Errores, Omisiones y Contrapartidas

www.editorialjernestomolina.com

Definición de Error

Error es todo concepto o juicio equivocado. Todo lo que es contrario a la verdad. Tiene como sinónimos los vocablos yerro y equivocación. El error se debe

a una imperfección de nuestros sentidos o perturbación de nuestras facultades intelectivas en

un momento dado.

Definición de Omisión

Es un error que consiste en dejar de anotar en los libros de contabilidad una transacción u operación en la fecha en que realmente ocurrió.

Errores en Contabilidad

En materia contable, error es toda equivocación no intencional o involuntaria que comete una persona al momento de

anotar cifras, partidas, traspasos, hechos, explicaciones y operaciones matemáticas, en

cualquiera de los registros y documentos contables.

En contabilidad, error tiene dos connotaciones o sentidos

1. SISTEMÁTICO 2. INVOLUNTARIO

Es el error que se comete por imperfecciones o perturbaciones de las

facultades intelectuales humanas

Es el error que se comete teniendo

consciencia de que la información presentada

es falsa

IRREGULARIDAD=

Clasificación de los Errores

ERROR DE ANOTACIÓ

N

ERROR DE TRASLADO

ERROR DE FECHA

ERROR DE CUENTA

ERROR NUMÉRICO

ERROR DE EXPLICACIÓN

ERROR POR REPETICIÓN

ERROR POR OMISIÓN

USO DE FECHAS INCORRECTAS

CAMBIARLE NOMBRE A LA CUENTA QUE SE CARGA O ABONA

COLOCAR CANTIDADESINCORRECTAS

EXPLICACIÓN INCONGRUENTECON LA PARTIDA

REGISTRAR OTRA VEZ ALGO QUE YA FUE REGISTRADO

NO REGISTRAR UNA OPERACIÓN

Formas INCORRECTAS de Corregir Errores en Contabilidad

ARTÍCULO 373

Borrar Tachar Arrancar Insertar

Formas ACEPTABLES de Corregir Errores en Contabilidad

CORREGIR POR CONTRAPARTIDA

CORREGIR POR MEDIO DE NÚMEROS ROJOS

CORREGIR POR EL USO DE FLECHAS

1.

3.4.

CORREGIR POR PARTIDA COMPLEMENTARIA2.

Ejemplo

PDA. 45 DEBE HABERACREEDORES 500.00a BANCOS 500.00

Explic. Se giró cheque No.12345 a favor deMultiservicios,S.A. S/recibo # 908 500.00 500.00

15 DE MARZO

ERROR DE CUENTA EN EL LIBRO DE DIARIO

Al hacer revisión del Libro Diario, nos percatamos que por equivocación se cargó la cuenta ACREEDORES, en lugar de la cuenta

PROVEEDORES.

Contra Partida

PDA. 51

BANCOS 500.00a ACREEDORES 500.00

Explic. Contrapartida de la Partida No. 45 deldía 15 de marzo, pues Multiservicios, S.A.es un Proveedor no un Acreedor 500.00 500.00

31 DE MARZO

Si el error lo descubrimos el día 31 de marzo, la Contra Partida quedaría así:

Corrección de Partida

PDA. 52

PROVEEDORES 500.00a BANCOS 500.00

Explic. Corrección de la partida No. 45 deldía 15 de marzo 500.00 500.00

31 DE MARZO

Reflejo de Contra Partida en el Libro Mayor

DEBE HABER31-ene a CAJA (Pda 16) 1000.00 02-ene por VARIAS (Pda 1) 3500.0016-feb a BANCOS (Pda. 36) 1500.00 28-feb por COMPRAS (Pda. 40) 2000.00

31-mar BANCOS (Pda. 52) 500.00

PROVEEDORES

DEBE HABER15-feb a BANCOS (Pda 16) 1000.00 02-ene por VARIAS (Pda 1) 2000.00

01-mar a BANCOS (Pda. 36) 1500.00 28-feb por CAJA (Pda. 40) 1800.0015-mar a BANCOS (Pda. 45) 500.00 31-mar por BANCOS (Pda 51) 500.00

ACREEDORES

DEBE HABER02-ene a VARIAS (Pda 1) 9000.00 31-ene por SUELDOS (Pda 10) 4500.0002-feb a CAJA (Pda 11) 5000.00 28-feb por SUELDOS (Pda 39) 4500.0015-feb a CAJA (Pda 17) 8000.00 15-mar por ACREEDORES (Pda 45) 500.00

31-mar a ACREEDORES (Pda 51) 500.00 31-mar Por PROVEEDORES (Pda 52) 500.00

BANCOS

ESTE DÌA SE COMETE ERRORFECHA DE

CONTRAPARTIDAFECHA DE

CORRECCIÓN

Otro Ejemplo

PDA. 60 DEBE HABERPROVEEDORES 700.00a BANCOS 700.00

Explic. Se giró cheque No.12370 a favor deComercial Caribe S/Recibo #876 700.00 700.00

30 DE ABRIL

ERROR NUMÉRICO EN EL LIBRO DE DIARIO

POR EQUIVOCACIÓN SE CARGÓ LA CUENTA PROVEEDORESCON Q 700.00, SIENDO LA CANTIDAD CORRECTA Q.784.00

Corrección por Partida Complementaria

PDA. 61

PROVEEDORES 84.00a BANCOS 84.00

Explic. Partida Complementaria de la PartidaNo. 60, pues el cheque # 123470 segiró por Q784.00 y no por Q700.00 84.00 84.00

30 DE ABRIL

EN LA FECHA QUE SE DESCUBRA EL ERROR SE CORRERÀESTA PARTIDA COMPLEMENTARIA

LUEGO ESTA PARTIDA SE TRASLADA AL LIBRO MAYOR

Corrección de errores de omisiónSupongamos que el día 30 de noviembre el banco

acreditó a nuestra cuenta bancaria la suma de Q125.00 por concepto de intereses, habiendo descontado el 1% del impuesto sobre productos financieros, pero por descuido del auxiliar de contabilidad no se anotó en los libros de contabilidad.

Hoy (Supuestamente 31 de diciembre) nos damos cuenta del error.

¿Cómo se corrige ese error?

Los errores por omisión se corrigen por medio de PARTIDAS DE AJUSTE.

En nuestro caso se haría una partida con fecha 31 de diciembre, pero en la explicación se hace ver el error.

PDA. 300

Bancos 123.75Impuesto S/Productos Financieros 1.25a Intereses Ganados 125.00

Explic. Partida de ajuste para registrar losintereses acreditados por el banco el el día 30 de noviembre. 125.00 125.00

31 de Diciembre

ConclusionesError es toda equivocación no intencional o

involuntaria que comete una persona al momento de anotar cifras, partidas, traspasos, hechos, explicaciones y operaciones matemáticas, en cualquiera de los registros y documentos contables

Existen maneras aceptables para corregir los errores en contabilidad, una de ellas es el uso de la contrapartida.

Una contrapartida es una partida de diario que se hace para anular una partida elaborada anteriormente debido a que contiene ya sea un error de cuenta, error numérico o un error de explicación.

Fin de la Presentación

Material extraído del libroProntuario de Contabilidad General

Del autor: J. Ernesto Molina