Estudio De Factibilidad Para La Creación De Un Centro De Asesoría Contable, Tributaria Y Administrativas

INTRODUCCIÓN

El propósito de este proyecto es el de aportar al desarrollo del municipio de El

Banco, Magdalena, brindando asesorías en trabajos contables tributarios y

administrativos. De esta forma permite la creación de nuevas fuentes de ingreso y

trabajo direccionado a potencializar las actividades comerciales de los pequeños

mercantes a través de una cultura tributaria, que los incentive a realizar sus

respectivos pagos al fisco, y de la misma manera ofertar un servicio profesional

que contribuya a una buen manejo contable y administrativo de la empresa.

El proyecto tendrá su desarrollo soportado con su respectivo estudio, de mercado,

técnico, administrativo y financiero con el fin de demostrar su operatividad y

viabilidad en el campo comercial.

A través del análisis FODA se dará a conocer los aspectos positivos y negativos

del negocio que se pretende crear. Con este análisis podemos desarrollar un plan

estratégico y aprovechar al máximo las oportunidades que nos ofrece el entorno y

combatir las amenazas externas que se nos presenten.

Finalmente tenemos las respectivas conclusiones y recomendaciones aplicables a

este proyecto esperando con ello, poder contribuir positivamente al desarrollo y

crecimiento de nuestra sociedad.

EL PROBLEMA DE INVESTIGACIÓN

DESCRIPCION DEL PROBLEMA.

El Municipio de El Banco, Magdalena, en los últimos años ha mostrado un

crecimiento vertiginoso, debido al alto movimiento comercial que cada día se ve

reflejado en la expansión de nuevas entidades mercantiles y sociedades tanto en

el campo de la agricultura como en la ganadería. Su posición geográfica lo

convierte en una población ventajosa por encontrarse en el sur de los

Departamentos de Bolívar, Magdalena y Cesar donde la afluencia comercial es

creciente convirtiéndose el municipio de El Banco, en la despensa comercial de

este sector de la región.

Actualmente este sector tiene gran número de comerciantes que han establecido

su microempresa o negocio sin cultura tributaria, debido al escaso conocimiento

de sus deberes y obligaciones de ley, ignorando así las facilidades de poder estar

ejerciendo legalmente

Otro de los problemas que afecta al crecimiento de estas microempresas es por la

escasa preparación que tienen los administradores, que en mucho de los casos

son los propietarios, esto se da por la falta de capacitación sobre el entorno

administrativo-tributario, generando de esta manera una baja operatividad del

negocio.

Los empresarios ignoran su legalidad tributaria, debido a la escasa presencia de

personas u organizaciones especializadas en guiar adecuadamente al

microempresario, además son sujetas a sanciones por el Servicio de Rentas

Internas, viéndose entonces obligados a cancelar multas que perjudican

financieramente a estas organizaciones.

El que los microempresarios no cambien su cultura tributaria, incrementa el alto

índice del sector informal, evadiendo de esta manera la responsabilidad de pagar

al fisco, este tipo de accionar hace que se reste ingresos a las arcas económicas

del estado. Además le augura una débil participación en el mercado de estos

comerciantes, los cuales podrían correr el riesgo de quebrar sus negocios o se

limite su presencia en el mercado por operar de una forma no formal, acorde a las

leyes del gobierno central

Todo esto hace que el mercado sea muy atractivo por las nuevas oportunidades

que se presentan y que permita la implementación de las accesorias como

contribución al desarrollo socioeconómico del municipio

JUSTIFICACIÓN.

En El Banco, Magdalena, encontramos una falta de cultura tributaria, el cual forma

parte de las actividades de los comerciantes, el sector comercial está compuesto

por comerciantes formales e informales, sin embargo, el estudio de la

problemática planteada está dirigido al sector comercial y microempresario de El

Banco, Magdalena.

La finalidad es de guiar a estos comerciantes y posicionarlos como empresarios

reconocidos en este mercado.

En la búsqueda de encontrar y verificar la viabilidad de la investigación se aplicara

una “encuesta” dirigida a estos comerciantes y microempresarios, para conocer

cuál es su criterio sobre las obligaciones tributarias que tienen, es decir sus

necesidades y expectativas referentes a su actividad comercial.

