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ESQUEMA DE PUBLICACIÓN DE INFORMACIÓN NOMBRE O TITULO DE LA INFORMACIÓN IDIOMA MEDIO DE CONSERVAC IÓN FORMATO FECHA DE GENERACIÓN DE LA INFORMACIÓN FRECUENCIA DE ACTUALIZACIÓN LUGAR DE CONSULTA NOMBRE DEL RESPONSABLE DE LA PRODUCCIÓN DE LA INFORMACIÓN NOMBRE DEL RESPONSABLE DE LA INFORMACIÓN Acciones de Tutela Español Disco duro/Fisico Word Periodico Diario Archivo de gestión/Archivo Central Subgerencia Jurídica Subgerencia Jurídica Acciones Populares Español Disco duro/Físico Word Periodico Diario Archivo de gestión/Archivo Central Subgerencia Jurídica Subgerencia Jurídica Cobro Coactivo Español Disco duro/Físico Word Constante Diario Archivo de gestión/Archivo Central Subgerencia Jurídica Subgerencia Jurídica Demandas Español Disco duro/Físico Word Constante Diario Archivo de gestión/Archivo Central Subgerencia Jurídica Subgerencia Jurídica Actas de comité Asuntos Pensiónales Español Disco duro/Físico Word Constante Mensual Archivo de gestión/Archivo Central Subgerencia Administrativa Subgerencia Administrativa Actas de Comité Conciliación Español Disco duro/Físico Word Constante Trimestral Archivo de gestión/Archivo Central Subgerencia Jurídica Subgerencia Jurídica Actas de comité de adjudicación del Fondo de Vivienda Español Disco duro/Físico Word Semestral Semestral Archivo de gestión/Archivo Central Secretaria General Secretaria General Kilómetro 2, Vía a Rozo, Corregimiento de Palmaseca, Palmira (Valle) PBX: 683 63 00 / 608 63 00 FAX: 683 6315 E-mail: [email protected] Portal: http://www.ilvalle.com.co 1 de 30
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NOMBRE O
TITULO DE LA
INFORMACIÓN
IDIOMA
MEDIO DE
CONSERVAC
IÓN
FORMATO
FECHA DE
GENERACIÓN
DE LA
INFORMACIÓN
FRECUENCIA DE
ACTUALIZACIÓNLUGAR DE CONSULTA
NOMBRE DEL
RESPONSABLE DE
LA PRODUCCIÓN
DE LA
INFORMACIÓN
NOMBRE DEL
RESPONSABLE
DE LA
INFORMACIÓN
Acciones de Tutela EspañolDisco
duro/FisicoWord Periodico Diario
Archivo de gestión/Archivo
Central Subgerencia Jurídica Subgerencia Jurídica
Acciones Populares EspañolDisco
duro/FísicoWord Periodico Diario
Archivo de gestión/Archivo
CentralSubgerencia Jurídica Subgerencia Jurídica
Cobro Coactivo EspañolDisco
duro/FísicoWord Constante Diario
Archivo de gestión/Archivo
CentralSubgerencia Jurídica Subgerencia Jurídica
Demandas EspañolDisco
duro/FísicoWord Constante Diario
Archivo de gestión/Archivo
CentralSubgerencia Jurídica Subgerencia Jurídica
Actas de comité
Asuntos
Pensiónales
EspañolDisco
duro/FísicoWord Constante Mensual
Archivo de gestión/Archivo
Central
Subgerencia
Administrativa
Subgerencia
Administrativa
Actas de Comité
ConciliaciónEspañol
Disco
duro/FísicoWord Constante Trimestral
Archivo de gestión/Archivo
CentralSubgerencia Jurídica Subgerencia Jurídica
Actas de comité de
adjudicación del
Fondo de Vivienda
EspañolDisco
duro/FísicoWord Semestral Semestral
Archivo de gestión/Archivo
CentralSecretaria General Secretaria General
Kilómetro 2, Vía a Rozo, Corregimiento de Palmaseca, Palmira (Valle)
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NOMBRE O
TITULO DE LA
INFORMACIÓN
IDIOMA
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CONSERVAC
IÓN
FORMATO
FECHA DE
GENERACIÓN
DE LA
INFORMACIÓN
FRECUENCIA DE
ACTUALIZACIÓNLUGAR DE CONSULTA
NOMBRE DEL
RESPONSABLE DE
LA PRODUCCIÓN
DE LA
INFORMACIÓN
NOMBRE DEL
RESPONSABLE
DE LA
INFORMACIÓN
Actas de comité de
Compras de Bienes
y Servicios
EspañolDisco
duro/FísicoWord Semanal Semanal
Archivo de gestión/Archivo
Central
Subgerencia
Administrativa
Subgerencia
Administrativa
Actas de comité de
ConvivenciaEspañol
Disco
duro/FísicoWord Mensual Mensual
Archivo de gestión/Archivo
Central
Subgerencia
Administrativa
Subgerencia
Administrativa
Actas de comité de
coordinación del
Sistema de Control
Interno
Español
Disco
duro/Físico/
Pág.Web
Word Semestral Semestral
Archivo de gestión/Archivo
Central/Http://www.ilv@ilvalle
.com.co
Control Interno Control Interno
Actas de comité de
evaluación de
proveedores
EspañolDisco
duro/FísicoWord Periodica Periodica
Archivo de gestión/Archivo
Central
Subgerencia
Administrativa
Subgerencia
Administrativa
Actas de comité de
eventos y logísticaEspañol
Disco
duro/FísicoWord/ Excel Semanal Semanal
Archivo de gestión/Archivo
Central
Subgerencia Comercial
y de Mercadeo
Subgerencia
Comercial y de
Mercadeo
Actas de comité de
gerenciaEspañol
Disco
duro/Físico/
Pág.Web
Word/PDF Mensual Mensual
Archivo de gestión/Archivo
Central/Http://www.ilv@ilvalle
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Gerencia General Gerencia General
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NOMBRE O
TITULO DE LA
INFORMACIÓN
IDIOMA
MEDIO DE
CONSERVAC
IÓN
FORMATO
FECHA DE
GENERACIÓN
DE LA
INFORMACIÓN
FRECUENCIA DE
ACTUALIZACIÓNLUGAR DE CONSULTA
NOMBRE DEL
RESPONSABLE DE
LA PRODUCCIÓN
DE LA
INFORMACIÓN
NOMBRE DEL
RESPONSABLE
DE LA
INFORMACIÓN
Actas de comité de
Integridad (Ética)Español
Disco
duro/Físico/
Pág.Web
Word Semestral Semestral
Archivo de gestión/Archivo
Central/Http://www.ilv@ilvalle
.com.co
Secretaria General Secretaria General
Actas de comité de
mercadeoEspañol
Disco
duro/FísicoWord Semanal Semanal
Archivo de gestión/Archivo
Central
Subgerencia Comercial
y de Mercadeo
Subgerencia
Comercial y de
Mercadeo
Actas de comité de
producciónEspañol
Disco
duro/FísicoWord Semanal Semanal
Archivo de gestión/Archivo
Central
Subgerencia de
Producción
Subgerencia de
Producción
Actas de Comité de
Revisión del
Sistema Integrado
de Gestión -SIG Por
la Dirección
Español
Disco
duro/Físico/
Pág.Web
Word /PDF Semestral SemestralArchivo de gestión/Archivo
Central
Subgerencia
Administrativa
Subgerencia
Administrativa
Actas de Comité
FinancieroEspañol
