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MERGE

ESTADO DE RESULTADOS

ESTADO DE PERDIDAS Y GANANCIAS.

Conceptos generales:

Es un estado financiero básico donde se refleja e l total de ingresos y gastos del ejercicio, al efecto de calcular el resultado neto (utilidad o perdida) .a diferencia del balance general, el estado de ganancias y pérdidas es un estado dinámico y reflejan las transacciones a lo largo de un periodo determinado.1

ERLY ZEBALLOS Z.

El estado de ganancia y perdidas es el resultado de las operaciones lucrativas que una empresa realiza.es el reporte de los ingresos y gastos que pertenecen a un periodo contable determinado2

el Estado de resultados o Estado de pérdidas y ganancias, es un estado financiero que muestra ordenada y detalladamente la forma de cómo se obtuvo el resultado del ejercicio durante un periodo determinado.

El estado de resultado o estado de pérdidas y ganancias es un documento contable que muestra la utilidad o pérdida del ejercicio.

La primera parte consiste en analizar todos los elementos que entran en la compra-venta de mercancía hasta determinar la utilidad o pérdida del ejercicio en ventas. Esto quiere decir la diferencia entre el precio de costo y de venta de las mercancías vendidas

El Estado de Resultado o Estado de Ganancias y Pérdidas, es uno de los estados financieros básico, el cual muestra la utilidad o pérdida obtenida en un período determinado por actividades ordinarias y extraordinarias.

El estado financiero es dinámico, ya que abarca un período durante el cual deben identificarse perfectamente los costos y gastos que dieron origen al ingreso del mismo. Por lo tanto debe aplicarse perfectamente al principio del periodo contable para que la información que presenta sea útil y confiable para la toma de decisiones.

DEMETRIO GIRALDO JARA:

1 APAZA MEZA, Mario, Formulación, Análisis e interpretación de estados financieros, concordado con las NIFFs y NICs. pacifico editores ,2007.2 ZEBALLOS ZEVALLOS Erly. contabilidad general, novena edición, ediciones erly ,2008.

SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE – Grupo B

El estado de ganancias y pérdidas es un estado netamente económico y dinámico, tiene por finalidad reflejar al cierre de un ejercicio económico todo el movimiento de aquellas operaciones que afectaron a cuentas del resultado y su incidencia para efectos de la determinación del resultado del ejercicio

La interpretación de este resultado debe ser juntamente con análisis de cuentas que dan origen, para determinar con exactitud el aumento o disminución de los recursos, los cuales se manifiestan en las pérdidas y ganancias.

Cabe mencionar que debe incluirse las partidas que afecten la determinación de los resultados netos.

Si los ingresos o ganancias proviniesen tanto de ventas brutas como de otros ingresos operacionales y cualquiera de ellos no fuese significativo con respecto a los otros, podrá incluirse ambas partidas en un solo total. En este caso el costo de mercaderías vendidas y los gastos operacionales deben seguir el mismo tratamiento.

Se le conoce También:

- Estado de Ganancias y Pérdidas- Estado de Rendimiento- Estado Rendimiento y Pérdidas- Estado de Operación- Estado de Resultados- Estado de Desarrollo- Estado de Resultados Generales- Estado de Excedentes y Pérdidas

COMO SE MIDE LA UTILIDAD? Las organizaciones lucrativas y no lucrativas usan el concepto de utilidad como una manera de determinar sus ventas para cubrir sus gastos,asi el capitalista mediraa sus éxitos o fracasos ,por lo tanto la UTILIDAD es la forma fundamental que sirve para evaluar el desempeño económico de las personas u organismos competentes.

Todos casi siempre seguimos un mismo ciclo operativo de compra venta. Por ejemplo: si un empresario minorista compra un televisor a $1,000.00 soles quiere decir , que su situación patrimonial será:

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Luego depsues de una semana el bien s evende a $1400.00 soles, el minoritas expresara ¡gane 400 soles! Por lo tanto su estado d eganancia y perdidas quedara asentado asi:

Como vemos la venta quedo fijada en $1400 una cantidad mayor al costo del producto.ante tal ACCIÓN ,las cuentas del balance general cambian de posición.

