ESCUELA NACIONAL DE BIBLIOTECONOMÍA Y ARCHIVONOMÍA · El capítulo tres explica la metodología...
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SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA SUBSECRETARÍA DE EDUCACIÓN SUPERIOR DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN SUPERIOR UNIVERSITARIA ESCUELA NACIONAL DE BIBLIOTECONOMÍA Y ARCHIVONOMÍA METODOLOGÍA PARA LA ELABORACIÓN DE UN CUADRO DE CLASIFICACIÓN EN ARCHIVOS FOTOGRÁFICOS REPORTE DE INVESTIGACIÓN QUE PARA OBTENER EL TÍTULO DE: LICENCIADO EN ARCHIVONOMÍA PRESENTAN: PAMELA ESTEFANNY CHANONA ZARAGOZA ROBERTO CUEVAS MALDONADO NANCY CECILIA GARCÍA PLAZA ERIK JUÁREZ HERNÁNDEZ NANCY MANCILLA REYES ROLANDO ZARAGOZA RODRÍGUEZ DIRECTOR: Lic. Gumaro Damián Cervantes MÉXICO, D. F. 2014
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SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA
SUBSECRETARÍA DE EDUCACIÓN SUPERIOR DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN
SUPERIOR UNIVERSITARIA
ESCUELA NACIONAL DE BIBLIOTECONOMÍA Y ARCHIVONOMÍA
METODOLOGÍA PARA LA ELABORACIÓN DE UN CUADRO DE CLASIFICACIÓN EN
ARCHIVOS FOTOGRÁFICOS
REPORTE DE INVESTIGACIÓN
QUE PARA OBTENER EL TÍTULO DE:
LICENCIADO EN ARCHIVONOMÍA
PRESENTAN:
PAMELA ESTEFANNY CHANONA ZARAGOZA
ROBERTO CUEVAS MALDONADO
NANCY CECILIA GARCÍA PLAZA
ERIK JUÁREZ HERNÁNDEZ
NANCY MANCILLA REYES
ROLANDO ZARAGOZA RODRÍGUEZ
DIRECTOR: Lic. Gumaro Damián Cervantes
MÉXICO, D. F. 2014
TABLA DE CONTENIDO
PREFACIO……………………………………………………………………………….. I
INTRODUCCIÓN………………………………………………………………..………. III
CAPÍTULO 1.
LOS ARCHIVOS HISTÓRICOS FOTOGRÁFICOS Y LA IMPORTANCIA DEL
CUADRO DE CLASIFICACIÓN PARA SU ORGANIZACIÓN.
1.1 El documento de archivo y su entorno. ............................................................. 1
1.2 Ciclo vital del documento................................................................................... 6
1.3 Archivo histórico .............................................................................................. 11
1.3.1 Acervos especiales..................................................................................... 15
1.4 Archivos fotográficos ...................................................................................... 17
1.4.1 Definición de fotografía................................................................................. 18
1.4.2 Géneros fotográficos ................................................................................... 21
1.4.3 Soportes fotográficos.................................................................................... 25
1.4.4 Conservación ............................................................................................... 30
1.4.5 Conservación de la fotografía ....................................................................... 32
1.5 Principio de procedencia y orden original ....................................................... 36
1.6 Clasificación. .................................................................................................. 37
1.7 Cuadro general de clasificación ..................................................................... 39
CAPÍTULO 2.
ANTECEDENTES GENERALES DE LOS ARCHIVOS FOTOGRÁFICOS Y
FOTOTECAS: FOTOTECA DEL MUSEO NACIONAL DE LAS CULTURAS INAH,
ARCHIVO FOTOGRÁFICO MANUEL TOUSSAINT (INSTITUTO DE
INVESTIGACIONES ESTÉTICAS), FOTOTECA DEL BANCO NACIONAL DE
MÉXICO, ATENEO ESPAÑOL Y FONDO CASO (UNAM)
2.1 Historia de la fotografía en México. ................................................................. 45
2.2 Principales fotógrafos mexicanos .................................................................... 47
2.3 Antecedentes generales del Archivo Fotográfico Manuel Toussaint (Instituto de
Investigaciones Estéticas) .................................................................................. 50
2.3.1 Antecedentes generales de la Fototeca del Banco Nacional de México ...... 53
2.3.2 Antecedentes generales del Archivo Fotográfico del Ateneo Español ......... 57
2.3.3 Antecedentes generales del Fondo Faso (UNAM). ...................................... 61
2.3.4 Antecedentes del Museo Nacional de las Culturas (INAH) .......................... 63
CAPÍTULO 3.
PROCESO DE DIAGNÓSTICO Y METODOLOGÍA EMPLEADA EN EL
ANÁLISIS DE LA CLASIFICACIÓN EN LOS ACERVOS FOTOGRÁFICOS
3.1 Método comparado ......................................................................................... 66
3.2 Método cualitativo ........................................................................................... 68
3.3 Instrumentos de investigación ......................................................................... 69
3.3.1 Fichas de observación.................................................................................. 70
3.3.2 Entrevista ..................................................................................................... 75
3.3.3 Cuestionario ................................................................................................. 79
3.3.3.1 Procedimientos para la elaboración de un cuestionario. ........................... 79
CAPÍTULO 4
EL CUADRO DE CLASIFICACIÓN EN ARCHIVOS FOTOGRÁFICOS:
PROPUESTA METODOLÓGICA
4.1 Desarrollo del diagnóstico. .............................................................................. 82
4.1.1 Museo Nacional de las Culturas ................................................................... 83
4.1.2 Archivo Fotográfico Manuel Toussaint ......................................................... 84
4.1.3 Banco Nacional de México ........................................................................... 86
4.1.4 Ateneo Español ........................................................................................... 89
4.1.5 Fondo Caso ................................................................................................. 90
4.2 Marco Jurídico ................................................................................................ 92
4.3 La clasificación en la actualidad de los archivos fotográficos .......................... 95
4.3.1 Resultados obtenidos de acuerdo a una comparación previa ...................... 97
4.4 La clasificación archivística en acervos fotográficos: hacía un modelo
metodológico. ................................................................................................... 102
4.5 Parámetros para la elaboración de un cuadro de clasificación archivística en
archivos fotográficos. ....................................................................................... 106
4.5.1 Delimitación del fondo o colección como punto central para la elaboración de
un cuadro de clasificación archivística. ............................................................ 106
4.5.1.1 Parámetros para los casos de fondos fotográficos. ................................. 107
4.5.1.2 Parámetros para los casos de colecciones fotográficas .......................... 110
Conclusiones
Bibliografía
Anexos
PREFACIO
No hablar de los inicios de la fotografía resulta imposible, ya que éstas son el tema
central de este trabajo, mismas que comenzaron a formar parte de una sociedad
gracias a Louis Daguerre, quien decidiera continuar con los experimentos de
Joseph Niepce y que en 1839 consiguiera las primeras imágenes fotográficas
permanentes conocidas como Daguerrotipos.
Este nuevo descubrimiento fue adaptándose a una sociedad que constantemente
está innovando nuevas técnicas y nuevas tecnologías que hacen cada vez más
fácil y más familiar hablar de fotografías, las cuales por su valor sentimental,
documental, testimonial, entre otros, son fuente de información valiosa para
diversas disciplinas, como: historia, documentación, periodismo, publicidad y
archivonomia, entre otras.
El valor de una imagen podría ser invaluable, ya que ésta refleja un hecho, un
suceso, puede manejar emociones, en fin, la fotografía está llena de
interpretaciones y valores históricos, sociales, entre otros, y es por ello que se
debe tomar conciencia de ésta en los archivos.
La realización de este trabajo se enfoca al estudio de las fotografías en un ámbito
archivístico, mismas que resultaron de gran interés personal para quienes
integramos esta investigación. Este gusto nos orilló a involucrarnos en la línea de
investigación del profesor Gumaro Damián Cervantes, que tiene como tema
central a los archivos fotográficos.
La poca teoría archivística que existe al respecto nos motivó a querer
involucrarnos en este tema y así conocer más acerca de cómo se lleva a cabo la
organización y tratamiento de las fotografías dentro de estos acervos; para
conocer más al respecto elegimos estudiar a cinco instituciones que nos
permitieran estar al tanto de la clasificación actual de los acervos fotográficos.
Teniendo las fuentes que nos brindarían la información que consideramos
necesaria para desarrollar el trabajo de investigación se concretó el título de la
I
misma, el cual quedo de la siguiente forma: “Metodología para la elaboración de
un Cuadro de Clasificación en Archivos Fotográficos”.
Durante la elaboración de este trabajo nos encontramos con diversas dificultades
como fue el hecho de la poca información brindada por algunos encargados, a
pesar de esto se consultaron otras fuentes y se utilizaron otros medios de
información.
Sin embargo, agradecemos a la Lic. Alicia Reyes, a la Lic. Juventina Herrera, a la
Lic. Columba Sánchez Jiménez y al Lic. Joaquín Vega por permitirnos acceder a
sus instalaciones y concedernos un espacio en sus agendas para atendernos y
responder nuestras dudas al respecto.
II
INTRODUCCIÓN
Este trabajo se centra en la proposición de parámetros para la elaboración del
Cuadro General de Clasificación para archivos fotográficos, ya que el objetivo de
esta investigación es sin duda aplicar pautas y parámetros archivísticos para la
utilización de éste en archivos cuyo acervo no solo es aquel en soporte papel.
Este objetivo se podrá lograr tomando en cuenta objetivos específicos tales como:
Aportar una serie de reflexiones dirigidas a la gestión de los fondos
fotográficos a partir de fundamentos archivísticos básicos como la
clasificación, dando paso a la elaboración de un cuadro de clasificación.
Identificar intelectualmente los conjuntos fotográficos, con el fin de
establecer una clasificación archivística.
Diagnosticar algunos archivos fotográficos, identificando las dificultades que
presentan en su cuadro de clasificación.
Implementar las medidas necesarias de acuerdo a los requerimientos que
tienen los archivos fotográficos, para considerar una metodología en la
elaboración del cuadro de clasificación.
Este trabajo contiene cuatro capítulos, el primero retomará la teoría archivística
primordial, como definiciones de documento y de archivo y se retomará la teoría
del ciclo vital del documento, entre otras cosas, lo anterior, consideraos como la
base de la archivística.
Posteriormente se hablará también de la creación de los cuadros de clasificación,
lo cual servirá de base para los capítulos posteriores, centrando su atención en la
fotografía, ya que así como fue importante retomar las bases de la archivística
para hablar de archivos, propiamente si se va hablar de archivos fotográficos será
necesario tener conocimiento de las fotografías, de sus distintos soportes, de las
diversas técnicas empleadas para su creación y de las medidas de conservación
que requieren para preservarlas adecuadamente.
III
En el capítulo dos se hablará de los antecedentes históricos que han dado lugar a
la posición actual de la fotografía en México, así como de los antecedentes de las
instituciones que se tomaron como muestra para la investigación respecto al
cuadro de clasificación en los archivos fotográficos, entre los que se encuentran: la
Fototeca del Museo Nacional de las Culturas (INAH), el Archivo Fotográfico
Manuel Toussaint (Instituto de Investigaciones Estéticas), la Fototeca del Banco
Nacional de México, el Ateneo Español y el Fondo Caso (UNAM).
El capítulo tres explica la metodología que se siguió en la investigación, se expone
cómo se llevó a cabo el proceso de diagnóstico manejando conceptos como:
entrevista, cuestionario y métodos de investigación, teoría que servirá para la
aplicación de dicha metodología, la cual se muestra en el capítulo cuatro, que será
el último del trabajo, en el cual se desarrollaron los puntos recabados a lo largo de
la investigación llevada a cabo en los archivos fotográficos antes mencionados y
posteriormente se exponen los parámetros para la elaboración de un cuadro de
clasificación en archivos fotográficos. Así también se mencionan las bases
normativas que se han de considerar para la formulación del mismo.
Al final se presentan los anexos que complementan la información plasmada en el
trabajo, con lo que éste se concluye. Se espera que el presente trabajo sea de
utilidad para los archivos fotográficos y futuras generaciones interesadas en
cuadros de clasificación para este tipo de archivos.
IV
1
CAPÍTULO 1
LOS ARCHIVOS HISTÓRICOS FOTOGRÁFICOS Y LA IMPORTANCIA DEL
CUADRO DE CLASIFICACIÓN PARA SU ORGANIZACIÓN.
En todo archivo es importante que se cuente con instrumentos archivísticos, con el
propósito de mantener una organización en los documentos, sea cual sea su
soporte o formato, ya que una buena administración documental es la meta de un
profesional en materia de archivos. Uno de los instrumentos archivísticos, al cual
se dedicará este trabajo se dedicara es el cuadro general de clasificación, que
permite visualizar la jerarquización y establecer una codificación a los
documentos, misma que se conoce como clave de clasificación archivística.
Esta clave archivística permite sustituir el nombre propio o título de la categoría de
un grupo documental para fines de abreviatura o identificación, esto para controlar
el lugar ocupado por la categoría del agrupamiento.1
“La utilidad del código es una condición necesaria para el funcionamiento del
Cuadro General de Clasificación Archivística que, al relacionarse con el orden y
distribución que observan las categorías de agrupamiento dentro del propio
cuadro, propicia su adecuada sistematización y ubicación que hace más claro el
tipo de relaciones documentales e interconexiones que se establecen entre sí”2.
1.1 El documento de archivo y su entorno
El origen etimológico del documento, proviene del latín “docere” que significa
enseñar. Es importante tener presente esta etimología porque de ella se deriva su
definición contemporánea que se encuentra en diccionarios comunes.
1 Archivo General de la Nación. AGN. [en línea]. México 2013. Disponible en: http://www.agn.gob.mx/menuprincipal/archivistica/archivistica.html#instructivos. Fecha de consulta 14 de diciembre del 2013. 2 Ibídem.
2
El autor Manuel Romero Tallafigo, en su libro Archivística y archivos, soportes,
edificio y organización, nos dice que el documento tiene una estructura tripartita,
esto es, que se presenta como un soporte material que puede ser de cualquier
naturaleza, mediante el cual, por medio de un lenguaje, transmite una noticia, un
mensaje o una información.
El documento puede ser escrito, gráfico, sonoro o audiovisual, estos tres últimos
son considerados también como documentos especiales por ser distintos al
soporte papel.
Es importante mencionar que los documentos, a pesar de encontrarse en
diferentes soportes o formatos, son la materia prima de los archivos, por lo tanto
se debe tener un concepto claro que permita definirlo archivísticamente. Para
abordar este tema se retomará al autor Núñez Contreras, quien menciona que:
“En un sentido muy amplio y genérico, documento es un objeto corporal producto
de la actividad humana, que sirve de fuente de conocimiento y que demuestra o
prueba algo”3, además de ser testimonio de la actividad del hombre fijado en un
soporte perdurable que contiene información.
El documento significa cualquier símbolo convencional, escrito o dibujado, que
puede servir para suministrar o conservar la información. Cuando hablamos de
documento de archivo nos referimos a aquellos que fueron producidos por entes
jurídicos en el transcurso de sus actividades desarrolladas para un fin
determinado. “Para decirlo en el lenguaje de la ciencia diplomática, el documento
está formado por dos elementos fundamentales: la actio jurídica y la conscriptio.
Actio Jurídica Se refiere al hecho, asunto o negocio documentado.
ConscriptioIndica la puesta por escrito de aquel. Por supuesto si falta uno de
ellos no existe tal documento”4.
3NUÑEZ Contreras, Luis: "Concepto de documento", en Archivística. Estudios básicos. P 31. 4 TANODI, Aurelio. Manual de Archivología Hispanoamericana: Teoría y Principios. Córdoba: Universidad Nacional de Córdoba, Facultad de Filosofía y Humanidades, Escuela de archiveros, 1961. 285p.
3
Se define al documento como “cualquier soporte de cualquier índole que contiene
información de interés para una determinada materia”5. Al hablar de soporte se
especifica como papel, cintas magnetofónicas, tela, papiro, pergamino, etc.
Según el autor Arévalo Jordán, los documentos archivísticos pueden ser
clasificados en los siguientes grupos:
Documento Privado: Este es redactado por las “partes interesadas,
con testigos o sin ellos, pero sin intervención de notario o funcionario
público que le de fe o autoridad”.6
Documento Público: Es el otorgado o autorizado “por la ley, por
notario, escribano, secretario judicial u otro funcionario público
competente para acreditar algún hecho, la manifestación de una o
varias voluntades y la fecha que se producen”7.
Documento Administrativo: Son todos aquellos generados por una
autoridad administrativa, creados por la gestión de sus actividades.
Documentos Judiciales: Son cualquiera de las resoluciones de los
jueces o magistrados. De entre estos documentos podremos
encontrar: sentencias, oficios diversos o citatorios.
No debemos olvidar que en un documento de archivo es primordial la relación de
éste con la entidad que lo produce, ya que será testimonio de la actividad que la
empresa o institución desarrolla; un documento es la evidencia que se genera de
una actividad, como nos menciona Antonia Heredia “Los documentos de archivo
5 VÁZQUEZ, Manuel. La ordenación en la metodología archivística. Revista del Archivo General de la Nación. No.8. Buenos Aires: Argentina, 1979. pp. 15-34 6 ARÉVALO Jordán, Víctor Hugo. Teoría, fundamentos y práctica de la Archivología. Buenos Aires: e-libro.net, 2002. 400p. 7 Ibídem.
4
se producen uno a uno y con el paso del tiempo constituyen series
(correspondencia, disposiciones, etc.). Es este carácter seriado una de las notas
más significativas de esta clase de documentos. Dicho carácter es el resultado de
acciones repetitivas determinadas por una o muchas funciones específicas”8.
La definición anterior nos indica que el documento de archivo es considerado de
carácter seriado, porque es generado uno a uno y al paso del tiempo se compone
en una serie que es una agrupación de documentos sobre un solo asunto.
En cuestión de definir archivo también son muchas las definiciones que se tienen
actualmente con respecto a éste, desde definiciones vagas que se dan sin mucho
fundamento, hasta los que marcan los libros escritos por autores reconocidos por
sus amplias investigaciones en materia de archivos, incluso nuestra Ley Federal
de Archivos nos marca una definición.
En esta investigación se ha hecho una propuesta una definición, tomando como
base la definición que propone la autora Antonia Heredia y componiéndola
también por las que a lo largo de la carrera se han escuchado y estudiado,
concluyendo entonces, que archivo, es el conjunto de documentos, sea cual sea
su soporte, producidos por una persona, Institución o empresa en el ejercicio
diario de sus actividades, conservado por éstos para cubrir sus necesidades de
información.9
Actualmente el archivo se ha comenzado a transformar, ahora los archivos se
están viendo como custodios del derecho a la información, esto da pie a expresar
en este trabajo lo definido por la Ley Federal de Archivos que lo plantea como un:
“Conjunto orgánico de documentos en cualquier soporte, que son producidos o
8 HEREDIA Herrera, Antonia. Archivística General: Teoría y Práctica. 7ª. Ed. Sevilla: Diputación Provincial de Sevilla, 1995. 512p. 9 Antonia Heredia en su obra Archivística General, Teoría y práctica, menciona que archivo “es un conjunto de documentos, sea cual sea su fecha, su forma y soporte material, acumulados en un proceso natural por una persona o institución pública o privada en el transcurso de su gestión, conservados respetando aquel orden, para servir como testimonio e información para la persona o institución que los produce, para los ciudadanos o para servir de fuentes de historia.”
5
recibidos por los sujetos obligados o los particulares en el ejercicio de sus
atribuciones o en el desarrollo de sus actividades”10.
En este sentido, merece destacarse la definición proporcionada por la ley de
patrimonio histórico español, que dice: “son archivos los conjuntos orgánicos de
documentos, o la reunión de varios de ellos, reunidos por las personas jurídicas,
públicas o privadas, en el ejercicio de sus actividades al servicio de su utilización
para la investigación, la cultura, la información y la gestión administrativa.
Asimismo, se entiende por archivos las instituciones culturales donde se reúnen,
conservan, ordenan o difunden para los fines anteriormente mencionados”11.
Es importante rescatar esta definición de la Ley española, porque no debemos
olvidar que España marca la pauta de la burocracia en México, ya que por ser un
país colonizado por España, conserva documentación gestada desde la colonia, y
con ello comienza un poco más amplia la visión de un archivo así como lo
conocemos ahora, este país es en parte un parámetro para México en materia de
archivos.
Existe una disciplina que se encarga de los archivos llamada archivística; que es
un conjunto de acciones, como el análisis, la organización y la ordenación de los
documentos, entre otras muchas, que nos permitirán el buen manejo y
funcionamiento de un archivo.
De acuerdo con el Consejo Internacional de Archivos, la archivística es la
“disciplina que trata de los aspectos teóricos y prácticos de los archivos y de su
función”.12 Por tanto, tiene como objetivo proponer técnicas de organización y de
conservación, a fin de conseguir la optimización del espacio en la custodia de los
documentos, la administración de tiempo en la investigación sobre los
documentos, la administración de personal en el trabajo y la dirección del archivo.
A10 Ley Federal De Archivos. Diario Oficial de la Federación el 23 de enero de 2012. 11RUIZ Rodríguez Antonio Ángel. Manual de archivística. Madrid: Síntesis, 1995. 343p. 12 Ibídem P. 34
6
En otras palabras, la archivística es la encargada del buen funcionamiento del
archivo y de todo lo que éste conlleve, así como de la administración de los
recursos; es además una disciplina capacitada para “dictar normas válidas para
los archivos de todos los tiempos, aplicables en todas las sociedades organizadas,
ya sean de antigua o de reciente formación”.13
La archivística deberá ser la encargada de establecer y aplicar la metodología
necesaria para que el archivo pueda cumplir sus objetivos; esto es, que el
archivista sea capaz de desarrollar los instrumentos que permitan conservar,
custodiar y difundir los documentos, así como capaz también de ubicar a los
mismos en el contexto de ciclo de vida que les corresponde.
1.2 Ciclo vital del documento
La administración de documentos es un conjunto de principios, procedimientos y
métodos administrativos orientados a la economía y eficiencia del manejo
documental, tanto en actividades destinadas a la conservación, uso y localización
de los documentos, como a la producción, circulación, selección y disposición final
de los mismos. Es decir, contempla la sistematización y reglamentación del
manejo de los documentos, la creación de estructuras que integran los órganos
especializados (archivos de trámite, de concentración e históricos), la
especialización de recursos, la capacitación de personal, etc.
El ciclo vital del documento es un principio establecido por la archivística
norteamericana, este concepto fue “desarrollado en los años treinta, tras el
establecimiento del Archivo Nacional de los Estados Unidos (1934), viene a
significar que la información documental tiene una vida similar a la de un
13 Ibídem P. 34
7
organismo biológico, el cual nace”,14 esto quiere decir que está en su fase de
creación o fase activa; vive, que se entiende como el documento en su fase de
mantenimiento y uso, lo cual se traduce, según la teoría archivística actual como
su fase semi-activa, y muere, que es donde el documento que una vez “nació,”
llega a su fase de expurgo o fase inactiva.
Tiempo después, esta teoría se expuso por vez primera en 1947 por la Comisión
Hoover, sin embargo, fue difundida por Shellenberg en 1949 en su obra Archivos
modernos, Principios y Técnicas; y desde entonces hasta ahora se ha tomado
como punto de partida para evitar la explosión documental de los archivos y su
manejo más eficiente a la hora de la localización.
Como se ha mencionado anteriormente, dicha teoría plantea tres fases de vida,
que a su vez transcurren de manera paralela con las distintas etapas del archivo,
que son las siguientes:
Fase activa Archivo de Gestión o Trámite
Fase semiactiva Archivo Intermedio o de Concentración
Fase inactiva Archivo Histórico
Fase activa
Esta fase se lleva a cabo en el archivo de trámite y se inicia cuando los
documentos son producidos y utilizados en curso de alguna gestión y termina una
vez que se concluye definitivamente el asunto que generó la documentación. Su
lugar de resguardo se encuentra en la propia área generadora.
Durante esta edad o fase los documentos tienen valores primarios para la
institución, como lo son:
• Valor administrativo: condición de los documentos producidos o recibidos por una
14CRUZ Mundet, José Ramón, MIKERLANA, Peña Fernando. Información y documentación administrativa. Madrid: Tecnos, 1998. 338p.
8
institución para realizar sus funciones o actividades comunes.
• Valor jurídico o legal: condición de los documentos que permite certificar
derechos u obligaciones de la administración pública o de los ciudadanos.
• Valor fiscal o contable: atributo de los documentos para comprobar el origen,
distribución y uso de los recursos financieros de una institución.
Para entender lo anterior, es importante resaltar que el archivo de trámite es la
unidad responsable de recibir, clasificar, abrir expedientes, expurgar, valorar y
realizar transferencias primarias, de los documentos de uso cotidiano y necesario
para el ejercicio de las atribuciones de una unidad administrativa.
“Tradicionalmente se ha considerado que la documentación debe permanecer en
esta fase durante cinco años una vez finalizada su tramitación, sin embargo, y a la
luz de la experiencia, este plazo resulta excesivamente amplio, por varias
razones”:15
En la mayoría de los casos, los expedientes conclusos no son empleados.
Las administraciones producen en cinco años mucha más documentación
de la que razonablemente puedan alojar en sus oficinas, con un costo muy
elevado.
Además de existir un inconveniente con el exceso de documentos que se
generan a lo largo de cinco años, haciendo que el exceso de éstos reste
tiempo a las búsquedas precisas de información.
Por lo tanto, es conveniente que una vez terminado el trámite que generó el
documento, o bien, cuando el documento, haya cumplido con su función
administrativa, y su frecuencia de consulta sea baja, este se traslade al archivo de
concentración, o también conocido como archivo intermedio.
15 Ibídem
9
Fase semi-activa
Ésta es reflejada en el archivo de concentración, que es la unidad responsable de
la administración de los documentos cuya consulta sea esporádica por parte de
las unidades administrativas de las instituciones, y donde permanecerán los
documentos hasta que termine su vigencia; el periodo de conservación en este
archivo es llamado precaucional, ya que en éste se determinará el destino final del
documento, el cual podrá causar baja o bien conservarse en un Archivo Histórico.
Fase inactiva
Se presenta en un archivo histórico, al cual se le sitúa en la tercera etapa del ciclo
vital del documento; el archivo histórico recibe las transferencias del Archivo de
Concentración cuando las vigencias de los documentos fueron cumplidas, esto es
que “Transcurridos veinticinco años a partir de la fecha de los documentos, salvo
casos específicos”,16 en que estos sean seleccionados por su valor testimonial,
evidencial e informativo, se conservarán a “perpetuidad, en condiciones que
garanticen su integridad y transmisión a las generaciones futuras, por cuanto
constituye parte del patrimonio histórico de las naciones y, por ende, de la
humanidad”.17 En esta fase se situarán entonces los documentos que cuenten con
los siguientes valores:
Valor testimonial
Se caracteriza por ser el testimonio fiel de un hecho, es un valor de carácter
comprobatorio que ilustra una acción y que por sí solo se describe: “son aquellos
documentos que reflejan la evolución del organismo administrativo que los creó”.18
16 Ibídem 17 Ibídem 18ALDAY García, Araceli J. Introducción a la Operación de Archivos en Dependencias y Entidades del Poder Ejecutivo Federal. México: Archivo General de la Nación, 2004. 48p.
10
Valor evidencial
Para Alday García “corresponde a la utilidad permanente de los documentos en
virtud de su relación con derechos imprescriptibles de las personas físicas y
morales”,19 por otra parte para Schellenberg “son aquellos que contienen la prueba
de la existencia y relaciones de la dependencia”.20
Este valor secundario lo poseen los documentos que muestran el origen,
organización, desarrollo y funcionamiento de un individuo o de las instituciones
públicas o privadas.
Valor informativo
Schellenberg nos menciona que es “la información que puede relacionarse en
forma general, a las personas, a las cosas o a los fenómenos. El término personas
puede incluir ya sea a individuos o a corporaciones. El término cosas puede incluir
lugares, edificios, objetos físicos y otras cosas materiales. El término fenómenos
se refiere a lo que sucede, ya sea a las personas o a las cosas, a las condiciones,
problemas, actividades, programas, eventos, episodios y similares”.21
Es la utilidad permanente que tienen los documentos al aportar datos únicos y
esenciales para la investigación y el estudio de alguna materia en específico.
En esta etapa, o fase inactiva, la documentación deja de ser utilizada por la
dependencia o institución y adquiere un valor de uso social en el que cualquier
individuo podrá consultarlo y utilizarlo como una fuente de información de
investigaciones futuras, publicaciones de artículos, entre otros.
19Ibídem. P. 48. 20 SCHELLENBERG, Theodore R. Archivos modernos principios y técnicas. Segunda Edición. México: Archivo General de la Nación, 1987. p.198-200. 21 Ibídem. P.198-200.
11
1.3 Archivo Histórico
Es aquel que resguarda los documentos que deben conservarse
permanentemente; son unidades encargadas de rescatar, organizar, conservar y
difundir la documentación histórica que genera una institución, empresa o persona
física o moral. La información que resguarda es patrimonio cultural de la Nación,
por lo que debe ser debidamente custodiada, conservada y difundida.
El autor Cruz Mundet, menciona que la conformación de un archivo histórico está
integrada como: “documentación seleccionada por su valor informativo, histórico y
cultural, se conserva a perpetuidad en condiciones que garanticen su integridad y
transmisión a las generaciones futuras, por cuanto constituye parte del patrimonio
histórico de las naciones y por ende, de la humanidad”.22 Entonces se entenderá
que este archivo es el encargado de la organización, descripción, conservación y
difusión del acervo documental transferido o adquirido, que cuenta con valores
documentales secundarios a fin de garantizar su utilidad social como fuente
primaria de información, dando elementos ineludibles que sustentan a la
investigación.
La autora Georgina Flores Padilla menciona que en un archivo histórico “se
conservan testimonios documentales generados por diversas entidades o
personalidades; el archivista debe proteger esa memoria social destinada a la
construcción y preservación de la identidad nacional”.23
Un archivo histórico puede adquirir su acervo de diferentes formas, la primera y
también la más común en la teoría archivística es por medio de una transferencia
secundaria, la cual será realizada por la institución a la que pertenece; también
podrá adquirirse por medio de donaciones documentales de cualquier otro tipo de
instituciones, asociaciones, entes privados, personas físicas, o bien por la compra
de colecciones.
