Estrategias para proyectos TI 2014 ¿Cómo hacer análisis para evolucionar?

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Ponente: Vanessa Amaya

Estrategias para proyectos TI

2014 ¿Cómo hacer análisis

para evolucionar?


Contenido

• Cómo hacer análisis post

(fase, proyecto y año)

efectivo.

• Cómo identificar las

lecciones aprendidas

que dan valor.

• Cómo sumar nuestras

estrategias a las

tendencias de TI.

@vanessa_amaya


CÓMO HACER

ANÁLISIS POST (FASE, PROYECTO

Y AÑO)

EFECTIVO.


¿Por dónde comenzar?

Olvidar el pretexto de “el día a día no me deja

analizar y planear mejor”.

SOMOS ESTRATEGAS

@vanessa_amaya


Las 4p’s del Software

@vanessa_amaya


Estimación con base en las 4

P’s del Software

El proyecto, en este caso, es la

perspectiva que trata del conjunto

de prácticas de gestión del

desarrollo de servicio de TI.

Un proyecto es un esfuerzo

temporal emprendido para crear

un producto o un servicio único.

Secuencia de tareas programadas

y planificadas con un fin.

@vanessa_amaya


PROYECTO

• Debilidades de Gestión

• Identificar mareas (meses, días, fases de conflicto)

• Re-trabajos

• Tareas no productivas

• Comunicación

• Toma de decisiones

@vanessa_amaya



P’s del Software

El camino establecido por la empresa

para el desarrollo del servicio de TI

complementado con el camino que elige el Líder e incluyendo los caminos

(condiciones) que pone el cliente.

Las actividades que atraviesan todas las áreas y departamentos para la

transformación de entradas en salidas.

@vanessa_amaya


PROCESOS

• Requerimientos

• Cuellos de botella

• Adaptabilidad de las

metodologías

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P’s del Software

Todo lo que funcional y

técnicamente esté

relacionado con el

producto final que se

entregará.

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PRODUCTO

• Infraestructura

(ambientación)

• Software de apoyo

• Esquemas de prueba

• Re-utilización

• Quejas / felicitaciones

de clientes

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Las 4p’s del Software

No importa cuál sea el problema,

siempre es un problema a solucionar

por el equipo.

Es el factor más importante en el éxito

de un proyecto y el recurso más

importante en una empresa.

Hoy está comprobado que para el

éxito auténtico es indispensable sensibilizar al personal para lograr que

éste sea altamente capacitado y esté

motivado para el alcance de los

objetivos de su rol. @vanessa_amaya


PERSONAS

• Capacitación

• Trabajo en equipo

• Involucrados relevantes

• Comunicación

• Motivación

• Auto-dirección

@vanessa_amaya


CÓMO

IDENTIFICAR LAS

LECCIONES

APRENDIDAS QUE

DAN VALOR.


Objetivo de Lecciones

Aprendidas

• Identificar

– Éxitos para replicarlos

– Oportunidades de

mejora

– Fallas

• Cambiar

– Establecer nuevas

prácticas en cada

proyecto.

@vanessa_amaya


Elementos

• Salidas de las áreas de conocimiento del análisis de negocio.

@vanessa_amaya


Elementos

• Producto final entregado

• Procesos automatizados

• Tecnología utilizada

• Plan vs real

• Causas raíz de las

circunstancias de impacto

• Recomendaciones

correctivas y preventivas

@vanessa_amaya


Recomendaciones

• Una reunión de lecciones

aprendidas no es una búsqueda

de culpables.

– Se habla de prácticas, no de

personas.

• Apertura a hablar de

problemas.

– Ignorar el problema solo lo

agranda.

• No es necesario analizar el

100% de los elementos.

– Elegir por votación los 5 puntos a analizar.

@vanessa_amaya


CÓMO

SUMAR

NUESTRAS

ESTRATEGIAS

A LAS

TENDENCIAS

DE TI.


Análisis de Tendencias

• Incorporarnos a una nueva tendencia impacta en:

– Presupuesto

– Capacidades & Habilidades

– Tecnología

– Procesos

• Criterios de decisión:

– Clientes

– Competencia

– Factibilidad de

inversión

Planeación Estratégica

@vanessa_amaya


Tendencias en Movilidad

• Gestión y Diversidad de Dispositivos Móviles: – Las políticas empresariales de utilización

de hardware propiedad de los empleados, necesitan ser revisadas y cuando sea necesario actualizadas y extendidas.

– La mayoría de las empresas sólo tienen políticas para los empleados que acceden a sus redes con dispositivos que la propia empresa posee y gestiona.

– Las compañías necesitan definir políticas que creen las expectativas claras de lo que se puede hacer y lo que no.

– Deben balancear la flexibilidad con los requerimientos de confidencialidad y privacidad.

Fuente: Predicciones 2014 de Gartner

@vanessa_amaya


Tendencias en Movilidad

• Aplicaciones y Apps Móviles:

• El rendimiento mejorado de JavaScript empezará a convertir HTML5 y al navegador como el entorno de desarrollo principal para las aplicaciones empresariales.

• Los desarrolladores deben enfocarse en crear modelos expandidos de interfaz de usuario más ricos en video y voz que puedan conectar a la gente de formas diferentes y más novedosas.

• Las Apps continuarán creciendo, mientras las aplicaciones empezarán a reducirse. Las Apps son más pequeñas y más dirigidas, mientras una aplicación es mayor y más completa.

• Los desarrolladores deberían buscar formas de encajar apps diferentes para crear aplicaciones más grandes.

• La siguiente evolución en experiencia de usuario será aprovechar la intención, inferida de las emociones y acciones, para motivar cambios en la conducta del usuario final.

Fuente: Predicciones 2014 de Gartner

@vanessa_amaya


Conclusiones

• Cada fase, proyecto y año nos

deben de dejar aprendizajes y

estos deben de reflejarse en

cambios y nuevas prácticas para crear más experiencias

satisfactorias.

• Las problemáticas frecuentes son

solo lecciones sin analizar y cambios sin implantar.

• Lo único que puede impedirnos no

analizar a fondo, es la creencia de

que analizar es pérdida de tiempo.

¿Corregir, re-trabajar y vivir las

mismas problemáticas una y otra

vez no es pérdida de tiempo?

@vanessa_amaya


¿Preguntas?

Vanessa Amaya •Consultora Sr. e Instructora en

Proyectos de Software

•Coordinadora Editorial y de

SGCampus en Software Guru

[email protected]

Twitter: @vanessa_amaya

mailto:[email protected]

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