Estudio Bibliométrico del uso de las Bases de Datos en...

Lic. Martha María Aburto Ramírez Consultora

APOYO TÉCNICO:

LIC. CARLA DEL CARMEN URTECHO AMADOR

BIBLIOTECÓLOGA

ING. ETHEL LECHADO INFORMÁTICA

Managua, Nicaragua Abril 2010

Estudio Bibliométrico del uso de las Bases de Datos en línea del Programa PERii y evaluación del impacto del PERii en la primera fase de suscripción de los Recursos Electrónicos

Tabla de Contenido

Páginas I

RESUMEN EJECUTIVO 4

II

ANTECEDENTES 5

III

JUSTIFICACION 5

IV

OBJETIVOS 5

V

METODOLOGIA UTILIZADA 6

VI

UNIVERSO DEL ESTUDIO 8

VII

RESULTADO DEL ESTUDIO 8 ‐10

7.1 Apropiación e Impacto del Programa PERii en la primera fase de suscripción 2008‐2009, en las Bibliotecas Universitarias CNU‐Nicaragua.

11‐ 17

7.2 Plan Operativo Anual de las Bibliotecas, capacitaciones, programas de inducción, promoción, presupuesto y/o recursos financieros dirigidos a fortalecer el desarrollo de los servicios que brinda PERii hacia toda la comunidad.

18 – 20

7.3 Organización de los servicios de información en el contexto de los recursos PERii 20 – 36

7.4 Capacitación y promoción y promoción en el consorcio PERii Nicaragua. 37 – 53

7.5 Estudio Bibliométrico del uso de las bases de datos en las Universidades miembros de PERii

54 ‐ 62

VIII IMPACTO QUE HA TENIDO PERii EN RELACIÓN A LOS ESTANDARES DEL SISTEMA UNIVERSITARIO NICARAGUENSE‐ SIBIUN.

63

IX APRECIACIONES DE LOS DIRECTOR@S DE LAS BIBLIOTECAS UNIVERSITARIAS EN RELACIÓN AL APOYO DE LA COORDINACIÓN PERII NICARAGUA.

63

X

CONCLUSIONES 64

XI

RECOMENDACIONES 65

XII

BIBLIOGRAFÍA 66

XIII ANEXOS 67‐68

“Estudio Bibliométrico del uso de las Bases de Datos en línea del Programa PERI, evaluación del impacto del PERI en la primera fase de suscripción de los Recursos Electrónicos” 2010

¹ Sistema de Bibliotecas Universitarias (SIBIUM). Estándares de Bibliotecas Universitarias de Nicaragua. Managua, Nicaragua 2008. ² González Lucano, Aldo, “La Tecnología de Información y la Educación”. Disponible en el Archivo del Observatorio para la CiberSociedad en Http//

www.cibersociedad.net/archivo/artículo.php?art=201. ³ PERii/INASP. Taller MEERU Bibliometría. Managua, Nicaragua 2‐6 Noviembre 2009.

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ÍNDICE DE TABLAS Y GRÁFICOS No. Tablas Nombres de Tablas y Gráficos Página1.‐ Tabla No. 1 Muestra de Universidades Encuestadas 82.‐ Tabla No. 2 Aspectos sobre el impacto en el uso BD PERii 12‐133.‐ Tabla No. 3 Universidades tienen incluidas acciones PERii en el POA 184.‐ Tabla No. 4 Porcentaje de Universidades que cuentan o no con Presupuesto 185.‐ Tabla No. 5 Porcentaje de Universidades que cuentan o no con financiamiento 196.‐ Tabla No. 6 Detalle General de las Universidades que cuentan con presupuesto y financiamiento 197.‐ Tabla No. 7 Aporte de las Universidades para Suscripciones 208.‐ Tabla No. 8 Infraestructura y Equipo 219.‐ Tabla No. 9 Bibliotecarios Encuestados 2210.‐ Tabla No. 10 Bibliotecas cuentan con las condiciones técnicas11.‐ Tabla No. 11 Los Estudiantes consideran que las Bibliotecas cuentan o no con condiciones 2312.‐ Tabla No. 12 Grupo PERii en cada Universidad 2313.‐ Tabla No. 13 Estudiantes encuestados 2514.‐ Tabla No. 14 Docentes Encuestados 2615.‐ Tabla No. 15 Los estudiantes conocen los servicios de referencia PERii 2616.‐ Tabla No. 16 Los docentes conocen los servicios de referencia PERii 2617.‐ Tabla No. 17 Las Bases de Datos satisfacen las necesidades de los usuarios 2918.‐ Tabla No. 18 Las universidades llevan control estadísticos de las Bases de Datos PERii 3019.‐ Tabla No. 19 La información que busca el estudiantes siempre está disponible 3220.‐ Tabla No. 20 La información que busca el docente siempre está disponible 3321.‐ Tabla No. 21 Considera que las Bases de Datos son esenciales para el pensum académicos 3422.‐ Tabla No. 22 Los Bibliotecarios han recibido capacitación 3723.‐ Tabla No. 23 Las TIC´s han recibido capacitación 3824.‐ Tabla No. 24 Estadísticas de usuarios capacitados por URACCAN 2008‐2009 4225.‐ Tabla No. 25 Estadísticas de usuarios capacitados por BICU 2008‐2009 4226.‐ Tabla No. 26 Estadísticas de usuarios capacitados por UCA 2008‐2009 4327.‐ Tabla No. 27 Estadísticas de usuarios capacitados por UNI 2009 4328.‐ Tabla No. 28 Estadísticas de usuarios capacitados por UNAN‐Managua 2008‐2009 4429.‐ Tabla No. 29 Estadísticas de usuarios capacitados por UNA 2009 4630.‐ Tabla No. 30 Estadísticas comparativas 2008‐2009 uso de las BD EBSCO 5531.‐ Tabla No. 31 Evaluación promedio mensual, máximo y mínimo en uso de las Bases de Datos 5632.‐ Tabla no. 32 Evaluación Promedio Mensual, máximo y mínimo. 6033.‐ Tabla no. 33 Costo Beneficio en relación a usuarios potenciales 62

GRÁFICOS 34.‐ Grafico No. 1 Medio a través del cual se da a conocer las BD PERii 2735.‐ Grafico No. 2 A través de qué medio los estudiantes conocen las BD PERii 2736.‐ Grafico No. 3 A través de qué medio conocen los docentes las BD PERii 2837.‐ Grafico No. 4 A través de qué medio conocen los TIC´s BD PERii 2938.‐ Grafico No. 5 Medios a través del cual se dan a conocer las Bases de Datos PERii 3039.‐ Grafico No. 6 Bases de Datos más consultadas por los docentes 3140.‐ Grafico No. 7 Temas de más interés de los estudiantes 3141.‐ Grafico No. 8 Limitaciones según Directores 3542.‐ Grafico No. 9 Limitaciones según Docentes 3543.‐ Grafico No. 10 Medios a través del cual han recibido capacitación los docentes 3944.‐ Grafico No. 11 Los docentes orientan a los estudiantes a usar las BD? 4045.‐ Grafico No. 12 Total de usuarios por sesiones 5646.‐ Grafico No. 13 Total de búsquedas realizadas 5747.‐ Grafico No. 14 Total de resúmenes descargados 5848.‐ Grafico No. 15 Porcentaje Total de resúmenes descargados 5849.‐ Grafico No. 16 Total de artículos descargados 5950.‐ Grafico No. 17 Total de resúmenes descargados PDF y HTML 5951.‐ Grafico No. 18 Porcentaje Total de artículos PDF y HTML descargados 60




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I. RESUMEN EJECUTIVO:

Contiene los resultados del estudio de investigación correspondiente al periodo 2008 -2009 del

Programa PERii – Nicaragua; Da a conocer el éxito en el desarrollo, implementación y

apropiación del programa en la mayoría de las Universidades miembros del CNU en su primera

fase de suscripción, esto fue gracias a un trabajo en equipo debidamente planificado y

coordinado con todos los Director@s de las Bibliotecas junto con la coordinación PERii. Este

trabajo permitió que las Bibliotecas incluyeran en su POA las acciones de desarrollo de PERii

para, fortalecer los conocimientos en las nuevas tecnologías, desarrollo de competencias

nacionales y locales, promoción, identificación de necesidades y fortalecimiento de infraestructura

tecnológica y la conformación de un equipo PERii en cada Unidad de Información. Para conocer

el impacto en el uso de las bases de datos se tomó como referencia los reportes del INASP

relacionado con la base de datos EBSCO (únicos datos proporcionados), se aplicó la técnica

bibliométrica que incluye un análisis cualitativo y cuantitativo de los datos para el análisis de

comportamiento por cada Universidad, esto nos dio a conocer: Estadísticas comparativas por

año; se consolidaron períodos; Se obtuvo el consolidado de sesiones, búsquedas y descargas

realizadas por universidad; se aplicó promedio mensual, máximo y mínimo en relación a los

usuarios potenciales; incluye el costo beneficio. Según la población encuestadas, las bases de

datos más utilizadas son: EBSCO, SPRINGERLINK; ASABE; TAYLOR y WILEY/BLACKWELL.

También da a conocer las apreciaciones de l@s Director@s de las bibliotecas en relación al

trabajo de la coordinación PERii en este periodo.

El equipo de trabajo de esta consultoría agradece a la Coordinación PERii por su apoyo. A

Director@s de las Bibliotecas Universitarias por la atención e información oportuna para que

pudiera ser posible la realización de este estudio.




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II. ANTECEDENTES:

El Programa para el Fortalecimiento de la Información para la Investigación, PERii es ejecutado por las Universidades que integran el Consejo Nacional de Universidades (CNU), y surge como una iniciativa de la Universidad Nacional Agraria (UNA) en el año 2006 con el objetivo de acompañar y fortalecer el acceso de la información para la investigación dentro del Sistema de Investigación Universitaria Nicaragüense. En el año 2007 se elabora el proyecto para presentarlo al CNU para su gestión de financiamiento e inicia su ejecución en abril del 2008 con el apoyo de la Red Internacional Para la Disponibilidad de Publicaciones Científicas (INASP) y el financiamiento de ASDI/SAREC.

El proyecto tiene como objetivo general “Fortalecer las capacidades del Sistema Nacional de Bibliotecas y del Sistema Nacional de Investigación, a través del acceso a recursos electrónicos de información científica actualizada y de calidad, que permitan potenciar el impacto y relevancia de la investigación en el ámbito nacional, además de fortalecer la producción nacional de investigación los mecanismos de publicación de revistas y publicaciones en línea”. Como objetivos específicos se tienen los siguientes: 1. Proporcionar acceso a recursos electrónicos de alta calidad a los investigadores; 2. Desarrollar habilidades en el personal de las bibliotecas; 3. Fortalecer las TIC´s utilizadas para apoyar el acceso a estos recursos de información electrónicos; 4. Fortalecer la producción nacional de investigación de los mecanismos de publicación de revistas y publicaciones en línea; y 5. Incrementar la presencia de los nicaragüenses a través de publicaciones de investigación y de publicación de acceso abierto.

III. JUSTIFICACIÓN

Con este estudio bibliométrico se pretende evaluar el uso de las bases de datos de PERii para contar con información que fundamente las nuevas suscripciones o renovación de los recursos electrónicos en el marco de PERii. La evaluación del impacto del programa en la primera fase de suscripción nos permitirá conocer los aciertos y dificultades que han tenido las bibliotecas para la promoción y apropiación de PERii en las universidades y realizar un plan de mejora en la segunda fase y pautas para la sostenibilidad del mismo.

IV. OBJETIVOS

Objetivo General:

Conocer el impacto o grado de apropiación que el Programa PERii ha tenido en las nueve universidades del Consejo Nacional de Universidades a fin de de garantizar un efectivo acceso a los recursos de información electrónicos en instituciones participantes y optimizar el uso y aprovechamiento de los recursos que se ofrecen a través de PERii.

Objetivos Específicos:

• Realizar un estudio bibliométrico del uso de las bases de datos de PERii con énfasis en las de carácter de suscripción a fin de disponer de información confiable y actualizada para la suscripción o renovación de los recursos de información.

• Evaluar el impacto de este programa en la primera fase de suscripción de los recursos electrónicos en las universidades miembros del CNU.




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V. METODOLOGIA UTILIZADA

La metodología de trabajo fue analítica descriptiva. Se realizó un tratamiento bibliométrico, cualitativo y cuantitativo con el fin de conocer el impacto que ha tenido PERii en el uso de las bases de datos en su primera Fase de Suscripción 2008-2009 en la Comunidad Universitaria y que acciones futuras pueden implementarse para que se mejore el manejo y uso de las mismas por tod@s los y las usuarias en todas las Universidades participantes en el Estudio.

Se definieron variables e indicadores basado en los objetivos del estudio para el diseño de los instrumentos de trabajo para la recopilación de información:

Se elaboraron y aprobaron los siguientes Instrumentos de Trabajo:

GUIA ENTREVISTA A DIRECTOR@S DE UNIDADES DE INFORMACION. FORMULARIO ENTREVISTA DOCENTE GUIA ENTREVISTA BIBLIOTECARI@ FORMULARIO ENCUESTA USUARIO FORMULARIO TIC´s

Técnicas de Investigación aplicadas fueron:

Entrevistas y revision documental:

Se utilizó esta técnica para que el equipo investigador valorara los aspectos cualitativos y cuantitativos en cada Unidad de Información de las Universidades en estudio. En esta fase se revisaron diversos documentos entre ellos: Informes, planes operativos del programa PERii; planes de capacitación; estrategias de promoción proporcionado por la Coordinación de PERii y de cada un@ de los Director@s de las Bibliotecas.

Encuesta Poblacional.

Se aplicaron encuestas en todas las Unidades de Información visitadas para identificar el conocimiento, manejo y uso de las bases de datos científicas del programa PERii. Estas fueron aplicadas a Docente e Investigadores, Bibliotecarios, Usuarios y de Tic´s.

Equipo de Trabajo:

El Equipo de trabajo estuvo compuesto por una Consultora Bibliotecóloga con amplia experiencia en manejo de información científica en el sector, una Bibliotecóloga con experiencia como asistente técnica y un apoyo técnico Informático con experiencia en PERii.

Forma de trabajo:

Esta metodología se basó en una continua coordinación e interacción entre el equipo consultor, contraparte, coordinador del Programa PERii y el equipo de trabajo de las Unidades de Información seleccionadas, Director@s, Bibliotecarios entre otros, garantizando de esta forma el compromiso y participación institucional.




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Plan de Desarrollo de la Consultoría:

La Consultoría se desarrolló en 3 etapas de trabajo:

I Etapa: Planificación del Trabajo: En esta etapa la Consultoría elaboró y sometió a la aprobación de la Coordinación de PERii, el Plan de Ejecución para las visitas, el diseño de los instrumentos. Definición de la muestra.

II Etapa: Ejecución de la consultoría: En esta fase se ejecutó el Plan de Visita, todo el proceso de entrevistas y recolección de la información.

Previo a la etapa de recopilación de información se definió el promedio de muestras a tomar de cada uno de los instrumentos: DIRECTORES 9 GLOBAL, DOCENTES 20 por Universidad; BIBLIOTECARIOS 3 por Universidad (dependiendo de la población universitaria); USUARIOS 30; TIC´S 2.

Para el proceso de los datos estadísticos se utilizó Excel. Se diseñaron 5 Bases de Datos en SPSS las que sirvieron para el ingreso y análisis de la información recopilada con los instrumentos de trabajo para su debido proceso como son: base de datos de director@s; base de datos de docentes; base de datos bibliotecarios; base de datos Tic´s y base de datos de usuarios. III Etapa: Análisis de Información y Elaboración del Informe Final del Estudio Bibliométrico.

