Estructura organizacional y poltica

Estructura organizacional y poltica

La estructura de una organizacin puede definirse como la divisin de el trabajo en tareas distintas, considerando luego la coordinacin de las mismas.

Para estructurar una empresa hay que:Conocer la divisin del trabajo que predominaAnalizar como se coordinan las diferentes tareas.conjunto de todas las formas en que

Strategor: (1988) Estructura organizacional es el conjunto de las funciones y de las relaciones que determinan formalmente las funciones que cada unidad deber cumplir y el modo de comunicacin entre cada unidad.

Mintzberg: (1984) Estructura organizacional es el conjunto de todas las formas en que se divide el trabajo en tareas distintas y la posterior coordinacin de las mismas.

Definiciones de estructura organizacional

Principios de una organizacin

Eficacia: una estructura organizativa es eficaz si permite la contribucin de cada individuo al logro de los objetivos de la empresa.

Eficiencia: una estructura organizativa es eficiente si facilita la obtencin de los objetivos deseados con el mnimo coste posible.

Formas de estructura:LinealFuncionalLnea staffMatricialPor proyectosLibres de forma

Se agrupan a las unidades organizativas, segn:Las FuncionesLas Zonas geogrficasEl ProductoEl ClienteEl TiempoLa Operacin a desarrollarVaran segn:Si hay una lnea de mando o varasSe acepten especialista o no en la organizacin

La finalidad de una estructura organizacional es establecer un sistema de papeles que han de desarrollar los miembros de una entidad para trabajar juntos de forma ptima y que se alcancen las metas fijadas en la planificacin.

Actividades necesarias para crear una organizacin

Integrar los objetivos y los planes. Definir la autoridad de cada director. Establecer una jerarqua. Se establecen las premisas de la jerarqua. Definimos las necesidades de informacin y su flujo. Dotarla de personal de acuerdo con los objetivos que queremos cumplir.

Importancia de la estructura organizacional. Es de carcter continuo; jams se puede decir que ha terminado, dado que la empresa y sus recursos estn a cambios constantes (expansin, contraccin nuevos productos, etc.). Es un medio a travs del cual se establece la mayor manera de lograr los objetivos de un grupo social. Suministra los mtodos para que se puedan desempear las actividades eficientemente, con un mnimo esfuerzo. Evita la lentitud e ineficiencia en las actividades, reduciendo los costos e incrementando la productividad.

se persiguen con la estructura organizacional. Mejorar el rendimiento o productividad de los recursos (capital, personal, material) con un mnimo de y como una mximo de para las personas involucradas. Delegan a travs de la estructura organizacional, autoridad para que se establezcan responsabilidades. Realizan procesos de comunicacin, coordinacin, control, etc., para canalizar los esfuerzos de acuerdo con los fines y objetivos de la organizacin.

Concebir por medio de estas que se logre una accin efectiva y eficiente. Establecer niveles jerrquicos que representen autoridad y a la cual hay que obedecer. indicar el tipo de trabajo que debe realizarse, as como los fines y objetivos finales de la empresa.

Elementos de la organizacin

los objetivos deben ser verificables, precisos y realizables. para que sean precisos deben ser cuantitativos y para ser verificables deben ser cualitativos.

tiene que haber una clara definicin de los deberes, derechos y actividad de cada persona.

se tiene que fijar el rea de autoridad de cada persona, lo que cada uno debe hacer para alcanzar las metas.

saber cmo y dnde obtener la informacin necesaria para cada actividad. cada persona debe saber dnde conseguir la informacin y le debe ser facilitada.

La funcin normativa de las empresasLas sociedades con economas de mercado:

delegan al sector empresarial tareas pblicas importantes tienen un segundo grupo de oficiales pblicoslos ejecutivos fijan la mayora de las polticas respecto a electricidad, transporte, entretenimiento, seguros, alimentos, peridicos, televisin, juguetes y muchos otros bienes y servicios

Una construccin organizacional

las polticas surgen de un proceso complejo desde el punto de vista organizacional

Las polticas tienen una dimensin horizontal y una verticaldimensin vertical = la toma de decisiones confiable fija su atencin en las autoridades y define su actividad como hacer polticas. dimensin horizontal = participacin de grupos de inters

Una construccin organizacional

El proceso de las polticas tiene que ver con el enlace de los participantes y requiere:

tiempo una comprensin compartida del campo de las polticaslocaciones organizacionales la especializacin funcional puede ayudar a desarrollar esta organizacin y aprendizaje horizontal los participantes vienen de dentro y fuera del gobierno Toda organizacin privada o pblica, debe contar con polticas, estrategias, procedimientos y normas para su desenvolvimiento, desarrollo normal de sus actividades cotidianas, de acuerdo a su tamao y giro, varan en el grado en el que se les da autonoma a la gente y las distintas unidades que la conforman.

En este sentido, una organizacin basada en principios administrativos debe contar con elementos tales como: i) personal, constituido por directivos, ejecutivos y funcionarios ii) materiales, constituido por el mobiliario, maquinarias, enseres, otros y; iii) estatutos, normas reglamentos, procedimientos y polticas. Las normas constituyen el nervio motor de la organizacin, porque delimitanderechos y responsabilidades, establecen formas de actuacin y medios para llevar a buen trmino los hechos. Tambin orientan como aplicar los elementos materiales, as como instruir cmo aprovechar al mximo el esfuerzo y dedicacin del recurso humano.

Toda organizacin debe establecerse bajo un objetivo definido; para que una organizacin sea efectiva, requiere que sus objetivos y metas principales sean precisos y que la consecucin de los mismos, debe estar apoyado por el plan de organizacin, manteniendo las polticas para llevar adelante la accin.En la organizacin la responsabilidad debe ir acompaada de autoridad; La autoridad no puedeser considerada separada de la responsabilidad, de ah que donde quiere que se ejerzaautoridad surgir siempre autoridad y dar origen a la cadena de mando.

En la organizacin la delegacin de autoridad debe ser descendente; En un sistema de organizacin establecido, la autoridad se impone desde el nivel superior al nivel inferior, de forma descendente. Si no existe un diseo de autoridad, pueda ocasionar mala comunicacin, falta de control administrativo y se puede producir evasin de autoridad.La estructura organizativa, es la configuracin de un esquema formal, en el que se toman en cuenta todos los procesos de ejecucin, procedimientos y relaciones que pueden existir dentro del grupo humano, considerando para ello todos los elementos materiales y humanos para el logro de los objetivos, vale decir las diferentes tareas en que se divide el trabajo y sucorrespondiente coordinacin.

conclusinLa forma de dirigir una empresa tendr mucho que ver con su organizacin, con su planificacin y con el control. Sin olvidar que la idea de control que tenga el directivo incidir en su forma de planificar, dirigir y organizar.