22 CRUZ Mundet, José Ramón. Manual del Archivista. 2da. Ed. Madrid: Fundación Germán Sánchez Ruipérz, 1996. 400p. 23 FLORES Padilla, Georgina. Teoría y práctica archívistica V. México: UNAM, 2005. Cuadernos del archivo histórico de la UNAM; 16.
12
El archivo histórico a su vez desempeña diversas funciones para que pueda
trabajar de manera adecuada, y es necesario considerar los siguientes aspectos
que se han tomado del Sistema Red de Archivos del Gobierno Federal en el
Manual de Procedimientos de la Unidad de Archivo Histórico:
Como primer lugar se tienen las funciones genéricas del archivo histórico, las
cuales, como su nombre lo indica, son las actividades generales que éste
desempeñará, tales como:
Recibir y conservar adecuadamente la documentación histórica que haya
sido generada por la institución en el desarrollo de sus funciones,
manteniéndolo debidamente organizado para facilitar su localización y
consulta.
Brindar al público los servicios que le sean solicitados para la consulta de
la documentación histórica de la dependencia, velando por la correcta
conservación de los materiales bajo su custodia, promoviendo la constante
difusión del acervo y los servicios del archivo histórico hacia la misma
comunidad.
Estas son las actividades que podemos ver como básicas en este archivo, donde
su deber es recibir la documentación, darle un lugar específico, manteniendo un
orden, en donde se podrá observar un ejemplo de lo que es el principio de
procedencia, y claro, también el principio de orden original, que servirá para la fácil
accesibilidad de los documentos, que al estar concentrados en esta fase de su
vida son considerados como públicos.
En segundo lugar tenemos las funciones específicas del archivo histórico, las
cuales nos indica lo que deberá hacer cada una de las áreas que debe tener este
archivo. Por lo consiguiente, todo archivo histórico debe contemplar las siguientes
áreas administrativas:
13
Una JEFATURA quien se encarga de:
Planear, organizar, coordinar y supervisar las actividades de las áreas que
integran a la unidad, promoviendo el adecuado cumplimiento de las
actividades que le estén encomendadas, así como la correcta preservación,
organización y difusión de la documentación histórica.
Como cualquier jefatura en cualquier otro rubro, en el archivo histórico ésta
también se va a encargar de los asuntos de planeación y supervisión de las
actividades que se realicen en él, es aquí también donde se delegan
responsabilidades para tener una adecuada sincronía entre la organización de los
documentos y la difusión de los mismos.
Administrar eficientemente y racionalmente los recursos humanos y
materiales existentes en la unidad, vigilando la adecuada aplicación y
operación de los mismos, y promoviendo en su caso las medidas
necesarias para la adquisición y desarrollo de dichos recursos, de acuerdo
con las necesidades de la unidad.
Cumplir y hacer cumplir dentro del ámbito de la dependencia las normas
técnicas y reglamentos vigentes en la institución respecto a la preservación
y servicio de la documentación histórica, vigilando la adecuada utilización
de los expedientes con valor permanente, así como su íntegra preservación
del patrimonio de la nación.
Es también el área que racionará los recursos para el archivo y se verá también
como un símbolo de autoridad que velará por el bienestar del acervo.
La Jefatura, a su vez está dividida por: la subunidad de recepción, ordenación y
descripción documental, quien será la encargada de:
Recibir de la unidad del archivo de concentración la documentación
histórica producida por la institución, estableciendo los registros
14
correspondientes del material ingresado y del proceso al que fue sometido
antes de su entrega.
Empacar, identificar e integrar los expedientes que ingresaron al archivo de
la unidad manteniendo el orden establecido de los volúmenes del acervo.
Mantener completo y actualizado el inventario de los volúmenes existentes
en el acervo de la unidad y elaborar las cédulas descriptivas de los
expedientes.
Facilitar al público interesado los instrumentos de consulta del archivo de la
unidad, brindando toda la orientación necesaria para el acceso a la
información depositada dentro del acervo.
Como el mismo nombre de esta subunidad lo dice, ésta se encargara de la
recepción de la documentación, esto es, recibir la transferencia que a este archivo
se hace, en donde además de recibirla será quien dé un lugar específico a los
documentos, manteniéndolos organizados para a su vez facilitar los préstamos, y
si así se requiriera, orientar a los usuarios que lo necesiten; en pocas palabras es
la encargada del trabajo recepcional en el archivo histórico.
Subunidad de conservación difusión y servicio al público, quien dentro de sus
funciones tendrá:
Facilitar a los usuarios, los expedientes de la unidad requeridos en
consulta, estableciendo las áreas de servicio y lectura necesarias al efecto,
así como los mecanismos de vigilancia necesarios para garantizar la
adecuada utilización y preservación del acervo.
Este punto es crucial en cuanto a la interacción documento-usuario, ya que en
esta parte se establecen las políticas que deberán llevarse a cabo para consultar
los documentos, con el fin de evitar robos, extravíos o accidentes que puedan
tener los documentos. Las políticas garantizan que los documentos puedan tener
una vida más larga.
15
Establecer, de conformidad con las posibilidades existentes dentro de la
unidad, los servicios reprográficos que en su caso sean necesarios
operándolos de acuerdo a las políticas y controles diseñados al respecto.
Definir las medidas preventivas que sean necesarias para la conservación
adecuada del archivo de la unidad, según las normas existentes al
respecto, requerir al taller de restauración de la propia unidad los
documentos del acervo que así lo amerite.
Coadyuvar con el diseño de programas de difusión de la unidad,
promoviendo las publicaciones y eventos necesarios para proyectar el
archivo histórico de la dependencia.
Así como esta subunidad es la encargada de crear políticas, asimismo está
facultada para establecer medidas preventivas que considere las más adecuadas
para la conservación de los documentos, y también es quien ayudará a la jefatura
el diseño de los programas de difusión para la consulta y organización de los
distintos acervos especiales que pudiese manejar el fondo.
1.3.1 Acervos especiales
Una de las maneras para entender este concepto, es considerar los dos términos
en diferentes preámbulos ya que un acervo es un conjunto de bienes, que son
acumulados por una institución o una persona moral o física y por sí mismo
pueden atesorarse por el acopio, tradicional o por herencia, según sea su origen, y
por especiales entenderemos aquellos bienes que se encuentran en otro soporte
y tipo de contenido, como son las fotografías, mapas, videos, entre otros.
Gumaro Damián Cervantes, en su Tesina Los documentos especiales en el
contexto de la archivística, nos menciona cómo se retoma este término, ya que
muchos autores estudiosos de la archivística lo designan como documentos
especiales, archivos especiales, acervos especiales, soportes especiales, entre
otros.
16
De acuerdo a su amplitud terminológica, al hablar de acervos especiales se
retomará la de las autoras Juana Molina Nortes y Victoria Leyva Palma, quienes
mencionan: “Los documentos considerados especiales son aquellos que
presentan un formato y soporte diferente a los documentos textuales en papel”. 24
Se consideró este concepto por ser breve y conciso, ya que se centra en dos
palabras que determinaremos como “palabras clave”: formato y soporte; en este
caso la investigación parte de los documentos fotográficos, esto no quiere decir
que se encuentran escritos si no que su propia imagen muestra más de lo que
queremos imaginarnos y que por sí sola la imagen habla, considerando que éstas
pueden encontrarse en diferente formato.
Otro concepto, el cual nos amplia Gumaro Damián Cervantes es, “Documentos
especiales: son aquellos que presentan una o ambas de las siguientes
características:
a) el lenguaje que emplean para transmitir la información es distinto al
textual, pudiendo ser iconográfico, sonoro o audiovisual;
b) el soporte en que se presentan es distinto al papel. O aun siendo de tal
material, su formato varia a los que usualmente se encuentran en los
archivos, exigiendo condiciones particulares para su instalación”.25
De acuerdo a estos términos, es importante considerar que este tipo de
documentos considerados como atribuidos especiales presentan características
diferentes a los de soporte en papel, los cuales requieren de un tratamiento
especial de conservación, sin embargo, se debe de tomar en cuenta la importancia
de los mismos y considerar que estos documentos tambien parte del patrimonio
documental.
24 MOLINA Nortes, Juana, y LEYVA Palma, Victoria. Técnicas de archivo y tratamiento de la documentación administrativa. Albacete: ANABAD Castilla – La Mancha, 2000. 213p. 25 DAMIÁN Cervantes, Gumaro. Los documentos especiales en el contexto de la archivística. México: El autor, 2008. 56p.
17
1.4 Archivos fotográficos
Los archivos fotográficos son aquellas instalaciones donde de la mejor manera
posible se preservan y difunden las imágenes, las cuales pueden tener varias
procedencias, pudiendo ser obtenidas de forma digital o tradicional, en papel
fotográfico, filminas o negativos, no sin antes responder a un requerimiento de
selección, ordenación y clasificación de acuerdo con las necesidades del archivo.
Para profundizar este tema podemos corroborar con el concepto que menciona
Antonia Heredia, “al decir archivo fotográfico se dice más bien el almacén de
depósito y fondos fotográficos cuando se utiliza como sinónimo de colección
fotográfica. El ingreso de series transferidas suele ser por azar y no habitual, la
clasificación debe ser apriorística y por materia”.26
Retomando lo que nos menciona la autora hay que considerar a las fotografías
como documento y a los archivos como prestadores de un servicio, lo cual es el
punto de partida para exponer este tema, cuya finalidad es apuntar las directrices
fundamentales para el tratamiento, gestión y difusión de los fondos fotográficos,
independientemente de su naturaleza, temática y procedencia.
Así mismo se menciona que estos archivos no solo son fotografías si no que
llevan la relación de su documentación, cómo fueron transferidas, e ahí una
pregunta que surge ¿qué relación o semejanza hay entre una fototeca y un
archivo fotográfico?, si abordamos un poco más se considera que “una fototeca es
un centro especializado que trata documentalmente las fotografías, en cualquiera
de sus variantes técnicas”.27
Retomando este concepto, las fototecas son los lugares donde se resguardan
acervos fotográficos, pues son la evidencia de la capacidad a veces increíble para
representar la realidad en las imágenes y servir así a propósitos específicos de
investigación; el objetivo de las fototecas es el de conservar y preservar su
26 CRUZ Mundet, José Ramón. Manual de archivística. 2ª ed. Madrid: Fundación Germán Sánchez Ruipérez, 1996. 400p. 27 DAMIÁN Cervantes, Gumaro. Los documentos especiales en el contexto de la archivística. México: El autor, 2008. 56p
18
material fotográfico, dentro de éstas las fotografías pueden encontrarse en
diferentes soportes, en papel, vidrio, metal, películas plásticas o de gelatina.
Otra forma en la cual se crean estos archivos, es cuando parten de un fondo
específico y éstas son retiradas de sus expedientes que lo conforman, tal motivo
es por dar un tratamiento de conservación. Este último párrafo es el que encierra
las incógnitas que se pretenden contestar en esta investigación, ya que se
pretende indagar cómo es que se mantiene la organización de estas fotografías y
cómo se respeta su clasificación dentro del archivo.
Es importante mencionar que dentro de las fotografías se debe de aplicar el
principio de procedencia para una buena clasificación, por lo cual nos damos a la
tarea de indagar y profundizar acerca de la organización de las fotografías en el
concepto de un archivo fotográfico.
Mientras tanto, se determina que dentro de estos dos conceptos es importante
recalcar que tanto los archivos fotográficos como la fototeca contemplan su misma
función: la de resguardar, conservar y difundir sus acervos.
1.4.1 Definición de fotografía
La definición de fotografía menciona lo siguiente: “fotografía es un procedimiento
de fijación de trazos luminosos sobre una superficie preparada para tal efecto”28
con lo cual se hace alusión al proceso foto químico en el que la luz incide sobre
una sustancia o emulsión fotosensible y provoca una reacción de ennegrecimiento
de las sales de plata29 que serán finalmente las formadoras de la imagen.
En general, una pieza fotográfica consta de tres elementos: soporte, sustrato y
agente fotosensible. El soporte es la base sólida (papel, acetato, metal, cerámica,
28 DAMIÁN Cervantes, Gumaro. Los documentos especiales en el contexto de la archivística. México: El autor, 2008. 56p 29 Se habla del proceso con base en sales de plata por ser este el más común, pero existe otros, por ejemplo, aquel que empleé sales de fierro o goma arábiga.
19
cuero, etc.) sobre la cual se deposita el sustrato, que es un medio coloidal como la
gelatina, la albumina o el colodión, en el cual se sitúa el agente fotosensible.
Fotografía podrá ser todo aquello que por medio de un procedimiento basado en la
acción de la luz sobre un soporte previamente tratado nos permita tener una
imagen, y aun así el concepto de fotografía puede ir todavía más lejos. La idea de
imagen obtenida es lo que previamente se puede considerar como fotografía, al
igual que se considera dibujo a la imagen obtenida con lápices o pintura, a la
imagen obtenida con pigmentos o pinceles.
A lo largo de su historia, la fotografía ha sido definida y clarificada en infinidad de
tratados y estudios. Por lo que Francisco Sánchez Montalbán cita en su libro
titulado, Bajo el instituto de Francisco. El arte de la fotografía: concepto, lenguajes
estéticos y metodologías, a la fotografía como “el arte de fijar y reproducir por
medio de reacciones químicas en superficies convenientemente preparadas las
imágenes obtenidas en la cámara oscura”.30
Por otro lado, R. Barthes define a la fotografía “como una interrupción en el tiempo
a la vez que la considera creadora, sobre el papel preparado, de un doble de
realidad”.31 En cambio “Michel Longford del royal collage of arte de Londres, en su
tratado fotografía básica considera a esta una mezcla de aplicación práctica de
ciencia de imaginación y de diseño, de habilidad artística, manual y de capacidad
organizativa”.32
En cualquier tratado o manual técnico de fotografía analógica se encuentran
definiciones similares a cualquier imagen obtenida por medio de la acción de la luz
y de sustancias químicas determinadas. En este sentido, la idea más completa se
encuentra en la definición expuesta por R. Gubern “como la fijación fotoquímica
mediante un mosaico irregular de granos de plata y sobre una superficie soporte,
de signos icónicos estáticos que reproducen en escala, perspectiva y gama
cromática variable las apariencias ópticas contenidas en los espacios
30SANCHEZ Montalban, Francisco José. El arte de la fotografía: concepto, lenguajes estéticos y metodologías. 31 ibídem.p,23 32 ibídem.p,23
20
encuadrados por el objetivo durante el tiempo que dura la apertura del
obturador”.33
Gubern no está haciendo otra cosa que mencionar con su definición la unión de
productos fotoquímicos como son los granos de plata, los cuales son aquellos
puntos que forman a la imagen (entre mayor sea la cantidad de granos de plata en
la imagen, la fotografía se observará con mayor claridad, y viceversa, con menor
cantidad de granos, la imagen perderá nitidez), ligados con los colores primarios
en el momento de capturar una imagen dentro de las áreas encuadradas por el
obturador.
Pero aún más, la imagen, al ser un icono estático, sufre la carencia de cualquier
información sensorial que no sea la visual, ya que al estar reducida al mundo
bidimensional y estático, congela un instante elegido por el fotógrafo desde un
punto de vista determinado y con una intención; de la misma forma, existe una
diferencia cromática con respecto al mundo real.
Por lo antes mencionado, P. Dubois dirá: “que la fotografía elige un espacio
determinado eliminando el que queda más allá del encuadre de la cámara y que
por estar condicionada por la técnica, al utilizar la luz como elemento básico
establece una relación dialéctica entre la visión del ojo humano y la estructura
granular propia de la fotografía”34, será entonces para Dubois la presencia del
grano en la imagen la que tienda a inclinar a la fotografía de lado de la
representación, mientras que la disminución del grano reforzará su ilusionismo
realista. Y será este ilusionismo el que en la mayoría de los casos nos muestre la
fuerza de la fotografía, ya que la credibilidad es otro de los frentes abiertos por la
fotografía digital.
Como sabemos, aunada la tecnología, la fotografía digital se ha impuesto sin lugar
a dudas tanto en las prácticas y usos profesionales como en los ámbitos privados.
33 ibídem,p,24 34 ibídem.p24
21
Aunque siempre ha estado ahí, la tecnología digital es una tentación por su
sencillez y por sus innumerables recursos, como una invitación irresistible a la
manipulación y al engaño.
1.4.2 Géneros fotográficos
Entendemos por género fotográfico a los distintos temas sobre los que puede
tratar una fotografía. La clasificación de los géneros fotográficos nos va a servir
para:
Disponer la ubicación de las fotografías y poder localizarlas en un archivo
sin problemas.
Mostrar una categoría básica según la cual se pueden agrupar las
imágenes.
“La fotografía puede ser clasificada en 5 grandes géneros”35, que son: artístico,
científico, publicitario o comercial, periodístico y documental.
Actualmente, la fotografía se percibe como parte del día a día de cualquier
persona, el gran avance tecnológico ha permitido que muchos tengamos al
alcance una cámara y así poder capturar momentos importantes o cuestiones
relevantes de la vida cotidiana.
Así como cualquiera de nosotros podría capturar momentos, muchos fotógrafos lo
hacen con diferentes fines o motivos, a eso lo llamamos tipología de las
fotografías, las cuales se mencionarán a continuación:
Fotografía comercial o publicitaria
Este tipo de fotografía la podemos apreciar en espectaculares o medios gráficos
de información, como revistas. La fotografía se ha utilizado para inspirar e influir
en las decisiones de la gente, como opiniones políticas o sociales. “Asimismo,
35 Fundamentos de fotografía. Géneros fotográficos [en línea]. México 2013. Disponible en: http://fundamentosdefotografiaumma.blogspot.mx/2013/03/generos-fotograficos.html. Fecha de consulta el 15 de enero del 2014
22
desde la década de 1920 se ha hecho uso de ella para impulsar y dirigir el
consumo, y como un componente más de la publicidad”36.
“Destacaron en este campo Irving Penn y Cecil Beaton, fotógrafos de la alta
sociedad; Richard Avedon, que consiguió fama como fotógrafo de moda, y Helmut
Newton, controvertido fotógrafo de moda y retratista cuyos trabajos poseen con
frecuencia un gran contenido erótico”37, así como también, Jean-Yves Lemoigne
“fotógrafo francés que desde el año 2004 trabaja para las mejores agencias del
planeta como DDB, BBH, EuroRSCG, Saatchi&Saatchi, BBDO, TBWA, Wieden&
Kennedy, tomando y creando fotografías para infinidad de marcas y campañas”38.
Fotografía Artística
Es aquella que integra los componentes de una obra de arte, ésta se puede
categorizar en dos principales: el dominio técnico, que es en sí el dominio de la
cámara y la manera en que el fotógrafo interactúa con la cámara, juega con la luz,
combina los diversos objetivos (lentes), etcétera, y su contenido, refiriéndose a lo
que quiere o va a representar.
“Una fotografía será considerada artística cuando su autor con total dominio de la
luz y de la técnica fotográfica, haya sido capaz de capturar el instante con
maestría y hacer de un simple cliché, una obra que plantee interrogantes, que
sorprenda o simplemente una toma fotográfica estéticamente comprometida. En
color o en blanco y negro, una fotografía podrá ser considerada una obra de arte
cuando provoque emociones particulares, extraordinarias, y sea una imagen
inolvidable fuera de su tiempo”.39
36 Tipos de fotografías. La Fotografía digital y nuevas tecnologías [línea]. México 2011. Disponible en: http://www.angelfire.com/falcon/riveradiego/Diego04.htm. Fecha de consulta 23 de agosto del 2013 37 Ibídem. 38 Jean-Yves Lemoigne, uno de los mejores fotógrafos mejores del mundo publicitario. [en línea]. México 2012. Disponible en: http://www.nfgraphics.com/jean-yves-lemoigne-uno-de-los-mejores-fotografos-del-mundo-publicitario/. Fecha de consulta el 23 de Agosto del 2013 39 Fotografía artística Lineature [en línea] México 2012 Disponible en: http://www.lineature.com/fotografia-artistica.html. Fecha de consulta el 23 de Agosto del 2013.
23
Fotografía de Gustavo Di Lullo
Fotografía documental
Este tipo de fotografía tiene tanta fuerza en su creación, “como en lo que
transmiten y son consideradas a la vez trabajo artístico, documental y periodismo
gráfico”.40
Como ejemplo de este tipo de fotografías tenemos al “español Agustín Centelles
quien realizó una importante labor documental durante la guerra, tomando
fotografías tanto del frente como de la retaguardia, entre ellas, las de los
bombardeos de la población civil. En México, Agustín Víctor Casasola recogió en
su obra imágenes de la Revolución Mexicana y de Pancho Villa”.41
40 Fundamentos de fotografía. Géneros fotográficos [en línea]. México 2013. Disponible en: http://fundamentosdefotografiaumma.blogspot.mx/2013/03/generos-fotograficos.html. Fecha de consulta el 15 de enero del 2014. 41 Fundamentos de fotografía. Géneros fotográficos [en línea]. México 2013. Disponible en: http://fundamentosdefotografiaumma.blogspot.mx/2013/03/generos-fotograficos.html. Fecha de consulta el 15 de enero del 2014.
24
Este tipo de fotografías, se denominan documentales, porque van a documentar
un hecho importante o sobresaliente de la sociedad, como las guerras,
hambrunas, epidemias, desastres naturales, etc.
“El cuerpo de Villa en el Parral, el 20 de julio de 1923.
Foto: Especial”42
Fotografía periodística
El fotoperiodismo podría confundirse con el género de fotografía documental, sin
embargo, no es un sinónimo de ésta, sino que este género se nutre de ella. Pero a
diferencia de ésta el fotoperiodismo toma intención de convertir un momento
determinado en noticia.
Concluyendo, “el fotoperiodismo es un género periodístico pero también
fotográfico que tuvo sus inicios con fotógrafos como Eugene Atget, Benjamin,
Moholy-Nagy, Cartier Bresson, Kertész, B. Abbott, Jacob AugustRiis, Lewis W.
Hine”.43
42 El asesinato de Villa: La conspiración: Documental de Discovery [en línea] México 2013 Disponible en: http://www.proceso.com.mx/?p=348914, Fecha de consulta 23 de Agosto del 2013 43 Diferencia entre Fotografía Documental y Fotoperiodismo [en línea] México 2012.Disponible en: http://fotodocumental.metroblog.com/diferenciaentrefotografiadocumentalyfotoperiodismo. Fecha de consulta 15 de Enero del 2014.
25
Fotografía científica
En la investigación científica, las placas y películas fotográficas se encuentran
entre los elementos más importantes para la fotografía, no sólo por su versatilidad,
sino también porque la emulsión fotográfica es sensible a los rayos ultravioleta e
infrarrojos, a los rayos X y gamma, y a las partículas cargadas.
En los laboratorios se suelen utilizar cámaras Polaroid para obtener imágenes de
los resultados de la investigación con rapidez. Una de las actividades más
importantes en la investigación sobre la física de partículas es el estudio de miles
de fotos tomadas en las cámaras de burbujas de los detectores de partículas con
el fin de encontrar interacciones entre ellas. Mediante el uso de películas
especiales se puede fotografiar directamente el rastro o la estela de partículas
cargadas.
La fotografía que capta imágenes de rayos X, llamada radiografía, se ha
convertido en un importante medio de diagnóstico en medicina.
Es así como se le da una tipología a las fotografías, que como vemos, son
momentos que capturan no solo una imagen, sino que también contienen una
esencia, pudiera ser ésta artística, documental o de ayuda a la misma salud de
una persona, siendo la partícipe de un diagnóstico clínico.
1.4.3 Soportes fotográficos
A lo largo de la historia la fotografía ha tenido cambios constantes; en su
evolución, de acuerdo al Manual de Conservación Fotográfica Guía de
identificación de procesos y conservación, estabilización y restauración de
procesos fotográficos del siglo XIX y XX, encontramos distintos tipos de soportes
de los cuales mencionaremos los más relevantes.
26
PAPEL
El colodión es un coloide que fue aplicado en fotografía en 1848 por Gustave Le
Gray, posteriormente, en 1851, Frederick Scott Archer retoma la experiencia de
Gustave Le Gray y perfecciona el método.
Este compuesto se emplea tanto para la elaboración de negativos como para la
elaboración de positivos, y existían dos variantes conocidas como colodión
húmedo y colodión seco.
Colodión seco
El colodión seco se usó en la elaboración de impresiones de papel, y dependiendo
del tipo de superficie que proporcionaba a las impresiones, se le conocía como
colodión seco-mate y colodión seco- brillante. A esas impresiones se les conoce
actualmente con el nombre de impresiones de colodión y pertenecen al grupo de
papeles denominados “papeles de auto revelado” (printing - outpapers) en los
cuales la imagen se obtenía sin la necesidad de un revelador químico.
- Colodión Mate
Era un papel emulsionado con colodión seco, que al comercializarse, se incluía en
la etiqueta la palabra platino, como un intento de imitar las calidades del
platinotipo.
La superficie en realidad es semi - mate, con diferentes texturas, algunas similares
a la tela del lino, otras en forma de pequeñas pirámides, etcétera. El color de la
imagen es de tonos neutros, con tendencia al negro-verdusco.
- Colodión Brillante
Este proceso suple al papel albuminado, su producción era a gran escala y la
superficie de la imagen es muy brillante. Esta característica predominó durante la
década de los ochentas por exigencias comerciales. Se distingue por su superficie
lisa y brillante dada por el acabado al barniz, que consistía en aplicar el colodión
con un rodillo caliente.
27
PAPEL COMERCIAL
Éste fue comercializado por Kodak en 1946. En este proceso se realizan tres
tomas del original de color con una película de blanco y negro, empleándose para
cada toma un filtro distinto (rojo, verde y azul), el resultado de éste son tres
separaciones de color, el negativo que se imprime por contacto en hojas de papel
gelatinizado para obtener los positivos de cada color.
Revelado cromógeno
En este proceso se emplea papel comercial, el cual contiene tres emulsiones de
sales de plata sensibles a la luz roja, verde y azul, a través del proceso de
revelado químico los colores se forman por la acción de unos compuestos
orgánicos incoloros llamados acopladores de color, los cuales cambian su
naturaleza cuando el agente revelador disuelve las sales de plata, y con esto se
forma una imagen a color.
PAPEL DE ALBUMINA
Colodión húmedo
El negativo de placa húmeda de colodión proporcionaba gran definición tonal y
resultaba ideal para utilizarse con el papel de albumina para obtener impresiones
de gran calidad. De hecho, una cantidad considerable de paisaje y arquitectura de
la época se hicieron con este proceso.
La imperfección de los bordes (huellas dactilares, zonas circulares no
sensibilizadas) es básica para lograr la identificación de este tipo de placas, así
como el tono cremoso que muestra al observarse la placa de manera horizontal y
el cambio a una imagen de tonos blancos y negros que se detecta al observarla de
manera vertical a trasluz.
Las copias que con este tipo de negativos se realizaban por contacto, por lo que
debían tener el mismo tamaño que el negativo. Los formatos más comunes van de
28
placas negativas de 4 x 5, 5 x 8, 8 x 10 y excepcionalmente de dimensiones
mayores, como era el caso de paisaje y arquitectura de 11 x 14.
PAPEL GRANULADO
Calotipos o Talbotipos
Es el proceso fotográfico con negativo en papel descubierto por Willian Henry Fox
Talbot en 1840 y patentado en 1841, considerado el antecesor directo de la
fotografía moderna, ya que fue el primer proceso que utilizó el sistema negativo –
positivo. Su uso se desarrolló en la toma del retrato, arquitectura y paisaje,
además sustituyó al “dibujo fotogénico”.
Estos negativos muy raros de encontrar en la actualidad presentan un color
castaño oscuro, y los positivos obtenidos eran impresos en papel salado.
Los papeles salados fueron las primeras impresiones fotográficas realizadas por
contacto generalmente con negativos de papel (calotipos) y ocasionalmente con
placas negativas de colodión sobre el vidrio.
PAPEL SENSIBILIZADO CON SALES DE PLATINO
Platinotipos
En este proceso, descubierto en 1873 por William Willis, se empleaban sales de
platino para producir la imagen. Las imágenes en platino fueron muy populares
entre 1880 y 1930 pero es en la época de los años veinte cuando su precio se
elevó de tal manera que se convirtió en un proceso prohibitivo; posteriormente fue
sustituido por impresiones con sales de paladio.
Está compuesto por un soporte de papel sensibilizado con sales de platino, la
imagen es gris acerada con negros neutrales de tonalidad delicada y superficie
mate, no tiene capa de varita ni aglutinante, por los que las fibras del papel se
aprecian con claridad.
29
PLACA DE COBRE
Daguerrotipos
Pertenecen al grupo de las llamadas imágenes de cámara. Este tipo de fotografía
son positivos directos, constituidos por una placa de cobre como soporte,
sensibilizada con yoduro de plata, este último compuesto es el que forma la
imagen.
La pieza presenta un empaque que protege la imagen, sellado herméticamente
dentro de un estuche protector y decorativo. Este proceso fue inventado y
patentado en 1839 por Louis Jakes Mande Daguerre (1787 – 1851), quien retomó
y prácticamente se apropió del trabajo realizado por Nicéphore Niepce (1765 -
1833).
VIDRIO
Placa seca de gelatina
Los negativos de placa seca de gelatina son piezas que por la fragilidad de su
soporte son susceptibles a roturas y mutilaciones. Pueden presentar
desprendimiento de emulsión por variaciones drásticas del medio ambiente
(humedad y temperatura) y la acción de estas variables en la adhesión de la
emulsión con el soporte de vidrio.
PLACA DE VIDRIO
Ambrotipo
El ambrotipo es un proceso realizado con colodión húmedo, el cual produce una
imagen positiva directa sobre una placa de vidrio también conocida como positivos
al colodión o “daguerrotipo de los pobres”. Existe una versión de este proceso que
se desarrolló en Europa, conocido como melanotipo. El ambrotipo fue patentado
por Jame Ambrose Cutting en 1854.
