE 802.1D, IEEE 802.1Q, IEEE 802.1p, (LACP), IEEE 802.1w, IEEE 802.1x, IEEE 802.1s.

18.11. Temperatura de operación 0 a 40 Cº

18.12. Soporte de protocolos RFC

793 (TCP) y/o 2131 (DHCP) y/o 791 (IP) y/o 768 y/o 1350 (UDP), 783 y/o 1350 (TFTP) y RFC 3376







18.13.

Capacidad de conmutación

Deben permitir mediante mínimo de (2) conexiones de fibra óptica con sus módulos de fibra, que permitan enlaces redundantes tipo anillo, con el fin de ser configurados y conectados a los nodos, equipos activos o sala de control.

18.14. Gestión SNMP V3

18.15.

SFP - Small Form Factor

Alcance típico diseñado en potencia óptica a la distancia del enlace o tramo entre equipos activos, garantizando la disponibilidad del canal sin intermitencia. Se utilizarán las ventanas y diámetro de fibra que genere el mínimo de atenuación y soporte las velocidades mínimas requeridas en cada enlace 1 Gb Conexión de enlace mínimo a 1 Gb por cámara empleando un hilo FO Transferencia de video y datos de control, por un hilo de fibra óptica monomodo

18.16. Fichas técnicas Del equipo ofertado (es obligatorio adjuntar la ficha técnica junto con el presente anexo)

19.

SWITCH 24 PUERTOS 2 SFP+

19.1. Marca: Especificar 19.2. Modelo: Especificar 19.3. Puertos 24 puertos 10/100/1000 Y 4 puertos SFP/SFP+ 19.4. Soporte V LANS 255 19.5. QoS (Calidad de Servicio) Soportada 19.6. ACLs En capa 2 y 3 19.7. Capacidad de apilamiento 4 19.8. Kit de montaje En rack 19.9. Puerto de consola Con cable de conexión. 19.10. Soporte Técnico Incluido 19.11. Actualizaciones de software Durante el tiempo de garantía.

19.12. Soporte Telefónico ilimitado y soporte para cambio de equipos por garantía.

19.13. Accesorios Los necesarios para su instalación y funcionamiento. 19.14. Capacidad de crecimiento Mediante software y hardware. 19.15. Capa 3 protocolos de enrutamiento

19.16. Normas soportadas IEEE 802.1D, IEEE 802.1Q, IEEE 802.1p, (LACP), IEEE 802.1w, IEEE 802.1x, IEEE 802.1s.

19.17. Potencia consumo Max. 250 W. 19.18. Temperatura de operación 0 a 40 C°.

19.19. Soporte de protocolos RFC 793 (TCP), 2131 (DHCP), 791 (IP), 768 (UDP). 783 y/o 1350 (TFTP) y RFC 3376

19.20. Gestión SNMP V3


20.

MONITOR ESTACION DE TRABAJO

20.1. Marca Especificar 20.2. Modelo Especificar 20.3. Tecnología LED backlight







20.4. Pantalla o sobre posición de película Anti reflectiva 20.5. Resolución Full HD 1920 x 1080p 20.6. Tamaño del monitor Entre 23” y 24’’ diagonal

20.7.

Conexiones de entrada

DVI y/o HDMI y/o DisplayPort. No se permiten conversores intermedios entre el equipo origen de la imagen y el Monitor de Operador.


20.9. Vida útil 40000 horas 21.

ESTACIÓN DE TRABAJO OPERADOR

21.1.

La interventoría diseñará y realizará prueba de funcionamiento, para evaluar los requerimientos de hardware y software que componen la solución ofertada por el contratista. Dicha prueba deberá garantizar lo siguiente:

a) Visualización sin bloqueos, saturaciones, ralentización, robotización, pixelación, bloqueo, de la visualización de la pantalla de 60 mts cuadrados. b) Debe funcionar en 3 salidas simultaneas en full HD.

* En las condiciones a), y b), la Estación de Trabajo no deberá sobrepasar el procesamiento de 60% de CPU.

21.2. Marca Especificar 21.3. Referencia Especificar 21.4. Montaje Tipo Torre 21.5. Procesador Especificar 21.6. Velocidad Reloj Especificar 21.7. Núcleos Especificar 21.8. Caché Especificar 21.9. Memoria RAM Especificar

21.10.

Tarjeta de video

Para soporte de 2 Monitores de Operador + 1 Sistema de Visualización o Monitor de Visualización. 3 salidas simultaneas: DVI y/o HDMI y/o DisplayPort con interfaces incluidas de conexiones a los monitores de visualización requeridos, resolución mínima full HD 1920 x 1080p.

Drivers certificados para el hardware y sistema operativo solicitado, deben ser certificadas para la estación de trabajo ofertada y por la plataforma de software seleccionada (es obligatorio adjuntar la ficha técnica junto con el presente anexo).

Marca: Especificar Modelo: Especificar Núcleos de procesamiento: Especificar Memoria de la GPU: Especificar Interface de sistema: Especificar Ancho de banda de memoria: Especificar Formato: Especificar Indicar link del fabricante donde se pueda verificar el







componente.

21.11. Capacidad de almacenamiento SSD 240GB a 6Gbps 21.12. Teclado Enhanced (Español) 21.13. Conector USB 21.14. Mouse Óptico de dos botones, con Scroll Central USB 21.15. Puertos USB 4 21.16. Tarjeta de red 1 Gbps 21.17. Controlador de audio Integrado 21.18. Software licenciado Si

21.19. Sistema Operativo instalado de fábrica La última versión disponible y existente en el mercado, incluye medios de instalación

21.20. Sistema Operativo instalado SI

21.22.

El contratista deberá responder por cualquier defecto de fabricación o funcionamiento de los equipos, que sea imputable a la imperfección o deficiencia de los materiales o a la mano de obra utilizada en su producción y ensamble.

21.23.

El contratista deberá garantizar el suministro durante el término de la garantía y vigencia del contrato, de los repuestos (partes y componentes) que sean necesarios para la reparación. Los gastos que se deriven del cumplimiento de la garantía, incluyendo los de reparación o reposición; la mano de obra, suministro de repuestos y transporte, serán a cargo del contratista.

21.24. El contratista debe hacer efectiva ante el fabricante la garantía de los componentes que deban ser remplazadas.

21.25.

El procedimiento para hacer efectiva la garantía se inicia con el reporte de un problema al proveedor, este deberá responder dentro del día hábil siguiente. Dentro de este tiempo inicial de respuesta se debe solucionar y reparar definitivamente el problema, en caso de que no sea posible o conveniente su reparación, se cambiará inmediatamente el equipo, por otro de igual o superior características técnicas.

21.26. Mantenimiento correctivo con suministro de repuestos Las necesarias por el tiempo de la garantía


21.28. Implementar software antivirus Última versión licenciado con actualizaciones por el término de la garantía

22.

UPS 3KVA

22.1. Marca Especificar







22.2. Modelo Especificar 22.3. Capacidad 3 KVA 22.4. Tipo Doble conversión On line 22.5. Montaje Tipo rack 22.6. Factor de potencia 0.9 22.7. Voltaje de entrada 120V VAC +/- 10 % a 60 HZ 22.8. Voltaje de salida 120 VAC +/- 3 % 22.9. % THD en tensión Menor o igual a 3% (cargas lineales)

22.10. Gestión Sistema de diagnóstico y monitoreo SNMP. La UPS, debe

ser gestionada desde el cuarto de control. 22.11. Baterías selladas libres de mantenimiento


22.13. Soporte por baterías Mínimo de 10 minutos a media carga, 4 minutos a plena carga.

22.14. Instalación A cero metros

23.

ALIMENTACIÓN Y DISTRIBUCIÓN ELÉCTRICA CUARTO DE CONTROL

23.1.

Suministro e instalación de alimentadores acometidas eléctricas trifásicas, así:

Alimentación desde el tablero de la subestación hasta el gabinete principal.

Instalación de gabinete principal.

Alimentación del gabinete principal

a la UPS. Alimentación del

gabinete principal al bypass.

Instalación de la UPS y bypass.

Alimentación de la UPS al bypass.

Alimentación del bypass al tablero

regulado. Instalación tablero

regulado, mínimo 6 circuitos.

Alimentación del gabinete principal al tablero

normal. Instalación del tablero normal. Alimentación desde tablero regulado hasta los racks donde serán ubicados los equipos de comunicación. Nota: Cada una de las Alimentaciones correspondientes deben ser calculada para la capacidad requerida de UPS

(cálculo de corrientes), esta se realizará teniendo en cuenta los cálculos de regulación y norma técnica eléctrica

RETIE, con sus respectivas protecciones.

Se deberá garantizar la conexión a la UPS con sus respectivos tableros independientes. Estas conexiones

están incluidas en los ítems mencionados.

El contratista deberá realizar toda la adecuación al cuarto de monitoreo y cuarto de equipo, excepto las civiles, a

fin dejar los puntos eléctricos y de datos necesarios para funcionamiento de los equipos a instalar objeto de la

presente contratación, adicionalmente deberá instalar mínimo dos (2) puntos de cableado estructurado, los

cuales quedaran libres.







23.2.

La alimentación eléctrica para la solución deberá ser certificada siguiendo a cabalidad norma RETIE y código

eléctrico

colombiano. 24. GABINETES EQUIPOS CUARTO DE EQUIPOS

24.1. Se requiere un gabinete para la instalación de todos los equipos del sistema, los cuales deben ser para instalación en rack

estándar con las siguientes características mínimas: 24.2. Altura mínima Del gabinete mínimo 1,8 metros

24.3.

Descripción

Puerta frontal y trasera punzonada para ventilación, cerradura de seguridad,

tapas laterales y posterior desmontable, (4) parales para montaje de equipos,

unidades de rack identificadas, kit de tuercas canastillas con tornillo para montaje

de equipos, cable equipotencial conectado a la puerta, barraje de tierra, 4

niveladores, 4 rodachinas,

incluir sistema de extracción de aire.

24.4. Fabricación Laminada en lámina coldRolled con terminación en pintura

Electrostática 24.5. Debe estar dotado de espacios Para la administración de cableado. 24.6. Formato 19"

24.7. Si se requiere otra unidad se debe suministrar sin costo adicional para el proyecto, lo anterior depende del diseño

presentado. 24.9. Color: Negro micro texturizado

25.

PUNTOS DE CABLEADO ESTRUCTURADO

25.1.

Cada punto de cableado estructurado está conformado por:

* 1 punto de cableado estructurado está compuesto por: 2

tomas dobles reguladas, 1 toma doble no regulada y 1 Punto Doble para Voz-Datos

25.2. Mono marca Los elementos del sistema de cableado estructurado deben

ser de la misma marca.

25.3.

Debe cumplir o superar las especificaciones:

De la norma ANSI/EIA/TIA-568-B.2-1 Category 6A Cabling y

los requisitos de cable categoría 6A de la norma ISO/IEC 11801.

25.4.

Sistema de Ductos

El sistema debe seguir las indicaciones de Diseño e Ingeniería de las normas internacionales de la TIA/EIA. 569 A Estándar para Edificios: Rutas y Espacios para Telecomunicaciones. Debe permitir el enrutamiento de UTP/ Cat 5, UTP/ Cat 5E y UTP/ Cat 6A, Fibra Óptica y Potencia. Capacidad de llenado de los ductos para el diseño inicial debe ser del 40% con un crecimiento adicional del 20%. Se deben entregar e instalar los accesorios necesarios para la puesta en funcionamiento de la totalidad de los puntos de voz y datos







25.5.

Tomas Lógicas de Puestos de Trabajo

Originales de fábrica de la marca del cable, en cable UTP Categoría 6A (cable multifilar flexible) cumpliendo normas internacionales y demás para tal fin, un color para datos y otro para voz. Tomas dobles con todos sus componentes (fase plate, terminal conector RJ45 de 8 pines con su respectiva chapa de pared de fabricante reconocido y categoría 6 de acuerdo con la norma ANSI TIA/EIA 568B.2.) El Jack debe poder instalarse en placas de pared, en módulos de oficina abierta y cajas de superficie. El Jack debe minimizar el radio de curvatura del patch cord del área de trabajo. Se debe usar Jack de un color para datos y otro para voz.

25.6. Esquema de Conexión En estrella desde el gabinete hasta el puesto de trabajo.

25.7.

Patch Panel de Datos y Voz

Deben poseer salidas RJ45, modulares puerto por puerto que permitan albergar diferentes conectores (UTP categoría 6A, fibra óptica, Coaxial, Tipo F, de audio RCA etc.) o la incorporación de módulos y conectores en forma individual, de acuerdo con la norma Deben permitir trabajar con el mapa de cables T568A o el T568B; y tener protección para sus circuitos impresos. Deben permitir la conexión total de las salidas de información de todas las aplicaciones (datos, voz, etc.), perfectamente identificados en el panel, y con todos los requerimientos para facilitar la administración y manejo de la red, de acuerdo con la norma.

25.8. Organizadores El contratista deberá contemplar los patch panel necesarios, organizadores horizontales y/o verticales que tengan manejo de radios de curvatura.

25.9.

PatchCord

Originales de fábrica de la marca del cable, en cable UTP Categoría 6A (cable multifilar flexible) cumpliendo normas internacionales y demás para tal fin, longitud de 1, 3 y/o 5 metros, un color para datos y otro para voz. Los necesarios para que la solución quede en perfecto funcionamiento. Todo lo anterior, con el fin de permitir un crecimiento económico, ordenado y evitar daños

25.10. Conectividad garantizada 1 Gbps. 25.11. Categoría (6A) debidamente certificador con instrumento de medición.

25.12. Corriente regulada: Salidas Eléctricas Tomas dobles con polo a tierra tipo tierra aislado grado

Hospitalario (color naranja). Mínimo 15 A – 120 VAC.

25.13.

Corriente regulada: Protecciones

Se deben instalar los tableros eléctricos diseñados para el número de equipos a conectar, con su respectiva alimentación eléctricas al tablero principal.

25.14. Corriente regulada: Sistema eléctrico Cumplir norma 2050 Icontec y RETIE







25.15. Corriente regulada: Se solicita garantizar Que los tres cables conductores vayan juntos y trenzados o entorchados, según norma TIA/EIA 569A.

25.16. Corriente normal: Salidas Eléctricas Tomas dobles con polo a tierra tipo hospitalario, mínimo 15 A – 120 VAC.

25.17. Corriente normal: Cable Cumplir norma 2050 Icontec y RETIE

25.18. Corriente normal: Se solicita garantizar Que los tres cables conductores vayan juntos y trenzados o entorchados, según norma TIA/EIA 569A.

25.19.

Tierras

Se deben conectar al sistema de puesta a tierra al sistema existente del estadio conservando las normas técnicas para la protección de todos los equipos que se instalaran Cumplir estrictamente la norma TIA/EIA 607 Se requiere camino de descarga eléctrica para telecomunicaciones de acuerdo a la norma TIA/EIA 607

25.20.

