eSOURCING BASICS

Jose Manuel Iáñez

Operations & Projects DirectorITBID TECHNOLOGIES

1. SOURCING VS PROCUREMENT

Envío Requerimientos

Negociación / Sourcing

Necesidad Compra

Selección Proveedores

Adjudicación

Gestión Pagos

Pedido al proveedor

Propuestas Ofertas

Autorización Interna

Orden de Compra

Alta sistema datosAprovisionamien

to / Procurement

2. BENEFICIOS RESPECTO A LA NEGOCIACION TRADICIONAL

AHORRO DE COSTES Básicamente asociado a subastas, mayor

transparencia

Ya de salida (fase RFQ) se mejoran precios respecto a negociación tradicional

PROCESO OPTIMIZADO Basado en best practices

Ahorro de tiempo y esfuerzo

Independiente del tiempo y lugar (Internet)

Eliminación tareas que no aportan valor

AUTODOCUMENTACION Unificación de respuestas proveedores

Registro de todo lo que pasa alrededor de la negociación

Acceso al histórico

3. NEGOCIACION ELECTRONICA NO SIGNIFICA SUBASTA INVERSA

Sólo el 8% de las negociaciones son subastas…

… pero representan el 17% de los volúmenes negociados

eRFx “TRADICIONALES” Igual que negociaciones frente a frente

RFQ, incluso complejas

RFP, incluso complejas

MRO (RFQ multilinea)

RFI…

Idea clave: Igual que tradicional, estructurado, unificado y documentado

TIEMPO REAL SUBASTAS Precio visible

Ranking visible

Multiproducto

Multicriterio

Holandesas…

Idea clave: Competencia + transparencia = AHORRO

4. SUBASTA INVERSA: MITOS, ERRORES Y SOLUCIONES

“VALORAMOS A NUESTROS PROVEEDORES MAS QUE POR EL PRECIO” Entendemos la subasta como una fase posterior a una RFQ

Se puede atribuir a cada proveedor un Score (factor bunus / malus) para recoger factores, objetivos o no decisión “reglada” basada en total cost

Existen subastas que admiten criterios no precio, tanto numéricos como no numéricos

“EN ESTE MATERIAL CONCRETO TENEMOS MUY POCOS PROVEEDORES” Uso de la Subasta Holandesa

Norma de reparto (p.ej. 65%-35%) y subasta para decidir orden minimizar cártel

“LOS PROVEEDORES BAJAN TANTO QUE DUDAMOS QUE PUEDAN CUMPLIR” Buenas especificaciones, cualificación de proveedores, formación

Subastas por puntos absolutos establecer “oferta imprudente”

“CULTURALMENTE, NO ESTAMOS PREPARADOS PARA LAS SUBASTAS” Temores: al cambio, a perder el control, incluso a parecer poco competentes

Soluciones: autoservicio, “experimentar con gaseosa”

Proceso imparable: mejor liderarlo que parecer un freno

CASO 1: SELECCIÓN ALMACENES LOGISTICOS

SELECCIÓN DEL ALMACEN LOGISTICO, EN 4 ZONAS ESTABLECIDAS Negociación tipo RFQNEGOCIACION TIPO RFQALMACENES LOGISTICOS

DATOS HISTORICOSZona Posic. Palet. Posic.Estant. Num. Albaran. Lineas Albaran QSZona A 25 134 5500 18300Zona B 22 128 8300 26500Zona C 15 187 1200 3700Zona D 8 102 1200 4200

16200NOTASEn todos los almacenes, en función del producto, tenemos posicionespaletizadas y posiciones en estanterias, cuya ocupacion media es la indicadaEl coste del picking se define como un tanto por albarán + un tanto porcada linea del mismo

VARIABLES A CUMPLIMENTAR POR EL PROVEEDORPOSICION PALETIZADA (EUROS/MES)POSICION ESTANTERIA (EUROS /MES)PRECIO POR ALBARANPRECIO POR LINEACOMPROMISO CALIDAD (MIN. 95%)CERTIFICACIONES (ISO 9000, ISO 28000)

