estadistico… · 4 GABINETE DEPARTAMENTAL 2010 JOSÉ ROZO MILLÁN Gobernador Departamento de...

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PLAN ESTADISTICO

GOBERNACIÓN DE BOYACÁ

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PLAN ESTADISTICO


2010

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GABINETE DEPARTAMENTAL

2010

JOSÉ ROZO MILLÁN

Gobernador Departamento de Boyacá

SECRETARIOS DEL DESPACHO GUBERNAMENTAL

EDGAR ALBERTO SIMBAQUEBA MORENO

Departamento Administrativo de Planeación

LUÍS CARLOS OLARTE CONTRERAS

Secretaría de Salud

JUAN CARLOS MARTÍNEZ MARTÍN

Secretaría de Educación

TERESA VICTORIA DÁVILA SANABRIA

Secretaría de Desarrollo Humano

JOSÉ RICARDO BAUTISTA PAMPLONA

Secretaría de Cultura y Turismo

RAFAEL HUMBERTO ROSAS CARO

Secretaría de Hacienda

EDNA PAOLA RICAURTE MORA

Secretaría de Participación y Democracia

OSCAR HUMBERTO MARIÑO VALBUENA

Secretaría de Fomento Agropecuario

JOSÉ IGNACIO MONTERO CRUZ

Secretaría de Minas y Energía

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JESÚS GILBERTO DELGADO GARCÍA

Secretaría de Infraestructura Pública

ÁNGELA HERNÁNDEZ SANDOVAL

Secretaría General

YULY MARIBELL FIGUEREDO MENESES

Secretaría de Desarrollo Económico

CARLOS ARTURO OLANO CORREA

Lotería de Boyacá

ÁNGEL CUSTODIO SÁNCHEZ VILLAMIL

Instituto de Transito de Boyacá

EMILIO HERNANDO ORJUELA PEÑA

INDEPORTES

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EDGAR ALBERTO SIMBAQUEBA MORENO


LUIS FRANCISCO BECERRA ARCHILA

Dirección de Sistemas de Información Territorial

CHRISTIAM ALEJANDRO NIÑO PEÑA

Administración Bases de Datos Plan Estadístico Gobernación de Boyacá

EDGAR PROTACIO RIVERA SALAMANCA

Dirección Plan Estadístico Gobernación de Boyacá

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CONTENIDO

PRESENTACIÓN

1. DIAGNOSTICO DE LA ACTIVIDAD ESTADÍSTICA

1.1. Secretaría general

1.2. Secretaria de Infraestructura Pública

1.3. Secretaría de Desarrollo Humano

1.4. Secretaría de Desarrollo Económico

1.5. Secretaria de Fomento Agropecuario

1.6. Secretaria de Minas y Energía

1.7. Departamento Administrativo de Planeación

1.8. Secretaria de Hacienda

1.9. Secretaria de Cultura y Turismo

1.10. Secretaria de Educación

1.11. Secretaria de Salud

1.12. Secretaria de Participación y Democracia

1.13. INFIBOY

1.14. ITBOY

1.15. Casa del Menor

1.16. INDEPORTES

1.17. Lotería de Boyacá

2. SITUACIÓN COMPONENTE TECNOLÓGICO Y GEOGRÁFICO

2.1. SITUACIÓN COMPONENTE TECNOLÓGICO

2.2. SITUACIÓN COMPONENTE GEOGRÁFICO

3. CRUCE DE OFERTA Y DEMANDA Y FORMULACIÓN 3.1. FLUJOS DE INFORMACIÓN EXISTENTE 3.2. PERCEPCIÓN Y CLASIFICACIÓN DE LAS OPERACIONES

ESTADÍSTICAS DEL FLUJO INTERNO DE INFORMACIÓN 3.3. REQUERIMIENTOS SATISFECHOS Y NO SATISFECHOS 3.4. DEMANDA DE INFORMACIÓN NO SATISFECHA

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PRESENTACIÓN

La información estadística es importante en cualquier actividad que involucre a la sociedad, por medio de ella es posible tener una visión que permita tomar decisiones acertadas. Los planes estadísticos son diseñados como instrumento de organización y regulación del conjunto de datos y de la información estadística que permita dar un soporte a los procesos de planeación, gestión, pertinentes al plan de desarrollo. Uno de los pasos fundamentales para la elaboración del plan estadístico de Boyacá es la creación de un diagnóstico que permita conocer de forma aproximada y detallada las falencias y fortalezas que presenta la entidad en lo que tiene que ver con la producción y el uso de la información estadística generada, teniendo en cuenta la calidad de la misma en términos de confiabilidad, oportunidad, disponibilidad y conformidad, lo mismo que preferencias y usos en la demanda de dicha información. La información es uno de los recursos más importantes con que cuenta la administración pública en general. Actualmente, para las entidades públicas la información constituye un elemento del que depende en buena medida el acierto de la planeación, la eficiencia y eficacia en la ejecución de las políticas y el logro de objetivos mayores como la consolidación de la democracia, la equidad y el bienestar social. Teniendo en cuenta estas necesidades, la Gobernación de Boyacá requiere cumplir los objetivos tales como: Identificar y definir la producción y uso de la información estadística en la Gobernación de Boyacá; diagnosticar la calidad estadística de la información que se produce; establecer y caracterizar fuentes generadoras y de uso de la información; identificar tipos de demandas de la información, prioridades del uso y nivel de análisis; relacionar y proponer las publicaciones necesarias, que permitan mejorar la calidad de la información y establecer las necesidades tecnológicas y de conectividad. Para cumplir con estos objetivos se contó con la metodología desarrollada por el DANE en el año 2007 para la generación de planes estadísticos, teniendo como base el formulario 1, como también se aplicaron los formularios 2 y 3 de la nueva metodología para la formulación de planes estadísticos DANE 2007.

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Para tal fin se crearon 7 etapas metodológicas a saber: 1. Revisión de literatura: Se trata de acopiar y comprender suficiente material para el desarrollo del trabajo profundizando en las fases del diagnóstico, el trabajo propio de la Gobernación de Boyacá. 2. Caracterización y sensibilización: Esta etapa se desarrolló en conjunto con los coordinadores asignados por la Gobernación de Boyacá y dirigida a los funcionarios de las dependencias de la misma; lo que se pretendió con esta etapa es que existiera un camino de acceso a la información actual respecto a la actividad estadística que se genera. 3. Recolección y crítica de la información: Esta etapa tuvo como propósito indagar sobre la existencia y necesidades de la información estadística en la Gobernación de Boyacá por medio de la aplicación del formulario 1 expedido por el DANE para la formulación de planes estadísticos, los cuales se diligenciaron por entrevista directa a los funcionarios. 4. Organización de la información: El objetivo fundamental de esta etapa consistió en disponer en forma organizada del material que fue recolectado con el formulario de existencias y necesidades de información 1 y así generar consultas y reportes como insumo para realizar las fases, cruce oferta-demanda y formulación del plan. Para facilitar la realización de esta tarea, se utilizó el software Excel para la captura, actualización y procesamiento de la información recolectada. 5. Elaboración del diagnostico: el inventario de oferta y demanda de la información obtenida en las etapas anteriores, permitió identificar las estadísticas de la Gobernación de Boyacá y las necesidades o requerimientos de información para la toma de decisiones y los procesos desarrollados como investigación, evaluación, control y seguimiento en el ámbito de la administración y gestión pública y de utilidad para los planes de desarrollo en sus diferentes clases. Para la elaboración del diagnóstico fue necesario contar con la información recolectada en el inventario de forma organizada, clasificada y documentada por dependencias. Por tal motivo fue necesario aplicar la metodología de análisis de la oferta de la información estadística que tiene como objetivo evaluar a través de criterios de calidad estadística y conformidad, el estado de la oferta de información estadística necesaria para el cumplimiento de la gestión institucional y de los programas presentes en el plan de desarrollo o planes institucionales. Se hizo el análisis de demanda satisfecha de información que se refiere a la información que utiliza la Gobernación de Boyacá de sus dependencias bien sea internas como externas, a esta se le hizo un análisis calificando a los campos de

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análisis que son: el nivel de satisfacción y el normativo institucional, el nivel de satisfacción se califica con base en tres criterios de análisis que son: confiabilidad, oportunidad, disponibilidad – accesibilidad. El normativo institucional donde se analizó y se calificó bajo el criterio de pertinencia. Para el análisis de los indicadores utilizados de otras fuentes se tomó en cuenta el campo de análisis del normativo institucional bajo el criterio de análisis de pertinencia y con esto se diagnosticó la demanda satisfecha de la información. Análisis de la demanda no satisfecha se busca determinar el origen de los requerimientos la utilidad de ellos en el cumplimiento misional de la Gobernación de Boyacá, se calificó con los criterios de análisis: Origen de necesidades y utilidad, teniendo en cuenta que la utilidad evalúa el nivel de aprovechamiento de la información. Se calificaron los indicadores no satisfechos bajo los criterios de análisis: Origen de necesidades y utilidad. Por último se genera una serie de conclusiones que arroja dicho diagnostico enfocadas al mejoramiento de la información estadística en la Gobernación de Boyacá y se dan las sugerencias del caso. 6. Para la fase de cruce de oferta y demanda se llega a resolver sus objetivos fundamentales como establecer posibles escenarios de satisfacción de las necesidades, validación de las expectativas de los usuarios con la información existente, analizar los requerimientos para que sean atendidos con información propia y eficaz, conocer la percepción de los usuarios de la información y su opinión en cuanto a los procesos que les proporcionan dicha información, manejar de forma clara y primaria los indicadores y operaciones requeridas, proveer elementos para una óptima formulación del plan estadístico, encontrar los flujos internos y externos de la información manejada, todo esto para tener una base solida sobre la cual producir el Plan Estadístico. 7. Para la etapa final se organiza y prioriza la actividad estadística de la Gobernación de Boyacá, determinando las operaciones e indicadores óptimos para el manejo de la información interna y externa y poder mantener los procesos que generan buenos resultados como mejorar los que no proporcionan la mas optima y clara información estadística.

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1. DIAGNOSTICO DE OFERTA Y DEMANDA DE INFORMACIÓN

1.1. Secretaria general

Funciones:

a. Dirigir y coordinar la gestión de personal, propendiendo por el establecimiento de procesos que desarrollen el talento humano de los servidores públicos y pensionados, con sujeción a la Constitución, la ley y demás normas sobre administración de personal.

b. Evaluar periódicamente el desarrollo de los planes, programas y proyectos de su sector y definir las acciones a seguir.

c. Definir la política a seguir en la adquisición de equipos para el procesamiento de datos, propendiendo por la incorporación de las últimas tecnologías y su compatibilidad con las plataformas de sistemas que posea el Departamento y los municipios.

d. Diseñar, proponer y coordinar la adopción y adaptación de las políticas y estrategias del orden nacional, tendientes a la conservación y restablecimiento del orden público y política penitenciaria.

e. Servir de enlace entre el Departamento y los organismos de seguridad del Estado y las fuerzas armadas, de conformidad con los lineamientos trazados institucionalmente.

f. Coordinar con las autoridades de tránsito y de policía la realización de operativos y actividades tendientes a mantener la seguridad vial en el Departamento.

g. Direccionar la política de seguridad para el Gobernador del Departamento en coordinación con los oficiales de la fuerza pública y seguridad del Estado.

h. Dirigir y coordinar la oportuna expedición de los pasaportes, coordinando con el Ministerio de Relaciones Exteriores todo lo atinente a esta función de Estado.

i. Realizar las actividades y procedimientos para el otorgamiento de cartas de naturaleza.

j. Dirigir el sistema de quejas y reclamos conforme a la normatividad vigente y presentar el informe ante las instancias pertinentes.

k. Ejercer la revisión de constitucionalidad y legalidad de los actos administrativos de los alcaldes y los acuerdos de los concejos municipales, conforme a las disposiciones legales.

l. Dirigir la gestión de personal, pro pendiendo por el establecimiento de procesos que desarrollen el talento humano de los servidores públicos y pensionados.

m. Elaborar y proponer por los planes anuales de capacitación, bienestar social y salud ocupacional.

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n. Dirigir la administración de bienes y servicios administrativos y la gestión documental y archivística.

o. Preparar los proyectos de ordenanza relativos a su sector, los proyectos de decreto que deban dictarse en ejercicio de las atribuciones del Gobernador y liderar la ejecución de las decisiones y órdenes del mismo.

p. Garantizar que en todos los procesos se determinen los planes de contingencia, para asegurar la permanencia, continuidad y calidad de los servicios encargados al sector.

q. Elaborar en coordinación con las diferentes dependencias la administración de la red, seguridad en el software y bases de datos.

r. Direccionar la plataforma informática y de comunicaciones de las instalaciones de administración departamental, de tal manera que garantice agilidad y confiabilidad en los procesos en que interactúa.

s. Las demás que le asigne la Constitución Política, la ley, las ordenanzas, y las que surjan de la naturaleza de la dependencia.

Diagnostico de la Información

Este diagnóstico se obtuvo de la información reportada de las cuales se listan a continuación.

Dirección Servicios Administrativos

Dirección Jurídica

Dirección Gestión de Talento Humano

Dirección de Sistemas

Tabla 1. Existencias y necesidades de información estadística Secretaria General 2010

SECRETARIA GENERAL

Operaciones Propias

Indicadores Propios

Operaciones de Otras Fuentes

Indicadores de Otras Fuentes

Requerimientos de Operaciones

Requerimiento de Indicadores

Dirección de Servicios

Administrativos 1 1 0 0 1 1

Dirección de Jurídica 1 0 0 0 0 0

Dirección de Talento Humano 1 2 0 0 0 1

Dirección de Sistemas 0 3 1 0 0 3

TOTAL 3 6 1 0 1 5

Fuente: Diagnostico de información. Gobernación de Boyacá 2010

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Grafico 1. Existencias y necesidades de información estadística Secretaría General / 2010

Fuente. Diagnostico de información. Gobernación de Boyacá - 2010

1.1.1. Análisis de la oferta de información estadística

Operaciones propias

Tabla 2. Operaciones estadísticas propias de la Secretaria General 2010

OFICINAS PRODUCTORAS

OPERACIONES ESTADISTICAS PROPIAS

SERVICIOS ADMINISTRATIVOS

Manejo de inventarios de los bienes y propiedades del departamento

JURIDICA Procesos Judiciales

TALENTO HUMANO

Registro de número de cargos de planta administrativa central


0

0,5

1

1,5

2

2,5

3

Dirección de Servicios Administrativos

Dirección de Juridica

Dirección de Talento Humano

Dirección de Sistemas

15

Gráfico 2. Problemas técnicos que afectan la producción y difusión de las operaciones estadísticas propias de la Secretaría General.


17%

17%

9%

8%8%

17%

0%

8%

0% 8%

0%

0%

8%

0%

Ausencia y/o deficiencias de las metodologías

Problemas en la recolección

Retraso en la captura y procesamiento de información

Falta de capacitación

Carencia de recurso humano

Insuficiencia y/o deficiencia en el recurso tecnológico

Carencia de software especializado

Deficiencia y/o carencia de canales de difusión

Baja calidad de la información: inconsistente, incompleta, deficiente

Oportunidad de los resultados

Falta de recursos económicos

Falta de una política de difusión

Problemas administrativos

Otros

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Indicadores Propios Tabla 3. Indicadores estadísticos propios Secretaria General 2010

OFICINA

INDICADORES PROPIOS

INDICADOR


Porcentaje de bienes muebles del departamento

TALENTO HUMANO

Nivel de escolaridad

Registro de empleados según el sexo

SISTEMAS

Calidad

Cantidad soportes

Inventario de equipos tecnológicos


Gráfico 3. Problemas que dificultan la generación de indicadores propios de la Secretaría General.


33%

25%

17%

8%

17%

0%

PROBLEMAS EN LOS INDICADORES PROPIOS

Calidad de la información

Reserva estadística

Infraestructura tecnológica

Incompletitud de series

Cambios metodológicos

Otros

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1.1.2. Análisis de la demanda satisfecha de información estadística

Operaciones estadísticas utilizadas de otras fuentes Tabla 4. Operaciones estadísticas utilizadas de otras fuentes Secretaria General 2010

OFICINA USUARIA

FUENTE

OPERACIONES ESTADISTICAS DE OTRAS FUENTES

OPERACIÓN

Sistemas Municipios Requerimientos tecnológicos


Gráfico 4. Restricciones que afectan los usos de información estadística de otras fuentes en la Secretaría General.


0%

0%

25%

25%

0%0%

25%

25%

0%

RESTRICCIONES EN EL USO DE LAS OPERACIONES DE OTRAS FUENTES

Cobertura temática

Cobertura geográfica

Confiabilidad

Credibilidad de los resultados

Reserva estadistica

Accesibilidad

Procesamiento


Otra

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Indicadores estadísticos utilizados de otras fuentes No existen indicadores utilizados de otras fuentes en la Secretaria General

1.1.3. Análisis de la demanda insatisfecha de información estadística

Requerimientos de operaciones Tabla 5. Requerimientos de Operaciones estadísticas Secretaria General 2010

OFICINAS DEMANDANTES

OPERACIONES INSATISFECHAS

OPERACIÓN

SERVICIOS ADMINISTRATIVOS Inventario de información al momento de adquirir nuevos bienes


Requerimientos de indicadores Tabla 6. Requerimientos de Indicadores estadísticos Secretaria General 2010

OFICINA

INDICADORES NO SATISFECHOS

INDICADOR


Inventario de información al momento de adquirir nuevos bienes

SISTEMAS

Soporte y mantenimiento requerido

Computadores operativos

Cumplimiento de licencias de software

TALENTO HUMANO Registro de personal calificado por sus profesiones según el género


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1.2. Secretaria de Infraestructura Publica

Funciones: a. Definir el plan sectorial de vías y coordinar lo atinente a construcciones con las

demás secretarias. b. Efectuar la coordinación de las instituciones nacionales e internacionales,

relacionadas con la atención y prevención de desastres. c. Liderar las acciones encaminadas a prevenir y atender los desastres y

coordinar la elaboración y actualización del mapa de riesgos, garantizando el establecimiento de una metodología que permita la valoración del grado de agresividad y materialización.

d. Garantizar la elaboración del Plan de Acción en Prevención de Desastres y liderar la realización de los proyectos y/o actividades necesarias y previstas.

e. Dirigir y promover la asesoría técnica a los municipios, las asociaciones de municipios y la comunidad, en las acciones que demande la solución de sus necesidades en materia de vías, construcciones generales, vivienda, acueductos, saneamiento y servicios básicos.

f. Garantizar en coordinación con los municipios la planeación de obras de infraestructura que respondan a las necesidades locales.

g. Priorizar y dirigir la realización de los estudios básicos y de factibilidad para elaborar los proyectos a incorporar en el Plan Anual Operativo de Inversiones.

h. Realizar en coordinación con las dependencias, los estudios, cálculos y coberturas de las obras a realizar por el sistema de valorización o cualquier otra forma de gestión financiera para la ejecución de obras de infraestructura.

i. Evaluar y promover sistemas de gestión y financiamiento, nacionales e internacionales, para el desarrollo de obras de infraestructura.

j. Elaborar y mantener actualizado un manual que contenga la metodología, las técnicas y los procedimientos a seguir en los procesos de interventoría y/o supervisión de la interventoría contratada, con el fin de garantizar la calidad, oportunidad, costos y estabilidad de las obras de infraestructura.

k. Dirigir el diseño, desarrollo y mantenimiento de la red vial departamental, dentro de los parámetros técnicos previstos por el Instituto Nacional de Vías INVÍAS y la legislación ambiental.

l. Efectuar los estudios y diseños, al igual que la dirección de obra o interventoría, en la construcción, mantenimiento y adecuación de las obras de infraestructura de vivienda, sanitaria y de obra civil que deba acometer la administración departamental.

m. Coordinar y controlar los procesos contractuales que efectúe en ejercicio de su función, en coordinación con la Secretaría de Hacienda.

n. Propiciar la construcción de obras de infraestructura por autogestión comunitaria y asociativa.

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o. Elaborar los estudios y análisis orientados a establecer los convenios y alianzas estratégicas que deba realizar el Departamento con entes públicos y/o privados del orden nacional, departamental y municipal, con miras a obtener beneficios para la comunidad en costos, calidad y mejoramiento de orden técnico en las obras de infraestructura.

p. Gestionar la consecución de fondos, asesoría y transferencia de tecnología que contribuya al desarrollo de las obras de infraestructura pública a cargo del Departamento y los municipios.

q. Cooperar con las dependencias en el diseño y construcción de programas de vivienda básica o social, urbana o rural.

r. Preparar los proyectos de ordenanza y de decretos, relacionados con el sector y liderar la ejecución de las decisiones.

s. Garantizar que en todos los procesos se determine los planes de contingencia, con el propósito de asegurar la permanencia, continuidad y calidad de los servicios.

t. Efectuar la coordinación de las instituciones nacionales e internacionales, relacionadas con la infraestructura pública.

u. Las demás que le asigne la Constitución Política, la ley, las ordenanzas, y las que surjan de la naturaleza de la dependencia.


Este diagnóstico se obtuvo de la información reportada de las direcciones que se listan a continuación.

Dirección Técnica y de Obras Publicas

Dirección de Vivienda

Dirección de Medio Ambiente, Agua Potable y Saneamiento Básico

Dirección de Prevención y Atención de Desastres

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Tabla 7: Existencias y necesidades de información estadística Secretaria de Infraestructura 2010

SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA

PUBLICA Operaciones

Propias Indicadores

Propios





Dirección Técnica y de Obras Publicas 14 17 7 13 6 9

Dirección de Vivienda 3 7

3 0 0 0

Dirección de medio ambiente, Agua

potable y saneamiento básico 2 6 7 8 12 2

Dirección de prevención y atención de

desastres 7 0 3 0 3 0

TOTAL 26 30 20 21 21 11


Grafico 5. Existencias y necesidades de información estadística Secretaría Infraestructura / 2010


02468

1012141618

Dirección Tecnica y de Obras Publicas


Dirección de medio ambiente, Agua potable y saneamiento basico

Dirección de prevención y atención de desastres

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Operaciones propias

Tabla 8. Operaciones estadísticas propias de la Secretaria General 2010

OFICINAS PRODUCTORAS OPERACIONES ESTADISTICAS PROPIAS


Inventario de la red vial secundaria departamental

Relación de contratos del departamento

Programa de mantenimiento vial

Manejo de maquinaria pesada y distribución de personal, de planta y contratada para la ejecución de obras de mantenimiento prioritario y

emergencias

Inventario vial

Inversiones en infraestructura vial

Relación de interventorias y supervisiones

Relación obras viales ejecutas

Relación de proyectos tramitados

Relación de necesidades viales

Número de kilómetros de red secundaria a cargo del departamento

Estado de la red secundaria a cargo del departamento

Red vial terciaria a cargo del departamento

Estado de la red terciaria a cargo del departamento


Avaluó de familias de escasos recursos sin vivienda

Censo de vivienda de interés social

Avaluó por muestreo de viviendas de nivel 1 y 2

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Dirección de medio ambiente, Agua potable y saneamiento básico

Diagnostico sanitario departamental de acueductos urbanos

Registro de asesoría asociaciones de suscriptores de acueductos veredales


Inventarios zonas de riesgo

Inventario de familias en zonas de riesgo

Inventario de emergencias atendidas y reportadas

Inventario de zonas de amenaza del departamento

Reporte de emergencia atendidas por el CREPAD

Reporte de familias afectadas por desastre natural

Solicitudes técnicas del departamento


24

Gráfico 6. Problemas técnicos que afectan la producción y difusión de las operaciones estadísticas propias Secretaria de Infraestructura.


5% 6%

17%

1%

1%

9%

6%

1%2%

15%

6%

9%

14%

8%

PROBLEMA EN LAS OPERACIONES PROPIAS









Baja calidad de la información: inconsistente, incompleta, deficienteOportunidad de los resultados




25

Indicadores Propios Tabla 9. Indicadores estadísticos propios Secretaria General 2010

OFICINA INDICADORES PROPIOS


Porcentaje de vías en buen estado

Obras ejecutadas por provincias contratos con problemas generales relación de interventores por contrato

Número de kilómetros mantenidos al año cumplimiento de las actividades de mantenimiento

Maquinaria disponible, recursos económicos, recursos humanos

Número de kilómetros de vías

Nombre vías departamentales

Estado de la vía

Superficie de rodadura

Cantidad de inversiones en capital

Cantidad de interventorias y supervisiones de cada funcionario

Contratos y convenios en provincias y municipios

Estado actual de contratos y convenios

Cantidad obras viales

Tipo de obra vial

Cantidad y tipo de proyecto

Presupuesto de necesidades viales por vía

Número de kilómetros pavimentados / Números de kilómetros totales de red vial


Familias de escasos recursos

Déficit de viviendas rurales

Déficit de viviendas urbana

Familias desplazadas

Familias de escasos recursos

Trabajos informales

Viviendas no aptas

Dirección de medio ambiente, Agua potable y saneamiento básico

Cobertura acueducto

Cobertura alcantarillado

Cobertura servicio de aseo

Cobertura acueducto

Cobertura alcantarillado

Cobertura servicio de aseo


26

Gráfico 7. Problemas que dificultan la generación de indicadores propios de la Secretaria de Infraestructura Pública.


32%

32%

0%

32%

0%

4%







Otros

27


Operaciones estadísticas utilizadas de otras fuentes Tabla 10. Operaciones estadísticas utilizadas de otras fuentes Secretaria Infraestructura Pública 2010

OFICINA PRODUCTORA

OFICINA FUENTE


OPERACIÓN


Relación de recursos del orden nacional para infraestructura vial

Estadísticas de planeación departamental

Plan anual de inversiones de la Secretaria de Hacienda

Plan de desarrollo departamental

Planes de desarrollo municipal

Ministerio de Transporte

Red vial terciaria de la nación

Municipios Red vial terciaria administrados por los municipios

Dirección de Medio Ambiente, Agua

potable y saneamiento

básico

Seguimiento de control de la calidad del agua para consumo humano

Estudios técnicos

Inventarios

Mapas

Información Universidades

Información entidades de socorro

Evaluación de daños y análisis de necesidades

Dirección de

Vivienda

DANE Base de datos DANE

CENAC Base de datos CENAC

SISBEN Base de datos SISBEN

Dirección de prevención y atención de

desastres

IDEAM Reporte de lluvias

Medio ambiente

INGEOMINAS Reporte de sismos


28

Gráfico 8. Restricciones que afectan los usos de información estadística de otras fuentes en la Secretaría de Infraestructura Pública.