Planos

Impresos y una copia en medio magnético en AutoCAD que contenga; Ubicación física de cada toma lógica, de cada toma eléctrica, recorrido de la ruta del cableado tanto de datos como eléctrico; plano de las tierras.

25.21. Documentación Incluir los catálogos técnicos de los elementos ofrecidos.

25.22.

Marcar cada elemento del cableado estructurado

Cuarto de Telecomunicaciones, Rack, Patch Panel, cable, área de trabajo, patchcords, etc, identificándolo de forma única y que permita realizar una perfecta identificación en material acrílico y/o plástico.

25.23. Certificación final Una vez implementada la solución del cableado cada punto

debe entregarse certificado Categoría 6ª

25.24. Vida Útil 20 años, anexar certificación de fabricante de la solución de cableado.

25.25.

Mano de obra

Se debe entregar en la ciudad instalado y funcionando todo el sistema de cableado, con todos los gastos en los que pueda incurrir (obra física, alimentadores, materiales y elementos necesarios)

25.26.

MATERIALES

Todos los materiales deben hacer parte de un sistema de cableado integrado y de la misma categoría, para lo cual es necesario anexar certificación del fabricante. La canaleta debe ser metálica, debidamente aterrizada. El oferente debe tener en cuenta todos los elementos y materiales para el completo desarrollo, implementación y puesta en funcionamiento del cableado estructurado.

26.

PUNTOS DE ENERGÍA ELÉCTRICA NORMAL

26.1. El contratista debe considerar una salida eléctrica conformada por toma, cableado y canalizaciones desde el tablero principal de distribución. Una Toma doble con polo a tierra grado hospitalario (blanco o beige), mínimo 15 A – 120 VAC. Cumplir norma 2050 Icontec y RETIE







Que los tres cables conductores vayan juntos y trenzados o entorchados, según norma TIA/EIA 569A mínimo calibre 12 - 600V

26.2.

Sistema de Ductos o canalización:

El sistema debe seguir las indicaciones de Diseño e Ingeniería de las normas internacionales de la TIA/EIA. 569 A Estándar para Edificios: Rutas y Espacios para Telecomunicaciones. Capacidad de llenado de los ductos o canalización para el diseño inicial debe ser del 40% con un crecimiento adicional del 20%. Se deben entregar e instalar los accesorios necesarios para la puesta en funcionamiento de la totalidad de los puntos

eléctricos normales. 27.

PUNTOS DE ENERGÍA ELÉCTRICA REGULADA

27.1.

El contratista debe considerar una salida eléctrica conformada por toma, cableado y canalizaciones desde el tablero regulado. Una Tomas dobles con polo a tierra tipo tierra aislado grado Hospitalario (color naranja). Mínimo 15 A – 120 VAC. Se deben instalar los tableros eléctricos diseñados para el número de equipos a conectar, con sus respectivos alimentadores acometidas eléctricas al tablero principal, Cumplir norma 2050 Icontec y RETIE, mínimo calibre 12 - 600V.

27.2.

Sistema de Ductos o canalización:

El sistema debe seguir las indicaciones de Diseño e Ingeniería de las normas internacionales de la TIA/EIA. 569 A Estándar para Edificios: Rutas y Espacios para Telecomunicaciones. Capacidad de llenado de los ductos o canalización para el diseño inicial debe ser del 40% con un crecimiento adicional del 20%. Se deben entregar e instalar los accesorios necesarios para la puesta en funcionamiento de la totalidad de los puntos

eléctricos normales. 28.

MÓDULO - PUESTO DE TRABAJO

28.1.

SALA DE CONTROL

La sala de control tendrá las condiciones ergonómicas apropiadas para la

operación de los equipos de una manera eficiente, con las siguientes

características:







28.2.

CONSOLA DE OPERACIÓN

Este será un módulo el cual tendrá el puesto de trabajo, se debe tener en cuenta la ubicación de la iluminación con el fin de evitar reflejos, debe ser diseñada ergonómicamente, en la cual se instalará dos (2) monitores por cada puesto de trabajo sin que impida la visibilidad de la pantalla del estadio, las dimensiones del puesto de trabajo deben permitir la visualización completa de los monitores de visualización a cargo del operador, esta consola debe ser diseñada en dimensiones, debe incluir ducterías internas para la conexión de cableado. Se debe garantizar la adecuada ventilación para los equipos. Los monitores del operador deben poseer un soporte metálico escualizable con tres grados de libertad y 25 cms de desplazamiento en cada uno de sus ejes, con el fin de optimizar la línea de visión del operador hacia la pantalla de gran formato y ergonomía en su funcionamiento. De igual forma, se debe suministrar papelera metálica por cada puesto de trabajo.

28.3. CAJONERA

Deberá tener un cajón anclado, con cerradura (llave) debajo de la superficie del

módulo.

28.4. PORTA CPU Debe incluir porta CPU y/o soporte sujeto al módulo y a la medida de la CPU.

28.5.

SILLAS ERGONÓMICAS (1)

* Tipo: Deslizables, Giratoria, de trabajo pesado 7x24x365

* Espaldar: MODO FIJO acolchado. Debe tener una altura mínima de 40cm medidos sobre la estructura plástica. Debe tener Curva lumbar ergonómica. Ajustable en altura. * Brazos: Con ajuste de altura - Con ajuste avanzado. Graduables en altura, giro, hacia adelante y atrás. * Ajuste Altura: Mecanismo neumático para graduación de altura garantizado por (2) años y con rango de 10 cms. * Esta silla deberá ser con recubrimiento en tela de paño tipo HILAT o

similar

* Ruedas: Goma anti rayones (negro).

* Cabecera ergonómica. 29. GENERALIDADES

29.1. Funcionamiento Continuo durante los eventos a realizar, sin limitaciones funcionales durante el día.

29.2. Medios de transmisión El contratista deberá plantear arquitectura de conexión basados

principalmente en medios de transmisión basados en Fibra Óptica.







29.3.

Ajustes de Diseño y Cantidades

Los ajustes deben ser presentados

a la supervisión e interventoría para

ser aprobados.

El contratista durante la fase de planeación del contrato deberá presentar los ajustes a los diseños de acuerdo a la oferta económica presentada. Acta en original y firmada por: la Entidad Territorial, Supervisor por parte Gobernación e interventoría.

Incluye ubicación y descripción exacta de los equipos, topología, líneas de vista, infraestructura, soporte eléctrico y adecuación del cuarto de control estableciendo el contacto con los ingenieros residentes con el funcionario de la entidad territorial, para validar la solución, redes de fibra óptica, obras en el cuarto de control, cálculos de la red de fibra óptica a instalar para el proyecto.

No se reconocerán valores adicionales al ofertado en cada propuesta por concepto mayores cantidades en la instalación. Es obligación del oferente contemplar en su propuesta el costo de la instalación de la red de fibra óptica y su mantenimiento a todo costo por el tiempo solicitado en las presentes especificaciones. La topología de red debe ser acorde y ajustada a la descrita preliminar en los diseños iniciales, si se presentan cambios considerables en el trazado de fibra esta debe tener justificación técnica por el contratista y aprobada por la supervisión e interventoría.

29.4.

Aplicación de la metodología para el proyecto. Esto se debe solicitar al contratista

seleccionado y debe ser aprobado por

la supervisión interventoría.

El oferente debe anexar a su propuesta un plan de trabajo ajustado al tiempo de ejecución que incluya como mínimo los siguientes requerimientos, así: FASE DE INICIACIÓN

• Acta de constitución del proyecto y/o acta de inicio del proyecto. • Identificación de los interesados.

FASE DE PLANEACIÓN

• Plan de gestión del proyecto.

• Plan de gestión del alcance del proyecto.

• Levantamientos de requerimientos particulares.

• Elaboración de la estructura de división del trabajo.

• Plan de gestión del cronograma.

• Definición de actividades.

• Secuencia de actividades.

• Recursos estimados para las actividades.

• Duración estimada de las actividades.

• Cronograma.

• Plan de gestión de la calidad.







• Plan de gestión del recurso humano.

• Plan de gestión de las comunicaciones.

• Plan de gestión del riesgo.

• Identificación de los riesgos.

• Análisis cualitativo de los riesgos.

• Plan de respuesta al riesgo.

• Plan de gestión de adquisiciones.

• Plan de gestión de los interesados. FASE DE EJECUCIÓN

• Conformación de equipos del proyecto.

• Desarrollo de equipo del proyecto.

• Gestión de equipo del proyecto.

• Gestión de las comunicaciones.

• Gestión de las adquisiciones.

• Gestión de los interesados. FASE DE MONITOREO Y CONTROL

• Monitoreo y control del trabajo del proyecto.

• Gestión de informe de novedades a la supervisión de forma inmediata.

• Control de cambios

• Validar el alcance

• Control del alcance

• Control del cronograma

• Control de la calidad

• Control de las comunicaciones

• Control de riesgos

• Control de adquisiciones

• Control de interesados FASE DE CIERRE

• Cronograma de verificación y entrega del proyecto.

• Cierre del proyecto. FASE DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO.

• Cronograma de mantenimiento preventivo y correctivo por el tiempo contratado.

• Entrega del proyecto.







• Entrega final del documento de lecciones aprendidas avalado por el supervisor del proyecto.

29.5. Equipos Activos

En la solución el oferente debe contemplar todos los equipos y elementos adicionales que se requieran para el adecuado funcionamiento del sistema.

29.6.

Herrajes metálicos de instalación de monitores

Se debe realizar un diseño ergonómico móvil y flexible para los equipos de visualización, estos deben contar con mínimo 3 grados de libertad (vertical, horizontal y rotación 90°) horizontal y vertical mínimo 20 centímetros. Debe permitir verticalmente alcanzar la superficie de mesa a fin de lograr la adecuada visualización del operador hacia el video Wall.

29.7.

Todo el hardware ofertado debe ser nuevo y fabricado mínimo 2018, Los equipos deben quedar instalados, configurados,

programados y operando correctamente.

29.8.

Todo el software ofertado debe ser en sus últimas versiones disponibles en el mercado, garantizando las

actualizaciones durante el periodo de garantía sin costo adicional.

Se deben entregar los medios físicos con sus respectivos seriales para reinstalación. 29.9. El contratista deberá garantizar que el hardware y software, sea compatible y funcional entre sí.

29.10.

El contratista deberá entregar en medios magnéticos extraíbles, las plantillas para el restablecimiento de la

configuración de los equipos como, switches, estaciones de trabajo, para el rápido restablecimiento de operación

del sistema en caso de fallas o daños.

29.11. La implementación tanto del software como del hardware de la solución será basada en el diseño global del sistema.

29.12.

Las actualizaciones de versiones o mejoras que se requieren para su normal funcionamiento deben ser asumidas e

instaladas por el contratista, durante el periodo de garantía.

29.13. La ejecución del proyecto debe regirse y cumplir por la normatividad eléctrica vigente como el código eléctrico nacional, NTC 2050 y los reglamentos técnicos como RETIE.

29.14.

Se debe suministrar e instalar todas las protecciones eléctricas y mecánicas necesarias en el cuarto de control, pantalla LED SDM, Solución de Sonido, contra descargas eléctricas, sobrecargas, transciendes, espurios, picos de voltaje y de corriente, no obstante a las protecciones generales del sistema que el contratista deberá instalar, si posterior a la instalación y recepción del sistema se detectan fallas aducidas a protecciones inapropiadas o protecciones faltantes, el contratista las debe suministrar e instalar sin costo adicional. Si se presentan fallas o daños en los equipos por falta de protecciones, el contratista debe realizar el cambio de los equipos, cable y elementos que pueden ser afectados sin costo adicional para el proyecto.

29.15.

Se deberán realizar pruebas de funcionamiento previas a la puesta en servicio del sistema: como mínimo 10 días antes del acta de recibo a satisfacción del sistema con el fin de garantizar su estabilidad y realizar ajustes, minimizando riesgos en su puesta en funcionamiento. Para lo cual se elaborará un protocolo de pruebas por parte de la supervisión y/o interventoría en común acuerdo entre los interesados, el cual será de obligatorio cumplimiento para el contratista, dentro del acta de recibo final del sistema.

29.16. Suministro de energía eléctrica Para toda la solución a implementar.







regulada AC

29.17.

Será un sistema con una garantía

posventa de cinco (5) años

Lo cual incluye mantenimientos preventivos cada tres (3) meses a todos los equipos y correctivos cuando sea necesario y lo requiera el sistema, este será contado a partir del acta de recibo a satisfacción del sistema, para lo cual el contratista seleccionado entregará el plan de mantenimiento con sus respectivos procedimiento o protocolos de mantenimiento por cada uno de los equipos avalado por el fabricante, los cuales deben ser aprobados por la interventoría.

29.18.

Garantía de los equipos a cargo y

cuenta del contratista.

Todos los equipos activos incluyendo interfaces y demás, que queden fuera de servicio o presenten fallas constantes en más de dos veces durante el periodo de garantía deberán ser cambiados por nuevos y este asumirá la misma garantía finalmente.

29.19. El medio de transmisión será:

Fibra Óptica monomodo de tendido aéreo o armada (tendido

subterráneo), será el medio de transmisión principal.

29.20. Será un proyecto y contrato en el cual se debe entregar instalado y funcionando a todo costo.

29.21.

Todos los equipos a instalar en el cuarto de equipos serán de instalación en rack estándar en gabinetes de

mínimo 1,8 metros de altura. Por lo tanto, tendrá un gabinete diseñado en dimensiones apropiadas al número de

equipos a instalar con

la capacidad de crecimiento solicitado y ajustados a la solución ofertada.

29.22.

El contratista será el responsable de los daños y/o fallas que se ocasionen a sistemas, equipos, redes, obras

civiles internas o externas. En caso de que estas se presenten, se preestablecerán al estado original y los costos

involucrados a la misma, al igual que sanciones o multas serán responsabilidad del contratista.

29.23.

Cada uno de los extremos del cableado será identificado de acuerdo a lo acordado con el supervisor y/interventor del

contrato.

29.24.

Todas las especificaciones técnicas, son las mínimas requeridas, por lo tanto, los oferentes podrán ofrecer

mejores características de las solicitadas y mantener dichos ofrecimientos durante la entrega del proyecto. No se

aceptarán cambios

en las especificaciones por mejoras entregadas si estas son inferiores a las ofertadas.

29.25.

Todo el sistema propuesto cumplirá las normas ICONTEC actuales u homologadas, pertinentes a normalización de Telecomunicaciones “NTC4071 - Ductos y Espacios”, “NTC4353 - Cableado para Edificios Comerciales”, “NTC4171- Puestas a Tierra para Edificaciones Comerciales”, “NTC2050 - Norma Eléctrica Colombiana”, “NTC4563-Administración de Cableado del operador de red eléctrica pública local”, “NTC3613 - 38, NTC3860 y complementarias - Protecciones contra rayos”.







