Estrategias para la difusión de Archivo Histórico en San...

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Estrategias para la difusión de Archivo Histórico en San Luis Potosí. Un

estudio de casos.

Fabiola Mireya Hernandez Sanchez

Licenciatura en Archivología, Escuela de Ciencias de la Información

Universidad Autónoma de San Luis Potosí, Av. Industrias. S/N

San Luis Potosí, San Luis Potosí, México

RESUMEN: En esta investigación se realizará un estudio general de las

diferentes estrategias de difusión que utiliza el Archivo Histórico de San Luis

Potosí y el Centro de Documentación Histórica "Lic. Rafael Montejano y

Aguiñaga", a fin de comparar y destacar la estrategia más empleada por estas

instituciones para la difusión de sus fuentes documentales existentes. Se

conoce que los principales usuarios son los estudiantes de nivel superior e

investigadores pero ¿Qué hacen los Archivos Históricos para atraer el público

en general?. Es decir atraer a todo tipo de usuarios como son: amas de casa,

personas de la tercera edad y sobre todo a los niños. Para concientizar a

nuestros usuarios de la importancia de nuestros archivos históricos y conozcan

mas del patrimonio cultural. Este trabajo nos arrojará como resultado las

diferentes maneras de atraer al usuario y la más común así como algunas

nuevas estrategias para la atracción de nuevos usuarios.

PALABRAS CLAVE: Estrategias de difusión, Archivo Histórico

ABSTRAC: In this research, a comprehensive study of different dissemination

strategies used by the Historical Archives of San Luis Potosi and the

Documentation Centro and Rafael Montejano Aguiñaga, to compare and

highlight the strategy employed by these institutions to be held for distributing

existing documentary sources. It is known that the main users are the senior

students and researchers but what do the Archives to attract the general

public?. That is attracting all kinds of users such as: housewives, elderly people

and especially children. To raise awareness among our users the importance of

our historical and cultural heritage know more. This work results throw us

different ways to attract the user and the most common as well as some new

strategies to attract new users.

KEYWORKS: Dissemination strategies, Historical Archive

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INTRODUCCION:

El presente trabajo pretende resaltar la importancia que tiene el Archivo

Histórico en la sociedad como parte de su historia local, costumbres y hacer

que nuestros usuarios indaguen sobre la genealogía como temas de

investigación, con el objetivo de concientizar al personal de los archivos sobre

las diferentes estrategias de difusión para la atracción de diferentes usuarios.

En este trabajo, se observaran las diferentes estrategias que utilizan los

archivos históricos de San Luis Potosí para la atracción de usuarios, con la

finalidad de obtener más usuarios interesados en enriquecer su conocimiento y

de alguna manera conocer su pasado histórico, obteniendo así la información

en necesaria que ellos necesiten y que a sus intereses les convengan.

Por lo anterior, se desarrollara una metodología que consiste en la aplicación

de un cuestionario a las instituciones mencionadas de carácter público, con la

finalidad de conocer sus diferentes estrategias de difusión.

Cómo último apartado, se presentan las graficas comparativas de las

estrategias de difusión utilizadas por los archivos históricos de San Luis Potosí,

con el propósito de analizar cada una de ellas y como les ha funcionado sus

estrategias de difusión y cuántas de ellas utilizan, para darle más claridad y

calidad a la presente investigación, resaltando la importancia de la difusión de

los archivos históricos, analizando los casos reales para dar una idea muy

general del aspecto que se trata, que no solo son documentos viejos estáticos

sino que en ellos se encuentra la memoria de la sociedad.

Objetivo General

Identificar las diferentes estrategias de difusión del Archivo Histórico y el Centro

de Documentación Histórica "Lic. Rafael Montejano y Aguiñaga", proponiendo

nuevas formas de difusión para la atracción de usuarios.

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Hipótesis

El Archivo Histórico y el Centro de Documentación Histórica "Lic. Rafael

Montejano y Aguiñaga", realizan todas las estrategias de difusión para la

atracción de diferentes tipos de usuarios.

Marco Teórico

¿Qué es el Archivo Histórico?