En esta etapa se realizó el análisis y proceso de todos los datos recopilados apoyados de todos los instrumentos e información brindada por las Universidades. Se procedió a la redacción del informe final.

Agradezco el apoyo de todas las autoridades de las Bibliotecas Universitarias que formaron parte de este estudio Bibliométrico y de evaluación de los servicios de información del proyecto PERii sin su aporte oportuno no hubiese sido posible cumplir en tiempo y forma con el proceso, redacción y presentación final del estudio.




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VI. UNIVERSO DEL ESTUDIO: El Universo de trabajo fueron 9 universidades y 11 Unidades de información, miembros del Consejo Nacional de Universidades (CNU), localizados en la Capital, Departamentos y Regiones Autónomas:

Tabla No. 1 –Muestra de Universidades Encuestadas

VII. RESULTADO DEL ESTUDIO:

Se destaca previo al análisis de la Investigación, el trabajo y logros impulsados en el periodo 2008-2009 por la Coordinación de PERii, con miras a la implementación, desarrollo y apropiación del programa en cada una de las Universidades que forman parte del Consorcio PERii Nicaragua, para ello se presenta de manera sintetizada la cronología general de las acciones por periodos:

I FASE (Abril-Junio 2008)

• Conocimiento, organización y apropiación • Presentación del programa a cada una de las Autoridades, Académicas e Investigadores y

personal Bibliotecarios. • Presentación al Sistema de Bibliotecas Universitarias, SIBIUN. • Mayo 2008, participación en reunión internacional INASP, permitió conocer INASP, sus

programas y coordinar las acciones PERii –Nicaragua para inicio del proceso y ejecución del programa.

• Realización del proceso de evaluación de los Recursos Electrónicos de las Bases de Datos en las Universidades.

• Realización del proceso de valoración de los Recursos Electrónicos propuestos por INASP para Nicaragua, para ello se garantizaron las claves a todas las Bases de Datos para

No. UNIVERSIDADES ENCUESTADAS

DIRECTOR BIBLIOTECARIO DOCENTES USUARIOS TIC´s

1 UCA 1 8 15 47 2

2 UNI 1 3 6 17 ‐

3 UNA 1 2 20 16 1

4 UNAN‐Managua 1 5 12 13 ‐

5 UNAN‐ León 1 10 20 30 3

6 EIAG‐ Rivas 1 ‐ . ‐ 2

7 UCAGSE‐Estelí 1 ‐ 19 29 ‐

8 URACCAN –PUERTO CABEZAS

1 5 19 28 3

9 BICU Bluefields 1 2 19 19 3

10 BICU‐Puerto Cabezas 1 1 ‐ ‐ ‐

Total de Encuestas 10 36 130 199 14




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validación por cada una de las Universidades y de acuerdo a cada perfil. • Junio 24 -26 2008, Taller de Selección de los Recursos Electrónicos, facilitado INASP para

Nicaragua brindado por una experta de Cuba y con apoyo de la coordinadora PERii Honduras en la que participaron Académicos, Bibliotecarios y Personal Tic´s.

• Suscripción de los Recursos Electrónicos PERii – Nicaragua. II FASE (Julio-Diciembre 2008):

• Agosto 12, 2008. Lanzamiento del Programa PERii Nicaragua. • Agosto 12-14. I Encuentro Regional Latinoamericano de Coordinadores PERii. • Taller Uso y Manejo de los Recursos de Información Electrónica dirigido a bibliotecarios. • Proceso de Registro de Bases de Datos en las Universidades realizado en cada una de las

Universidades a través de los Directores, cada Universidad seleccionó las Bases de Datos de Interés y aceptaron las condiciones.

• 27 – 01 de noviembre 2008. Taller Internacional Uso y Manejo de los Recursos de Información Electrónicas, dirigido a Investigadores de las Universidades.

• 22 y 29 de Octubre 2008. Taller Uso y Manejo de los Recursos de Información Electrónica dirigido a Bibliotecarios de Universidades.

• Actividades diversas de promoción, en congresos, encuentros bibliotecarios entre otros. Para lo que se diseñaron y distribuyeron diversos materiales promocionales, cobertura en medios de comunicación entre otros.

• Se creó la página web del programa PERii. • Adquisición de 15 equipos de cómputo para ser distribuidas a las Universidades con el

objetivo de fortalecer capacidades. • Excelente comunicación con INASP para la realización de todas las actividades PERii –

Nicaragua.

PERIODO ENERO – DICIEMBRE 2009:

Actividades dirigidas a fortalecer los conocimientos que permitieron un mayor impulso y desarrollo en el manejo y uso de los recursos electrónicos en toda la Comunidad Universitaria, de Bibliotecarios, Investigadores, Docentes, de Tic´s. Entre estas actividades están:

• Enero 29 2009. Seminario Consorcio Bibliotecarios PERii-Nicaragua. • Febrero 9-10 2009. Taller de Optimización de Uso de Ancho de Banda. • Febrero 20 2009. Taller Uso y Manejo de Recursos de Información Electrónica. • 20-21 abril 2009. I Feria Nacional de Cooperación Universitaria. • Abril 20-24 2009. Participación en V Congreso de Bibliotecas Universitarias y Unidades de

Información. • Mayo 5-6 2009. Taller de Evaluación y Planificación PERii 2009. • Mayo 19 2009. Reunión de Directores e Informáticos de los equipos PERii. • Junio 23-26 2009. Taller de Monitoreo y Evaluación del Uso de los Recursos Electrónicos

(MEERU). • Junio 28, 2009. Taller Uso y Manejo de Bases de Datos PERii. • Agosto 27 y 28. Taller Linux Optimización Ancho de Banda (Nivel básico y Avanzado). • Noviembre 2-6 2009. Taller Monitoreo y Evaluación de Recursos Electrónicos (MEERU)

CUBA. Impartido por la Ingeniera Ethel Lechado de la Universidad Centroamericana, UCA. • Noviembre 11-12 2009. Taller de Alfabetización Informacional (ALFIN). • Noviembre 14-19 2009. Taller de Escritura Científica, Cali, Colombia.




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Actividades relacionadas a la Planificación y la Gestión PERii: • Mayo 2009. Taller de Evaluación y Planificación PERii 2009. • Junio 22, 2009. Reunión Directores TIC y Representante INASP. • Mayo 11-14, 2009. Participación de Representantes de Nicaragua en Reunión Comité

Coordinador PERii 2009. Dhaka, Bangladesh. • Octubre 5-10, 2009. Participación en Congreso Calidad e Impacto de la revista Ibero

Americana y XIV Reunión Técnica del Sistema Latindex, San José, Costa Rica. • Octubre 14 2009. Reunión de Directores Bibliotecas, Investigación y TIC´s (Stakeholder

Meeting Nicaragua. • Elaboración de propuestas de actividades a ser financiadas con fondos INASP, estas fueron

aprobadas: • Reunión con Directores Tic´s, Investigación y Bibliotecas Universitarias. • Taller de Alfabetización Informacional. • Licitación de Compra de Equipos para mejorar la conectividad en Bibliotecas, Servidores,

Computadoras, Licencias y equipos periféricos. Actividades de Promoción:

• Abril 20-21, 2009. I Feria Nacional de Cooperación Universitaria. • Junio 5 2009. Presentación PERii en la Universidad de Ciencias Comerciales. • Noviembre 10, 2009. Participación en Encuentro Nacional de Bibliotecarios. • Diciembre 1-2. PERii presente Foro Universidad –Empresa Privada. • Actualización de Página Web.

La Coordinación del programa PERii después de dos años de arduo trabajo en equipo con las Universidades y el apoyo de las Autoridades del CNU, han fortalecido el conocimiento a través del desarrollo de competencias a todos los niveles de la comunidad universitaria; realizado actividades de promoción; fortalecido capacidades locales de infraestructura tecnológica en cada una de las Unidades de Información que permitieron implementar y crear condiciones apropiadas para el desarrollo de los Servicios de Información al integrar las fuentes de información científica de los recursos electrónicos PERii como una oportunidad para el fortalecimiento de sus colecciones y puesta al servicio de los diversos usuarios entre Estudiantes, Investigadores, Docentes. Con el presente estudio bibliométrico se evalúa el uso de las bases de datos PERii, el impacto y el grado de apropiación en cada una de las Universidades. Es producto de la información proporcionada por cada uno de l@s Director@s de las Bibliotecas:

ABRIL‐JUNIO 2008

Conocimiento, sensibilización Organización Implantación del Proyecto PERii en las Universidades.

JUNIO –DIC. 2008

Lanzamiento del Programa PERii. Desarrollo de competencias en todas las Universidades.

Actividades de coordinación INASP.

Actividades de Promoción a todos los niveles.

ENERO –DIC. 2009

Apropiación del Programa PERii Fortalecimiento de los conocimientos en todas las áreas técnicas.

Detección de necesidades tecnológicas.

Diversas actividades de Planificación, Gestión , apoyo a la creación de capacidades en las Universidades

Actividades de Promoción a todos los niveles.




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7.1 APROPIACIÓN E IMPACTO DEL PROGRAMA PERI EN LA PRIMERA FASE DE SUSCRIPCIÓN 2008 2009 EN LAS BIBLIOTECAS UNIVERSITARIAS CNUNICARAGUA.

La apropiación e impacto en relación al manejo y uso de los recursos electrónicos de las Bases de Datos PERii en su primera fase de suscripción, se da en la medida en que cada una de las Bibliotecas Universitarias que conforman el Grupo PERii Nicaragua, coordinen acciones de liderazgo con autoridades académicas, elaboren e implementen sus propios planes estratégicos de desarrollo dirigidos al establecimiento de estos servicios, organizados, desarrollando competencias, promocionando a todos los niveles, Bibliotecarios, Investigadores, Docentes y Usuarios. Producto de todo este quehacer coordinado, es el resultado evidente de la promoción, capacitación, fortalecimiento de infraestructura tecnológica y el uso de estos recursos electrónico en cada una de las Unidades de Información, fortaleciendo el proceso de enseñanza aprendizaje en toda la comunidad. Para Nicaragua se considera un gran éxito el desarrollo, implementación y apropiación del programa en la mayoría de las Universidades del CNU, esto ha sido gracias a un trabajo en equipo debidamente planificado y coordinado con todos los Director@s de las Bibliotecas. Logros que han ayudado a la apropiación: En primer lugar, las Autoridades Universitarias han vuelto su mirada hacia las Bibliotecas y han apoyado el proceso de desarrollo e implementación del proyecto PERii en el campo de la investigación en la comunidad Universitaria a todos los niveles. PERii forma parte de los Programas Académicos. Segundo lugar, el Cambio de Cultura ha permitido el uso de estas herramientas tecnológicas de información que están al servicio de toda la comunidad, en todas las Universidades, lo que ha venido a apoyar y a enriquecer el proceso de enseñanza aprendizaje en los procesos investigativos dándole mayor calidad. Tercer lugar, el trabajo en equipo y coordinado de todas las Bibliotecas ha permitido aunar esfuerzos, optimizar recursos, identificar las debilidades, fortalezas, amenazas y oportunidades para fortalecer las capacidades locales en infraestructura tecnológica y planificar estrategias para el futuro. Cuarto lugar, el Desarrollo de Competencias en todas las Universidades a todos los niveles Bibliotecólogos, Docentes, Investigadores, Tic´s. Esto ha permitido que los Bibliotecarios se encuentren debidamente capacitados tanto para brindar el Servicio de las Bases de Datos PERii como también para promocionar y capacitar a Docentes, Investigadores y Usuarios. Quinto: PERii, ha fortalecido los Servicios de Información de las Bibliotecas Universitarias al ofrecer a la comunidad nuevas fuentes y recursos de información de calidad acorde al desarrollo de los Planes de estudio de apoyo a Docentes, Investigadores, Estudiantes y Nivel de Post-Grado.




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Tabla No. 2 –Aspectos sobre el Impacto en el Uso de las Bases de Datos PERii.

ASPECTOS SOBRE EL IMPACTO EN EL USO DE LAS BASES DE DATOS PERii EN CADA UNIVERSIDAD

UNIVERSIDAD DIRECTOR@ IMPACTO

UNI Msc. Martha Elena Pérez

• En nuestra Universidad, el Programa PERii ha tenido más impacto en el desarrollo de los programas a nivel de postgrado y en el área de investigación.

UNAN‐MANAGUA

Msc. Sidar Marín • Ha venido a mejorar el proceso de la calidad de la enseñanza tanto en la docencia como en el estudiantado, es un paliativo para todas aquellas bibliotecas que no tienen actualizada su colección.

UCA Lic. Gloria Ma. Morales A. • La Universidad Centroamericana está en proceso de Autoevaluación de las Carreras y de su Biblioteca con fines de mejoramiento de la calidad pero también de Acreditación. En este sentido contar con el Programa PERii es disponer al servicio de los Académicos e Investigadores de información científica, actualizada y permanente que tiene su impacto en la investigación científica, actualizada y permanente que tiene su impacto en la investigación en el pre y postgrado y por ende una mayor calidad en sus egresados.

• Ha venido a fortalecer los servicios de las Bibliotecas Universitarias.

• Disponer de una fuente de información científica acorde con el desarrollo de los planes de estudio.

• Se Desarrollaron competencias en los investigadores, bibliotecólogos y usuarios para el manejo y uso de la información.

• Las Autoridades han vuelto la mirada hacia la Biblioteca.

• Se han abierto espacios para el intercambio de Experiencias.

UNAN‐LEON Ing. Adela Benita Morales M. • Ha contribuido a fortalecer la docencia y la investigación en la universidad principalmente de los académicos que han tenido la iniciativa de aprovechar estos recursos de información confiable, de calidad y de reconocido prestigio editorial.

• Los resultados de una encuesta realizada el año 2008 a docentes e investigadores de la UNAN LEON , dio como resultados que un 53% de los docentes encuestados estas bases de datos le han servido de apoyo técnico a la docencia, un 32% para la investigación, un 9% para la formulación de proyectos y un 6% para la gestión curricular.

• El impacto esperado y por el que está trabajando la UNAN LEON, es que estos recursos de información (Programa PERii), sean citados en las macro y microprogramaciones de las diferentes carreras que imparte la UNAN LEON, para que sean referidas como recursos de información potenciales a usarse por académicos y estudiantes para el desarrollo de los diferentes programas académicos.




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SINTESIS, DESARROLLO Y PERSPECTIVAS DE LAS ACCIONES ORGANIZADAS Y EJECUTADAS POR LAS BIBLIOTECAS UNIVERSITARIAS DEL CONSORCIO PERII‐NICARAGUA:

o UNAN-LEON, Tienen integrado en el Plan de Desarrollo de la Biblioteca las acciones de PERii, tanto de promoción como de capacitación, de acuerdo a esto han logrado tener un excelente apropiación e impacto en los servicios principalmente en la docencia y la investigación a través de la promoción y capacitación dirigida a diferentes niveles y especialidades, además realizan evaluaciones que reflejan el avance. Para ello cuentan con un equipo PERI, que está conformado por l@s responsables del sistema bibliotecario integrado por 9 bibliotecas especializadas. PERii ha fortalecido con 5 equipos de cómputo, estos han resultado insuficientes para la población de 15,900 usuarios que atiende el sistema de bibliotecas pero han ayudado al desarrollo del programa.

Perspectivas futuras:

Según lo expresado por la Licenciada Morales, dentro de sus perspectivas tienen como meta “lograr que los recursos de información, PERii, sean citados en las macro y microprogramaciones de las diferentes carreras que imparte la UNAN LEON, para que sean referidas como recursos de información potenciales a usarse por académicos y estudiantes para el desarrollo de los diferentes programas académicos”.

