ESTUDIO DE POSIBILIDADES QUE OFRECE EL MERCADO

ADQUISICiÓN DE DUPLICADO RAS y COMPAGINADORAS

Referencia:

Ley N° 28411 - Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto.Ley N° 29289 - Ley de Presupuesto del Sector Publico para el Año Fiscal 2014.Decreto Legislativo N° 1017 - Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.Decreto Supremo N° 184-2009-EF - Reglamento de la Ley de Contrataciones yAdquisiciones del Estado.Ley N° 27444, Ley de Procedimiento Administrativo General.Ley N° 27806, Ley de Transparencia y Acceso a la información Pública.OFICIO N° 0474-2013-UNASAM/OGDF-J.OFICIO N" 021-2014-UNASAM-FIC/S.ADM.OFICIO N" 031-2014-UNASAM-CPURPCD/CG.

l. ANTECEDENTES

El presente estudio de posibilidades que ofrece el mercado, elaborado por la Jefatura de laOficina General de Economía y Abastecimiento, está basado en los Términos de Referenciaadjuntos al oficio del requerimiento formulado por los usuarios del proyecto.

Este estudio tiene por objeto hacer un análisis de las condiciones y posibilidades que ofreceel mercado para la adquisición de duplicadoras digitales y compaginadoras.

De conformidad con el artículo 12° del Reglamento indicado en la referencia b; la oficina ami cargo definió, en coordinación con el usuario, el valor referencial del servicio y delproceso de selección en su conjunto.

En tal sentido, en las cotizaciones solicitadas se contempló por lo menos la siguienteinformación:

1. Precio que incluye todos los impuestos de Ley.2. Los requerimientos mínimos y características del estudio a realizar en detalle están

especificados.

1/. ANÁLISIS

Las propuestas que presentaron las diversas empresas yl o personas naturales dedicadasal rubro fueron evaluadas de acuerdo al cumplimiento de las especificaciones indicadas.

Los indicadores que servirán para que el Comité Especial formule los criterios deevaluación, podrían ser:

1. El Postor debe tener vigente y habilitada su inscripción en el Registro Nacional deProveedores en el Capítulo de Bienes y Servicios.

2. De acuerdo con las propuestas económicas presentadas por los postores, se tienela siguiente información del valor referencial la contratación.

Se obtuvo información de las propuestas económicas de las siguientes empresas:

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Cuadro General de Propuestas

N° FUENTE EMPRESA

REPRODATA SACo - RUC: 20100340438

1 COTIZACIONES MURDOCH SISTEMAS - RUC: 20100043573ACTUALES

DATACONT SACo

GOBIERNO REGIONAL DE PIURA (SEDE CENTRAL) - PIURA

2 OSCEGOBPE CORPORACIÓN PERUANA DE AEROPUERTOS Y AVIACIÓN COMERCIAL SA(CORPAC) - CALLAO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES (UNT) - TUMBES

3 Precios UNASAM - ORDENES DE COMPRAHistóricos

EL REQUERIMIENTO

DESCRIPCION

ADQUISICiÓN DE DUPLlCADORAS yCOMPAGINADORAS

COM PAGI NADORA

Cantidad Descripción U.M.

02 Compaginadora Independiente yUnid.Expansible

DESCRIPCIÓN TÉCNICAS MÍNIMAS

(FOTO REFERENCIAL)

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• Diez bandejas de compaginación• Torre opcional de 10 bandejas para disponer de un total de 20 bandejas• Velocidad de hasta 3,6000.00 juegos por hora• Tamaño de papel soportado:

Mínimo: 5" x 8"Máximo: 11" x 17"

• Configuración de velocidad• Tablero digital• Agrupamiento• Inserción de separadores• Apilamiento recto y desplazado• Compaginación en forma continua y doble• Sistema de detección de errores• Panel de control fácil de usar• Papel tamaño A-5, A-4, hasta A-3• Control de hoja electrónico• Automáticamente chequea el gramaje del papel independientemente en cada

bandeja.• Bandeja receptora en recepción cruzada para recojo fácil de paquetes

compaginados.

