Especificaciones Técnicas para la Adquisición de Información Digital e Impresa

Sistemas de Informacion www.sire.gov.co

1 / ECOPETROL. Manual de Normas de Digitalizacin para el Manejo de datos espaciales en un SIG. 1995 INSTITUTO GEOGRAFICO AGUSTIN CODAZZI. Modelo de Datos, Catalogo de Objetos. 1995 1

INDICE

1. INFORMACION CARTOGRAFICA

1.1. Propsito 1.2. Aplicabilidad 1.3. Requerimientos de software e informacin 1.4. Preparacin del material fuente 1.5. Entrada de informacin 1.6. Elementos a capturar 1.7. Edicin de la informacin 1.8. Producto final 1.9. Catalogo de smbolos

2. METADATO MINIMO, NORMA NTC 4611 3. DOCUMENTACION IMPRESA, NORMA NTC 3575

3.1. Definicin 3.2. Ordenamiento del informe

3.2.1. Divisin 3.3. Paginas del documento 3.4. Numeracin

3.4.1. Numeracin en volmenes 3.4.2. Numeracin en partes 3.4.3. Numeracin en subdivisiones 3.4.4. Numeracin de pginas o de hojas

3.5. Identificacin bibliogrfica 3.5.1. Cubierta anterior externa 3.5.2. Lomo 3.5.3. Portada 3.5.4. Hoja de Datos

4. INTERVENTORIA

4.1. Cartogrfica 4.2. Metadatos 4.3. Presentacin Informes

5. Bibliografa



ANEXOS Anexo 1. Metadato mnimo. Anexo 2. Aparte trminos de referencia generales para la contratacin de estudios. FIGURAS Figura No. 1. Cubierta anterior externa de un informe, siguiendo las recomendaciones Figura No. 2. Lomo Figura No. 3. Portada del informe Figura No. 4. Ejemplo de una Hoja de Datos Figura No. 5. Formato impresin Horizontal 1 Figura No. 6. Formato impresin Horizontal 2 Figura No. 7. Formato impresin Horizontal 3 Figura No. 8. Formato impresin Horizontal 4 Figura No. 9. Formato impresin Vertical 1 Figura No. 10. Formato impresin Vertical 2



INTRODUCCION

El documento sobre Especificaciones Tcnicas para la Adquisicin de Informacin Digital e Impresa es una gua de requerimientos mnimos que deben cumplir los consultores de la Direccin de Prevencin y Atencin de Emergencias DPAE y/o el Fondo para la Prevencin y Atencin de Emergencias FOPAE, en los procesos de adquisicin manejo y salida de informacin tanto geogrfica, de ingeniera y/o arquitectnica y documental; permitiendo su integracin y utilizacin por parte de la entidad y de otros usuarios potenciales, quienes accedern a una informacin consistente, con la calidad necesaria y bien documentada. El captulo 1 de ste documento Informacin Cartogrfica, fue elaborado en la oficina SIG por la ingeniera Gegrafa Mara Piedad Camargo y la ingeniera Catastral Liliana Ramos, bajo la supervisin del Ingeniero Javier Pava Coordinador del rea de Anlisis de Riesgos. Para lo cual se consultaron los documentos realizados por entidades como Ecopetrol Manual de Normas de digitalizacin para el manejo de datos espaciales en un SIG, y el Instituto Geogrfico Agustn Codazzi Modelo de datos, catalogo de objetos. El Metadato Mnimo solicitado se basa en la Norma Tcnica Colombia NTC 4611, teniendo en cuenta los requerimientos del FOPAE para este caso, fue elaborado por las Ingenieras Claudia Guerra, Mariln Gmez y Astrid Villanueva. En cuanto a la presentacin impresa de los informes finales, se hizo con base en la Norma Tcnica Colombia NTC 3575, para Presentacin de Informes Tcnicos y de Investigacin, fue elaborado por la Ingeniera Astrid Villanueva.