UNA Msc. Ruth Velia Gómez • El impacto en los programas académicos en este momento no podemos valorar, creo que el principal impacto ha sido el cambio de cultura en relación al uso de estos recursos de información a nivel de la universidad y contar con los recursos de información de PERii que son valiosos.

EIAG ‐ RIVAS Lic. María Luisa Barrios • Sé que varios docentes han hecho uso de la información para sus trabajos como docentes y también en sus trabajos de maestrías, utilizando las bases de interés.

UCATSE‐ESTELI Lic. María Félix Rayo López • EL Programa PERii ha fortalecido los programas de estudio vigentes en nuestra alma mater, ya que pone a disposición grandes cantidades de información científica actualizada para docentes, investigadores y estudiantes.

URACAN‐PUERTO CABEZAS‐ BLUEFIELDS

Msc. Mercedes Tinoco Espinoza.

• Para medir el impacto que ha tenido el programa PERii en el desarrollo de los programas académico, podemos decir que se ha evidenciado que a través de uso de estos recursos de información, se ha enriquecido el proceso de enseñanza‐aprendizaje y apoyado los proceso investigativos que se realizan tanto en el aula de clases como en la extensión dándole mayor calidad al proceso de enseñanza‐aprendizaje.

BICU-Bluefields Lic. Francis María González • El PERii, ya es parte de nuestros programas académicos de tal manera que en cada actividad que se realiza se hace hincapié de la importancia, beneficios y aprovechamiento que se debe hacer.

BICU‐ PUERTO CABEZAS

Enrique Marley Cunningham

• Es de gran impacto porque la información que adquiere son actualizados y al instante.




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o Universidad Centroamericana-UCA, ha logrado un excelente y efectivo impacto de apropiación con el apoyo y coordinación con las Autoridades Académicas; dentro de su Plan de Desarrollo la Biblioteca tiene incluidas acciones y estrategias de desarrollo del programa PERii; tienen organizado un equipo PERii lo que le ha permitido el desarrollo de competencias fortaleciendo los conocimientos del personal Bibliotecario en el manejo y uso de la información a los docentes y estudiantes y compartiendo con el grupo el desarrollo de herramientas que ayudan la integración de las bases de datos; promoción efectiva a todos los niveles. PERii, ha apoyado con 5 equipos de cómputos, estos han ayudado a fortalecer las áreas de Servicios PERii en la Biblioteca. Perspectivas futuras:

• Mantener las suscripciones de las Bases de Datos de más uso en la Universidad. • Fortalecimiento de infraestructura y de recursos Humanos del área de

Tecnología de Información. • Dar seguimiento a la promoción y capacitaciones temáticas dirigidas a investigadores,

docentes, maestrías, estudiantes de cuarto y quinto años que permitan incrementar las estadísticas de uso de las Bases de Datos.

• Dar seguimiento a las capacitaciones de los estudiantes.

o Universidad Nacional de Ingeniería-UNI. Cuentan con el apoyo de las autoridades y de Tic´s (Diti) y del área de Investigación y Post-grado. Dentro de su Plan de Desarrollo tiene integrado el componente de desarrollo e impulso del Programa, cuentan para ello con un equipo PERii, han dirigido sus acciones de capacitación principalmente a los directores, docentes y personal Bibliotecario; han logrado tener apropiación e impacto resultado de las acciones desarrolladas esto se ve reflejado en las estadísticas del estudio bibliométrico, necesitan fortalecer este proceso hacia los estudiantes y dar seguimiento a docentes. PERii, ha apoyado con 5 equipos de cómputo para servicios de los Recursos Electrónicos; tienen previstos dirigir sus acciones a capacitar a usuarios. Perspectivas futuras:

• Mantener las suscripciones de las Bases de Datos de más uso en la Universidad. • Ampliar el ancho de banda • Dar seguimiento a las actividades de Promoción dirigidas a fin de incentivar el

Uso de los Recursos Electrónicos de PERii. • Creación de la Sala PERii. • Dar seguimiento a las capacitaciones a Docentes, Investigadores y estudiantes. • Realizar monitoreo y evaluación del uso de las bases de datos.

o Universidad Nacional Agraria, UNA. Ha logrado mantener una excelente coordinación en el sector, a nivel interno ha logrado una apropiación del Programa PERii de parte de las autoridades e impacto en el uso de las bases de datos; cuentan con un excelente equipo PERii, con personal bibliotecario capacitado. Dentro de su Plan de Desarrollo tiene integrado el seguimiento a futuras acciones de fortalecimiento del Programa PERii a través de capacitaciones dirigidas a docentes y estudiantes, además de fortalecer la promoción que ayude a incrementar el uso de los recursos electrónicos contenidas en las bases de datos. La UNA como coordinadora del Programa PERii ha impulsado el uso de estos recursos en las bibliotecas miembros del CNU. Han realizado monitoreo del uso de las bases de datos a nivel interno.




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• Mantener las suscripciones de las Bases de Datos de más uso en la Universidad. • Creación de la Sala PERii • Dar seguimiento a las actividades de promoción dirigidas a: Autoridades, docentes,

investigadores y estudiantes a fin de incentivar el uso de los recursos electrónicos de PERii.

• Dar seguimiento a las capacitaciones a docentes, investigadores y estudiantes.

o Universidad Nacional Autónoma de Nicaragua-UNAN MANAGUA. Cuentan con el apoyo de las autoridades y de Tic’s; tienen un equipo PERii capacitado que apoya todas las actividades, dentro de su Plan de Desarrollo tienen incluidas acciones dirigidas a la capacitación del sistema bibliotecario, docentes y estudiantes, realizan promoción de los servicios. PERii, ha fortalecido su capacitad local con infraestructura tecnológica donando 5 equipos de cómputo, estos resultan insuficientes en relación a la población estudiantil de 27,542 usuarios que atiende el sistema de bibliotecas; han realizado monitoreo del uso de las bases de datos; se encuentran en camino de tener una apropiación del programa a través de la creación de una estrategia que dé un mayor impulso a la promoción y capacitación a docentes, investigadores y estudiantes para tener un mayor impacto, cuentan con condiciones para ello.


• Mantener las suscripciones de las Bases de Datos de más uso en la Universidad. • Dar seguimiento a las actividades de Promoción dirigidas a fin de incentivar el • Uso de los Recursos Electrónicos de PERii. • Dar seguimiento a las capacitaciones a Docentes, Investigadores y estudiantes.

o Escuela Internacional de Agricultura y Ganadería, EIAG- RIVAS. Existe conocimiento y

apoyo de las máximas autoridades de la Universidad, no ha habido apropiación del Programa, no cuentan con un equipo PERii de apoyo; no tienen integrado dentro del Plan de Desarrollo de la Biblioteca un programa estratégico que le permita impulsar acciones de capacitación ni de promoción que conlleven a impulsar el uso de las Bases de datos de parte de los Docentes, Investigadores y Usuarios; han recibido apoyo de la Coordinación de PERii para el fortalecimiento de la capacidad instalada del EIAG donando Servidor y equipos y brindando capacitación a los docentes; tienen grandes limitantes relacionado al ancho de banda; la Biblioteca no tiene apoyo directo de un Informático; falta de recursos humanos; requiere de un apoyo efectivo que le ayude a impulsar e implementar acciones que le permita proyectar de manera integral estos servicios hacia toda la comunidad Universitaria. No fue brindada a la consultoría ningún tipo de estadísticas por la misma limitante.


• Mantener las suscripciones de las Bases de Datos de más uso en la Universidad. • Organización del Grupo PERii • Elaboración de un plan estratégico de impulso y apropiación del Programa

PERii (Promoción, Capacitación a todos los niveles) del Uso de los Recursos Electrónicos de PERii.




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o Universidad Católica Agropecuaria del Trópico Seco, UCATSE- ESTELI. Cuenta con el apoyo de la máximas autoridades, existe conocimiento, aunque no han tenido una total apropiación del Programa, han avanzado en la promoción y capacitación, esta ha estado dirigida principalmente a los docentes e investigadores; el Programa PERii, ha apoyado con equipos de cómputo para fortalecer las capacidades tecnológicas, sin embargo estos no se encuentran en la sala de lectura por inseguridad y condiciones inapropiadas, tampoco cuenta con un equipo PERii que apoye e impulse el desarrollo del Programa; no cuenta con un apoyo técnico informático permanente que ayude a proyectar de manera integral estos servicios hacia toda la comunidad Universitaria. Para el 2010 se ha elaborado un Plan estratégico. Necesita de apoyo dirigido al establecimiento de estrategias efectivas que ayuden a la promoción y capacitación de estudiantes.


• Mantener las suscripciones de las bases de Datos de más uso en la Universidad. • Dar seguimiento a las actividades de Promoción dirigidas a fin de incentivar el Uso de los Recursos Electrónicos de PERii. • Dar seguimiento a las capacitaciones a Docentes, Investigadores y estudiantes.

o Universidades de las Regiones Autónomas de Nicaragua. URACCAN-PUERTO CABEZAS. Tienen apoyo de las autoridades universitarias, cuentan con un Plan de Trabajo global para la promoción de los recursos de información PERii en todo el Sistema de Bibliotecas (BLUEFIELDS, SIUNA, NUEVA GUINEA) las bibliotecas elaboran su propia estrategia que le ha permitido realizar un excelente trabajo de promoción y de capacitación de personal bibliotecario, docentes y estudiantes; han tenido un efectivo apoyo del Programa PERii dirigido al fortalecimiento de infraestructura tecnológica al brindarle 4 Servidores y 9 equipos de cómputo para la organización de los servicios de información en la mayoría de las Bibliotecas del Sistema Bibliotecario (3 en Bluefields, 2 en Puerto, 2 Nueva Guinea y 2 en Siuna); existen serias limitaciones relacionado con la conectividad y ancho de banda; energía; limitaciones de acceso a algunas bases de datos, entre otros. Se han apropiado pero necesitan acompañamiento técnico para resolver las limitaciones.


• Se propone realizar suscripciones de las Bases de Datos de más uso en la Universidad. • Dar seguimiento a las actividades de Promoción dirigidas a fin de incentivar el Uso de los Recursos Electrónicos de PERii. • Realizar las capacitaciones a Docentes, coordinadores de carrera e investigadores y

estudiantes. • Instalar los servidores que se recibieron a través del proyecto PERii para la Bibliotecas de

URACCAN de manera que permita ampliar y fortalecer las capacidades en las bibliotecas en relación al acceso a la información.

• Mejorar el ancho de banda • Resolver el problema del IP. • Coordinar acciones con las áreas investigación, postgrado e informática.




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o BICU-BLUEFIELDS Tienen el apoyo de las autoridades universitarias, no manifiestan si

dentro del Plan de Trabajo tienen incluida las acciones PERii, sin embargo realizan charlas y capacitación a estudiantes de nuevo ingreso y Docentes, estos hacen uso de las Bases de Datos; el equipo PERii está conformado por la Directora y un informático que ha sido contratado de apoyo técnico para la biblioteca; Se ha fortalecido la infraestructura tecnológica a través del Proyecto PERii con servidor, y equipos de cómputos, en el caso del servidor a la fecha no había sido instalado, estos servirán para el servicios de las Bases de Datos Electrónicas de PERii; la Biblioteca cuenta con un Ciber; Necesitan mucho apoyo técnico para lograr una apropiación efectiva del programa dirigida a la capacitación y la promoción. Cuentan con un blog desde donde promocionan los servicios de las Bases de Datos PERii, carecen de página Web.


• Suscribir bases de datos de acuerdo al perfil académico • Dar seguimiento a las actividades de Promoción dirigidas a fin de incentivar el Uso de los Recursos Electrónicos de PERii. • Continuar con las capacitaciones a estudiantes de nuevo ingreso y usuarios de IV y V

año para la elaboración de sus tesis, Docentes e investigadores. • Poner a disposición de los docentes dos equipos para servicio gratuito de los Recursos

PERii.

o BICU PUERTO CABEZAS:

BICU PUERTO CABEZAS trabaja de manera coordinada con BICU-BLUEFIELDS.

Cuentan con apoyo de las autoridades, manifiestan que si, tienen incluido dentro de su plan acciones de promoción y capacitación de PERii. Han realizado promoción pero no bien articulada, la capacitación es mínima según los datos brindados han sido teóricas y personalizada; Se ha fortalecido la infraestructura tecnológica por parte de PERii con equipos de computo, las autoridades han apoyado con la adquisición de 10 equipos y acondicionamiento de la sala de lectura para el servicio de los recursos electrónicos; tienen serias dificultades con el ancho de banda y serias limitaciones en la energía, esto les limita la proyección hacia la comunidad universitaria. No han logrado tener una apropiación, están trabajando para ello.


• Suscribir bases de datos de acuerdo al perfil académico • Dar seguimiento a las actividades de Promoción dirigidas a fin de incentivar el Uso de los

Recursos Electrónicos de PERii. • Continuar con las capacitaciones a Docentes, Investigadores y estudiantes. • Mejorar el ancho de banda • Mejorar el servicio de internet




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7.2 PLAN OPERATIVO ANUAL DE LAS BIBLIOTECA, CAPACITACIONES, PROGRAMAS DE INDUCCIÓN, PROMOCIÓN, PRESUPUESTO Y/O RECURSOS FINANCIEROS DIRIGIDOS A FORTALECER EL DESARROLLO DE LOS SERVICIOS QUE BRINDA PERII HACIA TODA LA COMUNIDAD:

a) Bibliotecas Universitarias que tienen incluida las acciones de desarrollo del Programa PERii, en el POA:

Tabla No. 3 –Universidades tienen incluidas acciones PERii en el POA.

Se estima que un 77% de las Universidades tienen incluido dentro de su Plan Operativo Anual las acciones de promoción, capacitaciones dirigidas al desarrollo de los Servicios de Información sobre los Recursos Electrónicos de las Bases de Datos PERii, entre estas están, UNAN-LEON; UNI; UCA; UNAN-MANAGUA; UNA; URACCAN, BICU-PUERTO. Un 33% no han incluido en su Plan Operativo 2008-2009, si, lo tienen incluido a partir del 2010 es el caso de EIAG, BICU-BLUEFIELDS y UCATSE.

b) Universidades que cuentan con presupuesto y fuentes de financiamiento para Promoción y Capacitación de los Recursos Electrónicos PERii.

Tabla No. 4 % de Universidades que cuentan o no con presupuesto

Un 70% de las Universidades respondieron que NO, cuentan con presupuesto interno asignado para capacitación y promoción un 30% manifestaron que SI tienen presupuesto.

UNIVERSIDADES SI NO EN PERSPECTIVAS OBSERVACIONES

UNAN‐LEON X

UNI X

UCA X

UNAN‐MANAGUA X

UNA X

EIAG X X A PARTIR DEL 2010

UCATSE X

BICU X X

URACCAN X CADA BIBLIOTECA QUE INTEGRA EL

SISTEMA, INCORPORARA EN SUS PLANES OPERATIVOS LOS RESULTADOS A LA

PROMOCIÓN, DIVULGACIÓN, CAPACITACIÓN Y USO DE LAS BASES DE DATOS OFERTADAS

POR PERII,

RESPUESTAS PORCENTAJE

Válidos Si 3 30.0 No 7 70.0 Total 10 100.0




18

Tabla No. 5 % de Universidades que cuentan o no con financiamiento

RESPUESTAS PORCENTAJE


Según la tabla No. 5, un 90% de las Universidades no cuentan con otras fuentes de financiamiento que les permita fomentar el uso de las Bases de Datos PERii, un 10% manifiesta que sí tienen otros recursos externos de apoyo, es el caso de UNAN-LEON.

