MÓDULO

DIRECCIÓN DE PROYECTOS PARA EL

DESARROLLO RURAL-LOCAL: BASES PARA LA

COMPETENCIA

Formulación del Proyecto (IV). Diseño II

Curso 2015 – 2016

Prof. Ignacio de los Ríos

Ana Afonso

DESARROLLO DE HABILIDADES Y COMPETENCIAS PARA LA

MEJORAR LA INSERCIÓN LABORAL DE LOS ESTUDIANTES

y el teacher

EQUIPO DE

LIDERAZGO

Carolina Lucín Castillo Yeni Ordoñez León Sonnia Proaño Chacha

Jenny Rosales Valencia Giovanni Sagbay Sacaquirin

4

MISIÓN

La misión es: “Trabajar de manera óptima y competente, con el objetivo de lograr resultados sostenibles”

VISIÓN

“Ser un grupo generador de proyectos que reflejen su responsabilidad y compromiso con la sociedad y el medio ambiente”

VALORES

Esta visión va a estar sustentada con los valores que se manejarán dentro del equipo como: Integridad, Compromiso, Responsabilidad, Disciplina.

y el teacher

5

ROLES DEL ETLos Roles asignados a los miembros del equipo según la reflexión de conocimientos y experiencias fueron los siguientes:

Director Proyectos Carolina Lucín C.

Proyectistas Sonnia Proaño

Proyectistas Yeni Ordoñez

Proyectistas Jenny Rosales

Proyectistas Giovanni Sagbay

6

IDEA DEL PROYECTOLa idea del Proyecto nace con la búsqueda de mejorar la realidad de los sectores más vulnerables de Guayaquil.

ID

LOC

ALI

DA

D

NOMBRE DEL PROYECTO LINEA BASECOSTO

APROXIMADOTIEMPO NECESIDAD A SATISFACER RIESGOS

Ide

a d

e P

roye

cto

1

BA

RR

IO C

UB

A

GU

AY

AQ

UIL

Determinar

oportunidades de

emprendimiento en uno

de los sectores más

vulnerables de

Guayaquil

3400 personasNo

cuantificado 6 meses

Desarrollo socioeconómico

de los emprendedores del

Barrio Cuba.

Alto. Los habitantes del Barrio Cuba

no se muestran abiertos a cambios.

La UPS se ha acercado en el pasado

pero no ha conseguido avanzar

mucho con respecto al desarrollo

del barrio.

Ide

a d

e P

roye

cto

2

BA

RR

IO N

IGER

IA

GU

AY

AQ

UIL

Desarrollar los planes de

capacitación para

mejorar competencias

de pobladores de

Guayaquil

1400 mujeres$

3.700,00 3 meses

Desarrollo socioeconómico

de las madres de familia del

Barrio Nigeria, de

Guayaquil

Medio. Las mujeres del Barrio

Nigeria podrían usar los recursos de

manera inadecuada o para otros

fines.

Ide

a d

e P

roye

cto

4

UP

S G

UA

YA

QU

IL

Desarrollo de

habilidades y

competencias para la

mejorar la inserción

laboral de los

estudiantes

8000 estudiantes

aproximadamente

$

2.800,00 6 meses

Carencia de ciertas

competencias profesionales

que se evidenciaron en la

feria laboral 2014

organizada por la UPS sede

Guayaquil

Medio. La falta de compromiso por

parte de los estudiantes.

Ide

a d

e P

roye

cto

3

UP

S G

UA

YA

QU

IL

Desarrollo de una feria

laboral en la UPS de la

sede Guayaquil

8000 estudiantes

aproximadamente

$

2.800,00 4 meses

Mejorar la oportunidades

de empleabilidad de los

alumnos de la UPS

Medio. La falta de compromiso por

parte de los estudiantes.

7

EVALUACIÓN Y SELECCIÓN DE LAS DIFERENTES IDEAS PROPUESTAS

Criterios de selección

Línea Base: se asignaron mayores

puntajes en la medida que el

proyecto afecte a más personas o

familias.

Costo aproximado: se puntuó con un valor mayor a los proyectos menos

costosos.

Necesidades a satisfacer: los

proyectos que se alineen mejor a las

estrategias de la universidad,

tendrán un mayor peso.

