E.S.E HOSPITAL ROSARIO PUMAREJO DE LOPEZ INVITACIÓN ...

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL ROSARIO PUMAREJO DE LÓPEZ

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E.S.E HOSPITAL ROSARIO PUMAREJO DE LOPEZ

INVITACIÓN PUBLICA N° 005 de 2015

PLIEGO DE CONDICIONES

OBJETO:

CONTRATAR LA DEPURACION, DIGITALIZACION Y ELIMINACIÓN DE LOS DOCUMENTOS CORRESPONDIENTES, DE CUATRO MILLONES CIENTO DIEZ MIL SETECIENTOS CINCUENTA (4.110.750.oo) FOLIOS DE HISTORIAS CLINICAS DE LA ESE HOSPITAL ROSARIO PUMAREJO DE LÓPEZ DE VALLEDUPAR (FASE I).

VALLEDUPAR, ABRIL 2015


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CONTENIDO

CAPITULO 1

1. ASPECTOS GENERALES 1.1 OBJETO 1.2 PLAZO DE DURACIÓN DEL SERVICIO 1.3 REGIMEN JURÍDICO APLICABLE 1.4 PRESUPUESTO OFICIAL 1.5 A.I.U 1.6 CALENDARIO DEL PROCESO 1.7 INVITACIÓN DE ACOMPAÑAMIENTO PARA EL EJERCICIO DEL

CONTROL SOCIAL AL PRESENTE PROCESO DE CONTRATACIÓN.

1.8 INFORMACIÓN SOBRE EL PLIEGO DE CONDICIONES. 1.9 CORRESPONDENCIA 1.10 OBSERVACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES 1.11 PLAZO PARA VERIFICACION DE REQUISITOS 1.12 RESERVA DURANTE EL PROCESO DE VERIFICACION 1.13 ADJUDICACIÓN, PERFECCIONAMIENTO Y LEGALIZACIÓN DEL

CONTRATO 1.14 GARANTIA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA 1.15 DEVOLUCION GARANTIA DE SERIEDAD DE LAS PROPUESTAS

CAPITULO 2

2. CONDICIONES GENERALES DE PARTICIPACIÓN 2.1 CALIDAD DE LOS PROPONENTES 2.2 INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES

CAPITULO 3

3. ELABORACIÓN Y PRESENTACION DE LAS OFERTAS 3.1 MODIFICACIONES Y ACLARACIONES DE LAS PROPUESTAS 3.2 LUGAR Y FECHA LIMITE PARA PRESENTAR PROPUESTAS 3.3 CONDICIONES DE PRESENTACION DE OFERTAS 3.4 DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA 3.5 CAPACIDAD FINANCIERA 3.6 CONSTANCIA DE CUMPLIMIENTO DE APORTES AL SISTEMA DE

SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL Y PARAFISCALES 3.7 CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS 3.8 DECLARATORIA DE DESIERTO DEL PROCESO

CAPITULO 4

4. PROPUESTA TÉCNICA-REQUISITOS MINIMOS 4.1 EXPERIENCIA DEL PROPONENTE 4.2 PROPUESTA ECONOMICA. 4.3 CONTENIDO TECNICO DE LA PROPUESTA.

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CAPITULO 5

5. FACTOR DE EVALUACIÓN, ANÁLISIS Y PONDERACIÓN,

DESEMPATE, PARÁMETROS GENERALES Y CAUSALES DE RECHAZO

5.1 VERIFICACION DE DOCUMENTOS DE ORDEN JURIDICO. 5.2 VERIFICACION FINANCIERA. 5.3 CRITERIOS PARA LA EVALUACIÓN Y FACTORES DE

ESCOGENCIA 5.4 CRITERIOS DE DESEMPATE 5.5 TERMINO PARA LA VERIFICACION Y EVALUACION 5.6 ACLARACIONES, PRECISIONES Y/O SOICITUD DE

DOCUMENTOS DURANTE EL PERIODO DE VERIFICACION Y EVALUACIN DE LAS PROPUESTAS

5.7 INFORMES DE VERIFICACIN Y EVALUACION DE PROPUESTAS

CAPITULO 6

6. ASPECTOS DEL CONTRATO 6.1 FIRMA DEL CONTRATO 6.2 LEGALIZACION DEL CONTRATO 6.3 PRESUPUESTO DE LA CONTRATACION 6.4 VALOR DEL CONTRATO 6.5 ANTICIPO 6.6 FORMA DE PAGO 6.7 AMORTIZACION DEL ANTICIPO 6.8 MANEJO DEL ANTICIPO 6.9 IMPUESTOS 6.10 PLAZO DEL CONTRATO 6.11 GARANTIA DEL CONTRATO 6.12 EFECTIVIDAD DE LA GARANTIA DE SERIEDAD 6.13 DEVOLUCION DE LA GARANTIA DE SERIEDAD 6.14 SUPERVISION

ANEXO TECNICO. ESPECIFICACIONES DEL SERVICIO ANEXO 2. MODELO CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA ANEXO 3 EXPERIENCIA ESPECÍFICA DEL PROPONENTE ANEXO 4 CERTIFICADO DE PAGO APORTES AL SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD SOCIAL Y DE PAGO DE OBLIGACIONES PARAFISCALES. ANEXO 5 MODELO DOCUMENTO DE CONFORMACIÓN DE CONSORCIO ANEXO 6 DOCUMENTO DE CONFORMACIÓN DE UNIÓN TEMPORAL

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INTRODUCCION

Con la promulgación de la Constitución Política de 1991, en sus artículos 11, 15, 44, 49, 50 y 74, se protegen los derechos fundamentales a la vida y a la protección de esta por medio de la prestación del servicio de salud, es por ello que en su articulo 48 se estableció que la seguridad Social en Colombia es un servicio público de carácter obligatorio, que se presta bajo la dirección, coordinación y control del Estado, en sujeción a los principios de eficiencia, universalidad y solidaridad. Dicho servicio se encuentra formalizado mediante la ley 100 de 1993 y sus respectivos decretos reglamentarios, en el cual se pretende garantizar la mejor prestación de los servicios de salud a los usuarios, así como la auto sostenibilidad económica y financiera de las instituciones que participan en el sector, forjando por parte de la ley 715 de 2001 un nuevo marco operativo, financiero e institucional para el sector salud. La ley 100 de 1993 creó las denominadas Empresas Sociales del Estado, conformadas especialmente por hospitales regionales, universitarios y especializados y por hospitales locales encargados de prestar servicios de salud a la población. El Hospital ROSARIO PUMAREJO DE LOPEZ, es una Empresa Social del Estado, con categoría especial de entidad pública descentralizada del orden Departamental, dotada de personería jurídica, patrimonio propio y autonomía administrativa, cuyo fin social es la prestación de servicios de salud, ambulatorios, hospitalarios y urgencias médicas en general; tiene por objeto la prestación de servicios de salud, entendidos como servicio público esencial a cargo del Departamento y como parte del servicio público de la seguridad social, en los términos de la ley 100 de 1993.

De allí la importancia de las Historias Clínicas, que constituyen un expediente esencial para los seres humanos, son herramientas esenciales para la materialización de uno de los principales aspectos del bienestar: la salud. La HISTORIA CLÍNICA es el registro de la evolución de las condiciones orgánicas de las personas, indispensable para el ejercicio profesional de la medicina y testimonio con valor legal de la responsabilidad de los actores del sector salud (actos médicos) y sin duda fuente histórica para recrear la evolución de la medicina y de la salud de las poblaciones. “La Historia Clínica es un documento privado, obligatorio y sometido a reserva, en el

cual se registran cronológicamente las condiciones de salud del paciente, los actos médicos y los demás procedimientos ejecutados por el equipo de salud que interviene en su atención. Dicho documento únicamente pude ser conocido por terceros previa autorización del paciente o en los casos previstos por la ley”. (Art 1 Resolución 1995 de 1999 del Ministerio de Salud).


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NECESIDAD

En ese orden de ideas, el Hospital ROSARIO PUMARJEO DE LOPEZ, con la finalidad de dar cumplimiento a la normatividad establecida para el manejo de las Historias Clínicas, debe realizar la depuración, digitalización y eliminación de las mismas. Teniendo en cuenta que se trata de una cantidad alta de folios según estudio realizado (Cálculo obtenido con base en los parámetros establecidos en la Norma NTC 5029 sobre medición de archivos) con corte a 31 de octubre del 2013 un total aproximado de 16.443.000.oo y a la fecha su incremento ha de llegar los 18 Millones de folios aproximados, se hace necesario realizar este proyecto por FASES, dado a la inversión requerida y que el tiempo supera la vigencia de un año, por lo tanto la PRIMERA FASE consistirá en la DEPURACION, DIGITALIZACION Y ELIMINACIÓN DE LOS DOCUMENTOS CORRESPONDIENTES, DE CUATRO MILLONES CIENTO DIEZ MIL SETECIENTOS CINCUENTA (4.110.750.oo) FOLIOS DE HISTORIAS CLINICAS, a través de un proyecto que satisfaga las necesidades que actualmente presenta esa clase de documentos en relación a la protección y conservación. La ESE HOSPITAL ROSARIO PUMAREJO DE LOPEZ, aparte de contar con áreas de archivo para el almacenamiento de historias clínicas, debe archivar la historia clínica en un área restringida, con acceso limitado al personal autorizado, conservándolas en condiciones que garanticen la integridad física y técnica, sin adulteración o alteración de la información, es de aclarar que cada uno de estos no cumple con la normatividad vigente que deben cumplir las áreas de conservación y de almacenamiento de documentos establecidos por el Archivo General de la Nación (AGN) en el acuerdo 037 del 20 de septiembre de 2002, también es válido mencionar que estas áreas actualmente se encuentran represadas y desorganizadas por la falta de organización y distribución interna de las historias clínicas y la forma improvisada de conservación.

El Hospital Rosario Pumarejo de López debe contar dentro su infraestructura con un área exclusivamente para ejercer las funciones propias de archivo, en este caso para el archivo de las historias clínicas, a la fechas se cuentan con varias bodegas, espacios, consultorios, oficinas y otras áreas donde se encuentran almacenadas este tipo de material sin cumplir con las normas de conservación y protección de los documentos como lo exige la norma. Actualmente la ESE HOSPITAL ROSARIO PUMAREJO DE LÓPEZ, no cuenta con archivo de historias clínicas que cumpla con las disposiciones vigentes, referentes a la producción, tramite, custodia y conservación de los documentos, ni con las instalaciones adecuadas y necesarias para la custodia y disposición final de los archivos. Por lo anterior se requiere iniciar un proceso que permita solucionar y mejorar el funcionamiento de la oficina de archivo de historias clínicas de la Entidad y así poder cumplir con la normatividad vigente en esta área. La ESE HOSPITAL ROSARIO PUMAREJO DE LOPEZ, aparte de contar con el personal idóneo para lograr sus objetivos debe contar con las herramientas de apoyo necesarios mediante los cuales realiza actividades ejercidas en cada uno de los centros de producción. De no adquirirse ni contar con las herramientas necesarias para el ejercicio, se vería afectado de manera grave en perjuicio del interés público, en especial para el desarrollo y ejecución de las diferentes tareas, actividades y procesos que se desprenden de cada actividad.


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Es procedente el realizar dicha contratación, de acuerdo a los planes de acción, a los objetivos establecidos en el plan estratégico y a las metas programadas para la presente vigencia en materia de fortalecimiento de la entidad, en cuyo propósito se han formulado igualmente acciones de mejoramiento. Que para tal efecto, la empresa cuenta con los recursos disponibles para adelantar el respectivo proceso contractual, tal como se establece en el certificado de Disponibilidad, expedido por el Jefe de Presupuesto. Con la Constitución Política de 1991 se reforma el sistema de salud en Colombia puesto que los principios que los rigen se convierten en derechos fundamentales para toda la sociedad. El objeto de la reforma del Sistema de salud está encaminado a mejorar las condiciones de salud en la población en términos de cobertura, calidad y equidad en la prestación de los servicios de promoción, prevención, tratamiento y rehabilitación, y así contribuir al desarrollo social y económico del país. Por lo tanto es indispensable que ESE cuente con unas instalaciones en las áreas descritas, que permitan una adecuada estructura propias de archivo implica aspectos constructivos vinculados a su funcionalidad, medidas adecuadas para garantizar la conservación y la seguridad de los materiales que se van a custodiar, cumpliendo con las características estructurales, de distribución y de comunicación especificas propias de una institución de archivo, también con la previsión de las intervenciones que hay que llevar a cabo para asegurar la protección y conservación de documentos.