Esta problemática permite que nazca la idea de proponer un estudio exhaustivo

para impulsar a través de una adecuada cultura tributaria, que beneficie a estos

comerciantes que se encuentra ubicados en el municipio de El Banco, Magdalena

e impulsarlos al cumplimiento de sus respectivos pagos al fisco.

Esta exploración busca identificar las causas que generan la problemática

planteada en el sector urbano del municipio, destacando la importancia que tiene

el conocimiento, comprensión y correcta aplicación de leyes, normas y

reglamentos tributarios.

La investigación cuenta con una amplia información sobre los beneficios que

tienen los comerciantes al estar al día con sus obligaciones tributarias.

La iniciativa de la propuesta busca hacer que se cambien la cultura tributaria,

incrementa el alto índice del sector informal, evadiendo de esta manera la

responsabilidad de pagar al fisco, este tipo de accionar hace que se reste ingresos

a las arcas económicas del estado. Además le augura una débil participación en el

mercado de estos comerciantes, los cuales podrían correr el riesgo de quebrar sus

negocios o se limite su presencia en el mercado por operar de una forma no

formal, acorde a las leyes del gobierno central.

OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL Realizar un estudio de factibilidad para la implementación de un centro de

asesoría contable, tributaria y administrativas, analizando los factores que dan

lugar a la poca cultura tributaria de los comerciantes de El Banco, Magdalena, a

través de la aplicación de herramientas investigativas, con la finalidad de

determinar los efectos en el desempeño de sus actividades comerciales.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Analizar cómo influye la escasa preparación que tienen los administradores

en la máxima operatividad de los negocios comerciales

Determinar por qué la mayoría de los comerciantes y microempresarios

establecidos en este sector comercial no cuentan con información idónea

acerca de las nuevas leyes tributarias establecidas por el ejecutivo.

Establecer una estrategia de servicio con el fin de garantizarle al cliente su

permanencia y eficaz asistencia.

Desarrollar políticas de promoción para incentivar la venta del servicio.

Aplicar la matriz DOFA en función de conocer las amenazas y

oportunidades del mercado.

MARCO REFERENCIAL

MARCO TEÓRICO.

Antecedentes Históricos.

Cuando se piensa en la contabilidad olvidamos con frecuencia que la disciplina se

apoya en una lógica propia, originada por el entorno en el que se desenvuelve y

orientada a atender las necesidades planteadas por dicho entorno.

El analices del pensamiento contable tiene su partida desde el nacimiento de la

partida doble hasta nuestros días, distinguiendo las escuelas clásicas y el tránsito,

a finales del siglo XIX, hacia la visión económica y científica de la contabilidad.

A través de los tiempos se describen los rasgos actuales del pensamiento

contable, con especial énfasis en su capacidad de servir a aquel entorno a través

del suministro de información útil para la toma de decisiones.

La contabilidad llegó al nuevo mundo junto con su descubrimiento por los

españoles. En España se utilizaba entonces el sistema por partida simple, el cual

consistía en llevar las cuentas por cobrar y por pagar. Con ello determinaban lo

que se poseía y lo que se adeudaba. Así determinaban el capital detenido,

ganancias o pérdidas, comparando el capital actual con el anterior. Entre los

tenedores de libros de la época se encontraba nuestro Padre de la Patria, Juan

Pablo Duarte, quien desempeñaba esa función en el comercio propiedad de su

padre.

La contabilidad propiamente dicha se establece definitivamente cuando los

trapiches azucareros evolucionan hasta convertirse en enormes centrales, gracias

a la instalación de maquinarias movidas a vapor. Los tenedores de libros y

escasos contadores de aquellos tiempos, originalmente tuvieron como centros

de accióna los ingenios azucareros y la administración gubernamental, pero con el

surgimiento de empresas comerciales su actividad se extendió a un sector más

amplio de la economía. La demanda de técnicos fue tal que muy pronto llegó a

sentirse la escasez de personas preparadas en asuntos contables.

Las leyes promulgadas bajo el control militar estadounidense sobre presupuesto y

contabilidad de las entidades públicas fueron impuestas para beneficio de los

ocupantes militares y empresarios de ese país.

