ESTRUCTURACIÓN DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN DE...
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ESTRUCTURACIÓN DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN DE OUTPUTS
(GESTIÓN DE LA INTERINSTITUCIONALIZACIÓN E
INTERNACIONALIZACIÓN, INTERNACIONALIZACIÓN DEL CURRÍCULO Y
MULTILINGÜISMO) DEL MODELO DE GESTIÓN INTEGRAL Y SISTÉMICO
PARA LA INTERINSTITUCIONALIZACIÓN E INTERNACIONALIZACIÓN EN LA
UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSE DE CALDAS
AUTORES
MIGUEL ÁNGEL GONZÁLEZ LOZANO
COD. 20101015046
HÉCTOR IVÁN QUIROGA MATEUS
COD. 20101015064
PROYECTO DE GRADO (MODALIDAD PASANTIA) PARA OPTAR POR
TÍTULO DE INGENIERO INDUSTRIAL
UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS
FACULTAD DE INGENIERÍA
PROYECTO CURRICULAR INGENIERÍA INDUSTRIAL
BOGOTÁ
2015
2
ESTRUCTURACIÓN DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN DE OUTPUTS
(GESTIÓN DE LA INTERINSTITUCIONALIZACIÓN E
INTERNACIONALIZACIÓN, INTERNACIONALIZACIÓN DEL CURRÍCULO Y
MULTILINGÜISMO) DEL MODELO DE GESTIÓN INTEGRAL Y SISTÉMICO
PARA LA INTERINSTITUCIONALIZACIÓN E INTERNACIONALIZACIÓN EN LA
UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSE DE CALDAS
AUTORES:
MIGUEL ÁNGEL GONZÁLEZ LOZANO
COD. 20101015046
HÉCTOR IVÁN QUIROGA MATEUS
COD. 20101015064
DIRECTOR INTERNO
MsC. JOSÉ IGNACIO RODRÍGUEZ MOLANO
DIRECTOR EXTERNO
MsC. ALEXIS ADAMY ORTIZ MORALES
UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS
FACULTAD DE INGENIERÍA
PROYECTO CURRICULAR INGENIERÍA INDUSTRIAL
BOGOTÁ
2015
3
TABLA DE CONTENIDO
1. TÍTULO DEL PROYECTO .......................................................................................... 9
2. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA ....................................................................... 10
3. OBJETIVOS ............................................................................................................. 11
3.1. GENERAL ......................................................................................................... 11
3.2. ESPECÍFICOS .................................................................................................. 11
4. JUSTIFICACIÓN ....................................................................................................... 12
5. ALCANCE Y LIMITACIONES ................................................................................... 13
5.1. ALCANCE ............................................................................................................. 13
5.2. LIMITACIONES ..................................................................................................... 13
6. MARCO REFERENCIAL .......................................................................................... 13
6.1 MARCO DE ANTECEDENTES .......................................................................... 14
6.2. MARCO TEÓRICO ................................................................................................ 16
6.2.1. Modelo de Gestión Integral y Sistémico Para el Sistema de Relaciones
Interinstitucionales de la Universidad Distrital ........................................................... 16
6.2.2. Metodología de Construcción de Indicadores ............................................. 36
6.3. MARCO LEGAL Y/O NORMATIVO ....................................................................... 38
6.3.1. Ley 30 de 1992 ............................................................................................... 38
6.3.2. Resolución 1780 de 2010 .............................................................................. 38
7. DISEÑO METODOLÓGICO...................................................................................... 40
8. SISTEMA DE INFORMACIÓN DE LOS OUTPUTS DEL MGIS ................................ 41
8.1. FORMULACIÓN DE INDICADORES DEL SISTEMA DE INFORMACION DE LOS
OUTPUTS DEL MGIS .................................................................................................. 41
8.1.1. Aspectos Preliminares .................................................................................... 41
8.1.2. Indicadores .................................................................................................... 45
8.1.3. Criterios de evaluación y metas de los indicadores ........................................ 50
9. ESTRUCTURA DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN ................................................. 54
9.1. CONCEPTO DE SISTEMA DE INFORMACION ................................................ 54
9.2. TIPO DE SISTEMA DE INFORMACIÓN ............................................................ 54
9.3. TIPOS DE USUARIOS DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN .............................. 56
9.4. COMPONENTES TÉCNICOS DEL SISTEMA INFORMACIÓN ......................... 56
9.4.1. Requerimientos de la del sistema ................................................................... 56
9.4.2. Desarrollo ágil del sistema de información ...................................................... 58
4
9.4.3. Desarrollo Clásico del sistema de información (Lenguaje Unificado de
Modelado – UML) ..................................................................................................... 58
9.4.4. Prototipo Interfaz grafica ................................................................................. 63
9.5. PROCESO DE RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN ........................................ 67
9.6. ACOMPAÑAMIENTO Y AVANCE OAS ............................................................. 67
9.6.1. Reuniones OAS .......................................................................................... 67
9.6.2. Entregables OAS ........................................................................................ 68
9.6.3. Piloto Sistema Información – Alcance y Recursos Disponibles OAS .......... 68
10. VERIFICACIÓN DE OBJETIVOS .......................................................................... 70
11. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES ......................................................... 71
11.1. CONCLUSIONES ESPECÍFICAS DE LA PASANTIA .......................................... 71
11.2. CONCLUSIONES GENERALES PASANTES CERI ............................................ 72
11.3. RECOMENDACIONES ....................................................................................... 73
BIBLIOGRAFÍA ................................................................................................................ 74
5
ÍNDICE TABLAS
Tabla 1. Clasificación de la movilidad académica estudiantil. ................................................ 23
Tabla 2. Gestión institucional y apoyo económico a la movilidad académica estudiantil
saliente (nacional / internacional) de corta estancia (hasta dos meses). .............................. 23
Tabla 3. Gestión institucional y apoyo económico a la movilidad académica estudiantil
saliente (nacional / internacional) de mediana estancia (entre dos y doce meses) y larga
estancia (a partir de un año y hasta culminar la movilidad). ................................................... 24
Tabla 4. Gestión institucional de la movilidad académica estudiantil entrante (nacional /
internacional) de corta estancia (hasta dos meses) ................................................................. 25
Tabla 5. Gestión institucional a la movilidad académica estudiantil entrante (nacional /
internacional) de mediana estancia (entre dos y doce meses) y larga estancia (a partir de
un año y hasta culminar la movilidad). ........................................................................................ 26
Tabla 6. Clasificación de la movilidad académica docente. .................................................... 27
Tabla 7. Gestión institucional y apoyo económico a la movilidad académica docente
saliente (nacional / internacional) de corta estancia (hasta un mes). .................................... 27
Tabla 8. Gestión institucional y apoyo económico a la movilidad académica docente
saliente (nacional / internacional) de mediana estancia (entre uno y doce meses) y larga
estancia (a partir de un año y hasta culminar la movilidad). ................................................... 28
Tabla 9. Gestión institucional de la movilidad académica docente entrante (nacional /
internacional) de corta estancia (hasta un mes), de mediana estancia (entre uno y doce
meses) y larga estancia (a partir de un año y hasta culminar la movilidad). ........................ 29
Tabla 10. Tipología de Indicadores ............................................................................................. 37
Tabla 11 Diseño Metodológico .................................................................................................... 40
Tabla 12 Aspectos a evaluar en el factor de visibilidad nacional e internacional por el CNA
para la acreditación de programas de pregrado. ...................................................................... 42
Tabla 13 Aspectos a evaluar en el factor de internacionalización, alianzas estratégicas e
inserción en redes científicas globales por el CNA para la acreditación de alta calidad de
programas de maestría y doctorado. .......................................................................................... 43
Tabla 14 Aspectos a evaluar en el factor de visibilidad nacional e internacional por el CNA
para la acreditación institucional. ................................................................................................. 43
Tabla 15 Indicadores en los niveles Micro (Proyectos curriculares), Meso (Facultad) y
Macro (Institucionales) de la Política No. 1 - Gestión de la Interinstitucionalización e
Internacionalización. ...................................................................................................................... 45
Tabla 16 Indicadores en los niveles Micro (Proyectos curriculares), Meso (Facultad) y
Macro (Institucionales) de la Política No. 2 - Internacionalización del Currículo. ................ 47
Tabla 17 Indicadores en los niveles Micro (Proyectos curriculares), Meso (Facultad) y
Macro (Institucionales) de la Política No. 3 – Multilingüismo .................................................. 48
Tabla 18. Tipos de Usuarios del Sistema de Información de Outputs del MGIS para la
Interinstitucionalización e Internacionalización en la UDFJC .................................................. 56
Tabla 19. Ejemplos de estructuras para construcción de diagramas relacionales por la
OAS .................................................................................................................................................. 57
Tabla 20 Reuniones OAS ............................................................................................................. 67
Tabla 21. Verificación de Objetivos ............................................................................................. 70
6
ÍNDICE ILUSTRACIONES
Ilustración 1. Estructura del Modelo de Gestión Integral y Sistémico (MGIS) para la
interinstitucionalización e internacionalización de la UDFJC. ................................................. 17
Ilustración 2. Insumos del Modelo de Gestión Integral y Sistémico (MGIS) para la
interinstitucionalización e internacionalización de la UDFJC. ................................................. 18
Ilustración 3. Política 1. Gestión de la interinstitucionalización e internacionalización
(transversal a las demás) .............................................................................................................. 19
Ilustración 4. Política 2. Internacionalización del Currículo ................................................... 21
Ilustración 5. Política 3. Multilingüismo ..................................................................................... 22
Ilustración 6. Política 4. Movilidad Académica. ........................................................................ 31
Ilustración 7. Participación institucional activa en convenios, alianzas, redes y
asociaciones académicas ............................................................................................................. 33
Ilustración 8. Internacionalización de la investigación y la extensión .................................. 35
Ilustración 9 Ciclo básico para el proceso de construcción de indicadoresCiclo básico para
el proceso de construcción de indicadores ................................................................................ 37
Ilustración 10. Requerimientos de la estructura del sistema de información ...................... 57
Ilustración 11. Diagrama Caso de Uso – Autenticación ......................................................... 59
Ilustración 12. Diagrama de Caso de Uso - Política 1 ............................................................ 59
Ilustración 13. Diagrama Caso de Uso - Política 2 ................................................................. 60
Ilustración 14. Diagrama de Caso de Uso - Política 3 ............................................................ 60
Ilustración 15. Diagrama de Caso de Uso - Política 4 ............................................................ 61
Ilustración 16. Diagrama de Caso de Uso - Política 5 ............................................................ 61
Ilustración 17. Diagrama de Caso de Uso - Política 6 ............................................................ 62
Ilustración 18. Interfaz de inicio del sistema de información ................................................. 63
Ilustración 19. Interfaz de Inicio del Sistema de Información ................................................ 64
Ilustración 20. Ejemplo de interfaz de política con Listado Indicadores .............................. 64
Ilustración 21. Ejemplo de patrón de estructura para indicador Manuales de Procesos Y
Procedimientos 1 (color amarillo) ................................................................................................ 65
Ilustración 22. Ejemplo de patrón de estructura para indicador Manuales de Procesos Y
Procedimientos 2 (color amarillo) ................................................................................................ 65
Ilustración 23. Ejemplo de patrón de estructura para indicador Índice de Flexibilidad
Curricular 1 (color azul) ................................................................................................................ 66
Ilustración 24. Ejemplo de patrón de estructura para indicador Índice de Flexibilidad
Curricular 2 (color azul) ................................................................................................................ 66
Ilustración 25. Correo Enviado al Equipo OAS con la Estructuración de la Plataforma del
MGIS................................................................................................................................................. 68
Ilustración 26. Modelo de Outputs del MGIS - Proyecto INTELLIGENTIA .......................... 69
7
LISTADO DE ANEXOS
Anexo N° 1 Modelo de Gestión Integral y Sistémico para la Internacionalización e Interinstitucionalización
CD
Anexo N° 2 Hojas de Vida Indicadores CD
Anexo N° 3 Estructura Interfaz - Desarrollo Ágil de Programación CD
Anexo N° 4 Informe OAS CD
Anexo N° 5 Modelo Relacional UML CD
Anexo N° 6 Atributos para Diagrama de Clases CD
Anexo N° 7 Diagrama de Clases UML CD
Anexo N° 8 Oficios Solicitud de Información CD
Anexo N° 9 Repositorio de Información CD
Anexo N° 10 Actas Reuniones OAS CD
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INTRODUCCIÓN
El fomento de la movilidad académica permite la generación de avances académicos
alrededor del mundo permitiendo que las instituciones de educación superior sean
reconocidas a nivel internacional. En la UDFJC se desarrolla el sistema de gestión
integral para la internacionalización e interinstitucionalización el cual se concibe como
una oportunidad para la universidad de participación dentro de la sociedad de
conocimiento en la comunidad académica, dicho sistema está asociado a seis políticas las
cuales están encaminadas a la función misional y direccionamiento estratégico de la
UDFJC.A través de este modelo se pretende consolidar la internacionalización e
interinstitucionalización de la UDFJC en un solo conjunto, en pro de la inmersión y
participación académica de la universidad en ámbitos locales, nacionales e
internacionales.
En el Modelo de Gestión Integral y Sistémico para la Interinstitucionalización e
Internacionalización en la UDFJC se plantean seis políticas principales que permiten
incentivar este proceso a través de acciones de direccionamiento estratégico, estas
políticas se desarrollan mediante estrategias, programas y proyectos, para los cuales se
plantea el mecanismo de medición a través de diferentes tipos de indicadores. Para esta
investigación se profundizara en las tres primeras políticas del modelo de gestión a saber:
1) Gestión de la interinstitucionalización e internacionalización, 2) Internacionalización del
currículo y 3) Multilingüismo.
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1. TÍTULO DEL PROYECTO
Estructuración del sistema de información de outputs (Gestión de la
interinstitucionalización e internacionalización, Internacionalización del currículo y
Multilingüismo) del Modelo de Gestión Integral y Sistémico para la
Interinstitucionalización e Internacionalización en la UDFJC.
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2. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
La Universidad Distrital Francisco José de Caldas (UDFJC), como institución de
educación superior comprometida en realizar sus funciones misionales (investigación-
creación, docencia y extensión) con calidad, y consciente de la responsabilidad que tiene
con la sociedad de satisfacer los requerimientos y necesidades en el marco legal aplicable
y el contexto interinstitucional, crea políticas enfocadas a fortalecer procesos internos y
externos que permiten cumplir con los planes estratégicos trazados, con el fin de obtener
reconocimiento y posicionamiento en diferentes ambientes, tanto locales, nacionales e
internacionales.
Dentro de dichas políticas se plantea la “Política de Interinstitucionalización e
Internacionalización”, que se encuentra dentro de los macroprocesos de direccionamiento
estratégico en el Modelo de Operación de Procesos de la Universidad Distrital Francisco
José de Caldas. Esta política se desarrolla con el Modelo de Gestión Integral y Sistémico,
la cual no cuenta con un sistema de información eficiente donde se consoliden los
resultados que son representados como salidas (outputs) y evaluados a través de
indicadores, por esta razón no es posible medir su desempeño.
Esto ha traído como consecuencia:
Aumento de trabajo para organizar los informes requeridos en los procesos de
acreditación que la universidad lleva a cabo, debido a que no se cuenta con la
información consolidada y detallada.
Dificultad en la toma de decisiones al no disponer de una visión holística del
desempeño de la Política de Interinstitucionalización e Internacionalización.
Estado de letargo administrativo en procesos de interinstitucionalización e
internacionalización de la Universidad, impidiendo identificar las oportunidades de
mejora continúa.
Falta de Control y trazabilidad en los procesos de interinstitucionalización e
internacionalización
Para subsanar estas dificultades se hace necesario estructurar un sistema de información
que contenga los resultados (outputs) que a través de una interfaz dinámica pueda
contribuir a evaluar el desempeño continuo de la Política Interinstitucionalización e
internacionalización de la Universidad.
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3. OBJETIVOS
3.1. GENERAL
Estructurar el Sistema de Información de los outputs del Modelo de Gestión Integral y
Sistémico (MGIS) para la interinstitucionalización e internacionalización de la UDFJC
(Políticas: 1. Gestión de la interinstitucionalización e internacionalización (transversal a las
demás), 2. Internacionalización del currículo y 3. Multilingüismo) aplicado a la Facultad de
Ingeniería; mediante el acompañamiento al Centro de Relaciones Interinstitucionales
(CERI) y a la Oficina Asesora de Sistemas (OAS) en la construcción de una interfaz
dinámica que muestre los outputs del modelo utilizando las herramientas de software de
la OAS, con el fin de contribuir a la acreditación de la alta calidad de los proyectos
curriculares, así como a la acreditación institucional.