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CAPITULO 1

1. ASPECTOS GENERALES 1.1 OBJETO

La E.S.E. Hospital Rosario Pumarejo de López, está interesado en recibir propuestas para

contratar “LA DEPURACION, DIGITALIZACION Y ELIMINACIÓN DE LOS DOCUMENTOS

CORRESPONDIENTES, DE CUATRO MILLONES CIENTO DIEZ MIL SETECIENTOS

CINCUENTA (4.110.750.oo) FOLIOS DE HISTORIAS CLINICAS DE LA ESE HOSPITAL

ROSARIO PUMAREJO DE LÓPEZ DE VALLEDUPAR (FASE I)”, según las

especificaciones contempladas en los pliegos de condiciones y de acuerdo con las

condiciones generales de contratación establecidos en el Acuerdo 0174 de 2011.

1.2 PLAZO DE DURACIÓN DEL SERVICIO El contrato tendrá un plazo de TRES (3) MESES contados a partir de la expedición del

Registro presupuestal, aprobación de las garantías y firma del acta de inicio. Garantía del

servicio de veinticuatro (24) meses una vez finalizado el objeto contractual.

1.3 REGIMEN JURÍDICO APLICABLE

De conformidad con lo previsto en los artículos 194 y 195 de la ley 100 de 1993, el régimen jurídico aplicable al contrato que se celebre con ocasión del presente proceso, será del derecho privado, en concordancia con el manual de contratación de la E.S.E HOSPITAL ROSARIO PUMAREJO DE LOPEZ, adoptado por la Junta Directiva Mediante Acuerdo N° 0174 de 2011 y por la ley 80 de 1993 solo en cuanto a las cláusulas exorbitantes. Atendiendo la cuantía, el objeto de la contratación y lo señalado en el Estatuto de Contratación de la E.S.E, esta contratación debe llevarse a cabo por el procedimiento de Invitación Publica. Podrán participar todas las personas naturales, jurídicas nacionales, extranjeras, en consorcio o unión temporal que cumplan con los requerimientos establecidos en la invitación pública y la legislación vigente para su funcionamiento según la persona jurídica de que se trate. 1.4 PRESUPUESTO OFICIAL Para el presente proceso, el presupuesto oficial es de SEISCIENTOS DIECISEIS

MILLONES SEISCIENTOS DOCE MIL QUINIENTOS PESOS ($ 616.612.500). Este

presupuesto incluye IVA únicamente respecto de los bienes que así lo exija la ley. El

presupuesto incluye los demás impuestos y costos directos e indirectos en los cuales incurra

el contratista para la ejecución del contrato.

El presupuesto oficial se discriminara de la siguiente manera:


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ITEM DESCRIPCION UNI CANT. VR. UNIT. VR. UNIT.

1 ORGANIZACIÓN

FOLIOS 4´110,750 $ 150 $ 616,612,500

ORGANIZACIÓN DEL FONDO DOCUMENTAL

BUSQUEDA MANUAL DE LA INFORMACION

2 EVALUACION DE LA DOCUMENTACION

CRUCE DE BASE DE DATOS DE LA INFORMACION

CLASIFICACION DE LOS FONDOS DOCUMENTALES

3 DEPURACION

PREPARACION DE LA DOCUMENTACION

ELIMINACION DE MATERIAL METALICO COMO GRAPAS, CLICS, GANCHOS LEGAJADORES

4 DIGITALIZACION

INDEXACION DE BASE DE DATOS DE FOLIOS A ELIMINAR

INDEXACION BASE DE DATOS ARCHIVOS A CONSERVAR

DIGITALIZACION DE LA DOCUMENTACION

MIGRACION DE LA INFORMACION AL SOFTWARE APLICATIVO

5 INSUMOS

ESTANTERIA RODANTE MOVIL MECANICO DE 12 ESTANTES C/U (LA ESTANTERIA ES FABRICADA EN ACERO COLD ROLLED CALIBRE 22, LAS BANDEJAS Y LOS PARALES CALIBRE 16. MEDIDAS BANDEJA 30CMSX90CMS, ALTURA DEL PARAL 2,15MTS, CADA BANDEJA TIENE CAPACIDAD PARA 4 CAJAS DE ARCHIVO X-200. CADA ESTANTE TIENE 7 BANDEJAS O PAÑOS Y 6 SEIS ESPACIOS UTILES O ENTREPAÑOS. LA ESTANTERIA VIENE PINTADA CON PINTURA LIQUIDA HORNEABLE, LAS BASES DE LOS MUEBLES FABRICADAS EN ANGULO DE HIERRO Y ENCHAPES EXTERNOS O TAPAS EN MADERA AGLOMERADA –MADECOR).

APLICATIVO DE BUSQUEDA DE LA INFORMACION DIGITAL

CAJAS PARA ARCHIVO X-200 TROQUELADAS Y CON TAPA LATERAL DERECHA

CARPETAS TRES ALETAS EN YUTE PLASTIFICADAS Y CON CAUCHO (400 GRS.)

PAQUETES DE GANCHOS LEGAJADORES PLÁSTICOS TRANSPARENTES POR 20 UNIDADES

CÓDIGOS DE BARRA AUTOADHESIVOS IMPRESOS A UNA TINTA Y CON EL LOGO DE LA ENTIDAD.

PAPEL CONTAC, ROTULOS AUTHADESIVOS Y DEMAS ELEMENTOS NECESARIOS


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1.5 A.I.U.

El proponente deberá calcular un AIU, que contenga, todos los costos de administración en los que incurre la organización de la prestación del servicio y SUMINISTRO para poder desarrollar el contrato, así como los impuestos de Ley, los imprevistos y la utilidad o beneficio económico que pretende percibir por la ejecución del trabajo, EL valor de AIU deberá ser expresado en porcentaje (%) deberá consignarlo y discriminarlo en: administración (A), imprevistos (I) y utilidad (U).

Si se presenta alguna discrepancia entre las cantidades expresadas en letras y números, prevalecerán las cantidades expresadas en letras.

En todo caso el porcentaje establecido para utilidades no podrá ser menor que el 5%.

1.6 CALENDARIO DEL PROCESO La siguiente tabla ilustra las etapas del proceso de contratación:

FECHA Y HORA ACTIVIDAD LUGAR

10 al 14 de abril de 2015 Apertura y Publicación del Proceso OFICINA DE CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO Y APOYO JURIDICO

Hasta el 15 de Abril de 2015 a las 4:00 P. M.

Entrega de manifestaciones de participar en el proceso.

OFICINA DE CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO Y APOYO JURIDICO

16 al 21 de abril de 2015 a las 4:00 P. M.

Presentación de Propuestas y Acto de Cierre del Proceso


22 y 23 de abril de 2015 Informe de Evaluación OFICINA DE CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO Y APOYO JURIDICO

24 y 27 de abril de 2015 Traslado del Informe de Evaluación y Presentación de Observaciones


28 de abril de 2015 a 9:00 am Audiencia de Adjudicación y Respuesta a Observaciones


cincos (5) días hábiles a partir de la adjudicación del contrato

Suscripción perfeccionamiento y legalización del contrato


1.7 INVITACIÓN DE ACOMPAÑAMIENTO PARA EL EJERCICIO DEL CONTROL SOCIAL AL PRESENTE PROCESO DE CONTRATACIÓN. Durante la etapa precontractual, contractual y poscontractual, cualquier ciudadano podrá mostrar interés en el desarrollo del presente proceso de contratación, haciendo recomendaciones escritas oportunas ante esta entidad, así como ante los organismos de control del estado, caso en el cual se le podrá suministrar toda la información y documentación pertinente a su costa. 1.8 INFORMACIÓN SOBRE EL PLIEGO DE CONDICIONES.

El pliego de condiciones podrá ser consultado y adquirido en la oficina Jurídica de La E.S.E Hospital Rosario Pumarejo de López, del 10 al de 15 de abril de 2015, hasta las 4:00 pm, en horas hábiles.


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Cuando el HOSPITAL ROSARIO PUMAREJO DE LOPEZ de oficio, realice aclaraciones, correcciones o adiciones, las dará a conocer y serán publicadas en la página web de la entidad y se agregará como adenda a los pliegos de condiciones que se encuentran en la Oficina Asesora de Control Interno Disciplinario y Apoyo Jurídico y en la página web de la E.S.E. www.hrplopez.gov.co para consulta. 1.9 CORRESPONDENCIA Toda la correspondencia que se genere y que esté relacionada con la presente invitación, se radicará directamente en la Secretaria de la Oficina Asesora de Control Interno Disciplinario y Apoyo Jurídico de la E.S.E Las ofertas se recibirán en la oficina Jurídica según el cronograma propuesto en el presente pliego de condiciones. En caso de prórroga la entidad comunicará previamente la hora y fecha de la misma. En cuanto a las aclaraciones y envío de documentos requeridos con ocasión de la verificación y evaluación de las propuestas, sólo serán tenidas en cuenta aquellas que se entreguen directamente en la Dependencia o se envíen de la forma indicada en la comunicación que se le remita al oferente por parte del Comité Evaluador respectivo. La E.S.E. HOSPITAL ROSARIO PUMAREJO DE LOPEZ, por su parte, enviará la correspondencia a las direcciones, números de fax o correos electrónicos indicados por los participantes al momento del retiro de los pliegos de condiciones Sólo se atenderá la correspondencia dirigida a la E.S.E Hospital Rosario Pumarejo de López relacionada con el presente proceso. 1.10 OBSERVACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES Los proponentes o cualquier interesado podrán presentar observaciones al pliego de condiciones dentro del término para presentar propuestas, las cuales serán analizadas por la entidad, y en caso de ser tenidas en cuenta se incluirán en los pliegos en formas de adendas. 1.11 PLAZO PARA VERIFICACION DE REQUISITOS La E.S.E. Hospital Rosario Pumarejo de López, al día hábil siguiente a la fecha final para la presentación de los ofrecimientos, realizará la verificación de los requisitos jurídicos, económicos y técnicos necesarios para la evaluación de las propuestas, término dentro del cual podrá solicitar a los concursantes las aclaraciones y explicaciones que estime necesarias. La solicitud de aclaración y explicación no darán lugar a adicionar o mejorar la propuesta. 1.12 RESERVA DURANTE EL PROCESO DE VERIFICACION La información relativa al análisis, aclaración, evaluación y comparación de las propuestas y la recomendación para la adjudicación, no podrán ser reveladas a los proponentes ni a

http://www.hrplopez.gov.co/


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terceros hasta que la E.S.E ponga a disposición de los primeros los informes de verificación para que presenten las observaciones correspondientes. 1.13 ADJUDICACIÓN, PERFECCIONAMIENTO Y LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO Vencido el plazo de evaluación de las ofertas, se procede a dar traslado del informe de evaluación, la adjudicación se realizará al día hábil siguiente a la fecha de traslado, la firma del presente proceso o su declaración de desierto se efectuará dentro de los cinco (5) días hábiles a partir de la fecha de adjudicación. El proponente ganador, una vez recibido el contrato por parte de La E.S.E., tiene un plazo máximo de cinco (5) días hábiles para la firma del contrato y su legalización. Si el adjudicatario no suscribiere el contrato correspondiente dentro del plazo acordado, quedará a favor de La E.S.E. el valor de la garantía de seriedad de la propuesta, sin perjuicio del ejercicio de las acciones legales conducentes al reconocimiento de otros perjuicios causados, no cubiertos por el valor de la garantía.

1.14 GARANTIA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA

El PROPONENTE deberá anexar a la propuesta una garantía bancaria o una Póliza de seguros expedida por una entidad autorizada legalmente para funcionar en el país, que ampare la seriedad de su oferta, por un valor equivalente al diez por ciento (10%) del presupuesto oficial, con una vigencia de noventa (90) días calendario contados a partir de la fecha de cierre de la invitación. En caso de prórroga del cierre de la invitación, la vigencia de esta garantía deberá ser ampliada, a partir de la nueva fecha de cierre. Cuando la propuesta sea presentada por una persona jurídica, la póliza o garantía debe ser tomada a nombre de la razón social que figura en el Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio, sin utilizar sigla, a no ser que en el Certificado de la Cámara de Comercio se establezca que la sociedad podrá identificarse con la sigla. Cuando la propuesta sea presentada por un Consorcio o Unión Temporal, la póliza deberá tomarse a nombre de todos los integrantes del mismo (a). La Garantía de seriedad de la propuesta debe ser expedida en formato a favor de entidades estatales a favor de La E.S.E. Hospital Rosario Pumarejo de López; podrá ser una garantía bancaria o una póliza de seguros. En caso de que la garantía sea bancaria, ésta deberá ser emitida por un Banco legalmente autorizado para funcionar en Colombia.