1. INFORMACION CARTOGRAFICA

1.1. PROPOSITO El siguiente captulo ha sido elaborado con base en las normas utilizadas para la adquisicin de informacin cartogrfica digital en entidades y/o institutos que ya establecieron los requisitos mnimos de estandarizacin, entrada, manejo y salida de informacin.1 El propsito del Manual de requerimientos de entrega de datos, es el de fijar algunas normas mnimas que se deben cumplir en el proceso de adquisicin de datos georeferenciados para que los productos obtenidos puedan integrarse y ser utilizados en el Sistema de Informacin Geogrfica (SIG) de la Direccin de Prevencin y Atencin de Emergencias DPAE y en el Sistema de Informacin para Gestin de Riesgos y Atencin de Emergencias (SIRE). Los alcances son los siguientes: Definir las normas bsicas que se deben seguir en el proceso de captura digital de

datos (digitalizacin). Establecer los procedimientos para la captura de cada una de las capas de

informacin. Definir los mecanismos para documentacin de los datos georeferenciados. Definir los formatos, rtulos y catalogo de smbolos para la presentacin de la

informacin. Especificar la manera como la DPAE recibe y valida la informacin entregada por los

contratistas. Nota: El contenido de este Manual es dinmico y est sujeto a modificaciones.

1.2. APLICABILIDAD

El Manual suministra las guas y normas que se deben tener en cuenta en la preparacin de datos espaciales (geogrficos) y consideraciones para la captura en medio digital con el fin de ser utilizadas en Sistemas de Informacin Geogrfica. Este Manual es aplicable a todos los coordinadores de reas, coordinadores de proyectos, interventores, consultores y/o personas que estn involucradas en la adquisicin de datos espaciales bsicos y temticos, para preparar y generar el producto en medio digital.



1.3. REQUERIMIENTOS DE SOFTWARE E INFORMACION

Para la captura de los datos podr emplearse cualquier programa CAD o SIG que sirva para digitalizar. Para la estructuracin topolgica de la informacin se podr utilizar Arc/Info (PC o estacin de trabajo), ArcView, ArcGis, Autodesk Map o algn otro software que sirva para tal efecto. Las herramientas de software sern definidas de acuerdo con los requerimientos de informacin de cada proyecto. La informacin del proyecto entregada en formato de transferencia Export E00 y/o Shape, debe estar estructurada topolgicamente, de tal manera que garantice que la informacin tanto geomtrica (punto, lnea y polgono) como los atributos asociados, cumplan con las especificaciones descritas en el Manual. Los formatos de transferencia para la entrega de los datos cartogrficos, deben ser: DXF DWG (AutoDesk), que corresponde a todos los planos generados en el proyecto. E00 - ArcInfo, SHAPE - ArcView, Lyr - ArcGis, corresponde a los mapas de amenaza,

vulnerabilidad, riesgo e inventario de predios. El nombre de cada archivo debe ser igual al nombre de la capa geogrfica. Ej.: La Cobertura de Amenaza se llamara Amenaza, el mapa amenaza.dwg Si se entregan Proyectos, estos deben ser en formato MXD de ArcGis.

1.4. PREPARACION DEL MATERIAL FUENTE

Para las actividades de digitalizacin, en lo posible se deben obtener las copias del original en pelcula, papel de seguridad o diazo (material estable). La captura desde papel heliogrfico no es admisible dado el grado de error inherente a la copia y a la dilatacin natural por la humedad que tiene el papel. Del material se debe verificar: - Nitidez de todos los elementos del mapa - Ajuste de la cuadrcula con la planimetra y altimetra - Empalmes entre planchas adyacentes - Contenido de los textos en cuanto a tamao, estilo y posicin (toponmia) - Es aconsejable completar las lneas borrosas



1.5. ENTRADA DE INFORMACION

Para la entrada de informacin a travs de digitalizacin se debern establecer 6 puntos as: 1. Los cuatro vrtices de la plancha 2. A partir del Borde Inferior izquierdo contar 20 cm. Hacia el norte y 10 hacia la derecha para establecer el punto 5 de control 3. A partir del Borde Inferior derecho contar 10 cm. Hacia el norte y 20 hacia la izquierda para establecer el punto 6 de coordenadas. La diferencia en la escala vertical y horizontal obtenida no puede ser inferior a la representacin equivalente de 2 mm a la escala real, para escalas mayores a 1:10000 y a 1 mm. Para escalas menores de esta. La sigma general de la entrada de coordenadas debe ser inferior de 3