29.26.

Acometidas eléctricas de la solución.

Se deberá instalar alimentación eléctrica necesaria según el proyecto desde el transformador del circuito más cercano, subestación, tablero de distribución principal o medidor; es decir, se debe garantizar que el transformador, los conductores, tableros y protecciones son los adecuados para alimentar las cargas nuevas y existentes cumpliendo con las normas técnicas, RETIE y regulación de tensión, garantizando la coordinación de protecciones en los equipos instalados. Igualmente, diseñada y calculada a la potencia del proyecto, lo cual estará a cargo del contratista al igual que el diseño, costos de conexión, tablero eléctrico, protecciones y conexión de los circuitos existentes a este, lo anterior debe ser avalado por el supervisor del contrato.

29.27. Se deben instalar las siguientes protecciones mínimas: DPS en tablero eléctrico no regulado cuarto de control.

29.28.

El Contratista debe tomar las medidas de carácter técnico encaminadas a proteger los equipos y a los operadores del sistema evitando de esta manera daños en la salud de las personas o en los equipos utilizados, además utilizará los tipos de tomas (Tierra lógica y Tierra de protección) y verificará su valor Óhmico. Por lo anterior, el contratista deberá presentar los certificados de alturas y la afiliación a los sistemas de seguridad social de cada uno de sus empleados antes de realizar cualquier intervención al interventor del contrato para su aprobación.

29.29.

Todos los equipos utilizados, así como los contenedores metálicos deberán estar técnicamente aterrizados y protegidos

contra descargas y sobrecargas de cualquier tipo.

29.30.

Los equipos ópticos IP, diseñados en potencia óptica a la distancia del enlace o tramo entre equipos activos, garantizando

la disponibilidad del canal sin intermitencia.

29.31.

Todos los patch cord de cableado de interconexión LAN en todo lugar, deben ser categoría 6A, no se permitirán

cables fabricados manualmente, por lo tanto, en la estimación de cantidades por parte del contratista deberá

determinar las longitudes requeridas para su fabricación.

29.32.

El contratista se comprometerá a entregar los planos de topologías preliminares en archivo digital, y toda la documentación necesaria para las labores de mantenimiento preventivo y correctivo Se deben entregar todos los diseños de topologías preliminares antes de iniciar la instalación para su validación y aprobación por parte del supervisor. Finalmente, posterior a la instalación se deben entregar la topología AS BUILT de la solución. La información entregada incluirá planos eléctricos y electrónicos con las modificaciones hechas durante el desarrollo del proyecto (Planos Record), niveles de señal, puntos de prueba, cajas de inspección y otros elementos que se considere sean necesarios para garantizar un mantenimiento apropiado de la solución, todo esto será entregado al finalizar la instalación.

29.33.

Si durante el desarrollo del proyecto se encuentra que no se incluyeron elementos, documentación o servicios indispensables para el correcto funcionamiento del sistema, el contratista deberá incluirlo, suministrarlo, instalarlo, y ponerlo en funcionamiento sin costo adicional. El hecho que se detecten errores u omisiones en estos términos de referencia, pliegos o especificaciones técnicas, no libera al contratista a ejecutar satisfactoriamente el objeto del contrato en las fechas estipuladas para su ejecución.







29.34.

Todo equipo o elemento que tenga alimentación a 120 VAC y que posea Terminal de conexión a tierra, se

conectará a una toma grado hospitalaria de tierra aislada regulada equipos según diagrama unifilar, el voltaje

medido entre neutro y tierra no debe superar 1 Vpp.

29.35. El pago del consumo de energía del sistema, costos de arrendamiento de predios, vigilancia y demás estarán a cargo de las Entidades Territoriales.

29.36.

El contratista debe presentar los cronogramas de ejecución en diagrama de Gantt de Ms Project en físico y digital, cada fase debe estar acorde a lo definido en el plan de trabajo presentado en el que se detalle las actividades específicas, tiempos de ejecución, recursos asignados (sin sobreasignaciones) línea base e hitos del proyecto, los cuales deben ser entregados dentro de los primeros días de ejecución del contrato a partir de la firma y legalización del mismo. Los cronogramas deben ser aprobados por la supervisión del contrato o interventoría, los pagos después del desembolso del anticipo, estarán condicionados a la entrega y recibo a satisfacción del proyecto, sin exceder el tiempo de ejecución contractual.

29.37. El contratista se obliga a cumplir los tiempos y actividades plasmados en los cronogramas del proyecto disponiendo de todos los medios y recursos para tal fin.

29.38.

Todos los equipos del cuarto de equipos deben ser de instalación en gabinete - rack, por lo tanto, se debe tener presente la profundidad del gabinete con respecto a los servidores o equipos a instalar, por lo anterior, se debe suministrar el gabinete respectivo y realizar todas las conexiones desde el mismo a los demás equipos, este debe tener multitomas eléctricas a lado y lado. Todos los equipos a instalar en los gabinetes deben ser tipo rack, para lo cual el contratista debe realizar el diseño acorde a las unidades requeridas y a la capacidad de crecimiento solicitado.

29.39. El manejo de toda la información de adecuaciones y obra se considera CONFIDENCIAL, de manera que los planos, manuales técnicos y cualquier otro tipo de información estarán limitados únicamente a la supervisión.

29.40. El oferente se compromete, a entregar instalado y funcionando los equipos incluidos en este proceso, los cuales serán puestos en funcionamiento según las normas establecidas se deben realizar las adecuaciones necesarias para garantizar el buen funcionamiento.

29.41. Todos los equipos que componen el sistema deben quedar correctamente instalados y en correcto funcionamiento con los accesorios que sean necesarios. Estas actividades de instalación deben ser realizadas por el fabricante o personal certificado.

30.

GARANTÍAS

30.1. El tiempo de garantía técnica es de cinco (5) años.

30.2. La empresa deberá ofrecer una garantía no menor a cinco (5) años a partir de la entrega formal a satisfacción del

sistema por defectos de fabricación y materiales de los equipos, así como por el funcionamiento del mismo.

30.3.

Garantía de funcionamiento

El contratista se obliga a reemplazar a sus expensas aquellos equipos, materiales o partes que resultaren de mala calidad o con defectos de fabricación, durante el periodo de garantía solicitado, contados a partir de la fecha de la entrega a satisfacción. En caso que no pueda ser reparado el equipo deberá ser restituido por un equipo o componente nuevo de las mismas características del inicialmente entregado, los gastos que llegase a generarse con ocasión de la garantía correrán a cargo del contratista.







30.4.

Igualmente, el contratista debe garantizar el suministro de partes y/o repuestos de todos y cada uno de los componentes

del sistema por un tiempo no menor a 5 años. 31. MANTENIMIENTO

31.1.

El contratista deberá realizar el mantenimiento preventivo y correctivo del sistema durante tres (3) años, para lo cual se debe desarrollar las siguientes actividades: Con relación al mantenimiento preventivo, hace referencia a la revisión y limpieza periódica de los equipos, para garantizar su buen funcionamiento. Siendo necesario especificar el cronograma de prestación del mismo (mínimo cuatro veces en el año, con un intervalo no menor a tres meses entre cada mantenimiento). El contratista debe presentar y socializar el protocolo de mantenimiento preventivo y correctivo, así mismo debe garantizar que ante cualquier solicitud o reporte de falla del sistema se genere un registro para el seguimiento respectivo. El contratista deberá disponer de una aplicación web de soporte, en la cual deberá implementar un usuario a cada uno de los supervisores y al responsable del proyecto implementado, donde se reporten las novedades que se presentan en el sistema, mantenimientos preventivos y correctivos y que permitan realizar seguimiento a cada uno de los eventos e incidentes. Se deberá dar acceso al aplicativo a la cantidad de usuarios determinados por el Supervisor del Contrato.

31.2.

Mantenimiento Correctivo

Se refiere a la revisión y reparación de los equipos que presenten fallas durante el periodo de garantía, incluyendo el suministro de repuestos sin costo adicional, el tiempo de respuesta deberá ser inferior a 6 horas en sitio.

31.3.

Tiempo de solución Solamente se desplazarán los equipos de su sitio, cuando requieran ser observados en el laboratorio del contratista; sin embargo, si los equipos salen de servicio, se deberá entregar e instalar uno de iguales o mejores características técnicas dentro de las 36 horas siguientes a la detección del daño, con el fin de no suspender el funcionamiento del sistema. Este tiempo será de treinta y seis horas. Solamente se desplazarán los equipos de su sitio, cuando requieran ser observados en el laboratorio del contratista (en cuyo caso el tiempo de respuesta y solución no excederá de 56 horas); sin embargo, si los equipos salen de servicio, se deberá entregar e instalar uno de iguales o mejores características técnicas dentro de las 36 horas siguientes a la detección del daño, con el fin de no suspender el funcionamiento del sistema.

31.4.

Soporte y Asesoría en Software y Hardware

Se debe contemplar dentro del soporte la asistencia de un Ingeniero, según el grado de dificultad del evento, al presentarse cualquier incidente que genere indisponibilidad, el cual se desplazará hasta las instalaciones durante el periodo de garantía, esto debe ser sin costo adicional.

31.5.

Actualización o mejoramiento de versiones

Durante el periodo de garantía el contratista, actualizará e instalará las versiones de software que hayan sido liberadas o mejoradas por el fabricante, sin costo adicional, entregando en medio digitales junto con los manuales respectivos.

31.6. Tiempo de Atención 7 x 24

31.7. Tiempo de Respuesta

Este tiempo será de máximo 6 horas para hacer presencia en sitio.

En caso de daño de fibra óptica el tiempo será de 48 horas para reparación y puesta en funcionamiento.







31.8. Informes

El contratista se compromete a entregar un informe mensual de cada sitio por separado de las actividades realizadas dentro del tiempo de la garantía al supervisor del contrato.

4. Entregar los equipos y accesorios en las mejores condiciones de funcionamiento y dentro del plazo establecido en

para la ejecución del contrato

5. Realizar capacitación al personal que designe la Gobernación del Tolima, con una intensidad de cuatro (4) horas de entrenamiento en el funcionamiento del equipo, operación, programación, y precauciones.

6. Ejecutar la obra de acuerdo a las especificaciones técnicas establecidas en las condiciones para contratar y presentadas en la propuesta, las cuales hacen parte integral del contrato, cuyas cantidades y precios se relacionan en la misma.

7. Garantizar el soporte técnico sin costo adicional durante el tiempo de garantía. Dicho soporte debe incluir mantenimientos preventivos y visitas al sitio.

8. Dirigir personalmente y bajo su entera responsabilidad la ejecución de la obra.

9. Suministrar por su cuenta y riesgo, todos los materiales, equipos, personal y herramientas que sean necesarios para el cabal desarrollo del objeto del contrato. Los materiales y objetos que se utilicen deben ser conforme a la propuesta presentada.

10. Adoptar las medidas ambientales, sanitarias, forestales, ecológicas e industriales necesarias para no poner en peligro a las personas, a las cosas o al medio ambiente, y garantizar que así lo hagan, igualmente, sus subcontratistas y proveedores.

11. Ejecutar la obra con calidad, cantidad y en el tiempo contractualmente establecido, disponiendo de todos los equipos, maquinaria, personal y herramientas, materiales y demás elementos necesarios para la correcta ejecución de las obras.

12. El Contratista hará el cerramiento o aislamiento del área a intervenir, previendo siempre que personas externas no tenga ingreso al sitio de los trabajos de acuerdo con las especificaciones técnicas establecidas en el Pliego de Condiciones y que se cumpla con la señalización correspondiente, para prevenir cualquier tipo de riesgo.

13. Suministrar y mantener durante la ejecución de la obra y hasta la entrega de la misma, el personal profesional ofrecido en la propuesta técnica y económica. Si EL CONTRATISTA requiere cambiar el profesional o personal propuestos, deberá hacerlo con otro de un perfil igual o superior al que se retiró. La aceptación del nuevo profesional estará sujeta a la aprobación del CONTRATANTE previo visto bueno del interventor y supervisor.

14. Deberá garantizar que la ejecución del contrato se llevará a cabo por turnos diurnos y nocturnos de tal manera que se ejecute el contrato dentro de un término de 30 días, para ello deberá adelantar los permisos y autorizaciones que sean pertinentes y necesarias.







15. Consultar oportunamente y por escrito a la Secretaría de Infraestructura y hábitat, cualquier cambio o corrección a los aspectos técnicos de la obra. Los cambios o correcciones a la obra objeto del contrato a celebrar, únicamente podrán ejecutarse después de haber sido aprobadas por el INTERVENTOR Y SUPERVISOR designado para la obra. En caso contrario serán por cuenta y riesgo del contratista.

16. Hacer la limpieza de escombros, retiro de materiales, sobrantes, formaletas, o materiales similares que le pertenezcan o que se haya usado bajo su dirección, a más tardar el último día de ejecución de la obra, en caso que no cumpla con esta obligación, el DEPARTAMENTO realizará los trabajos y cargará su costo al contratista, desmontando su valor de la cuenta final.

17. Revisar e inspeccionar todo proceso constructivo y estado general de la obra y ordenará la remoción de cualquier parte o elemento de construcción que no cumpla con lo estipulado en las cantidades de obra o especificaciones consignadas en las condiciones para contratar.

18. Llevar registro fotográfico del inicio, desarrollo y entrega de las obras, y entregarlo para la suscripción de actas parciales y acta final, donde se pueda constatar la realización de las actividades propuestas. (Las fotos deberán tener fecha en la que se tomaron y en formato JPG) Dicho informe se entregará en medio físico y magnético en CD ROM.

19. Cumplir dentro de la obra todas las normas de seguridad que garantice la prevención de cualquier imprevisto.

20. Colocar avisos y señales de seguridad en los frentes de trabajo a fin de evitar accidentes que causen daños a las

personas o a las cosas.

21. Utilizar personal idóneo y experimentado en la ejecución de la obra.

22. Todo el personal que participe en las actividades que refiera la ejecución de las mismas en altura, deberá estar certificado para la realización de trabajo en alturas vigente en el momento de la realización de la actividad.

23. Instalar una valla informativa según especificaciones del supervisor e interventor, en un lugar visible del estadio en la que se señale en sus dos caras: objeto del contrato, plazo de ejecución y valor del mismo.

24. Firmar el acta de iniciación, de común acuerdo con el interventor y supervisor una vez legalizado y perfeccionado el contrato.

25. Guardar la suficiente reserva profesional sobre la información que se obtenga en desarrollo de las actividades

realizadas.

26. Cumplir con la propuesta presentada y aprobada por el Departamento, la cual incluye todos los costos relacionados con las actividades necesarias para cumplir el objeto del contrato, incluyendo los costos del personal encargado de prestar el servicio y sus prestaciónes sociales.