3.2. ESPECÍFICOS
Construir los indicadores (outputs) del Modelo de Gestión Integral y Sistémico
(MGIS) para la interinstitucionalización e internacionalización a nivel micro (por
proyecto curricular), meso (facultad) y macro (Universidad) de la UDFJC.
Recolectar la información requerida por los indicadores del Modelo de Gestión
Integral y Sistémico (MGIS) para la interinstitucionalización e internacionalización
en la Facultad de Ingeniería.
Realizar el acompañamiento a la OAS en la implementación del Sistema de
Información de los Outputs del Modelo de Gestión Integral y Sistémico (MGIS)
para la interinstitucionalización e internacionalización, mediante software libre.
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4. JUSTIFICACIÓN
El reconocimiento de una Institución de Educación Superior se fundamenta en resultados
eficientes, reflejados en indicadores de desempeño que permiten mostrar las buenas
practicas tanto internas como externas que la Universidad desarrolla dentro de sus
procesos, en este marco la internacionalización es factor clave para lograr este propósito
debido a que la dimensión internacional en todos los procesos académicos con
representación en la docencia, investigación y extensión, contribuyen al desarrollo del
país.
Para que un proceso de internacionalización tenga bases firmes y sea eficiente es
necesario que los las personas que lideran dicho proceso tengan muy claro qué significa y
qué implicaciones tiene éste, por esta razón la Universidad Distrital está adelantando el
proceso de interinstitucionalización e internacionalización a través del Centro de
Relaciones Interinstitucionales (CERI), para la inmersión y participación de la institución
en la sociedad del conocimiento en el ámbito local, nacional e internacional. Para lograr
esto, el CERI ha venido trabajando en la “POLÍTICA DE INTERNACIONALIZACIÓN E
INTERINSTITUCIONALIZACIÓN” que se desarrollará a través un Modelo de Gestión
Integral y Sistémico (MGIS).
Teniendo en cuenta lo anterior, surge la necesidad de estructurar el sistema de
información de los outputs del MGIS mediante el cual la Universidad pretende consolidar
los datos y organizar la información de Internacionalización del Currículo, Movilidad
Académica, Convenios, Alianzas, Redes y Asociaciones Académicas, Internacionalización
de la Investigación, entre otras.
Por lo anterior, el desarrollo de esta pasantía, además de aportar a los procesos
estratégicos de la Universidad, aportará a los procesos de Acreditación, principalmente al
Factor de Visibilidad Nacional e Internacional del Consejo Nacional de Acreditación (CNA)
requerido acreditación de alta calidad de los proyectos curriculares e Institucional.
Finalmente, es necesario que los estudiantes desde sus capacidades y conocimientos,
impulsen y contribuyan en el desarrollo de la Universidad desde su campo de formación.
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5. ALCANCE Y LIMITACIONES
5.1. ALCANCE
El presente proyecto se implementará en la Universidad Distrital Francisco José de
Caldas, específicamente en la Facultad de Ingeniería con apoyo del Centro de Relaciones
Interinstitucionales (CERI), la Decanatura de la Facultad de Ingeniería, la Oficina Asesora
de Sistemas (OAS) y las demás dependencias, para obtener la información y
herramientas necesarias que permita alimentar el Sistema de Información de los outputs
del Modelo de Gestión Integral y Sistémico (MGIS) para la interinstitucionalización e
internacionalización de la UDFJC (Políticas: 1. Gestión de la interinstitucionalización e
internacionalización (transversal a las demás), 2. Internacionalización del currículo y 3.
Multilingüismo), así como la recopilación de documentos o cualquier otro tipo de dato
complementario en busca del avance y mejora de los procesos misionales, de acuerdo al
tiempo, las normas a implementar y los recursos dispuestos para la ejecución del
proyecto.
5.2. LIMITACIONES
A continuación se nombraran las limitaciones encontradas:
El proyecto debe desarrollarse en un plazo no mayor a 6 meses.
La recolección de datos e información puede ser limitante, debido a que está
supeditada en su mayoría a la colaboración de las dependencias involucradas y
los funcionarios encargados.
Los resultados de la ejecución del proyecto están sujetos a los trámites internos de
las dependencias encargadas de dar el visto bueno.
6. MARCO REFERENCIAL
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6.1 MARCO DE ANTECEDENTES
Los esfuerzos en la mejora de los procesos de Internacionalización de la Educación
Superior están encabezados por el Ministerio de Educación y la Organización de Ciencia
y Tecnología - OCyT para el desarrollo de políticas, para fomentar los siguientes
aspectos:
Gestión de la internacionalización: busca que las Instituciones de Educación
Superior cuenten con una política clara sobre el tema que les permita potenciar los
beneficios y afrontar los retos de la internacionalización1.
Movilidad académica internacional: promueve el desplazamiento de
estudiantes, docentes e investigadores entre distintos sistemas de educación
superior en el mundo a través de estancias cortas, semestres académicos,
pasantías y programas de doble titulación, entre otros1.
Participación de Instituciones de Educación Superior en redes universitarias:
facilita la generación de alianzas y el intercambio de experiencias y conocimientos,
así como la formulación de programas académicos y proyectos de investigación
conjuntos1.
Internacionalización del currículo: aporta una dimensión internacional mediante
la enseñanza de lenguas extranjeras, currículos con visión internacional, y
mediante incentivos a la presencia de estudiantes y docentes extranjeros, entre
otros mecanismos1.
Internacionalización de la investigación: hace referencia al desarrollo de
iniciativas conjuntas de investigación entre IES colombianas y sus pares en otros
lugares del mundo, con el fin de facilitar el intercambio de conocimiento y la
creación de redes globales, entre otros aspectos1.
Con el fin de evaluar estos aspectos, el Ministerio de Educación Nacional (MEN) mediante
la Resolución 1780 del 18 de marzo de 2010 estableció la información que se debe
reportar en el módulo 'Internacionalización' en el Sistema Nacional de Información de la
Educación Superior (SNIES) con el objetivo de compilar información sobre los programas
académicos ofrecidos en el exterior y, sobre los estudiantes y docentes colombianos o
extranjeros en condición de movilidad, para responder a las necesidades de información
de la educación superior en Colombia2.
1 Ministerio de Educación Nacional. (1 de Octubre de 2015). Mineducación. Obtenido de Internacionalización
de la Educación Superior: http://www.mineducacion.gov.co/1621/w3-article-196472.html 2 Ministerio de Educación Nacional. (1 de Octubre de 2015). Mineducación. Obtenido de Resolución 1780 de
2010: http://www.mineducacion.gov.co/sistemasdeinformacion/1735/articles-211884_resolucion_1780.pdf
15
Así mismo la internacionalización ha comenzado a tener un alto impacto en las
universidades con el fin de preparar jóvenes competentes para trabajar y brindar sus
conocimientos a nivel global, siendo considerada como un factor que acelera y genera
resultados en la producción de la propiedad intelectual, a través de la investigación y
participación de la comunidad universitaria interna y externa, potencializando los procesos
de innovación y competitividad en las economías nacionales.3
Por esta razón varias universidades del país están realizando la evaluación del proceso
de Gestión de Relaciones Internacionales y Cooperación Interinstitucional, como:
Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia (UPTC)
La Oficina de Relaciones Internacionales de la UPTC en su informe de gestión anual,
realiza la evaluación del proceso por medio de indicadores enfocados en Movilidad
Académica.
Universidad Cooperativa de Colombia (UCC)
La Universidad Cooperativa de Colombia, para medir el impacto y tener las evidencias de
implementación de su Política de Internacionalización ha creado una serie de indicadores
enfocados en: los recursos invertidos en internacionalización, Movilidad Académica y
Convenios internacionales4.
Universidad del Valle
Mediante el Sistema de Gestión Integral de Calidad (GICUV) la Universidad del Valle
establece los Indicadores del Sistema Universitario Estatal (SUE), evaluando: Extensión y
Proyección Social, Investigación y Generación de Conocimiento e Internacionalización5.
Se puede afirmar que a pesar de la importancia de la internacionalización, las
universidades cuentan con sistemas de evaluación incompletos debido a que no tiene en
cuenta los aspectos requeridos por el MEN, ni con sistemas de información consolidados
que presentes resultados para facilitar la toma decisiones.
Por otra parte, la Universidad Distrital Francisco José de Caldas en busca del
cumplimiento de su Misión y el Plan Estratégico de Desarrollo ha generado varios
avances con el fin de mejorar sus procesos y procedimientos, dentro de ellos se
3Ministerio de Educación Nacional. (1 de Octubre de 2015). Mineducación. Obtenido de Reflexiones para la
política internacionalización de la Educación Superior en Colombia: http://www.mineducacion.gov.co/1621/articles-342477_archivo_pdf_Reflexiones_para_la_politica_internacionalizacion_educacion_superior.pdf 4 Universidad Cooperativa de Colombia. (1 de Octubre de 2015). Pontificia Universidad Javeriana. Obtenido
de Política de Internacionalización: http://www.javeriana.edu.co/telescopi/wp-content/uploads/2014/11/MARIA-CONSUELO-MORENO.pdf 5 Universidad del Valle. (1 de Octubre de 2015). Universidad del Valle. Obtenido de Sistema de Gestión
Integral de Calidad -GICUV-: http://gicuv.univalle.edu.co/paginas/indicadores-SUE.html
16
encuentra el desarrollo del Modelo de Operaciones por Procesos creado por el Sistema
Integrado de Gestión – SIGUD, en el que se encuentra la interinstitucionalización e
internacionalización como un proceso de gran importancia dentro del direccionamiento
estratégico y que aporta en gran medida al fortalecimiento de la institución. Sin embargo
el SIGUD no cuenta con un sistema de indicadores, debido a que se encuentra en
construcción.
Adicional a lo anterior, el Centro de Relaciones Interinstitucionales–CERI- ha venido
trabajando en una Estrategia integral para la promoción y el fortalecimiento de la
internacionalización e interinstitucionalización de la UDFJC, a través de la creación de
herramientas locales con proyección global, tales como: Ferias de universidades e
instituciones de orden local/nacional/internacional, publicaciones especializadas en el
marco de la educación superior, desarrollo virtual, entre otros.6 Esto se encuentra
consolidado en los Informes de Gestión, donde se pueden observar los indicadores de
Internacionalización7.
6.2. MARCO TEÓRICO
6.2.1. Modelo de Gestión Integral y Sistémico Para el Sistema de Relaciones
Interinstitucionales de la Universidad Distrital8
El modelo de gestión integral para el sistema de relaciones interinstitucionales de la
Universidad Distrital Francisco José de Caldas (UDFJC), es creado con enfoque integral
y sistémico que genera conocimiento y mejora continua, y se desarrolla con la analogía de
un sistema clásico, teniendo en cuenta: entradas (inpusts), proceso del sistema (system
process) y salidas (outputs).
Las entradas están compuestas por los Insumos (principios, contexto internacional,
referente nacional, lineamientos institucionales) que se materializan en información y
recursos para el procesamiento del sistema.
El Proceso del Sistema pretende consolidar la interinstitucionalizacion y la
internacionalización por medio de acciones de direccionamiento estratégico que se
desarrollan por medio de seis (6) políticas: 1. Gestión de la interinstitucionalización e
internacionalización (transversal a las demás), 2. Internacionalización del currículo, 3.
Multilingüismo, 4. Movilidad académica, 5. Participación institucional activa en convenios,
alianzas, redes y asociaciones académicas, y 6. Internacionalización de la investigación y
la extensión. Estas acciones son los subsistemas, que se relacionan entre sí. Es
importante resaltar que cada política tiene sus estrategias, programas y proyectos.
6 Ortiz, A. (2013). Estrategia integral para la promoción y el fortalecimiento de la Internacionalización e
Interinstitucionalización de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas. MundoCERI, 11. 7 Universidad Distrital Francisco José de Caldas. (1 de Octubre de 2015). Centro de Relaciones
Interinstitucionales. Obtenido de Indicadores CERI: http://ceri.udistrital.edu.co/documentos/indicadores/gestion 8 Ortiz, A. (2015). Modelo de Gestión Integral y Sistémico del Sistema de Relaciones Interinstitucionales de la
Universidad Distrital. Tesis Doctoral. Bogotá: Universidad de Salamanca.
17
Los resultados de las acciones de direccionamiento estratégico son las salidas (outputs) y
se evalúan por medio de indicadores, que son objeto de construcción de esta pasantía.
La retroalimentación (feedback) del modelo se realiza a través de acciones de mejora
como materialización de la evaluación y el control del modelo, producto del análisis de los
indicadores de las salidas del sistema o la influencia de las salidas del sistema
Ilustración 1. Estructura del Modelo de Gestión Integral y Sistémico (MGIS) para la
interinstitucionalización e internacionalización de la UDFJC. Fuente: Ortiz, Alexis. (2015)Modelo de Gestión Integral y Sistémico (MGIS). (Tesis Doctoral). Universidad de
Salamanca. España
A. Entradas (Inputs): Insumos
A continuación se encuentran listadas las entradas (insumos) del modelo representados
en información y recursos.
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Ilustración 2. Insumos del Modelo de Gestión Integral y Sistémico (MGIS) para la
interinstitucionalización e internacionalización de la UDFJC. Fuente: Ortiz, Alexis. (2015)Modelo de Gestión Integral y Sistémico (MGIS). (Tesis Doctoral). Universidad de
Salamanca. España
B. Proceso del Sistema (System Process): Acciones de Direccionamiento
Estratégico
POLÍTICA 1. Gestión de la interinstitucionalización e internacionalización
(transversal a las demás)
Objetivo: establecer la administración de la gestión integral de la interinstitucionalización
e internacionalización en la UDFJC, a través del Centro de Relaciones Interinstitucionales
(CERI) y el Consejo de Relaciones Interinstitucionales (CRI).
Esta política pretende fortalecer la estructura organización del CERI como la dependencia
lidera y direcciona esta importante gestión en la universidad.
Es primordial articular esta política de gestión de la interinstitucionalización e
internacionalización de manera transversal a las demás políticas lideradas por el CERI,
para sincronizar las acciones estratégicas en toda la UDFJC con el contexto externo.
En la Ilustración No. 3 se encuentran las estrategias, programas y proyectos de esta
política.
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Ilustración 3. Política 1. Gestión de la interinstitucionalización e internacionalización
(transversal a las demás) Fuente: Ortiz, Alexis. (2015)Modelo de Gestión Integral y Sistémico (MGIS). (Tesis Doctoral). Universidad de
Salamanca. España
POLÍTICA 2. Internacionalización del currículo
OBJETIVO: Eestablecer las acciones de direccionamiento estratégico para la
internacionalización del currículo en la UDFJC, a través del desarrollo de estrategias (nivel
macro – institucional) como la gestión curricular de alta calidad, la política curricular, la
formación docente y TIC abiertas y libres; programas (nivel meso – facultad) y proyectos
(nivel micro – proyecto curricular y espacios académicos), con el fin de contribuir a la
formación integral de profesionales e investigadores globalmente competitivos para
ejercer su profesión con excelencia en el ámbito local, nacional e internacional.
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Teniendo en cuenta el objetivo es importante implementar una política de
internacionalización del currículo para fortalecer a través de estrategias de
internacionalización el mismo, haciendo énfasis en las necesidades educativas locales y
regionales con estándares internacionales, esta gestión le permitirá a la UDFJC poder
tener dobles titulaciones con instituciones internacionales, contribuyendo a su visibilidad
nacional e internacional en el contexto de la educación superior, además ofreciendo a los
estudiantes una visión diferente de la profesión aplicada en otros contextos geográficos.
Es necesario articular la gestión de esta política de internacionalización del currículo en
concordancia con los insumos relacionados con esta temática contemplados en las
entradas del Modelo de Gestión Integral y Sistémico (MGIS) para la
interinstitucionalización e internacionalización de la UDFJC (los principios, el contexto
internacional, el referente nacional y los lineamientos institucionales).
La internacionalización del currículo como componente del sistema académico, es
transversal a las funciones sustantivas e implica la implementación de estándares
internacionales de calidad en el aprendizaje, con criterios de cooperación en las tres
funciones sustantivas que exigen innovación curricular, manejo de idiomas extranjeros,
operación de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (TIC), entre otras
variables, permitiendo la inserción de los proyectos curriculares en contextos académicos
nacionales e internacionales, a través de la organización y actualización de los planes de
estudio, tomando como referencia las tendencias, el estado actual de las disciplinas o
profesiones y los indicadores de calidad nacionales e internacionales de la educación
superior.