Disco
duro/Físico/
Pág.Web
Word/PDF Mensual Mensual
Archivo de gestión/Archivo
Central/Http://www.ilv@ilvalle
.com.co
Subgerencia FinancieraSubgerencia
Financiera
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IÓN
FORMATO
FECHA DE
GENERACIÓN
DE LA
INFORMACIÓN
FRECUENCIA DE
ACTUALIZACIÓNLUGAR DE CONSULTA
NOMBRE DEL
RESPONSABLE DE
LA PRODUCCIÓN
DE LA
INFORMACIÓN
NOMBRE DEL
RESPONSABLE
DE LA
INFORMACIÓN
Actas de Comité
Institucional de
Gestión y
Desempeño
Español
Disco
duro/Físico/
Pág.Web
Word/PDF Trimestral Trimestral
Archivo de gestión/Archivo
Central/Http://www.ilv@ilvalle
.com.co
Gerencia General Gerencia General
Actas de Comité
Interno de ArchivoEspañol
Disco
duro/Físico /
Pág.Web
Word/PDF Semestral Semestral
Archivo de gestión/Archivo
Central/Http://www.ilv@ilvalle
.com.co
Secretaria General Secretaria General
Actas de Comité
Paritario de
Seguridad y Salud
en el Trabajo-
COPASST
Español
Disco
duro/Físico
/Pág.Web
Word/PDF Semestral Semestral
Archivo de gestión/Archivo
Central/Http://www.ilv@ilvalle
.com.co
Subgerencia
Administrativa
Subgerencia
Administrativa
Actas de Comité
técnico de
sostenibilidad del
sistema contable
EspañolDisco
duro/FísicoWord Mensual Mensual
Archivo de gestión/Archivo
CentralSubgerencia Financiera
Subgerencia
Financiera
Actas de
Eliminación
Documental
Español
Disco
duro/Físico/
Pág.Web
Word /PDF Periodica Periodica
Archivo de gestión/Archivo
Central/Http://www.ilv@ilvalle
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Secretaria General Secretaria General
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NOMBRE O
TITULO DE LA
INFORMACIÓN
IDIOMA
MEDIO DE
CONSERVAC
IÓN
FORMATO
FECHA DE
GENERACIÓN
DE LA
INFORMACIÓN
FRECUENCIA DE
ACTUALIZACIÓNLUGAR DE CONSULTA
NOMBRE DEL
RESPONSABLE DE
LA PRODUCCIÓN
DE LA
INFORMACIÓN
NOMBRE DEL
RESPONSABLE
DE LA
INFORMACIÓN
Actas de Junta
DirectivaEspañol
Disco
duro/Físico/Digi
tal
Word/PDF Mensual MensualArchivo de gestión/Archivo
CentralGerencia General Gerencia General
ACUERDOS
JUNTA DIRECTIVAEspañol
Disco
duro/Físico/Digi
tal
Word/PDF Semestral SemestralArchivo de gestión/Archivo
CentralGerencia General Gerencia General
BOLETINES
DIARIOS DE
TESORERÍA
EspañolDisco
duro/FísicoWord Diario Diario
Archivo de gestión/Archivo
CentralSubgerencia Financiera
Subgerencia
Financiera
Certificados
laboralesEspañol
Disco
duro/Físico/
Pág.Web
Word/PDF Constante ConstanteArchivo de gestión/Archivo
Central
Subgerencia
Administrativa
Subgerencia
Administrativa
CERTIFICADOS DE
DISPONIBILIDAD
PRESUPUESTAL
EspañolDisco
duro/FísicoWord Constante Constante
Archivo de gestión/Archivo
CentralSubgerencia Financiera
Subgerencia
Financiera
Circulares
DispositivasEspañol
Disco
duro/FísicoWord Eventual Eventual
Archivo de gestión/Archivo
CentralGerencia General Gerencia General
Circulares
InformativasEspañol
Disco
duro/FísicoWord Constante Constante
Archivo de gestión/Archivo
Central
Todas las
Subgerencias
Todas las
Subgerencias
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NOMBRE O
TITULO DE LA
INFORMACIÓN
IDIOMA
MEDIO DE
CONSERVAC
IÓN
FORMATO
FECHA DE
GENERACIÓN
DE LA
INFORMACIÓN
FRECUENCIA DE
ACTUALIZACIÓNLUGAR DE CONSULTA
NOMBRE DEL
RESPONSABLE DE
LA PRODUCCIÓN
DE LA
INFORMACIÓN
NOMBRE DEL
RESPONSABLE
DE LA
INFORMACIÓN
Comprobantes
contables de
egresos
Español
Disco
duro/Físico/Bas
e de Datos
Word/Excel/
PDFConstante Constante
Archivo de gestión/Archivo
CentralSubgerencia Financiera
Subgerencia
Financiera
Comprobantes
contables de
ingresos
Español
Disco
duro/Físico/Bas
e de Datos
Word/Excel/
PDFConstante Constante
Archivo de gestión/Archivo
CentralSubgerencia Financiera
Subgerencia
Financiera
Comprobantes de
baja de bienes de
almacén
Español
Disco
duro/Físico/Bas
e de Datos
Word/Excel/
PDFConstante Constante
Archivo de gestión/Archivo
Central
Subgerencia
Administrativa
Subgerencia
Administrativa
Comprobantes de
egreso de bienes de
almacén
Español
Disco
duro/Físico/Bas
e de Datos
Word/Excel/
PDFConstante Constante
Archivo de gestión/Archivo
Central
Subgerencia
Administrativa
Subgerencia
Administrativa
Comprobantes de
ingreso de bienes de
almacén
Español
Disco
duro/Físico/Bas
e de Datos
Word/Excel/
PDFConstante Constante
Archivo de gestión/Archivo
Central
Subgerencia
Administrativa
Subgerencia
Administrativa
Conceptos jurídicos EspañolDisco
duro/FísicoWord Eventual Eventual
Archivo de gestión/Archivo
CentralSubgerencia Jurídica Subgerencia Jurídica
CONCILIACIONES
BANCARIASEspañol
Disco
duro/FísicoWord Constante Constante
Archivo de gestión/Archivo
CentralSubgerencia Financiera
Subgerencia
Financiera
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NOMBRE O
TITULO DE LA
INFORMACIÓN
IDIOMA
MEDIO DE
CONSERVAC
IÓN
FORMATO
FECHA DE
GENERACIÓN
DE LA
INFORMACIÓN
FRECUENCIA DE
ACTUALIZACIÓNLUGAR DE CONSULTA
NOMBRE DEL
RESPONSABLE DE
LA PRODUCCIÓN
DE LA
INFORMACIÓN
NOMBRE DEL
RESPONSABLE
DE LA
INFORMACIÓN
Consecutivos de
Comunicaciones
Oficiales Enviadas
Español
Disco
duro/Físico/Digi
tal
PDF/ Word Constante ConstanteArchivo de gestión/Archivo
CentralSecretaria General Secretaria General
Consecutivos de
Comunicaciones
Oficiales Recibidas
Español
Disco
duro/Físico/Digi
tal
PDF/ Word Constante ConstanteArchivo de gestión/Archivo
CentralSecretaria General Secretaria General
Contrato de
ComodatoEspañol
Disco
duro/Físico
/Digital
Word Eventual EventualArchivo de gestión/Archivo
Central/RCL/SECOPSubgerencia Jurídica Subgerencia Jurídica
Contrato de
ConsultoríaEspañol
Disco
duro/Físico
/Digital
Word/PDF Constante ConstanteArchivo de gestión/Archivo
Central/RCL/SECOPSubgerencia Jurídica Subgerencia Jurídica
Contrato de
DistribuciónEspañol
Disco
duro/Físico
/Digital
Word/PDF Constante ConstanteArchivo de gestión/Archivo