7%

23%

14%

14%7%

12%

9%

14%


Cobertura temática


Confiabilidad


Reserva estadistica


Accesibilidad

Procesamiento

29

Indicadores estadísticos utilizados de otras fuentes Tabla 11. Indicadores estadísticos utilizados de otras fuentes Secretaria Infraestructura Pública 2010

OFICINA USUARIA

FUENTE

INDICADORES DE OTRAS FUENTES

INDICADOR

Dirección de Obras Publicas

Recursos para infraestructura vial

Población programas

Impuestos

Regalías

Servicios

Otros recaudos

Educación

Salud

Infraestructura

Financiera

Regalías

Transferencias

Impuestos

Dirección de Medio Ambiente,

Agua potable y saneamiento

básico

IRCA (Índice de riesgo de calidad del agua)

IRAGA (Índice de riesgo municipal por abastecimiento de consumo humano)

Gestión Gobernación

Económico


Económico


Económico


30


Requerimientos de operaciones Tabla 12. Requerimientos de Operaciones estadísticas Secretaria Infraestructura 2010



OPERACIÓN


Transito promedio diario

Fuentes de materiales aptos para construcción

Desarrollo socioeconómico

Sitios con fallas hidrogeológicas

Estadísticas generales

Red vial terciaria georeferenciada

Dirección de Medio Ambiente, Agua potable

y saneamiento básico

Porcentaje cobertura vegetal del departamento

Índices de escasez de agua potable en el departamento

Manejo de residuos sólidos en el departamento

Número de familias afectadas

Total afectación

Confiabilidad de resultados

Tiempo de estadística

Censo urbano y rural sobre viviendas con unidades sanitarias

Número de acueductos veredales

Cobertura de acueductos rurales y urbanos

Alcantarillado urbano

Áreas actividad ambientales


Informes de lluvias de periodos pasados de difícil consecución

Reportes de sismos de años anteriores

Reportes de emergencias de años anteriores


31

Requerimientos de indicadores Tabla 13. Requerimientos de Indicadores estadísticos Secretaria de Infraestructura 2010

OFICINA


INDICADOR


Peso de vehículos

Número de ejes

Ingreso Percapita

PIB

Índice de necesidades

Índice de necesidades básicas insatisfechas

Índice de obras de protección

Índice de obras de mitigación

Número valor

Dirección de Medio Ambiente, Agua

potable y saneamiento básico

Cuantificación para medir déficit

Cuantificación


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1.3. Secretaría de Desarrollo Humano

Funciones:

a. Realizar estudios sociales, políticos y económicos a nivel sectorial y departamental e investigaciones de carácter general y específico en materia de la fenomenología poblacional y social de los conflictos y de los factores perturbadores de la convivencia, del desarrollo sostenible y de la calidad de vida, como soporte de las metas y políticas que se deben adoptar.

b. Proponer y coordinar la adopción y adaptación de las políticas y estrategias del orden nacional, tendientes al afianzamiento de la convivencia y la solución de conflictos.

c. Convocar a las Organizaciones de la Sociedad Civil para el diseño de las políticas, planes y programas del sector social en cumplimiento del mandato constitucional.

d. Coordinar la ejecución de programas pedagógicos tendientes a generar una cultura de la tolerancia, la convivencia pacífica y la no violencia.

e. Promover y generar procesos de desarrollo social y económico, a través de los municipios, orientados al mejoramiento de la calidad de vida, la generación de empleo, mejoramiento de sus ingresos y a la autosolución y autogestión de sus necesidades.

f. Coordinar acciones con las entidades del orden nacional, las dependencias departamentales, en especial con la Secretaria de Salud o quien haga sus veces y la Secretaria de Educación, y con todas aquellas instituciones que pueden incidir en el mejoramiento de la calidad de vida de la población boyacense.

g. Viabilizar los proyectos del área social y en cooperación con los otros sectores de la administración departamental, viabilizar aquellos proyectos cuyas estrategias se fundamenten en acciones del perfil de los otros sectores.

h. Diseñar, implementar, apoyar y coordinar a través de los municipios, proyectos de pedagogía que propendan por la convivencia familiar, el desarrollo humano, la potencialización y la dinamización de las actividades productivas y económicas basadas en el empleo, acogiendo los enfoques poblacionales de género, generacionales, étnicos y de vulnerabilidad.

i. Coordinar con la Oficina de Relaciones Nacionales e Internacionales la consecución de fondos, asesoría y asistencia técnica que contribuya al logro de los objetivos encomendados a la Secretaria.

j. Las demás que le asigne la Constitución Política, la ley, las ordenanzas, y las que asemejan de la naturaleza de la dependencia.

33



Dirección de Grupos Poblacionales

Dirección de Convivencia y Participación

Tabla 14. Existencias y necesidades de información estadística Secretaria General 2010

SECRETARIA DE DESARROLLO HUMANO

Operaciones Propias

Indicadores Propios





Dirección de Grupos Poblacionales 6 14 19 0 12 2

Dirección de Convivencia y Participación 8 22 6 3 3 0

TOTAL 14 36 25 3 15 2


Grafico 9. Existencias y necesidades de información estadística Secretaría de Desarrollo Humano / 2010


0

5

10

15

20

25



34


Operaciones propias

Tabla 15. Operaciones estadísticas propias de la Secretaria de Desarrollo Humano 2010



Apoyo al fortalecimiento de los concejos de política social

Asistencia nutricional al escolar y al adolescente

Apoyo a la inclusión y atención integral al adulto mayor

Inclusión social de personas en condición y situación de discapacidad

Intervención para el desarrollo integral de la infancia y adolescencia

Promover la equidad entre hombres y mujeres del departamento


Promoción y difusión de los derechos humanos

Atención integral a la población desplazada por la violencia

Construcción de la política pública de etnias

Estadísticas de población desplazada

Consolidación de información

Sisben 1-2 municipios

Apoyo del desarrollo social, económico y cultural de las comunidades indígenas y afrocolombianas en el departamento

Apoyo en el bienestar y desarrollo integral de la mujer en el departamento


35

Gráfico 10. Problemas técnicos que afectan la producción y difusión de las operaciones estadísticas propias de la Secretaría de Desarrollo Humano.


10%

14%

11%

6%4%

10%8%

4%

15%

8%

4%4% 1% 1%

PROBLEMA EN LAS OPERACIONES PROPIASAusencia y/o deficiencias de las metodologías












Otros

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Indicadores Propios Tabla 16. Indicadores estadísticos propios Secretaria de Desarrollo Humano 2010



Número de concejos de política social fortalecidos

Números de concejos de política social con plan de acción

Número de concejos de política social exaltados por la mejor gestión

Número de concejos de política social participantes en evento de evaluación y socialización de experiencias

El Número de niños y adolescentes escolarizados con complemento alimentario

El número de días cubiertos del calendario escolar

Número de adulto mayor que participa en encuentros recreativos y culturales

Número de adulto mayor beneficiado con el apoyo de centro de promoción

Número de adulto mayor beneficiado con el complemento nutricional

Número de redes de apoyo social municipal conformados y fortalecidos

Número de personas en condición y situación de discapacidad beneficiado con el proceso de generación de ingresos

Número de niños adolescentes beneficiados con la política publica de infancia

Número de instituciones públicas o privadas fortalecidas en escuela de padres

Número de niños y adolescentes beneficiados de la estrategia de erradicación de trabajo infantil


Disminución de violencia intrafamiliar

Número de personas registradas ubicadas en los cinco municipios

Cantidad de presupuesto destinado

Cantidad de presupuesto asignado a cada proyecto

Número de proyectos que se aprobaron

Número de municipios participantes

Número de facilitadores

Número de instituciones

Número de estudiantes capacitados

Número de personas beneficiarias

Número de mediación en las instituciones

Número de parques ubicados en estos municipios

Número de personas pertenecientes a grupos étnicos

Número de comunidades legalmente constituidas

Número de familias vinculadas al programa

Número de población desplazada atendida

Atención a población desplazada dentro de cada municipio

Familias indígenas

Familias afrocolombianas

Cuidadores de niños

Mujeres lideres

Mujeres con proyectos productivos


37

Gráfico 11. Problemas que dificultan la generación de indicadores propios de la Secretaría de Desarrollo Humano.


24%

22%

11%

18%

14%

11%







Otros

38


Operaciones estadísticas utilizadas de otras fuentes Tabla 17. Operaciones estadísticas utilizadas de otras fuentes Secretaria de Desarrollo Humano 2010

OFICINA USUARIA

FUENTE


OPERACIÓN

Dirección de Grupos

Poblacionales

Consejo Municipal

Estado del funcionamiento de los concejos de política social de los municipios

COMPES Lineamientos y normas de carácter nacional con respecto a los concejos de política

social

Despacho del Gobernador

Directrices del despacho del Gobernador

Sistema de Identificación y

selección de beneficiarios

(SISBEN)

Base de Datos SISBEN

Acción social Presidencia de la

Republica Población en situación de desplazamiento

Ministerio de Protección Social

Población en trabajo infantil

DANE Información de DANE

Secretaria de Salud

Información de la Secretaria de Salud

Secretaria de Educación

Departamental y Municipal contra referencia al año

anterior

Información en materia educativa


municipal y tesorería

Información Municipios

ICBF Maltrato infantil, niveles de desnutrición de la población infantil

SISBEN Número de mujeres en los diferentes niveles del SISBEN

Consejería Presidencial para la equidad de la

mujer

Directrices establecidas por la consejería para acceder al programa

Departamento administrativo de planeación

Estadísticas de población

39

Secretaría de desarrollo económico

Ofertas de servicios empresariales

Secretaria de participación y

democracia Lineamientos para organización legal en asociaciones comunitarios

Entidades territorial 123

municipios

Situación socioeconómica de grupos especiales de atención, funcionamiento de los concejos de política social, comité de derechos humanos y población desplazada

Indeportes Eventos de recreación para el adulto mayor

Casa del menor Atención al adolescente en conflicto con la ley penal


DANE, Policía, Medicina Legal,

Secretaria de Salud

Casos de violencia intrafamiliar

Acción social Presidencia de la

Republica Sistema Único de Registro (SUR) Acción Social

Municipios Diagrama de presupuestos y esferas de los municipios

Municipios Datos de alcaldes municipales

Ministerio del Interior

Datos de ministerio del interior

Comisarias de familia

Población vulnerable de cada municipio


40

Gráfico 12. Restricciones que afectan los usos de información estadística de otras fuentes en la Secretaría de Desarrollo Humano.


Indicadores estadísticos utilizados de otras fuentes Tabla 18. Indicadores estadísticos utilizados de otras fuentes Secretaria de Desarrollo Humano 2010

OFICINA PRODUCTORA OFICINA USUARIA


INDICADOR



Secretaria de Salud Casos de violencia intrafamiliar

Municipios Número de personas

pertenecientes a grupos étnicos

Min. Interior, Municipios, Secretaria

Desarrollo Humano

Registro de personas que pertenecen a grupos étnicos


9%

11%

7%

6%16%18%

15%

18%


Cobertura temática


Confiabilidad


Reserva estadistica

Accesibilidad

Procesamiento


41


Requerimientos de operaciones Tabla 19. Requerimientos de Operaciones estadísticas Secretaria de Desarrollo Humano 2010



OPERACIÓN


Información municipal incompleta

Falta un consolidado que relacione los programas implementados y dirigidos al adulto mayor

Falta información por parte de los municipios que no han realizado la caracterización

Índice exacto sobre el nivel de desnutrición de la población en edad escolar

Conocimiento de la mujeres potencialmente productivas

Cantidad de mujeres empresarias en el departamento

Gremios de producción

Sector solidario

Diagnósticos de las comunidades indígenas en municipios

Diagnósticos de las comunidades desplazadas en municipios

Datos para procesos de protección por municipios

Datos del estado nutricional por municipio


Falta en la estandarización en los sistemas de información

Diagramas de presupuesto y análisis de esferas de los municipios

En los municipios falta información referente a los grupos étnicos


42

Requerimientos de indicadores Tabla 20. Requerimientos de Indicadores estadísticos Secretaria de Desarrollo Humano 2010

OFICINA


INDICADOR


Utilidad

Perdida


43

1.4. Secretaría de Desarrollo Económico

Funciones:

a. Efectuar o fomentar estudios y análisis sectoriales de desarrollo económico para establecer las oportunidades de atracción de la inversión y comercialización de los bienes y servicios de nuestras economías.

b. Formular planes, programas y proyectos con miras a promover y consolidar las actividades de desarrollo económico.

c. Proponer la política pública a nivel departamental en materia de empresa e industria.

d. Direccionar las políticas en materia de innovación, competitividad y desarrollo tecnológico a nivel empresarial.

e. Gestionar en coordinación con la Oficina de Relaciones Nacionales e Internacionales, la cooperación financiera y técnica de entidades nacionales y extranjeras, públicas o privadas para el desarrollo económico del departamento.

f. Apoyar procesos de gestión y cooperación financiera para el desarrollo empresarial del Departamento.

g. Coadyuvar con la dinámica empresarial hacia el emprendimiento y posicionamiento de nuevos sectores de la economía

h. Formular en coordinación con los estamentos públicos y privados y sociedad civil, las estrategias y proyectos que consoliden industria y comercio en el Departamento, enfocando la acción al desarrollo de la pequeña y mediana empresa.

i. Articular políticas para consolidar el plan de abastecimiento a nivel multisectorial para el departamento de Boyacá.

j. Cooperar en la formulación y adopción de programas para el fomento de la economía social y solidaria, como estrategia para generar bienestar a la comunidad y a sus integrantes.

k. Las demás que surjan de la naturaleza de la dependencia o le sean asignadas por autoridad competente


Este diagnóstico se obtuvo de la información reportada de la dirección que se listan a continuación.


44

Tabla 21: Existencias y necesidades de información estadística Secretaria de Desarrollo Económico 2010

SECRETARIA DESARROLLO ECONOMICO

Operaciones Propias

Indicadores Propios





Desarrollo Económico 5 4 2 2 1 0

TOTAL 5 4 2 2 1 0


Grafico 13. Existencias y necesidades de información estadística Secretaría de Desarrollo Económico 2010



Operaciones propias

Tabla 22. Operaciones estadísticas propias de Secretaria de Desarrollo Económico 2010


Desarrollo Económico

Sector empresarial

Sector económico

Sector de producción

Sector informal

Sector servicios


0

1

2

3

4

5

Desarrollo Economico

Desarrollo Economico

45

Gráfico 14. Problemas técnicos que afectan la producción y difusión de las operaciones estadísticas propias de la Secretaría de Desarrollo Económico.


0%

20%

20%

0%

0%

0%0%

20%

0%

0%

20%

0%

0%20%














Otros

46

Indicadores Propios Tabla 23. Indicadores estadísticos propios Secretaria de Desarrollo Económico 2010

OFICINA

INDICADORES PROPIOS

INDICADOR


Gestión

Resultados

Eficiencia

Eficacia


Gráfico 15. Problemas que dificultan la generación de indicadores propios de la Secretaría de Desarrollo Económico.


28%

0%14%

29%0%

29%







Otros

47


Operaciones estadísticas utilizadas de otras fuentes Tabla 24. Operaciones estadísticas utilizadas de otras fuentes Secretaria de Desarrollo Económico 2010

OFICINA USUARIA FUENTE


OPERACIÓN


Cámara de Comercio -

Universidades Cobertura educativa

Empresas Cobertura empresarial


Gráfico 16. Restricciones que afectan los usos de información estadística de otras fuentes en la Secretaría de Desarrollo Económico.


40%

40%

0%

0%0%

20%

0%

0%


Cobertura temática


Confiabilidad


Reserva estadistica

Accesibilidad

Procesamiento


48

Indicadores estadísticos utilizados de otras fuentes Tabla 25. Indicadores estadísticos de otras fuentes utilizados por la Secretaria de Desarrollo Económico 2010

OFICINA PRODUCTORA

OFICINA FUENTE


INDICADOR



Universidades Cobertura

Empresas Demografía



Requerimientos de operaciones Tabla 26. Requerimientos de Operaciones estadísticas Secretaria de Desarrollo Económico 2010



OPERACIÓN

Desarrollo Económico Indicadas no tangibles - Carácter social


Requerimientos de indicadores No existe requerimiento de indicadores por parte de la Secretaria de Desarrollo

Económico.

49

1.5. Secretaría de Fomento Agropecuario

Funciones:

a. Coordinar la realización de estudios técnicos y socioeconómicos que permitan potenciar nuestra capacidad productiva, la competitividad y apertura de mercados para nuestros productos.

b. Formular la política departamental para el desarrollo del sector agropecuario para la elaboración de los planes, programas y proyectos.

c. Formular los planes y programas sectoriales como componente básico del Plan de Desarrollo; promoviendo la generación de proyectos que potencialicen las políticas comerciales, de justicia y equidad social para el sector.

d. Propender por el establecimiento de ambientes WEB que brinde información en tiempo real a los municipios, a las comunidades organizadas y a los productores, como estrategia concertada de planeación.

e. Elaborar y adoptar el sistema de asesoría y asistencia técnica a los municipios, asociaciones de municipios y comunidad organizada, con miras a tomar viable las actividades económicas de la región.

f. Gestionar y propiciar el establecimiento y fortalecimiento de actividades agropecuarias, creando los espacios y condiciones necesarias para la inversión nacional y/o extranjera que permita el mejoramiento de las condiciones de vida de los boyacenses.

g. Proponer los proyectos de ordenanza relativos a su sector, los proyectos de decreto que deban dictarse en ejercicio de las atribuciones del Gobernador y tramitar la ejecución de las decisiones sectoriales.

h. Las demás que le asigne la Constitución Política, la ley, las ordenanzas, y las que surjan de la naturaleza de la dependencia.



URPA

Asistencia Técnica

Cadenas Productivas

Dirección de Mercadeo Agropecuario

Dirección de Desarrollo Agropecuario

50

Tabla 27: Existencias y necesidades de información estadística Secretaria de Fomento Agropecuario 2010

SECRETARIA DE FOMENTO

AGROPECUARIO Operaciones

Propias Indicadores

Propios Operaciones de Otras Fuentes




URPA 5 15 8 3 1 0

Asistencia Técnica 4 5 0 0 7 1

Cadenas Productivas 10 9 18 12 13 11

Dirección de Mercadeo Agropecuario 2 1 1 0 1 1

Dirección de Desarrollo Agropecuario 6 7 4 0 3 2

TOTAL 27 37 31 15 25 15


Grafico 17. Existencias y necesidades de información estadística Secretaría de Fomento Agropecuario / 2010


02468

1012141618

URPA

Asistencia Técnica

Cadenas Productivas



51


Operaciones propias

Tabla 28. Operaciones estadísticas propias de la Secretaria de Fomento Agropecuario



URPA

Registro de gestión

Uso y cobertura de la tierra

Censo de la papa

Censo de la cebolla larga

Censo del trigo

Asistencia Técnica

Registro único de oferentes

Muestra de evaluación y seguimiento

Registro de usuarios de asistencia técnica

Registro de creación y operativación de centros provinciales

Cadenas productivas

Censo municipios fiqueros

Registro de actores de la cadena hortalizas

Base de datos de finagro

Registro usuarios cadenas apicolas

Registro de población Bovina

Registro de productores de la cadena Ovino-Caprino

Registro de cacaoteros

Censo de quinuocultores

Censo de Áreas

Registro de atención al publico

Dirección de Mercadeo

Agropecuario

Registro de asociaciones

Registro de compradores

Dirección de Desarrollo

Agropecuario

Registro de ofrecimiento de resultado de proyectos

Captura de información

Identificación de información de otras fuentes

Análisis de información

Tabulación de la información

Publicación de la información


52

Gráfico 18. Problemas técnicos que afectan la producción y difusión de las operaciones estadísticas propias de la Secretaría de Fomento Agropecuario.


8%

12%

7%

8%

11%12%

5%

6%5%

7%

9%6%

3% 1%














Otros

53

Indicadores Propios Tabla 29. Indicadores estadísticos propios Secretaria de Fomento Agropecuario

OFICINA

INDICADORES PROPIOS

INDICADOR

URPA

Productos consumidores

Familias atendidas

Familias capacitadas

Distribución porcentual de los lotes por intervalo de área

Distribución temporal

Distribución porcentual del área sembrada por provincia

Distribución porcentual de las variedades

Densidad de siembra

Distribución porcentual disponibilidad de agua para riego

Distribución porcentual de grados de escolaridad

Cobertura censo

Número de fincas productoras y área sembrada

Calendarización del cultivo

Uso del suelo

Variedades de trigo

Asistencia Técnica

Número de EPSAGROS urgentes

Porcentaje de municipios que cumplen la prestación de asistencia técnica

Estado de los encadenamientos productivos

Renglones productivos más importantes en el departamento

Número de centros provinciales grado - fase

Cadenas productivas

Familias productoras de fique

Número de plantas existentes

Porcentaje de personas reactivadas a paz y salvo

Producción de leche

Número de productores

Producción de animales

Número de municipios productores

Número de hectáreas sembradas en el departamento

Número de usuarios atendidos

Dirección de Mercadeo Agropecuario Volumen de producto vendido


Índices de población

Fluctuación de población

Índices de daño

Áreas de producción

Rendimientos de producción

Volúmenes de producción

Número de individuos por especie de producción


54

Gráfico 19. Problemas que dificultan la generación de indicadores propios de la Secretaría de Fomento Agropecuario.


34%

16%20%

19%

11%

0%







Otros

55


Operaciones estadísticas utilizadas de otras fuentes Tabla 30. Operaciones estadísticas utilizadas de otras fuentes Secretaria de Fomento Agropecuario.

OFICINA USUARIA

FUENTE


OPERACIÓN

URPA

Acción Social Registros de familias

DANE Censo nacional de población DANE

IGAC Servicio de información de suelos

CCT Servicio de información de precios y medidas

ICA - FEDEGAN Registros epidemiológicos

Sistemas de Información Territorial Planes de ordenamiento territorial

IDEAM Registros climatológicos

Ministerio de Agricultura Censo nacional de 10 frutos agroindustriales promisorios

Cadenas Productivas

Asociación Boyacense de cunicultores Registro de cunicultores de Boyacá

ICA Registro ICA de Plagas y enfermedades

DANE Encuesta agropecuaria

CCI Evaluaciones agropecuarias

Cámara de Comercio

Anuario estadístico

Boyacá en cifras Información

CICOF Boletines SIPSA

FINAGRO Actualización de base de datos de Finagro

APIBOY, APIREINA,

APIMUNDO, LABOY

Registro de socios

Registro de producción

Fondo nacional del Ganado

Registro para fiscalidad de la leche

FEDEGAN Inventario Bovino

Registro de producción de lana

Banco Agrario Registro base de datos de banco agrario

FINAGRO Registro bases de datos de FINAGRO

INCODEB Registro Base de datos de INCODEB

Ministerio de Agricultura Registro de clones (híbridos) de cacao

Ministerio y Federación

Registros edafológicos

56


Agropecuario

Corporación Colombia

Internacional CCI

Sistema de información de precios sector agropecuario


Agropecuario

Sanidad UMATAS

Compilación de datos poblacionales

ICA Registros del ICA

Universidades Registros de universidades

Ministerio de Agricultura,

DNP, Banco de la Republica, FEDEPAPA

Censos, muestreos


Gráfico 20. Restricciones que afectan los usos de información estadística de otras fuentes en la Secretaría de Fomento Agropecuario.


8%

13%

15%

8%19%

9%

9%

19%


Cobertura temática


Confiabilidad


Reserva estadistica

Accesibilidad

Procesamiento


57

Indicadores estadísticos utilizados de otras fuentes Tabla 31. Indicadores estadísticos utilizados de otras fuentes Secretaria de Fomento Agropecuario.



INDICADOR

URPA

DANE NBI

CCI

Índice de variación de precios

ICA - FEDEGAN Cobertura

Cadenas Productivas

DANE Producción

ICA

Porcentaje de afectaciones

Cobertura área

Porcentaje de incidencia por cultivo

CICOF Precios diarios

Cámara de Comercio

PIB

NBI

Producción Pecuaria

Número de habitantes por provincia

Fondo Nacional del Ganado

Volumen de leche

Precio de la lecha

FEDEGAN

Cabezas de ganado por edad

Cabezas de ganado por sexo


58


Requerimientos de operaciones Tabla 32. Requerimientos de Operaciones estadísticas Secretaria de Fomento Agropecuario



OPERACIÓN

URPA Registros de información sobre seguridad alimentaria y nutricional

a nivel municipal

Asistencia Técnica

Información del DANE

NBI Necesidades Básicas Insatisfechas

Tipo de tenencia de la tierra

Costos de producción de los renglones productivos

Rendimientos por renglones de producción

Información de CCI

Demandas de productor internacionales

Cadenas Productivas

Estadísticas agropecuarias del departamento

Biotipos de mayor producción en el departamento

Rendimientos, costos de producción, costos por ventas

Volumen de producción

Uso del agua por producto

Ubicación de los apiarios

Censo apícola

Información del uso del suelo georreferenciado

Rendimientos por unidad de área

PIB

Información referente a producción del cacao

Información de estudios de mercado de todo nivel

Toneladas requeridas

Dirección de Mercadeo Agropecuario Volumen de producción por producto a futuro


Falta de Información municipal sobre problemas fitosanitarios

Costos de producciones

Destinos de producciones


59

Requerimientos de indicadores Tabla 33. Requerimientos de Indicadores estadísticos Secretaria de Fomento Agropecuario

OFICINA


INDICADOR

Asistencia Técnica Producción anual

Cadenas productivas

Producción

Comercialización

Porcentaje de toneladas por hectárea

Áreas de producción de algunos productos

Porcentaje de litros requeridos por cultivo

Producción apícola

Área de siembras

Área de cosechas

Área utilizada

Estadísticas internacionales de producción de cacao

Precios Nacionales e internacionales del Cacao


agropecuario Consumo por productos


Agropecuario

Incidencia de plagas en zonas de cultivo

Inversión financiera nacional


60

1.6. Secretaría de Minas y Energía

Funciones:

1. Dirigir la política departamental para el desarrollo del sector minero- energético.

2. Formular los planes, programas y proyectos como componente básico del sector del Plan de Desarrollo.

3. Propender por el establecimiento de ambientes WEB de quienes ostentan el trabajo de exploración, explotación, producción, industrialización y generación energética a nivel departamental.

4. Coordinar con Planeación Departamental respecto al establecimiento del sistema de información geográfica, en el que se tenga actualizados los centros de producción, exploración y explotación minero energético, las zonas de interés eco lógico y las regulaciones de ordenamiento territorial del sector.

5. Elaborar el sistema de asistencia técnica del sector a los municipios, asociaciones de municipios y comunidad organizada, con miras a tornar viable la actividad económica de la región en materia minero- energético.

6. Coordinar la gestión que realiza el Departamento, las seccionales y/o las entidades sectoriales del nivel Nacional en materia minera y energética, en aras de promover y optimizar la inversión y la racionalización de los recursos.

7. Gestionar y propiciar por el establecimiento y fortalecimiento de la actividad minero-energética, creando los espacios y las condiciones necesarias para la inversión nacional y/o extranjera que permita el mejoramiento de las condiciones de vida de los boyacenses.

8. Cooperar con las entidades financieras acerca del establecimiento de líneas de crédito para el fomento de la producción e industrialización de productos de explotación y exploración minera y energética.