Como se observa se cambio una cuenta de activo por otra cuenta d ecativo; e decir un televisor por dinero en efectivo. Como el dinero proviene de recursos

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propios en este caso el patrimonio, por lo tanto la utilidad es considerada como recurso propio ,por derivación entonces formara parte del patrimonio.

Asi diremos que elestado de resultados nos permite conocer como se relacionan los ingresos y gastos, analizando si resulta adecuado o no el margen de utilidad; representan el resultado final y total de lo que ha obtenido el propietario del negocio afectando lógicamente la situación del patrimonio.

En resumen el estado de ganancias y perdidas queda enlazado el balance general, ya que muestra como se llega a la determinación d ela utilidad que se incorpora a la cuenta capital. El balance general expresa asi a una fecha especifica comos e determina el patrimonio mientras que el estado de ganancias y perdidas expresa un periodo de tiempo, la actividad desplegada por el empresario para obtener la utilidad. Por razones metodológicas ambos etados se confeccionan aparte.

INFORMACIÓN QUE SE PRESENTA EN LOS ESTADOS DE GANANCIAS Y PÉRDIDAS:

La utilidad o pérdida generada por la actividad típica de la empresa que se denomina utilidad o perdida de operación. Se trata del dato de mayor importancia a la hora de analizar un estado de ganancias y pérdidas, es precisamente lo que constituye el negocio.

Los resultados financieros obtenidos por la empresa (sean positivos o negativos) como diferencia entre gastos en los que incurre para su información los ingresos obtenidos con sus fondos disponibles.

La empresa debe presentar en el estado de Ganancias y Pérdidas o en las notas a dicho estado, un análisis de los gastos, utilizando una clasificación basada en su naturaleza o en la función de ellos en la empresa.

Las empresas que clasifiquen sus gastos por función deben revelar información adicional sobre la naturaleza, incluyendo información sobre sus gastos de depreciación y amortización y sus costos de personal.3

3 Revista de investigación y negocios ACTUALIDAD EMPRESARIAL; Formulación, Análisis e Interpretación de estados Financieros, pacifico editores ,2007.

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CARACTERISTICAS DE LA INFORMACIÓN:

a) Disponibilidad de la Información Necesaria: Se debe tener la información del total de ventas y servicios menos costos y gastos en que ocurrió el negocio en un periodo de tiempo determinado.

b) Relaciones entre Informaciones: La información necesaria para montar este informe se toma de los libros mayor y balances de contabilidad.

c) Tiempo de Respuesta del Sistema: Es necesario que se determine un periodo determinado para calcular este estado, puede ser mensual o acumulado de todo el año.

d) Exactitud: Las cifras que alii se reflejan deben ser veraces y demostrar el resultado de las operaciones confiablemente.En este estado financiero se calcula los datos sobre la información de la utilidad o perdida que se refleja en El Balance General por tal motivo se debe tener total seguridad sobre el resultados obtenidos.

e) Reserva: El Representante Legal es el encargado de dar a conocer los resultados de la compañía y solo el es el autorizado para entregar este informe a la Junta Directiva, bancos o entes de vigilancia y control cuando lo requieran.

ESTRUCTURA DEL ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDAS

DEMETRIO GIRALDO JARA

Todo estado de ganancias y perdidas debe contener la siguiente estructura::1. Ingresos operacionales y no operacionales2. Costo de ventas y perdidas operacionales y no operacionales3. Participaciones e impuesto a la renta.4. Resultado del ejercicio.

ELEMENTOS DEL ESTADO DE GANANCIAS Y PÉRDIDAS:

INGRESOS: Equivalente monetario de los bienes vendidos y los servicios prestados al exterior.Normalmente, los ingresos se materializan en dinero o derechos de cobro, pero podrían recibirse otros bienes o cancelarse deudas. La contrapartida del ingreso es un aumento de activo o una disminución de obligaciones (o una combinación de ambas.

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GASTOS: Equivalente monetario de los recursos consumidos durante el Ejercicio, ya sea debido a:

- activos que causan baja, que se consumen en el ejercicio.

- disminución del valor de los activos.

- servicios recibidos de terceros y totalmente consumidos.