Central/RCL/SECOPSubgerencia Jurídica Subgerencia Jurídica
Contrato de Obra Español
Disco
duro/Físico
/Digital
Word/PDF Constante ConstanteArchivo de gestión/Archivo
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INFORMACIÓN
IDIOMA
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CONSERVAC
IÓN
FORMATO
FECHA DE
GENERACIÓN
DE LA
INFORMACIÓN
FRECUENCIA DE
ACTUALIZACIÓNLUGAR DE CONSULTA
NOMBRE DEL
RESPONSABLE DE
LA PRODUCCIÓN
DE LA
INFORMACIÓN
NOMBRE DEL
RESPONSABLE
DE LA
INFORMACIÓN
Contrato de
Prestación de
Servicio
Español
Disco
duro/Físico
/Digital
Word/PDF Constante ConstanteArchivo de gestión/Archivo
Central/RCL/SECOPSubgerencia Jurídica Subgerencia Jurídica
Contrato de
PublicidadEspañol
Disco
duro/Físico
/Digital
Word/PDF Periodico PeriodicoArchivo de gestión/Archivo
Central/RCL/SECOPSubgerencia Jurídica Subgerencia Jurídica
Contrato de
Suministros y/o
Compras
Español
Disco
duro/Físico
/Digital
Word/PDF Constante ConstanteArchivo de gestión/Archivo
Central/RCL/SECOPSubgerencia Jurídica Subgerencia Jurídica
CONVENCIONES
SINDICALESEspañol
Disco
duro/Físico
/Digital
Word/PDF Periódico PeriódicoArchivo de gestión/Archivo
CentralSecretaria General Secretaria General
Convenios
InteradministrativosEspañol
Disco
duro/Físico
/Digital
Word/PDF Eventual EventualArchivo de gestión/Archivo
Central/RCL/SECOPSubgerencia Jurídica Subgerencia Jurídica
Declaraciones de
gravamen a los
movimientos
financieros
Español
Disco
duro/Físico/Inte
rnet
Word /PDF Constante ConstanteArchivo de gestión/Archivo
CentralSubgerencia Financiera
Subgerencia
Financiera
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NOMBRE O
TITULO DE LA
INFORMACIÓN
IDIOMA
MEDIO DE
CONSERVAC
IÓN
FORMATO
FECHA DE
GENERACIÓN
DE LA
INFORMACIÓN
FRECUENCIA DE
ACTUALIZACIÓNLUGAR DE CONSULTA
NOMBRE DEL
RESPONSABLE DE
LA PRODUCCIÓN
DE LA
INFORMACIÓN
NOMBRE DEL
RESPONSABLE
DE LA
INFORMACIÓN
Declaraciones de
impuestos sobre las
rentas- IVA - ICA
Español
Disco
duro/Físico/Inte
rnet
Word /PDF Constante ConstanteArchivo de gestión/Archivo
CentralSubgerencia Financiera
Subgerencia
Financiera
Declaraciones de
renta y
complementarios
Español
Disco
duro/Físico/Inte
rnet
Word /PDF Constante ConstanteArchivo de gestión/Archivo
CentralSubgerencia Financiera
Subgerencia
Financiera
Declaraciones de
Retenciones en la
Fuente
Español
Disco
duro/Físico/Inte
rnet
Word /PDF Constante ConstanteArchivo de gestión/Archivo
CentralSubgerencia Financiera
Subgerencia
Financiera
Declaraciones del
Impuestos al
Patrimonio
Español
Disco
duro/Físico/Inte
rnet
Word /PDF Constante Constante
Archivo de gestión/Archivo
Central/Http://www.ilv@ilvalle
.com.co
Subgerencia FinancieraSubgerencia
Financiera
DERECHOS DE
PETICIÓNEspañol
Disco
duro/FísicoWord Constante Constante
Archivo de gestión/Archivo
CentralSubgerencia Jurídica Subgerencia Jurídica
Estados Financieros
de Propósito
Especial
EspañolDisco
duro/FísicoWord/Excel Constante Constante
Archivo de gestión/Archivo
CentralSubgerencia Financiera
Subgerencia
Financiera
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NOMBRE O
TITULO DE LA
INFORMACIÓN
IDIOMA
MEDIO DE
CONSERVAC
IÓN
FORMATO
FECHA DE
GENERACIÓN
DE LA
INFORMACIÓN
FRECUENCIA DE
ACTUALIZACIÓNLUGAR DE CONSULTA
NOMBRE DEL
RESPONSABLE DE
LA PRODUCCIÓN
DE LA
INFORMACIÓN
NOMBRE DEL
RESPONSABLE
DE LA
INFORMACIÓN
Estados Financieros
de Propósito
Generales
EspañolDisco
duro/FísicoWord/Excel Constante Constante
Archivo de gestión/Archivo
CentralSubgerencia Financiera
Subgerencia
Financiera
HISTORIALES DE
BIENES
INMUEBLES
Español
Disco
duro/Físico/Bas
e de Datos
Word/Excel Constante ConstanteArchivo de gestión/Archivo
Central
Subgerencia
Administrativa
Subgerencia
Administrativa
Historiales de
Consultas Médicas
Generales
EspañolDisco
duro/FísicoWord /PDF Constante Constante
Archivo de gestión/Archivo
Central
Subgerencia
Administrativa
Subgerencia
Administrativa
Historiales de
Consultas Médicas
Ocupacionales
EspañolDisco
duro/FísicoWord/PDF Constante Constante
Archivo de gestión/Archivo
Central
Subgerencia
Administrativa
Subgerencia
Administrativa
HISTORIALES DE
EQUIPOS DE
COMPUTO
EspañolDisco
duro/FísicoWord / Excel Constante Constante
Archivo de gestión/Archivo
Central
Subgerencia
Administrativa
Subgerencia
Administrativa
HISTORIALES DE
MAQUINARIA Y
EQUIPOS
EspañolDisco
duro/FísicoWord / Excel Constante Constante
Archivo de gestión/Archivo
Central
Subgerencia
Administrativa/Subgere
ncia de Producción
Subgerencia
Administrativa/Subger
encia de Producción
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NOMBRE O
TITULO DE LA
INFORMACIÓN
IDIOMA
MEDIO DE
CONSERVAC
IÓN
FORMATO
FECHA DE
GENERACIÓN
DE LA
INFORMACIÓN
FRECUENCIA DE
ACTUALIZACIÓNLUGAR DE CONSULTA
NOMBRE DEL
RESPONSABLE DE
LA PRODUCCIÓN
DE LA
INFORMACIÓN
NOMBRE DEL
RESPONSABLE
DE LA
INFORMACIÓN
HISTORIALES DE
VEHÍCULOSEspañol
Disco
duro/FísicoWord / Excel Constante Constante
Archivo de gestión/Archivo
Central
Subgerencia
Administrativa
Subgerencia
Administrativa
HISTORIAS
LABORALESEspañol
Disco
duro/Físico/Digi
tal
Word/PDF/
ExcelConstante Constante
Archivo de gestión/Archivo
Central
Subgerencia
Administrativa
Subgerencia
Administrativa
Informes a
Organismos de
Control
Español
Disco
duro/Físico/
Pág.Web
Word/PDF Constante Constante
Archivo de gestión/Archivo
Central/Http://www.ilv@ilvalle
.com.co
Gerencia General Gerencia General
Informes de
Accidentalidad
General
EspañolDisco
duro/FísicoWord /Excel Constante Constante
Archivo de gestión/Archivo
Central
Subgerencia
Administrativa
Subgerencia
Administrativa
Informes de Alcohol EspañolDisco
duro/FísicoWord /Excel Constante Constante
Archivo de gestión/Archivo
Central
Subgerencia Comercial
y de Mercadeo
Subgerencia
Comercial y de