9. Proponer los proyectos de ordenanza relativos a su sector, los proyectos de decreto que deban dictarse en ejercicio de las atribuciones del Gobernador y tramitar la ejecución de las decisiones sectoriales.

10. Las demás que le asigne la Constitución Política, la ley, las ordenanzas, y las que surjan de la naturaleza de la dependencia.

61



Contratación Planeación y Proyectos

Seguimiento y Control

Dirección de Minas y Energía

Tabla 34: Existencias y necesidades de información estadística Secretaria de Minas y Energía 2010

SECRETARIA DE MINAS Y ENERGIA

Operaciones Propias

Indicadores Propios





Contratación "Planeación y Proyectos" 6 0 0 0 0 0

Seguimiento y Control 5 0 0 0 1 0

Dirección de Minas y Energía 1 7 1 0 0 0

TOTAL 12 7 1 0 1 0


Grafico 21. Existencias y necesidades de información estadística Secretaría de Minas y Energía


0

1

2

3

4

5

6

7

Contratación "Planeación y Proyectos"


Dirección de Minas y Energia

62


Operaciones propias

Tabla 35. Operaciones estadísticas propias de la Secretaria de Minas y Energía



Contratación "Planeación y

Proyectos"

Relación de expedientes por municipio

Relación de expedientes por provincia

Relación de expedientes por modalidad en su estado

Relación de expedientes por modalidad

Relación de expedientes por su genero

Registro de expedientes mineros


Estudios de formatos básicos minero

Liquidación y pago de regalías

Pólizas minero ambientales

Cánones superficiales

Contraprestaciones económicas


Solicitudes, presupuestos y títulos mineros en el departamento con influencia en 100% en departamento de Boyacá para minerales diferentes a carbón y esmeraldas


63

Gráfico 22. Problemas técnicos que afectan la producción y difusión de las operaciones estadísticas propias de la Secretaría de Minas y Energía


13% 2%

8%

8%

15%10%

14%

8%

2%4%

4%6% 6%

0%











64

Indicadores Propios Tabla 36. Indicadores estadísticos propios Secretaria de Minas y Energía

OFICINA INDICADORES

PROPIOS


Modalidad

Mineral

Municipio

Área

Estado Jurídico

Empleos

INB


Gráfico 23. Problemas que dificultan la generación de indicadores propios de la Secretaría de Minas y Energía


5%

24%

33%

9%

29%

0%







Otros

65


Operaciones estadísticas utilizadas de otras fuentes Tabla 37. Operaciones estadísticas utilizadas de otras fuentes Secretaria de Minas y Energía



OPERACIÓN

Contratación "Planeación y

Proyectos"

Corporación ambientales Ingeominas

Licencias ambientales


Gráfico 24. Restricciones que afectan los usos de información estadística de otras fuentes en la Secretaría de Minas y Energía


0%

0%

0%

0%

0%

34%

33%

33%

0%


Cobertura temática


Confiabilidad


Reserva estadistica

Accesibilidad

Procesamiento

66

Indicadores estadísticos utilizados de otras fuentes No existen indicadores utilizados de otras fuentes en la Secretaria de Minas y Energía


Requerimientos de operaciones Tabla 38. Requerimientos de Operaciones estadísticas Secretaria de Minas y Energía



OPERACIÓN

Seguimiento y Control Producción por mineral a nivel municipal


Requerimientos de indicadores No existe demanda de indicadores no satisfechos en la Secretaria de Minas y

Energía

67

1.7. Departamento Administrativo de Planeación

Funciones:

1. Coordinar la formulación, presentación y ejecución del Plan de Desarrollo del Departamento.

2. Asesorar a las dependencias de la administración departamental central y descentralizada y entes locales en la formulación, elaboración y presentación de los programas y proyectos para integrar el Plan de Desarrollo Departamental.

3. Elaborar, en coordinación con la Secretaría de Hacienda el Plan Operativo Anual de Inversiones - P.O.A.I.

4. Responder por la definición de los indicadores de gestión a nivel de Plan de Desarrollo, Plan Sectorial, Programas y Proyectos, con miras a tener elementos de evaluación de la gestión de la administración central y descentralizada del Departamento.

5. Apoyar a la Secretaría de Hacienda en la elaboración del plan financiero. 6. Organizar y mantener actualizado el Banco de Programas y Proyectos de

Inversión, para el Departamento. 7. Coordinar la desagregación y ordenamiento territorial del Departamento por

área o servicios en concordancia con lo establecido en las normas correspondientes.

8. Apoyar estratégicamente la cofinanciación de la inversión pública entre la Nación, el Departamento y los municipios, de conformidad con la normatividad vigente.

9. Implementar el Sistema de Información Geográfica en coordinación con al Dirección de Sistemas para garantizar la agilidad y confiabilidad de los procesos de gestión gubernamental.

10. Las demás que le asigne la Constitución Política, la ley, las ordenanzas, y las que surjan de la naturaleza de la dependencia.



Cartografía

Estratificación

Evaluación y Calidad

Ordenamiento Territorial

Sisben

Planeación Territorial

68

Desarrollo Territorial

Gestión pública territorial

Tabla 39: Existencias y necesidades de información estadística Departamento Administrativo de Planeación

DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE

PLANEACIÓN

Operaciones Propias

Indicadores Propios





Cartografía 2 1 0 0 0 1

Estratificación 3 1 0 0 0 0

Evaluación y Calidad 2 3 0 0 2 5


3 1 0 3 0 0

Sisben 9 5 0 0 1 4


7 0 1 3 1 0

Desarrollo Territorial 1 1 2 6 3 8

Gestión Publica Territorial

2 14 1 0 0 0

TOTAL 29 26 4 12 7 18


Grafico 25. Existencias y necesidades de información estadística Departamento Administrativo de Planeación


0

2

4

6

8

10

12

14

Cartografia

Estratificación



Sisben




69


Operaciones propias

Tabla 40. Operaciones estadísticas propias Departamento Administrativo de Planeación


Cartografía Recopilación datos cartográficos

Mapificar datos estadísticos

Estratificación

Recopilación bases de datos de estratificación población

Recopilación base de datos sector económico del departamento

Recopilación de datos del anuario estadístico

Evaluación y Calidad Base de datos de proyectos presentados para acceder a recursos inversión

Transparencia por Colombia


Registro de datos de ordenamiento territorial

Zonas de difícil acceso

Restauración estaciones del tren en Boyacá

Sisben

Solicitud a municipios de envió Base de Datos SISBEN

Recopilación Base de Datos SISBEN

Revisión Bases de Datos SISBEN

Consolidación Bases de Datos SISBEN

Envió Bases de Datos SISBEN DNP

Asesoría Municipal SISBEN

Asistencia Técnica SISBEN

Capacitación

Solicitud estadísticas a las diferentes entidades


Elaboración de diagnósticos de estudios intersectoriales

Análisis y procesamiento de información

Evaluación de acuerdo de desempeño

Base de datos de los consejeros departamentales de planeación

Base de datos de los consejeros municipales de planeación

Base de datos de los integrantes del CODES

Base de datos trabajos de grados parques tecnológicos

Desarrollo Territorial Análisis de registros e indicadores para la formulación de planes, programas y

proyectos regionales

Gestión Publica Territorial Resultados, medición y análisis del desempeño municipal

Informe viabilidad financiera


70

Gráfico 26. Problemas técnicos que afectan la producción y difusión de las operaciones estadísticas propias Departamento Administrativo de Planeación


8%

25%

10%6%8%

8%

6%4%

11%

2%6%

4% 2%

0%














Otros

71

Indicadores Propios Tabla 41. Indicadores estadísticos propios Departamento Administrativo de Planeación


Cartografía Cartografía departamentales

Estratificación Estratos


Número de proyectos presentados

Aportes por entidad coofinanciadora

Porcentajes de participación


Porcentaje de municipios en cuanto a su elaboración o proceso

Sisben

Entrega Número de Base de Datos enviadas

Número de Base de Datos entregadas

Cantidad de Bases de datos recopiladas

Cantidad de Bases de datos almacenadas

Cantidad de Bases de Datos enviadas


Desarrollo departamental


Eficiencia

Calidad

Cobertura

Eficacia

Nivel de ejecución de los recursos del SGP

Nivel de presupuestación de los recursos del SGP

Ranking departamental por requisitos legales

Nivel de ejecución del plan de desarrollo vigente

Número de municipios cumpliendo la norma 617

Capacidad de autofinanciamiento

Total ICLD destinados a inversión

Total Gastos personería

Total gastos concejo

Importancia de recursos propios


72

Gráfico 27. Problemas que dificultan la generación de indicadores propios Departamento Administrativo de Planeación



Operaciones estadísticas utilizadas de otras fuentes Tabla 42. Operaciones estadísticas utilizadas de otras fuentes Departamento Administrativo de Planeación

OFICINA USUARIA

FUENTE


OPERACIÓN


Secretaría de Despacho

Registros administrativos


Secretarias Sectoriales, DANE,

Planeación Nacional

Índices e indicadores sectoriales

DANE, Planeación Nacional

Análisis sectoriales y de comportamientos

Gestión Publica

Territorial Municipios Información financiera


55%

15%

10%

10%

5% 5%







Otros

73

Gráfico 28. Restricciones que afectan los usos de información estadística de otras fuentes Departamento Administrativo de Planeación


15%

14%

14%

5%14%

14%

10%

14%


Cobertura temática


Confiabilidad


Reserva estadistica

Accesibilidad

Procesamiento


74

Indicadores estadísticos utilizados de otras fuentes Tabla 43. Indicadores estadísticos utilizados de otras fuentes Departamento Administrativo de Planeación



INDICADOR


Secretaria de Salud Indicadores de salud


Indicadores de educación

DANE Censo

Planeación Territorial Secretaría de

Despacho

Cobertura

Calidad

Impacto


Secretarias Sectoriales, DANE,


Cobertura

Calidad

Crecimiento


Nivel de Empleo

PIB

Calidad


75


Requerimientos de operaciones Tabla 44. Requerimientos de Operaciones estadísticas Departamento Administrativo de Planeación



OPERACIÓN


Registro de población

Estadísticas de las demás oficinas

Sisben Incumplimiento del requerimiento por la entidad

Planeación Territorial Suministro de información Territorial


Falta de Indicadores departamentales actualizados

La información no es confiable

No hay información desagregada


76

Requerimientos de indicadores Tabla 45. Requerimientos de Indicadores estadísticos Departamento Administrativo de Planeación

OFICINA


INDICADOR

Cartografía Calidad de información cartográfica


Índice de necesidades insatisfechas por municipio

PIP por municipios

Uso potencial en actividades económicas por municipio

PIB Percapita

Tasa de desempleo

Sisben

Pobreza

Línea indigencia

Índice condición de vida

NBI Actualizado


Servicios Públicos

Empleo en Boyacá

Calidad

Cobertura

Cobertura en servicios públicos

Niveles de empleo

Cantidad de información en sectores eléctricos

No entrega de la información


77

1.8. Secretaría de Hacienda

Funciones:

a. Evaluar el comportamiento de los ingresos y su ejecución, con el fin de diseñar y proponer el plan financiero que deba adoptar la administración departamental.

b. Coordinar la política financiera del Departamento, de acuerdo con las directrices impartidas por el Gobernador y coordinar las acciones con la Nación y los municipios.

c. Establecer las estrategias financieras y elaborar el plan financiero departamental, como soporte para la ejecución del Plan de Desarrollo para ejercer el seguimiento y control administrativo a la ejecución y proponer los ajustes necesarios.

d. Adoptar las estrategias y acciones encaminadas a optimizar los mecanismos de liquidación y recaudo de los ingresos por impuestos, tasas, contribuciones y gravámenes a favor del Departamento, para garantizar la exacta recaudación de las rentas departamentales, de las entidades descentralizadas y las que sean objeto de transferencia por parte de la Nación.

e. Coordinar dentro del ejercicio del control de tutela, las políticas, planes y programas de las entidades adscritas y vinculadas a la Secretaria, para que se ajusten a los del nivel central de la Administración Departamental.

f. Dirigir y supervisar las actividades del "Fondo Pensional Territorial de Boyacá" para cumplir con estas obligaciones, con sujeción a las normas vigentes sobre la materia y las acciones técnicas que permitan garantizar el respaldo y liquidez.

g. Efectuar los estudios para la constitución, administración y control de fondos cuenta o la constitución de fiducias para administrar recursos con destinación específica o que contribuyan a optimizar el manejo de los mismos para el logro de muy precisos fines.

h. Proferir los actos administrativos, requerimientos, pliegos de cargos y actos de trámite relacionados con la actuación fiscalizadora e impositiva, de acuerdo con el Estatuto de Rentas del Departamento.

i. Dirigir la programación, elaboración, presentación, liquidación y ejecución del presupuesto departamental.

j. Orientar el proceso presupuestal de las entidades descentralizadas y asesorar a las administraciones locales en esta materia.

k. Dirigir el registro de operaciones, análisis de resultados y presentación de los estados financieros de la Administración Central, así como la consolidación y análisis de la contabilidad del Departamento con destino a la Contaduría General de la Nación.

78

l. Autorizar y controlar las operaciones de tesorería para garantizar que estas se efectúen con sujeción a los principios de oportunidad, seguridad, rentabilidad y liquidez.

m. Preparar los proyectos de ordenanza relativos a su sector, los proyectos de decreto que deban dictarse en ejercicio de las atribuciones del Gobernador y liderar la ejecución de las decisiones y órdenes del mismo.

n. Ejercer la jurisdicción coactiva en los términos de ley y rendir los informes periódicos correspondientes.

o. Direccionar y definir los procedimientos de la contratación estatal y rendir informes periódicos sobre los mismos a las instancias pertinentes.

p. Establecer con sujeción a las disposiciones legales para que las entidades adscritas y vinculadas a la Secretaria; administren sus recursos, mediante alianzas estratégicas con el Instituto Financiero de Boyacá - INFIBOY para la constitución del patrimonio técnico que genere la capacidad de efectuar operaciones financieras orientadas al desarrollo provincial.

q. Las demás que le asigne la Constitución Política, la ley, las ordenanzas, y las que surjan de la naturaleza de la dependencia.



Presupuesto

Tesorería

Subdirección de Contabilidad

Tabla 46: Existencias y necesidades de información estadística Secretaria de Hacienda

SECRETARIA DE HACIENDA

Operaciones Propias

Indicadores Propios





Presupuesto 2 3 2 0 1 0

Tesorería 0 0 5 1 0 0

Subdirección de Contabilidad 0 0 0 0 4 1

TOTAL 2 3 7 1 5 1


79

Grafico 29. Existencias y necesidades de información estadística Secretaría de Hacienda



Operaciones propias

Tabla 47. Operaciones estadísticas propias de la Secretaria de Hacienda



Presupuesto

Elaboración, ejecución, seguimiento de

presupuestos ingresos, gastos

Establecimiento del comportamiento de las

rentas


00,5

11,5

22,5

33,5

44,5

5

Presupuesto

Tesoreria


80

Gráfico 30. Problemas técnicos que afectan la producción y difusión de las operaciones estadísticas propias de la Secretaría de Hacienda


0%

34%

0%

0%

0%

33%0%

33%

0%

0%

0%0%

0%

0%














Otros

81

Indicadores Propios Tabla 48. Indicadores estadísticos propios Secretaria de Hacienda


Presupuesto

Viabilidad financiera

Sostenibilidad de la deuda

Solvencia


Gráfico 31. Problemas que dificultan la generación de indicadores propios de la Secretaría de Hacienda


100%

0%0%0%0%0%







Otros

82


Operaciones estadísticas utilizadas de otras fuentes Tabla 49. Operaciones estadísticas utilizadas de otras fuentes Secretaria de Hacienda



OPERACIÓN

Tesorería Gobernación de

Boyacá

Ejecución presupuestal de ingresos

Ejecución presupuestal de gastos

Ingresos mensuales

Cuentas por pagar

Saldos bancarios

Presupuesto

Ministerio de Hacienda y Planeación Nacional Indicadores Macro

DANE, Planeación

departamental, Cámara de

Comercio, Banco de la Republica

Generación Económica


83

Gráfico 32. Restricciones que afectan los usos de información estadística de otras fuentes en la Secretaría de Hacienda


Indicadores estadísticos utilizados de otras fuentes Tabla 50. Indicadores estadísticos utilizados de otras fuentes Secretaria de Hacienda

OFICINA PRODUCTORA

OFICINA USUARIA


INDICADOR


Boyacá Tasa de Interés



Cobertura temática


Confiabilidad


Reserva estadistica

Accesibilidad

Procesamiento


Otra

84


Requerimientos de operaciones Tabla 51. Requerimientos de Operaciones estadísticas Secretaria de Hacienda



OPERACIÓN


Manejo de resultados financieros

Razón Corriente

Endeudamiento


Presupuesto Explotación petrolera en el resguardo de los uwa


Requerimientos de indicadores Tabla 52. Requerimientos de Indicadores estadísticos Secretaria de Hacienda

OFICINA


INDICADOR

Subdirección de Contabilidad Indicadores financieros


85

1.9. Secretaría de Cultura y Turismo

Funciones Dirección de Cultura

a. Definir y someter a consideración las políticas, planes, programas y proyectos para el fomento, fortalecimiento y consolidación del sector cultura, evaluando la ejecución de los mismos para tomar las medidas correctivas necesarias.

b. Implementar estrategias y mecanismos de asesoría con la finalidad de fortalecer la capacidad administrativa y de gestión cultural en los municipios para la planeación, ejecución, evaluación y seguimiento de programas y proyectos en el área cultural.

c. Asesorar los procesos de planeación y gestión de las instituciones responsables de las políticas culturales en el Departamento.

d. Contribuir al fortalecimiento de procesos relacionados con la identidad cultural de los grupos étnicos y propiciar el diálogo intercultural.

e. Coordinar y dinamizar la consolidación del Sistema Departamental de Cultura e incentivar la participación de los múltiples sectores culturales y de la ciudadanía en sus diferentes instancias, espacios y procesos.

f. Asesorar el desarrollo de programas que permita el fomento y fortalecimiento de casas de la cultura, bibliotecas y centros de formación artística y cultural, formación en gestión cultural e investigación sociocultural.

g. Promover el desarrollo e implementación de centros de investigación, documentación y observatorios de políticas culturales, a través de los cuales se preserve las memorias e identidades del departamento.

h. Coordinar la elaboración del inventario del patrimonio cultural y artístico del departamento, y generar un sistema de información que permita la articulación con la Red Nacional de Inventarios y los sistemas de información que para el tema se creen.

i. Promover las manifestaciones culturales del departamento a través de la realización de eventos institucionales y apoyar los que se realicen a nivel municipal o regional.

j. Coordinar y dirigir procesos de formación artística y cultural en el departamento, procesos encaminados al fortalecimiento e implementación de Bibliotecas Públicas y promoción de la lectura y coordinar en el departamento la ejecución de programas nacionales liderados por el Ministerio de Cultura y otras instituciones del orden regional, departamental, nacional e internacional.

86

Funciones Dirección de Turismo

a. Definir y someter a consideración las políticas, planes, programas y proyectos para el fomento, fortalecimiento y consolidación del sector turismo, evaluando la ejecución de los mismos para tomar las medidas correctivas necesarias. b. Implementar estrategias y mecanismos de asesoría con la finalidad de

fortalecer la capacidad administrativa y de gestión turística en los municipios para la planeación, ejecución, evaluación y seguimiento de programas y proyectos en el área turística.

c. Asesorar los procesos de planeación y gestión de las instituciones responsables de las políticas turísticas en el Departamento.

d. Elaborar el Plan de Acción de acuerdo con el plan de desarrollo adoptado y la misión y funciones establecidas.

e. Diseñar y presentar el plan sectorial de turismo, con el propósito de promover, consolidar y fortalecer los eslabones de la cadena productiva de turismo y las actividades económicas afines, así como el fortalecimiento de alianzas estratégicas regionales que contribuyan a la gestión del turismo.

f. Promover estrategias y proyectos, para promocionar, difundir y comercializar los productos turísticos del Departamento.

g. Coordinar y dirigir los estudios sectoriales orientados a establecer las oportunidades y oferta turística del Departamento. Igualmente establecer las potencialidades y oportunidades para atraer la inversión nacional y/o extranjera para comercializar los bienes y servicios del Departamento.

h. Formular con los municipios, gremios y entidades del Departamento, los proyectos y macroproyectos que permitan el desarrollo turístico.

i. Diseñar e implementar, en coordinación con las dependencias del Departamento, entidades del nivel nacional y los centros educativos, programas de capacitación y formación en las áreas de turismo, formulación de proyectos y calidad de servicio turístico.

j. Las demás que surjan de la naturaleza de la dependencia o le sean asignadas por autoridad competente.

87



Dirección de Cultura

Dirección de Turismo Tabla 53: Existencias y necesidades de información estadística Secretaria de Cultura y Turismo

SECRETARIA CULTURA Y TURISMO

Operaciones Propias

Indicadores Propios





Dirección de Cultura 24 3 4 2 7 0

Dirección de Turismo 18 0 6 1 12 0

TOTAL 42 3 10 3 19 0


Grafico 33. Existencias y necesidades de información estadística Secretaría de Cultura y Turismo


0

5

10

15

20

25


Dirección de Turismo

88


Operaciones propias

Tabla 54. Operaciones estadísticas propias de la Secretaria de Cultura y Turismo



Censo de artistas

Censo de Gestores culturales

Inventario de agrupaciones artísticas

Inventario de bienes inmuebles

Inventario de bienes muebles

Inventario de patrimonio inmaterial

Inventario escuelas de formación artística y cultural

Registro consejo departamental de cultura

Registro consejo de áreas artísticas

Registro Consejo de medios de comunicación ciudadanos y comunitarios

Registro de bibliotecas públicas municipales

Registro de casas de cultura

Registro de consejos municipales de cultura

Registro de emisoras comunitarias

Registro de microempresas culturales

Registro de museos

Registro de ONG culturales

Registros de servicios biblioteca departamental

Registro de servicios escuela de artes

Instituciones culturales en Boyacá

Espacios de participación cultural en Boyacá

Procesos culturales: Planeación cultural, municipal, financiación - Estampilla procultura, formación en gestión cultural, información cultural

Eventos culturales apoyados

Convocatorias


Registro de artesanos

Registro de viabilidad y disponibilidad presupuestal

Registro de museos

Registro de hoteles

Registro de visitantes

Registro de restaurantes

89

Registro capacitación y promoción de eventos

Diseño y ejecución de proyectos

Interventorias

Sistema de calidad

Gestión documental

Bienes y servicios

Gestión financiera

Número de vehículos que ingresan al departamento (peajes)

Ocupación hotelera

Accidentalidad automotores y personas

Operadores y prestadores turísticos

Visitas a atractivos turísticos


90

Gráfico 34. Problemas técnicos que afectan la producción y difusión de las operaciones estadísticas propias de la Secretaría de Cultura y Turismo


12%

12%

5%

16%

7%

1%4%

7%

17%

5%

4% 9%

1%0%














Otros

91

Indicadores Propios Tabla 55. Indicadores estadísticos propios Secretaria de Cultura y Turismo



Número de proyectos aprobados

Líneas de aprobación presentadas

Área de proyectos presentados -

aprobados


Gráfico 35. Problemas que dificultan la generación de indicadores propios de la Secretaría de Cultura y Turismo


43%

15%

14%

14%

14%

0%







Otros

92


Operaciones estadísticas utilizadas de otras fuentes Tabla 56. Operaciones estadísticas utilizadas de otras fuentes Secretaria de Cultura y Turismo

OFICINA USUARIA

FUENTE


OPERACIÓN


Dirección de planeación

departamental Tramite de cuentas y proyectos

Agencia de viajes, gremios:

hotelero, artesanos,

restaurantes

Información turística

Secretaria de Hacienda

Presupuesto para programas de dirección

COTELCO Ocupación Hotelera

Policía de Turismo

Procedencias y destinos de los visitantes

Dirección Turismo

Rubros destinados a la prestación del servicio


Ministerio Dirección de Arte

Información relacionada a presupuestos


Parámetros para elaborar programas a nivel departamental

Gobernación de Boyacá

Información general

Bibliotecas públicas

municipales Estadísticas mensuales de usuarios a bibliotecas


93

Gráfico 36. Restricciones que afectan los usos de información estadística de otras fuentes en la Secretaría de Cultura y Turismo


Indicadores estadísticos utilizados de otras fuentes Tabla 57. Indicadores estadísticos utilizados de otras fuentes Secretaria de Cultura y Turismo



INDICADOR

Dirección de Turismo Secretaria de

Hacienda Reserva presupuestal



Resultado


Resultado


19%

8%

8%

8%

4%

19%

19%

15%


Cobertura temática


Confiabilidad


Reserva estadistica

Accesibilidad

Procesamiento


94


Requerimientos de operaciones Tabla 58. Requerimientos de Operaciones estadísticas Secretaria de Cultura y Turismo



OPERACIÓN


Registro de artesanos de Boyacá por municipio con portafolio de servicios

Registro de lugares turísticos de Boyacá por municipio

Registro hotelero de Boyacá por municipio con portafolio de servicios

Registro de restaurantes de Boyacá por municipio con portafolio de servicios

Capacitación

Especificidad de información

Utilización de tecnologías de información

Documentación de las operaciones

Elaboración de formatos de recolección

Mejorar el nivel de desagregación hasta llegar al punto veredal

Oportunidad de la información

Estrategias de difusión



Número de bienes de interés cultural con estudios técnicos para la restauración

Número de bienes culturales intervenidos

Número de bienes de interés cultural con planes de manejo

Números de bienes de planes especiales de salud guardia

Números de grupos vigías vigentes

Información de la implementación y desarrollo de las instituciones culturales, de los espacios de participación cultural y de los procesos de planeación municipal, financiación pro cultura,

formación en gestión cultural e información cultural, componentes que conforman el sistema de cultura


95

1.10. Secretaría de Educación

Funciones:

a. Estudiar y evaluar la realidad educativa, cultural y recreativa del departamento, y las inquietudes de los municipios y comunidad organizada; como elemento básico para diseñar el Plan Sectorial.

b. Garantizar, en coordinación con los municipios, asociaciones de municipios y la comunidad, la prestación del servicio educativo, cultural y recreativo en todos sus niveles y modalidades de atención.

c. Propender por la incorporación de nuevas tecnologías, adecuada localización del talento humano y recursos, y la formación integral de los educadores, como estrategias para lograr el mejoramiento de la calidad de la educación.

d. Desarrollar mediante la concertación y cofinanciación, programas que beneficien la comunidad educativa, para ampliar la calidad y cobertura del servicio.

e. Promover el desarrollo cultural de las provincias y comunidades del Departamento.

f. Diseñar y ejecutar en coordinación con la comunidad educativa planes y programas educativos y curriculares que promuevan el desarrollo educativo.

g. Diseñar y adoptar, en coordinación con el Departamento Administrativo de Planeación, un sistema de supervisión y control del sistema educativo en sus niveles, especialidades y modalidades, evaluando las instituciones que lo prestan, los docentes vinculados, los programas curriculares y los servicios complementarios. Para el efecto, se deben aplicar las técnicas y principios de auditoría generalmente aceptados. Copia de los informes consolidados a nivel municipal se remitirá al Departamento Administrativo de Planeación.

h. Dirigir y coordinar la administración y control del escalafón y los recursos del sistema general de participación asignados al sector educativo.

i. Identificar y priorizar las necesidades de infraestructura y dotación educativa y realizar, en coordinación con la Secretaría de Infraestructura Pública, los estudios básicos y de factibilidad, para formular los proyectos a incorporar en el Plan Anual Operativo de Inversiones â€“POAI-.

j. Coordinar y controlar, dentro del ejercicio del control de tutela, las políticas, planes y programas de las entidades adscritas y vinculadas a la Secretaría, para que se ajusten a los del nivel central de la Administración Departamental.

k. Coordinar con la Oficina de Relaciones Nacionales e Internacionales, la consecución de fondos, asesoría y transferencia de tecnología que contribuya al logro de los objetivos encomendados a la Secretaría.