27. Será por cuenta del CONTRATISTA el pago de los salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones de todo el personal que ocupe en la ejecución del contrato, igualmente la elaboración de los subcontratos necesarios, quedando claro que no existe ningún tipo de vínculo laboral del personal con LA GOBERNACIÓN DEL TOLIMA.







28. Garantizar las normas de seguridad industrial para la ejecución del contrato en los siguientes aspectos: a) Elementos de seguridad industrial para todo el personal a su cargo. b) Manipulación de equipos, herramientas, y todos los elementos que se utilicen para cumplir el objeto, c) Todo el contenido de seguridad industrial debe acogerse a las normas vigentes.

29. Responder por toda clase de demandas, reclamos o procesos que instaure el personal o los subcontratistas.

30. Mantener indemne a la Gobernación del Tolima, por posibles reclamaciones, frente a cualesquiera acciones, reclamaciones o demandas de cualquier naturaleza derivadas de daños y/o perjuicios causados a propiedades, o a la vida, o integridad personal de terceros o de la Entidad Territorial, o de cualquiera de los empleados, agentes o contratistas, que surjan como consecuencia directa o indirecta de actos, hechos u omisiones de la Entidad Territorial, sus empleados, agentes, contratistas o subcontratistas, en la ejecución del contrato que suscriba la Gobernación del Tolima y el contratista elegido.

31. Otorgar la garantía de los repuestos y de la mano de obra de acuerdo con la naturaleza del bien y del servicio realizado; para el efecto se tendrá en cuenta la garantía mínima presunta contenida en las normas sobre la materia y la ofrecida en la oferta.

32. Responder por las imperfecciones del producto suministrado y hacer las reposiciones pertinentes cuando se requiera.

33. Obtener con la oportunidad debida, las licencias, autorizaciones y permisos a que hubiere lugar para el

cumplimiento de todas las obligaciones que le correspondan en los términos del contrato.

34. Reportar de manera inmediata al Departamento del Tolima, cualquier novedad o anomalía que afecte la debida ejecución del contrato

35. Responder por todo daño que se cause a bienes, al personal que se utilice y a terceros en la ejecución del contrato.

36. Cumplir con las obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social integral, de acuerdo con lo previsto por la ley 1150 de 2007 y demás normas vigentes.

37. Presentar al Supervisor informes quincenales de los avances del Contrato y los que LA GOBERNACIÓN DEL TOLIMA les solicite.

38. Suministrar al departamento del Tolima la información requerida sobre la prestación del servicio.

39. Responder por los impuestos que cause la legalización del contrato.

40. Elaborar y presentar conjuntamente con el Supervisor, acta de inicio, de suspensión, de reiniciación y de liquidación.

41. Las demás que resulten de la ejecución del contrato, de común acuerdo entre las partes, como constituir las pólizas, exigidas en el presente proceso







3. LA MODALIDAD DE SELECCIÓN DEL CONTRATISTA Y SU JUSTIFICACIÓN, INCLUYENDO LOS FUNDAMENTOS JURÍDICOS

(Numeral 3 ARTICULO 2.2.1.2.1.3.2. del Decreto 1082 de 2015)

Se deberá llevar a cabo el proceso de licitación pública de conformidad con el articulo 2 Numeral 1 de la ley 1150 de 2007 y al decreto 1082 del 2015 sección 1 “modalidad de selección” subsección 1 “Licitación púbica Decreto 1082 de 2015, artículo 2.2.1.2.1.1.2. Audiencias en la licitación.

En la etapa de selección de la licitación son obligatorias las audiencias de: a) asignación de Riesgos, y b) adjudicación. Si a solicitud de un interesado es necesario adelantar una audiencia para precisar el contenido y alcance de los pliegos de

condiciones, este tema se tratará en la audiencia de asignación de Riesgos.

En la audiencia de asignación de Riesgos, la Entidad Estatal debe presentar el análisis de Riesgos efectuado y hacer la asignación de Riesgos definitiva.

La Entidad Estatal debe realizar la audiencia de adjudicación en la fecha y hora establecida en el Cronograma, la cual se realizará de acuerdo con las reglas establecidas para el efecto en los mismos y las siguientes consideraciones:

1. En la audiencia los oferentes pueden pronunciarse sobre las respuestas dadas por la Entidad Estatal a las observaciones presentadas respecto del informe de evaluación, lo cual no implica una nueva oportunidad para mejorar o modificar la oferta. Si hay pronunciamientos que a juicio de la Entidad Estatal requiere análisis adicional y su solución puede incidir en el sentido de la decisión a adoptar, la audiencia puede suspenderse por el término necesario para la verificación de los asuntos debatidos y la comprobación de lo alegado.

2. La Entidad Estatal debe conceder el uso de la palabra por una única vez al oferente que así lo solicite, para que responda a las observaciones que sobre la evaluación de su oferta hayan hecho los intervinientes.

3. Toda intervención debe ser hecha por la persona o las personas previamente designadas por el oferente, y estar limitada a la duración máxima que la Entidad Estatal haya señalado con anterioridad.

4. La Entidad Estatal puede prescindir de la lectura del borrador del acto administrativo de adjudicación siempre que lo haya publicado en el SECOP con antelación. 5. Terminadas las intervenciones de los asistentes a la audiencia, se procederá a adoptar la decisión que corresponda

4. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO Y LA JUSTIFICACIÓN DEL MISMO. (Numeral 4 ARTICULO 2.2.1.1.2.1.1. del Decreto 1082 de 2015)

VALOR: DOS MIL VEINTE CINCO MILLONES OCHOCIENTOS CINCUENTA Y DOS MIL CIENTO VEINTE CINCO PESOS CON TRECE CENTAVOS ($2,025.852.125.13) M/CTE el cual es el valor estimado previamente en los estudios previos.

ITEM ACTIVIDADES UNIDAD

DE MEDIDA

CANTIDAD VALOR UNITARIO VALOR TOTAL

Suministro e implementacion de equipos







1

Software profesional para control (FIFA, VAR, Señal en Vivo, Cámaras, Entrada adicional HDMI, y tareas básicas). También permite interacción con Largueros de Piso y dmx den pantallas). Garantía de 5 años

UND 1 $ 203,012,410.86 $ 203,012,410.9

2

Suministro, Transporte e Instalación de sistema de sonido profesional IP (conexiones ethernet), compuesto por parlantes tipo intemperie (28 und), amplificadores de sonido (7 und) y controladora (2 und), administrado por consola IP que se implementara sobre la misma estación de trabajo de la pantalla. Garantía de 5 años.

UND 1 $ 517,853,875.03 $ 517,853,875.03

3 Adquisicion Hardware Estacion de trabajo UND 1 $ 14,143,102.00 $ 14,143,102.00

4 Puesto de Trabajo, incluye 1 sillas hergonomicas

UND 1 $ 11,451,502.00 $ 11,451,502.00

VALOR $ 746,460,889.89

ADMINISTRACION SUMINISTRO 10% $ 74,646,088.99

VALOR TOTAL $ 821,106,978.88

suministro e implementacion de infraestructura

1

Suministro, Transporte e Instalación de una Pantalla LED (10.000 lumens o superior) de 10 metros X 6 metros para un total de 60 metros cuadrados, con proteccion IP65/IP54, Garantía de 5 años.

UND 1 $ 624,352,331.00 $ 624,352,331.0

2 Suministro, Transporte e Instalación de Estructura metalica para el montaje de la Pantalla Led, según diseños estructurales.

Kg 400 $ 140,547.00 $ 56,218,800.0







3

Suministro, transporte e instalación de Canaleta Metálica con división 12X5, fabricada en acero cold rolled, diseñadas para uso interior, poseen tornillos de puesta a tierra, pintura en polvo con aplicaciones electrostática, texturizado en pintura epóxica/poliéster, cumple con RETIE.

ML 12 $ 68,913.00 $ 826,956.00

4

Suministro, transporte e instalación de cable UTP cat 6A. Incluye todos los elementos necesarios para su correcta instalación.

ML 50 $ 6,878.00 $ 343,900.00

5 Suministro, transporte e instalación de faceplate doble cat 6A, incluye 1 tapa ciega.

UND 3 $ 7,119.00 $ 21,357.00

6 Suministro, transporte e instalación de jack RJ45 Cat 6A

UND 12 $ 55,739.00 $ 668,868.00

7 Suministro, transporte e instalación de patch UTP cord de 1,5 mts Cat 6A.

UND 3 $ 42,933.00 $ 128,799.00

8 Suministro, transporte e instalación de patch cord UTP de 3 mts Cat 6A.

UND 3 $ 60,933.00 $ 182,799.00

9 Suministro, transporte e instalación de herraje de 24 puertos completo, cat 6A y 24 jack negros.

UND 1 $ 1,529,533.00 $ 1,529,533.00







10

Suministro, transporte e instalación de acometida monofasica en Cable 2N°8xF + N°10xN + 1N°10xT, THHN, AWG, CU, 600V, 75 °C. Incluye marcación, acrílicos, correas de amarre y demás accesorios necesarios para su correcta instalación.

ML 50 $ 12,398.00 $ 619,900.00

11

Suministro, transporte e instalación de acometida monofasica en Cable N°12xF + N°12xN + 1N°12xT, THHN, AWG, CU, 600V, 75 °C. Incluye marcación, acrílicos, correas de amarre y demás accesorios necesarios para su correcta instalación.

ML 22 $ 7,637.00 $ 168,014.00

12

Suministro, transporte e instalación de tablero de 12 circuitos bifásico tipo interior, 5H, 125 Amperios, 220/127 voltios, barraje en cobre electrolítico 99% de pureza, barras de neutro y tierra, para interruptores tipo QUICK-LAG. Incluye tarjetero y los demás accesorios necesarios para su correcta instalación. Certificación RETIE y UL 67.

UND 1 $ 277,423.00 $ 277,423.00

13

Suministro, transporte e instalación de UPS de 3 KVA monofasica 120 VAC, Alta eficiencia, hasta 93%, Alta entrada PF> 0.99; Intensidad de entrada THDi <4% Muti-protección, con autonomia de 5 minutos a plena carga.

UND 1 $ 3,840,302.00 $ 3,840,302.00

14

Suministro, transporte e instalación de tubería metálica EMT diámetro 1". Incluye adaptadores, uniones, curvas, grapas doble ala y demás accesorios necesarios para su correcta instalación.

ML 45 $ 20,553.00 $ 924,885.00







15

Suministro, transporte e instalación de acometida bifasica en Cable 2N°1xF + N°2xN + 1N°6xT, THHN, AWG, CU, 600V, 75 °C. Incluye marcación, acrílicos, correas de amarre y demás accesorios necesarios para su correcta instalación.

ML 340 $ 60,673.00 $ 20,628,820.00

16


ML 30 $ 12,409.00 $ 372,270.00

17


ML 120 $ 29,759.00 $ 3,571,080.00

18


ML 520 $ 28,303.00 $ 14,717,560.00

19


ML 100 $ 19,486.00 $ 1,948,600.00







20

Suministro, transporte e instalación de tablero de 12 circuitos bifásico tipo interior, 5H, 125 Amperios, 220/127 voltios, barraje en cobre electrolítico 99% de pureza, barras de neutro y tierra, para interruptores tipo QUICK-LAG. Incluye tarjetero y los demás accesorios necesarios para su correcta instalación. Certificación RETIE y UL 67.

UND 5 $ 473,377.00 $ 2,366,885.00

21 Suministro, transporte e instalación de Cable desoxigenado N° 10

ML 3000 $ 2,683.00 $ 8,049,000.00

22

Suministro, transporte e instalación de tubería PVC diámetro 1". Incluye adaptadores, uniones, curvas, grapas doble ala y demás accesorios necesarios para su correcta instalación.

ML 120 $ 9,265.00 $ 1,111,800.00

23

Suministro, transporte e instalación de tubería metálica IMC diámetro 1". Incluye adaptadores, uniones, curvas, grapas doble ala y demás accesorios necesarios para su correcta instalación.

ML 120 $ 35,032.00 $ 4,203,840.00

24

Suministro, transporte e instalación de acometida trifasica en Cable 2N°4/0xF + 2N°2/0xN + 1N°6xT, THHN, AWG, CU, 600V, 75 °C. Incluye marcación, acrílicos, correas de amarre y demás accesorios necesarios para su correcta instalación.

ML 130 $ 480,858 $ 62,511,540.00







25

Suministro, transporte e instalación de acometida bifasica en Cable N°1/0xF + 1N°2xN + 1N°6xT, THHN, AWG, CU, 600V, 75 °C. Incluye marcación, acrílicos, correas de amarre y demás accesorios necesarios para su correcta instalación.

ML 50 $ 139,502 $ 6,975,100.00

26


ML 140 $ 175,221 $ 24,530,940.00

27

Suministro, transporte e instalación de tubería metálica IMC diámetro 4". Incluye adaptadores, uniones, curvas, grapas doble ala y demás accesorios necesarios para su correcta instalación.

ML 50 $ 267,409 $ 13,370,450.00

28

Suministro, transporte e instalación de interruptor tipo industrial de 3x200A, a ubicar en el gabinete de la subestacion. Incluye todos los elementos necesarios parasu para su correcta instalación.

UND 1 $ 2,257,124 $ 2,257,124.00

29

Suministro, transporte e instalación de gabinete fabricado en lamina cold rolled cal 18, pintura electroestática con espacio para alojar interruptor industrial principal de 3x200A, Ml de 4 circuitos, distribuido en 1 interruptores industriales de 3x100A, 1 interruptor de 3X40A y 2 espacio para interruptor para reserva, 2 Barrajes de distribución de 212 cts para interruptor tipo riel, dimensiones 75x120x25 cm.

UND 1 $ 7,132,268 $ 7,132,268.00







30

Suministro, transporte e instalación de tablero de 24 circuitos trifásico tipo interior, 5H, 125 Amperios, 220/127 voltios, barraje en cobre electrolítico 99% de pureza, barras de neutro y tierra, para interruptores tipo QUICK-LAG. Incluye tarjetero y los demás accesorios necesarios para su correcta instalación. Certificación RETIE y UL 67.

UND 1 $ 2,285,437 $ 2,285,437.00

31 Suministro, transporte e instalacion de cable de fibra optica DROP monomodo de 2 hilos

ML 1300 $ 18,792 $ 24,429,600

32


ML 600 $ 35,180 $ 21,108,000

33 Suministro, transporte e instalacion de Caja OB incluye pigtail

UND 5 $ 272,876 $ 1,364,380

34 Suministri, transporte e instalacion de ODF 24 puertos completo con todos los pigtail

UND 1 $ 2,501,134 $ 2,501,134

35

Suministro, transporte e instalación de Switch administrable de 8 puertos + 2 modulos SFP de 1 GB PoE administrables. Incluye configuración y todos los elementos necesarios para su correcta instalación

UND 4 $ 3,931,333 $ 15,725,332

36

Suministro, transporte e instalación de Switch administrable de 24 puertos SFP + 4 SFP+ administrables. Incluye configuración y todos los elementos necesarios para su correcta instalación

UND 1 $ 23,439,333 $ 23,439,333







37

Suministro, transporte e instalacion de jack de 2 mts de alto incluye todos los elementos necesarios para su instalacion, funcionamiento y transporte.

