ESCUELA NACIONAL DE BIBLIOTECONOMÍA Y ARCHIVONOMÍA · TABLA DE CONTENIDO PREFACIO I INTRODUCCIÓN...

SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA SUBSECRETARÍA DE EDUCACIÓN SUPERIOR

DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN SUPERIOR UNIVERSITARIA

ESCUELA NACIONAL DE BIBLIOTECONOMÍA Y ARCHIVONOMÍA

LOS GESTORES BIBLIOGRÁFICOS EN LA BIBLIOTECA

“FRANCISCO OROZCO MUÑOZ”: UNA PROPUESTA

BASADA EN SOFTWARE LIBRE

T E S I N A

QUE PARA OBTENER EL TÍTULO DE:

LICENCIADO EN BIBLIOTECONOMÍA

PRESENTA:

ERIKA ROSAS GARCÍA

ASESOR: Dr. Óscar Arriola Navarrete

MÉXICO, D. F. 2015

TABLA DE CONTENIDO

PREFACIO I

INTRODUCCIÓN II

CAPÍTULO 1. Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía, la Biblioteca “Francisco Orozco Muñoz”

1

1.1 Antecedentes 1

1.1.1. Escudo y lema Institucional 14

1.2 Misión, Visión y Objetivo 15

1.3 Organización Administrativa 16

1.4 Subdirección de Servicios Bibliotecarios y Archivísticos 21

1.5 Modelo Educativo 23

1.6 Biblioteca “Francisco Orozco Muñoz” 25

1.6.1 Antecedentes 25

1.6.2 Objetivos 30

1.6.3 Acervos 31

1.6.4 Servicios 32

1.6.5 Usuarios 33

Capítulo 2. Los gestores bibliográficos 34

2.1 Los gestores bibliográficos 34


2.1.2 Definición 48

2.1.3 Tipología 49

2.1.4 Funciones 52

2.1.5 Ventajas y desventajas 54

2.1.6 Comparación Mendeley y Zotero 56

2.1.6.1 Mendeley 57

2.1.6.1.1 Características 57

2.1.6.2 Zotero 58

2.1.6.2.1 Características 59

2.2 Software libre 61


2.2.2 Definición 64

2.2.3 Características 69

CAPÍTULO 3. Gestor bibliográfico Mendeley: una propuesta 76

3.1 Crear una cuenta y descargar Mendeley 76

3.2 Añadir contenido a nuestra biblioteca de referencias 79

3.2.1 Manualmente 79

3.2.2 Importar resultados desde bases de datos 81

3.2.3 Capturar información bibliográfica de la Web 88

3.2.4 Añadir directamente documentos desde archivos PDF 92

3.2.5 Importar desde otro gestor bibliográfico como EndNote en formato RIS

95

3.2.6 Añadir referencias desde cuentas de otros usuarios de Mendeley

97

3.3 Trabajar con documentos y referencias 98

3.4 Citar referencias y dar formato a un documento 104

3.4.1 Estilos de cita bibliográfica 108

3.4.2 Generar Bibliografías, insertar citas y formatear un manuscrito 109

3.5 Ventajas de usar un gestor bibliográfico 111

CONCLUSIONES 113

BIBLIOGRAFÍA 115

ÍNDICE DE ILUSTRACIONES

Cuadro 1. Gestores bibliográficos 55

Cuadro 2. Comparativo Mendeley vs Zotero 60

Cuadro 3. Libertades del Software Libre 70

Cuadro 4. Software Libre vs Open Source 73

Tabla 1. Colecciones 27

PREFACIO

I

PREFACIO

Llegar a la etapa en que uno tiene que seleccionar un tema, para elaborar el

trabajo recepcional que permita obtener el título de licenciado en biblioteconomía,

es una situación bastante compleja, primero hay que hacer un recorrido de todas

las materias que se cursaron a lo largo de la carrera e identificar cuál de ellas nos

marcó en el aspecto profesional para poder dentro de ese ámbito temático

seleccionar un aspecto y poderlo desarrollar. Es común que uno no tenga muy

claro qué es lo que va a investigar, por lo que en la materia de Seminario de

Investigación I, iniciamos con el protocolo de un tema y conforme se avanza en

ello, nos damos cuenta que no era lo que queríamos y no llena nuestras

expectativas académicas.

Lo anterior fue mi caso, pero gracias a la ayuda y orientación de varios profesores

conseguí darme cuenta que la primera idea que tenía no satisfacía por completo

mis expectativas.

En el transcurso del Seminario de Automatización de Bibliotecas pude identificar

varias cosas que llamaron poderosamente mi atención, todas relacionadas al uso

de las TIC en la bibliotecas, eso me permitió retomar el camino y realizar un

trabajo con la firme convicción de que además de aprender podré aportar un

granito de arena para la comunidad académica de la ENBA.

Agradezco a cada uno de mis profesores que me enseñaron algo durante la

carrera, ¡GRACIAS! y sobre todo al Dr. Óscar Arriola Navarrete, mi más sincera

gratitud por creer en mí, por su respaldo, compresión y sus enseñanzas. A todos

ustedes gracias por ayudarme a conseguir este logro, muchas GRACIAS…..

INTRODUCCIÓN

II

INTRODUCCIÓN

La Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía (ENBA) es una institución

educativa de la Secretaría de Educación Pública (SEP), que depende de la

Dirección General de Educación Superior Universitaria (DGESU).

Como institución cuenta con una Misión y Visión para el desempeño de sus

actividades, se rige por el Acuerdo No. 149, en él se establece la reordenación de

la Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía y se aprueban los planes

de estudio de las Licenciaturas en Biblioteconomía y Archivonomía.

En el Artículo 2 del Acuerdo No. 149, publicado en el DOF el día 14 de diciembre

de 1988, se demarcan los objetivos de la ENBA.

La ENBA para el impulso de sus actividades sustantivas se apoya en la biblioteca

“Francisco Orozco Muñoz” (FOM), mediante ésta la escuela pretende satisfacer

las necesidades de información de la comunidad a la que sirve.

Planteamiento del problema

Se puede decir que la Biblioteca carece de servicios de consulta remotos u otras

formas de servicios de consulta para estudiantes presenciales y de distancia, con

esto se hace una subutilización de los recursos que la misma Web institucional

ofrece y que la biblioteca ha generado para el acceso a los diversos recursos

con los que cuenta la institución, hace falta que se aplique un gestor bibliográfico,

donde el usuario tenga la facilidad de encontrar su información y organizarla de

acuerdo a las diferentes normas bibliográficas internacionales. Se puede

mencionar que utilizar esta herramienta beneficiará a la comunidad académica, ya

que además de ser un gestor de referencias gratuito, es una red social académica,

que puede ser de gran ayuda para organizar las tareas o investigaciones, además

de colaborar con otras personas en línea y descubrir las últimas investigaciones.

INTRODUCCIÓN

III

Esto colocaría a la comunidad a partir de la biblioteca en la vanguardia

tecnológica, con la utilización de herramientas confiables.

Fundamentación del problema

Los gestores bibliográficos son una herramienta que permite a cualquier

estudiante, docente o investigador compilar automáticamente información sobre

un tema, organizarla y utilizarla para citar los documentos de investigación en los

diferentes estilos de citación.

La autora Pérez Puentes menciona, que los gestores bibliográficos son

programas o aplicaciones informáticas que permiten guardar y ordenar artículos

de revistas, libros, capítulos de libros, conferencias, tesis, etc., para utilizarlas

cuando se está escribiendo un texto; facilitan la organización de los materiales y

la tarea de confección de la bibliografía y notas.

Casi todos los gestores se acoplan al navegador de Internet para que se puedan

recuperar las citas mientras se navega por la Web; de hecho, muchas bibliotecas,

bases de datos y páginas incluyen una opción para que se pueda exportar

automáticamente la referencia elegida al gestor que se esté utilizando y de ahí al

procesador de texto.

Existe una enorme variedad de gestores: los hay gratuitos (libres) o con costo

(propietarios), los que solo se pueden utilizar estando en Internet o los que se

instalan en la computadora, los que forman redes sociales y los que reúnen todas

las características anteriores. Entre los más conocidos se cuentan: Connotea,

Zotero, RefWorks, Referencer, Mendeley y EndNote.

En este trabajo se mencionarán varios gestores bibliográficos, tanto propietarios

como libres, pero se enfocará principalmente a los dos más usados en el mundo y

INTRODUCCIÓN

IV

que son de software libre, Mendeley y Zotero, estos son programas que permiten

crear bases de datos, llamadas “bibliotecas”, con las referencias que se utilizan, y

añadir a éstas el documento en formato PDF. Están destinados al

almacenamiento y la organización tanto de referencias bibliográficas como de

documentos. Además, y puesto que son gestores, con ellos se puede elaborar la

bibliografía de los escritos e insertar y controlar las notas al pie o en el cuerpo del

texto, así como buscar en línea datos bibliográficos. Ambos programas cuentan

con una versión local, alojada en la computadora, y una versión Web que, si se

desea, se puede sincronizar para hacer uso de la biblioteca personal sin importar

dónde se encuentre el usuario.

Esto demuestra que el objetivo del gestor bibliográfico es el ser útil a su

comunidad digital a través del uso de sus recursos documentales electrónicos, a

ahí la importancia de un buen servicio bibliotecario, pues éste será la tarea

destinada para satisfacer las necesidades de los usuarios.

Justificación

Utilizando eficientemente la tecnología de la información se pueden obtener

ventajas competitivas, pero es preciso encontrar procedimientos acertados para

mantener tales ventajas, así como disponer de cursos y recursos alternativos de

acción para adaptarlas a las necesidades del momento, las tecnologías de

información y comunicación que se han visto desde las pasadas décadas, han

hecho que el modo de vida en el cual se encuentra nuestra sociedad se vea en

una estrecha relación con el uso de la información y el cómo se accede a ella, por

ello, es indispensable que la Biblioteca Francisco Orozco Muñoz se encuentre al

día en cuanto a sus servicios y cómo ponen a disposición de sus usuarios la

información que éstos necesitan, el uso de un gestor bibliográfico mantendría al

usuario actualizado, se aprovecharía las últimas tendencias tecnológicas y esto

sería muy enriquecedor para la comunidad de la ENBA.

INTRODUCCIÓN

V

Para ello se planteó lo siguiente:

Objetivo general

Proponer el uso de un gestor bibliográfico en la Biblioteca “Francisco

Orozco Muñoz” para el mejoramiento del servicio de consulta.

Objetivos específicos

Mencionar las características de los gestores bibliográficos de software

libre.

Realizar un comparativo entre dos gestores bibliográficos de software libre.

Elaborar un manual de instalación y uso de un gestor bibliográfico.

Destacar la ventajas del uso de los gestores bibliográficos.

Metodología

Para efectos de los dos primeros capítulos se realizó una investigación

documental para apoyar el trabajo a realizar y desarrollar cada uno de ellos.

A su vez en el capítulo dos, se llevó a cabo un análisis de los componentes de

cada sistema a estudiar resaltando las características, ventajas y desventajas de

cada uno de ellos y los requerimientos técnicos.

El método que se uso en ese apartado fue el analítico donde se mostraron los

elementos que caracterizan a los gestores bibliográficos, para ello se efectuó una

comparación entre dos sistemas de software libre. El estudio comparativo permitió

conocer el estado actual y comparar de manera sistematizada las distintas

características de aplicaciones similares.

El tercer capítulo utilizó el método descriptivo, ya que desglosó a detalle todo lo

necesario para poner en funcionamiento un gestor bibliográfico de software libre.

INTRODUCCIÓN

VI

Capítulos

El marco referencial se aborda en el primer capítulo, donde lo relativo a la Escuela

Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía es tratado de manera breve, pero sin

dejar de mencionar su misión, visión y objetivos, así como su estructura orgánica;

para después pasar a lo sustantivo que es la descripción de la biblioteca

“Francisco Orozco Muñoz”, donde se delimitan los objetivos, servicios, colecciones

y funciones.

El segundo capítulo presenta el marco teórico de los gestores bibliográficos, ahí se

proporcionan antecedentes, características, diferencias y funciones de varios de

ellos, tanto propietarios como de software libre. También se aborda un apartado

para describir el software libre y el Open Source, para finalmente terminar con un

estudio comparado de dos de las aplicaciones más usadas actualmente, Mendeley

y Zotero.

Finalmente en el tercer capítulo se proporciona una guía completa de la

instalación y uso de Mendeley.

Capítulo 1. Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía, la Biblioteca “Francisco Orozco Muñoz”

1

Capítulo 1. Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía, la

Biblioteca “Francisco Orozco Muñoz”

En el presente capítulo se hace un referente sobre la historia de la Escuela

Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía (ENBA) la cual tiene sus

antecedentes oficiales en 1915, sin embargo, para llegar a que surgiera esta

institución existieron diversos factores en el ámbito político, cultural y social a

finales del siglo XIX.

La ENBA es una Institución de Educación Superior de la Secretaría de Educación

Pública (SEP), que depende de la Dirección General de Educación Superior

Universitaria (DGESU), Subsecretaría de Educación Superior.

Las carreras que imparten, Biblioteconomía y Archivonomía, están orientadas a

generar modelos de gestión (tratamiento, conservación, diseminación,

almacenamiento y recuperación) de la información acordes con la realidad. De

igual manera forman profesionales que se desarrollan ética y profesionalmente en

beneficio de la población.

La biblioteca “Francisco Orozco Muñoz” (BFOM), es un apoyo académico que la

Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía pone a disposición de su

comunidad para el impulso de sus tareas sustantivas: educación, investigación y

extensión de la cultura.

1.1. Antecedentes

A lo largo de los años se han escrito diversos documentos sobre la ENBA, en este

primer apartado se hará un recorrido sucinto sobre la institución y su biblioteca.

El objetivo de estas líneas es dar un recorrido de sus antecedentes o nacimiento

de esta institución.


2

La finalidad es contextualizar de manera breve la historia de la Escuela Nacional

de Biblioteconomía y Archivonomía, ésta inicia desde la etapa preconstitucional

del régimen Carrancista (1915-1917) hubo la preocupación por mejorar la

enseñanza elemental y el funcionamiento de las bibliotecas en nuestro país, para

ello el primer mandatario encargó a la Secretaría de Instrucción Pública y Bellas

Artes que un grupo de intelectuales viajara a los principales centros culturales de

Estados Unidos, Boston y Nueva York en especial, a fin de analizar el

funcionamiento de las bibliotecas públicas estadounidenses, entre otros puntos.

Para cumplir con la misión encomendada fueron seleccionados profesionistas

como Agustín Loera y Chávez, María Teresa Chávez Campomanes y María Arias

Bernal.1

Durante 1915 el Primer Jefe del Ejército Constitucionalista, Venustiano Carranza,

quien estableció sus poderes en Veracruz, visitó la Biblioteca del pueblo en donde

se dio cuenta el gran desorden que se tenía como consecuencia del desembarco

de tropas estadounidenses; sin embargo, la biblioteca contaba con documentos

históricos de gran importancia por lo cual Carranza ordenó su organización para

ponerla en funcionamiento, para esta tarea se designó a Agustín Loera y Chávez,

quien con sus conocimientos propuso el empleo del sistema decimal de Bruselas,

la falta de capacitación del personal en el área bibliotecológica orilló a Loera y

Chávez a presentar un proyecto a Carranza para formar la Academia de

Bibliografía, la cual quedó establecida por decreto el 14 de abril de 1915 y es

considerado el antecedente más cercano a la formación de la primera escuela de

bibliotecología.2

En noviembre de 1915 se elaboró un memorando con los trabajos preparatorios

para la fundación de la Escuela Nacional de Bibliotecarios y Archiveros (ENBA), el

objetivo de Loera y Chávez era preparar al personal que laboraba en las

1 CANO ANDALUZ, Aurora y ESTUDILLO GARCIA, Joel. “Juan Bautista Iguíniz y la historia de la profesión

bibliotecaria en México (1915-1971)”. [En línea]. En: Boletín del IIB. 2007. Vol. 12, No. 1 y 2. p. 154. Consultado: 16-06-2014. Disponible en: http://www.iib.unam.mx/files/Investigacion/Publicaciones/08_cano.pdf 2 Ibídem, p. 157.

http://www.iib.unam.mx/files/Investigacion/Publicaciones/08_cano.pdf


3

bibliotecas de México para unificar criterios y políticas. La Escuela de

Bibliotecarios iniciaría sus labores con los siguientes cursos:

Clasificación de bibliotecas.

Administración de bibliotecas.

Catalografía.

Traducción de francés, inglés y latín.

Conferencias de bibliología.

El 12 de mayo de 1916, el gobierno constitucionalista de Carranza aceptó el

proyecto y giró órdenes a la Secretaría de Instrucción Pública y Bellas Artes para

que se publicara el plan de estudios y el calendario escolar, sin embargo, la

constante inestabilidad política por la que atravesaba el país impedía establecer

una fecha exacta para la inauguración.

El 26 de junio de 1916, a las 7 de la noche, se inauguró la Escuela Nacional de

Bibliotecarios y Archivistas3, el acto se llevó a efecto bajo la dirección del

secretario de Instrucción Pública y Bellas Artes, ingeniero Félix Palavicini, quien

hizo acto protocolario en sustitución del jefe constitucionalista.4

La Escuela Nacional de Bibliotecarios y Archivistas quedó adscrita a la Biblioteca

Nacional con la dirección de Agustín García Figueroa, quien también tomó el

cargo de director de la escuela y la jefatura estuvo bajo la responsabilidad del

subdirector de aquélla, Agustín Loera y Chávez, hasta el 1º de abril de 1917.

Posteriormente lo sustituyó en el cargo Juan B. Iguiníz, por lo que la jefatura de la

escuela quedó bajo su responsabilidad, el presupuesto del erario público que se le

había asignado fue retirado y el 17 de mayo de 1918 el presidente Carranza

acordó la suspensión de la escuela a partir del 1º de junio inmediato.5

3 MEDIZ BOLIO, María. “Apuntes para una historia de la Escuela Nacional de Bibliotecarios y Archivistas”. En:

Boletín de la Escuela Nacional de Bibliotecarios y Archivistas. 1960. Tomo 6. No. 16 a 21. p. 27. 4 CANO ANDALUZ, A. y ESTUDILLO GARCIA, J. Op. Cit. p.160.

5 ESTUDILLO GARCIA, Joel. “Contribución de Juan Bautista Iguíniz en la conformación de la profesión

bibliotecaria en México”. [En línea]. En: Investigación Bibliotecológica. 2011. Vol. 25, No. 53. p. 121-158. Consultado: 18-06-2014. Disponible en: http://www.scielo.org.mx/pdf/ib/v25n53/v25n53a6.pdf

http://www.scielo.org.mx/pdf/ib/v25n53/v25n53a6.pdf


4

Con la creación de la Secretaría de Educación Pública (SEP) en 1921, durante el

gobierno de Álvaro Obregón, José Vasconcelos quien fue nombrado al frente de

esta Secretaría, impulsó la creación de bibliotecas debido a la importancia para la

educación del pueblo, esta situación fue un hecho contundente para que el interés

establecido por los bibliotecarios en pro de la profesionalización de la

biblioteconomía, hicieran énfasis para la instalación de una nueva escuela.