Mercadeo
Informes de Análisis
de laboratorioEspañol
Disco
duro/FísicoWord /Excel Constante Constante
Archivo de gestión/Archivo
CentralGerencia General Gerencia General
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NOMBRE O
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INFORMACIÓN
IDIOMA
MEDIO DE
CONSERVAC
IÓN
FORMATO
FECHA DE
GENERACIÓN
DE LA
INFORMACIÓN
FRECUENCIA DE
ACTUALIZACIÓNLUGAR DE CONSULTA
NOMBRE DEL
RESPONSABLE DE
LA PRODUCCIÓN
DE LA
INFORMACIÓN
NOMBRE DEL
RESPONSABLE
DE LA
INFORMACIÓN
Informes de
Calificación
Auditores Interno
EspañolDisco
duro/FísicoWord /Excel Periodico Periodico
Archivo de gestión/Archivo
Central
Subgerencia
Administrativa
Subgerencia
Administrativa
Informes de Cartera EspañolDisco
duro/FísicoWord /Excel Constante Constante
Archivo de gestión/Archivo
CentralSubgerencia Financiera
Subgerencia
Financiera
Informes de Cuotas
PartesEspañol
Disco
duro/FísicoWord /Excel Constante Constante
Archivo de gestión/Archivo
Central
Subgerencia
Administrativa
Subgerencia
Administrativa
Informes de
Ejecución
Presupuestal
EspañolDisco
duro/FísicoWord /Excel Constante Constante
Archivo de gestión/Archivo
Central /SECOP/RCLSubgerencia Financiera
Subgerencia
Financiera
Informes de Gestión Español
Disco
duro/Físico/
Pág.Web
Word
/Excel/PDFPeriodico Periodico
Archivo de gestión/Archivo
Central/Http://www.ilv@ilvalle
.com.co
Gerencia General Gerencia General
Informes de gestión
de indicadoresEspañol
Disco
duro/Físico/
Pág.Web
Word
/Excel/PDFMensual Mensual
Archivo de gestión/Archivo
Central/Http://www.ilv@ilvalle
.com.co
Gerencia General y
Todas las
Subgerencias
Gerencia General y
Todas las
Subgerencias
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NOMBRE O
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INFORMACIÓN
IDIOMA
MEDIO DE
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IÓN
FORMATO
FECHA DE
GENERACIÓN
DE LA
INFORMACIÓN
FRECUENCIA DE
ACTUALIZACIÓNLUGAR DE CONSULTA
NOMBRE DEL
RESPONSABLE DE
LA PRODUCCIÓN
DE LA
INFORMACIÓN
NOMBRE DEL
RESPONSABLE
DE LA
INFORMACIÓN
Informes de
Incapacidad MedicaEspañol
Disco
duro/FísicoWord /Excel Constante Constante
Archivo de gestión/Archivo
Central
Subgerencia
Administrativa
Subgerencia
Administrativa
Informes de no
conformidades Español
Disco
duro/FísicoWord /Excel Periodico Periodico
Archivo de gestión/Archivo
Central
Subgerencia
Administrativas
Subgerencia
Administrativas
Informes de
Producto TerminadoEspañol
Disco
duro/Físico/
Base de Datos
Word /Excel Constante ConstanteArchivo de gestión/Archivo
Central
Subgerencia de
Producción
Subgerencia de
Producción
Informes de
seguimiento al
Modelo Integrado de
Planeación y Control-
MIPG
Español
Disco
duro/Físico/
Pág.Web
Word/PDF Trimestral Trimestral
Archivo de gestión/Archivo
Central/Http://www.ilv@ilvalle
.com.co
Gerencia General Gerencia General
Informes de
Seguimiento de
Quejas y Reclamos
Español
Disco
duro/Físico/
Pág.Web
Word/PDF Mensual Mensual
Archivo de gestión/Archivo
Central/Http://www.ilv@ilvalle
.com.co
Subgerencia Comercial
y de Mercadeo
Subgerencia
Comercial y de
Mercadeo
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TITULO DE LA
INFORMACIÓN
IDIOMA
MEDIO DE
CONSERVAC
IÓN
FORMATO
FECHA DE
GENERACIÓN
DE LA
INFORMACIÓN
FRECUENCIA DE
ACTUALIZACIÓNLUGAR DE CONSULTA
NOMBRE DEL
RESPONSABLE DE
LA PRODUCCIÓN
DE LA
INFORMACIÓN
NOMBRE DEL
RESPONSABLE
DE LA
INFORMACIÓN
Informes de
Seguridad y Salud
en el Trabajo
EspañolDisco
duro/FísicoWord Constante Constante
Archivo de gestión/Archivo
Central
Subgerencia
Adnministrativa
Subgerencia
Adnministrativa
Informes de Ventas Español
Disco
duro/Físico/Digi
tal
Word/PDF Constante ConstanteArchivo de gestión/Archivo
Central
Subgerencia
Adnministrativa/
Subgerencia Comercial
y de Mercadeo
Subgerencia
Adnministrativa/
Subgerencia
Comercial y de
Informes del Comité
de Convivencia
Laboral
EspañolDisco
duro/FísicoWord Periodico Periodico
Archivo de gestión/Archivo
Central
Subgerencia
Adnministrativa
Subgerencia
Adnministrativa
Informes Dictamen
de Licores
Adulterados
EspañolDisco
duro/FísicoWord/PDF Constante Constante
Archivo de gestión/Archivo
Central
Subgerencia de
Producción
Subgerencia de
Producción
Informes Ejecutivos
Anuales de
Evaluación del
Sistema de Control
Interno
Español
Disco
duro/Físico/
Pág.Web
Word/PDF Constante Anual Archivo de gestión/Archivo
CentralControl Interno Control Interno
Informes
MicrobiológicosEspañol
Disco
duro/FísicoWord Constante Constante
Archivo de gestión/Archivo
CentralGerencia General Gerencia General
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NOMBRE O
TITULO DE LA
INFORMACIÓN
IDIOMA
MEDIO DE
CONSERVAC
IÓN
FORMATO
FECHA DE
GENERACIÓN
DE LA
INFORMACIÓN
FRECUENCIA DE
ACTUALIZACIÓNLUGAR DE CONSULTA
NOMBRE DEL
RESPONSABLE DE
LA PRODUCCIÓN
DE LA
INFORMACIÓN
NOMBRE DEL
RESPONSABLE
DE LA
INFORMACIÓN
Informes Orden de
ProducciónEspañol
Disco
duro/Físico/Bas
e de Datos
Word/Excel Constante ConstanteArchivo de gestión/Archivo
Central
Subgerencia de
Producción
Subgerencia de
Producción
Informes
pormenorizado del
estado de Control
Interno
Español
Disco
duro/Físico/
Pág.Web
Word/ PDF Trimestral Trimestral
Archivo de gestión/Archivo
Central/Http://www.ilv@ilvalle
.com.co
Control Interno Control Interno
Informes Rendición
de cuenta fiscalEspañol
Disco
duro/Físico /
Pág.Web
Word/PDF Anual Anual
Archivo de gestión/Archivo
Central/Http://www.ilv@ilvalle
.com.co
Gerencia General Gerencia General
Banco
Terminológico de
series y subseries
documentales
Español
Disco
duro/Físico/
Pág.Web
Word/PDF
Cuando se
actualiza
información
Cuando se actualiza
información
Archivo de gestión/Archivo
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Secretaria General Secretaria General
