Entrenamiento de Acción para

Recaudar Fondos

Generalinfo@grassrootsintitute.orgwww.grassrootsinstitute.org

AGENDAParticipantes llegan

Bienvenida, Introducciones, Quehaceres, Repasar Agenda

Normas de Participacion

Estructura Política de la RecaudaciónEntre Base Popular (el Pueblo)

Principios de Recaudación de FondosDeclaración de Necesidad

Donadores Individuales de su Comunidad

Cual es el reto de recaudar en su comunidad?

Aprenderemos Porque:La organización tiene que ser guiada por su misiónTienes que tener pasion por la misionEl propósito es crear relaciones con donantes y comunidad de largo plazoNo estas rogando ni limosniandoÉxito está en el PreguntarSi alguien dice “No”, me vale porque…..recaudación es un negocio de volumenTienes que tener un grupo que ayuda a recaudar dinero¡Deja que se vea tu pasión!

Estructura PolíticaPonemos al frente la estructura política para

darles a organizaciones y individuos un entendimiento de la visión y las metas del Instituto de Entrenamiento para Recaudar fondos de base popular. Usamos esta estructura para guiar todas nuestras actividades y programas y incorporamos nuestras creencias en todos nuestros currículos.

Creemos que los dueños de las organizaciones de base tienen que ser la comunidad con la que trabajan.

Dueños significa que la comunidad da un porcentaje significante al presupuesto de la organización

Esto incluye a TODOS los niveles de ingresos Gente va a tener un interés cuando apoyan la

organización económicamente

Creemos que la gente de color ha sido sistemáticamente excluida de controlar nuestra propia base económica

Esto incluye a recaudadores de organizaciones no-lucrativas

Estructura Política Creemos que organizaciones de justicia

social deben y pueden ser menos dependientes en fundaciones para apoyo fiscal La mayoría del dinero dado a organizaciones

no-lucrativas viene de individuales Fundaciones pueden influir la dirección y el

enfoque de las organizaciones Fundaciones pueden mover a una

organización lejos de su misión Corporaciones siempre siguen su interés Donaciones de corporaciones es motivado

por ganancias y publicidad

Creemos que están ayudando a crear un movimiento para que puedan tener autodeterminación Este movimiento respeta y quiere ver

diversidad de TODOS tipos Trabajamos con organizaciones y individuos

que también aceptan estas creencias

¿Quién Da?

$240.72 Billones en el 2003* Individuos $179.36 74.5%

Legados/Testamentos $21.609%

Fundaciones $26.30 10.9%

Corporaciones $13.46 5.6%

*Fuente: AAFRC Trust for Philanthropy/Giving USA 2004

Meta de este dialogo? Porque estan aqui ? Que preguntas tienen

pendientes? Que son sus experiencias mad

dificiles? Que es lo que quiren saber?

Primero hay que Quebrar los mitos

sobre Recaudación y dinero

1. Sólo la gente rica hace donaciones• 3 de 10 personas tienen ingresos disponibles,

pero 7 de 10 donan a beneficencias• 85% de donaciones de individuos son por

personas con ingresos de $60,000 o menos• Personas que ganan $10,000 o menos donan

5.5% de sus ingresos a beneficencias, personas que ganan mas de $100,000 donan 2.5%

2. Personas sólo donan para reducir sus impuestos• 80% de personas que donan a beneficencias no lo

reducen de sus impuestos

3. Sólo hombres son donadores mayores• 86% de toda la riqueza personal es controlada por

mujeres• 61% de todas las cuentas son pagadas por mujeres

Fuentes de Fondos

Donadores Particulares Campaña de membresía Programa de donaciones de compromiso Envíos por correo Campañas de donador mayores/grandes Solicitaciones de puerta-a-puerta Solicitaciones por teléfono Donaciones por su sueldo en el trabajo Fiestas en casa, quermeses, pozadas,

Otorgaciones/Becas Institucionales (Grants) Corporaciones Fundaciones Gobierno (Local, Estatal, Federal, bi-nacional) Agencias religiosas/nacionales (United Way)

Contribuciones Organizativas Casas de adoración Empresas locales Grupos cívicos Organizaciones comunitarias

Fuentes de Fondos

Honorarios por Servicios/Información Boletines Investigaciones/encuestas Entrenamiento Directorios Revistas de anuncios

Venta de Productos Playeras Botones Dulces Arte

Eventos Especiales/Beneficios Eventos Internos Patrocinadores Externos

Empresarios Pequeños/Negocios

Tiempo Promedio para Recaudar

Fondos Fondos de Tiempo Corto : 3 meses

Donadores particulares/mayores Membresías Eventos especiales pequeños Solicitantes de puerta-a-puerta