Riesgos: los proyectos más

riesgosos tendrán una menor calificación.

8

EVALUACIÓN Y SELECCIÓN DE LAS DIFERENTES IDEAS PROPUESTAS

ALTERNATIVASLINEA

BASE

COSTO

APROXIMADOTIEMPO

NECESIDAD

A

SATISFACER

RIESGOS RESULTADOS

PONDERACION 3 2 1 3 2 SUMATORIAFUNCIÓN

CRITERIO

Idea

de

Pro

yect

o

1

Determinar oportunidades de

emprendimiento en un sector

vulnerable de Guayaquil

3,9 0,0 5,0 7,0 2,0 17,9 41,6

Idea

de

Pro

yect

o

2

Desarrollar los planes de

capacitación para mejorar

competencias de pobladores de

Guayaquil

1,2 8,7 10,0 7,0 5,0 31,9 62,1

Idea

de

Pro

yect

o

3

Desarrollo de una feria laboral

en la UPS de la sede Guayaquil10,0 10,0 8,3 6,0 5,0 39,3 86,3

Idea

de

Pro

yect

o

4

Desarrollo de habilidades y

competencias para la mejorar la

inserción laboral de los

estudiantes

10,0 10,0 5,0 10,0 5,0 40,0 95,0

9

ESTE PROYECTO SE PROPONE EN RESPUESTA A LOS RESULTADOS OBTENIDOS EN LA I FERIA LABORAL DE LA UPS GUAYAQUIL

24EMPRESAS

578ALUMNOS

909ENTREVISTAS

12CONTRATADOS

11

SOLO EL 2% DE LOS ALUMNOS OBTUVIERON EMPLEO GRACIAS A LA FERIA

12

MARCO DE REFERENCIA

Estudios previos

• Indicadores de la I feria Laboral

• Examen de Competencias Generales

Plan Nacional de Buen Vivir

• Agenda zonal 8

Consejo de Educación

Superior (CES)

Carta de Navegación UPS

(Planificación estratégica de universidad)

Plan de Mejoras 2014 UPS

13

REDES

Redes internasCarrera de Administración de Empresas y

Contabilidad

Redes Externas Ministerio de Trabajo

Estrategia de Comunicación Canales virtuales

Intereses de Partes

involucradasEstudiantes

Plan de Gestión Plan piloto institucional sede Guayaquil

Dirección de Expectativas Potenciar

Posición del Proyecto en el

programa

El Proyecto va a estar enlazado en el programa de

apoyo a docentes y estudiantes de instituciones

educativas

Contexto proyectoEl proyecto beneficiará aproximadamente a 8000

estudiantes

14

CONDICIONANTES DEL PROYECTO

Elementos Descripción limitantes intereses

Redes internasCarrera de Administración de Empresas y

Contabilidad

No exista disponibilidad

presupuestaria para la ejecución del

proyecto

Cumplir con las expectativas de

acreditación de la Carreras, Mejorar el

Perfil del graduado.

Redes Externas Ministerio de Trabajo

Numero de instituciones de

Educación Superior , que solicitan

patrocinio

Aplicación Programas Mi Primer Empleo.,

Sistema de Pasantías

Estrategia de

ComunicaciónCanales Virtuales

Costos, Plataforma es utilizada en

forma Nacional

Llegar a la mayor cantidad de alumnos

posibles

Plan de Gestión Vinculación con la Sociedad Presupuesto

Cumplir objetivos de la LOES, según

articulo 13 Funciones de sistema Educativo

de Superior

Dirección de ExpectativasPotenciar estudiantes según en el enfoque

de dimensión humanasNo aplica No aplica

Posición del Proyecto en el

programa

El proyecto va a estar enlazado en el

programa de apoyo a docentes y

estudiantes de instituciones educativas

Presupuesto

Cumplir objetivos de la LOES, según

articulo 13 Funciones de sistema Educativo

de Superior

Contexto proyectoEl proyecto beneficiara aproximadamente a

8000 estudiantesFalta de interés en el proyecto. Mejorar su perfil Profesional

15

Mejorar sus indicadores de empleabilidad de esus estudiantes

PROYECTISTAS

Equipo "Las Thatchers y el

Teacher "

CONTRATISTAS

Dirección Técnica de

Vinculación con la Sociedad

de la UPS Guayaquil

PROMOTOR

Universidad Politécnica Salesiana sede Guayaquil

Objetivo: Generar en los estudiantes y ex alumnosde la UPS Guayaquil competencias profesionalesque les permita el acceso en el mercado laboral delEcuador.