1.6. ELEMENTOS A CAPTURAR

Antes de entrar la informacin espacial, se debe determinar o establecer el tipo de geometra o topologa (lnea, punto, polgono y/o texto) que tendr cada nivel de informacin (capa) para as poderla enlazar con la base de datos respectiva. Cada tipo de entidad debe digitalizarse en una capa separada y capturarse los atributos bsicos asociados. Especificaciones para la Captura Los elementos geomtricos a capturar sern: Puntos, Textos, Lneas y Polgonos o regiones. Cada elemento deber almacenarse en un nivel (capa) diferente. Es decir habr una capa por grupo de elementos y no se permitirn elementos almacenados en la capa 0 (Autocad), si se esta utilizando esta herramienta. Para la captura se utilizarn los modos punto a punto o lineal. Si se esta digitalizando en Autocad se recomienda hacerlo con el comando Polyline y no con Sketch. Cualquiera que sea el modo se tendr en cuenta que el radio de bsqueda no debe ser superior a 0.3 mm. A la escala del mapa. A continuacin se describen algunas normas para cada tipo de entidad:



Puntos: Se tratarn como puntos aquellos elementos cuya rea es despreciable respecto a la escala del mapa para su representacin, o del que slo interesa su localizacin geogrfica. Las siguientes son las normas que regirn la digitalizacin de puntos: Cada tipo de entidad puntual debe encontrarse en la cobertura o layer que le

corresponda segn el elemento que represente, p.e. Estaciones meteorolgicas deben digitalizarse en una capa o layer denominado "estaciones_met".

Los diferentes elementos puntuales del mapa se representan por smbolos especiales. (En el caso de Autocad, estos smbolos son bloques).

La insercin de los puntos (o bloques) debe ser el centro geomtrico de los mismos. Los nombres de los sitios que se representan por bloques, se incluyen como un

atributo de los mismos. Lneas: Se tratarn como lneas todos los elementos cuyo grosor sea despreciable en comparacin a su longitud. Las siguientes son las normas que regirn la digitalizacin de lneas: Cada tipo de entidad lineal debe encontrarse en la cobertura o layer que le

corresponde segn el elemento que represente. Las lneas deben ser digitalizadas como polilneas; se debe crear una sola entidad por

cada elemento geogrfico lineal representado. Cuando el sentido de las lneas sea significativo, se debe tener en cuenta al digitalizar

el nodo inicial y el nodo final. Se debe asegurar los empalmes exactos entre lneas. Una misma lnea no debe ser digitalizada ms de una vez; p.e. los lmites de alcaldas, barrios, definidos por ros que estn dibujados como lneas, se obtendrn copiando las lneas que forman el ro en la capa o lmite segn sea el caso. Los lmites de alcalda, barrios y perimetrales definidos por ros, debern digitalizarse por la lnea central imaginaria de los mismos cuando estos aparezcan definidos por una lnea doble. Las curvas de nivel sern digitalizadas, colocando como valor en Z de la curva, la altura que representa. Todas las curvas de nivel deben tener la altura que representan. Cuando las lneas son curvas, se deben digitalizar de manera continua y no a travs de puntos separados, de modo tal que el dibujo digital quede idntico en las formas al original. Recuerde que los programas crean rectas entre vrtices. Las curvas no deben ser



aproximadas ni suavizadas usando las opciones de los programas ya que estos pueden generar errores de inexactitud. Para la Digitalizacin de ros principales, quebradas y drenajes menores, stos debern por categora corresponder cada uno a una capa Polgonos: Se tratan como polgonos los siguientes elementos: rea de bosque, parques, ros representados con doble lnea, barrios, lagos, lagunas, pantanos, permetros de ciudades y similares. Las siguientes son las normas que regirn la digitalizacin de polgonos: Cada tipo de entidad poligonal debe encontrarse en la cobertura o layer que le

corresponda segn el elemento que represente. Todos los polgonos deben estar completamente cerrados y no deben repetirse

lneas comunes entre dos polgonos adyacentes, no deben contener errores de cerramiento y de doble label de identificacin o por el contrario que no contenga ningn label.

Si el elemento requiere achurado, este debe estar en un layer distinto con el mismo nombre de la entidad, adicionando _achu.

Texto: Se tratar como texto todo nombre o anotacin que se encuentre dentro de una plancha y que identifique un elemento o zona de la misma. Las normas son las siguientes: Los nombres de los elementos puntuales, lineales o poligonales debern asociarse a

cada elemento como atributo de la cobertura donde se encuentre. Adicionalmente se puede asignar como anotacin o como texto, de la cobertura o layer correspondiente.

Los textos asociados a cada polgono, debern estar dentro de los lmites del mismo.

