Estructura organizacional - perfiles
9
Click here to load reader
Transcript of Estructura organizacional - perfiles
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL SLB SERVICIOS LOGÍSTICOS BIOTECNOLÓGICOS S.A.S.
COORDINADOR LOGÍSTICO
Asesor De
Almacén e inventarios
Asesor De Distribución física
nacional e internacional
Asesor De
Producción
Asesoría Jurídica
COORDINADOR LOGÍSTICO
Descripción del cargo:
Es generalmente una persona encargada de la gestión de los recursos para todo el proyecto, como la compra, distribución y asignación de los productos. La persona también puede estar a cargo de la organización de eventos. Los coordinadores de logística pueden trabajar para diferentes tipos de organizaciones y empresas, tales como empresas de fabricación, las tiendas y las escuelas. Las responsabilidades pueden incluir la planificación, dirección, ejecución, elaboración de estrategias y proyectos, campañas de marketing y el desarrollo de bienes y servicios. Existen varios tipos de coordinadores de los recursos humanos.
Perfil Profesional: Tecnólogo en gestión logística, ingeniero industrial o carreras
afines. No aplica para otras carreras. Estudios de postgrado complementarios en logística.
Contar con certificaciones laborales con el cargo de “Coordinador de logística”.
Cursos complementarios de inglés, legislación laboral y comercial, contabilidad y manejo de inventarios, norma ISO.
Perfil Ocupacional:
El aspirante a este cargo debe tener buena Presentación personal, fluidez verbal y escrita, capacidad de aprendizaje, análisis de información, dirección de equipos de trabajo, tolerancia a la presión, experiencia en la disminución de costos empresariales. Perfil Actitudinal: El aspirante a este cargo debe tener cualidades como: Compromiso, puntualidad, cumplimiento, responsabilidad, honestidad, liderazgo,organización.
Funciones: Coordinar, programar y ejecutar actividades de consultoría en un campo
profesional altamente especializado en proyectos de muy alta complejidad, con
el fin de lograr los resultados asignados.
Supervisar las actividades de un número elevado de expertos en distintas
áreas profesionales.
Programar y supervisar los estudios técnicos y/o científicos atinentes a su
materia y elaborar informes, propuestas y recomendaciones con su
correspondiente debate.
Dirigir y diseñar la puesta en marcha de relevamientos y diagnósticos de
situación.
Coordinar el diseño detallado de los sistemas, métodos, normas y
procedimientos.
Elaborar directivas para el diseño de los manuales y/o documentación
relevante de los proyectos asignados.
Coordinar los programas de capacitación de los integrantes del equipo y el
material correspondiente, en función de los proyectos asignados.
Efectuar la definición del abordaje metodológico, diseño global y conceptual de
los sistemas y/o proyectos.
Realizar las pruebas correspondientes a los proyectos o tareas asignados.
Elaborar los cronogramas de trabajo y determinar la asignación de tareas a los
expertos y consultores.
Dictar cursos y seminarios en las materias de su competencia.
Competencias Laborales: Procesar la información recolectada de acuerdo con los manuales de manejos
de información.
Procesar la información de acuerdo a las requisiciones y parámetros
Establecidos por la empresa.
Definir los sistemas de información de los procesos según estrategias
corporativas.
Costear la cadena de la distribución física internacional de acuerdo con los
objetivos de la organización y normas internacionales.
Formular planes estratégicos de logística, de acuerdo con los objetivos
corporativos de la empresa.
Proyectar las necesidades y requerimientos según el proceso o unidades de
negocio.
Organizar las plantas y centros de distribución según estrategias corporativas.
Dar soporte a los procesos según políticas y requerimientos de los clientes
Generar valor en la cadena de suministro de acuerdo con los objetivos y
estrategias de los diferentes actores.
Establecer los sistemas de distribución según el mercado y los costos de la
cadena.
Dirigir el talento humano según necesidades de la organización.
Construir el modelo de integración de la cadena logística según los Eslabones.
Operar los procesos de importación y exportación según normas y políticas
internas y externas.
Establecer el seguimiento y rastreo de los productos según la cadena de
suministro y normas nacionales e internacionales
Estructurar los componentes de un sistema de trazabilidad de acuerdo a los
productos, servicios y procesos
Monitorear el desarrollo de los procesos, según el sistema y políticas de la
organización
Evaluar el resultado de los procesos según indicadores de gestión establecidos
por la organización
Promover la interacción idónea consigo mismo, con los demás y con la
naturaleza en los contextos laboral y social
Comprender textos en inglés en forma escrita y auditiva
Producir textos en inglés en forma escrita y oral
ASESOR DE DISTRIBUCIÓN FÍSICA NACIONAL E INTERNACIONAL
Descripción del cargo:
Es un experto en política comercial, con capacidad de diseñar e implementar políticas,
operaciones y estrategias, relacionadas con el conjunto de los movimientos
comerciales y financieros que se desarrollan dentro de la comunidad mundial, tanto
desde la perspectiva del Estado como de empresas que buscan posicionarse de forma
exitosa en el ámbito internacional.