En la Ilustración No. 4 se encuentran las estrategias, programas y proyectos de esta
política.
21
Ilustración 4. Política 2. Internacionalización del Currículo Fuente: Ortiz, Alexis. (2015). Modelo de Gestión Integral y Sistémico (MGIS). (Tesis Doctoral). Universidad de
Salamanca. España.
POLÍTICA 3. Multilingüismo
Objetivo: promover el aprendizaje de otros idiomas, lenguas nativas y lenguajes para
población con Necesidades Educativas Especiales (NEES) en la comunidad universitaria
de la UDFJC, a través del Instituto de Lenguas (ILUD) y el Proyecto Académico
Transversal de Formación de Profesores para Poblaciones con Necesidades Educativas
Especiales (NEES).
Esta política, pretende subsanar la falta de dominio de otros idiomas por parte de la
comunidad universitaria, como una de las principales dificultades para avanzar en el
desarrollo curricular integral con prácticas para el dominio de otros idiomas y lenguajes
22
para poblaciones con Necesidades Educativas Especiales (NEES), además promueve el
estudio de lenguas nativas, con el fin de preservar nuestra identidad cultural ancestral
como patrimonio cultural de la humanidad.
En la Ilustración No. 5 se encuentran las estrategias, programas y proyectos de esta
política.
Ilustración 5. Política 3. Multilingüismo Fuente: Ortiz, Alexis. (2015). Modelo de Gestión Integral y Sistémico (MGIS). (Tesis Doctoral). Universidad de
Salamanca. España
POLÍTICA 4. Movilidad Académica
Objetivo: promover la movilidad académica (entrante y saliente – nacional e
internacional) en la UDFJC, a través del planteamiento de estrategias para el desarrollo y
promoción de la movilidad académica estudiantil y de fomento a la movilidad académica
docente, con programas y proyectos de apoyo institucional y gestión de apoyo externo en
articulación con políticas y programas del ámbito local, nacional e internacional.
Se hace necesario implementar una política de movilidad académica para impulsar su
desarrollo con recursos internos y externos, gestión que permitirá apoyar la movilidad de
estudiantes y docentes, y promover dobles titulaciones, contribuyendo a la visibilidad
nacional e internacional de los proyectos curriculares y de la institución.
23
TIPOS DE MOVILIDAD ACADÉMICA
Movilidad Académica Estudiantil
A continuación se presenta resumida la clasificación de la movilidad académica estudiantil
en la Tabla No. 1.
Tabla 1. Clasificación de la movilidad académica estudiantil.
Movilidad Académica estudiantil
Tipo Movilidad Duración Categorías
Saliente
/
Entrante
Nacional /
Internacional
Corta estancia
(Hasta dos mes)
Pasantía.
Curso corto.
Representaciones académicas en eventos.
Actividades académicas en el marco de becas o
convocatorias.
Mediana estancia
(Entre dos y doce
meses)
Semestre académico.
Intercambio.
Práctica.
Pasantía.
Rotaciones médicas.
Curso corto.
Actividades académicas en el marco de becas o
convocatorias.
Larga estancia
(A partir de un
año y hasta
culminar la
movilidad)
Doble titulación.
Co-titulación o titulación conjunta.
Actividades académicas en el marco de becas o
convocatorias.
Fuente: Ortiz, Alexis. (2015). Modelo de Gestión Integral y Sistémico (MGIS). (Tesis Doctoral). Universidad de
Salamanca. España
Movilidad Académica Estudiantil Saliente
La gestión institucional de la Movilidad Académica Estudiantil saliente y el apoyo
económico se realizará por del Centro de Investigaciones y Desarrollo Científico (CIDC) y
la Vicerrectoría Académica (VA) a través del Comité de Bienestar Institucional (CBI),
como se describe en la Tabla No. 2 y la Tabla No. 3.
Tabla 2. Gestión institucional y apoyo económico a la movilidad académica estudiantil
saliente (nacional / internacional) de corta estancia (hasta dos meses).
Categoría Duración Clase de
estudiantes
Gestión
Institucional
Apoyo
económico
Pasantía de investigación Hasta dos
meses Postgrado
CIDC
Pasajes
aéreos y/o
terrestres y
auxilio
económico
para la
Actividades académicas en el
marco de becas o convocatorias
Hasta dos
meses Pregrado y
postgrado Curso corto
Entre una
semana y
24
Categoría Duración Clase de
estudiantes
Gestión
Institucional
Apoyo
económico
dos meses estancia.
Representacio
nes
académicas en
eventos
Evento
académico
(ponencia)
Hasta quince
(15) días.
Pregrado VA - CBI
Pasajes
aéreos y/o
terrestres y
auxilio
económico
para la
estancia.
Evento
científico
(ponencia)
Pregrado y
postgrado CIDC
Pasajes
aéreos y/o
terrestres y
auxilio
económico
para el pago
de la
inscripción al
evento y
para la
estancia.
Evento cultural
y artístico
(trabajo
cultural) Pregrado VA - CBI
Pasajes
aéreos y/o
terrestres y
auxilio
económico
para la
estancia.
Evento
deportivo
(Clasificación)
Fuente: Ortiz, Alexis. (2015). Modelo de Gestión Integral y Sistémico (MGIS). (Tesis Doctoral). Universidad de
Salamanca. España
Tabla 3. Gestión institucional y apoyo económico a la movilidad académica estudiantil
saliente (nacional / internacional) de mediana estancia (entre dos y doce meses) y larga
estancia (a partir de un año y hasta culminar la movilidad).
Tipo de
Movilidad Categoría Duración
Gestión
Institucional Apoyo económico
Mediana
estancia
(Entre
dos y
doce
meses)
Semestre académico.
Intercambio.
Pasantía académica.
Rotaciones médicas.
Semestre o año
académico
CERI – Rubro
CERI
CERI (estudiantes de
pregrado): Pasajes aéreos
y/o terrestres, y apoyo
económico para la estancia.
Práctica Entre dos y seis
meses
Actividades
académicas en el
marco de becas o
convocatorias
(Caso especial)
A partir de dos
meses y hasta
doce meses
Curso corto Entre dos y tres
meses
CIDC – Rubro
Prom.
CIDC (estudiantes de
pregrado y postgrado):
25
Tipo de
Movilidad Categoría Duración
Gestión
Institucional Apoyo económico
Pasantía de
investigación
A partir de dos
meses y hasta
un semestre
académico
Investigación Pasajes aéreos y/o
terrestres, y apoyo
económico para la estancia.
Larga
estancia
(A partir
de un año
y hasta
culminar
la
movilidad)
Doble titulación.
Co-titulación o
titulación conjunta.
A partir de un
año y hasta
terminar la
movilidad
CERI – Rubro
CERI
Estudiantes de pregrado:
Pasajes aéreos y/o
terrestres, y apoyo
económico para la estancia.
Actividades
académicas en el
marco de becas o
convocatorias
(Caso especial)
A partir de un
año y hasta
completar las
actividades
CERI – Rubro
CERI y CIDC
– Rubro Prom.
Investigación
CERI (Estudiantes
pregrado) y CIDC
(estudiantes de pregrado y
postgrado): Pasajes aéreos
y/o terrestres, y apoyo
económico para la estancia.
Fuente: Ortiz, Alexis. (2015). Modelo de Gestión Integral y Sistémico (MGIS). (Tesis Doctoral). Universidad de
Salamanca. España.
Movilidad Académica Estudiantil Entrante.
La gestión institucional de la movilidad académica estudiantil entrante de corta estancia
(hasta dos meses) tiene dos aspectos que dividen la gestión de acuerdo a la aceptación o
la participación de estudiantes externos (nacionales e internacionales) en la Universidad.
Tabla 4. Gestión institucional de la movilidad académica estudiantil entrante (nacional /
internacional) de corta estancia (hasta dos meses)
Fuente: Ortiz, Alexis. (2015). Modelo de Gestión Integral y Sistémico (MGIS). (Tesis Doctoral). Universidad de
Salamanca. España.
Categoría Duración Gestión
Institucional
Pasantía de investigación
Entre uno y
hasta dos
meses
CERI, Proyectos
Curriculares, otras
dependencias.
Actividades académicas en el
marco de becas o convocatorias
(Caso especial)
Hasta dos
meses
Curso corto
Entre una
semana y dos
meses
Participacion
es o
Representaci
ones
académicas
en eventos
Evento académico
Hasta quince
(15) días.
Dependencias que
organizan o coorganizan
eventos y reportan
información al CERI
Evento científico
Evento cultural y
artístico
Evento deportivo
26
Por otro lado, la gestión institucional de la movilidad académica estudiantil de mediana y
larga duración, se realiza para la aceptación de estudiantes externos (nacionales e
internacionales) en proyectos curriculares, institutos, Centro de Investigaciones y
Desarrollo Científico (CIDC) u otras dependencias de la Universidad, a través de las
categorías de: semestre académico, intercambio, práctica, pasantía, rotaciones médicas,
curso corto y actividades académicas en el marco de becas o convocatorias, doble
titulación, co-titulación o titulación conjunta y actividades académicas en el marco de
becas o convocatorias.
La gestión institucional de la movilidad estudiantil entrante de mediana y larga estancia se
describe en la Tabla No. 5.
Tabla 5. Gestión institucional a la movilidad académica estudiantil entrante (nacional /
internacional) de mediana estancia (entre dos y doce meses) y larga estancia (a partir de
un año y hasta culminar la movilidad).
Fuente: Ortiz, Alexis. (2015). Modelo de Gestión Integral y Sistémico (MGIS). (Tesis Doctoral). Universidad de
Salamanca. España.
Movilidad Académica Docente
La movilidad académica docente se clasifica de acuerdo al tipo de movilidad (saliente o
entrante), al origen o destino (nacional o internacional) y la duración.
A continuación se presenta resumida la clasificación de la movilidad académica docente
en el Tabla No.6
Tipo de
Movilidad Categoría Duración
Gestión
Institucional
Mediana estancia
(Entre dos y doce
meses)
Semestre
académico.
Intercambio.
Pasantía académica.
Rotaciones médicas.
Semestre o año académico
CERI, Proyectos
Curriculares, otras
dependencias.
Práctica Entre dos y seis meses
Curso corto Entre dos y tres meses
Pasantía de
investigación
A partir de dos meses y hasta
un semestre académico
Actividades académicas
en el marco de becas o
convocatorias
(Caso especial)
A partir de dos meses y hasta
doce meses
Larga estancia
(A partir de un
año y hasta
culminar la
movilidad)
Doble titulación
Co-titulación o
titulación conjunta.
A partir de un año y hasta
terminar la movilidad
Actividades académicas
en el marco de becas o
convocatorias
(Caso especial)
A partir de un año y hasta
completar las actividades
27
Tabla 6. Clasificación de la movilidad académica docente.
Movilidad académica docente
Tipo Movilidad Duración Categorías
Saliente
/
Entrante
Nacional /
Internacional
Corta estancia
(Hasta un mes)
Misiones académicas.
Curso corto.
Estancia académica o de investigación.
Invitados nacionales e internacionales.
Docentes visitantes.
Docentes expertos.
Actividades académicas en el marco de becas o
convocatorias.
Representaciones académicas en eventos.
Mediana estancia
(Entre uno y doce
meses)
Curso corto.
Estancia académica o de investigación.
Formación postgradual en estudios de doctorado o post
doctorado.
Docentes visitantes.
Docentes expertos.
Larga estancia
(A partir de un
año y hasta
culminar la
movilidad)
Formación postgradual en estudios de doctorado o post
doctorado.
Actividades académicas en el marco de becas o
convocatorias.
Fuente: Ortiz, Alexis. (2015). Modelo de Gestión Integral y Sistémico (MGIS). (Tesis Doctoral). Universidad de
Salamanca. España.
Movilidad Académica Docente Saliente
La gestión institucional de la movilidad académica docente saliente
(nacional/internacional) de corta estancia (hasta un mes) y el apoyo económico se
realizará a los docentes de carrera de la Universidad a través de las siguientes
dependencias: Decanaturas de las Facultades, el Centro de Investigaciones y Desarrollo
Científico (CIDC), El Centro de Relaciones Interinstitucionales (CERI), los Doctorados, la
Rectoría, El Consejo Superior Universitario (CSU), la Vicerrectoría Académica (VA) y el
Centro de Bienestar Institucional (CBI), como se describe en la Tabla No. 7.
Tabla 7. Gestión institucional y apoyo económico a la movilidad académica docente
saliente (nacional / internacional) de corta estancia (hasta un mes).
Categoría Duración Gestión
Institucional
Apoyo
económico
Misiones académicas Hasta cinco (5) días
hábiles
CSU, Rectoría,
VA, CERI y
Decanaturas.
Pasajes aéreos y/o
terrestres y apoyo
para la estancia.
Curso corto Entre una semana y
un mes
Decanaturas,
CIDC y
Pasajes aéreos y/o
terrestres, apoyo
28
Categoría Duración Gestión
Institucional
Apoyo
económico
Doctorados. para la estancia e
inscripción.
Estancia académica o de investigación Entre quince (15)
días y un mes Decanaturas,
CERI, CIDC,
Doctorados y VA
Pasajes aéreos y/o
terrestres y apoyo
para la estancia.
Docentes visitantes.
Docentes expertos.
Entre cinco (5) días
hábiles y un mes
Actividades académicas en el marco de
becas o convocatorias
Hasta un mes
Representaciones
académicas en
eventos
Evento académico
(ponencia)
Hasta quince (15)
días.
Decanaturas y
Doctorados.
Pasajes aéreos y/o
terrestres, apoyo
para la estancia e
inscripción.
Evento científico
(ponencia)
CIDC y
Doctorados.
Pasajes aéreos y/o
terrestres, apoyo
para la estancia e
inscripción.
Evento cultural y
artístico
(trabajo cultural) VA y CBI
Pasajes aéreos y/o
terrestres, apoyo
para la estancia e
inscripción. Evento deportivo
(Clasificación)
Fuente: Ortiz, Alexis. (2015). Modelo de Gestión Integral y Sistémico (MGIS). (Tesis Doctoral). Universidad de
Salamanca. España.
Por otro lado, la gestión institucional de la movilidad académica docente saliente
(nacional/internacional) de mediana estancia (entre uno y doce meses) y larga estancia (a
partir de un año y hasta culminar la movilidad) y el apoyo económico se realizará a los
docentes de carrera de la Universidad a través de las siguientes dependencias:
Decanaturas de las Facultades, el Centro de Investigaciones y Desarrollo Científico
(CIDC), El Centro de Relaciones Interinstitucionales (CERI), los Doctorados, la Rectoría,
El Consejo Superior Universitario (CSU), la Vicerrectoría Académica (VA) y el Centro de
Bienestar Institucional (CBI), como se describe en la Tabla No. 8.
Tabla 8. Gestión institucional y apoyo económico a la movilidad académica docente
saliente (nacional / internacional) de mediana estancia (entre uno y doce meses) y larga
estancia (a partir de un año y hasta culminar la movilidad).
Tipo de
Movilidad Categoría Duración
Gestión
Institucional
Apoyo
económico
Mediana
estancia
(Entre uno
y doce
meses)
Curso corto Entre uno y tres
meses
Decanaturas,
CIDC y
Doctorados.
Pasajes aéreos y/o
terrestres, apoyo
para la estancia e
inscripción.
Estancia académica o
de investigación
Entre uno y seis
meses
Decanaturas,
CERI, CIDC,
Pasajes aéreos y/o
terrestres y apoyo
29
Tipo de
Movilidad Categoría Duración
Gestión
Institucional
Apoyo
económico
Docentes
visitantes.
Docentes expertos.
Entre uno y doce
meses
Doctorados y
VA.
para la estancia.
Actividades
académicas en el
marco de becas o
convocatorias
(Caso especial)
Larga
estancia
(A partir de
un año y
hasta
culminar la
movilidad)
Formación
postgradual en
estudios de
doctorado o post
doctorado
A partir de un año y
hasta terminar la
movilidad
CSU
Pasajes aéreos y/o
terrestres, comisión
remunerada,
matrícula y otros
estipendios.
Actividades
académicas en el
marco de becas o
convocatorias
(Caso especial)
A partir de dos meses
y hasta completar las
actividades
CSU,
Decanaturas,
CERI, CIDC,
Doctorados y
VA
Pasajes aéreos y/o
terrestres, y apoyo
económico para la
estancia.
Fuente: Ortiz, Alexis. (2015). Modelo de Gestión Integral y Sistémico (MGIS). (Tesis Doctoral). Universidad de
Salamanca. España.