Objetivo: Mejorar sus indicadores deempleabilidad de sus estudiantes

Objetivo: Mejorar su imageninstitucional al tener un mayor númerode alumnos insertados en el mercadolaboral

PARTES INVOLUCRADAS

16

BENEFICIARIOS

Mejorar sus indicadores de empleabilidad de esus estudiantes

BANEFICIARIOS

Estudiantes de la UPS sede

Guayaquil

Objetivo: Obtener una plaza de trabajo de acuerdo a sus

expectativas

17

MATRIZ FODA

ANALISIS SITUACIONALY ALTERNATIVAS ESTRATEGICAS

18

Estrategias DAEstrategias FA Amenazas

Estrategias DOEstrategias FOOportunidades

DebilidadesFortalezas

MATRIZ DAFO

19

FORTALEZAS F1: Ambiente virtual de aprendizaje cooperativo. AVAC

F2: Existencia del departamento de Vinculación con la Sociedad y se

encuentran laborando en el departamento 70 profesores

F3: Infraestructura física con capacidad de atender a 8000 estudiantes,

laboratorios de informática, biblioteca, y salas de uso múltiple

F4: La universidad cuenta con 100 convenios de cooperación

interinstitucional

F5: Apertura por parte de la universidad a mejorar competencias de los

estudiantes y de otras poblaciones vulnerables

F6: Resultados de informes anteriores de: feria laboral, reporte expost de la

feria laboral, proyecto de evaluación de competencias generales,

indicadores de empleabilidad

20

DEBILIDADES D1: Es un proyecto nuevo.

D2: Alumnos cuentan con un bajo nivel de educación básica

D3: Imagen de la Universidad ante las empresas

D4: Baja inserción de los estudiantes promocionados en la feria laboral.

D5: Pocas horas destinadas a los docentes para proyectos de este tipo.

D6: Carencia de personal administrativo que colabore en la gestión de

proyectos

21

OPORTUNIDADES

O1: Exigencias del Consejo de Educación Superior (CES).

O2: Existencia del Centro de Lecto-escritura en la UPS.

O3: Un alto número de empresas que aún no han participado en la

Feria Laboral de la Universidad.

O4: Programas impulsados por el gobierno Nacional a través del

Ministerio de relaciones Laborales.

O5: Carta de Navegación y objetivos estipulados en el Plan

Estratégico de la Universidad Politécnica Salesiana.

22

AMENAZAS A1: Falta de compromiso de los estudiantes.

A2: Cambio de prioridades por parte del promotor con respecto al presupuesto.

A3: Empresas que no quieran participar por la pérdida de un día trabajo.

A4: Que el proyecto no sea considerado por las autoridades de la Universidad

como una acción relevante para acreditar puntos a la sede ante el organismo

regulador.

A5: Número de estudiantes que se inscriban en el Proyecto no sean los

esperados.

A6: Cambio de normativas legales, por disposiciones transitorias según del

ente regulador de Educación Superior.

A7: La participación de los alumnos en otras actividades como pasantías,

prácticas o proyectos sociales pueden afectar negativamente a la imagen de la

UPS en los empleadores, provocando que estos últimos no quieran participar en

la Feria Laboral.