96

l. Evaluar periódicamente el desarrollo de los planes, programas y proyectos de su sector y definir las acciones a seguir.

m. Preparar los proyectos de ordenanza relativos a su sector, los proyectos de decreto que deban dictarse en ejercicio de las atribuciones del Gobernador y liderar la ejecución de las decisiones y órdenes del mismo.

n. Establecer, en coordinación con planeación departamental, los métodos y procedimientos administrativos necesarios, con sus respectivos mecanismos de control, de tal manera que se obtenga calidad en los servicios prestados y eficiencia en los trámites oficiales.

o. Implantar, en coordinación con Planeación departamental, los sistemas de información que garanticen agilidad y confiabilidad en los procesos en que interactúa. Propender por la masificación de los ambientes WEB tanto en los programas educativos como en la atención de los trámites administrativos.

p. Las demás que surjan de la naturaleza de la dependencia o le sean asignadas por autoridad competente.



Planeación

Historias Laborales

Supervisión de Educación

Calidad Educativa

Escalafón

Talento Humano

Establecimientos Educativos

Novedades y Nomina

Administrativa

Jurídica

97

Tabla 59: Existencias y necesidades de información estadística Secretaria de Educación

SECRETARIA DE EDUCACIÓN

Operaciones Propias

Indicadores Propios





Planeación 2 14 10 0 2 1

Historias Laborales 2 2 2 0 0 0

Supervisión de Educación 1 1 2 0 0 0

Calidad Educativa 2 1 1 0 0 0

Escalafón 1 0 0 0 0 0

Talento Humano 1 0 2 0 0 0

Establecimientos Educativos 3 4 0 0 0 0

Novedades y Nomina 1 0 0 0 1 0

Administrativa 0 0 1 0 0 0

Jurídica 0 0 1 0 0 0

TOTAL 13 22 19 0 3 1


Grafico 37. Existencias y necesidades de información estadística Secretaria de Educación


0

2

4

6

8

10

12

14

Planeación

Historias Laborales


Calidad Educativa

Escalafón

Talento Humano


Novedades y Nomina

Administrativa

Juridica

98


Operaciones propias

Tabla 60. Operaciones estadísticas propias de la Secretaria de Educación



Planeación

Análisis de información estadística para formulación del plan de desarrollo

Censo población escolar por fuera de sistema

Historias Laborales

Registro de la historia laborales

Alimentación de la Base de datos


Planta de Personal (Cobertura)

Calidad Educativa Elaboración del plan de mejoramiento

Formación de docentes

Escalafón Inscripción y ascensos del escalafón docente

Talento Humano Actualización y control de la planta docente y

directiva docente vinculada


Registro de instituciones educativas alumnos y docentes

Legalización, registro y expedición de certificados

Dotación infraestructura

Novedades y Nomina

Registro en nomina


99

Gráfico 38. Problemas técnicos que afectan la producción y difusión de las operaciones estadísticas propias de la Secretaría de Educación


0%

10%

10% 0%

14%

16%14%

0%

8%

8%

8%

2%10%

0%















Otros

100

Indicadores Propios Tabla 61. Indicadores estadísticos propios Secretaria de Educación


Planeación

Tasa de analfabetismo

Resultados de prueba saber por área e icfes

Número de establecimientos beneficiados con proyectos

Número de docentes capacitados

Porcentaje de población por fuera del sistema

Tasa de escolarización bruta

Tasa de escolarización neta

Tasa extra edad

Población discapacitada matriculada

Población víctima del conflicto armado

Población de grupos étnicos

Registro de niños desertores

Registro de niños promovidos

Registro de niños repitentes

Historias Laborales

Deficiencia

Número de historias ingresadas vs Número de historias actualizadas


Relación alumno - docente

Calidad Educativa Número de instituciones con planes de mejoramiento formulado


Cobertura

Repitencia

Deserción

Promoción


101

Gráfico 39. Problemas que dificultan la generación de indicadores propios de la Secretaría de Educación


23%

4%

39%

11%

9%

14%







Otros

102


Operaciones estadísticas utilizadas de otras fuentes Tabla 62. Operaciones estadísticas utilizadas de otras fuentes Secretaria de Educación

OFICINA USUARIA

FUENTE


OPERACIÓN

Planeación

DANE

Población de edad escolar

Población escolar por zona

Población escolar por grupos de edad

Población escolar por sexo

DNP - Planeación

Departamental

Infraestructura y dotación de los establecimientos educativos

Elaboración del plan de mejoramiento

MEN - Planeación

Departamental - Universidades

Censo de Población escolar por fuera del sistema

MEN - Procuraduría - Contraloría -

Defensoría del Pueblo -

Planeación Departamental

- Cámara de Comercio -

Universidades

Registro de matriculas instituciones Educativas

DANE - MEN - DNP -

Planeación Departamental

Registro de Instituciones Educativas

Despacho Análisis de información estadística para la formulación del plan de desarrollo

103

Historias Laborales

Novedades Nombramientos, traslados, vacaciones, licencias por enfermedad

Hacienda Inscripción y ascensos de escalafón docente


Instituciones educativas

Matricula oficial y privada

Gobernación Actualización y control de la planta docente y administrativa

Calidad Educativa

ICFES Pruebas Saber - ICFES

Talento Humano

Sistemas Registro de Matricula

MEN - DNP - Gobernación -

Alcaldías Planta de personal

Administrativa Administrativa Registro de Nomina

Jurídica - Prestaciones

Fidupredisora Registro de historias laborales


104

Gráfico 40. Restricciones que afectan los usos de información estadística de otras fuentes en la Secretaría de Educación


Indicadores estadísticos utilizados de otras fuentes No existen indicadores utilizados de otras fuentes en la Secretaria de Educación


Requerimientos de operaciones Tabla 63. Requerimientos de Operaciones estadísticas Secretaria de Educación



OPERACIÓN

Planeación

Población por edades simples de el censo de

2005 por municipio

Población por edad simple por municipio

proyectada para años posteriores

Novedades y Nomina Análisis estadísticas acciones registradas


24%

24%

8%

4%4%

16%

12%8%


Cobertura temática


Confiabilidad


Reserva estadistica

Accesibilidad

Procesamiento


105

Requerimientos de indicadores Tabla 64. Requerimientos de Indicadores estadísticos Secretaria de Educación

OFICINA


INDICADOR

Planeación Cobertura por nivel educativo


106

1.11. Secretaría de Salud

Funciones:

a. Dirigir el sector salud en el ámbito departamental en concordancia con la normatividad vigente.

b. Promover planes, programas, estrategias y proyectos en salud para su inclusión en los planes y programas nacionales.

c. Formular planes, programas y proyectos para el desarrollo del sector salud y del sistema general de seguridad social en salud en armonía con las disposiciones del orden nacional.

d. Adoptar, difundir, ejecutar y evaluar en el ámbito departamental las normas, políticas, estrategias, planes, programas y proyectos del sector salud y del sistema general de seguridad social en salud formuladas por la Nación.

e. Vigilar y controlar el cumplimiento de las políticas y normas técnicas, científicas y administrativas que expida el Ministerio de la Protección Social o quien haga sus veces, así como las actividades que desarrollan los municipios de su jurisdicción, con el fin de garantizar el logro de las metas del sector salud y del sistema general de seguridad social en salud, sin perjuicio de las funciones de inspección y vigilancia atribuidas a las demás autoridades competentes.

f. Ejecutar las acciones inherentes a la atención en salud de las personas declaradas por vía judicial como inimputable por trastorno mental o inmadurez sicológica, con los recursos nacionales de destinación específica que para tal efecto transfiera la Nación.

g. Prestar asistencia técnica y asesoría a los municipios e instituciones públicas que prestan servicios de salud en su jurisdicción.

h. Supervisar y controlar los recursos propios, los cedidos por la Nación y los del Sistema General de Participaciones del sector salud para un buen recaudo y aplicación.

i. Implementar y actualizar la operación del Sistema Integral de Información en Salud para reportar la información a las instancias correspondientes.

j. Promover la participación social y la promoción del ejercicio pleno de los deberes y derechos de los ciudadanos en materia de seguridad social en salud.

k. Gestionar la financiación de los tribunales seccionales de ética médica y odontológica y vigilar la correcta utilización de los recursos.

l. Las demás que le asigne la Constitución Política, la ley, las ordenanzas, y las que surjan de la naturaleza de la dependencia.

107



Dirección Técnica de Aseguramiento

Centro Regulador de Urgencias

Dirección Técnica de Prestación de Servicios

Salud Ambiental

Vigilancia de Salud Publica

Dirección de Salud Publica

Programa Ampliado de Inmunización

Nutrición

Participación Social

Convivencia y Participación

Oficina Asesora de Planeación

Tabla 65: Existencias y necesidades de información estadística Secretaria de Salud

SECRETARIA DE SALUD Operaciones

Propias Indicadores

Propios





Dirección Técnica de Aseguramiento 1 8 0 0 0 0

Centro Regulador de Urgencias 3 4 0 0 0 0

Dirección técnica de prestación de servicios

3 6 2 2 0 0

Salud Ambiental 5 10 2 0 2 1

Vigilancia de Salud Publica 5 42 32 5 1 0

Dirección Salud Publica 1 3 2 0 2 3

Programa ampliado de inmunización 1 6 1 1 0 0

Nutrición 1 1 1 0 1 0

Participación Social 1 6 5 0 0 0

Convivencia y Participación 3 11 3 2 2 0

Oficina Asesora de Planeación 1 0 1 0 1 0

TOTAL 25 97 49 10 9 4


108

Grafico 41. Existencias y necesidades de información estadística Secretaría de Salud


0

5

10

15

20

25

30

35

40

45



Dirección tecnica de prestación de servicios

Salud Ambiental


Dirección Salud Publica

Programa ampliado de inmunización

Nutrición




109


Operaciones propias

Tabla 66. Operaciones estadísticas propias de la Secretaria de Salud



Afiliados del departamento de Boyacá


Registros de comunicaciones

Registros de traslados intrahospitalarios en ambulancias

Emergencias y desastre, datos estadísticos de población afectada, daños materiales


Registros de inscripciones de prestadores de servicios de salud

Inscripción de profesionales de la salud

Número de visitas de verificación de requisitos

Salud Ambiental

Residuos Hospitalarios

Sistema de información de intoxicación por plaguicidas

Sistema de información por discapacidad

Vigilancia control de calidad agua consumo urbano y rural

Acta de visitas e inspecciones sanitarias de los sistemas de suministro de agua


Registros tasa de morbilidad por ira y edad

Registros tasas de morbilidad por infracciones respiratorias, enfermedades diarreicas

Registro tasa de mortalidad en niños menores de 5 años y de mortalidad infantil

Sistema de vigilancia en salud pública de eventos

Gestión de intervención de protección específica y detección temprana

Dirección Salud Publica Sistema de vigilancia de la violencia intrafamiliar


Cobertura biológicos esquema nacional de vacunación

Nutrición Sistema de vigilancia alimentaria y nutricional

Participación Social Promover creación y fortalecimiento de espacios de participación social en salud


Atención integral a la población desplazada por la violencia

Promoción y difusión de los derechos humanos

Construcción e implementación de la política pública de etnias


Mantenimiento Hospitalario


110

Gráfico 42. Problemas técnicos que afectan la producción y difusión de las operaciones estadísticas propias de la Secretaría de Salud


7%10%

10%

10%

12%9%

5%3%

8%

6%

6% 6%6%

2%












111

Indicadores Propios Tabla 67. Indicadores estadísticos propios Secretaria de Salud



Subsidiado

Vinculado

Contributivo

Por Nivel

Por EPS Municipio

Grupo Etarea

Tipo de población

Por Provincia


Uso y Frecuencia de la Vía de Comunicación

Porcentaje por Patologías con mayor número de remisiones

Remisiones por instituciones y patología

Frecuencia de Uso


Número de prestadores de servicio por región

Número de prestadores por nivel de atención

Números de servicios específicos

Número de profesionales inscritos por profesión

Números de prestadores certificados

Apertura de procesos administrativos

Salud Ambiental

Indicadores de Producción

Indicadores de Incineración

Indicadores de disposición final

Índices de intoxicación por plaguicidas (Sustancias químicas)

Indicadores sociodemográficos

Características de discapacidad

IRCA mensual

IRABA(Índice de riesgo por abastecimiento para calidad de agua)

IRD (Índice de riesgos por distribución)

Índice de riesgo de calidad del agua por muestra


Tasa de Morbilidad IRA

Tasa de Morbilidad EDA

Tasa de mortalidad por infección respiratoria en niños menores de 5 años

Mortalidad por enfermedad diarreica aguda en niños menores de 5 años

Tasa de mortalidad infantil

Tasa de mortalidad menores de 5 años

Porcentaje de unidades notificadas

Porcentaje de casos con investigación adecuada

Porcentaje de casos con muestra adecuada según protocolo

Tasa de parálisis flácida aguda

Tasa de mortalidad materna

Porcentaje reuniones comité vigilancia de salud publica

Tasa de incidencia según evento

Porcentaje curación tuberculosis

Cumplimiento en la aplicación de vacunas contra HB

Cumplimiento en aplicación de vacunas DPT

112

Cumplimiento control placas bacterianas

Cumplimiento aplicación de sellantes

Cumplimiento atención de parto

Cumplimiento aplicación triple viral a mujeres

Cumplimiento en la realización de exámenes de TSH al recién nacido

Cumplimiento en la realización de consulta de control del recién nacido por medicina general

Cumplimiento en la consulta de planificación familiar de primera vez

Cumplimiento en la consulta de planificación familiar

Cumplimiento en la realización de esterilización masculina y femenina

Cumplimiento en la consulta de primera vez por medicina legal para crecimiento y desarrollo

Cumplimiento en la consulta de detección temprana de alteraciones de desarrollo en el joven

Cumplimiento de consulta de primera vez por medicina general para detectar alteraciones del embarazo

Cumplimiento en la consulta de control prenatal por enfermería

Cumplimiento en la detección temprana de sífilis congénita

Cumplimiento en la consulta de detección temprana de alteraciones del adulto

Cumplimiento en la realización de citología cervico uterina

Cumplimiento en la realización de mamografía

Cumplimiento en la consulta de control prenatal por medicina general

Cumplimiento en la consulta de control de crecimiento y desarrollo por enfermería

Cumplimiento en medición de agudeza visual

Cumplimiento en la consulta de detección de alteraciones de agudeza visual por oftalmólogo

Bajo peso al nacer

Hospitalización por neumonía en niños y niñas de 3 a 5 años

Muerte materna

Muerte por malaria

Muerte por dengue

Dirección Salud Publica

Tipo de evento según municipio

Tasas generales y especificas de violencia intrafamiliar por tipo y evento

Tipo de evento por edad


Cobertura 3 dosis polio menores de un año

Cobertura 3 dosis DPT, HB, HIB en menores de un año

Cobertura 1 dosis SRP en un año

Cobertura 1 dosis de antiamarílica

Cobertura 5 dosis TP en mujeres gestantes

Cobertura 1 refuerzo de triple viral en niños de 5 años

Nutrición Proporción desnutrición crónica, aguda y global


Porcentaje de consejos territoriales de seguridad social en salud SSS

Porcentaje de sucesiones de usuarios de empresas sociales del estado

Porcentaje de comités de veeduría en salud

Porcentaje de comités de ética hospitalaria en la red publica

Porcentaje de sistemas de información de atención usuario de ESE

Porcentaje de juntas directivas de empresas sociales del estado


Disminución de violencia intrafamiliar

Número de familias vinculadas a programas


Número de facilitadores

Número de Instituciones

Número de estudiantes capacitados

Número de personas beneficiadas

Número de centros de mediación en las instituciones

Número Parques ubicados en cada municipio

Número de personas pertenecientes a grupos étnicos

Número de comunicadas legalmente constituidas


113

Gráfico 43. Problemas que dificultan la generación de indicadores propios de la Secretaría de Salud


31%

4%30%

12%

7%

16%







Otros

114


Operaciones estadísticas utilizadas de otras fuentes Tabla 44. Operaciones estadísticas utilizadas de otras fuentes Secretaria de Salud

OFICINA USUARIA

FUENTE


OPERACIÓN

Dirección Técnica de

Prestación de Servicios

Oficina de Planeación

Estadísticas de Morbilidad

Oficina de Sistemas

Estadísticas de Mortalidad


DANE Tasa general de fecundidad

Encuesta nacional de

demografía y salud

profamilia ENDS 2005

Proporción de mujeres edad fértil que inician uso de algún método de planificación

Proporción de mujeres en edad fértil que tienen intención de uso de cualquier método temporal

Proporción de mujeres en edad fértil con intención de uso de DIU

Proporción de mujeres en edad fértil con intención de uso esterilización femenina

Proporción de mujeres que actualmente usan algún método de planificación excepto esterilización

Proporción de mujeres con citología normal

Proporción de mujeres con citología de primera vez año

Proporción de mujeres con citología más de una vez al año

Proporción de mujeres con citología inadecuada

Proporción de mujeres con citología anormal

Proporción de mujeres con citología cada dos años

Proporción de mujeres con mamografía anormal

Ministerio de Protección

Social Cobertura de vacunación Sarampión rubeola

Profamilia Proporción de mujeres sin vida sexual activa

Proporción de mujeres que nunca se han tomado la citología

DANE

Población por grupo de edad y género

Tasa bruta de natalidad

Tasa bruta de mortalidad

Esperanza de vida al nacer

Nacimientos grupo de edad de la madre según residencia de la madre

Defunciones por sitio de ocurrencia y régimen de seguridad

Defunciones por grupo de edad y sexo según departamento y municipio de procedencia

Defunción por causa externa por grupo de edad y sexo según departamento y municipio de ocurrencia

Mortalidad general por grupo de edad y genero

Mortalidad grupo de causa

Secretaria de Salud

Cobertura de vacunación

DANE

Mortalidad violenta

Demografía y salud profamilia ENDS

Número de casos presentados por periodo epidemiológico de enfermedades inmunoprevenibles en población objeto de vacunación de esquema nacional

Estadísticas vitales

115

Morbilidad de enfermedad mental

Salud Ambiental Municipios Mortalidad

Morbilidad

Salud Publica Planeación,

Medicina Legal - CRIB

Mortalidad Violenta

Morbilidad

Participación social

Alcaldía Municipal

Conformación y operatividad consejos territoriales Seguridad Social en Salud

Personerías Municipales

del departamento

Conformación y operatividad comités de veeduría en salud

Empresas sociales del Estado 2 y 3

Nivel

Conformación de las asociaciones de usuarios de ESE segundo y tercer nivel

Conformación de los servicios de información de atención al usuario

Conformación de comité ética hospitalaria de empresas de segundo y tercer nivel


Secretaria de Salud - DANE -

Policía - Medicina Legal


Municipios Datos alcaldías municipales


Datos Ministerio del Interior


Secretaria de Salud -

Dirección Técnica Salud Publica - PAI

Número de casos presentados por periodo epidemiológico de enfermedades inmunoprevenibles en población objeto de vacunación de esquema nacional

Nutrición DANE Estadísticas Vitales


Secretaria de Salud

Todas las operaciones generadas por la secretaria de salud

Fuente. Diagnostico de información. Gobernación de Boyacá – 2010

116

Gráfico 45. Restricciones que afectan los usos de información estadística de otras fuentes en la Secretaría de Salud


2%

19%

5%

3%

1%25%

23%

22%


Cobertura temática


Confiabilidad


Reserva estadistica

Accesibilidad

Procesamiento


117

Indicadores estadísticos utilizados de otras fuentes Tabla 69. Indicadores estadísticos utilizados de otras fuentes Secretaria de Salud



INDICADOR

Dirección Técnica de Prestación de

Servicios

Oficina de Planeación, IPS

RIPS (Morbilidad)

RIPS (Mortalidad)


Dirección salud publica

Muerte violenta

Morbilidad


Cobertura en porcentaje del biológico del esquema nacional

de vacunación municipal

Salud Ambiental Cobertura acueducto alcantarilla

Continuidad


Número de personas que

pertenecen a grupos étnicos

Registro de personas

pertenecientes a grupos étnicos


Cobertura en porcentaje por

Biológico del esquema nacional de vacunación municipal


118


Requerimientos de operaciones Tabla 70. Requerimientos de Operaciones estadísticas Secretaria de Salud



OPERACIÓN

Salud Publica

Morbilidad por trastorno mental, según municipio por procedencia

Rehospitalización por paciente mental

Nutrición Actualización y oportunidad de estadísticas

vitales

Vigilancia Salud Publica

Cobertura de aseguramiento por régimen y municipio

Salud Ambiental

Reporte de monitoreo de cloro residual

Censo sanitario de sistema de suministro de agua a nivel urbano y rural


Falta de estandarización en sistemas de información

Falta de Información en los municipios referente a grupos étnicos

Oficina asesora de Planeación

Unificación del sistema de información


Requerimientos de indicadores Tabla 71. Requerimientos de Indicadores estadísticos Secretaria de Salud

OFICINA


INDICADOR

Salud Publica

Personas con trastorno mental

Número de hospitalizaciones al año

Uso de medicamento

Salud Ambiental Mortalidad de enfermedad asociadas al agua


119

1.12. Secretaría de Participación y Democracia

Funciones:

a. Formular las políticas públicas, planes y programas en materia de juventud y democracia a nivel departamental.

b. Proponer a las autoridades los planes y programas necesarios para la formación integral de la juventud.

c. Fomentar canales de participación en los jóvenes para el diseño de los planes de desarrollo departamental.

d. Garantizar que la planeación de la gestión sectorial, en lo atinente al diagnóstico de necesidades y la determinación, ejecución de programas y proyectos; se efectúe con la promoción, coordinación y participación comunitaria, cívica y ciudadana en las diferentes etapas de la acción gubernamental.

e. Priorizar las necesidades de capacitación, asesoría y apoyo en los temas de desarrollo institucional, descentralización, y los demás aspectos propios de la misión que sean identificados en el ámbito local y provincial.

f. Efectuar la coordinación de las institucionales nacionales, departamentales y municipales relacionadas con asuntos electorales.

g. Dirigir, promover y coordinar la capacitación y asesoría a las administraciones, instituciones en acciones que promuevan la modernización de la administración municipal y el fortalecimiento de la participación comunitaria, cívica, ciudadana y veedurías ciudadanas.

h. Formular, apoyar y ejecutar los proyectos que promuevan el conocimiento, la formación, educación, práctica y ejercicio de los derechos previstos constitucionalmente y sus desarrollos normativos, a través de los cuales se protejan y fortalezcan todas las formas de participación ciudadana, las organizaciones sociales y comunitarias y las poblaciones vulnerables.

i. Diseñar e implementar políticas, programas, proyectos y actividades que tengan por objetivo crear e institucionalizar las formas de organización social y comunal, previstas constitucional y legalmente, haciendo eficaz su participación para la asignación de recursos y su contribución positiva en el desarrollo económico y social local.

j. Las demás que le asigne la Constitución Política, la ley, las ordenanzas, y las que surjan de la naturaleza de la dependencia.