El archivo histórico es la última fase del ciclo vital del documento, ya que en

este se conservan permanentemente los documentos importantes para el

productor de los mismos y de acuerdo a algunos autores su definición es la

siguiente:

El autor Juan Manuel Herrera que define los archivos como “los archivos, son

suma, son y serán siempre un producto de la actividad social; son y serán

siempre, memoria para el presente”1.

Para el autor José Ramón Cruz Mundet el archivo histórico es “la

documentación seleccionada por su valor informativo, histórico y cultural, se

conserva a perpetuidad, en condiciones que garanticen su integridad y

transmisión a las generaciones futuras, por cuanto constituye parte del

patrimonio histórico de las naciones, y por ende, de la humanidad2

Entonces podemos definir que el archivo histórico es el lugar donde se

resguarda la documentación más importante y con mayor utilidad y es el

responsable de que se mantenga y genere el conocimiento histórico y cultural,

y con ello los usuarios obtengan un nuevo conocimiento sobre acontecimientos

pasados conocimiento que ha sido trascendente en la historia.

La importancia del archivo histórico radica en que, siendo el depositario del

acervo documental histórico generado por una institución o un individuo, se

convierte en una fuente de información primaria y útil para la investigación, a

1 HERRERA HUERTA, J.M. “La formación de los archivos históricos”. En: Reunión Nacional de Archivos Administrativos e Históricos, Estatales y Municipales. México: AGN 1984. 29-33p. 2 CRUZ MUNDET, J.R. Manual de Archivística. Madrid: Piramide, 1996. 98 p.

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través de la que se conocerán situaciones, ideas, circunstancias etc. Que han

formado parte de la historia de una institución, individuo o país3. Por tanto es el

encargado de dar difusión, conservación, y custodia de la memoria

institucional.

Sus principales funciones son: según Cruz Mundet “recoger, ordenar y servir

los documentos”4, se entiende que la documentación histórica se ordena, se

describe y por último se utiliza o se difunde por medio del servicio de consulta,

algunos de ellos se caracterizan por ser centros de información, consulta,

investigación, y sus funciones principales según Blanca Olvera García5 son las

siguientes:

Clasificar: el archivo histórico deberá contar con la documentación

organizada, esto ayuda a la elaboración de instrumentos de descripción

y consulta de los fondos documentales.

Conservar: por su carácter histórico la documentación deberá contar con

procesos técnicos de conservación que mantenga en óptimas

condiciones su acervo, al igual que el espacio en el que se encuentran.

Difundir: el archivo deberá contar con medios que ayuden para difundir

sus fondos documentales a la sociedad, ya que estos actúan como

espacios de investigación y cultura.

Elaborar proyectos de difusión que integren visitas guiadas,

exposiciones, conferencias, eventos, los cuales se encuentran

relacionados con sus acervos y la historia del archivo.

¿Qué son las estrategias de difusión?

La difusión es definida por el autor Yolanda Solano como “comunicarse con

individuos, grupos y organizaciones para facilitar, directa o indirectamente,

intercambios al informar y persuadir a una o más personas para que acepten

los productos de una organización”6.

3 SANTOYO BASTIDA, Beatriz. “Archivo Histórico: guía de autoaprendizaje”. México: ENBA. 2000. 10 p. 4 Ibid. Manual de Archivística. 99p.

5 OLVERA GARCIA, B.L. “Propuesta de elaboración de un programa de difusión en el Archivo Histórico del

Distrito Federal dirigido al público infantil”. Para Licenciatura. Escuela Nacional de Biblioteconomía y

Archivonomía. México, D.F., 2010. 39 p. 6 MARTINEZ SOLANA, Y. La comunicación Institucional. Madrid: Fragua 2004. 54p.

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El principal objetivo de la difusión según el autor Patricia Barajas es “trabajar en

productos, servicios, actividades, etcétera para lograr captar y llegar a mucha

gente, a un público determinado o específico; como comunidades científicas,

estudiantiles, entre otros”7.

Por tanto la difusión aplicada a los archivos es utilizada con el propósito de

divulgar sus acervos documentales y brindar un servicio de acuerdo a las

necesidades de los usuarios, para lograr este fin se aplicaran técnicas y

procedimientos en base a la teoría archivística.