30
Colotipo
Es considerado el primer proceso fotomecánico y fue descubierto por Louis –
Alphonse Poitevin en 1851; fue utilizado en la industria del libro.
Se cubría una placa de vidrio con gelatina, a la que posteriormente se le aplicaba
una solución de gelatina con bicromato de potasio. En contacto con el negativo, la
placa se exponía a la luz. Dicha solución solo se endurecía en las áreas oscuras e
intermedias. La placa se sumergía en agua fría hidratando las partes cubiertas con
gelatina endurecida. Posteriormente la placa se secaba con calor, lo que producía
una retícula en la placa.
PLACA DE FIERRO
Ferrotipos
Los ferrotipos, también llamados tintype en los Estados Unidos, se obtienen de un
proceso fotográfico derivado del ambrotipo, solo que ahora el soporte es una placa
de fierro, a diferencia del ambrotipo, el cual emplea una placa de vidrio. Su
descubrimiento se atribuye al francés Adolphe Alexander Martin en 1852, pero hay
quienes aseguran que fue descubierto por Hannibal L. Smith en 1856.44
1.4.4 Conservación
Para comenzar este tema hay que retomar que el hombre comenzó a
manifestarse desde la época primitiva, la cual abrió la pauta para representar los
acontecimientos que ocurrían en su vida diaria así como para conservar los
objetos que consideraban útiles para el desarrollo de sus actividades. Su escritura
se basaba entonces en trazos, dibujos, jeroglíficos y otros. Los medios o soportes
que empleaban para plasmar su actividad, eran el pergamino, las hojas de fibra de
maguey y las pieles. Es cuando empezó la conservación, hoy en día también
conservamos nuestra historia que es tan importante que tratamos de rescatar lo
más que podamos de ella.
44VALDEZ Marín, Juan Carlos, Manual de conservación fotográfica guía de identificación de procesos y conservación, estabilización y restauración de procesos fotográficos de los siglos XIX y XX. P.25.
31
¿Por qué la importancia de conservar? Pues bien, el acto de conservar tiene como
finalidad principal el dar a conocer tanto los acontecimientos del pasado a las
generaciones del futuro, como los medios o soportes que se han utilizado para ese
fin a lo largo de la historia, desde las pinturas prehispánicas hasta llegar a las
fotografías. Sin embargo el acto de conservar no debería ser solamente el
almacenar la historia sino procurar que la conservación sea una disciplina de
forma consciente y constante, ya que la realización de algunas tareas específicas
dará como resultado el mantener en buenas condiciones nuestras colecciones
fotográficas.
Este tema iniciara con el concepto de conservación, obtenido de los Lineamientos
Generales para la Organización y Conservación de los Archivos de las
Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal, en su capítulo I
de las disposiciones generales, que nos dice que la conservación de archivos es el
“conjunto de procedimientos y medidas destinados a asegurar la preservación y la
prevención de alteraciones físicas y de información de los documentos de
archivo.”45
El concepto anterior nos ofrece una visión general de lo que es el objetivo y el fin
de la conservación, y es manejado de una manera introductoria por lo mismo. Así
pues, “La conservación hace referencia a todas las medidas técnicas que ayudan
a resguardar los documentos en buen estado, principalmente con un medio
ambiente adecuado, mobiliario y equipo apropiado para la correcta guarda del
documento”.46
El objetivo de la conservación es impedir la invasión de hongos, insectos, plagas y
toda clase de organismos y microorganismos, lo cual podrá lograrse en la mayoría
de los casos con ayuda de la fumigación y el acondicionamiento de aire, esto para
evitar daños a los acervos que se mantienen bajo el resguardo de un archivo.
45 Lineamientos Generales para la Organización y Conservación de los Archivos de las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal. Diario Oficial de la Federación de México, 20 de Febrero de 2004. 46 GUZMAN Ascensión, Bertha Alicia. Elementos esenciales para la conservación preservación y restauración de materiales fotográficos en archivonomía. P.24.
32
La conservación es una de las tareas que precisa de mucha responsabilidad para
el profesional en Archivonomía, ya que de una buena conservación documental
dependerá la “vida del documento”, por ello es importante aplicar políticas que se
encausen a la práctica de un cuidado adecuado de la documentación, de esta
manera evitar el deterioro y el daño a los documentos, asegurando así la
longevidad del documento, además de mantenerlo en correctas condiciones.
Juan Ramón Romero nos define la conservación como: “el conjunto de técnicas,
tratamientos, procedimientos y actuaciones de cualquier naturaleza que tengan
por objeto tanto la durabilidad y permanencia de los soportes documentales como
la salvaguarda de la información en ellos contenida”.47
Como se había mencionado anteriormente, la conservación es un factor esencial
que muestra su gran interés en mantener en buen estado los documentos. De
igual manera sucede con la preservación, ya que previene, estabiliza, neutraliza,
controla y nos garantiza las condiciones de conservación del patrimonio
documental que se necesita para mantener en buen estado el acervo documental
de un archivo.
1.4.5 Conservación de la fotografía
Según el glosario de términos empleados en conservación fotográfica de Juan
Carlos Valdez Marín, “conservar en fotografía se refiere al estudio del cuidado de
una pieza fotográfica, desde su elaboración hasta su almacenaje, pasando por los
diferentes procesos a los que es sometida a través del tiempo para retardar su
deterioro y garantizar su permanencia”.48
En las fototecas, así como en distintos centros de documentación, es importante
tomar en cuenta todas las medidas de conservación, las cuales deben adecuarse
a las necesidades del soporte; en el caso de los formatos gráficos que resguardan
las fototecas, deberán analizarse los procesos químicos por los que pasa el
soporte.
47 ROMERO Fernández Pacheco, Juan Ramón, Conservación y Restauración. P.86. 48 VALDEZ Marín Juan Carlos. Glosario de Términos Empleados en Conservación Fotográfica. P.12
33
En el caso de los archivos históricos, la conservación ya no depende de un
periodo de tiempo porque la documentación que en éste se resguarda será
permanente, así que la conservación en este caso se planteara como las medidas
que se deban tomar, para que la documentación se conserve en buen estado y
que el deterioro que pueda tener con el paso de los años sea mínimo.
Se deben contemplar para esto, primeramente, el lugar en donde se establecerá
una fototeca o archivo fotográfico, para lo cual se deberá pasar por un proceso de
diagnóstico donde se contemple la humedad relativa, la luminosidad, la
temperatura, entre otros aspectos, posteriormente se deberá tomar en cuenta la
estantería o el mobiliario en donde se colocarán los soportes fotográficos y por
último se deberá contemplar la guarda de las piezas documentales.
Algunas de las técnicas tomadas en cuenta para la conservación de la fotografía
son las siguientes:
LOCAL/EDIFICIO
Los documentos necesitan de un local adecuado para su conservación, así como
la construcción y equipamiento:
“1.- Aislamiento. Térmico y atmosférico.
2.- Climatización, Temperatura y humedad.
3.- Alumbrado.
4.- Acceso fácil a los documentos colocados sobre las estanterías, sin tener la
necesidad de recurrir a las escaleras de mano”.49
Además de que el local debe ser muy amplio, ya que no está de más mencionar
que la mayoría de los archivos históricos tienden a crecer y si éste crece, el
insuficiente espacio provocaría el maltrato físico de los documentos.
49 AREVALO Jordán, Víctor Hugo. Archivoeconomía, edificios, locales y equipos para archivos P. 69
34
TEMPERATURA
La temperatura se puede considerar como uno de los factores de mayor influencia
para conservar los documentos, debido a que ésta puede generar diversas
reacciones en el ambiente, afecta en la humedad del local y por ende en la
humedad de los documentos.50
HÚMEDAD
No existe un grado de humedad relativa específica pero se tiene entendido que los
parámetros “se encuentran entre el 50 y 60% de humedad. El exceso de humedad
también se puede combatir con deshumidificadores, los cuales absorben el agua
encontrada en la atmósfera.
Las condiciones de humedad y temperatura son interdependientes y deben ser
reguladas de acuerdo con los niveles ambientales del lugar”.51
ILUMINACIÓN
“La luz artificial de 50 lux, que puede ser originada por luz incandescente de veinte
vatios, la cual es cálida, emite radiaciones infrarrojas y produce menor flujo
luminoso; la luz fluorescente es fría, emite radiaciones ultravioleta y más flujo
luminoso. Pero, evaluando las condiciones de ambiente, se considera que la más
recomendable es la luz fría si se utiliza con filtros neutralizantes”.52
VENTILACIÓN
Se debe utilizar la ventilación en el lugar de trabajo por dos motivos:
“*Para evitar que el entorno laboral sea demasiado caliente, frío, seco o húmedo.
*Para evitar que los contaminantes que hay en la atmósfera lleguen a la zona en
que los trabajadores respiran. Por lo general, hay dos categorías de ventilación: la
50 MARTÍN Gavilán, Cesar. El archivo como centro de conservación: edificios, depósitos, instalaciones. Conservación y restauración de documentos. [en línea]. México 2009 Disponible en: eprints.rclis.org/14582/1/edifarc.pdf 51 Ibídem 52 Ibídem
35
ventilación por extracción local y la ventilación general”.53
GUARDA
El tipo de material recomendado para ser usado como guarda fotográfica son: el
papel de algodón con características neutras, el acetato de celulosa, o bien, el
polipropileno. Sin embargo: “Dentro de las posibilidades, el área del edificio donde
se guardará el acervo fotográfico tendría que estar en un sector lo más alejado
posible de cañerías, tanto de agua como calefacción, para evitar posibles
filtraciones. De ser posible evite utilizar lugares subterráneos para guardar el
material a fin de evitar riesgos de inundaciones”.54
LOCAL
El lugar donde se resguardarán las fotografías es muy importante y existen estas
recomendaciones:
“1.- El tamaño de la habitación que se utilice como archivo debe estar en relación
con el acervo fotográfico. Lo ideal es que sea una sala pequeña, con techos no
muy altos para evitar insectos, y sin ventanas, para evitar alta circulación de polvo
y exceso de luz.”55
TEMPERATURA Y HUMEDAD
Las fotografías corren el riesgo de ser dañadas, ya que se les transmite el
deterioro, provocando manchas de colores y hongos, por lo tanto se recomienda
que se mantengan en una “temperatura no mayor de 18º y una humedad relativa
entre los 40-45%, pues de lo contrario se acelera la desintegración de la emulsión
fotográfica que sostiene la última capa donde está la imagen, haciendo que se
desprenda del soporte”.56
53 ibídem 54 LUIRETTE, Carlos Daniel, y ESCANDAR, Raúl Daniel. Conservación de soportes audiovisuales, Imágenes fijas y en movimiento. P.45 55 Ibídem. p. 47 56PAVAO, Luis. Conservación de colecciones de fotografías (i.a.p.h).P.85
36
ILUMINACIÓN
Para imágenes de cámara (daguerrotipos, etc.) la intensidad de luz no debe ser
mayor a 50 lux. Para imágenes en color lo óptimo es 54 lux, mientras que para el
material en blanco y negro es de 54 a 100 lux.
MANIPULACIÓN
Para el manejo del material fotográfico es necesario utilizar guantes de algodón
con ello se evitará dejar las huellas en las fotografías, ya que esto provoca la
transmisión de grasa y aceite a través de las huellas digitales sobre la foto, esta es
una de las principales causas de deterioro.
Esto con el fin de mantener en buen estado las fotografías y que puedan ser
consultadas por historiadores interesados, público en general, o para ser
prestadas para una exposición, todo ello con el fin de difundirlas al público, ya que
debemos recordar que una de las funciones de los archivos históricos es difundir,
y esto se podrá lograr siempre y cuando esté bien organizado el acervo y se
mantenga en un buen estado de conservación.
A partir de la década de los ochenta, la conservación de materiales fotográficos ha
tenido una importancia significativa para el rescate de piezas fotográficas, por ser
éstas de gran interés para la gran mayoría de investigadores, historiadores,
estudiantes, etc. Que tengan la necesidad de consultar fotografías.
1.5 Principio de procedencia y orden original
El principio de procedencia y de orden original son los principios básicos a que
debe apegarse cualquier archivista, ya que de estos depende el orden de la
documentación, y con ello la organización del archivo. El autor Cruz Mundet en su
obra Archivos municipales de Euskadi. Manual de Organización, y coincidiendo
con la opinión del archivista Michel Duchein, define principio de procedencia como
37
“el primer principio básico y preceptivo encaminado a respetar y representar la
naturaleza y características de la entidad que lo ha creado”.57
Esto es, que no se deberán mezclar documentos de otros fondos en uno mismo,
ya que la documentación deberá ser agrupada en el fondo que le corresponda.
“El principio de procedencia o principio de respeto a la procedencia de los fondos
se define básicamente como la operación mediante la cual mantenemos
separados y perfectamente identificados y delimitados los fondos de una
institución de los de otras”.58
En cuanto al principio de orden original tenemos la definición propuesta por la
autora M. Luisa Conde Villaverde, quien señala que “no se debe alterar la
organización dada al fondo por cualquier unidad cualquiera que ésta sea”.59
Nos referimos al orden original como al respeto que se le da a los documentos
desde el momento que se genera, ya que no podemos anteponer documentación
emitida posteriormente a la primera ya que alteraría este principio referido.
Al momento de organizar la documentación los mencionados principios no deben
ser alterados, inclusive al momento de clasificar el documento es importante
tomarlos en cuenta, ya que éstos podrán contemplarse como primera pauta para
llevar a cabo la clasificación.
1.6 Clasificación
La clasificación documental tiene por objeto proporcionar un marco terminológico
organizado, que permita dotar al fondo de una estructura de organización.
57 POZUELO Campillos, M. Paz Martín. La construcción teórica en la archivística: El principio de procedencia.P. 23 58 NUÑEZ Fernández, Eduardo. Organización y gestión de archivos. P.49. 59 Ibídem. P.23
38
La clasificación consiste en separar por grupos un conjunto de elementos sin
perder de vista que dichos grupos deben ser parte de un todo y que deben de ir de
lo general a lo particular, haciendo una jerarquización entre los mismos.
Cada grupo de la estructura debe ser único, distinto a los demás, con
características propias y flexibles.
En consecuencia, clasificar trae consigo la elaboración de un cuadro de
clasificación que tendrá como fin identificar cada documento y reunir en grupos
todos aquellos con características similares.
Por lo tanto, los autores Caletti Ruiz Roberto y Ruiz Cortés nos ayudarán a definir
el concepto de clasificación, ellos lo definen como “el acto de agrupar documentos
por semejanzas, separándolos por sus diferencias” .60
Por su parte la autora María Luisa Conde Villa Verde define clasificación como:
“proceso del cual debemos tomar las características de la documentación, además
debe de ser flexible, con esto podemos asegurar que se puede adaptar
dependiendo las necesidades de la institución, además de separar por diferencias
y agrupar por similitudes”.61
El autor Schellenberg, citado en el Manual de Archivística del autor José Ramón
Cruz Mundet, nos menciona que existen tres tipos de clasificación:
CLASIFICACIÓN FUNCIONAL: Se agrupan los documentos de acuerdo a
las actividades de las que son resultado. Se analizan las actividades o
funciones que realiza la institución.
60 CALETTI Ruiz, Roberto, RUIZ Cortes, Enrique, Glosario de terminología archivística y de ciertas expresiones de administración. P.37. 61 CONDE Villa Verde, María Luisa. Manual de Tratamiento de Archivos Administrativos. P.57.
39
CLASIFICACIÓN ORGÁNICA: Las series se agrupan
correspondientemente con las diferentes divisiones administrativas o
estructura orgánica de la entidad, reproduciendo sus servicios, secciones,
unidades u otros. Se alude a las series, porque en este caso también los
expedientes se agrupan según la actividad de la que son resultado. Solo a
partir de este nivel es posible establecer una clasificación orgánica, la cual
se realizará jerárquicamente desde las unidades administrativas básicas
hasta las divisiones más amplias. Los documentos no surgen en cualquier
lugar de la institución si no dentro de cada una de las estructuras
organizativas en las que se distribuyen las funciones y actividades.
CLASIFICACIÓN POR MATERIAS: Son el resultado del análisis del
contenido o temática de los documentos.
La clasificación para los archivistas es un punto importante ya que nos refleja la
organización de los archivos, además que nos permite la elaboración de un cuadro
de clasificación archivística, obteniendo como resultado un archivo organizado.
1.7 Cuadro general de clasificación
En un archivo es primordial que se cuenten con todos los instrumentos
archivísticos, sin menospreciar a ninguno, ya que todos tienen su función
específica, estos son: el inventario, la guía, el catálogo, y por último tenemos el
Cuadro General de Clasificación, de cuya precisión y exactitud depende:
El conocimiento del fondo, puesto que cada serie proporciona información
de la institución y de sus actividades.
La organización del archivo
La información al usuario.
40
De acuerdo a Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública
Gubernamental y a los Lineamientos Generales para la Organización y
Conservación de Archivos, se establece que el cuadro general de clasificación es
un “Instrumento Técnico que refleja la estructura de un archivo con base a las
atribuciones y funciones de cada dependencia o entidad”.62
El cuadro de clasificación nos va a permitir “agrupar jerárquicamente las series
documentales en torno a los órganos o funciones desarrollados por una institución
a lo largo de su gestión”,63 esto para que sea más fácil tener organizados los
archivos de concentración e histórico.
De acuerdo a los conceptos establecidos, el Cuadro General de Clasificación
Archivística nos permitirá sistematizar y estructurar jerárquicamente las funciones
y actividades que proporcionan la creación y recepción de los documentos; este
sistema nos va a permitir organizar intelectualmente los documentos de un fondo
estableciendo las relaciones existentes entre los diferentes grupos documentales:
fondo, sección y serie.
Fondo
Es el conjunto de documentos, con independencia de su tipo documental o
soporte, producidos orgánicamente y/o acumulados y utilizados por una persona
física, familia o entidad en el transcurso de sus actividades y funciones como
productor.64
Para Antonia Heredia, el fondo es “la totalidad de la documentación producida y
recibida por una institución o persona, que suele estar conservada en el archivo
de dicha institución o persona”.65
62 LEY FEDERAL DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA GUBERNAMENTAL [en línea]. México: 2006 (Publicado en el Diario Oficial de la Federación el 11 de Junio de 2002).[fecha de consulta 25 de septiembre del 2013] Disponible en: http://dof.gob.mx/ley.reg.php.(vi 63 HEREDIA, Herrera Antonia. Archivística General: Teoría y práctica. Quinta Edición. Sevilla, 1991. p. 260.
64Consejo internacional de archivos: Norma Internacional General de Descripción Archivística ISAD (G). Madrid 2000.122p. 65HEREDIA Herrera, Antonia. Archivística General; teoría y práctica. 1995.p.143
41
Sección
Conforme a los criterios del Archivo General de la Nación, la sección “es un
conjunto de documentos relacionados entre sí que, por lo general, tienen
correspondencia con las subdivisiones administrativas o las funciones de la
dependencia o entidad que lo origina.”66
Esto hace posible que las secciones que se están generado permitan una buena
organización, así como lo establece la Ley de Archivos del Distrito Federal, en la
que se indica que dichas secciones son la “subdivisión del fondo consistente en
las divisiones administrativas del ente público que lo origina, y cuando no es
posible, con agrupaciones geográficas, cronológicas, funcionales o similares del
propio ente”.67
Otros de los conceptos importantes es la de Antonia Heredia que dice; “La sección
documental es una subdivisión del fondo, identificada con la producción
documental de una unidad o división administrativa o funcional de la institución
que produce el fondo, es el conjunto de documentos generados en razón de la
actividad de esa subdivisión orgánica o funcional”.68
Entonces, la sección recibe el nombre por el simple hecho de que es la división del
fondo, concluyendo que son el conjunto de documentos que representan la
primera subdivisión del fondo y que se encuentran agrupadas en una función
genérica.
Por lo tanto, las secciones son las subdivisiones del fondo que están relacionadas
con las funciones institucionales.
66 Instructivo para la elaboración del Cuadro General de Clasificación. AGN. México 2010 p.12-13 67 Gaceta Oficial del Distrito Federal: Ley de Archivos del Distrito Federal. México 2008. 15p
68 Ibídem
42
Serie
Son “Documentos organizados de acuerdo con un sistema de archivo o
conservados formando una unidad como resultado de una misma acumulación,
del mismo proceso archivístico o de la misma actividad, que tienen una forma
particular, o como consecuencia de cualquier relación derivada de su producción,
recepción o utilización”.69
Es también una “Subdivisión de la sección, consistente en un conjunto de
documentos producidos por un sujeto en el desarrollo de una misma función
administrativa y regulado por la misma norma de carácter jurídico y/o de
procedimiento”. 70
Entonces, las series son el conjunto de documentos producidos por un mismo
sujeto en el desarrollo de una misma actividad y regulada por la misma norma
jurídica, ya que son el resultado de la aplicación del principio de orden original y
que corresponden al carácter seriado de los documentos, de la repetición
sistemática de actividades o procedimientos administrativos para el cumplimiento
de una función de la institución.
Se debe tener en cuenta que un cuadro de clasificación debe realizarse para cada
fondo que contenga el archivo individualmente que no debe elaborarse sin
conocer a profundidad las características orgánico-funcionales de los sujetos
productores.
Al formular un cuadro de clasificación debemos tener en cuenta dos etapas que
son vitales para la elaboración de dicho instrumento.
69Archivo General de la Nación: Norma ISAD (G). México 2000. 126p. 70 Gaceta Oficial del Distrito Federal: Ley de Archivos del Distrito Federal. México 2008. 15p.
43
Primera etapa:
Estableceremos un modelo de tratamiento de los documentos de archivo para
obtener, mediante los procesos de identificación, jerarquización y codificación,
categorías de agrupamiento estables, únicas, delimitadas, universales y flexibles.
• Identificación: consiste en identificar los elementos que apoyen la formulación de
categorías de agrupamiento. De acuerdo con un sistema funcional de clasificación,
en el establecimiento de las categorías de agrupamiento deben contemplarse las
siguientes atribuciones:
o Las atribuciones y funciones comunes al conjunto de instituciones
que integran la organización en cuestión.
o Las atribuciones y funciones específicas de cada dependencia o
entidad que corresponden a las atribuciones sustantivas que marcan
la diferencia de una dependencia o entidad con otra.
Se debe tomar en cuenta la existencia de una estrecha relación entre lo que es
objeto de una acción institucional o social, y los documentos de archivo que
sustentan y dan validez al trabajo institucional.
• Jerarquización: consiste en el establecimiento de los niveles de relación o
coordinación, así como las semejanzas y diferencias entre las categorías de
agrupamiento identificadas. A diferencia de lo que ocurre en la fase de
identificación, en donde las categorías de agrupamiento son objeto de un proceso
de descripción y registro unificado, la jerarquización de dichas categorías debe ser
objeto de un proceso de comparación que permita ubicarlas en un contexto
general de ordenación o “relación”, el cual ha de distinguir elementos de gradación
(o categorización) diferentes, para ubicar la categoría de agrupamiento en el lugar
correspondiente.
• Codificación: la utilidad del código ha de verse como condición necesaria para el
funcionamiento del cuadro general de clasificación archivística, al relacionarse
44
éste con el orden y distribución de las categorías de agrupamiento dentro del
propio Cuadro. Lo anterior da lugar a la sistematización y ubicación adecuada que
hace más claras las relaciones documentales e interconexiones características de
los documentos de archivo.
Segunda etapa:
Consiste en los procesos que se llevan a cabo para la instrumentación del cuadro
general de clasificación archivística:
Validación: se refiere a las acciones de reconocimiento y aprobación de las
autoridades correspondientes para el cuadro general de clasificación archivística,
con el objeto de que pueda ser difundido y aplicado.
• Formalización: atiende a los mecanismos de implantación y su respectiva
formalización, difusión en el ámbito de todos los archivos de la dependencia o
entidad.
• Supervisión y asesoría: es el seguimiento de las acciones tendientes a garantizar
el adecuado funcionamiento del cuadro general de clasificación archivística,
corregir las posibles desviaciones y aclarar las dudas que se presenten.
• Capacitación: se refiere a las necesidades de especialización en la capacitación,
aplicación de operaciones y procedimientos del cuadro general de clasificación
archivística.71
La importancia de contar con un cuadro de clasificación bien estructurado
permitirá que la institución que lo emplee tenga una herramienta que le facilite en
la organización, manejo e integración de futuros documentos. Así como conocer la
71CRUZ Mundet, José Ramón, Manual de Archivística. Madrid: fundación German Sánchez Ruiperez,1994.P.246
45
historia institucional nos brinda un panorama amplio de la institución, que servirá
para elaborar una propuesta de cuadro de clasificación.
CAPÍTULO 2.
ANTECEDENTES GENERALES: FOTOTECA DEL MUSEO NACIONAL DE LAS
CULTURAS INAH, ARCHIVO FOTOGRÁFICO MANUEL TOUSSAINT,
FOTOTECA DEL BANCO NACIONAL DE MÉXICO, ATENEO ESPAÑOL Y
FONDO CASO (UNAM)
En el presente capítulo se enunciarán los antecedentes de cada una de las
instituciones que se eligieron para la elaboración de este trabajo, lo cual nos
permitirá tener un panorama que ayude a la elaboración de un cuadro de
clasificación archivística.
2.1 Historia de la fotografía en México
La fotografía no solo sirve para mostrar un hecho, visualizar un rostro, un lugar, o
remarcar un momento de nuestra memoria; la fotografía no solo tiene su propio
lenguaje sino que nos permite reconocer la importancia del sujeto con su
presentación, es por ello que en esta investigación se mostrarán los antecedentes
de la fotografía en México.
Para ello nos basaremos en el texto con el tema: “Los inicios de la Fotografía en
México 1839”, que publicó Manuel de Jesús Hernández.
Para iniciar nos dice que “Respecto a los antecedentes de la fotografía en México,
Carlos Jurado anota: En 1805 en Ciudad Real, hoy conocida como San Cristóbal
de las Casas, Chiapas, en México, y que entonces era territorio de Guatemala,
don Enrique Martínez, aficionado a la química y a la cohetería festiva, ensaya con
la cámara oscura y una solución de cloruro de plata aplicada a una plancha de
metal”.72
72HERNÁNDEZ Manuel de Jesús. Los inicios de la Fotografía en México.P,167.
46
Más tarde, don Prudencio Esponda describe los experimentos de Enrique
Martínez: “El sabio profesor Martínez con su misteriosa caja oscura, ha logrado
retener sobre una plancha de metal impregnada de productos químicos de su
invención, una réplica similar a un dibujo de la fachada principal del templo de
Santo Domingo. Cuando hubo sacado en la oscuridad dicha réplica, de la caja
mencionada, la frotó con un compuesto de zumo de limón y otros jugos vegetales.
De este modo, la imagen perduró por unos días durante los cuales los vecinos
más importantes de la localidad pudieron admirarla”.73
Posteriormente, en el año de 1838 “en el país ya se informaba sobre los diseños
photogénicos. Este era un nuevo descubrimiento o arte de sacar dibujos por medio
de los rayos de sol. Y por eso se denominaba, como lo definía la voz griega,
producido por la luz”.74
Este invento consistía en “una pequeña caja provista de un marco para dibujo, un
vidrio y un colchado; 3 botellitas con tres pinceles para tres fluidos, el fotogénico,
el iodide, la salmuera y una cartera con algunas hojas de papel preparado”.75
Ya para 1839 “se concebía la cámara oscura simple, como el instrumento óptico
inventado por Battistadella Porta. Ésta, no era más que la cámara oscura a la cual
se añadía una lente para aumentar la visión. El cajoncito se recomendaba a los
aficionados al dibujo, pues era una operación más fácil y exacta para trazar
directamente sobre los objetos que reflejaba”.76
Más adelante, con sus sabios conocimientos “Prelier comienza a realizar
experimentos en varios sitios del puerto de Veracruz para llevar a cabo
exhibiciones, así el 26 de enero de 1840 quedan plasmadas la primeras vistas
“fotográficas” de nuestro país y es entonces cuando el daguerrotipo constituye una
73 Ibídem 74 Ibídem 75 Ibídem 76 Ibídem
47
novedad científica y artística por lo cual se empieza a vender en los almacenes
que expedían una amplia gama de objetos importados”.77
Con gran interés “en 1841 desembarcaron en Yucatán tres personajes interesados
en estudiar las ruinas de la cultura Maya. El primero en llegar fue el Barón
Emanuel Von Friedrichsthal, secretario de la Legación de Austria en México, quien
lleva consigo un daguerrotipo que utilizaba para tomar vistas de algunos edificios
de Chichén Itzá y Uxmal; Friedrichsthal es un pionero involuntario, pues con
seguridad ejecuta “retratos” para sufragar algunos de los gastos ocasionados por
el viaje. También por primera vez se anota la existencia de una tarifa, dos reales,
para poder observar las famosas planchas”.78
Por último, nos resta decir que este acercamiento al tema “Historia de la fotografía
en México” nos gustó, y descubrimos que las primeras fotografías tomadas en
México se imprimieron en el puerto de Veracruz, además su ingreso al país fue
considerado como una de las más bellas artes.
2.2 Principales fotógrafos mexicanos
En México se tiene registrado que las primeras fotografías que aparecieron fueron
en la década de los 30, aunque su auge se efectuó hasta la intervención francesa
en 1864.
Los años han pasado y la tecnología ha alcanzado virtudes inimaginables, este
contexto nos ayuda a que la fotografía sea accesible para cualquiera, ya que
durante años concebirse como fotógrafo era casi imposible, ya que los
instrumentos eran inalcanzables para la mayoría por sus elevados costos. En
nuestra actualidad la fotografía es parte esencial de nuestra idiosincrasia ya que
cualquier persona puede contar con una cámara en el bolsillo, ahora son
cómodas, prácticas y en la mayoría de los casos son más accesibles que antes.