120



Dirección de Participación y Administración Local

Dirección de Juventud Tabla 72: Existencias y necesidades de información estadística Secretaria de Participación y Democracia

SECRETARIA DE PARTICIPACIÓN Y

DEMOCRACIA Operaciones

Propias Indicadores

Propios





Dirección de participación y Administración Local 8 10 5 0 1 1

Dirección de Juventud 5 5 3 37 3 0

TOTAL 13 15 8 37 4 1


Grafico 46. Existencias y necesidades de información estadística Secretaría de Participación y Democracia


05

10152025303540

Dirección de participación y Administración Local

Dirección de Juventud

121


Operaciones propias

Tabla 73. Operaciones estadísticas propias de la Secretaria de Participación y Democracia



Dirección de participación y Administración

Local

Número de personas capacitadas

Eventos realizados

Cobertura en atención a los usuarios

Consolidación de datos enviados por la personería municipal en cuanto al registro público de las veedurías ciudadanas

Comités de control social juvenil

Juntas de acción comunal

Juntas de vivienda comunitaria

Asociaciones de juntas de acción comunal


Integrantes de concejos municipales de juventud

Jóvenes capacitados en procesos de juventud

Jóvenes integrantes del control de comités juveniles

Jóvenes participantes en los concejos juveniles

Campamentos de liderazgo juvenil


122

Gráfico 47. Problemas técnicos que afectan la producción y difusión de las operaciones estadísticas propias de la Secretaría de Participación y Democracia


7%12%

7%

7%

0%

11%

11%11%

9%

7%

2% 9%7%

0%














Otros

123

Indicadores Propios Tabla 74. Indicadores estadísticos propios Secretaria de Participación y Democracia



Local

Índices de cobertura

Cumplimiento del plan

Número de personas atendidas

Número de personas capacitadas

Número de veedurías constituidas en el departamento

Número de comités de control social juvenil

Número de comités de control juvenil

Actualización de directivos organismos comunales

Reconocimiento legal de dignatarios de organismos comunales

Registro y cuantificación en organismos comunales


Genero

Edad

Localización

Escolaridad

Cantidad

Calidad en lo aprendido


124

Gráfico 48. Problemas que dificultan la generación de indicadores propios de la Secretaría de Participación y Democracia



Operaciones estadísticas utilizadas de otras fuentes Tabla 75. Operaciones estadísticas utilizadas de otras fuentes Secretaria de Participación y Democracia

OFICINA USUARIA

FUENTE


OPERACIÓN


Local

DANE Número de personas

Alcaldías Número de servidores públicos

Secretaria de educación y salud

Índices de cobertura

Registraduria Nacional Calendarios electorales

Procuraduría Procesos procuraduría


Departamento Administrativo de

planeación Sistemas de planeación

Secretaria de educación Programas encaminados al desarrollo local desarrollado por los

personeros estudiantiles

Información de las alcaldías Información de las alcaldías


37%

5%

11%

21%

26%

0%







Otros

125

Gráfico 49. Restricciones que afectan los usos de información estadística de otras fuentes en la Secretaría de Participación y Democracia


4% 4% 1% 2%2%

43%

41%

3%


Cobertura temática


Confiabilidad


Reserva estadistica

Accesibilidad

Procesamiento


126

Indicadores estadísticos utilizados de otras fuentes Tabla 76. Indicadores estadísticos utilizados de otras fuentes Secretaria de Participación y Democracia

OFICINA USUARIA FUENTE INDICADOR


Secretaria de Salud


Tasa de natalidad

Mortalidad en jóvenes

Causas de la mortalidad

Fecundidad en jóvenes

Tasa de incidencia en jóvenes

Departamento Administrativo de planeación

Tendencia de población

Migración

Secretaria de educación

Población en edad escolar

Tasa de población en extra edad

Tasa de escolaridad

Tasa de matricula

Tasa de aprobación

Tasa de reprobación

Tasa de asistencia escolar

Logros

Tasa de deserción escolar

DANE

Estructura de población

Composición familiar

Tipo de vivienda

Estado civil

Secretaría de Desarrollo económico

Población en edad de trabajo

Tasa de participación

Tasa de desempleo

Secretaria de fomento agropecuario

Jóvenes iniciativos de productividad

Jóvenes vinculados en proyectos productivos agroindustriales

Secretaria de infraestructura Jóvenes vinculados en proyectos

ambientales

Colombia Joven

Tendencia poblacional

Supervivencia y prioridad de vida

Desarrollo, educación y trabajo

Protección

Conflicto armado

Participación

Inversión publica

Pobreza y calidad de vida

Concejos electorales de juventud

Control social

Fuente. Diagnostico de información. Gobernación de Boyacá – 2010

127


Requerimientos de operaciones Tabla 77. Requerimientos de Operaciones estadísticas Secretaria de Participación y Democracia



OPERACIÓN


Software


Creación de organizaciones juveniles

Apoyo a iniciativa juveniles

Fortalecimiento a los concejos municipales de juventud


Requerimientos de indicadores Tabla 78. Requerimientos de Indicadores estadísticos Secretaria de Participación y Democracia

OFICINA


INDICADOR

Dirección de participación y Administración Local Cobertura


128

1.13. Instituto Financiero de Boyacá - INFIBOY

Funciones:

a. Prestar el servicio de crédito a las entidades y organismos de carácter oficial.

b. Captar recursos, por medio de cuentas de depósito en las diferentes modalidades generando rentabilidad y manejo eficiente de los mismos.

c. Celebrar Convenios interinstitucionales con entidades de diverso orden. d. Prestar asesoraría financiera, administrativa y en formulación y ejecución

de proyectos. e. Coadyuvar con el gobierno central en la formulación y ejecución de los

planes, programas y políticas de desarrollo integral del departamento. f. Administrarse autónomamente. g. Administrar los bienes muebles e inmuebles que conforman los activos fijos

del Instituto, en especial la infraestructura turística de la cual es propietario el INFIBOY.

h. Administrar los activos societarios, como son las acciones en la empresa Acerías Paz del Río.

i. Celebrar contratos o convenios según la índole de sus actividades. j. Fijar normas y realizar actividades de captación y de crédito, emisión y

colocación de bonos u obligaciones y avales con garantía de sus bienes o con garantía gubernamental.

k. Administrar las partidas que sean destinadas en los presupuestos de la Nación, del Departamento o los Municipios, de Entidades Públicas, de conformidad con los acuerdos o convenios que al efecto suscriba el Instituto.

l. Llevar su propia representación legal.


Contabilidad

Sistemas

Bienes

Tesorería

Cartera

Talento Humano

Almacén

Presupuesto

Captaciones

129

Tabla 79: Existencias y necesidades de información estadística INFIBOY

INFIBOY Operaciones

Propias Indicadores

Propios





Contabilidad 2 3 0 0 0 0

Sistemas 3 1 0 0 0 0

Bienes 2 2 0 0 0 0


Cartera 1 1 0 0 0 0

Talento Humano 1 1 0 0 0 0

Almacén 1 1 0 0 0 0


Captaciones 1 1 0 0 0 0

TOTAL 13 11 1 0 0 0


Grafico 50. Existencias y necesidades de información estadística INFIBOY


0

0,5

1

1,5

2

2,5

3

Contabilidad

Sistemas

Bienes

Tesoreria

Cartera

Talento Humano

Almacen

Presupuesto

Captaciones

130


Operaciones propias

Tabla 80. Operaciones estadísticas propias INFIBOY



Contabilidad Elaboración y generación de los estados financieros Infiboy

Bienes de consumo

Sistemas

Número de licencias legales por equipo

Base de datos de sistemas de información

Número de equipos habilitados por funcionario

Bienes

Proyecciones de rentabilidad de los bienes inmuebles del instituto

Proyecciones de mantenimiento y reposición de los bienes del instituto

Tesorería Boletín diario de caja

Cartera Recuperación de recursos por cartera de créditos

Talento Humano

Liquidaciones de nominas

Almacén Base de datos de inventarios de bienes inmuebles

Presupuesto Registro de ingresos y gastos del instituto

Crédito y Captaciones

Control de captaciones


131

Gráfico 51. Problemas técnicos que afectan la producción y difusión de las operaciones estadísticas propias INFIBOY


15%

8%

8%

11%

4%

14%

11%3%

3%

4%

4%

4% 11%

0%














Otros

132

Indicadores Propios Tabla 81. Indicadores estadísticos propios INFIBOY


Contabilidad

Capital de trabajo

Endeudamiento

Rentabilidad

Sistemas Sanidad en la cartera

Bienes Gestión

Calidad de los bienes inmuebles

Cartera Porcentaje de créditos desembolsados

Talento Humano Salario devengado

Almacén Saldos de existencias de inventario

Presupuesto Porcentaje de ejecución bimensual

Crédito y Captaciones

Depósitos a la vista


Gráfico 52. Problemas que dificultan la generación de indicadores propios INFIBOY


33%

33%

28%

0%0% 6%







Otros

133


Operaciones estadísticas utilizadas de otras fuentes Tabla 82. Operaciones estadísticas utilizadas de otras fuentes INFIBOY

OFICINA USUARIA

FUENTE


OPERACIÓN

Presupuesto Tesorería Registro del diario de caja


Gráfico 53. Restricciones que afectan los usos de información estadística de otras fuentes en INFIBOY


0% 0% 0% 0% 0%

34%

33%

33%


Cobertura temática


Confiabilidad


134

Indicadores estadísticos utilizados de otras fuentes No existen indicadores utilizados de otras fuentes en INFIBOY


Requerimientos de operaciones No existen necesidades de operaciones en INFIBOY Requerimientos de indicadores No existen necesidades de indicadores en INFIBOY

135

1.14. Instituto de Transito de Boyacá - ITBOY

Funciones:

a. Administrar y procesar el Registro Nacional del Tránsito, en lo tocante a su jurisdicción, de acuerdo con las directrices que en esa materia señale el Ministerio de Transporte.

b. Fijar los planes y programas en materia de transito en el Departamento y asumir la implementación y ejecución de los proyectos correspondientes, de acuerdo con los sistemas y mecanismos que se adopten.

c. Dirigir, organizar y controlar lo relacionado con el transito, dentro del territorio de su jurisdicción y velar por el cumplimiento de sus disposiciones vigentes.

d. Aplicar y hacer cumplir las disposiciones que se dicten sobre transito y transporte.

e. Coordinar con el Ministerio de Transporte lo relacionado con la aplicación de las directrices en materia de tránsito y transporte.

f. Celebrar los convenios o contratos que se requieran para el ejercicio de sus funciones, en calidad de organismo gestor de servicios de transito a cargo del Departamento de Boyacá.

g. Establecer acciones orientadas a la prevención y la asistencia técnica y humana a los usuarios de las vías.

h. Administrar con eficiencia los bienes y fondos de su patrimonio, efectuar las inversiones que contribuyan a su incremento, de conformidad con las normas legales que rigen la materia.


Control Interno

Tesorería

Asesor Comercial Proceso

Control Disciplinario

Subgerencia Operativa

Puntos de Atención

Sistemas

Cobro Coactivo

Jurídica

Recurso Humano

Presupuesto

136

Tabla 54. Existencias y necesidades de información estadística ITBOY

ITBOY Operaciones

Propias Indicadores

Propios





Control Interno 2 2 0 0 0 0


Contabilidad 3 2 3 5 0 7

Área Comercial Proceso 4 0 0 0 0 0

Control Disciplinario 3 0 0 0 0 1

Subgerencia Operativa 2 8 0 0 0 0

Puntos de Atención 3 1 3 4 0 0

Sistemas 2 4 0 0 0 1

Cobro Coactivo 8 0 2 0 3 0


Recurso Humano 1 0 0 0 1 0


TOTAL 35 25 10 9 9 10


Grafico 55. Existencias y necesidades de información estadística ITBOY


0

1

2

3

4

5

6

7

8

Control Interno

Tesoreria

Contabilidad

Area Comercial Proceso


Subgerencia Operativa

Puntos de Atención

Sistemas

Cobro Coactivo

Juridica

Recurso Humano

Presupuesto

137


Operaciones propias

Tabla 84. Operaciones estadísticas propias ITBOY



Control Interno Atención de peticiones, quejas y reclamos

Exoneración de comparendos

Tesorería Estadísticas de Ingresos

Estadísticas de Pagos

Contabilidad Comparativos de Ingresos

Comparativa de Egresos

Comparativa de Gastos

Área comercial Proceso

Seguimiento a las encuestas de visitas hechas a concesionarios

Seguimiento a cantidad de alumnos capacitados del programa ciudad vital

Registro de asistencia al comité de seguridad vial

Seguimiento a los programas de publicidad y comercialización de los servicios de ITBOY


Registro de quejas administrativas

Registro de fallos absolutorios

Registro de fallos sancionatorios

Subgerencia operativa

Accidentalidad

Registro de conductores

Puntos de Atención

Tramites, matriculas, traspasos, radicación de cuenta, cambio de empresa, transformaciones, traslados, duplicados de placas, duplicados de licencias, cambio de

servicio, inscripción de prenda, levantamiento de prenda

Comparendo

RUNT

Sistemas Manejo de registro automotor

Licencias de transito de conducción

Cobro coactivo

Libranza de mandamientos de pago

Decretar embargos

Proferir ordenes de ejecución

Resolución de excepciones

Resolución de derechos de petición

Comparendos por cobrar

Comparendos pagos

Comparendos exonerados

Oficina Jurídica Demandas a la fecha, distancia de demandas

Recurso Humano Haberes laborales

Presupuesto

Elaboración de presupuesto

Ejecuciones Ingresos mensuales

Ejecuciones Egresos o gastos

Acuerdos de traslados


138

Gráfico 56. Problemas técnicos que afectan la producción y difusión de las operaciones estadísticas propias ITBOY


5%9%

9%

7%

10%

12%8%

7%

7%

7%

7%

4%7%

1%















Otros

139

Indicadores Propios Tabla 85. Indicadores estadísticos propios ITBOY


Control Interno

Calidad de atención al usuario

Información oportuna

Tesorería

Nivel de ingreso total

Nivel de ingreso por punto

Gasto Total

Gastos por funcionamiento

Gastos por inversión

Contabilidad Ejecución presupuestal

Nivel de recaudos

Subgerencia operativa

Sitios críticos de accidentalidad

Causas probables de accidentales

Números de accidentes

Números de muertos

Números de Heridos

Números de conductores

Números de vehículos

Porcentaje de conductores

Puntos de Atención Número de infracciones

Sistemas

Porcentaje de matriculas

Consumo de sustratos

Consumo de especies venales

Porcentaje de expedición

Oficina Jurídica

Instancia de cada demanda

Tipo de demanda

Clases de pretensiones


140

Gráfico 57. Problemas que dificultan la generación de indicadores propios ITBOY



Operaciones estadísticas utilizadas de otras fuentes Tabla 86. Operaciones estadísticas utilizadas de otras fuentes Secretaria General 2010

OFICINA USUARIA

FUENTE


OPERACIÓN

Tesorería Presupuesto Estadísticas de presupuesto

Contabilidad Estadísticas de contabilidad

Contabilidad Tesorería

Estadística de Nomina

Estadísticas de Egresos


Puntos de Atención

SIMIT Estadísticas SIMIT

RUNT Estadísticas RUNT


Estadísticas Ministerio de Transporte

Cobro coactivo

Puntos de atención Reportes de puntos de atención

Tesorería Recaudos


27%

10%

26%

18%

17%

2%







Otros

141

Gráfico 58. Restricciones que afectan los usos de información estadística de otras fuentes en ITBOY


12%

11%

15%

10%11%

15%

13%

13%


Cobertura temática


Confiabilidad


Reserva estadistica

Accesibilidad

Procesamiento


142

Indicadores estadísticos utilizados de otras fuentes Tabla 87. Operaciones estadísticas utilizadas de otras fuentes ITBOY



INDICADOR


Salario

Descuentos

Ingresos

Egresos

Gastos

Puntos de Atención

SIMIT Número de infracciones

RUNT Usuarios

Vehículos


Licencias de conducción



Requerimientos de operaciones Tabla 88. Requerimientos de Operaciones estadísticas ITBOY



OPERACIÓN

Tesorería Series estadísticas de ingresos

Series estadísticas de gastos

Cobro coactivo

Envió de información de puntos de atención

Registro de los puntos de atención

Recaudos de tesorería

Jurídica

Estadísticas de contratación

Número de demandas contra la identidad

Razones por las cuales se presentan las demandas

Recurso Humano Actualizaciones Flash


143

Requerimientos de indicadores Tabla 89. Requerimientos de Indicadores estadísticos ITBOY

OFICINA


INDICADOR

Contabilidad

Rubro

Distrito

Valor recaudado

Total presupuestado

Utilidad

Perdida

Ejecución presupuestal

Control Disciplinario Total de sancionados en el año con relación al año anterior

Sistemas Número de sustratos

Oficina Jurídica Herramientas técnicas


144

1.15. Casa del Menor

Funciones:

a. Recibir los niños, niñas y jóvenes en conflicto con la ley penal, remitidos por orden judicial y atenderlos dentro de los procesos de reeducación, rehabilitación y resocialización señalados por la ley, como centro cerrado conforme a las exigencias del código del menor directamente con personal de planta o mediante contratación



Subdirección Administrativa y Financiera

Salud

Coordinación General

Dirección Administrativa

Área ocupacional

Tabla 90: Existencias y necesidades de información estadística Casa del Menor

CASA DEL MENOR Operaciones

Propias Indicadores

Propios





Subdirección Administrativa y Financiera 4 8 0 0 0 0

Salud 2 5 2 4 0 0

Coordinación General 2 4 0 0 0 0

Dirección Administrativa 2 4 1 1 2 0

Área Ocupacional 1 3 0 0 0 0

TOTAL 11 24 3 5 2 0


145

Grafico 59. Existencias y necesidades de información estadística Casa del Menor



Operaciones propias

Tabla 91. Operaciones estadísticas propias Casa del Menor



Subdirección Administrativa y

Financiera

Alcaldías que aportan

Funcionarios que trabajan

Presupuesto de ingresos y gastos

Proyectos ejecutados

Salud Diagnostico y seguimiento nutricional

Calorías y nutrientes requeridos para los jóvenes


Inventario de Inmuebles y equipos

Datos jóvenes infractores


Adolescentes infractores

Prevención de la infracción a ley penal

Área Ocupacional Análisis jóvenes en las diferentes áreas ocupacionales


012345678

Subdirección Administrativa y Financiera

Salud

Cordinación General


Area Ocupacional

146

Gráfico 60. Problemas técnicos que afectan la producción y difusión de las operaciones estadísticas propias Casa del Menor


15%

13%

15%

5%7%6%

11%

4%

2% 6%

4%4%

6%

2%














Otros

147

Indicadores Propios Tabla 92. Indicadores estadísticos propios Casa del Menor


Subdirección Administrativa

y Financiera

Gestión

Eficacia y Efectividad

Promedio de Edad

Nivel Académico

Genero

Gestión

Eficacia y Eficiencia

Gestión

Salud

Desnutrición aguda

Desnutrición crónica

Riesgo de desnutrición

Sobrepeso

Gramos de proteínas


Ocupación

Motivo de retención

Convivencia familiar

Localidad


Municipios con mayoría de infracciones

Delitos

Mayor riesgo de vulnerabilidad

Familias de conflictos sociales

Área Ocupacional

Logros

Desempeño

Alcances


148

Gráfico 61. Problemas que dificultan la generación de indicadores propios Casa del Menor



Operaciones estadísticas utilizadas de otras fuentes Tabla 93. Operaciones estadísticas utilizadas de otras fuentes Casa del Menor

OFICINA USUARIA

FUENTE


OPERACIÓN

Salud ICBF

Recomendación de Calorías y Nutrientes

Rejilla de Crecimiento y Desarrollo


Policía de Infancia y

Adolescencia Motivo de aprensión de niños y niñas


34%

15%15%

15%

21%

0%







Otros

149

Gráfico 62. Restricciones que afectan los usos de información estadística de otras fuentes Casa del Menor


Indicadores estadísticos utilizados de otras fuentes Tabla 94. Indicadores estadísticas utilizadas de otras fuentes Casa del Menor

OFICINA USUARIA

FUENTE


INDICADOR

Salud ICBF

Gramos de Proteínas

Grasas

Carbohidratos

Proteínas


Número de adolescente en delito


0%

34%

33%

0%

33%

0% 0%

0%


Cobertura temática


Confiabilidad


Reserva estadistica

Accesibilidad

Procesamiento


150


Requerimientos de operaciones Tabla 95. Requerimientos de Operaciones estadísticas Casa del Menor



OPERACIÓN

Dirección Administrativa Centro juvenil amigoniano

Comisarias de familia municipales


Requerimientos de indicadores No existen requerimientos de indicadores en la Casa del Menor

151

1.16. Instituto de Deportes de Boyacá - INDEPORTES

Funciones:

a. Estimular la participación comunitaria y la integración funcional en los términos de la constitución política, la ley 181 de 1995 y las demás normas que lo regulen.

b. Coordinar y desarrollar programas, actividades que permitan fomentar la práctica del deporte, la recreación del aprovechamiento del tiempo libre en el territorio departamental.

c. Prestar asistencia técnica y administrativa a los municipios y a las demás entidades del sistema nacional del deporte en el territorio y su jurisdicción.

d. Proponer y aprobar en lo de su competencia el plan departamental para el desarrollo del deporte, la recreación y el aprovechamiento del tiempo libre.

e. Participar en la elaboración y ejecución de programas de cofinanciación de la construcción, ampliación y mejoramiento de las instalaciones deportivas de los municipios.

f. Promover, difundir y fomentar la práctica de la educación física, el deporte y la recreación en el territorio departamental.

g. Cooperar con los municipios y las entidades deportivas y recreativas en la promoción y difusión de la actividad física, el deporte y la recreación y atender a su financiamiento de acuerdo con los planes y programas que aquellos presenten.

h. Fomentar la recreación en sus diferentes expresiones como la deportiva, el turismo, social y de aprovechamiento del tiempo libre.

i. Programar actividades del deporte formativo y comunitario, eventos deportivos en todos los niveles de educación formal y no formal.

j. Promover la educación extra escolar en materia de recreación k. Ejercer funciones de coordinación como subsidiaridad y concurrencia

relacionadas con las competencias municipales en materia de deporte y recreación.

l. Celebrar con personas naturales o jurídicas de derecho público y privado los contratos necesarios para la realización de trabajos acordes con el objeto del instituto.

m. Actuar como instancia de intermediación entre la nación y los municipios.

152



Grupo Científico Metodológico

Infraestructura

Ciencias Aplicadas – Alto Rendimiento

Control Interno

Ciencias Aplicadas – Terapia Física

Oficina Técnica

Fomento y Desarrollo Deportivo

Proyectos Deportivos

Tabla 96. Existencias y necesidades de información estadística INDEPORTES

INDEPORTES Operaciones

Propias Indicadores

Propios





Grupo Científico Metodológico 1 3 3 0 0 0

Infraestructura 2 12 1 0 1 6

Ciencias Aplicadas - Alto Rendimiento 2 1 1 0 0 0


Ciencias Aplicadas - Terapia Física 3 0 0 0 0 0

Oficina Técnica 9 10 2 0 0 0

Fomento y Desarrollo Deportivo 4 0 0 0 0 0

Proyectos Deportivos 0 0 3 6 1 1

TOTAL 24 28 10 6 2 7


153

Grafico 63. Existencias y necesidades de información estadística INDEPORTES


0

2

4

6

8

10

12 Grupo Cientifico Metodologico

Infraestructura

Ciencias Aplicadas - Alto Rendimiento

Control Interno

Ciencias Aplicadas - Terapia Fisica

Oficina Tecnica

Fomento y Desarrollo Deportivo

154


Operaciones propias

Tabla 97. Operaciones estadísticas propias INDEPORTES




Grupo científico

metodológico Control y monitoreo para apoyo a ligas deportivas del departamento

Infraestructura Registro de eventos deportivos de INDEPORTES Boyacá

Evaluación de resultados de proyectos de infraestructura

Ciencias Aplicadas - Alto

Rendimiento

Listado de deportistas apoyados

Apoyo entregado a deportistas

Control Interno

Registro de auditoria

Registro de informes

Registro de actas

Ciencias Aplicadas -

Terapia Física

Control diario de pacientes

Estadística mensual de actividades de fisioterapia

Fisioprofilaxis

Oficina Técnica

Población atendida en fomento deportivo

Optimización de usos de recursos en fomento

Prestación de servicio en fisioterapia

Deportistas convocados a selección Colombia

Rentabilidad Piscinas olímpicas

Sustentación de proyectos ligas deportivas

Comportamiento de gastos de inversión

Comportamiento de gastos de función

Eficacia en el recaudo de ingresos

Fomento y desarrollo deportivo

Escenarios deportivos

Deportistas de alto rendimiento

Practicantes de deporte en diferentes áreas y edades

Comunidad Boyacense vinculada a nuestros planes de deporte

155

Gráfico 64. Problemas técnicos que afectan la producción y difusión de las operaciones estadísticas propias INDEPORTES


3% 11%

26%

6%4%8%9%

1%

11%

4% 6%6% 5%

0%














Otros

156

Indicadores Propios Tabla 98. Indicadores estadísticos propios INDEPORTES


Grupo científico

metodológico

Número de modalidades de las ligas

Número de deportes

Número de deportista por deporte y modalidad

Infraestructura

Número de comunidades participantes

Número de deportistas participantes

Incremento de participantes

Marcas mejoradas

Número de participantes por deporte

Número de escenarios deportivos mejorados y creados


Número de participantes en cada una de las fases

Proyectos ingresados e inscritos en indeportes para la solicitud de recursos

Proyectos viabilizados por la oficina de fomento desarrollo deportivo infraestructura

Proyectos no viabilizados y devueltos para correcciones

Proyectos apoyados o ejecutados con recursos de indeportes

Ciencias Aplicadas - Alto

Rendimiento Número de apoyo entregado a deportista

Control Interno Número de auditorías de calidad

Número de auditorías de gestión

Oficina Técnica

Nivel de cobertura

Optimización de recursos de inversión

Sistema del indicador

Número de actividades realizadas en servicio de fisioterapia

Número de deportistas convocados

Mantenimiento adecuado piscina semiolimpica

Sustentación proyectos ligas

Gastos de inversión

Gastos efectuados

Recaudos de ingresos


157

Gráfico 65. Problemas que dificultan la generación de indicadores propios INDEPORTES


23%

24%

22%4%

27%

0%







Otros

158


Operaciones estadísticas utilizadas de otras fuentes Tabla 99. Operaciones estadísticas utilizadas de otras fuentes INDEPORTES

OFICINA USUARIA

FUENTE


OPERACIÓN

Grupo científico

metodológico

Coldeportes nacional

Juegos nacionales

Coldeportes nacional y

federaciones Convocatorias

Of. Administrativa y

financiera Presupuesto

Desarrollo de Proyectos Deportivos


Registro de instituciones educativas

Municipio Sedes Registro de escenarios deportivos del municipio

Municipio Sedes Registro de restaurantes y hoteles del municipio

Infraestructura Gobernación Registro de la comunidad beneficiada con los proyectos

Ciencias Aplicadas

Federaciones y ligas deportivas

Resultados deportivos

Oficina Técnica

Planeación departamental

Evaluación del plan de desarrollo

DANE Total población - Rango de edades


159

Gráfico 66. Restricciones que afectan los usos de información estadística de otras fuentes en INDEPORTES


Indicadores estadísticos utilizados de otras fuentes Tabla 100. Indicadores estadísticos utilizados de otras fuentes INDEPORTES



INDICADOR



Número de colegios

Número de estudiantes

Información de los colegios

Municipio Sedes Número de escenarios

Municipio Sedes Número de hoteles

Número de restaurantes


2%

9%

16%

14%

14%

18%

9%

18%


Cobertura temática


Confiabilidad


Reserva estadistica

Accesibilidad

Procesamiento


160


Requerimientos de operaciones Tabla 101. Requerimientos de Operaciones estadísticas INDEPORTES



OPERACIÓN

Proyectos Deportivos Información de participantes en cada fase de los eventos

deportivos y resultados

Infraestructura Censo de escenarios deportivos


Requerimientos de indicadores Tabla 102. Requerimientos de Indicadores estadísticos INDEPORTES

OFICINA


INDICADOR


Cantidad de participantes en las fases anteriores y resultados

Infraestructura

Capacidad de escenarios

Áreas de los escenarios deportivos

Tipo de Escenarios

Estado de los escenarios

Obras faltantes

Localización de los escenarios


161

1.17. Lotería de Boyacá

Funciones:

a. Incrementar permanentemente los recursos destinados a la salud. b. Lograr la satisfacción de las expectativas de nuestros clientes y

consumidores. c. Orientar todas sus actividades al mejoramiento continuo del Sistema de

Gestión de la Calidad NTCGP1000:2004. d. Desarrollar procesos con eficacia y eficiencia en la operación y

comercialización de juegos de suerte y azar. e. Hacer uso racional de todos los recursos disponibles.