> 95%

CASO 1: CREACION DE LA RFQ: ZONAS Y CRITERIOS

CASO 1: COTIZACION DEL PROVEEDOR

CASO 1: ANALISIS DE OFERTAS, POR ZONAS

CASO 2: NEGOCIACION TRANSPORTE PRIMARIO

TRANSPORTE DE PALETS DESDE 2 PLANTAS FABRILES A 4 ALMACENES LOGISTICOS

Negociación tipo eTender-MRO (multilínea)NEGOCIACION TIPO E-TENDER MRO (MULTILINEA)TRANSPORTE DE MERCANCIAS - PALETS

DATOS HISTORICOSORIGEN DESTINO Num Palets Lead Time QSPlanta X Almacen A 225 2 dPlanta X Almacen B 270 2 dPlanta X Almacen C 120 4 dPlanta X Almacen D 340 7 dPlanta Y Almacen A 434 2 dPlanta Y Almacen B 325 2 dPlanta Y Almacen C 110 5 dPlanta Y Almacen D 180 7 d

NOTASSe definen el num. de palet/año, por origen / destino (datos históricos)El lead time se entiende requerimientoEl índice de calidad (QS) a cumplir se entiende requerimiento

VARIABLES A CUMPLIMENTAR POR EL TRANSPORTISTAPRECIO POR PALET (ORIGEN / DESTINO)

95%

CASO 2: CREACION DE ITEMS Y CANTIDADES

CASO 2: INTRODUCCION DE OFERTAS DE LOS PROVEEDORES

CASO 2: ANALISIS DE LAS OFERTAS

CASO 3: PROVEEDOR UNICO TRANSPORTE - COURIER

SELECCIÓN DE UN UNICO PROVEEDOR PARA EL TRANSPORTE URGENTE DESDE 4 ALMACENES LOGISTICOS A CLIENTE FINAL

NEGOCIACION TIPO SUBASTA MULTIPRODUCTOSERVICIOS DE COURIER < 24 H - TODO EL TERRITORIO

DATOS HISTORICOSPeso Num. PaquetesHasta 1 kg 18000Entre 1 y 5 Kg 7600Entre 5 y 20 Kg 1300

VARIABLES A CUMPLIMENTAR POR EL PROVEEDORPRECIO POR TIPO DE PAQUETE

CASO 3: CREACION SUBASTA Y PONDERACION PROVEEDORES

CASO 3: MEJORA DE LA OFERTA DEL PROVEEDOR

CASO 3: ANALISIS DE LA SUBASTA

CONCLUSIONES

ITBID ESOURCING ESTA ALINEADO CON LAS NECESIDADES DE LA LOGISTICA ACTUAL

Ofrece una respuesta a cada necesidad concreta de negociación con proveedores

Ahorros, mejora de procesos, autodocumentación – trazabilidad de la negociación

ITBID ESOURCING VA MUCHO MAS ALLA DE LAS SUBASTAS INVERSAS 92% de negociaciones, tipo presupuesto / propuestas…

… aunque las subastas están totalmente orientadas hacia la reducción de costes

FACIL IMPLEMENTACION / RESULTADOS A CORTO PLAZO Sin cambios en los procedimientos, en pocas horas, resultados a corto plazo

Sin instalar software, despliegue progresivo, sin el gran “kick-off”

NO SEA USTED EL FRENO: ¡PRUEBELO! “Experimentos con gaseosa”: subastas a comisión de éxito o a coste fijo muy reducido

eSourcing en modo autoservicio por una cantidad insignificante al año

¡GRACIAS POR SU ATENCION!

Contacto:Jose Manuel Iáñezjmianez@itbid.org

http://www.itbid.orgSkype: jmianezTwitter: ITbid_ES

Solà, 25 – 08014 BarcelonaTel. (+34) 933 218 614