Entrega Mod Toma Deci

FACULTAD DE ADMINISTRACION

PROYECTO GRUPAL Institución Universitaria Politécnico Grancolombiano

PRIMERA ENTREGAMODELO TOMA DE DECISIONES

HACER USO DE LOS CONCEPTOS DE EVALUACIÓN DE PROYECTOS PERT, CPM y GANTT A UN CASO PRÁCTICO.

INTEGRANTES:

TUTOR(A):

CICLO PROFESIONAL

Administracion de empresa

POLITECNICO GRANCOLOMBIANOMODULO GERENCIA FINANCIERA

MAYO DE 2015



CONTENIDO

1.INTRODUCCIÓN...............................................................................................................................4

1.1.OBJETIVO PRINCIPAL................................................................................................................5

1.2.OBJETIVOS SECUNDARIOS........................................................................................................5

2.MARCO TEÓRICO.............................................................................................................................6

2.1.METODOLOGÍA PERT................................................................................................................6

2.1.1 Se utiliza más comúnmente para:.....................................................................................6

2.1.2 Características de un diagrama PERT.................................................................................7

2.1.3 Procedimiento de un diagrama PERT................................................................................7

2.2.METODOLOGÍA CPM................................................................................................................8

2.2.1 Se utiliza más comúnmente para:.....................................................................................8

2.2.2 Características de CPM......................................................................................................8

2.2.3 Procedimiento de un diagrama CPM.................................................................................9

2.3.DIAGRAMAS DE GANTT..........................................................................................................10

2.3.1 Se utiliza más comúnmente para:...................................................................................10

2.3.2Características de diagrama de gantt...............................................................................11

2.3.3Procedimiento diagrama de Gantt...................................................................................12

2.4.DIFERENCIAS ENTRE Metodologías CPM, PERT y GANTT.......................................................12

2.5.DIFERENCIAS, VENTAJAS, DESVENTAJAS, MÉTODOS GANTT,CPM Y PERT.............................12

3.BIBLIOGRAFÍA................................................................................................................................14



1. INTRODUCCIÓN

En el presente trabajo estudiaremos los métodos del Diagrama de GANTT; PERT y CPM donde podemos observar por quien fueron desarrollados, para que son utilizado, y como podemos implementar su metodología en diferentes proyectos.

Apoyadas en los conocimientos impartidos por el tutor, el modulo y en esta investigación acerca de las Metodologías CPM, PERT y GANTT, presentamos de manera clara y concreta como gracias a estas metodologías se facilita implementar un modelo para la Toma de Decisiones teniendo en cuenta el caso práctico previsto en las instrucciones impartidas por el tutor, el cual permitirá analizar los métodos para la toma de decisiones

La planeación de proyectos anteriormente se ha encontrado problemáticas complejas, Actualmente se han logrado perfeccionar herramientas que permiten a los administradores optimizar dichas tarea, realizando labores eficientes permitiendo una buena y simple aplicación de los recursos, logrando una maximización de los mismos.

Teniendo en cuenta que en el momento de crear un proyecto debemos tener claro bases como: planear, programar y controlar, y hablando de manera clásica, podemos considerar las técnicas del DIAGRAMA DE GANTT; PERT (Program Evaluation and review Technique) y el CPM (Critical Path Method). Para obtener tener tendencias, probabilidades en el momento de tomar decisiones.

Por lo que este trabajo se convierte en una herramienta práctica y de un valor significativo para nuestro aprendizaje y crecimiento profesional, brindándonos las herramientas necesarias y la posibilidad de poner en práctica los conocimientos adquiridos en el módulo de Toma de Decisiones.

Estas técnicas son utilizadas para la planeación y programación de proyectos, proporcionan diversos elementos útiles de información para los administradores del proyecto. Con estas podemos concebir claramente la ruta crítica de un proyecto. Estas herramientas permiten calcular el total de tiempo que se necesitara para culminar una tarea permiten visualizar las actividades con mayores dificultades.

Estos diagramas reconocen que la clasificación de proyectos sea más fácil. Identifica los instantes del proyecto en que algunas restricciones causarán problemas. Permite que el manipule ciertas actividades para aliviar estos problemas.



1.1. OBJETIVO PRINCIPAL

Desarrollar los dos puntos exigidos para la primera entrega del proyecto, mediante la investigación de las Metodologías CPM, PERT y GANTT, y la elaboración del Excel con las relaciones de precedencia, apoyada en el material del módulo, la bibliografía recomendada y la investigación.