Cuando se planeó reabrir la escuela se le encomendó a Iguiníz y a Juana

Manrique de Lara la elaboración del plan de estudios. El texto original del plan

redactado por ambos definía a la escuela como:

“Una institución científica dependiente del Departamento de Bibliotecas,

consagrada a orientar debidamente los estudios bibliográficos y a la formación de

personal técnico para la organización y administración de las bibliotecas”.6

La escuela debía impartir una educación teórico-práctica, con cursos de once

meses en los que se enseñarían las siguientes materias:

Bibliología.

Clasificación.

Catalogación.

Organización de bibliotecas.

Selección de libros.

De estas materias, las cuatro primeras eran las que tradicionalmente se habían

enseñado en la primera escuela, a las que se agregaba la selección de libros, la

cual comenzaba a tomar importancia a partir de la formación de diferentes tipos de

bibliotecas y estaban más de acuerdo con los usuarios; asimismo, se eliminaban

los cursos de inglés, francés y latín; podría decirse que se requería más de una

educación técnica.

6 Ibídem, p.135.


5

Dicho lo anterior se tiene asentado que para “el 14 de enero de 1925 a las 19 hrs.

en el Anfiteatro de la Escuela Nacional Preparatoria se llevó a cabo la

inauguración de la Escuela Nacional de Bibliotecarios, bajo la dirección de Juan B.

Iguiníz”7.

Ahora bien en el periodo de 1928 a 1943 en que la escuela estuvo cerrada, la

necesidad de la profesionalización de los bibliotecarios era evidente y los

profesores que en su momento impartieron clases en la escuela antes

mencionada se dieron a la tarea de impartir cursos referentes a la biblioteconomía,

como el impartido en 1929 por Juana Manrique de Lara, denominado

biblioteconomía por correspondencia, el impartido por Francisco Gamoneda

referente a biblioteconomía, archivonomía y estudios de hemeroteca por

mencionar algunos, así mismo otros de los bibliotecarios partícipes en este

proyecto son: Eduardo Colín, Juan B. Iguiníz, Emilio Baz y Malo8, todos ellos con

la sólida idea de que existieran bibliotecarios instruidos y con conocimientos

teóricos.

Años más tarde en 1944, durante el Tercer Congreso Nacional de Bibliotecarios y

Primero de Archivistas, se presentó el Proyecto para la Creación de la Escuela

Nacional de Bibliotecarios y Archivistas (ENBA), el cual fue aprobado por el

Presidente de la República, General de División Manuel Ávila Camacho.9

Debido a la iniciativa del señor Jorge González Durán, entonces Jefe del

Departamento de Bibliotecas, se inaugura el 24 de julio de 1945 por el Lic. Jaime

Torres Bodet en el Palacio de Bellas Artes, la Escuela Nacional de Bibliotecarios y

Archivistas, como una dependencia del Departamento de Bibliotecas de la SEP,

7 MEDIZ BOLIO, María. Op. Cit., p. 29.

8 Ibídem, p. 31.

9 ESCUELA NACIONAL DE BIBLIOTECONOMÍA Y ARCHIVONOMÍA. Conócenos/Historia. [En línea]

Consultado: 16-06-2014. Disponible en: http://www.enba.sep.gob.mx/codes/historia.html

http://www.enba.sep.gob.mx/codes/historia.html


6

para responder a la necesidad de capacitar a los bibliotecarios empíricos que

prestaban sus servicios en esta dependencia.10

A su inauguración la escuela quedó instalada en el 4º piso del Palacio de Bellas

Artes, misma que es considerada la primer sede de la actual ENBA, es

precisamente en estas instalaciones en donde se designa a Don Francisco Orozco

Muñoz como director de la escuela, quien comienza con una plantilla estudiantil de

54 alumnos y con una plantilla docente con los más reconocidos bibliotecarios que

se esforzaron para la consolidación de esta escuela como María Teresa Chávez

Campomanes, Tobías Chávez Lavista, Joaquín Díaz Mercado, Iguiníz Vizcaíno, y

Juana Manrique de Lara, entre otros, sin embargo la escuela solo permaneció en

esta sede hasta mediados de 1946.11

Es en 1948 cuando la Bibliotecología recibe oficialmente el reconocimiento como

profesión, en el acuerdo del 14 de septiembre que dicta el Secretario de

Educación Pública al Director General de Profesiones en el que indica que entre

las carreras que necesitan un título para su ejercicio se cuentan la de Maestro en

Biblioteconomía y Maestro en Archivonomía conforme al plan de estudios de la

Escuela Nacional de Bibliotecarios y Archivistas.12

A partir de marzo de 1948 se asigna como director interino de la ENBA al Lic.

Héctor Olea hasta agosto de 1949, en que vuelve a ocupar el cargo de Director el

profesor Francisco Orozco Muñoz, estando al frente de la dirección de la escuela

hasta marzo de 1950 en que fallece.13

10

ESCALONA RIOS, Lina y CABRAL VARGAS, Brenda. Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía (ENBA). EN: Escalona Ríos, L. (Comp.). La educación bibliotecológica en México a través de sus Instituciones Educativas. México: CUIB: CNB, 2005. p. 2. 11

BARQUET TELLEZ, Concepción y SALAS ESTRADA, Eduardo. “Evolución de la ENBA, su papel en el Sistema Educativo Nacional”. En. Bibliotecas y Archivos. 1985. Vol. 16. p. 35-49. 12

MORALES CAMPOS, Estela. Testimonios de la bibliotecología mexicana: educación 1915-1954. Tesis. Maestría. Facultad de Filosofía y Letras, UNAM, México: El autor, 1987. p. 65. 13

MEDIZ BOLIO, María. Op. Cit., p. 35.


7

A la muerte del profesor Orozco Muñoz y por un periodo muy corto de marzo a

julio de 1950 es nombrado como director al Licenciado Joaquín Aguilar Borges,

quien posteriormente fue sustituido en el cargo por Gabriel Ferrer Mendiolea, este

último ocupando el cargo hasta febrero de 1951.14

Durante este periodo la escuela presentó una situación de constantes cambios,

entre los cuales surge el tercer cambio de sede, encomendados para la búsqueda

de nuevas instalaciones a Carlos Madrazo y a Gama González, encontrando como

una opción viable las instalaciones del edificio de la calle de San Ildefonso No. 41

ubicado en la Colonia Centro, por la cercanía para el desplazamiento del personal

que trabajaba en el Departamento de Bibliotecas, ya que este departamento

compartiría nuevamente instalaciones con la escuela, así mismo otra de las

ventajas que vieron para hacer factible la ocupación de las instalaciones fue el

hecho de que se encontraba en una zona que contaba con la cercanía de diversas

escuelas universitarias.

Precisamente en 1951 otro cambio en la dirección de la escuela se presenta y

bajo la renuncia de Gabriel Ferrer Mendiolea, es nombrado para ocupar el puesto

el señor César L. Casasús Casasús.15

Otro cambio en la dirección de la escuela se presentó el 1° de mayo de 1952, en

donde se nombra a el Licenciado Carlos Madrazo como director de la escuela,

años más tarde en 1959 el antes mencionado solicitó un permiso ilimitado para

separarse del cargo y se nombra como sustituto al profesor Roberto Antonio

Gordillo Gordillo, quien reorganiza completamente la escuela, en cuestión de

planes de estudios y en depuración de alumnos que no presentaban el interés por

las carreras que se impartían.16

14

Ibídem, p. 35. 15

Ibídem, p. 36. 16

Ibídem.


8

Desde su creación hasta 1959 la escuela dependió del Departamento, y a partir de

este último año se adscribió a la Dirección General de Enseñanza Superior e

Investigación Científica, dependencia que a partir de 1973 se denominó Dirección

General de Educación Superior. En 1978 pasó a depender de la Dirección General

de Publicaciones y Bibliotecas de la SEP, que recién se había creado con motivo

de una restructuración en la Secretaría.17

Uno de los logros destacados durante la dirección del profesor Gordillo fue el

lanzamiento de la convocatoria del concurso para diseñar un escudo que

identificara a la institución misma que se publicó el 12 de junio de 1961, resultado

ganador el estudiante Ricardo Mendoza Rodríguez con su diseño que integraba

cuatro elementos significativos para las ciencias de la información: un Tlacuilo, un

libro, un códice y una pluma de ave.18

En el año de 1962 la escuela presentó la necesidad de cambiarse nuevamente de

instalaciones por lo que se trasladó a la calle de Durango No. 93 de la Colonia

Roma, en donde únicamente permaneció 3 años, cambiando nuevamente de

instalaciones a las ubicadas en Av. Insurgentes Sur No. 231 ocupando esta sede a

partir de 1965.

Un año más tarde en 1966 la Escuela Nacional de Bibliotecarios y Archivistas

cambio de nombre y paso a denominarse Escuela Nacional de Biblioteconomía y

Archivonomía, nombre que mantiene actualmente, al año siguiente en 1967 la

ENBA pasó a ser dependencia de la Dirección General de Enseñanza Superior e

Investigación Científica de la Secretaría de Educación Pública.19

En 1972 se realizaron una serie de reuniones entre las autoridades y el personal

docente para revisar y actualizar los planes y programas de estudio de la ENBA,

así como para modificar la denominación de Técnico y Maestría. A raíz de estas

17

ESCUELA NACIONAL DE BIBLIOTECONOMÍA Y ARCHIVONOMÍA. Conócenos/Historia. Op. Cit. 18

ESCUELA NACIONAL DE BIBLIOTECONOMÍA Y ARCHIVONOMÍA. Manual del estudiante 2012. México: ENBA, 2012. p. 6. 19

BARQUET TÉLLEZ, Concepción y SALAS ESTRADA, Eduardo. Op. Cit., p. 41.


9

reuniones con base en la Ley Federal de Educación Superior, además de las

Normas Reglamentaria de la ANUIES, se modificaron los planes de enseñanza,

estableciéndose para el nivel Técnico un Bachillerato con dos opciones terminales:

Técnico en Biblioteconomía o en Archivonomía, y la Maestría quedó como

Licenciatura en ambas disciplinas.20

Para 1973 la escuela presenta otro cambio de sede trasladando sus instalaciones

a la calle Miguel Ángel No. 94 en la Colonia Mixcoac, en este entonces la

Dirección General de Enseñanza Superior e Investigación Científica cambia de

nombre a Dirección General de Enseñanza Superior, para 1974 se establecen los

programas de bachillerato técnico y los de licenciatura en Biblioteconomía y

Archivonomía, modificados años previos, orientando estos programas hacia las

ciencias sociales a diferencia de los anteriores a éste, que estaban dirigidos a la

humanística.21

Ya en el año de 1978 en que la SEP se reformó y se contó con un nuevo plan

educativo se creó la Dirección General de Publicaciones y Bibliotecas, de la cual a

partir de este año comenzó a depender la ENBA.22

Para el año de 1988 el Diario Oficial de la Federación publicó el 14 de diciembre el

acuerdo por el que se establece la reordenación de la Escuela Nacional de

Biblioteconomía y Archivonomía y se aprueban los planes de estudio de las

Licenciaturas en Biblioteconomía y Archivonomía.23

Al inicio de la década de los noventas la SEP, sufrió una nueva reestructuración,

reasignando funciones, simplificando tramites y sentando las bases del Programa

para la Modernización Educativa 1989-1994; es en este marco en que la escuela

paso a depender de la Dirección General de Educación Superior con el propósito

20

Ibídem. p. 40. 21

Ibídem. p. 41. 22

VÁZQUEZ SANTA ANA, María Gabriela. El desarrollo de colecciones en la biblioteca "Francisco Orozco Muñoz" de la Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía. México: El autor, 2003. (Tesis) p. 17. 23

DIARIO OFICIAL DE LA FEDERACIÓN. [En línea]. Consultado: 23-06-2014. Disponible en: http://www.dof.gob.mx/index.php?year=1988&month=12&day=14

http://www.dof.gob.mx/index.php?year=1988&month=12&day=14


10

de participar en el proceso de modernización educativa en el nivel superior24, esta

Dirección más tarde pasó a denominarse Dirección General de Educación

Superior Universitaria (DGESU) y de la que, hasta la fecha depende la ENBA.

En 1992, se diseña el Plan para el Mejoramiento Académico 1992-1994, se

instrumentan nuevos planes de estudio, se impulsa la difusión de la escuela, se

participa en evaluaciones externas e internas, se solicitan apoyos25, este mismo

año el Profesor Nahúm Pérez toma posesión de la dirección de la escuela.

Siendo que los espacios ocupados por la ENBA hasta antes de 1993 no fueron

propios, a las necesidades académicas de la Institución, en este año la ENBA se

traslada a las nuevas instalaciones que fueron construidas ex profeso para uso de

la escuela, situada al norte de la ciudad en Calzada Ticomán No. 645, Colonia

Santa María Ticomán, en un terreno de 7,454 metros cuadrados34, así mismo se

suprime el bachillerato técnico y se orienta hacia el fortalecimiento de los estudios

de licenciatura, también se impulsa a los servicios bibliotecarios y se proporciona

el Laboratorio de Cómputo Académico.26

Para el año siguiente en 1994 se elabora el Plan Institucional de Desarrollo 1994-

2000, se crea el Centro de Auto acceso para el Aprendizaje de Idiomas de la

Subsecretaría de Educación Superior e Investigación Científica (SESIC) y se

aprueba la estructura orgánica de la ENBA.

En 1995, se aprueba el reglamento de Servicios al Público, se crea en las

instalaciones de la ENBA el Centro para el Aprendizaje de Idiomas (SAC) y se

instala la red local de cómputo, para 1996 se elabora el Modelo Educativo en el

que se establecieron los fundamentos teóricos, filosóficos y conceptuales que

24

ESCUELA NACIONAL DE BIBLIOTECONOMÍA Y ARCHIVONOMÍA. Manual para la organización de la Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía. México: ENBA, 2005. p. 5. 25

CRUZ RIVAS, Miguel Ángel. La Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía en el umbral del nuevo milenio. Bibliotecas y archivos. 2000. Vol. 2. No. 1. p.9. 26

Ibídem. p. 12.


11

oriental el quehacer educativo de la ENBA, en donde se plantea la enseñanza en

dos modalidades: la de sistema escolarizado y en sistema abierto y a distancia.27

Hacia 1997, se inicia la oferta de las licenciaturas de Biblioteconomía y en

Archivonomía en la Modalidad de Educación Abierta y a Distancia con cobertura

nacional, así mismo se enlaza la red de cómputo de la ENBA a la red de la SEP

con conexión a Internet.28

A comienzos del siglo XXI se presentaron diversos cambios en el ámbito educativo

principalmente en las Instituciones de Educación Superior (IES), quienes deben

responder a estándares internacionales de calidad, tanto de la Organización de las

Naciones Unidad para la Educación, la Ciencia y la Cultura (UNESCO), la

Asociación Nacional de Universidades e Instituciones de Educación Superior

(ANUIES) y la SEP todas ellas con una visión de mejoramiento, estandarización y

calidad para las IES. Con base en lo anterior la ENBA elaboró y presentó su

Programa Integral de Fortalecimiento Institucional (PIFI) 2001-2006, con la

finalidad de que se construyera en el eje de la transformación del quehacer

educativo de la Escuela.29

Para el año 2003 se graduó la primer generación de Profesional Asociado, y al

año siguiente fueron 173 alumnos los que aprobaron su examen profesional

siendo estos los que fueron partícipes de la segunda generación de este plan de

estudios.30

Actualmente la escuela es una institución de educación superior de la SEP, forma

parte del Subsistema de Educación Superior y depende presupuestalmente de la

DGESU, el funcionamiento actual de la Institución se rige por el Acuerdo 149 de la

27

VÁZQUEZ SANTA ANA, María Gabriela. Op. Cit. p. 21. 28

CRUZ RIVAS, Miguel Ángel. Op. Cit. p. 9. 29

ESCUELA NACIONAL DE BIBLIOTECONOMÍA Y ARCHIVONOMÍA. Programa Integral de Desarrollo Institucional 2001-2006. México: ENBA, 2001. 30

GARCÍA JIMÉNEZ, Claudia y PAGAZA GARCÍA, Rafael. Profesional Asociado: segunda generación. En: Carta Informativa. Gaceta Informativa y Cultural de la Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía. 2004. No. 62-65. p. 15.


12

SEP31, antes mencionado, en donde se señala que la escuela tiene como

objetivos:

I. Preparar y formar bibliotecónomos y archivónomos capaces de desarrollarse

ética y profesionalmente en beneficio de los diferentes sectores de la población.

II. Promover la superación profesional de los especialistas en dichas áreas a

través de cursos de especialización y actividades de extensión educativa.

III. Desarrollar investigaciones acerca de la realidad y necesidades nacionales en

su campo de conocimiento.

En cumplimiento a estos objetivos, la escuela:

I. Forma profesional a nivel de licenciatura en las áreas de Biblioteconomía y

Archivonomía, capaz de producir conocimientos y de generar alternativas de

solución a la problemática nacional en materia de información y del ejercicio

profesional, mediante la docencia y la investigación.

II. Integra los principios y funciones de la educación superior con sus objetivos,

mediante la vinculación de la docencia, la investigación, la difusión de la cultura y

la extensión de los servicios.

III. Expide certificados de estudios y otorga los títulos profesionales de la

licenciatura, constancias de actualización, diplomas de especialización y otros

grados académicos en las áreas de Biblioteconomía y Archivonomía.

IV. Establece vínculos de intercambio con instituciones públicas y privadas,

nacionales e internacionales con el fin de enriquecer permanentemente sus

actividades académicas, de investigación, de difusión de la cultura y extensión de

los servicios.

31

ESCUELA NACIONAL DE BIBLIOTECONOMÍA Y ARCHIVONOMÍA. Conócenos/Historia. Op. Cit.


13

La escuela, después de haber utilizado diversas instalaciones desde su creación,

actualmente se ubica en Calzada Ticomán al norte de la ciudad y está conformada

por tres edificios los cuales se encuentran distribuidos de la siguiente forma:

El edificio de Apoyo Académico que consta de planta baja y dos pisos, en

donde se alberga: la Biblioteca, el Aula Magna, el Laboratorio de idiomas, el

Laboratorio de Restauración de Documentos, el Archivo Histórico, las aulas

de cómputo, la sala de Publicaciones Periódicas, la Subdirección de

Servicios Bibliotecarios y Archivísticos, el Departamento de Psicopedagogía

y los Cubículos de Docentes.

El edificio de Aulas que consta de planta baja y un piso, en donde se

encuentran: la Subdirección Académica, la División de Licenciaturas, las

Coordinaciones de las licenciaturas de Archivonomía y Biblioteconomía, el

Laboratorio de Cómputo y las Aulas de la 1 a la 15. 32

El edificio Administrativo de planta baja y un piso en el que se ubican: la

Sala Infantil, el Consultorio Médico, la Cafetería, el Departamento de

Control Escolar, la Dirección, la Subdirección de Planeación y Evaluación,

los Departamentos de; Desarrollo Institucional, Apoyo y Servicios a la

Comunidad, Recursos Financieros, Recursos Materiales y Servicios

Generales y el de Recursos Humanos así como la Subdirección

Administrativa.

Además de estos tres edificios se cuenta con estacionamiento, cancha de voleibol,

áreas verdes, y el edificio de Servicios Generales.