Condiciones generales

~ Instalación y capacitación: instalación en sus oficinas y capacitación al personal.~ Garantía de fábrica: 01 año.~ Voltaje: 220 - 240 VAC.~ Mantenimiento preventivo: 02 veces por año dentro del periodo de garantía.~ Forma de pago: contado.

DUPLlCADORA DIGITAL

Descri ciónDuplicadora Digital

DESCRIPCIÓN TÉCNICAS MÍNIMAS

(FOTO REFERENCIAL)

,7'~g;A;;t;-;~-~-;)ilfa·;;·JEFEDE LA UNIDA DE ADQUISICIONES

-UN SAM-

ESTUDIO DE POSIBILIDADES QUE OFRECE EL MERCADO

• Elaboración del máster / Digital alta velocidad / completamentemétodo de impresión: automático.

• Año de lanzamiento: 2,012• Velocidad: 130 páginas por minuto.• Velocidad seleccionable: 60,80, 100, 120 ó 130 páginas por minuto.• Capacidad de impresión: 600,000 impresiones por mes.

Resolución:Escaneo: 300 x 600 dpi• Impresión: 300 x 300 dpi

• Impresiones programadas: 1- 999 impresiones continúas.

Ampliación / Reducción: Predeterminada 141%, 122%, 116%,94%,• 87%,82% Y71%.• Tiempo en la primera

impresión: 25 segundos• Modos de proceso de

imagen: Línea, foto, dúo y LápizVidrio: Máximo: 297 mm x 420 mm

Tamaño del original:Mínimo: 50 mm x 90 mm• Alimentador: Mínimo: 100 mm x 148 mm

Máximo: 310 mm x 432 mm• Área de escaneo máxima: 297 mm x 432 mm• Área de impresión máxima: 251 mm x 356 mm

Tamaño de papel: Máximo: 310 mm x 432 mm• Mínimo: 100mm x 148 mm• Peso del papel: 46 g/m2 a 210 g/m2• Capacidad de papel: 1,000 hojas en la bandeja de alimentación

Posición de impresión:Vertical: ± 15mm• Horizontal: ± 10 mm

• Suministro de tinta: Automático (1,000 mi por cartucho)• Suministro de máster: Automático (250 máster por rollo)• Capacidad de caja de

desecho: 100 máster• Voltaje: 220 voltios 50/ 60 Hz

Máximo: 210 W.• Consumo de energía: Enespera: 13 W.

En reposo: 1.5 W.

Características Adicionales:

~ Panel LEO con indicador de proceso~ Operación frontal~ Administración de usuario~ Auto-Proceso~ Ajuste de contraste~ Suavizamiento de tonos~ Ahorro de tinta~ Impresión 2 en 1 cara~ Sombra libro~ Prueba~ Programación~ Memoria de trabajos~ Modo de ahorro de energía

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~ Gabinete~ Garantía 1 año

111.FUENTES CONSULTADAS

Fuente IFuente 11Fuente 111

CotizacionesOSCE.GOB.PEPrecios Históricos

FUENTE 1: COTIZACIONES

Se solicitó las proformas y/o cotizaciones de los bienes objetos de nuestro estudio demercado a diversos proveedores dedicados al rubro, los que remitieron sus propuestassegún detalle:

REPRODATA S.A.C. - RUC: 20100340438

DESCRIPCiÓN UNID. MED. CANTIDAD Precio PRECIOUnitario TOTAL

DUPLlCADORA DIGITAL UNID. 02 11,350.00 22,700.00

COMPAGINADORA UNID. 02 19,728.00 39,456.00TOTAL SI. 62,156.00(Incluye IGV)

MURDOCH SISTEMAS - RUC: 20100043573

DESCRIPCiÓN UNID. MED. CANTIDAD Precio PRECIOUnitario TOTAL

DUPLlCADORA DIGITAL UNID. 02 0.00 0.00

COMPAGINADORA UNID. 02 27,951.84 55,903.68TOTAL S/, 55,903.68

(Incluye IGV)

DATACONT S.A.C.