El Resultado en un determinado periodo de tiempo:

Es la diferencia entre los ingresos y los gastos del periodo

RESULTADO = INGRESOS – GASTOS

INGRESOS > GASTOS BENEFICIOS

INGRESOS < GASTOS PÉRDIDAS

Clases de Ingresos, gastos y resultados:

Ordinarios: tienen carácter regular, recurrente. Son consustanciales a la actividad cotidiana de la empresa

De explotación: relacionados con la actividad económica de la empresa, bien con la principal bien con actividades accesorias. Los ingresos de explotación son básicamente las ventas de bienes y prestación de servicios. Los gastos de explotación son los aprovisionamientos de materiales, los sueldos del personal, los alquileres, los tributos, la publicidad, los seguros, el consumo de luz y de agua...

Financieros: derivados de operaciones de naturaleza financiera. Los ingresos financieros de las inversiones financieras (ej.: dividendos obtenidos o intereses recibidos de una cuenta corriente); y los gastos financieros de las deudas (ej.: los intereses de un préstamo)

Extraordinarios: no recurrentes o habituales (ej.: un premio de lotería es ingreso extraordinario; una pérdida de valor de un vehículo por sufrir un accidente es un gasto extraordinario)

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FORMAS DE PREPARACION Y PRESENTACION DEL ESTADO DE RESULTADOS

No exits euna forma única para presnetar este estado financiero, pero el mas aceptado es el de “forma de reporte” en sus dos modalidades : por naturaleza y por función.

Existen dos tipos de estados de ganancias y pérdidas, según resolución de la conasev .006.84-EF:

a) Estado de ganancias y perdidas por función.b) Estado de ganancias y perdidas por naturaleza.

a) ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDAS POR FUNCION:

Es un estado financiero que tiene una presentación netamente administrativa, para efectos de toma de decisiones, muestra los ingresos con sus respectivos costos, con la finalidad de mostrar los resultados operacionales y no operacionales

Estructura analítica del estado de ganancias y pérdidas por función:

VENTAS BRUTAS:

Están conformadas por las ventas totales realizadas por la empresa relacionada con las operaciones propias de giro de negocio durante un ejercicio económico.

Representa las subcuentas según sea la actividad de la empresa:

Empresas comerciales : 70.1(mercaderías), 70.2(productos) Empresas industriales: 70.2(productos), 70.3(subproductos desechos y

desperdicios) Empresas de servicios: 70.7 ( prestación de servicios)

DEVOLUCIONES DESCUENTOS REBAJAS Y BONIFICACIONES CONCEDIDOS:

esta conformado por el valor del producto devuelto por los clientes , los descuentos, las rebajas y las bonificaciones concedidas a la empresa por los clientes

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Debe presentarse deduciendo de las ventas brutas, representa las subcuentas y la cuenta.

70.9 devoluciones sobre ventas 74 descuentos rebajas y bonificaciones concedidos fuera de factura

VENTAS NETAS:

esta conformada por el valor de las ventas de bienes y servicios productos del giro principal del negocio . Las ventas netas se obtienen restando de las ventas brutas, las devoluciones descuentos rebajas y bonificaciones concedidos.

Se montaran las ventas netas realizadas a terceros separadamente de las realizadas a filiales (o principal) y afiliadas

Presentación: 70 ventas brutas70.9 devoluciones sobre ventas74 descuentos y rebajas y bonificaciones concedidasVENTAS NETAS

OTROS INGRESOS OPERACIONALES:

Agrupa los ingresos significativos y permanentes que no provienen de la actividad principal de la empresa , pero se relacionan directamente con ella , se mostrara los otros ingresos operacionales provenientes de terceros separadamente de los provenientes de filiales (o principal) y afiliadas .

Representa la cuenta 75 ingresos diversos

COSTO DE VENTAS:

Incluye los costos de las unidades compradas que fueron vendidas , el costo de la materia prima y de la mano de obra ,así como los gastos de fabricación en que hubiere incurrido para producir los bienes vendidos , o los costos en que hubiere incurrido para proporcionar el servicio que genera el ingreso . se mostrara el costo de ventas a terceros separadamente del costo de ventas y filiales (o principal) o afiliada.

Representa a la cuenta 69 de costo de ventas

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GASTOS DE VENTA :

Son los gastos de comercialización que asume la empresa por la venta o distribución de su producto o servicio en el mercado.