Adems un polgono deber asociarse un solo nombre. Cuando un texto no est asociado a un elemento grfico especfico, este debe incluirse

en una cobertura o layer cuyas iniciales sean TXT. Los nombres de los diferentes elementos deben ser transcritos tal y como aparecen en

el mapa original, respetando maysculas y minsculas.



1.7. EDICION DE INFORMACION

Las curvas de nivel, as como los elementos planimtricos correspondientes a la informacin digital (tales como ros, carreteras, etc.), debern ser ininterrumpidos a nivel de plancha y de proyecto, excepto en aquellos casos en que explcitamente hayan sido sealadas condiciones diferentes en los trminos del proyecto. As mismo, deber realizarse el respectivo acotamiento de las curvas sin interrumpirlas y todas las regiones o polgonos debern estar cerradas. No deber repetirse ninguna lnea o regin. En caso de que el proyecto lo requiera, la totalidad de los elementos capturados debern ser estructurados topolgicamente, de tal forma que la informacin tanto geomtrica (punto, lnea o regin), como de atributos asociados sea perfectamente compatible con los Modelos de datos. La informacin debe estar estructurada por plancha o proyecto y se generar el archivo en el formato que el proyecto indique: Arcinfo - E00, ArcView Shape. En el evento de necesitarse consultar informacin contenida en varias planchas contiguas y/o producirse mapas temticos, el proceso de empalme debe ser independiente a la digitalizacin y su resultado deber almacenarse en archivos diferentes a los originales, preservando as las bases cartogrficas intactas para su uso posterior. A la informacin digital se le revisa: a. Exactitud Grfica Corresponde a errores de tipo grfico: polgonos sin cerrar (dangles), informacin sin empalmar y sin procesos de dissolve, entre otros. b. Exactitud de Atributos Corresponde a errores de tipo alfanumrico (base de datos) 1.1 c. Errores de Omisin Consisten en que todos los puntos, lneas y/o polgonos tengan su respectiva base de Datos. 1.1.1 d. Errores de Comisin Son errores de asignacin, es decir, a un polgono se le registra un atributo equivocado.

e. Exactitud Topolgica Las coberturas deben tener consistencia Topolgica.



1.8. PRODUCTO FINAL Coordenadas

Toda la informacin debe ser entregada en el sistema de proyeccin de coordenadas Gauss Kruger (Transverse Mercator) Datum Bogot con orgenes falsos 100.000, 100.000 compatible con el usado por el Departamento Administrativo de Catastro Distrital.

Formatos

o Texto, Tablas, Documentos: Copia de todos los datos, fotografas, documentos

y archivos generados en el proyecto deber ser entregada a la DPAE, a travs del interventor. El texto del estudio debe ser entregado en formato Word, las tablas y dems documentos que as disponga el consultor en formato Excel, si hay presentaciones en formato Power Point y todos estos convertirlos a formato Pdf de Acrobat. Cabe anotar que todos los archivos digitales generados no deben contener claves de acceso.

o Coberturas: Los mapas de Amenaza Riesgo, Vulnerabilidad y Predios

deben ser entregados en formato ArcInfo Export E00, Shape de ArcView y/o Lyr de ArcGis.

o Planos: Todos los planos generados en el proyecto deben ser entregados en

formato DWG y estos convertirlos a PDF de Acrobat. Items relacionados de las coberturas de Amenaza, Riesgo, Vulnerabilidad y predios.

Cobertura Nombre del Item Tipo Ancho Amenaza Amenaza C 5 Riesgo Riesgo C 5 Vulnerabilidad Vulnera C 5

Localidad C 50 Barrio C 50 No_Manzana C 5 No_predio C 5 Propietario C 100 Direccin C 100

Predios

Los dems tems recopilados en el censo. C: Tipo Carcter. (Descripcin tem).



La base de datos del inventario de predios debe ir con el nmero de manzana y nmero de predio de acuerdo al mapa digital de Catastro. Se elaborar un inventario de la informacin entregada. Medios de Entrega.

La informacin digital de textos documentos y cartogrfica ser suministrada en CDROM - 2 copias, se solicita que sean entregados en caja para la organizacin interna de los CDS y contendr: El label externo para cada medio digital debe contener como mnimo, la siguiente informacin: Nombre del Consultor, nombre del estudio, nmero del contrato y fecha. El formato y versin del software de sistema operacional. El nombre y versin del software utilizado para la preparacin de los datos. Si se utilizan mecanismos de compresin de archivos (ej. zip, arj, etc.), indicar el nombre y la versin del software utilizado para la preparacin y copiado de los archivos al medio digital. Mapas en Papel.