UND 1 $ 3,893,133 $ 3,893,133

38

Suministro, transporte e instalacion de gabinete de pared de 1 mts de alto incluye todos los elementos necesarios para su instalacion, funcionamiento y transporte.

UND 4 $ 1,299,656 $ 5,198,624

COSTO DIRECTO $ 963,796,117.0

AIU (25%) $ 240,949,029.25

5. LOS CRITERIOS PARA SELECCIONAR LA OFERTA MÁS FAVORABLE. (Numeral 5. ARTICULO 2.2.1.1.2.1.1. del Decreto 1082 de 2015)

I. Requisitos Habilitantes _______________________________________________________________________________

El departamento debe verificar con el Registro Único de Proponentes el cumplimiento de los requisitos habilitantes. Esta

verificación se hará de acuerdo con el artículo 2.2.1.1.1.5.2. del Decreto 1082 de 2015 y el Manual para determinar y

verificar los requisitos habilitantes en Procesos de Contratación expedido por Colombia Compra Eficiente.

De conformidad con el numeral 6.1 del artículo 6 de la Ley 1150 de 2007, solo en aquellos casos en que por las

características del objeto a contratar se requiera la verificación de requisitos del Proponente adicionales a los contenidos

en el RUP, la Entidad Estatal puede hacer tal verificación en forma directa.

Por otra parte, hasta que las cámaras de comercio estén en posibilidad de recibir las renovaciones e inscripciones del RUP

utilizando el Clasificador de Bienes y Servicios, las Entidades Estatales deben verificar directamente que los Proponentes

cumplan con los requisitos habilitantes establecidos en el artículo 2.2.1.1.1.5.2. Del Decreto1082 de 2015.

Capacidad Jurídica

_______________________________________________________________________________

En el presente Proceso de Contratación pueden participar personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras; consorcios, uniones temporales o promesas de sociedad futura, cuyo objeto social esté relacionado con el objeto del contrato a celebrarse. La duración de esta asociación debe ser por lo menos por la vigencia del Contrato y un año más.







La antigüedad mínima requerida para el presente proyecto es de tres (3) años, tomada a partir del registro mercantil para el caso de personas naturales y del certificado de existencia y representación legal para el caso personas jurídicas, en caso de consorcios o uniones temporales cada integrante debe acreditar la antigüedad solicitada El Departamento también revisará que los Proponentes no se encuentren en causales de inhabilidad, incompatibilidad o conflictos de interés para celebrar o ejecutar el contrato. Para ello, revisará el boletín de responsables fiscales, el certificado de antecedentes disciplinarios, el certificado de antecedentes judiciales y el RUP para verificar que no haya sanciones inscritas.

a. DOCUMENTOS FINANCIEROS DE LA PROPUESTA. REQUISITOS DESDE EL PUNTO DE VISTA FINANCIERO PERSONAS NATURALES O JURÍDICAS NACIONALES Y EXTRANJERAS CON DOMICILIO O SUCURSAL EN COLOMBIA: Para el presente proceso de selección los proponentes deberán acreditar los siguientes requisitos financieros, los cuales se verificaran en el RUP vigente, con corte al 31 de diciembre de 2019. Tabla3-Indicadores de capacidad financiera

INDICADOR CONDICIÓN

Índice de Liquidez Mayor a 1.52

Índice de Endeudamiento Menor o Igual al 68,31%

Razón de cobertura de intereses Mayor a 3,62

Capital de Trabajo Mayor a o igual al 100% del presupuesto oficial

El no cumplimiento de los índices financieros de acuerdo a las condiciones anteriores, será causal de rechazo de la propuesta. ÍNDICE DE LIQUIDEZ Índice de Liquidez = Activo Corriente / Pasivo Corriente Para el caso de consorcios o uniones temporales se calculará el índice de liquidez con base en el promedio ponderado del activo corriente y del pasivo corriente, de los integrantes, de acuerdo con el porcentaje de participación de cada uno dentro del consorcio o de la unión temporal, aplicando la siguiente fórmula:

ILT = (AC1 x % P1 + AC2 x %P2 +AC3 x % P3+.........+ ACn x %Pn)

(PC1 x % p1 + PC2 x %P2 + pc3 x % p3 +……...+ PCn x% Pn)







Donde: ILT = Índice de liquidez AC (1...n) = Activo corriente de cada uno de los integrantes del consorcio o la unión temporal PC (1...n) = Pasivo corriente de cada uno de los integrantes del consorcio o de la unión temporal. %P (1...n) = Porcentaje de participación de cada uno de los integrantes del consorcio o de la unión temporal. ÍNDICE DE ENDEUDAMIENTO Índice de endeudamiento = (Total Pasivo / Total Activo) x 100 Para el caso de consorcios o uniones temporales, se calculará el índice de endeudamiento con base en el promedio ponderado del Pasivo Total y del Activo Total de los miembros del consorcio o de la unión temporal, de acuerdo con el porcentaje de participación de cada uno dentro del consorcio o dentro de la unión temporal, aplicando la siguiente fórmula:

Donde: IET = Índice de endeudamiento PT (1...n) = Pasivo Total de cada uno de los integrantes del consorcio o de la unión temporal. AT (1...n) = Activo Total de cada uno de los integrantes del consorcio o de la unión temporal %P (1...n) = Porcentaje de participación de cada uno de los integrantes del consorcio o de la unión temporal. CAPITAL DE TRABAJO El Proponente debe cumplir los siguientes indicadores con base en la información contenida en el RUP información financiera. CT= Capital de Trabajo CT= AC – PC mayor o igual a PO PO= Presupuesto Oficial AC= Activo corriente PC= Pasivo corriente Si el Proponente es un consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura el CT corresponderá a la suma de los CT de cada uno de los integrantes. RAZÓN DE COBERTURA DE INTERESES = UTILIDAD OPERACIONAL / GASTOS DE INTERESES La Razón de Cobertura de Intereses refleja la capacidad del proponente de cumplir con sus obligaciones financieras. A mayor cobertura de intereses, menor es la probabilidad de que el proponente incumpla sus obligaciones financieras. Para el caso de consorcios, uniones temporales los integrantes del proponente aportan al valor total de cada componente

IET = (PT1 x %P1 + PT2 x %P2 + PT3 x %P3 + ........+ PTn x %Pn) / (AT1 x %P1 + AT2 x

%P2 + AT3 x %P3........+ ATn x %Pn)

++(AT1 x %P1 + AT2 x %P2 + AT3 x %P3 +.........+ ATn x %Pn)







del indicador (Utilidad Operacional y Gastos de Intereses) de acuerdo con su porcentaje de participación, aplicando la siguiente fórmula:

RCIT = (UtO1 x %P1 + UtO2 x %P2 + UtO3 x %P3 +.........+ UtOn x %Pn) (GI1 x % P1 + GI2 x %P2 + GI3 x %P3 +……..+ GIn x %Pn)

Dónde: RCIT = Razón de Cobertura de Intereses del proponente plural. UtO (1...n) = Utilidad Operacional de cada uno de los integrantes del consorcio, unión temporal GI (1...n) = Gastos de Intereses de cada uno de los integrantes del consorcio, unión temporal %P (1...n) = Porcentaje de Participación de cada uno de los integrantes del consorcio, unión temporal Estos índices se tomarán con base en lo consignado en el Registro Único de Proponentes, dentro del Capítulo de Capacidad Financiera. Para verificar la información financiera, la entidad tendrá en cuenta la información en firme a diciembre 31 de 2019 registrada en el RUP vigente a la fecha de cierre del proceso. El estudio financiero de las propuestas, no tiene puntuación alguna se efectúa con el fin de garantizar la solvencia económica y patrimonial del proponente e indica si la propuesta es hábil o no para continuar en el presente proceso de selección, HABILITA O INHABILITA la propuesta. Las condiciones financieras son el mecanismo que le permite al DEPARTAMENTO DEL TOLIMA, revisar la liquidez de los proponentes con la cual aminora el riesgo de que los recursos que se giren del contrato por concepto de anticipo y los pagos parciales atiendan los pasivos del contratista y por lo tanto no se inviertan en la ejecución del contrato. EL DEPARTAMENTO DEL TOLIMA verificará la información suministrada por el oferente en su propuesta integral.

b. Capacidad Organizacional _______________________________________________________________________________

El Proponente debe cumplir los siguientes indicadores con base en la información contenida en el RUP. Tabla4-Indicadores de capacidad organizacional

TIPO DE REQUISITO DESCRIPCIÓN DEL REQUISITO / FORMULA MARGEN / REQUERIDO

RENTABILIDAD DEL PATRIMONIO

UTILIDAD OPERACIONAL DIVIDIDA POR EL PATRIMONIO

MAYOR O IGUAL AL 10,18%

RENTABILIDAD DEL ACTIVO UTILIDAD OPERACIONAL DIVIDIDA POR EL ACTIVO TOTAL

MAYOR O IGUAL AL 3,68%

Si el Proponente es un consorcio o unión temporal, debe cumplir su capacidad organizacional de acuerdo con los siguientes criterios. Rentabilidad Sobre Patrimonio Rentabilidad Sobre Patrimonio = Utilidad Operacional / Patrimonio x 100 La Rentabilidad Sobre Patrimonio determina la rentabilidad del patrimonio del proponente, es decir, la capacidad de







generación de utilidad operacional por cada peso invertido en el patrimonio. A mayor rentabilidad sobre el patrimonio, mayor es la rentabilidad de los accionistas y mejor la capacidad organizacional del proponente. Para el caso de consorcios o uniones temporales los integrantes del proponente aportan al valor total de cada componente del indicador (Utilidad Operacional y Patrimonio) de acuerdo con su porcentaje de participación, aplicando la siguiente fórmula:

RPT = (UtO1 x %P1 + UtO2 x %P2 + UtO3 x %P3 +.........+ UtOn x %Pn) (Pt1 x % P1 + Pt2 x %P2 + Pt3 x %P3 +……..+ Ptn x %Pn)

Dónde: RPT = Rentabilidad sobre Patrimonio del proponente plural. UtO (1...n) = Utilidad Operacional de cada uno de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal. Pt (1...n) = Patrimonio de cada uno de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal. %P (1...n) = Porcentaje de Participación de cada uno de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal. Rentabilidad Sobre Activos Rentabilidad Sobre Activos = Utilidad Operacional / Activo Total x 100 La Rentabilidad Sobre Activos determina la rentabilidad de los activos del proponente, es decir, la capacidad de generación de utilidad operacional por cada peso invertido en el activo. A mayor rentabilidad sobre activos, mayor es la rentabilidad del negocio y mejor la capacidad organizacional del proponente. Este indicador debe ser siempre menor o igual que el de rentabilidad sobre patrimonio. Para el caso de consorcios o uniones temporales los integrantes del proponente aportan al valor total de cada componente del indicador (Utilidad Operacional y Activo Total) de acuerdo con su porcentaje de participación, aplicando la siguiente fórmula

RAT = (UtO1 x %P1 + UtO2 x %P2 + UtO3 x %P3 +.........+ UtOn x %Pn) (AT1 x % P1 + AT2 x %P2 + AT3 x %P3 +……..+ ATn x %Pn)

Dónde: RAT = Rentabilidad sobre Activo del proponente plural. UtO (1...n) = Utilidad Operacional de cada uno de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal. AT (1...n) = Activo Total de cada uno de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal. %P (1...n) = Porcentaje de Participación de cada uno de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal. Si el oferente es un consorcio o unión temporal debe acreditar su capacidad organizacional ponderando cada uno de los indicadores de cada miembro del oferente plural, de acuerdo con su porcentaje de su participación; calculándose para cada uno de los integrantes, de acuerdo a su porcentaje de participación y sumándose para obtener cada indicador.

c. Información financiera para Proponentes extranjeros ______________________________________________________________________________

Los Proponentes extranjeros deben presentar la información financiera que se relaciona a continuación, de conformidad con la legislación propia del país de origen, avalados con la firma de quien se encuentre en obligación de hacerlo de acuerdo con la normativa vigente del país de origen: (i) Balance general (ii) Estado de resultados







Los anteriores documentos también deben ser presentados utilizando el Plan Único de Cuentas para Colombia (PUC).

d. DOCUMENTOS DE CONTENIDO TÉCNICO. El proponente deberá acreditar el cumplimiento de las especificaciones técnicas descritas en el anexo 7 del presente pliego de condiciones.

c. EXPERIENCIA _______________________________________________________________________________ EXPERIENCIA GENERAL El proponente deberá acreditar máximo TRES (3) contratos cuya sumatoria deberá ser igual o superior a Dos mil trescientos siete (2.307 SMLMV), los contratos deberán contener al menos cuatro (4) de los siguientes códigos inscritos como experiencia en el RUP:

Clasificación UNSPSC Descripción

81101500 Ingeniería Civil y Arquitectura

45111600 Pantallas o desplegadores para proyección

81 10 17 00 ingeniería eléctrica y electrónica

45 11 18 00 equipo de presentación de video y de mezcla de video y sonido, hardware y controladores

45 11 17 00 equipo de composición y presentación de sonido, hardware y controladores

El Proponente debe acreditar esta experiencia con el certificado del RUP, mínimo uno (1) de los contratos presentados deberá ser celebrado con entidad pública. Dichos contratos deben haber ejecutados y terminados dentro de los últimos diez (10) años a la fecha del cierre del proceso. La experiencia del oferente plural (unión temporal, consorcio) será la sumatoria de la experiencia de los integrantes. Ahora bien, cuando un proponente adquiere experiencia en un contrato como integrante de un contratista plural, la experiencia derivada de ese contrato corresponde a la ponderación del valor del contrato por el porcentaje de participación. EXPERIENCIA ESPECÍFICA El proponente deberá acreditar haber ejecutado y terminado como máximo TRES (3) contratos que dentro de su objeto y/o actividades y/o obligaciones tengan el SUMINISTRO, INSTALACIÓN Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DE SISTEMAS DE VISUALIZACION DE PANTALLAS LED y cuya sumatoria sea igual o superior a Dos mil trescientos siete (2.307 SMLMV).