El diseño y la aplicación de esas leyes fueron de tal manera impuestos que sus

efectos continuaron imponiéndose a pesar de la desocupación militar efectuada

ocho años antes. Durante los ocho años de ocupación militar (1916-1924) se

presentaron los primeros asomos de extender la contabilidad organizada a toda

la nación. Los ocupantes militares y las empresas mantenidas bajo

su amparo trataron de organizar sistemas contables que les garantizaran el control

de sus operaciones en base a las exigencias de la legislación estadounidense de

entonces. La contaduría pública era ejercida entonces por contadores

norteamericanos al servicio, fundamentalmente, de las empresas bancarias y

azucareras.Con la finalidad de estudiar el estado de los mecanismos

administrativos y hacer recomendaciones al Gobierno dominicano fue formada lo

que se denominó: Dominican Economic Comisión (Comisión Económica

Dominicana). Esa comisión estuvo encabezada por Charles Gates Dawes, de

quien tomó su nombre operativo de Misión Dawes. De la Comisión también formó

parte Summer Welles quien se destacara por su íntima vinculación con los

asuntos dominicanos. El informe presentado al presidente dominicano Horacio

Vásquez consideraba que "la contaduría constituye uno de

los problemas fundamentales en el campo de la administración gubernamental y,

por eso, estamos recomendando que los métodos contables del Gobierno

dominicano sean reformados. Ante el desorden administrativo existente, los

asesores estadounidenses optaron prácticamente por trasplantar

los procedimientos utilizados entonces en Estados Unidos con algunas

adaptaciones. Como resultado de las "recomendaciones" de la Misión Dawes el

Gobierno dominicano implantó nuevas estructuras administrativas y promulgó las

leyes de Presupuesto, de Contabilidad, de Finanzas, de Mejoramiento Público y

otra por medio de la cual se reorganizaban los departamentos gubernamentales.

Aspectos sobre la historia de la contabilidad

De acuerdo a los investigadores de la Historia, la contabilidad existe desde las

primitivas sociedades humanos, al ser humano ha sentido la necesidad de

proteger sus propios recursos, salvaguardándolos de las posibles contingencias

causadas por la naturaleza y de sus propios semejantes. Esta conceptualización

es conservada y aplicada en los tiempos actuales, aunque atendiendo a las

consecuencias actuales. Para realizar un enfoque más acabado tratados la

contabilidad, clasificada en sus diferentes etapas históricas, Edad Antigua, Edad

Media, Edad Moderna y Edad Contemporánea

CONTADURÍA PÚBLICA

Las empresas dedicadas a la contaduría pública son organizaciones que ofrecen

una variedad de servicios de contabilidad al público. Estas empresas varían en

tamaño; desde una persona hasta grandes organizaciones internacionales.

El contador público está certificado para que esta sea su licencia para practicar,

conferida por el estado a partir de rigurosos exámenes y evidencia de experiencia

práctica. Los servicios básicos que ofrecen las empresas de contadores públicos

certificados incluyen.

Auditoría: es la función principal del contador público certificado. Estos se

encargan de prestar los estados financieros de una empresa. La auditoría consiste

en una investigación completa a través de la cual el contador público estudia los

registros contables de la empresa. Otra evidencia con respecto a cada uno de los

rubros del estado financiero, loa auditores son profesionales independientes y no

empleados de la empresa. Los bancos, inversionistas y otros confían en la in

formación proporcionada por los estados financieros de la compañía el

otorgar créditos, préstamos y en la compra y venta de valores, confían en el

auditor.

Servicios de consultoría Administrativa: Los servicios de consultoría administrativa

incluyen el diseño, la instalación y el mejoramiento del sistema de contabilidad,

general del cliente, así como de cualquier sistema de información que pudiera

tener relación con la determinación y el control de los costos. También incluyen

asesoría en planeación financiera presupuestos, pronóstico y control de

inventarios.

CONTABILIDAD PRIVADA

El jefe del departamento de contabilidad de una empresa pequeña o mediana

generalmente se denomina contador. Los contadores de las empresas privadas

deben registrar las transacciones y preparar estados contables.

Dentro del área de contabilidad general se han desarrollado varias especialidades

como:

Diseño de sistemas contables: incluye las formas contables los registros,

los manuales de instrucción, los diagramas de flujo.

Contabilidad de costos: Recopilación e interpretación de la información de costos.