Se deben entregar mapas impresos de cada uno de los resultados finales cartogrficos, mapas bsicos, temticos, de obras, paisajsticos etc., adems se debe suministrar el archivo PLT, PRT de cada plano impreso, los archivos que contienen las especificaciones de plumas (AutoCad), los archivos AML o SML con los cuales se elabor el mapa si se elaboraron con Arc/Info, si se elaboro un proyecto en ArcView y/o/ ArcGis es necesario anexar el archivo APR y/o MXD y especificar como copiarlo. Adems estos mapas deben contener la siguiente informacin: + Informacin Grfica

Mapa Temtico Grilla Coordenadas Norte y Este Norte Geogrfico Leyenda con una breve descripcin, segn el caso.

+ Informacin Marginal

Nombre y Logo de la Entidad (Escudo Alcalda Mayor, nombre Secretaria de Gobierno y Direccin de Prevencin y Atencin de Emergencias)



Nombre y logo de quien elabora el estudio Nombre del estudio Escala grfica y numrica Fecha de elaboracin Convenciones Fuente Proyeccin y origen de coordenadas utilizado

Para estudios de tipo especifico contendr adems: Nombre de digitalizador, editor, quien revisa y aprueba y nombre del archivo digital. Las abreviaturas deben corresponder a un tipo de clasificacin especfica por tema, y se hace necesario que todas las abreviaturas tengan su correspondiente descripcin. El contratista se compromete a realizar las correcciones adicionales que la Interventora determine como resultado de la revisin. Archivos de referencia y libreras de smbolos. Una lista y la localizacin de los archivos de todos los nuevos smbolos creados por el proyecto. Esquema de la base de datos y las instrucciones para su uso. Una lista de todos los archivos de la base de datos asociados con cada dibujo, as como una descripcin del formato de la base de datos y el diseo del esquema. Instrucciones de ploteo en disquete y papel. La configuracin del plotter (ej. nombre y modelo del plotter), pen settings, y cualquier instruccin de ploteo especfica. Adicionalmente el contratista suministrar el nmero de copias duras, tamao y tipo de papel, que el contrato especifique, de cada dibujo/mapa terminado, acompaado del medio digital entregado a La DPAE. El interventor para efectos de centralizacin de la informacin, deber entregar todos los datos a los responsables del almacenamiento y administracin, en medio magntico, con sus respectivas copias de seguridad. 1.9. CATALOGO DE SIMBOLOS A medida que se han entregado planos y mapas relacionados con el tema de prevencin por parte de los consultores, se han definido smbolos y colores que identifican de mejor manera los tipos y categoras de amenaza y riesgo. Igualmente se ha tratado de definir unos formatos para salidas grficas, clasificados en formatos para estudios generales y para estudios detallados. Se requiere igualmente un inventario de la informacin cartogrfica enviada y la descripcin de cada archivo.



Smbolos Se han definido smbolos especialmente para amenazas de tipo tecnolgico, adicionalmente se han adaptado los colores de acuerdo con las normas ISO existentes.

I - Incendio - Rojo D - Derrame - Azul E - Explosin - Naranja F - Fuga - Verde Colores Para las categoras de amenaza, vulnerabilidad y riesgo se han adaptado los colores del semforo as: A - Alto - Rojo

M - Medio - Amarillo

B - Bajo - Verde

Para muy alto se utiliza un rojo oscuro casi caf y para muy bajo un verde mas claro. Formatos o Rtulos

ALTO

MEDIO

BAJO

I

E

D F



Los formatos deben contener lo especificado en el manual. Para ello, se han diseado los siguientes tipos de formatos: - Vertical Estudios Detallados (perfiles, obras hidrulicas, diseos urbansticos y

paisajsticos) - Vertical Estudios Generales (zonificaciones: geologa, geomorfologa, procesos

Morfodinmicos, pendientes, amenaza y riesgo entre otros) - Horizontal Estudios Generales - Horizontal Estudios Detallados Eel formato a utilizar depender de la forma y tamao del rea de estudio. Ver Figuras 5, 6, 7, 8, 9, 10. 2. METADATO MINIMO, NORMA NTC 4611 Las entidades del distrito estamos trabajando por una normalizacin, estandarizacin y documentacin de la informacin generada y/o producida, permitiendo tener una informacin estructurada y organizada para evaluar, comparar, acceder y utilizarla para la toma de decisiones en el momento requerido. Las ventajas de dicho proceso son:

Mejoramiento de la Productividad interna. Facilita la reutilizacin de la informacin. Refleja la calidad de la informacin. Facilita la bsqueda al cliente interno y externo.