Referente a lo académico la escuela cuenta con un plan de estudios en dos

modalidades; la presencial y a distancia, mismos que incluyen 4 programas

educativos que son:

32

ESCUELA NACIONAL DE BIBLIOTECONOMÍA Y ARCHIVONOMÍA. Manual del estudiante 2012. Op. Cit. p. 61.


14

Profesional asociado en Archivonomía.

Profesional asociado en Biblioteconomía.

Licenciatura en Archivonomía.

Licenciatura en Biblioteconomía.

Para poder conseguir el título de Profesional Asociado en cualquiera de las dos

licenciaturas es necesario cursar los primeros 5 semestres, en donde el 5º

semestre se acredita realizando una estancia profesional con la idea de aplicar los

conocimientos adquiridos en los cuatro semestres previos, realizando

paralelamente un informe con base en las actividades realizadas durante la

estancia y la información de la misma, esto con el propósito de presentar un

examen para obtener el título de Profesional Asociado ya sea en cualquiera de las

dos carreras.

1.1.1. Escudo y lema Institucional

El 12 de junio de 1961, siendo director de la Escuela el profesor Roberto Antonio

Gordillo Gordillo, destacado personaje de la biblioteconomía mexicana, se

convocó a la comunidad estudiantil de la ENBA al concurso para diseñar un

escudo que identificara a la institución.

Se presentaron un total de 18 propuestas, resultando ganador el trabajo del

estudiante Ricardo Mendoza Rodríguez, el cual consistió en una composición

gráfica de cuatro elementos significativos para las ciencias de la información: un

"Tlacuilo", un libro, un códice y una pluma de ave.

"Tlacuilo" se denominaba al Escribano-Pintor de las escrituras de los "Amoxtlis",

que eran los medios de transmisión del saber antiguo, y de los "Amoxcallis",

nombre con el que se conocían las Casas de Libros o Pinturas donde se

resguardaba el conocimiento, en la cultura azteca.


15

El "Tlacuilo" se convirtió en un elemento necesario para la generación,

organización, uso y transmisión del conocimiento en la sociedad azteca, y por

tanto, guarda una identificación plena con el quehacer académico de la Escuela y

con las profesiones que ésta imparte.

En su presentación a color, el escudo de la ENBA muestra una combinación de

azul y naranja.

En 1995, en el marco de la celebración del cincuenta aniversario de la institución,

se determinó la necesidad de complementar la identificación de la Escuela con un

lema.

"Educar para Preservar la Memoria de la Humanidad"33

1.2 Misión, Visión y Objetivo

Misión

Formar profesionistas y personal de alto nivel académico en las áreas de

Biblioteconomía y Archivonomía que anticipen y respondan a las exigencias de la

sociedad en cuanto a la salvaguarda, disponibilidad, difusión y uso de la

33

ESCUELA NACIONAL DE BIBLIOTECONOMÍA Y ARCHIVONOMÍA. Escudo y Lema. [En línea]. Consultado: 27-06-2014. Disponible en: http://www.enba.sep.gob.mx/codes/escudo_lema.html

http://www.enba.sep.gob.mx/codes/escudo_lema.html


16

información, en un marco de mejora continua de sus estándares y logros en

docencia, investigación y difusión de la cultura, para contribuir al desarrollo

nacional en sus ámbitos de competencia.34

Visión

A partir de la segunda década del siglo XXI, la Escuela Nacional de

Biblioteconomía y Archivonomía alcanzará su valoración como la mejor institución

de educación superior de México, que forma profesionistas y personal de alto nivel

académico en las dos áreas disciplinares de su competencia; referente de calidad

en su modelo y programas educativos; líder en investigación y diseño de sistemas

de información documental y nodo obligado de consulta para la formulación de

políticas públicas sobre las disciplinas que imparte.35

Objetivo

Sus objetivos36 son los siguientes:

1.- Preparar y formar bibliotecónomos y archivónomos capaces de desarrollarse

ética y profesionalmente en beneficio de los diferentes de la población.

2.- Promover la superación profesional de los especialistas en dichas áreas a

través de cursos de especialización y actividades de extensión educativas.

3.- Desarrollar investigaciones acerca de la realidad y necesidades sociales en su

campo de conocimiento.

1.3 Organización Administrativa Para el crecimiento de las funciones y actividades de la Escuela Nacional de

Biblioteconomía y Archivonomía, se tiene registrado un documento en donde se

plasma una amplia estructura orgánica, aprobada como documento oficial en

septiembre del 2000, tal como lo constata el oficio No. OM-1926, con fecha del 24

34

ESCUELA NACIONAL DE BIBLIOTECONOMÍA Y ARCHIVONOMÍA. Misión. [En línea]. Consultado: 27-06-

2014. Disponible en: http://www.enba.sep.gob.mx/codes/mision.html 35

ESCUELA NACIONAL DE BIBLIOTECONOMÍA Y ARCHIVONOMÍA. Visión. [En línea]. Consultado: 27-06-2014. Disponible en: http://www.enba.sep.gob.mx/codes/vision.html 36

CRUZ RIVAS, Miguel Ángel. Op. Cit. p. 6.

http://www.enba.sep.gob.mx/codes/mision.html

http://www.enba.sep.gob.mx/codes/vision.html


17

de noviembre del 2000 en donde el Oficial Mayor Ing. Francisco Bahamon de

Torres informa al Director de Educación Superior, Dr. Eugenio Cetina Vadillo lo

siguiente:

Por este conducto me permito comunicarle que la formalización del

esquema orgánico de operación de la ENBA fue autorizada y registrada por

la Secretaría de Hacienda y Crédito Público con vigencia a partir del 1º de

septiembre del 2000.37

Sin embargo el documento que indica las áreas, estructura jerárquica y funciones

de cada área data del año 2005, como lo constata el oficio DGICO/0629/2005 con

fecha del 14 de abril de 2005, en donde el Lic. José Luis González Villareal

comunica al profesor Nahúm Pérez Paz, Director de la ENBA lo siguiente:

Por este conducto me permito comunicarle que ha quedado registrado, a

partir del 29 de marzo de 2005, ante la Dirección General de Asuntos

Jurídicos de esta Secretaría el siguiente documento.38

En el Manual de Organización de la Escuela Nacional de Biblioteconomía con el

no. de registro 7947 con fecha de 29 de marzo del 2005, se plantean y describen

las funciones que deberán de cumplir cada una de las áreas, así mismo se asienta

que la ENBA está formada orgánicamente por 23 áreas: una dirección, 4

subdirecciones y 18 jefaturas de departamento.39

37

ESCUELA NACIONAL DE BIBLIOTECONOMÍA Y ARCHIVONOMÍA. Oficio OM-1926. [Documento interno]. México, 2000. 38

ESCUELA NACIONAL DE BIBLIOTECONOMÍA Y ARCHIVONOMÍA. Oficio DGICO/0629/2005. [Documento interno]. México, 2005. 39

“Nueva Estructura Orgánica: Innovación que fortalece el desarrollo institucional”. En: Carta Informativa: Gaceta Informativa y Cultural de la Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía. 2001. No. 45. p. 3.


18

Sin embargo, la escuela actualmente trabaja bajo un esquema funcional, que

presenta variaciones respecto a la estructura orgánica oficial autorizada, como se

pudo observar en la imagen anterior, se organiza jerárquicamente bajo una

dirección, cuatro subdirecciones y doce jefaturas de departamento como a

continuación se describe.40

40

PÉREZ ZÚÑIGA, Adrián. Organización técnica del material audiovisual de la colección SAC perteneciente al

laboratorio de idiomas de la Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía (ENBA). México: El autor, 2012. (Informe Estancia Profesional) p.23.


19

Dirección.

o Subdirección Académica.

Coordinación de la Licenciatura en Archivonomía.

Coordinación de la Licenciatura en Biblioteconomía.

División de Licenciaturas.

o Subdirección de Planeación y Evaluación.

Departamento de Desarrollo Institucional.

Departamento de Control Escolar.

Departamento de Apoyo y Servicios a la Comunidad.

Departamento de Desarrollo Informático.

o Subdirección de Servicios Bibliotecarios y Archivísticos.

Departamento de Servicios al Público

Departamento de Archivos

Departamento de Desarrollo y Organización Técnica de

Colecciones

o Subdirección Administrativa.

Departamento de Recursos Humanos.

Departamento de Recursos Financieros.

Departamento de Recursos Materiales y Servicios

Generales. 41

41

ESCUELA NACIONAL DE BIBLIOTECONOMÍA Y ARCHIVONOMÍA. Organigrama. [En línea]. Consultado:

27-06-2014. Disponible en: http://www.enba.sep.gob.mx/files/organigrama.pdf

http://www.enba.sep.gob.mx/files/organigrama.pdf


20


21

1.4 Subdirección de Servicios Bibliotecarios y Archivísticos

La Subdirección de Servicios Bibliotecarios y Archivísticos como el resto de las

áreas que conforman la estructura orgánica de la ENBA, está sustentada en el

Manual de Organización que en 1994 fue autorizado por la instancia

correspondiente de la SEP.

Se encarga de coordinar el desarrollo de colecciones, la organización técnica de

los materiales documentales, así como la elaboración y presentación del programa

operativo anual.

De acuerdo al Plan Institucional de Desarrollo 1994-2000, uno de los objetivos

particulares que plantea respecto a esta subdirección va encaminado a la

biblioteca, el cual señala:

“Establecer una Biblioteca Modelo que apoye las funciones básicas de la

Institución, sirva de vínculo con el exterior y favorezca la imagen

institucional”.42

Para el Desarrollo Archivístico:

Establecer el archivo que se convierta en el espacio de prácticas de la vida

académica de la especialidad, de acuerdo con los avances científicos y

tecnológicos, dotándolo de la infraestructura requerida para la captación,

proceso, conservación, organización, reproducción, difusión, uso y

depuración de documentos, lo que constituye la administración

documental, de modo que refleje la diversidad de características y

42

AÑORVE AGUIRRE, Alejandro y RAMÍREZ DELGADO, Norma Alicia. “Servicios bibliotecarios y archivísticos de la ENBA: una necesidad de respuesta a la Modernización Institucional”. En: Bibliotecas y archivos. Órgano de difusión de la Escuela Nacional de biblioteconomía y Archivonomía. 1996. Vol. 1. No. 2. p. 10-12.


22

necesidades de las instituciones públicas y privadas del país en la práctica

archivística.43

Como funciones principales de la subdirección, por mencionar algunas se

encuentran:

Planear, dirigir, supervisar y evaluar programas de Desarrollo de

Colecciones, Organización técnica de Materiales Documentales, Servicios

al Público, Sistema Integral de Archivos, Archivo Histórico y

Automatización; correspondientes a la Subdirección de Servicios

Bibliotecarios y Archivísticos.

Dictaminar sobre la viabilidad de los documentos técnicos y normativos que

propicien el desarrollo de los servicios bibliotecarios y archivísticos, y una

vez aprobados vigilar su aplicación y cumplimiento.

Elaborar y proponer programas destinados a mejorar la calidad de los

servicios bibliotecarios y archivísticos y someterlos a consideración de la

dirección.44

De acuerdo al Reglamento de Servicios Bibliotecarios, 45 nos menciona los

siguientes objetivos:

43

Ibídem. p.12. 44

ESCUELA NACIONAL DE BIBLIOTECONOMÍA Y ARCHIVONOMÍA. Manual para la organización de la Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía. Op. Cit. p. 33. 45

ESCUELA NACIONAL DE BIBLIOTECONOMÍA Y ARCHIVONOMÍA. Reglamento de servicios

bibliotecarios. [En línea]. Consultado: 28-06-2014. Disponible en:

http://www.enba.sep.gob.mx/comunicacion/normateca/normatividad_institucional/reglamento_de_servicios_bib

liotecarios

http://www.enba.sep.gob.mx/comunicacion/normateca/normatividad_institucional/reglamento_de_servicios_bibliotecarios



23

I. Apoyar el desarrollo de las actividades académicas de la Escuela;

II. Proporcionar a petición expresa del usuario, los servicios y recursos que

requiera para desarrollar sus actividades de estudio, investigación o de lectura,

bien sea con recursos propios o de otras bibliotecas; y

III.Fomentar la cooperación interbibliotecaria, así como los servicios de extensión

Bibliotecaria.

Sin embargo, la Biblioteca trata de suministrar información actualizada y tiene el

principal propósito de apoyar a su comunidad en las funciones sustantivas que se

desarrollan propiamente en la institución.

1.5 Modelo Educativo

El modelo educativo es la base para el diseño, desarrollo y evaluación de la

curricular, en el cual se expresan, entre otras, la organización de los contenidos,

su secuencia y concreción en las actividades de enseñanza y aprendizaje, y su

evaluación así como la elaboración, operación y actualización de los programas de

estudio en sus objetivos, métodos y contenidos. Así mismo, el modelo educativo

es el referente obligado para determinar el carácter de la organización académico-

administrativa destinada a facilitar la gestión de la oferta educativa en sus

diferentes niveles, modalidades y tipos. En este sentido, el modelo compromete a

la ENBA a definir su quehacer educativo de acuerdo con los conceptos sobre los

roles del estudiante y el docente, las concepciones del aprendizaje, los contenidos

educativos y la evaluación; y el papel de la gestión académica y la comunidad46.

La actualización del modelo educativo, propuesta en el marco del Plan

Institucional de Desarrollo 2010-2012 de la ENBA, era una necesidad prioritaria

derivada de los cambios sociales de ese momento, así como también era una

exigencia de la comunidad académica de la ENBA, además respondía a una

46

ESCUELA NACIONAL DE BIBLIOTECONOMÍA Y ARCHIVONOMÍA. Modelo educativo: Aprobado en la

Sesión 27 ordinaria del Consejo Técnico de la Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía el 23 de Abril de 2012. México: ENBA, 2012. p.4.


24

recomendación de los Comités Interinstitucionales para la Evaluación de la

Educación Superior (CIEES) hecha a la Escuela47.

La ENBA considera que el modelo educativo es un instrumento rector para la

orientación, transformación y evaluación de su quehacer educativo, por lo que se

propusieron los siguientes objetivos:

Objetivo general

Guiar el desarrollo académico y la práctica educativa de la ENBA para el

cumplimiento de las funciones sustantivas de educación superior en el marco de

los retos que para la educación profesional ofrece la primera mitad del siglo XXI.

Objetivos particulares

I. Formar profesionales de la Biblioteconomía y de la Archivonomía de alto nivel

académico, con las competencias profesionales necesarias para desempeñarse e

innovar en los ámbitos de sus disciplinas.

II. Contribuir al desarrollo disciplinario de la Biblioteconomía y de la Archivonomía

mediante la generación y aplicación del conocimiento.

III. Favorecer en los estudiantes la autonomía en el aprendizaje mediante el

desarrollo de habilidades intelectuales y académicas que les permitan plantear y

resolver problemas inherentes a su práctica profesional.

IV. Contribuir al desarrollo de una sociedad más justa y equitativa mediante la

formación integral de sus estudiantes que permita a los egresados de los

programas de archivonomía y biblioteconomía cumplir con su compromiso y

responsabilidad social48.

47

ESCUELA NACIONAL DE BIBLIOTECONOMÍA Y ARCHIVONOMÍA. Archivo de Trámite. Visita de los

CIEES en la ENBA para evaluar los programas educativos. Subdirección Académica. Clasif. 13S.7, Exp.1, 2007. 48

ESCUELA NACIONAL DE BIBLIOTECONOMÍA Y ARCHIVONOMÍA. Modelo educativo. Op. Cit. p.10-11


25

1.6 Biblioteca “Francisco Orozco Muñoz”

La Biblioteca “Francisco Orozco Muñoz”, dependiente de la Subdirección de

Servicios Bibliotecarios y Archivísticos, tiene como objetivo fundamental apoyar las

funciones substantivas de docencia, investigación y difusión de la ENBA, mediante

el acceso a los materiales documentales con que cuenta49, así mismo vincula a los

integrantes de la comunidad ENBA con los recursos documentales que conforman

su acervo.

Está considerada como el eje en torno al que giran las actividades académicas de

la escuela y tiene entre sus objetivos apoyar las funciones de docencia,

investigación y difusión que se desarrollan en ella.50

La biblioteca se encuentra situada en la planta baja del edificio y algunas de sus

colecciones se encuentran en el primer nivel de este mismo edificio, como lo son

las Publicaciones Periódicas, tiene un horario de servicio de lunes a viernes de

7:30 a 21:00 hrs. y los sábados de 9:00 a 13:30 hrs. en el año 2012 se

acondicionó el cubo de la biblioteca como sala de lectura.

1.6.1 Antecedentes

La Biblioteca “Francisco Orozco Muñoz” nace como tal y bajo este nombre el 20

de julio de 1960, tal como lo indica la invitación con motivo del XV aniversario de la

Escuela Nacional de Bibliotecarios y Archivistas, realizada por el director de la

escuela en ese entonces Roberto Antonio Gordillo Gordillo, en donde se tiene

constancia que como primer número de la segunda parte del programa de

aniversario, se constata lo siguiente:

49

“Departamento de Servicios Bibliotecarios”. En: Carta Informativa: Boletín Informativo y Cultural de la Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía. 1995. No. 11-12. p. 4. 50

CRUZ RIVAS, Miguel Ángel. A., Op. Cit. p. 21.


26

Imposición del nombre del Doctor Francisco Orozco Muñoz, primer director

de la escuela, a la biblioteca de la misma. Palabras por la señorita María

Luisa Ocampo Heredia.51

Dentro del balance que realiza el profesor Gordillo, al margen del 15° Aniversario

de la ENBA y el cual es presentado ante el Sr. Rafael Solana, señala:

La biblioteca se ha reorganizado y se ha convertido en un centro de trabajo.

La colección especializada en biblioteconomía, archivonomía y bibliografía,

han sido acrecentadas principalmente debido a donativos solicitados a

instituciones, ex alumnos y profesores.52

Por lo tanto y pese a lo anterior sus colecciones no se originaron en esta fecha si

no años antes, ya que la escuela fue beneficiario de material donado para la

formación de la biblioteca, de estas donaciones se publicó un listado en el año de

1959, dentro del Tomo IV, números 11-12 del Boletín de la Escuela Nacional de

Bibliotecarios y Archivistas, siendo este el título de la primera publicación editada

por la escuela a partir de septiembre de 1953.

Así mismo se tiene constancia que para 1960 la biblioteca ya contaba con

diversos materiales, tal y como se indica en el apartado 5 referente a estadísticas

del artículo Apuntes para una historia de la Escuela Nacional de Bibliotecarios y

Archivistas53, escrito por Mediz Bolio, en donde hace una relación, que a

continuación se proporciona:

51

“Invitación al XV aniversario de la Escuela”. En: Boletín de la Escuela Nacional de Bibliotecarios y Archivistas. 1960. Tomo IV. No. 16-21. p. 7. 52

GORDILLO GORDILLO, Roberto Antonio. “Balance de XV AÑOS. Palabras por el profesor Roberto A. Gordillo, Director de la Escuela”. En: Boletín de la Escuela Nacional de Bibliotecarios y Archivistas. 1960.