Pronóstico financiero: Es un plan de operaciones financieras para algún periodo

futuro, expresado en términos monetarios (operaciones planeados y los resultados

reales obtenidos).

Contabilidad Tributaria: Planeación, tributaria y la preparación de las declaraciones

de renta a las firmas de contadores públicos.

Auditoría interna: Evalúan la eficiencia de las operaciones y determinan si las

políticas de la empresa se están llevando a cabo en forma consistente en todas

las divisiones de la compañía.

CONCEPTO DE ENTIDAD COMERCIAL

Una entidad comercial es una unidad económica que se dedica a actividades

comerciales identificables. Se dice que la entidad comercial está separada de las

actividades personales de su propietario, comprendiéndose que los bienes de

dicho propietario no se incluyen en el negocio y no aparecen en los estados

financieros.

Tipos de organización comercial

Negocio de un solo propietario.

Sociedad de personas.

Compañía por acciones.

EMPRESA DE UN SOLO PROPIETARIO

Una empresa poseída por una sola persona se denomina "empresa de un solo

propietario". Generalmente el propietario actúa como gerente. Esta forma de

organización es característica de pequeños almacenes, ejercicios profesionales,

derecho, medicina y contaduría pública, etc.

SOCIEDADES DE PERSONAS

Es un negocio de propiedad de dos o más personas asociadas en forma voluntaria

como socios. Son utilizadas por pequeñas empresas y de ejercicio profesional.

Una sociedad de personas no es una entidad legalmente separada de sus

propietarios, por lo tanto un socio es personalmente responsable por las deudas

de la sociedad, pero desde el punto de vista contable una sociedad es una entidad

comercial separada de las actividades personales de los socios.

COMPAÑÍAS POR ACCIONES

Una compañía por acciones es una entidad legal, que tiene existencia distinta y

separada de las de sus propietarios. Ante la ley es una "persona artificial" con

muchos de los derechos y responsabilidades de una persona real. Los propietarios

se denominan accionistas y su propiedad esta evidenciada por acciones de

capital. Los accionistas pueden vender una parte o todas sus acciones a otros

inversionistas en cualquier momento. Una ventaja fundamental de una compañía

por acciones es que lo accionistas no son personalmente responsables de las

deudas de una empresa, por lo consiguiente una accionista no puede perder más

de lo que invirtió en la compañía por acciones.

La transferibilidad de la propiedad y la responsabilidad personal limitada hacen de

este tipo de compañías un medio ideal para reunir grandes cantidades de capital.

Por lo tanto, la mayoría de los negocios grandes están organizados como

compañías por acciones.

Luego de varios años de investigación sobre la microempresa, se ha concluido

que un gran porcentaje de ellas son negocios familiares y normalmente

unipersonales. De alguna manera, todos deseamos tener nuestro propio negocio y

que el fruto de nuestro trabajo sea para nuestra familia. La mayoría de personas

desea poner su empresa o microempresa por una o varias de las siguientes

razones:

Para no tener que rendir cuentas a nadie.

Para tomar decisiones libremente.

Por un deseo de realización personal.

Por un deseo de independencia.

Para satisfacer al mercado con un producto o servicio especial.

Para tener ingresos económicos mayores que los actuales.

Para disponer libremente del tiempo.

Es así como hoy en día podemos decir que los negocios comerciales y

microempresa es un fenómeno social de indiscutible importancia para el país, ya

que comprende más del 50% de la población económicamente activa.

Los Colombianos somos grandes emprendedores. Decenas de miles de ellos se

han convertido en los últimos años en empresarios de microempresas.

ANÁLISIS DEL MERCADO

La investigación de mercado se define como la función de recolectar, registrar y

analizar todos los datos a que se refiere el problema de investigación, la cual

vincula al consumidor de servicio que se va a prestar, cliente, comerciales y

microempresarios Esta información deberá efectuarse en forma ordenada, ser

objetiva y válida para que contribuya a el logro de los objetivo del estudio.

Tipo de Investigación. En el desarrollo de este proyecto se aplicará la

investigación descriptiva que permite evaluar y seleccionar las líneas de acción y

se basa en las fuentes primarias en la obtención de la información. La importancia

de la aplicación del estudio descriptivo, conlleva a tener una mayor delimitación de

los hechos que conforman el problema u oportunidad que se plantea. Se

establecieron las características demográficas de la población, de comerciantes

activos comportamiento social, identificando conductas y actitudes del sector que

desea el servicio.