3. DOCUMENTACION IMPRESA, NORMA NTC 3575 Con el fin de estandarizar la presentacin impresa de los informes tcnicos de los estudios que contrata el FOPAE, a continuacin se muestran los lineamientos bsicos tomados de la Norma Tcnica Colombiana NTC 3575 Presentacin de Informes Cientficos y Tcnicos. Para un mayor entendimiento de los puntos aqu sealados se deber tomar como referencia la Norma. 3.1. DEFINICION



Los estudios que se contratan a travs del FOPAE son de carcter tcnico, as Informe tcnico es el documento que describe el avance o los resultados de una investigacin tcnica, o el estado de un problema tcnico. 3.2. ORDENAMIENTO DEL INFORME 3.2.1. DIVISION

a) Material preliminar:

Cubierta anterior externa e interna Portada Resumen Tabla de contenido Glosario de signos, smbolos, unidades, abreviaturas, siglas o trminos Prefacio (no es obligatorio)

b) Cuerpo del informe:

Introduccin Ncleo del informe, con las ilustraciones y las tablas esenciales Conclusiones y recomendaciones Agradecimientos, si los hay Lista de referencias (fuentes consultadas en la preparacin del informe en los

lugares pertinentes del texto). Las entradas en la lista de referencias deben segur la norma ISO 690 (NTC 1160) sobre referencias bibliogrficas para libros y folletos.

c) Anexos: los tipos posibles de materiales que se pueden incluir como anexos son:

Planos, grficas. Ilustraciones o tablas complementarias Material excepcional: material que por su extensin no es fcilmente incorporable

en el cuerpo del informe. Bibliografa Descripcin de equipo, tcnicas o programas de computador utilizados en el

desarrollo del estudio.

d) Material complementario:

Lista de distribucin: lista de destinatarios iniciales del informe.



3.3. PAGINAS DEL DOCUMENTO La cantidad mxima de pginas que puede contener un informe es de 200. Si el estudio tiene planos, stos deben ser presentados, totalmente identificados, en otro volumen. 3.4. NUMERACION 3.4.1. NUMERACION EN VOLUMENES Cuando se publican varios informes sobre un mismo estudio, stos se deben relacionar con un ttulo genrico, identificando cada informe como un volumen del conjunto de subttulos. Estos volmenes se deben identificar mediante una serie consecutiva de nmeros arbigos, con abreviaturas de la palabra volumen o su equivalente. Ejemplo:

Estudio de zonificacin de amenaza por inundacin del ro Fucha en la localidad de San

Cristbal.

Vol. 1 informe Final

Estudio de zonificacin de amenaza por inundacin del ro Fucha en la localidad de San Cristbal.

Vol. 2 Planos

3.4.2. NUMERACION EN PARTES Cuando un informe individual es demasiado extenso (supera las 200 pginas), se debe publicar en dos o ms partes bajo un mismo ttulo. Estas partes se deben identificar mediante una serie consecutiva de nmeros arbigos. Ejemplo:

Estudio de zonificacin de riesgos por remocin en masa en el barrio el Triangulo, Localidad de San Cristbal

Parte 1 (pp. 1-200) de dos partes



Estudio de zonificacin de riesgos por remocin en masa en el barrio el Triangulo, Localidad de San Cristbal

Parte 2 (pp. 201-320) de dos partes

3.4.3. NUMERACION EN SUBDIVISIONES Se recomienda que la divisin ms detallada de los informes sea en numerales, en subnumerales de segundo y tercer nivel. La numeracin de las divisiones y subdivisiones debe seguir la norma ISO 2145 (NTC 1072). Los ttulos se deben imprimir de modo que se refleje la jerarqua numrica utilizada. Ejemplo: Numeral 2: 2 ASPECTO BIOTICO Subnumeral 1: 2.1 Cobertura vegetal y uso del suelo Subnumeral de tercer nivel: 2.1.1 Antecedentes Algunos anexos tambin pueden requerir divisin. Si es as, se utiliza la forma que se acaba de describir, con la excepcin de que el nmero debe ir precedido por la letra del anexo. Ejemplo: Anexo B B.1 B.1.1 B 1.1.1. 3.4.4. NUMERACION DE PGINAS O DE HOJAS Las pginas se deben identificar mediante nmero arbigos, en forma consecutiva, a lo largo del informe. La portada, que debe ser una pgina de lado derecho, ser la pgina 1. Cuando las hojas se imprimen por ambos lados, se debe procurar que no queden pginas en blanco; pero si son necesarias se deben contar en las pginas numeradas de forma tal, que las pginas derechas siempre correspondan a nmeros impares. Todas las pginas del informe se deben numerar en forma consecutiva. Cuando un informe se encuaderne en dos o ms partes, la numeracin debe ser consecutiva para todo el documento. Cuando se publique un conjunto de informes bajo un ttulo