Pero la difusión archivística se define como un conjunto de normas

establecidas para beneficio de los archivos y su divulgación, con el objetivo de

divulgar, con la participación de los profesionales de la Archivología, ya que

ellos se encargaran de brindar sus conocimientos, asesorar y capacitar al

personal que labora en los archivos para su buen funcionamiento.

Los archivos históricos representan la memoria de un pueblo pero si a estos se

encontraran siempre guardados, sin que se diera a conocer o alguien la

difundiera, entonces sería inútil. Es por esto la importancia de la difusión a

través de los medios de comunicación, para que estos tesoros escondidos

sean descubiertos por el investigador, estudiante o público en general.

Los medios de difusión según Blanca Olvera García son “aquellos que nos

ayudan y facilitan la comunicación entre los seres humanos, atraen e informan

a los usuarios de los fondos y servicios, requisitos y horarios con los que

cuenta el archivo”8.

Los medios de difusión se dividen en:

Medios impresos

Medios electrónicos

Medios masivos

7 BARAJAS TERCERO, P.H. “La difusión del Archivo Histórico de la Secretaría de Marina Armada de

México a través de una página web”. Para Licenciatura. Escuela Nacional de Biblioteconomía y

Archivonomía. México, D.F., 2012. 23 p. 8 Ibid “La difusión del Archivo Histórico de la Secretaría de Marina Armada de México a través de una

página web”. 23p.

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Los medios impresos son aquellos que su contenido es plasmado en papel, es

una tarea fácil y se puede llegar a todos los sectores que deseamos llegar. Y

son los siguientes:

Carteles

Tríptico

Folletos

Publicaciones

Separadores de libros

Tarjeta postal

El cartel según Myriam Mejía es “el arte de tener un buen ojo, llamado por

Salvador Dalí el arte de la calle”9. El cartel surge a fines del siglo XIX y en el XX

como un medio de comunicación que orientaba a la gente sobre un evento

artístico, político o social a celebrarse en fecha próxima, o bien la difusión de

un producto para su adquisición.

Se elabora de lámina de papel, cartón vinil e incluso hay carteles luminosos

que se colocan en marquesinas o negocios, en esquinas de calles, en paradas

de transporte público, donde la gente puede conocer el nuevo evento,

exposición o información pública.

Existen dos tipos de carteles: los informativos y los formativos. Los informativos

fueron concebidos para comunicar eventos masivos y los formativos para

fomentar la salud, el deporte, el trabajo y la seguridad, entre otras.

Para los archivos los carteles se pueden utilizar para invitar al público a

exposiciones o la presentación de un libro, informándole la hora y el lugar

establecido, también para dar a conocer los fondos de documentos más

relevantes.

El tríptico se define como un tipo de folleto muy popular que se caracteriza por

contar con tres caras interiores y tres exteriores, producto del plegado de la

hoja. Al igual que el folleto es un medio de difusión personalizado donde se

9MEJIA, M. Servicios de archivo, acceso y difusión de la información. Colombia: AGNC. 1994. 67 p.

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incluye información relevante de los eventos organizados dentro del archivo,

es información de utilidad que atraiga a los usuarios a dichos eventos.

En el caso del archivo se puede utilizar para dar a conocer el lugar exacto de

donde se localiza el archivo a través de un pequeño croquis, así como los

servicios y el acervo con el que se cuenta.

El folleto según el autor Fabiola Ramírez es “un impreso de varias hojas que

sirve como instrumento divulgativo o publicitario”10. Para el archivo se puede

utilizar en la descripción del contenido de algún fondo.

Por medio de las publicaciones se da a conocer al público en general una

investigación, un artículo o noticia. Esto puede presentarse en diferentes

soportes papel o electrónico.

Los separadores de libros no hay una característica para su realización, es a la

creatividad y comodidad de quien lo elabora. Se podrían usar como un medio

de difusión con información concreta como el logotipo del archivo, dirección,

teléfono y horario, es un medio pequeño y accesible.

