8/16/2019 Estimación de Costos de Un Proyecto

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ESTIMACIÓN DE COSTOS DE UN PROYECTO, SEGÚNPMBOK®

Según el PMBOK®, el proceso Estimar los Costos , consiste en realizar una

aproximación de los recursos monetarios necesarios para completar las actividadesdel Proyecto. a exactitud de la estimación del costo de un Proyecto, aumenta segúnavanza el Proyecto, de manera !ue es un proceso iterativo.

os costos se estiman para todos los recursos asignados al Proyecto, es decir,recursos de tra"a#o, recursos materiales, coste de servicios e instalaciones y posi"lescostes por contingencias.

a estimación de los $ostes de las actividades puede necesitar de los resultados de

los procesos de plani%icación de otras &reas como por e#emplo el cronograma delProyecto, el registro de riesgos y las asignaciones de personal. 'e"ido a ello lasestimaciones no pueden darse por de%initivas (asta contar con tales in%ormaciones.

Si la organización e#ecutante no posee estimadores de $ostes %ormalmente %ormados,el e!uipo del Proyecto de"er& aportar los recursos y la experiencia necesarios parallevar a ca"o la estimación de los $ostes del Proyecto

Por lo tanto, podemos de%inir la estimación de costos, como una evaluacióncuantitativa de los costos pro"a"les de los recursos necesarios para completar lasactividades del Proyecto.

ENTRADAS• Plan de )estión de $ostes* 'ado !ue detalla los criterios, t+cnicas,

procedimientos y (erramientas para estimar los $ostes del Proyecto, adem&sde los relativos a los otros procesos de )estión del coste.

• Plan de )estión de los ecursos -umanos* as caracter sticas del personalseleccionado para el Proyecto in%luyen en los $ostes de personal, adem&s delsistema de reconocimiento y recompensa, por lo !ue son componentesnecesarios para desarrollar las estimaciones de $ostes del cronograma

• nea Base del /lcance* a l nea "ase del alcance puede contener in%ormaciónadicional so"re re!uisitos con implicaciones contractuales y legales, est&relacionada con la salud, la seguridad, el desempe0o, el medioam"iente, losseguros, los derec(os de propiedad intelectual, las licencias y los permisos.1oda esta in%ormación de"e tomarse en cuenta para la ela"oración de lasestimaciones de costos.

• Enunciado del Alcance * 2n supuesto !ue es necesario conocer paraestimar los costos del Proyecto, es si los estimados se re%erir&núnicamente a los costes directos 3$'4 o incluir&n tam"i+n los costesindirectos 3$54 del Proyecto. 6l enunciado del /lcance proporcionain%ormación so"re restricciones, l mites y supuestos del Proyecto. 2naposi"le restricción podr a ser un presupuesto limitado.

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• EDT y su diccionario• $ronograma del Proyecto* os costos del Proyecto vienen determinados por el

tipo y cantidad de recursos, as como el tiempo !ue dic(os recursos utilizanpara completar las actividades del Proyecto.

• egistro de riesgos* 6s importante tam"i+n, considerar los costos de mitigaciónde riesgos.

• 7actores am"ientales* $ondiciones de mercado e in%ormación comercialpu"licada.

• /ctivos de los procesos de la Organización* Pol ticas y plantillas de estimaciónde costos. 5n%ormación (istórica y lecciones aprendidas.

HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS• 8uicio de expertos* 8unto con la in%ormación (istórica, el #uicio de expertos

aporta una perspectiva valiosa so"re el am"iente y la in%ormación procedentesde Proyectos similares anteriores. 1am"i+n puede utilizarse para determinar sies conveniente com"inar m+todos de estimación y cómo conciliar lasdi%erencias entre ellos.

• 6stimación an&loga* 2tiliza el costo real de Proyectos similares anteriorescomo "ase para estimar el costo del proyecto actual, !ue a veces se a#usta en%unción de di%erencias conocidas en cuanto a la comple#idad del Proyecto.)eneralmente, es un m+todo menos costo y m&s r&pido !ue otros, pero por elcontrario, es menos exacto.

• 6stimación param+trica* $onsiste en utilizar in%ormación (istórica para estimar los costos %uturos. $onsigue niveles superiores de exactitud.

• 6stimación ascendente* 6stimación de los costes de los componentes detra"a#o. Se estima el costo de cada pa!uete de tra"a#o o actividad, con elmayor grado de detalle posi"le, de manera !ue el costo se resume en nivelessuperiores.

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• 6stimación por tres valores* /l igual !ue con el proceso Estimar la duración delas actividades , el P6 1 utiliza tres estimados para de%inir un rangoaproximado de costo de una actividad*

• M&s pro"a"le 3 cM4• Optimista 3 cO4• Pesimista 3 cP 4• 6sperada 3 cE4

as estimaciones de costos "asadas en esta ecuación 3o aun en un promedio simplede los tres valores4 pueden proporcionar una mayor exactitud, y los tres valoresaclaran el rango de incertidum"re de las estimaciones de costos.

• /n&lisis de reserva* 6l estimado de costos, puede incluir reservas de costoadicionales para contingencias so"re a!uellos eventos previstos, pero inciertos.Puede ser un porcenta#e del costo estimado, una cantidad %i#a, o puede

calcularse utilizando m+todos de an&lisis cuantitativos. Según vamosdisponiendo de m&s in%ormación so"re el Proyecto, esta reserva puedeutilizarse, reducirse o eliminarse. as reservas para contingencias %orman partede los re!uisitos de %inanciamiento. 6l presupuesto de"e incluir estas reservasy pueden ser administradas por el 'irector de Proyecto 3'P4 sin solicitar autorización.

• $osto de la $alidad* /seguramiento de la $alidad del Proyecto.• So%t9are de estimación de costos• /n&lisis de propuestas para licitaciones 3o de vendedores4* /n&lisis de cu&nto

puede costar el Proyecto, con "ase en las propuestas de vendedores

cali%icados o proveedores.

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• 1+cnicas grupales de toma de decisiones* 6n%o!ues "asados en el tra"a#o ene!uipo tales como la aplicación de t+cnicas de creatividad en grupo 3latormenta de ideas, la nominal de grupo, por votación secreta, la consultareiterada a expertos o 'elp(i, los mapas mentales, los diagramas de a%inidad ylos an&lisis de decisión por criterio múltiple4 son muy útiles en la estimación de

los $ostes de las actividades, so"re todo si la composición del grupo permiteme#ora la exactitud y precisión mediante la mezcla %ormal de experienciasespecializadas

SALIDAS:. 6stimaciones de costos de las actividades* el tra"a#o directo de los recursos,

los materiales, el e!uipo, los servicios, las instalaciones, la tecnolog a de lain%ormación y categor as especiales, tales como una asignación por in%lación ouna reserva para contingencias de costo.

;. Base de las estimaciones* 'etalles adicionales !ue respaldan la estimación decostos.

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