Estado actual de los Sistemas de Calidad del Programa de Doctorado en la Universidad de Vigo

Estado actual de los Sistemas de Calidad del Programa de Doctorado en la Universidad de Vigo

IV Jornadas de Reflexión y Debate de las

UTCs, A Coruña, 19 abril 2013

Inmaculada PrietoÁrea de Apoyo a la Docencia y Calidad

Universidad de Vigo

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• Crea ción de Escuela de Doctorado de la Uvigo (julio 2012)

• Inicio del diseño de Programas de Doctorado según normativa vigente.

• Octubre 2012: Diseño SGIC por el Área de Apoyo a la Docencia y Calidad, con

revisión del Área de Posgrado.

• Noviembre 2012: Aprobación de las memorias de los programas de doctorado

y posterior remisión para verificación.

Vicerreitoría de Alumnado, Docencia e Calidade

MEMORIA PARA LA VERIFICACIÓN DE LOS PROGRAMAS DE DOCTORADO

ANEXO I – REAL DECRETO 99/2011

[8] REVISIÓN, MEJORA Y RESULTADOS DEL PROGRAMA

1. Presentación y referencias en materia de calidad.2. Sistema de garantía de calidad de los programa de Doctorado.

2.1. Fundamentos2.2. Estructura organizativa y de responsabilidades del SGIC.

A. Comisión Académica del Programa de DoctoradoB. Comité de Dirección de la Escuela de DoctoradoC. Comisión de Calidad de la Escuela de DoctoradoD. Coordinador de Calidad de la Escuela de Doctorado

3. Mecanismos y procedimientos para la revisión, mejora y resultados del programa3.1. Desarrollo y resultados del programa de doctorado3.2. Seguimiento de la opinión de los estudiantes y de los doctores egresados3.3. Programas de movilidad3.4. Transparencia y rendición de cuentas3.5. Programas interuniversitarios de doctorado

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2. Sistema de garantía de calidad de los programa de Doctorado.

2.1. Fundamentos

• Exigencias, criterios y directrices de la normativa vigente.

• La experiencia y el conocimiento adquiridos a través de los procesos de

diseño, verificación e implantación de los SGIC aplicables a las titulaciones

de Grado y Máster Universitario.

• Considerando las directrices del Programa FIDES-AUDIT elaborado por las

agencias de calidad ACSUG (Axencia para a Calidade do Sistema

Universitario de Galicia), ANECA (Agencia Nacional de Evaluación de la

Calidad y Acreditación) y AQU Catalunya (Agencia para la Calidad del

Sistema Universitario de Catalunya).

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Diseño de Sistema de Garantía Interna de Calidad (SGIC) de los Programas de Doctorado regulados por el RD 99/2011

• Referencia para la aplicación de estos principios: Memoria de verificación del Programa de Doctorado.

• Establecimiento de un SGIC común a todos los Programas (y Escuelas de Doctorado de la Universidad de Vigo) conlleva:

Aprovechamiento de sinergias.o Aumento de la eficacia y la eficiencia en la consecución de objetivos y metas

(resultados del programa, investigación científica de calidad, formación, rendición de cuentas…)

o Simplificación y reducción de la documentación y de los registros de calidado Reducción de los recursos y tiempo ineficaz dedicado a la realización de los

procesos definidos en los procedimientos de calidado Mejora de la percepción y de la involucración de los distintos grupos de interés

(favoreciendo y fomentando así que todo el personal y todos los órganos de gestión trabajen bajo los mismos principios y documentos)

Aplicación de la experiencia y buenas prácticas del SGIC existente s en la UVigo.Aplicación de los mecanismos que permitan analizar desarrollo y resultados, la resolución de los problemas y debilidades detectadas, y el asegurar su revisión y mejora continua .

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2. Sistema de garantía de calidad de los programa de Doctorado

2.2. Estructura organizativa y de responsabilidades del SGIC

A. Comisión Académica del Programa de Doctorado

B. Comité de Dirección de la Escuela de Doctorado

C. Comisión de Calidad de la Escuela de Doctorado

D. Coordinador de Calidad de la Escuela de Doctorado

Comisión de Calidad de la Escuela de Doctorado

Funciones principales• Proponer la Política y objetivos de calidad aplicables • Proponer mejoras en aspectos organizativos y/o funcionales• Reforzar acciones de comunicación, seguimiento y coordinación• Planificar y/o proponer actividades formativas• Promover y dinamizar las actuaciones globales en materia de calidad• Mejorar la coordinación entre los eventuales programas de calidad relacionados con

el SGIC• Realizar el seguimiento de la eficacia de los procedimientos a través de los

indicadores asociados a los mismos.• Controlar la ejecución de las acciones correctivas y/o preventivas; las actuaciones

derivadas de la revisión del sistema; las acciones de respuesta a las sugerencias, quejas y reclamaciones y, en general, cualquier proyecto o proceso que no tenga asignado específicamente un responsable para su seguimiento.