DESCRIPCiÓN UNID.MED. CANTIDAD Precio PRECIOUnitario TOTAL

DUPLlCADORA DIGITAL UNID. 02 0.00 0.00COMPAGINADORA UNID. 02 20,300.00 40,600.00

TOTAL S/, 40,600.00(Incluye IGV)

) )ESTUDIO DE POSIBILIDADES QUE OFRECE EL MERCADO

DESCRIPCiÓN UNID. CANT.MED.

DUPLlCADORA DIGITAL UNID. 02

COMPAGINADORA UNID. 02

CUADRO COMPARATIVO - COTIZACIONES ACTUALES

COTIZACIONES ACTUALES ~ !lI!ti

REPRODATAS.A.e. MURDOCH SISTEMAS DATACONT S.A.e. VALOR REFERENCIAL

P. UNIT. P. TOTAL % P.ÓNIT. P.TOTAL P.UNIT. P. TOTAL P.UNIT. P;'oTOTAL

11,350.00 22,700.00 0.00 0.00 0.00 0.00 11,350.00 22,700.00

19,728.00 39,456.00 27,951.84 55,903.68 20,300.00 40,600.00 19,728.00 39,456.00

TOTAL5/.62,156.00

TOTAL SI. 55,903.68 TOTAL5/·40,600.00

TOTAL 5/.62,156.00(Incluye IGV) (Incluye IGV) (Incluye IGV) (Incluye IGV)

Se consideró como valor referencial al total del requerimiento y al MENOR de las propuestas. Cuyo valor asciende a 5/. 62,156.00 (SESENTA Y DOSMIL CIENTO CINCUENTA Y SEIS 00/100 NUEVOS SOLES). Por lo tanto esta fuente ES VALIDA.

I/~B~)i;;t;;--o ~;;)ilf;;~-JEfE DE IDAD DEADQUISICIONES

-UNASAM-

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FUENTE 11:OSCE.GOB.PE

Se realizó la búsqueda de procesos en las páginas del OSCE del objeto de nuestraconvocatoria y se pudo visual izar lo siente.

OSCE.GOB.PE DESCRIPCION TIPO DE PROCESO VALORREFERENCIAL

Adquisición de unaAMCGOBIERNO REGIONAL duplicadora digital para el

PROCEDIMIENTODE PIURA (SEDE área de impresiones de la CLASICO .36- 17,000.00CENTRAL) - PIURA oficina de abastecimiento y 2013/GOB.PIURA-ORA

servicios auxiliares.UNIVERSIDAD Adquisición de una AMCNACIONAL DE duplicadora digital para la PROCEDIMIENTO 19,000.00TUMBES (UNT) - universidad nacional de CLASICO .5-

TUMBES tumbes 2013/UNT-OACORPORACiÓNPERUANA DE Adquisición de AMC

AEROPUERTOS y PROCEDIMIENTOAVIACiÓN compaginadora de torre CLASICO .32- 28,990.00

COMERCIAL S.A. eléctrica 2013/CORPAC SA(CORPAC) - CALLAO

El valor referencial de esta fuente se considera para determinar el valor referencial por tratarsede requerimientos SIMILARES a nuestro requerimiento. Por lo tanto esta fuente ES VALIDA.

FUENTE 111:PRECIOS HISTÓRICOS

La Oficina General de Economía y Abastecimientos de la UNASAM nos hace entrega de unaorden de compra del 2012:

OIC N° Descripción Valor de la FechasOrden000987 Adquisición de una duplicadora 49,400.00 26/10/2012

El valor de esta fuente no ayuda a determinar el valor referencial por tratarse de una compraque no cuenta con todo lo requerido para el objeto de nuestra convocatoria, por lo tanto estafuente NO ES VALIDA para determinar el valor referencia!.