77CASANOVA, Rosa. Fotografía en México 1839-1861.P.4 78 Ibídem
48
Los también llamados pintores de la luz han dejado un legado importante para
nuestra nación, ya que ellos han logrado recolectar momentos que perdurarán
toda una vida, tienen la virtud de captar una idea, una expresión, y en muchos
casos sentimientos emanados por la imagen.
Un listado de profesionales de la fotografía realizado por Ángeles Pinto efectuada
para el universal de 10, nos presenta algunos de los más importantes fotógrafos
que ha dado nuestro país, ya que con su pasión y entrega lograron expresar las
más entrañables emociones que puede enunciar la fotografía.
Ignacio López (1923-1986) fue un fotógrafo reconocido dentro del fotoperiodismo,
uno de los más sobresalientes de la corriente fotográfica de su época que tuvo el
auge en los años de 1950 a 1980, es considerado para muchos especialistas en el
tema como el fotógrafo documental más importante de la historia reciente de
México, y tiene la distinción de ser el primero en crear fotografía en serie como era
llamado foto ensayo.
El Instituto Nacional de Antropología e Historia declara que su obra destaca por la
calidad plástica y la lucidez con la que abarcaron temas medulares de la sociedad
mexicana entre 1950 y 1980.
Elsa Medina se vincula en el apasionante mundo de la fotografía en 1979
dedicándose a la misma durante estos años, para 1986 se enfocó en el
fotoperiodismo y siendo alumna de Nacho López, se hicieron acreedores a
diferentes premios y reconocimientos al inmortalizar la vida social y política de
México.
Para 1999 Medina dio un cambio radical a lo que hasta ese momento era su
forma de vivir y cambió de forma radical al dedicarse ya solamente a la enseñanza
de la técnica y a hacer fotografía de su vida personal. Uno de los principales
pensamientos de esta gran fotógrafa es el pensar que los negativos son el archivo
de su memoria y lucha a diario por no ser floja al dejar sus recuerdos encajonados
y sin revelar.
49
Manuel Álvarez Bravo (1902-2002), Afamado fotógrafo que se enfocaba a
experimentar, es conocido como uno de los padres de la fotografía moderna. Sus
obras se centraban en enfocar paisajes y gente con gran ingenio, y en
consecuencia, los resultados en la mayoría de ellos resultaban originales.
Al plasmar la realidad en el país, denotaba su idea por escarbar cada vez más en
una imagen y así tener como resultado composiciones auténticas donde la única
protagonista era la mexicanidad. Siendo un fotógrafo tan conocido y aclamado fue
solicitado en innumerables ocasiones para compartir sus trabajos; Manuel Álvarez
también realizó trabajos como cinefotógrafo, siendo acreedor a varios
reconocimientos, uno de los más importantes fue el del premio nacional de las
artes.
Víctor Casasola (1874-1938). Es uno de los más importantes fotógrafos
documentalistas por su relevante papel como retratista de lo que aconteció
durante la revolución mexicana. Otras de sus incorporaciones al mundo de la
fotografía como periodista y reportero fue para periódicos importantes como El
Universal además de ser el fundador de la Asociación Mexicana de Periodistas y
de la Sociedad de Fotógrafos de Prensa.
Años después inició el archivo Casasola que sería referencia para la historia de
México, ya que contiene sucesos de gran relevancia como actos políticos y
sociales.
Entre sus más grandes personajes fotografiados podemos encontrar a Porfirio
Díaz, Doroteo Arango (Pancho Villa), Benito Juárez, Emiliano Zapata, entre
algunos de relevancia nacional.
Pedro Meyer. Nacido en España pero mexicano por naturalización, es uno de los
más grandes pioneros de la fotografía de nuestra época ya que fue uno de los
revolucionarios en este tema al dejar la época de la era analógica para
implementar la época digital.
50
Fue el encargado de fundar el Consejo Mexicano de Fotografía y la Fundación
Pedro Mayer, cuyo principal objetivo es la reflexión, interpretación e investigación
en cuanto a la imagen fotográfica dentro del marco de las nuevas tecnologías.
En esta época se ocupó de su Fundación, que lleva su nombre, y aún conserva
ese gusto por ser artista.
Daniel Aguilar. Siendo uno de los fotógrafos más reconocidos en nuestra
actualidad, empezó su trabajo como foto reportero en 1989, su gran trabajo y su
inigualable estilo han sido factor para que agencias de gran renombre a nivel
mundial como Reuters soliciten su apoyo; con esta agencia ha cubierto
acontecimientos importantes en diferentes países como Guatemala, El Salvador,
Hondura, Colombia, Haití, Venezuela, Cuba, Jamaica, Bolivia, Costa Rica y por
supuesto México.
Entre muchos premios recibidos se encuentran las cuatro ocasiones en las que se
llevó el premio nacional de periodismo, así como las menciones honoríficas, tanto
del premio Rey de España como el de Word PressPhotoContest, lo cual no hace
más que exponer el gran talento y dedicación que posee este importante artista de
la lente.
2.3 Antecedentes generales del Archivo Fotográfico Manuel Toussaint
(Instituto de Investigaciones Estéticas)
Adentrándonos un poco en la historia del Instituto, se sabe que el destacado
historiador del arte mexicano Manuel Toussaint fundó en 1935 el Laboratorio de
Arte, origen del Instituto de Investigaciones Estéticas, que tiene como tareas
fundamentales el estudio de la historia, la teoría y la crítica del arte, así como la
conservación y la defensa del patrimonio artístico nacional en sus diferentes
periodos: prehispánico, colonial, moderno y contemporáneo. Disciplinas como la
arquitectura, las artes plásticas, el cine, la fotografía, la música, la danza, la
51
literatura y el teatro son estudiados por su planta académica integrada por
investigadores y técnicos académicos.
Es importante señalar que el Instituto forma historiadores de arte en el nivel de
posgrado en colaboración con la Facultad de Filosofía y Letras de la UNAM, y
fomenta el intercambio académico con instancias afines a sus objetivos tanto de
México como del extranjero. Es fundamental la tarea que realiza en la difusión de
sus trabajos mediante coloquios, cursos, conferencias, diplomados, seminarios y,
particularmente, sus publicaciones.
Desde su fundación, el Instituto de Investigaciones Estéticas ha publicado
alrededor de 400 libros que dan cuenta del trabajo de investigación realizado y
que constituyen una verdadera aportación al conocimiento de las manifestaciones
artísticas. El Instituto edita además la revista especializada en historia del arte
Anales del Instituto de Investigaciones Estéticas, que aparece impresa y en
formato electrónico semestralmente.
El Instituto cuenta con diversas áreas de apoyo a la investigación, mismas que
intervienen para el crecimiento del trabajo académico; algunas de éstas ofrecen
servicios a usuarios externos, como la Biblioteca Justino Fernández, el Archivo
Fotográfico Manuel Toussaint y el Laboratorio de Diagnóstico de Obras de Arte.
Archivo Fotográfico Manuel Toussaint
Podemos decir que la trayectoria creada por el Instituto de Investigaciones
Estéticas de la UNAM, encuentra en su Archivo Fotográfico un fiel testimonio de
su importante actividad, consecuente con las tareas de docencia, investigación y
difusión del patrimonio artístico mexicano.
Con sus casi cincuenta y seis años de vida, el Archivo Fotográfico Manuel
Toussaint es el encargado de actividades importantes como son, la organización,
identificación y preservación de las fotografías, mismas que lo impulsan a vigilar
cada día por su patrimonio, esforzándose para que sus trabajos de catalogación,
conservación y difusión, refrenden la mejor calidad y equilibrio, y no olvida avanzar
52
en el terreno al que obliga la innovación tecnológica digital. Este archivo, con su
rico y especializado acervo fotográfico, está disponible para los estudiosos y los
interesados del arte mexicano.
Desde su fundación en 1936, los académicos del Instituto de Investigaciones
Estéticas iniciaron la colección del universo de imágenes necesarias para sus
actividades académicas, pero sólo hasta abril de 1953, su director, don Manuel
Toussaint, impulsó las tareas de organización de los materiales reunidos hasta
ese momento, así como visitas a museos, sitios arqueológicos o de interés
histórico y artístico, que desde entonces se realizan consistentemente, a fin de
acrecentar el acervo que constituye el Archivo Fotográfico Manuel Toussaint. Es
de suma importancia mencionar que el volumen de imágenes que resguarda el
Archivo supera las 750,000 imágenes, las cuales se distribuyen en cuatro grandes
series:
• Diapositeca.
• Materiales en blanco y negro.
• Colecciones especiales.
• Imágenes digitales.
Cabe destacar que el apartado de diapositivas cuenta con poco más de 470,000
imágenes y constituye un importante baluarte para la investigación y para la
docencia de la historia del arte, además de formar un registro en constante
crecimiento del patrimonio artístico mexicano desde la segunda mitad del siglo XX.
Lo mismo podría decirse de la colección de Materiales en blanco y negro, al que
se suman colecciones tan importantes como las formadas por los materiales de
Luis Márquez Romay, Julio Michaud, Guillermo Kalho, Tina Modotti, José María
Lupercio, Juan Guzmán, Enrique Bordes Mangel y José Verde Orive, o los
legados por Manuel Toussaint, Abelardo Carrillo y Gariel, Justino Fernández,
53
Francisco de la Maza, Paul Gendrop o Manuel González Galván, entre otras, que
permiten apreciar a través de imágenes, su quehacer en la historia del arte.79
2.3.1 Antecedentes generales de la Fototeca del Banco Nacional de México
En este importante banco se han preocupado por conservar sus distintos acervos
históricos en condiciones adecuadas.
BANAMEX ha sido una institución de la banca comercial que tiene abierto su
archivo histórico al público en general. Gracias a esta aportación por parte del
banco podemos contar con una especie de bitácora de cómo ha sido la economía
a nivel nacional ya que para adentrarnos en la historia de las instituciones
bancarias en México es ineludible hacer referencia al Banco Nacional de México
debido a que cuenta con más de un siglo de presencia, “el 15 de mayo de 1884
que se estableció el contrato por el cual se creó el Banco Nacional de México,
firmando por parte del Ejecutivo Federal el General Miguel de la Peña, Secretario
de Hacienda y Crédito Público y el señor Eduardo Noetzlin como apoderado y
representante de los accionistas”.80 Durante este tiempo se han generado
incontables cantidades de documentación que manifiesta los matices y las
transformaciones que ha sufrido la actividad financiera en nuestro país, por lo cual
el Archivo Histórico de Banamex representa un paso esencial para conocer los
antecedentes de la historia bancaria, económica y financiera de la nación.
“Abierto al público desde marzo de 1991, el archivo fue uno de los primeros de su
tipo en el país. Ofrece a los usuarios el servicio de consulta de los fondos
documentales, conformados por diversas colecciones, entre las que destacan una
de papel moneda y otra de acciones de empresas. Cuenta con fototeca, biblioteca
79Universidad Nacional Autónoma de México. Instituto de Investigaciones Estéticas. México 2013: [en línea]
http://www.esteticas.unam.mx/node/5. Fecha de consulta 25 de octubre del 2013
80BANCO NACIONAL DE MÉXICO. Su Historia 1884-2004. P. 48
54
y un fondo virreinal sobre la vida y propiedades de los nobles que construyeron y
habitaron el inmueble”.81
El origen del acervo histórico documental data de finales de la década de los 60’s,
lo cual comenzó a partir de la inquietud de la Dirección General del Banco
Nacional de México para dar continuidad a la historia de Banamex, entonces
recapitulada hasta 1934, en festejo de su quincuagésimo aniversario.
En década de los 70´s, el director del Departamento de Relaciones de la Dirección
General, licenciado Armando Chávez Camacho, se comunicó con las gerencias
regionales y sucursales en general, con el propósito de indagar sobre la posible
existencia de documentos a fin de elaborar una historia de la institución, esto
tomo a todos por sorpresa pero no fue impedimento para que se iniciara la
recaudación de la documentación solicitada, de tal manera que se fueron
concentrando en la Biblioteca Banamex los documentos, fotografías, películas y
diversos materiales, empezando así a ordenarse y utilizarse como fuente de
consulta.
Para finales de la década de los 80´s la Biblioteca ya era conocida y consultada
por diferentes investigadores a nivel nacional; el gran auge que esto ocasionó
llevó como consecuencia a lograr el interés del director general del Banco, don
Antonio Ortiz Mena, para que se conformara oficialmente el Archivo Histórico
Banamex, así, en diciembre de 1989 se firmaron convenios de colaboración con El
Colegio de México y el Archivo General de la Nación, por los que el Banco
Nacional de México se comprometía “a poner a disposición de los investigadores
el acervo histórico documental reunido y conservado a lo largo de 105 años de
vida institucional”, y a difundir el citado acervo.
Se compone básicamente de escritos generados y recibidos por el Banco Nacional
de México desde su fundación en 1884 hasta el presente. Destacan los
81 Fototecas México: Archivo Histórico Banamex CONACULTA [en línea]. México, 2013 Disponible en:
http://sic.conaculta.gob.mx/ficha.php?table=fototeca&table_id=72. Fecha de consulta 5 de Octubre del
2013]
55
correspondientes a sus primeros 30 años de vida cuando desempeñó, además de
sus funciones de banca comercial, muchas de las actividades de un banco central,
como por ejemplo: emitir billetes, cobrar impuestos, intervenir en la contratación y
pago de la deuda nacional y fungir como tesorero del gobierno.
Se resguardan las series completas de las Actas del Consejo de Administración y
de los informes anuales a los accionistas, libros contables, de registro y control, de
correspondencia, de asuntos ligados al personal, y sobre créditos y otros
servicios.
Se complementa con una biblioteca especializada en temas de banca, finanzas y
administración; una fototeca, colecciones de monedas y billetes, acciones de
empresas, y con piezas de tipo museográfico.
Incluye también documentación de los bancos Nacional Mexicano y Mercantil
Mexicano, antecesores de Banamex; de algunas empresas filiales y subsidiarias,
y de un fondo de origen virreinal relacionado con las antiguas propiedades de los
Condes de San Mateo de Valparaíso y Marqueses de Jaral de Berrio.
FONDOS DOCUMENTALES
Banco Nacional de México (1884-1960)
Incluye documentación emanada y recibida por el Banco Nacional de México,
entre los años 1884 y 1960, ordenada por secciones y subsecciones.
Banco Nacional Mexicano (1881-1884)
12 volúmenes. Documentación relativa a este banco antecesor del Banco Nacional
de México.
Banco Mercantil Mexicano (1881-1884)
9 volúmenes. Documentación relativa a este banco antecesor del Banco Nacional
de México.
56
Empresas e Instituciones Filiales y Subsidiarias (Fines del siglo XIX y principios
del siglo XX)
250 documentos. Información relativa a más de una decena de instituciones
bancarias e industriales de fines del siglo XIX y primeras décadas del siglo XX, en
las que el Banco tuvo participación.
Marqueses de Jaral de Berrio (Finales del siglo XVIII y principios del siglo XIX)
460 expedientes y nueve libros. Documentación sobre las haciendas y otras
propiedades de los Marqueses de Jaral de Berrio, antiguos propietarios del
edificio, sede la institución.
Edificio de la Oficina Matriz de Banamex (Siglos XIX y XX)
Contiene básicamente documentación variada sobre sus antiguos propietarios
durante el siglo XIX, y sobre pagos diversos por servicios.
Palacio de los Condes de San Mateo de Valparaíso (Segunda mitad del siglo XIX
y principios del siglo XX)
60 expedientes, un libro y planos. Documentación relativa a los antiguos
propietarios del inmueble, su venta a Banamex y el pago de servicios públicos.
COLECCIONES
Este fondo incluye una colección con piezas de exhibición, entre las que se
cuentan alcancías y libretas de ahorros, artículos promocionales, letras de cambio,
calendarios, distintivos, diplomas y muchas otras piezas diversas relacionadas con
el devenir de Banamex.
Colección Numismática (1813-1994)
Más de 2,200 billetes mexicanos, desde los primeros emitidos durante el gobierno
de Agustín de Iturbide, los emitidos por el Banco Nacional de México que
57
circularon entre 1885 y 1914, los de otros bancos en esos años, las múltiples
emisiones de la Revolución y los emitidos por el Banco de México desde su
fundación en 1925.
FOTOTECA
Integrada por más de 70 mil imágenes en distintos formatos, relacionadas con
personajes, edificios y actividades de la Institución.
La información está respaldada con una base de datos que facilita su consulta y
localización por temas.
Hay fotografías antiguas en gran formato, aunque la mayoría corresponden a la
segunda mitad del siglo XX.
De manera relevante, en los últimos años el Banco Nacional de México ha
enfocado su atención al apoyo de poblaciones y personas que pasan por
situaciones económicas difíciles, a través de Fomento Social Banamex; se ha
distinguido también por su labor en el rescate y restauración de edificaciones
coloniales, no sólo de la que es su sede, el Palacio de los Condes de San Mateo
de Valparaíso, sino también de la conocida como el Palacio de Iturbide en la calle
de Madero, así como de otras más en provincia, como lo son::
El Palacio de Montejo en Mérida, Yucatán.
La Casa del Mayorazgo de la Canal en San Miguel de Allende, Guanajuato.
La Casa del Conde del Valle de Súchil en Durango.
La Casa del Diezmo en Morelia, Michoacán.
2.3.2 Antecedentes generales del Archivo Fotográfico del Ateneo Español
La Guerra Civil Española dio origen a un doloroso éxodo que representó para
muchos españoles, rehacer completamente su vida en lugares diferentes a su
lugar de origen. Pocas fueron las puertas que se les abrieron, sin embargo,
México, con la figura de Lázaro Cárdenas como presidente, ayudó a la República
58
Española, abriendo sus puertas a los perseguidos y les permitió volver a vivir y
trabajar en libertad.
Lo que en un principio pareció que iba ser breve se prolongó durante muchos
años. El dictador no caía y el retorno a la patria se postergaba dolorosamente para
muchos.
Todas estas personas a las que México les abrió las puertas se incorporaron a su
nuevo entorno y dieron impulso a empresas de toda índole.
Los diversos centros culturales creados desde el principio del exilio como
escuelas, editoriales, asociaciones científicas y deportivas, realizaban sus
actividades en forma desordenada, es decir, sin un propósito común. Así que
poco a poco comenzó la idea de una agrupación en la que todos tuviesen cabida,
independientemente de sus posiciones políticas, y que se fomentase la expresión
de las ideas y que los avances se advirtiesen en beneficio de la humanidad. De
esta manera, con beneplácito de todos los exiliados, nació el Ateneo Español de
México.
Tras una serie de deliberaciones, a finales de 1948, la fundación de la institución y
el 4 de enero de 1949 el Ateneo se instala en su primer domicilio en la calle de
Morelos número 26 en la ciudad de México, ocupando un local en el último piso
de un viejo caserón, con altos techos y estrechos pasillos pero con espacio
suficiente para instalar su biblioteca y salas de lectura, así como un salón que
permite la realización de diversas actividades. EI mobiliario, los libros y los
elementos básicos para su funcionamiento fueron donados por los socios y por
diversas instituciones mexicanas que apoyaron generosamente la idea.
La institución permitía siempre que en su seno se planteasen cualquier tipo de
temas políticos, aunque, por estatutos, éstos no podían ser nunca partidistas. En
su tiempo se planteó el tema de la identificación entre todos los pueblos de habla
hispana, así, el Ateneo se transformó pronto en un influyente núcleo sintetizador
del pensamiento y la cultura hispanoamericana.
59
A finales de febrero de 2010 el Ateneo se mudó a la nueva sede de Hamburgo N°
6. La nueva sede fue en un principio una casona construida entre 1922 y 1923 por
don Rafael de la Mora y Trueba como residencia familiar. El modelo que retomó
don Rafael fue el de una casa levantada en 1856 por su padre, don Raymundo
de la Mora, de carácter porfiriano y bellamente edificada en una zona al norte del
estado de México en la Hacienda de San Pablo del Medio, Tlalnepantla, propiedad
de la familia. Con la intención de establecerse en la calle de Hamburgo, don
Rafael encargó el proyecto al ingeniero civil M. Hernández Cabrera.
A la muerte de su fundador, la propiedad pasó a manos de su hija, Doña María de
la Mora y Vélez, quien la mantuvo como su residencia hasta su fallecimiento en
1999. En el año 2002 la propiedad fue adquirida por la Universidad Nacional de
Educación a Distancia de España (UNED). Al edificio se le hicieron obras de
restauración entre los años 2008 y 2009 por parte de la UNED y con ayuda de la
Agencia Española de Cooperación Internacional para el Desarrollo (AECID) del
Ministerio de asuntos exteriores y de cooperación de España, siendo tras su
acondicionamiento sede del centro de la UNED de México, la Consejería de
Educación de la Embajada de España en México y el Ateneo Español de México.
El Ateneo es un centro que se forma como consecuencia de un exilio y así como
muchos españoles habían encontrado en México su segunda patria, la dictadura
franquista no cejaba en la persecución de los ciudadanos españoles a quienes el
Ateneo ayudó siempre en la medida de sus posibilidades. Denunció
sistemáticamente la situación de los presos que atestaban por sus ideas en las
cárceles de la península; colaboró con otros grupos de refugiados que se formaron
en muchos otros países; encaminó, en resumen, sus acciones al apoyo de lo que
es más valioso para el hombre: la paz, la justicia y la libertad.
Hispanoamérica toda ha vivido en estas décadas enormes turbulencias y no sólo
los exiliados españoles encontraron tribuna en el Ateneo; las dictaduras, las
persecuciones, las violaciones múltiples y aberrantes a los derechos humanos,
trajeron a México a muchos otros perseguidos de otros países y el Ateneo les
abrió sus puertas con la sola condición de no ejercer en su seno políticas
60
partidistas. La lucha que ha dado el Ateneo Español de México ha sido una lucha
por un mundo mejor, por un perfeccionamiento de las instituciones democráticas
humanas, por la fraternidad y por la justicia que algún día dominarán las
relaciones entre los pueblos y los hombres.
Los fundadores del Ateneo, que trataron de reconstruir sus vidas en el exilio,
crearon una atmósfera de diálogo y espacio integrador, con lo cual evitaron su
fragmentación y al mismo tiempo lograron tener una estrecha colaboración entre
la comunidad mexicana que enriquecería más el panorama cultural del país.
También lograron fomentar, recrear y divulgar la cultura española, lo que hizo
posible el alto nivel de la Institución, perpetuando la voz del exilio. No tardó este
nuevo Ateneo en adquirir presencia importante en la vida cultural de México,
donde se organizaron veladas, conferencias, exposiciones de pintura, concursos
de cuento y poesía, homenajes a figuras destacadas, torneos de ajedrez y
también comidas que unían y evocaban el ayer.
Algunos fundadores y colaboradores del Ateneo Español fueron Manuel Andujar,
José M. Arana, José Puche Planas, Anselmo Carretero, José Luis de la Loma,
Joaquín D´Harcourt , Ceferino Palencia, Francisco Giner de los Ríos, Adolfo
Vázquez Humasqué, Dionisio Nieto, Juan de Oyarzabal, Mariano Granados,
Antonio Rodríguez Luna, Arturo Saénz de la Calzada, Adolfo Halfter, Domingo
Samperio, Santiago Genovés, Antonio Soto Alabarce, Álvaro Custodio, Jomi
García Ascot, Vicente Guarner, Niceto Alcalá Zamora y Antonio Robles.82
82Ateneo Español de México A.C. [en línea]. Disponible en:
<http://www.ateneoesmex.com/inicio/historia#antecedentes>, Fecha de consulta 1 de Noviembre del 2013
61
2.3.3 Antecedentes generales del Fondo Caso (UNAM)
El Instituto de investigaciones Antropológicas de la UNAM y su área de
fondos documentales.
El Instituto de Investigaciones Antropológicas (IIA) se creó de la necesidad de
contar con un órgano especializado en un ámbito como es el de la antropología,
ya que surgió de una institución más antigua como es la de investigaciones
históricas de la UNAM. Daremos un breve recorrido acerca de los antecedentes
generales de esta apreciada Institución.
“Las investigaciones en Antropología que a su tiempo darían origen al IIA
comienzan en 1954 en el Instituto de Investigaciones Históricas (IIH) y continúan
por varios años dando frutos importantes, ante este desarrollo el entonces director
del IIH, doctor Miguel León Portilla crea el 1° de agosto de 1963 una sección de
Antropología dentro del mismo IIH y pone a su cargo al doctor Juan Comas, quien
permanecería en este puesto durante 10 años, esta sección tenía autonomía en
sus aspectos técnicos y administrativos en sus publicaciones. Además, el personal
académico impartía cursos de sus especialidades no solo a nivel nacional sino
también internacional (principalmente EU y Europa) y participaban en varios
congresos internacionales.
Todo lo anterior produjo una buena cantidad de investigaciones y resultados que
necesitaban publicarse de alguna manera, para solucionar esto Juan Comas fundó
una revista llamada Anales de Antropología, por medio de la cual se publicó una
buena cantidad de investigaciones y estudios de la sección de Antropología del
IIH.
Los resultados obtenidos por la sección de Antropología propiciaron la creación
del doctorado en Antropología en la Facultad de Filosofía y Letras de la UNAM,
esto aunado a la cada vez más grande influencia de la sección, que para 1968 ya
estaba ubicada en la torre 1 de Humanidades, crearon la necesidad de reubicar la
sede junto con su cada vez mayor número de investigadores, laboratorios y su
cada vez más extensa biblioteca y así el 4 de octubre de 1973 se acuerdó
62
independizar la sección de Antropología y crear el Instituto de Investigaciones
Antropológicas, cuyo primer director fue el doctor Jaime Litavak King. El IIA solo
duro escasos dos años en su nuevo local, ya que para el último trimestre de 1976
pasó a ocupar un edificio propio en el circuito interior de la Ciudad Universitaria.
Otro de los logros importantes del IIA fue la creación en 1977 de guiones
televisivos para el programa “Un Mundo nuevo” dentro de la serie Introducción a la
Universidad y la fundación de un Museo Universitario de Antropología en 1979.
En la década de los ochenta aumentó el número de investigadores en la IIA y se
promovió el trabajo interdisciplinario con otras ciencias afines”.83
Haciendo referencia a la página de Internet del Instituto ésta nos indica que “El
Instituto de Investigaciones Antropológicas (IIA) es una dependencia universitaria
que estudia a los grupos humanos en la cultura, entendida ésta como la
interrelación de manifestaciones biológicas y sociales del hombre con su entorno
natural. Este vasto universo de conocimiento se aborda mediante diferentes
disciplinas antropológicas: la antropología física, la antropología social, la
arqueología, la etnología, la etnohistoria y la lingüística antropológica, campos de
estudio que al enfocarse principalmente en México, desde su pasado hasta el
presente, aportan conocimientos acerca de nuestro patrimonio cultural.
Las investigaciones que se realizan en el Instituto profundizan en el patrimonio
natural, cultural e histórico de los grupos humanos, principalmente de América. A
partir de diversos enfoques antropológicos, se estudia a las sociedades urbanas y
rurales desde sus orígenes hasta el presente. Esta búsqueda del hombre y su
cultura se aborda en el Instituto por medio de proyectos de investigación que
generan los diferentes grupos académicos”.84
En este Instituto se cuenta con un gran acervo, el principal acervo. El acervo de
fondos documentales Alfonso Caso es bautizado así por uno de los arqueólogos
83 GARCIA Mora Carlos, MEJÍA Sánchez Mercedes. La Antropología en México: Panorama Histórico: 7 Las Instituciones. México 1988. 84 Universidad Nacional Autónoma de México. UNAM. [en línea]. Disponible en: <http://www.iia.unam.mx/acercaIIA/presentacion.php#>. Fecha de consulta 23 de agosto de 2013.
63
más reconocidos a lo largo de la historia de México, El Área de Fondos
Documentales “Alfonso Caso” de la Biblioteca “Juan Comas” es la encargada de
resguardar, organizar, difundir y poner al servicio de los interesados la
documentación de los diferentes grupos documentales que se tienen en custodia.
2.3.4 Antecedentes del Museo Nacional de las Culturas (INAH)
El Museo Nacional de las Culturas se encuentra ubicado en la calle de Moneda
13, en el Centro Histórico de la ciudad de México, a unos pasos del Templo Mayor
del zócalo capitalino y de la catedral metropolita, fue el primer museo a nivel
nacional e internacional.
Este imponente edificio de arquitectura colonial, de una planta baja y 4 niveles,
muestra un mural del gran artista contemporáneo Rufino Tamayo, al que tituló “La
Revolución”, que fue una de sus pocas obras que vinculó a esa lucha armada de
México, con cuya obra simbolizó el fin del régimen de Porfirio Díaz.
La trascendencia de este museo radica también en que el terreno y el inmueble
que ocupa tienen historias muy amplias y muy ricas. En el predio en que se
encuentra el Museo Nacional de las Culturas estaba la Casa Denegrida, que
utilizaba el emperador Moctezuma para dialogar con las deidades del pueblo
Mexica. Ese mismo lugar fue dado posteriormente por la Corona Española como
pago al conquistador Hernán Cortés, quien lo heredó a su hijo y éste a su vez lo
vendió al rey español Felipe V. A partir de entonces, ese sitio se destinó a la casa
del Virrey y después como sede de la Real Hacienda de la Nueva España.
Una larga lista de instituciones y dependencias se instalaron ahí posteriormente.
Por más de un cuarto de siglo albergó instancias importantes, como la Escuela de
Grabado –antecedente directo de la Escuela de las Tres Artes y de la Academia
de San Carlos-, la Suprema Corte de Justicia de la Nación, la residencia y las
oficinas del ministro del Interior y los Talleres Gráficos de la Nación, sólo por citar
algunas de ellas. Aunado a todo lo anterior, el Museo Nacional también nutrió de
acervos de historia natural al Museo del Chopo, en 1909; albergó piezas de un
64
valor cultural importante de la historia de México, como los grandes monolitos de
las piedras del Sol y Coatlicue, y hasta ha compartido instalaciones con la Escuela
Nacional de Antropología e Historia. Todo ello, le brinda una jerarquía natural.