Para el autor Raúl Beltrán la tarjeta postal es “un medio que se utiliza en la

publicidad turística o en casos muy particulares, como el estreno de un nuevo

edificio. Ya que en cuya cara frontal de imprime, en selección de color, una

fotografía del lugar anunciado y en el reverso se saluda al cliente y se le invita

a disfrutar de la nueva instalación”11

Los medios electrónicos, son una herramienta elemental dentro de una

empresa o institución, es un medio de comunicación interno o externo. Una de

las ventajas de estos es el fácil acceso a la información, la eficacia y rapidez en

la obtención.

Los medios de difusión electrónicos son los siguientes:

Internet

Bases de datos

10

RAMIREZ ROJAS, F. “Difusión del archivo histórico de la Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía” ”. Para Licenciatura. Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía. México, D.F.,

2011. 58 p. 11 BELTRAN Y CRUCES, R.E. Publicidad en medios impresos. México: Trillas. 2003. 96 p.

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Digitalización

Pagina web

El internet cuenta con redes de área local y conexiones de red mediante

modem el cual permite la comunicación, la conexión de internet se destaca por

ser una red pública de redes de telecomunicaciones que conectan a millones

de usuarios en todo el mundo. La forma que se utiliza para la difusión es la

siguiente:

Correo electrónico o e-mail: es un servicio de envió y recibo de

mensajes, en el cual podemos incluir imágenes e incluso sonido.

Redes sociales: podemos estar en contacto por medio de las redes

sociales compartiendo imágenes y un poco de historia.

Las bases de datos el autor Cruz Mundet lo define de la siguiente manera: “el

conjunto de textos, cifras, imágenes o combinación de todos los registrados de

tal manera que puedan ser leídos por una maquina y organizados según un

programa que permita su localización y recuperación”12.

Esto nos ayuda a facilitar la búsqueda de información por medio de un sistema

el cual actué eficazmente para la obtención, recuperación y búsqueda de

información confiable.

La digitalización es la captura de imágenes cuyas funciones es tener una copia

idéntica del original para conservarlo, y la segunda es evitar la manipulación, se

debe contar con un software adecuado, que nos permita mediante el escáner

copiar el documento, para convertirlo en una imagen que se transforma en un

registro electrónico que se almacena en la computadora o un CD o DVD, etc.,

para así reproducirse con fidelidad para ser consultado.

Esto nos ayuda a contribuir a que la consulta y la difusión se ha mucho mayor

y evita la manipulación de los originales. Este medio es uno de los más

recomendables para la conservación de documentos que por lo general son

archivos históricos.

12 CRUZ MUNDET, J.R. Información y Documentación Administrativa. Madrid: Tecnos. 1998. 35 p.

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Pagina web nos facilita informarles a los usuarios la información de la

institución. Es muy recomendable que los archivos cuenten con información de

sus servicios y por la cual también se pueden recibir dudas y sugerencias.

Los medios masivos son los siguientes:

Periódicos

La radio y la televisión

Multimedia

La aparición del periódico permitió una más amplia difusión de temas variados

y de actualidad, como noticias, temas culturales, científicos, y en general todo

aquello en lo cual la sociedad estuviera interesada. Este tipo de medio de

comunicación se manifestó gracias a su precio, que era más barato que un

libro, y a su carácter de interés general o de un grupo en especifico, con temas

cotidianos.

La radio y la televisión el autor Mcquail nos dice que “fueron diseñadas

esencialmente como sistemas de transmisión y recepción y consideradas como

procesos abstractos con una escasa o nula definición previa de contenidos”13.

Este medio es considerado un arma enorme para la transmisión de mensajes

publicitarios, lo cual nos ayuda a llegar a más clientes, pero es un costo

elevado, a diferencia de otros medios.

Eulalio Ferrer nos dice que el multimedia es “un sistema hecho de audio y

video, que mezcla imágenes y texto que cuenta con las posibilidades

interactivas de la computadora”14.

Actividades de difusión

Las actividades de difusión son aquellas que cualquier institución, empresa,

biblioteca, archivo o centro de documentación realizan cada vez que quieren

dar a conocer algún acontecimiento importante mediante documentos,

fotografías, videos, audios, mapas, planos u objetos mediante exposiciones,

13 MCQUAIL, D. Introducción a la teoría de la comunicación de masas. Barcelona: Paidos. 2000. 140 p. 14

FERRER RODRIGUEZ, E. Información y comunicación. México: Fondo de cultura económica. 1998. 107 p.