Movilidad Académica Docente Entrante
La gestión institucional para la Movilidad Académica Docente Entrante tiene por objeto
facilitar la participación de reconocidos docentes externos (nacionales e internacionales)
en actividades académicas de la Universidad, para promover los vínculos y la cooperación
académica de la Universidad con sus pares en el ámbito nacional e internacional.
La gestión institucional de la movilidad académica docente entrante (nacional /
internacional) se describe en la Tabla No. 9.
Tabla 9. Gestión institucional de la movilidad académica docente entrante (nacional /
internacional) de corta estancia (hasta un mes), de mediana estancia (entre uno y doce
meses) y larga estancia (a partir de un año y hasta culminar la movilidad).
Tipo de
movilidad Categoría Duración
Gestión
Institucional
Corta estancia
(hasta un mes)
Misiones académicas
Invitados nacionales
e internacionales.
Hasta cinco (5)
días hábiles
CSU, Rectoría, VA,
CERI y Decanaturas
Curso corto
Entre una
semana y un
mes
Decanaturas, CIDC y
Doctorados.
Estancia académica o de
investigación
Entre quince
(15) días y un
mes Decanaturas, CERI,
CIDC, Doctorados y VA
Docentes visitantes. Entre cinco (5)
días hábiles y
30
Fuente: Ortiz, Alexis. (2015). Modelo de Gestión Integral y Sistémico (MGIS). (Tesis Doctoral). Universidad de
Salamanca. España
En la Ilustración No. 6 se encuentran las estrategias, programas y proyectos de esta
política.
Docentes expertos. un mes
Actividades académicas en el
marco de becas o
convocatorias (Caso especial)
Hasta un mes
Representa
ciones o
participacio
nes
académicas
en eventos
Evento
académico
Hasta quince
(15) días.
Dependencias que
organizan o coorganizan
eventos y reportan
información al CERI
Evento
científico
Evento cultural
y artístico
Evento
deportivo
Mediana
estancia (Entre
uno y doce
meses)
Curso corto Entre uno y tres
meses
Decanaturas, CIDC y
Doctorados.
Estancia académica o de
investigación
Entre uno y seis
meses
Decanaturas, CERI,
CIDC, Doctorados y VA.
Docentes visitantes.
Docentes expertos.
Entre uno y
doce meses
Actividades académicas en el
marco de becas o
convocatorias
(Caso especial)
Larga estancia
(A partir de un
año y hasta
culminar la
movilidad)
Formación postgradual en
estudios de doctorado o post
doctorado
A partir de un
año y hasta
terminar la
movilidad
Doctorados y CERI
Actividades académicas en el
marco de becas o
convocatorias
(Caso especial)
A partir de dos
meses y hasta
completar las
actividades
Decanaturas, CERI,
CIDC, Doctorados y VA
31
Ilustración 6. Política 4. Movilidad Académica. Fuente: Ortiz, Alexis. (2015). Modelo de Gestión Integral y Sistémico (MGIS). (Tesis Doctoral). Universidad de
Salamanca. España
POLÍTICA 5. Participación institucional activa en convenios, alianzas, redes y
asociaciones académicas
Objetivo: Promover las relaciones interinstitucionales de la UDFJC, a través de
estrategias enfocadas en la gestión de convenios, alianzas estratégicas, redes y
asociaciones académicas, para desarrollar actividades académicas que coadyuven al
fortalecimiento de los proyectos curriculares y de la Universidad, contribuyendo a la
visibilidad nacional e internacional de los proyectos curriculares y de la institución.
A partir del déficit participativo de docentes y estudiantes de la UDFJC en convenios,
alianzas, redes y asociaciones académicas se propone la implementación de esta política
con el fin de promover las relaciones interinstitucionales en la universidad de tal forma que
permita acrecentar la interacción académica en el ámbito nacional e internacional.
32
El enfoque de esta política en la UDFJC está dirigido a la creación y fortalecimiento de
las relaciones interinstitucionales en especial con instituciones públicas con el fin de
materializar la participación de la institución en la sociedad de conocimiento. Además
permite apoyar la gestión del desarrollo académico institucional y la internacionalización
de currículos, fortaleciendo el proceso de acreditación de alta calidad para los proyectos
curriculares relacionándolos académicamente en contextos nacionales e internacionales.
De esta forma se establecen acuerdos de voluntades entre dos o más instituciones,
denominados convenios, los cuales establecen parámetros de cooperación
interinstitucional fijando obligaciones y compromisos de cada una de las partes. Los
convenios se pueden establecer bajo modalidades como : convenio macro, cuyas partes
establecen de forma general los términos de cooperación y colaboración, y los convenios
específicos, en los cuales se determinan concretamente los términos de aplicación, las
actividades, dependencias, obligaciones y compromisos, este tipo de convenio se puede
clasificar en: cooperación académica, movilidad académica, convenios para la oferta de
programas académicos en colaboración ,convenios universidad – empresa, convenios de
asistencia o venta de servicios, convenios o contratos interadministrativos y convenio de
asociación o personería jurídica sin ánimo de lucro.
Las alianzas estratégicas se crean con el propósito de que a partir de la cooperación
mutua entre varias partes se satisfagan necesidades y objetivos previamente establecidos
de manera independientes por cada una de ellas, en la UDFJC estas alianzas se pueden
generar con entidades públicas, privadas o mixtas, a través de la gestión de proyectos
nacionales e internacionales en el marco de convocatorias o proyectos estratégicos de los
planes de desarrollo de la ciudad-región-nación, así como el Plan Estratégico de
Desarrollo vigente en la Universidad.
Las alianzas se pueden formalizar a través de convenios u otros documentos de
cooperación, donde se manifiesta la intención de la participación institucional en un
proyecto determinado acorde a la normatividad vigente.
A través de la generación de redes y comunidades universitarias se posibilita la
transferencia e intercambio de conocimiento teórico y metodológico posibilitando la
socialización de productos y resultados de alguno de los integrantes de la red, esto
permite fortalecer acciones de formación, investigación, proyección social y creación.
La pertenencia y conformación de redes o asociaciones académicas son un tipo de
interlocutores estratégicos para la interacción de la comunidad académica en el ámbito
nacional e internacional, como un medio para colaborar, informar, evaluar y re direccionar
acciones académicas a través de la cooperación y el trabajo conjunto desde varias
perspectivas.
En la Ilustración No. 7 se encuentran las estrategias, programas y proyectos de esta
política.
33
Ilustración 7. Participación institucional activa en convenios, alianzas, redes y
asociaciones académicas Fuente: Ortiz, Alexis. (2015). Modelo de Gestión Integral y Sistémico (MGIS). (Tesis Doctoral). Universidad de
Salamanca. España
POLÍTICA 6. Internacionalización de la investigación y la extensión
Objetivo: Fomentar los vínculos y la cooperación de la Universidad con sus pares
nacionales e internacionales, a través de la formulación, financiación y ejecución de
proyectos con modelos de cooperación nacional e internacional para la solución de
problemas de la ciudad-región-nación así como problemáticas globales, la participación
en convocatorias nacionales e internacionales de investigación y/o extensión, fortalecer la
divulgación de los productos y resultados, así como realizar transferencia efectiva de
resultados de proyectos de investigación y/o extensión a través de la Oficina de
Transferencia de Resultados de Investigación de Bogotá (OTRI), con el fin de mejorar la
calidad de vida de nuestra sociedad.
Actualmente no hay articulación de la función misional de la docencia para lograr una
formación profesional en investigación y extensión de alto impacto con reconocimiento
internacional, para lo cual es urgente implementar una política que promueva la
investigación y la extensión para generar desarrollos de alto impacto para la solución de
problemas de la ciudad-región-nación a partir de la Investigación, el Desarrollo y la
34
Innovación (I+D+I), contribuyendo a su visibilidad nacional e internacional en el contexto
de la educación superior.
La gestión de la internacionalización de la investigación está orientada a fomentar los
vínculos y la cooperación de la Universidad con sus pares nacionales e internacionales
para la formación de profesionales investigadores globalmente competitivos, incluye la
formulación, financiación y ejecución de proyectos bajo modelos de cooperación nacional
e internacional para la solución de problemas, con el fin de tener a una mejor calidad de
vida para nuestra sociedad, la participación en convocatorias nacionales e internacionales
de investigación, extensión y proyección social, la vinculación de investigadores
internacionales en grupos de investigación, la formación de investigadores en el exterior,
el fortalecimiento de las redes nacionales e internacionales de investigación, la creación
de bases de datos y redes de instituciones extranjeras que financien proyectos de
investigación y extensión, la gestión de investigaciones financiadas con recursos de
cooperación nacional e internacional, así como todos los productos derivados de las
investigaciones para la solución de problemas locales, nacionales y globales
(publicaciones, productos, servicios, patentes, etc.).
En la producción y divulgación nacional e internacional de la investigación en las
actividades a realizar está la publicación en revistas internacionales por parte de docentes
e investigadores de la Universidad, gestionar incentivos y reconocimientos a la producción
intelectual divulgada internacionalmente, permitir la divulgación de trabajos de
investigación de los pregrados y postgrados, vinculación y/o publicaciones en espacios
virtuales reconocidos internacionalmente.
Es importante enfocar la gestión de la investigación en la Universidad en consonancia con
los siguientes objetivos específicos del Sistema Nacional de Ciencia, Tecnología e
Innovación (SNCTI), los cuales se mencionan a continuación:
Fortalecer la incidencia del SNCTI en el entorno social y económico, regional e
internacional, para desarrollar los sectores productivo, económico, social y
ambiental de Colombia, a través de la formación de ciudadanos integrales,
creativos, críticos, proactivos e innovadores, capaces de tomar decisiones
trascendentales que promuevan el emprendimiento y la creación de empresa.
Fortalecer el desarrollo regional a través de políticas integrales de
descentralización e internacionalización de las actividades científicas, tecnológicas
y de innovación, de acuerdo con las dinámicas internacionales.
La gestión de la investigación en la Universidad también debe articularse a los siguientes
objetivos de Colciencias:
Fundamentar y favorecer la proyección e inserción estratégica de Colombia en las
dinámicas del sistema internacional que incorporan el conocimiento y la innovación
y generan posibilidades y desafíos emergentes para el desarrollo de los países y
sus relaciones internacionales, en el marco de la sociedad global del
conocimiento.
35
Fortalecer el desarrollo regional a través de los Consejos Departamentales de
Ciencia, Tecnología e Innovación y políticas integrales, novedosas y de alto
impacto positivo para la descentralización de las actividades científicas,
tecnológicas y de innovación, integrado a las dinámicas internacionales.
Fortalecer la capacidad del país para actuar de manera integral en el ámbito
internacional en aspectos relativos a la ciencia, la tecnología y la innovación.
Por su parte la internacionalización de la extensión en la UDFJC se fundamenta en la
cooperación internacional para complementar las capacidades, realizar actividades
conjuntamente y en asociación para el beneficio mutuo, cooperación caracterizada por la
complementariedad de intereses y capacidades de las instituciones involucradas que
comparten objetivos académicos y científicos, así como la transferencia de conocimientos
y tecnologías para contribuir al desarrollo humano y al bienestar social. Ello genera
beneficios para las partes que se traducen en mejorar la calidad académica y el
fortalecimiento institucional.
En la Ilustración No. 8 se encuentran las estrategias, programas y proyectos de esta
política.
Ilustración 8. Internacionalización de la investigación y la extensión Fuente: Ortiz, Alexis. (2015). Modelo de Gestión Integral y Sistémico (MGIS). (Tesis Doctoral). Universidad de
Salamanca. España
36
C. Salidas (Outputs)
Las Salidas (outputs) del Modelo de Gestión Integral y Sistémico (MGIS) para la
interinstitucionalización e internacionalización de la UDFJC son evaluadas a través de
indicadores, debido a que son unidades de medida que permiten registrar la dinámica de
los procesos y los desempeños, y por tanto, verificar el complimiento de los objetivos de
una institución, en cumplimiento de su misión. Estos pueden ser:
Cualitativos: cuando refieren a la existencia o al cumplimiento de determinadas
cualidades, características o procesos, casi siempre se responde con un sí o un
no.
Cuantitativos: se expresan en números, los cuales son valores absolutos o son
resultados de cálculos proporcionales entre variables. Pueden ser estáticos,
cuando describen un momento en el tiempo, o dinámicos cuando miden
comportamientos y tendencias entre un tiempo y otro.
D. Retroalimentación (Feedback)
La Retroalimentación (feedback) del Modelo de Gestión Integral y Sistémico (MGIS) se
dará por medio de acciones de mejora proyectadas en los planes de desarrollo a corto,
mediano y largo plazo, a partir de los resultados obtenidos en el subsistema de
indicadores con miras a lograr las metas propuestas.
La retroalimentación del MGIS es una interface que convierte las salidas del modelo
(outputs) en nuevas entradas (inputs) con valor agregado en acciones de mejora continua,
lideradas por el Centro de Relaciones Internacionales (CERI) acorde a la formulación de
los próximos planes de desarrollo de la UDFJC.
6.2.2. Metodología de Construcción de Indicadores
Concepto Indicador
Un indicador es una expresión cualitativa o cuantitativa observable que permite describir
características, comportamientos o fenómenos de la realidad a través de la evolución de
una variable o el establecimiento de una relación entre variables, la que comparada con
periodos anteriores o bien frente a una meta o compromiso, permite evaluar el
desempeño y su evolución en el tiempo9.
Tipología de Indicadores
Existen cuatro tipos de clasificaciones comunes en la teoría sobre indicadores (según
medición, nivel de intervención, jerarquía y calidad). Sin embargo, se debe tener en
cuenta que estas clasificaciones no son excluyentes y que en muchos casos se pueden
9 Departamento Administrativo Nacional de Estadística. (2009). Guía para diseño, construcción e
interpretación de indicadores. Bogotá: DANE.
37
agrupar de formas diferentes dependiendo de las necesidades del proceso estadístico, la
tabla que se muestra a continuación evidencia la tipología de los indicadores cabe anotar
que esta se toma en cuenta en el diligenciamiento de las hojas de vida de los indicadores
objeto de estudio9.
Tabla 10. Tipología de Indicadores
Tipología de Indicadores
Medición Nivel de Intervención Jerarquía Calidad
Cuantitativos De Impacto De producto De Gestión Eficiencia
Cualitativos De Resultado De Proceso Estratégicos Eficacia
De Insumo
Efectividad
Fuente: Elaborado por Autores
Construcción de Indicadores
Construir indicadores presupone, ante todo, tratamiento responsable de la información
relacionada con el tema objeto de estudio. El proceso de elaboración de un indicador está
constituido, en lo fundamental, por cuatro etapas definidas:
Ilustración 9 Ciclo básico para el proceso de construcción de indicadoresCiclo básico para el proceso de construcción de indicadores
Fuente: Indicadores de Desempeño en el Sector Público. Comisión Económica para América Latina y el
Caribe (Cepal). Santiago de Chile. Noviembre de 2005.
38
Hoja Metodológica del Indicador
La siguiente Hoja Metodológica sugerida se constituye en un instrumento que permite
identificar los factores importantes al documentar un indicador. Tales como entidad,
proceso, objetivo, fórmula, variables, unidad de medida, metas, entre otros aspectos, esta
es la información básica que permite la aplicación inmediata del mismo. Dicha hoja o ficha
contiene los siguientes elementos tal como:
a) Nombre de la Dependencia o Grupo.
b) Nombre del Indicador.
c) Código del Indicador.
d) Objetivo o finalidad del Indicador.
e) Fórmula o forma de cálculo del Indicador.
f) Variables que intervienen para construir el Indicador.
g) Fuentes de Información.
h) Unidad de Medida.
i) Interpretación del Indicador.
j) Fecha de Elaboración del Indicador.
k) Fecha de Revisión y/o ajuste.
l) Responsable de la medición.
m) Periodicidad.
n) Observaciones.
6.3. MARCO LEGAL Y/O NORMATIVO
El gobierno Colombiano entendiendo la importancia de impulsar los procesos de
internacionalización de la Educación en el país ha generado y apoyado el desarrollo de
varias políticas nacionales de fomento de la misma. Algunas de ellas son:
6.3.1. Ley 30 de 1992
Por medio de esta Ley se organiza el servicio público de la Educación Superior y
establece que uno de los objetivos de la Educación Superior es promover la formación y
consolidación de comunidades académicas y la articulación con sus homólogas a nivel
internacional10. Con esta Ley se crea como organismo académico el Consejo Nacional de
Acreditación.