1.15 DEVOLUCIÓN DE LA GARANTÍA DE SERIEDAD DE LAS PROPUESTAS

La garantía de seriedad, una vez adjudicado el proceso de selección, será devuelta a los proponentes, o a sus representantes o apoderados, previa solicitud escrita, en la siguiente forma: a) Al (los) adjudicatario(s), una vez sea aprobada la Garantía Única de Cumplimiento del respectivo contrato. b) Al proponente calificado en segundo lugar, se le devolverá dentro de los treinta (30) días hábiles siguientes a la adjudicación. c) A los demás proponentes, dentro de los quince (15) días hábiles siguientes a la fecha de comunicación de la adjudicación. En caso de declaratoria de desierta le será devuelta a todos los proponentes una vez ejecutoriado el acto administrativo que la declare.


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CAPITULO 2

2. CONDICIONES GENERALES DE PARTICIPACIÓN

2.1 CALIDAD DE LOS PROPONENTES Podrán participar en este proceso todas las personas naturales jurídicas, nacionales o extranjeras con domicilio o representación en Colombia, en consorcios y/o uniones temporales que no se encuentren incursas en causales de inhabilidad o incompatibilidad para contratar con el Estado y estén legalmente inscritas en la cámara de comercio. El proponente que participe en consorcio y/o unión temporal no podrá participar de manera individual. Quienes participen en calidad de consorcios y/o uniones temporales deben cumplir los siguientes requisitos. Toda persona natural o jurídica que para este proceso conformen consorcios y/o uniones temporales, deben acompañar a su propuesta el documento donde conste la conformación y/o unión temporal, aquí se debe especificar nombre de la entidad participante con su representante legal, el porcentaje de participación de cada uno, el cual es opcional para los proponentes, sus derechos y obligaciones. Si el proponente participa en este proceso por intermedio de un apoderado, éste debe anexar con la propuesta, el poder respectivo debidamente otorgado por el proponente, en el cual se manifieste expresamente que todas las actuaciones de su representante comprometen y obligan directamente al proponente, en todo lo relacionado con este proceso y con el contrato que resulte del mismo. Si el representante legal del proponente sólo está facultado para comprometer a la Sociedad por una cuantía determinada y ésta es inferior al valor de su propuesta, se requiere acompañar una autorización que abarque el valor total ofertado. Si el representante legal del proponente tiene limitación estatutaria para contratar se debe acompañar a la propuesta la autorización debidamente diligenciada en los términos de los estatutos.

2.2 INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES

El proponente no debe estar incurso en ninguna de las prohibiciones, inhabilidades e incompatibilidades legales para contratar con entidades públicas. Con la firma y presentación de la propuesta el oferente declara no estar incurso en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad de que tratan los Artículos 8º y 9º de la Ley 80/93, el Artículo 4 del Decreto 679 de 1994 y demás normas concordantes. Los contratistas responderán por haber ocultado inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones, o por haber suministrado información falsa al ofertar o al contratar la misma,


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tanto en la presentación de la propuesta como en los formatos y documentos anexos a la misma.

CAPITULO 3

3. ELABORACIÓN Y PRESENTACION DE LAS OFERTAS La propuesta y sus documentos anexos se diligenciarán en idioma castellano en original y copia, identificada bajo el título Invitación Publica, indicando si se trata de original o copia, cuyos folios estén numerados en forma consecutiva tanto en el original como en la copia. Si se llega a presentar alguna discrepancia entre el contenido de la copia y el original, prevalece el especificado en el último.

Cada uno de los sobres de la propuesta deberá indicar la siguiente información:

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INVITACION A PRESENTAR PROPUESTAS OBJETO: ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ PROPONENTE:_______________________________________________________________________________ ORIGINAL _____________ o PRIMERA COPIA

Las propuestas se deben presentar debidamente suscrita por el proponente (persona natural), el representante legal (persona jurídica), persona designada para representarlo (consorcio o unión temporal), o apoderado, según el caso, dentro del plazo y en el sitio fijado. En el caso de apoderado, el poder debe allegarse con la propuesta debidamente autenticado, so pena de rechazo. El representante legal debe encontrarse debidamente facultado para presentar la oferta y suscribir el contrato. Las propuestas deben presentarse en idioma castellano, en pesos Colombianos fijos y firmes, sin tachaduras, borrones, raspaduras o enmendaduras, que hagan dudar de sus condiciones o inducir a error. Cualquier enmendadura para ser considerada, debe ser aclarada expresamente en la propuesta y confirmada con la firma, del proponente.

3.1 MODIFICACIONES Y ACLARACIONES DE LAS PROPUESTAS

Las modificaciones y/o aclaraciones de las ofertas a que haya lugar antes del cierre de la invitación, deberán ser presentadas en las mismas condiciones señaladas para la propuesta en el numeral que antecede, en el lugar y antes de la fecha y hora límite indicadas para la presentación de los ofrecimientos.


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No se aceptarán propuestas complementarias o propuestas de modificaciones presentadas con posterioridad a la fecha y hora del cierre de la invitación.

3.2 LUGAR Y FECHA LÍMITE DE PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS

Las propuestas deberán ser presentadas del 16 al 21 de Abril de 2015 a las 04:00 p.m., en horas hábiles, en la Oficina Asesora de Control Interno Disciplinario y apoyo Jurídico de E.S.E. HOSPITAL ROSARIO PUMAREJO DE LOPEZ. 3.3 CONDICIONES DE PRESENTACION DE OFERTAS

1. Las propuestas deben referirse y sujetarse a todos y cada uno de los puntos de los pliegos de condiciones y a la totalidad de los ítems. 2. La presentación de la propuesta constituye prueba de que el proponente ha examinado completamente los diferentes documentos, que ha obtenido de La E.S.E. aclaraciones satisfactorias sobre los puntos inciertos o dudosos y que ha aceptado que los documentos son adecuados y están completos para definir el objeto del presente proceso. 3. Sólo podrán presentar ofertas aquellos que en los términos dados en los pliegos de condiciones manifestaron su intención en participar en este proceso de selección. 4. La propuesta deberá ser elaborada de acuerdo con los requerimientos técnicos legales y económicos de los presentes términos. 3.4 DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA Para facilitar la correcta integración de la propuesta por parte del oferente, su estudio y evaluación, se exige que el proponente integre los documentos de la propuesta en el mismo orden en el que se relacionan en el numeral siguiente: 3.4.1. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA. De acuerdo con el contenido del modelo suministrado por La E.S.E., firmada por el proponente: persona natural, representante legal para personas jurídicas, persona designada para representarlo en caso de consorcio o unión temporal, o apoderado debidamente constituido, evento en el cual se debe anexar el original del poder autenticado donde se especifique si se otorga poder para presentar la oferta, o para presentar ésta, participar en todo el proceso de selección y suscribir el contrato en caso de resultar seleccionado. Si el poder no se presenta debidamente autenticado la oferta será rechazada. La carta de presentación indicara su nombre, y anexando fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante legal. La omisión de estos documentos o la firma del representante legal darán lugar a rechazo de la oferta. 3.4.2. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL 3.4.2.1 PERSONA JURÍDICA DE NATURALEZA PRIVADA. Para los efectos previstos en este numeral se consideran personas jurídicas privadas de origen nacional, las sociedades


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constituidas de acuerdo con la legislación nacional y que tengan su domicilio principal en Colombia. Con el fin de verificar los requisitos jurídicos habilitantes en este proceso, el oferente deberá presentar con su oferta el certificado expedido por la cámara de comercio vigente, el cual deberá tener una fecha de expedición no mayor a treinta (30) días calendarios anteriores a la fecha de presentación de la propuesta, en donde se acredite la siguiente información: La existencia y representación legal, duración y nombre de su representante legal o de la persona o personas que tengan la capacidad para comprometerla jurídicamente y sus facultades. En el evento que el contenido del certificado expedido por la Cámara de Comercio haga la remisión a los estatutos de la persona jurídica para establecer alguna limitación a las facultades del Representante Legal, el oferente deberá anexar copia de la parte pertinente de dichos estatutos. El término de duración de la persona jurídica, el cual no podrá ser inferior al plazo de ejecución del contrato y un (1) año más. Acreditar la suficiencia de la capacidad legal del representante legal para presentar la propuesta y suscribir el contrato, de conformidad con lo establecido en el presente pliego de condiciones. Las personas jurídicas deben estar constituidas legalmente, registradas en la Cámara de Comercio y su objeto social debe comprender el objeto de la contratación que se pretende realizar. Cuando el proponente no cumpla al momento de presentación de su propuesta con las condiciones de capacidad aquí exigidas, la oferta no se considerará hábil en los términos señalados en el presente pliego de condiciones. 3.4.2.2. PERSONAS JURÍDICAS DE NATURALEZA PÚBLICA. Para los efectos previstos en este numeral se consideran personas jurídicas nacionales de naturaleza pública aquellas sociedades constituidas por disposición legal o reglamentaria, de acuerdo con la legislación nacional y que tengan su domicilio principal en Colombia. Para presentar propuesta en el presente proceso, acreditarán las siguientes condiciones: a. Acreditar su existencia y representación legal, salvo que dicha existencia y representación se derive de la Constitución o la ley. Para el efecto, mencionarán las normas, documentos o actos administrativos de creación. En todo caso, se citará o aportará el documento mediante el cual se le autorizó la presentación de la oferta y la posterior suscripción del contrato, impartida por el órgano competente, sin perjuicio de lo cual, será responsabilidad de la persona jurídica correspondiente, asegurarse de cumplir todos los requisitos presupuestales y administrativos necesarios para obligarse y ejecutar adecuada y oportunamente las obligaciones que contrae mediante la presentación de la propuesta. En el evento que las normas, documentos o actos administrativos de creación hagan remisión a los estatutos de la persona jurídica para establecer alguna limitación a las facultades del Representante Legal, el oferente deberá anexar copia de la parte pertinente de dichos estatutos. Acreditar que el ente público oferente tiene capacidad legal para celebrar y ejecutar el contrato. Para efectos de lo anterior, el objeto de dicho ente, señalado en la ley o sus reglamentos, deberá tener relación directa con las obligaciones derivadas del contrato a


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celebrar como resultado del presente proceso de selección, de conformidad con lo indicado en el literal c) del numeral 4º del artículo 2º de la Ley 1150 de 2007. Acreditar la suficiencia de la capacidad legal del representante legal para presentar la propuesta y suscribir el contrato, teniendo en cuenta para estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere. Por lo tanto, aportará los documentos relativos al acto de nombramiento y posesión del representante legal. Cuando el proponente no cumpla al momento de presentación de su propuesta con las condiciones de capacidad aquí exigidas, la oferta no se considerará hábil en los términos señalados en el presente pliego de condiciones. 3.4.2.3. PERSONA NATURAL. Las personas naturales deben estar constituidas legalmente, registradas en la Cámara de Comercio y su objeto deberá tener relación directa con las obligaciones derivadas del contrato a celebrar como resultado del presente proceso de selección. 3.4.2.4. PROPUESTAS CONJUNTAS - PROPONENTES PLURALES. Se entenderá por propuesta conjunta, una propuesta presentada en consorcio, unión temporal. En tal caso se tendrá como proponente, para todos los efectos, el grupo conformado por la pluralidad de personas, y no las personas que lo conforman individualmente consideradas. Podrán participar consorcios y uniones temporales, para lo cual cumplirán los siguientes Requisitos: Acreditar la existencia, representación legal, capacidad legal y jurídica de las personas naturales o jurídicas que vayan a conformar el consorcio o la unión temporal, y la capacidad de sus representantes, así como para la presentación de la propuesta, celebración y ejecución del contrato. Acreditar la existencia del consorcio o de la unión temporal, y específicamente la circunstancia de tratarse de uno u otro, lo cual se declarará expresamente en el acuerdo de asociación correspondiente, señalando las reglas básicas que regulan las relaciones entre ellos, los términos, actividades, condiciones y participación porcentual de los miembros del consorcio o la unión temporal en la propuesta y en la ejecución de las obligaciones atribuidas al contratista por el contrato ofrecido. Acreditar que el término mínimo de duración del consorcio o de la unión temporal no sea inferior al plazo de ejecución del contrato a celebrar y un (1) año más. Acreditar que el término mínimo de duración de cada una de las personas jurídicas integrantes del consorcio o unión temporal no sea inferior al plazo de ejecución del contrato a celebrar y un (1) año más. La designación de un representante que estará facultado para actuar en nombre y representación del consorcio o de la unión temporal. Igualmente designarán un suplente que lo reemplace en los casos de ausencia temporal o definitiva.