Cuadro de
clasificación
documental
Español
Disco
duro/Físico/
Pág.Web
Word/PDF
Cuando se
actualiza
información
Cuando se actualiza
información
Archivo de gestión/Archivo
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Secretaria General Secretaria General
Inventario
Documental de
Archivo Central
Español
Disco
duro/Físico/
Pág.Web
Word/PDF
Cuando se
actualiza
información
Cuando se actualiza
información
Archivo de gestión/Archivo
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NOMBRE O
TITULO DE LA
INFORMACIÓN
IDIOMA
MEDIO DE
CONSERVAC
IÓN
FORMATO
FECHA DE
GENERACIÓN
DE LA
INFORMACIÓN
FRECUENCIA DE
ACTUALIZACIÓNLUGAR DE CONSULTA
NOMBRE DEL
RESPONSABLE DE
LA PRODUCCIÓN
DE LA
INFORMACIÓN
NOMBRE DEL
RESPONSABLE
DE LA
INFORMACIÓN
Inventario
Documental de
Archivo de Gestión
Español
Disco
duro/Físico/
Pág.Web
Word/PDF
Cuando se
actualiza
información
Cuando se actualiza
información
Archivo de gestión/Archivo
Central/Http://www.ilv@ilvalle
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Secretaria General Secretaria General
Planes
Institucionales de
Archivo-PINAR
Español
Disco
duro/Físico/
Pág.Web
Word/PDF
Cuando se
actualiza
información
Cuando se actualiza
información
Archivo de gestión/Archivo
Central/Http://www.ilv@ilvalle
.com.co
Secretaria General Secretaria General
Programa de
Gestión Documental-
PGD
Español
Disco
duro/Físico/
Pág.Web
Word/PDF
Cuando se
actualiza
información
Cuando se actualiza
información
Archivo de gestión/Archivo
Central/Http://www.ilv@ilvalle
.com.co
Secretaria General Secretaria General
Tablas de Control
de AccesoEspañol
Disco
duro/Físico/
Pág.Web
Word/PDF
Cuando se
actualiza
información
Cuando se actualiza
información
Archivo de gestión/Archivo
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Secretaria General Secretaria General
Tabla de Retención
Documental-TRDEspañol
Disco
duro/Físico/
Pág.Web
Word/PDF
Cuando se
actualiza
información
Cuando se actualiza
información
Archivo de gestión/Archivo
Central/Http://www.ilv@ilvalle
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Secretaria General Secretaria General
Tabla de Valoración
Documental-TVDEspañol
Disco
duro/Físico/
Pág.Web
Word/PDF
Cuando se
actualiza
información
Cuando se actualiza
información
Archivo de gestión/Archivo
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NOMBRE O
TITULO DE LA
INFORMACIÓN
IDIOMA
MEDIO DE
CONSERVAC
IÓN
FORMATO
FECHA DE
GENERACIÓN
DE LA
INFORMACIÓN
FRECUENCIA DE
ACTUALIZACIÓNLUGAR DE CONSULTA
NOMBRE DEL
RESPONSABLE DE
LA PRODUCCIÓN
DE LA
INFORMACIÓN
NOMBRE DEL
RESPONSABLE
DE LA
INFORMACIÓN
Instrumentos de
Control de
Comunicaciones
Oficiales
Español
Disco
duro/Físico/Bas
e de Datos
Word/PDF Constante ConstanteArchivo de gestión/Archivo
CentralSecretaria General Secretaria General
Instrumentos de
Control de Consulta
y Préstamo de
Documentos del
Archivo Central
EspañolDisco
duro/FísicoWord/Excel Constante Constante
Archivo de gestión/Archivo
CentralSecretaria General Secretaria General
Inventarios de
Bienes InmueblesEspañol
Disco
duro/Físico/Bas
e de Datos
Word/Excel Constante ConstanteArchivo de gestión/Archivo
Central
Subgerencia
Administrativa
Subgerencia
Administrativa
Inventarios de
Bienes MueblesEspañol
Disco
duro/Físico/Bas
e de Datos
Word/Excel Constante ConstanteArchivo de gestión/Archivo
Central
Subgerencia
Administrativa
Subgerencia
Administrativa
Inventarios de
BodegasEspañol
Disco
duro/Físico/Bas
e de Datos
Word/Excel Constante ConstanteArchivo de gestión/Archivo
Central
Subgerencia
Administrativa/Subgere
ncia de Producción
Subgerencia
Administrativa/Subger
encia de Producción
Inventarios de
HardwareEspañol
Disco
duro/FísicoWord/Excel Constante Constante
Archivo de gestión/Archivo
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Subgerencia
Administrativa
Subgerencia
Administrativa
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NOMBRE O
TITULO DE LA
INFORMACIÓN
IDIOMA
MEDIO DE
CONSERVAC
IÓN
FORMATO
FECHA DE
GENERACIÓN
DE LA
INFORMACIÓN
FRECUENCIA DE
ACTUALIZACIÓNLUGAR DE CONSULTA
NOMBRE DEL
RESPONSABLE DE
LA PRODUCCIÓN
DE LA
INFORMACIÓN
NOMBRE DEL
RESPONSABLE
DE LA
INFORMACIÓN
Inventarios de
Medios MagnéticosEspañol
Disco
duro/FísicoWord/Excel Constante Constante
Archivo de gestión/Archivo
Central
Subgerencia
Administrativa
Subgerencia
Administrativa
Inventarios de
ProducciónEspañol
Disco
duro/FísicoWord Constante Constante
Archivo de gestión/Archivo
Central
Subgerencia de
Producción
Subgerencia de
Producción
Inventarios de
Producto TerminadoEspañol
Disco
duro/Físico/Bas
e de Datos
Word/PDF Constante ConstanteArchivo de gestión/Archivo
Central
Subgerencia de
Producción
Subgerencia de
Producción
Inventarios de
SoftwareEspañol
Disco
duro/FísicoWord/Excel Constante Constante
Archivo de gestión/Archivo
Central
Subgerencia
Administrativa
Subgerencia
Administrativa
Libro Diario Español
Disco
duro/Físico/Ele
ctrónico
Word/PDF/
ExcelConstante Constante
Archivo de gestión/Archivo
Central/www.chip.gov.co/ww
w.contaduria.gov.co
Subgerencia FinancieraSubgerencia
Financiera
Libro Mayor Español
Disco
duro/Físico/Ele
ctrónico
Word/PDF/
ExcelConstante Constante
Archivo de gestión/Archivo
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w.contaduria.gov.co
Subgerencia FinancieraSubgerencia
Financiera
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NOMBRE O
TITULO DE LA
INFORMACIÓN
IDIOMA
MEDIO DE
CONSERVAC
IÓN
FORMATO
FECHA DE
GENERACIÓN
DE LA
INFORMACIÓN
FRECUENCIA DE
ACTUALIZACIÓNLUGAR DE CONSULTA
NOMBRE DEL
RESPONSABLE DE
LA PRODUCCIÓN
DE LA
INFORMACIÓN
NOMBRE DEL
RESPONSABLE
DE LA
INFORMACIÓN
Libro de cuentas por
pagarEspañol
Disco
duro/Físico/Ele
ctrónico
Word/PDF/
ExcelConstante Constante
Archivo de gestión/Archivo
