ERRORES EN EXCEL 2010 INTRODUCCIÓN:

Al momento en que nos encontramos trabajando en una hoja de cálculo podemos

cometer muchos errores, los cuales al ser detectados por el sistema nos devolverá

una referencia para que podamos realizar bien nuestro trabajo

[Seleccione la fecha]

IVÁN MARTÍNEZ

Contenido ERRORES DE EXCEL ........................................................................................................................ 3

Corregir un valor de error ......................................................................................................... 3

CORREGIR ERRORES COMUNES AL ESCRIBIR FORMULAS ......................................................... 5

ÍNDICE DE TABLAS

1. TABLA ....................................................................................................................................... 4

2.TABLA ........................................................................................................................................ 6

ERRORES DE EXCEL

Corregir un valor de error

Las fórmulas en ocasiones, pueden producir valores de error además de devolver

resultados inesperados. A continuación, se muestran algunas herramientas que puede

usar para buscar e investigar las causas de estos errores y determinar soluciones.

Si una fórmula no puede evaluar correctamente un resultado, Excel muestra un valor de

error, como #####, #¡DIV/0!, #N/A, #¿NOMBRE?, #¡NULO!, #¡NÚM!, #¡REF! y #¡VALOR!.

Cada tipo de error tiene diversas causas y soluciones diferentes.

La siguiente tabla contiene vínculos a artículos que describen estos errores

detalladamente, así como una breve descripción para ayudarlo a comenzar.

Vínculo a artículo con información detallada

Descripción

Corregir un error ##### Excel muestra este error cuando el ancho de una columna no es suficiente para mostrar todos los caracteres de una celda o cuando una celda incluye valores negativos en la fecha o la hora.

Por ejemplo, una fórmula que resta a una fecha del pasado una fecha del futuro, como =15/06/2008-01/07/2008. Esto genera un valor negativo en la fecha.

Corregir un error #¡DIV/0! Excel muestra este error cuando un número se divide por cero (0) o por una celda que no contiene ningún valor.

Corregir un error #N/A Excel muestra este error cuando un valor no está disponible para una función o una fórmula.

Corregir un error #¿NOMBRE? Este error aparece cuando Excel no reconoce el texto de una fórmula. Por ejemplo, el nombre de un intervalo o de una función puede estar mal escrito.

Corregir un error #¡NULO! Excel muestra este error cuando se especifica una intersección de dos áreas que no forman intersección (no se cruzan). El operador de intersección es un carácter de espacio que separa referencias en una fórmula.

Por ejemplo, las áreas A1:A2 y C3:C5 no forman intersección, de modo que al escribir la fórmula =SUMA(A1:A2 C3:C5) se devuelve el error #¡NULO!.

Corregir un error #¡NÚM! Excel muestra este error cuando una fórmula o función contiene valores numéricos no válidos.

Corregir un error #¡REF! Excel muestra este error cuando una referencia de celda no es válida. Por ejemplo, cuando se eliminan celdas a las que otras fórmulas hacían referencia o se pegan celdas movidas sobre otras a las cuales se hacía referencia en otras fórmulas.

Corregir un error #¡VALOR! Excel puede mostrar este error si la fórmula incluye celdas que contienen tipos de datos diferentes. Si se habilita la comprobación errores, la información en pantalla muestra el mensaje "Un valor utilizado en la fórmula es de un tipo de datos erróneo". Por lo general, para resolver este problema, se pueden realizar pequeñas modificaciones en la fórmula.

1. TABLA

CORREGIR ERRORES COMUNES AL ESCRIBIR FORMULAS

ASEGÚRESE DE… MÁS INFORMACIÓN

Iniciar cada función con el signo igual (=) Si omite el signo igual, lo que escriba puede mostrarse como texto o como una fecha. Por ejemplo, si escribe SUMA(A1:A10), Microsoft Excel mostrará la cadena de texto SUMA(A1:A10) y no calculará la fórmula. Si escribe 2/11, Excel muestra una fecha como 2-nov o 02/11/09, en lugar de dividir 2 entre 11.

Hace coincidir todos los paréntesis de apertura y de cierre

Asegúrese de que todos los pares de paréntesis coinciden en número. Cuando usa una función en una fórmula, es importante que cada paréntesis esté en su posición correcta para que la función funcione correctamente. Por ejemplo, la fórmula =SI(B5<0),"No válido",B5*1.05) no funcionará porque hay solo un paréntesis de apertura y dos de cierre. La fórmula correcta debe tener este aspecto: =SI(B5<0,"No válido",B5*1.05).

Usar dos puntos para indicar un rango Cuando hace referencia a un rango de celdas, use un signo de dos puntos (: ) para separar la referencia a la primera celda en el rango y la referencia a la última celda del rango. Por ejemplo, A1:A5.

Escribir todos los argumentos necesarios Algunas funciones de hoja de cálculo necesitan argumentos, mientras que otras (como PI) no los necesitan. De igual modo, asegúrese de no haber introducido demasiados argumentos. Por ejemplo, la función MAYUSC acepta solo una cadena de texto como argumento.

Escribir el tipo correcto de argumentos Algunas funciones de la hoja de cálculo, como SUMA, requieren argumentos numéricos. Otras funciones, como REEMPLAZAR , requieren un valor de texto para, al menos, uno de sus argumentos. Si usa el tipo incorrecto de datos como un argumento, Excel puede devolver resultados inesperados o mostrar un error.

Anidar como máximo 64 funciones Puede escribir o anidar no más de 64 niveles de funciones dentro de una función. Por ejemplo, la fórmula =SI(RCUAD(PI())<2,"Menos que dos!","Más que dos!") contiene tres funciones: la función PI está anidada dentro de la función RCUAD, que a su vez está anidada dentro de la función SI.

Escribir los nombres de otras hojas entre comillas simples

Si la fórmula hace referencia a valores o celdas de otras hojas de cálculo o libros y el nombre de la otra hoja de cálculo o libro contiene un carácter que no corresponde al alfabeto, debe escribir su nombre entre comillas simples (' ).

Colocar un signo de exclamación (!) después de un nombre de hoja de cálculo al hacer referencia a él en una fórmula

Por ejemplo, para obtener el valor de la celda D3 en una hoja de cálculo denominada Datos trimestrales en el mismo libro, use esta fórmula: ='Datos trimestrales'!D3.

2.TABLA

BIBLIOGRAFÍA:

http://exceltotal.com/errores-en-excel/

MICROSOFT EXCEL, SISTEMA DE AYUDA, F1