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conferencias o visitas guiadas a las cuales de definen en los siguientes

apartados:

Exposiciones: es un acto de convocatoria, generalmente público, en el que se

exhiben colecciones de objetos de diversa temática tales como: obras de arte,

hallazgos arqueológicos, instrumentos de diversa índole, maquetas de

experimentos científicos, maquetas varias, etc., que gozan de interés de un

determinado segmento cívico o militar o bien es masivo o popular. Una

exposición permanente, organizada y estructurada generalmente histórica o

costumbrista constituye una institución llamada museo.

Para el autor Alfonso Rubio las “exposiciones son el medio más fácil y ameno

de dar a conocer a los ciudadanos en general el patrimonio bibliográfico

histórico y cultural de una comunidad”15.

Conferencias: el autor Ramón Alberch lo define “como el medio más eficaz y

ameno de dar a conocer a un amplio segmento de la sociedad el patrimonio

histórico y cultural de una comunidad”16. Esto nos permite explotar la riqueza

del patrimonio de una comunidad, y a la ciudadanía encontrar sus raíces del

lugar donde vive.

Elizabeth Cruz nos dice que “las exposiciones ayudan a que en un sitio

determinado, el publico objetivo conozca de primera mano lo que se pretende

dar a conocer.

Existen varios tipos de exposiciones: las permanentes, temporales, itinerantes

y virtuales.

Para una exposición permanente se utiliza en aquellos archivos donde, por su

interés y espacio, permiten tener una exposición prácticamente todo el año,

aunque algunos momentos cambien de tema o de documentos presentados.

La temporal es la más común y es aquella que se presenta durante un cierto

lapso de tiempo, que puede ser desde unos días hasta unos meses.

15 RUBIO HERNANDEZ, A. Aplicativos de investigación archivística cuadernos de estudios archivísticos. Colombia. 2005. p 47. 16 ALBERCH, A. Archivos y cultura: manual de dinamización. Asturias: Trea. 2001. p 85.

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La itinerante es aquella que va de institución en institución, de comunidad a

comunidad o incluso de país en país.

La exposición virtual es aquella que se presenta a través de internet, donde los

museos, archivos, etcétera, ofrecen un catalogo amplios de visitantes y a

través de varias ventanas o links los llevara a realizar un recorrido virtual.

Las visitas guidas Fabiola Ramírez cita a Teresa Trujillo y la define de la

siguiente manera: “otra manera de dar a conocer un lugar ya sea creativo o

educativo: como parques, museos, bibliotecas o archivos son las visitas

guiadas, estas consisten en: presentar en forma de plática lo que contiene el

archivo a un grupo determinado de visitantes que asisten por primera vez o

esporádicamente: este servicio brinda a los visitantes de aprovechar la visita

que se les ofrece y de esta manera acercarse a preguntar por la información

que requieren”17.

En conclusión las diferentes tipos de estrategias de difusión son aquellas que

se realizan con el fin de acercar a los usuarios al archivo y que estos conozcan

de manera más personal e investiguen más sobre los asuntos que contienen

los documentos ahí resguardados despertando el interés para que se acerquen

a consultar y visitar el archivo con mayor frecuencia.

Marco de Referencia

El Archivo Histórico del estado de San Luis Potosí es una institución pública

con personalidad jurídica propia, integrada con fondos documentales históricos

tanto de instituciones oficiales-estatales municipales-federales como de

documentos de particulares, donados o adquiridos por ser de interés para la

historia de San Luis Potosí.

La iniciativa para la creación de esta institución surge en 1977 entre los

miembros de la Academia de Historia Potosina. El gobierno del estado apoyo la

propuesta, delegando la administración de la obra a un patronato en el que se

intervinieron los directivos de la citada academia.

17 Ibid

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Su misión y objetivo es velar por el rescate, conservación, organización y

difusión del acervo histórico documental de la sociedad de la cual emerge, para

contribuir así a la ampliación del conocimiento histórico y a la afirmación de la

cultura potosina.