23

ESTRATEGIAS

FO

FORTALEZAS

F1: Ambiente virtual de aprendizaje cooperativo. AVAC

F2: Existencia del departamento de Vinculación con la Sociedad y se

encuentran laborando en el departamento 70 profesores

F3: Infraestructura física con capacidad de atender a 8000

estudiantes, laboratorios de informática, biblioteca, y salas de uso

múltiple

F4: La universidad cuenta con 100 convenios de cooperación

interinstitucional

F5: Apertura por parte de la universidad a mejorar competencias de

los estudiantes y de otras poblaciones vulnerables

F6: Resultados de informes anteriores de: feria laboral, reporte

expost de la feria laboral, proyecto de evaluación de competencias

generales, indicadores de empleabilidad

OPORTUNIDADES ESTRATEGIAS FO

O1: Exigencias del Consejo de Educación Superior (CES)Creación de cursos virtuales usando la plataforma UPS y que sea

estructurado por el Centro de Lecto – Escritura (F1, O2)

O2: Existencia del Centro de Lecto-escritura en la UPS Contactar a empresas que no han participado en la Feria a través del

Departamento de Vinculación para invitarlas a conocer las

instalaciones, y a las autoridades de la universidad para crear nuevas

relaciones empresa- universidad (F2, O3, 04)O3: Un alto número de empresas que aún no han participado en la

Feria Laboral de la Universidad

O4: Programas impulsados por el gobierno Nacional a través del

Ministerio de relaciones LaboralesTomando en cuenta la apertura de la universidad y la existencia de

programas públicos para fomentar la inserción laboral, como “Mi

primer empleo”, se podría gestionar el proyecto con fondos públicos.

(F5, 04)O5: Carta de Navegación y objetivos estipulados en el Plan

Estratégico de la Universidad Politécnica Salesiana.

24

ESTRATEGIAS

DO

DEBILIDADES

D1: Es un proyecto nuevo.

D2: Alumnos cuentan con bajo nivel de educación

básica

D3: Imagen de la Universidad ante las empresas

D4: Baja inserción de los estudiantes

promocionados en la feria laboral.

D5: Pocas horas destinadas a los docentes para

proyectos de este tipo.

D6: Carencia de personal administrativo que

colabore en la gestión de proyectos

OPORTUNIDADES ESTRATEGIAS DO

O1: Exigencias del Consejo de Educación Superior

(CES)Invitar a las empresas a participar de un proceso de

selección para descartar las empresas que no estén

buscando contratar en el momento. (D4, D5, O3)O2: Existencia del Centro de Lecto-escritura en la

UPS

O3: Un alto número de empresas que aún no han

participado en la Feria Laboral de la UniversidadCreación cursos y talleres creativos e innovadores

para menguar las deficiencias básicas de los

estudiantes y graduados. Estas actividades las

podría gestionar el Centro de Lecto-escritura UPS.

(D1, D2, O2)

O4: Programas impulsados por el gobierno

Nacional a través del Ministerio de relaciones

Laborales

O5: Carta de Navegación y objetivos estipulados en

el Plan Estratégico de la Universidad Politécnica

Salesiana.

25

ESTRATEGIAS

FA

FORTALEZAS

F1: Ambiente virtual de aprendizaje cooperativo. AVAC

F2: Existencia del departamento de Vinculación con la

Sociedad y se encuentran laborando en el departamento 70

profesores

F3: Infraestructura física con capacidad de atender a 8000

estudiantes, laboratorios de informática, biblioteca, y salas de

uso múltiple

F4: La universidad cuenta con 100 convenios de cooperación

interinstitucional

F5: Apertura por parte de la universidad a mejorar

competencias de los estudiantes y de otras poblaciones

vulnerables

F6: Resultados de informes anteriores de: feria laboral,

reporte expost de la feria laboral, proyecto de evaluación de

competencias generales, indicadores de empleabilidad

AMENAZAS ESTRATEGIAS FA

A1: Falta de compromiso de los estudiantes Cambiar el formato de la actividad, pasando de ser una

jornada a un encuentro laboral, para disminuir el tiempo de

participación de las empresas en la actividad. (F6, A3, A2)A2: Cambio de prioridades por parte del promotor con

respecto al presupuesto

A3: Empresas que no quieran participar por la pérdida de

un día trabajo

Implementar procesos de selección para elegir a los alumnos

idóneos de acuerdo a los perfiles solicitados (A1, F2)A4: Que el proyecto no sea considerado por las

autoridades de la Universidad como una acción relevante

para acreditar puntos a la sede ante el organismo

regulador.

A5: Número de estudiantes que se inscriban en el

Proyecto no sean los esperados Hacer una campaña de motivación por parte de los

profesores de vinculación para impulsar el participación

estudiantil y graduados. (F2, A5, A1)A6: Cambio de normativas legales, por disposiciones

transitorias según del ente regulador de Educación

Superior.