La experiencia del proponente plural se determinará así: Para efectos de demostrar la experiencia exigidos en los proponentes plurales, solo se tendrá en cuenta el grado de participación que haya tenido el proponente en el consorcio o unión temporal solo para efectos del cumplimiento del cien por ciento 100% del presupuesto oficial), en tales eventos, la certificación debe contener exactamente el grado de participación). Cuando el contrato que se pretende acreditar como experiencia haya sido ejecutado en consorcio o unión temporal deberá presentar el Formulario de experiencia, discriminando el porcentaje de participación del integrante en la ejecución del contrato que se quiera hacer valer dentro del proceso. Acreditación de la Experiencia General y Específica La experiencia exigida se acreditará mediante la presentación de la siguiente documentación:

• Certificación de la Entidad debidamente diligenciada y actas de recibo final y/o acta de liquidación del Contrato. Los documentos aportados como soporte deben contener la siguiente información:

• Objeto del contrato.

• Número del contrato.

• Entidad Contratante.

• El porcentaje de participación, si el contrato se suscribió en consorcio o unión temporal.

• La fecha de iniciación del contrato.

• La fecha de terminación del contrato.

• Plazo total de contrato incluyendo prorrogas.

• Valor total del contrato incluyendo adiciones. La(s) certificación(es) expedida(s) por la(s) entidad(es) contratante(s), debe(n) ser suscrita(s) por el funcionario competente e indicar la fecha de expedición. Consideración para la validez de la experiencia requerida

• Los contratos válidos para acreditar la experiencia serán aquellos celebrados ENTRE EL PRIMER CONTRATANTE (Entidad pública) y PRIMER CONTRATISTA (persona natural, persona jurídica, Consorcio o Unión Temporal),.

• No se aceptan, contratos de administración delegada ni contratos de concesión vial.

• No podrá acumularse a la vez, la experiencia de los socios y la de la persona jurídica cuando éstos se asocien entre sí para presentar propuesta bajo alguna de las modalidades previstas en el artículo 7 de la ley 80 de 1993.

• Mínimo Uno (1) de los contratos aportados debe incluir la instalación de sistemas de visualización y matriz de visualización

• En caso de la acreditación de experiencia a través de contratos ejecutados en el extranjero, la misma solo será válida para efectos del proceso cuando se haya SUSCRITO Y EJECUTADO ÚNICA Y EXCLUSIVAMENTE para ENTIDADES ESTATALES del país donde se ejecutó el contrato

• En caso que los contratos que acreditan la experiencia tengan algún tipo de multa o sanción, no serán tenidos en cuenta por parte del Departamento.







La información relativa a la experiencia se podrá complementar con cualquier otro documento adicional que se requiera cuando la información referida en el presente numeral no se pueda obtener de la certificación expedida por el ente contratante o contrato o acta de liquidación o recibo final. El documento adicional para complementar la información relativa a la experiencia deberá ser expedido por la entidad contratante. Cuando el proponente sea una persona natural o jurídica extranjera que no tenga domicilio o sucursal en Colombia, presentará la información que acredite, en igualdad de condiciones que los proponentes nacionales. En caso de que alguna información referente a esta experiencia no esté acreditada de la manera que exige el presente pliego de condiciones, deberá aportar el documento o documentos equivalentes expedidos por la Entidad Contratante, de los cuales se pueda obtener la información requerida. Esta acreditación con documentos equivalentes, solo aplica en relación con los expedidos en un país extranjero. a experiencia del proponente y del equipo de trabajo se tomará el valor en SMML correspondiente a la fecha de terminación del contrato; para tal fin se tendrá en cuenta el Cuadro No. 4. EVOLUCIÓN DEL SALARIO MÍNIMO MENSUAL LEGAL

AÑO VALOR SALARIO

2011 $535.600.00

2012 $566.700.00

2013 $589.500.00

2014 $616.000.00

2015 $644.350.00

2016 $689.455,00

2017 $737.717,00

2018 $781.242,00

2019 $828.161,00

2020 $877.803,00

NOTA: Los contratos aportados para acreditar la experiencia del proponente y del equipo de trabajo se traerán a valor presente de acuerdo a la tabla de evolución del salario mínimo mensual legal. En el evento en que dos o más proponentes relacionen una misma información y ésta presente inconsistencias, se solicitará a la Entidad contratante aclarar la información real del contrato, y al proponente que difiera en la información no se le aceptará como acreditación de experiencia. Para efectos de la acreditación de experiencia de contratos que haya sido objeto de cesión antes de la ejecución del cincuenta (50%) por ciento del valor del contrato, se admitirán como experiencia para el cesionario y no se reconocerá







experiencia alguna por ellos al cedente. En caso de que la cesión se haya producido después del cincuenta (50%) por ciento de ejecución del valor del contrato se admitirá como experiencia teniendo en cuenta ese porcentaje de ejecución. En caso que la Entidad requiera verificar la veracidad de la información aportada para acreditar la experiencia, podrá solicitarla y el oferente está en la obligación de allegarla, de lo contrario los contratos no serán tenidos en cuenta para la evaluación. La información deberá ser presentada en moneda legal colombiana, en este orden, cuando el valor de los contratos este expresado en monedas extranjeras éste deberá convertirse en Pesos Colombianos, siguiendo el procedimiento que a continuación se describe: Si está expresado originalmente en Dólares de los Estados Unidos de Norte América los valores se convertirán a pesos colombianos, utilizando para ello el valor correspondiente al promedio de las tasas representativas del mercado, certificadas por el Banco de la República, a las fechas de inicio y de terminación del contrato, para lo cual el proponente deberá indicar la tasa representativa del mercado utilizada para la conversión. Si está expresado originalmente en una moneda o unidad de cuenta diferente a Dólares de los Estados Unidos de Norte América, deberá convertirse a ésta moneda, utilizando para ello el valor correspondiente al promedio de las tasas de cambio vigentes entre el dólar y dicha moneda (utilizando para tal efecto la página web http://www.oanda.com en la pestaña CurrencyConverter. Tipo de cambio: interbancario y Tasa: promedio compra), a las fechas de inicio y de terminación del contrato. Hecho esto se procederá en la forma que señala el numeral anterior. Junto con el Formulario de Experiencia, debe presentarse los valores antes obtenidos, en un “Cuadro de Conversión de valores” que presente los Valores de los contratos en su moneda original, la tasa de cambio utilizada, los Valores convertidos de los Contratos en Moneda Colombiana. Así mismo, los valores facturados tanto en moneda original como en Moneda Colombiana. El Departamento se reserva el derecho de verificar integralmente la autenticidad, exactitud y coherencia de la información aportada por el proponente, tendiente a acreditar su experiencia, pudiendo acudir para ello a las personas, empresas o entidades contratantes-

A. PERSONAL Y EQUIPO MINIMO REQUERIDO

PERSONAL EXPERIENCIA GENERAL

EXPERIENCIA ESPECIFICA FORMACION ACADEMICA

DIRECTOR DE OBRA (Porcentaje de ocupación 100 %)

Mayor a 10 años y con matrícula profesional vigente.

Máximo tres (3) certificaciones como director de obra en proyectos de SUMINISTRO, INSTALACIÓN Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DE SISTEMAS DE VISUALIZACION DE PANTALLAS LED, cuya sumatoria del valor de la contratación sea mayor o igual al 100% del presupuesto

Ingeniero Civil, con especialización y/o magister y/o doctorado en Gerencia de Proyectos y/o Gerencia integral de obras y/o Gerencia de Construcciones







oficial. Se debe adjuntar la certificación como director de obra, expedida por el proponente.

RESIDENTE DE OBRA (Porcentaje de ocupación 100%)

Mayor a 5 años y con matrícula profesional vigente

Máximo tres (3) certificaciones como residente de obra en proyectos de SUMINISTRO, INSTALACIÓN Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DE SISTEMAS DE VISUALIZACION DE PANTALLAS LED, cuya sumatoria del valor de la contratación sea mayor o igual al 100% del presupuesto oficial. Se debe adjuntar la certificación como residente de obra, expedida por el proponente.

Ingeniero Civil

ESPECIALISTA ELECTRICO (Porcentaje de ocupación 100%)


Máximo tres (3) certificaciones como especialista y/o ingeniero eléctrico en proyectos de SUMINISTRO, INSTALACIÓN Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DE SISTEMAS DE VISUALIZACION DE PANTALLAS LED, cuya sumatoria del valor de la contratación sea mayor o igual al 100% del presupuesto oficial. Se debe adjuntar la certificación como especialista y/o ingeniero eléctrico, expedida por el proponente.

Ingeniero electrónico o telecomunicaciones, eléctrico, con especialización en electrónica y/o formulación y/o Gerencia de Proyectos.

ESPECIALISTA EN ESTRUCTURAS (Porcentaje de ocupación 30%)


Máximo tres (3) certificaciones como especialista y/o asesor estructural en proyectos de SUMINISTRO, INSTALACIÓN Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DE SISTEMAS DE VISUALIZACION DE PANTALLAS LED Y/O ESCENARIOS DEPORTIVOS Se debe adjuntar la certificación como especialista y/o ingeniero estructural, expedida por el proponente.

Ingeniero civil, con especialización y/o magister y/o doctorado en estructuras

INGENIERO DE SONIDO (Porcentaje de ocupación 50%)

Mayor a 5 años y con matricula profesional vigente

Máximo tres (3) certificaciones como ingeniero de sonido en proyectos de SUMINISTRO, INSTALACIÓN Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DE SISTEMAS DE AUDIO PROFESIONAL PARA GRANDES ESCENARIOS. Se debe adjuntar la certificación como

Ingeniero de sonido







ingeniero de sonido, expedida por el proponente.

RESIDENTE SISO (Porcentaje de ocupación 100%)

Mayor a 5 años y con matricula profesional vigente, Licencia en salud ocupacional vigente.

Máximo Tres (3) certificaciones como Asesor y/o residente SISO y/o SST en proyectos de SUMINISTRO, INSTALACIÓN Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DE SISTEMAS DE VISUALIZACION DE PANTALLAS LED, cuya sumatoria del valor de la contratación sea mayor o igual al 100% del presupuesto oficial. Se debe adjuntar la certificación como Asesor SISO y/o SST, expedida por el proponente.

PROFESIONAL EN SALUD OCUPACIONAL y/o INGENIERO CIVIL Y/O INGENIERO INDUSTRIAL. Con Especialización en higiene y salud ocupacional y/o especialista en higiene, seguridad y salud en trabajo y/o especialista en higiene y seguridad industrial y/o especialista en Higiene ocupacional y ambiental y/o especialista en salud ocupacional y/o especialista en seguridad en el trabajo y/o Gerencia en Salud Ocupacional y/o Gestión Integrada QHSE y/o Especialista en Gerencia Integral de los Sistemas HSEQ o QHSE y/o Gerencia en Riesgos, seguridad y salud en el trabajo. NOTA: Los profesionales en salud ocupacional no será obligatorio que acrediten los posgrados enunciados con anterioridad.

PERSONAL TÉCNICO (3)


Máximo Tres (3) certificaciones como personal técnico y/o tecnólogo en proyectos de SUMINISTRO, INSTALACIÓN Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DE PANTALLA LED CON CARACTERISTICAS SIMILARES A LA DEL OBJETO DEL PRESENTE PROCESO, cuya sumatoria del valor de la contratación sea mayor o igual al 100% del presupuesto oficial. Se debe adjuntar la certificación expedida por el contratante.

Técnico y/o tecnólogo en electrónica, sistemas y/o telecomunicaciones

EL PROPONENTE DEBERÁ PRESENTAR PARA EL EQUIPO DE TRABAJO LOS SIGUIENTES DOCUMENTOS QUE DEMUESTREN LAS CONDICIONES ANTES SEÑALADAS:







1) Hoja de vida de cada uno de los integrantes del equipo de trabajo y del Director General del proyecto. 2) Fotocopia del documento de identidad del profesional propuesto. 3) Acreditación del título profesional, tarjeta profesional vigente. 4) Acreditación del título de la especialización y/o maestría y/o doctorado. 5) Certificaciones que acrediten la experiencia de cada uno de los profesionales propuestos, 6) Certificaciones del personal (especialista eléctrico, y el ingeniero de sonido) debe estar certificado por el fabricante de la pantalla y el sistema de sonido profesional ofertado. 6) Carta de intención dirigida al presente proceso de cada uno de los miembros del equipo de trabajo y del director General en donde señale el tiempo de dedicación. 7) Certificación de trabajo en alturas vigente. 8) Para que la acreditación sea válida, las certificaciones deberán incluir como mínimo la siguiente información:

• Nombre e Identificación del Contratante.

• Objeto claramente definido.

• Fecha de iniciación y Fecha de terminación.

• Valor

• Teléfono

• Dirección

• Debe firmarse por la persona autorizada para realizar esta clase de certificaciones. Nota 1: La experiencia específica del personal mínimo requerido se validará únicamente dentro de los últimos diez años contados desde la terminación del contrato aportado para acreditar la experiencia y hasta el cierre del presente proceso, si la experiencia no cumple con el requisito mencionado no se tomará como válida.

Nota 2: Para el caso de las certificaciones de experiencia del personal mínimo requerido, expedidas por entidades privadas que no hayan sido parte del equipo requerido por la entidad pública beneficiaria del proyecto, deberán estar acompañadas de los siguientes documentos:

• Copia del convenio o contrato suscrito con la entidad pública u organismo de cooperación internacional para el cual ejecutaron el proyecto

• Copia del contrato de trabajo o de prestación de servicios suscrito entre el profesional y la entidad privada que certifica la experiencia.

• Para el caso del trabajo independiente: Copia de la planilla pagada o cancelada de la seguridad social correspondiente al periodo certificado

• Para el caso de trabajador dependiente: Copia del desprendible de nómina o certificación o documento donde conste los descuentos por los aportes al sistema de seguridad social integral.

C. MAQUINARIA O EQUIPO MINIMO EXIGIDO

Con el fin de garantizar el desarrollo de las obras y su estricto cumplimiento el (los) oferente (s) debe contar con el equipo y maquinaria relacionado a continuación, deben ser propios y/o en leasing y/o Alquilados y/o arrendamientos vigentes que abarquen el plazo de ejecución del contrato lo cual se demostrará adjuntando los documentos que acrediten la propiedad (tarjeta de propiedad y/o factura o documento de compra) o leasing (contrato de arrendamiento financiero de quien da la







disponibilidad del equipo a nombre de los mismo) o certificado de disponibilidad suscrito por el respectivo propietario, con los documentos que demuestren que pertenecen a quien dispone de ellos. La maquinaria mínima requerida se refiere a:

EQUIPO ESPECIFICACION MINIMA CANTIDAD

Camión grúa Con brazo para 4 toneladas y 14 mts de avance, el equipo debe contar su respectiva certificación vigente

1

La acreditación del equipo se deberá hacer con las respectivas facturas de compra o leasing y/o arrendamientos vigentes que abarquen el plazo de ejecución del contrato y cartas de disponibilidad, so pena de ser rechazado una vez no cumpla los requerimientos realizados por la entidad en caso de requerirse subsanación de los mismos.