Los servicios que se ofrecen son los siguientes: consulta de documentos,

búsqueda y certificación de actas del registro civil del estado, reproducción de

documentos, asesoría en investigaciones, visitas guiadas, conferencias,

exposiciones, publicación y venta de libros y artículos referentes a la historia y

la cultura.

El Centro de Documentación Histórica "Lic. Rafael Montejano y Aguiñaga" es

una entidad dependiente de la Universidad Autónoma de San Luis Potosí,

encargada del resguardo del patrimonio documental del Estado de San Luis

Potosí.

Es la entidad responsable desde el año 2000 de hacer cumplir la Ley de

Depósito Legal del Estado y por ende de organizar, catalogar, clasificar y poner

en acceso al público todos aquellos materiales que se publican en y sobre San

Luis Potosí, es decir, tanto lo que se imprime en el territorio del Estado como lo

que sobre este se publica en el país y aún en el mundo, en materia de libros,

periódicos, revistas y folletos.

El antecedente histórico del Centro se remonta al año de 1949, cuando el

bibliotecólogo, historiador y sacerdote, Rafael Montejano y Aguiñaga, de quien

se toma el nombre actual del lugar, junto con el Lic. Salvador Penilla, inician el

proyecto de formación de la Biblioteca Central de la Universidad (ubicada en un

principio en un edificio aledaño al actual Edificio Central de la Universidad, en

el Centro Histórico) y en ella, comienzan el trabajo de recopilación de la

Bibliografía Potosina, (que ya para la década de los años 50´s, al cambiarse al

actual edificio, ya contaba con un gran número de volúmenes), de donde tomó

el nombre la sección que actualmente es la columna vertebral del Centro de

Documentación Histórica.

Metodología empleada en la Investigación

Para poder identificar las estrategias de difusión en el Archivo Histórico de San

Luis Potosí y el Centro de Documentación Histórica "Lic. Rafael Montejano y

Aguiñaga", se utilizo la siguiente metodología, basada en un método analítico y

la técnica de encuesta, aplicada al personal encargado del área de difusión en

total dos personas una persona se hace responsable de la difusión en cada

una de las instituciones citadas, fue el cuestionario como instrumento de

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recolección de datos, este cuestionario conto con preguntas orientadas a

identificar cada una de las estrategias de difusión (véase anexo 1).

El procedimiento que se siguió primeramente fue concertar citas para la

aplicación del cuestionario a los encargados de difusión, con este cuestionario

podremos verificar cual es el método más utilizado por el archivo histórico, y no

solo eso, sino podremos llegar más allá al poder analizar la eficacia del método

y aquellas deficiencias que se puedan encontrar. Finalmente se registraron los

datos para la elaboración de las graficas comparativas de las dos instituciones.

Y como último apartado se realiza la propuesta para mejorar las estrategias de

difusión con un menor costo, creativo e innovador e implementar métodos que

sirvan para hacer las correcciones necesarias para suplir dichas deficiencias y

lograr un mejor desempeño de dicha actividad.

Resultados y Discusión

Se elaboran varias gráficas en donde se muestran los resultados generales de dicho estudio.

Figura 1. Medios Impresos

En la figura 1. Medios Impresos, se puede observar que el Centro de

Documentación Histórica “Lic. Rafael Montejano y Aguiñaga” realiza el 40% de

la difusión de su archivo por medio de carteles, trípticos, folletos etc., mientras

que el Archivo Histórico de San Luis Potosí solo realiza el 10% de estas

actividades, por falta de recursos.

60%

30%

MEDIOS IMPRESOS

Archivo Histórico de SanLuis Potosí

Centro de DocumentaciónHistórica "Lic. RafaelMontejano y Aguiñaga"

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Figura 2. Medios Electrónicos

El Centro de Documentación Histórica “Lic. Rafael Montejano y Aguiñaga”

realiza el 90% de difusión por medios electrónicos como son: base de datos,

digitalización, página web y redes sociales (FACEBOOK) y el Archivo Histórico

de San Luis Potosí solo realiza el 10% de las actividades que son: redes

sociales (FACEBOOK) y la digitalización ya que no cuentan con recursos para

una página web.