Tomo IV. No. 16-21. p. 21. 53

MEDIZ BOLIO, María. Op. Cit., p. 60.


27

Tabla 1. Colecciones

Obras sobre biblioteconomía y archivonomía que posee

172

Colección de trabajo de biblioteconomía

85 obras

Publicaciones periódicas registradas en el Kardex

65 títulos

Número de obras de la sección de consulta

182

Donativos que han aumentado las colecciones

111 obras

Adquisiciones de 1959-1960, volúmenes y folletos

575

Adquisiciones por compra, 1959-1960

12

Otro antecedente sobre los orígenes de la biblioteca, se encuentra plasmado en el

informe de actividades que presenta en 1962 el Profesor Gordillo al Secretario de

Educación Pública Jaime Torres Bodet en donde señala que;

La biblioteca, el archivo, el laboratorio de máquinas y el nuevo laboratorio

para restauración y conservación de documentos, son centros de trabajo

que no existían antes de 1959 en la forma que funcionan hoy.54

Ahora bien el primer espacio físico destinado para la biblioteca de la ENBA data

de mediados de 1962, en donde en las instalaciones de la calle de Durango se

destinó un espacio y un bibliotecario profesional al frente de la biblioteca.

54

GORDILLO GORDILLO, Roberto Antonio. “Informe del profesor Roberto A. Gordillo, Director de la Escuela”. En: Boletín de la Escuela Nacional de Bibliotecarios y Archivistas. 1960. Tomo IV. No. 28. p. 93


28

En la década de los 70`s la biblioteca incrementó su acervo, pero no como era

esperado ya que por depender de instituciones de la SEP, la mayor parte de la

bibliografía consistía en temáticas generales y a un nivel básico, estas donaciones

se recibieron hasta la década de los 90`s.

En 1983 se obtuvieron materiales bibliográficos de carácter general procesado

técnicamente por la Dirección General de Bibliotecas, mismo que la SEP dotó a

todas las bibliotecas que dependían de ella (…) toca a la Dirección General de

Bibliotecas de la Subsecretaría de Cultura, facilitar la estantería y las colecciones

clasificadas y catalogadas.55

Así mismo y con el apoyo de la entonces Directora General de Bibliotecas del

CONACULTA, la Lic. Ana María Magaloni, en este periodo se dotó a la biblioteca

con nuevo mobiliario, se incrementaron las colecciones y se realizaron

suscripciones a publicaciones periódicas.

La colección en este entonces ya era bastante y las instalaciones que se tenían no

eran suficientes para albergar y resguardar los acervos, y como resultado del

presupuesto designado para la construcción de un edificio para la Escuela, se

planeó también la construcción de un espacio para la biblioteca, dado lo anterior a

partir de 1993 la Biblioteca “Francisco Orozco Muñoz”, cuenta con instalaciones

diseñadas ex-profeso para funcionar como biblioteca.

El 15 de mayo de 1995 bajo la dirección del Profesor Nahúm Pérez Paz, se

aprueba el Reglamento de Servicios al Público el cual está vigente hasta el día de

hoy pero que se ha ido adaptando a las necesidades de información de los

alumnos y todos los que conforman esta comunidad.

55

VÁZQUEZ SANTA ANA, María Gabriela. Op. Cit. p. 28.


29

Los años 90 representan una entrada fuerte en cuanto a las tecnologías, la

biblioteca se vio en la necesidad de comenzar con el proceso de automatización

de los servicios y actividades, por lo que en 1991 la catalogación y la consulta del

material se realizaron en forma automatizada con el programa DELFOS, el cual

solo subsanó algunas de las necesidades de la biblioteca, por lo que al año

siguiente en 1992, con el proyecto Automatización de la Biblioteca 92-10-09-145-

193, se inicia otra etapa para automatizar la organización de los materiales

bibliográficos y la consulta de usuarios en línea.

Lo anterior se realizó a través de la adopción del software SIABUC versión 3.0

para MS-DOS, la adquisición e instalación del paquete Novell como plataforma

para la operación de red local, la adquisición e instalación de un servidor de discos

compactos y cinco computadoras personales 386 y una PC 486".

Sin embargo, la necesidad de contar con una biblioteca adecuada para brindar

servicios a sus usuarios y que satisficiera las necesidades de su comunidad, hace

que se hagan proyectos de automatización, en el 2000 se adquiere el software

QUICK STAR 2 del Sistema UNICORNIO, mismo que es implementada en el año

2003.56

Este sistema en su momento fue de gran ayuda , pero con el acumulamiento de

material ya no fue suficiente en respuesta a todas las necesidades que se

presentaban y para el año 2009 se adquiere el Sistema Integral de Gestión de

Bibliotecas PINAKES, basado en normas internacionales como el formato MARC,

para lo cual se llevó a cabo con el área de informática y profesionales de

Biblioteconomía la parametrización de los registros con la finalidad de aprovechar

al máximo lo antes trabajado, hoy en día la biblioteca trabaja con este Software.

56

Ibídem. p. 30.


30

En 2010 se adquirieron suscripciones de medios electrónicos, entre ellos: Library

Literature and Info Science, ERIC, EBSCO-HOST, GALE y Library, Information

Science and Technology Abstracts, libros electrónicos: Gale Virtual Reference

Library, e-libro.

1.6.2 Objetivos

La biblioteca es parte elemental del desarrollo académico de los alumnos de

escuela, así como para el educando e integrantes de la comunidad, como tal tiene

planteado un objetivo principal, el cual es dividido en tres de acuerdo al

reglamento de Servicios al Público los cuales son:

Apoyar las funciones de docencia, de investigación, y de difusión de la

ENBA.

Proporcionar a petición expresa del usuario los servicios y recursos que

requiera para desarrollar sus actividades de estudio, investigación o de

lectura, bien sea con recursos propios o de otras bibliotecas.

Fomentar la cooperación interbibliotecaria, así como los servicios de

extensión bibliotecaria. 57

En síntesis, el objetivo general de la Biblioteca Francisco Orozco Muñoz es:

“Apoyar las funciones de docencia, investigación, extensión y difusión de la

cultura de la Escuela, proporcionando a petición expresa del usuario,

servicios y recursos de información que requiera para desarrollar sus

actividades de estudio, investigación y / o de lectura, utilizando recursos

propios o de otras bibliotecas; además de fomentar la cooperación

bibliotecaria”. 58

57

Ibídem. p. 37. 58

Ibídem. p. 38.


31

1.6.3 Acervos

Para cumplir con los objetivos que se ha planteado la Biblioteca, se cuenta con un

acervo compuesto de (libros, revistas, discos compactos y videocasetes)

especializado en las áreas de Biblioteconomía , Archivonomía y Ciencias de la

Información, así como ciencias sociales y administrativas. La colección, de

acuerdo a forma y temática, se divide en la siguiente forma:59

Colección General, formada por material que apoya a las asignaturas de los

planes y programas de estudio, y otros que cubren diferentes aspectos de

la cultura en general.

Colección de Consulta, formada con obras que proporcionan información

breve y específica, como son diccionarios, enciclopedias, directorios,

índices, etc. Colección de Publicaciones Periódicas y Seriadas en papel.

Colecciones Especiales o Reservadas, están integradas por: las

colecciones particulares de personalidades de la Biblioteconomía y de la

Archivonomía tales como el maestro Leonardo González Rodríguez, la

maestra María Teresa Chávez Campomanes y Aria Garza Mercado; las

publicaciones del Archivo General de la Nación AGN; la colección del

INEGI; y aquellas colecciones y materiales documentales que por su

naturaleza o procedencia requieran de atención especial.

Colección de Tesis y/o Trabajos Recepcionales, formada por las tesis de los

egresados de la ENBA y de otras instituciones afines.

Colección de Materiales Audiovisuales, integrada por videos y diapositivas.

Colección de Medios Electrónicos, integrada por bases de datos o

materiales en texto completo de Archivonomía, Biblioteconomía, áreas

afines o de carácter general.

59

ESCUELA NACIONAL DE BIBLIOTECONOMÍA Y ARCHIVONOMÍA. Manual del Estudiante 2004. México:

ENBA: SEP, 2004. p.29.


32

A partir del año 2011 se integra a las colecciones de la biblioteca, la

Colección SAC que se encuentra físicamente ubicada en el laboratorio de

idiomas cubre las necesidades de información para el aprendizaje del

idioma inglés.

1.6.4 Servicios

La Biblioteca “Francisco Orozco Muñoz” como lo menciona en la página oficial de

la ENBA, ofrece los siguientes servicios, con el propósito de vincular a los usuarios

con los materiales documentales que ha seleccionado, adquirido y procesado

técnicamente para su uso.60

A continuación se muestran los servicios bibliotecarios con los que cuenta la

Biblioteca:

De acuerdo con el Reglamento:

Servicio de Información y Consulta.

Servicio de Orientación.

Servicio de Acceso Directo a las Colecciones.

Servicio de Préstamo Externo.

Servicio de Reserva.

Préstamo Interbibliotecario.

Servicio de Fotocopiado.

Servicio de Guarda Objetos.

Servicios no previstos en el reglamento.

Formación de Usuarios.

Servicio de Alerta.

Generación de Bibliografías de apoyo a la docencia.

60 ESCUELA NACIONAL DE BIBLIOTECONOMÍA Y ARCHIVONOMÍA. Información general. [En línea]. Consultado: 28-06-2014. Disponible en: http://www.enba.sep.gob.mx/htdocs /informacion_general-1.html

http://www.enba.sep.gob.mx/htdocs%20/informacion_general-1.html


33

Acceso al catálogo en línea.

Acceso a Internet.

Acceso a bases de datos en línea.

Acceso a discos compactos.

Espacios para grupos.

1.6.5 Usuarios

Tiene principalmente como usuarios a los alumnos de la escuela, los docentes, y

el personal administrativo de la ENBA, sin embargo, para ser considerados

usuarios, es necesario que hagan uso de los servicios, instalaciones y recursos

de la unidad de información.

Los usuarios se dividen en:

Usuarios Internos: Son todos aquellos que forman parte de la comunidad de

la ENBA, tales como los alumnos inscritos regularmente, el personal

académico en activo, el personal de apoyo y los funcionarios de la ENBA,

los tesistas registrados y prestadores de servicio social que han cubierto los

requisitos señalados en el Reglamento de Servicios al Público.

Usuarios Externos: Aquellos que no se encuentren dentro de los rubros de

los usuarios internos, pero que hagan uso de las instalaciones, material y

servicios (público en general).

Después de un recorrido tanto de la Escuela como de la Biblioteca, que permitió

dar un panorama institucional del sujeto de estudio de esta investigación, en el

siguiente capítulo se abordará lo referente a los gestores bibliográficos.

Capítulo 2. Los gestores bibliográficos

34


En este capítulo se abordarán los gestores bibliográficos, los cuales son una

herramienta que permite a cualquier estudiante, docente o investigador compilar

automáticamente información sobre un tema y poder organizarla.

Se mencionarán antecedentes, definiciones, tipos de gestores que existen, las

funciones que tienen, sus ventajas y desventajas, se realizará también una

comparación entre dos importantes gestores bibliográficos de Open Source, como

son Mendeley y Zotero y finalmente se proporcionarán las características del

software libre.

2.1 Los gestores bibliográficos

Uno de los aspectos fundamentales que requiere toda actividad profesional y de

investigación es documentarse, es decir, disponer de una manera organizada de

la información necesaria para el desarrollo de nuestro trabajo. Ello requiere

establecer cuál es el estado de la cuestión del tema, la revisión bibliográfica y su

presentación normalizada.

Sin embargo, esta tarea requiere una alta inversión de tiempo y esfuerzo que se

verá facilitada considerablemente con el uso de unas aplicaciones informáticas

conocidas como gestores bibliográficos.

Los gestores bibliográficos son de las herramientas más útiles y apreciadas por los

investigadores para compilar y mantener su bibliografía personal; que además les

facilitan la tarea de citación en los trabajos académicos según los formatos

bibliográficos normalizados (ISO, APA, MLA, Chicago, Vancouver, etc.).


35

Pero los gestores bibliográficos también son herramientas de incuestionable valor

para el desarrollo de servicios de información en las bibliotecas y unidades de

información.61

2.1.1 Antecedentes

En el siglo XXI los avances tecnológicos actuales tienen un gran impacto y efecto

en las actividades profesionales y académicas, han tomado el Internet como una

herramienta de trabajo, entre muchas otras cosas, para la localización de

referencias bibliográficas.

Es aquí donde los gestores bibliográficos toman una gran importancia porque

reafirman su objetivo, que es lograr satisfacer las necesidades de citación de la

comunidad de usuarios a la cual sirve.

Permiten recopilar, describir y organizar las referencias bibliográficas de los

documentos consultados en la Web. También permiten etiquetarlas, compartirlas y

establecer relaciones con otros usuarios que utilizan los servicios. Poseen

características comunes para:

importar-exportar registros en diferentes formatos,

personalizar,

reutilizar la información introducida mediante canales RSS, Widgets, URLs

amigables y semánticas, etc.,

establecer redes con otros usuarios.

A continuación se describirán de manera breve los gestores bibliográficos más

utilizados hasta nuestros días, los cuales dieron inicio al manejo de la citación por

medios electrónicos.

61

ALONSO ARÉVALO, Julio “La gestión de referencias en el desarrollo de servicios bibliotecarios”. [En línea]. En: Mi biblioteca: La revista del mundo bibliotecario, 2010, vol. 20, pp. 78-87. Consultado: 16-07-2014.

Disponible en: http://eprints.rclis.org/14442/

http://eprints.rclis.org/14442/


36

El Reference Manager es un software Propietario, es un paquete de software de

gestión de referencia, vendido por Thomson Reuters. Fue el primer software

comercial de su tipo, originalmente desarrollado por Ernest Beutler y su hijo, Earl

Beutler, en el año de 1982 a través de su empresa de investigación de Sistemas

de Información.

Se ofrece para el sistema operativo CP/M, que fue portado a Dos y luego Microsoft

Windows y después el Apple MACINTOSH, su última versión fue el 12 de

septiembre del 2008.

Reference Manager es un gestor de citas bibliográficas que permite crear bases

de datos, en la que se puede importar y exportar datos para generar citas

bibliográficas desde diversas fuentes y formatos, para tratarlas, editarlas y producir

nuevas bibliografías que luego pueden ser exportadas con el formato deseado a

otros documentos: Word, Excel, archivos de texto.

Características:

La creación y gestión de bases de datos personales

La inserción de citas bibliográficas y la elaboración de bibliografías de forma

automática en Word62

62

REFERENCE MANAGER. Universidad Nacional de Colombia. Vicerrectoría General Dirección Nacional de Bibliotecas. p.4. [En línea] Consultado: 16-08-2014. Disponible en:

http://www.unalmed.edu.co/biblioteca/documentos/Tutoriales/ReferenceManage.pdf

http://www.unalmed.edu.co/biblioteca/documentos/Tutoriales/ReferenceManage.pdf


37

ProCite, es un Gestor de Referencia y un software propietario, fue diseñado en la

década de los ochenta por Víctor Rosenberg, profesor asociado en la Facultad de

Biblioteconomía y Documentación de Estudios de la Universidad de Michigan, Ann

Arbor. ProCite fue publicado en 1983 por Personal Bibliographic Software de Ann

Arbor, Michigan.63

En 1996, ProCite fue comprado por el Institute for Scientific Information, una

división de Thomson Reuters.64

El ProCite, como gestor de bases de datos, es uno de los programas de esta clase

más utilizados. Si se realiza una búsqueda en Internet, pueden hallarse más de

380,000 enlaces a páginas o sitios que lo refieren.

El ProCite es un programa de gestión bibliográfica, útil para organizar referencias

y crear bibliografías automáticamente desde un procesador de textos. Permite

construir bases de datos con las referencias bibliográficas recuperadas en las

búsquedas realizadas en cualquier soporte.

Características:

Enlace a páginas Web de Internet o a archivos PubMed (permite el acceso

a bases de datos bibliográficas compiladas por la NLM: MEDLINE,

63

MARMION, Dan. ProCite in libraries: Applications in bibliographic data base management, ed. Deb Renee Biggs. Medford: Learned Information, 1995. 64

Ibídem.


38

PreMEDLINE citas enviadas por los editores), Genbak y Complete

Genoma. El programa permite realizar búsquedas en Internet o en Pubmed

desde su propio entorno.

Enlace a ficheros que cumplan la normativa OLE en Windows, como son

los programas de estructura química y gráficos.

Posibilita descargar ficheros y copiarlos en otras ubicaciones.

Creación de grupos de referencias para identificar un subconjunto

específico de una base de datos.

Búsqueda en base de datos personal con operadores relacionales y

combinaciones lógicas.

Visión preliminar e impresión de bibliografías con formato específico en

ProCite.

Creación instantánea de índices de sujetos y bibliografía. Incluso, permite

la selección de términos específicos en un campo.

Personalización del manejo de duplicados durante el procesamiento de la

información.

Importación de ficheros de texto a partir de fuentes electrónicas. Con cierta

función para usar Biblio-Link, posibilita realizar referencias sin necesidad de

reescribir la información.

Importación de libreros de registros, delimitados por comas y tabuladores.65

65

ARMENTEROS VERA, Ileana. “Los gestores personales de bases de datos bibliográficas: conoce usted qué es y cómo se maneja el Procite”. [En línea]. En: ACIMED. v.12, no.2, 2004. Consultado: 16-08-2014.

Disponible en: http://scielo.sld.cu/scielo.php?pid=S1024-94352004000200006&script=sci_arttext

http://scielo.sld.cu/scielo.php?pid=S1024-94352004000200006&script=sci_arttext


39

Fue fundada en 2001 por un equipo de expertos en el campo de la gestión de

base de datos bibliográfica, RefWorks se dedica a proporcionar una gestión de la

investigación basada en la Web de alta calidad, la escritura y la herramienta de

colaboración para el académico, el gobierno y las comunidades de investigación

corporativa.

Usado diariamente por miles de investigadores en más de 900 organizaciones a

nivel mundial, RefWorks apoya a cientos de bases de datos en línea y estilos de

citación que cubren una amplia gama de áreas temáticas. RefWorks colabora con

la mayoría de los proveedores de servicios de información en línea prestigiosos

del mundo, como:

ProQuest, BioOne, EBSCO, Elsevier, HighWire, HW Wilson, ISI, OCLC, Ovidio y

Soluciones en serie, para nombrar unos pocos.66

Es un gestor de investigación en línea, redacción y herramientas de colaboración

está diseñado para ayudar a los investigadores reunir, gestionar, almacenar y

compartir todo tipo de información, así como generar citas y bibliografías.

Se puede utilizar para manejar información por cualquier razón ya sea para la

escritura, la investigación o colaboración. Existen los tutoriales y recursos de

información para trabajar más inteligentemente con RefWorks.67

66

ABOUT US. RefWorks. [En línea]. Consultado: 06-09-2014. Disponible en:

https://www.refworks.com/content/about_us.asp 67

REFWORKS. RefWorks Home Page. [En línea]. Consultado: 16-08-2014. Disponible en:

http://www.refworks.com/

https://www.refworks.com/content/about_us.asp



40

Características:

Organizar y crea una base de datos personal en línea. Todo se hace

automáticamente al importar la referencia en RefWorks.