Perfil profesional:
Técnico, tecnólogo o estudiante de comercio internacional o carreras afines.
Perfil ocupacional:
Que haya trabajado en Agencia de aduanas o empresas de intermediación
aduanera.Manejo Del Sistema Informático Aduanero Siglo XXI, conocimientos y
aplicación de la Normatividad Aduanera en Régimen de Importación; elaboración y
revisión de declaraciones de importación, exportación, licencia de importación,
declaraciones de valor.
Perfil Actitudinal:
Dinámico, responsable, muy analítico, Bilingüe, proactivo y enfocado a metas.
Funciones:
Será responsable de aplicar y ajustar los planes de trabajo para garantizar el
cumplimiento de despachos y distribución de mercancías; establecer los niveles de
control de calidad en cada una de las etapas del proceso de distribución para
garantizar los tiempos y cumplimiento de los acuerdos de servicio para los clientes;
analizar las necesidades del área de distribución y coordinar los horarios del personal
a cargo para garantizar el proceso en un término de 24 horas. Debe manejar el
sistema informático aduanero, que tenga dominio de varios idioma especialmente el
inglés.
Competencias Laborales:
Procesar la información de acuerdo a las requisiciones y parámetros
Establecidos por la empresa
Definir los sistemas de información de los procesos según estrategias
corporativas.
Costear la cadena de la distribución física internacional de acuerdo con los
objetivos de la organización y normas internacionales.
Proyectar las necesidades y requerimientos según el proceso o unidades de
negocio.
Organizar las plantas y centros de distribución según estrategias corporativas.
Dar soporte a los procesos según políticas y requerimientos de los clientes
Establecer los sistemas de distribución según el mercado y los costos de la
cadena.
Operar los procesos de importación y exportación según normas y políticas
internas y externas.
Establecer el seguimiento y rastreo de los productos según la cadena de
suministro y normas nacionales e internacionales
Evaluar el resultado de los procesos según indicadores de gestión establecidos
por la organización.
Promover la interacción idónea consigo mismo, con los demás y con la
naturaleza en los contextos laboral y social
Comprender textos en inglés en forma escrita y auditiva
Producir textos en inglés en forma escrita y oral.
ASESORÍA JURÍDICA
Descripción del cargo:
Responsable de otorgar apoyo jurídico y velar por la actuación conforme a derecho de
los actos administrativos de la Defensoría Penal Pública.
Perfil Profesional:
Abogado (a) Titulado (a), con tarjeta profesional.
Perfil Ocupacional:
Profesional con experiencia de dos años en derecho administrativo laboral y
comercial, contratación, en cobro de cartera morosa, visita a clientes, que haya
litigado. Conocimientos en paquete office. Persona con conocimiento y
experiencia en derechos de petición y quejas. Indispensable dominio del inglés
en un 60%. Persona con capacidad para trabajar en equipo y bajo presión, con
facilidad para el manejo de las relaciones interpersonales así como para la
expresión oral y escrita.Con capacidad de autoformación en las disciplinas del
derecho para mantenerse actualizado en su ejercicio profesional.
Perfil Actitudinal
Con autonomía espiritual, política e intelectual.
Consciente de sus deberes y derechos ciudadanos.
Respetuosa de los derechos humanos, de la preservación del medio ambiente
y su biodiversidad.
Responsable, solidaria y pluralista.
Que disfruta de todas las manifestaciones culturales, artísticas y deportivas y
las incorpora a su proyecto de vida.
Organizada, analítica e investigativa.
Funciones
Velar por el control de legalidad de los actos y contratos administrativos de la Defensoría Penal Pública.
Visar los actos administrativos relativos a los procesos de licitación, sea cual sea la naturaleza de la adquisición.
Visar los actos administrativos originados por los diferentes centros de responsabilidad de la Defensoría Penal Pública.
Evacuar consultas sobre temas de diversa índole requeridos por los distintos centros de responsabilidad de la Defensoría Nacional.
Realizar las demás funciones que le encomiende la jefatura directa.
Competencias
1. Capacidad de trabajo en equipo
2. Probidad
3. Pro actividad
4. Resolución de conflictos
5. Liderazgo
6. Adaptación al cambio
7. Empatía
8. Tolerancia al trabajo bajo presión
9. Autonomía.
10. Atención al usuario interno y
externo
11. Compromiso con la Institución
12. Discreción
13. Cuidado con los bienes públicos.
ALMACENISTA
Descripción del cargo:
Persona encargada de atender los requerimientos de diferentes unidades o
dependencias en cuanto al suministro de materiales, repuestos, equipos y otros rubros
de un depósito o almacén, recibiéndolos, clasificándolos, codificándolos,
despachándolos e inventariándolos para satisfacer las necesidades de dichas
unidades.
Perfil Profesional:
Se requiere persona tecnólogo en gestión logística o afines.
Perfil Ocupacional:
Con experiencia en bodega o almacén de mínimo 1 año, manejo de inventarios, con
manejo de BPM (buenas prácticas de manufactura), Debe tener buen servicio al
cliente, atención al detalle, Solución de problemas.