Todas las Universidades manifestaron recibir apoyo del PERii para promoción capacitación y para fortalecimiento de la capacidad de infraestructura tecnológica.

Detalle por Universidad: Tabla No. 6 Detalle general de las Universidades que cuentan con presupuesto y financiamiento

UNIVERSIDADES PRESUPUESTO FINANCIAMIENTO EXTERNO

OBSERVACIONES

SI NO SI NO

UNAN‐LEON X X GESTIONA RECURSOS ECONÓMICOS CON VICE RECTORÍA DE INVESTIGACIÓN Y POSTGRADO Y/O OTRAS INSTANCIAS, PROYECTOS DE LA

UNIVERSIDAD. UNI X X LA DIRECCIÓN DE INFORMÁTICA Y TECNOLOGÍA

APOYA EN LA DIVULGACIÓN DE LAS BASES DE DATOS: LINK EN LA PÁGINA WEB DE LA UNI AFICHES.

UCA X UN 1.5% DEL PRESUPUESTO ASIGNADO A LA

BIBLIOTECA. UNAN‐MANAGUA X

UNA X DEL PRESUPUESTO ASIGNADO AL CENIDA TIENE

UN PRESUPUESTO DIRIGIDO A PUBLICIDAD Y

PROPAGANDA QUE HA AYUDADO EN PARTE A LA

PROMOCIÓN DE LOS RECURSOS PERII. EIAG X

UCATSE X

BICU‐BLUEFIELDS X ESTÁ COMO PARTE DE LOS GASTOS OPERATIVOS DE

LA BICU Y TAMBIÉN EL APOYO DE LA DIRECCIÓN

DE INVESTIGACIÓN. BICU‐PUERTO

CABEZAS X

URACCAN X




19

c) Cuanto aportan las Universidades para la Suscripción de las Bases de Datos Electrónicas PERii?

El resultado de esta pregunta a l@s Director@s de las Biblioteca, fue diversa a continuación se presenta detalle por Biblioteca: Tabla No. 7 Sobre cuanto aportan las Universidades para Suscripción.

d) Una vez finalizada la segunda fase del Programa PERii, están las Universidades en capacidad de renovar las Suscripciones?:

El 100% de las Universidades manifestaron su deseo de renovar las suscripciones, porque las bases de datos electrónicas y científicas de PERii han venido a beneficiar a los investigadores, docentes y estudiantes. Sin embargo tienen que consultar con las autoridades superiores. Una recomendación al respecto, es que previo a la renovación de las suscripciones de las bases de datos se debe realizar una selección de las mismas de acuerdo al perfil de cada universidad, seleccionando aquellas que son más utilizadas y en español.

7.3 ORGANIZACIÓN DE LOS SERVICIOS DE INFORMACIÓN EN EL CONTEXTO DE LOS RECURSOS PERII.

“LAS BIBLIOTECAS UNIVERSITARIAS DEBEN OFRECER PRODUCTOS Y SERVICIOS DE ACUERDO A SU MISIÓN Y SU

VISIÓN Y RESPONDER A LAS NECESIDADES DE INFORMACIÓN DE USUARIOS PRESENCIALES Y VIRTUALES. LOS SERVICIOS Y PRODUCTOS DEBEN ESTAR ACORDES A LOS AVANCES TECNOLÓGICOS”¹.

Las Bibliotecas Universitarias basado en sus estándares y de acuerdo a las metas

propuestas por el Proyecto PERii, han tenido un logro evidente en el avance y organización de los Servicios de Información dirigidos a crear condiciones para la promoción, capacitación y búsqueda de información científica en las bases de datos PERii, de acuerdo a los avances tecnológicos. Esto ha sido el resultado del trabajo Coordinado y en equipo que conforman el grupo de universidades participantes en el

UNIVERSIDAD APORTE EN US$

UNAN‐MANAGUA HASTA ESTE AÑO SE VA A COMENZAR A PAGAR LAS SUSCRIPCIONES Y ES DE

US$500.00 DÓLARES UNAN‐LEON US$8,200.00 (OCHO MIL DOSCIENTOS DÓLARES)/US$3000.00 PARA

SUSCRIPCIÓN DE LAS BASES DE DATOS. UCA EN EL 2009 Y POR PRIMERA VEZ DESDE QUE SE ASUMIÓ EL PROYECTO CADA

UNIVERSIDAD APORTARÁ $1,923.56 DÓLARES. UNI $1950.00 DÓLARES.

UCATSE EN EL AÑO 2009 US$1,923.56

EIAG NO CONTESTÓ

UNA EN ESTE AÑO LA UNIVERSIDAD REALIZARÁ UN PRIMER APORTE DE

APROXIMADAMENTE $2,000.00 DÓLARES.

BICU‐BLUEFIELDS ESTO SE MANEJA A NIVEL DE RECTORÍA‐CNU

BICU‐PUERTO CABEZAS NO MANEJAN ESA INFORMACIÓN

URACCAN COMO PRIMERA CUOTA ESTABLECIDA PARA EL PRESENTE AÑO ES DE $ 1,923.56




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proyecto. En el periodo 2008-2009 por el excelente trabajo realizado, esto permitió identificar al inicio del proyecto, las debilidades y crear una estrategia de fortalecimiento institucional, de apropiación del conocimiento, promoción dirigida al uso y manejo de los recursos PERii

PERii, ha venido a fortalecer los Servicios de Información de todas las Bibliotecas Universitarias participantes, al contar con recursos electrónicos a través de las bases de datos científicas y especializadas en diversas temáticas ofrecidas a usuarios de la comunidad universitaria; L@s Bibliotecar@s se han apropiado de los conocimientos brindados por PERii para brindar, orientar, promocionar y capacitar a Docentes, Investigadores, Usuarios.

1. INFRAESTRUCTURA Y AMBIENTE: Tabla No. 8 Infraestructura y equipos

UNIVERSIDAD AMBIENTE EQUIPOS OBSERVACIONES

UNAN‐MANAGUA

SALA DE INFORMÁTICA 5 EQUIPOS DONADOS POR

PERII

LA SALA RESULTA PEQUEÑA

PARA LA POBLACIÓN

ESTUDIANTIL.

UNAN‐LEON SALAS TIC´S EN CADA BIBLIOTECA DEL SIBUL (SISTEMA DE

BIBLIOTECAS UNIVERSITARIAS DE

LEÓN) Y EN SERVICIO DE

HEMEROTECA

COMPUTADORAS CON INTERNET

FIJA DE USO EXCLUSIVO A LAS

BASES DE DATOS. 5 EQUIPOS DONADOS POR PERII 1 POR BIBLIOTECA.

12MB INSTITUCIONAL

(1MEGABIT POR BIBLIOTECA).

UCA HEMEROTECA Y EN EL ÁREA DE

REFERENCIA. 10 COMPUTADORAS 5 DONADOS POR PERII

TODO EL PERSONAL DE SERVICIO ESTÁ CAPACITADO PARA

ORIENTAR AL USUARIO

UNI SALA DE INFORMÁTICA 17 EQUIPOS DE CÓMPUTO EN

LA UNI CENTRAL Y 10 EN EL RUPAP. 5 EQUIPOS DONADOS POR PERII.

SE TIENE PREVISTO LA CREACIÓN

DE DOS SALAS PERII 1 EN CADA RECINTO.

UCATSE‐ESTELI LABORATORIO DE CÓMPUTO 5 EQUIPOS DE CÓMPUTO

DONADOS POR PERII. POR RAZONES DE SEGURIDAD ESTOS EQUIPOS NO SE

ENCUENTRAN EN LA SALA DE

LECTURA. EIAG‐RIVAS ACTUALMENTE NO TIENEN

NINGÚN PROGRAMA DE

ATENCIÓN, EL ENTRENAMIENTO SE

DA PERSONALIZADO.

1 SERVIDOR Y 5 EQUIPOS

DONADOS POR PERII. ESTÁN CREANDO CONDICIONES DE AMBIENTE PARA

INSTALACIÓN DE LOS EQUIPOS.

UNA CENTRO DE CÓMPUTO PARA

ACCESO A LAS BASES DE DATOS. A PARTIR DE JUNIO 2010 SE

CREARÁ UNA SALA EXCLUSIVA

PERII.

URACCAN MANEJA UN SISTEMA DE

BIBLIOTECAS, BILWI BLUEFIELDS, LAS MINAS Y NUEVA GUINEA. 2 BIBLIOTECAS TIENEN ESPACIOS ADECUADOS DE ATENCIÓN Y DOS

EL ESPACIO REDUCIDO.

9 COMPUTADORAS Y 4 SERVIDORES DONADOS POR

PERII, ESTOS EQUIPOS ESTÁN DISTRIBUIDAS EN EL SISTEMA DE

BIBLIOTECA

BICU‐BLUEFIELDS PUERTO CABEZAS

SALA DE CÓMPUTO (CIBER) 16 EQUIPOS 6 EQUIPOS DONADOS POR

EL SERVIDOR NO SE ENCUENTRA INSTALADO, NECESITAN APOYO




21

Los Servicios de Información en cada Biblioteca es el área más sensible de cara a la atención de todo tipo de Usuarios. Los Bibliotecari@s son parte fundamental en el proceso de apropiación de los Recursos Electrónicos de PERii, se puede confirmar que en un 100% han sido capacitados en las nuevas tecnologías de información, esto ha permitido brindar una orientación efectiva a usuarios, docentes e investigadores. Según los datos analizados de las encuestas nos demuestran que los usuarios reconocen que los bibliotecarios son los que han promovido las bases de batos.

Tabla No. 9 Sobre los Bibliotecarios Encuestados BIBLIOTECARI@S ENCUESTADAS

DE LAS AREAS DE SERVICIOS DE INFORMACION UNIVERSIDADES Cantidad Porcentaje

UNA

UCA

UNI

UNAN-Managua

UNAN-LEON

URACAN

BICU

Total

2 5,68 22,23 8,35 13,9

10 27,82 5,66 16,7

36 100,0

La muestra de Bibliotecari@s fue diversa, estuvo de acuerdo al tamaño de las Bibliotecas. 2. CUENTA LA BIBLIOTECA CON LAS CONDICIONES TÉCNICAS Y FÍSICAS PARA BRINDAR EL

SERVICIO DE INFORMACIÓN PERII?:

Tabla No. 10 sobre si las bibliotecas cuentan con condiciones técnicas SEGUN BIBLIOTECARI@S

Respuestas Porcentaje

Válidos

Si 18 50.0

No 18 50.0 Total 36 100.0

Un 50% de l@s Bibliotecari@s manifiesta que su Unidad de Información cuenta con condiciones técnicas y físicas, el resto 50% dicen se encuentran en la fase de organización de un ambiente apropiado, resolver problemas técnicos como falta de internet, ancho de banda, falta equipos entre otros. Esto nos demuestra la importancia de tener las bases de datos PERii en las universidades.

PERII 1 SERVIDOR DONADO

TÉCNICO.




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Tabla No. 11 Sobre si los estudiantes consideran que las Bibliotecas cuentan o no con condiciones.

SEGÚN ESTUDIANTES

Respuestas Porcentaje Válidos Si 79 39,7 No 72 36,2 Total 151 75,9 NR 48 24,3 Total 199 100,0

Un 39.7% de los Usuarios manifiestan que sus Unidades de Información SI cuentan con condiciones técnicas y físicas, un 36.2% respondió que NO tienen condiciones, un 24,3% no contestó. Aunque se puede observar que uno de los mayores problemas es la conexión a Internet.

3. GRUPO PERII DE CADA UNIVERSIDAD:

Tabla No. 11 Sobre el Grupo PERii en cada Universidad.

UNIVERSIDADES

GRUPO PERII OBSERVACIONES SI NO

UNAN‐LEON X ESTÁ CONFORMADO POR LA DIRECTORA Y LOS RESPONSABLES DE

CADA BIBLIOTECA DEL SIBUL Y LOS INFORMÁTICOS. UNI X ESTÁ CONFORMADO POR LA DIRECTORA, LOS INFORMÁTICOS,

RESPONSABLES DE SERVICIOS Y PROCESO TÉCNICO.

UCA X CONFORMADO POR LA DIRECTORA, INFORMÁTICOS, COORDINADORAS DE SERVICIOS DE INFORMACIÓN.

UNAN‐MANAGUA X CONFORMADO POR EL DIRECTOR, INFORMÁTICOS Y TRES

BIBLIOTECARIOS DE APOYO.

UNA X CONFORMADO POR UN EQUIPO DE 4 PERSONAS, DIRECTORA, ENCARGADA DE SELECCIÓN Y ADQUISICIÓN Y COORDINADOR DE

HEMEROTECA Y UN INFORMÁTICO. EIAG‐RIVAS X DIRECTORA

UCATSE‐ESTELI X DIRECTORA E INFORMÁTICO DE LA UNIVERSIDAD DE APOYO.

BICU‐BLUEFIELDS X DIRECTORA Y UN INFORMÁTICO

BICU‐PUERTO

CABEZAS X RESPONSABLE BIBLIOTECA.

URACCAN X DIRECTORA Y RESPONSABLES DE CADA UNA DE LAS BIBLIOTECAS DEL

SISTEMA.

4. ÁREAS DE SERVICIOS DE INFORMACION PERii:

Los servicios de información son brindados en algunos casos desde la sala de cómputos, Salas de Referencias; Hemeroteca; Ciber; Salas de Lectura; a través de Intranet, Red Inalámbrica donde pueden accesar docentes investigadores y usuarios que tengan su IP autorizados. Una de las desventajas es que solo se puede acceder desde cada uno de los Recintos Universitarios.




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UNAN‐MANAGUA

UNI

UCATSE‐ESTELI

BICU‐BLUEFIELDS

UCA

UNA




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a. EL BIBLIOTECARI@ ORIENTA AL USUARIO DE LA SIGUIENTE MANERA:

• Un 90% de las Universidades tienen página web donde se encuentra el acceso a las bases de datos PERii, en el caso de la BICU, en un Blog por la problemática de la falta de servidor (pendiente de instalar a la fecha).

• Brindan atención personalizada, apoyando al usuario en el procedimiento de acceso al sistema en línea de acuerdo al perfil de su carrera o especialidad en el caso de los docentes e investigadores

• El Departamento de Servicio coordinado con la dirección y el área de tecnología o informática ejecutan actividades de inducción para los usuarios de primer ingresos y capacitaciones dirigidas a Docentes, Investigadores, Pregrado y Post-grado

• Promocionan el uso de las bases de datos a través de Banner, panfletos, correo electrónico y otros recursos.

OPINIONES DE LOS USUARIOS, REFERENTE A LOS SERVICIOS DE INFORMACION PERii: La muestra establecida para los Estudiantes de cada Universidad fue de 30:

Tabla No. 13 Estudiantes encuestados ESTUDIANTES ENCUESTADOS

UNIVERSIDADES Frecuencia Porcentaje

UCA 47 23,6 UNA 16 8,0 UNI 17 8,5 UNAN-MANAGUA 13 6,5 UNAN-LEON 30 15,1 UCATSE 29 14,6 BICU 19 9,5 URACAN 28 14,1 Total 199 100,0

La UCA cumplió en más de un 127% su muestra; 100% UNAN-LEON; 14.6% UCATSE-ESTELI 14%

URACAN; 9.5% BICU; 8.5% UNI; 8.0% UNA; 6.5% UNAN-MANAGUA.

NOTA: EIAG-RIVAS NO PROPORCIONO INFORMACIÓN; EN EL CASO DE LA UNI, UNAN-MANAGUA y BICU LOS ESTUDIANTES SE ENCONTRABAN DE VACACIONES.