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Los requisitos relacionados con la existencia, representación legal y duración de los consorcios o uniones temporales, se acreditarán mediante la presentación del documento consorcial o de constitución de la unión temporal en el que se consignen los acuerdos y la información requerida. Los requisitos relacionados con la existencia, representación y capacidad jurídica de cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal, sean personas jurídicas o naturales, deberán acreditarse conforme se indica en los numerales respectivos del presente Pliego de Condiciones. En atención a lo dispuesto en el artículo 11 del Decreto 3050 de 1997, los integrantes del Consorcio o Unión Temporal en el documento de constitución y para efectos del pago, en relación con la facturación deben manifestar: 1. Si la va a efectuar en representación del consorcio o la unión temporal uno de sus

integrantes, caso en el cual debe informar el número del NIT de quien factura. 2. Si la facturación la van a presentar en forma separada cada uno de los integrantes del

consorcio o la unión temporal, caso en el cual deben informar el número de NIT de cada uno de ellos y la participación de cada uno en el valor del contrato.

3. Si la va realizar el consorcio o unión temporal con su propio NIT, caso en el cual se debe

indicar el número. Además se debe señalar el porcentaje o valor del contrato que corresponda a cada uno de los integrantes, el nombre o razón social y el NIT de cada uno de ellos.

La no presentación de los anteriores documentos, o su presentación sin el lleno de los requisitos o términos exigidos, será objeto de requerimiento por la E.S.E, para que los aporte o subsane la(s) falla(s), para lo cual el proponente cuenta con un (1) días hábil para proporcionarlas. En todo caso la existencia del consorcio o de la unión temporal debe ser anterior al cierre del proceso. Los consorcios y/o uniones temporales no podrán utilizar dentro de su denominación el nombre de la E.S.E Hospital Rosario Pumarejo de López. En todo caso, cuando el proponente, o los miembros del consorcio o unión temporal, no cumplan al momento de presentación de su propuesta con las condiciones de capacidad jurídica aquí exigidas, la oferta no se considerará hábil en los términos señalados en el presente pliego de condiciones. 3.4.3 REGISTRO UNICO DE PROPONENTES (RUP) Todo proponente deberá anexar el Certificado de Inscripción, Clasificación y Calificación Registro Único de Proponentes, expedido por la Cámara de Comercio. Este Registro Único de Proponentes, debe haber sido expedido dentro de los treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de cierre de la invitación. La inscripción, clasificación y calificación en la actividad, especialidad y grupo requeridos, deberá encontrarse registrado con fecha anterior al cierre de la presente convocatoria y hallarse en firme dicho registro. En dicho documento deberá constar que el proponente está inscrito, calificado y clasificado como:


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SG FM CL PR

80 10 16 00 Descripción: Gerencia de Proyectos. 81 11 20 00 Descripción: Servicios de datos. 80 16 15 00 Descripción: Servicios de apoyo gerencial. 78 13 18 00 Descripción: Bodegaje y almacenamiento especializado. 43 23 22 00 Descripción: Software de gestión de contenido. 78 13 16 00 Descripción: Almacenamiento de bienes generales.

En caso de que la propuesta sea presentada por una Unión Temporal o Consorcio, para la verificación se tendrá en cuenta que aplique en al menos uno de los RUP de sus integrantes. La propuesta debe contener los documentos y la información que a continuación se reseña:

3.4.4. IDENTIFICACIÓN TRIBUTARIA. El oferente nacional indicará su identificación tributaria e información sobre el régimen de impuestos al que pertenece, para lo cual aportará con la oferta copia del Registro Único Tributario RUT. Las personas jurídicas y/o naturales integrantes de un consorcio o unión temporal acreditarán individualmente este requisito, cuando intervengan como responsables del impuesto sobre las ventas, por realizar directamente la prestación de servicios gravados con dicho impuesto. Lo anterior conforme el artículo 368 del Estatuto Tributario, en concordancia con el artículo 66 de la ley 488 de 1998 que adicionó el artículo 437 del mismo Estatuto. Si el oferente no presenta con su oferta copia del Registro Único Tributario RUT, el Hospital requerirá al proponente a fin de que la aporte dentro del plazo que le señale para el efecto. 3.4.5. PRECIOS Y VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA. El proponente deberá diligenciar su propuesta económica, calculando los valores unitarios y el total de la propuesta. Los precios contemplados deben cubrir todos los costos directos o indirectos de la ejecución y legalización del contrato. Los precios serán fijos y firmes, no sujetos a reajustes. Las enmendaduras que aparezcan en la propuesta, deberán confirmarse con nota al margen y firma del representante legal. Los precios deberán expresarse únicamente en pesos Colombianos. No se acepta la presentación de propuestas parciales. 3.4.6. PRESENTACIÓN DE PROPUESTA BÁSICA, ALTERNATIVA Y PARCIAL 3.4.6.1. PROPUESTA BÁSICA. El oferente presentará su propuesta básica, de carácter obligatorio, la cual debe ajustarse en todos los aspectos a las condiciones del presente pliego de condiciones. 3.4.6.2. PROPUESTA PARCIAL. No se acepta la presentación de propuestas parciales. 3.4.6.3. PROPUESTA ALTERNATIVA. No se acepta la presentación de propuestas


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3.4.7 Certificación expedida por la Contraloría General de la República, donde conste no encontrarse en el Boletín de responsables Fiscales, de acuerdo con lo establecido en el Artículo 60 de la Ley 610 de 2000, ni ser deudor moroso del Estado, acorde con lo establecido en el parágrafo 3º del artículo 4º de la Ley 716 de 2001. De la persona natural o el representante legal si se trata de persona jurídica, consorcio o unión temporal. 3.4.8 Certificado de no encontrarse inhabilitado para contratar con el estado, expedido por la procuraduría general de la nación. De la persona natural o el representante legal si se trata de persona jurídica, consorcio o unión temporal. 3.4.9. Certificado de no tener antecedentes judiciales, expedido por la policía nacional. 3.4.10. Fotocopia de la libreta Militar del proponente si es persona natural, del representante legal si se trata de persona jurídica, consorcio o unión temporal

3.5 CAPACIDAD FINANCIERA

3.5.1. DOCUMENTOS FINANCIEROS 3.5.1.2 ESTADOS FINANCIEROS CERTIFICADOS A DICIEMBRE DE 2014. Balance General y Estado de Resultados a Diciembre de 2014, y Certificación de Estados financieros. Los Estados Financieros Certificados deben presentarse con las formalidades previstas en el artículo 37 de Ley 222 de 1995, suscritos por el Representante Legal y el Contador Público responsable de su elaboración (nombre y número de matrícula). Cuando haya lugar a la presentación de los Estados Financieros Dictaminados, además, de las firmas señaladas, debe suscribirlos el Revisor Fiscal (nombre, número de matrícula y el texto impreso “Ver opinión adjunta”), de conformidad con lo dispuesto en el artículo 38 de la citada Ley. 3.5.1.3 DOCUMENTACION DEL CONTADOR Y EL REVISOR FISCAL. El proponente debe aportar fotocopia de la Tarjeta Profesional y Certificado de Antecedentes Disciplinarios del Contador Público que certifica los estados financieros, y del Revisor Fiscal que dictamina los Estados Financieros (cuando el proponente esté obligado), expedidos por la Junta Central de Contadores vigentes a la fecha de cierre de la Invitación. 3.5.1.4 DECLARACION DE RENTA DEL AÑO 2014. Se debe presentar copia de la declaración de renta del año 2014 y del RUT expedido por la DIAN con una vigencia no superior a tres meses, el cual debe contener una actividad relacionada con el objeto de la presente convocatoria. 3.5.2 ESTUDIO DE LA CAPACIDAD FINANCIERA. Para evaluar la capacidad financiera se tomará como indicador el nivel de endeudamiento, la liquidez y la razón de cobertura de intereses de los proponentes. Estos indicadores se tomaran de acuerdo a lo expresado en el Registro Único de Proponentes (RUP) o de los balances y estados de resultados que presenten los proponentes y se evaluarán como más adelante se detalla. En caso de que la propuesta sea presentada por una Unión Temporal o Consorcio, para su evaluación se tendrá en cuenta que aplique en uno de los Estados Financieros de sus integrantes.


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La capacidad financiera se determinará con base en las cifras del RUP o de los balances y estados de resultados que presenten los proponentes de acuerdo a lo solicitado en la presente invitación verificando el cumplimiento de los siguientes indicadores: NIVEL DE ENDEUDAMIENTO: El nivel de endeudamiento que debe demostrar el proponente debe ser igual o menor a cero punto cuarenta y siete 0.47. Se determina con los datos del RUP, con fecha de corte de información financiera 2014/12/31. LIQUIDEZ: La liquidez, que es un indicador de las veces que el activo total puede respaldar al pasivo, se calcula como el cociente entre el Activo Corriente (AC) del proponente y su respectivo Pasivo Corriente (PC). El índice de liquidez que debe demostrar el proponente debe ser mayor o igual a veintiuno 21 y se obtendrá de los datos del RUP, con fecha de corte de información financiera 2014/12/31. RAZON DE COBERTURA DE INTERESES: Corresponde a la utilidad operacional dividida por los gastos de intereses. Deberá demostrar el proponente para este proceso Razón de cobertura de intereses: la cual será igual o superior a 25 y se obtendrá de los datos del RUP con fecha de corte de información financiera 2014/12/31. La propuesta será declarada NO CUMPLE FINANCIERAMENTE en los siguientes casos:

El Balance General y el Estado de Resultados y los demás documentos indicados deben presentarse al cierre de la convocatoria con el cumplimiento de los requisitos de ley o reglamento y son subsanables de oficio o a solicitud de la entidad. Sin embargo, cuando definitivamente no se subsane la documentación y requisitos de carácter financiero, la propuesta será declarada “NO CUMPLE FINANCIERAMENTE”. El no cumplimiento del valor mínimo establecido por la Entidad en cada uno de los tres (3) indicadores financieros señalados (Nivel de Endeudamiento, Liquidez y Razón de Cobertura de Intereses) igualmente dará lugar a que la propuesta sea declarada “NO CUMPLE FINANCIERAMENTE”. Este análisis no da lugar a puntaje, su incumplimiento definitivo en todo o en algunos de los aspectos conllevará a que la propuesta esté incursa en causal de rechazo. En el caso de los Consorcios o de las Uniones Temporales, el índice para su evaluación se tendrá en cuenta que aplique en uno de los Estados Financieros de sus integrantes. 3.5.3 CAPACIDAD ORGANIZACIONAL El proponente debe reportar en el R.U.P o en los balances y estados de resultados que presenten una capacidad organizacional de acuerdo a las dos variables que la conforman Rentabilidad del patrimonio y Rentabilidad del activo. En caso de que la propuesta sea presentada por una Unión Temporal o Consorcio, para su evaluación se tendrá en cuenta que aplique por lo menos en uno de sus integrantes.


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La capacidad de organización será verificada con el Registro Único de proponentes o de los balances y estados de resultados que presenten los proponentes:

a. Rentabilidad del patrimonio: Utilidad operacional/patrimonio; debe ser igual o superior a cero punto setenta (0.70) y se obtendrá de los datos del RUP con fecha de corte de información financiera 2014/12/31.

b. Rentabilidad del activo: Utilidad operacional/Activo Total; debe ser igual o superior a cero punto treinta y siete (0.37) y se obtendrá de los datos del RUP con fecha de corte de información financiera 2014/12/31.

En el caso de los Consorcios o de las Uniones Temporales, para su evaluación se tendrá en cuenta que aplique en uno de los Estados de sus integrantes en su capacidad organizacional, siempre y cuando sean mayores que 0.02. 3.6 CONSTANCIA DE CUMPLIMIENTO DE APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL Y PARAFISCALES Para cumplir lo previsto en el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, que modificó el inciso segundo y el parágrafo 1º del artículo 41 de la Ley 80 de 1993, y en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, el oferente probará el cumplimiento de sus obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social Integral y las de carácter parafiscal (Cajas de Compensación Familiar, Sena e ICBF), así:

a) Las personas jurídicas lo harán mediante certificación expedida por el revisor fiscal o representante legal, según corresponda.

b) Las personas naturales empleadoras lo harán mediante certificación expedida por el revisor fiscal o en su defecto por el oferente.

c) Cuando se trate de persona natural no empleadora deberá acreditar el pago de sus aportes al Sistema de Seguridad Social Integral. Si el oferente no presenta con su propuesta la constancia de cumplimiento de aportes a la seguridad social integral y parafiscales, según corresponda, o si presentándola ésta no se ajusta a la totalidad de lo exigido en la ley o en el presente pliego de condiciones, la E.S.E requerirá al proponente a fin de que la aporte o subsane lo pertinente dentro del plazo que le señale para el efecto.

3.7 CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS

Sin perjuicio de lo establecido por la ley aplicable, serán rechazadas las propuestas cuando por su contenido impidan la selección objetiva, especialmente en los siguientes casos:

1. Cuando se presente la propuesta en forma subordinada al cumplimiento de cualquier condición o modalidad.

2. Cuando la oferta, se presente en forma extemporánea o en un lugar distinto al señalado en los pliegos de condiciones.

3. Cuando alguno de los participantes se encuentre incurso en alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad previstas en la Constitución o en la ley.