D. ANALISIS DE PRECIOS UNITARIOS El proponente deberá aportar en su propuesta (Sobre No 02) los análisis de precios unitarios respectivos y desglose del AIU. Los precios unitarios resultantes de los análisis no podrán ser diferentes a los consignados en la propuesta económica, toda vez que estos últimos serán utilizados para la evaluación de la propuesta; de igual forma los precios unitarios propuestos tendrán que ser menores o iguales al 100% de los respectivos precios unitarios PUBLICADOS EN LOS PLIEGOS, si no cumple lo anterior, la propuesta no será considerada para ningún efecto en la evaluación económica La Gobernación NO se responsabiliza por los ERRORES aritméticos y de forma en la estructura de los APU utilizados en la formulación del proyecto.

• No se aceptarán estructuras del APU, con el membrete diferentes a la RAZÓN SOCIAL DEL OFERENTE El proponente debe presentar todos los APU

II. CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS Y ADJUDICACION. Evaluación de la Oferta

El Departamento del Tolima debe evaluar las Ofertas de los Proponentes que hayan acreditado los requisitos habilitantes.

En la evaluación de las Ofertas El Departamento del Tolima realizará la ponderación del factor económico y el técnico de acuerdo con los puntajes indicados en la siguiente tabla

Criterio de Evaluación Puntaje

Factor Económico 30 puntos

Factor de Calidad (Factor Técnico) 59 puntos







Incentivo a la Industria Nacional 10 puntos

Puntaje adicional para proponentes con trabajadores con Discapacidad

1 Puntos

Total 100 puntos

a. FACTOR ECONÓMICO Para la determinación del método se tomarán los primeros dos (2) decimales de la Tasa Representativa del Mercado (TRM) que rija el día hábil anterior a la fecha prevista para la publicación del informe de evaluación en el acto de apertura del presente proceso. El método debe ser escogido de acuerdo a los rangos establecidos en la tabla que se presenta a continuación Esta TRM se tomará del sitio web de la Superintendencia Financiera de Colombia, www.superfinanciera.gov.co.

MÉTODO NÚMERO

Media aritmética 1

Media aritmética alta 2

Media geométrica con presupuesto oficial 3

Menor valor 4

RANGO NÚMERO MÉTODO

De 0.00 a 0.24 1 Media aritmética

De 0.25 a 0.49 2 Media aritmética alta

De 0.50 a 0.74 3 Media geométrica con M oficial

De 0.75 a 0.99 4 Menor valor

Media Aritmética Consiste en la determinación del promedio aritmético de las Ofertas válidas y la asignación de puntos en función de la proximidad de las Ofertas a dicho promedio aritmético, como resultado de aplicar las siguientes fórmulas:

= Media aritmética.

Xi= Valor total corregido de la propuesta i n = Número total de las Ofertas válidas presentadas Obtenida la media aritmética se procederá a ponderar las Ofertas de acuerdo con la siguiente formula.


http://www.superfinanciera.gov.co/






Para valores menores o iguales a Puntaje i = 30 x (1 – ( – Vi )

)

Para valores mayores a Puntaje i = 30 x (1 – 2 ( | – Vi | )

)

Donde,

= Media aritmética. Vi= Valor total corregido de cada una de las Ofertas i i = Número de oferta. En el caso de Ofertas económicas con valores mayores a la media aritmética se tomará el valor absoluto de la diferencia entre la media aritmética y el valor de la Oferta, como se observa en la fórmula de ponderación. Media Aritmética Alta Consiste en la determinación de la media aritmética entre el valor total sin decimales de la Oferta válida más alta y el promedio aritmético de las Ofertas válidas y la asignación de puntos en función de la proximidad de las Ofertas a dicha media aritmética, como resultado de aplicar las siguientes fórmulas:

Donde, XA= Media aritmética alta Vmax= Valor total sin decimales de la propuesta más alta

= Promedio aritmético de las ofertas válidas. Obtenida la media aritmética alta se procederá a ponderar las Ofertas de acuerdo con la siguiente formula.

Para valores menores o iguales a XA

Puntaje i = 30 x (1 – ( XA – Vi )

) XA

Para valores mayores a XA Puntaje i = 30 x (1 – 2 ( | XA – Vi | )

) XA

Donde, XA= Media aritmética alta Vi= Valor total sin decimales de cada una de las Ofertas i i = Número de oferta. En el caso de Ofertas económicas con valores mayores a la media aritmética alta se tomará el valor absoluto de la diferencia entre la media aritmética alta y el valor de la Oferta, como se observa en la fórmula de ponderación. Media Geométrica Con Presupuesto Oficial Consiste en establecer la media geométrica de las Ofertas válidas y el presupuesto oficial un número determinado de veces







y la asignación de puntos en función de la proximidad de las Ofertas a dicha media geométrica, como resultado de aplicar las fórmulas que se indican en seguida. Para el cálculo de la media geométrica con presupuesto oficial se tendrá en cuenta el número de Ofertas válidas y se incluirá el presupuesto oficial del Proceso de Contratación en el cálculo tantas veces como se indica en la siguiente tabla: Tabla 8- Asignación de número de veces del presupuesto oficial

Número de Ofertas (n) Número de veces en las que se incluye el presupuesto oficial (nv)

1 – 3 1

4 – 6 2

7 – 9 3

10 – 12 4

13 – 15 5

… y así sucesivamente por cada tres Ofertas válidas se incluirá una vez el presupuesto oficial del Proceso de Contratación.

Posteriormente, se determinará la media geométrica con la inclusión del presupuesto oficial de acuerdo a lo establecido en la tabla anterior mediante la siguiente fórmula:

Donde, GPO= Media geométrica con presupuesto oficial. nv= Número de veces que se incluye el presupuesto oficial (PO). n= Número de Ofertas válidas. PO= Presupuesto oficial del Proceso de Contratación. Pi= Valor de la propuesta económica sin decimales del Proponente i. Establecida la media geométrica se procederá a determinar el puntaje para cada Proponente mediante el siguiente procedimiento:

Para valores menores o iguales a GPO Puntaje i = 30 x (1 – ( GPO – Vi )

) GPO

Para valores mayores a GPO Puntaje i = 30 x (1 – 2 ( | GPO – Vi | )

) GPO

GPO= Media geométrica con presupuesto oficial. Vi= Valor total sin decimales de cada una de las Ofertas i i = Número de Oferta. En el caso de Ofertas económicas con valores mayores a la media geométrica con presupuesto oficial se tomará el valor absoluto de la diferencia entre la media geométrica con presupuesto oficial y el valor de la oferta, como se observa en la fórmula de ponderación. Menor Valor Consiste en establecer la Oferta de menor valor y la asignación de puntos en función de la proximidad de las Ofertas a dicha







Oferta de menor valor, como resultado de aplicar las fórmulas que se indica en seguida. Para la aplicación de este método la Gobernación del Tolima procederá a determinar el menor valor de las Ofertas válidas y se procederá a la ponderación, de acuerdo con la siguiente fórmula.

Puntaje i = ( 30 x V min )

Vi

Donde, Vmin=Menor valor de las Ofertas válidas. Vi= Valor total sin decimales de cada una de las Ofertas i i = Número de oferta. En este caso se tomará el valor absoluto de la diferencia entre el menor valor y el valor de la propuesta, como se observa en la fórmula de ponderación.

b. FACTOR TÉCNICO

La oferta técnica tiene un puntaje de hasta CINCUENTA Y NUEVE (59) PUNTOS, y se calculará de acuerdo con los siguientes criterios:

FACTOR TECNICO – CALIDAD PUNTOS

1. Sistema de Control de Calidad A. Manual de calidad B. Procedimientos operativos C. Descripción de la aplicación del sistema de control de calidad

20

2. Implementación del programa de gerencia de proyectos 20

3. Mantenimiento adicional 19

MAXIMO TOTAL 59

Se otorgarán los puntajes correspondientes de acuerdo con las siguientes reglas especiales:

1. SISTEMA DE CONTROL DE CALIDAD ( VEINTE 20 PUNTOS)

Colombia Compra Eficiente, ha determinado que el Sistema de Control de Calidad es un criterio que permite conocer la capacidad del contratista para producir bienes o servicios de una calidad determinada, La Gobernación del Tolima, asignará 20 puntos al proponente que acredite todos los documentos que son los que componen un Sistema de Control de Calidad. El proponente que no cumpla con todos los requisitos exigidos para el sistema de calidad tendrá 0 puntos.

A. MANUAL DE CALIDAD Es el documento que establece de manera general la política de calidad de la producción del oferente y son simplemente







descriptivos. Por lo general este propósito de cumple a través de los Manuales de Calidad. La política de calidad que debe ofrecer el proponente debe contener como mínimo:

(i) Objetivo de la política (ii) Descripción del sistema de calidad de la obra (iii) Responsables del manejo y (iv) Control de calidad de la obra y la forma general como se implementa.

Nota: La entidad evaluará de forma objetiva este criterio, para ello revisará que la Política de calidad cumpla como mínimo con los 4 componentes señalados y cada proponente los desarrollará de acuerdo a sus criterios de calidad que los aplicará en la ejecución del proyecto.

B. PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS

Son aquellos documentos que dan instrucciones o establecen procedimientos para asegurar la calidad de los productos. El procedimiento operativo que debe ofrecer el proponente debe contener como mínimo: (i) La descripción de las actividades que el oferente llevará a cabo para garantizar la calidad en las obras con las

mismas características de la que se pretende contratar. Nota: La entidad evaluará de forma objetiva este criterio, para ello revisará que el proponente elabore una descripción general de las acciones que llevará a cabo para garantizar la calidad de la obra.

C. DESCRIPCION DE LA APLICACIÓN DEL SISTEMA DE CONTROL DE CALIDAD Los documentos que describen cómo se aplica el sistema de control de calidad, es decir, cómo se aplica lo establecido en los literales a) y b) a cierto proyecto o proceso. Para el cumplimiento de este requisito el proponente debe presentar como mínimo:

(i) Descripción de los recursos (personal, maquinaria, equipos, materiales, etc) (ii) Actividades y procedimientos que aseguraran la calidad de la obra a contratar

El oferente debe identificar cada una de las actividades que se encuentran en el anexo 8 y debe para cada una de ellas elaborar el procedimiento de cómo se ejecutará, lo cual debe ajustarse a la normatividad técnica vigente. Nota: La entidad evaluará de forma objetiva este criterio, para ello revisará que cada actividad del anexo 5 cuente con su procedimiento de ejecución y se le asigne los recursos, y el desarrollo del mismo será criterio del proponente pero en todos los casos debe ajustarse a la normatividad técnica vigente.







2. IMPLEMENTACIÓN DE PROGRAMA DE GERENCIA DE PROYECTOS (VEINTE 20 PUNTOS)

La Entidad asignará veinte (20) puntos al Proponente que se comprometa a instaurar un programa de gerencia de proyectos

mediante la suscripción del Formato 9 A FACTOR DE CALIDAD - PROGRAMA GERENCIA DE PROYECTOS por parte del

Representante Legal, en el cual bajo la gravedad de juramento conste el compromiso que en este sentido asume.

Para efectos del presente Proceso de Selección, por gerencia de proyectos se entiende la aplicación de conocimientos,

habilidades, herramientas y técnicas a las actividades del proyecto para cumplir con los requisitos de este, lo cual se logra

mediante la aplicación de procesos de gerencia de proyectos en las fases de inicio, planificación, ejecución, monitoreo,

control, y cierre del proyecto. La gerencia de proyectos requiere: identificar requisitos; abordar las diversas necesidades,

inquietudes y expectativas de los interesados; equilibrar las contingencias que se relacionan entre otros aspectos con el

alcance, la calidad, el cronograma, el presupuesto, los recursos y el riesgo.

Para la ejecución del Contrato, el adjudicatario deberá instaurar el programa de Gerencia de Proyectos y contar con un

profesional tiempo completo en las áreas de la Ingeniería o la Arquitectura, con matrícula profesional vigente, que cumpla

con al menos una de las siguientes opciones:

A. Opción 1: Profesional con certificado o credencial PMP (Project Management Professional), con mínimo un (1)

año de experiencia como Coordinador, Gerente, Líder o Director de Proyectos de [tipo de proyecto según

obra].

Para acreditar lo anterior, el adjudicatario deberá aportar copia del acta de grado y/o diploma que certifique que el

profesional es Ingeniero y/o Arquitecto, así como certificación o credencial PMP vigente. Adicionalmente, deberá presentar

certificaciones o contratos en los que se evidencie la experiencia solicitada en gerencia de proyectos.

B. Opción 2: Profesional que acredite tener una Especialización, Maestría o Doctorado en Gerencia de Proyectos

o afines, con mínimo un (1) año de experiencia como coordinador, gerente, líder o director de proyectos de

SUMINISTRO, INSTALACIÓN Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DE SISTEMAS DE VISUALIZACION DE

PANTALLAS LED.

Para acreditar lo anterior el adjudicatario deberá aportar copia del acta de grado y/o diploma, que certifique que el

profesional es ingeniero y/o arquitecto, así como copia de los títulos de postgrado, acreditados mediante copia de los

diplomas y/o actas de grado. Adicionalmente, deberá presentar certificaciones o contratos en los que se evidencie la

experiencia solicitada en gerencia de proyectos.







Cuando la Especialización, Maestría o Doctorado no sea específica en Gerencia de Proyectos, se deberá aportar copia del

pensum académico, plan de estudios y certificación de la Universidad en la cual se indique que los estudios adelantados

guardan equivalencia con los de una Gerencia de Proyecto.

Para efectos del presente pliego, se entiende pensum académico, como el documento que contiene todas las asignaturas o

materias que componen el plan de estudio de una determinada carrera.

Para efectos de la equivalencia, el pensum académico deberá contener como mínimo estudios en las áreas de:

• Formulación, Evaluación o Gestión de Proyectos

• Gerencia del talento humano

• Principios de administración de proyectos (Planeación, organización, dirección y control)

• Planeación Estratégica

• Finanzas

El programa de Gerencia de Proyectos estará sujeto al seguimiento de la interventoría durante la ejecución del contrato.

En el evento de que el título académico haya sido obtenido en el extranjero el proponente deberá acreditar la convalidación

de dicho título ante el Ministerio de Educación Nacional, de conformidad con lo establecido en la Sección ¡Error! No se

encuentra el origen de la referencia..

Para efectos de estimar el tiempo de experiencia como coordinador, gerente, líder o director de proyectos DE SUMINISTRO,

INSTALACIÓN Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DE SISTEMAS DE VISUALIZACIÓN DE PANTALLAS LED se tendrá

en consideración el tiempo transcurrido entre la fecha de inicio y de terminación indicada en las certificaciones presentadas,

independientemente de su dedicación. En el evento de que existan traslapos de tiempo, solamente se tendrá en cuenta una

vez el tiempo traslapado.

3. MANTENIMIENTO ADICIONAL ( DIECINUEVE 19 PUNTOS)

La entidad asignará Diecinueve (19) puntos al proponente que se comprometa a realizar labores de mantenimiento rutinario

por su propia cuenta y riesgo que permitan garantizar la calidad de las labores de obra ejecutadas mediante la suscripción

del Formato 9B- - Mantenimiento adicional en el cual bajo la gravedad de juramento conste el compromiso que en esta

sección se detalla.