Perfil Actitudinal:
Debe ser honesto, responsable, colaborativo, comprometido y proactivo.
Funciones:
Recibe y revisa materiales, repuestos, equipos, alimentos y otros suministros que ingresan al almacén.
Verifica que las características de materiales, repuestos, equipos y/o suministros que ingresan al almacén se correspondan con la requisición realizada y firma nota de entrega y devuelve copia al proveedor.
Codifica la mercancía que ingresa al almacén y la registra en el archivo manual (kardex) y/o computarizado.
Clasifica y organiza el material en el almacén a fin de garantizar su rápida localización.
Recibe y revisa las requisiciones internas de materiales, repuestos y/o equipos. Elabora guías de despacho y órdenes de entrega y despacha la mercancía
solicitada al almacén. Lleva el control de las salidas de mercancía en el almacén registrándolo en el
archivo manual (kardex) y/o computarizado. Elabora inventarios parciales y periódicos en el almacén. Elabora saldos de mercancía que quedan en existencia e informa a su superior
inmediato. Guarda y custodia la mercancía existente en el almacén. Realiza trámites ante la Dirección de Transporte a fin de conseguir la
asignación de vehículos para el traslado de la mercancía. Transcribe y accesa información operando un microcomputador. Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral,
establecidos por la organización. Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía. Elabora informes periódicos de las actividades realizadas. Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada.
Competencias Laborales:
Formular planes estratégicos de logística, de acuerdo con los objetivos
corporativos de la empresa.
Proyectar las necesidades y requerimientos según el proceso o unidades de
negocio.
Organizar las plantas y centros de distribución según estrategias corporativas.
Generar valor en la cadena de suministro de acuerdo con los objetivos y
estrategias de los diferentes actores.
Dar soporte a los procesos según políticas y requerimientos de los clientes
Evaluar el resultado de los procesos según indicadores de gestión establecidos
por la organización
Promover la interacción idónea consigo mismo, con los demás y con la
naturaleza en los contextos laboral y social
Comprender textos en inglés en forma escrita y auditiva
ASISTENTE DE PRODUCCIÓN Descripción del cargo: Ayudan al director y al jefe de producción principalmente en la ejecución de las tareas de organización, como son el alquiler o compra de material.
Perfil Profesional:
Tecnólogo oProfesional en áreas de ingeniería industrial, de producción o a
fines
Conocimiento del sistema de gestión de calidad de la empresa.
Conocimiento de seguridad Industrial salud ocupacional.
Conocimiento en la realización de productos biotecnológicos
Perfil Ocupacional:
Con 3 años de experiencia en cargos similares. Trabajo en equipo, solución de
problemas, habilidad numérica y destreza manual. Manejo de inventarios, producción,
mantenimiento, recibos y despachos. Manejo sistema CG1, Conocimientos de Excel,
rapidez digitando.
Perfil Actitudinal:
Persona Responsable, proactivo, creativo, innovador y con capacidad de liderazgo.
Funciones:
Determinar la labor de cada una de las áreas de producción.
Realizar seguimiento y control a cada una de las áreas de producción.
Recibir los proyectos de los coordinadores de proyecto y ver la viabilidad en
planta.
Apoyar la labor de coordinadores de proyectos.
Despejar dudas para producción en cuanto a los proyectos.
Coordinar los montajes del producto final y revisar presupuestos de los
proyectos.
Elaborar reporte semanal de los proyectos de producción a gerencia
de producción.
Realizar programación semanal de los proyectos en planta y enviarla
al asistente de control de calidad.
Recibir el reporte de calidad de proyecto terminado de parte del asistente de
control de calidad.
Entrega de los reportes terminados al archivo.
Gestión de calidad en el departamento de producción.
Las funciones del asistente de producción se centran en elaborar y dirigir planes de
producción, construcción, montaje de nuevas instalaciones y mantenimiento de
maquinaria, para lo cual es recomendable poseer capacidad de análisis, síntesis,
negociación y orientación al cliente.
Competencias Laborales:
Formular planes estratégicos de logística, de acuerdo con los objetivos corporativos de la empresa.
Proyectar las necesidades y requerimientos según el proceso o unidades de negocio.
Dar soporte a los procesos según políticas y requerimientos de los clientes. Dirigir el talento humano según necesidades de la organización.
Estructurar los componentes de un sistema de trazabilidad de acuerdo a los productos, servicios y procesos
Monitorear el desarrollo de los procesos, según el sistema y políticas de la organización
Evaluar el resultado de los procesos según indicadores de gestión establecidos por la organización.
Promover la interacción idónea consigo mismo, con los demás y con la
naturaleza en los contextos laboral y social
Comprender textos en inglés en forma escrita y auditiva
ORGANIZATIONAL STRUCTURE SLB
LOGISTICS COORDINATOR
Adviser
Of
Warehouse AndInve
ntory
Adviser
National And
International Physical
Distribution
Adviser
Of
Production
Advice
Legal