Representa la cuenta 95 gastos de ventas, del plan contable general revisado

GASTOS DE ADMINISTRACION:

Incluye los gastos del esfuerzo realizado por la administración; en el desarrollo o gestión de las actividades del negocio. Representa la cuenta 94 gastos de administración, del plan contable general revisado.

OTROS INGRESOS Y EGRESOS

Se consideran los ingresos y egresos percibidos y asumidos que no provienen del giro principal del negocio.Su incidencia en el resultado operacional puede ser muy importante ya que por la influencia de los ingresos o de los egresos , la utilidad o perdida de operación puede aumentar o disminuir.

Esta inclusión de ingresos y egresos son: a) Los dividendos, intereses o utilidades provenientes d evalores y otros

ingresos de naturaleza similar.b) Los gastos distintos a los de venta o administración ,como son los

gastos financieros y de descuentos , perdidas provenientes de valores y otros costos de naturaleza similar . las partidas mencionadas, cuando sean importante serán mostradas como siguen:

DIVIDENDOS:

Comprende los ingresos provenientes de las inversiones de capital en la empresa.

Representa la divisionaria 77.7 dividendos percibidos y su presentación debe ser en forma independiente.

INGRESOS FINANCIEROS:

Conformado por las divisionarias que acumulan renta, proveniente d ecolocación de capitales, los descuentos obtenidos por pronto pago.

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Representa las divisionarias de la cuenta 77 ingresos financieros, del plan contable general revisado.

77.1 intereses sobre préstamos otorgados77.2 intereses sobre cuentas por cobrar mercantiles77.3 intereses percibido sobre bonos y otros títulos similares77.4 intereses sobre depósitos77.5 descuentos obtenidos por pronto pago77.6 ganancias por diferencia de cambio77.9 otros ingresos financieros

OTROS INGRESOS:

Son rubros de ingresos no provenientes del giro del negocio, mayormente representado por las cuentas 73 descuentos rebajas y bonificaciones obtenidos y la cuenta 76 ingresos excepcionales.

Ejms. De estas partidas: Castigos de cuentas por cobrar de existencias o de intangibles Ganancias o perdidas provenientes de ventas o abandono de activos fijos Ganancias o pérdidas resultantes de la sección o liquidación de una

actividad de sección de la empresa. Ganancias o perdidas de cambios. Efectos de una huelga

Rubros que comprenden:

76.1 enajenación de valores76.2 enajenación de inmuebles, maquinaria y equipo76.3 enajenación de intangibles76.4 recuperación de castigos de cuentas incobrables76.5 devolución de provisiones de ejercicios anteriores76.6 devolución de impuestos76.8 ingresos extraordinarios76.9 otros ingresos excepcionales

-fuera de factura: 73 descuentos rebajas y bonificaciones obtenidos

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GASTOS FINANCIEROS

Formado por los saldos deudores de la cuenta 67 cargas financieras, agrupa la transferencia de los gastos al centro de costos, conformada por las divisionarias que acumulan los intereses y gastos ocasionados por la obtención de capitales y financiamiento de operaciones comerciales:

Divisionarias que conforman:67.1 intereses y gastos de prestamos67.2 intereses y gastos de sobregiros67.3 intereses relativo a bonos emitidos y otras obligaciones a plazo67.4 intereses y gastos de documentos descontados67.5 descuentos concedidos por pronto pago67.6 perdida por diferencia de cambio67.8 gastos de compras de valores67.9 otras cargas financieras

OTROS EGRESOSAgrupa las divisionarias de la cuenta 66 CARGAS ESCEPCIONALES, que acumulan costos y gastos provenientes de la enajenación de bienes del activo fijo, tangibles e intangibles, de sanciones fiscales, de cargas de ejercicios anteriores no registrados en su oportunidad o d ela ocurrencia de hechos extraordinarios.