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La muestra para Docentes e Investigadores de cada Universidad fue de 20. Tabla No. 14 Docentes encuestados

Un 100% de las muestras corresponde a la UNA y UNAN-LEON; 19.2% UCATSE-ESTELI; 15.2% URACCAN; 14.4% BICU; 9.6% UNAN-MANAGUA; 8.8% UCA; 4.8% UNI.

Conocen los Servicios de Información de las Bases de Datos PERii?

Tabla No. 15 Acerca de si los estudiantes conocen los Servicios de Información PERII

Un 64% de los Estudiantes encuestados respondieron que SI, conocen los Servicios de información de las Bases de Datos PERii, por orientación del Bibliotecari@, el 35.1 % dijo que NO lo conocen, en ambos casos manifiestan que no han recibido capacitación y/o entrenamiento para su uso. Esto se debe a que la mayoría de universidades han orientado sus capacitaciones solo al grupo docente e investigadores.

Tabla No. 16 Acerca de si los docentes conocen los Servicios de información PERii RESPUESTA DE DOCENTES

Frecuencia Porcentaje

Válidos Si 118 90,8 No 12 9,2 Total 130 100,0

Del 72% de los docentes e investigadores encuestados un 91% SI conocen los Servicios de Información de las Bases de Datos PERii, un 9% NO lo conocen.

DOCENTES E INVESTIGADORES

UNIVERSIDAD Encuestados Porcentaje

Válidos UNA 20 16,0 UCA 11 8,8 UNI 6 4,8 UNAN-Managua 12 9,6 UNAN-LEON 20 16,0 UCATSE 19 15,2 URACAN 19 15,2 BICU 18 14,4 Total 125 100,0

RESPUESTA DE ESTUDIANTES


Válidos Si 129 64,8 No 70 35,1Total 199 100,0




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A Través de qué medio conocen los Usuarios las Bases de datos PERii?

Lo@s Bibliotecari@s dan a conocer los Servicios de PERii a través de diferentes medios:

Gráfico No1. Medio a través del cual se da a conocer las Bases de Datos PERii

Las herramientas a través del cual el Bibliotecario da a conocer el uso de las Bases de datos son a través de capacitación que equivale a un 20%; Banner o carteles 19%; Página Web 18%; por Email o correo electrónico 13%; Internet 10%; Volantes 9%; Folletos; 6% otros 5%.

Por orden los medios más utilizados por los Bibliotecarios son: CAPACITACION, BANNER O CARTELES, Y PAGINA WEB. Esto refleja que las universidades realizaron una promoción efectiva a través de los diversos medios. Medios a través de los cuales los Estudiantes conocen los Recursos Electrónicos de PERii

Gráfico No2. A través de qué medios los estudiantes conocen las Bases de Datos PERii




27

El 29% de los usuarios conocen las bases PERii a través del Bibliotecario, un 21% a través de afiches o banner, 14% a través de la Web, 11% Capacitación, un 10% E‐mail o correo electrónico, 11% a través de los docentes y un 6% a través de Folletos. Los medios más conocidos por los Estudiantes son: a través del Bibliotecario, Banner o Carteles, es apenas un 11% por capacitación y un 9% a través del Docente, significa que ha habido muy poca capacitación y los docentes han referido muy poco a los estudiantes.

Medios a través de los cuales los Docentes e Investigadores conocen los Recursos Electrónicos de PERii.

Gráfico No 3. A través de qué medios los docentes las Bases de Datos PERii

El 25% de los Docentes conocen las bases PERII a través de la Capacitación, un 23% a través del Bibliotecario, el 17% Afiches, 14% a través del E-mail o correo electrónico; la Web, 12% a través de Folletos un 7% folletos, 2% otros medios.

Por el orden los medios más conocidos por los docentes han sido a través de las Capacitaciones, los Bibliotecarios, Afiches, Correo Electrónico y la Página Web, significa que ha habido muy buena promoción y capacitación de parte de las bibliotecas.




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Medios a través de los cuales las Tic’s conocen los Recursos Electrónicos de PERii:

Gráfico No 4. A través de qué medio conocen las Tic´s las Bases de Datos PERii

El 22% de las Tic´s conocen las bases PERii a través de la Web, un 20% por el l@s Bibliotecari@s, 20% Banners, un 16% a través Capacitación, 10% Folletos, 8% E-mail y un 4% a través de los Docentes.

El medio por el que más conocen los recursos es a través de: La Web, Bibliotecario, Banner. Esto demuestra la importancia de que las bibliotecas cuenten con un sitio web que sirva de acceso a las fuentes de Información a los usuarios.

b. CONSIDERA QUE LAS BASES DE DATOS PERII SATISFACEN LAS NECESIDADES DE LOS USUARIOS?

Tabla No. 17 Sobre si las Bases de Datos Satisfacen las necesidades de los Usuarios.

Un 89% de los Bibliotecarios consideran que las Bases de datos PERii, Satisfacen las necesidades de los Usuarios. Además otra ventaja que tienen es que no ocupan un lugar físico ya que muchas de las universidades carecen de espacio; es un servicio de 24 horas y además está en formato digital.

SEGUN BIBLIOTECARI@S Respuestas Porcentaje

Válidos Si

32 88.9

No

4 11.1

Total

36 100.0




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c. LLEVA CONTROL ESTADÍSTICO DE LOS SERVICIOS DE INFORMACION DE LAS BASES DE DATOS PERII?

Tabla No. 18 Acerca de si lleva control estadísticos del uso de las Bases de Datos PERii

El 39% de los Bibliotecarios manifestaron que si, llevan control estadístico del uso de las bases de datos PERii, un 61% dijeron que no llevan ningún control local de las bases pero que pueden conocer el uso que los usuarios realizan mediante los contadores de google stadistic, u otros sistema implementado por la unidad de Información.

La base de datos EBSCO es el único que tiene y proporciona el sistema estadístico para conocimiento del uso de la base de datos, por revista y por artículo descargado etc., ha facilitado contraseñas a todas las universidades.

QUE BASES DE DATOS SON LAS QUE MAS UTILIZAN? Gráfico No. 5 Medio a través del cual se da a conocer las Bases de Datos PERii

Según las encuestas, un 65% de los Estudiantes utilizan la Base de Datos EBSCO; 15% ASABE; 10% SPRINGER_BASIC; 4% TAYLOR Y FRANCIS; 3% WILEY BLACKWEL; 2% INFORMS y 1% WORLK BANK. Bases de datos de suscripción.

BIBLIOTECARI@S

Respuestas Porcentaje

Válidos Si 14 38.9

No 22 61.1

Total 36 100.0




30

MÁS UTILIZADAS POR LOS ESTUDIANTES: EBSCO, ASABE SPRINGER_BASIC. Gráfico No. 6 Medio a través del cual se da a conocer las Bases de Datos PERii

Según encuesta a docentes, un 31% utilizan la Base de Datos EBSCO; 24% ASABE; 13% SPRINGER_BASIC; 9% NATURE; 7% COCHRANE LIBRARY; 3% TAYLOR Y FRANCIS; 2% WILEY BLACKWEL; 2% INFORMS; MULTILINGUAL; 1% OXFORD; 1% AJOL.

MÁS UTILIZADAS POR LOS DOCENTES: EBSCO, ASABE, SPRINGER_BASIC.

En ambas encuestas, observamos que las bases de datos EBSCO es la más utilizada, posee artículos en idioma español y es multidisciplinaria.

d. TEMAS DE MAYOR INTERES PARA LOS USUARIOS:

Gráfico No.7 Temas de mayor interés de los Estudiantes

ESTUDIANTES




31

Un 14% Agricultura; 10% Medicina; 10% Contabilidad; 9% Administración; 8% Idioma; 8% Derecho; 7% Medio Ambiente; 7% Ciencias Sociales; 6% Informática; 5% Economía; 5%Medicina Veterinaria; 4% Comunicación Social; 4% Historia; 3% Arquitectura.

• Arquitectura • Biología • Ciencias Económicas Ambientales • Ciencias Administrativas • Ciencias Jurídicas • Ciencias Médicas • Ciencias Naturales • Economía Agrícola • Economía Política • Educación • Ciencias Sociales • Química • Desarrollo Sostenible (Ambiente, Recursos Naturales) • Farmacología y Toxicología • Física Teórica • Formulación y Evaluación de Proyectos • Genética • Historia • Lengua y Literatura • Matemáticas • Nutrición Animal • Salud Pública • Tecnología de la Información y la Comunicación • Zootecnia

e. LA INFORMACION QUE USTED BUSCA GENERALMENTE ESTAN DISPONIBLE EN LA BASE DE DATOS PERI?:

Tabla No. 19 La Información que busca el Estudiantes siempre está disponible?

ESTUDIANTES


Válidos Si 120 60,3 NR 79 37,2 Total 199 100,0

DOCENTES




32

Tabla No. 20 La Información que busca el Docente siempre está disponible?

DOCENTES -INVESTIGADORES


Válidos Si 85 65,4 NR 45 34.6 Total 130 100,0

Según las tablas 19 y 20 refleja que un 65% de docentes y 60% de estudiantes manifestaron que la información que buscan se encuentra disponible al momento de su búsqueda.

f. BENEFICIOS DE LAS BASES DE DATOS:

ESTUDIANTES

• Accesibilidad a Información Científica Actualizada, confiable que tiene diversidad de temas específicos publicada en sitios de calidad para enriquecer el desarrollo investigativo, apoyo en clases y trabajos académicos.

• Facilita la búsqueda de información.

• Hay buenas colecciones de interés en diferentes tipos de temáticas.

• Los beneficios de las bases de datos PERii son muchos, porque son multidisciplinaria donde se encuentran artículos científicos, temáticas actualizada de mucho interés tanto para el estudiantes, docentes y otros usuarios.

• Mayor información y manejo de temas nuevos a nivel universal.

• Información actualizada, artículos de gran interés, gran cantidad de información de acorde a las necesidades de cada una de las asignaturas, posibilidades de compartir información con compañeros de estudios, se puede descargar artículos completos, enriquecer los conocimientos adquiridos.

• Nos permite obtener información actual que se está produciendo en el momento y ver por dónde anda o se conducen las investigaciones en el área de interés.

• Permite a los estudiantes estar en contacto con la comunidad científica internacional es decir permite estar al tanto de los artículos científicos que se publican, los avances tecnológicos y demás información de interés para realizar investigaciones

• El único beneficio es el conocimiento tecnológico que se adquiere utilizando estas bases de información lo que sucede es que la mayoría de estas bases de datos emiten temas y conceptos de investigaciones en resumen, o referencia lo cual genera una insatisfacción en la información solicitada pero si, en muchas ocasiones dependiendo del tema se encuentra buena información y esto por lógica es un buen beneficio.




33

DOCENTES:

Considera que las Bases de datos PERii son esenciales para el desarrollo del Pensum académico?

Tabla No. 21 Considera que las Bases de Datos PERii son esenciales para el desarrollo del Pensum? Respuestas Porcentaje

Válidos Si 119 91,5

No 11 8.5

Total 130 100,0 El 91% de los Docentes respondieron que si son esenciales para el desarrollo del Pensum Académico el 8.5% considera que no.

TIC´S

Apoyo que brindan las TIC´S a la Biblioteca para facilitar el uso de las Bases de Datos PERii:

Equipos de Acceso, IP para acceso remoto Instalación de equipos Acceso Web. Promoción Se les brinda soporte técnico Capacitación a los docentes en el uso y manejo de Bases de Datos de PERii El apoyo se brinda a través de capacitaciones, mediante el acceso ordenado en el

Sitio Web de la Biblioteca Integración de los accesos a las Bases de Datos a través de la página Web,

información estadística, configuración del software (traductor) en PC. Construcción de las Condiciones para la conectividad de los equipos y el servidor y

su respectivo mantenimiento, Garantizando que los equipos de cómputos que utilizan los docentes y estudiantes estén en buen estado.

Creación de material propagandístico Personal de apoyo en el centro de cómputo capaz de monitorear el uso de las bases

de datos por los usuarios así como el personal de servicios informativos y hemeroteca que han sido factor clave en el desarrollo del manejo de las bases de datos.




34

g. LIMITACIONES Resultado de las entrevistas con los Director@s; encuestas a Bibliotecari@s, Docentes y Estudiantes, se encontraron diversas limitaciones para ello se identificaron las más relevantes. Gráfico No. 8 Limitaciones según los Director@s de las Bibliotecas.

El 20% de l@s Director@s consideran que la falta de equipos; 20% el Idioma; 14% falta de recursos humanos; 13% ancho de banda; 13% falta de capacitación; 13% falta de apoyo técnico informático y un 7% falta de promoción.

Gráfico No. 9 Limitaciones según Docentes

Un 24% de los docentes tienen limitaciones por desconocimiento en el uso de las bases de datos; un 23% tienen problemas con las contraseñas; 10% la información que busca no la encuentra; un 8% por falta de orientación.




35

i) RECOMENDACIONES DE LOS BIBLIOTECARI@S PARA MEJORAR LOS SERVICIOS EN EL USO DE LAS BASES DE DATOS.

Asistencia técnica por parte de la Coordinación del Proyecto PERii para resolver el problema de acceso a las bases de Datos que no se pueden ingresar.

Acompañamiento al personal TIC´S de la URACCAN en las Bibliotecas ubicadas en Puerto Cabezas y Bluefields.

Las Bases de Datos tienen muchas temáticas de calidad pero deberían de ser en español para un mayor uso.

Proveer a las Universidades de más equipos para cubrir la demanda de los estudiantes en los recintos.

Mayor apoyo por parte de las autoridades de los Recinto Universitarios Garantizar el cambio de los IP de estáticos a IP dinámicos esta es una de las

limitantes que hemos tenido para poder acceder a las Bases de Datos. Capacitaciones por parte de proveedores de las bases de datos en las estrategias de

búsquedas de información Reacondicionar el local, para que todos los usuarios tengan acceso a las bases de

datos, ya que contienen buena información pero están limitados Que los Servicios de todas las Bases de Datos asociadas al PERii no tengan costo

alguno a los usuarios. Más publicidad; Mejorar condiciones técnicas y ambientales; Ampliar el ancho de banda Enviarle a cada docente y de forma personal un documento o folleto indicando de

acuerdo a su área aquellas bases que le pueden servir para su clase de forma resumida su contenido o temas que pueden encontrar en ellas.

Coordinar con el Secretario Académico de Facultades una divulgación de Bases de Datos y una breve explicación de su contenido de acuerdo a cada temática.