4. Cuando la propuesta esté incompleta en cuanto omita la inclusión de información considerada en el pliego de condiciones como excluyente o de alguno de los documentos necesarios para la comparación objetiva. Así mismo, se procederá cuando se modifique el contenido y/o no se comprometa el proponente con las especificaciones técnicas mínimas.


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5. Cuando el oferente; persona jurídica, persona natural, consorcio o unión temporal presente más de una propuesta para este mismo proceso.

6. Cuando uno o más socios de la persona jurídica proponente o su representante legal, sean socios o representante legal de otra persona jurídica oferente en este mismo proceso.

7. Cuando uno o más socios de la persona jurídica proponente o su representante legal, se presenten como personas naturales en este mismo proceso.

8. Cuando en la propuesta se encuentre información o documentos que no se ajusten a la realidad por contener datos tergiversados, alterados o tendientes a inducir a error.

9. Cuando el hospital establezca que un proponente ha interferido, influenciado, u obtenido correspondencia interna, proyectos de concepto de evaluación o de respuesta a observaciones, no enviados oficialmente a los proponentes.

10. Cuando el hospital establezca que ha habido confabulación entre los proponentes que altere la aplicación del principio de selección objetiva.

11. Cuando el valor de la propuesta supere el presupuesto oficial estimado o el presupuesto asignado.

12. Cuando no se ofrezca la totalidad del objeto a contratar. 13. Cuando no se presente con la oferta la carta de presentación de la propuesta o

cuando no se encuentre suscrita por el oferente, el representante legal del proponente o por el apoderado constituido para el efecto, según corresponda.

14. Cuando desde el momento de la presentación de la oferta, y durante el término establecido para subsanar no se allegue con ésta los siguientes documentos:

Carta de solicitud de participación en el proceso dentro de los términos establecidos

en la presente invitación. Carta de presentación de la oferta, debidamente firmada por la persona legalmente

facultada para ello. Documento de conformación del Consorcio o Unión Temporal. Original de la póliza de garantía de seriedad de la propuesta. Balance General Clasificado, el Estado de Pérdidas y ganancias o de Resultados y

las notas a los estados financieros, presentados en la forma que se solicita. 15. Cuando no cumpla con los índices financieros requeridos en los presentes pliegos de

condiciones. 16. Cuando el proponente no allegue ninguna constancia en donde acredite la

celebración y ejecución de contratos. 17. Cuando en el caso de consorcios o uniones temporales, sus miembros no alleguen

en forma individual, los documentos que en cada caso les corresponde aportar a cada uno de ellos.

18. Cuando no se presente la declaración tributaria del impuesto de renta o esta sea ilegible o se presente inconsistencias en los Estados Financieros que aportan, o entre estos y la Declaración tributaria, que no sean aclarados con la información o documentos que envíen los proponentes, o cuando estas aclaraciones no se reciban dentro del término establecido.

19. La no presentación de la “Propuesta Económica” con la oferta, o se modifique su contenido en el evento que el pliego de condiciones establezca prohibición expresa de modificación alguna, o no se diligencie en su totalidad.

20. Cuando la oferta haya sido evaluada como no hábil en los términos establecidos en el presente pliego de condiciones.


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21. Las demás indicadas en el pliego de condiciones. 22. Toda otra causa contemplada en las normas legales vigentes.

3.8 DECLARATORIA DE DESIERTO DEL PROCESO

El Hospital declarará desierto total o parcialmente, según corresponda, el presente proceso en el plazo previsto para adjudicar, cuando entre las propuestas presentadas no se logre adjudicar a ninguna el contrato ofrecido, ya sea porque las propuestas no cumplan con las condiciones para ser adjudicatarias, porque no se presenten ofertas, o por cualquier otra causa que impida la selección objetiva. La declaratoria de desierto del proceso o del ítem según corresponda, se hará mediante acto motivado el cual se notificará a todos los proponentes. Contra dicho acto procede únicamente el recurso de reposición.

CAPITULO 4

4. PROPUESTA TÉCNICA-REQUISITOS MINIMOS

4.1 EXPERIENCIA DEL PROPONENTE 4.1.1 EXPERIENCIA ESPECÍFICA. La experiencia especifica mínima del proponente como contratista deberá acreditarse mediante copia de contratos y/o certificaciones de haber celebrado y ejecutado por lo menos dos contratos durante los tres últimos años con entidades públicas cuyo valor sea superior a los dos mil (2.000) S.M.M.L.V. al momento de su celebración, relacionados con objeto referente a la aplicación de la gestión documental, haber celebrado y ejecutado mínimo dos contratos con entidades públicas del sector salud, relacionados con el objeto referente a la aplicación de la gestión documental durante los cinco últimos años, cuyo valor sea superior a los mil (1000), S.M.M.L.V. a la fecha de su celebración; Así mismo haber celebrado y ejecutado como mínimo seis contratos con E.S.E., relacionados con el objeto referente a la aplicación de la gestión documental durante los cinco últimos años En el caso de Uniones Temporales o Consorcios al menos uno de los integrantes deberá cumplir con este requisito. Cuando el proponente no cumpla con los requisitos mínimos de experiencia específica, se evaluará la propuesta como NO HABIL. 4.1.2 EXPERIENCIA GENERAL. Los proponentes deberán tener experiencia en Dirección e Implementación de Proyectos en Gestión Documental y archivística como mínimo de ocho años (8) años, y deberá registrar en los Códigos UNSP, Gerencia de proyectos 80101600, Servicios datos 81112000, Servicios de Apoyo Gerencial 80161500, Bodegaje y Almacenamiento Especializado 78131800, Software de gestión de Contenido 43232200, En el caso de Uniones Temporales o Consorcios al menos uno de los integrantes deberá cumplir con este requisito. 4.2 PROPUESTA ECONOMICA. La propuesta económica debe contener los costos totales que conlleva la ejecución del contrato y no debe superar el presupuesto oficial estimado.


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4.3 CONTENIDO TECNICO DE LA PROPUESTA.

El objeto del contrato es el siguiente: “CONTRATAR LA DEPURACION, DIGITALIZACION Y ELIMINACIÓN DE LOS DOCUMENTOS CORRESPONDIENTE, DE CUATRO MILLONES CIENTO DIEZ MIL SETECIENTOS CINCUENTA (4.110.750.oo) FOLIOS DE HISTORIAS CLINICAS DE LA ESE HOSPITAL ROSARIO PUMAREJO DE LÓPEZ DE VALLEDUPAR (FASE I)”. El contratista debe cumplir las siguientes obligaciones:

PARA EL PROCESO DE DEPURACION: Retiro de duplicados idénticos, folios en blanco y documentos de apoyo en los fondos acumulados del archivo histórico de los folios que cumplieron con su ciclo de conservación.

1. Un equipo de personal formado por archivistas de la empresa contratista preparará la documentación clínica a través de la eliminación de grapas, sobres y demás procedimientos necesarios para la realización del proceso de digitalización.

2. Expurgo: el contratista procederá a separar la documentación de destrucción,

previamente autorizada por la ESE Hospital Rosario Pumarejo de López, (Comité de Historia Clínica), basada en la legislación actual.

PARA EL PROCESO DE ELIMINACION DE DOCUMENTOS: Se define como la actividad realizada para aquellos documentos que han perdido sus valores primarios y secundarios, sin perjuicio de conservar su información en otros soportes. Se tomaran las historias clínicas que se encuentran en el fondo acumulado del archivo histórico de historias clínicas de la ESE Hospital Rosario Pumarejo de López, de la sección año 1999 hacia atrás, en caso de no contar con el número de folios establecidos, se procederá a tomar historias clínicas de los años siguientes.

1. Revisar historia por historia del archivo histórico validando su tiempo de retención y tiempo de conservación, de acuerdo a lo establecido en el artículo 15 Resolución del Ministerio de Salud 1995 de 1999.

2. Levantar un inventario de las historias clínicas que se les realizará el proceso de

destrucción, identificando las siguientes variables:

Identificación y/o historia

Nombres

Apellidos

Fecha de Nacimiento

Fecha de las atenciones

Diagnósticos de la atenciones En caso de no contar con algunos de estos campos o son ilegibles, se debe hacer la observación.


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El contratista o sus operarios no podrán tomar decisiones en el sentido de incorporar, eliminar, retirar o suprimir documentos de las historias clínicas sin previa autorización de la ESE. La destrucción de documentos se hará mediante picado y/o incineración, en presencia del subgerente administrativo o un delegado, un representante del Comité de Historias Clínicas y Jefe de Control Interno, a fin de evitar que parte o la totalidad de las historias clínicas se extravíen o queden en poder de personas no autorizadas. PARA EL PROCESO DE DIGITALIZACION: La digitalización es el proceso de convertir información analógica en formato digital.

1. Selección: separar físicamente las historias clínicas a digitalizar del resto del archivo.

2. Organización: Serán organizadas en el archivo histórico de la ESE. Si algún documento no cuenta con el tamaño carta u oficio, el contratista deberá pegar en una hoja blanca del tamaño a, cuando los documentos superen el tamaño forma o contenido previsto se deberá consultar con el supervisor o verificadores para que se tome la decisión de manejo que haya lugar, para su digitalización y hará parte de la historia clínica con su respectiva foliación de estos documentos.

3. Digitalización e indexación de documentos: en esta etapa del proceso el contratista

debe tener claridad que la herramienta de visualización es en formato PDF, siendo estos almacenados en PDF/A ya que dispone de muchas posibilidades tales como color, posibilidad de indexación, lugar de ubicación del fichero final en el directorio específico y aspectos de seguridad.

4. Aportar los escáneres necesarios para la digitalización de la documentación, los

cuales deberán garantizar la mejor calidad en las imágenes, contar con papel de distinto tamaño y gramaje y color. Resolución mínima requerida de escaneo de 200 (puntos por pulgada) ppp., el contratista debe garantizar la calidad de las imágenes digitalizadas en los aspectos de resolución, nitidez, contraste, brillo, rotación (horizontal/vertical), eliminación de bordes negros, eliminación de manchas. Se verificará la imagen final obtenida, la cual de cumplir con los requerimientos mencionados anteriormente, los documentos que no cumplan estas características, serán devueltos para su re-digitalización sin costo adicional para la ESE.

5. Es de aclarar que la cantidad de folios a digitalizar serán las historias que pese haber

cumplido el tiempo de retención y tiempo de conservación según normatividad vigente, son las historias clínicas que entran en custodia especial y/o confidencial o el equivalente máximo al diez (10) por ciento del número de folios señalados en el objeto del contrato.

Historia clínica especial y/o confidencial: Por motivo reclamación judicial, personas con relevancia pública, expediente disciplinario y demás consideradas por el comité de historias clínicas.


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6. El contratista deberá aportar todas las herramientas hardware y software necesarios para que la información de los documentos que configuran la historia clínica quede recogida digitalmente.

7. La entrega de las historias clínicas por parte de la ESE Hospital Rosario Pumarejo de

López y la devolución de los mismos por parte del contratista se hará de conformidad con la programación y cantidad acordada previamente entre las partes.

8. Consulta Electrónica: el Contratista deberá realizar pruebas internas que permitan

verificar que mediante el número de identificación de las Historias Clínicas se puede acceder a la información del paciente.

Las llaves de búsquedas serán acordadas con el supervisor y se deberán establecer como mínimas seis (06) opciones de búsquedas.

9. Custodia y Seguridad: el contratista deberá acatar los parámetros de seguridad de

conformidad con lo establecido en la normatividad vigente y el Comité de Historias Clínicas, garantizando la seguridad física de los documentos, copias de seguridad, lo referente a restricciones de seguridad, etc.

PARA ESTATERIA: Estantería En Módulos Rodantes: Instalar módulos acorde al número de folios a digitalizar, compuesto por veinticuatro (21) estantes rodante, aproximadamente para 720.000 folios. El contratista debe prestar capacitación al coordinador general de archivo y a su equipo de trabajo. Presentar en el plazo establecido, los documentos y cumplir con los requisitos de orden técnico, exigidos como condición previa e indispensable para suscribir el acta de iniciación del contrato. Cumplir con lo pactado en el contrato con suma diligencia y cuidado, ofreciendo las mejores condiciones de calidad, ejecutándolo oportuna e idóneamente, con lealtad y buena fe, evitando dilaciones. Acatar las instrucciones sugerencias observaciones y orientaciones escritas del supervisor del contrato. Responder por escrito las observaciones y salvedades que el supervisor haga. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones. Mantener la reserva profesional sobre la información que le sea suministrada para el desarrollo del objeto del contrato. Mantener vigentes todas las garantías que amparan el contrato en los términos del mismo. Cumplir con los aportes al Sistema General de Seguridad social en Salud y aportes parafiscales en los términos de la ley 789 del 2002, el decreto 1703 del 2002 y demás


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normas concordantes, requisito que deberá tener en cuenta la ejecución y liquidación del contrato. Las demás que por ley o contrato le correspondan en relación al objeto del contrato.