Algunos en mención: - castigos de cuentas por cobrar de existencias o de intangibles

- ganancias o perdidas provenientes de ventas o abandono de activos fijos

- ganancias o perdidas resultantes de la sección o liquidación de una actividad o sección de la empresa

- ganancias o perdidas de cambios

- efectos de una huelga

Divisionarias que conforman:66.1 costo neto de enajenación de valores66.2 costo neto de enajenación de inmuebles, maquinaria y equipo66.3 costo neto de enajenación de intangibles66.4 impuestos atrasados y/o adicionales66.5 cargas diversas de ejercicios anteriores66.6 sanciones administrativas fiscales66.8 gastos extraordinarios66.9 otras cargas excepcionales

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RESULTADO POR EXPOSICION A LA INFLACION (REI):

Comprende el efecto de la actualización de todas las partidas no monetarias, y en adelante es referido como REI .resulta del mayor nominal atribuido al activo no monetario, menos los mayores valores atribuidos al pasivo no monetario y al patrimonio neto, se incluye los valores nominales atribuidos a los componentes del estado de resultados del periodo a que corresponde la actualización.

PARTICIPACIONES Y DEDUCCIONES Este rubro considera la participación de los trabajadores en el resultado del negocio, esta considerado por la detracción de las utilidades de acuerdo a disposiciones legales vigentes (para mayor información ver la participación de los trabajadores en la pagina…)

Representa la cuenta 86 .distribución legal de la renta neta; del plan contable general revisado

IMPUESTO A LA RENTA

Integra la participación del estado en la utilidad de la empresa.En otras palabras incluye en monto del impuesto que corresponde a las utilidades generadas en el ejercicio, cuyo cálculo debe hacerse de acuerdo a las disposiciones tributarias pertinentes.

Representa la cuenta 88 impuesto a la renta PCGR.

b) ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDAS POR NATURALEZA

Concepto: en si el estdo de ganancia mide el desempeño d elas operaciones de las empresas en un tiempo determinado en cuanto a sus ingresos y egresos . el resultado final sea este una utilidad o perdida se traslada a una cuenta de patrimonio del balance general .En ele staod d eganancias y perdidas los gastos se incorporan en el tomando en cuenta su naturaleza o característica,como la compra de bienes y servicios sin tomar en cuenta su derivación funcional o destinado .}De acuerdo a nuestro plan contable general para obtener la utilidad respectiva se toma en cuenta todos los rubros que representan ingresos y egresos para la empresa originados durante el ejercicio. Asi tenemos que los :

Ingresos

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Son elementos contables que representan entradas de activos como reuslatdo d elas operaciones principales de una entidad ,estas son las recompensas de hacer negocio .esta conformado por todas aquellas cuentas (según nuestro plan contable general revisado) que presenta ingresos como son: 70 ventas; 73 descuentos y rebajas y bonificaciones obtenidad ,75 ingresos diversos , 76 ingresos excepcionales ,77 ingresos financieros.

Egresoses un elemento contable que representa la salida de activos como resultado d elas operaciones principales de una empresa, son los sacrificios que se requieren para obtener la recompensa (ingresos) por hacer negocios. Esta conformada por todas aquellas cuentas (según nuestro PCGR) que representan egresos como son: 60 compras; 61 variacion de existencia (ajustado con las 69 costo de ventas) ;62 cargas de personal; 63 servicios prestados por terceros; 64 tributos; 65 cargas diversas de gestión ; cargas escepcionales; 67 cargas financieras; 68 provisiones del ejercicio.Ante las conceptualizaciones d eingresos y gastos llegamos a la conclusión que la diferencia entre las recompensas(ingresos) y los sacrificios (gastos) durante su periodo determinado de actividad es la recompensa neta de hacer negocios represnetada por la siguiente ecuación:

Ingresos-egresos= utilidad netaEgresos-ingresos= perdida neta

Por lo que la utilidad representa un aumento en el patrimonio de la empresa la perdida una disminución del patrimonio.

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El plan contable general revisado señala este estado de ganancias y perdidas denominadas por naturaleza, porque indica como se ha originado la riqueza, según la naturaleza de la operación y a su vez señala como es que se ha distribuido esa riqueza. Este estado gira en función al valor agregado, por otro lado el enfoque para la estructuración de dicho estado es más que nada macroeconómica para fines de la elaboración de las cuentas nacionales.4

ESTUDIO ANALITICO DE LOS RUBROS QUE CONFORMAN

MARGEN COMERCIAL:

El rubro margen comercial es el parámetro de gestión fundamental de las empresas comerciales.