26

ESTRATEGIAS

DA

DEBILIDADES

D1: Es un proyecto nuevo.

D2: Alumnos cuentan con bajo nivel de educación básica

D3: Imagen de la Universidad ante las empresas

D4: Baja inserción de los estudiantes promocionados en la feria

laboral.

D5: Pocas horas destinadas a los docentes para proyectos de

este tipo.

D6: Carencia de personal administrativo que colabore en la

gestión de proyectos

AMENAZAS ESTRATEGIAS DA

A1: Falta de compromiso de los estudiantes

Como la actividad es diferente a la Feria, podemos implementar

una campaña de promoción diferente para motivar a los

estudiantes. (D1, A5)

A2: Cambio de prioridades por parte del promotor con respecto al

presupuesto

A3: Empresas que no quieran participar por la pérdida de un día

trabajo

A4: Que el proyecto no sea considerado por las autoridades de la

Universidad como una acción relevante para acreditar puntos a la

sede ante el organismo regulador.

Eliminar el formato feria y ofrecer sólo un encuentro laboral (A2,

D5, D6)

A5: Número de estudiantes que se inscriban en el Proyecto no

sean los esperados

Aprovechar los convenios interinstucionales con empresas para

incrementar la inserción laboral

A6: Cambio de normativas legales, por disposiciones transitorias

según del ente regulador de Educación Superior.

Limitar el numero de empresas y de estudiantes participantes (A1,

A3, A2, A5 D5, D6)

A7: La participación de los alumnos en otras actividades como

pasantías, prácticas o proyectos sociales pueden afectar

negativamente a la imagen de la UPS en los empleadores,

provocando que estos últimos no quieran participar en la Feria

Laboral

27

Carencia de una preparación adecuada para los estudiantes para la entrevista con los empleadores

Desempeño regular de los estudiantes de la UPS Guayaquil en la I Feria Laboral

Carencia de experiencia técnica

en organizaciones de eventos

Insuficiencia de recursos tanto humanos como

tecnológicos

Percepción negativa de los empleadores con respecto a los estudiantes entrevistados

Mala imagen de la Universidad

Bajo nivel de inserción laboral atribuible a la Feria

Insuficiencia de recursos

Motivación y compromiso por parte

de los alumnos

Falta de un proceso de selección de los estudiantes idóneos como

participantes en la feria

Muchos jóvenes tuvieron

educación básica de bajo nivel

Poca motivación

en el desarrollo personal

Bajo desempeño en exteriorización de habilidades y competencias en

los estudiantes de la UPS

Poca confianza

en sí mismo

ÁRBOL DE PROBLEMAS

28

OBJETIVO GENERAL

Mejorar el desempeño de los estudiantes de la Universidad Politécnica Salesiana de la Sede

Guayaquil en la feria de oportunidades laborales.

29

OBJETIVOS ESPECIFICOS

OBJETIVOS ESPECIFICOS METAS OUTPUT-PRODUCTO

1

Implementar un proceso de

selección de las empresas,

estudiantes y graduados

participantes en el encuentro

laboral.

Lograr que al menos el 50% de

los estudiantes y graduados que

utilicen el proceso, logren un

contacto o entrevista luego del

encuentro laboral

Procesos de gestión del

encuentro laboral con

estándares de calidad

2

Mejorar el desempeño de los

estudiantes de la UPS sede

Guayaquil, en entrevistas de trabajo

a través de competencias técnicas y

de comportamiento

Capacitar al menos al 75% del

número total de estudiantes y

graduados que participaron y

fueron entrevistados en la “I

Feria laboral” realizada en el

año 2014.

Formación y desarrollo de los

estudiantes que aspiran

obtener su primer o un nuevo

empleo

30

PAQUETE DE TRABAJO OBJETIVO ESPECIFICO 1

COD. ALTERNATIVAS RECURSOS NECESARIOS ACCION CONCRETA

TIEMP

O

ESTIM

ADO

OBJETIVO 1: Mejorar posicionamiento de estudiantes y graduados de la Universidad Politécnica Salesiana en entrevistas

laborales.