Central/www.chip.gov.co/ww
w.contaduria.gov.co
Subgerencia FinancieraSubgerencia
Financiera
Libro de gastos Español
Disco
duro/Físico/Ele
ctrónico
Word/PDF/
ExcelConstante Constante
Archivo de gestión/Archivo
Central/www.chip.gov.co/ww
w.contaduria.gov.co
Subgerencia FinancieraSubgerencia
Financiera
Libro de Ingresos Español
Disco
duro/Físico/Ele
ctrónico
Word/PDF/
ExcelConstante Constante
Archivo de gestión/Archivo
Central/www.chip.gov.co/ww
w.contaduria.gov.co
Subgerencia FinancieraSubgerencia
Financiera
Libro de Vigencias
futurasEspañol
Disco
duro/Físico/Ele
ctrónico
Word/PDF/
ExcelConstante Constante
Archivo de gestión/Archivo
Central/www.chip.gov.co/ww
w.contaduria.gov.co
Subgerencia FinancieraSubgerencia
Financiera
Manuales de
Contratación EstatalEspañol
Disco
duro/FísicoWord Constante Constante
Archivo de gestión/Archivo
CentralSubgerencia Jurídica Subgerencia Jurídica
Manuales de
FuncionesEspañol
Disco
duro/Físico/
Electrónico
Word/PDF Constante ConstanteArchivo de gestión/Archivo
Central
Subgerencia
Administrativa
Subgerencia
Administrativa
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NOMBRE O
TITULO DE LA
INFORMACIÓN
IDIOMA
MEDIO DE
CONSERVAC
IÓN
FORMATO
FECHA DE
GENERACIÓN
DE LA
INFORMACIÓN
FRECUENCIA DE
ACTUALIZACIÓNLUGAR DE CONSULTA
NOMBRE DEL
RESPONSABLE DE
LA PRODUCCIÓN
DE LA
INFORMACIÓN
NOMBRE DEL
RESPONSABLE
DE LA
INFORMACIÓN
Manuales de
Gestión del RiesgoEspañol
Disco
duro/Físico/Ele
ctrónico
Word
/Excel/PDFConstante Constante
Archivo de gestión/Archivo
CentralSubgerencia Financiera
Subgerencia
Financiera
Manuales de
Imagen CorporativaEspañol
Disco
duro/Físico/Digi
tal
Word/Video/PD
F
Cuando se
actualiza
información
Cuando se actualiza
información
Archivo de gestión/Archivo
Central
Subgerencia Comercial
y de Mercadeo
Subgerencia
Comercial y de
Mercadeo
Manuales de
OperacionesEspañol
Disco
duro/FísicoWord Constante Constante
Archivo de gestión/Archivo
Central
Subgerencia de
Producción
Subgerencia de
Producción
Manuales de
Políticas contables
bajo NIIF
EspañolDisco
duro/DigitalWord Constante Constante
Archivo de gestión/Archivo
CentralSubgerencia Financiera
Subgerencia
Financiera
Manuales del
Sistema Integrado
de Gestión -SIG
EspañolDisco
duro/FísicoWord Constante Constante
Archivo de gestión/Archivo
Central
Subgerencia
Administrativa
Subgerencia
Administrativa
NÓMINA Español
Disco
duro/Físico/Bas
e de Datos
Word/Excel/ Constante ConstanteArchivo de gestión/Archivo
Central
Subgerencia
Administrativa
Subgerencia
Administrativa
Ordenes de Compra Español
Disco
duro/Físico/Bas
e de Datos
Word/PDF Constante ConstanteArchivo de gestión/Archivo
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Administrativa
Subgerencia
Administrativa
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NOMBRE O
TITULO DE LA
INFORMACIÓN
IDIOMA
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CONSERVAC
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FORMATO
FECHA DE
GENERACIÓN
DE LA
INFORMACIÓN
FRECUENCIA DE
ACTUALIZACIÓNLUGAR DE CONSULTA
NOMBRE DEL
RESPONSABLE DE
LA PRODUCCIÓN
DE LA
INFORMACIÓN
NOMBRE DEL
RESPONSABLE
DE LA
INFORMACIÓN
Ordenes de
ServiciosEspañol
Disco
duro/Físico/Bas
e de Datos
Word/PDF Constante ConstanteArchivo de gestión/Archivo
Central
Subgerencia
Administrativa
Subgerencia
Administrativa
Ordenes de venta Español
Disco
duro/Físico/Bas
e de Datos
Word/PDF Constante ConstanteArchivo de gestión/Archivo
Central
Subgerencia
Administrativa
Subgerencia
Administrativa
Ordenes de Venta
de AlcoholEspañol
Disco
duro/Físico/Bas
e de Datos
Word/PDF Constante ConstanteArchivo de gestión/Archivo
Central
Subgerencia Comercial
y de Mercadeo
Subgerencia
Comercial y de
Mercadeo
Ordenes de Venta
Licor InternacionalEspañol
Disco
duro/Físico/Bas
e de Datos
Word/PDF Constante ConstanteArchivo de gestión/Archivo
Central
Subgerencia Comercial
y de Mercadeo
Subgerencia
Comercial y de
Mercadeo
Ordenes de Venta
Licor NacionalEspañol
Disco
duro/Físico/Bas
e de Datos
Word/PDF Constante ConstanteArchivo de gestión/Archivo
Central
Subgerencia Comercial
y de Mercadeo
Subgerencia
Comercial y de
Mercadeo
Plan Estratégico
InstitucionalEspañol
Disco
duro/Digital
/Pág.Web
Excel/ PDF Constante ConstanteArchivo de gestión/Archivo
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NOMBRE O
TITULO DE LA
INFORMACIÓN
IDIOMA
MEDIO DE
CONSERVAC
IÓN
FORMATO
FECHA DE
GENERACIÓN
DE LA
INFORMACIÓN
FRECUENCIA DE
ACTUALIZACIÓNLUGAR DE CONSULTA
NOMBRE DEL
RESPONSABLE DE
LA PRODUCCIÓN
DE LA
INFORMACIÓN
NOMBRE DEL
RESPONSABLE
DE LA
INFORMACIÓN
Planes
anticorrupción y
atención al
ciudadano
Español
Disco
duro/Digital
/Pág.Web
Excel/ PDF Anual Anual
Archivo de gestión/Archivo
Central/Http://www.ilv@ilvalle
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Gerencia General Gerencia General
Planes Anuales de
AdquisicionesEspañol
Disco
duro/Electrónic
o/Pág.Web
Excel Constante ConstanteArchivo de gestión/Archivo
Central
Subgerencia
Administrativa
Subgerencia
Administrativa
Planes de
Comunicaciones Español
Disco
duro/Físico /
Pág.Web
Word/
Excel/PDFAnual Anual
Archivo de gestión/Archivo
Central/Http://www.ilv@ilvalle
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Secretaria
General/Subgerencia
Comercial y de
Mercadeo
Secretaria
General/Subgerencia
Comercial y de
Mercadeo
Planes de
Conservación
Documental
EspañolDisco
duro/FísicoWord/ Excel
Cuando se
actualiza
información
Cuando se actualiza
información
Archivo de gestión/Archivo
CentralSecretaria General Secretaria General
Planes de Gestión
del RiesgoEspañol
Disco
duro/Físico/Ele
ctrónico
Word/ Excel/
Cuando se
actualiza
información
Cuando se actualiza
información
Archivo de gestión/Archivo
Central
Todas las
Subgerencias
Todas las