1.2. OBJETIVOS SECUNDARIOS

Realizar la investigación de las Metodologías CPM, PERT y GANTT, determinando que son?, para que se usan?, sus procedimientos y diferencias.

Aplicar los conceptos para la elaboración del modelo de programación lineal identificando las diferentes actividades que se realizan en el taller y sus etapas.

Elaborar el Excel con las actividades y relaciones de precedencia que se realizan en el taller de Chip Foose, para presentar el automóvil de colección que debe ser restaurado para presentarlo en la exposición SEMA.

Hacer un Diagrama para determinar la ruta crítica.



2. MARCO TEÓRICO

2.1. METODOLOGÍA PERT

P.E.R.T.(PROGRAM EVALUATION AND REVIEW TECHNIQUE – TÉCNICA DE EVALUACIÓN Y REVISIÓN DE

PROGRAMAS)

Es un instrumento diseñado especialmente para la dirección de una empresa, permitiéndole planificar, programar, y controlar los recursos de que dispone con el fin de obtener los resultados deseados. En otras palabras es un método que sirve para planificar proyectos en los que hace falta coordinar un gran número de actividades.

El método PERT nos permite representar gráficamente las diferentes actividades que componen el proyecto y calcular los tiempos de ejecución. A su vez obtenemos un método eficaz para reducir los riesgos tomando decisiones que tengan mayor probabilidad de éxito.

Gracias a estas representaciones uno puede obtener información sobre los problemas reales y potenciales que pueden presentarse en la realización de un proyecto, la fecha esperada de terminación del proyecto (calcular los tiempos de ejecución) y las posibilidades de lograrlo así como también poder entender donde se encuentran las actividades más críticas y menos críticas en el proyecto

2.1.1 Se utiliza más comúnmente para:

Determinar la probabilidad de cumplir con fechas de entrega específicas. Identificar cuellos de botella. Evaluar el efecto de los cambios en el programa. Determinar las actividades necesarias y cuando lo son. Buscar el plazo mínimo de ejecución del proyecto. Buscar las ligaduras temporales entre actividades del proyecto. Identificar las actividades críticas, es decir, aquellas cuyo retraso en la ejecución supone un retraso

del proyecto completo. Identificar el camino crítico, que es aquel formado por la secuencia de actividades críticas del

proyecto. Detectar y cuantificar las holguras de las actividades no críticas, es decir, el tiempo que pueden

retrasarse (en su comienzo o finalización) sin que el proyecto se vea retrasado por ello. Si se está fuera de tiempo durante la ejecución del proyecto, señala las actividades que hay que

forzar. Nos da un proyecto de coste mínimo.



2.1.2 Características de un diagrama PERT

Es un grafo, o sea, un conjunto de puntos (nodos) unidos por flechas. Representa las relaciones entre las tareas del proyecto, no su distribución temporal. Las flechas del grafo corresponden a las tareas del proyecto. Los nodos del grafo, representado por círculos o rectángulos, corresponden a instantes del

proyecto. Cada nodo puede representar hasta dos instantes distintos, el inicio mínimo de las tareas que parten del nodo y el final máximo de las tareas que llegan al mismo.

Es una herramienta de cálculo, y una representación visual de las dependencias entre las tareas del proyecto.

2.1.3 Procedimiento de un diagrama PERT

Relación de actividades o tareas Tabla de precedencias indica el principio y fin de una tarea Grafo conjunto de puntos y los arcos que relacionan los contenidos de las actividades en un

plano. Calculo de duración de las actividades



2.2. METODOLOGÍA CPM

CPM(“Critical Path Method” o Método de la Ruta Crítica)

El método CPM es mayormente utilizado en el desarrollo y control de proyectos. El objetivo principal es determinar la duración de un proyecto.El CPM es muy similar al PERT con la diferencia que los tiempos son ciertos, tiempos reales, es decir no existe incertidumbre. En otras palabras en el método CPM los tiempos son determinísticos mientras que en el método PERT son probabilísticos Consiste en identificar todas las actividades, construir una red con nodos y actividades, y luego analizar los cálculos específicos identificando la ruta crítica y las holguras de las actividades que forman el proyecto.La ruta crítica se interpreta como la dimensión máxima que puede durar el proyecto y las diferencias con las otras rutas que no sean la crítica, se denomina tiempos de holgura.