6.3.2. Resolución 1780 de 2010
Por la cual se dictan disposiciones relacionadas con la administración y disponibilidad de
la información en el Sistema Nacional de Información de la Educación Superior – SNIES.
Dentro de los módulos que conforman este sistema se encuentra el de
internacionalización donde se administra la Información relacionada con la gestión de la
institución de educación superior respecto a la movilidad académica de estudiantes,
10
Congreso de la República de Colombia. (1 de Octubre de 2015). Consejo Nacional de Acreditación. Obtenido de Ley 30 de 1992: http://www.cna.gov.co/1741/articles-186370_ley_3092.pdf
39
profesores e investigadores, internacionalización del currículo y de la investigación que
ofrece la institución11.
Además de esto se deben resaltar los Lineamientos para la Acreditación de Alta Calidad
del Consejo Nacional de Acreditación -CNA- para los programas de pregrado, postgrado
y la institución, que brindan las orientaciones básicas para desarrollar los
correspondientes procesos. Los documentos mantienen la estructura del modelo de
acreditación del CNA que conoce la comunidad académica nacional, es decir: marco
legal, marco conceptual, objetivos, criterios de calidad, factores de análisis, características
de calidad y aspectos a considerar en cada una de las características12.
De los Lineamientos se debe resaltar que uno de los factores que evalúa el CNA es
Visibilidad Nacional e Internacional, donde se encuentra temas relacionado con
internacionalización.
Por otro lado se debe resaltar la Ley 962 de 2005 la cual establece los principios
generales de la política anti trámites creando el sistema único de información,
intensificando el uso masivo de los medios virtuales.
Finalmente, el Sistema de Informacion de Outputs del MGIS se rige bajo las normas
establecidas por la Dirección Distrital de Relaciones Internacionales (DDRI) de la
secretaria general de la Alcaldía Mayor de Bogotá, además se rige por las normas y
políticas establecidas por la UDFJC relacionada a su misión, visión, proyecto universitario
institucional y el Plan de Desarrollo actual.
11
Ministerio de Educación Nacional. (1 de Octubre de 2015). Mineducación. Obtenido de Resolución 1780 del 18 de marzo de 2010: http://www.mineducacion.gov.co/sistemasdeinformacion/1735/articles-211884_resolucion_1780.pdf 12
Consejo Nacional de Acreditación. (1 de Octubre de 2015). CNA. Obtenido de Lineamientos de Acreditación: http://www.cna.gov.co/1741/article-186359.html
40
7. DISEÑO METODOLÓGICO
El diseño metodológico se fundamenta específicamente en las acciones emprendidas
para cumplir con los objetivos planteados, estas a su vez tienen técnicas
metodológicas enfocadas en salidas o resultados esperados, la tabla que se muestra
a continuación evidencia esto:
Tabla 11 Diseño Metodológico
OBJETIVOS ESPECÍFICOS ACCIONES TÉCNICA SALIDAS
Construir los indicadores
(outputs) del Modelo de
Gestión Integral y Sistémico
(MGIS) para la
interinstitucionalización e
internacionalización a nivel
micro (por proyecto
curricular), meso (facultad) y
macro (Universidad) de la
UDFJC.
Identificar los
elementos que
conforman el MGIS.
Revisión
Bibliográfica.
Diagrama el
MGIS.
Formular los
indicadores del
MGIS.
Revisión
Bibliográfica
Análisis
Documental
Entrevistas
Indicadores
del MGIS.
Recolectar la información
requerida por los indicadores
del Modelo de Gestión
Integral y Sistémico (MGIS)
para la
interinstitucionalización e
internacionalización en la
Facultad de Ingeniería.
Identificar a los
actores que tienen la
información
requerida por los
indicadores
Información
Primaria
Tabla de
relación de
Actores
Establecer los
procedimientos
de recolección y
manejo
de la información
Análisis
documental
Formularios
Procedimient
os de
Recolección
Recopilar y depurar
la información
requerida por los
indicadores del MGIS
Entrevistas Información
Depurada
Realizar el acompañamiento a la
OAS en la implementación del
Sistema de Información de los
Outputs del Modelo de Gestión
Integral y Sistémico (MGIS) para
la interinstitucionalización e
internacionalización, mediante
software libre.
Establecer los
requerimientos del
Sistema de Información de
los outputs del MGIS para
la OAS
Técnica de
Diagramación Diagramas
Entregar la información
depurada a la OAS Documentación
Sistema de
Información de
los Outputs
Revisión de los avances
entregados por la OAS
Observación -
confrontación
Sistema de
Información de
los Outputs
Fuente: Realizado por Autores
41
8. SISTEMA DE INFORMACIÓN DE LOS OUTPUTS DEL MGIS
El conjunto de elementos orientados al tratamiento y administración de datos de los
outputs del MGIS fundamentados en los indicadores de las políticas: Gestión de la
interinstitucionalización e internacionalización (transversal a las demás),
Internacionalización del currículo y Multilingüismo, conforman el sistema de información,
el cual va disponer de datos organizados y disponibles para varios usuarios con el
propósito de ayudar a los procesos de toma de decisiones y mejoramiento continuo.
8.1. FORMULACIÓN DE INDICADORES DEL SISTEMA DE INFORMACION DE LOS
OUTPUTS DEL MGIS
8.1.1. Aspectos Preliminares
La construcción de los indicadores de las políticas objeto de estudio se fundamentaron en
los lineamientos establecidos por el Consejo Nacional de Acreditación (CNA) para
programas de pregrado, posgrado y en términos globales se consideraron los
lineamientos establecidos por esta entidad para la acreditación institucional. Considerado
esto el sistema de información abarca tres niveles:
Nivel Micro ( Proyectos Curriculares)
Nivel Meso (Facultades)
Nivel Macro (Universidad)
El CNA cuenta con los siguientes documentos de Lineamientos para la Acreditación de
Alta Calidad los cuales se tomaron en cuenta para la construcción de los indicadores,
estos lineamientos brindan las orientaciones básicas para desarrollar los correspondientes
procesos. Los documentos mantienen la estructura del modelo de acreditación del CNA
que conoce la comunidad académica nacional, es decir: marco legal, marco conceptual,
objetivos, criterios de calidad, factores de análisis, características de calidad y aspectos a
considerar en cada una de las características:
Lineamientos para la Acreditación de Programas de Pregrado.13
Lineamientos para la Acreditación de Alta Calidad de Programas de Maestría y
Doctorado.14
Lineamientos para la Acreditación Institucional.15
13
Consejo Nacional de Acreditación. (1 de Octubre de 2015). Lineamientos para la Acreditación de Programas de Pregrado. Bogotá. 14
Consejo Nacional de Acreditación. (2010). Lineamientos para la Acreditación de Alta Calidad de Programas de Maestría y Doctorado. Bogotá. 15
Consejo Nacional de Acreditación. (2014). Acuerdo 03 de 2014. Bogotá: Consejo Nacional de Acreditación.
42
Dentro de los lineamientos se tomó con mayor representación en la construcción de los
indicadores el factor orientado a la visibilidad Nacional e Internacional para la acreditación
de alta calidad de pregrados, maestrías, doctorados e institucional, las tablas que se
muestran a continuación evidencian los requerimientos establecidos por el CNA para el
factor mencionado:
Tabla 12 Aspectos a evaluar en el factor de visibilidad nacional e internacional por el CNA
para la acreditación de programas de pregrado.
Acreditación programas de pregrado
Aspectos a evaluar en el factor de visibilidad nacional e internacional
Característica
Inserción del
programa en
contextos
académicos
nacionales e
internacionales
a) Existencia y aplicación de políticas institucionales en materia de referentes académicos
externos, nacionales e internacionales para la revisión y actualización del plan de
estudio.
b) Análisis sistemático de comparabilidad con otros programas nacionales e
internacionales de la misma naturaleza.
c) Convenios activos y actividades de cooperación académica desarrollados por el
programa con instituciones y programas de alta calidad y reconocimiento nacional e
internacional.
d) Proyectos de investigación, innovación, creación artística y cultural y/o proyección
desarrollados como producto de la cooperación académica y profesional, realizada por
directivos, profesores y estudiantes del programa, con miembros de comunidades
nacionales e internacionales de reconocido liderazgo en el área del programa.
e) Profesores, estudiantes y directivos del programa con participación activa en redes u
organismos nacionales e internacionales de la que se hayan derivado productos
concretos como publicaciones en coautoría, cofinanciación de proyectos, registros y
patentes, entre otros.
f) Inversión efectivamente realizada por la institución para los fines de
internacionalización en los últimos cinco años.
g) Prospecto o iniciativas en curso de doble titulación con otras entidades, de acuerdo con
el tipo y naturaleza del programa.
h) Incidencia verificable en el enriquecimiento de la calidad del programa de la interacción
con comunidades académicas nacionales e internacionales.
i) Evidencias del impacto social que ha generado la inserción del programa en los
contextos académicos nacionales e internacionales, de acuerdo a su naturaleza.
Característica
Relaciones
externas de
profesores y
estudiantes.
a) Convenios activos de intercambio con universidades nacionales y extranjeras.
b) Número de estudiantes extranjeros en el programa en los últimos 5 años.
c) Experiencias de homologación de cursos realizados en otros programas nacionales o
extranjeros.
d) Profesores o expertos visitantes nacionales y extranjeros que ha recibido el programa
en los últimos cinco años (objetivos, duración y resultados de su estadía).
e) Profesores y estudiantes adscritos al programa que en los últimos cinco años han
participado en actividades de cooperación académica y profesional con programas
nacionales e internacionales de reconocido liderazgo en el área (semestre académico
de intercambio, pasantía o práctica, rotación médica, curso corto, misión, profesor
visitante/conferencia, estancia de investigación, estudios de postgrado, profesor en
programa de pregrado y/o postgrado, congresos, foros, seminarios, simposios,
educación continuada, par académico, parques tecnológicos, incubadoras de
empresas, mesas y ruedas de negociación económica y tecnológica, entre otros).
f) Resultados efectivos de la participación de profesores y estudiantes adscritos al
programa en actividades de cooperación académica.
g) Participación de profesores adscritos al programa en redes académicas, científicas,
43
Acreditación programas de pregrado
técnicas y tecnológicas, económicas, a nivel nacional e internacional, de acuerdo con
el tipo y modalidad del programa.
h) Inversión efectiva desarrollada para proyectos de movilidad en doble vía en los últimos
cinco años.
Fuente: LINEAMIENTOS PARA LA ACREDITACIÓN DE PROGRAMAS DE PREGRADO, Consejo Nacional
de Acreditación (CNA), Sistema Nacional de Acreditación, Bogotá, D.C., Colombia, Enero de 2013.
Tabla 13 Aspectos a evaluar en el factor de internacionalización, alianzas estratégicas e
inserción en redes científicas globales por el CNA para la acreditación de alta calidad de
programas de maestría y doctorado.
Acreditación programas de maestría y doctorado
Aspectos a evaluar en el factor de internacionalización, alianzas estratégicas e inserción en redes científicas
globales
Característica
Internacionalización
del currículo y
bilingüismo
a) Facilidad de homologación con programas de reconocida calidad en el extranjero y
posibilidad de realizar Programas con doble titulación o programas conjuntos.
b) Requisito de hacer pasantías en grupos de investigación en el extranjero, en grupos
de reconocida trayectoria en su respectivo campo.
c) Oferta de seminarios y cursos de carácter internacional (temas internacionales).
d) Requisito de lengua extranjera y cursos o seminarios ofrecidos en otras lenguas.
Característica
Relaciones
Internacionalización
de estudiantes y
profesores
(movilidad
internacional)
a) Porcentaje de estudiantes extranjeros en el programa y existencia en la universidad
de una oficina o servicio encargado de estudiantes extranjeros, con una clara
estrategia para integrar estos últimos al programa y a la ciudad.
b) Convenios de intercambio activos con universidades extranjeras.
c) Experiencias de homologación de cursos del programa en programas extranjeros.
d) Profesores visitantes extranjeros en el programa.
e) Profesores del programa como Profesores Visitantes en universidades extranjeras.
f) Becas o proyectos de investigación financiadas por fuentes extranjeras.
Característica
Internacionalización
de la investigación
a) Participación en redes internacionales de investigación.
b) Investigadores del programa que han hecho pasantías en grupos de investigación
extranjeros.
c) Proyectos de investigación conjuntos con universidades o centros de investigación
extranjeros.
d) Existencia de tesis de Doctorado o de Grado codirigidas por profesores en el
extranjero.
e) Acceso a laboratorios u otras facilidades de investigación en universidades
extranjeras.
f) Trascendencia de la actividad artística de los profesores del programa en el ámbito
nacional (en los programas en los que esto es relevante).
Fuente: LINEAMIENTOS PARA LA ACREDITACIÓN DE ALTA CALIDAD DE PROGRAMAS DE MAESTRÍA Y
DOCTORADO, Consejo Nacional de Acreditación (CNA), Sistema Nacional de Acreditación, Bogotá, D.C.,
Colombia, mayo de 2010.
Tabla 14 Aspectos a evaluar en el factor de visibilidad nacional e internacional por el CNA
para la acreditación institucional.
44
Acreditación institucional
Factor de visibilidad nacional e internacional
Característica
Inserción de la
Institución en
contextos
académicos
nacionales e
internacionales
a) Existencia y aplicación de políticas institucionales en materia de referentes académicos
externos, nacionales e internacionales de reconocida calidad para la revisión y
actualización de los planes de estudio.
b) Análisis sistemático realizado por la institución con respecto a otras instituciones
nacionales e internacionales y su incidencia en las acciones y planes de mejoramiento.
c) Convenios activos y actividades de cooperación académica desarrollados con
instituciones de reconocimiento nacional e internacional.
d) Proyectos de investigación, innovación, creación artística y cultural y/o proyección de
acuerdo con la naturaleza de la institución desarrollados como producto de la
cooperación académica y profesional, realizada por directivos, profesores y
estudiantes de la institución, con miembros de comunidades nacionales e
internacionales de reconocido liderazgo.
e) Inversión efectivamente realizada por la institución para los fines de
internacionalización en los últimos cinco años.
f) Convenios activos de doble titulación con otras instituciones de reconocido prestigio.
g) Análisis de la calidad académica de las instituciones con las cuales se tienen dobles
titulaciones.
h) Incidencia verificable en el enriquecimiento de la calidad de la institución de la
interacción con comunidades académicas nacionales e internacionales.
i) Evidencias del impacto social que ha generado la inserción de la institución en los
contextos académicos nacionales e internacionales.
j) Existencia e impacto de alianzas interinstitucionales para compartir recursos, impulsar
procesos misionales y buenas prácticas.
k) Iniciativas de articulación con otros niveles del sistema educativo que redunden en el
mejoramiento de su calidad.
Característica
Relaciones
externas de
profesores y
estudiantes.
a) Convenios activos de intercambio con Instituciones de Educación Superior nacionales
y extranjeras de alta calidad y reconocimiento.
b) Profesores o expertos visitantes nacionales y extranjeros que ha recibido la institución
en los últimos cinco años (objetivos, duración y resultados de su estadía).
c) Número de estudiantes extranjeros en la institución en los últimos 5 años.
d) Experiencias de homologación de cursos realizados en otras instituciones nacionales o
extranjeras.
e) Profesores, estudiantes y directivos de la institución con participación activa en redes
académicas, científicas, técnicas y tecnológicas a nivel nacional e internacional de la
que se hayan derivado productos concretos como publicaciones en coautoría en
revistas indexadas con visibilidad e impacto, cofinanciación de proyectos, registros y
patentes, entre otros.
f) Profesores y estudiantes de la institución que en los últimos cinco años han participado
en actividades de cooperación académica y profesional con instituciones nacionales e
internacionales de reconocido liderazgo (semestre académico de intercambio, pasantía
o práctica, rotación médica, curso corto, misión, profesor visitante/conferencia,
estancia de investigación, estudios de postgrado, profesor en programa de pregrado
y/o postgrado, congresos, foros, seminarios, simposios, educación continuada, par
académico, parques tecnológicos, incubadoras de empresas, mesas y ruedas de
negociación económica y tecnológica, entre otros.
Fuente: Acuerdo 03 de 2014, Por el cual se aprueban los lineamientos para la Acreditación Institucional.
Bogotá, D.C., Colombia, diciembre de 2014.