CAPITULO 5

5. FACTOR DE EVALUACIÓN, ANÁLISIS Y PONDERACIÓN, DESEMPATE, PARÁMETROS GENERALES Y CAUSALES DE RECHAZO Se analizará en Comité. LA EVALUACION DE LAS PROPUESTAS SE REALIZARAN BAJO TRES ASPECTOS INDEPENDIENTES: 5.1 VERIFICACION DE DOCUMENTOS DE ORDEN JURIDICO. Sera la primera a efectuar y no tendrá puntaje, su objeto será certificar la existencia y capacidad jurídica del proponente para contratar con el hospital y asegurar que el proponente puede garantizar y obligarse con el hospital respecto de su propuesta dentro del proceso de selección. La evaluación se efectúa exclusivamente sobre los documentos aportados en la propuesta, que en estos términos de referencia se han definido como documentos jurídicos. En caso de calificarse con aprobado la evaluación jurídica, se faculta el desarrollo de la evaluación técnica. En caso de calificarse con INHABILITADO, la evaluación jurídica, se desestima la propuesta del proponente, razón por la cual no se efectuara evaluación alguna adicional o distinta a la evaluación jurídica ya efectuada. 5.2 VERIFICACION FINANCIERA.

Tiene como objetivo verificar la capacidad financiera de los proponentes, se tendrá en cuenta la liquidez, respaldo y solidez de cada uno de los oferentes, con base en los documentos solicitados para la invitación y que tengan connotación financiera; para lo cual se evaluará la liquidez de la empresa, el nivel de endeudamiento y el capital de trabajo. Estos indicadores serán de carácter excluyente y se calificarán como de cumple o no cumple.

INDICADOR MEDICION

Razón de Cobertura de Intereses Utilidad operacional/Gastos de intereses

Liquidez Activo Corriente/ Pasivo Corriente

Nivel de endeudamiento total Pasivo Total x 100)/(Activo Total)

Solo serán objeto de evaluación y calificación aquellas propuestas que cumplan todos los requerimientos jurídicos, técnicos, capacidad financiera y de experiencia contenidos en los términos de referencia. La evaluación de las propuestas tendrá como factores de calificación, el aspecto relativo al precio del servicio ofrecido. 5.3 CRITERIOS PARA LA EVALUACIÓN Y FACTORES DE ESCOGENCIA

DESCRIPCION PUNTAJE

Económico 20 puntos

Evaluación Técnica 80 puntos

Total Puntaje 100 puntos


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A. PRECIO. En una escala de 0 a 20 puntos, obtendrá veinte (20) puntos el proponente que ofrezca el menor precio, se le asignarán puntos a los demás oferentes proporcionalmente al índice obtenido, en orden descendente, de conformidad a la siguiente formula:

20 x Cm Cn

Cm: El menor valor de la oferta presentada entre los proponentes evaluados Cn: Valor de la propuesta evaluada. B. EVALUACION TECNICA: Ochenta (80) puntos. Se darán puntajes según la siguiente descripción:

FACTOR TECNICO DE EVALUACION

PROPONENTE EXPERIENCIA DEL PROPONENTE GENERAL 30

EXPERIENCIA DEL PROPONENTE ESPECIFICA 50

EXPERIENCIA GENERAL DEL PROPONENTE:

Se asignara un puntaje máximo de 30 puntos en la experiencia general del proponente, evaluando los requisitos exigidos de experiencia Códigos UNSP, Gerencia de proyectos 80101600, Servicios datos 81112000, Servicios de Apoyo Gerencial 80161500, Bodegaje y Almacenamiento Especializado 78131800, Software de gestión de Contenido 43232200, se hará de acuerdo a las cantidades y montos de los contratos donde estén estos y sus certificaciones insertas así:

VALORES DE LOS CONTRATOS PUNTAJE

La no acreditación de los años de experiencia en Dirección e Implementación de Proyectos en Gestión Documental y archivística como mínimo de ocho años (8) años, y deberá registrar con los Códigos UNSP con su respectivo RUP

0

Acreditación de los años de experiencia en Dirección e Implementación de Proyectos en Gestión Documental y archivística como mínimo de ocho años (8) años, y deberá registrar con los Códigos UNSP con su respectivo RUP.

30

Este podrá se acreditado para el caso de unión temporal o consorcio por uno de los integrantes.

EXPERIENCIA ESPECÍFICA:

Se asignara un puntaje máximo de 50 puntos en la experiencia específica mínima del proponente como contratista deberá acreditar de la forma siguiente:

a) Mediante copia de contratos y/o certificaciones que acrediten haber celebrado y ejecutado por lo menos dos contratos durante los tres últimos años con entidades públicas cuyo valor sea superior a los dos mil (2.000) S.M.M.L.V. al momento de su celebración, relacionados con objeto referente a la aplicación de la gestión documental. Veinte (20) puntos.


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EXPERIENCIA ESPECIFICA PUNTOS

La presentación de los Contratos y / o certificaciones haber celebrado y ejecutado por lo menos dos contratos durante los tres últimos años con entidades públicas cuyo valor sea superior a los dos mil (2.000) S.M.M.L.V. al momento de su celebración.

20

Los proponentes que no cumplan con estos requisitos obtendrán cero (0) puntos por este factor, Este podrá se acreditado para el caso de unión temporal o consorcio por uno de los integrantes.

b) Presentación de los contratos celebrado y ejecutado mínimo dos contratos con entidades públicas del sector salud, relacionados con el objeto referente a la aplicación de la gestión documental durante los cinco últimos años, cuyo valor sea superior a los mil (1000), S.M.M.L.V. a la fecha de su celebración. Quince (15) Puntos.


La Presentación de los contratos celebrados y ejecutados mínimo dos contratos con entidades públicas del sector salud, con el objeto referente a la aplicación de la gestión documental durante los cinco últimos años, cuyo valor sea superior a los mil (1000), S.M.M.L.V. a la fecha de su celebración.

15

Los proponentes que no cumplan con estos requisitos obtendrán cero (0) puntos por este factor, Este podrá se acreditado para el caso de unión temporal o consorcio por uno de los integrantes.

c) La celebración y ejecución como mínimo de cinco contratos con E.S.E., relacionados con el objeto referente a la aplicación de la gestión documental durante los cinco últimos años. En el caso de Uniones Temporales o Consorcios al menos uno de los integrantes deberá cumplir con este requisito. Quince (15) puntos.


La presentación de los contratos celebrados y ejecutados como mínimo seis contratos con E.S.E., relacionados con el objeto referente a la aplicación de la gestión documental durante los cinco últimos años.

15

Los proponentes que no cumplan con estos requisitos obtendrán cero (0) puntos por este factor. 5.4 CRITERIOS DE DESEMPATE Se entenderá que hay empate entre dos propuestas, cuando el puntaje total de dos o más propuestas, obtenido con base en los criterios y procedimientos señalados en el presente pliego, sea idéntico en sus guarismos hasta un decimal. En caso de persistir el empate se adjudicará el contrato al que haya entregado la propuesta en primer Puesto. De persistir el empate, se desempatará por medio de sorteo.


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5.5 TERMINO PARA LA VERIFIACIÓN Y EVALUACION

El Comité designado realizara la verificación y la evaluación de las ofertas dentro de los Dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de cierre de la invitacion respecto a los factores correspondientes a la capacidad jurídica, organizacional, financiera, de experiencia, tecnica y precio. Dentro de este término podrá solicitar las aclaraciones y explicaciones indispensables sin que con ello se pueda modificar, adicionar o completar la oferta.

5.6 ACLARACIONES, PRECISIONES Y/O SOLICITUD DE DOCUMENTOS DURANTE EL PERÍODO DE VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS.

LA E.S.E. HOSPITAL ROSARIO PUMAREJO DE LOPEZ, dentro del plazo de verificación y evaluación de las propuestas, por una sola vez, y por escrito, solicitará a los oferentes que sea necesario hacerlo, que en el término perentorio que se le fije en la respectiva comunicación, realice las aclaraciones, precisiones y/o allegue los documentos que se le requieran, sin que por ello pueda el proponente ADICIONAR O MODIFICAR las condiciones o características de su propuesta. LA OMISIÓN DE LOS REQUISITOS, DOCUMENTOS E INFORMACIÓN NECESARIA PARA LA COMPARACIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS NO SERAN SUBSANABLES.

5.7 INFORMES DE VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROPUESTAS.

Los informes de evaluación y verificación de las propuestas permanecerán a disposición de los participantes en la Oficina de Control Interno Disciplinario y Apoyo Jurídico de la E.S.E. HOSPITAL ROSARIO PUMAREJO DE LOPEZ, durante el término de dos (2) días hábiles, para que dentro de ese término los oferentes presenten las observaciones que estimen pertinentes. En ejercicio de esta facultad, los proponentes NO PODRÁN COMPLETAR, ADICIONAR, MODIFICAR O MEJORAR SUS OFRECIMIENTOS. Las observaciones formuladas por los oferentes a la capacidad jurídica, administrativa, organizacional, experiencia y financiera y a la evaluación de precios y garantía se resolverán en la audiencia de adjudicación o en el acto de adjudicación, según corresponda.

CAPITULO 6

6. ASPECTOS DEL CONTRATO

6.1 FIRMA DEL CONTRATO.

El proponente seleccionado deberá firmar el contrato dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la comunicación que en este sentido le dirija la Oficina de Control Interno Disciplinario y Apoyo Jurídico de la E.S.E. HOSPITAL ROSARIO PUMAREJO DE LOPEZ, previa suscripción del mismo por parte del ordenador del gasto.

6.2 DE LA LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO.

Dentro de los dos (2) días hábiles siguiente a la fecha de la firma del contrato, el contratista presentará a la Oficina de Control Interno Disciplinario y Apoyo Jurídico de la E.S.E.


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HOSPITAL ROSARIO PUMAREJO DE LOPEZ, los documentos, considerados indispensables para la legalización del mismo. 6.3 PRESUPUESTO DE LA CONTRATACION. Teniendo en cuenta los cálculos realizados por la E.S.E, el presupuesto oficial de la contratación es de SEISCIENTOS DIECISEIS MILLONES SEISCIENTOS DOCE MIL QUINIENTOS PESOS ($ 616.612.500). 6.4 VALOR DEL CONTRATO. El valor del contrato será aquel que se haya propuesto por el oferente adjudicatario en su propuesta económica, siempre y cuando no supere el presupuesto de la contratación. 6.5 ANTICIPO. EL HOSPITAL ROSARIO PUMAREJO, entregará al contratista el Cuarenta por ciento (40%) del valor total del contrato en forma de anticipo. 6.6 FORMA DE PAGO Pasado cuarenta y cinco (45) días calendario del inicio del contrato, previa presentación de informes de actividades realizada y certificación del supervisor, el Hospital cancelará el Cincuenta (50%) por ciento del valor total del contrato y el Cincuenta (50%) por ciento restante a la finalización del contrato, previa presentación informe final y el cumplimiento de los siguientes requisitos:

Que el contratista levante un acta de entrega final de los bienes y en funcionamiento especificando: el tipo de bienes, las cantidades entregadas, su valor unitario, su valor total, el número de acta y su fecha de elaboración, las observaciones y/o salvedades del caso, la firma del contratista y la firma del interventor del contrato manifestando su recibo a satisfacción.

Que se aporte la constancia de los aportes al sistema de seguridad social integral y el pago de sus obligaciones parafiscales.

Que se presente la cuenta de cobro y/o la factura respectiva Certificación del supervisor del contrato.

6.7 AMORTIZACIÓN DEL ANTICIPO El valor entregado como anticipo será amortizado mediante deducciones del Cuarenta (40%) por ciento del valor de cada acta de pago, hasta completar el Cien (100%) por ciento de la suma dada como anticipo. El contratista deberá presentar un Plan de Inversión del Anticipo, el cual deberá ser aprobado por el Supervisor del contrato designado por la ESE, en forma previa a su desembolso. En dicho plan no se podrá incluir gastos de legalización del contrato.