Formatear bibliografías y manuscritos en segundos esto ahorra horas de

tiempo de escribir y disminuye el número de errores en la creación de citar

bibliografías.

Importar referencias desde una variedad de bases de datos con las de

importación ya creadas por filtros.

Gestionar Alertas en RefWorks ha incorporado un lector de feeds RSS que

le permite establecer enlaces a tus feeds RSS favoritos y los datos de

importación de esos alimentos directamente en RefWorks.68

Es un Gestor de Referencia Social y es un software libre, creado en 2004

gestiona referencias académicas. Es compatible con la mayoría de los portales de

revistas electrónicas, donde puede obtener en forma automática los metadatos de

los artículos. Acceso por registro o utilizando una cuenta de Facebook. 69

CiteuLike da acceso a bibliografías personales o compartidas directamente desde

la Web. Le permite a uno ver lo que otras personas han publicado, que etiquetas

se han añadido, y la forma en que han comentado y valorado un documento.

68

REFWORKS PRODUCTS. RefWorks Home Page. [En línea]. Consultado: 16-08-2014. Disponible en: https://www.refworks.com/content/products/content.asp 69

CITEULIKE. CiteULike Everyone´s. [En línea]. Consultado: 16-08-2014. Disponible en: http://www.citeulike.org/

https://www.refworks.com/content/products/content.asp

http://www.citeulike.org/


41

También es posible navegar por las bibliotecas públicas de personas con intereses

similares a descubrir interesantes ponencias.

Los grupos permiten a los usuarios individuales colaborar con otros usuarios para

construir una biblioteca de referencias.

Richard Cameron desarrolló CiteUlike en noviembre de 2004 y en 2006 Oversity

Ltd. fue establecida para desarrollar y apoyar CiteUlike.70

Características:

Es un sistema abierto que permite a cualquier persona conservar,

gestionar y compartir en Internet referencias de documentos científicos y

técnicos.

Tiene un carácter netamente académico.

Las referencias se pueden capturar e integrar desde fuentes aceptadas,

de una lista de importantes editores y distribuidores de contenidos, abiertos

y comerciales.

Comparte enlaces o favoritos, referencias científicas, que se conservan

como propias pero visibles para todos.71

70

CITEULIKE. Frequently Asked Questions: Who is behind CiteULike?. En línea]. Consultado: 16-08-2014. Disponible en: http://www.citeulike.org/faq/faq.adp 71

Cfr. MARTÍNEZ, Luis Javier. CiteULike, Web social académica. [En línea]. Consultado: 16-08-2014.

Disponible en: http://martinej.wordpress.com/2007/03/01/citeulike-web-social-academica/

http://www.citeulike.org/faq/faq.adp

http://martinej.wordpress.com/2007/03/01/citeulike-web-social-academica/


42

Es un Gestor de Referencia Social y también es un software libre, éste brinda el

servicio de referencia en línea para científicos e investigadores creado en

diciembre del 2004 por el Nature Publishing Group. Connotea reconoce una serie

de páginas Web científicas y recopila automáticamente los metadatos del artículo

o página que se está visitando, otra posibilidad es recuperar esta información a

través del identificador de objeto digital (DOI) utilizando un CrossRef.72

Connotea dejó de dar sus servicios el 12 de marzo de 2013. Siendo una

herramienta de exportación que se mantuvo viva hasta el 16 de abril 2013 para

que los usuarios registrados pudieran exportar sus marcadores.73

Características:

Era un software social.

Proporcionaba canales RSS, que permitía a los usuarios realizar un

seguimiento de los artículos publicados en las etiquetas interesantes o por

usuarios con intereses similares.

Connotea tenía la capacidad de exportar las referencias en formato RIS a

un programa gestor de referencias. Esto significaba que era posible para

salvar las referencias cuando se trabajaba en un equipo sin este tipo de

software bibliográfico.

72

ALONSO ARÉVALO, Julio. Connotea. Organice.Share.Discover. Gestor de Referencias Sociales Open Source. [En línea]. Consultado: 16-08-2014. Disponible en: http://es.slideshare.net/jalonsoarevalo/connotea-2501293 73

CONNOTEA TO DISCONTINUE SERVICE. Of Schemes and Memes Blog. [En línea]. Consultado: 16-08-2014. Disponible en: http://blogs.nature.com/ofschemesandmemes/2013/01/24/connotea-to-discontinue-service

http://es.slideshare.net/jalonsoarevalo/connotea-2501293


http://blogs.nature.com/ofschemesandmemes/2013/01/24/connotea-to-discontinue-service




43

Zotero es un software libre, es una producción del Centro Roy Rosenzweig para la

Historia y Nuevos Medios en la Universidad George Mason y la Corporación para

la Beca Digital. Ha sido generosamente financiado por el Instituto Estadounidense

de Museos y Bibliotecas, la Fundación Andrew W. Mellon, y la Fundación Alfred

Pritchard Sloan.

El 5 de octubre de 2006, se puso en marcha la versión beta pública de Zotero 1.0,

junto con el nuevo sitio para ayudar a fomentar la comunidad.

Zotero es un programa de software libre para la gestión de referencias

bibliográficas. Zotero es una extensión libre para el navegador Firefox, que permite

a los usuarios recolectar, administrar y citar investigaciones de todo tipo. Importa

datos directamente desde las páginas Web visualizadas en el momento.

Al navegar con Firefox, Zotero detecta automáticamente cuándo se está

consultando una fuente de información: libros, artículos, revistas, bases de datos,

catálogos de bibliotecas, e incluso otros recursos como Google Scholar, Amazon,

Flickr o Youtube. En ese momento, mediante un clic del ratón, guarda en un

fichero local la información completa (la referencia) de aquello que se está

consultando.74

74

ZOTERO. Gestores Bibliográficos. Biblioteca Universidad de Salamanca. [En línea]. Consultado: 16-08-

2014. Disponible en: http://bibliotecas.usal.es/zotero

http://bibliotecas.usal.es/zotero


44

Mendeley es un software libre, fue fundado en noviembre de 2007 por tres

estudiantes de doctorado de Alemania y tiene su sede en Londres. La primera

versión beta pública fue lanzada en agosto de 2008.

El equipo está integrado por investigadores, graduados, y los desarrolladores de

una variedad de instituciones académicas. Los inversores de la compañía incluyen

el expresidente ejecutivo de Last.fm, los antiguos ingenieros fundadores de

Skype, y el exjefe de Estrategia Digital de Warner Music Group, así como

académicos de Cambridge y la Universidad Johns Hopkins.

Mendeley es un sistema de gestión de referencias bibliográficas, que permite:

Organizar tanto la información bibliográfica, como adjuntar los documentos

a texto completo.

Funciona como un programa que se descarga y se ejecuta en ordenadores

personales o en dispositivos móviles.

Da un servicio en línea, a través del cual se puede organizar y compartir la

información bibliográfica con otros usuarios.

Acceso gratuito a Mendeley

Contiene guías de uso

Descarga de Mendeley Desktop.75

75

MENDELEY. Gestores Bibliográficos. Bibliotecas Universidad de Salamanca. [En línea]. Consultado: 16-08-

2014. Disponible en: http://bibliotecas.usal.es/mendeley

http://www.mendeley.com/

http://www.mendeley.com/getting-started/

http://www.mendeley.com/download-mendeley-desktop/

http://bibliotecas.usal.es/mendeley


45

EndNote fue desarrollado en 2010, es un paquete informático de gestión

de referencias de software propietario, usado para manejar listados bibliográficos y

citas al escribir ensayos y artículos. Es desarrollado por Thomson Reuters.

Este gestor bibliográfico puede contener referencias bibliográficas de distintos

tipos tales como libros, artículos de revistas, patentes, archivos gráficos, etc.

EndNote proporciona plantillas para cada uno de los tipos de referencias que

puede almacenar.

Características:

A cada referencia añadida a la librería, se le asigna automáticamente un

número de registro que nunca cambia en esa determinada librería.

EndNote usa este número para las citas referenciadas en los documentos y

no puede ser cambiado.

Hay treinta y ocho tipos de referencias definidas como Artículo de revista,

libro.

Cada tipo de referencia puede tener hasta 52 campos (Autor, Año,

Título…), incluyendo el nombre del tipo de referencia. Los campos de las

referencias pueden ser cambiados o borrados.76

76

SANCHIS OTERO, Aránzazu. Manual Básico EndNote Gestor de Referencias Bibliográficas. [En línea]. Apoyo a Docencia e Investigación, Servicios Informáticos UCM. Consultado: 16-08-2014. Disponible en: http://biblioteca.cchs.csic.es/docs/guia_endnote_pc.pdf

http://es.wikipedia.org/wiki/Paquete_de_software

http://es.wikipedia.org/wiki/Referencia_bibliogr%C3%A1fica

http://es.wikipedia.org/wiki/Thomson_Reuters

http://biblioteca.cchs.csic.es/docs/guia_endnote_pc.pdf


46

Integración con EndNote Web (versión local y Web).

El mejor para hacer estudios bibliométricos.

Posibilidad de adjuntar imágenes.

Buena integración con la mayoría de las Bases de datos y Revistas

electrónicas.

Con los gestores bibliográficos antes mencionados se puede reafirmar que sus

aplicaciones tienen un fin en común, que es la gestión de la citación, son muy

útiles cuando se maneja una gran cantidad de bibliografía, sin importar el formato

o soporte de la información.

Durante años se utilizaron gestores propietarios, entre los que destacan: EndNote,

Pro Cite, Reference Manager y RefWorks, sin embargo, en años recientes se ha

comenzado a popularizar el uso de aplicaciones libres o gratuitas cuya principal

característica consiste en aplicar las funcionalidades de la Web 2.0, en la gestión

de referencias bibliográficas, proporcionando al usuario la posibilidad de compartir

información con otros usuarios, importar y exportar la bibliografía en diferentes

formatos internacionales o bien propios, añadir etiquetas, comentarios,

resúmenes, archivos adjuntos, etc.

Entre los factores más importantes de los gestores bibliográficos destacan los

siguientes:

Posibilidad de importar-exportar registros en distintos formatos.

Compatibilidad con las distintas herramientas de información ofrecidas por

la biblioteca.

Posibilidades de personalización.

Reutilización de la información introducida mediante canales como:

-RSS (Really Simple Syndication) es una forma muy sencilla para que se

puedan recibir, directamente en tu computadora o en una página Web

online (a través de un lector RSS) información actualizada sobre tus

http://www.rss.nom.es/programas-rss-windows

http://www.rss.nom.es/lector-rss-online-web

http://www.rss.nom.es/lector-rss-online-web

http://www.rss.nom.es/lector-rss


47

páginas Web favoritas, sin necesidad de que tengas que visitarlas una a

una.77

Widgets es una pequeña aplicación que puedes instalar en tu blog, red

social favorita o descargar en tu ordenador, permitiéndote recibir

contenidos en formato texto, imágenes, audio o videos. 78

URL (Uniform Resource Locator), o en español Localizador de Recursos

Uniformes. La URL es una forma de organizar la información en la Web.79

Estructuras de metadatos soportadas (Dublín Core) se han convertido en

uno de los estándares más extendidos para la recuperación de información

en la World Wide Web y el DC se ha convertido en un vocabulario muy

utilizado no sólo en el ámbito bibliotecario y documental, sino en otros

muchos sectores.

Además, este conjunto de metadatos se puede utilizar no solo con HTML,

sino sobre otros lenguajes estructurados como XML. The Dublín Core

metadata element set se convirtió en norma ISO 15836/2003 en febrero de

2003. 80

Funcionalidades sociales para que los usuarios puedan establecer sus

propios contactos y canales de alerta y de filtrado. 81

77

RSS. ¿Qué es RSS? [En línea]. Consultado: 17-08-2014. Disponible en: http://www.rss.nom.es/ 78

WIDGET. ¿Qué es un widget? social media widget. [En línea] Consultado: 17-08-2014. Disponible en:

http://www.widgadget.com/page/que-es-un-widget 79

URL. Definición de URL (dirección).Diccionario de informática y tecnología. [En línea] Consultado: 17-08-2014. Disponible en: http://www.alegsa.com.ar/Dic/url.php 80

LAMARCA LAPUENTE, María Jesús. Metadatos Dublín Core. Hipertexto: El nuevo concepto de documento en la cultura de la imagen. [En línea] Consultado: 17-08-2014. Disponible en: http://www.hipertexto.info/documentos/dublin_core.htm 81

VARGAS MEDINA, Carlos Ricardo. Propuesta de guía para implementar servicios en la biblioteca 2.0. México: El autor, 2013. (Tesina)

http://www.hipertexto.info/documentos/web.htm

http://www.hipertexto.info/documentos/html.htm

http://www.hipertexto.info/documentos/xml.htm

http://www.niso.org/international/SC4/n515.pdf



http://www.rss.nom.es/

http://www.widgadget.com/page/que-es-un-widget

http://www.alegsa.com.ar/Dic/url.php

http://www.hipertexto.info/documentos/dublin_core.htm


48

2.1.2 Definición

En la literatura especializada se manejan varios términos para denotar a los

gestores bibliográficos, también se les conoce como gestores de referencias,

gestores de referencias bibliográficas, gestores de referencias sociales y gestores

de citas bibliográficas.

Los gestores bibliográficos son aplicaciones informáticas destinadas a manejar

bases de datos de referencias bibliográficas obtenidas a partir de distintas fuentes

de información: Medline, MLA, EconLit, LISA, catálogos, sitios Web u otros,

capaces de crear, mantener, organizar y dar forma a dichas referencias según

diferentes estilos de citación.82

La autora Pérez Puentes menciona, que la importancia de los gestores

bibliográficos radica en que son programas que permiten guardar y ordenar las

fichas de los artículos de revistas, libros, capítulos de libros, conferencias, tesis,

etc., para utilizarlas cuando se está escribiendo un texto; además de que facilitan

la organización de los materiales y la tarea de confección de la bibliografía y

notas.83

Entonces, para efectos de este trabajo, se entenderá por gestores bibliográficos a

las aplicaciones informáticas que permiten manejar los metadatos en una base de

datos y usarlos en los textos de Word u otro procesador de texto para insertar

citas bibliográficas y bibliografía. Además de poder importar y exportar datos

bibliográficos y documentos digitales.

82

Gestores de referencias bibliográficas: grandes aliados. 2007. [En línea] Consultado: 09-07-2014.

Disponible en: http://www.absysnet.com/tema/tema66.html 83

Cfr. PÉREZ PUENTE, Leticia. “Internet para investigadores en humanidades”. En: La búsqueda de artículos y libros en la Red Perfiles Educativos, vol. XXXV, núm. 139, 2013, pp. 190-201 México: Instituto de Investigaciones sobre la Universidad y la Educación, 2013.

http://www.absysnet.com/tema/tema66.html


49

2.1.3 Tipología

Existe una enorme variedad de gestores: los hay gratuitos o con costo, los que

solo se pueden utilizar estando en Internet o los que se instalan en la

computadora o en el equipo móvil, los que forman redes sociales y los que reúnen

todas las características anteriores.84

Un excelente recurso para estudiantes e investigadores que desean integrarse

tanto al mundo analógico como al digital, ya que se puede considerar una de las

conexiones más importantes tanto para el material físico como para el de

bibliotecas digitales, por lo que hoy en día son parte importante dentro de los

esquemas de cualquier institución educativa de calidad.

Software propietario

De acuerdo a los antecedentes del software propietario, no hay escritos

exhaustivos que documenten un desarrollo por parte de éste en la actualidad. No

así en sus antecedentes, ya que es a partir de los orígenes del software

propietario que se gesta una de las filosofías más grandes del mundo y una de las

principales razones por la cuales se desarrolló el movimiento del software libre.

Especialistas en el tema González, Seoane y Robles, mencionan que es durante

los años 60, que los sistemas informáticos medianos se popularizaron en algunas

universidades, aunque algunos todavía eran muy caros, básicamente estaban

destinados a un uso científico. Uno de los centros de investigación más

importantes de aquella época era el Massachusetts Institute of Technology

popularmente conocido por sus siglas (MIT), donde se realizaban destacados

proyectos de investigación.

84

Ibídem, p.198.


50

Los sistemas informáticos aún se utilizaban vía texto y las interfaces gráficas

todavía no existían. De hecho, carecían de estudios sobre informática como

disciplina. Alrededor de los centros de cálculo se fueron formando grupos de

expertos que eran capaces de llevar estas máquinas hasta límites insospechados

y que eran, por encima de todo, entusiastas de la tecnología. Estas personas se

denominaron hackers, en el sentido de que eran capaces de encontrar soluciones

ingeniosas a problemas complejos.

Durante los años 60 y parte de los 70 era habitual distribuir las aplicaciones junto

con su código fuente. De esta manera, todo aquel que tuviera conocimiento en

desarrollo de aplicaciones (software) podía participar en el proceso de mejora del

software a través del intercambio de aplicaciones y compartir, un espíritu que

pronto se convertiría en una cultura en la cual el fin último no era el dinero, sino el

apoyo y ayuda entre usuarios.85

Como bien se ha dicho con el software propietario limita algunas actividades como

lo son: el mejoramiento, la distribución y reproducción del mismo, por contar con

protección de derecho de autor. En torno a sus características destacan:

Cuentan con licencias las cuales están limitadas para un número específico

de usuarios y requieren de un pago si se desea adquirir otra licencia. De la

misma forma restringen libertades a los usuarios de modificar, copiar y

distribuir el software.

El desarrollo de programación y actualización de este software sólo lo

hacen las empresas que tiene derechos. Como sucede con los productos

de las cadenas comerciales más importantes un ejemplo Apple o Windows.

En estas empresas la información de los avances y desarrollos

innovaciones suele ser de carácter reservada al público.

Cuenta con Copyright.

85

GONZÁLEZ, Jesús, SEOANE, Pascual y ROBLES, Gregorio. Introducción al software libre. [En línea]

Consultado: 17-08-2014. Disponible en: http://curso-sobre.berlios.de/introsobre/2.0.1/sobre.pdf

http://curso-sobre.berlios.de/introsobre/2.0.1/sobre.pdf


51

Distribución es nula, ya que la única forma de distribución que se permite es

al adquirir licencias para su uso.

El costo de la adquisición de una licencia suele ser elevado, además de

tener que actualizarlo constantemente, algo que ciertas instituciones no

pueden cubrir.86

Dentro de los gestores bibliográficos propietarios más solicitados se hallan los que

pertenecen a Thomson Reasearch Soft.

EndNoteX3

RefWorks

ProCite

Reference Manager

Actualmente además de los gestores bibliográficos propietarios, se encuentran

una serie de herramientas Web, que cumplen con las mismas funcionalidades que

los anteriores, estamos hablando de un software libre.

Software libre

El concepto de Software Libre o Software de Código Abierto (Open Source

Software) está caracterizado por ser un software de acceso completo al código

fuente del mismo con permiso para ser usado sobre cualquier ordenador y en

cualquier situación,87 pero este software se explicará detalladamente más

adelante y aquí se señala unos software libres más utilizados como:

Zotero

Mendeley

Connotea (Descontinuado en marzo del 2013)

Citeulike88

86

LORENZO CHAVARRÍA, Darío. El papel de las TIC en las bibliotecas universitarias. México: El autor, 2011.

