Estructura organizacional
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UNIVERSIDAD ALONSO DE OJEDAFACULTAD DE INGENIERÍAESCUELA DE INDUSTRIAL
CÁTEDRA: CONTROL Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS
Estructura organizacional
PROFESOR: ING. KATHERINE RINCÓN ,MScCORREO: [email protected]
BLOG: ingkatherinerincon.wordpress.com
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Estructura organizacional.Desglose de actividades
Objetivo:Reconocer la importancia que tiene la estructura
organizacional matricial para realizar los proyectos, contarcon una lista detallada de actividades a desarrollar y laparticipación del factor humano .
Normalmente es el que recibe menos atención
Hay proyectos que fracasan por falta de
capacidad administrativa para
emprenderlos.
El objetivo del estudio organizacional es
definir si existen las condiciones mínimas
necesarias para garantizar la viabilidad de
la implantación , tanto en lo estructural
como en lo funcional.
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Estructura de las Organizaciones
Funcional. Se estructura por áreas comunes: Manufactura, finanzas.
Por producto. Se organiza la organización por líneas de producto.
Por proceso. El personal y otros recursos se basa en el flujo del trabajo.
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Estructura Funcional
Ventajas Eficiente uso de la experiencia y del entorno. Estructura Institucional para planear y controlar Permite la producción en masa. Continuidad de la carrera y crecimiento del personal
Desventajas
No hay un responsable del proyecto Muy débil la relación con los clientes. Poca comunicación Dificultad para integrar tareas
multidisciplinarias Tendencias a tomar decisiones a favor
del grupo funcional más fuerte.
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Organización tradicional
Buscar culpables, Burocracia Prioridad a procedimientos y reglas Olvido al cliente Alto desperdicio en tiempo,
materiales, papel, etc. Poca atención al empleado,
poca seguridad Comunicación sólo
en sentido vertical
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Estructura por producto
Genera un ambiente propicio parala producción en masa.
Facilita el uso de recursoscomunes, canales de distribución,ensamblajes, etc.
La estructura se basa en lasimilitud entre los productos.
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Estructura por proceso
Se organiza siguiendo la línea del proceso.
Controla muy de cerca la calidad del producto.
Se controla que no se detengan los procesosanteriores.
Se van entrelazando las actividades tantointernas como externas de las organizaciones.
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Ventas yMktg.
IngenieríaAdmón.
FinanzasOperacio-
nesRecursosHumanos
TecnologíasInformación
Ejecutivos
Staff
Gerentes
Ingenieros
Superviso-res
Operadores
Proceso de negocio (---) vs Función organizacional (O)
Entrada Salida
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Estructura por proyecto
Se basa en grupos para cada proyecto.
Aquí se van a tener que incluir variasfunciones como ingeniería y finanzas.
En una estructura funcional el departamentode ingeniería tiene la responsabilidad deseleccionar el sistema más apropiado
En la estructura por proyectos cada gruposelecciona el sistema que más se adapte a susnecesidades.
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Estructura por proyecto
Ventajas Un fuerte control del director del
proyecto Reacción rápida en el tiempo Lealtad al proyecto Buenas relaciones con los clientes.
Desventajas
Ineficiente uso de recursos. Se centran en el proyecto y no sepreparan para el futuro. Menos posibilidad de
intercambiartecnología entre proyectos. Menor oportunidad de
crecimiento delpersonal
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Estructura matricial
Es una combinación entre la estructura porproyectos y la estructura funcional.
Es la superposición de la estructura porproyectos en la de funciones.
Se puede ver como un continuo de proyecto afuncional o viceversa.
Tiene dos o más líneas de autoridad.
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Facilitador de Procesos de Recursos Humanos
Team Team GerencialGerencial
R HumanosR Humanos MaterialesMateriales ChampionChampionProducciónProducciónCostosCostos
Facilitador de Procesos / Proyectos Facilitador de
Mantenimiento / Proyectos
P a t r o c i n a d o r e sP a t r o c i n a d o r e s
Trabajo en equipo para Mfra. Lean
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El administrador del proyectos no tiene autoridad directaSobre la asignación de recursos
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Los administradores funcional y de proyecto tienen la Misma autoridad sobre las decisiones de asignación de recursos
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Los administradores de proyecto tienen la autoridad directa sobre las decisiones de asignación de recursos
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Work Breakdown Structure: WBS
Es un entregable orientado al agrupamiento de los elementos de proyecto que organizan y definen el alcance total del mismo. No trabajar en el WBS es estar fuera del proyecto, lo que no está no se hace.
Es un entregable orientado al agrupamiento de los elementos de proyecto que organizan y definen el alcance total del mismo. No trabajar en el WBS es estar fuera del proyecto, lo que no está no se hace.
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Los trabajos tienen las siguientes características:
Objetivos Entregables Programa de actividades Presupuesto Medidas de desempeño Un responsable
Plan detallado que expande el proyecto en una lista de actividades necesarias para terminar el proyecto, elaborado por el líder de proyectoCada proyecto se divide en actividades más pequeñas y después en elementos hasta que sea identificable la responsabilidad de su realización.Cada actividad es programada de acuerdo a su interrelación con otras. El programa balancea las restricciones de tiempo, recursos, restricciones y costo