Cabe destacar que ninguna de las dos instituciones realiza la difusión por

medios masivos como son: la radio, televisión y periódicos.

Figura 3. Actividades de difusión

60%

30%

MEDIOS ELECTRONICOS



60%

30%

ACTIVIDADES DE DIFUSION



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El Centro de Documentación Histórica “Lic. Rafael Montejano y Aguiñaga”

realiza el 60% de las actividades de difusión como son: exposiciones,

conferencias, visitas guiadas en todo el año, el Archivo Histórico de San Luis

Potosí solo realiza el 10% de las actividades, en un periodo de una vez por año

en cuanto hablamos de las exposiciones y de las visitas guiadas es por medio

de una cita.

Beneficios

Servir como fuente de información para los archivos para identificar las

estrategias de difusión.

Con esto se facilitará a los archivos históricos identificar las necesidades

que existen en la publicidad, servicios y usuarios. Y el personal que

elabora en dichas instituciones.

Promover dichas instituciones para que los usuarios asistan con

regularidad.

Propuesta

A continuación se proponen tres nuevas estrategias de difusión para la

atracción de diferentes tipos de usuarios.

Comics: realizar un comic de algún hecho que marque un periodo importante

en la historia del estado de San Luis Potosí, o de la vida de algún personaje de

nuestra ciudad, de esta manera podremos acercar el conocimiento hacia aquel

sector de la población infantil, ya que son ellos los que les gustan este tipo de

publicaciones, además de que difundimos el contenido y la importancia de los

archivos, educamos a las nuevas generaciones al conocer cuál es la historia

que guardan en estas nobles instituciones, pues damos a conocer esos hechos

históricos que lograron construir y preservar nuestro bello estado de San Luis

Potosí, esta propuesta pareciera fácil, pero es un proyecto multidisciplinario, en

el cual tenemos que recurrir a aquellos profesionistas amantes de sus carreras,

para poder lograr algo que pareciera ser tan simple como lo es un dibujo o bien

hacernos del material de impresión, pero habrá personajes abnegados que

estén dispuestos a colaborar, tal y como lo hicieron aquellos personajes a los

cuales pretendemos difundir en nuestro comic. Demostrando así que podemos

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armar un buen proyecto de difusión y conservación de aquellos eventos

importantísimos que vale la pena conservar en las memorias vivas de todo

aquel interesado en la historia de su pueblo o el lugar en el que vive.

Visitas guidas nocturnas: visitas al archivo en un horario entre 10 y 12 pm con

las temáticas de las leyendas, historias verdaderas o bien hechos

trascendentes para nuestro estado y municipios y así poder explicar que

estuvo habitando o ocupando anteriormente la institución, y de esta manera

poder explicar a nuestro público que la información que han acabado de recibir

se encuentra contenida y resguardada en el actual edificio sede del archivo que

están visitando y hacerles notar el porqué es tan importante que todos aquellos

documentos que son la memoria de nuestra actual localidad, se conserven en

el lugar adecuado y bajo las condiciones necesarias para el cuidado de dichos

documentos, y el supuesto de que dichas visitan sean exitosas, podremos

verificar el éxito de nuestra misión como profesionales de la Licenciatura en

Archivología.

Y como medida a corto plazo lograr una difusión entre las personas habitantes

de la capital del estado, posteriormente y con base el éxito esperado, lograr a

un mediano plazo una atracción hacia el turismo, logrando el interés por

consultar aquellos documentos con gran valor histórico de nuestro estado.

Visitas de otros archivos: logrando un resguardo colectivo e interinstitucional de

ambas instituciones, así como despertar el interés de los públicos de ambas

instituciones, claro, publico nuevo el cual es el fruto de los trabajos anteriores y

de muchas otras propuestas alternativas que pueden ir surgiendo a lo largo de

las diferentes formas de difusión que han logrado tener cierto grado de éxito.

Al hacer un intercambio de visitas de archivos podremos lograr no solo el

crecimiento en público con interés en conocer la historia que has detrás de lo

que ahora es nuestro estado, sino desde una idea optimista podremos atraer

más documentos que puedan ser donados por algún público que

eventualmente conserve entre sus pertenencias documentos que puedan tener

cierto grado de importancia para nuestra memorias contenidas en todos

aquellos archivos almacenados en estas nobles instituciones.