Con base en las tablas anteriores que obedecen a los requisitos establecidos por el CNA
para evaluar el factor de visibilidad nacional e internacional se construyeron los
45
indicadores para las políticas objeto de estudio del MGIS los cuales se evidencian a
continuación:
8.1.2. Indicadores
Los indicadores que conforman el sistema de información se clasificaron según los tres
niveles (micro, meso y macro), cada uno de estos tiene un objetivo dentro del sistema y
se mide según el tipo de indicador ya sea cualitativo o cuantitativo. Por otro lado se
construyeron las hojas de vida para cada indicador teniendo en cuenta formato
establecido por la Oficina Asesora de Planeación y Control de la UDFJC.
Las tablas que se muestran a continuación evidencian los indicadores formulados para
cada política, cabe resaltar que estos obedecen a las Acciones de Direccionamiento
Estratégico (Estrategias, Programas y Proyectos) del proceso (System process) del MGIS
además a los lineamientos establecidos por el CNA para la acreditación de alta calidad
de pregrados, maestrías, doctorados e institucional, el detalle de la estructura del modelo
de Gestión Integral y Sistémico (MGIS) para la interinstitucionalización e
internacionalización de la UDFJC teniendo en cuenta los indicadores formulados y la
relación con las Acciones de Direccionamiento Estratégico se muestra en el Anexo 1.
Tabla 15 Indicadores en los niveles Micro (Proyectos curriculares), Meso (Facultad) y
Macro (Institucionales) de la Política No. 1 - Gestión de la Interinstitucionalización e
Internacionalización.
POLÍTICA No. 1 - GESTIÓN DE LA INTERINSTITUCIONALIZACIÓN E INTERNACIONALIZACIÓN
No. Código Nombre Indicador Objetivo Nivel Tipo16
1 CPE-II-
GI-001 Gestión documental del CERI
Evidenciar que el CERI tiene manuales de
procesos y procedimientos Macro Categórico
2 CPE-II-
GI-002
Certificación NTC – ISO 9001:2008 para el
proceso de interinstitucionalización e
internacionalización.
Evidenciar la Certificación NTC ISO
9001:2008 para el proceso de
interinstitucionalización e
internacionalización.
Macro Categórico
3 CPE-II-
GI-003
Gestión del CERI a través de oficinas por
Facultades.
Evidenciar la existencia de oficinas del
CERI en cada facultad. Macro Porcentual
4 CPE-II-
GI-004
Gestión de posicionamiento institucional a
través del CERI.
Evidenciar la participación institucional del
CERI en el ámbito local, nacional e
internacional.
Macro Porcentual
5 CPE-II-
GI-005
Presupuesto anual destinado al desarrollo y
mantenimiento de la plataforma web del
CERI.
Cuantificar el presupuesto anual al
desarrollo y mantenimiento de la plataforma
web del CERI.
Macro Financiero
16
El Tipo de Indicador que se puede ver en la Tabla N° 15 hace referencia a la clasificación desde el punto de vista de la medición, las demás clasificaciones del indicador se pueden en observar las hojas de vida de los indicadores en el Anexo N° 2
46
POLÍTICA No. 1 - GESTIÓN DE LA INTERINSTITUCIONALIZACIÓN E INTERNACIONALIZACIÓN
No. Código Nombre Indicador Objetivo Nivel Tipo16
6 CPE-II-
GI-006
Publicación anual de revistas impresas
MUNDO CERI (ISSN 2322-6021).
Cuantificar la publicación anual del número
de Revistas impresas MUNDO CERI (ISSN
2322-6021).
Macro Numérico
7 CPE-II-
GI-007
Publicación anual de la revista MUNDO
CERI en Versión Digital (E-ISSN 2323-
0541)
Verificar la publicación anual de la revista
MUNDO CERI en Versión Digital (E-ISSN
2323-0541) en la plataforma web
Macro Categórico
8 CPE-II-
GI-008
Transmisión anual de programas semanales
de radio del CERI (Rel-Acciones) por la
emisora LAUD 90.4 FM.
Cuantificar el número de programas de
radio del CERI (Rel-Acciones) transmitidos
al año por la emisora LAUD 90.4 FM para la
difusión y socialización de la gestión.
Macro Numérico
9 CPE-II-
GI-009
Presupuesto anual destinado a la Feria de
Movilidad UD.
Cuantificar el presupuesto anual asignado
para la Feria de Movilidad UD. Macro Financiero
10 CPE-II-
GI-010
Participación anual de instituciones del país
invitado en la Feria de Movilidad Académica
UD.
Cuantificar la participación de instituciones
del país invitado en la Feria de Movilidad
UD por año.
Macro Numérico
11 CPE-II-
GI-011
Presupuesto anual destinado para apoyo
logístico de eventos UD.
Cuantificar el presupuesto anual asignado
para apoyo logístico de eventos UD. Macro Financiero
12 CPE-II-
GI-012
Presupuesto anual destinado para apoyo
logístico de eventos externos coorganizados
por la UD.
Cuantificar el presupuesto anual asignado
para apoyo logístico de eventos externos
coorganizados por la UD.
Meso Financiero
13 CPE-II-
GI-013
Presupuesto anual de otras de depencias
para eventos académicos UD.
Cuantificar el presupuesto anual asignado
por otras dependencias para apoyo logístico
de eventos UD.
Macro Financiero
14 CPE-II-
GI-014
Apoyo total institucional anual para eventos
UD.
Cuantificar el presupuesto total institucional
anual para eventos académicos UD. Macro Financiero
15 CPE-II-
GI-015
Participación en eventos institucionales
anuales dirigidos a promover la
institucionalización e interinstitucionalización
por cada proyecto curricular de la UD.
Verificar el porcentaje de participación en
los eventos institucionales anuales
realizados por cada proyecto curricular de la
UD.
Micro Porcentual
16 CPE-II-
GI-016
Participación en eventos institucionales
anuales por cada Facultad de la UD.
Verificar el porcentaje de participación en
los eventos institucionales anuales
realizados por cada facultad de la UD.
Meso Porcentual
17 CPE-II-
GI-017
Participación en eventos anuales realizados
por otras dependencias de la UD dirigidos a
promover la institucionalización e
interinstitucionalización.
Cuantificar el número de eventos anuales
realizados por otras dependencias de la UD. Macro Porcentual
18 CPE-II-
GI-018
Total de eventos dirigidos a promover la
internacionalización e
interinstitucionalización anuales realizados
por la UD.
Cuantificar el número total de eventos
anuales realizados por la UD. Macro Numérico
19 CPE-II-
GI-019
Apoyo institucional anual destinado para
eventos académicos externos
coorganizados por la UD.
Cuantificar el presupuesto anual asignado
para apoyo logístico de eventos externos
coorganizados por la UD.
Macro Financiero
20 CPE-II-
GI-020
Total de eventos anuales externos
coorganizados por la UD.
Cuantificar el total de eventos anuales
externos coorganizados por la UD. Macro Numérico
47
POLÍTICA No. 1 - GESTIÓN DE LA INTERINSTITUCIONALIZACIÓN E INTERNACIONALIZACIÓN
No. Código Nombre Indicador Objetivo Nivel Tipo16
21 CPE-II-
GI-021
Inversión anual realizada para la
internacionalización por proyecto curricular
Cuantificar la inversión anual realizada para
la internacionalización por proyecto
curricular.
Micro Financiero
22 CPE-II-
GI-022
Inversión anual realizada para la
internacionalización por facultad.
Cuantificar la inversión anual realizada para
la internacionalización por facultad. Meso Financiero
23 CPE-II-
GI-023
Inversión anual realizada para la
internacionalización por toda la UD.
Cuantificar la inversión anual realizada para
la internacionalización por toda la UD. Macro Financiero
Fuente: Elaborada por Autores
Tabla 16 Indicadores en los niveles Micro (Proyectos curriculares), Meso (Facultad) y
Macro (Institucionales) de la Política No. 2 - Internacionalización del Currículo.
POLÍTICA No 2 - INTERNACIONALIZACIÓN DEL CURRÍCULO
No. Código Nombre Objetivo Nivel Tipo17
1 CPE-II-
IC-001
Porcentaje de proyectos curriculares con
acreditación de alta calidad por Facultad.
Cuantificar el porcentaje de proyectos
curriculares con acreditación de alta calidad
por Facultad.
Meso Porcentual
2 CPE-II-
IC-002
Porcentaje de proyectos curriculares con
acreditación de alta calidad en la UD.
Cuantificar el porcentaje de proyectos
curriculares con acreditación de alta calidad
en la UD.
Macro Porcentual
3 CPE-II-
IC-003
Existencia y aplicación de políticas
institucionales en materia de referentes
académicos externos, nacionales e
internacionales para la revisión y
actualización del plan de estudio.
Corroborar la existencia y aplicación de
políticas institucionales en materia de
referentes académicos externos, nacionales
e internacionales para la revisión y
actualización del plan de estudio.
Macro Categórico
4 CPE-II-
IC-004
Créditos académicos por proyecto curricular
correspondientes a asignaturas orientadas a
ampliar la formación del estudiante en las
dimensiones ética, estética, ambiental,
filosófica, política y social.
Cuantificar el porcentaje de créditos
académicos electivos orientados a ampliar
la formación del estudiante en ética,
estética, ambiental, filosófica, política y
social por proyecto curricular.
Micro Porcentual
5 CPE-II-
IC-005
Integración de estudiantes a semilleros y
grupos de investigación en los primeros
semestres.
Confirmar la existencia de políticas y/o
programas de Integración de estudiantes a
semilleros y grupos de investigación en los
primeros semestres.
Macro Categórico
6 CPE-II-
IC-006 Índice de flexibilidad curricular
Calcular el porcentaje de créditos
académicos electivos del proyecto
curricular.
Micro Porcentual
7 CPE-II-
IC-007 Sistemas de homologación de créditos
Verificar la existencia de un sistema de
homologación de créditos por proyecto
curricular
Micro Categórico
17
El Tipo de Indicador que se puede ver en la Tabla N° 16 hace referencia a la clasificación desde el punto de vista de la medición, las demás clasificaciones del indicador se pueden en observar las hojas de vida de los indicadores en el Anexo N° 2
48
POLÍTICA No 2 - INTERNACIONALIZACIÓN DEL CURRÍCULO
No. Código Nombre Objetivo Nivel Tipo17
8 CPE-II-
IC-008 Implementación de aulas inteligentes.
Cuantificar la implementación de aulas
inteligentes con TIC de última generación
para los procesos de enseñanza–
aprendizaje, la generación y apropiación del
conocimiento.
Macro Numérico
9 CPE-II-
IC-009
Implementación de Aulas Asistivas para
estudiantes con Necesidades Educativas
Especiales (NEES).
Cuantificar la implementación de Aulas
Asistivas para estudiantes con
Necesidades Educativas Especiales
(NEES).
Macro Numérico
10 CPE-II-
IC-010
Verificar si se han Implementado de
sistemas de información integrada libre y
colaborativos.
Verificar el desarrollo de sistemas de
información integrados con arquitecturas
orientadas a servicio, con procesos de
innovación
Macro Categórico
11 CPE-II-
IC-011
Suscripción anual a bases de datos de
bibliotecas digitales y otras bases de datos
que soportan procesos académicos.
Cuantificar la suscripción anual a bases de
datos de bibliotecas digitales y otras bases
de datos según las necesidades de las
diferentes áreas del conocimiento, como
soporte a la actividad académica, el
intercambio de información y la gestión de
procesos académicos.
Macro Numérico
Fuente: Elaborada por Autores
Tabla 17 Indicadores en los niveles Micro (Proyectos curriculares), Meso (Facultad) y
Macro (Institucionales) de la Política No. 3 – Multilingüismo
POLÍTICA No 3 - MULTILINGÜISMO
No. Código Nombre Objetivo Nivel Tipo18
1 CPE-II-
MU-001
Inclusión de una línea de espacios
académicos desde el primer semestre en la
formación en otras lenguas en los
pregrados, acorde a la oferta académica del
ILUD.
Confirmar la existencia de políticas
académicas para la inclusión de una línea
de espacios académicos desde el primer
semestre en la formación en otras lenguas
en los pregrados, acorde a la oferta
académica del ILUD.
Meso Categórico
2 CPE-II-
MU-002
Capacitación de docentes para que
impartan sus espacios académicos o parte
de ellos en otro idioma.
Confirmar la existencia de políticas
académicas para realizar capacitaciones de
docentes para que impartan sus espacios
académicos o parte de ellos en otro idioma.
Macro Categórico
3 CPE-II-
MU-003
Vinculación de asistentes de idiomas y
docentes nativos a través de programas que
promueven la enseñanza de otros idiomas.
Confirmar la existencia vinculación de
asistentes de idiomas y docentes nativos a
través de programas que promueven la
enseñanza de otros idiomas.
Macro Categórico
4 CPE-II-
MU-004
Incorporación de espacios académicos o
semestre obligatorio en otra institución
nacional o internacional en el plan de
estudios.
Confirmar la existencia de políticas
orientadas a la Incorporación de espacios
académicos o semestre obligatorio en otra
institución nacional o internacional en el
plan de estudios.
Micro Categórico
18
El Tipo de Indicador que se puede ver en la Tabla N° 17 hace referencia a la clasificación desde el punto de vista de la medición, las demás clasificaciones del indicador se pueden en observar las hojas de vida de los indicadores en el Anexo N° 2
49
POLÍTICA No 3 - MULTILINGÜISMO
No. Código Nombre Objetivo Nivel Tipo18
5 CPE-II-
MU-005
Proyectos curriculares por facultad con
espacios académicos o semestre obligatorio
en otra institución nacional o internacional
en su plan de estudios.
Cuantificar los proyectos curriculares por
facultad con espacios académicos o
semestre obligatorio en otra institución
nacional o internacional en su plan de
estudios.
Meso Numérico
6 CPE-II-
MU-006
Proyectos curriculares de la UD con
espacios académicos o semestre obligatorio
en otra institución nacional o internacional
en su plan de estudios.
Cuantificar el total de los proyectos
curriculares de la UD con espacios
académicos o semestre obligatorio en otra
institución nacional o internacional en su
plan de estudios.
Macro Numérico
7 CPE-II-
MU-007
Exigencia de dominio de segundo idioma
con certificación nacional o internacional
como requisito de grado en pregrado.
Confirmar la existencia de políticas
académicas que exijan una certificación
con estándar de calidad nacional y/o
internacional de dominio de un segundo
idioma, como requisito de grado para
estudiantes de pregrado.
Micro Categórico
8 CPE-II-
MU-008
Proyectos curriculares por facultad que
exijan el dominio de segundo idioma con
certificación nacional o internacional como
requisito de grado.
Cuantificar los proyectos curriculares por
facultad que exijan una certificación con
estándar de calidad nacional y/o
internacional de dominio de un segundo
idioma, como requisito de grado para
estudiantes de pregrado.
Meso Numérico
9 CPE-II-
MU-009
Total proyectos curriculares de la UD que
exijan el dominio de segundo idioma con
certificación nacional o internacional como
requisito de grado.
Cuantificar el total de los proyectos
curriculares de la UD que exijan una de
dominio de un segundo idioma, como
requisito de grado para estudiantes de
pregrado. Certificación con estándar de
calidad nacional y/o internacional
Macro Numérico
10 CPE-II-
MU-010
Impartición de espacios académicos en
lenguas nativas para promover su
conservación y aprendizaje.
Cuantificar la impartición de espacios
académicos en lenguas nativas para
promover su conservación y aprendizaje.
Macro Numérico
11 CPE-II-
MU-011
Incorporación del conocimiento, aprendizaje
y uso de la Lengua de Señas Colombiana
(LSC) en estudiantes de diferentes
licenciaturas, mediante la implementación
de actividades teórico-prácticas para que
contribuyan a cualificar su práctica
profesional con estudiantes sordos con y sin
competencia comunicativa en su primera
lengua.
Confirmar la existencia de políticas
académicas para la incorporación del
conocimiento, aprendizaje y uso de la
Lengua de Señas
Meso Categórico
12 CPE-II-
MU-012
Inclusión de estrategias didácticas para el
desarrollo de aprendizajes en población con
discapacidad visual.
Confirmar la existencia de políticas
académicas para la inclusión de estrategias
didácticas para el desarrollo de
aprendizajes en población con discapacidad
visual.
Meso Categórico
Fuente: Elaborado por Autores
En el Anexo 2 se muestran las hojas de vida correspondientes a los indicadores
planteados anteriormente para las políticas objeto de estudio, cabe resaltar que en dichas
hojas se evidencia una descripción detallada de cada indicador, así como también la
formulación de los mismos con las respectivos rangos de evaluación y metas que miden
el desempeño Critico, En Riesgo y/o Adecuado del indicador.