Elaboración de guías o un paso a paso sobre el uso y manejo de cada base de datos Reforzar la infraestructura tecnológica; Recursos Humanos para realizar una mayor

difusión y capacitación a toda la comunidad universitaria Mantener las capacitaciones semanales (los viernes), incluyendo docentes,

estudiantes y personal bibliotecario; Inducir a los usuarios en el uso y manejo de las Bases de Datos. Permitir el acceso a través de los hogares utilizando el sistema VPN; perfeccionar la

búsqueda integrando todas las Bases de Datos Mejorar la conectividad de Internet; Implementación de un Sistema VPN Asignar una persona para que brinde información acerca de las Bases de Datos,

porque a veces están atendiendo a otros usuarios en la sala de préstamo y el otro no espera




36

7.4 CAPACITACION Y PROMOCION EN EL CONSORCIO PERII NICARAGUA.

“LA GLOBALIZACIÓN Y EL CRECIMIENTO DEL CONOCIMIENTO HA PROPICIADO EL PROGRESO Y DESARROLLO DE LAS

NUEVAS TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN, QUE ACTUALMENTE FORMAN PARTE DE LA VIDA DE LA SOCIEDAD EN

DISTINTOS ÁMBITOS Y APLICACIONES, DESTACANDO ENTRE ELLOS EL ENTORNO DE LA EDUCACIÓN, HABLANDO NO SOLO DE UNA EDUCACIÓN A NIVEL DE AULA SINO TRASPASANDO HASTA LOS VALORES Y COSTUMBRES DE UNA

SOCIEDAD CAMBIANTE Y EXIGENTE DE SU MEDIO AMBIENTE”.²

La estrategia PERii con el efectivo apoyo del CNU y en alianza con las universidades que conforman el Consorcio PERii-Nicaragua para la Capacitación y Promoción en su primera y segunda fase del proyecto, estuvo dirigido a la apropiación del conocimiento de parte de autoridades académicas, formación y desarrollo de competencias en el uso de nuevas tecnologías de información en un 100% para Bibliotecar@s y TIC´s referente al Uso y Manejo de los Recursos de Información Científicos y Técnicos contenido en las Bases de Datos PERii. Esto permitió el fortalecimiento de los servicios de información de cada Biblioteca; identificar y fortalecer las necesidades de infraestructura tecnológica (equipos y ancho de banda); desarrollo y ejecución de estrategias de promoción y de multiplicación de conocimientos. Según los planes, programas y estadísticas entregados a esta consultoría por las Universidades las capacitaciones han estado dirigidas en un 90% aproximado especialmente hacia los Bibliotecarios, docentes e investigadores, a partir del 2010, están dirigiendo sus acciones a dar seguimiento a la promoción y capacitaciones hacia los docentes y estudiantes, se espera superar el impacto en el uso de las Bases de Datos al 2009. Las acciones de capacitaciones organizadas por la coordinación de PERii, ejecutadas con la participación de las Universidades en los periodos 2008-2009 se detallan en el punto No. IV de este estudio. En este punto se detalla información generada de las encuestas y acciones generales realizadas en cada Universidad de acuerdo a la información entregada por algunas. Referente a si los Bibliotecari@s han recibido capacitación sobre el Manejo y Uso de las Bases de Datos PERii:

Tabla No. 22 Si los Bibliotecari@s han recibido capacitación. El 91.7% manifiesta que SI, han recibido capacitación en el Manejo y Uso de las Bases de Datos PERii, el 8.3% manifiesta que no.

Bibliotecari@s






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Capacitaciones recibidas por l@s Bibliotecari@s de las Universidades:

Taller de Sensibilización y Selección de Bases de Datos; Taller Evaluación de Bases de Datos Taller MEERU Fortalecimiento de la Información para la Investigación en Nicaragua PERii Taller uso y manejo de recursos de información electrónico; Taller de Monitoreo y evaluación del uso de recursos electrónicos Capacitación del proyecto PERii Seminario sobre consorcio Bibliotecario Estrategias de Búsquedas de Información Charla sobre bases de Datos PERii, Uso de herramientas de BD PERii; Una

capacitación por base Manejo del Internet; Proceso de búsqueda por google.

Temáticas en que les gustaría reforzar y actualizar conocimientos:

Alfabetización Informacional; Bibliometría; Web Social.

Se necesita capacitación en el desarrollo de habilidades en el personal de cada biblioteca que permita mejorar las capacidades de búsqueda de información científica y el entrenamiento a estudiantes, docentes del recinto y sus extensiones.

Intercambio de experiencia a nivel centroamericano para conocer como se ha logrado el desarrollo de las mismas en otros países, estrategias utilizadas para la promoción y apropiación de parte de los usuarios

En Gestión y Orientación de Información Electrónica; Capacitación en el uso y manejo (avanzado) de BD.

Lenguaje controlado; Estrategias de Búsqueda; Monitoreo de los Recursos PERii.

Referente a si las TIC´s han recibido capacitación:

Tabla No. 23 Acerca de si las Tic’s han recibido capacitación

El 53.3% manifiesta que ha recibido capacitación para conocer las herramientas de trabajo PERii y sobre tecnologías de información; el 40% manifestó que no.

TIC´s


Válidos Si 8 53.3 No 6 40.0 Total 14 93.3 Perdidos Sistema 1 6.7 Total 15 100.0




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Sobre las capacitaciones recibidas por las TIC´S:

Administración y optimización de ancho de banda, para las bases de datos PERii Capacitación para los informáticos de las universidades en la implantación de un generador

estadístico. Uso y manejo sobre de las bases de datos PERii. Aplicaciones en LINUX.

Como han contribuido estas capacitaciones a mejorar el ancho de banda de las Universidades:

Ha sido un flujo eficiente de la información (Conectividad y acceso).

Ha contribuido a mejorar en buscar software de monitorio de la red, para obtener el ancho de banda, se ha tenido un mejor control del acceso de los equipos al Internet, dando prioridad en los servicios a las áreas que lo necesitan además de desarrollo de habilidades sobre el sistema operativo Linux. En algunas Instituciones se están estableciendo criterios con las diferentes unidades para normar el ancho de banda.

El ancho de banda se ha ampliado por la necesidad de consumo en el Recinto y en Febrero 2010

se aprovecho Ampliar de 1MB a 1.5 MB.

En esto momentos está en proceso de aplicación ya que no tenían servidores para esta finalidad, actualmente lo han adquiridos

Referente a si la Biblioteca ha brindado capacitación en el Uso y Manejo de las Bases de Datos PERii a los Docentes:

Gráfico No. 10 Medios a través del cual han recibido capacitación los docentes

El 32% manifiesta que han recibido capacitación para conocer el uso y manejo de las bases de datos PERii a través de los talleres de capacitación; el 29% a través de charlas; El 23% afiches; 16% a través de panfletos.




39

Como orientan los docentes a los Estudiantes para el Uso y Manejo de las Bases de Datos PERii:

Gráfico No. 11 Acerca de si los docentes orientan a los estudiantes.

El 43% manifiesta que orienta al estudiante para realizar investigaciones; el 28% para autoestudio; el 29% para trabajos y el 2% entretenimiento.

Recomendaciones y/o Sugerencias de los Docentes:

1. Capacitación más extensa y más práctica con él o la capacitadora presente, tanto a estudiante, docentes, investigadores, entre otros, no solamente a los usuarios de cargos directivos estas deberán ser se forma continua .

2. Ampliar y continuar las capacitaciones al personal que labora en los centros de documentaciones y bibliotecas con el objetivo de aumentar las multiplicaciones.

3. Falta de actitud investigativa.

4. Realizar mayor divulgación a nivel de las facultades del uso de las bases de datos.

5. Incorporar a la página principal (web) de cada universidad las bases de datos con más contenidos en español, Actualización de enlaces, ya que muchas veces los documentos no se encuentran y no se puede bajar los textos completos.

6. Poder acceder desde los hogares o de cualquier otro lugar, porque actualmente el acceso solamente es en las universidades.

7. Mejorar el ancho de banda ya que la red de acceso es muy lenta, esto contribuirá a mejorar el servicio de acceso, no tener muchas restricciones con las investigaciones de texto completo científicas.

7. La limitante que más infiere en el acceso a la información es el idioma por lo que se solicita poner a disposiciones Bases de Datos en español, partiendo que los traductores no son confiables en un 100%.




40

8. Promover mayor divulgación y capacitaciones para incentivar el uso de estas herramientas .

9. Que se impartan talleres, charlas de forma más amplia sobre el uso y manejo de las bases de datos, para que las personas que dirigen estas herramientas puedan orientar mejor al usuario.

10. Necesidad de más equipos en todas las Unidades de Información para que los estudiantes puedan acceder a las bases de datos

Como han beneficiado las capacitaciones? Director@s de Bibliotecas:

• PERii, ha venido a ampliar los conocimientos, habilidades y destrezas del personal bibliotecario, para que estos a su vez brinden esos conocimientos a los estudiantes para un mejor servicio en el proceso de enseñanza, y a las Tic´s un mejor uso de las nuevas tecnologías y sus aplicaciones en el Servicio Bibliotecario.

• Ha permitido ofertar estos nuevos recursos de electrónicos como un servicio

novedoso de la biblioteca, poder tener datos estadísticos por base de datos y con el compromiso de capacitar a los estudiantes y demás miembros de la Comunidad Universitaria.

• Qué el personal Bibliotecario conozca nuevas herramientas de búsquedas, así

como implementar estrategias para ofertar los recursos de información que se ofrecen a través del proyecto PERii, dotando al personal de nuevos conocimientos y fortaleciendo en su proceso de formación que de manera constante se debe estar realizando sobre todo en el nuevo contexto en donde la información, los usuarios y la tecnología juegan un papel esencial en el trabajo que realizamos desde las Unidades de Información.

Bibliotecari@s:

1. Estas Capacitaciones han permitido el desarrollo de habilidades en el manejo de las bases de datos de información científica. También desempeñar nuevos roles bibliotecarios (transmitir conocimientos). .

2. Porque se han apropiado del manejo de las bases de datos y de esta manera estar aptos para la capacitación de docentes e investigadores.

3. Habilidades para la búsqueda y recuperación de la información en los Bibliotecólogos e informáticos. Se han realizado a través de acciones de formaciones de usuarios en todos los niveles pero especialmente para los docentes.

4. Han beneficiado al personal de la Biblioteca porque se han apropiado del manejo de las bases de datos y de esta manera estar aptos para la capacitación de docentes e investigadores.

5. El personal bibliotecario se ha enriquecido en conocimientos de temáticas novedosas en el ámbito bibliotecológico, los informáticos se han acercado más a nuestro mundo. Es decir, nos estamos modernizando con información vigente y confiable.




41

TIC´s:

1. Fortalecimiento de conocimientos y la puesta en práctica de estos conocimientos para control y mejora de los Servicios de las bases de datos de información científica.

2. PERii, por medio de las TIC´s nos brinda mayor conocimiento, tanto en las bases que tienen costo económico como las que deja libres y estas últimas nos permiten realizar tareas a menor costo. También tenemos las capacitaciones que nos han beneficiado muchísimo en la ampliación de conocimientos en el manejo de la información, hemos recibido muchas capacitaciones sobre el manejo de bases de datos, congresos, alfabetización informacional.

3. Uno de los principales beneficios han sido en relación a las estrategias de búsquedas de información, conocimiento y criterios de evaluación de las bases de datos a suscribir. Ampliar conocimientos en relación al tema Alfabetización organizacional y Monitoreo y Evaluación de Bases de datos.

Se presenta una visión general de las acciones de capacitación ejecutadas durante el 2008-2009 por las Bibliotecas que conforman el consorcio PERii, se excluyen aquellas Unidades de Información que no proporcionaron esta información a esta consultoría ESTADISTICAS DE USUARIOS CAPACITADOS EN PERii EN LA URACCAN 2008‐2009

Tabla No. 24 Estadísticas de Usuarios capacitados por URACCAN 2008‐2009.

Nota: Realizaron capacitación a personal docente e investigadores de la universidad de URACCAN Bluefields pero no hay datos de cuantos fueron los capacitados. Datos presentados de URACCAN son lo que corresponde al 2009. Se ha capacitado un total de 235 entre estudiantes, Tic’s, directores y responsables de Bibliotecas. Cuentan con un programa de capacitación permanente, la Biblioteca del Sistema que refleja mayor capacitación es la de las Minas.

ESTADISTICAS DE USUARIOS CAPACITADOS EN PERii EN LA BICU 2008‐2009 Tabla No. 25 Estadísticas de Usuarios capacitados por BICU 2008‐2009.

Capacitados Fecha URACCAN BLUEFIELDS

URACCAN PUERTO

NUEVA GUINEA

LAS MINAS TOTAL

Directores 23-26/06/09 1 1 Responsables 1 1 Bibliotecarios Docentes Estudiantes 25 206 231 TIC´s 1 Dir. 1 2 Total 235

Capacitados Fecha BICU-Bluefield’s BICU Bilwi Total Directores 2008‐2009 Responsables Bibliotecarios Docentes 40 9 Estudiantes 48 48 TIC´s Total 9 57




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BICU‐Bluefields en el 2009 ha realizado capacitaciones no organizadas, han impartido charlas teóricas, y de manera personalizada. BICU‐CIUM Puerto Cabezas, no han realizado capacitación de manera organizada, realizan charlas cortas siempre y cuando tengan energía y funcione el Internet. Nota: Se capacitó al personal bibliotecario de Bluefields y Puerto Cabezas pero no hay detalles de cuantos fueron los capacitados. ESTADÍSTICAS DE USUARIOS CAPACITADOS EN PERii EN LA UNIVERSIDAD CENTROAMERICANA

Tabla No. 26 Estadísticas de capacitación de la UCA. 2008‐2009.

Capacitados Fecha Total Docentes y Estudiantes FACULTADES

Ciencias Tecnología y Ambiente 2008 78 Humanidades y Comunicación 36 Ciencias Economicas y Empresariales 120 Ciencias Jurídicas 20 Centro Pastoral 1 Estudiantes 1333 Dir. Planificación y Evaluación 1 Dirección de Postgrado y Formación 3 Derecho Económico 60 Urbanismo 30 Instituto Juan XXIII 2 TOTAL CAPACITADOS 2008 1,684 Estudiantes de Maestría/Políticas Sociales/Educación /Derecho Económicos

2009 123

Formación de Usuarios 1,337 TOTAL CAPACITADOS 2009 1,460 GRAN TOTAL 2008 - 2009

3,144

La Universidad Centroamericana en el 2008 capacitó 351 docentes de las diferentes carreras y 1,333 estudiantes a través de la formación de usuarios. En el 2009 se capacitaron a 123 estudiantes de maestrías y Facultades y 1,337 estudiantes en formación de usuarios.

ESTADÍSTICAS DE USUARIOS CAPACITADOS EN PERii EN LA UNIVERSIDAD DE INGENIERIA UNI Tabla No.27 Estadísticas de capacitación UNI 2009.

Capacitados Fecha Total Docentes e Investigadores 28/10/2008 CEDOC- FIQ/UNI-NORTE/CIEMA/CEDOC-FTC/Personal de ambas Bibliotecas

20/02/2009

Matemáticas RUPAP 02/06/09 11 Ciencias Sociales 04/06/09 8 Matemáticas /RUSB 04/06/09 3 Idiomas 05/06/09 10 Administración 05/06/09 9 Física RUSB 08/06/09 6 Física RUPAP 08/06/09 5 Informática 12/06/09 4 Arquitectura 17/06/09 14 Química 18/06/09 10 Total Capacitados 2009 80




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La Universidad Nacional de Ingeniería, UNI en el 2009 capacitó a un total de 80 docentes de diferentes carreras, no se obtuvo información del 2008. Se conocen que los Bibliotecarios y de Tic’s han recibido capacitación integral.

ESTADÍSTICAS DE USUARIOS CAPACITADOS EN PERii EN LA UNIVERSIDAD NACIONAL AUTONOMA DE NICARAGUA UNAN‐MANAGUA.

Tabla No. 28 Estadísticas de capacitación UNAN‐MANAGUA 2008‐2009. Capacitados Fecha Bibliotecari@s Estudiantes Docentes Total

Personal Bibliotecario 3 Personal Bibliotecario 08/09/08 CEDOC Regionales / Bib. RUCFA

Personal Bibliotecario 23‐26/06/09 3 Personal Bibliotecario 2 8 Maestría de Educación 25 Medicina 30 Gestión de la Información

28

Geografía 20 Diplomacia 18 Ingeniería Industrial 48 169 Matemática Educativa 15 Historia 9 Ingeniería Civil 28 52 TOTAL CAPACITADOS

8

169

52

229

La Universidad Nacional Autónoma de Nicaragua, UNAN-Managua en el 2008 capacitó a

3 bibliotecar@s; en el 2009 capacitó a un total de 8 Bibliotecarios; 169 estudiantes; 52 docentes de diferentes carreras, no se obtuvo mayor información del 2008.