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Conclusiones

Los Archivólogos nos enfrentamos a un gran reto profesional que es el de

implementar no solo medios de difusión que sirvan para hacer una mejor

divulgación de la información almacenada en los diferentes archivos históricos

de nuestra ciudad, sino que el gran reto es hacer que dichos métodos sean

eficientes y para ello tendremos que hacer uso de las diferentes herramientas y

habilidades que hemos adquirido a lo largo de nuestra preparación como

profesionistas de los Archivos.

El verdadero reto es la eficiencia y por ello también debemos acudir a la

imaginación y lograr que la divulgación se atractiva, al mismo tiempo que no

necesitemos de grandes recursos económicos, ya que estos también son un

gran desafío que se encuentra presente en nuestra actividad, puesto que los

Archivos no disponen de recursos económicos para hacer publicaciones en los

periódicos, colocar en la red una página web, ya ni que decir de los medios

masivos de comunicación como lo son la radio y la televisión.

Es así como nos encontramos ante un gran reto que es lograr un método de

divulgación que sea eficiente y que se adapte al bajo presupuesto con el que

cuentan las instituciones encargadas de resguardar aquellos documentos tan

importantes para la sociedad.

La modernidad ha traído aparejada un sinfín de herramientas como lo son el

correo electrónico, que aunque ha sido eficiente ya está siendo en nuestro

contexto algún medio “pasado de moda”, pero debemos recordar que la misma

modernidad nos ha dotado de lo que conocemos en internet como las redes

sociales, que se han caracterizado por ser hoy por hoy en un medio bastante

eficiente y masivo, con el cual si podemos llegar a un sinfín de personas, que

pudieran estar interesadas en consultar nuestras bases de datos digitales, y lo

mejor que al utilizar dichas herramientas solo tenemos que tener acceso a una

conexión de internet, para poder estar actualizando los contenidos informativos

que tienen como objetivos dar a conocer toda esa información tan valiosa que

tenemos resguardada en los archivos históricos, y de esa manera poder darla a

conocer.

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Bibliografía

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CRUZ MUNDET, J.R. Manual de Archivística. Madrid: Piramide, 1996. 413 p.

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RAMIREZ ROJAS, F. “Difusión del archivo histórico de la Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía” ”. Para Licenciatura. Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía. México, D.F., 2011. 79 p. RUBIO HERNANDEZ, A. Aplicativos de investigación archivística cuadernos de estudios archivísticos. Colombia. 2005. 106 p.

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Anexo 1

El presente instrumento es con fines académicos, la información solicitada se utilizará

con fines estadísticos y de manera confidencial en la investigación “Estrategias para la

difusión de Archivo Histórico en San Luis Potosí. Un estudio de casos”.

1- ¿Cuáles son las estrategias de medios impresos que son utilizados para la

difusión del archivo o centro de documentación?

ESTRATEGIA SI NO

FRECUENCIA

MES SEMESTRE AÑO

CARTELES

TRIPTICO

FOLLETOS

PUBLICACIONES

SEPARADORES DE

LIBROS

TARJETA POSTAL

2- ¿Cuáles son las estrategias de medios electrónicos que son utilizan para la

difusión del archivo o centro de documentación?

ESTRATEGIA SI NO

FRECUENCIA

MES SEMESTRE AÑO

BASE DE DATOS

DIGITALIZACION

PAGINA WEB

3- ¿Cuáles son las estrategias de medios masivos que utilizan para la difusión del

archivo o centro de documentación?

ESTRATEGIA SI NO

FRECUENCIA

MES SEMESTRE AÑO

PERIODICOS

RADIO

TELEVISION

MULTIMEDIA

REDES SOCIALES

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4- ¿Qué actividades de difusión se realizan?

ESTRATEGIA SI NO

FRECUENCIA

MES SEMESTRE AÑO

EXPOSICIONES

CONFERENCIAS

EXPOSICION

VIRTUAL

VISITAS GUIADAS

5- ¿Qué otra estrategia considera que deberá incluir en sus actividades?

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