Subgerencias
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NOMBRE O
TITULO DE LA
INFORMACIÓN
IDIOMA
MEDIO DE
CONSERVAC
IÓN
FORMATO
FECHA DE
GENERACIÓN
DE LA
INFORMACIÓN
FRECUENCIA DE
ACTUALIZACIÓNLUGAR DE CONSULTA
NOMBRE DEL
RESPONSABLE DE
LA PRODUCCIÓN
DE LA
INFORMACIÓN
NOMBRE DEL
RESPONSABLE
DE LA
INFORMACIÓN
Planes de
implementación,
mantenimiento y
mejora del Sistema
Integrado de
Gestión-SIGILV
Español
Disco
duro/Físico/Ele
ctrónico
Word/ Excel/
PDFConstante Constante
Archivo de gestión/Archivo
Central
Subgerencia
Administrativa
Subgerencia
Administrativa
Planes de
Mantenimiento de
maquinaria y
equipos
Español
Disco
duro/Físico/Ele
ctrónico
Word/
Excel/Base de
Datos
Constante ConstanteArchivo de gestión/Archivo
Central
Subrencia
Administrativa
/Subgerencia de
Produción
Subrencia
Administrativa
/Subgerencia de
Produción
Planes de
Mejoramiento
Institucional
Español
Disco
duro/Físico/
Pág.Web
Word/
Excel/PDFConstante Constante
Archivo de gestión/Archivo
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gerencia General gerencia General
Planes de Mercadeo EspañolDisco
duro/Físico
Word/ Excel/
PDFConstante Constante
Archivo de gestión/Archivo
Central
Subgerencia Comercial
y de Mercadeo
Subgerencia
Comercial y de
Mercadeo
Planes de
preservación digital
a largo plazo
EspañolDisco
duro/Físico
Word/ Excel/
Disco Duro
Cuando se
actualiza
información
Cuando se actualiza
información
Archivo de gestión/Archivo
CentralSecretaria General Secretaria General
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NOMBRE O
TITULO DE LA
INFORMACIÓN
IDIOMA
MEDIO DE
CONSERVAC
IÓN
FORMATO
FECHA DE
GENERACIÓN
DE LA
INFORMACIÓN
FRECUENCIA DE
ACTUALIZACIÓNLUGAR DE CONSULTA
NOMBRE DEL
RESPONSABLE DE
LA PRODUCCIÓN
DE LA
INFORMACIÓN
NOMBRE DEL
RESPONSABLE
DE LA
INFORMACIÓN
Planes de
ProducciónEspañol
Disco
duro/Físico
Word/ Excel/
Base de datosConstante Constante
Archivo de gestión/Archivo
Central
Subgerencia de
Producción
Subgerencia de
Producción
Planes de Sistemas
de InformaciónEspañol
Disco
duro/Físico/
Pág.Web
Word/ Excel/
Digital/PDF
Cuando se
actualiza
información
Cuando se actualiza
información
Archivo de gestión/Archivo
Central
Subgerencia
Administrativa
Subgerencia
Administrativa
Planes de trabajo
anual del Sistema
de Seguridad y
Salud en el Trabajo-
SG-SST
Español
Disco
duro/Físico/
Pág.Web
Word/Excel/
DigitalConstante Constante
Archivo de gestión/Archivo
Central
Subgerencia
Administrativa
Subgerencia
Administrativa
Planes de Ventas EspañolDisco
duro/Físico
Word/Excel/
DigitalConstante Constante
Archivo de gestión/Archivo
Central
Subgerencia Comercial
y de Mercadeo
Subgerencia
Comercial y de
Mercadeo
Planes del Sistema
de Gestión
Ambiental
Español
Disco
duro/Físico/
Pág.Web
Word/Excel/
DigitalConstante Constante
Archivo de gestión/Archivo
Central
Subgerencia
Administrativa
Subgerencia
Administrativa
Planes
Institucionales de
Capacitación-PIC
Español
Disco
duro/Físico/
Pág.Web
Word/Excel/
DigitalAnual Anual
Archivo de gestión/Archivo
Central
Subgerencia
Administrativa
Subgerencia
Administrativa
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NOMBRE O
TITULO DE LA
INFORMACIÓN
IDIOMA
MEDIO DE
CONSERVAC
IÓN
FORMATO
FECHA DE
GENERACIÓN
DE LA
INFORMACIÓN
FRECUENCIA DE
ACTUALIZACIÓNLUGAR DE CONSULTA
NOMBRE DEL
RESPONSABLE DE
LA PRODUCCIÓN
DE LA
INFORMACIÓN
NOMBRE DEL
RESPONSABLE
DE LA
INFORMACIÓN
Planes de
Transferencias
documentales
primarias
EspañolDisco
duro/FísicoWord/Excel Anual Anual
Archivo de gestión/Archivo
CentralSecretaria General Secretaria General
Planes de
Transferencias
documentales
secundarias
EspañolDisco
duro/FísicoWord/Excel Anual Anual
Archivo de gestión/Archivo
CentralSecretaria General Secretaria General
PLANOS
INSTITUCIONALESEspañol
Disco
duro/FísicoWord/PDF Eventual Eventual
Archivo de gestión/Archivo
Central
Subgerencia
Administrativa/Subgere
ncia de Producción
Subgerencia
Administrativa/Subger
encia de Producción
PROCESOS
CONTRACTUALES
DECLARADOS
DESIERTOS
EspañolDisco
duro/FísicoWord/Digital Constante Constante
Archivo de gestión/Archivo
CentralSubgerencia Jurídica Subgerencia Jurídica
PROCESOS
DISCIPLINARIOSEspañol
Disco
duro/FísicoWord Periodico Periodico
Archivo de gestión/Archivo
CentralSecretaria General Secretaria General
Programas de
auditorias internas y
externas del
Sistema Integrado
de Gestión -SIGILV
EspañolDisco
duro/FísicoWord/ Excel Anual Anual
Archivo de gestión/Archivo
Central
Subgerencia
Administrativa
Subgerencia
Administrativa
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NOMBRE O
TITULO DE LA
INFORMACIÓN
IDIOMA
MEDIO DE
CONSERVAC
IÓN
FORMATO
FECHA DE
GENERACIÓN
DE LA
INFORMACIÓN
FRECUENCIA DE
ACTUALIZACIÓNLUGAR DE CONSULTA
NOMBRE DEL
RESPONSABLE DE
LA PRODUCCIÓN
DE LA
INFORMACIÓN
NOMBRE DEL
RESPONSABLE
DE LA
INFORMACIÓN
Programas de
Auditorias del
Sistema de Control
Interno
EspañolDisco
duro/FísicoWord / Excel Anual Anual
Archivo de gestión/Archivo
CentralControl Interno Control Interno
Programas de
Bienestar SocialEspañol
Disco
duro/FísicoWord/ Excel Anual Anual
Archivo de gestión/Archivo
Central
Subgerencia
Administrativa
Subgerencia
Administrativa
Programas de
Mantenimiento de
Bienes y Equipos
EspañolDisco
duro/FísicoWord/ Excel Anual Anual
Archivo de gestión/Archivo
Central
Subgerencia
Administrativa
/Subgerencia de
producción
Subgerencia
Administrativa
/Subgerencia de
producción
Programas de
seguridad IndustrialEspañol
Disco
duro/FísicoWord/ Excel Anual Anual
Archivo de gestión/Archivo
Central
Subgerencia
Administriva
Subgerencia
Administriva
Programas de
seguridad y salud
en el trabajo
EspañolDisco
duro/FísicoWord/ Excel Constante Constante
Archivo de gestión/Archivo
Central
Subgerencia
Administriva
Subgerencia