Este parámetro esta determinado por la diferencia entre las ventas de mercaderías y el costo de los mismos.El costo de las ventas de mercaderías responde a la siguiente formula:

Costos de ventas= existencia inicial mas compras menos existencia finalC.V = E.I + C - E.F

Presentación del margen comercialVentas netas Compras (+) Variación de existencias MARGEN COMERCIAL

PRODUCCION DEL EJERCICIO:

Representa el valor que ha producido la empresa en un periodo económico , que se haya vendido ,almacenado o inmovilizado.

4 Demetrio yul tiene metro

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La producción que se trata es de viene y servicios excluyendo el margen comercial ,no obstante que a nivel de cuentas nacionales , también es considerado como producción.

PresentaciónVentas netasProducción almacenada (o desalmacenada) Producción inmovilizadaPRODUCION DEL EJERCICIO

VALOR AGREGADO:

Muestra la creación o incremento de valor que la empresa aporta a los bienes y servicios provenientes de terceros n en el ejercicio de sus actividades operacionales.

El valor agregado resultado de la diferencia entre la producción del periodo y los consumos de bienes y servicios suministrados por terceros para dicha producción y esta representado por el pago de los factores de producción, por su intervención en el proceso productivo dentro de las fronteras del país

A nivel macroeconómico el valor agregado equivale al producto(o ingreso) bruto interno (P.B.I)

Estructura de valor agregadoMargen comercialProducción del ejercicioTOTAL PRODUCCION

(-)CONSUMO:Compra de materias primas y auxiliaresCompra de suministrosCompra de envases y embalajes

(+/-) VARIACION DE: Materias primas y auxiliaresSuministrosEnvases y embalajesServicios prestados por terceros

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VALOR AGREGADO

EXCEDENTE (O INSUFICIENCIA) BRUTO DE EXPLOTACION:

Este rubro mide el resultado económico de la empresa, esta representado por la cantidad de recursos internos, procedentes de la explotación del negocio y es obtenido restando el valor agregado, los impuestos y las cargas de personal.

EstructuraValor agregadoCargas de personalTributosEXCEDENTE (O INSIFICIENCIA)BRUTO D EXPLOTACION

RESULTADO DE EXPLOTACION:

Muestra el resultado obtenido por la empresa, sin considerar los efectos de la financiación externa de sus operaciones, ni de otras partidas ajenas a la explotación; en este sentido esta variable permite efectuar comparación entre los resultados obtenidos por las empresas aislando los efectos de financiamiento, lo que hace posible en consecuencia observar el peso de las cargas e ingresos financieros.

EstructuraExcedente bruto de explotación:(-) cargas diversas de gestión(-) provisiones del ejercicio(+)Ingresos diversos(+)Cargas cubiertas por provisionesRESULTADO DE EXPLOTACION

COMPARACIÓN DEL ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDAS

El estado de ganancias y perdidas como ya se menciono resume las operaciones de una empresa durante un determinado tiempo y muestra el resultado de esas operaciones en forma de utilidad o perdida neta .mediante una comparación de los estados de ganancias y perdidas de periodos sucesivos es posible observar el progreso de una empresa.

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El estado comparativo de ganancias y perdidas contiene las mismas columnas que el balance comparativo y proporciona el mismo tipo d einformacion : los saldos de las cuentas los aumentos y disminuciones en valores absolutos y, si se desea ,también en valores relativos porcentualmente. El cuadro que se muestra mas adelante ilustra los estados de ganancias y perdidas comparativos d ela empresa industrial MAM S.A., para los ejercicios cerrados al 31 de diciembre del 2005,2006 y 2007 .este estado es complementado en el subsiguiente cuadro por estados comparativos relacionados con el costo d elas mercaderías fabricadas y vendidas ,parte integrante ,este,estado de ganancias y perdidas.

Estado de ganancias y perdidas en porcentajesLos porcentajes verticales de un estado de ganancias y perdidas equivalen a un estado de ganancias y perdidas en cifras comunes ,en el estado d eganancias y perdias porcentyuales ,las distintas partes son de la misma manera comparadas entre las distintas formas en que fue utilizado .el estado de ganancias y perdidas. En porcentajes DIFERENCIA ENTRE EL ESTADO DE PERDIDAS Y GANANCIAS Por NATURALEZA Y FUNCION:

La diferencia entre ambos reportes radica en la información que muestran: naturaleza, te describe los gastos de acuerdo a sus características, lógicamente enlazadas con la clase 9. Mientras que el de función clasifica a los gastos desde la perspectiva del área o unidad dentro de la organización que incurre en dichos conceptos

DIFERENCIAS EN EL ESTADO DE GANANCIAS Y PÉRDIDAS DE UNA EMPRESA INDUSTRIAL, COMERCIAL Y DE SERVICIO.