En caso de que el proponente se comprometa a ofertar este Factor de Calidad debe tener en cuenta las siguientes

consideraciones:

I. El proponente ofertará el número de meses durante los cuales se compromete a realizar por su propia cuenta y

riesgo las labores de mantenimiento preventivo de los bienes adquiridos. El término ofertado será contado a partir

de la terminación de las obras objeto del proceso de contratación y hará parte del periodo de ejecución del







contrato, el cual no podrá ser superior al tope establecido por la Entidad.

II. El ofrecimiento realizado por el proponente no podrá superar el 50% del plazo establecido por la entidad para la

garantía de estabilidad y calidad de los bienes adquiridos de acuerdo con las disposiciones del artículo

2.2.1.2.3.1.14. del Decreto 1082 de 2015.

III. El plazo máximo que podrá ser ofrecido por el proponente por concepto de Mantenimiento Adicional es de: doce

(12) meses.

IV. Las labores ofrecidas corresponderán a mantenimientos rutinarios que NO se encuentren relacionados con la

estabilidad de la obra y calidad de los bienes y NO afecten la póliza en su amparo de Calidad y Estabilidad.

V. La entidad determinará la forma en que llevará a cabo el seguimiento de las labores ofertadas por este concepto

durante la ejecución del contrato.

VI. Para efectos de la asignación de puntaje se tendrá en cuenta la siguiente fórmula:

Donde:

P = Puntaje a asignar.

Tx = Tiempo ofertado por el Proponente en meses “x”.

Pmax = Puntaje máximo para el respectivo factor de calificación.

Tmax = Tiempo máximo ofertado.

VII. Como verificación del cumplimiento del presente factor, el proponente deberá señalar en el Formato 9B –

Mantenimiento Adicional la frecuencia mínima con la que hará al menos un recorrido por cada uno de los

elementos intervenidos. Situación que deberá ser documentada durante la ejecución a través de un informe de

seguimiento del estado y calidad de las obras, con su registro fotográfico remitido a la Entidad. Como mínimo

deberá de hacerse una visita al menos cada seis (6) meses.

VIII. En caso de que la entidad, por medio de visitas de inspección y seguimiento de las obras, identifique situaciones

que requieran un mantenimiento bajo las condiciones expuestas, realizará el requerimiento al Contratista para la

verificación y posterior atención.

c. Puntaje de Apoyo a la Industria Nacional En cumplimiento de lo establecido en la Ley 816 de 2003, la Entidad otorgará hasta 100 puntos como criterio de calificación por Apoyo a la Industria Nacional, puntaje correspondiente al 10% de la puntuación total, el cual se asignará en los







siguientes términos:

Proponente que oferte servicios de origen nacional

Proponente que acredite la incorporación de componente colombiano en servicios profesionales, técnicos y operativos

10 PUNTOS (ver Nota 1)

5 PUNTOS (ver Nota 2)

NOTA 1: SERVICIOS DE ORIGEN NACIONAL: El proponente que acredite en su propuesta que los servicios ofertados son de origen nacional, de conformidad con lo dispuesto por la Ley 816 de 2003, es decir, que su empresa fue constituida de acuerdo con la legislación nacional, por personas naturales colombianas o por residentes en Colombia, se le otorgaran los DIEZ (10) PUNTOS, establecidos en el criterio “Proponente que oferte servicios de origen nacional”. NOTA 2: INCORPORACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES, TÉCNICOS Y OPERATIVOS DE ORIGEN NACIONAL: En caso de que el proponente no certifique la situación establecida en la “nota” precedente, pero acredite la incorporación en su empresa de servicios profesionales, técnicos y operativos de origen nacional, se le otorgará puntaje de conformidad con el criterio “Proponente que acredite la incorporación de servicios profesionales, técnicos y operativos de origen nacional”; dicho puntaje se asignará en su totalidad, es decir, cinco (5) PUNTOS, al proponente que acredite el MAYOR PORCENTAJE de incorporación de personal nacional, los demás proponentes recibirán puntaje en forma proporcional decreciente por medio de regla de tres simple. NOTA 3: Los proponentes e integrantes de consorcios o uniones temporales EXTRANJEROS que acrediten LA RECIPROCIDAD señalada en el numeral 2.1.11 de presente pliego de condiciones, recibirán tratamiento de proponente nacional, en tal sentido, dichos proponentes extranjeros, cuando acrediten la incorporación de servicios profesionales, técnicos y operativos de origen nacional, recibirán el puntaje total establecido en el criterio “Proponente que oferte servicios de origen nacional”, es DIEZ (10) PUNTOS. Para acreditar cualquiera de las situaciones antes citadas, y obtener el puntaje correspondiente, EL PROPONENTE DEBERÁ manifestarlo en su propuesta de conformidad con la información establecida en el ANEXO 5

d. PUNTAJE ADICIONAL PARA PROPONENTES CON TRABAJADORES CON DISCAPACIDAD (1 punto)

De conformidad con lo dispuesto en el Decreto 392 del 26 de febrero de 2018 “Por el cual se reglamentan los numerales 1, y 8 del artículo 13 de la Ley 1618 de 2013, sobre incentivos en Procesos de Contratación en favor de personas con discapacidad" la entidad otorgará 10 puntos que equivale al uno por ciento (1%) del total de los puntos establecidos en el pliego de condiciones, a los proponentes que acrediten la vinculación de trabajadores con discapacidad en su planta de personal, de acuerdo con los siguientes requisitos: 1. La persona natural, el representante legal de la persona jurídica o el revisor fiscal, según corresponda certificará el número total de trabajadores vinculados a la planta de personal del proponente o sus integrantes a la fecha de cierre del proceso de selección. 2. Acreditar el número mínimo de personas con discapacidad en su planta de personal, de conformidad con lo señalado en el certificado expedido por el Ministerio de Trabajo, el cual deberá estar vigente a la fecha de cierre del proceso de selección. Verificados los anteriores requisitos, se asignará el 1 %, a quienes acrediten el número mínimo de trabajadores







con discapacidad, señalados a continuación:

Número total de trabajadores de la planta de personal del proponente

Número mínimo de trabajadores con discapacidad exigido

Entre 1 y 30 1

Entre 31 Y 100 2

Entre 101 Y 150 3

Entre 151 Y 200 4

Más de 200 5

Parágrafo. Para efectos de lo señalado en el presente artículo si la oferta es presentada por un consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura, se tendrá en cuenta la planta de personal del integrante del proponente plural que aporte como mínimo el cuarenta por ciento (40%) de la experiencia requerida para la respectiva contratación. NOTA: La Gobernación del Tolima a través de los supervisores o interventores del contrato según corresponda, deberán verificar durante la ejecución del contrato que los proponentes que resultaron adjudicatarios mantienen en su planta de personal el número de trabajadores con discapacidad que dio lugar a la obtención del puntaje adicional de la oferta. Para ello, el contratista deberá aportar a la entidad la documentación que así lo demuestre. Esta verificación se hará con el certificado que para el efecto expide el Ministerio de Trabajo y la Gobernación verificará la vigencia de dicha certificación, de conformidad con la normativa aplicable

Empate

En caso de empate en el puntaje total de dos o más Ofertas, la DEPARTAMENTO DEL TOLIMA - Tolima debe escoger el Proponente aplicando los criterios de desempate previstos en el artículo 2.2.1.1.2.2.9 del Decreto 1082 de 2015. El primer factor de desempate es el mayor puntaje en el factor económico.

Si el empate continúa, El Departamento escogerá el Proponente aplicando los criterios de desempate previstos en el artículo 2.2.1.1.2.2.9 del Decreto 1082 de 2015. Como método aleatorio, El Departamento del Tolima utilizará la balota como método aleatorio que se llevara a cabo en audiencia pública. Las siguientes reglas se aplicarán en el desarrollo de la audiencia para la realización del sorteo.

a. Se realizará un sorteo con balotas marcadas del 1 a la cantidad de propuestas empatadas, las cuales deben ser seleccionadas al azar por el representante legal del proponente o su representante debidamente autorizado o con poder.

b. Las balotas establecerán el orden de elegibilidad de los proponentes, siendo la balota 1 el primer orden de elegibilidad, balota 2 segunda orden de elegibilidad y balota 3 tercer orden de elegibilidad y así sucesivamente.

c. Se aclara que solo se realizará el sorteo, si se presentan a la audiencia mínimo 2 de los proponentes habilitados. Los proponentes qué pasados 10 minutos de haber iniciado la audiencia, no se hubieren presentado debidamente representados a la misma, quedan automáticamente inhabilitados para seguir participando en el proceso.

En caso de presentarse un solo proponente, se prescindirá del sorteo y se procederá a dar apertura y verificar la oferta económica del único proponente habilitado







7. LAS GARANTÍAS QUE LA ENTIDAD ESTATAL CONTEMPLA EXIGIR EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN

(Numeral 7 ARTICULO 2.2.1.1.2.1.1. del Decreto 1082 de 2015)

Previo análisis de los riesgos a que puede estar expuesta LA ENTIDAD, en razón del objeto, la naturaleza y las características del contrato a ejecutar, se considera con el fin de mantener indemne a LA ENTIDAD frente a eventuales daños, que el contratista otorgará como mecanismo de cobertura del riesgo la constitución de una póliza de seguros a favor de entidades estatales que garantice el cumplimiento de sus obligaciones y que cubra los perjuicios derivados del incumplimiento de las obligaciones legales o contractuales cuyo monto, vigencia y amparos, cumpla con lo siguiente:

6.7.1 Garantía de Seriedad de la oferta: Por una suma equivalente al 10% del valor total de la oferta, y debe estar vigente desde la presentación de la oferta y hasta la aprobación de la garantía del cumplimiento del contrato.

6.7.2 Cumplimiento: Por una cuantía equivalente al Diez por ciento (10%) del valor total del contrato, con una vigencia igual al plazo de ejecución del contrato y seis (6) meses más, contados a partir de la expedición de la póliza.

6.7.3 Calidad del servicio: Por una cuantía equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato. Por el término de duración del contrato y cuatro meses más, contados a partir de la expedición de la póliza.

6.7.4 Calidad de los Bienes Suministrados: Por una cuantía equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato. Por el término de duración del contrato y cuatro meses más, contados a partir de la expedición de la póliza.

6.7.5 Pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones: Por una cuantía equivalente al cinco por ciento (5%) del valor total del contrato, con una vigencia igual al plazo de ejecución del contrato y tres (3) años más.

6.7.6. Responsabilidad civil extracontractual: Por un valor asegurado equivalente 500 SMMLV con vigencia igual a la duración del contrato.

6.7.7 Calidad y estabilidad de la obra: Por un valor del Veinte (20%) del valor final de las obras con una vigencia de Cinco (5) años contados a partir de la fecha de suscripción del Acta de Recibo Definitivo a satisfacción de las obras por parte de la Entidad

Restablecimiento o ampliación de la garantía: Cuando con ocasión de las reclamaciones efectuadas por la Entidad Estatal, el valor de la garantía se reduce, la Entidad Estatal debe solicitar al contratista restablecer el valor inicial de la garantía. Esto de conformidad el Decreto 1082 de 2015. Cuando el contrato es modificado para incrementar su valor o prorrogar su plazo, la Entidad Estatal debe exigir al contratista ampliar el valor de la garantía otorgada o ampliar su vigencia, según el caso. Si el garante de una Etapa del Contrato o un Periodo Contractual decide no continuar garantizando la Etapa del Contrato o Periodo Contractual subsiguiente, debe informar su decisión por escrito a la Entidad Estatal garantizada seis (6) meses antes del vencimiento del plazo de la garantía. Este aviso no afecta la garantía de la Etapa Contractual o Periodo Contractual en ejecución. Si el garante no da el aviso con la anticipación mencionada y el contratista no obtiene una nueva garantía, queda obligado a garantizar la Etapa del Contrato o el Periodo Contractual subsiguiente. Esto de conformidad con el Decreto 1082 de 2015.

8. LA INDICACIÓN SI EL PROCESO DE CONTRATACIÓN ESTA COBIJADO POR UN ACUERDO COMERCIAL. (Numeral 8. ARTICULO 2.2.1.1.2.1.1. del Decreto 1082 de 2015)

El Proceso de Contratación está sujeto a los siguientes Acuerdos Comerciales. En consecuencia las Ofertas de bienes y servicios de países con los cuales Colombia tiene Acuerdos Comerciales vigentes que cubren el presente Proceso de Contratación, serán tratados como Ofertas de bienes y servicios colombianos y tendrán derecho al puntaje para estimular la industria nacional

Entidad Estatal Presupuesto del Proceso de Excepción aplicable al Proceso de







Acuerdo Comercial incluida Contratación superior al valor del Acuerdo Comercial

Proceso de Contratación

Contratación cubierto por el Acuerdo

Comercial

Alianza Pacifico

Chile SI NO NO NO

México NO NO NO NO

Perú SI NO NO NO

Canadá NO NO NO NO

Chile SI NO NO NO

Corea NO NO NO NO

Costa Rica SI NO NO NO

Estados AELC SI NO NO NO

Estados Unidos NO NO NO NO

México NO NO NO NO

Triángulo Norte El Salvador

SI SI NO (ver nota 1)

SI

Guatemala

SI SI NO (ver nota 1)

SI

Honduras NO NO NO NO

Unión Europea SI NO NO NO

Comunidad Andina SI Aplica independientemente del valor del proceso

NO

SI

En consecuencia, los bienes y servicios de los siguientes países: El Salvador, Guatemala y la Comunidad Andina de Naciones, reciben trato nacional, se encuentran cubiertos por acuerdo comercial.

RESPONSABLES

Nombre: DIANA MARIA GUERRERO Cargo: Supervisora Arq. contratista de la Secretaria de Infraestructura y hábitat

Nombre: CLAUDIA PAOLA MUÑOZ BARRERO Cargo: Secretaria de Infraestructura y hábitat

Funcionario o asesor Nombre Dependencia Vo. Bo.

Revisado por: JUAN FELIPE BONILLA Director de Habitat

Proyectado aspectos Técnicos

DIANA MARIA GUERRERO

Contratista de la Secretaria de Infraestructura y Hábitat

Proyectado aspectos Técnicos

JOHAINA BUNAY ALBONEY Abogada Contratista de la Secretaria de Infraestructura y Hábitat

Los arriba firmantes declaramos que hemos revisado el presente documento y lo encontramos ajustado a las normas y disposiciones legales vigentes y por lo tanto, bajo nuestra propia responsabilidad, lo presentamos para la firma de los responsables.


ESTUDIO PREVIO PRINCIPIO DE PLANEACIÓN LEY 80 DE …

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