(voluntarios) Envíos de correo Empresarios locales

Fondos de Tiempo Medio : 3 a 6 meses Fundaciones locales Iglesias locales Eventos especiales grandes Clubes de servicios Algunas iglesias nacionales Sindicatos

Tiempo Promedio para Recaudar

Fondos Fondos de Largo Plazo: 6 a 18

meses Fundaciones nacionales Instituciones financieras Empresas de grandes ingresos

(corporaciones) Oficinas locales de corporaciones Iglesias nacionales Solicitación de puerta-a-puerta

profesional Donaciones a través del trabajo

(United Way, Community Shares) Empresas o negocios

Principios de Recaudación

Desarrollar una declaración para recaudar fondos “de necesidad”

Comprendiendo el motivo de recaudación

Usando estrategias efectivamente

Diversificando su recaudación

Declaración de Necesidad

Declaración de misión (¿porqué?)

Metas (¿Qué?)

Objetivos (¿Cómo?)

Historia (¿Cuánto Tiempo?)

Estructura (¿Quién?)

Presupuesto (¿Cuánto y quien paga?)

Porque se Recaudan Fondos?

¿ Para ser mas ricos en nuestra organización?

¡No! Desarrollar relaciones y

humanizar al mundo!¡Sí!

Tres Categorías de metodos para

Recaudar dinero

Adquisición

Retención

Ascensión

Eficacia de Métodos

Tiempo Invertido contra Fondos Recaudados

Eventos Especiales 0%

Envío Directo 2%

Solicitación de puerta-a-puerta 10%-15%

Llamada por teléfono seguida con carta10%

Carta personalizada con llamada 15%

Llamada personal seguida con carta 25%

Carta personal seguida con una llamada40%

Visitas personal de un individuo o grupo50%

Diversidad en Recaudación

Diversificando fuentes

Personas numerosas que solicitan donaciones o participan en el proceso de recaudación

Principios de Recaudación

Desarrollar una declaración del porque/necesidad

Comprendiendo el motivo de recaudación

Usando estrategias efectivamente

Diversificando su recaudación con un plan

Pedir La Donación

Actitud No escuche no hasta que digan

no Persistencia Pasión

Habilidad De Donar Fondos ¿Quién es un donor probable? ¿Cómo se le pide su donacion? ¿Cuánto se debe pedir?

Conocimiento Familiarización con programas,

presupuesto

Como Pedir la Donación

La Visita Sonríe, di el nombre de tu organización

con frecuencia/muy seguido

Preséntate- tu nombre, el nombre de la organización y tu posición dentro de la organización

Describe tu programa y el éxito que han logrado

Describe tu presupuesto

Describe tus estrategias de recaudación

Se conciente de tus mensajes no-verbales (cuerpo, contacto de ojos, etc.)

Como Pedir la Donación

Pidiendo Pide una cantidad especifica

Explica porque necesitan el dinero

Di la cantidad otra vez

PARA de HABLAR. Sonríe. Espera que la persona diga que si

Recuerda al donante que tu también has donado y eres un voluntario

Haga arreglos para pagar la donación o fije una cita para contactarlos

Cualquiera la respuesta, manda una carta de gracias

Reporta los resultados a la oficina inmediatamente

Como NO pedir una Donación

Los errores más comunes/frecuentes

No pedir

No pedirle a nuestros amigos y familia

No siendo directo

Siendo deshonesto

Rogando, pidiendo perdón, o exigiendo

No sabiendo el presupuesto del programa

Un presupuesto demasiado bajo

Comprendiendo la capacidad de donar del individuo

Desanimándose después de dos fracazos o no’s

Tomando “si” como respuesta

Pirámide de Donadores

50% donado por 10% de donantes

25% donado por 20%

25% donado por 70%

$10,000 de 100 Donantes

Regalo promedio

Donantes Peticiones Prospectos Total

$500 10 20 40 $5,000

$125 20 40 80 $2,500

$35 70 140+ 280++ $2,500

100 400++ $10,000

Aplicando lo que aprendió

¿Qué hará ya que regrese a su oficina?

¿Qué hará en las próximas dos semanas?

¿Qué hará en las próximas dos meses?

Base de Datos Plan de Recaudacion de Fondos Declaracion del Porque y Quien

Somos ¿Cómo comunicará lo que aprendió

aquí con otros en su organización?

Recuerde estos puntos La organización tiene que ser

guiada por su misión El propósito es crear relaciones

de largo plazo en su comunidad Éxito está en el Preguntar Está bien si alguien dice “No” Recaudación es un negocio de

volumen Tienes que tener un grupo que

ayuda a recaudar dinero ¡No estás rogando! ¡Deja que se vea tu pasión!