Atención al cliente

Tesorería

Comercialización y Mercadeo

Loterías

Apuestas Permanentes

Subgerencia Operativa y Comercial

Jurídica

Control Interno

162

Tabla 103: Existencias y necesidades de información estadística Lotería de Boyacá

LOTERIA DE BOYACÁ Operaciones

Propias Indicadores

Propios





Atención al Cliente 1 1 0 0 1 1


Comercialización y Mercadeo 1 2 2 0 0 0

Loterías 1 0 0 0 0 0

Apuestas Permanentes 2 2 0 0 0 0

Subgerencia Operativa y Comercial 3 3 1 1 0 0



TOTAL 15 12 6 1 6 1


Grafico 67. Existencias y necesidades de información estadística Lotería de Boyacá


00,5

11,5

22,5

33,5

44,5

5 Atención al Cliente

Tesoreria


Loterias

Apuestas Permanentes

Subgerencia Operativa y Comercial

Juridica

Control Interno

163


Operaciones propias

Tabla 104. Operaciones estadísticas propias Lotería de Boyacá

OFICINA PRODUCTORA


Atención al Cliente

Número de solicitudes, quejas, reclamos, sugerencias e información al cliente

Tesorería

Recaudo por ingresos y egresos

Elaboración de órdenes de pago


Comportamiento de ventas por periodos, sorteo, distribuidor zona

Loterías Promedio de ventas

Apuestas permanentes

Transferencias de derechos de explotación e ingresos por gastos de administración

Control de entrega de formularios del chance

Subgerencia operativa y comercial

Saldos de cartera de los distribuidores a un sorteo determinado

Recaudo de cartera en un sorteo determinado

Rotación de cartera

Jurídica

Elaboración de contratos

Respuestas a actuaciones judiciales y presentación de demandas

Aprobación de pólizas contractuales

Conceptos jurídicos

Derechos de petición (Respuesta)


164

Gráfico 68. Problemas técnicos que afectan la producción y difusión de las operaciones estadísticas propias Lotería de Boyacá


10%

14%

20%

0%0%

3%3%3%10%

7%3%

10%

7%10%















Otros

165

Indicadores Propios Tabla 105. Indicadores estadísticos propios Lotería de Boyacá


Atención al Cliente

Satisfacción de cliente de eficacia

Tesorería

Cumplimiento de pagos

Cumplimiento en el pago de premios


Cumplimiento de metas

Productividad de la publicidad

Apuestas permanentes

Incremento de transferencias

Control de entrega de formulario del chance


Recaudo

Rotación de cartera

Periodo promedio de cobro

Jurídica

Indicador de resultado

Pólizas actualizadas sobre pólizas requeridas


166

Gráfico 69. Problemas que dificultan la generación de indicadores propios Lotería de Boyacá


17%

11%

11%

17%11%

33%







Otros

167


Operaciones estadísticas utilizadas de otras fuentes Tabla 106. Operaciones estadísticas utilizadas de otras fuentes Lotería de Boyacá

OFICINA USUARIA

FUENTE


OPERACIÓN


Lotería de Boyacá

Gestión de Sistemas

Impresión y distribución

Control Interno

Vigilancia juegos de

suerte y azar Superintendencia de salud

ETESA Atención al usuario

FEDELCO Estudios y análisis

Subgerencia operativa y comercial Tesorería Recaudo


Gráfico 70. Restricciones que afectan los usos de información estadística de otras fuentes en Lotería de Boyacá


9%8%

25%

0%0%

25%

8%

25%


Cobertura temática


Confiabilidad


Reserva estadistica

Accesibilidad

Procesamiento


168

Indicadores estadísticos utilizados de otras fuentes Tabla 107. Indicadores estadísticos utilizados de otras fuentes Lotería de Boyacá



INDICADOR


Ingresos recaudados por cada distribuidor



Requerimientos de operaciones Tabla 108. Requerimientos de Operaciones estadísticas Lotería de Boyacá



OPERACIÓN

Atención al cliente Consolidación de la información

Control Interno

Plan de premios de otras loterías

Ventas de otras loterías

Transferencias al sector salud

Indicadores de gestión de otras loterías

Estrategias de mercadeo de otras loterías


Requerimientos de indicadores Tabla 109. Requerimientos de Indicadores estadísticos Lotería de Boyacá

OFICINA


INDICADOR

Atención al cliente

Instrumentos de medición de satisfacción al cliente


169

2. SITUACION DEL COMPONENTE TECNOLOGICO

2.1. SECRETARIA GENERAL

2.2.1. Software desarrollado

Para el manejo y procesamiento de información la Secretaria General cuenta con un sistema software desarrollado cuyo nombre es Interventorias el cual es el encargado de manejar todos los procesos y procedimientos de los funcionarios de la Gobernación de Boyacá. Además se tiene un desarrollo propio llamado Inventario de Equipos el cual maneja toda la información en cuanto a infraestructura tecnológica de la Gobernación de Boyacá. 2.2.2. Situación general de la Secretaria General

La secretaria actualmente se encuentra bien tecnológicamente ya que se el sistema de

información desarrollado ayuda a controlar los procesos y procedimientos de cada uno de

los funcionarios en el desarrollo de sus procesos, además se cuenta con unas

aplicaciones informáticas que soportan las funciones de la secretaria y añadido a esto el

equipo hardware se encuentra actualizado y bien soportado.

2.2.3. Sistemas de información

Tabla 110. Sistemas de Información Secretaria General

Sistema de

Información

Dependencia

usuaria

Fuente

PCTG Almacén Sec. General Sistemas

Bienes e

Inmuebles

Sistemas

Sistema ORION Dir. Jurídica Sistemas

Mesa de Ayuda

Help Desk

Sistemas

ISOLUTION Calidad Sistemas

Interventorias Sec.General Sistemas

E-GroupWare Sec.General Sistemas

Fuente. Análisis Componente Tecnológico. Gobernación de Boyacá - 2010

170

2.2.4. Estado de las comunicaciones de la entidad

Tabla 111. Comunicaciones Secretaria General

Software de Administración de red WINDOWS 2008 SERVER, WINDOWS 2003

Protocolo de red TCP/IP

Tecnología de red FAST ETHERNET, GIGA BEUI

Formas de comunicación INTERNET, INTRANET, CORREO

ELECTRONICO

Tipo de Computadores SERVIDORES, PERSONALES,

WORKSTATION, PORTATILES, HOST

Sistemas operativos existentes WINDOWS 2008 SERVER, WINDOWS 2003,

LINUX, WINDOWS XP, VISTA, 7

Manejadores de bases de datos ORACLE 10G, MYSQL


2.2.5. Desarrollos tecnológicos requeridos

En cuanto a desarrollos tecnológicos requeridos por la Secretaria General tenemos los siguientes Ruta Documental y Software de reconocimiento para apoyar procesos específicos en pro del buen manejo de la información y optimización de las funciones de la secretaria. 2.3. SECRETARIA DE MINAS Y ENERGIA


Para el manejo y procesamiento de información institucional, la secretaria de Minas y Energía ha desarrollado el portal Web que es el aplicativo principal. 2.3.2. Situación general de la Secretaria de Minas y Energía

A pesar de existir un plan estratégico de sistemas de información, en la Secretaria de

Minas y Energía no se han desarrollado sistemas de información propios, todos los que

se manejan provienen bien sea del nivel central o contratados con instituciones externas.

Estos sistemas utilizados corresponden hasta el momento con las necesidades creadas

frente a desarrollos informáticos con el fin de cumplir con las funciones de cada oficina.

171


Tabla 112. Sistemas de Información Secretaria de Minas y Energía

Sistema de

Información

Objetivo

principal

Módulos que

lo componen

Dependencia

usuaria

Fuente

Sistema de

Información al

minero

Organizar la

información

administrativa

como

herramienta

para la toma de

decisiones

- Tesorería

- Recursos físico

- Contratación

Contra

prestaciones

económicas

Ministerio de

Educación

Nacional

Estudio de

formatos básicos

mineros

Administrar y

organizar los

formatos básicos

mineros

- Registros

- Documentación

Secretaría de

Hacienda

Contratación

Liquidación de

Regalías

Obtener

información de

todo y registrar el

monto de las

regalías.

- Archivo

- Planeación

Secretaría de

Salud

Contratación

Catastro Minero Ministerio de

Minas y Energía

PCTG Almacén

ArcGis Soft. Comercial

Ofimática Soft. Comercial



Tabla 113. Comunicaciones Secretaria de Minas y Energía



Tecnología de red FAST ETHERNET, INALÁMBRICA


ELECTRÓNICO

Tipo de Computadores SERVIDORES, PERSONALES, PORTÁTILES

Sistemas operativos existentes WINDOWS

Manejadores de bases de datos ORACLE Y ACCESS


172


Entre los requerimientos de desarrollo informático que se consideran urgentes para el

desempeño de las labores de la secretaria reportaron un sistema de archivo, el

desarrollo de una base de datos de algunos indicadores y un sistema de información

geográfica SIG.

2.4. SECRETARIA DE SALUD


La Secretaria de Salud tiene un gran número de sistemas desarrollados para poder suplir las necesidades de cada una de sus oficinas, estos sistemas software contienen una gran variedad de elementos que soportan los procesos y funciones apoyándose en las tecnologías informáticas, los sistemas desarrollados son:

KARDEX vacunas

Base de datos de Prestadores de Salud Departamental

Validador Base de datos Afiliados

Correspondencia

RIPS - Registro Individual de Prestación de Servicios en Salud

Control de Cuentas

Comprobador de Derechos - Web

Fuentes de Financiación

Pagos de la Red No Adscrita

Servicio de atención a la comunidad - SAC

SIREHS - Sistema de información del Recurso Humano de Salud 2.4.2. Situación general de la Secretaria de Salud

La Secretaria de Salud tiene un gran número de sistemas de información y elementos

tecnológicos que la hacen tener un sistema grande y completo para cumplir con cada una

de las funciones, procesos y procedimientos de cada oficina, en un análisis concreto la

Secretaria está bien y cumple con los requerimientos tecnológicos regidos actualmente.

173


Tabla 114. Sistemas de Información Secretaria de Salud

Sistema de Información Dependencia

usuaria

Fuente

SIVIGILA - Sistema de Vigilancia Epidemiológica Epidemiologia Instituto Nacional de Salud

KARDEX VACUNAS PAI Secretaria Salud

SICAPS - Sistema de Información Comunitaria en

Atención Primaria de Salud

Epidemiologia Fundación CIMDER (Centro

de Investigaciones

Multidisciplinarias para el

desarrollo)

CIPES - Cálculo de Indicadores Personalizados

del SICAPS

Epidemiologia

REPS - Registro Especial de Prestadores de

Salud

Habilitación Ministerio de Salud

Base de datos de Prestadores de Salud

Departamental

Habilitación Secretaria de Salud

Decreto 2193 SIHO Ministerio de Salud

SIREHS - Sistema de información del Recurso

Humano de Salud

Acreditación Secretaria de Salud

Servicio de atención a la comunidad –SAC SAC Secretaria de Salud

CRAE y CRUE - Centro Regulador de Atención a

Electivas y Centro Regulador de Urgencias y

Emergencias

CRUB – Centro

Regulador de

Urgencias de

Boyacá

SISMASTER

Tutelas – Seguimiento Aseguramiento Secretaria de Salud

Informe de Flujo de Registros Aseguramiento SuperSalud

SIGA - Herramienta para el reporte de población

desplazada

Aseguramiento Ministerio de Salud

Fuentes de Financiación Aseguramiento Secretaria de Salud

Pagos de la Red No Adscrita Aseguramiento Secretaria de Salud

Contratación Régimen Subsidiado Aseguramiento FOSYGA

Comprobador de Derechos – Web Aseguramiento Secretaria de Salud

Validador Base de datos Afiliados Aseguramiento Secretaria de Salud

Control de Cuentas Aseguramiento Secretaria de Salud

Metodología General ajustada del DNP DNP Planeación

RIPS - Registro Individual de Prestación de

Servicios en Salud

Oficina Asesora

de Planeación

Secretaria de Salud

Correspondencia Correspondencia Secretaria de Salud

PCT - Presupuesto - Contabilidad y Tesorería Gobernación de

Boyacá

Contratado

INTRANET - Mensajería Interna y gestión

documental

Gobernación de

Boyacá

Contratado


174


Tabla 115. Comunicaciones Secretaria de Salud

Software de Administración de red WINDOWS SERVER 2003, FEDORA 8-11

Protocolo de red TCP/IP, NET BEUI


Formas de comunicación INTERNET, CORREO ELECTRONICO,

INTRANET


WORKSTATION

Sistemas operativos existentes WINDOWS XP, VISTA, LINUX

Manejadores de bases de datos SQL SERVER, FOXPRO, ACCESS, EXCEL,

POSTGRES, ORACLE



Entre los desarrollos requeridos se tienen Sistema de Información de Aseguramiento,

Sistema de Información Geográfico Salud y un Sistema Integrado de información en

Salud estos desarrollos se requieren para poder suplir necesidades de la Secretaria en

pro del buen cumplimiento de sus funciones y tener más cubrimiento en el departamento,

además se requiere una solución integral de todos los componentes o módulos del

sistema de información del SGSSS para el cumplimiento de sus funciones.

2.5. CASA DEL MENOR


Actualmente para el manejo y procesamiento de información la Casa del Menor no cuenta con ningún sistema software desarrollado. 2.5.2. Situación general de la Casa del Menor

La Casa del Menor tiene una situación bastante crítica en cuanto a elementos

tecnológicos y sistemas de información ya que no se cuenta con planes de sistemas de

información, actualmente se desarrollan estudios de análisis para implementar sistemas

de información y actualizar la infraestructura tecnológica de la dependencia.

175


Tabla 116. Sistemas de Información Casa del Menor

Sistema de

Información

Dependencia

usuaria

Fuente

Ofimática Casa del Menor Soft.Comercial



Tabla 117. Comunicaciones Casa del Menor

Software de Administración de red NINGUNO


Tecnología de red ETHERNET

Formas de comunicación INTERNET, CORREO ELECTRONICO

Tipo de Computadores PERSONALES

Sistemas operativos existentes WINDOWS XP

Manejadores de bases de datos ACCESS



Se requiere un Sistema de Información de acuerdo a requisitos de procesos de

información ya que se debe adaptar a los procesos de la dependencia y suplir las

necesidades en las funciones a realizar de una forma más rápida y completa.

2.6. DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE PLANEACIÓN


Actualmente para el manejo y procesamiento de información el Departamento Administrativo de Planeación no cuenta con ningún sistema software desarrollado, existe el Sistema de Información Geográfico que está en etapa de desarrollo.

2.6.2. Situación general del Departamento Administrativo de Planeación

El DAP cuenta actualmente con sistemas de información adquiridos de marcas

comerciales y desarrollos contratados para utilizarse en el desarrollo de sus procesos y

procedimientos, la dependencia cuenta con software de gran complejidad y buen

rendimiento además de tener una gran infraestructura tecnológica para poder desarrollar

176

las funciones de esta sin ningún inconveniente, en el crecimiento de la dependencia se

encuentran en desarrollo proyectos como el Sistema de Información Geográfica de

Boyacá para poder manejar de forma espacial diferente tipos de información del

Departamento.


Tabla 118. Sistemas de Información Departamento Administrativo de Planeación


usuaria

Fuente

SSEPI - Sistema de seguimiento y

evaluación de proyectos de inversión

Departamento

Administrativo de

Planeación


Sistemas de Cofinanciación Departamento

Administrativo de

Planeación

Fondos de Cofinanciación,

Ministerio Nacionales,

Secretarias sectorial

Administración ISOLUTIÓN Gobernación de

Boyacá

ISOLUTION

Aplicación Especial Departamento

Administrativo de

Planeación

Naciones Unidas

Base de datos SAP SIT (Dirección de

Sistemas de

Información

Territorial) –

Sisben

Soft. Comercial

ArcGis, ArcView, Autocad SIT (Dirección de

Sistemas de

Información

Territorial)

Soft. Comercial


177


Tabla 119. Comunicaciones Departamento Administrativo de Planeación

Software de Administración de red WINDOWS 2003


Tecnología de red FAST ETHERNET


ELECTRONICO




WINDOWS XP, VISTA, 7

Manejadores de bases de datos ORACLE 10G, MYSQL, POSTGRESQL



Se requiere el desarrollo del Sistema de Información Geográfica para integrar los

procesos de la Gobernación de Boyacá en un ambiente espacial y de esta forma realizar

análisis completos y que beneficien al Departamento de Boyacá. Además se requiere el

desarrollo Web para la dirección de Sistemas de Información territorial para el manejo de

estadísticas y expedientes para ordenamientos territoriales, estratificación y SISBEN.

2.7. SECRETARIA DE CULTURA Y TURISMO


La Secretaria de Cultura y Turismo se encuentra desarrollando un sistema de información turístico del departamento de Boyacá para brindar una base de datos de rutas y sitios turísticos, este sistema se destina a soportar los procesos de la secretaria. 2.7.2. Situación general de la Secretaria de Cultura y Turismo

La Secretaria se encuentra en condiciones de bajo recurso tecnológico ya que no posee

una red de comunicaciones interna, no dispone de internet y los aplicativos y desarrollos

informáticos son pocos o ninguno, esta dependencia requiere que se le suministre

infraestructura y sistemas software para que se optimicen y agilicen sus procesos y

procedimientos.

178


Tabla 120. Sistemas de Información Secretaria de Cultura y Turismo

Sistema de Información Módulos que

lo componen

Dependencia

usuaria

Fuente

SINIC- Sistema nacional de

información cultural

Dirección de

Cultura

Ministerio de

Cultura

Sistema nacional de

bibliotecas

Dirección de

Cultura

Ministerio de

Cultura

Base de datos de museos –

Cultura

Dirección de

Cultura

Ministerio de

Cultura

Sistema de información

turístico para el departamento

de Boyacá

Inventarios

turísticos,

facilidades

turísticas

(Operadores)

Dirección de

Turismo

Secretaria de

Cultura y Turismo



Tabla 121. Comunicaciones Secretaria Cultura y Turismo


Protocolo de red NINGUNO

Tecnología de red NINGUNO

Formas de comunicación CORREO ELECTRONICO

Tipo de Computadores PORTATILES, PERSONALES

Sistemas operativos existentes WINDOWS XP


Fuente. Análisis Componente Tecnológico. Gobernación de Boyacá – 2010 2.7.5. Desarrollos tecnológicos requeridos

Se requiere un sistema de información turístico del departamento de Boyacá que está en

fase de proceso finalice, así como desarrollar un sistema similar en la parte cultural, estos

sistemas de información deben contener una base de datos con todos los elementos

correspondientes a la cultura y turismo en el departamento de Boyacá. Se requiere

implementar un sistema de comunicaciones en la dependencia ya que no se cuenta con

ninguna tecnología actualmente.

179

2.8. INDEPORTES


Para el manejo y procesamiento de información institucional, la entidad no ha

desarrollado software.

2.8.2. Situación general de INDEPORTES

Se presentan problemas de procesamiento de la información, ya que no se cuenta con un

software especializado que permita el manejo eficaz y eficiente de la información de la

misma, insuficiencia y/o deficiencia tecnológica dando a conocer la falta de equipos de

cómputo, o que los existentes se encuentran desactualizados.


Tabla 122. Sistemas de Información INDEPORTES

Sistema de

Información

Objetivo

principal

Módulos que lo

componen

Dependencia

usuaria

Fuente

Sistema de

Información

para nivel físico

Procesar la

información de

los test físicos

practicados a

los

deportistas

configuración,

ingreso de datos,

procesos y

reportes cuya

dependencia

usuaria es

ciencias

aplicadas

INDEPORTES INDEPORTES



Tabla 123. Comunicaciones INDEPORTES

Software de Administración de red WINDOWS NT 4, 2003




ELECTRONICO

Tipo de Computadores SERVIDORES, PERSONALES

Sistemas operativos existentes WINDOWS NT 4, 2003, XP, VISTA



180


Se requiere un Sistema de Información de acuerdo a requisitos de procesos de

información ya que se debe adaptar a los procesos de la dependencia y suplir las

necesidades en las funciones a realizar de una forma más rápida y completa.

2.9. INFIBOY




2.9.2. Situación general de INFIBOY

En el INFIBOY se trabaja con el Sistema de Información SYSMAN que integra la

información de contabilidad, presupuesto, pero la mayoría de base de datos se construye

en tablas de Excel, existen también un aplicativo proporcionado por el ministerio de

hacienda llamado pasivo COL para el manejo de cuentas y otros, en cuanto a

infraestructura tecnológica se cuenta con una buena infraestructura para el procesamiento

de la información existente.


Tabla 124. Sistemas de Información INFIBOY


usuaria

Fuente

SYSMAN Área Misional,

Tesorería,

Contabilidad y

Presupuesto

SYSMAN Software

Pasivo COL INFIBOY Ministerio de Hacienda

PILA INFIBOY

Administrador del Portal Web

Joomla

INFIBOY INFIBOY

SCHIP INFIBOY Contraloría y Contaduría

General de la Nación

SIA - Información la INFIBOY Contraloría departamental


181


Tabla 125. Comunicaciones INFIBOY

Software de Administración de red WINDOWS 2003 SMALL BUSSINESS




ELECTRONICO INSTITUCIONAL E

INTERNET

Tipo de Computadores SERVIDOR, WORKSTATION, PORTATILES

Sistemas operativos existentes WINDOWS 2003 SMALL BUSSINESS, XP

HOME, XP PROFESSIONAL

Manejadores de bases de datos SQL SERVER, ACCESS



Se requieren desarrollar módulos para el manejo de nomina, inventario, control de

procesos judiciales, gestión de dirección; estos módulos ayudaran a suplir las

necesidades de información y agilizar los procesos en la dependencia.

2.10. ITBOY


El ITBOY tiene un desarrollado llamado SIITBOY - Sistema Integrado de Información de Transito de Boyacá que ayuda a la captura de registro automotor, manejo contravencional y cobro coactivo, este desarrollo está orientado a Web para que sea utilizado por los usuarios de la entidad. 2.10.2. Situación general de ITBOY

El ITBOY se encuentra actualmente en desarrollo de sistemas de información que ayuden

a agilizar los procesos que desarrolla, en un tiempo anterior no se contaba con ningún

sistema, actualmente se tiene desarrollado el SIITBOY que ayudara a la comunidad

boyacense en diferentes tramites y consultas importantes. La infraestructura tecnológica

se encuentra en crecimiento y se adquirió un canal dedicado para manejar información de

diversos puntos del departamento.

182


Tabla 126. Sistemas de Información ITBOY

Sistema de

Información

Objetivo principal Dependencia

usuaria

Fuente

SIITBOY Ayuda a la captura de

registro automotor,

manejo

contravencional y

cobro coactivo

ITBOY ITBOY



Tabla 127. Comunicaciones ITBOY



Tecnología de red GIGA BEUI, PUNTAS MPLS

Formas de comunicación CORREO ELECTRONICO, INTERNET,

INTRANET, COMUNICATOR TELEFONIA IP

Tipo de Computadores SERVIDOR, HOST, PERSONALES

Sistemas operativos existentes WINDOWS XP, LINUX UBUNTU-FEDORA

CORE

Manejadores de bases de datos MYSQL



Se requiere de un sistema para el Montaje Hosting configuración Proxy para canales

dedicados, y un desarrollo para el Sitio Web de la Entidad.

2.11. SECRETARIA DE DESARROLLO HUMANO




183

2.11.2. Situación general de la Secretaria de Desarrollo Humano

La Secretaria de Desarrollo Humano es una secretaria que depende de la infraestructura

tecnológica y sistemas de información proporcionados por la Dirección de Sistemas de la

Gobernación de Boyacá.


Tabla 128. Sistemas de Información Secretaria de Desarrollo Humano

Sistema de

Información

Dependencia

usuaria

Fuente

OFIMATICA Desarrollo

Humano

Soft. Comercial



Tabla 129. Comunicaciones Secretaria de Desarrollo Humano





ELECTRONICO




LINUX, WINDOWS XP, VISTA, 7

Manejadores de bases de datos ORACLE 9I,10G, MYSQL, SQL SERVER 2008,

2005



Los proporcionados por la Dirección de Sistemas.

2.12. SECRETARIA DE EDUCACION


A pesar de existir un plan estratégico de sistemas de información, en la Secretaría de Educación no se han desarrollado sistemas de información propios, todos los que se

184

manejan provienen bien sea del nivel central o contratados con instituciones externas. Estos sistemas utilizados corresponden hasta el momento con las necesidades creadas frente a desarrollos informáticos con el fin de cumplir con las funciones de cada dependencia. Para el manejo y procesamiento de información institucional, la dependencia de Planeación-sistemas de la Secretaría de Educación utiliza cinco aplicativos principales: Gestione (Manejo historias laborales), Humano (Nómina), CNT (Contabilidad instituciones educativas), SIMAT (Sistema de matrículas) y SAC (Sistema de atención al ciudadano). 2.12.2. Situación general de la Secretaria de Educación

Se evidenció que existe un bajo nivel de desarrollo tecnológico para el manejo de la

información, esta situación, sin embargo no se manifiesta como debilidad en la producción

de información, ni de manera representativa ya que se encuentra software especializado

proporcionado por las entidades externas que se relacionan con la Secretaria tales como

el Ministerio de Educación el cual provee de los sistemas necesarios para el

procesamiento y manejo de la información generada por la dependencia.


Tabla 130. Sistemas de Información Secretaria de Educación


usuaria

Fuente

Humano - Nomina docente y

administrativa Web

Secretaria de

Educación

Secretaria de

Educación

Gestione - información docente y

administrativo

Secretaria de

Educación

Secretaria de

Educación

SIMAT - Sistema de matriculas Secretaria de

Educación

Secretaria de

Educación

SIGCE - sistema de Información

gestión de calidad educativa

Secretaria de

Educación

Secretaria de

Educación

SAC – Sistema de Atención al

Ciudadano

Secretaria de

Educación

Secretaria de

Educación

CNT – Contabilidad Instituciones

educativos

Secretaria de

Educación

Secretaria de

Educación


185


Tabla 131. Comunicaciones Secretaria de Educación



Tecnología de red ETHERNET, FAST ETHERNET

Formas de comunicación INTERNET, CORREO ELECTRONICO

Tipo de Computadores PERSONALES

Sistemas operativos existentes WINDOWS XP, VISTA

Manejadores de bases de datos ORACLE 10g



Se requiere el desarrollo de un Sistema de Información de Parte Espacial para distancia,

vías de las instituciones educativas y un Sistema de información web, para manejar datos

alfanuméricos en requisitos específicos de la Secretaria.

2.13. SECRETARIA DE FOMENTO AGROPECUARIO


La entidad no tiene desarrollados sistemas de información, La Secretaria de Fomento Agropecuario no posee sitio Web propio. 2.13.2. Situación general de la Secretaria de Fomento Agropecuario

La Secretaria de Fomento Agropecuario depende la dirección de sistemas para soportar

sus procesos y procedimientos con base a sistemas de información e infraestructura

tecnológica, en estos momentos se encuentra bien provisionado de tecnologías de la

información para el cumplimiento de sus funciones.


Tabla 132. Sistemas de Información Secretaria de Fomento Agropecuario

Sistema de

Información

Dependencia

usuaria

Fuente

OFIMATICA Sec. Fomento

Agropecuario

Soft.Comercial


186


Tabla 133. Comunicaciones Secretaria de Fomento Agropecuario





ELECTRONICO

Tipo de Computadores PERSONALES, WORKSTATION,

PORTATILES


LINUX, WINDOWS XP, VISTA,


2005




2.14. SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA PUBLICA


La entidad no tiene desarrollados sistemas de información. 2.14.2. Situación general de la Secretaria de Infraestructura Pública

La Secretaria de Infraestructura Publica depende la dirección de sistemas para soportar




187


Tabla 134. Sistemas de Información Secretaria de Infraestructura Pública

Sistema de

Información

Dependencia

usuaria

Fuente

OFIMATICA Sec.