El profesor Humberto Medina, responsable del área de difusión cultural del Museo
Nacional de las Culturas, agrega que las donaciones de piezas que llegan son
resultado de una política internacional de acercamiento de México con países
amigos. Insiste que es contrario a lo que pasa en otros museos, como ocurre en el
Museo Metropolitano, de Nueva York; el Museo British, de Londres o el Museo de
Berlín. Por tal motivo, el origen de las obras del Museo Nacional de las Culturas es
“el mejor de todos”, pues las piezas llegaron de la mejor manera que pueden
integrarse a una colección, como lo es a través de la donación o del préstamo.
Cada una de las piezas que integran las colecciones del acervo del Museo
Nacional de las Culturas, son reflejo fiel de la política internacional de nuestro
pueblo, de amistad y respeto entre las naciones del mundo, gracias a la cual ha
recibido en donación más de 14 mil piezas con un valor histórico importante, que
tienen su origen en rincones distintos del planeta.
Estas piezas son de objetos etnográficos con características propias, como son
textiles, figuras de vidrio, cerámica y porcelana, fotografías, armaduras, kimonos,
máscaras, joyas, armas y esculturas grecorromanas, entre muchas obras más.
Muchas de esas piezas son originales y en algunos casos tienen un origen muy
antiguo. Otras son réplicas muy bien trabajadas. En el caso de las reproducciones,
éstas tienen una semejanza impresionante a las auténticas, como ocurre con las
estatuas griegas fabricadas en yeso, que tienen un tamaño original y una pulcritud
escultórica.
65
Se muestra una tabla donde se especifican las piezas documentales que
resguarda el Museo Nacional de las Culturas; estos datos solo son de acuerdo al
acervo fotográfico.85
La fotografía a lo largo de la historia ha tenido una evolución constante debido a
las nuevas tecnologías, procedimientos, fabricantes, soportes y diversas
actualizaciones que se generan para cubrir las necesidades que se presentan por
el mismo transcurrir del tiempo, lo cual nos permite un campo amplio para la
investigación.
Es por eso que nos dimos a la tarea de consultar la Fototeca del Museo Nacional
de las Culturas INAH, Archivo Fotográfico Manuel Toussaint, Fototeca del Banco
Nacional de México, Ateneo Español y Fondo Caso (UNAM), a fin de conocer a
fondo cuáles son sus características fotográficas en general. Ello nos permitió la
elaboración del siguiente capítulo.
85 Instituto Nacional de Antropología e Historia. CONACULTA. [en línea]. Disponible en: <http://www.inah.gob.mx/especiales/219-museo-nacional-de-las-culturas>. Fecha de consulta 06 de Septiembre del 2013.
66
CAPÍTULO 3
PROCESO DE DIAGNÓSTICO Y METODOLOGÍA EMPLEADA EN EL
ANALISIS DE LA CLASIFICACIÓN EN LOS ACERVOS FOTOGRÁFICOS
El presente capítulo muestra la teoría necesaria para poder llevar a cabo un
diagnostico archivístico, el cual nos servirá para conocer las necesidades y las
fortalezas que podrían ayudar a la optimización de un archivo. Para ello es
necesario conocer métodos e instrumentos de investigación.
3.1 Método comparado
Antes de centrarse en este tema de investigación es importante definir los
conceptos de método y técnica.
La palabra método se origina de los vocablos griegos meta que quiere decir “al
lado o a lo largo”, y todos que significa “camino”. Por lo anterior, se entiende que
el método es un procedimiento o camino que debe seguirse para llegar a una
conclusión o finalidad. Dicho de otra forma, el método es el plan que se lleva a
cabo para descubrir alguna cosa. Y la técnica a su vez, consiste en una regla o
lineamientos para aplicar el método. De este modo podemos afirmar que la técnica
nos permite aplicar el método a un estudio determinado.
De esta manera es importante considerar que el método es el camino que se ha
de seguir para llevar a cabo una investigación, mientras que la técnica es el
vehículo que nos permite recorrer ese camino.
Es por eso que para la elaboración del presente trabajo se abordará el método
comparado el cual, el libro titulado Protocolo de Investigación, se define como el
“estudio en el cual existen dos o más poblaciones y donde se quieren comparar
algunas variables para contrastar una o varias hipótesis centrales”.86
Ahora bien, es de suma importancia considerar que el método comparado nos
permitirá hacer una comparación del cuadro de clasificación de los archivos
86 MENDEZ Ramírez, Ignacio,[et.al] El protocolo de Investigación: Lineamientos para su elaboración y análisis. México D.F.: Trillas, 2011. 212 p.
67
fotográficos, con el fin de llegar a desarrollar un cuadro de clasificación que sea
sustentado y justificado de acuerdo a las necesidades del archivo.
Esta comparación sistemática de análisis se aplicará con fines de generalización
empírica y de la verificación de hipótesis, es decir, se harán comprensibles las
cosas desconocidas a partir de cosas conocidas mediante la analogía, la similitud
o el contraste.
La razón por la que se ha elegido este método, se debe a que nuestra
investigación pretende conocer la organización de los documentos fotográficos, ya
que para muchas personas la pregunta está enfocada cómo se lleva una
organización mediante un cuadro de clasificación de acervos especiales, en este
caso enfocado solo a fotografías, ya que es muy escasa la información.
Por otra parte se tendrá una visión cualitativa que describirá las características
principales de cada institución, comparando cada uno de los procesos que se han
venido mencionando en los capítulos anteriores.
Para conocer un poco más acerca de este método nos enfocaremos a lo que
menciona WitoldKula al decir que “El método comparativo es un instrumentos de
análisis capaz de convertir un conocimiento en ciencia, pues al comparar, permite
el establecimiento de leyes. Es equivalente al método experimental en ciencias
naturales. No se puede alcanzar una generalización sociológica a partir de un solo
hecho o proceso, la posibilidad de generalizar implica pues la comparación”.87
Es decir, esta comparación nos permitirá buscar las relaciones entre dos o más
variables, lo cual arrojará las diferencias y las similitudes de los sujetos o grupos
que se pretende comparar, por consiguiente la comparación implica una
observación en un marco más natural.
87 CARREÑO, Gloria. Archivonomía comparada .Guía de autoaprendizaje.P.3
68
Ello, debido a que “La función del Método comparado permite obtener una visión
más profunda de la complejidad del respectivo objeto de análisis”.88
3.2 Método Cualitativo
Por lo común, este método se utiliza primero para descubrir y refinar preguntas de
investigación, aunque no necesariamente se prueban hipótesis, con base en la
recolección de datos sin medición numérica, como las descripciones y las
observaciones.
Ello permite que el método cualitativo amplie con profundidad los datos, la
dispersión, la riqueza interpretativa, la contextualización del ambiente o entorno,
los detalles y las experiencias únicas. El punto de partida consiste en conocer la
realidad, en este caso de cómo se encuentra la organización de los archivos
fotográficos, tanto como su premisa, que es ver la realidad del fenómeno social
arrojando datos en un lenguaje natural, lo que nos lleva a la finalidad de buscar y
reportar lo que sucede en este tipo de archivos, aportando hechos que nos
brinden información específica de la realidad que podemos explicar y predecir.
En términos generales, este estudio cualitativo nos permitirá involucrar la
recolección de datos utilizando técnicas que no pretenden medir ni asociar las
mediciones con números, si no fundamentándose más en un proceso inductivo
como es explorar, describir y luego generar perspectivas teóricas, llendo de lo
particular a lo general. Dentro de este método también se busca comprender el
fenómeno de estudio en su ambiente usual, es decir, cómo vive, se comporta y
actúa la gente, que piensa, cuáles son sus actitudes.
88 DIETER Nohlen, Emile. Instituciones políticas en su contexto: Las virtudes del método comparativo. Santa Fe : Rubinzal Culzoni, 2007. 258p.
69
Este método tiene 5 fases, las cuales son catalogadas por Grinnell de la siguiente
manera:
a) Llevan a cabo observación y evaluación de fenómenos.
b) Establecen suposiciones o ideas como consecuencia de la observación y
evaluación realizadas.
c) Prueban y demuestran el grado en que las suposiciones o ideas tienen
fundamento.
d) Revisan tales suposiciones o ideas sobre la base de las pruebas o del
análisis.
e) Proponen nuevas observaciones y evaluaciones para esclarecer, modificar,
cimentar y/o fundamentar las suposiciones e ideas, o incluso para generar
otras.
3.3 Instrumentos de investigación
Los instrumentos de investigación son un recurso metodológico que se materializa
mediante un formato (impreso o digital) que se utiliza para recopilar la
información; ello nos servirá para dar a conocer las respuestas a una o varias
interrogantes, ya que pueden dar soluciones válidas a los problemas que
preocupan a la sociedad o por lo menos presentar teorías para comprender dichos
problemas.89
En cuanto a los diferentes instrumentos de investigación, el libro Instrumento de
Investigación de la doctora Guillermina Baena Paz, nos indica una gran variedad
de estas herramientas como son las escalas de opinión las cuales nos permiten
medir la intensidad de las actitudes como son los estados de disposición
psicológica que se han llegado a generar a través de la experiencia vivida, lo cual
hace reaccionar de manera distinta a los individuos cuando se enfrentan a
situaciones similares.
89GARCÍA, Fernández Dora. Metodología del trabajo de Investigación. México: Trillas, 1998. 86p
70
Otra herramienta es la de los sondeos de opinión pública, la cual es aplicable en
los siguientes campos: pronósticos electorales, cuestiones de orden político, social
y económico, tanto en la publicidad como en algunos medios de información, así
como en diferentes niveles culturales.
Los test (oscilograma) que para el área de la psicología son una situación
experimental estandarizada valiendo de estímulo a un comportamiento, son
utilizados en diversas circunstancias ya que cuentan con la habilidad de adaptarse
a distintas situaciones.
En cuanto a las Genealogías, este instrumento es de gran utilidad para reconocer
aspectos de la organización social.
Para llevar a cabo esta investigación se tomaron en consideración los tres
instrumentos de investigación: entrevista, cuestionario y guía de observación.
3.3.1 Fichas de observación
Para iniciar este tema y adentrarnos a las fichas de observación, es importante
saber ¿qué es la observación?, y ¿para qué nos sirve?, por lo tanto, observación
se refiere a la obtención de información, siendo ésta una de las etapas más
importantes del proceso de investigación científica, “ya que es fundamento para la
definición del problema, el planteamiento y la comprobación de la hipótesis, la
elaboración del marco teórico y del informe de resultados.”90
De esta manera se comprenderá que “la observación es la técnica de
investigación por excelencia”,91 siendo ésta “el principio y la validación de toda
teoría científica”.92
“La observación incluye desde los procesos informales, como la observación
casual, hasta los más sistematizados, como son los experimentos de
laboratorio”.93
90 MUNCH, Lourdes y ÁNGELES, Ernesto. Métodos y Técnicas de Investigación. 2a ed. México: Trillas, 1990. 166 p. 91 Ibídem P. 49 92 Ibídem P 49
71
Analizándolo de una manera simple, observar no es más que mirar con
detenimiento y es la forma más usual con la que se obtiene información de
cualquier cosa que se pretenda saber; es el principio de cualquier aprendizaje.
Para que la observación pase de la simplicidad y pueda ser considerada como
científica, debe reunir los siguientes requisitos:
a) Tener objetivos específicos.
b) Proyectarse hacia un plan definido y un esquema de trabajo.
c) Sujetarse a comprobación.
d) Controlarse sistemáticamente.
e) Reunir requisitos de validez y confiabilidad, y
f) Los resultados de la observación deben plasmarse por escrito,
preferentemente en el momento exacto en que están transcurriendo.
Como punto importante es de saberse que la observación deberá estar presente
durante todo el proceso de investigación y hasta la culminación de la misma,
teniendo en cuenta que existen diferentes tipos de observación que podrán
emplearse para el trabajo de investigación, dentro de los cuales se encuentran en
las siguientes categorías:
1)” Por el lugar en donde se realiza:
Documental
De campo
De laboratorio
Monumental
2) Por la participación del observador:
Participante
93 Ibídem P 49
72
No participante
3) Por los medios utilizados:
Dirigida (regulada, estructurada)
No dirigida (libre, no dirigida)
4) Por el número de observadores:
Individual
En equipo
5) Por el tipo de fenómeno:
Ciencias exactas
Sociales
Heurística
Comprobación o rechazo de hipótesis”.94
La observación documental. Se refiere a la investigación bibliográfica, como libros,
documentos académicos, actas, manuales, etc. Por lo cual las técnicas que se
utilizan en la investigación documental son las fichas bibliográficas y las fichas de
trabajo.
La observación documental parte de una revisión de la bibliografía, ésta se
organiza; posteriormente cuando se han agotado las posibilidades de conseguir
más bibliografía se procede a elaborar las fichas de trabajo a fin de reunir todos
los conocimientos teóricos que sean relevantes, para ello se realizarán lecturas
selectivas de las fuentes, anotando en las fichas de trabajo solo los datos
relevantes y necesarios.
94 Ibídem P 50
73
“La observación documental es básica para construir el marco teórico de la
investigación y es la más utilizada en cualquier tipo de disciplina”.95
La observación monumental se limita solamente al estudio de las manifestaciones
artísticas y culturales en los monumentos.
La observación de campo se realiza en el lugar donde se da el fenómeno; “…la
observación de campo requiere contar con una guía de información para
recolectar los datos y para investigar los indicadores y relaciones entre las
variables. En el registro de las observaciones se utiliza un diario de campo y
cámaras fotográficas o de cine, para complementar con material audiovisual la
investigación”,96 se transcriben las observaciones a las fichas de campo.
Es conveniente que dos o más investigadores realicen la observación y la
registren, a fin de controlar y depurar la información y ser lo más objetivo posible.
En la observación experimental o de laboratorio se manipulan ciertas variables
para observar los efectos de un fenómeno estudiado y así medir las
consecuencias. “Unas de las dificultades que presenta este tipo de observación
son los altos costos que conlleva”.97
La observación participante es cuando el investigador forma parte activa del grupo
que estudia, tanto que puede llegar a considerarse un miembro más del grupo. La
ventaja de este tipo de observación es que el observador puede tener una visión
más clara de lo que sucede en el grupo, la desventaja de ésta radica en que al ser
parte del grupo el observador podría perder la objetividad.
En la observación no participante el observador solo se limita a observar, recopilar
información, sin jamás pretender ser parte del grupo.
La observación dirigida o estructurada “se conoce lo que se va a observar; se
utiliza cuando se desea hacer una descripción sistemática de algún fenómeno o
95 Ibídem P 51 96 Ibídem P 52 97 Ibídem P 53
74
proveer una hipótesis”.98 En este tipo de observación se utilizan apoyos como test,
encuestas, cuestionarios, entre otros.
La observación no dirigida también se conoce como libre u ordinaria, se emplea
como fase exploratoria de la investigación y la manera de obtener datos es
mediante la recopilación de los mismos en un diario de campo.
La observación individual o en equipo. Como su nombre lo dice, una observación
individual es la que realiza una sola persona, y una observación colectiva es
aquella que se realiza en conjunto, ya sea que todas observen el mismo fenómeno
o que cada uno observe un aspecto en particular.
Una vez habiendo explicado lo que es “observar”, en este trabajo se llevará a cabo
una recopilación de información de los archivos fotográficos mencionados en el
capítulo 2, para lo cual se concentrarán los datos del estudio en cuestión, se
vaciarán en tarjetas de cartulina de 20 centímetros de largo por 12.5 centímetros
de ancho, teniendo los siguientes elementos:
a) Nombre de la investigación.
b) Fecha de la observación.
c) Clave o asunto.
d) Texto o datos.
e) Nombre del investigador.
En estas fichas se verán las condiciones superficiales del recinto donde se
resguardan los acervos fotográficos, se observará cuáles son los materiales de
guarda, cuáles y cómo están elaborados sus instrumentos archivísticos, etc.
(véase anexo 8).
La observación es una de las técnicas que se utiliza en la investigación, por ese
motivo en el presente trabajo se utilizarán dos tipos de observación las cuales
ayudaran a recabar información de suma importancia para el trabajo.
98 Ibídem
75
La observación que se presentará es la “observación dirigida o estructurada”´, a fin
de realizar una descripción de cómo es que se encuentra la organización de los
archivos fotográficos y se enfocará principalmente a su cuadro de clasificación y a
la clave clasificatoria que se le da a las fotografías, además se utilizarán apoyos
como la entrevista y dos tipos de cuestionarios uno para los archivos fotográficos
que cuentan con un cuadro de clasificación y otro para los que no cuentan con
dicho cuadro.
El otro tipo de observación que se utilizará es la “observación colectiva”, puesto
que cada integrante del grupo aportará sus puntos de vista en una ficha de
observación con el propósito de obtener mayor información.
3.3.2 Entrevista
La entrevista la podemos considerar como una conversación entre dos o más
personas con el propósito de recabar información de suma importancia para la
investigación.
“La entrevista es considerada como una interacción entre el investigador y los
individuos que componen la muestra de la investigación. El objetivo es tener
información de ellos, sea sobre sí mismos o sobre otros individuos o hechos que
les conciernen”.99
FORMAS DE ENTREVISTA:
En cuanto a los diferentes tipos de entrevista, en el libro Introducción a la
metodología de la investigación de Santiago Zorrilla Arena, encontramos que
algunos autores manejan las entrevistas de diferentes formas, entre ellas
encontramos las entrevistas formales, informales, estructuradas o no
estructuradas.
99 COVO, Milena E. Conceptos comunes en la metodología de la investigación sociológica. México: Instituto de investigaciones Sociales, UNAM.
76
La entrevista formal tiene como finalidad dirigir la atención del entrevistador hacia
un tema central, mientras que la entrevista informal da la pauta para realizar un
intercambio de puntos de vista de un tema.
La entrevista estructurada tiene forma de un interrogatorio en el cual las preguntas
se plantean en el mismo orden y bajo el mismo término; se realiza sobre una base
que está preparada con anterioridad.
CARACTERÍSTICAS DE LA ENTREVISTA:
Las características que debe reunir una entrevista son:
a) Establecer el rapport (romper el hielo) antes de iniciar el interrogatorio. Es
necesario crear un clima de confianza y hacer sentir al entrevistado la
importancia de su colaboración y el carácter confidencial de los datos que
aporte.
b) Las preguntas debe de reunir requisitos de confiabilidad y validez.
c) Iniciar la entrevista con las preguntas más simples.
d) El entrevistador no debe desviar su atención de los objetivos de la
entrevista.
e) El entrevistador no debe ser entrevistado.
f) La entrevista debe realizarse sin interrupciones y en un clima de
tranquilidad, amabilidad y confianza.
g) Al concluir la entrevista se debe agradecer al informante su colaboración.
h) El entrevistador debe poseer la suficiente agudeza para observar, escuchar,
transcribir y sintetizar la información recopilada.
i) El entrevistador debe contar con una guía de entrevista, en donde se
establezcan los objetivos y los aspectos más relevantes de los datos que se
han de recopilar para el caso de la entrevista libre, y un cuestionario para la
entrevista dirigida.
j) Durante la entrevista o al final de la misma, el entrevistador deberá anotar
los resultados en la cédula, diario de campo o ficha de trabajo.
77
k) Las anotaciones deben hacerse con la mayor imparcialidad y objetividad
posible, y los comentarios y opiniones del entrevistador deben anotarse por
separado.100
En este trabajo la entrevista tendrá como finalidad saber más a fondo cuales son
las condiciones del archivo y cuál es la perspectiva de la persona encargada, ya
que esta entrevista se llevó a cabo con un encargado o jefe de archivo, quien nos
explicó clara y detalladamente los procesos, técnicas y herramientas que se
utilizan dentro del acervo para mantener organizado, ordenado y clasificado (solo
si cuenta con un cuadro de clasificación) el material fotográfico.
Es importante mencionar que para realizar la entrevista se programó una cita vía
telefónica con el encargado del archivo fotográfico visitado.
Para poder realizar y cumplir lo antes mencionado fue necesario que la entrevista
contara con una estructura que permitiera recabar información de gran utilidad
relacionada con la clasificación de las fotografías, puesto que siendo éste el tema
central del presente trabajo es de suma importancia contar con los datos más
relevantes e importantes de cada institución, enfocados a la clasificación del
material fotográfico con el que cuenta cada acervo.
Para la entrevista se contemplaron ciertos aspectos como:
Objetivo de la entrevista.
Datos generales.
Nombre de la institución.
Dirección.
Teléfono.
Nombre del entrevistado.
Escolaridad.
Puesto.
Fecha.
100 MÜNCH, Lourdes y ÁNGELES, Ernesto Óp. CitP.62
78
Habiendo considerado los puntos anteriores se siguió la temática de las
preguntas, las cuales surgieron con la finalidad de indagar y conocer los procesos
que se llevan a cabo para la implementación de un cuadro de clasificación
enfocado a las fotografías, sin dejar de lado la identificación, organización y
ordenación del material fotográfico, puesto que estos procesos son la base
principal de la entrevista, donde se abordan preguntas relacionadas con la
ubicación del archivo, consulta, horario de atención, volumen documental, fecha
del documento más actual y más antiguo, medidas precauciónales, material
(cajas, folders, guardas, entre otros), mobiliario, organigrama e instrumentos
archivísticos, por mencionar algunas de ellas (Véase Anexo 1).
La autora Guillermina Baena dice que “La entrevista se define como una
conversación con un propósito y el propósito se da en función del tema que se
investiga.
Existe en ella la transacción del dar y obtener información, un proceso de
pregunta-respuesta hasta llegar a la obtención de lo que deseamos.
La entrevista es de dos tipos:
Entrevista estructurada: Donde se utiliza el formulario como instrumento de
precisión para controlar las respuestas.
Entrevista no estructurada: Donde hay libertad del entrevistado y del
entrevistador con preguntas abiertas y sin preparación previa”.101
Por otro lado, los autores Lourdes Münch y Ernesto Ángeles nos dicen que la
entrevista “es una de las técnicas más utilizadas en la investigación. Mediante
ésta, una persona (entrevistador) solicita información a otra (entrevistado)”.102
Además, nos gustaría destacar que la entrevista es uno de los instrumentos
más valiosos para obtener información, por lo que en este trabajo de
101 BAENA, Guillermina. Instrumentos de Investigación. México: Editores Mexicanos Unidos, 1994. 134p. 102 MÜNCH, Lourdes y ÁNGELES, Ernesto Óp. CitP.62
79
investigación se utilizará para recabar información y plantear nuestras
variables.
3.3.3 Cuestionario
El cuestionario es un método de investigación que permite recabar información
acerca de las variables que podamos encontrar en las distintas fototecas, esto con
la finalidad de investigar acerca de sus cuadros de clasificación, ¿cuántas de
éstas cuentan con él y cuántas no? y ¿cuáles son los motivos por los que aún no
cuentan con un cuadro.
En cuanto el concepto de cuestionario, en el libro Métodos y técnicas de
investigación, Lourdes Münch y Ernesto Ángeles mencionan que un cuestionario
es un formato redactado en forma de interrogatorio, en donde se obtiene
información acerca de las variables que se van a investigar.
Reafirmando la finalidad del cuestionario, éste se encarga de “traducir los
objetivos de la investigación en cuestiones particulares”,103 esto es, plantear una
serie de preguntas que al ser respondidas permitan verificar las hipótesis
preliminares.
3.3.3.1 Procedimientos para la elaboración de un cuestionario.
Al diseñar y aplicar el cuestionario se recomienda seguir las etapas que se indican
a continuación:
a) Diseño de la muestra.
b) Preparación de un directorio para aplicar el cuestionario.
c) Diseño y aplicación de un cuestionario piloto para definir las áreas de
estudio.
d) Preparación del cuestionario definitivo.
e) Aplicación del cuestionario a una muestra representativa.
103 ANDER-EGG,Ezequiel. Introducción a las técnicas de integración social. P.176.
80
f) Tabulación.
g) Análisis e interpretación de resultados.104
En el presente trabajo se llevaron a cabo los pasos siguientes, que sirvieron para
recabar la información.
Como primera parte se diseñaron dos cuestionarios, los cuales consisten en lo
siguiente:
El permitió determinar si el archivo fotográfico contaba con un cuadro de
clasificación archivística, esto para saber con profundidad cómo era la estructura
de su clasificación permitiéndonos hacer una comparación previa de cada uno.
El segundo cuestionario está enfocado a los archivos que no contaban con un
cuadro de clasificación, esto con la finalidad de saber el problema que había en
los archivos fotográficos, además de conocer cómo es que se llevaba a cabo la
organización en su archivo.
Posteriormente se investigaron los archivos fotográficos que se encuentran en el
Distrito Federal, se seleccionaron 15 de ellos, se habló a cada institución
exponiendo el motivo por el cual se pensaban visitar, solo los siguientes 5 archivos
fotográficos fueron accesibles;
1. Fototeca del Museo Nacional de las Culturas INAH.
2. Archivo Fotográfico Manuel Toussaint (Instituto de Investigaciones
Estéticas).
3. Fototeca del Banco Nacional de México.
4. Ateneo Español.
5. Fondo Caso (UNAM).
Una vez que se tuvieron identificados los archivos fotográficos a visitar, se aplicó a
cada institución el cuestionario resaltando que los reactivos eran abiertos, esto
104LOURDES, Münch y ÁNGELES Ernesto: Óp. cit., p. 56.
81
para obtener más información de parte de los encargados de cada archivo y así
complementar el trabajo de investigación.
El cuestionario abarcó preguntas enfocadas al volumen fotográfico que se
encuentra en el archivo, a las medidas de control para su resguardo y custodia, a
las medidas de conservación, a mobiliario, a descripción de su clasificación
topográfica, sea el caso de cada archivo (si es que cuentan o no con ésta), a la
descripción de los instrumentos de control y al organigrama institucional, ello para
tener un panorama amplio de cómo se encontraban los archivos y como es que
manejaban el tema de la clasificación.
Una vez recabada la información se procedió a tabular los resultados, lo cual nos
permitió hacer un análisis para realizar una comparación previa, tomando
aquellos archivos que sí contaban con un cuadro de clasificación, con el fin de
proponer un modelo base para la organización de fotografías en archivos
fotográficos.
El autor Elizondo López, en su libro La investigación contable significación y
metodología, menciona que un cuestionario “Es la unidad de registro en
investigación que consigna datos obtenidos de un grupo de personas por medio
de las respuestas que ofrecen a un conjunto de cuestiones o preguntas
formuladas acerca de un problema.”(Véase anexo 2).
“En el cuestionario las preguntas se formulan por escrito y no es necesaria la
presencia del entrevistador.
La administración del cuestionario es el procedimiento mediante el cual se
recaban las repuestas”.105
Como hemos visto, un cuestionario se daría a entender como un formato de
interrogatorio en donde se obtiene información que se va a investigar ya sea por
correo, teléfono o personalmente.
105 Ibídem
82
CAPÍTULO 4
EL CUADRO DE CLASIFICACIÓN EN ARCHIVOS FOTOGRÁFICOS:
PROPUESTA METODOLÓGICA
Este último capítulo presenta los parámetros que se recomiendan para la
elaboración de un cuadro de clasificación para acervos fotográficos,
fundamentados en los resultados de la investigación realizada.
En primer lugar se expone el diagnóstico de cada uno de los archivos fotográficos
investigados, así como el análisis de lo que contiene cada acervo.
Además, se observarán los resultados obtenidos con base en una comparación
previa de los cuadros de clasificación archivística de las cinco instituciones
correspondientes, conociendo con ello cómo se encuentran organizados
actualmente. Lo anterior permitirá contar con las bases para plantear parámetros
que sirvan como base de un modelo de cuadro general de clasificación
archivística.
4.1 Desarrollo del diagnóstico
Los diagnósticos que se presentan a continuación son el resultado obtenido de la
investigación realizada mediante cuestionarios y fichas de observación; en éstos
se detalla la información obtenida, comenzando con los datos generales de cada
institución: nombre completo y ubicación, posteriormente se menciona a la
persona encargada, que en este caso fue la misma que nos brindó la información
requerida, y por último se mencionan las características de cada archivo con
respecto al recinto, el mobiliario, el acervo y los servicios, ahondando en si cuenta
con un cuadro de clasificación archivística, y si no cuenta con éste, saber por qué.
83
4.1.1 Museo Nacional de las Culturas
El Museo Nacional de las Culturas se encuentra ubicado en calle Moneda #13
Colonia Centro Histórico, en el D.F; en las inmediaciones del Museo se encuentra
la Fototeca del mismo; el Lic. Joaquín Vega González se desempeña como Gestor
del patrimonio cultural, es también el encargado de la fototeca y fue quien
amablemente respondió las preguntas de la entrevista y del cuestionario (véase
anexo 3).
El recinto es conocido como Fototeca del Museo Nacional de las Culturas, el
volumen del acervo asciende a más de cien mil imágenes, de las cuales se tienen
positivos a blanco y negro, a color, en sus diferentes formatos: 2X3 pulgadas, 45
pulgadas y 16X20 pulgadas, también se cuenta con transparencias de 35
milímetros, negativos, e imágenes digitales.
Durante el tiempo que se visitó esta Fototeca se pudo observar observar en qué
condiciones estaban los soportes que en ésta se resguardan, a simple vista dichos
soportes no cuentan con ningún hongo o marcas de ningún insecto o roedor,
podría decirse que por el momento están bien conservados, además de que ayuda
que muchos de estos soportes que son las transparencias de 35 milímetros, se
encuentran en guardas de polipropileno, aunque esto no es necesario para
aislarlas del polvo.
El lugar donde está el acervo es el segundo piso del edificio, en este lugar no hay
ventilación alguna y guarda humedad, lo que con el tiempo puede llegar a afectar
el acervo.
El encargado comentó que fue él quien rescató de la basura estas imágenes y
quien decidió ponerlas en resguardo, esto fue en 2011, año en que se les hizo una
limpieza superficial con etanol que es un compuesto de 70% alcohol y 30% agua
destilada, para después asegurarlas en el que fuese el taller de fotografía, antes
de que se le conociera como la Fototeca del Museo. Esta limpieza, comentó,
deberá hacerse cada 5 años.
84
La fototeca se encuentra apenas en un proceso de organización, misma que la
está haciendo personal de servicio social.