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6.8 MANEJO DEL ANTICIPO

EL CONTRATISTA se obliga a manejar los recursos provenientes del anticipo en una cuenta bancaria exclusivamente para esos dineros. El anticipo no podrá ser destinado a fines distintos de los gastos relacionados directamente con el objeto contratado, so pena de que ESE haga efectiva la póliza de buen manejo y correcta inversión del anticipo. 6.9 IMPUESTOS Todos los impuestos que se generen en el proceso de contratación, firma y ejecución serán a cargo del contratista. Dicho valor comprenderá todos los costos en que incurra el proponente para la celebración del contrato, por lo tanto no serán objeto de reajuste durante la ejecución del contrato. 6.10 PLAZO DEL CONTRATO El plazo de ejecución del presente contrato será de TRES (3) MESES contados a partir de la expedición del Registro presupuestal, aprobación de las garantías y firma del acta de inicio. Garantía del servicio de veinticuatro (24) meses una vez finalizado el objeto contractual. 6.11 GARANTIA DEL CONTRATO El contratista deberá constituir a favor de La E.S.E. Hospital Rosario Pumarejo de López la garantía única del contrato que podrá ser una garantía bancaria o una póliza de seguro, que otorgue los siguientes amparos: SERIEDAD DEL OFRECIMIENTO: El valor de esta garantía corresponde al Diez (10%) por ciento, del monto de la propuesta o del presupuesto oficial estimado, su vigencia se extenderá desde el momento de la presentación de la propuesta hasta la aprobación de la garantía que ampara los riesgos propios de la etapa contractual. Esta será verificada al momento de la evaluación de las propuestas. La no presentación de la garantía de seriedad de forma simultánea con la oferta será causal de rechazo de esta última. BUEN MANEJO Y CORRECTA INVERSIÓN DEL ANTICIPO: Para mitigar el riesgo que pueda llegar a sufrir la ESE HOSPITAL ROSARIO PUMAREJO DE LOPEZ, con ocasión a la no inversión; el uso indebido y la apropiación indebida que el contratista haga de los dineros o bienes que se le hayan entregado en calidad de anticipo, el contratista deberá constituir a favor del Hospital una póliza equivalente al Cien (100%) por ciento del valor de anticipo, la vigencia será por el tiempo de duración del contrato y cuatro (4) meses más. CUMPLIMIENTO: Para mitigar este riesgo el contratista deberá constituir a favor de la ESE póliza en cuantía equivalente al Diez (10%) por ciento del valor total del contrato, con vigencia igual al mismo y cuatro (04) meses más, contado a partir de su perfeccionamiento. PAGO DE SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES LABORALES: Con la finalidad de amparar al Hospital de los perjuicios que se le ocasionen


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como consecuencia del incumplimiento de las obligaciones laborales por parte del contratista, en cuantía equivalente al Diez (10%) por ciento del valor del mismo, por el término de duración del contrato y tres años más. CALIDAD DEL SERVICIO: Para mitigar este riesgo el contratista deberá constituir a favor de la ESE póliza en cuantía equivalente al Diez (10%) por ciento del valor total del contrato, con vigencia igual al mismo y cuatro (04) meses más, contado a partir de su perfeccionamiento. RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL: En cuantía equivalente al Veinte (20%) por ciento del valor del contrato y en ningún caso inferior a doscientos salarios mínimos mensuales legales vigentes (200 smlmv), por el término de ejecución del contrato. 6.12 EFECTIVIDAD DE LA GARANTÍA DE SERIEDAD. Si el adjudicatario no suscribe el contrato correspondiente dentro de los términos señalados, en calidad de sanción se le hará efectiva la póliza que garantiza la seriedad de su oferta, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de perjuicios causados y no cubiertos con el valor de la citada garantía. 6.13 DEVOLUCIÓN DE LA GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA. Una vez se haya legalizado el contrato con el proponente favorecido, previa solicitud escrita de la persona que haya realizado el ofrecimiento a la Entidad, E.S.E. HOSPITAL ROSARIO PUMAREJO DE LOPEZ, devolverá la póliza de garantía de seriedad de la oferta a los proponentes no seleccionados. En iguales términos se hará la devolución de la mencionada póliza al contratista. 6.14 SUPERVISION. La supervisión del contrato estará a cargo del Profesional Universitario en Sistemas quien tendrá las siguientes funciones:

1. Firmar el Acta de Inicio del Contrato siempre y cuando se haya cumplido con los requisitos de ejecución.

2. Certificar el cumplimiento del contrato, comprobando el acatamiento de las normas técnicas y legales, en este caso las establecidas en la ley de archivo 594 de 2000, Resolución 1995 de 1999 y demás resoluciones modificatorias y/o complementarias.

3. Ejercer el control de calidad del objeto contratado, exigiendo el cumplimiento de las normas, especificaciones, procedimientos y demás condiciones contratadas.

4. Controlar las etapas del contrato y certificar la prestación del servicio en cada una de ellas.

5. Informar al Gerente, a la Oficina de CID y apoyo jurídico, cuando se produzca el incumplimiento parcial o total del contrato, para que en dichas dependencia se tomen las medidas a las que haya lugar.

6. Formular las recomendaciones pertinentes, tendientes a debida ejecución contractual.

7. Verificar que el contratista se encuentre a paz y salvo con los pagos al sistema de seguridad social en salud, pensiones y riesgos profesionales, así como las personas que se encuentran a su cargo.


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8. Presentar informes parciales de supervisión en forma mensual, los cuales deben reposar en el expediente del contrato.

9. Comunicar en forma oportuna antes del vencimiento del contrato, en caso de ser necesario realizar prorroga, adición, modificación o suspensión, con su respectiva justificación.

10. Verificar que los pagos por concepto de anticipo sean invertidos de acuerdo con el objeto y las obligaciones contractuales.

11. Presentar un informe final de supervisión y proyectar el acta de liquidación del contrato.

12. Exigir el cumplimiento de las normas de higiene y seguridad industrial, salud ocupacional y ambiental.

Original Firmado RUBEN DARIO SIERRA RODRIGUEZ

Gerente ESE Hospital Rosario Pumarejo de López

Revisó: Carlos Andrés Cubillos Amaya- Jefe Oficina CID y Apoyo Jurídico


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ANEXO TECNICO

ESPECIFICACIONES DEL SERVICIO

OBJETO: “CONTRATAR LA DEPURACION, DIGITALIZACION Y ELIMINACIÓN DE LOS DOCUMENTOS CORRESPONDIENTE, DE CUATRO MILLONES CIENTO DIEZ MIL SETECIENTOS CINCUENTA (4.110.750.oo) FOLIOS DE HISTORIAS CLINICAS DE LA ESE HOSPITAL ROSARIO PUMAREJO DE LÓPEZ DE VALLEDUPAR (FASE I)”. De acuerdo a las condiciones técnicas descritas en el presente estudio. 1. REQUERIMIENTOS MINIMOS

FICHA TÉCNICA

ITEM DESCRIPCION UNI CANT.

1 ORGANIZACIÓN

ORGANIZACIÓN DEL FONDO DOCUMENTAL FOLIOS 4110750

BUSQUEDA MANUAL DE LA INFORMACION FOLIOS 4110750

2 EVALUACION DE LA DOCUMENTACION

CRUCE DE BASE DE DATOS DE LA INFORMACION FOLIOS 4110750

CLASIFICACION DE LOS FONDOS DOCUMENTALES FOLIOS 4110750

3 DEPURACION

PREPARACION DE LA DOCUMENTACION FOLIOS 4110750

ELIMINACION DE MATERIAL METALICO COMO GRAPAS, CLICS, GANCHOS LEGAJADORES FOLIOS 4110750

4 DIGITALIZACION

INDEXACION DE BASE DE DATOS DE FOLIOS A ELIMINAR FOLIOS 3699675

INDEXACION BASE DE DATOS ARCHIVOS A CONSERVAR FOLIOS 411075

DIGITALIZACION DE LA DOCUMENTACION FOLIOS 411075

MIGRACION DE LA INFORMACION AL SOFTWARE APLICATIVO FOLIOS 411075

TOTAL $616,612,500.00


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2. DESCRIPCIÓN GENERAL DE LOS SERVICIOS A PRESTAR 2.1. Cantidad de Folios Pendientes por Digitalizar: De la serie Historias Clínicas se estimó que la cantidad de folios a digitalizar es del Diez (10) por ciento de la cantidad a depurar 411.075 folios, según un muestreo estratificado realizado. 2.2. Distribución de folios del archivo de ESE HOSPITAL ROSARIO PUMAREJO DE LÓPEZ DE VALLEDUPAR a digitalizar Los Expedientes de la serie documental “Historias Clínicas” reposan en el archivo histórico de la institución, están conservados en carpetas de historias clínicas debidamente rotuladas, los folios que conforman el expediente se encuentran ubicados en diferentes estantes en un estimado orden consecutivo. 2.3. Características Técnicas Específicas

Aspectos Técnicos Descripción

Propiedades de la Imagen

Tipo de imagen Escala de grises

Resolución 200 PP

Formato PDF

Propiedades de la Imagen

Perfil óptimo de exploración. El operador de escáner deberá seleccionar perfiles predefinidos para diferentes tipos o calidad de papel, para que de esta forma garantice la correcta exploración de los documentos sin importar la fuente o calidad del documento físico.

Alineamiento Automático de la imagen (Deskew)

Garantiza la correcta alineación de la totalidad de las imágenes.

Control del proceso de digitalización

Check Points

Los documentos deben escanearse de acuerdo al orden definido por la ESE, de manera que se tenga un control estricto de los documentos que se están digitalizando y de su proceso.

2.4. Control de Calidad

Aspectos Técnicos Descripción

Imagen

Imagen completa, Alineamiento, Orientación Que la imagen no esté cortada, no este inclinada y este

al derecho

Brillo, contraste, Ruido Manchas, Nitidez

Que la imagen se vea de forma óptima, que no tenga manchas ni líneas de ruido

Bordes Que no tenga bordes negros alrededor de la imagen

Peso (KB) Que el peso por página sea inferior a 50Kb

Justificación al tamaño de papel Que el tamaño de la imagen corresponda al tamaño del papel

Documento

Páginas completas y correcto número de imágenes por documento (Imágenes Dúplex)

Que todas las páginas del documento estén, incluyendo lado y posterior en el caso de los folios dúplex.

Indexación Por Tipología Documental Dentro de la Serie Contratos el número de convenio-número de Contrato- número de tipo Documental - Digito de Control y los que ESE HOSPITAL ROSARIO PUMAREJO DE LÓPEZ DE VALLEDUPAR tiene definidos de cada tipología documental.


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Correcta conformación del documento Que el orden de las páginas del documento sea correcto de pendiendo del orden dado en las TRD.

Indexación de Imágenes y tipologías en el software de ESE HOSPITAL ROSARIO PUMAREJO DE LÓPEZ DE VALLEDUPAR.

Control de calidad sobre los índices para garantizar un error inferior al 2% en todos los campos digitados

Expediente Verificación de la conformación integral del Expediente

Que las imágenes correspondan a la totalidad de folios que conforman el Expediente.

2.5. Preparación y Alistamiento de Información para Digitalización:

1. El contratista deberá retirar ganchos, colocar cintas, pegar, colocar en el orden de las TRD, ordenar cronológicamente, foliar, retirar copias, borradores de documentos, etc., a los documentos que lo requieran, con el objeto de garantizar la calidad de la imagen que se digitalice.

2. El contratista debe garantizar que realiza todos los pasos necesarios para preparar o alistar la documentación para el proceso de digitalización, sujeto a los costos ofrecidos en su propuesta.

3. Digitalización de Documentos. El contratista deberá digitalizar los documentos, tal como se solicita en los requerimientos mínimos garantizando la calidad del documento digitalizado. Los documentos deberán ser entregados en formato PDF-A. o TIF las imágenes deberán ser constituidas por tipo documental en forma de cuadernillo.

4. El contratista debe garantizar la conformación integral del expediente físico y digital, el expediente físico debe ser conformado y entregado en las unidades de conservación previstas por ESE HOSPITAL ROSARIO PUMAREJO DE LÓPEZ DE VALLEDUPAR: tapas yute, legajados con ganchos plásticos y ubicados en cajas de Archivo X-300. 2.6. Indexación en el Sistema de Archivo de ESE HOSPITAL ROSARIO PUMAREJO DE LÓPEZ DE VALLEDUPAR: El contratista se encargará de indexar cada una de las Carpetas y Tipos documentales digitalizados, en el sistema de archivo de ESE HOSPITAL ROSARIO PUMAREJO DE LÓPEZ DE VALLEDUPAR. (ORFEO) La relación de los campos de indexación para cada una de las series documentales según las TRD utilizadas por ESE HOSPITAL ROSARIO PUMAREJO DE LÓPEZ DE VALLEDUPAR, así: 1. Número de Convenio y/o Contrato

2. Vinculación de radicados al expediente virtual (anexo o imagen principal)

3. Tipos de Documentos

4. Fecha de documento día mes año

5. Descripción del documento 2.7. Aspectos a Considerar 1. Confrontar el expediente físico con el expediente virtual y establecer cuales folios están pendientes por digitalizar.


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2. Realizar un inventario por tipología relacionando la cantidad de folios pendientes por digitalizar por convenio y contrato.