50
8.1.3. Criterios de evaluación y metas de los indicadores
De la Ficha Técnica (hoja de vida) del Indicador es importante resaltar los siguientes
criterios establecidos para determinar la meta y los rangos de evaluación:
A. Indicadores de programas nuevos a implementar o en etapa inicial de
desarrollo.
Estos indicadores se plantearon a nivel macro, debido a que la información para su
valoración en los niveles micro y meso no es representativa, esto se debe a que al ser
programas nuevos a implementar o en etapa inicial, los resultados se pueden ver
reflejados solamente a nivel general en toda la UDFJC.
Meta: Se establece que la meta es de cinco (5), porque se espera que por lo menos se
implante un programa por facultad, una vez los programas estén en la fase de madurez y
se cuenten con datos históricos concretos se podrá aplicar otro criterio de evaluación, se
estima que el tiempo para actualizar esta meta sea de tres años.
Rango: Con base en la escala de calificaciones establecida en la UDFJC, se define el
siguiente rango de evaluación para este tipo de indicador:
Crítico En Riesgo Adecuado
(0-1) (2 -3) > 4
Un ejemplo de los indicadores donde la meta y el rango de evaluación fueron
establecidos por medio de este criterio es el indicador del “Número de Aulas Asistivas en
la Universidad Distrital Francisco José de Caldas”.
B. Indicadores de programas implementados de poca representación
Estos indicadores se plantearon a nivel micro, meso y macro, estableciendo meta
numérica a nivel micro, y una meta porcentual a nivel meso y macro para evaluar el
grado de cumplimiento.
Meta (Micro): Se establece que la meta es de tres (3), debido a que esta meta es factible
de alcanzar con los recursos disponibles. Una vez alcanzada esta meta se podrá aplicar
otro criterio de evaluación, se estima que el tiempo para actualizar esta meta sea de tres
años.
Rango (Micro): Teniendo en cuenta lo anterior, se establece el siguiente rango de
evaluación para este tipo de indicador:
Crítico En Riesgo Adecuado
(0) (1-2) > 2
51
Meta (Meso y Macro): Se establece que la meta porcentual es de 100%, en relación al
número proyectos curriculares por facultad (meso) y la UDFJC (macro) y la meta
propuesta a nivel micro.
Rango (Meso y Macro): Teniendo en cuenta la escala de calificaciones de la UDFJ, se
establece el siguiente rango de evaluación para este tipo de indicador:
Crítico En Riesgo Adecuado
(0% - 39,9%) (40% - 79,9%) > 80%
C. Indicadores variación porcentual respecto al año anterior con datos
históricos
Estos indicadores se plantearon a nivel micro, meso y macro, estableciendo meta
porcentual, teniendo en cuenta el comportamiento promedio del indicador en los últimos
años.
Meta: Se establece la meta como promedio de la variabilidad de los datos históricos,
debido a que este indicador ha tenido un comportamiento histórico representativo.
Rango: Teniendo en cuenta lo anterior, se establece el siguiente rango de evaluación
para este tipo de indicador:
Crítico En Riesgo Adecuado
<(0,3*Meta) (0,3*Meta – 0,8*Meta) > 0,8*Meta
D. Indicadores de variación porcentual respecto al año anterior con datos
históricos de comportamiento negativo.
Estos indicadores se plantearon a nivel micro, meso y macro, estableciendo meta
porcentual, que mejor el comportamiento negativo que la variable ha tenido según los
datos históricos.
Meta: Se establece la meta en 1% de variabilidad, con el fin de mejorar el
comportamiento del indicador. Una vez el indicador tenga un comportamiento positivo, y
se cuente con datos históricos concretos se podrá aplicar otro criterio de evaluación, se
estima que el tiempo para actualizar esta meta sea de cinco años.
Rango: Teniendo en cuenta lo anterior, se establece el siguiente rango de evaluación
para este tipo de indicador:
52
Crítico En Riesgo Adecuado
< 0% (0% – 1%) > 1%
E. Indicadores de Participación
Estos indicadores se plantearon a nivel micro, evalúa el número de eventos específicos
del área sobre el total de eventos de esta misma área, a nivel micro.
Meta: Se establece que la meta porcentual en 30% porciento acorde al comportamiento
de la Flexibilidad Curricular de varias universidades a nivel internacional19.
Rango. Teniendo en cuenta lo anterior, se establece el siguiente rango de evaluación
para este tipo de indicador:
Crítico En Riesgo Adecuado
< 9% (9% – 24%) > 24%
F. Indicadores Cualitativos
Los indicadores cualitativos son aquellos que en este momento no cuentan con una forma
cuantificar, por esta razón se clasifican como categóricos – dicotómicos.
Meta: Se establece la meta como Existe o sí, según el caso. Una vez el indicador en el
futuro se podrá aplicar otro criterio de evaluación.
Rango: Al ser indicadores dicotómicos su rango de evaluación será sólo será los criterios
extremos.
Crítico En Riesgo Adecuado
No / No Existe No Aplica Si / Existe
G. Indicadores de Presupuesto
Los indicadores de presupuesto indican la cantidad de dinero que cada una de las
dependencias invierte en cada uno de los procesos de la Política de
interinstucionalización e Internacionalización.
Meta: Se establece la meta acorde al criterio del Director del Centro de Relaciones
Interinstitucionales, debido a que el presupuesto de la Universidad ha sido variante en
19 Zartha, J. W. (2013). Análisis Comparativo de Programas de Pregrado en Ingeniería Industrial en Algunos
Países Miembros de la OEA. Latín American and Caribbean Journal of Engineering Education, 17.
53
los últimos y la inversión en temas de interistitucionalización e internacionalización ha
sido acorde a los intereses particulares de cada dependencia.
Rango: Teniendo en cuenta lo anterior, se establece el siguiente rango de evaluación
para este tipo de indicador:
Crítico En Riesgo Adecuado
<(0,3*Meta) (0,3*Meta – 0,8*Meta) > 0,8*Meta
54
9. ESTRUCTURA DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN
9.1. CONCEPTO DE SISTEMA DE INFORMACION
Un sistema de información es un conjunto de elementos que tiene la función de captar la
información necesaria y ponerla, con las transformaciones necesarias, en poder de
aquellos que la requieran, bien sea para: la toma de decisiones, control estratégico, o
puesta en práctica de las decisiones adoptadas.20
Por otro lado, para Andreu, Ricart y Valor un sistema de información «Es el conjunto
formal de procesos que operando sobre una colección de datos estructurada de acuerdo
con las necesidades de una empresa, recopila, elabora y distribuye la información
necesaria para la operación de dichaempresa y para las actividades de dirección y control
correspondientes, apoyando, al menos en parte, los procesos de toma de decisiones
necesarios para desempeñar las funciones de negocio de la empresa de acuerdo con su
estrategia»21
Todo sistema de información utiliza como materia prima los datos, los cuales almacena,
procesa y transforma para obtener como resultado final información, la cual será
suministrada a los diferentes usuarios del sistema, existiendo además un proceso de
retroalimentación o “feedback”, en la cual se ha de valorar si la información obtenida se
adecua a lo esperado22.
9.2. TIPO DE SISTEMA DE INFORMACIÓN
Teniendo en cuenta la clasificación de K y J Laudon23, los sistemas de Información se
agrupan según su utilidad en los diferentes niveles de la organización empresarial. La
organización consta de 4 niveles básicos:
Nivel operativo: referido a las operaciones diarias de la organización, un nivel del
conocimiento que afecta a los empleados encargados del manejo de la
información generalmente el departamento de informática.
Nivel administrativo: abarcaría a los gerentes intermedios de la organización.
Nivel estratégico: la alta dirección de la empresa.
20
Menguzzato, M. y. (1991). La Dirección Estratégica de la empresa. Un enfoque innovador del Management. Barcelona: Ariel. 21
ANDREU, R., E., R. J., & VALOR, J. (1991). Estrategia y Sistemas de Información. Madrid: Mc Graw-Hill. 22
Hernández, A. (2003). Los sistemas de información: evolución y desarrollo. . Proyecto social: Revista de relaciones, 149-165. 23
Laudon, K., & Laudon, J. (1996). Administración de los Sistemas de Información. México: Prentice Hall.
55
Según estos niveles, K y J Laudon establecen la siguiente clasificación de sistemas de
información:
a) Sistema de Procesamiento de Operaciones (SPO): encargados de la
administración de aquellas operaciones diarias de rutina necesarias en la gestión.
b) Sistemas de Trabajo del Conocimiento (STC): encargados de apoyar a los
agentes que manejan información en la creación e integración de nuevos
conocimientos para la empresa.
c) Sistemas de automatización en la oficina (SAO): sistemas informáticos
empleados para incrementar la productividad de los empleados que manejan la
información en los niveles inferiores de la organización.
d) Sistemas de información para la administración (SIA): sistemas de información
a nivel administrativo empleados en el proceso de planificación, control y toma de
decisiones proporcionando informes sobre las actividades ordinarias.
e) Sistemas para el soporte de decisiones (SSD): sistemas informáticos
interactivos que ayudan en los distintos usuarios en el proceso de toma de
decisiones, a la hora de utilizar diferentes datos y modelos para la resolución de
problemas no estructurados.
f) Sistemas de Soporte Gerencial (SSG): sistemas de información a nivel
estratégico de la organización diseñados para tomar decisiones estratégicas
mediante el empleo de gráficos y comunicaciones avanzadas.
Teniendo en cuenta la clasificación de K y J Laudon, el Sistema de Información de
Outputs del Modelo de Gestión Integral y Sistémico para la Interinstitucionalización e
Internacionalización en la UDFJC tiene características de un SIA y SSG porque:
Por medio de este, se facilitará la construcción y elaboración de informes
periódicos para la planeación, el control y la toma de decisiones de la Política de
Interinstitucionalización e Internacionalización de la UDFJC, ya que en este
reposará los datos requeridos de cada actividad que ya ha sido efectuada.
Sin embargo es importante resaltar que los registros de estos estarán disponibles
en tiempo real, debido a que el registro se realizará en el momento del suceso.
Por medio del Dashboard, se facilitará la consolidación de la información por
medio de gráficos y diagramas de los principales indicadores (KPI) que intervienen
en la Política de Interinstitucionalización e Internacionalización de la UDFJC en
cada uno de los tres niveles propuestos (micro, meso y macro), orientados a la
toma de decisiones para optimizar esta política.
56
9.3. TIPOS DE USUARIOS DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN
El Sistema de Información de Outputs del Modelo de Gestión Integral y Sistémico para la
Interinstitucionalización e Internacionalización en la UDFJC, tendrá tres (3) tipos de
usuarios, según los permisos de acceso a la introducción y edición de los datos
requeridos.
Tabla 18. Tipos de Usuarios del Sistema de Información de Outputs del MGIS para la
Interinstitucionalización e Internacionalización en la UDFJC
Tipo de Usuario Permisos Directivo UDFJC
Administrador
Total
Tendrá Acceso a la Edición de
todos los requerimientos de
Sistema de Información
Responsable OAS
Director CERI
Administrador
Parcial
Tendrá Acceso a:
1. Edición de los requerimientos de
Sistema de Información que
competen a su dependencia.
2. Acceso a la visualización del
Dashboard y la comparación con
los indicadores de las demás
dependencias.
Funcionarios CERI
Director CIDC
Director Bienestar
Institucional
Director Acreditación
Institucional
Director IDEXUD
Director ILUD
Vicerrector Académico
Secretario General
Rector
Coordinadores Proyectos
Curriculares
Decanos de Facultad
Usuario General
Tendrá acceso a:
1. Visualizar la información y los
KPI del Dashboar de cada nivel
(micro, meso y macro)
Comunidad UDFJC
Fuente: Elaborada por Autores
9.4. COMPONENTES TÉCNICOS DEL SISTEMA INFORMACIÓN
9.4.1. Requerimientos de la del sistema
El esquema que se muestra a continuación evidencia los requerimientos generales que
debe tener la estructura del sistema de información, cabe resaltar que dichos
requerimientos hacen referencia a los campos que se deben tener en cuenta para el
registro de la información dentro del sistema.
57
Usuario con privilegios
Código Indicador y Nombre
Items de funciones
Campos de registro (recolección de información)
Dashboard
Ilustración 10. Requerimientos de la estructura del sistema de información Fuente: Realizado por Autores
Como se mencionó anteriormente los usuarios del sistema tienen diferentes privilegios
según el tipo de administrador, el código del indicador hace referencia al mostrado en las
tablas de los indicadores para cada política objeto de estudio, el nombre para este caso
es un “alias” del indicador. Por otro lado los ítems de funciones son el despliegue de las
dependencias y/o destinos donde se va a disponer la información. Por otro lado los
campos de registro hacen referencia a los datos requeridos para alimentar el sistema, es
decir la base de datos fuente. Finalmente Dashboard es el tablero donde se muestran las
tendencias y estadísticas de las políticas con los respectivos indicadores.
Esta estructura permitió que la Oficina Asesora de Sistemas tuviera una visión holística de
los requerimientos del sistema de información, además por medio de la identificación de
estructuras similares en cuanto a la disposición de la información de los indicadores, la
OAS construyo los diagramas relacionales respectivos.
Para tener una claridad sobre lo manifestado anteriormente se muestran ejemplos de
dichas estructuras con la interfaz (prototipo) que se le suministro a la OAS para que
visualizara como se quiere proyectar el sistema en el software libre que ellos van a utilizar
para mostrar la información, es importante resaltar que cada estructura que es similar se
identifica con un color, para el caso de las políticas objeto de estudio son el color amarillo
y azul.
Tabla 19. Ejemplos de estructuras para construcción de diagramas relacionales por la
OAS
58
Fuente: Realizado por Autores
En el Anexo 3 se encuentran el patrón de estructuras identificadas con los colores de la
tabla anterior para cada uno de los indicadores de las políticas objeto de estudio.
9.4.2. Desarrollo ágil del sistema de información
El desarrollo de la aplicación del Sistema de Información de Outputs del Modelo de
Gestión Integral y Sistémico para la Interinstitucionalización e Internacionalización de la
UDFJC se encuentra a cargo de la Oficina Asesora de Sistemas (OAS). Este proyecto se
encuentra liderado por el Ing. Jhon Gabriel Castellanos.
La OAS está construyendo la aplicación mediante Desarrollo Ágil de Software donde los
requisitos y soluciones evolucionan con el tiempo según la necesidad del proyecto, así el
trabajo es realizado mediante la colaboración de equipo de pasantías del CERI y el
Ingeniero nombrado.
En el Anexo N° 4 se expone el desarrollo general propuesto por la OAS para la aplicación
del sistema de información nombrado, debido a políticas de privacidad y confidencialidad
de la información y los procesos de funcionamiento de la Universida.
9.4.3. Desarrollo Clásico del sistema de información (Lenguaje Unificado de
Modelado – UML)
Con el fin de presentar el sistema que se desea implementar mediante el desarrollo clásico, se
presentan los Diagramas en Lenguaje Unificado de Modelado.
Diagramas de Casos de Usos
Con el diagrama de casos de uso se pretende representar la forma en como cada uno de
los tipos de usuario operará con el sistema en desarrollo. Además se muestra la
funcionalidad del sistema como es percibido por el usuario final.
Los diagramas presentados a continuación contienen información de los casos de una
forma global, de tal forma que pueda identificarse fácilmente la funcionalidad del sistema.
En el diagrama encontramos un solo actor llamado usuario, el cual, agrupa los diferentes
roles que usarán el sistema.
Política Usuario Código Indicador Alias Funciones Formulario Dashboard
Despliegue de los Manuales subidos
previamente en la Pagina
Despliegue de manuales
existentes
Nombre
Fecha
Subir Documento
Fecha
Subir Documento
Eliminar N/A
Despliegue de proyectos curricular con espacios
academicos y número de créditosDespliegue
Nombre proyecto curricular
Asignatura
Número de créditos
Concepto EE/EI
Fecha
Información
Eliminar N/A
Editar
Agregar espacio academicoINTERNACIONALIZACIÓN DEL
CURRÍCULOProyectos Curriculares CPE - II - IC - 006 Diagrama de Barras
Índice de flexibilidad
curricular
GESTIÓN DE LA
INTERNACIONALIZACIÓN Y LA
INTERINSTITUCIONALIZACIÓN
Director Centro de
Relaciones
Interinstitucionales
CPE-II-GI-001Manuales de Procesos
y ProcedimientosCaulitativo
Subir
Actualizar
59
Usuarios de la Herramienta:
Ilustración 11. Diagrama Caso de Uso – Autenticación Fuente: Elaboración conjunta por Autores Pasantias CERI
Para realizar cambios en cada política, debe realizarse inicialmente la autenticación del
usuario, la cual valida los permisos que tendrá y a cuáles sitios tendrá acceso.