comn, los volmenes del conjunto deben tener numeracin independiente de pginas. 3.5. IDENTIFICACION BIBLIOGRAFICA La informacin bibliogrfica acerca de un informe debe aparecer en tres lugares:

a) Cubierta anterior externa (pgina 1 de la cubierta) b) Lomo c) Portada d) Hoja de datos del documento

La portada y la hoja de datos del documento son las principales fuentes de informacin para el procesamiento del documento y deben contener la informacin completa. Para la entrega de estudios al C.D.I., stos deben estar guardados en Pastas catlogo norma 2.0R (ancho 6,5 cm.) 1.5R (ancho5 cm.) de tres argollas. Estas pastas permiten la identificacin de los estudios en la cubierta anterior externa y el lomo, las cuales deben seguir los siguientes parmetros: 3.5.1. CUBIERTA ANTERIOR EXTERNA (vase figura 1.) La informacin relacionada a continuacin debe aparecer en la cubierta externa de la pasta, en sta debe aparecer el logo del FOPAE y de la(s) institucin(es) que llevaron a cabo el estudio. Los informes que corresponden a un mismo nmero de serie deben utilizar una disposicin idntica de estos elementos en la cubierta.

a) Nombre y direccin de la organizacin responsable. b) Ttulo(s) y subttulos. Indicar si es el documento original o las copias c) Nombre(s) de autor(es) d) Fecha de publicacin e) Nota especial: De acuerdo con el artculo 20 de la Ley 23 de 1982, los Derechos

de Autor pertenecen al FOPAE. La solicitud para reproducir este documento parcial o totalmente, se debe dirigir por escrito al Director del FOPAE.

f) Todos los estudios tienen restriccin de seguridad y distribucin, lo cual debe indicarse con la palabra CLASIFICADO, tal y como se muestra en la figura 1.

3.5.2. LOMO (vase figura 2.) Dado que el ancho de las pastas en que se deben presentar los estudios es de 5 cm. o 6,5 cm. el lomo debe contener la siguiente informacin:



a) Ttulo(s) y subttulos b) Nombre(s) de autor(es) c) Logo y nombre del FOPAE d) Fecha de publicacin

3.5.3. PORTADA (vase figura 3.) La portada es la primera pgina derecha de un informe y debe incluir la siguiente informacin:

a) Clasificacin de seguridad b) Nombre y direccin de la organizacin responsable. c) Ttulo(s) y subttulos d) Nombre(s) de autor(es) e) Fecha de publicacin f) Notas especiales de ser necesarias

3.5.4. HOJA DE DATOS (vase figura 4.) La informacin bibliogrfica consignada en la hoja de datos se hace necesaria para la entrada en sistemas de recuperacin por computador. Por economa la hoja de datos puede remplazar a la portada. NOTA: En la identificacin del estudio, ttulo, debe quedar claramente especificada la localidad y el barrio en que se efecta el mismo.



Figura No. 1. Cubierta anterior externa de un informe, siguiendo las recomendaciones.

CLASIFICADO

FONDO DE PREVENCION Y ATENCION DE EMERGENCIAS

FOPAE

CONSULTORES XYZ CARRERA 24 No. 12-80 BOGOTA, COLOMBIA

ELABORACION DE DISEOS DETALLADOS DE OBRAS, PRESUPUESTOS Y ESPECIFICACIONES

TECNICAS EN SITIOS CRITICOS DE RIESGO INMINENTE POR REMOSION EN MASA EN EL BARRIO JUAN JOSE RONDON DE LA LOCALIDAD DE CIUDAD