(Tesina) 87

PLAN ESTRATÉGICO PARA EL DESARROLLO Y USO DE SOFTWARE LIBRE EN LA UNIVERSIDAD DE MURCIA (proyecto SOFTLA).Concepto de Software Libre. [En línea]. Consultado: 18-08-2014. Disponible en: http://www.uv.es/linuv/migra-t/doc/Migracion_UdM.pdf 88

LORENZO CHAVARRÍA, Darío. Op. Cit.

http://www.uv.es/linuv/migra-t/doc/Migracion_UdM.pdf


52

2.1.4 Funciones

Se destacan algunas de las posibilidades que ofrecen estas aplicaciones, no son

todas pero si algunas de las más las relevantes;

Enlace a páginas Web de Internet o a archivos PubMed (es el principal

sistema de búsqueda de información de la National Library of Medicine).

Tienen la capacidad sofisticada de búsqueda, que incluye corrección

ortográfica, búsqueda avanzada y herramientas especiales para búsqueda

de temas clínicos.

Enlace a ficheros que cumplan la normativa OLE (Object Linking and

Embedding) es una tecnología propietaria desarrollada por Microsoft que

permite incrustar y vincular a los documentos y otros objetos. A nivel

técnico, un objeto OLE es cualquier objeto que implemente la interfaz en

Windows, como son los programas de estructura química y gráficos.

Posibilitan descargar ficheros y copiarlos en otras ubicaciones.

Edición de referencias, busca/reemplaza, reemplaza/corta y funciones de

movimiento.

Creación de grupos de referencias para identificar un subconjunto

específico de una base de datos.

Búsqueda en base de datos personal con operadores relacionales y

combinaciones lógicas.

Visión preliminar e impresión de bibliografías con formato específico, o

salva como un documento de MS WORD, Corel, WordPerfect , HTML, o

ficheros de texto.

Creación instantánea de índices de sujetos y bibliografía. Incluso, permiten

la selección de términos específicos en un campo.

Personalización del manejo de duplicados durante el procesamiento de la

información.


53

Importación de ficheros de texto a partir de fuentes electrónicas. Con cierta

función para usar Biblio-Link, posibilita realizar referencias sin necesidad

de reescribir la información.

Importación de libreros de registros, delimitados por comas y tabuladores.

Recuento de ocurrencias en los campos indizados, o la posibilidad de

personalizar los filtros de importación.

Para introducir datos bibliográficos, existen las siguientes posibilidades:

De forma manual, gracias a plantillas predefinidas que representan los diferentes

tipos de publicaciones, como son: artículos de revista, mapas, libros, capítulos de

libros, informes, etc. Cada uno de ellos tiene campos comunes como autores, año,

fuente, resumen, palabras clave, junto a campos específicos del tipo de

publicación. Dicha plantilla se basa en la estructura del formato Dublín Core.

En dichos campos se puede almacenar una considerable cantidad de caracteres,

teniendo en cuenta que se está en una base de datos bibliográfica.

Además se dispone de "diccionarios" de autores, palabras clave y nombres de

revistas, a las que se puede acceder durante la entrada de datos. Esto acelera la

entrada manual, evita errores y permite conocer previamente si estos términos se

encuentran en la base de datos.

También se pueden importar los metadatos de los documentos, siempre y cuando

estos estén disponibles.

Una de las características más apreciadas de este tipo de aplicaciones es la

capacidad de importar registros descargados de las principales bases de datos

bibliográficas online o en CD-ROM.


54

Si no se encuentra el formato de una base de datos de la que se desea importar, o

bien éste ha cambiado, se tendrá la posibilidad de modificar los existentes o crear

un nuevo filtro.

En otros casos se facilitan módulos de importación bajo demanda por parte de la

empresa creadora de la aplicación.

Al igual que desde la entrada de datos, estas aplicaciones pueden, durante el

proceso de importación, detectar la presencia de registros duplicados, y algunos

permiten la edición de registros durante este proceso.

Los gestores bibliográficos suelen contener excelentes manuales para la captura

de los datos, los cuales son fáciles de usar, perfectamente integrados y que

contienen la explicación de la mayor parte de los servicios.89

2.1.5 Ventajas y desventajas

A continuación se señalarán algunas ventajas en el uso de un gestor bibliográfico.

Compatibilidad con las bases de datos comerciales más importantes.

Capacidad para organizar y procesar las referencias bibliográficas

obtenidas.

Capacidad para generar bibliografías y citas bibliográficas en los formatos

más normalizados (ISO, APA, Vancouver, MLA, Chicago).

Posibilidad de integración con los procesadores de texto más conocidos,

incluyendo los de software libre.

Versatilidad, adaptabilidad a nuestras necesidades específicas.

Capacidad de integrar documentos a texto completo y recursos

compartidos.

Están disponibles gestores bibliográficos con costo y gratuitos.

Buen servicio de soporte (tutoriales).

89

Cfr. Gestores de referencias bibliográficas: Grandes aliados. Op. Cit.


55

Aquí se puede mostrar en este cuadro algunos gestores bibliográficos, donde se

señalan sus ventajas y desventajas.

Cuadro 1. Gestores bibliográficos

GESTOR BIBLIOGRÁFICO VENTAJAS DESVENTAJAS

Reference Manager Posibilidad de poner directamente la BD en la Web(Web Publisher)

Complejidad de uso.

No actualización.

Software Propietario (costo)

Idioma Inglés ProCite Personalización

Versatilidad

Thompson no lo actualiza.

Dificultad de manejo para un usuario medio.

Poca integración en la Web.

No dispone de formatos hipertextuales.


Idioma Inglés RefWorks Canales RSS de

importación

Idiomas: Inglés, Español, Coreano, Chino y Alemán.

No dispone versión local.


CiteuLike Mantenerse fácilmente al día.

Multiplicidad de posibilidades que ofrece (recomendaciones, sugerencias, revisión, anotación...)

Cantidad de fuentes aceptadas.

Alternativas de búsqueda.

Software Libre

Sólo versión Web.

Idioma Inglés

Connotea Software Libre.

Sencillo y fácil.

Idioma Inglés.

Menos posibilidades que sus competidores.

Dejó de dar sus servicios el 12 de marzo de 2013.

Zotero Facilidad e imaginación.

Amplia compatibilidad con fuentes.

Solución entre versión Web y local.

Recupera metadatos desde PDFs.

Software Libre.

Traducido en 30 idiomas.

Sólo funciona con Mozilla.


56

Mendeley Versión local y Web gratuita.

Estadísticas de uso.

Visor de PDFs incorporado.

Software Libre.

Lentitud versión Web.

Idioma Inglés.

EndNote Usabilidad y organización.

Disponer de un sistema local.

Versión EndNote Web es gratuita-limitada.

Limitaciones a 10.000 registros

Número de carpetas.

Idioma Inglés.

Versión EndNoteX3 es con costo.

Las instituciones u organizaciones deberán evaluar las distintas características y

funciones de estos gestores bibliográficos y dar prioridades a aspectos relativos

como las licencias, y las necesidades específicas de los investigadores, docentes

o usuarios.

2.1.6 Comparación Mendeley y Zotero

Estos gestores de referencia de software libre, nos van a ayudar a citar y a

facilitarnos a elaborar nuestras actividades, estamos hablando de los Gestores

Zotero y Mendeley, que se crean casi simultáneamente en este siglo XXI.

Estas herramientas pueden ser utilizadas para gestionar referencias en una base

de datos personal o suministrar automáticamente la base de datos con las

referencias encontradas en la Web o integrar estas referencias automáticamente

en un texto como citas o generar bibliografías o documentos de importación de

PDF o gestionar y realizar anotaciones en sus referencias bibliográficas y que

pueden tener acceso de forma remota o crear grupos y compartir referencias en

línea.

Así que en este punto se mencionará quiénes son ellos, sus características y

finalmente se hará un cuadro comparativo de estos dos gestores, donde se

mostrarán sus beneficios y ver cual se amoldaría a nuestras actividades.


57

2.1.6.1 Mendeley

Aunque creado originalmente para los investigadores, un grupo de usuarios no

vinculados a la investigación pero sí a la academia se da cuenta que la

información crece a cada segundo, en los documentos y papeles de investigación

Mendeley ofrece una serie de características que son útiles y accesibles para los

no investigadores.

Hay dos componentes en el sistema de Mendeley. El software en su máquina

local, Mendeley Desktop, y el almacenamiento en la nube, Mendeley Web. Puede

utilizar Mendeley Desktop independientemente del componente Mendeley Web,

con una sola cuenta personal, cada cuenta tiene la capacidad de 500 MB de

almacenamiento en línea para sus documentos para el acceso remoto, la

sincronización de todos los equipos, y el documento de copia de seguridad.90

Mendeley es un gestor bibliográfico.

Combina una versión Web con una versión de Escritorio.

Incorpora funcionalidades de la Web 2.0 que permiten compartir las

referencias bibliográficas con contactos y navegar por los contenidos

subidos por otros usuarios.

Mendeley dispone de una versión gratuita y otras versiones de pago con

mayores funcionalidades.91

2.1.6.1.1 Características

Mendeley extrae automáticamente los metadatos y las referencias de los

artículos desde archivos PDF.

También recupera información adicional desde Crossref, PubMed, ArXiv,

etc.

90

FITZPATRICK, Jason. Mendeley Manages Your Documents on Your Desktop and in the Cloud. [En línea]. Consultado: 19-08-2014. Disponible en: http://lifehacker.com/5334254/mendeley-manages-your-documents-on-your-desktop-and-in-the-cloud 91

MENDELEY. [En línea]. Consultado: 19-08-2014. Disponible en: http://www.mendeley.com/

http://lifehacker.com/5334254/mendeley-manages-your-documents-on-your-desktop-and-in-the-cloud





58

Permite realizar búsquedas a texto completo en la biblioteca, dispone de un

visor propio de documentos PDF y se puede subrayar el documento y hacer

anotaciones para compartir con colegas.

Permite sincronizar la base de datos bibliográfica a través de varias

computadoras, compartir con colegas, administrar online o integrar las

referencias en blogs y sitios Web.

Integración con editores de texto como Microsoft Word u Open Office

Writer.

Captura referencias bibliográficas de sitios Web usando la herramienta

“Web Importer” para instalar en diferentes navegadores o sincronizándose

con Citeulike y Zotero.

Crear grupos para compartir documentos y etiquetas con colegas.

Y ver estadísticas de los documentos, autores y publicaciones, además de

las estadísticas sobre la biblioteca de nuestra cuenta.

Permite crear un perfil profesional de investigador para compartir las

publicaciones, premios y conferencias. 92

2.1.6.2. Zotero

Su nombre proviene de la palabra albanesa (zotëroj) que significa “poseer/

dominar”. Su objetivo es reemplazar a las aplicaciones tradicionales de

administración de referencias. Es un software libre, así que es gratuito, de código

abierto, se actualiza constantemente, y esta traducido a 30 idiomas.

Zotero es una extensión libre para el navegador Firefox, que permite a los

usuarios recolectar, administrar y citar trabajos de investigación de todos los

orígenes del navegador.

92

Ibídem.


59

Además permite relacionar unos documentos con otros, a través de sus datos,

hacer colecciones.93

Zotero dispone de una gran variedad de herramientas, para citar la información,

cuenta con una amplia variedad de usuarios, especialmente los usuarios que

utilizan los recursos en línea.

2.1.6.2.1. Características

Captura automática de referencia.

Sincronización con copia de seguridad.

Almacena PDFs, imagines y pág. Web.

Cita en Word y con Open Office.

Toma de notas.

Amplia variedad de opciones de importación y exportación.

Software Libre y código abierto.

Incorpora una red social.

Organizar colecciones y etiquetado.

Acceso a tu biblioteca en cualquier lugar.

Recuperación de metadatos en PDF.

Dispone de cientos estilos bibliográficos.

Busca en los archivos PDF y notas.

Herramientas de búsqueda avanzada.

Disponible en 30 lenguas disponibles.94

93

ALONSO ARÉVALO, Julio. Zotero Versión 2.0. [En línea]. Consultado: 09-09-2014. Disponible en:

http://eprints.rclis.org/13298/1/zotero20-0909.pdf 94

Ibídem.

http://eprints.rclis.org/13298/1/zotero20-0909.pdf


60

Cuadro 2. Comparativo Mendeley vs Zotero

GESTOR

Acceso al recurso Versión gratuita Suscripción Espacio almacenamiento de ficheros

Versión gratuita 1GB 300MB Suscripción Mínimo 5GB Mínimo 2GB Entorno de trabajo Disponibilidad de estilos bibliográficos

+6.700 +6.800

Control de autoridades Detección de duplicados Gestión de documentos Posibilidad de adjuntar ficheros a las referencias

Posibilidad de realizar anotaciones o subrayados en los ficheros

X

Reconocimiento de metadatos automático al cargar los documentos

Extracción de números identificativos (DOI,PMID)

Integración en procesadores de texto

Tecnología Tipo de plataforma Híbrida

(escritorio/web) Híbrida

(escritorio/web) App móvil/tableta Interfaz amigable x Compatibilidad Mac/Win/Linux

Mac/Win/Linux Mac/Win/Linux

Resolvedor de enlaces institucionales

Colaboración Compartir colecciones o referencias

Creación de grupos públicos o privados

Marcación social X Soporte Disponibilidad de manuales/webinars

Asistencia técnica X


61

A pesar de las similitudes detectadas entre estos dos gestores bibliográficos, las

instituciones científicas pueden ver condicionada su elección por aspectos

relacionados con la negociación de las licencias y, por otra parte, las necesidades

específicas de sus investigadores. Cabe destacar, por último, el especial interés

que viene generando el uso de marcadores sociales como indicador de aceptación

de un trabajo dentro de la comunidad científica. Mendeley destaca al ofrecer la

combinación de gestor de referencias con una red social académica, en la que los

investigadores pueden crear perfiles y trazar vistas y descargas de sus

investigaciones.95

2.2 Software libre

En este apartado se hablará de los antecedentes, definición y características del

Software Libre, esto es para poder entender de manera teórica sus ventajas y

desventajas, al hacer uso de una aplicación basada en esta filosofía.

2.2.1. Antecedentes

Durante los años 60 el panorama de la computación estaba dominado por las

grandes computadoras, principalmente funcionando en empresas y centros

gubernamentales. IBM era el principal fabricante, con gran diferencia sobre sus

competidores. En esta época, cuando se adquiría una computadora (el hardware)

y el software venía como una parte integral de un conjunto.

Además, no era común la idea de que los programas fueran algo separado, en

esta forma de cultura era común que los desarrolladores de software compartieran

sus conocimientos con otros desarrolladores, lo que generó un ambiente de

cooperación entre los usuarios de las computadoras, que posibilitó intercambiar

información y compartir los códigos fuentes.

95 COSTA MARÍN, María. ¿Citar a ciegas? Aproximación y comparativa de gestores bibliográficos. [En línea].

Consultado: 25-08-2014. Disponible en: http://eprints.rclis.org/23299/1/Cita%20a%20ciegas.pdf

http://eprints.rclis.org/23299/1/Cita%20a%20ciegas.pdf


62

Los miembros de esta comunidad se hacían llamar hackers, ellos tenían la

facilidad de estudiar, modificar y desarrollar los códigos de los programas,

compartir el conocimiento y evitar la duplicación de esfuerzos.96

Los ambientes propicios para este tipo de intercambio fueron las universidades,

las instituciones de investigación y las empresas; ellas no percibían problema

alguno que los códigos se compartieran y en la década de los sesenta las

ganancias de las empresas de informáticas provenían de la venta de hardware.

Es así que con la evolución de la industria del mercado computacional, cada vez

se hicieron más potentes y accesibles. Además las aplicaciones de ese entonces,

casi en su totalidad, se creaban a la medida; eran específicos para una

determinada arquitectura, y cuando era necesario realizar alguna transformación

que involucrase cambiar la arquitectura, los sistemas debían ser reescritos.97

Sin embargo, algunos años después en la década de los setenta las empresas

empezarían a poner restricciones a sus productos, el software comenzaría a ser

independiente del equipo y la adquisición de derechos con ciertas restricciones

para los usuarios.

Por lo que dicha iniciativa generaría disgusto entre los Hackers, y comenzarían

movimientos en contra del software con restricciones, una de las personas

involucradas en el desarrollo del software, vivió los años de cambio en los que las

empresas comenzaron a poner restricciones al software para los usuarios, Richard

Stallman fue un pionero en el apoyo y desarrollo del software libre, quien a

propósito del tema, comenta:

96

PORCEL ITURRALDE, María Laura y RODRÍGUEZ MEDEROS, Mabel. “Software libre: una alternativa para las bibliotecas”. [En línea]. En: ACIMED 2005, vol.13, no.6. Consultado: 25-08-2014. Disponible en:

http://scielo.sld.cu/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S1024-94352005000600009&lng=es&nrm=iso 97

Ibídem.

http://scielo.sld.cu/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S1024-94352005000600009&lng=es&nrm=iso


63

”… una de las presunciones es que las compañías de software tienen un

derecho natural incuestionable que los habilita para ser dueños de un

software, y por lo tanto a disponer de poder sobre todos sus usuarios; si

éste fuera un derecho natural, entonces sin importar cuánto daño cause al

público, no podríamos objetarlo. Sin embargo, y es muy interesante, la

Constitución de los Estados Unidos de América y la tradición legal rechazan

esta visión; el copyright no es un derecho natural sino un monopolio artificial

impuesto por el gobierno que limita el natural derecho a copia de los

usuarios.” Y añadió, esta práctica “obstaculiza el desarrollo tecnológico y

favorece el enriquecimiento acelerado de una minoría”.98

Por estas razones, Richard Matthew Stallman, en 1984, abandonó el Laboratorio

de Inteligencia Artificial del MIT (Massachussets Institute of Technology) y

comienza prácticamente desde cero a desarrollar un sistema operativo compatible

con Unix, que se denominó GNU.

Así en 1985 el proyecto GNU comienza a tomar forma, al iniciar el proyecto fueron

donadas algunas computadoras que contaban con el sistema operativo Unix, sin

embargo éstas tenían instalado el sistema operativo Unix, lo cual no iba de

acuerdo al movimiento libre, por lo que se decidió iniciar un nuevo proyecto desde

cero, y que no tuviera como base algún código fuente de sistemas operativos

previos o realizados hasta ese momento.

Una vez desarrollado contaría con una característica esencial, la cual era

compatibilidad con el sistema Unix, así como sus aplicaciones, para que una vez

que los usuarios desearan cambiar de sistema operativo lo pudieran realizar de

una manera fácil y sencilla.

98

Ibídem.


64

Es así como se trata de realizar un software “copia” de UNIX, con la ventaja de

que este fuera libre y accesible para los usuarios que lo desearan utilizar, y de

esta forma comienzan otro tipo de desarrollos, surgirían empresas tan poderosas,

que perdurarían hasta la actualidad, como los son Apple y Microsoft.

Como ya se ha comentado anteriormente, Stallman, programador del Laboratorio

de Inteligencia artificial de (MIT), junto a un grupo de colaboradores cercanos, se

dieron a la tarea de desarrollar un nuevo sistema operativo inspirado en UNIX pero

libre del copyright.