ESTADÍSTICAS DE USUARIOS CAPACITADOS EN PERii EN LA UNIVERSIDAD NACIONAL AGROPECUARIA ‐ UNA.

Tabla No. 29 Estadísticas de Capacitación UNA 2009. Capacitados Estudiantes Docentes Bibliotecarios Total

FAGRO 20 35 55 FDR 44 20 64

FACA ‐ 20 20

CAMOAPA ‐ 17 17

JUIGALPA ‐ 16 16

FARENA ‐ 15 15

BIBLIOTECARIOS ‐ ‐ 20 20 TOTAL 64 123 20 207




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UNIVERSIDAD NACIONAL AUTONOMA, UNAN‐LEON

La UNAN-LEON cuenta con un excelente plan de capacitación y de `promoción dirigida a diferentes niveles de usuarios según la especialidad, docentes, investigadores y estudiantes de nuevo ingreso, segundo a quinto año y tesistas.

Las capacitaciones son realizadas de acuerdo a cada especialidad o nivel del capacitado con muy buenos resultados. No contamos con información estadísticas para representarlos en el estudio.

ESCUELA INTERNACIONAL DE AGRICULTURA EIAG‐RIVAS

EIAG- No cuenta con un plan o programa de capacitación, no brindó información al respecto, han tenido muchas limitaciones de equipos, ancho de banda y apoyo de recursos humanos. Sus acciones han iniciado a partir del 2010 con un taller brindado por la Coordinación PERii.

UNIVERSIDAD AGROPECUARIA DEL TROPICO SECO, UCATSE‐ESTELI

De acuerdo a la evaluación del proyecto PERii para el 2009, los Recursos de Información son conocidos por todos los docentes y estos trabajan con los estudiantes utilizando las bases de datos PERii, multiplican los Talleres para Uso de las Bases de Datos a docentes y estudiantes de grado y Post-grado. No fue presentado el plan de capacitación ni estadísticas para ser representado.

ACTIVIDADES DE PROMOCION:

La capacitación en el uso y desarrollo de las tecnologías de información juegan un papel imprescindible para reducir diferencias culturales de las sociedades, la falta de conocimiento y la dispersión tecnológica existente.

Considerando lo anterior PERii en coordinación con el Consorcio de Universidades ha creado una estrategia de promoción a todos los niveles en todas las Universidades, para ello ha diseñado diversos materiales de Promoción y actividades que han permitido en corto tiempo dar a conocer el Proyecto y producido el impacto esperado.

Cada una de las Universidades han desarrollado sus propias estrategias, también ha diseñado y puesto en línea las bases de datos desde sus propias páginas Web´s.




45

Promociona a través de Ferias

MATERIALES PROMOCIONALES PERII, PARA Y UTILIZADAS POR TODAS LAS UNVERSIDADES

UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA.




46

A través de su página Web


UNIVERSIDAD CENTROAMERICANA UCA.

www.una.edu.ni/cenida/cenida/php

Realizan promoción personalizada con los alumnos, los refieren a las báses de datos según su perfil.




47

Universidad Nacional de Ingeniería UNI


Material producido por la UNI con apoyo de ASDI.

http://www.bib.uni.edu.ni/basdat.ht

Cada base de datos tiene una guía para su uso




48


Universidad Nacional Autónoma de Nicaragua UNAN‐LEON

Materiales producidos por la UNAN‐LEON, financiados por ASDI

http://sibul.unanleon.edu.ni/




49

Universidad Nacional Autónoma de Nicaragua UNAN‐MANAGUA


URACCAN

Promocionan y facilitan el acceso a las bases de datos de PERii, informan a través de correo electrónico a docentes, coordinadores de carreras, responsables de los Institutos IEPA e IREMADES, al CEIMM, autoridades del recinto los link de acceso como herramientas y estrategias que faciliten la localización de la información; link de acceso al Blog de Información Bibliográfica de nuevas adquisiciones adquiridas.

http://www.unan.edu.ni/biblio/biblioteca.html

Realizan promoción personalizada con los alumnos, los refieren a las báses de datos según su perfil.




50


.

A través del INTRANET la BIBLIOTECA LAS MINAS, tiene acceso a las BASES DE DATOS de PERii

URACCAN‐ PUERTO CABEZAS

www.uraccan.edu.ni




51

EIAG ‐ RIVAS


UCATSE ‐ ESTELI


Promoción personalizada de las bases de datos de PERii, a docentes, investigadores.

www.eiag.edu.ni/Pwebs/PBiblioteca/Biblioteca.htm

www.ucatse.edu.ni




52

BICU‐BLUEFIELDS

A través de su Blog

http://bicusib.blogspot.com/

Realizan promoción personalizada con los alumnos, los refieren a las bases de datos.




53

7.5 ESTUDIO BIBLIOMÉTRICO DEL USO DE LAS BASES DE DATOS DE LAS UNIVERSIDADES MIEMBROS DE PERII. “La Bibliometría ha estado históricamente vinculada a la idea de que es posible representar el conocimiento humano a través de la cuantificación de los documentos, en los que este se expresa y de los elementos que componen estos”. ³ DEFINICIÓNES: ERNESTO ESPINAK, DELIMITA LA BIBLIOMETRÍA COMO “EL ESTUDIO DE ASPECTOS CUANTITATIVO DE LA

PRODUCCIÓN, DISEMINACIÓN Y USO DE LA INFORMACIÓN REGISTRADA A CUYO EFECTO DESARROLLA MODELOS Y MEDIDAS MATEMÁTICAS QUE SIRVEN PARA HACER PRONÓSTICOS Y TOMAR DECISIONES EN TORNO A TALES PROCESOS”.

TAGUE SUTCLIFFE, LA ENUNCIA COMO EL ESTUDIO DE LOS ASPECTOS CUANTITATIVOS DE LA PRODUCCIÓN, DISEMINACIÓN Y USO DE LA INFORMACIÓN REGISTRADA, A CUYO EFECTO DESARROLLA MODELOS Y MEDIDAS MATEMÁTICAS QUE, A SU VEZ, SIRVEN PARA HACER PRONÓSTICOS Y TOMAR DECISIONES EN TORNO A DICHOS PROCESOS. APLICA MÉTODOS Y MODELOS MATEMÁTICOS AL OBJETO DE ESTUDIO DE LA BIBLIOTECOLOGÍA.

La Evaluación de los Recursos Electrónicos de las Bases de Datos PERii en Nicaragua a través de indicadores bibliométrico han permitido obtener resultados objetivos de gran interés para el proyecto con el fin de conocer el impacto estadístico por Universidades en el uso de las bases de datos más utilizadas; las necesidades relacionadas con la promoción y capacitación; las áreas de Interés en toda la comunidad Universitaria con el fin de tener una visión amplia que permita tomar acciones a las Autoridades Universitarias relacionado a la suscripción y sostenibilidad e impulso durante el 2010 del proyecto, al mismo tiempo ayudará a mejorar la gestión. Para ello se tomaron de referencia en primer lugar las estadísticas 2008, 2009 de Nicaragua proporcionadas por el INASP como también las estadísticas de la Base de Datos EBSCO, estas fueron las únicas proporcionadas para el estudio. Todas las Universidades manifiestan que ha sido imposible obtener del resto de editoriales de las Revistas suscritas el acceso a los datos estadísticos. De su parte las Bibliotecas han innovado y elaborado el control de visitas a las páginas a través de Google Stadistic. Las Universidades que llevan este control son: UCA (innovó y promovió entre sus miembros); UNAN-LEON; UNAN-MANAGUA; UNA; UNI- (histat) SISTEMA; BICU; URACCAN; UCATSE; EIAG-RIVAS no llevan ningún control. En vista de que estos contadores no todas las Bibliotecas lo han aplicado en la misma fecha y no reflejan mayores datos que los de visita obviaremos este proceso. Ver Anexo 1 Tabla Comparativa Informe Estadístico INASP 2008 – 2009 por año.




54

ANALISIS DEL USO DE LAS BASES DE DATOS EBSCO 2008-2009

Tabla No. 30 Estadísticas comparativas 2008‐2009 Uso de la Base de Datos EBSCO.

ESTADISTICAS COMPARATIVAS 2008 ‐ 2009 SOBRE EL USO DE LAS BASES DE DATOS EBSCO

POR LAS UNIVERSIDADES

BI

CU 2008

BICU

2009

URA

CAN 2008

URA

CAN 2009

LEON 2008

LEON 2009

UCA

2008

UCA

2009

UNA 2008

UNA 2009

UNI 2008

UNI 2009

UNAN 2008

UNAN 2009

UCA

TSE 2008

UCA

TSE 2009

Sesiones realizadas por Usuarios 75 31 65 476 233

3406

194

906

184

1455

139

658

201

950 44 148 8.973

Búsquedas realizadas 213 110 529 2949 987 17849 1412 6585 683 4622 607 15407 350 2988 156 743 55.291Resúmenes descargados en el año 76 113 28 11 185

132

126

1354

124

1308

107

468

111

1005 41 145 5.148

Artículos descargados en (PDF) anual 68 65 97 808 169

3686

37

857

104

1291

90

642

55

598 65 175 8.567

Artículos descargados en (HTML)anual 39 5 3 65 14

194

22

51

15

240

9

129

5

48 3 3 839

Total de artículos descargados 107 70 100 873 183

3880

59

908

119

1531

99

771

60

646 68 178 9.406

En la tabla No.30 podemos observar el comportamiento que tuvieron las Universidades con el Uso de las Bases de Datos durante el 2008-2009 donde todas realizaron promociones y capacitaciones.




55

PARA EL ANÁLISIS SE UNIFICÓ EL PERIODO 2008 2009 POR LOS 15 MESES EVALUADOS, SE SACÓ EL PROMEDIO MENSUAL; MÁXIMO Y MÍNIMO. (VER GRAFICO COMPLETO EN ANEXO 2).

Tabla No. 31 Evaluación promedio mensual, máximo, mínimo en uso de la base de datos EBSCO.

CONSOLIDADO DE SESIONES POR UNIVERSIDADES 2008-2009

Grafico No. 32 Total de usuarios por sesiones.

El total de usuarios por sesiones realizadas por universidad en el 2008 – 2009 en el orden de importancia son las siguientes:

UNAN-LEON 3,639; UNA 1,639; UNAN-MANAGUA 1,151; UCA 1,100; UNI 797; URACCAN 541; UCATSE 192; BICU 106.




56

Las Universidades que realizaron MÁS sesiones fueron UNAN-LEON con un 39%; UNA con un 17.9%; UNAN-MANAGUA 12.6%, UCA con un 12% y UNI con 8.7%.

Las que MENOS realizaron Sesiones fueron URACCAN con un 5.9%; UCATSE con un 2.1%; BICU con un 1.2%; no se tienen datos de EIAG.

ESTO DEMUESTRA LA PROMOCIÓN REALIZADA POR LAS UNIVERSIDADES ENTRE SUS USUARIOS, EN SU MAYORÍA HA ESTADO ORIENTADA HACIA DOCENTES E INVESTIGADORES.

CONSOLIDADO POR BÚSQUEDAS REALIZADAS POR UNIVERSIDADES 2008-2009

Grafico No. 13 Total de búsquedas realizadas.

LAS BÚSQUEDAS REALIZADAS A LA BASE DE DATOS EBSCO POR CADA UNA DE LAS UNIVERSIDADES SE DESTACARON EN EL SIGUIENTE ORDEN: LA UNAN-LEON CON UN 35%; LA UNI CON 28%; UCA CON 14.2%; LA UNA CON 9.4%; URACCAN CON UN 6.2% Y UNAN-MANAGUA CON UN 5.9%.

LAS UNIVERSIDADES QUE MENOS SUS USUARIOS REALIZARON BÚSQUEDAS SON: UCATSE CON 1.6% Y BICU CON UN 0.6%. NO SE OBTUVIERON DATOS DE EIAG.




57

CONSOLIDADO POR RESÚMENES DESCARGADOS POR UNIVERSIDADES 2008-2009

Grafico No. 14 Total de resúmenes descargados.

El total de resúmenes descargados realizadas por Universidad en el 2008 – 2009 en el orden de

importancia son las siguientes:

UCA con 1,480; UNA 1,432; UNAN-MANAGUA 1,116; UNAN-LEON 317; BICU 189; UCATSE 186 y URACCAN con 39.

Grafico No. 15 % Total de Resúmenes descargados.

SEGÚN EL GRÁFICO NO. 15, PODEMOS VER EL COMPORTAMIENTO Y/O USO DE LOS RESÚMENES DESCARGADOS POR UNIVERSIDAD

EL 27% DE RESÚMENES DESCARGADOS CORRESPONDE A LA UNA; 28% A LA UCA; 21% A LA UNAN- MANAGUA; 11% UNI; 6% UNAN-LEON; 3% UCATSE; 3% BICU Y UN 1% URACCAN.




58

CONSOLIDADO POR TOTAL DE ARTÍCULOS DESCARGADOS POR UNIVERSIDADES 2008- 2009.

Grafico No. 16 % Total de artículos descargados.

En el gráfico No.16, podemos observar de los artículos descargados por cada Universidad en el siguiente orden: UNAN-LEON con un 42%; UNA con 17%; UCA con 10%; URACCAN 10%; UNI 9% y UNAN-MANAGUA con un 7%.

Las Universidades que menos descargaron son: UCATSE con 3% y BICU con un 2%.

DETALLE TOTAL PDF Y HTML: Grafico No. 17 Total de Resúmenes descargados.

En el total de PDF descargados realizadas por Universidad en el 2008 – 2009 en el orden de importancia son las siguientes:

UNAN--LEON con 3,855; UNA 1,395; URACCAN 905; UCA 894; UNI 732; UNAN-MANAGUA 653; UCATSE 240 y BICU con 133.




59

En el total de formato HTML descargados realizadas por en el orden de importancia son las siguientes:

UNA con 255; UNAN-LEON 208; UNI 138; UCA 73; URACCAN 68; UNAN-MANAGUA 53; BICU 44 y UCATSE con 4.

Grafico No. 18 % Total de artículos PDF y HTML descargados.

Según el Gráfico No. 18 Un 91% de artículos descargados fue en formato PDF, esto indica que la mayor información descargada se encuentra en este formato. Solamente un 9% en formato HTML.

ANÁLISIS COMPORTAMIENTO Y/O USO PROMEDIO MENSUAL; MÁXIMO; MÍNIMO. Para realizar el análisis en relación con los usuarios potenciales de las Universidades se tomo como referencia la cobertura por universidades registrado en la página web del CNU. (véase tabla No.33).

Tabla No. 33 Evaluación promedio mensual; máximo y mínimo.

BIC

U

UR

AC

AN

LEO

N

UC

A

UN

A

UN

I

UN

AN

-M

AN

AG

UA

UC

ATS

E

Tota

l

Prom

edio

m

ensu

al

Máx

imo

Mín

imo

Usuarios potenciales 5.905 3.884 15.900 8.237 3.461 11.167 27.542 1.089 77.185 Total de sesiones realizadas por Usuarios 106 541 3639 1100 1639 797 1151 192 9.165 76 3.639 106Total de búsquedas realizadas 323 3478 18836 7997 5305 16014 3338 899 56.190 468 18.836 323Total de Resúmenes descargados 189 39 317 1480 1432 575 1116 186 5.334 44 1.480 39Artículos descargados (PDF) 133 905 3855 894 1395 732 653 240 8.807 73 3.855 133Artículos descargados (HTML) 44 68

208 73 255 138 53 6 845 7 255 6

Total artículos descargados 177 973 4063 967 1650 870 706 246 9.652 80 4.063 177




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Como valor promedio se realizaron 76 sesiones mensuales; 468 búsquedas mensuales y se descargaron un total de 80 artículos mensuales entre PDF y HTML por todas las Universidad durante los 15 meses.