Al respecto, el encargado menciona que no sabe nada acerca de procesos
archivísticos, por eso se decidió comenzar un proyecto donde participara gente de
servicio social, con el perfil de archivistas, para poder organizar este material y
lograr con esto atraer la atención de los administrativos en la Fototeca, a fin de
que se le brindara más presupuesto e interés, para posteriormente establecer una
Fototeca con instalaciones adecuadas y con espacio suficiente para que pueda
ser abierto al público.
Actualmente está Fototeca no cuenta con ningún registro (inventario) ni con un
cuadro de clasificación. Por el momento el inventario se está realizando por las
personas de servicio social y al mismo tiempo se pretende proponer un cuadro de
clasificación para el acervo fotográfico.
El dato relevante en esta entrevista, fue que lo que se resguarda en esta Fototeca,
no es el material original, sino solo copia de los materiales originales, los cuales
están resguardados en la Fototeca Nacional, ubicada en Pachuca Hidalgo.
4.1.2 Archivo Fotográfico Manuel Toussaint
El Instituto de Investigaciones Estéticas está ubicado en la Universidad Nacional
Autónoma de México (UNAM) y en él se encuentra el Archivo Fotográfico Manuel
Tuussaint, el cual se encuentra en el segundo piso de la Institución.
La coordinadora de este Archivo es la Lic. Columba Sánchez Jiménez, quien ya
tiene tiempo laborando en el mismo, en la visita ella nos compartió su experiencia,
así como la funcionalidad del archivo; cabe mencionar que la licenciada nos
proporcionó información y contestó amablemente nuestro cuestionario y la
entrevista que se aplicó durante la visita.
85
El Archivo Fotográfico Manuel Toussaint cuenta con un volumen documental de
aproximadamente 850,000 fotografías, incluyendo el documento más antiguo que
data del año 1860.
La tipología documental con la que cuenta este archivo se divide de la siguiente
manera:
Diapositivas.
Fotografía blanco y negro.
Digital.
Autores.
Este archivo resguarda también diferentes colecciones, dentro de las cuales
encontramos las siguientes: “Construcción de Ciudad Universitaria Saúl Molina”,
“Helen Escobedo” y “Juan Guzmán”, entre otras.
Una de las medidas de conservación que se tienen en el Archivo es la relación con
la iluminación, ya que dentro del fondo fotográfico está proporcionada mediante
focos ahorradores de luz blanca, mismos que encienden de manera automática al
ingresar al acervo, esto con el motivo de impedir que generen calor y que las
fotografías se dañen, por lo que se tiene el cuidado de manejar una temperatura
adecuada colocando pequeños costales que contienen fragmentos de carbono
que permiten tener un control de la humedad.
Cabe mencionar que el mobiliario donde se resguardan las fotografías está
elaborado de metal con un acabado de pintura epóxica. Ello con la finalidad de
evitar su oxidación.
Por otra parte, las cajas que resguardan el material fotográfico están hechas de
polipropileno, al igual que las hojas que sirven como guarda para las fotografías,
dependiendo del formato en el que éstas se encuentren.
La organización del Archivo se encuentra dividida con base en los temas que se
mencionaron anteriormente. El Archivo cuenta con un espacio especial en donde
se realizan los procesos técnicos y archivísticos de las fotografías, éstas se
86
encuentran en archiveros de metal y ahí es donde se les asigna su tipología con
etiquetas de colores.
De esta manera se les asigna su clave topográfica, que se presenta de la
siguiente manera:
MXD 9003 UNAM AFMT
En cuanto a las condiciones del acervo fotográfico, se puede comentar que sí
cuentan con los elementos suficientes para contar con un archivo estable, ya que
la bodega está separada en cuatro áreas.
Algo que es importante señalar es que se cuenta con una área específica de
digitalización en la cual se observan dos escáner y tres equipos de cómputo
actualizados, también se tiene un escáner especial solo para las vía positivas o
transparencias.
Cabe destacar que los servicios son muy accesibles, además de que hacen lo
posible por sacar adelante al Archivo ya que día a día llega material fotográfico y
tratan de que esté a consulta lo más pronto posible; lo que faltaría en el Archivo
son archivistas, ya que el trabajo es muy amplio.
El Archivo Fotográfico Manuel Toussaint es muy consultado, sobre todo porque
contiene información que es de gran interés para usuarios investigadores; cuenta
con un área de consulta y a los usuarios, se les proporciona una computadora
para poder consultar la base de datos y así facilitar su búsqueda.
4.1.3 Banco Nacional de México
Esta Fototeca se encuentra abierta al público desde marzo de 1991, dado que el
Archivo fue uno de los primeros de su tipo en el país. Además, ofrece a los
usuarios el servicio de consulta, los fondos documentales, conformados por
diversas colecciones, entre las que destacan una de papel moneda y otra de
acciones de empresas. El servicio de la Fototeca es de lunes a viernes, de 9:00 a
87
14:00 y de 16:00 a 18:00 horas, y se encuentra ubicado en el Mezzanine del
edificio virreinal que Banamex ocupa desde el 2 de junio de 1884, también
conocido como Palacio de los Condes de San Mateo de Valparaíso, en el corazón
del Centro Histórico de la ciudad de México.
Para tener acceso al Archivo del Banco Nacional de México es necesario
registrarse en planta baja, propiamente con una identificación.
El Archivo Histórico del Banco Nacional de México resguarda, organiza, conserva
y difunde la documentación histórica de esta institución bancaria y en sus fondos
se puede consultar la historia financiera y bancaria de México. Integrada con un
acervo de cerca de 80 mil fotografías y transparencias relacionadas con
personajes, edificios y actividades de Banamex, esta Fototeca cuenta con un
banco de información organizado por temas, lo que facilita su consulta y
utilización. Nos menciona el encargado que se cuentan con fotografías antiguas
en gran formato, aunque la mayoría corresponde a la segunda mitad del siglo XX.
El mobiliario consiste en dos anaqueles de madera y uno de metal. Cabe
mencionar que el material fotográfico de dos de dichos anaqueles, ya se
encontraba organizado con sus respectivas cajas y al material del otro anaquel
estaba en proceso de que se le aplicarán los procesos archivísticos, en el piso se
observaban cajas por falta de mobiliario, además de que el espacio es muy
reducido, ahí se presentan problemáticas.
Es importante señalar que el acervo cuenta con un hidrómetro y un termómetro
para poder monitorear la humedad y la temperatura, en cuanto a la guarda se
utilizan cajas y guardas de polipropileno, el cual evita el deterioro de las
fotografías.
En cuanto al lugar donde se encuentra resguardado el Archivo éste es muy
reducido, no hay espacio suficiente para tener una adecuada organización del
acervo, a pesar de que el tipo de soportes con el que se cuenta son
88
transparencias, fotografías impresas de papel fotográfico y casset, estas
fotografías son resguardadas con hojas de polipropileno para lograr, su
conservación; así mismo se observó que los anaqueles que lo conforman no son
suficientes para colocar los demás documentos fotográficos debido al espacio con
el que se cuenta.
La organización de este archivo fotográfico es de manera temática, por lo que no
se cuenta con un cuadro de clasificación archivística que permita la adecuada
localización, el encargado nos comenta que no hay personal adecuado que tenga
conocimientos archivísticos, para llevar a cabo este procedimiento.
El acervo cuenta con una computadora, una televisión, un reproductor de DVD y
dos de VHS, esto con la finalidad de poder convertir material de formato VHS a
DVD, ya que es material con un valor importante y en la actualidad ya no se
encuentra fácilmente un reproductor VHS.
El acervo se encuentra en el primer piso de la Institución y se observa que al
entrar del lado derecho se encuentra un cajero antiguo, además de los
mostradores de vidrio que contienen tarjetas de crédito que se usaban
anteriormente. En frente se encuentra la oficina del encargado del Archivo.
Posteriormente, del lado izquierdo se distingue una mesa de madera que es
utilizada para los usuarios que consultan el acervo, apreciándose en las paredes
blancas, cuadros antiguos de Banamex. Del lado derecho, al fondo, está ubicado
el Archivo, y se observa que el tamaño del local es reducido, además, la
iluminación no es adecuada para el material fotográfico ya que es de color
amarilla y desprende calor.
Cuenta con un espacio reservado para la consulta del material que está disponible
al público; el área es de buen tamaño y existe una mesa amplia para la revisión de
la documentación.
89
4.1.4 Ateneo Español
Se encuentra ubicado en Isabel la católica N°. 97, Col. Centro, delegación
Cuauhtémoc, C.P 06080, en la ciudad de México, Distrito Federal, La Guerra Civil
Española dio origen a un doloroso éxodo que representó, para muchos españoles,
rehacer completamente su vida. El Presidente Lázaro Cárdenas,
desinteresadamente, les abrió las puertas de México por lo cual llegaron muchos
niños huérfanos y desamparados, cuando la guerra concluyó abrió sus puertas a
los perseguidos y les permitió volver a vivir y trabajar en libertad así es como parte
de esta historia está resguardada en este acervo tan importante para la nación.
La puerta del Archivo es de madera, al entrar se encuentra un escritorio con su
respectiva computadora y una fotocopiadora. Alrededor se encuentran muebles de
madera en los que se observan documentos y libros.
La encargada del Archivo, es la Lic. Juventina Herrera, quien nos facilitó la
información solicitada, contestando a las preguntas hechas durante la entrevista,
así como un cuestionario que se aplicó (Véase anexo 6).
Cabe destacar que para ingresar al Archivo se necesita una carta en la que se
especifiquen los motivos por los cuales se necesita consultar el acervo, esto para
que se asigne una cita previa ya que el acceso al material es muy restringido.
De acuerdo a lo aprendido en la teoría archivística, el Archivo carece de muchas
medidas de conservación, comenzando con el mobiliario, ya que éste no es de
material adecuado, pues los anaqueles, donde se encuentran las cajas de archivo
de cartón que resguardan las fotografías que a su vez se mantienen en bolsas de
plástico para evitar el polvo, son de madera. En cuanto a la guarda del material
fotográfico, éste se encuentra resguardo en cajas de polipropileno y otras de
cartón, además, otro tipo de guarda es el papel libre de ácido, que se adecúa de
acuerdo al formato de las fotografías ayudando así a una mejora en su
conservación.
90
El Archivo es altamente consultado, pues existe información sobre el exilio de
España, que en la propia España no existe, por lo tanto, necesita de un área de
consulta más grande ya que actualmente solo existe una mesa de consulta con 7
sillas, que según la encargada, en muchas ocasiones no basta para el número de
usuarios que llegan a tener.
A pesar de las carencias de mobiliario y espacio, entre otras, sí existe un cuadro
de clasificación, el cual tiene el visto bueno del Archivo General de la Nación
(AGN), y para la elaboración de éste se apoyaron en parámetros que obtuvieron
de cursos impartidos en el área de Bibliotecología de la Universidad Nacional
Autónoma de México (UNAM).
Se cuenta con anaqueles de madera, además en la zona de consulta se tienen
seis computadoras para que el usuario consulte la base de datos del Instituto; se
observa la bandera de España protegida en una vitrina, también hay dos
mostradores de vidrio, uno de los cuales nos muestra libros y el otro un periódico
antiguo español.
Son cuatro anaqueles de madera instalados de techo a piso, dos escritorios, siete
computadoras, 16 sillas, dos ventanas, dos mostradores, una vitrina y una
escalera para alcanzar el material de arriba.
4.1.5 Fondo Caso
El Archivo Fotográfico “Fondo Caso” se encuentra dentro de las instalaciones del
Instituto de Investigaciones Antropológicas; posee un enriquecido acervo
fotográfico, el cual no cuenta con un cuadro de clasificación archivística aunque se
encuentra organizado con base en un esquema que se adecúa dependiendo a las
necesidades de utilización.
El acervo resguardado en este fondo es diverso y de gran interés, ya que cuenta
con diversas temáticas, que datan desde el inicio del siglo XX y se dividen de la
siguiente manera.
91
1. Nombre del fondo (personaje generador).
2. Sección: Personales.
Series: Fotos del personaje generador del fondo.
Familiares y amigos.
3. Sección: Arqueólogo, Antropólogo físico, Etnólogo, Lingüista,
Historiador.
Series: Arqueología por Estado (Arqueólogo)
Restos óseos, tipos físicos… (Antropólogo físico)
Grupos indígenas y por estado (Etnólogo)
Escultura, pintura (Historiador)
Dentro del Archivo, algunos factores que se pudieron hacer evidentes en cuanto a
la conservación del material, es la iluminación, la cual no es la adecuada para el
resguardo de las fotografías puesto que utilizan lámparas de balastras, así mismo
tampoco se lleva a cabo un control para la temperatura y humedad, factores de
suma importancia que pueden dañar el material fotográfico, el cual se encuentra
resguardado en cajas de polipropileno y en guardas del mismo material. Hablando
de conservación, es importante indicar que a las fotografías se les aplica un
proceso de limpieza que consiste en pasar la brocha de pelo de camello
suavemente de un lado a otro sobre la imagen, después se aplica una sustancia
llamada pec que sirve para darle brillo a las imágenes sin que se dañen, por último
se limpian con un algodón y se regresan a su guarda.
El material fotográfico se encuentra organizado por arqueólogo y se localiza en
una estantería de metal con un acabado de pintura epóxica, a fin de que no
desprenda gases que alteren al material.
Existen dos encargados, quienes están al tanto de todas las actividades del fondo
y están plenamente capacitados para dar una explicación adecuada a los usuarios
que soliciten información referente a los documentos resguardados.
92
Es importante señalar que se cuenta con tres equipos de cómputo que son
indispensables para la consulta del acervo, ya que existe una base de datos que
contiene una pequeña descripción junto a la imagen digitalizada.
Los datos antes mencionados fueron recabados de acuerdo a la entrevista y
cuestionario (Véase anexo 7).
4.2 Marco Jurídico
Es importante que los archivos se apeguen al marco normativo que les compete
de acuerdo a su personalidad jurídica, por lo tanto, es necesario identificar si son
de carácter público o privado y así determinar qué leyes o normas se deben
atender. En el caso de las instituciones investigadas, se tiene que éstas son de
orden público federal y privado. Para efectos de esta investigación únicamente se
retoman aquellos elementos que puedan incidir o afectar en cuestión al cuadro de
clasificación.
En cuanto al Museo Nacional de las Culturas, por su carácter federal está regido
por el marco normativo correspondiente al nivel del gobierno federal, y en el
particular caso del acervo fotográfico visitado, el responsable tiene un notable
acercamiento hacia los lineamientos y estatutos que marca el AGN en cuanto a la
organización documental, y estos se están tratando de implementar al acervo
fotográfico que por distintas circunstancias fue rescatado y se encuentra en un
arduo proceso de organización, tomando siempre en cuenta los lineamientos a los
cuales debe apegarse.
Otros dos de los archivos visitados pertenecen a una institución autónoma como lo
es la UNAM, que cuenta con diversas herramientas para la correcta organización
documental; existen diversos manuales que son pieza clave para la labor
archivística, uno de ellos es el Manual de Archivo de la Universidad Nacional
Autónoma de México, cuyos principales objetivos consisten en proporcionar las
bases para homogenizar los procesos y la clasificación de la información. Aún
93
teniendo la autonomía, la Universidad no se excluye de las obligaciones que tiene
como entidad de la Administración Pública Federal es por esto que la Ley Federal
de Archivos es una línea que se deben seguir y cumplir.
El marco normativo que se apega a estos archivos a nivel federal es:
Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública
Gubernamental.- En su articulo 32 menciona que: “Corresponderá al
Archivo General de la Nación elaborar, en coordinación con el Instituto, los
criterios para la catalogación, clasificación y conservación de los
documentos administrativos, así como la organización de archivos de las
dependencias y entidades. Dichos criterios tomarán en cuenta los
estándares y mejores prácticas internacionales en la materia.
Los titulares de las dependencias y entidades, de conformidad con las
disposiciones aplicables, deberán asegurar el adecuado funcionamiento de
los archivos. Asimismo, deberán elaborar y poner a disposición del público
una guía simple de sus sistemas de clasificación y catalogación, así como
de la organización del archivo”.106
Lineamientos Generales para la organización y conservación de los
archivos de las dependencias y entidades de la Administración
Pública Federal.- En su capítulo 2, sección V, lineamiento Décimo
tercero, señala que los titulares de las dependencias y entidades deberán
asegurarse de la elaboración de los instrumentos de consulta y control
archivístico que propicien la organización de los archivos; mencionando en
la fracción I al cuadro general de clasificación archivística.
En el lineamiento decimocuarto detalla que las dependencias y entidades a
través de una área coordinadora de archivos elaboraran un cuadro general
de clasificación archivística “atendiendo a los siguientes niveles:
106 Ley federal de transparencia y acceso a la información pública gubernamental. Diario Oficial de la Federación el 11 de Junio 2002.
94
I. Primero: (fondo) conjunto de documentos producidos orgánicamente por
una dependencia o entidad, con cuyo nombre se identifica;
II. Segundo: (sección) cada una de las divisiones del fondo, basada en las
atribuciones de cada dependencia o entidad de conformidad con las
disposiciones legales aplicables, y
III. Tercero: (serie) división de una sección que corresponde al conjunto de
documentos producidos en el desarrollo de una misma atribución general y que
versan sobre una materia o asunto específico”.107
“Los niveles podrán identificarse mediante una clave alfabética, numérica o
alfanumérica, según sea el caso”.108
Ley Federal de Archivos
En su título segundo, Capítulo I, artículo 12, señala que el responsable del
área coordinadora de archivos tendrá entre sus funciones:
“III. Elaborar, en coordinación con los responsables de los archivos de
trámite, de concentración y, en su caso, histórico, el cuadro general de
clasificación archivística, el catálogo de disposición documental, el
inventario general, así como los demás instrumentos descriptivos y de
control archivístico”.109
107 Lineamientos Generales para la Organización y Conservación de los Archivos de las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal. P.6. Diario Oficial de la Federación el 20 de febrero de 2004. 108 Ibídem P.6 109Ley Federal De Archivos P.6. Diario Oficial de la Federación el 23 de enero de 2012.
95
En el capítulo II, artículo 18, menciona que todo documento de archivo en
posesión de los sujetos obligados formará parte de un sistema institucional de
archivos, precisando en la fracción IV que dicho sistema incluye la clasificación
archivística por funciones.
“Artículo 19. Los sujetos obligados deberán elaborar los instrumentos de control y
consulta archivística que propicien la organización, administración, conservación y
localización expedita de sus archivos, por lo que deberán contar al menos con los
siguientes:
I. El cuadro general de clasificación archivística”.110
Es correcto mencionar que los archivos visitados cuentan con un orden
institucional diverso ya que dos de ellos pertenecen al ámbito privado, los cuales
son los archivos fotográfico de Banamex y del Ateneo Español; este tipo de
instituciones no están sujetas a la Ley Federal de Archivos ya que por su carácter
privado no están obligados a acatar esta ley, sin embargo, al visitar estos acervos,
es claro que toman en cuenta las recomendaciones y manuales emitidos por el
AGN, y éstos en su mayoría forman parte de las bases que utilizan para la
correcta organización y funcionalidad de los acervos en cuestión.
Podría decirse que la normatividad aplicada a estos archivos es únicamente la
basada en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los
Particulares, siempre y cuando se manejen datos personales.
4.3 La clasificación en la actualidad de los archivos fotográficos
Es importante mencionar que las fotografías son documentos que nos aportan
información por la imagen que muestran, por ello a pesar de que se encuentren en
diferente soporte éste debe de contar con una organización, teniendo como base
110 Ibídem P 9
96
un instrumento que permita su localización, como es un cuadro general de
clasificación archivística.
Sin embargo es bien sabido que por ser un tipo de soporte especial muchas veces
las fotografías tienen que separase por motivos de conservación, lo que obliga a
pensar en la manera y el método que se utilizará para dejar constancia de que
alguna vez formaron parte de un expediente.
De esta manera, al analizar los archivos fotográficos encontramos diversos
problemas en la organización de las colecciones en cada archivo, debido a la
ausencia de este tipo de instrumento (cuadro general de clasificación archivística).
Entre los principales problemas se encuentran los siguientes:
La información que acompaña a la fotografía es limitada.
Es frecuente la presencia de colecciones pertenecientes a conocidos
fotógrafos, con criterios de agrupación más personales que funcionales.
Todo ello provoca que sea necesario recurrir, en muchas ocasiones, a una
agrupación más temática que funcional, dada la dificultad de presentar el
documento gráfico como un reflejo de la voluntad o actividad del productor. De
esta forma, en muchos casos, es necesario crear cuadros de clasificación
específicos para el fondo fotográfico.
Tradicionalmente, los documentos fotográficos se han clasificado sobre la base de
su simplicidad de lectura, es decir, olvidando el contexto de creación de la imagen,
y sobre todo el contexto de producción en relación con el fondo (refiriéndonos a la
producción por su autor, ya sea un profesional, un fotógrafo aficionado o una
institución pública o privada), lo que implica a la vez una pérdida del valor
informativo de la imagen, por lo tanto, la clasificación archivística de los
documentos fotográficos atiende al contexto de producción, el cual supone un
valor añadido al contenido informativo de la imagen y al mismo tiempo un nuevo
enfoque sobre quién lo ha producido.
97
En muchos casos los archivos fotográficos se organizan de una manera funcional
de acuerdo a las necesidades del mismo acervo.
En este caso, los archivos visitados reflejan su organización de manera que
puedan localizar las fotografías; otro factor por el cual no se cuenta con cuadros
de clasificación es la falta de conocimientos archivísticos, ya que la falta de éstos
no permite llevar a cabo un control, por lo que es importante aplicar una
metodología archivística en la organización de los fondos según las agrupaciones
documentales de cada archivo fotográfico.
4.3.1 Resultados obtenidos de acuerdo a una comparación previa
La tabla que se muestra a continuación describe cuáles instituciones de las que se
retoman en esta investigación cuentan con un cuadro de clasificación archivística
y cuáles no, mostrando a su vez la forma en que cada una de ellas organiza su
acervo.
98
ARCHIVOS
FOTOGRÁFICOS
PROCEDENCIA DEL
ACERVO
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA
CLASIFICACIÓN
TEMÁTICAS
DOCUMENTALES
SOPORTES
FOTOGRÁFICOS
ORDENACIÓN
MOBILIARIO
Fondo caso (UNAM)
-Este Archivo resguarda diferentes fondos como son: Pedro Bosch, Antonio Caso, entre otros. El análisis se hace sobre el fondo Eduardo Noguera; la mayor parte se originó como resultado de las actividades profesionales de este personaje. -Otra parte es producto de sus intereses personales.
Como tal no existe un cuadro general de clasificación archivística, pero se cuenta con un esquema que contiene los temas y permite asignar una organización funcional al Archivo.
La clasificación está centrada en el fondo Eduardo Noguera, quien fuera la persona generadora del acervo.
-Arqueología. -Antropología. -Cerámica. -Religiosa. -Etnografía. -Personales.
.
-Positivos -Negativos -Diapositivas de 35 mm.
-De acuerdo a la temática (por asuntos y ordenados geográfica y alfabéticamente.
-Estantería de estructura metálica. -Cajas de polipropileno. -Guardas de polipropileno (tamaño de acuerdo al formato).
Manuel Toussaint
(Instituto de
Investigaciones
Estéticas)
-Fotografías producidas por el Instituto como resultado de sus actividades. -Adquisición por donación o compra del acervo de distintos fotógrafos.
El cuadro de clasificación se elaboró observando cómo se encontraban organizados otros archivos y con base en ello se realizó el modelo de cuadro de clasificación archivística.
La clave clasificatoria del Archivo está basada en letras de los apellidos de los autores. Se detalla de la siguiente manera: MXD 9003 UNAM AFMT
-Diapositivas. -Fotografía blanco y negro. -Digital. -Autores.
-Positivos B/N. -Negativos. -Diapositivas. -Digital.
Onomástico (por el nombre de autor)
-Estantería de estructura metálica. -Cajas de polipropileno (tamaño de acuerdo al formato). -Guardas de polipropileno (tamaño de acuerdo al formato).
Ateneo Español
-Son fotografías que correspondes a archivos personales que fueron tomadas por los mismos protagonistas del exilio español.
Como Institución cuenta con un cuadro, dentro del cual las fotografías conforman una serie derivada de una sección llamada “Gráficos”.
La clasificación comienza con (FH/AEM) Fondo Histórico, Ateneo Español de México, y posteriormente se colocan las iníciales del fondo al que pertenecen las fotos.
En proceso de identificación. Temática. ejemplo: los niños de Michoacán
-Positivos.
No está ordenado aún.
-Repisas de madera. -Cajas AG-12. -Guardas de plástico y cartulina.
99
Banco Nacional de
México
-El acervo fotográfico se ha generado dentro de la Institución en el cumplimiento de sus actividades de comunicación social.
Este Archivo no cuenta con un cuadro de clasificación archivística, pero los usuarios saben de qué manera localizar el material en caso de consulta, ya que tienen como instrumento una guía.
El Archivo se encuentra organizado de modo temático y cronológico.
-Personajes. -Edificios de la ciudad de México. -Eventos, oficiales. -Bancos. -Sedes de los bancos.
-Positivos. -Negativos.
Ordenación cronológica solamente por año, y alfabéticamente por asuntos.
-Estantería de estructura metálica, y repisas de madera. -Cajas de polipropileno. -Guardas de polipropileno (tamaño de acuerdo al formato).
Museo Nacional de
las Culturas
-Parte del acervo es generado por la Fototeca del Museo, que esresponsable de documentar las actividades de la misma.
-El resto del acervo proviene de la copia de diferentes fuentes como libros y revistas.
El Archivo del Museo Nacional de las Culturas no cuenta con un cuadro de clasificación archivística.
El Archivo se encuentra ordenado por regiones o culturas, y este orden se ha respetado desde que se rescató el material fotográfico.
-Religión. -Botánica. -Cerámica. -Zonas arqueológicas. -Áreas geográficas, entre otras.
-Positivos. -Negativos. -Transparencias de 35 mm.
Ordenación geográfica (en proceso de ordenación).
-Estantería de estructura metálica y cajoneras de madera. -Cajas de polipropileno. -Guardas de polipropileno.
100
Un análisis del cuadro anterior nos lleva a establecer ciertas conclusiones en
relación a cada elemento comparado entre los distintos archivos fotográficos.
Procedencia.- En cuanto a la procedencia se puede observar que existen
agrupaciones que podrían equivaler a un fondo, por ejemplo, el caso del acervo de
Eduardo Noguera que resultó de su trabajo profesional, y otras que se conforman
por colecciones, ejemplo de ello es el caso del Museo Nacional de las Culturas
que maneja un acervo producto de la recolección de diferentes culturas en
diversas fuentes. Además, es conveniente señalar que de estos archivos tres son
de carácter público a nivel federal y los otros dos son privados.
Cuadro general de clasificación.- En la mayoría de los casos no existe este
instrumento archivístico, sin embargo, sí se puede visualizar una estructura de
orden en el acervo, ya sea éste temático o geográfico, concluyendo que de la
muestra de las anteriores instituciones la mayoría no cuenta con el cuadro de
clasificación. En el caso del Ateneo Español a pesar de sí contar con este no es
exclusivo para las fotografías, sino que éstas constituyen una serie perteneciente
a una sección llamada “Gráficos”. Por lo anterior se deduce que sí es importante
que al igual que en cualquier otro tipo de acervo es fundamental que en los
archivos fotográficos también se cuente con esta herramienta archivística.
Clasificación.- En la mayoría de los casos la clave clasificatoria se centra en el
fondo, y va de lo general a lo particular, un ejemplo de ello es el Fondo Caso que
parte de su origen Eduardo Noguera, y es con éste con quien comienzan las
claves clasificatorias.
Temáticas documentales.- Las temáticas documentales están delimitadas por la
temática del propio archivo, en el caso del Ateneo Español las temáticas son
referentes al exilio español; en el Fondo Caso las temáticas son en torno a la
arqueología, esto es, zonas arqueológicas, estelas, etc., y así con cada uno de
éstos, excepto en el Archivo Manuel Toussaint, donde las temáticas también las
delimitan los soportes, ya que una de sus temáticas es nombrada “Blanco y
Negro”, esto por dar un ejemplo, y en este rubro, como su nombre lo indica, se
101
agrupan fotografías en blanco y negro, así también maneja agrupaciones con el
nombre de cada fotógrafo creador de las fotografías que resguardan.
Soportes fotográficos.- En la mayoría de los archivos los soportes fotográficos
son variados, pudiéndose encontrar los siguientes: positivos, negativos,
transparencias de 35 mm, excepto en el Archivo Fotográfico del Ateneo Español,
donde solo se cuenta con positivos, que son las fotografías que comúnmente
conocemos, esto es en parte porque este Archivo no cuenta con suficiente
material fotográfico.
Ordenación.- La ordenación se hace de acuerdo a las necesidades de consulta
que se tienen en el acervo, en el caso de BANAMEX se tiene una ordenación
cronológica, porque para la persona encargada es más sencilla la búsqueda por
año y de esta derivar un tema y así llegar a lo que el usuario necesita, o en el caso
del Archivo Manuel Toussaint se ordena onomásticamente, esto es que se ordena
alfabéticamente respecto a los autores de las fotografías que integran el acervo y
de esta manera se les facilita hacer una búsqueda.
En conclusión tanto las épocas como los temas específicos ordenados de manera
alfabética son considerados a la hora de una ordenación.
Mobiliario.- En el caso de estos cinco archivos visitados el mobiliario están
delimitado a los recursos que se les otorgue, mientras más recursos se tengan
mejores serán las condiciones en que se tendrá a los archivos. Un ejemplo es el
Archivo Manuel Toussaint, que cuenta con estantería metálica cubierta de pintura
epóxica, deshumidificadores, controladores climatológicos, y todas las guardas
son de polipropileno; caso contrario se tiene al Ateneo Español, donde las cajas
son de cartón AG12 y las guardas de primer nivel de los soportes son bolsas de
plástico para evitar que el polvo dañe su material fotográfico, lo cual permite
optimizar al máximo los recursos que le son asignados.