La diferencia está en la cifra del costo de las mercaderías vendidas que para la empresa comercial equivale al precio de compra de la mercadería en tanto que para la empresa Industrial equivale, al precio de compra de la materia prima más los costos de conversión de ésta en producto terminado. Mientras que el costo de ventas en las empresas de servicios, se encuentra relacionado con todos los costos y gastos que incurre la empresa para brindar el servicio. Todas estas empresas tienen gastos de administración y ventas que se deducen de la utilidad bruta, para obtener la utilidad neta del periodo.

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PARTES DEL INFORME DEL ESTADO DE PERDIDAS Y GANANCIAS:

a) Primera parte: consiste en analizar todas las operaciones relativas a la compra-venta de mercancías hasta determinar la utilidad o perdida de ventas, o sea, la diferencia entre el precio de costo y el de venta de las mercancías vendidas. Para determinar la utilidad o pérdida de ventas es necesario conocer.

Los siguientes resultados:-Ventas netas- Compras totales o brutas- Compras netas- Costo de lo vendido

b) Segunda parte del estado de pérdidas y ganancias: La segunda parte consiste en analizar detalladamente los gastos de operación, así como los gastos y productos que no corresponden a la actividad principal del negocio y determinar el valor neto que debe restarse de la utilidad bruta, para obtener la utilidad o la perdida liquida del ejercicio. Para determinar la utilidad o la pérdida liquida del ejercicio es necesario conocer los siguientes resultados:

- Gastos de operación- Utilidad de operación- El valor neto entre otros gastos y otros

Modelo de presentación del estado de pérdidas y ganancias:

El cuadro siguiente refleja un modelo de estado de resultados:

Estado de Resultados

+ Ingresos por actividades- Descuentos y bonificaciones= Ingresos operativos netos- Costo de los bienes vendidos o de los servicios prestados= Resultado bruto- Gastos de ventas- Gastos de administración= Resultado de las operaciones ordinarias+ Ingresos financieros

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- Gastos financieros+ Ingresos extraordinarios- Gastos extraordinarios+ Ingresos de ejercicios anteriores- Gastos de ejercicios anteriores= Resultado antes de impuesto a las ganancias- Impuesto a las ganancias= Resultado neto

¿Para que sirve el Estado de Ganancias y Pérdidas?  

Este estado financiero permite que el empresario, luego de un periodo de funcionamiento de su empresa, pueda determinar si obtuvo  utilidad o pérdida. Con esa información el dueño de la empresa podrá analizar su situación financiera, su estructura de ingresos, costos y tomar decisiones acertadas sobre el futuro de su empresa. 

Con este Estado financiero la Dirección podrá conocer el Estado Actual de su empresa, y tomar decisiones en materia de Inversión o reducción de gastos de acuerdo a sus utilidades o pérdidas.

Caso : Ejemplo de falta de uso del Estado de Ganancias y Pérdidas

El empresario “CTE” decide iniciar su negocio de 3 meses consigue $ 10 000 en efectivo e inicia sus operaciones, al cabo de su periodo obtiene un saldo final de $ 11 000; por lo que deduce que su ganancia es de $ 1 000, por consiguiente decide retirase del negocio pues el cree que este no es rentable, ¿Sera eso cierto? 

Respuesta: Si no se tiene conocimiento de la verdadera circulación del dinero no podemos evaluar si el negocio ha sido rentable o no, si esta empresa utilizaría el Estado de Ganancias y Perdidas podría encontrar si realmente es rentable el negocio, quizá la culpa que la ganancia sea $ 1 000 no la tenga el precio de su producto, sino los gastos administrativos o financieros de su empresa o quizá sean lo excesivos impuestos que pagan, sea cual sea el motivo con el uso de este estado financiero podremos corregir estos errores y maximizar nuestras ganancias. 

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ANEXOS:

1)CASOS PRACTICOS:

Manuales:

Computarizado:

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