Infraestructura

Publica

Soft.Comercial



Tabla 135. Comunicaciones Secretaria de Infraestructura Pública





ELECTRONICO


PORTATILES




2005

Fuente. Análisis Componente Tecnológico. Gobernación de Boyacá - 2010 2.14.5. Desarrollos tecnológicos requeridos


2.15. SECRETARIA DE PARTICIPACION Y DEMOCRACIA


La entidad no tiene desarrollados sistemas de información. 2.15.2. Situación general de la Secretaria de Participación y Democracia

La Secretaria de Participación y Democracia depende la dirección de sistemas para

soportar sus procesos y procedimientos con base a sistemas de información e

188

infraestructura tecnológica, en estos momentos se encuentra bien provisionado de

tecnologías de la información para el cumplimiento de sus funciones.


Tabla 136. Sistemas de Información Secretaria de Participación y Democracia

Sistema de

Información

Dependencia

usuaria

Fuente

OFIMATICA Sec.

Infraestructura

Publica

Soft.Comercial



Tabla 137. Comunicaciones Secretaria de Participación y Democracia





ELECTRONICO


PORTATILES




2005




2.16. LOTERIA DE BOYACA




189

2.16.2. Situación general de la Lotería de Boyacá

La Lotería de Boyacá cuenta con una muy buena infraestructura tecnológica en cuanto a

comunicaciones y sistemas de información ya que sus procesos y procedimiento se

realizan de forma correcta y completa, actualmente se encuentra en desarrollo el

desarrollo Web para distribuidores y de esta forma agilizar la forma de manejar este

proceso.


Tabla 138. Sistemas de Información Lotería de Boyacá

Sistema de

Información

Dependencia

usuaria

Fuente

Sistema de

Información

financiero y

administrativo -

SINFAD

Lotería de

Boyacá

Lotería de

Boyacá

Sistema de

Gestión

documental –

VEESDOFT

Lotería de

Boyacá

Lotería de

Boyacá

Desarrollo Web

para

distribuidores

Lotería de

Boyacá

Lotería de

Boyacá



Tabla 139. Comunicaciones Lotería de Boyacá

Software de Administración de red WINDOWS SERVER 2008




ELECTRONICO

Tipo de Computadores PORTATILES, SERVIDORES, PERSONALES

Sistemas operativos existentes WINDOWS SERVER 2008, 2003, XP

Manejadores de bases de datos SINFAD ORACLE 10G, GESTION

DOCUMENTAL POSTGRES, WEB

MICROSOFT SQL SERVER 2008

Fuente. Diagnostico de Oferta y Demanda. Gobernación de Boyacá - 2010

190


Para el agilizar procesos y mejorar los procedimientos en la entidad se requiere

desarrollador los siguientes sistemas de información Clientes cartera y Ventas con estos

sistemas software se mejoraran elementos de presupuesto y manejo de cartera.

2.17. SECRETARIA DE HACIENDA


La entidad no tiene desarrollados sistemas de información.

2.17.2. Situación general de la Secretaria de Hacienda

La Secretaria de Hacienda depende la dirección de sistemas para soportar sus procesos y

procedimientos con base a sistemas de información e infraestructura tecnológica, en

estos momentos se encuentra bien provisionado de tecnologías de la información para el

cumplimiento de sus funciones.


Tabla 140. Sistemas de Información Secretaria de Hacienda

Sistema de

Información

Objetivo

principal

Dependencia

usuaria

Fuente

Sistema

financiero

PCTG

Manejar las

funciones

generales de la

Secretaria de

Hacienda

Secretaria de

Hacienda

PCTG –

Dirección de

Sistemas

OFIMATICA Secretaria de

Hacienda

Soft. Comercial


191


Tabla 141. Comunicaciones Secretaria de Hacienda





ELECTRONICO


PORTATILES




2005




2.18. SECRETARIA DE DESARROLLO ECONOMICO


La dependencia no tiene desarrollados sistemas de información. 2.18.2. Situación general de la Secretaria de Desarrollo Económico

La Secretaria de Desarrollo Económico depende la dirección de sistemas para soportar




192


Tabla 142. Sistemas de Información Secretaria de Desarrollo Económico

Sistema de

Información

Objetivo

principal

Dependencia

usuaria

Fuente

Aplicación

Estadística SPS

Manejar las

funciones

generales de la

Secretaria de

Desarrollo

Económico

Secretaría de

Desarrollo

Económico

Dirección de

Sistemas

OFIMATICA Secretaría de

Desarrollo

Económico

Soft. Comercial



Tabla 143. Comunicaciones Secretaria de Desarrollo Económico





ELECTRONICO


PORTATILES




2005




193

2.19. ESTADISTICAS GENERALES COMPONENTE TECNOLOGICO

Tabla 144. Sistemas de Información y Motores de Bases de Datos Gobernación Boyacá

DEPENDENCIA SISTEMAS DE INFORMACIÓN

MOTORES DE BASE DE DATOS

ITBOY 1 1 DESARROLLO HUMANO 1 2 CULTURA Y TURISMO 4 1 PARTICIPACION Y DEMOCRACIA 1 2

CASA DEL MENOR 1 1 FOMENTO AGROPECUARIO 1 2 EDUCACION 6 1 SALUD 24 6

INDEPORTES 1 1 MINAS Y ENERGIA 7 2 PLANEACION 6 3

INFRAESTRUCTURA PUBLICA 1 3 INFIBOY 6 2 GENERAL 7 2

LOTERIA DE BOYACA 3 3

DESARROLLO ECONOMICO 2 2 HACIENDA 2 2


194

Grafico 71. Sistemas de Información Gobernación de Boyacá


195

Grafico 72. Motores de Bases de Datos Gobernación de Boyacá


196

3. ANALISIS DEL COMPONENTE GEOGRÁFICO

3.1. DIAGNOSTICO GENERAL GOBERNACIÓN DE BOYACÁ

3.1.1. Diagnostico de información geográfica

3.1.1.1. Oferta de información geográfica

a. Análisis de normalización y estandarización de la información Actualmente la Gobernación de Boyacá no participa en ningún comité de normalización y estandarización de datos espaciales, no obstante ya está inscrita a la infraestructura colombiana de datos espaciales, estando pendiente su proceso de formalización, por ser reciente su vinculación a esta infraestructura no se ha generado una propuesta. No se ha incorporado ningún componente de la ICDE y no existe un estándar de información geográfica o de tecnología informática para desarrollo de infraestructura de datos espaciales.

b. Análisis de software y hardware Los formatos de intercambio de información georeferencia disponibles son: DWG E00 DXF SHP Los medios de almacenamiento utilizados son: CD DVD Los periféricos utilizados para manipular información geográfica son: Mesa Digitalizadora Plotter CD-Grabadora GPS La información georeferenciada se obtiene de: Imágenes de Satélite Fotografía Aérea GPS

197

Mapas Digitales Mapas Análogos El software para Sistemas de Información Geográfica es: ArcView ArcGis AutoCad 3.1.1.2. Demanda de información geográfica

a. Análisis de existencias y requerimientos de información geográfica básica y temática

b. Campos y criterios de análisis de productor de información geográfica básica y temática.

c. Definición de los campos de análisis d. Definición de los criterios de análisis según campos de análisis e. Aplicación de los criterios de análisis f. Evaluación de los criterios de análisis g. Definición de los campos de análisis para origen de necesidades h. Definición de los criterios de análisis según campos de análisis para origen de

necesidades i. Aplicación de los criterios de análisis para origen de necesidades

Actualmente esta información se está recopilando en el marco del proyecto “DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN GEOGRÁFICA” en Planeación de la Gobernación de Boyacá.

198

4. CRUCE DE OFERTA Y DEMANDA Y FORMULACIÓN PLAN ESTADISTICO

4.1. Flujos de información existentes

4.1.1. Secretaría General

4.1.1.1. Flujo de Información hacia la Secretaria General

Grafico 73. Flujos de información hacia la Secretaria General

SECRETARIA GENERAL MUNICIPIOS DE BOYACÁ

Fuente. Flujos de Información. Gobernación de Boyacá – 2010

4.1.1.2. Flujo de Información hacia afuera de la Secretaria General

Grafico 74. Flujos de información hacia afuera de la Secretaria General

SECRETARIA GENERAL

CONTADURIA GENERAL DE LA

NACIÓN

SECRETARIA GENERALSECRETARIA DE HACIENDA

CONTRALORIA DEPARTAMENTAL

PROCURADURIA GENERAL DE LA

NACIÓN

MUNICIPIOS DE BOYACÁ

DEPENDENCIAS GOBERNACIÓN

DE BOYACÁ

DANE

Fuente. Flujos de Información. Gobernación de Boyacá - 2010

199

4.1.2. Secretaría de Infraestructura Publica

4.1.2.1. Flujo de Información hacia la Secretaria de Infraestructura Publica

Grafico 75. Flujos de información hacia la Secretaria de Infraestructura Publica

SECRETARIA DE

INFRAESTRUCTURA PUBLICA

MINISTERIO DE TRANSPORTE

MUNICIPIOS

DANE

CENAC

SISBEN

IDEAM

INGEOMINAS


200

4.1.2.2. Flujo de Información hacia fuera de la Secretaria de Infraestructura

Publica

Grafico 76. Flujos de información hacia fuera de la Secretaria de Infraestructura Publica

SECRETARIA DE

INFRAESTRUCTURA PUBLICA

ORGANIZACIONES DE VIVIENDA

DE INTERES SOCIAL

DESPACHO DEL GOBERNADOR

SECRETARIA DE DESARROLLO

HUMANO

DIRECCIÓN DE TALENTO HUMANO

DIRECCIÓN TECNICA Y DE OBRAS

COMUNIDAD


UNIVERSIDADES

INSTITUCIONES EDUCATIVAS

ALCALDIAS

GOBERNACIÓN DE BOYACÁINGEOMINAS

MINISTERIO DEL INTERIOR

IDEAM

MUNICIPIOS

DIRECCIÓN DE GESTIÓN DEL

RIESGO

CREPAD


201

4.1.3. Secretaría de Desarrollo Humano

4.1.3.1. Flujo de Información hacia la Secretaria de Desarrollo Humano

Grafico 77. Flujos de información hacia la Secretaria de Desarrollo Humano


HUMANO

CONSEJOS MUNICIPALES

COMPESDESPACHO DEL GOBERNADOR

SISBEN

ACCIÓN SOCIAL – PRESIDENCIA

DE LA REPUBLICA

MINISTERIO DE PROTECCIÓN

SOCIAL

DANE

SECRETARIA DE SALUD


ICBF

CONSEJERIA PRESIDENCIAL PARA

LA EQUIDAD DE LA MUJER

DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO

DE PLANEACIÓN


ECONOMICO


DEMOCRACIA

ENTIDADES TERRITORIALES

MUNICIPALES

INDEPORTES

CASA DEL MENOR

POLICIA NACIONAL

MEDICINA LEGAL


COMISARIAS DE FAMILIA


202

4.1.3.2. Flujo de Información hacia afuera de la Secretaria de Desarrollo

Humano

Grafico 78. Flujos de información hacia fuera de la Secretaria de Desarrollo Humano


HUMANO

DIRECCIÓN DE GRUPOS

POBLACIONALES


DE PLANEACIÓN

CONSEJO DEPARTAMENTAL

DEPARTAMENTO NACIONAL DE

PLANEACIÓN

ICBF

ALCALDIAS

ENTIDADES DE CONTROLDESPACHO DEL GOBERNADOR

CONTROL INTERNO ASAMBLEA DEPARTAMENTAL

COLDEPORTES

CONCEJO DEPARTAMENTAL DE

PLANEACIÓN SOCIAL

GESTIÓN SOCIAL DEL

DEPARTAMENTO

SECRETARIA DE SALUD

VICEPRESIDENCIA DE LA

REPUBLICA

ASOCIACIÓN DE DISCAPACITADOS


SOCIAL


UNIVERSIDADES

PUBLICO EN GENERAL


AGROPECUARIO

INDEPORTES


DE LA REPUBLICA

MINISTERIO DE AGRICULTURA


DEMOCRACIA

MINISTERIO DEL INTERIOR Y DE

JUSTICIA


NACIÓN


203

4.1.4. Secretaría de Desarrollo Económico

4.1.4.1. Flujo de Información hacia la Secretaria de Desarrollo Económico

Grafico 79. Flujos de información hacia la Secretaria de Desarrollo Económico


ECONOMICO

CAMARA DE COMERCIO

UNIVERSIDADES

EMPRESAS


4.1.4.2. Flujo de Información hacia afuera de la Secretaria General

Grafico 80. Flujos de información hacia fuera de la Secretaria de Desarrollo Económico


ECONOMICO

EMPRESAS

EMPRESARIOS


4.1.5. Secretaria de Fomento Agropecuario

204

4.1.5.1. Flujo de Información hacia la Secretaria de Fomento Agropecuario

Grafico 81. Flujos de información hacia la Secretaria de Fomento Agropecuario


AGROPECUARIO


DE LA REPUBLICA

DANE

IGAC

CCI

ICA

FEDEGAN

DIRECCIÓN DE SISTEMAS DE

INFORMACIÓN TERRITORIAL –


PLANEACIÓN

IDEAM

MINISTERIO DE AGRICULTURA

ASOCIACIÓN BOYACENSE DE

CUNICULTORES

CAMARAS DE COMERCIO

CICOF

FINAGRO

APIBOY

APIREINA

APIMUNDO

LABOY

FONDO NACIONAL DEL GANADO

BANCO AGRARIO

INCODEB

UMATAS

UNIVERSIDADES

BANCO DE LA REPUBLICA

FEDEPAPA


205

4.1.5.2. Flujo de Información hacia afuera de la Secretaria de Fomento

Agropecuario

Grafico 82. Flujos de información hacia fuera de la Secretaria de Fomento Agropecuario


AGROPECUARIO

DESPACHO GOBERNADOR MINISTERIO DE AGRICULTURA


NACIÓN

CONTRALORIA GENERAL DE LA

REPUBLICA

MUNICIPIOS

ICA


ICBF

SECRETARIA DE SALUD


HUMANO

ASOCIACIONES DE

PRODUCTORES


DE PLANEACIÓN

UNIVERSIDADES

CAR

UMATAS

EPSAGROS

SENA

CADENAS DE NUCLEO REGIONAL

URPA


ECONOMICO

CCI


GREMIOS

PUBLICO EN GENERAL

CORABASTOS

CAMARAS DE COMERCIO

INCODER

FEDERACIÓN DE PRODUCTORES

AGROPECUARIOS Y

AGROINDUSTRIALES DE BOYACÁ

DISTRITOS DE RIEGO

PRODUCTORES Y COMERCIANTES

AGROQUIMICOS


206

4.1.6. Secretaria de Minas y Energía

4.1.6.1. Flujo de Información hacia la Secretaria de Minas y Energía

Grafico 83. Flujos de información hacia la Secretaria de Minas y Energía

SECRETARIA DE MINAS Y

ENERGIA

CORPORACIONES AMBIENTALES

INGEOMINAS


4.1.6.2. Flujo de Información hacia afuera de Minas y Energía

Grafico 84. Flujos de información hacia fuera de la Secretaria de Minas y Energía

SECRETARIA DE MINAS Y

ENERGIA


DE PLANEACIÓN

DIRECCIÓN DE CONTRATACIÓN

FISCALIZACIÓN

ATENCIÓN AL MINERO

INGEOMINAS

MINISTERIO DE MINAS Y ENERGIA

COMUNIDAD EN GENERAL


TITULARES, PROPONENTES Y

SOLICITANTES DE TITULOS

MINEROS

AUTORIDADES MUNICIPALES


207

4.1.7. Departamento Administrativo de Planeación

4.1.7.1. Flujo de Información hacia el Departamento Administrativo de

Planeación

Grafico 85. Flujos de información hacia el Departamento Administrativo de Planeación

DEPARTAMENTO

ADMINISTRATIVO DE

PLANEACIÓN

SECRETARIA DE DESPACHO

SECRETARIAS SECTORIALES

DANE


PLANEACIÓN

MUNICIPIOS

IGAC

SECRETARIA DE SALUD


SECRETARIA DE DESPACHO


208

4.1.7.2. Flujo de Información hacia afuera del Departamento Administrativo de

Planeación

Grafico 86. Flujos de información hacia fuera del Departamento Administrativo de

Planeación

DEPARTAMENTO

ADMINISTRATIVO DE

PLANEACIÓN


PLANEACIÓN

CENTRO DE DOCUMENTACIÓN

MUNICIPIOS

ENTES DE CONTROL

DESPACHO GOBERNADOR

ASAMBLEA DE BOYACÁ


REPUBLICA

SECRETARIAS E INSTITUTOS

DESCENTRALIZADOS

UNIVERSIDADES

CENTROS DE INVESTIGACIÓN

CORPORACIONES DEL ORDEN

NACIONAL CON ASIENTO EN LAS

REGIONES

ALCALDIAS


CONSEJEROS

DEPARTAMENTALES

IGAC

MINISTERIOS NACIONALES

INSTITUCIONES PUBLICAS

DEPARTAMENTALES

ASOCIACIONES

VICEPRESIDENCIA DE LA

REPUBLICA

CONTROL INTERNO

SISBEN NACIONAL

SINDICATO DE MAESTROS DE

BOYACÁ

SOCIEDAD CIVIL

PUBLICO EN GENERAL

DANE


209

4.1.8. Secretaria de Hacienda

4.1.8.1. Flujo de Información hacia la Secretaria de Hacienda

Grafico 87. Flujos de información hacia la Secretaria de Hacienda



MINISTERIO DE HACIENDA


PLANEACIÓN

DANEDEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO

DE PLANEACIÓN

CAMARA DE COMERCIO



4.1.8.2. Flujo de Información hacia afuera de la Secretaria de Hacienda

Grafico 88. Flujos de información hacia fuera de la Secretaria de Hacienda


MINISTERIO DE HACIENDA


PLANEACIÓN

DANE



REPUBLICA


NACIÓN

CAMARAS DE COMERCIO

CORPORACIONES

EMPRESAS

MUNICIPIOS



210

4.1.9. Secretaria de Cultura y Turismo

4.1.9.1. Flujo de Información hacia la Secretaria de Cultura y Turismo

Grafico 89. Flujos de información hacia la Secretaria de Cultura y Turismo

SECRETARIA DE CULTURA Y

TURISMO


DE PLANEACIÓN

AGENCIAS DE VIAJES

GREMIOS: HOTELEROS,

ARTESANOS Y RESTAURANTES


COTELCO

POLICIA DE TURISMO

MINISTERIO DIRECCIÓN DE ARTE

SECRETARIA DE EDUCACIÓNBIBLIOTECAS PUBLICAS

MUNICIPALES



211

4.1.9.2. Flujo de Información hacia afuera de la Secretaria de Cultura y Turismo

Grafico 90. Flujos de información hacia fuera de la Secretaria de Cultura y Turismo

SECRETARIA DE CULTURA Y

TURISMO

MINISTERIO DE CULTURA

CAMARAS DE COMERCIO



DE PLANEACIÓN


ASAMBLEA DEPARTAMENTAL

DIRECCIÓN DE CULTURA

ALCALDIAS

INSTANCIAS CULTURALES

MUNICIPALES


ECONOMICO

MINISTERIO DE COMERCIO,

INDUSTRIA Y TURISMO

MEDIOS DE COMUNICACIÓN

POLICIA DE TURISMO

CONCEJO DEPARTAMENTAL DE

TURISMO

CASA DE BOYACÁ

CONCEJOS PROVINCIALES Y

MUNICIPALES DE TURISMO

PUBLICO EN GENERAL

PRESUPUESTO - GOBERNACIÓN

DE BOYACÁ


212

4.1.10. Secretaria de Educación

4.1.10.1. Flujo de Información hacia la Secretaria de Educación

Grafico 91. Flujos de información hacia la Secretaria de Educación


DANE


PLANEACIÓN


DE PLANEACIÓN

MEN

UNIVERSIDADES


REPUBLICA


NACIÓN

DEFENSORIA DEL PUEBLO

CAMARAS DE COMERCIO




ICFES

DIRECCIÓN DE SISTEMAS –


ALCALDIAS

FIDUPREVISORA


213

4.1.10.2. Flujo de Información hacia afuera de la Secretaria de Educación

Grafico 92. Flujos de información hacia fuera de la Secretaria de Educación


UNIVERSIDADES


DE PLANEACIÓN

SUPERVISIÓN – SECRETARIA DE

EDUCACIÓN

MEN


DIRECTIVOS DOCENTES Y

ADMINISTRATIVOS

PLANTA DE ADMINISTRATIVOS –


DOCENTES

DANE


PLANEACIÓN

MINISTERIO DE EDUCACIÓN

SECRETARIA DE HACIENDAALCALDIAS

COMUNIDAD EDUCATIVA


DIRECCIONES DE NUCLEO

FIDUPREDISORA


214

4.1.11. Secretaria de Salud

4.1.11.1. Flujo de Información hacia la Secretaria de Salud

Grafico 93. Flujos de información hacia la Secretaria de Salud

SECRETARIA DE SALUD

PLANEACIÓN – SECRETARIA DE

SALUD

SISTEMAS – SECRETARIA DE

SALUD

DANE

ENCUESTA NACIONAL DE

DEMOGRAFIA Y SALUD

PROFAMILIA

ENDS


SOCIAL

MUNICIPIOS


DE PLANEACIÓN

MEDICINA LEGAL

CRIB

ALCALDIAS

PERSONERIAS MUNICIPALES

EMPRESAS SOCIAL DEL ESTADO 2

y 3 NIVEL

POLICIA NACIONAL


IPS


215

4.1.11.2. Flujo de Información hacia afuera de la Secretaria de Salud

Grafico 94. Flujos de información hacia fuera de la Secretaria de Salud

SECRETARIA DE SALUD


SOCIAL

OFICINA DE EMERGENCIAS Y

DESASTRES

DIRECCIÓN TECNICA DE

PRESTACIÓN DE SERVICIOS –

SECRETARIA DE SALUD

DIRECCIÓN TECNICA DE

ASEGURAMIENTO – SECRETARIA

DE SALUD

DEPARTAMENO NACIONAL PARA

LA PREVENCIÓN Y ATENCIÓN DE

DESASTRES

CREPAD

ICBF

CISAIVA

UNIVERSIDADES


NACIÓN

MUNICIPIOS

SUPERINTENDENCIA NACIONAL

DE SALUD


REPUBLICA

INSTITUCIONES DEL SISTEMA DE

SALUD

PERSONERIAS

EMPRESAS SOCIALES DEL

ESTADO

ASEGURAMIENTO – SECRETARIA

DE SALUD

CONSEJO SECCIONAL DE

PLAGICIDAS

DIRECCIONES LOCALES DE SALUD


DE PLANEACIÓN

INSTITUTOS NACIONALES DE

SALUD

ORGANIZACIÓN PANAMERICANA

DE LA SALUD


HUMANO

SISBEN

ASEGURADORAS

REGIMEN CONTRIBUTIVO Y

SUBSIDIADO

MINISTERIO DE SALUD


DE LA REPUBLICA

ALCALDIAS

EPS

PROFAMILIA

CORPORACIONES AUTONOMAS

REGIONALES

ORGANISMOS DE CONTROL

LABORATORIO DE SALUD PUBLICA

– ASEGURAMIENTO - PLANEACIÓN

– SECRETARIA DE SALUD

INSTITUCIONES PRESTADORAS

DE SERVICIOS PUBLICOS

COMITÉ DE VIGILANCIA

EPIDEMIOLOGICA


PROCURADURIA JUDICIAL

AGRARIA

INSTITUCIONES OBJETO DE

ESTUDIO


216

4.1.12. Secretaria de Participación y Democracia

4.1.12.1. Flujo de Información hacia la Secretaria de Participación y Democracia

Grafico 95. Flujos de información hacia la Secretaria de Participación y Democracia

SECRETARIA DE

PARTICIPACIÓN Y

DEMOCRACIA

DANE

ALCALDIAS


SECRETARIA DE SALUD

REGISTRADURIA NACIONAL DEL

ESTADO CIVIL


NACIÓN


DE PLANEACIÓN


ECONOMICO


AGROPECUARIO

SECRETARIA DE

INFRAESTRUCTURA

COLOMBIA JOVEN


4.1.12.2. Flujo de Información hacia afuera de la Secretaria de Participación y

Democracia

Grafico 96. Flujos de información hacia fuera de Secretaria de Participación y Democracia