3. Generar reportes del resultado del cruce de información para verificar la cantidad de folios pendientes por digitalizar frente a la cantidad folios digitalizados.

4. Verificar en el sistema Orfeo si el expediente se encuentra totalmente digitalizado, de no ser así, digitalizar los folios pendientes para alcanzar el 100% del expediente digitalizado.

5. Incluir todos los detalles del control de calidad los cuales serán almacenados en la base de datos de control del proceso, de tal forma que se tengan reportes y estadísticas de calidad. Así mismo, realizar seguimiento a los documentos que requieran ser reprocesados en cualquiera de las etapas.

6. Generar los reportes o cruces entre el resultado del proceso con la relación de folios por documento para detectar y corregir posibles errores.

7. Elaborar y anexar el plan de aseguramiento de la calidad para el proyecto, esquema de control de calidad a implementar, describiendo método y actividades a desarrollar en el cronograma general, determinando actividades y tareas.

8. Asegurar y mantener organizadas las carpetas físicas y electrónicas creadas o que se produzcan en el desarrollo de las actividades y que sean procesadas durante la vigencia del contrato.

9. Recibir las actas de entrega que realizará ESE HOSPITAL ROSARIO PUMAREJO DE LÓPEZ DE VALLEDUPAR, las cuales contienen la relación con los números de Convenios y Contratos y la cantidad de tomos que conforman el expediente, el contratista debe verificar que las cantidades correspondan y firmar el acta de entrega como recibida sin novedad. Las actas de entrega deben tener como mínimo los siguientes datos: Fecha de entrega, Nombre y firma de quien entrega, tipo de expediente, número del expediente, cantidad de tomos del expediente, nombre y firma de quien recibe.

10. Preparar las actas de devolución. El contratista debe devolver completamente inventariado el número total de expedientes, el número de folios que contiene cada expediente y los folios digitalizados del expediente. Estas actas de devolución permitirán posteriormente realizar un control de los documentos digitalizados. Las actas de devolución deben tener como mínimo los siguientes datos: Fecha de devolución, nombre y firma de quien entrega, tipo de expediente, número del expediente, cantidad de folios, cantidad de folios digitalizados, total de folios del expediente, cantidad de tomos del expediente, nombre y firma de quien recibe.

11. Garantizar la confidencialidad de la información que reciba por parte de ESE HOSPITAL ROSARIO PUMAREJO DE LÓPEZ DE VALLEDUPAR, la cual solamente podrá usarse para la ejecución del contrato. Es decir, que el proveedor se compromete a respetar, reservar, no copiar, no difundir de ninguna manera, los datos, estructuras, know how, entre otros que se manejen durante el desarrollo del proyecto. Lo anterior, con el fin de evitar que se reciba


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alguna reclamación judicial o extrajudicial por violación de uso de patentes o derechos de autor, propiedad intelectual o propiedad patrimonial.

12. Garantizar la eliminación de toda la información digitalizada que se encuentre en los equipos de propiedad del contratista, previa comunicación escrita y suscrita por la supervisión, en la cual constará que la misma ha sido alojada en la infraestructura de ESE HOSPITAL ROSARIO PUMAREJO DE LÓPEZ DE VALLEDUPAR.

13. Cumplir estrictamente toda la legislación vigente en materia de tratamiento de datos, confidencialidad de los mismos, en especial la de Protección de Datos de Carácter Personal en todo el proceso de digitalización de los planos.

14. Entregar todos los soportes y documentos resultantes de los trabajos realizados, ya que los mismos son propiedad de ESE HOSPITAL ROSARIO PUMAREJO DE LÓPEZ DE VALLEDUPAR. El contratista NO podrá hacer uso de los mismos. Ni podrá transferir información alguna sobre los trabajos, su resultado ni la información de base facilitada a ninguna otra entidad pública o privada.


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ANEXO 2

MODELO CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

Ciudad y fecha. Gerente ESE. HOSPITAL ROSARIO PUMAREJO DE LOPEZ Valledupar Ref.: Invitación Publica: N°___________________. Respetados señores: El (los) suscrito(s) __________, identificado con la cédula de ciudadanía No.__________, domiciliado en ____________, representante(s) legal(es) de __________, con NIT, me permito presentar propuesta para participar en el proceso de selección de contratista de la referencia, el cual tiene por objeto contratar la adquisición de cuarenta y nueve (49) computadores de escritorio y treinta y un (31) portátiles para la ESE Hospital Rosario Pumarejo De López. Me comprometo en caso de resultar favorecido con la adjudicación del contrato, a suscribirlo y cumplir con los requisitos para su ejecución dentro de los plazos establecidos por la ESE. HOSPITAL ROSARIO PUMAREJO DE LOPEZ, a ejecutar el objeto contractual de acuerdo con los documentos que hacen parte de la invitación, del contrato, y a mantener los precios consignados en la Propuesta. Manifiesto bajo la gravedad del juramento que no existe ningún tipo de inhabilidad incompatibilidad o prohibición de las previstas en la ley, que me impidan presentar propuesta y/o celebrar contratos con la ESE. HOSPITAL ROSARIO PUMAREJO DE LOPEZ. Igualmente declaro que en caso de sobrevenir alguna inhabilidad, me haré responsable frente a la entidad, y ante terceros, por los perjuicios que se ocasionen y me comprometo a ceder el contrato previa autorización escrita de la ESE. HOSPITAL ROSARIO PUMAREJO DE LOPEZ, o si ello no fuere posible, renunciaré a su ejecución. Así mismo manifiesto que leí cuidadosamente el pliego de condiciones y elaboré mi propuesta ajustada al mismo. Por tanto, conocí y tuve las oportunidades establecidas para solicitar aclaraciones, formular objeciones, efectuar preguntas y obtener respuestas a mis inquietudes y para conocer sus adendas. También declaro que toda la información aportada y contenida en la propuesta correspondiente a los requisitos, documentos y formularios jurídicos, financieros, técnicos y económicos, es veraz y susceptible de comprobación. Pertenezco o la sociedad pertenece al Régimen Tributario________________ Señalo como dirección para efectos de notificaciones de esta Invitación a Cotizar la siguiente: (Firmas autorizadas)


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ANEXO 3

EXPERIENCIA ESPECÍFICA DEL PROPONENTE

1. Registre el objeto de la experiencia especifica del PROPONENTE tal como

aparece en el respectivo soporte. 2. No relacione experiencia ni actividades que no estén debidamente soportadas.

(1) Indicar mes y año. 3. La experiencia relacionada en este formato debe contar con los soportes

solicitados en estos Pliego de Condiciones NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL:


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ANEXO 4

CERTIFICADO DE PAGO APORTES AL SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD

SOCIAL Y DE PAGO DE OBLIGACIONES PARAFISCALES. Ciudad y fecha en la que se presenta la propuesta. Gerente ESE. HOSPITAL ROSARIO PUMAREJO DE LOPEZ Valledupar Ref. Invitación a Publica N° ____________________. Respetados señores: El suscrito Revisor Fiscal (cuando este exista de acuerdo con los requerimientos de ley) o representante legal, hace CONSTAR que___________________ (NOMBRE COMPLETO DEL PROPONENTE), con NIT _______, se encuentra a la fecha de este documento, al día con sus aportes al sistema de seguridad social integral, sírvase decir, salud, pensión y riesgos profesionales; y con el pago de sus obligaciones parafiscales para con: las Cajas de Compensación Familiar (CCF), el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF) y el Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA). La anterior certificación se expide para efectos de dar cumplimiento al Artículo 50 de la Ley 789 de 2002. Atentamente, ________________________ Cédula de ciudadanía No. ___ de ___ Matricula Profesional


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ANEXO 5

MODELO DOCUMENTO DE CONFORMACIÓN DE CONSORCIO

Ciudad y Fecha Gerente ESE. HOSPITAL ROSARIO PUMAREJO DE LOPEZ Valledupar Los suscritos, __________________ (nombre del Representante Legal o persona natural) y __________________ (nombre del Representante Legal o persona natural), debidamente autorizados para actuar en nombre y representación de _________________________ (nombre o razón social del integrante) y ___________________________ (nombre o razón social del integrante), respectivamente, manifestamos por este documento, que hemos convenido asociarnos en CONSORCIO, para participar en el proceso de selección cuyo objeto es ___________________ y por lo tanto, expresamos lo siguiente: 1. El Consorcio se denomina CONSORCIO ____________________. 2. El Consorcio está integrado por:

NOMBRE O RAZON SOCIAL NIT % DE PARTICIPACION

Nota: El total de la columna de porcentaje de participación, es decir la suma de los porcentajes de participación de los miembros, debe ser igual al 100%. 3. La responsabilidad de los integrantes del Consorcio es solidaria. 4. El representante del Consorcio es ____________________________ (indicar el nombre), identificado con C. C. No. ______________ de ____________________, quien está expresamente facultado para firmar, presentar la propuesta y, en caso de salir favorecidos con la adjudicación, firmar el contrato y tomar todas las determinaciones que fueren necesarias respecto a la ejecución y liquidación del contrato con amplias y suficientes facultades. 5. La duración del Consorcio será igual al lapso comprendido entre el cierre de la licitación y la liquidación del contrato y un año más. 6. La Forma de operación bajo la cual se ejecutará el contrato será la siguiente: ___________________


Nit. No.892.399.994-

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7. Declaro bajo la gravedad de juramento, que se entiende prestado con la firma de del presente escrito, que este documento de conformación de asociación no tiene adiciones ni modificaciones. 8. Se facturará los valores correspondientes a la ejecución del contrato a nombre del Consorcio, cuyo NIT es _____________ o a nombre de cada uno de los integrantes. 9. La sede del Consorcio es: Dirección de correo ___________________________________________ Dirección electrónica ___________________________________________ Telefax ___________________________________________ En constancia, se firma en ______________, a los ____ días del mes de _____ de 2014. (Nombre y firma del Representante Legal de cada uno de los integrantes) (Nombre y firma del representante legal del consorcio)


Nit. No.892.399.994-

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ANEXOS No. 6

DOCUMENTO DE CONFORMACIÓN DE UNIÓN TEMPORAL Ciudad y Fecha. Gerente ESE. HOSPITAL ROSARIO PUMAREJO DE LOPEZ Valledupar Los suscritos, __________________ (nombre del Representante Legal o persona natural) y __________________ (nombre del Representante Legal o persona natural), debidamente autorizados para actuar en nombre y representación de ______________________ (nombre o razón social del integrante) y ___________________________ (nombre o razón social del integrante), respectivamente, manifestamos por este documento, que hemos convenido asociarnos en UNIÓN TEMPORAL para participar en el proceso de selección cuyo objeto es ___________________ y por lo tanto, expresamos lo siguiente: 1. La Unión Temporal se denomina UNIÓN TEMPORAL ________________. 2. La Unión Temporal está integrada por:

MIEMBRO 1

NIT

% DE PARTICIPACION

COMPROMISOS EN LA EJECUCION DEL CONTRATO

__________________________________________________________________

MIEMBRO 2

NIT

% DE PARTICIPACION

COMPROMISOS EN LA EJECUCION DEL CONTRATO

Notas: a) Discriminar los compromisos de los miembros en función de los ítems establecidos en el cuadro de cantidades de obra, para cada uno de los integrantes. b) El total de la columna de porcentaje de participación, es decir la suma de los porcentajes de participación de los miembros, debe ser igual al 100%. 3. El representante de la Unión Temporal es ____________________ (indicar el nombre), identificado con la cédula de ciudadanía No. ____________, de ___________, quien está expresamente facultado para firmar y presentar la propuesta y, en caso de salir favorecidos con la adjudicación, para firmar el contrato y tomar todas las determinaciones que fueren necesarias respecto a la ejecución y liquidación del mismo, con amplias y suficientes facultades. 4. La duración de la Unión Temporal será igual al lapso comprendido entre el cierre de la licitación y la liquidación del contrato y un año más.


Nit. No.892.399.994-

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5. La Forma de operación bajo la cual se ejecutará el contrato será la siguiente: ___________________ 6. Declaro bajo la gravedad de juramento, que se entiende prestado con la firma del presente escrito, que este documento de conformación de asociación no tiene adiciones ni modificaciones. 7. La responsabilidad de los integrantes de la Unión Temporal se dividirá así __________. 8. Se facturará los valores correspondientes a la ejecución del contrato a nombre de la Unión Temporal, cuyo NIT es _____________ o a nombre de cada uno de los integrantes. 9. La sede de la Unión Temporal es: Dirección de correo ___________________________________________ Dirección electrónica ___________________________________________ Teléfono ___________________________________________ Ciudad ___________________________________________ En constancia, se firma en _________, a los ____ días del mes de _____ de 2014. (Nombre y Firma del Representante Legal de cada uno de los integrantes) (Nombre y firma del Representante Legal de la Unión Temporal)

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