En el método CPM debido a que se conocen los tiempos reales de las actividades, estas se pueden cambiar variando el nivel de recursos utilizados. A medida que el proyecto avanza, estos estimados se utilizan para controlar y monitorear el progreso. Si ocurre algún retraso en el proyecto se hacen esfuerzos por lograr que el proyecto quede de nuevo en programa cambiando las asignaciones de los recursos


Definir el proyecto con todas sus actividades o partes principales. Establecer relaciones entre las actividades. Decidir cuál debe comenzar antes y cuál debe

seguir después. Dibujar un diagrama conectando las diferentes actividades en base a sus relaciones de

precedencia. Definir costos y tiempo estimado para cada actividad. Identificar la trayectoria más larga del proyecto, siendo ésta la que determinará la duración

del proyecto (Ruta Crítica). Utilizar el diagrama como ayuda para planear, supervisar y controlar el proyecto.

2.2.2 Características de CPM

Conociendo las actividades que componen el proyecto, sus prioridades y sus dependencias pueden asociarse a un plazo determinado. De esta forma, es posible establecer los recursos necesarios en cada caso y distribuir las cargas de trabajo.

Con estos datos se puede visualizar la ruta crítica, que se calculará en función de las actividades sucesivas cuya holgura sea igual a cero.

En su aplicación ha de tenerse en cuenta que puede existir más de una ruta crítica y que es fundamental la actualización.



2.2.3 Procedimiento de un diagrama CPM

Definir el proyecto con todas sus actividades o partes principales. Para cada actividad se requiere estimar el tiempo de la siguiente forma:

Tiempo Optimista: Duración de la Actividad en condiciones favorables.

Tiempo Normal: El valor más probable de duración de duración de la actividad

Tiempo Pesimista: Duración de la actividad bajo las condiciones más desfavorables

Establecer relaciones de precedencia de las actividades, Decidiendo cuál debe comenzar antes y cuál debe seguir después.

Dibujar un diagrama conectando las diferentes actividades en base a sus relaciones de precedencia.

Definir costos y tiempo estimado para cada actividad.

Identificar la trayectoria más larga del proyecto, siendo ésta la que determinará la duración del proyecto (Ruta Crítica).

Utilizar el diagrama como ayuda para planear, supervisar y controlar el proyecto.

IC : Inicio más cercano, es decir, lo más pronto que puede comenzar la actividad. TC : Término más cercano, es decir, lo más pronto que puede terminar la actividad. IL : Inicio más lejano, es decir, lo más tarde que puede comenzar la actividad sin retrasar el

término del proyecto. TL : Término más lejano, es decir, lo más tarde que puede terminar la actividad sin retrasar el

término del proyecto.



2.3. DIAGRAMAS DE GANTT

DIAGRAMA DE GANTT

El diagrama de Gantt es una útil herramienta gráfica cuyo objetivo es exponer el tiempo de dedicación previsto para diferentes tareas o actividades a lo largo de un tiempo total determinado. A pesar de esto, el Diagrama de Gantt no indica las relaciones existentes entre actividades

Dada la posición de cada tarea a lo largo del tiempo hace que se puedan identificar dichas relaciones e interdependencias. Fue Henry Laurence Gantt quien, entre 1910 y 1915, desarrolló y popularizó este tipo de diagrama en Occidente.1 2

Por esta razón, para la planificación del desarrollo de proyectos complejos (superiores a 25 actividades) se requiere además el uso de técnicas basadas en redes de precedencia como CPM o los grafos PERT. Estas redes relacionan las actividades de manera que se puede visualizar el camino crítico del proyecto y permiten reflejar una escala de tiempos para facilitar la asignación de recursos y la determinación del presupuesto. El diagrama de Gantt, sin embargo, resulta útil para la relación entre tiempo y carga de trabajo.

En gestión de proyectos, el diagrama de Gantt muestra el origen y el final de las diferentes unidades mínimas de trabajo y los grupos de tareas (llamados sumar y elements en la imagen) o las dependencias entre unidades mínimas de trabajo (no mostradas en la imagen).

Desde su introducción los diagramas de Gantt se han convertido en una herramienta básica en la gestión de proyectos de todo tipo, con la finalidad de representar las diferentes fases, tareas y actividades programadas como parte de un proyecto o para mostrar una línea de tiempo en las diferentes actividades haciendo el método más eficiente.

Básicamente el diagrama está compuesto por un eje vertical donde se establecen las actividades que constituyen el trabajo que se va a ejecutar, y un eje horizontal que muestra en un calendario la duración de cada una de ellas.