De acuerdo a los datos proporcionados por EBSCO sobresaliendo la UNAN-LEON por realizar más sesiones, Búsquedas y Descargas de artículos (PDF y HML).

No se tiene referencia de EIAG, pero la Universidad que tuvo un comportamiento de Uso más bajo fue BICU.

Nota: BICU Bluefields realizó el doble de sesiones durante el 2008 que en el 2009. Hay que tomar en cuenta que BICU Puerto Cabezas tiene serias dificultades de ENERGIA, y están en camino de mejorar su infraestructura tecnológica para el presente año 2010.

El resto de Universidades, realizaron más sesiones durante el 2009 que en el 2009

EN RELACION A LOS USUARIOS POTENCIALES POR CADA UNIVERSIDAD:

EN RELACIÓN A LAS BÚSQUEDAS:

Un 118% de los Usuarios potenciales (15,900) de la UNAN-LEON realizaron Búsquedas

Un 153% de los Usuarios potenciales (3,461) de la UNA realizaron Búsquedas

Un 143%% de los Usuarios potenciales (11,167) de la UNI realizaron Búsquedas

Un 97% de los Usuarios potenciales (27,542) de la UNAN-MANAGUA realizaron Búsquedas

Un 90% de los Usuarios potenciales (8,237) de la UCA realizaron Búsquedas

Un 90% de los Usuarios potenciales (3,884) de URACCAN realizaron Búsquedas.

Un 83% de los Usuarios potenciales (1,089) de la UCATSE realizaron Búsquedas

Un 5% de los Usuarios potenciales (5,905) de la BICU realizaron Búsquedas.

De toda la población estudiantil (77,185) de todas las Universidades exceptuando EIAG, 18 de los Usuarios realizaron búsquedas.

EN RELACIÓN A LAS DESCARGAS DE ARTÍCULOS:

Un 48% de los Usuarios Potenciales (3,461) de la UNA descarga de artículos científicos

Un 26% de los Usuarios Potenciales (15,900) de la UNAN-LEON descarga de artículos científicos.

Un 25% de los Usuarios Potenciales (3,884) de la URACCAN descarga de artículos científicos.

Un 23% de los Usuarios Potenciales (1,089) de la UCATSE descarga artículos científicos.

Un 12% de los Usuarios Potenciales (8,237) de la UCA descarga de artículos científicos




61

Un 8% de los Usuarios Potenciales (11,167) de la UNI descarga artículos científicos.

Un 3% de los Usuarios Potenciales (27,542) de la UNAN-MANAGUA descarga artículos científicos.

Un 3% de los Usuarios Potenciales (5,905) de la BICU descarga artículos científicos.

En relación al monto total de usuarios Potenciales en todas las Universidades, apenas un 25% realizaron descargas de artículos.

EN RELACIÓN AL COSTO BENEFICIO: Tabla No. 34 Costo beneficio

EN RELACION A USUARIOS POTENCIALES

Costo por consulta Monto invertido/Cantidad Consulta $ 2,54

77,185 Usuarios Potenciales

Costo usuario potencial Monto invertido/Cantidad Usuario $ 1,85

Costo por artículos Monto invertido/Artículos descargado $ 14,78

Costo por Base de Datos Monto invertido/Numero Base Datos $ 15.854,78

Búsqueda satisfecha Cant. Búsqueda / Total art. descargado 17

BASES DE DATOS MAS UTILIZADAS SEGÚN ENCUESTADOS: SEGÚN DIRECTOR@S LAS BASES DE DATOS MÁS UTILIZADAS SON:

1. EBSCO 2. SPRINGERLINK 3. ASABE 4. TAYLOR 5. WILEY/BLACKWELL

SEGÚN L@S BIBLIOTECAR@S SON POR EL ORDEN:

1. EBSCO 2. SPRINGERLINK 3. ASABE 4. TAYLOR 5. WILEY/BLACKWELL

TANTO LOS DIRECTORES COMO LOS BIBLIOTECARIOS COINCIDEN CON LAS BASES DE DATOS CON MAYOR DEMANDA.




62

VIII. IMPACTO QUE HA TENIDO PERII EN RELACIÓN A LOS ESTANDARES DEL SISTEMA UNIVERSITARIO NICARAGUENSE- SIBIUN

1. Según el estándar No.1 relacionado a la administración y estructura organizacional, PERii,

permitió junto con los Procesos de Autoevaluación que se sometieron las universidades miembros del CNU, una dependencia organizacional adecuada, ya que muchas bibliotecas hoy día dependen de las Vice Rectoría Académica. Como consecuencia, en los planes de desarrollo anual de las Universidades se incluyó las acciones que las Bibliotecas a través del PERii, ejecutan anualmente.

2. PERii ha venido dar respuesta al estándar No.3 fortaleciendo de manera sostenida la gestión del conocimiento y generó competencias bibliotecológicas y tecnológicas en el recurso humano que labora en las Bibliotecas, así como en las instancias de tecnologías de la información de las mismas.

3. Ha fortalecido las colecciones de las Bibliotecas Universitarias por medio del acceso a la información científica a través de las fuentes de información ofrecidos por PERii, sobrepasando los indicadores g, i y j, estándar No. 3 referente a las publicaciones periódicas.

4. A través de PERii según los estándares No. 4, 5, 6 y 7 se ha fortalecido el presupuesto de cada

universidad en cuanto a estructura reorganizado y ampliando espacios; adquisición de colecciones de información actualizada y puesta al servicio de los usuarios; mejorado la infraestructura tecnológica de cada biblioteca proporcionando (equipos, mejorado el ancho de banda), ha proporcionado recursos para el desarrollo de competencias y de promoción.

IX. APRECIACIONES DE LOS DIRECTOR@S DE LAS BIBLIOTECAS UNIVERSITARIAS EN RELACIÓN

AL APOYO DE LA COORDINACIÓN PERII NICARAGUA.

1. Excelente, ya que nos ha brindado su apoyo en todos los campos, tanto como en las capacitaciones como en la obtención de recursos informáticos para las Bibliotecas y Asistencia técnica por parte de expertos en la materia.

2. La Coordinación nacional de PERI, ha sido muy buena en este período ha realizado una excelente gestión en la ejecución del proyecto. Además, siempre ha mantenido una fluida y eficiente comunicación con todos los miembros involucrados en el proyecto.

3. La considero excelente, no obstante le hace falta más recursos humanos para funcionar mejor.

4. Excelente, ya que por sus gestiones hemos logrado buenas capacitaciones en el quehacer bibliotecológico, dotación de equipos, apoyo cada vez que se requiere, el trabajo de la Coordinación es sencillamente excepcional.

5. El apoyo ha sido excelente ya que ella es una persona muy positiva y emprendedora y que si trabajamos al ritmo de ella nadie se queda atrás y todas las universidades tenemos la oportunidad de desarrollarnos con información científico técnica actualizada como es el uso en todos los países del mundo esta base.

6. Ha sido muy bueno en nuestro caso consideramos que se nos ha considerado por las mismas condiciones

de la Universidad, sin embargo requerimos más apoyo en la parte técnica (acompañamiento Tic's).

7. Excelente, se nos ha dotado de información precisa, la asistencia ha sido muy buena y de trato esmerado a través de esta hemos logrado cumplir con los objetivos propuestos y superar barreras que no creamos lograr.




63

X. CONCLUSIONES

1. Que la gestión de la Coordinación para el desarrollo del Programa PERii Nicaragua ha desarrollado un excelente trabajo en equipo durante el 2008-2009, dirigido al fortalecimiento del conocimiento; desarrollo de competencias; fortalecido capacidades locales en infraestructura tecnológica; implantación de estrategias de promoción a todos los niveles.

2. Se ha logrado el apoyo de las autoridades universitaria, esto ha hecho posible que el proceso de desarrollo e implementación del proyecto PERii sea un éxito.

3. El accionar de PERii ha logrado el cambio de cultura hacia el uso de las herramientas tecnológicas de información fortaleciendo el proceso de enseñanza aprendizaje y de investigación.

4. Se considera un 77% el éxito el desarrollo, implementación y apropiación del programa en la mayoría de las Universidades miembros del CNU en su primera fase de suscripción, esto ha sido gracias a un trabajo en equipo debidamente planificado y coordinado con todos los Director@s de las Bibliotecas junto con la coordinación PERii. Este trabajo permitió que las Bibliotecas incluyeran en su POA las acciones de desarrollo de PERii para, fortalecer los conocimientos en las nuevas tecnologías, desarrollo de competencias nacionales y locales, promoción, identificación de necesidades y fortalecimiento de infraestructura tecnológica y la conformación de un equipo PERii en cada Unidad de Información. Un 33% de las bibliotecas necesitan de seguimiento técnico hasta que logren su apropiación.

5. El 90% del personal Bibliotecari@ está capacitado en las tecnologías de información para promover, orientar y capacitar a estudiantes, docentes e investigadores en el uso de las bases de datos PERii.

6. Que las capacitaciones han estado dirigidas hacia el personal bibliotecario, Tic´s. A nivel de usuarios se han capacitado principalmente a Docentes e investigadores, el estudio refleja muy poco hacia los estudiantes, esto solo ha sido a nivel de inducción.

7. Ha habido una excelente promoción para fomentar el uso de las bases de datos PERii, en un 90% las Universidades promueven a través de su página web un 10% a través de blog y por otros medios físicos como panfletos, Banners y otros.

8. El Impacto en el uso de la base de dato EBSCO se destacan las siguientes Universidades: Por sesiones, UNAN-LEON; UNA; UNAN-MANAGUA y UCA. Por búsquedas, UNAN-LEON, UNI y UCA. Por resúmenes descargados, UCA, UNA y UNAN-MANAGUA, y por artículos descargados (PDF y HTML), UNAN-LEON, UNA, UCA y UNAN Managua. Según el estudio se refleja un mayor uso en los períodos de capacitaciones y entrenamientos impartidos tanto por la coordinación de PERii como a nivel local en cada una de las Universidades.

9. La base de datos más utilizada por los estudiantes, docentes e investigadores es la base de datos EBSCO, por ser multidisciplinaria, y estar en español. Según las encuestas el resto son: SPRINGERLINK, ASABE, TAYLOR Y WILEY/BLACKWELL.

10. El 100% de las Universidades manifiestan su deseo de renovar las suscripciones, de acuerdo al perfil de cada Universidad, seleccionando aquellas que son más utilizadas.

11. Entre las limitaciones encontradas más importante están: Falta de equipos para aquellas bibliotecas con mayor población estudiantil como la UNAN-MANAGUA y la UNAN-LEON; capacitación dirigida a la comunidad estudiantil y seguimiento a los docentes e investigadores; falta promoción permanente que fomente el uso de las bases de datos, especialmente dirigida a estudiantes; el idioma inglés es una de las grandes limitantes; falta de orientación al usuario; falta de recursos humanos para aquellas unidades de información más pequeñas como EIAG; UCATSE, BICU y URACCAN; falta de presupuesto en todas ; problemas de ancho de banda que mejore el acceso y uso de las bases de datos; problemas energéticos y de internet, BICU y URACCAN; necesidad de acompañamiento técnico en las regiones autónomas que ayude a la instalación de equipos donados por PERii y asesoramiento para resolver problemas de IP y otros que obstaculizan el desarrollo del programa, en el caso de EIAG, asesoramiento que le permita crear una estrategia de promoción para tener el impacto esperado en el uso de las bases de datos.




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XI. RECOMENDACIÓN

1. Que ante el logro evidente del Proyecto PERii-Nicaragua en esta primera fase de suscripción el CNU junto a las Autoridades Universitarias continúen su excelente respaldo al desarrollo e implantación de los servicios de información científica contenida en las bases de datos PERii en cada una de las Bibliotecas.

2. Que la coordinación PERii brinde asesoramiento técnico a las Universidades que tienen mayores problemas como las Regiones Autónomas, norte y sur (BICU y URACCAN) que ayude a resolver problemas de instalación equipos y conectividad que ayude a fortalecerlas.

3. Dar apoyo a Universidades como EIAG, UCATSE, BICU en la creación de estrategias de fortalecimiento de liderazgo, promoción y de capacitación para fomentar el uso de las bases de datos.

4. Elaborar un plan integral de seguimiento consensuado con todo el consorcio PERii-Nicaragua que incluya a partir 2010 una capacitación y promoción permanente y dirigida a usuarios de las diferentes carreras con metodología teórica y práctica.

5. Fortalecer las capacidades Tic´s en Universidades como UNAN-LEON y UNAN-MANAGUA de acuerdo a su población estudiantil.

6. Dar seguimiento a las acciones con miras al fortalecimiento de las áreas de promoción y capacitación dirigidas: 1. A la actualización profesional de bibliotecarios, que incluya acciones de entrenamiento brindado por los proveedores de las bases de datos en las estrategias de búsqueda de información, capacitación. 2. Realización de capacitaciones permanentes a docentes e investigadores que incluya teoría y práctica guiada. 3. crear estrategia de capacitaciones dirigida a estudiantes de diferentes niveles y especialidades, retomar experiencia de UNAN-LEON.

7. Dar permanente seguimiento a la promoción a todos los niveles y a través de cualquier medio para fomentar el hábito de investigación que permita un mayor impacto en el uso de las bases de datos PERii.

8. Integrar las bases de datos PERii en las páginas web principales de cada Universidad, esto ayudaría a tener una mayor visión a todos los niveles de la comunidad universitaria.

9. Que para las suscripciones futuras se tome en cuenta el perfil de cada universidad y las de mayor uso según el estudio, tomando en cuenta que uno de los principales obstáculos ha sido el idioma.




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XII. BIBLIOGRAFIA

1.‐ Sistemas de Bibliotecas Universitarias de Nicaragua (SIBIUN). Estándares de Bibliotecas Universitarias de Nicaragua. Managua, Nicaragua 2008.

2.‐ Rizo, Luz Marina [et...al]. Diagnostico Tecnología de Información y Comunicación en las Bibliotecas Universitarias del consejo Nacional de universidades (CNU). Managua, Nicaragua. Mayo 2009.

3.‐ López, Dilma Gerania [et...al], Informe Resultados y análisis de los datos obtenidos en el Proceso de Monitoreo y Evaluación de las Bases de Datos PERI/CNU que brinda CENIDA. Managua, Nicaragua. Oct.2009.

4.‐ Gómez Centeno, Ruth Velia. Programa “Fortalecimiento de la Información para la Investigación PERI‐NICARAGUA. Informe de Actividades 2008. Managua, Nicaragua, Dic. 2008

5.‐ Gómez Centeno, Ruth Velia. Programa Fortalecimiento de la Información para la Investigación PERI‐NICARAGUA. Informe de Actividades 2009. Managua, Nicaragua, Enero 2010

6.‐ Camps, Diego. Estudio bibliométrico general de colaboración y consumo de la información. Universitas Médicas, periodo 2002‐2006, pág. 358‐365.

7.‐ González Lucano, Aldo. 2005, “Las Tecnologías de la información y la educación”

8.‐ Jiménez Contreras, Evaristo. Encerrados con un solo juguete: la medición del impacto Científico. Universidad de Granada, Costa Rica, Octubre 2009.

9.‐ Taller Monitoreo y Evaluación de Recursos Electrónicos (MEERU). INASP, Managua, Nicaragua. Nov. 2‐6 2009.




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XIII. ANEXOS

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