102
4.4 La clasificación archivística en acervos fotográficos: hacia un modelo
metodológico
Uno de los documentos que despierta mayor interés es el documento fotográfico,
ya que por su belleza, la técnica empleada en su elaboración, o solo porque
plasma visualmente un suceso importante, despierta el interés de investigadores,
medios de comunicación o público aficionado; es por eso la importancia de contar
con archivos que les den un correcto tratamiento y conservación, con el apoyo de
instrumentos archivísticos como son los: inventarios, guías, catálogos y cuadro de
clasificación archivística.
Un cuadro de clasificación archivística es un instrumento que refleja la estructura
de un archivo con base en las atribuciones y funciones, facilitando la localización
física y el acceso a la información contenida en el acervo, a fin de tener un mejor
control y manejo del mismo.
Por lo tanto, la clasificación es el resultado de la identificación de las funciones y
asuntos que refleja el expediente.
En los documentos fotográficos existe una problemática derivada de la propia
conceptualización de éstos, ya que muchas de las veces se confunde el soporte
con la técnica empleada para su producción, siendo este error también parte de la
problemática a la hora de elaborar un cuadro de clasificación archivística.
En el caso de un archivo fotográfico, el cuadro no solo deberá ser el reflejo de la
estructura orgánica de la institución; también debe identificar los diferentes
formatos y soportes fotográficos.
Considerando que el proceso para elaborar un cuadro de clasificación parte de lo
ya establecido por la archivística, se ha tomado como base el instructivo para
elaborar el cuadro general de clasificación archivística elaborado por el Archivo
General de la Nación,111 retomando los puntos esenciales como guía en la
111Archivo General de la Nación. AGN. [en línea]. Disponible en: http://www.agn.gob.mx/menuprincipal/archivistica/archivistica.html#instructivos consultado el: 21 de Enero del 2014.
103
elaboración de este instrumento indispensable para las labores archivísticas de
organización, a fin de implementarlos en los archivos fotográficos que a esta
investigación competen.
En el siguiente cuadro se presenta un bosquejo general sobre los pasos a seguir
para elaborar el citado instrumento.
Proceso para la elaboración del cuadro general de clasificación
Para elaborar realizar el cuadro general de clasificación el AGN nos plantea dos etapas: La primera establece un modelo para obtener agrupamientos universales y flexibles para el correcto manejo de la documentación, mediante los procesos de identificación, jerarquización y codificación.
Identificación
Consiste en identificar los elementos que ayuden a realizar categorías de agrupamiento, de acuerdo a un sistema funcional de clasificación. Cabe destacar que también podrán considerarse la estructura orgánica y los temas en el caso de archivos fotográficos.
Jerarquización
Consiste en establecer niveles de relación así como de semejanzas y diferencias entre las categorías de agrupamientos identificadas; la jerarquización de dichas categorías debe ser un objeto de un proceso de comparación que permita ubicarlas en un contexto de ordenación. En este proceso se establecen las secciones y series pertinentes.
Codificación
La utilidad de un código es necesaria para el funcionamiento del cuadro general de clasificación archivística, al relacionarse con el orden y distribución que observan las categorías de agrupamiento dentro del propio cuadro.
104
En la segunda etapa se realizan los procesos para la instrumentación del cuadro general de clasificación.
Validación: Es la acción de reconocimiento y aprobación del cuadro por las autoridades correspondientes. Formalización: Son los mecanismos de implantación y difusión dentro de la dependencia o entidad. Supervisión y asesoría: Se encarga de garantizar el adecuado funcionamiento del cuadro general de clasificación. Capacitación: Son las necesidades de especialización en la aplicación de operaciones y procedimientos del cuadro.
105
El proceso anterior se puede esquematizar en el siguiente cuadro:
Esquema de un cuadro de clasificación
1° nivel o estructura 2° nivel o testimonios documentales
(Un dígito) órganos /funciones (Dos dígitos) oficina /actividad series documentales (Tres dígitos) negociado/actividad
Desarrollo de un cuadro de clasificación de un fondo 1. órgano /función 1.1. oficina/actividad 1.1.1. negociando actividad subsección sección documental serie documental serie documental 1.2. oficina/actividad serie documental serie documental ………………………………………… 2.órgano/función 2.1. oficina/actividad 2.1.1.……………………………………. serie documental serie documental subsección sección documental 3. órgano/función 3.1. oficina/actividad serie documental serie documental 4……………………………………..
Finalmente se establece un código de identificación para cada nivel de clasificación: fondo, sección y serie
Este modelo planteado por Antonia Heredia112 en su libro Archivística General
Teoría y Práctica, apoyado con los diversos parámetros presentados a
continuación, nos darán las pautas adecuadas para la elaboración correcta del
cuadro general de clasificación en Archivos fotográficos, ya que vinculando estas
dos herramientas tendremos la facultad de ir paso a paso en la elaboración de
dicho instrumento archivístico.
112 HEREDIA, Antonia. Archivística General Teoría y Práctica. 4ª. ed. Sevilla: Diputación de Sevilla, 1989. 271p.
106
4.5 Parámetros para la elaboración de un cuadro de clasificación
archivística en archivos fotográficos
No cabe duda que la elaboración de los cuadros de clasificación archivística en
fotografía no es sólo para restablecer la “identidad” a sus productores, sino
también para ofrecer nuevas posibilidades de explotación a los investigadores y a
los usuarios en general, puesto que permite abrir nuevas líneas de investigación y
de divulgación. No obstante, debemos reconocer que todavía nos encontramos
ante un planteamiento relativamente nuevo, aunque la novedad radica únicamente
en relación con las características de los documentos fotográficos.
Cabe añadir que desde el punto de vista profesional, la novedad no debería sino
acrecentar el interés y la motivación para llevarla a cabo, lo que nos lleva a
justificar la necesidad de planificar una gestión archivística y cabría plantearse a
partir de qué criterios o en base a qué se va a planificar la intervención sobre un
fondo, un conjunto de fondos o la totalidad del centro, incluyendo colecciones.
Es recomendable decir que dicha identificación y control deben realizarse sobre
fundamentos archivísticos, y en el caso de fondos respetar el principio de
procedencia, es decir, el respeto al contexto y a la lógica para los cuales han sido
creados los documentos. A continuación se exponen los parámetros que esta
investigación propone para la elaboración de un cuadro general de clasificación
archivística en archivos fotográficos.
4.5.1 Delimitación del fondo o colección como punto central para la
elaboración de un Cuadro de Clasificación Archivística.
Antes de iniciar el proceso es vital verificar si el acervo ha sido producido o
conservado por una entidad pública a nivel federal, estatal, o en su caso privada,
a qué marco jurídico se ha de apegar el cuadro general de clasificación si es que
fuese viable al momento de aplicar dichos criterios.
107
Es necesario precisar los orígenes del acervo: si éste es considerado como fondo
es pertinente hacer una investigación institucional, si se trata de una colección
solo se deberá determinar cómo es que se decide hacerla o bien quién comenzó
con dicha colección; estos datos resultan importantes a la hora de la elaboración
de un cuadro general de clasificación archivística ya que no se debe olvidar que
este instrumento dará pauta a la organización.
4.5.1.1 Parámetros para los casos de fondos fotográficos
Para el caso de los fondos fotográficos que tuvieron origen en una sola institución,
se debe considerar en primera instancia el apego a los principios de procedencia y
de respeto al orden original. Por lo tanto, los parámetros que se deberán de seguir
son los siguientes:
1.- De acuerdo a las necesidades de la unidad productora del fondo
fotográfico se asignará una temática, la cual dará origen a las secciones y
posteriormente se podrán delimitar las series.
Ejemplo: En el caso de la Fototeca del Museo Nacional de las Culturas, las
secciones se podrían establecer con base en las regiones, de las cuales se
derivarán subsecciones,113 que serán las culturas de las cuales se posee
material fotográfico:
SECCIÓN SUBSECCIÓN SERIE
Perú Cultura chimú Indumentaria
2.- La temática se asignará tomando en cuenta la atribución de la unidad
que resguarda al acervo, así como también considerando las funciones o
actividades de las personas generadoras de la documentación.
113 En ciertos casos es necesario manejar una subdivisión como es el caso de la subsección, debido a la complejidad del acervo. RUIZ. Rodríguez. Manual de Archivística. 1ra edición. Madrid
108
Ejemplo: En el caso del Fondo Eduardo Noguera, las secciones son
producto de las actividades que él realizaba y las series estaban
delimitadas por esta temática, aunque de manera específica por temas.
Fondo Sección Serie
Eduardo Noguera Exploraciones Estelas
3.- La delimitación de las series se desprenderá de las temáticas
específicas, teniendo presente el origen, la utilidad y el contenido del
material fotográfico.
Ejemplo: Retomando el caso anterior del Fondo Eduardo Noguera, se
deben establecer las temáticas particulares de cada sección para delimitar
las series.
Fondo Sección Serie
Eduardo Noguera Exploraciones Estelas
Cerámica
Figurillas
4.- Se recomienda agrupar el material fotográfico de acuerdo al tipo de
formato o soporte en el que se encuentran las fotografías.
Ejemplo: En el caso del Archivo Fotográfico Manuel Toussaint, se puede
observar cómo está ordenado el material de acuerdo a sus diferentes
formatos o soportes, en un mobiliario que se ajusta a las dimensiones del
mismo, tomando en cuenta la conservación de éstos.
5.- Dentro de la clave clasificatoria será importante retomar la referencia del
tipo de soporte o formato del que se está hablando, por lo tanto, será
109
necesario identificar previamente todos los soportes o formatos que
manejen este tipo de archivos, una vez habiéndose identificado en su
totalidad, se debe asignar una clave creada por el archivo mismo o en su
caso retomar alguna normativa ya existente.
Ejemplo: El Sistema Nacional de Fototecas del INAH cuenta con un listado
de claves asignadas de acuerdo a cada soporte o formato, el cual se podría
retomar en la clave de clasificación (Véase anexo 9).
Daguerrotipo
6.- Es importante mencionar que la ordenación del archivo fotográfico
estará sujeta a los diferentes soportes y formatos que se manejen, sin dejar
de lado la temática ya establecida. Este punto está vinculado a los puntos
cuatro y cinco expuestos anteriormente.
Por lo anterior, es importante señalar que a partir de “la identificación de series
documentales en los fondos fotográficos”114 es que se podrá llevar a cabo una
planificación eficiente en la clasificación del acervo.
114Jornadas los archivos y el documento fotográfico: retos y fundamentos. P.13
Con la clave:
19
110
4.5.1.2 Parámetros para los casos de colecciones fotográficas
Las colecciones se deben tratar de manera diferente a los fondos, ya que en este
caso se deberá determinar el tema de que trata la colección creada o recolectada
por la entidad o persona que la resguarda. Este tipo de acervos no respeta un
principio de procedencia, puesto que de acuerdo a la temática el coleccionista
reunirá el material de donde considere pertinente, por ejemplo: una persona cuyo
tema de interés sean los jaguares, podrá recolectar su material de cualquier fuente
sin importarle qué fotógrafo las haya tomado.
Por eso es prudente precisar cuáles son los parámetros que se deben tomar en
cuenta a la hora de elaborar un cuadro de clasificación para el caso de
colecciones.
1.- Es importante identificar al sujeto u organismo coleccionista, así como
determinar cuál fue la causa que lo motivó a la creación de la colección, ya que
estos datos darán la pauta para determinar el nombre con el cual se denominará;
cabe mencionar que dicho nombre podrá o no estar ligado a la temática del
material fotográfico.
Ejemplo: El Ateneo Español hace la compilación de fotografías relativas al exilio
español; esta colección se denomina del mismo modo que la institución.
En el caso del Archivo Fotográfico Manuel Toussaint, se asigna el nombre a la
colección de acuerdo al personaje que lo genera, tal es el caso de Julio
Michaud115 y Juan Guzmán.116.
115José Julio Michaud: Fue un empresario francés que hacia 1837 estableció en México un negocio dedicado
a productos importados para artistas y artículos de decoración, como vidrios, cuadros, espejos y pinturas, a
la vez que ofrecía el dorado con oro de hoja. Más tarde abrió un taller litográfico desde el que difundió el
arte de la estampa. Con el advenimiento de la fotografía en México, y ya en sociedad con su hijo Julio
Alfredo, instala además un departamento de fotografía. Sin duda, uno de sus grandes méritos fue haber
editado, en 1860, el álbum fotográfico mexicano, una de las publicaciones pioneras de la fotografía
producida en México.
111
2.- Cuando se habla de colección fotográfica se respetará la organización y
ordenación que el coleccionista le haya dado si fuese el caso, tomándolo como
base fundamental para la creación del cuadro de clasificación. Esto quiere decir,
que si el coleccionista maneja una temática inicial, esta se respetará como una
sección y el desglose de esta como sus series.
3.- Para el caso de colecciones cuyo acervo está vinculado a fenómenos sociales,
las secciones se establecerán delimitando las temáticas generales de acuerdo al
contexto histórico social de las imágenes que la conforman.
Ejemplo: En el caso del Archivo Fotográfico Ateneo Español, la temática central
del acervo gira en torno al exilio español, por lo tanto, para poder establecer las
secciones de esta colección es necesario conocer el contexto histórico de este
fenómeno social.
4.- En algunos casos las secciones se definirán de acuerdo al quehacer específico
de la persona generadora de la colección, ya que dichas actividades definen el
contenido de las fotografías.
Ejemplo: En la colección de Helen Escobedo, que se encuentra resguardada en el
Archivo Manuel Toussaint, las secciones se podrían definir de acuerdo a su
quehacer específico, el cual, en cuanto a fotografía, está vinculado a la toma de
esculturas de la mayor parte de la República Mexicana.
5.- En el caso de que no apliquen los parámetros anteriores, las secciones se
establecerán de acuerdo a las temáticas generales que presentan las fotografías.
Ejemplo: En la colección Construcción de Ciudad Universitaria, resguardada en el
Archivo Manuel Toussaint, se tiene que conocer el contenido de las fotografías
para poder establecer las secciones.
116Juan Guzmán: Fotógrafo alemán cuyo nombre originario fue Hans Gutmann Guster, nació en Colonia en
1911. De Berlín viajó a Europa y vivió la Guerra Civil Española de 1936 a 1939. Cuando los republicanos son
derrotados, es recluido en un campo de concentración en Francia, de donde logra salir. Llega a México, país
en el que permaneció hasta 1982, año en que muere.
112
6.- Para delimitar las series se tomará en cuenta la temática general de la sección,
ya que ésta dará la pauta para establecer los temas específicos que permitirán
delimitar las series.
Ejemplo: En algunas de las colecciones del Archivo Fotográfico Manuel
Toussaint, las series se podrían definir en base a la temática de las secciones y su
subdivisión en otros temas. Tal es el caso de la colección de José Verde Orive,
donde la temática consiste en el arte mexicano enfocado principalmente en la
pintura mexicana de los siglos XIX y XX, del cual se pueden desprender las series
que consisten en pinturas, esculturas y arte, mismas que derivan de temas
específicos .
7.- Se retomará el punto cuatro de los parámetros del fondo, en donde se debe
considerar la conservación de las fotografías de acuerdo a su soporte o formato.
Ejemplo: Como se ha mencionado, existen archivos que instalan su
documentación fotográfica en distintos mobiliarios adecuándolos a sus
dimensiones, uno de estos es el Archivo Manuel Toussaint, que toma en cuenta el
tipo de soporte o formato para su ordenación, a su vez mejora y mantiene su
estado de conservación óptimo para el acervo.
8.- Se retoma el punto cinco de los parámetros del fondo, donde se consideró
incluir en la clave de clasificación un código que identifique el tipo de soporte o
formato.
En este caso aplicaría el mismo ejemplo que se mencionó en el punto citado.
9.- Se retomará el punto seis de los parámetros del fondo, que refiere que la
ordenación del archivo fotográfico estará sujeta al tipo de formatos que lo
conformen. En este caso, es importante identificar primero las series y sus
diferentes soportes, y así poder asignarle el espacio correspondiente dentro del
archivo.
Lo anterior muestra una serie de parámetros, o pasos a seguir, que podrán
ponerse en práctica a la hora de elaborar un cuadro general de clasificación en
113
archivos fotográficos y de esta manera obtener un mejor funcionamiento en la
gestión documental del acervo.
Ciertos parámetros serán de gran utilidad ya que muestran alternativas para
elaborar o mejorar un cuadro clasificador en los archivos fotográficos, tanto
privados como públicos. Por ello es importante señalar que en la actualidad no se
ha precisado con exactitud un instructivo que solo sea manejable a los acervos
fotográficos considerando así mismo que los fondos y colecciones fotográficas se
han centrado principalmente en la unidad documental simple lo cual
consecuentemente ha dado lugar a catálogos, es por ello que en base a una
metodología archivística se fue desarrollando estos parámetros, el cual tiene la
finalidad de que sean considerados oportunos para la complementación del
Cuadro General de Clasificación Archivística .
En este sentido, la clasificación archivística contribuirá a planificar las prioridades
de tratamiento de un fondo, y por lo tanto, también a mejorar su gestión. Así
mismo, facilitara la identificación y denominación de las secciones, subsecciones y
series documentales. Para esto, en los siguientes parámetros se consideró como
base el principio de procedencia para la identificación de los fondos fotográficos o
colecciones, el cual permitirá dar opción a la construcción del cuadro de
clasificación.
Tomando en consideración que la fotografía constituye un valioso patrimonio
documental por representar mediante una técnica concreta, acontecimientos y
patrones culturales que junto al componente informativo, enriquecen nuestra
comprensión del contexto social, resulta de suma importancia que estos archivos
cuenten con cuadros de clasificación para el control de todo su acervo fotográfico.
Finalmente, para concluir este capítulo, es importante considerar que a pesar del
tipo de soporte en que se encuentran estas fotografías, no se excluye este
instrumento archivístico ya que sin él no cabría una organización adecuada de la
documentación.
114
CONCLUSIONES
El propósito de este trabajo ha sido exponer algunas reflexiones a partir de las
experiencias acumuladas y adquiridas en el transcurso de la elaboración del
mismo, para conocer la metodología que se utiliza en los archivos fotográficos
visitados, tomando en cuenta el principio de procedencia y de orden original, o en
su caso, el vínculo entre el contenido temático del acervo y las funciones de la
entidad productora, además de considerar la sencillez y flexibilidad en su
estructura, obteniendo como base un cuadro comparativo que servirá como
herramienta para elaborar cuadros de clasificación, que se adecuen a los archivos
fotográficos y con esto apoyar en la organización de su acervo.
En cuanto a la elaboración y aplicación del cuadro general de clasificación para
fotografías y en las instituciones que no contaban con éste, se observó la forma en
que mantienen organizado o al menos identificado el acervo fotográfico.
Como resultado de estas experiencias, es oportuno mencionar algunos puntos
enfocados a mejorar la organización de cualquier acervo fotográfico, mismos que
pocas veces son considerados pero que sin duda son materiales de gran
importancia y que el archivista debe llevar a cabo.
1) Contar con la metodología archivística necesaria para la implementación de
un sistema de organización adecuado para el material fotográfico contenido
en estos acervos, misma que será de gran ayuda para el manejo correcto
de dicho material.
2) Es necesario conocer la historia institucional o el contexto de producción y/o
temático de cada acervo, con la finalidad de identificar una estructura de
orden que nos servirá de apoyo para el diseño de un cuadro de
clasificación archivística enfocado a fondos o colecciones, según sea el
caso.
3) Contar con los métodos de investigación adecuados para la recopilación de
información y con esto elaborar un diagnóstico que nos permita conocer la
problemática de los archivos.
115
4) Identificar intelectualmente las características propias de los conjuntos
fotográficos, con la finalidad de establecer una clave clasificatoria que
permita un buen manejo del material fotográfico, así como su correcta
organización.
5) Establecer la clasificación archivística como base del conocimiento general
de un fondo o colección y como base de la organización e intervención
concreta de un conjunto determinado de documentos fotográficos.
La visita a los 5 archivos fotográficos permitió a esta investigación un panorama
amplio de cómo se encuentra organizado en nuestros días un archivo fotográfico,
teniendo como apoyo los métodos de investigación (cuestionarios, entrevistas y
fichas de observación) y tomando como base la elaboración de un cuadro
comparativo en donde se exponen las diferencias y semejanzas de cómo se
encuentran organizados estos archivos.
Con los datos que se obtuvieron del cuadro comparativo fue posible la elaboración
de parámetros archivísticos enfocados a fondos y colecciones para el diseño de
cuadros de clasificación en archivos fotográficos, tomando en cuenta el principio
de procedencia y orden original, así como la relación que se tiene entre el
contenido temático, las funciones y actividades de la entidad productora del
material fotográfico, partiendo del análisis que se realizó del diagnóstico obtenido
en los archivos visitados y basándonos en la información que se tiene en el
cuadro, con la finalidad de conocer sus métodos de identificación, organización y
ordenación, con lo que se podrán establecer pautas que contribuyan a la
elaboración de un cuadro de clasificación apropiado que sirva para mantener
organizadas las fotografías de una forma sencilla y flexible.
Finalmente, cabe insistir en la necesidad de que a pesar que algunos de estos
planteamientos son novedosos, desde el punto de vista ético y profesional
estamos obligados como responsables de la gestión y tratamiento de los archivos
públicos o privados en este caso archivos fotográficos, a administrarlos
correctamente de una forma eficiente. Ello, sin dejar de lado que una buena
116
herramienta para estos fines es la aplicación de la metodología archivística en la
gestión de fondos y colecciones fotográficas.
Por otro lado es conveniente , insistir también en la necesidad de reflexionar sobre
nuestro trabajo cotidiano dentro de estos acervos, puesto que en el proceso de
investigación nos encontramos con problemas relacionados con la teoría
archivística, la falta de conocimiento en cuanto a la elaboración y aplicación de
instrumentos archivísticos, así como a la normatividad que rige a cada institución,
ya sean de carácter público o privado, ya que en la mayoría de los archivos el
personal encargado de la custodia de los mismos son especialistas en otras
materias.
Por lo anterior hemos considerado que para poder organizar un archivo
fotográfico se debe tomar en cuenta el cuadro de clasificación, el cual será de gran
apoyo para darle una estructura lógica de orden a los fondos y colecciones en
archivos fotográficos, ya que éste señalará a qué sección y serie pertenece cada
fondo o colección. Por otra parte, es importante mencionar que el no contar con
un cuadro de clasificación hace difícil encontrar una coherencia en el material
fotográfico, además de propiciar desorganización y dificultad de acceso al mismo.
En consecuencia, la elaboración de un cuadro general de clasificación en archivos
fotográficos trae consigo la identificación de todos aquellos grupos fotográficos con
características, funciones y actividades similares, facilitando la integración y
organización del acervo fotográfico.
Estas reflexiones que, más que reflexiones deben formar parte del quehacer
archivístico, son puntos que si llevamos a cabo en la profesión dejarán una marca
de calidad en cualquier archivo, mejorando también la forma de pensar que se
tiene al respecto de los mismos, ya que en un buen trabajo siempre será la carta
de presentación de un excelente archivista.
117
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125
126
ANEXO 1
ENTREVISTA
OBJETIVO:
Obtener información general del Archivo Fotográfico y determinar si cuenta o no
con un cuadro de clasificación archivística.
La siguiente entrevista tratará temas enfocados al archivo y su
funcionamiento; la información que se proporcione será utilizada con fines
estadísticos y de investigación académica.
Datos Generales
Nombre de la Institución:
Dirección:
Teléfono:
Nombre del entrevistado:
Escolaridad: Puesto:
Entrevistó:
Fecha:
1.- ¿En dónde se encuentra ubicado el Archivo, dentro de la Institución?
2.- ¿Está abierto al público para su consulta?
3.- ¿Cuál es el horario de atención al público?
4.- ¿Qué se necesita para poder consultar el acervo?
5.- ¿Cuál es el volumen documental que resguarda?
127
6.- ¿Cuál es la fecha del documento más antiguo que se tiene?
7.- ¿Cuál es la fecha del documento más actual?
8.- ¿Cuentan con un taller de restauración documental?
9.- ¿Cuáles son las medidas precaucionales que toman para evitar el deterioro
documental?
10.- ¿Qué tipo de material se utiliza en la guarda de la documentación?
11.- ¿De qué material y dimensiones son los muebles?
12.- ¿El Archivo está dentro del organigrama de la Institución?
13.- ¿Cuenta con los siguientes instrumentos archivísticos?
Inventario.
Catálogo.
Guía.
Cuadro de clasificación.
OBSERVACIONES:
128
ANEXO 2
CUESTIONARIO PARA ARCHIVOS QUE NO CUENTEN CON CUADRO DE
CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA
OBJETIVO:
Analizar la metodología empleada para la clasificación del material fotográfico, sin
cuadro de clasificación
Contesta brevemente lo que se te pide.
Este cuestionario será para fines estadísticos y de investigación.
1.- ¿El Archivo Fotográfico se encuentra actualmente organizado?
En caso de una respuesta afirmativa, contestar: ¿Cuál es el perfil académico de la
o las personas encargadas de la organización?
En caso de contar con una respuesta negativa, contestar: ¿Cuál es el motivo por
el cual no se ha podido completar en su totalidad la organización?
2.- ¿De qué manera está ordenado el material fotográfico?
3.- ¿Qué temas identifican en el acervo?
4.- ¿Influye el soporte y formato en la ordenación y guarda de las fotos?
5.- ¿Cuentan con algún inventario o documento que registre qué es lo que
resguarda el Archivo?
129
6.- ¿Cuál ha sido el factor principal que evita la elaboración de un cuadro de
clasificación?
7.- ¿Se han realizado propuestas para la implantación de un cuadro de
clasificación? ¿Cuáles?
8.- ¿El material fotográfico cuenta con alguna clave de identificación?
9.- ¿Cómo es que se localizan los documentos para su consulta?
10.- ¿Cómo se lleva a cabo el control de la documentación consultada?
130
CUESTIONARIO PARA ARCHIVOS QUE CUENTAN CON CUADRO DE
CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA
OBJETIVO:
Analizar la metodología empleada para la elaboración del cuadro de clasificación
archivística.
Contesta brevemente lo que se te pide.
Este cuestionario será para fines estadísticos y de investigación.
1.- ¿El cuadro de clasificación fue previamente validado?
2.- ¿Se han realizado capacitaciones para dar a conocer la correcta utilización del
cuadro?
3.- ¿La elaboración del cuadro ha sufrido modificaciones? Y si es así ¿de qué tipo?
4.- ¿Qué tipo de código de referencia implementan para la localización de la
identificación de los documentos?
5.- ¿Cuentan con un instructivo o manual para la aplicación del cuadro de
clasificación?
6.- ¿De qué manera se encuentra estructurado el cuadro de clasificación?
131
ANEXO 3
ENTREVISTA
OBJETIVO:
Obtener información general del Archivo Fotográfico y determinar si cuenta o no
con un cuadro de clasificación archivística.
La siguiente entrevista tratará temas enfocados al Archivo y su
funcionamiento; la información que se proporcione será utilizada con fines
estadísticos y de investigación académica.
Datos Generales
Nombre de la Institución:
Dirección: Calle Moneda N. 13, colonia Centro Histórico.
Teléfono: 5542-0422
Nombre del entrevistado: Joaquín Vega González
Escolaridad: Maestría en Derecho Puesto: Gestor del patrimonio cultural.
Fecha: 6 de Noviembre del 2013.
1.- ¿En dónde se encuentra ubicado el Archivo, dentro de la Institución?
Se encuentra ubicado en la segunda planta del edificio.
2.- ¿Está abierto al público para su consulta?
No, este solo se abre a investigadores, ya que no cuenta con una infraestructura
para poder recibir visitantes, además de que aún no está organizado.
Museo Nacional de las Culturas INAH
132
3.- ¿Cuál es el horario de atención al público?
No está abierto al público, pero se atiende a las personas interesadas en la
fototeca de 10 am. a 5 pm, que es el horario del museo.
4.- ¿Qué se necesita para poder consultar el acervo?
Se necesita hacer una petición por escrito exponiendo los motivos de por qué
desea visitar el acervo fotográfico, este escrito se hace a la dirección del Museo,
con copia al encargado de la misma un servidor, y posterior a esto, el encargado,
un servidor, dará una cita.
5.- ¿Cuál es el volumen documental que resguarda?
Se resguardan más de 100,000 imágenes, de las cuales se tienen positivos en
blanco y negro y color, así como diapositivas en vidrio, negativos e imágenes
digitales, que forman parte de la memoria fotográfica que se realiza cada que se
hace un evento en el museo.
6.- ¿Cuál es la fecha del documento más antiguo que se tiene?
La imagen más antigua que se tiene es la de la sala de monolitos, tomada en
1962.
7.- ¿Cuál es la fecha del documento más actual?
La más actual fue una imagen tomada hoy 6 de noviembre de 2013, donde se
fotografía la conferencia: “La ciencia tibetana y la sabiduría de soltar como filosofía
de vida”.
8.- ¿Cuentan con un taller de restauración documental?
No, el museo solo cuenta con un taller de restauración de piezas museográficas.
133
9.- ¿Cuáles son las medidas precaucionales que toman para evitar el
deterioro documental?
Yo, un servidor, hice a finales del 2011 una limpieza superficial de las imágenes
utilizando etanol, que es una composición de 70% alcohol y 30% agua destilada,
y como una vez leí en un libro de restauración y estabilización fotográfica, sé que
este proceso se debe llevar a cabo cada 5 u 8 años.
10.- ¿Qué tipo de material se utiliza en la guarda de la documentación?
Las transparencias están en micas de polipropileno y éstas a su vez se guardan
en cajas de polipropileno, aunque no todo el acervo está guardado de esa manera;
existe más material que por falta de presupuesto y de personal de apoyo en esta
área, se resguarda en sobres de papel manila o en cajones de madera.
11.- ¿De qué material y dimensiones son los muebles?
Tenemos diferente tipo de mobiliario; se tiene un archivero de madera de 150cm X
30 cm, 2 archiveros de metal de 150cm X 50cm, y un par de estantes que miden
más de 2 metros de largo y aproximadamente 1m de ancho, estos están pintados
con pintura epoxica.