De este proyecto surge: GNU, que quería decir GNU is not UNIX (GNU No es

UNIX). Stallman convirtió su empeño en una cruzada política a favor de la libertad

de expresión en la era de la informática, estableciendo la Fundación por el

Software Libre (FSF: Free Software Foundation), proclamando a su vez el principio

de comunicación libre y el uso del software como un derecho inalienable. Creó por

su cuenta el movimiento por el software libre y se convirtió en uno de los símbolos

de la cultura hacker.

2.2.2. Definición

El software libre es la libertad que tiene un usuario para modificar, copiar,

distribuir y modificar un software sin que ninguna compañía pueda ejercer

acciones legales contra él.

Por su parte autores como Rosa Morena y Heinz afirman que: El software libre

define por su tipo de licenciamiento. Por lo que se puede llamar “software

licenciado bajo condiciones libres” al Software Libre. Implicando al máximo, se

puede decir que Software Libre es un software o programa de computación cuya

licencia permite ejercer una serie de libertades.99

99

ROSA, Fernando da y HEINZ, Federico. Guía práctica software libre su selección y aplicación local en América Latina y el Caribe. [En línea]. Montevideo: UNESCO, 2007. Consultado: 25-08-2014. Disponible en: http://unesdoc.unesco.org/images/0015/001560/156096s.pdf

http://unesdoc.unesco.org/images/0015/001560/156096s.pdf


65

Sin embargo también Rodríguez Gladys, asevera que el software libre se refiere a

la libertad de los usuarios para ejecutar, copiar, distribuir, estudiar, cambiar y

mejorar el software.100

También podemos mencionar la opinión de estos autores conocedores del tema

Arriola Navarrete y Ávila González que:

“The Free Software Foundation (FSF) estipula que el software libre hace

referencia a la capacidad de los usuarios para ejecutar, copiar, distribuir, estudiar,

cambiar y mejorar el software que se ha puesto en sus manos; esto implica una

gran ventaja para los usuarios adaptarlo de él porque el código fuente es colocado

a disposición del usuario, es factible a los cambios del entorno en donde se esté

utilizando este tipo de recursos, y esto da pie a la satisfacción de las necesidades

particulares”.101

En general lo que mostraron estas definiciones es que el software libre se debe

entender no como un software sin costo, sino como un software con libertad de

efectuar cuatro principales actividades: copiar, distribuir, cambiar y mejorarlo.

En este orden de ideas existe una gran diversidad de términos relacionados con el

software libre como lo son:

Software libre (Free Software): El software libre es un software que posee

una autorización para que cualquiera pueda usarlo, copiarlo y distribuirlo,

sea en forma literal o con modificaciones, gratis o mediante una

gratificación. En particular, esto significa que el código fuente debe estar

disponible.

100

RODRÍGUEZ, Gladys Stella. “El software libre y sus implicaciones jurídicas”. [En línea]. En: Revista de derecho. No. 30, 2008. Consultado: 25-08-2014. Disponible en: http://redalyc.uaemex.mx/pdf/851/85112306007.pdf 101

ARRIOLA NAVARRETE, Óscar y ÁVILA GONZÁLEZ, Armando, "El software libre y la enseñanza de la catalogación: una relación amistosa". En: Revista Códice. Vol. 4, núm. 2 (Julio-Diciembre 2008), pp. 21-32.

http://redalyc.uaemex.mx/pdf/851/85112306007.pdf


66

Software de código fuente abierto (Open Source): El término software de

“código fuente abierto’’ se emplea por algunas personas para dar a

entender que es software libre.

Software de dominio público.- El software de dominio público es aquel

software que no está protegido con copyright. Dominio público, es un

término legal que quiere decir precisamente “sin copyright”.

Software con copyleft: El software protegido con copyleft es un software

libre cuyos términos de distribución no permiten a los redistribuidores

agregar ninguna restricción adicional cuando estos redistribuyen o

modifican el software. Esto significa que cada copia del software, aun si se

ha modificado, debe ser software libre.

Software libre no protegido con copyleft: El software libre no protegido con

copyleft viene desde el autor con autorización para redistribuir y modificar,

así como para añadirle restricciones adicionales. Si un programa es libre

pero no está protegido con su copyleft, entonces algunas copias o

versiones modificadas pueden no ser libres completamente. Una compañía

de software puede compilar el programa, con o sin modificaciones, y

distribuir el archivo ejecutable como un producto propietario de software.

Software cubierto por la GPL: La GNU GPL (Licencia Pública General), es

un conjunto específico de términos de distribución para proteger con

copyleft a un programa. El Proyecto GNU la utiliza como los términos de

distribución para la mayoría del software GNU.

El sistema GNU: El sistema GNU es un sistema operativo libre completo

similar a Unix. Debido a que el propósito de GNU es ser libre, cada

componente individual en el sistema GNU tiene que ser software libre. No

todos tienen que estar protegidos con copyleft, sin embargo; cualquier tipo


67

de software libre es legalmente apto de incluirse si ayuda a alcanzar metas

técnicas.

Software GNU: Software GNU es software que se libera bajo el auspicio del

Proyecto GNU. La mayoría del software GNU está protegido con copyleft,

pero no todos; sin embargo, todo el software GNU debe ser software libre.

Software semilibre: El software semilibre es software que no es libre, pero

viene con autorización para particulares de uso, copia, distribución y

modificación (incluye la distribución de versiones modificadas) sin fines de

lucro. Pero también incluye otras restricciones.102

También es trascendental hablar sobre el uso de las licencias que se ejercen en

un software libre, ya que aunque es software libre comprende una serie de

regulaciones por contar con derechos de autor, Si bien no son tan rigurosas como

las del software propietario conviene retomarlas de manera muy breve para

conocer el funcionamiento de cada una.

Tipos de Licencia

La Licencia Pública General de GNU: pretende garantizar la libertad de

compartir y modificar software libre para asegurar que el software es libre

para todos sus usuarios. Esta Licencia Pública General se aplica a la mayor

parte del software de la (Free Software Foundation) y a cualquier otro

programa si sus autores se comprometen a utilizarla.103

Licencia de Documentación Libre: en primer término tiene el propósito del

mismo que es permitir que un manual, libro de texto, u otro documento

escrito sea (libre) en el sentido de libertad: asegurar a todo el mundo la

102

PORCEL ITURRALDE, María Laura y RODRÍGUEZ MEDEROS, Mabel. Op. Cit. 103

El sistema operativo GNU. Licencias Proyecto GNU “Free Software Foundation”, 2014. [En línea] Consultado: 25-08-2014. Disponible en: http://www.gnu.org/licenses/licenses.es.html

http://www.gnu.org/licenses/licenses.es.html#mission-statement

http://www.gnu.org/licenses/licenses.es.html


68

libertad efectiva de copiarlo y redistribuirlo, con o sin modificaciones, de

manera comercial o no.

En segundo término, esta licencia preserva para el autor o para quien lo

publique una manera de obtener reconocimiento por su trabajo, al tiempo

que no se les hace responsables de las modificaciones realizadas por los

trabajos derivados del documento deben a su vez ser libres en el mismo

sentido.104

Completando a lo anterior, los autores Barahona, Seoane y Robles hacen

referencia sobre otro ejemplo de licencias:

La licencia BSD (Berkeley Software Distribution): la única obligación que

exigen es la de dar crédito a los autores, ya que permite tanto la

redistribución del código así como de las fuentes. De la misma forma se da

permiso para realizar modificaciones y ser integrada con otros programas

casi sin restricciones.

Creative Commons: es dirigido por expertos en propiedad intelectual,

derecho en la sociedad de la información, e informática, con el propósito de

fomentar la existencia, conservación y accesibilidad de recursos

intelectuales cedidos a la comunidad de diversas maneras.

Uno de sus proyectos más conocidos fue el desarrollo, a finales de 2002 de una

serie de licencias concebidas, no para software, sino para trabajos literarios,

artísticos, didácticos, etc., su característica más sobresaliente, además de estar

avaladas por profesionales del derecho, es que permiten al autor seleccionar qué

tipo de libertades cede las cuales comprenden cuatro elementos básicos:

104 CULEBRO JUÁREZ, Montserrat, GÓMEZ HERRERA, Wendy Guadalupe y TORRES SÁNCHEZ, Susana.

Software libre vs software propietario: ventajas y desventajas. México, 2006. p. 85-106. [En línea]. Consultado: 25-08-2014. Disponible en: http://bakara.files.wordpress.com/2007/04/softwarelibrevssoftwarepropietario.pdf

http://bakara.files.wordpress.com/2007/04/softwarelibrevssoftwarepropietario.pdf


69

o dar crédito al autor original

o permitir trabajos derivados

o permitir redistribución comercial

o permitir cambiar la licencia

Así, por ejemplo, la licencia de los cursos (MIT Open Courseware License Version

1.0) está basada en la de Creative Commons que obliga a dar crédito, impide el

uso comercial y obliga a conservar la licencia en trabajos derivados.

Mencionando que éstas son las más importantes dentro del ámbito, y aclarando

que no significa que sean las únicas que existen, ya que hay licencias para casi

todo tipo de compañías, programas y tipos de restricciones.105

2.2.3. Características

La primera característica y tal vez la más llamativa es que para utilizar o

descargar esta clase de software no es necesario realizar ningún pago, pero lo

más importante de este tipo de software es que se proporciona el código del

programa; es decir que cualquier usuario puede realizar las adecuaciones y

modificaciones que requiere para mejorar sus prestaciones a la luz de ciertos

requerimientos particulares o generales.

El Software libre incluye la libertad de los usuarios para ejecutar, copiar, distribuir,

estudiar, cambiar y mejorar el propio software. De modo más preciso, se refiere a

cuatro libertades de los usuarios del software:

105

GONZÁLEZ, Jesús. Op. Cit. p. 37, 44


70

Cuadro 3. Libertades del Software Libre

Libertad de ejecutar El programa sea cual sea el propósito (libertad

0)*.

Libertad de estudiar Cómo funciona el programa para ajustarlo a tus

necesidades (libertad 1). (Es indispensable tener

acceso al código fuente).

Libertad de redistribuir Copias, colaborando con otras personas (libertad 2).

Libertad de modificar De tal forma que la comunidad pueda aprovechar las

mejoras (libertad 3). (Es indispensable tener acceso

al código fuente).

Richard Matthew Stallman numeró las libertades empezando por el cero porque

así era como lo hacían los informáticos. Alguien calculó que era más sencillo

empezar a numerar las bases de datos con el cero porque no tienes que restar 1

tan a menudo.106

Para Manuel Castells Oliván una de las principales características de este

movimiento es la siguiente:

“Un valor fundamental en este contexto es la libertad. Libertad para crear, libertad

para absorber los conocimientos disponibles y libertad para redistribuir dichos

conocimientos en la forma y en el canal elegidos por el hacker. De hecho, Richard

Stallman instauró su Fundación para el Software Libre (Free Software Foundation)

sobre este principio de libertad, más allá de la calidad del software producido

gracias a dicha Libertad y cooperación. Pero para casi todos los demás hackers, la

libertad no es el único valor –la innovación tecnológica constituye la meta

suprema, y el disfrute personal de la creatividad es incluso más importante que la

libertad-, pero es sin duda un componente esencial de su visión del mundo y de su

actividad como hackers. Paradójicamente, gracias a este mismo principio de

libertad, muchos hackers defienden su derecho a comercializar sus innovaciones.

106

Cfr. STALLMAN, Richard Matthew. Software libre para una sociedad libre. [En línea]. Madrid: Traficantes de Sueños, 2004. Consultado: 25-08-2014. Disponible en: http://www.gnu.org/philosophy/fsfs/free_software.es.pdf

http://www.gnu.org/philosophy/fsfs/free_software.es.pdf


71

Pero siempre con la condición de no traicionar el principio más fundamental de

todos: el acceso abierto a toda la información del programa, con la libertad de

modificarlo”.107

En el movimiento que promovió el software libre participaron dos tendencias:

1. El movimiento de software libre, liderado por Free Software

Foundation.

2. El movimiento de código fuente abierto, liderado por Open Source

Initiative.

El movimiento de software libre tiene como máximo representante a Richard

Stallman, creador de GNU, de la Free Software Foundation y de la Licencia

General Pública y de las cuatro libertades, como ya se mencionó anteriormente.

Mientras que por otra parte Eric Raymond, se instituyó como líder de la Open

Source Initiative, personaje que promovió entre su movimiento una posición más

flexible, y que aceptó que el código fuente sea copiado, modificado y distribuido

sin restricciones de ningún tipo y propuso no cuatro libertades, sino 10 premisas

que identifican y caracterizan al Open Source o en español el software de código

abierto. A continuación se dará un breve acercamiento a este movimiento.

A finales de la década de 1990 Eric S. Raymond, Bruce Perens y otros hackers

involucrados en el desarrollo de software libre, lanzaron la Open Software

Initiative y propusieron el uso del término Open source (código abierto) en

contraposición al término free software (software libre) como término más

atractivo al entorno empresarial. 108

107 CASTELLS OLIVÁN, Manuel. La era de la información: economía, sociedad y cultura. Madrid: Siglo

veintiuno editores, 2002. p.62. 108

Ibídem.


72

Bruce Perens, de la Open Source Iniciative y antiguo coordinador de la

distribución de Linux Debían, creó una lista de 10 premisas (basadas en las

directrices de software libre de Debían) que debe cumplir un programa para

ser considerado Open Source, dichas condiciones son aplicables a cualquier

programa que sea software libre, y se presentan a continuación:109

1. Libre distribución. No se puede impedir la venta o distribución del

programa o parte de él. Así mismo, tampoco se puede exigir el pago de

un canon o tasa a cambio de su distribución por parte de terceros.

2. Código fuente. El programa debe incluir su código fuente y no se

puede restringir su redistribución.

3. Trabajos derivados. No debe impedirse realizar modificaciones o

trabajos derivados del programa y debe permitirse que estos sean

distribuidos bajo mismos términos del software original.

4. Integridad del código de fuente original. Puede exigirse que una

versión modificada del programa tenga un nombre y número de versión

diferente que el programa original para poder proteger al autor

original de la responsabilidad de estas versiones.

5. No discriminación contra personas o grupos. Las condiciones de

uso del programa no pueden discriminar contra una persona o un grupo

de personas.

6. No discriminación contra usos. No se puede negar a ninguna

persona hacer uso del programa para ningún fin como, por ejemplo,

comercial o militar.

7. Distribución de la licencia. Los derechos del programa deben aplicarse

a todos quienes se redistribuyen el programa sin ninguna condición

adicional.

8. La licencia no debe ser específica de un producto. Los derechos garantizados al usuario del programa no deben depender de que el programa forme parte de una distribución o paquete particular de software.

109

Ibídem.


73

9. La licencia no debe restringir otro software. La licencia no debe

poner restricciones en otros programas que se distribuyen junto con el

software licenciado.

10. La licencia debe ser tecnológicamente neutra. No puede existir

ninguna disposición de la licencia que obligue al uso de una tecnología

concreta.

Cuadro 4. Software Libre vs Open Source

SOFTWARE LIBRE OPEN SOURCE

Libertad 0. Libertad para ejecutar el programa sea cual sea el propósito y sin restricciones.

7. Distribución de la licencia. 9. La licencia no debe restringir otro software. 10. La licencia debe ser tecnológicamente neutra.

Libertad 1. Libertad de estudiar el funcionamiento del programa y adaptarlo a las necesidades o conveniencias.

2. Código fuente. 4. Integridad del código fuente original. 6. No discriminación contra usos.

Libertad 2. Libertad para redistribuir el programa en copias ya sea con o sin modificaciones.

3. Trabajos derivados. 5. No discriminación contra personas o grupos.

Libertad 3. Libertad para modificar, mejorar y distribuir el programa.

1. Libre distribución. 8. La licencia no debe ser específica de un producto.

Sin duda para los hackers este movimiento es aún más importante que las

ganancias económicas, es por una satisfacción de innovarse constantemente con

el objetivo de mejorar.

Las libertades del software libre y las premisas del open source, participan al

usuario de las ventajas que se obtienen a partir del empleo de éste, en resumen,

estas libertades y premisas, permiten al usuario hacerse propietario y colaborador,

recibe y otorga al mismo tiempo un producto que le es útil y que siguiendo el

principio de colaboración, se está participando a otros de la oportunidad de usar y

posiblemente mejorar el software.


74

Ventajas

Bajos costos de adquisición en algunos casos.

Sin costos de capacitación (la mayoría de los tutoriales o guías de los

programas se encuentra en línea).

En los documentos en soporte en línea, de esta forma se pueden integrar

tanto publicaciones de la propia Institución como las que se adquieran vía

pago y de esta forma ligar las bases de datos para complementarse y

brindar un mejor servicio para los usuarios.

Adaptar el software a las necesidades de la biblioteca para brindar un mejor

servicio.

En el acceso a los servicios que una biblioteca ofrece de manera remota.

Bajo costo de adquisición y libre uso.

Todo el mundo tiene derecho de usarlo sin costo alguno.

Todo el mundo tiene derecho de acceder a su diseño y aprender de él. Es

como obtener las instrucciones para construir un carro.

Todo el mundo tiene derecho de modificarlo: si el software tiene

limitaciones o no es adecuado para una tarea, es posible adaptarlo a

necesidades específicas y redistribuirlo libremente.

No tiene un costo asociado (gratuito). Es de libre distribución (cualquier

persona puede regalarlo, venderlo o prestarlo).

Innovación tecnológica.

Requisitos de hardware menores y durabilidad de las soluciones.110

Desventajas

El software libre no tiene garantía proveniente del autor.

Los contratos de software propietarios no se hacen responsables por

daños económicos, de otro uso de programas. El software libre se adquiere

“AS IS” (tal cual) sin garantías específicas del fabricante.

110

Ibídem.


75

Se necesita dedicar recursos a la reparación de errores.

No existen compañías que únicas que respalden toda la tecnología.

El usuario tiene que tener nociones de programación.

En sistemas con acceso a Internet, se deben de monitorear constantemente

las correcciones de errores de todos los programas que tengan dichos

sistemas, ya que son fuentes potenciales de intrusión. 111

En estos tiempos en que la que la información surge a cada minuto y a veces es

difícil controlarla y organizarla, el software libre u open source han mostrado sus

virtudes en el campo de la producción de programas, las libertades de distribución

y modificación es utilizado ya sea por una organización, una institución o

individual, para facilitar el acceso a una información estructurada y organizada. Es

por ello, que la utilización de los gestores bibliográficos, se convierten en una

herramienta fundamental para apoyar a la investigación y a cualquier trabajo

académico (citas bibliográficas). El siguiente capítulo se enfocará en proponer

Mendeley para la biblioteca “Francisco Orozco Muñoz”.

111

TENNANT, Roy. Library Software Manifiesto.2007. [En línea] Consultado: 25-08-2014. Disponible en:

http://techessence.info/manifesto/


Capítulo 3. Gestor bibliográfico Mendeley: una propuesta

76


En este capítulo 3 se abordará el uso de Mendeley, que es un gestor bibliográfico

de referencias, el cual permite organizar tanto la información bibliográfica, como

adjuntar los documentos a texto completo, que combina una versión Web con una

versión de escritorio. Además incorpora funcionalidades de la Web 2.0 que

permiten compartir las referencias bibliográficas con contactos y navegar por los

contenidos usados por otros usuarios. Igualmente se puede descargar en

dispositivos móviles y su servicio en línea. Su registro es libre y gratuito.