IV. METODOLOGIA PARA DETERMINAR EL VALOR REFERENCIAL

La Unidad de Adquisiciones que es la encargada de realizar el análisis de posibilidades delmercado para obtener el Valor Referencial, según el Artículo 27 de la Ley de Contrataciones delEstado y el Artículo 16 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado en base al estudiode mercado de las posibilidades de precios y condiciones que ofrece el mercado en función delanálisis de los niveles de comercialización, en el que indica que el valor referencial obtenidodeberá tener una antigüedad no mayor a tres meses, y a partir de las especificaciones técnicasmínimas solicitadas por el usuario.

En el presente proceso para la Adquisición de CONSTRUCCiÓN Y EQUIPAMIENTO DELCENTRO PRE UNIVERSITARIO DE LA UNASAM - HUARAZ - REGiÓN ANCASH, se hadeterminado como Valor Referencial al MENOR valor de la Fuente 1: Cotizaciones Actuales y laFuente 11: OSCE.GOB.PE; por tratarse de proformas actuales y que cumplen con losrequerimientos técnicos mínimos solicitados.

En el caso de la Fuente 111 Precios Históricos son declarados NO VIABLES ': no surnplir conel total de lo solicitado por el usuario y no encontrarse dentro de los tres 3) meses deantigüedad, no es considerado para determinar el valor referencia!.

._". .~ .ll/fj~ j4 ntonio . s .Jl(fa roJEFEDE LA UNIDAD EADQUISICIONES

-UNA AM-

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Fuente 1: Fuente 11:PESCRlPCION Unid. Cant Cotizaciones Actual OSCE.GOB.PE

Med. Total Precio PRECIO Precio PRECIOUnitario TOTAL Unitario TOTAL

DUPLlCADORA Unid. 02 11,350.00 22,700.00 17,000.00 34,000.00DIGITAL

COMPAGINADORA Unid. 02 19,728.00 39,456.00 28,990.00 57,980.00

TOTAL SI. 62,156.00 TOTAL 5/.91,980.00 TOTAL(Incluye IGV) (Incluye IGV) (Incluye IGV)

VALORi~EFERENCIAL

Al Menor Valor de las Fuentes Validas,FUENTE 1:Cotizaciones Actuales asciende a

SI. 62,156.00 Nuevos Soles

V. TIPO DE PROCESO DE SELECCIÓN

De acuerdo a lo dispuesto de por el artículo 19° del Reglamento de la Ley de Contratacionesdel Estado, el presente proceso, se encuentra dentro de los márgenes establecidos para llevara cabo una:

ADJUDICACiÓN DIRECTA SELECTIVA

VI. FUENTE DE FINANCIA MIENTO

El financiamiento será por:• Recursos provenientes del Canon Minero.• Recursos Directamente Recaudados - RDR.

VII. TIPO DE CONTRATACION

El tipo de contratación de este servicio se hará a Suma Alzada.

VIII. CUMPLIMIENTO - COMUNICADO N° 006-2011-0SCElPRE

Para determinar el valor referencial se ha dado cumplimiento al COMUNICADO W 0014-2013-OSCEIPRE, publicando en el portal del OSCE, de obligatoriedad de utilizar los formatos deresumen ejecutivo del estudio de posibilidades que ofrece el mercado a partir del 01.012014.1X.

CONCLUSIONES

A través del presente Estudio de Mercado se ha determinado el valor referencial totalfinal asciende a SI. 62,156.00 (SESENTA Y DOS MIL CIENTO CINCUENTA Y SEIS00/100 NUEVOS SOLES), incluye IGV.

Se ha determinado que existe en el mercado diversas empresas y postores para laadquisición de lo requerido.

Debido a que los postores cotizaron la totalidad de lo requerido, EL COMITE puedellevar a cabo el proceso.

Huaraz, 21 de Marzo del 2014.

/

I/~B~ji;;t;;~~~-'-'~-;"jilfd~'JEfE DE LA UNIDAD D ADQUISICIONES

-UNASAM-