12.- ¿El Archivo está dentro del organigrama de la Institución?
En el Museo existe un organigrama interno que no está aún autorizado, pero es
con el que nosotros nos guiamos, y sí, el Archivo Fotográfico se encuentra en este
organigrama, como parte de la Subdirección de Catalogación y Documentación.
13.- ¿Cuenta con los siguientes instrumentos archivísticos?
Inventario Esté aún está en proceso de elaboración por personas que
están haciendo su servicio social.
Catálogo.
Guía.
134
Cuadro de clasificación.
OBSERVACIONES:
El entrevistado se mostró muy tranquilo, amable y accesible al dar las respuestas,
aunque tuvo un comentario que me llamo la atención, ya que comentó que en esta
“fototeca” solo se resguardan las copias del material fotográfico, pues los
originales los tiene en resguardo la Fototeca Nacional, ubicada en Pachuca
Hidalgo, y que el pretende ordenar estas copias y en ellas hacer una fototeca
haciendo uso de, los pocos recursos que le otorga la Institución, esperando así le
pongan más atención, y que le asignen un lugar con mejores condiciones para
poder traerla de Pachuca los originales del acervo.
135
CUESTIONARIO PARA ARCHIVOS QUE NO CUENTEN CON CUADRO DE
CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA
OBJETIVO:
Analizar la metodología empleada para la clasificación del material fotográfico, sin
cuadro de clasificación
Contesta brevemente lo que se te pide.
Este cuestionario será para fines estadísticos y de investigación.
1.- ¿El Archivo Fotográfico se encuentra actualmente organizado?
No, apenas se comenzó un proyecto con personas de servicio social.
En caso de una respuesta afirmativa, contestar: ¿Cuál es el perfil académico
de la o las personas encargadas de la organización?
Las personas de servicio social son estudiantes de la Licenciatura de
Archivonomía de las ENBA.
En caso de contar con una respuesta negativa, contestar: ¿Cuál es el motivo
por el cual no se ha podido completar en su totalidad la organización?
El motivo por el cual no se había hecho antes esta importante labor fue por dos
causas primordiales, la primera es la falta de presupuesto, y la segunda fue el
poco interés que mostraron los administradores anteriores.
2.- ¿De qué manera está ordenado el material fotográfico?
Está ordenado por culturas, es el orden que se ha respetado desde que se
rescató.
3.- ¿Qué temas identifican en el acervo?
- Religión.
- Botánica.
136
- Cerámica
-Zonas arqueológicas
- Áreas geográficas, entre otros.
4.- ¿Influye el soporte y formato en la ordenación y guarda de las fotos?
Sí, por que se tienen que adecuar el mobiliario y las guardas, y si en el mismo
tema existen diferentes formatos éstos se separarán por cuestiones de
conservación.
5.- ¿Cuentan con algún inventario o documento que registre qué es lo que
resguarda el Archivo?
Solo las fotografías digitales están inventariadas, por el formato lógico que le da la
computadora, en el caso del acervo físico, no se cuenta con nada más que lo que
se está trabajando por el momento.
6.- ¿Cuál ha sido el factor principal que evita la elaboración de un cuadro de
clasificación?
La falta de recurso económico para poder contratar a personal adecuado.
7.- ¿Se han realizado propuestas para la implantación de un cuadro de
clasificación? ¿Cuáles?
Sí, las que ha propuesto el personal de servicio social de la ENBA.
8.- ¿El material fotográfico cuenta con alguna clave de identificación?
Hace 40 años se tenía una clasificación, que se controlaba por medio de ficheros,
sin embargo, éstos han quedado obsoletos, ya que las fotografías se movían de
lugar constantemente antes de que su servidor pudiera rescatarlas, entonces,
cuando yo llego a la fototeca, estos ficheros ya no servían de nada.
137
9.- ¿Cómo es que se localizan los documentos para su consulta?
Durante el tiempo que he estado aquí he invertido algo de tiempo para identificar
el acervo por regiones y culturas, aunque claro que no todo están identificados de
esta manera, pero en su mayoría, las transparencias de 35 milímetros sí están
divididas, o más bien clasificadas con el criterio que les he comentado.
10.- ¿Cómo se lleva a cabo el control de la documentación consultada?
Como tal no se lleva un control, pero a la hora de hacer el escrito para poder
visitar el acervo se especifica cuál es la temática que se quiere consulta y una vez
que se autoriza la visita se hace un oficio donde se establece qué material en
específico se consultó.
138
ANEXO 4
ENTREVISTA
OBJETIVO:
Obtener información general del Archivo Fotográfico y determinar si cuenta o no
con un cuadro de clasificación archivística.
La siguiente entrevista tratará temas enfocados al Archivo y su
funcionamiento; la información que se proporcione será utilizada con fines
estadísticos y de investigación académica.
Datos Generales
Nombre de la Institución: Archivo Fotográfico Manuel Toussaint (Instituto de
Investigaciones Estéticas)
Dirección: Ciudad Universitaria, UNAM
Teléfono:
Nombre del entrevistado: Columba Sánchez Jiménez
Escolaridad: Lic. Estudios Latinoamericanos
Puesto: Coordinadora del Archivo Fotográfico
Fecha: 20/Nov/2013
1.- ¿En dónde se encuentra ubicado el archivo, dentro de la Institución?
Se encuentra ubicado en el segundo piso de la Institución.
2.- ¿Está abierto al público para su consulta?
El acervo sí se puede consultar, de hecho existen colecciones que ya se
encuentran digitalizadas y ello facilita la consulta a los usuarios.
139
3.- ¿Cuál es el horario de atención al público?
Únicamente de lunes a viernes, de: 09:00am a 01:30pm.
4.- ¿Qué se necesita para poder consultar el acervo?
Para consulta física de diapositivas, no se necesita nada.
Para publicar el material o para un trabajo de tesis, es necesario presentar
una solicitud.
De preferencia, cuando se consulte el Archivo el usuario deberá tener
identificado el material que necesita.
5.- ¿Cuál es el volumen documental que resguarda?
El volumen documental es de aproximadamente 850, 000 (Ochocientos cincuenta
mil piezas).
6.- ¿Cuál es la fecha del documento más antiguo que se tiene?
El documento más antiguo con el que se cuenta es de 1860.
7.- ¿Cuál es la fecha del documento más actual?
Es de este año, 2013.
8.- ¿Cuentan con un taller de restauración documental?
Si se cuenta con un taller de restauración, pero por el momento no contamos con
un restaurador, ya que se está a la espera de saber quién cubrirá el puesto.
9.- ¿Cuáles son las medidas precauciónales que toman para evitar el
deterioro documental?
Su utilizan guantes, cubre bocas y bata.
Metodología para la manipulación de las fotografías.
140
Las fotografías se encuentran estabilizadas y se les deja en cada caja una
etiqueta donde se indica cuándo fue la fecha de su última limpieza y
estabilización para saber cuándo necesitan nuevamente de estas medidas
de conservación.
El material fotográfico se encuentra con las condiciones de humedad y
temperatura adecuadas.
10.- ¿Qué tipo de material se utiliza en la guarda de la documentación?
Cajas de polipropileno.
Hojas de papel que están libre de ácido, llegan en pliegos grandes y aquí
se adecuan al tamaño que necesita el material fotográfico.
El material fotográfico se resguarda en anaqueles de metal, archiveros de
metal y anaqueles de madera.
11.- ¿De qué material y dimensiones son los muebles?
La mayor parte de los muebles son de metal y de pintura epóxica, esto para
que no emitan gases que dañen el material fotográfico.
Se está en proceso de poder utilizar estantería móvil, ya que los muebles
con que se cuentan son muy pesados y datan de los años 50´ aunque se
mantienen en buen estado.
12.- ¿El Archivo está dentro del organigrama de la Institución?
Sí, primero está la dirección, posteriormente la secretaría técnica, y despúes se
encuentra el Archivo, de la siguiente manera:
Archivo Fotográfico Manuel Toussaint.
Archivo documental.
Cómputo.
Biblioteca.
141
13.- ¿Cuenta con los siguientes instrumentos archivísticos?
Inventario.
Catálogo.
Guía.
Cuadro de clasificación.
142
CUESTIONARIO PARA ARCHIVOS QUE CUENTAN CON CUADRO DE
CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA
OBJETIVO:
Analizar la metodología empleada para la elaboración del cuadro de clasificación
archivística.
Contesta brevemente lo que se te pide.
Este cuestionario será para fines estadísticos y de investigación.
1.- ¿El cuadro de clasificación fue previamente validado?
En 2005 se dio a conocer el Archivo ante el AGN. Se observó cómo se encontraba
el cuadro de clasificación en otros archivos y con base en ello se elaboró el cuadro
de clasificación del Archivo Fotográfico Manuel Toussaint; además nos basamos
en la norma ISAD G.
2.- ¿Se han realizado capacitaciones para dar a conocer la correcta utilización
del cuadro?
Si se han dado capacitaciones; además, personal que ha trabajado en otros
archivos nos han compartido sus conocimientos, experiencias y esto hace
enriquecer al Archivo.
3.- ¿La elaboración del cuadro ha sufrido modificaciones? Y si es así ¿de qué
tipo?
Sí, y esto porque se incorporan nuevos fondos o colecciones; esto quiere decir
que crece nuestro cuadro de clasificación cuando llega un nuevo material
fotográfico.
4.- ¿Qué tipo de código de referencia implementan para la localización de la
identificación de los documentos?
143
Está basada en la clave topográfica, y en las letras de los apellidos de los
autores.
Esta es la clave que les asigno el AGN ejemplo:
MXD 9003 UNAM AFMT
5.- ¿Cuentan con un instructivo o manual para la aplicación del cuadro de
clasificación?
No se cuenta con un manual para la aplicación de un cuadro de clasificación.
6.- ¿De qué manera se encuentra estructurado el cuadro de clasificación?
El cuadro de clasificación se comenzó a aplicar desde los años 50° 60° y ha ido
creciendo hasta ahora en el 2013.
Está estructurado por cuatro colecciones:
1. Diapositivas.
2. Fotografía blanco y negro.
3. Digital.
4. Autores.
144
ANEXO 5
ENTREVISTA
OBJETIVO:
Obtener información general del Archivo Fotográfico determinar si cuenta o no con
un cuadro de clasificación archivística.
La siguiente entrevista tratará temas enfocados al Archivo y su
funcionamiento; la información que se proporcione será utilizada con fines
estadísticos y de investigación académica.
Datos Generales
Nombre de la Institución: Fototeca del Banco Nacional de México
Dirección: Isabel la Católica 40, Mezzanine, Centro Histórico. CP. 06000
Teléfono: (55) 1226 4840, 1226 4847
Nombre del entrevistado: Salustio Ramírez López
Escolaridad: Lic. En Bibliotecología Puesto: Encargado de la Fototeca
Fecha: 20/11/2013
1.- ¿En dónde se encuentra ubicado el Archivo, dentro de la Institución?
Se encuentra ubicado en la segunda planta del edificó.
2.- ¿Está abierto al público para su consulta?
Sí, ya que dentro de la biblioteca las fotografías se encuentran relacionadas con la
investigación, es por ello que se les presta la documentación en sala.
3.- ¿Cuál es el horario de atención al público?
Lunes a viernes de 9:00 a 14:00 y de 16:00 a 18:00 horas.
145
4.- ¿Qué se necesita para poder consultar el acervo?
Una carta de exposición de motivos en la que se indiquen las razones por las
cuales se pretende realizar la investigación, el objetivo de la misma y el uso que
se le dará al material, la credencial de elector o una credencial de estudiante.
5.- ¿Cuál es el volumen documental que resguarda?
El volumen aproximado de fotografías es de 80,000 mil.
6.- ¿Cuál es la fecha del documento más antiguo que se tiene?
El documento más antiguo de la Fototeca data de la época colonial del siglo XVIII.
7.- ¿Cuál es la fecha del documento más actual?
Los documentos más actuales corresponden a 2013, y éstos son de aquellas
fotografías que fueron tomadas en eventos que organiza el Banco de México.
8.- ¿Cuentan con un taller de restauración documental?
No se cuenta con un taller para su restauración de fotografías ya que estas a
pesar de ser muy antiguas tienen una conservación impecable por el tipo de
guarda que tiene ya que estas son libres de ácido y no produce ningún tipo de
daño a los diferentes soportes de fotografías que se cuenta.
9.- ¿Cuáles son las medidas precaucionales que toman para evitar el
deterioro documental?
Se toma en cuenta el hidrómetro y el termómetro, los cuales mantienen estables
los niveles de temperatura y humedad del acervo fotográfico.
10.- ¿Qué tipo de material se utiliza en la guarda de la documentación?
Básicamente toda la documentación fotográfica se encuentra guardada en hojas
de polipropileno.
146
11.- ¿De qué material y dimensiones son los muebles?
Son anaqueles de madera y metal de un aproximado de 2m de largo x 1.5 de
ancho. Estos están forrados o pintados de manera que no dañen la guarda de las
fotografías.
12.- ¿El Archivo está dentro del organigrama de la Institución?
Si se encuentra dentro del organigrama de la Institución y depende del área de
asuntos institucionales y como su dirección es el Banco de México.
13.- ¿Cuenta con los siguientes instrumentos archivísticos?
Inventario.
Catálogo.
Guía.
Cuadro de clasificación.
147
CUESTIONARIO PARA ARCHIVOS QUE NO CUENTEN CON CUADRO DE
CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA
OBJETIVO:
Analizar la metodología empleada para la clasificación del material fotográfico, sin
cuadro de clasificación
Contesta brevemente lo que se te pide.
Este cuestionario será para fines estadísticos y de investigación.
1.- ¿El Archivo Fotográfico se encuentra actualmente organizado?
No totalmente, aún se encuentra en proceso de organización
En caso de una respuesta afirmativa, contestar: ¿Cuál es el perfil académico de la
o las personas encargadas de la organización?
En caso de contar con una respuesta negativa, contestar: ¿Cuál es el motivo por
el cual no se ha podido completar en su totalidad la organización?
La falta de personal, limitación de plazas.
2.- ¿De qué manera está ordenado el material fotográfico?
En forma temática.
3.- ¿Qué temas identifican en el acervo?
- Personajes
- Edificios de la ciudad de México.
- Eventos oficiales.
- Bancos.
- Sedes de los bancos.
148
4.- ¿Influye el soporte y formato en la ordenación y guarda de las fotos?
Se influye ya que para que las fotografías se conserven adecuadamente, su
guarda debe ser en cajas de acuerdo a su formato y estas mismas son guardadas
en hojas de polipropileno.
5.- ¿Cuentan con algún inventario o documento que registre qué es lo que
resguarda el Archivo?
Si se cuenta con inventario, el cual nos menciona el año y el tema.
6.- ¿Cuál ha sido el factor principal que evita la elaboración de un cuadro de
clasificación?
Falta de personal archivístico.
7.- ¿Se han realizado propuestas para la implantación de un cuadro de
clasificación? ¿Cuáles? Sí, prácticamente se toma en consideración el
comentario que hiso un joven de la carrera de archivonomía respecto de
considerar un cuadro de clasificación para la identificación del material fotográfico,
el cual se encuentra en proceso de elaboración.
8.- ¿El material fotográfico cuenta con alguna clave de identificación?
No. Como tal solo se identifica por el tema y se encuentra en sus cajas,
organizado por fecha y tema.
9.- ¿Cómo es que se localizan los documentos para su consulta?
Se localiza de manera cronológica.
10.- ¿Cómo se lleva a cabo el control de la documentación consultada?
Se lleva un registro de la consulta y uso del material y se toman en cuenta algunas
medidas de conservación para la manipulación las fotografías, como son el guante
y el cubre bocas.
149
ANEXO 6
ENTREVISTA
OBJETIVO:
Obtener información general del Archivo Fotográfico y determinar si cuenta o no
con un cuadro de clasificación archivística.
La siguiente entrevista tratará temas enfocados al archivo y su
funcionamiento; la información que se proporcione será utilizada con fines
estadísticos y de investigación académica.
Datos Generales
Nombre de la Institución: Ateneo Español
Dirección: Calle Hamburgo #6, Colonia Juárez, CP. 06600
Teléfono: 5709- 0027
Nombre del entrevistado: Juventina Herrera
Escolaridad: Periodista Puesto: Directora de Archivo y Biblioteca.
Fecha: 13 de Noviembre de 2013.
1.- ¿En dónde se encuentra ubicado el Archivo, dentro de la Institución?
En el primer piso del recinto.
2.- ¿Está abierto al público para su consulta?
Sí, es un archivo abierto al público; no se cobra nada más que la reprografía de
los documentos que requieran; el costo es de 100 pesos por el uso ilimitado con
sus cámaras, ya que no se sacan copias.
150
3.- ¿Cuál es el horario de atención al público?
De 10:00 a 13:30 hrs. y de 14:30 a 18:00 hrs.
4.- ¿Qué se necesita para poder consultar el acervo?
Presentar un oficio especificando cuál es el motivo de la visita al acervo y
concertar una cita.
5.- ¿Cuál es el volumen documental que resguarda?
Se cuenta con un volumen aproximado de 2000 fotografías, todas ellas adquiridas
por donaciones; un ejemplo de esto son las fotografías que los hermanos Mayo
donaron al AGN, pero de las cuales también consideran donar parte de ellas.
6.- ¿Cuál es la fecha del documento más antiguo que se tiene?
La foto más antigua que se tiene es de 1939.
7.- ¿Cuál es la fecha del documento más actual?
La foto más actual es del año 2013, ya que es un archivo que ha formado con la
memoria fotográfica que se va registrando de los eventos o exposiciones que
organiza o a las que acude, como invitado el Ateneo Español.
8.- ¿Cuentan con un taller de restauración documental?
No, pero se apoya de la Fototeca de la UNAM, quienes estabilizan el material
fotográfico.
9.- ¿Cuáles son las medidas precaucionales que toman para evitar el
deterioro documental?
Las fotografías se limpian, y se guardan, en bolsas de plástico, aunque éstas no
son de polipropileno propiamente, estas bolsas sirven para proteger las fotografías
del polvo.
10.- ¿Qué tipo de material se utiliza en la guarda de la documentación?
151
Bolsas de plástico y sobres de papel de manila.
11.- ¿De qué material y dimensiones son los muebles?
El mobiliario general consisten en estantería de madera colocado de piso a techo,
y las fotografías están en cajas de archivo acomodadas en esa estantería.
12.- ¿El Archivo está dentro del organigrama de la Institución?
Si está dentro del organigrama interno y se conoce como el área de archivo y
biblioteca, sin embargo, cabe mencionar que dicho organigrama no está
publicado.
13.- ¿Cuenta con los siguientes instrumentos archivísticos?
Inventario.
Catálogo.
Guía.
Cuadro de clasificación.
OBSERVACIONES:
La persona que nos atendió es una persona conocedora del éxodo de los
españoles, se portó muy amable, sin embargo fue difícil entrevistarla porque
profundizaba mucho en puntos históricos y era difícil encaminar la entrevista con
un enfoque más archivístico.
152
CUESTIONARIO PARA ARCHIVOS QUE CUENTAN CON CUADRO DE
CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA.
OBJETIVO:
Analizar la metodología empleada para la elaboración del cuadro de clasificación
archivística.
Contesta brevemente lo que se te pide.
Este cuestionario será para fines estadísticos y de investigación.
1.- ¿El cuadro de clasificación fue previamente validado?
El AGN dio el visto bueno y la historiadora, doctora Clara Lilia, quien es vocal de
biblioteca y socia del Ateneo Español dictó las directrices para la elaboración
del cuadro.
2.- ¿Se han realizado capacitaciones para dar a conocer la correcta utilización
del cuadro?
Se han tomado capacitaciones en el AGN, y en el colegio de Bibliotecología de la
UNAM.
3.- ¿La elaboración del cuadro ha sufrido modificaciones? Y si es así ¿de qué
tipo?
Las únicas modificaciones que ha tenido solo han sido por motivo del crecimiento
del acervo. Como por ejemplo, cuando se integró al acervo el fondo Tomas
Vilvco.
153
4.- ¿Qué tipo de código de referencia implementan para la localización de la
identificación de los documentos?
Todas las claves comienzan con (FH/AEM) Fondo Histórico Ateneo Español de
México, y posteriormente se colocan las iniciales del fondo al que pertenecen
las fotos.
5.- ¿Cuentan con un instructivo o manual para la aplicación del cuadro de
clasificación?
Se cuenta con un instructivo, más que nada para saber cómo es que está
conformada la clave.
6.- ¿De qué manera se encuentra estructurado el cuadro de clasificación?
Está hecho de modo temático.
154
ANEXO 7
ENTREVISTA
OBJETIVO:
Obtener información general del Archivo Fotográfico y determinar si cuenta o no
con un cuadro de clasificación archivística.
La siguiente entrevista tratará temas enfocados al Archivo y su
funcionamiento; la información que se proporcione será utilizada con fines
estadísticos y de investigación académica.
Datos Generales
Nombre de la Institución: Fondo Caso
Dirección: Ciudad Universitaria UNAM (Instituto de Antropología)
Teléfono: 56 22 96 53
Nombre del entrevistado: Alicia Reyes Sánchez
Escolaridad: Lic. En Historia
Puesto: Encargada del Archivo Fondo Caso
Fecha: 20/Nov/2013
1.- ¿En dónde se encuentra ubicado el Archivo, dentro de la Institución?
En Archivo Fondo Caso se encuentra ubicado en primer piso de la Institución.
2.- ¿Está abierto al público para su consulta?
Sí, el acceso es libre para investigadores, alumnos o quien desee consultar
nuestro acervo.
155
3.- ¿Cuál es el horario de atención al público?
De lunes a viernes, de 10:00am a 04:30pm
4.- ¿Qué se necesita para poder consultar el acervo?
Para los estudiantes, una carta por parte de la escuela donde estos
estudien dirigida a la Mtra. Rosa Patricia Espejel N, describiendo el motivo
de su investigación.
Para los investigadores antropólogos que son conocidos en el archivo, no
es necesaria ninguna carta.
5.- ¿Cuál es el volumen documental que resguarda?
Se desconoce por el momento, ya que no se ha realizado el análisis del volumen
documental con el que contamos.
6.- ¿Cuál es la fecha del documento más antiguo que se tiene?
1879.
7.- ¿Cuál es la fecha del documento más actual?
De este año, 2013.
8.- ¿Cuentan con un taller de restauración documental?
No se cuenta con taller de restauración por falta de espacio y recursos.
9.- ¿Cuáles son las medidas precaucionales que toman para evitar el
deterioro documental?
Se utilizan cajas de polipropileno, así como las guardas para negativos.
Se les realiza limpieza a las fotografías con algodón y una solución que se
llama Pec, la cual nos ayuda a limpiar y estabilizar nuestro material
fotográfico.
156
10.- ¿Qué tipo de material se utiliza en la guarda de la documentación?
Cajas de polipropileno.
Estantes de metal.
Archiveros.
Estantes de madera
Guardas para material fotográfico, que también es de polipropileno.
11.- ¿De qué material y dimensiones son los muebles?
Son de 3mts y aproximadamente.
12.- ¿El Archivo está dentro del organigrama de la Institución?
Si se encuentra al lado de la Biblioteca Juan Comas, ya que nuestro Archivo
pertenece a la Biblioteca.
13.- ¿Cuenta con los siguientes instrumentos archivísticos?
Inventario.
Catálogo.
Guía.
Cuadro de clasificación.
157
CUESTIONARIO PARA ARCHIVOS QUE CUENTAN CON CUADRO DE
CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA
OBJETIVO:
Analizar la metodología empleada para la elaboración del cuadro de clasificación
archivística.
Contesta brevemente lo que se te pide.
Este cuestionario será para fines estadísticos y de investigación.
1.- ¿El cuadro de clasificación fue previamente validado?
Este es un archivo especializado en fondos personales de antropólogos, por lo
tanto, no contamos con un cuadro de clasificación único sino que aplicamos un
esquema de organización que se adecúa a las características particulares de cada
uno de los fondos, convirtiéndose así en un cuadro de clasificación para cada uno
de ellos.
2.- ¿Se han realizado capacitaciones para dar a conocer la correcta utilización
del cuadro?
Hay dos personas que laboran en el Archivo, uno con formación de archivista y
una historiadora que ha tomado cursos y diplomados en organización de archivos
históricos. Además, se ha capacitado a los jóvenes de servicio social o de estancia
que apoyan en las actividades del Archivo.
3.- ¿La elaboración del cuadro ha sufrido modificaciones? Y si es así ¿de qué
tipo?
Este es un archivo histórico especializado en fondos personales de antropólogos
que trabajaron en las distintas disciplinas de la antropología, es decir, que
tenemos fondos de arqueólogos, antropólogos físicos, etnólogos, lingüistas y,
158
algunos historiadores. El esquema se adecúa dependiendo de la formación del
personaje, es decir:
1. Nombre del fondo (personaje generador).
2. Sección: Personales.
Series: Fotos del personaje generador del fondo.
Familiares y amigos.
3. Sección: Arqueólogo, Antropólogo físico, Etnólogo, Lingüista, Historiador
Series: Arqueología por Estado (Arqueólogo).
Restos óseos, tipos físicos…. (Antropólogo físico).
Grupos indígenas y por estado (Etnólogo).
Escultura, pintura…. (Historiador).
4.- ¿Qué tipo de código de referencia implementan para la localización de la
identificación de los documentos?
La localización está basada en el número de caja y el número de inventario de las
fotografías; en cuanto a el documento su localización se hace con base en el
número de caja y número de expediente.
5.- ¿Cuentan con un instructivo o manual para la aplicación del cuadro de
clasificación?
Debido a que no hay un cuadro de clasificación como tal sino un esquema de
organización de las fotografías diseñado por los encargados del Archivo, no hay
un manual, pero sí una plantilla de descripción para las fotografías y está tiene un
instructivo de llenado.
6.- ¿De qué manera se encuentra estructurado el cuadro de clasificación?
El esquema de organización del material fotográfico se adecúa a la formación y
funciones específicas que desarrollaron cada uno de los personajes en su
actividad académica, como se muestra en la respuesta de la pregunta número 3.
159
Anexo 8 Fichas de observación
Nombre de la investigación: Fototeca del Museo Nacional de las Culturas.
Fecha de la observación: 6 de noviembre 2013.
Texto o datos: Para ingresar al acervo se necesita hacer una petición por escrito
exponiendo los motivos de la consulta. El Archivo se encuentra en el primer pisó;
la iluminación no es la adecuada para el mismo ya que este tipo de luz no
contribuye a la correcta conservación del acervo fotográfico en cuestión, la
ventilación en el mismo es deficiente; el mobiliario que encontramos es de
diferentes dimensiones; hay un archivero de madera, dos de metal y otros dos con
acabado de pintura epóxica una mesa de trabajo y una lámpara de luz blanca. Las
cajas donde se guarda la documentación son de polipropileno y a su vez las
fotografías son observadas en hojas del mismo material que las cajas ya que son
libres de ácido y esto ayuda a la preservación adecuada del material fotográfico.
Nombre de la investigación: Archivo Fotográfico Manuel Toussint. [instituto de
investigaciones estéticas].
Fecha de la observación: 20 de noviembre del 2013.
Texto o datos: La seguridad para ingresar a las instalaciones del Archivo es
primordial, solo se puede acceder mostrando una identificación a la encargada de
la recepción; la cual abre la puerta mediante un código. El Archivo cuenta con una
iluminación de focos ahorradores de luz blanca que encienden automáticamente al
acceder ingresar a las instalaciones. Se tiene cuidado de tener una temperatura
adecuada para el material fotográfico, al igual se cuenta con costales de
fragmentos de carbono que permiten controlar la humedad.
El mobiliario consiste en anaqueles de metal con un acabado de pintura epóxica.
La guarda es de cajas de polipropileno de diferentes medidas, dependiendo del
formato de las fotografías; en cuanto a la guarda de las fotografías estas son de
hojas de polipropileno.
160
Nombre de la investigación: Fototeca Banco Nacional de México.
Fecha de la observación: 20 de noviembre del 2013.
Texto o datos: Para acceder al Archivo de Banamex es necesario registrarse en
la planta baja; el acervo se encuentra en el primer piso. Al acceder al Archivo se
observó que la iluminación no es la adecuada para la conservación de la
fotografía.
Así mismo cuenta con un hidrómetro y un termómetro para monitorear la
temperatura y humedad; cabe mencionar que el archivo maneja anaqueles de
metal, reproductores de DVD , VHS, BETA, televisión y dos computadoras .
En cuanto a la conservación de las fotografías, se utilizan cajas y guardas de
polipropileno que eviten el deterioro de las mismas.
Nombre de la investigación: Ateneo Español del México.
Fecha de la observación: 13 de noviembre del 2013.
Texto o datos: Para ingresar al Archivo se necesita una carta de exposición de
motivos y una cita previamente agendada, ya que el acceso al mismo es estricto.
No hay un sitio donde se tenga contemplado almacenar las fotografías por lo qué
estas se encuentran a un costado de la Biblioteca. El material fotográfico esta
resguardado en cajas de polipropileno y en algunas de cartón. Las fotografías se
encuentran en guardas de papel libre de ácido, lo que ayuda a tener una mejor
conservación de las mismas.
161
Nombre de la investigación: Fondo Caso UNAM.
Fecha de la observación: 20 de noviembre del 2013.
Texto o datos: El acceso al Instituto de Investigaciones Antropológicas requiere el
registro en la caseta de vigilancia; al llegar al fondo llamado Antonio caso que es
el lugar donde se resguarda la colección fotográfica de Eduardo Noguera que a su
vez es objeto de nuestro estudio, es evidente que no hay un control adecuado en
cuanto a la iluminación, ya que las lámparas son de balastras y éstas no generan
la luz apropiada para la conservación; la documentación se encuentra
resguardada en cajas de polipropileno; las guardas son de este mismo material y
se consideran que son las adecuadas para la conservación ya que son libres de
ácido; se encuentran acomodadas en estantería de metal, cubiertas, con pintura
epóxica la oxidación del mobiliario; dentro del Archivo se encuentran equipos de
cómputo y escritorios que sirven para la consulta del acervo.
162
Anexo 9