• Estudiar y, en su caso, aprobar la implantación de las propuestas de mejora del SGIC sugeridas por los diferentes colectivos de la Escuela.

• Ser informada por el Coordinador de Calidad de los resultados de los análisis de satisfacción y proponer criterios para la consideración de las propuestas de mejora que puedan derivarse de esos resultados.

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Estructura organizativa y de responsabilidades del SGIC

Comisión de Calidad de la Escuela de Doctorado

Su composición atenderá a garantizar la participación de los agentes implicados en los

programas de doctorado, esto es, representantes de:

• El Comité de Dirección de la Escuela de Doctorado, de forma que el director de la

Escuela sea su presidente, y otro miembro el secretario de la misma

• Los programas de doctorado adscritos a la Escuela de Doctorado

• Doctorandos

• Personal de apoyo (en su caso, Personal de Administración y Servicios vinculado

con la gestión de los Programas de Doctorado, designado por la Gerencia)

• Otros agentes externos (organismos, entidades, centros o instituciones con

actividades de I+D+i, designados por sus respectivos responsables)

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Coordinador de Calidad de la Escuela de Doctorado

Misiones principales

• Asegurar que se promueve la toma de conciencia de los requisitos de los grupos

de interés en los distintos órganos de la Escuela de Doctorado (Comisión de

Calidad, CAPD...).• Garantizar la coordinación y armonización de criterios con respecto a las CAPD

(particularmente, con los Coordinadores académicos)• Asegurar de que se establecen, implantan y mantienen los procedimientos

necesarios para el desarrollo del SGIC de los distintos programas.• Informar a la Comisión sobre el desempeño del SGIC y de cualquier aspecto

relevante y/o necesidad de mejora a tratar.

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3. Mecanismos y procedimientos para la revisión, mejora y resultados del programa de

doctorado (PD)

3.1. Desarrollo y resultados del programa de doctorado

3.2. Seguimiento de la opinión de los estudiantes y de los doctores egresados

3.3. Programas de movilidad

3.4. Transparencia y rendición de cuentas

3.5. Programas interuniversitarios de doctorado

3.1. Desarrollo y resultados del programa de doctorado

Los PD contarán con mecanismos y procedimientos que aseguren el desarrollo y supervisión de

los programas:

• los requisitos de acceso y criterios de admisión

• la organización de la formación doctoral, incluyendo la organización con los

estudiantes / doctorandos matriculados a tiempo parcial

• la planificación de las actividades formativas y su desarrollo temporal y duración,

• la supervisión y seguimiento del doctorando

• la adquisición de competencias de los doctorandos

• la realización, evaluación y defensa de tesis doctorales en términos de una

investigación de calidad.

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Mecanismos y procedimientos para la revisión, mejora y resultados del PD

Procedimientos que detallan actividades vinculadas con desarrollo y supervisión de los PD

Procedimientos de Gestión académicao Matriculación de estudianteso Tramitación de expedienteso Expedición de títulos

Procedimientos de Planificación y desarrollo de las enseñanzaso Planificación y desarrollo de la enseñanza (formación doctoral)o Promoción de los títulos (programas de doctorado)o Orientación a los estudiantes (doctorandos)

Procedimientos de Gestión de programas formativos (programas de doctorado)o Diseño, verificación y autorización de los títulos o Seguimiento y mejora de los títulos o Suspensión y extinción de un título

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Satisfacción de los colectivos implicados (grupos de interés)

Procedimientos que detallan actividades y que tratan los mecanismos para la determinación de las acciones oportunas para

• la mejora del programa de doctorado, y• el seguimiento de los grupos de interés (egresados, doctorandos, profesorado…)

Procedimientos de Gestión de la calidad y mejora continuao Satisfacción de los grupos de interéso Seguimiento y medicióno Control de los registros

Procedimientos de Gestión de programas formativos (programas de doctorado)o Diseño, verificación y autorización de los títulos (en aquellos aspectos que puedan

dar lugar al diseño de los programas mejorados)o Seguimiento y mejora de los títulos

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3.2. Seguimiento de la opinión de los estudiantes y de los doctores egresados.