Ilustración 12. Diagrama de Caso de Uso - Política 1
Fuente: Elaboración conjunta por Autores Pasantias CERI
60
Ilustración 13. Diagrama Caso de Uso - Política 2 Fuente: Elaboración conjunta por Autores Pasantias CERI
Ilustración 14. Diagrama de Caso de Uso - Política 3 Fuente: Elaboración conjunta por Autores Pasantias CERI
61
Ilustración 15. Diagrama de Caso de Uso - Política 4 Fuente: Elaboración conjunta por Autores Pasantias CERI
Ilustración 16. Diagrama de Caso de Uso - Política 5 Fuente: Elaboración conjunta por Autores Pasantias CERI
62
Ilustración 17. Diagrama de Caso de Uso - Política 6 Fuente: Elaboración conjunta por Autores Pasantias CERI
Diagrama Entidad Relación
Con el Diagrama Entidad Relación se pretende representar las entidades relevantes del
Sistema de Información de Outputs del Modelo de Gestión Integral y Sistémico para la
Interinstitucionalización e Internacionalización de la UDFJC con el fin de establecer las
interrelaciones y propiedades de estas entidades.
Por medio de este diagrama se facilitó la regulación de las base de datos requeridas por
el Sistema de Información y la construcción de Diagrama de Clases.
En el Anexo N° 5 se encuentra el Diagrama Relacional.
Diagrama de Clases
El diagrama de clases en UML se diseñó, para mostrar las clases de diseño de software
que colaboran en la realización del caso de uso. El diagrama muestra las clases que
intervienen en los casos de uso, presentando los atributos (Anexo N°6), métodos,
asociaciones, operaciones y dependencias.
Dentro del diseño, se define una clase para el usuario, la cual tendrá toda la información
respectiva, además, se encontrarán los métodos para conocer qué clase de rol tiene y a
qué partes del sistema puede acceder.
Los formularios de cada política se agruparon según la información que almacenan. Así,
se crearon las clases respectivas con los atributos y métodos correspondientes (registrar,
63
modificar y eliminar). Las clases representan elementos a los que se les guardará
información perdurable en el sistema.
El diseño de objetos realizado, contiene la capa de negocio de la aplicación, y sus
nombres son derivados de los conceptos de la lógica del sistema.
En el Anexo N° 7 se presenta el Diagrama de Clases.
9.4.4. Prototipo Interfaz grafica
Las imágenes que se muestran a continuación evidencian una aproximación de la interfaz
del sistema de información, además se muestra la interfaz de los ejemplos de estructuras
mencionadas en el numeral 9.4.1.
Ilustración 18. Interfaz de inicio del sistema de información
Fuente: Realizado por Autores
64
Ilustración 19. Interfaz de Inicio del Sistema de Información
Fuente: Realizado por Autores
Ilustración 20. Ejemplo de interfaz de política con Listado Indicadores
Fuente: Realizado por Autores
65
Ilustración 21. Ejemplo de patrón de estructura para indicador Manuales de Procesos Y
Procedimientos 1 (color amarillo)
Fuente: Realizado por Autores
Ilustración 22. Ejemplo de patrón de estructura para indicador Manuales de Procesos Y
Procedimientos 2 (color amarillo)
Fuente: Realizado por Autores
66
Ilustración 23. Ejemplo de patrón de estructura para indicador Índice de Flexibilidad
Curricular 1 (color azul)
Fuente: Realizado por Autores
Ilustración 24. Ejemplo de patrón de estructura para indicador Índice de Flexibilidad
Curricular 2 (color azul)
Fuente: Realizado por Autores
67
9.5. PROCESO DE RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN
La metodología de recolección de la información se plantea a partir de la estructuración
de los indicadores, reconociendo cada una de las dependencias que están involucradas
en el desarrollo del Modelo de Gestión Integral y Sistémico para la Interinstitucionalización
e Internacionalización en la UDFJC se identifica la incidencia de cada una de ellas en
cada uno de los indicadores planteados para las tres primeras políticas del modelo.
Luego se realiza la solicitud formal de la información a cada una de las dependencias que
están involucradas en los outputs del MGIS para las políticas objeto de estudio, se crean
los formatos de diligenciamiento para cada uno de los indicadores (Anexo N°8),
resaltando la importancia y el aporte del Modelo creado en Pro de la Acreditación de Alta
Calidad para la institución, en cada una de las dependencias se realiza el debido
acompañamiento de recolección y consolidación de la información diligenciando los
formatos correspondientes, de esta manera se generaron formularios donde se encuentra
el repositorio de la información recolectada que alimenta el sistema de información
propuesto, cabe anotar que dicha información es la que se encuentra disponible en las
diferentes dependencias y fuentes consultadas, desde el 2012 a la fecha. La Información
recolecta y que dispone las OAS se encuentra en el Anexo No. 9
9.6. ACOMPAÑAMIENTO Y AVANCE OAS
El Sistema de Información de Outputs del Modelo de Gestión Integral y Sistémico será
desarrollado por la Oficina Asesora de Sistemas (OAS), por esta razón se establecen
reuniones (ver Anexo N°10) de trabaja con el Ingeniero Jhon Catellanos , para organizar
el proceso y la metodología por la que se realizará el acompañamiento.
9.6.1. Reuniones OAS
Tabla 20 Reuniones OAS
N° Fecha Objeto Tareas
1 15 de Septiembre Acercamiento con la OAS para el
desarrollo de MGIS
Pasantes: Crear
Gráficos de Interfaz de
Sistema de Información
2 29 de Septiembre Consolidar la Estructura de la
Plataforma del MGIS
Pasantes: Establecer
estructura de Sistema
en Excel
3 15 de Octubre
Revisión del Avance que ha
relizado la OAS de la Plataforma
del MGIS
OAS: Envio Link de la
Plataforma e
implementación 5°
Capa
4 2 de Noviembre
Re-direccionamiento de la
Construcción del Piloto de la
Plataforma del MGIS
Crear MGIS en
Proyecto Intelligentia
68
N° Fecha Objeto Tareas
5 12 de Noviembre Proceso para Oficializar Sistema
de Información de Outputs MGIS N/A
Fuente: Elaborado por Autores
9.6.2. Entregables OAS
Los entregables que se proporcionaron a la OAS fueron:
Graficos de Interfaz de MGIS
Estructura en Excel de los requerimientos del Sistema.
Entrega de Bases de Datos para Bodega de datos Transaccionales
Entrega de Base de Datos Consolidado – DashBoardUna vez hecha la estructuración de
cada una de las políticas con sus respectivos indicadores y diseño de alimentación el día
03 de octubre se envía al equipo de la OAS para realizar el primer prototipo de la interfaz
del sistema, se adjunta la estructuración de las tres últimas políticas del modelo, a saber:
1) Gestión de la interinstitucionalización e internacionalización, 2) Internacionalización del
currículo y 3) Multilingüismo.
Ilustración 25. Correo Enviado al Equipo OAS con la Estructuración de la Plataforma del
MGIS Fuente: Elaborado por Autores
La OAS inició el desarrollo de la interfaz gráfica, la URL de la plataforma del Modelo es:
intelligentia.udistrital.edu.co:8080/indicadores/ en esta se visualizaría cada una de las
políticas propuestas con los datos recolectados a la fecha, la plataforma será alimentada
por cada uno de los usuarios nombrados anteriormente.
9.6.3. Piloto Sistema Información – Alcance y Recursos Disponibles OAS
Sin embargo en la Reunión del 2 de noviembre de 2015, debido al proceso interno que la
OAS está desarrollando para crear un único sistema integrado de Información para la
UDFJC, se planteó crear un Piloto Funcional de en el que se puedan conocer los
Indicadores y su comportamiento con la Información recolectada.
69
La Plataforma en la que se creó el Piloto para mostrar el comportamiento de los
indicadores del MGIS para Facultad de Ingeniería fue INTELLIGENTIA, por medio de la
cual la OAS pretende consolidar el sistema de inteligencia de negocios como el primer
insumo de información institucional de las diferentes dependencias de la Universidad
Distrital Francisco José de Caldas para la toma de decisiones mediante servicios de
análisis en tiempo real, indicadores de desempeño y servicios de reportes, apoyado en la
integración de los diferentes sistemas de información de la Universidad en un repositorio
de datos (DWH) con información verídica, de alta calidad y confiable.
Ilustración 26. Modelo de Outputs del MGIS - Proyecto INTELLIGENTIA
Fuente: Elaborado por Autores
Cabe aclarar, que el Piloto construido no cuenta el login, para que cada uno de los
usuarios nombrados anteriormente lo alimenten, esto se debe a que primero es
necesario legalizar el Sistema de Información del MGIS bajo un Acto Administrativo del
Consejo Superior Universitario, donde además se establece un responsable del ingreso
de información de requerida por cada uno de los usuarios el cual debe garantizar la
veracidad y confiabilidad de la Información publicada.
Mientras se lleva a cabo el proceso para obtener el acto administrativo, el suministro de
información estará a cargo del CERI y una vez obtenido este la OAS implementará el
método OpenUP de Desarrollo de software para crear el Sistema de Información de
Outputs del MGIS estructurado en esta pasantía.
70
10. VERIFICACIÓN DE OBJETIVOS
Tabla 21. Verificación de Objetivos
OBJETIVO VERIFICACIÓN
Construir los indicadores (outputs) del Modelo
de Gestión Integral y Sistémico (MGIS) para la
interinstitucionalización e internacionalización a
nivel micro (por proyecto curricular), meso
(facultad) y macro (Universidad) de la UDFJC.
Anexo Nº 2 Hojas de vida de los
indicadores
Recolectar la información requerida por los
indicadores del Modelo de Gestión Integral y
Sistémico (MGIS) para la
interinstitucionalización e internacionalización
en la Facultad de Ingeniería.
Anexo N° 8 Oficios CERI solicitado
Información.
Anexos Nº 9 Información
Recolectada
Realizar el acompañamiento a la OAS en la
implementación del Sistema de Información de
los Outputs del Modelo de Gestión Integral y
Sistémico (MGIS) para la
interinstitucionalización e internacionalización,
mediante software libre.
Anexo Nº 3 Estructura Interfaz OAS
Anexo Nº 4 Desarrollo Ágil MGIS
OAS
Anexos N° 10. Actas Reuniones
OAS
Envió de correos electrónicos
Avance Aplicación (Plataforma Web)
Estructurar el Sistema de Información de los
outputs del Modelo de Gestión Integral y
Sistémico (MGIS)
Nota: Ademas de los Anexos nombrados
para el cumplimiento del Objetivo General,
se puede verificar en:
Anexo N° 5: Modelo Relacional
Anexo N° 7: Diagrama de Clases
Fuente: Elaborado por Autores
71
11. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
11.1. CONCLUSIONES ESPECÍFICAS DE LA PASANTIA
Dentro de la evaluación de los indicadores de las políticas objeto de estudio se
encontró que algunas no disponen de datos concretos que permitan cuantificar o
cualificar los mismos, como ejemplos concretos se encuentra el indicador CPE-II-
IC-002 (Certificación NTC ISO 9001:2008 para el proceso de
interinstitucionalización e internacionalización), que pertenece a la Política No. 1.
En la Política No.2 se encontró que a nivel macro la universidad no cuenta con
aulas inteligentes y asistivas para estudiantes con Necesidades Educativas
Especiales (NEES), estos aspectos son considerandos dentro de la
internacionalización del currículo, por lo tanto se recomienda que desde las
diferentes dependencias involucradas se enfoquen esfuerzos para desarrollar las
iniciativas propuestas en los proyectos de las acciones de direccionamiento
estratégico del proceso del sistema del MGIS.
En la Política No. 3 se evidencia que la universidad no tiene un compromiso en
cuando al desarrollo de estrategias orientadas a fortalecer el Multilingüismo, se
identificó solamente que con apoyo del ILUD los proyectos curriculares imparten
espacios académicos en tres niveles de diferentes lenguas, sin embargo la
mayoría de indicadores evaluados en esta política no se pudieron medir, este
comportamiento se debe a que los programas y proyectos propuestos en el MGIS
son nuevos y en la actualidad tienen un desarrollo mínimo, se espera que el
modelo evolucione en el tiempo y que se desarrollen estrategias orientadas a
fortalecer la política mencionada.
Es importante que la Universidad considere dentro del plan estratégico, aumentar
los índices de estudiantes y/o egresados con un nivel alto o superior en el manejo
de la segunda lengua y en algunos de los casos en el manejo de lenguas nativas,
permitiendo mejorar su visión a nivel local, nacional e internacional en términos de
actividades en otros idiomas o movilidad a otros países y sus niveles de
competitividad.
En la recolección de la información de las políticas No. 1, 2 y 3 se evidencio un
déficit en las dependencias en el manejo de la información, ya que la mayor parte
de esta se encuentra únicamente reflejada en las actas y no en una base de datos,
por lo tanto es necesario el uso de un sistema de información que se pueda
alimentar en tiempo real y evitar la desinformación para toda la comunidad de la
Universidad a través de los tiempos y así mejorar los procesos de
internacionalización o interinstitucionalización.
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11.2. CONCLUSIONES GENERALES PASANTES CERI
La estructuración del Modelo de Gestión Integral y Sistémico (MGIS) para la
Interinstitucionalización e Internacionalización en la UDFJC permite acrecentar el
ámbito de actuación y reconocimiento de la universidad, para la cual se lleva un
seguimiento real de su gestión a través las seis políticas planteadas en el modelo
permitiendo un desarrollo académico en ámbitos locales, nacionales e
internacionales.
La evaluación de las políticas y la respectiva estructuración de sus indicadores
son la base fundamental para la construcción del MGIS, este recrea una interfaz
dinámica de los outputs del sistema contribuyendo a la acreditación de alta
calidad de los proyectos curriculares y a su vez a la acreditación institucional.
El modelo está planteado para toda la UDFJC, la implementación y la prueba
piloto del mismo se realiza en la Facultad de Ingeniería, evaluando cada una de
las dependencias relacionadas al proceso, con el propósito de replicar el modelo a
futuro en las demás facultades y de esta manera tener la información a nivel
institucional.
A través de la estructuración del Sistema de Información de Outputs MGIS se
propone cumplir con requerimientos de reportar la información sobre
internacionalización en el SNIES (Sistema Nacional de Información de la
Educación Superior), ya que a la fecha organizar la información para realizar dicho
reporte requiere de un mayor trabajo.
Al Consolidar los procesos de interinstitucionalización e internacionalización se
obtiene un panorama real de los procesos de la UDFJC, dando una valoración
certera de cada uno de los indicadores propuestos siendo una metodología
aplicable a la formulación de planes estratégicos de mejoramiento continuo.
Se debe establecer una metodología para la capacitación de los usuarios del
sistema, de tal manera que se esté alimentando constantemente la plataforma y
tener la información real en cualquier momento.
Al realizar la recopilación y el análisis de la información para la implementación del
Modelo de Gestión Integral y Sistémico (MGIS) se evidencia que dentro de la
UDFJC no se cuenta con un buen manejo y registro de la información, además de
esto no cuenta con un soporte digital de la documentación manejada por cada
dependencia ni con un proceso establecido de registros de la misma, razón por la
cual se acrecienta la necesidad de manejar un modelo uniforme para las
dependencias relacionadas a los procesos de internacionalización e
interinstitucionalización.
73
Los resultados de la ejecución del proyecto estuvieron sujetos a los trámites
internos, herramientas y recursos disponibles por la OAS, además de los procesos
legales y administrativos para institucionalización del MGIS.
11.3. RECOMENDACIONES
En el modelo MGIS por el momento no se pueden crear los usuarios estructurados
inicialmente, ya que la consolidación de información se debe realizar desde los
sistemas existentes de las dependencias relacionadas con los procesos de
interinstitucionalización e internacionalización de la UDFJC, para lo cual se debe
realizar un acercamiento con cada una de ellas, establecer una estrategia de
manejo y creación de una única plataforma de información en la institución.
Legalmente la institucionalización de la plataforma del modelo MGIS tiene una
serie de implicaciones, ya que al ser una información oficial de la institución cada
uno de los datos presentados se convierten en documentación pública, la cual
debe cumplir con requerimientos de seguridad y confiabilidad. Es por ello que la
creación de la plataforma se debe hacer mediante una resolución interna de la
universidad que adopte el modelo para la consolidación de la plataforma, a partir
de esto se crearan los usuarios que serán responsables de la veracidad de la
información y a su vez de la actualización en el sistema.
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