O1.1

Implementar un proceso de selección

entre los estudiantes y graduados de

la UPS para contactar con los

estudiantes que cumplan el perfil

idóneo.

Elaborar un procedimiento,

establecer parámetros de

selección, email, teléfono,

computadores para base de

datos. Formularios.

Elaborar un nuevo proceso determinando

parámetros de selección.

5

días

O1.2

Aprovechar los convenios

interinstitucionales con empresas

para incrementar la inserción laboral.

Información actualizada del

departamento de vinculación,

cartas, emails, teléfono.

Llamadas telefónicas, visitar y entregar

cartas de invitación a empresas que estén

interesadas en contratar.

3 días

O1.3

Limitar el número de empresas,

estudiantes y graduados

participantes.

Delegados para revisar, email,

llamadas, cartas. .

Aplicar el proceso ya elaborado con

parámetros de selección

15

días

31

PAQUETE DE TRABAJO OBJETIVO ESPECIFICO 2COD. ALTERNATIVAS RECURSOS NECESARIOS ACCION CONCRETA

TIEMPO

ESTIMAD

O

OBJETIVO 2: Implementar un proceso de selección de las empresas, estudiantes y graduados participantes en el encuentro laboral.

O2.1

Creación e implementación de cursos y

talleres creativos e innovadores para menguar

las deficiencias básicas de los estudiantes y

graduados. Estas actividades las podría

gestionar el Centro de Lecto- Escritura.

Docentes que pueden ser de la misma carrera

del centro de lecto escritura o del

departamento de vinculación y administración

de empresas. Aulas disponibles, materiales de

taller, folletos, lápices, copias.

Talleres desarrollados por área Lecto- escritura: Redacción

y ortografía, Expresión verbal y corporal, imagen personal

y administración de tiempo.

8 días

O2.2

Realizar un filtro para seleccionar alumnos

idóneos que podrían ser candidatos a

entrevistas.

Docentes de lecto-escritura, comunicación y

administración de empresas, aulas y material

de apoyo.

Aplicación de talleres y preselección de alumnos para

entrevista.8 días

O2.3

Como la actividad es diferente a la feria

laboral, podemos implementar una campaña

de promoción diferente para motivar a los

estudiantes y graduados.

Departamento de comunicación, e-mails,

Docentes y alumnos creativos. Apoyo de FEUS.

Publicidad escrita.

Difusión de talleres a través de UPS CHANEL, emails de

estudiantes, trípticos, banners, poster. 3 Días

O2.4Eliminar el formato feria y ofrecer un

encuentro laboral. Docentes delegados de vinculación,

Elaborar el nuevo proceso de trabajo determinando la

logística del evento. 1 día

02.5

Aplicación de nuevos procesos para

selección para estudiantes y comparación de

los perfiles solicitados por las empresas

Docentes, resultados de talleres,

requerimientos de empresas y perfil de

estudiantes y graduados.

Seleccionar estudiantes que van a hacer graduados 5 días

32

PROJECT BREAK DOWN

33

CONCLUSIONES 1.- De acuerdo a los datos que obtuvimos en la I Feria Laboral y al proyectopresentado, consideramos se debe realizar una Encuentro laboral con los estudiantescon la debida preparación con habilidades y competencias pertinentes.

2.- El encuentro laboral se debe realizar con máximo 3 horas de duración.

3.- El proyecto propuesto nos ha permitido conocer nuestras habilidad, destrezas,debilidades que debemos mejorar, así como compartir conocimientos y adquirirnuevas experiencias que nos servirán para compartir con nuestros alumnos así conlos compañeros Docentes.

34

PLANIFICACION EN PROJECT

35

DIAGRAMA DE GANTT

36

RECOMENDACIONES- Que se realice anualmente “Un encuentro laboral”, de tal manera que los

estudiantes y egresados se habitúen, tengan interés y que tengan la convicción de que la Universidad Politécnica Salesiana se preocupa por su inserción laboral

- Promover, crear proyectos que mejoren las capacidades de emprendimiento de tal manera que los estudiantes y egresados de la UPS, generen empleo y progreso a la comunidad.

- Capacitar a Docentes para guiar en conocimientos y valores ya que se EDUCA CON EL EJEMPLO.

37