Procedimientos ligados a la medición de la satisfacción y al análisis de los resultados:

Procedimientos de Gestión de la calidad y mejora continuao Satisfacción de los grupos de interéso Seguimiento y medición

Procedimientos ligados a la toma de acciones para la mejora de los programas formativos:

Procedimientos de Gestión de programas formativos (programas de doctorado)o Diseño, verificación y autorización de los títulos (en aquellos aspectos que

puedan dar lugar al diseño de los programas mejorados)o Seguimiento y mejora de los títulos

Procedimientos de Información pública y rendición de cuentaso Información pública y rendición de cuentas

Procedimientos ligados a los mecanismos de participación:

Procedimientos de Gestión de la calidad y mejora continuao Gestión de quejas, sugerencias y felicitaciones

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3.3. Programas de movilidad

Actividades relacionadas con la movilidad a gestionar en colaboración con los órganos de la

Universidad de Vigo que coordinan programas de movilidad.

Actividades vinculadas con la promoción de la movilidad

• Fomento y la gestión de las relaciones externas

• Planificación y desarrollo de las actividades de promoción, en función de las

necesidades detectadas en los programas de doctorado

• El establecimiento y/o revisión de los convenios con entidades, instituciones,

organismos, empresas,…

• La aprobación y puesta a disposición (difusión…) de los convenios establecidos

(cuestionario…).

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Actividades ligadas a la movilidad de los estudiantes propios y ajenos• Actividades de difusión e información que se realizan a nivel institucional, de la

Escuela de Doctorado y de sus programas, en función de la distribución temporal de las distintas convocatorias.

• El proceso de gestión de cada convocatoria (presentación de solicitudes, selección de estudiantes, publicación de listados de estudiantes admitidos, tramitación de la documentación correspondiente...).

• Las actividades ligadas a las estancias y/o prácticas de los estudiantes.

Actividades de medición, análisis y mejora asociadas a la movilidad• La difusión de los resultados de movilidad.• El análisis y evaluación de los programas y de su funcionamiento.• La toma de acciones para la mejora (en las relaciones externas, respecto de los

convenios, programas de doctorado, actividades de movilidad…).

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Procedimientos que recogen las actividades vinculadas con programas de movilidad:

Procedimientos de Planificación y desarrollo de la enseñanzao Gestión de la movilidad

Procedimientos de Gestión de la calidad y mejora continua

o Satisfacción de los grupos de interés

Procedimientos de Gestión de programas formativos (programas de doctorado)o Diseño, verificación y autorización de los títuloso Seguimiento y mejora de los títulos

Procedimientos de Información pública y rendición de cuentas

o Información pública y rendición de cuentas

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3.4. Transparencia y rendición de cuentas

Mecanismos y procedimientos que funcionan en distintos ámbitos de la Universidad de Vigo.

Definen aspectos como:

• La publicación de información pertinente y relevante relacionada con los programas de doctorado para los diferentes grupos de interés implicados en el sistema universitario, que se gestionará, en función de los contenidos, en los distintos niveles de la Universidad (institucional, Escuelas de Doctorado, Comisiones Académicas)

• Los mecanismos para garantizar la actualización de esta información• La información relevante de aspectos académicos relacionados con los programas de

doctorado.• Los informes institucionales en relación con procesos de satisfacción de los grupos de

interés (encuestas de evaluación docente, de satisfacción de las titulaciones,…), con los resultados de los indicadores en académicos y en materia de calidad.

• Otros informes institucionales de los distintos órganos de gobierno en materia de resultados de la Universidad de Vigo.

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Procedimientos que afectan a las actividades relacionadas con la transparencia y rendición de cuentas:

Procedimientos de Gestión de la calidad y mejora continuao Seguimiento y medicióno Satisfacción de los grupos de interéso Gestión de quejas, sugerencias y felicitaciones.

Procedimientos de Gestión de programas formativos (programas de doctorado)

o Seguimiento y mejora de los títulos


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Programas interuniversitarios de doctorado

• Establecimiento de un convenio entre las mismas de forma que se asegure:o La identificación del SGIC de la universidad de referencia, que será utilizado y

aplicado por todas las universidades participantes en el marco del programa.o Excepcionalmente, y cuando existan procesos de funcionamiento que no

permitan realizarse bajo las directrices del SGIC de referencia en alguna de las universidades participantes, se definirá cuáles son los procedimientos que los suplen.

• SGIC que incluya mecanismos y procedimientos que aseguren la coordinación entre las universidades participantes.

o Legislación vigente, y según se especifica en el desarrollo del Reglamento de estudios de doctorado de la Universidad de Vigo

o Fundamentos del SGIC, así como su estructura organizativa y de responsabilidades.

o Mecanismos y procedimientos para la revisión, mejora y resultados del programa .

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Procedimientos de Gestión de la calidad y mejora continua

o Gestión documental


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Gracias por vuestra atención

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