SECRETARIA DE

PARTICIPACIÓN Y

DEMOCRACIA


DEPENDENCIAS

GUBERNAMENTALES

ALCALDIAS


DE PLANEACIÓNRED DEPARTAMENTAL DE APOYO

A LAS VEEDURIAS CIUDADANAS

CONCEJOS MUNICIPALES

JUNTAS DE ACCIÓN COMUNAL

ICBF

SECRETARIA DE SALUD


HUMANO

UNICEF

COLOMBIA JOVEN


REPUBLICA


217

4.1.13. Instituto Financiero de Boyacá

4.1.13.1. Flujo de Información hacia el INFIBOY

Grafico 97. Flujos de información hacia el INFIBOY

INSTITUTO FINANCIERO DE

BOYACÁTESORERIA





4.1.13.2. Flujo de Información hacia afuera de INFIBOY

Grafico 98. Flujos de información hacia fuera de INFIBOY

INSTITUTO FINANCIERO DE

BOYACÁ

DEPENDENCIAS GOBERNACIÓN

DE BOYACÁ

ENTES DE CONTROL

GERENCIA

CREDITO

CARTERA

TESORERIA

PRESUPUESTO

INFIBOY


NACIÓN

CONTRALORIA GENERAL DE

BOYACÁ


DE PLANEACIÓN

ARRENDATARIOS DE LOS BIENES

ENTIDADES DE REDESCUENTO

FONDOS DE SEGURIDAD SOCIAL,

SALUD, PENSIÓN


218

4.1.14. Instituto de Transito de Boyacá

4.1.14.1. Flujo de Información hacia el ITBOY

Grafico 99. Flujos de información hacia ITBOY

INSTITUTO DE TRANSITO DE

BOYACÁ

PRESUPUESTO - ITBOY

CONTABILIDAD - ITBOY

TESORERIA - ITBOY

SIMIT

RUNT


PUNTOS DE ATENCIÓN - ITBOY POLICIA DE CARRETERAS


219

4.1.14.2. Flujo de Información hacia afuera de ITBOY

Grafico 100. Flujos de información hacia fuera de ITBOY

INSTITUTO DE TRANSITO DE

BOYACÁ

SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA

TESORERIA

PRESUPUESTO

RECURSO HUMANO

CONTABILIDAD

JURIDICA

ITBOY


DE PLANEACIÓN

DIRECCIÓN DE PRESUPUESTO


ASAMBLEA DEPARTAMENTAL

CONTRALORIA DEPARTAMENTAL

FEDERACIÓN COLOMBIANA DE

MUNICIPIOS

SIMIT

USUARIOS


DIAN

RUNT


NACIÓN

OFICINA DE PERSONAL


FONDO DE PREVENCIÓN VIAL

POLICIA DE CARRETERAS

UNIVERSIDADES

FISCALIAS

INVIAS

SECRETARIA DE SALUD

OFICINA DE ACCIDENTALIDAD

ITBOY

CONSECIONARIOS

CENTROS DE DIAGNOSTICO

AUTOMOTOR

ESCUELAS DE CONDUCCIÓN



220

4.1.15. Casa del Menor

4.1.15.1. Flujo de Información hacia la Casa del Menor

Grafico 101. Flujos de información hacia la Casa del Menor

CASA DEL MENOR

ICBF

POLICIA DE INFANCIA Y

ADOLESCENCIA


4.1.15.2. Flujo de Información hacia afuera de la Casa del Menor

Grafico 102. Flujos de información hacia fuera de la Casa del Menor

CASA DEL MENOR

JUZGADOS


ICBF

ALCALDIAS


REPUBLICA

AGENTES EDUCADORES

POLICIA DE INFANCIA Y

ADOLESCENCIA

DEFENSORIA DEL PUEBLO

SECRETARIA DE SALUD



HUMANO


221

4.1.16. Instituto de Deportes de Boyacá

4.1.16.1. Flujo de Información hacia la INDEPORTES

Grafico 103. Flujos de información hacia INDEPORTES

INDEPORTES

COLDEPORTES NACIONAL

FEDERACIONESSECRETARIA DE EDUCACIÓN

MUNICIPIOSGOBERNACIÓN DE BOYACÁ

LIGAS DEPORTIVAS

DANE


DE PLANEACIÓN


222

4.1.16.2. Flujo de Información hacia afuera de INDEPORTES

Grafico 104. Flujos de información hacia fuera de INDEPORTES

INSTITUTO DE DEPORTES DE

BOYACÁ

ICONTEC

OFICINA GESTIÓN DE CALIDAD

COLDEPORTES NACIONAL

COLDEPORTES BOYACÁ


MUNICIPIOS


MEDIOS DE COMUNICACIÓN

COMUNIDADES INDIGENAS

VEREDAS

FEDERACIONES


PLANEACIÓN

LIGAS DEPORTIVAS

DEPORTISTAS


DE LA FUNCIÓN PUBLICA


NACIÓN


REPUBLICA


NACIÓN


ENTES DEPORTIVOS


223

4.1.17. Lotería de Boyacá

4.1.17.1. Flujo de Información hacia la Lotería de Boyacá

Grafico 105. Flujos de información hacia la Lotería de Boyacá

LOTERIA DE BOYACÁ

VIGILANCIA JUEGOS DE SUERTE Y

DE AZAR

ETESA

FEDELCO

TESORERIA – LOTERIA DE

BOYACÁ

SECRETARIA DE HACIENDA -



4.1.17.2. Flujo de Información hacia afuera de la Lotería de Boyacá

Grafico 106. Flujos de información hacia fuera de la Lotería de Boyacá

LOTERIA DE BOYACÁ

ORGANISMOS DE CONTROL

OFICINAS LOTERIA DE BOYACÁCONTRALORIA GENERAL DE LA

REPUBLICA


NACIÓNGOBERNACIÓN DE BOYACÁ

MINISTERIO DEL INTERIOR Y DE

JUSTICIA

DISTRIBUIDORES

SUPERINTENDENCIA DE SALUD

ETESA

FEDELCO

DANE

SUPERSALUD


DE PLANEACIÓN

CORPORACIÓN NACIONAL

TRANSPARENCIA POR COLOMBIA


224

4.2. Requerimientos satisfechos y no satisfechos

Tabla 145. Requerimientos satisfechos y no satisfechos Gobernación de Boyacá

DEPENDENCIA Operaciones

Propias Indicadores

Propios





Secretaria General 3 6 1 0 1 5

Secretaria de Infraestructura

Publica 26 30 20 21 21 11

Secretaría de Desarrollo Humano 14 36 25 3 15 2

Secretaría de Desarrollo Económico 5 4 2 2 1 0

Secretaria de Fomento

Agropecuario 27 37 31 15 25 15

Secretaria de Minas y Energía 12 7 1 0 1 0


Planeación 29 26 4 12 7 18

Secretaria de Hacienda 2 3 7 1 5 1

Secretaria de Cultura y Turismo 42 3 10 3 19 0

Secretaria de Educación 13 22 19 0 3 1

Secretaria de Salud 25 97 49 10 9 4

Secretaria de Participación y

Democracia 13 15 8 37 4 1

INFIBOY 13 11 1 0 0 0

ITBOY 35 25 10 9 9 10

Casa del Menor 11 24 3 5 2 0

INDEPORTES 24 28 10 6 2 7

Lotería de Boyacá 15 12 6 1 6 1

TOTAL 309 386 207 125 130 76

Fuente. Requerimientos satisfechos y no satisfechos. Gobernación de Boyacá – 2010

225

Grafico 107. Requerimientos satisfechos y no satisfechos.

Fuente. Requerimientos satisfechos y no satisfechos. Gobernación de Boyacá – 2010

25%

31%17%

10%

11%6%

Requerimientos satisfechos y no satisfechos Gobernación de Boyacá

Operaciones Propias

Indicadores Propios





226

4.3. Demanda de información satisfecha y no satisfecha

Tabla 146. Operaciones estadísticas producidas y utilizadas

Dependencia Demandante

Oficina Demandante Productor de Información

Operación

Secretaria General

Dirección de Sistemas Municipios Requerimientos tecnológicos


Publica


Relación de recursos del orden nacional para infraestructura

vial

Estadísticas de planeación departamental

Plan anual de inversiones de la Secretaria de Hacienda

Plan de desarrollo departamental

Planes de desarrollo municipal


Red vial terciaria de la nación

Municipios Red vial terciaria administrados

por los municipios

Dirección de Medio Ambiente, Agua potable

y saneamiento básico

Seguimiento de control de la calidad del agua para consumo

humano

Estudios técnicos

Inventarios

Mapas

Información Universidades

Información entidades de socorro

Evaluación de daños y análisis de necesidades

DANE Base de datos DANE

CENAC Base de datos CENAC

SISBEN Base de datos SISBEN


IDEAM Reporte de lluvias

Medio ambiente

INGEOMINAS Reporte de sismos

227



Consejo Municipal

Estado del funcionamiento de los concejos de política social de

los municipios

COMPES Lineamientos y normas de

carácter nacional con respecto a los concejos de política social

Despacho del Gobernador

Directrices del despacho del Gobernador

Sistema de Identificación y

selección de beneficiarios

Base de Datos SISBEN

Acción social Presidencia de

la Republica

Población en situación de desplazamiento


Social Población en trabajo infantil

DANE Información de DANE

Secretaria de Salud

Información de la Secretaria de Salud


Departamental y Municipal

contra referencia al año anterior

Información en materia educativa


municipal y tesorería

Información Municipios

228

ICBF Maltrato infantil, niveles de desnutrición de la población

infantil

SISBEN Número de mujeres en los

diferentes niveles del SISBEN

Consejería Presidencial

para la equidad de la mujer

Directrices establecidas por la consejería para acceder al

programa

Departamento administrativo de planeación

Estadísticas de población

Secretaría de desarrollo económico

Ofertas de servicios empresariales

Secretaria de participación y

democracia

Lineamientos para organización legal en asociaciones

comunitarios

Entidades territorial 123

municipios

Situación socioeconómica de grupos especiales de atención, funcionamiento de los concejos

de política social, comité de derechos humanos y población

desplazada

Indeportes Eventos de recreación para el

adulto mayor

Casa del menor Atención al adolescente en

conflicto con la ley penal


DANE, Policía, Medicina

Legal, Secretaria de

Salud


Acción social Presidencia de

la Republica

Sistema Único de Registro (SUR) Acción Social

229

Municipios Diagrama de presupuestos y

esferas de los municipios

Municipios Datos de alcaldes municipales


Datos de ministerio del interior

Comisarias de familia

Población vulnerable de cada municipio




Universidades Cobertura educativa

Empresas Cobertura empresarial


Agropecuario

URPA

Acción Social Registros de familias

DANE Censo nacional de población

DANE

IGAC Servicio de información de

suelos

CCT Servicio de información de

precios y medidas

ICA - FEDEGAN Registros epidemiológicos

Sistemas de Información Territorial

Planes de ordenamiento territorial

IDEAM Registros climatológicos

Ministerio de Agricultura

Censo nacional de 10 frutos agroindustriales promisorios

Cadenas Productivas

Asociación Boyacense de cunicultores

Registro de cunicultores de Boyacá

ICA Registro ICA de Plagas y

enfermedades

DANE Encuesta agropecuaria

CCI Evaluaciones agropecuarias

Cámara de Comercio

Anuario estadístico

Boyacá en cifras Información

CICOF Boletines SIPSA

230

FINAGRO Actualización de base de datos

de Finagro

APIBOY, APIREINA,

APIMUNDO, LABOY

Registro de socios

Registro de producción

Fondo nacional del Ganado

Registro para fiscalidad de la leche

FEDEGAN Inventario Bovino

Registro de producción de lana

Banco Agrario Registro base de datos de banco

agrario

FINAGRO Registro bases de datos de

FINAGRO

INCODEB Registro Base de datos de

INCODEB

Ministerio de Agricultura

Registro de clones (híbridos) de cacao

Ministerio y Federación

Registros edafológicos


Corporación Colombia

Internacional CCI

Sistema de información de precios sector agropecuario


Sanidad UMATAS

Compilación de datos poblacionales

ICA Registros del ICA

Universidades Registros de universidades

Ministerio de Agricultura,

DNP, Banco de la Republica,

FEDEPAPA

Censos, muestreos

Secretaria de Minas y Energía

Contratación "Planeación y Proyectos"

Corporación ambientales Ingeominas

Licencias ambientales

231


Planeación Territorial Secretaría de

Despacho Registros administrativos


Secretarias Sectoriales,


Índices e indicadores sectoriales


Análisis sectoriales y de comportamientos


Municipios Información financiera


Tesorería Gobernación

de Boyacá

Ejecución presupuestal de ingresos

Ejecución presupuestal de gastos

Ingresos mensuales

Cuentas por pagar

Saldos bancarios

Presupuesto

Ministerio de Hacienda y Planeación Nacional

Indicadores Macro

DANE, Planeación

departamental, Cámara de Comercio,

Banco de la Republica

Generación Económica

Secretaria de Cultura y Turismo

Dirección de Turismo Secretaria de

Hacienda Reserva presupuestal



Resultado


Resultado

232

Secretaria de Salud

Dirección Técnica de Prestación de Servicios

Oficina de Planeación

Estadísticas de Morbilidad

Oficina de Sistemas

Estadísticas de Mortalidad


DANE Tasa general de fecundidad

Encuesta nacional de

demografía y salud

profamilia ENDS 2005

Proporción de mujeres edad fértil que inician uso de algún

método de planificación

Proporción de mujeres en edad fértil que tienen intención de

uso de cualquier método temporal

Proporción de mujeres en edad fértil con intención de uso de

DIU

Proporción de mujeres en edad fértil con intención de uso

esterilización femenina

Proporción de mujeres que actualmente usan algún método

de planificación excepto esterilización

Proporción de mujeres con citología normal

Proporción de mujeres con citología de primera vez año

Proporción de mujeres con citología más de una vez al año

Proporción de mujeres con citología inadecuada

Proporción de mujeres con citología anormal

Proporción de mujeres con citología cada dos años

Proporción de mujeres con mamografía anormal


Social

Cobertura de vacunación Sarampión rubeola

Profamilia

Proporción de mujeres sin vida sexual activa

Proporción de mujeres que nunca se han tomado la

citología

233

DANE

Población por grupo de edad y género

Tasa bruta de natalidad

Tasa bruta de mortalidad


Nacimientos grupo de edad de la madre según residencia de la

madre

Defunciones por sitio de ocurrencia y régimen de

seguridad

Defunciones por grupo de edad y sexo según departamento y

municipio de procedencia

Defunción por causa externa por grupo de edad y sexo según

departamento y municipio de ocurrencia

Mortalidad general por grupo de edad y genero

Mortalidad grupo de causa

Secretaria de Salud

Cobertura de vacunación

DANE

Mortalidad violenta

Demografía y salud profamilia ENDS

Número de casos presentados por periodo epidemiológico de

enfermedades inmunoprevenibles en población

objeto de vacunación de esquema nacional

Estadísticas vitales

Morbilidad de enfermedad mental

Salud Ambiental Municipios Mortalidad

Morbilidad

Salud Publica Planeación,

Medicina Legal - CRIB

Mortalidad Violenta

Morbilidad

Participación social Alcaldía

Municipal

Conformación y operatividad consejos territoriales Seguridad

Social en Salud

234

Personerías Municipales

del departamento

Conformación y operatividad comités de veeduría en salud

Empresas sociales del Estado 2 y 3

Nivel

Conformación de las asociaciones de usuarios de ESE

segundo y tercer nivel

Conformación de los servicios de información de atención al

usuario

Conformación de comité ética hospitalaria de empresas de

segundo y tercer nivel


Secretaria de Salud - DANE -

Policía - Medicina Legal


Municipios Datos alcaldías municipales


Datos Ministerio del Interior


Secretaria de Salud -

Dirección Técnica Salud Publica - PAI

Número de casos presentados por periodo epidemiológico de

enfermedades inmunoprevenibles en población

objeto de vacunación de esquema nacional

Nutrición DANE Estadísticas Vitales


Secretaria de Salud

Todas las operaciones generadas por la secretaria de

salud

Secretaria de Participación y Democracia


Secretaria de Salud


Tasa de natalidad







Migración

235




Tasa de escolaridad

Tasa de matricula

Tasa de aprobación



Logros


DANE



Tipo de vivienda

Estado civil




Tasa de desempleo

Secretaria de fomento

agropecuario


Jóvenes vinculados en proyectos

productivos agroindustriales

Secretaria de infraestructura

Jóvenes vinculados en proyectos ambientales

Colombia Joven




Protección

Conflicto armado

Participación

Inversión publica



Control social

236

INFIBOY


Salario

Descuentos

Ingresos

Egresos

Gastos

Puntos de Atención


RUNT Usuarios

Vehículos



ITBOY

Salud ICBF


Grasas

Carbohidratos

Proteínas

Dirección Administrativa Número de adolescente en

delito

INDEPORTES Proyectos Deportivos


Número de colegios



Municipio Sedes

Número de escenarios

Municipio Sedes

Número de hoteles


LOTERIA DE BOYACÁ


Ingresos recaudados por cada

distribuidor

Fuente. Demanda satisfecha. Gobernación de Boyacá – 2010

237

Tabla 147. Indicadores estadísticos producidos y utilizados

Dependencia Demandante

Oficina Demandante

Productor del Indicador

Indicador


Publica

Dirección de Obras Publicas

Recursos para infraestructura vial

Población programas

Impuestos

Regalías

Servicios

Otros recaudos

Educación

Salud

Infraestructura

Financiera

Regalías

Transferencias

Impuestos

Dirección de Medio

Ambiente, Agua potable

y saneamiento

básico

IRCA (Índice de riesgo de calidad del agua)

IRAGA (Índice de riesgo municipal por abastecimiento de consumo humano)


Económico




Secretaria de Salud


Municipios Número de personas pertenecientes a grupos

étnicos

Min. Interior, Municipios, Secretaria Desarrollo Humano

Registro de personas que pertenecen a grupos étnicos

238




Universidades Cobertura

Empresas Demografía


Agropecuario

URPA

DANE NBI

CCI Índice de variación de precios

ICA - FEDEGAN Cobertura

Cadenas Productivas

DANE Producción

ICA

Porcentaje de afectaciones

Cobertura área

Porcentaje de incidencia por cultivo

CICOF Precios diarios

Cámara de Comercio

PIB

NBI

Producción Pecuaria

Número de habitantes por provincia

Fondo Nacional del Ganado

Volumen de leche

Precio de la lecha

FEDEGAN

Cabezas de ganado por edad

Cabezas de ganado por sexo



Secretaria de Salud

Indicadores de salud


Indicadores de educación

DANE Censo


Secretaría de Despacho

Cobertura

Calidad

Impacto

239


Secretarias Sectoriales,


Cobertura

Calidad

Crecimiento


Nivel de Empleo

PIB

Calidad



Boyacá Tasa de Interés




Reserva presupuestal



Resultado


Resultado

Secretaria de Salud

Dirección Técnica de

Prestación de Servicios

Oficina de Planeación, IPS

RIPS (Morbilidad)

RIPS (Mortalidad)


Dirección salud publica

Muerte violenta

Morbilidad


Cobertura en porcentaje del biológico del esquema nacional de vacunación municipal

Salud Ambiental Cobertura acueducto alcantarilla

Continuidad


Número de personas que pertenecen a grupos

étnicos

Registro de personas pertenecientes a grupos

étnicos


Cobertura en porcentaje por Biológico del esquema

nacional de vacunación municipal

240


Democracia


Secretaria de Salud


Tasa de natalidad







Migración




Tasa de escolaridad

Tasa de matricula

Tasa de aprobación



Logros


DANE



Tipo de vivienda

Estado civil

241




Tasa de desempleo

Secretaria de fomento

agropecuario


Jóvenes vinculados en proyectos productivos agroindustriales

Secretaria de infraestructura

Jóvenes vinculados en proyectos ambientales

Colombia Joven




Protección

Conflicto armado

Participación

Inversión publica



Control social

ITBOY


Salario

Descuentos

Ingresos

Egresos

Gastos

Puntos de Atención


RUNT Usuarios

Vehículos



242

Casa del Menor

Salud ICBF


Grasas

Carbohidratos

Proteínas


Número de adolescente en delito

INDEPORTES Proyectos

Deportivos


Número de colegios



Municipio Sedes Número de escenarios

Municipio Sedes

Número de hoteles


LOTERIA DE BOYACÁ


Ingresos recaudados por cada distribuidor

Fuente. Demanda satisfecha. Gobernación de Boyacá – 2010

243

4.4. Demanda de información no satisfecha

Tabla 148. Información estadística no satisfecha

Dependencia Oficina Demandante Operación

Secretaria General




Publica


Transito promedio diario

Fuentes de materiales aptos para construcción

Desarrollo socioeconómico

Sitios con fallas hidrogeológicas


Red vial terciaria georeferenciada

Dirección de Medio Ambiente, Agua potable y

saneamiento básico

Porcentaje cobertura vegetal del departamento

Índices de escasez de agua potable en el departamento

Manejo de residuos sólidos en el departamento

Número de familias afectadas

Total afectación

Confiabilidad de resultados

Tiempo de estadística

Censo urbano y rural sobre viviendas con unidades sanitarias

Número de acueductos veredales

Cobertura de acueductos rurales y urbanos

244

Alcantarillado urbano

Áreas actividad ambientales


Informes de lluvias de periodos pasados de difícil consecución

Reportes de sismos de años anteriores

Reportes de emergencias de años anteriores



Información municipal incompleta

Falta un consolidado que relacione los programas implementados y dirigidos al

adulto mayor

Falta información por parte de los municipios que no han realizado la caracterización

Índice exacto sobre el nivel de desnutrición de la población en edad escolar

Conocimiento de la mujeres potencialmente productivas

Cantidad de mujeres empresarias en el departamento

Gremios de producción

Sector solidario

Diagnósticos de las comunidades indígenas en municipios

Diagnósticos de las comunidades desplazadas en municipios

Datos para procesos de protección por municipios

Datos del estado nutricional por municipio

245


Falta en la estandarización en los sistemas de información

Diagramas de presupuesto y análisis de esferas de los municipios

En los municipios falta información referente a los grupos étnicos


Desarrollo Económico Indicadas no tangibles - Carácter social


Agropecuario

URPA Registros de información sobre seguridad alimentaria y nutricional a nivel municipal

Asistencia Técnica

Información del DANE

NBI Necesidades Básicas Insatisfechas

Tipo de tenencia de la tierra

Costos de producción de los renglones productivos

Rendimientos por renglones de producción

Información de CCI

Demandas de productor internacionales

Cadenas Productivas

Estadísticas agropecuarias del departamento

Biotipos de mayor producción en el departamento

Rendimientos, costos de producción, costos por ventas

Volumen de producción

Uso del agua por producto

246

Ubicación de los apiarios

Censo apícola

Información del uso del suelo georreferenciado

Rendimientos por unidad de área

PIB

Información referente a producción del cacao

Información de estudios de mercado de todo nivel

Toneladas requeridas


Volumen de producción por producto a futuro


Falta de Información municipal sobre problemas fitosanitarios

Costos de producciones

Destinos de producciones

Secretaria de Minas y Energía

Seguimiento y Control Producción por mineral a nivel municipal


Planeación

Evaluación y Calidad Registro de población

Estadísticas de las demás oficinas

Sisben Incumplimiento del requerimiento por la

entidad

Planeación Territorial Suministro de información Territorial


Falta de Indicadores departamentales actualizados

La información no es confiable

No hay información desagregada

247



Manejo de resultados financieros

Razón Corriente

Endeudamiento


Presupuesto Explotación petrolera en el resguardo de los

uwa




Registro de lugares turísticos de Boyacá por municipio

Registro hotelero de Boyacá por municipio con portafolio de servicios

Registro de restaurantes de Boyacá por municipio con portafolio de servicios

Capacitación

Especificidad de información

Utilización de tecnologías de información

Documentación de las operaciones

Elaboración de formatos de recolección

Mejorar el nivel de desagregación hasta llegar al punto veredal

Oportunidad de la información

Estrategias de difusión

248



Número de bienes de interés cultural con estudios técnicos para la restauración

Número de bienes culturales intervenidos

Número de bienes de interés cultural con planes de manejo

Números de bienes de planes especiales de salud guardia

Números de grupos vigías vigentes

Información de la implementación y desarrollo de las instituciones culturales, de los espacios de participación cultural y de los procesos de

planeación municipal, financiación pro cultura, formación en gestión cultural e información cultural, componentes que

conforman el sistema de cultura


Planeación

Población por edades simples de el censo de 2005 por municipio

Población por edad simple por municipio proyectada para años posteriores

Novedades y Nomina Análisis estadísticas acciones registradas

Secretaria de Salud

Salud Publica

Morbilidad por trastorno mental, según municipio por procedencia

Rehospitalización por paciente mental

Nutrición Actualización y oportunidad de estadísticas

vitales

Vigilancia Salud Publica Cobertura de aseguramiento por régimen y

municipio

249

Salud Ambiental

Reporte de monitoreo de cloro residual

Censo sanitario de sistema de suministro de agua a nivel urbano y rural


Falta de estandarización en sistemas de información

Falta de Información en los municipios referente a grupos étnicos

Oficina asesora de Planeación

Unificación del sistema de información


Democracia


Software


Creación de organizaciones juveniles

Apoyo a iniciativa juveniles

Fortalecimiento a los concejos municipales de juventud

ITBOY

Tesorería

Series estadísticas de ingresos

Series estadísticas de gastos

Cobro coactivo

Envió de información de puntos de atención

Registro de los puntos de atención

Recaudos de tesorería

Jurídica

Estadísticas de contratación

Número de demandas contra la identidad

Razones por las cuales se presentan las demandas

Recurso Humano Actualizaciones Flash

250

CASA DEL MENOR


Centro juvenil amigoniano

Comisarias de familia municipales

INDEPORTES

Proyectos Deportivos Información de participantes en cada fase de

los eventos deportivos y resultados

Infraestructura Censo de escenarios deportivos

LOTERIA DE BOYACÁ

Atención al cliente Consolidación de la información

Control Interno

Plan de premios de otras loterías

Ventas de otras loterías

Transferencias al sector salud

Indicadores de gestión de otras loterías

Estrategias de mercadeo de otras loterías

Fuente. Demanda insatisfecha. Gobernación de Boyacá – 2010

251

Tabla 149. Indicadores estadísticos no satisfechos

Dependencia Oficina

Demandante Indicador

SECRETARIA GENERAL



SISTEMAS

Soporte y mantenimiento requerido

Computadores operativos

Cumplimiento de licencias de software

TALENTO HUMANO

Registro de personal calificado por sus profesiones según el género

SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA

PUBLICA

Dirección Técnica y de Obras

Publicas

Peso de vehículos

Número de ejes

Ingreso Percapita

PIB

Índice de necesidades

Índice de necesidades básicas insatisfechas

Índice de obras de protección

Índice de obras de mitigación

Número valor

Dirección de Medio Ambiente,

Agua potable y saneamiento

básico

Cuantificación para medir déficit

Cuantificación


HUMANO

Dirección de Grupos

Poblacionales

Utilidad

Perdida


AGROPECUARIO

Asistencia Técnica Producción anual

Cadenas productivas

Producción

Comercialización

Porcentaje de toneladas por hectárea

Áreas de producción de algunos productos

Porcentaje de litros requeridos por cultivo

252

Producción apícola

Área de siembras

Área de cosechas

Área utilizada

Estadísticas internacionales de producción de cacao

Precios Nacionales e internacionales del Cacao


agropecuario Consumo por productos


Agropecuario

Incidencia de plagas en zonas de cultivo

Inversión financiera nacional


PLANEACIÓN

Cartografía Calidad de información cartográfica


Índice de necesidades insatisfechas por municipio

PIP por municipios

Uso potencial en actividades económicas por municipio

PIB Percapita

Tasa de desempleo

Sisben

Pobreza

Línea indigencia

Índice condición de vida

NBI Actualizado


Servicios Públicos

Empleo en Boyacá

Calidad

Cobertura

Cobertura en servicios públicos

Niveles de empleo

Cantidad de información en sectores eléctricos

No entrega de la información



Indicadores financieros


Planeación Cobertura por nivel educativo

253

SECRETARIA DE SALUD

Salud Publica

Personas con trastorno mental

Número de hospitalizaciones al año

Uso de medicamento

Salud Ambiental Mortalidad de enfermedad asociadas al agua


DEMOCRACIA


Local

Cobertura

ITBOY

Contabilidad

Rubro

Distrito

Valor recaudado

Total presupuestado

Utilidad

Perdida

Ejecución presupuestal


Total de sancionados en el año con relación al año anterior

Sistemas Número de sustratos

Oficina Jurídica Herramientas técnicas

INDEPORTES


Cantidad de participantes en las fases anteriores y resultados

Infraestructura

Capacidad de escenarios

Áreas de los escenarios deportivos

Tipo de Escenarios

Estado de los escenarios

Obras faltantes

Localización de los escenarios

LOTERIA DE BOYACÁ Atención al cliente Instrumentos de medición de satisfacción al

cliente

Fuente. Demanda insatisfecha. Gobernación de Boyacá – 2010

estadistico… · 4 GABINETE DEPARTAMENTAL 2010 JOSÉ ROZO MILLÁN Gobernador Departamento de...

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