Sistema de Recolección de Información. Esta se realizara mediante las

entrevistas personales y la encuesta, aplicando el instrumento de mayor utilización

como lo es el cuestionario. A través de ellas se aspira a obtener la información

necesaria para determinar la viabilidad de mercadeo que pueda tener el proyecto.

Fuentes Primarias. La fuente de información serán las encuestas a los

microempresarios, comerciantes informales y formales que proporcionaran los

datos de los aspectos más importantes para obtener los conocimientos de las,

preferencias, hábitos, y necesidades en el ámbito tributario de El Banco

Magdalena.

Fuentes Secundarias. Información de la Cámara de Comercio, y expertos

profesionales de la contaduría y universidades de la región, entre otros.

Clase de investigación. La importancia de la aplicación de un estudio

descriptivo, conlleva a tener una mayor delimitación de los hechos que conforman

el problema u oportunidad que se plantea. Se establecieron las características

demográficas de la población, comportamiento social, identificando conductas y

actitudes del sector comercial. También se podrá establecer en forma concreta

cuantos comerciantes y microempresarios existen, cual son sus necesidades que

giraran en torno a la propuesta. El estudio podrá comprobar la posible asociación

de la variable de investigación que esta reaccionada entre el precio de las

asesorías y lo que están dispuesto a pagar por legalización de sus negocios.

El estudio descriptivo acudirá a técnicas específicas en la recolección de

información, como la observación directa, las entrevistas y el cuestionario.

Proceso de Investigación. Para la recolección de información se realizaron

entrevistas personales y encuestas directas a las diferentes fuentes como son los

posibles usuarios del servicio.

Población del proyecto. Está conformada por la población de en número de

negocios mercantiles y comerciantes no formales claramente identificadas.

Población. La población objeto de la presente investigación son los 650

comerciantes formales y 850 comerciantes no formales. Estos últimos

conformados por pequeños negocios, como colmenas, puestos de venta y otros.

El total de esta población queda definida como una población finita de 1.500,

donde estos serán los posibles entes que servirán de base primordial para la

aplicación de la encuesta.

EMPRESA CIUDADEl Banco.

Calculo de la muestra.

Muestra 1. El proceso para efectuar este método es el de enumerar todas las

unidades de la población del 1 a N, en este caso se trató la información como una

población finita. El tipo de muestreo que se utilizó fue el muestreo aleatorio

simple, que es donde todos los elementos de la población tienen la misma

posibilidad de ser seleccionados para la muestra.

n = ___Z 2 . N P Q______ e2 ( N - 1 ) + Z2 P Q

Donde

n = Tamaño de la muestra

Z = Variable estandarizada para un nivel de significancia (1.96)

e = Error respecto al muestreo (5%)

N = Tamaño de la población de comerciantes

p = Probabilidad de éxito (0.5)

q = Probabilidad de fracaso (0.5)

1 - = Nivel de confiabilidad del 95% = nivel de significancia 0,05 (5%).

n = __ _(1,96) 2 (1500) (0,50) (0,50)_ __ (0,05)2 (1500 - 1) + (1,96)2 (1500)(0,50)(0,50)

n = 306 encuestasTrabajo de Campo

Investigación a comerciantes. La dificultad en la aplicación del cuestionario se originó en las dudas de los comerciantes, sobre el destino de la información, razón por la cual se explicó sobre las bondades del proyecto y que la información era estrictamente confidencial obviando la información del nombre y dirección. Estas encuestas fueron aplicadas en el sector comercial del Municipio del Banco Magdalena.

Ficha Técnica.

Cuadro . Ficha técnica.ITEM OBSERVACIONES

Elemento Muestral Comerciantes de El Banco Magdalena zona comercialMarco Muestral 306 Encuestas que se encuentra enmarcada en El

Banco MagdalenaPoblación 1500 comerciantes informales e informalesAlcance Área Geográfica El Banco Magdalena.Tiempo Del 4 al 25 de septiembre del 2014.Encuestadores

Fuente. Autoras proyecto

Tabulación, Análisis y Presentación de Resultados

Estudio técnico

Estudio Administrativo

Estudio financiero