La propuesta de este gestor bibliográfico está basada en una evaluación que se

realizó en el capítulo 2, la cual cobrará mayor importancia en este capítulo 3, ya

que se explicará detalladamente sobre el uso de este gestor, el cual tiene el

objetivo que sea utilizado por los usuarios de esta comunidad.

Ya instalado el Mendeley, se procederá a añadir contenido a nuestra biblioteca,

que es la importación de referencias, es el proceso mediante el cual se incorporan

al gestor bibliográfico la información de las referencias bibliográficas, así como los

archivos correspondientes, es decir, se trata del proceso mediante el cual se va

generando la biblioteca112

3.1 Crear una cuenta y descargar Mendeley

Lo primero se debe de realizar para poder usar Mendeley, es acceder a su página

Web oficial, y su dirección para acceder al sitio es: http://www.mendeley.com/ a

continuación se presenta la imagen del sitio principal.

112 MANUAL DE MENDELEY: Gestores de Referencia Bibliográfica. [En línea]. Consultado: 09-09-2014.

Disponible en: http://www.mendeley.com/




77

Se crea una cuenta, para ello hay que oprimir en el enlace “Create a New

Account” en el cual se registrará un formulario.


78

A continuación se registrará el formulario correspondiente, con tu primer nombre

y apellido, además de una cuenta de correo electrónico con contraseña.

Ya creada la cuenta, se podrá descargar la aplicación para instalar en el escritorio

de la computadora, desde el enlace “Download Mendeley Desktop”.


79

3.2 Añadir contenido a nuestra biblioteca de referencia

El gestor bibliográfico Mendeley dispone de diferentes opciones para añadir

referencias, se irán mencionando posteriormente:

3.2.1 Manualmente

Desde el menú principal oprimimos en File y elegimos “Add entry manually” para

añadir manualmente la entrada de las referencias.


80

Aparecerá un formulario para que se introduzcan los datos del documento,

indicando en primer lugar el tipo: artículo de revista (journal article), tesis (thesis),

libros (books), etc., Mendeley dispone de 20 tipos de documentos distintos en

función del tipo de documento, se elegirán los campos y se cubrirán, estos

campos serán distintos por los diferentes tipos de referencia.

Al introducir los datos bibliográficos del documento se debe de tener en cuenta:

Autor: que la entrada de los autores se hace por los Apellidos, Nombre.

Se puede añadir etiquetas (Tags) para que se identifique el contenido del

documento. Se introducirán separadas por punto y coma.

Se podrá agregar un resumen, palabras clave, la URL en donde se puede

acceder al artículo por Internet, un archivo con el texto completo del

documento.


81

3.2.2 Importar resultados desde bases de datos

Se puede añadir las referencias procedentes de una búsqueda bibliográfica que se

haya realizado en otras bases de datos, metabuscadores, catálogos de biblioteca.

Permite exportar las citas de los artículos que son de interés, las cuales pueden

ser anexadas a la biblioteca virtual. Se mostrará el proceso ejemplificando a través

de la base de datos EBSCO.

Para tener acceso a la base de datos EBSCO, se introducirá nombre de usuario

ID y Password y oprimir Login. Así se tendrá a la disposición las referencias que

se desee localizar.


82

Una vez dentro de la base, seleccionarás todo y oprimirás continuar.

Se elegirá el tema buscado y se oprimirá “Search”.


83

En esta imagen se muestran todos los resultados sobre la búsqueda.

Para delimitar resultados de referencias se seleccionará “Full Tex” y “Journals”.


84

En la barra de menú se oprimirá “Tools” y se desplegará una serie de

herramientas.

Al oprimir el Tools se escogerá “Install Web Impoter” donde se abrirá una página

Web.


85

Esta es la página Web que se abre y se va a “Save to Mendeley”

Se arrastra el botón en "Save Mendeley" a la barra de marcadores.


86

Se regresa a la base de datos EBSCO una vez visto que está instalado el “Save

Mendeley” en la barra de marcadores de EBSCO.

A continuación se oprime “Save Mendeley” y aparecerá un recuadro con los

artículos y se elegirá alguno de ellos para que se añadan a Mendeley.


87

Artículos elegidos desde la base de datos EBSCO.

Al seleccionar “Open in Mendeley”, se abrirá un cuadro con una solicitud de

protocolo externo en la que aceptarás para que se ejecute la importación.


88

Se regresa a Mendeley y se va a dar clic en “Recently Added” añadidos

recientemente, donde te mostrará la ejecución de la aplicación, se observa el

artículo elegido y a un lado los metadatos como el nombre del Título del artículo y

las etiquetas que se deberán de llenar.

3.2.3 Capturar información bibliográfica de la Web

Otra manera distinta de capturar referencias bibliográficas es empleando la

función Web importer, que permite importar referencias desde portales y

proveedores de información tales como: ACM Portal, Amazon, Annual Reviews,

arXiv, BioMedCentral, CiteULike, EBSCO, Google BookSearch, Google Scholar,

IEEE Xplore, PLoS, PubMed, RePEC, SpringerLink, Wikipedia, Wiley Online

Library, WorldCat, etc., también permite capturar la información de páginas Web.


89

Para ello hay que instalar el plugin. Desde el sitio Web de Mendeley:

Es importante activar el plugin, hacer clic en “Tools” y en “Install MS Word

Plugin” para que haya la interacción entre Mendeley y la página Web dando como

resultado la importación Web.

Esta es una página Web, en la que se elegirá el título de una revista, en la cual se

importará a Mendeley. Una vez elegida la revista se hará clic en “Save to

Mendeley”, aparecerá un recuadro en la que estará transmitiendo la información

de esta misma.


90

Reconocido el artículo, el cuadro del lado derecho se expanderá con los datos de

esta misma, se hará clic en “Save” para salvar la información y transportarla.


91

Finalizado el proceso del artículo encontrado se oprimirá en “Open Mendeley”.

Saldrá un recuadro a lado de una solicitud de protocolo en la cual se dará clic en

“Ejecutar Aplicación”.


92

Aquí se puede observar cómo ha sido añadida a Mendeley esta importación Web,

y haciendo clic en la URL, se podrá trasladar al Portal de la página,

3.2.4 Añadir directamente documentos desde archivos PDF

Otra opción para añadir información al gestor bibliográfico Mendeley es añadiendo

archivos PDF.

Se elige el PDF de la bibliografía que está en la biblioteca y se guarda en el

escritorio.


93

Una vez ubicado en el escritorio el PDF, se arrastrará hacia la biblioteca, para

añadirlo a ella.


94

Aquí ya está añadido el PDF en la biblioteca.

Se hace clic en el título del PDF y abrirá el PDF en la biblioteca de Mendeley.


95

3.2.5 Importar desde otro gestor bibliográfico como EndNote en formato RIS.

EndNote usa su propia extensión (.enl) para migrar a Mendeley, es necesario que

exportemos la biblioteca de EndNote como un fichero .xml.

En EndNote: Exportamos la biblioteca escogiendo .XML como tipo de fichero

(type) y RIS como estilo de salida (output style), le damos un nombre y lo

guardamos.

En Mendeley: Seleccionamos “Add Files”, seleccionamos el fichero XML que

habíamos exportado previamente de EndNote y pulsamos en “Open”, Se

incorporará la biblioteca de EndNote a Mendeley.


96

Seleccionamos “Add Files”.

Aparecerá un recuadro y se desplegarán los archivos y se le asignará nombre y

el formato RIS.


97

Aquí asignado el nombre.

3.2.6 Añadir referencias desde cuentas de otros usuarios de

Mendeley.

Añadir referencias desde cuentas de otros usuarios de Mendeley, es otra forma de

potencializar la biblioteca y para ello primero haremos una búsqueda en la Web

de Mendeley sobre el tema de nuestro interés:


98

Al desplegarse la lista del tema elegido se incorporará a la biblioteca aquellos

títulos que nos interesen, dándole clic en “save references to library”.

3.3 Trabajar con documentos y referencias

Referencias y Documentos leídos/no leídos y favoritos.

No leídos: Cuando se añaden a Mendeley las referencias aparecen

marcadas como no leídas con un círculo verde.

Leídos: Una vez que se abren el círculo verde desaparece y quedan

marcadas como leídas. Podemos marcarlas y desmarcarlas como no

leídas tantas veces como solicitemos.


99

Aquí se muestra cuando un documento y referencia ha sido leída o no leída.

Favoritos: Las referencias y documentos favoritos se marcan con

una estrella a la izquierda de la referencia. Se marcan simplemente

haciendo clic sobre la estrella para marcarlos como favoritos o

repitiendo el clic para desmarcarlos.

No leído

leído


100

Los marcados como favoritos aparecen en la carpeta “Favorites” del panel My

Library.

Favorito


101

Ordenar las referencias

Se puede ordenar las referencias desde el panel de contenido, para realizar este

proceso hay que hacer clic sobre la columna que indica el criterio por el que

queremos ordenar: favoritos, leído/no leído, documentos con PDF adjunto, autor,

título, año, revista y fecha de incorporación a la base de datos.

Comprobación de duplicados

Seleccione cualquier carpeta o grupo que desea comprobar si hay

duplicados (por ejemplo: todos los documentos).

Seleccione el menú "Herramientas" y seleccione la opción "Buscar

duplicados".

Se muestran los conjuntos de duplicados. Puede hacer doble clic en

un conjunto para expandirla y ver cada documento por duplicado de

forma individual.


102

Se pueden observar los duplicados de este título.

Seleccione un conjunto y revisar los metadatos en el panel de detalles de la mano

derecha. Cualquier campo que tiene una flechita a la izquierda indica que no tiene

problemas, lo que significa que los datos no se perderán, entonces se hace clic en

el botón "Confirmar Merge" para fusionar el conjunto.

Etiquetar y editar varios documentos a la vez

Para añadir etiquetas a más de un documento a la vez se deberá hacer lo

siguiente:

Seleccionar los documentos que queremos editar a la vez, haciendo clic en

Ctrl y los documentos que se vayan a seleccionar.

En el panel de detalles del documento aparecerá un mensaje de

confirmación.

Se añadirá los datos que se quiera incorporar a todos, los documentos.

Nota: Los datos pueden ser etiquetas, notas u otros complementos

bibliográficos.


103

Búsqueda de documento

Al hacer una búsqueda, Mendeley tiene un motor que permite buscar

documentos que contengan un determinado término.

Se puede hacer la búsqueda por Autor, Título, nombre de la Publicación,

Año, Notas y PDF.


104

Aquí se está buscando por el Título y al encontrarse se hará clic

Como se puede observar al hacerle clic al Título buscado se desplegará el

PDF en texto completo.


105

También se puede subrayar haciendo clic en “Highlight Text”

También se puede hacer anotaciones sobre el PDF por medio de hacer clic

en “Note”.


106

Eliminar Duplicados

Cuando se añade información en Mendeley desde diferentes fuentes,

puede darse el caso que las importaciones estén duplicadas. Mendeley

tiene una herramienta que ayudará a eliminar los duplicados, en el menú

principal se hará clic en “Tools –Check for Duplicates.

El programa revisa automáticamente la carpeta que se ha elegido para

detectar los duplicados, puede ser una carpeta específica o todos los

documentos de la biblioteca seleccionando “All Documents”.

Si se quiere deshacer del proceso de duplicado se hará clic en la opción

Edit – Undo, del menú principal.


107

Organizar Ficheros

El organizador de ficheros de Mendeley permite renombrar automáticamente los

PDF y archivarlos en carpetas y asi se podrá encontrar con facilidad los ficheros

desde fuera de Mendeley por ejemplo desde el explorador Windows.

Se hará clic el Tools--- Options--- File Organizer (Windows)

Mendeley ---Preferences--- File Organizer tab (Mac)

File Organizer

Organizer my files: permite hacer una copia de todos los documentos

añadidos en Mendeley en una carpeta.

Sort files into subfolders: permite crear una estructura de carpetas

basadas en detalles de los documentos seleccionados.

Rename document files: se puede cambiar el nombre ya sea Autor, Año y

Título.


108

3.4 Citar referencias y dar formato a un documento

El proceso de citación y formateado de bibliografía es un transcurso laborioso

inclusive más si se hace manualmente. Este gestor Mendeley genera bibliografías

y listas de referencias de 1,000 estilos de citación. Y es compatible con los

principales editores de textos entre ellos:

3.4.1 Estilos de cita bibliográfica

La selección del estilo de citación que se requiera, se hará desde la instalación

local de Mendeley para esto se procederá hacer los siguientes pasos:

Hacer clic en View---Citation Style del menú principal

Seleccionar el estilo


109

Si no se encontrara el estilo buscado se puede seleccionar “More Styles” y

buscar el que se necesite e instalarlo de forma que quedara incorporado en

la lista de “ Citation Style”.

3.4.2 Generar Bibliografías, insertar citas y formatear un manuscrito

Para generar, insertar y formatear se requiere tener instalado el “plugin”

disponibles para Word y Open Office. Para su instalación se deben seguir los

siguientes movimientos.


110

Se hará clic en “Tools” que se encuentra en el menú principal ,cuando se

despliegue el recuadro se elegirá la instalación de “Install MS Word

Plugin”

Ya instalado se incorporará en la barra de herramientas de Word en la

opción “Complementos”.

Se hará clic en “Insert Citation” en la barra de herramientas de Mendeley

en Word.

Desde Mendeley Desktop seleccionamos el documento y pinchamos

“Send Citation to Word”, podemos citar varios documentos si a la vez que

los seleccionamos pulsada la tecla Ctrl.

Para seleccionar el estilo se hará clic en “Citation Style”.

Para generar la bibliografía se hará clic en “Insert Bibliography”.

Mendeley ofrece la posibilidad de exportar el documento, desde el botón

“Export” podremos guardar una versión del documento compatible con

Open Office o una versión sin los campos de Mendeley.


111

3.5 Ventajas de usar un gestor bibliográfico

Para hablar sobre las ventajas de los gestores bibliográficos, podemos decir que

son herramientas básicas que van a crear, mantener, organizar las referencias

bibliográficas, que no deben faltar cuando realizamos trabajos académicos,

profesionales y personales, ya que facilitan la lista de referencias de artículos,

libros, revistas electrónicas y PDF en textos completos. También podemos

mencionar la creación de las citas y referencias bibliográficas, con el fin de que

puedan ser editadas, impresas importadas, exportadas, tenerlas en carpetas.

Quizá una de las ventajas principales sea la de poder usar Mendeley en nuestro

procesador de texto, nos ayudará a insertar citas en diferentes normas y estilos

bibliográficos, además de poner al final toda la bibliografía citada.

En pleno siglo XXI podemos encontrar diferentes gestores bibliográficos con sus

respectivas herramientas. Están a nuestra disposición tanto software comercial

como software libre, pueden ser herramientas de escritorio u online, que nos

permiten gestionar y guardar referencias desde el propio navegador.


112

En conclusión, en este breve recorrido por el gestor de referencias bibliográficas

Mendeley, se puede mencionar que básicamente este gestor bibliográfico su

principal objetivo es facilitar la labor de crear y tener listas de referencias

bibliográficas, esto puede ser tedioso si se realiza manualmente, pero con el uso

de este tipo de herramienta, la tarea se facilita y nos puede ser de gran utilidad, ya

sea en cuestión académica o profesional.

CONCLUSIONES

113

CONCLUSIONES

La Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía (ENBA) es una institución

pública de educación superior de la Secretaría de Educación Pública (SEP), la

cual tiene como misión formar profesionales de la información altamente

competitivos. Para lograr esta meta, la ENBA cuenta con el apoyo de la biblioteca

“Francisco Orozco Muñoz”, cabe aludir que esta biblioteca se considera como una

biblioteca universitaria, según lo estipulado en las normas del Consejo Nacional

para Asuntos Bibliotecarios de Instituciones de Educación Superior, A.

C. (CONPAB-IES), por lo cual, sus objetivos principales son apoyar las labores de

docencia, difusión e investigación de la comunidad académica.

La ENBA, en su carácter de escuela nacional debe estar a la vanguardia con el

uso de las TIC, por medio de la utilización de diferentes aplicaciones y software,

ya sean propietarios o de software libre, en este caso en especial se menciona el

uso de los gestores bibliográficos, los cuales serían de gran utilidad para la

formación de profesionistas.

Actualmente la Biblioteca carece de servicios de consulta remotos u otras formas

de servicios de consulta para estudiantes presenciales y de distancia, con esto

se hace una subutilización de los recursos que la misma Web institucional ofrece

y que la biblioteca ha generado para el acceso a los diversos recursos con los

que cuenta la institución, hace falta que se aplique un gestor bibliográfico como

Mendeley, donde el usuario tenga la facilidad de encontrar su información y

organizarla de acuerdo a las diferentes normas bibliográficas internacionales.

Se puede mencionar que utilizar esta herramienta beneficiará a la comunidad

académica, ya que además de ser un gestor de referencias libre, es una red social

académica, que puede ser de gran ayuda para organizar las tareas o

investigaciones, además de colaborar con otras personas en línea y descubrir las

CONCLUSIONES

114

últimas investigaciones. Esto colocaría a la comunidad a partir de la biblioteca en

la vanguardia tecnológica, con la utilización de herramientas confiables.

Proponer el uso de un gestor bibliográfico como Mendeley, no fue una tarea fácil,

ya que hubo que hacer una investigación documental exhaustiva para poder

fundamentar las bases teóricas y metodológicas del uso de esta herramienta

tecnológica, para lo cual se realizó un análisis de los componentes de cada

sistema a estudiar, resaltando las características, ventajas y desventajas de cada

uno de ellos y los requerimientos técnicos.

El método que se utilizó para realizar el estudio fue el analítico, donde se

muestran los elementos que caracterizan a los gestores bibliográficos, para ello se

realizaró una comparación entre dos sistemas de software libre. El estudio

comparativo permitió conocer el estado actual y comparar de manera

sistematizada las distintas características de aplicaciones similares.

Por último, es importante señalar que utilizando eficientemente las herramientas

que proporcionan las TIC, se pueden obtener ventajas competitivas, pero es

preciso encontrar procedimientos acertados para mantener tales ventajas, así

como disponer de cursos y recursos alternativos de acción para adaptarlas a las

necesidades del momento, las TIC que se han visto desde las pasadas décadas,

han hecho que el modo de vida en el cual se encuentra nuestra sociedad se vea

en una estrecha relación con el uso de la información y el cómo se accede a ella,

por ello, es indispensable que la Biblioteca “Francisco Orozco Muñoz” se

encuentre al día en cuanto a sus servicios y cómo ponen a disposición de sus

usuarios la información que estos necesitan, el uso de un gestor bibliográfico

mantendría al usuario actualizado, se aprovecharía las últimas tendencias

tecnológicas y esto sería muy enriquecedor para la comunidad ENBA.

BIBLIOGRAFÍA

115

BIBLIOGRAFÍA

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ESCUELA NACIONAL DE BIBLIOTECONOMÍA Y ARCHIVONOMÍA · TABLA DE CONTENIDO PREFACIO I INTRODUCCIÓN...

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