BOLIVAR CONTRATO XXX DE 2005

VOL. 1 GEOLOGIA ORIGINAL

14 de mayo de 2005



Figura No. 2. Lomo

CLA

SIFI

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005



Figura No. 3. Portada del informe

CLASIFICADO

FONDO DE PREVENCION Y ATENCION DE EMERGENCIAS

FOPAE

CONSULTORES XYZ CARRERA 24 No. 12-80 BOGOTA, COLOMBIA

ELABORACION DE DISEOS DETALLADOS DE OBRAS, PRESUPUESTOS Y ESPECIFICACIONES TECNICAS EN SITIOS CRITICOS DE RIESGO INMINENTE POR REMOSION EN MASA EN EL BARRIO JUAN JOSE RONDON DE LA LOCALIDAD DE

CIUDAD BOLIVAR CONTRATO XXX DE 2005

VOL. 1 GEOLOGIA ORIGINAL

14 de mayo de 2005



FONDO PARA LA PREVENCION Y ATENCION DE EMERGENCIAS FOPAE

CLASIFICACION DE SEGURIDAD: CLASIFICADO

CONTRATO: IDIOMA: NMERO DE PAGINAS:

NMERO DE COPIAS:

TERMINOS PARA GLOSARIO E INDICE: REMOCION EN MASA: DESLIZAMIENTO DE TIERRA

NOTAS/OBSERVACIONES:

TITULO(S( Y SUBTITULO(S): ELABORACION DE DISEOS DETALLADOS DE OBRAS, PRESUPUESTOS Y ESPECIFICACIONES TECNICAS EN SITIOS CRITICOS DE RIESGO INMINENTE POR REMOSION EN MASA EN EL BARRIO JUAN JOSE RONDON DE LA LOCALIDAD DE CIUDAD BOLIVARAUTOR(ES): CONSULTORES XYZ

RESUMEN: En ste informe se presentan los diseos de las obras recomendadas, para el tratamiento de los sitios crticos por procesos de remocin en masa en el barrio Juan Jos Rondn (Quebrada la Trompetica), de la Localidad de Ciudad Bolvar, de acuerdo con los alcances de los trminos de referencia de la invitacin pblica para contratacin directa No. XXXXX emitidos por la DPAE.PALABRAS CLAVES: JUAN, JOSE, RONDON, CIUDAD, BOLIVAR, REMOCION, OBRAS, CRITICOS, RIESGO, MITIGACION

Figura No. 4. Ejemplo de una Hoja de Datos



4. INTERVENTORIA

4.1. CARTOGRAFICA Para la Interventora de la informacin cartogrfica digital se tienen en cuenta las especificaciones definidas en los trminos de referencia, con base en este manual, en general se revisan los siguientes tems: a. Concordancia Concordancia entre los planos anlogos (papel) impresos y los planos digitales. b. Coherencia Organizacin de los archivos por layers en forma coherente, esto para los archivos Dwg. c. Exactitud Grfica Corresponde a errores de tipo grfico: polgonos sin cerrar (dangles), informacin sin empalmar y sin procesos de dissolve, entre otros. Corresponde a las coberturas en formato Dwg y Shape. d. Exactitud de Atributos Corresponde a errores de tipo alfanumrico (base de datos), corresponde a las coberturas Shape. e. Exactitud Topolgica Las coberturas deben tener consistencia topolgica, coberturas como geologa que tengan topologa de polgono, coberturas de curvas de nivel topologa de lneas. f. Formatos Los archivos se deben encuentran con la extensin definida en los trminos de referencia. E00, Dxf, Plt, Shape, Lyr, Pdf. g. Salidas Grficas Los mapas debern tener los formatos, rtulos y simbologa definidos en este manual. h. Origen de Coordenadas El origen deber ser el especificado por este manual.

4.2. METADATOS Se revisara que el metadato contenga la informacin obligatoria, de acuerdo al anexo 1, Metadato en formato Excel, se revisara el cumplimiento de la norma.



4.3. PRESENTACION INFORME Se revisara el cumplimiento de la norma. 5. BIBLIOGRAFIA ECOPETROL. Manual de Normas de Digitalizacin para el Manejo de datos espaciales en un

SIG. 1995 INSTITUTO GEOGRAFICO AGUSTIN CODAZZI. Modelo de Datos, Catalogo de Objetos. 1995

IGAC



Figura No. 5 Formato impresin Horizontal 1



Figura No. 9 Formato impresin Vertical 1



Figura No. 10 Formato impresin Vertical 2

Especificaciones Técnicas para la Adquisición de Información Digital e Impresa

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