Administriva
Programas del
sistema de gestión
ambiental
EspañolDisco
duro/FísicoWord/ Excel Constante Constante
Archivo de gestión/Archivo
Central
Subgerencia
Administriva
Subgerencia
Administriva
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NOMBRE O
TITULO DE LA
INFORMACIÓN
IDIOMA
MEDIO DE
CONSERVAC
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FORMATO
FECHA DE
GENERACIÓN
DE LA
INFORMACIÓN
FRECUENCIA DE
ACTUALIZACIÓNLUGAR DE CONSULTA
NOMBRE DEL
RESPONSABLE DE
LA PRODUCCIÓN
DE LA
INFORMACIÓN
NOMBRE DEL
RESPONSABLE
DE LA
INFORMACIÓN
Programas Fondo
de ViviendaEspañol
Disco
duro/Físico
Word
/Excel/DigitalAnual Anual
Archivo de gestión/Archivo
CentralSecretaria General Secretaria General
PROPIEDAD
INDUSTRIALEspañol
Disco
duro/Físico
Word
/Digital/PDF
Cuando se
actualiza
información
Cuando se actualiza
información
Archivo de gestión/Archivo
Central
Subgerencia Comercial
y de Mercadeo/
Secretaria General
Subgerencia
Comercial y de
Mercadeo/ Secretaria
General
Proyectos de
Investigación de
Producto
EspañolDisco
duro/FísicoWord /PDF Eventual Eventual
Archivo de gestión/Archivo
Central
Subgerencia Comercial
y de Mercadeo
Subgerencia
Comercial y de
Mercadeo
Proyectos de
Investigación de
Maquinaria y
Equipos
EspañolDisco
duro/FísicoWord/PDF Eventual Eventual
Archivo de gestión/Archivo
Central
Subgerencia de
Producción
Subgerencia de
Producción
Proyectos de
Mejoramiento de
Producto
EspañolDisco
duro/FísicoWord /PDF Periodico Periodico
Archivo de gestión/Archivo
Central
Subgerencia de
Producción
Subgerencia de
Producción
REGISTRO DE
OPERACIONES DE
CAJA MENOR
EspañolDisco
duro/Físico
Word/ Base de
DatosConstante Constante
Archivo de gestión/Archivo
CentralSubgerencia Financiera
Subgerencia
Financiera
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PBX: 683 63 00 / 608 63 00 FAX: 683 6315
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ESQUEMA DE PUBLICACIÓN DE INFORMACIÓN
NOMBRE O
TITULO DE LA
INFORMACIÓN
IDIOMA
MEDIO DE
CONSERVAC
IÓN
FORMATO
FECHA DE
GENERACIÓN
DE LA
INFORMACIÓN
FRECUENCIA DE
ACTUALIZACIÓNLUGAR DE CONSULTA
NOMBRE DEL
RESPONSABLE DE
LA PRODUCCIÓN
DE LA
INFORMACIÓN
NOMBRE DEL
RESPONSABLE
DE LA
INFORMACIÓN
Registros Arranque
y paradas de plantaEspañol
Disco
duro/Físico
Word/base de
datos/excelConstante Constante
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Central
Subgerencia de
Producción
Subgerencia de
Producción
Registros Control de
entrega de sellos de
seguridad
EspañolDisco
duro/FísicoWord/Excel Constante Constante
Archivo de gestión/Archivo
Central
Subgerencia
Administrativa
Subgerencia
Administrativa
Registros Control de
ProcesoEspañol
Disco
duro/Físico
Word/base de
datos/excelConstante Constante
Archivo de gestión/Archivo
Central
Subgerencia de
Producción
Subgerencia de
Producción
Registros de Control EspañolDisco
duro/Físico
Word/base de
datos/excelConstante Constante
Archivo de gestión/Archivo
Central
Subgerencia de
Producción
Subgerencia de
Producción
Registros de
Creación de
Códigos
EspañolDisco
duro/Físico
Word/Excel/
Base de DatosConstante Constante
Archivo de gestión/Archivo
Central
Subgerencia
Administrativa
Subgerencia
Administrativa
Registros de
Inducción/
reinducción
EspañolDisco
duro/Físico
Word/ Disco
DuroPeriodico Periodico
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Central
Subgerencia
Administrativa
Subgerencia
Administrativa
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INFORMACIÓN
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GENERACIÓN
DE LA
INFORMACIÓN
FRECUENCIA DE
ACTUALIZACIÓNLUGAR DE CONSULTA
NOMBRE DEL
RESPONSABLE DE
LA PRODUCCIÓN
DE LA
INFORMACIÓN
NOMBRE DEL
RESPONSABLE
DE LA
INFORMACIÓN
Registros de Orden
de DespachoEspañol
Disco
duro/Físico
Word/Excel/
Base de DatosConstante Constante
Archivo de gestión/Archivo
Central
Subgerencia
Administrativa
Subgerencia
Administrativa
Registros de
Revisión de AlcoholEspañol
Disco
duro/FísicoExcel/ Digital Constante Constante
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CentralGerencia General Gerencia General
Registros de
Revisión Materia
Prima
EspañolDisco
duro/FísicoExcel/ Digital Constante Constante
Archivo de gestión/Archivo
CentralGerencia General Gerencia General
Registros Diarios de
Análisis de Control
de Calidad
EspañolDisco
duro/Físico
Word/excel/
DigitalConstante Constante
Archivo de gestión/Archivo
CentralGerencia General Gerencia General
Registros orden de
promoción y/o
degustación
EspañolDisco
duro/Físico
Word/base de
datos/excelConstante Constante
Archivo de gestión/Archivo
Central
Subgerencia de
Producción
Subgerencia de
Producción
REGLAMENTOS
INTERNOS DE
TRABAJO
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Subgerencia
Administrativa
Subgerencia
Administrativa
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INFORMACIÓN
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FECHA DE
GENERACIÓN
DE LA
INFORMACIÓN
FRECUENCIA DE
ACTUALIZACIÓNLUGAR DE CONSULTA
NOMBRE DEL
RESPONSABLE DE
LA PRODUCCIÓN
DE LA
INFORMACIÓN
NOMBRE DEL
RESPONSABLE
DE LA
INFORMACIÓN
REPORTE DE
AVANCE A LA
GESTIÓN-FURAG
EspañolDisco
duro/Físico
PDF/Base de
Datos/
pag.Web
Constante SemestralArchivo de gestión/Archivo
CentralControl Interno Control Interno
RESOLUCIONES Español
Disco
duro/Físico/Digi
tal
Word/PDF Constante PermanenteArchivo de gestión/Archivo
CentralGerencia genera Gerencia genera
SOLICITUDES DE
ELABORACIÓN,
MODIFICACIÓN O
ELIMINACIÓN DE
DOCUMENTOS
DEL SISTEMA DE
GESTIÓN DE
CALIDAD
EspañolDisco
duro/FísicoWord Constante
Cuando se presentan
cambios en los
procedimientos del
SIGILV
Archivo de gestión/Archivo
Central
Subgerencia
Administrativa
Subgerencia
Administrativa
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