La metodología del diagrama de GANTT se suele aplicar por lo general en programas informáticos, los más comunes son el Microsoft Proyect, así como también el GANTT PROYECT que es gratuito y sirve para cualquier sistema operativo (Linux, Microsoft, Mac).También están las hojas de cálculo (la más conocida el EXCEL) que son un formato excelente para la generación de estos diagramas


En la administración de proyectos y programas, se puede aplicar la técnica del Diagrama de Gantt para:

Exhibir una descripción gráfica de las actividades del proyecto. Planificar las actividades del proyecto. Dar una base para programar cuando se deben realizar las distintas tareas. Comunicar las actividades del proyecto. Coordinar y manejar las actividades del proyecto. Supervisar el progreso de las actividades del proyecto.



2.3.2Características de diagrama de gantt

El diagrama de Gantt consiste en una representación gráfica sobre dos ejes; en el vertical se disponen las tareas del proyecto y en el horizontal se representa el tiempo.

Eje vertical: Las actividades que constituyen el trabajo a ejecutar. A cada actividad se hace corresponder una línea horizontal cuya longitud es proporcional a su duración en la cual la medición efectúa con relación a la escala definida en el eje horizontal conforme se ilustra.

Eje horizontal: Un calendario, o escala de tiempo definido en términos de la unidad más adecuada al trabajo que se va a ejecutar: hora, día, semana, mes, etc. Cada actividad se representa mediante un bloque rectangular cuya longitud indica su duración; la altura carece de significado. La posición de cada bloque en el diagrama indica los instantes de inicio y finalización de las tareas a que corresponden. Los bloques correspondientes a tareas del camino crítico acostumbran a rellenarse en otro color.

En la elaboración del gráfico de Gantt se acostumbra utilizar determinados símbolos, aunque pueden diseñarse muchos otros para atender las necesidades específicas del usuario.

Iniciación de una actividad. Término de una actividad Línea fina que conecta las dos “L” invertidas. Indica la duración prevista de la actividad. Línea gruesa. Indica la fracción ya realizada de la actividad, en términos de porcentaje. Debe

trazarse debajo de la línea fina que representa el plazo previsto. Plazo durante el cual no puede realizarse la actividad. Corresponde al tiempo improductivo puede

anotarse encima del símbolo utilizando una abreviatura. Indica la fecha en que se procedió a la última actualización del gráfico, es decir, en que se hizo la

comparación entre las actividades previstas y las efectivamente realizadas.



2.3.3Procedimiento diagrama de Gantt

Definir el proceso y/o proyecto que deseamos planificar/monitorizar con el nivel de detalle deseado.

Dividir el proceso y/o proyecto en fases o tareas, determinando la duración de cada una de estas. Diseñar un cuadro o tabla colocando de izquierda a derecha y en el eje superior de las “X” las

unidades de tiempo. Las fases o tareas se colocaran de arriba a bajo en el eje de las “Y” a la izquierda.

Las tareas o fases se representarán mediantes barras horizontales con una longitud equivalente al periodo de tiempo la duración de cada una de las fases.

2.4. DIFERENCIAS ENTRE Metodologías CPM, PERT y GANTT

Una de las principales diferencias entre un diagrama PERT y uno de Gantt es la forma en que se presenta la información. Los diagramas de Gantt presentan la información en el formato de un gráfico de barras. Esta presentación ayuda a mostrar el porcentaje de trabajo completado para cada tarea. PERT, por otra parte, muestra la información como un modelo de red. Esto significa que un gráfico PERT presenta un nodo inicial del cual se ramifican las tareas.

Diagrama de GANTT Es un diagrama o gráfica de barras que se usa cuando es necesario representar la ejecución o la producción total, ésta muestra la ocurrencia de actividades en paralelo o en serie en un determinado periodo de tiempo. Por esta razón, se requiere el uso de técnicas basadas en redes de precedencia como CPM o los grafos PERT.

El método PERT, al igual que el grafo Gantt, parte de la división del proyecto en un conjunto de trabajos individuales que reciben el nombre de actividades. Una actividad es cualquier operación o tarea que es necesario ejecutar para la realización de un proyecto. Toda actividad supone el consumo de recursos (materiales, mano de obra, etc.) y, sobre todo, el consumo de tiempo. Una actividad puede ser tanto una operación activa como una espera que implica un consumo de tiempo. Así, cuando se lleva a cabo la construcción de un edificio, la solicitud de la licencia de la obra representa una actividad sin la cual el resto de operaciones no pueden iniciarse. Junto al concepto de actividad, el método PERT emplea el de etapa o suceso. El suceso representa una fecha en el calendario, un punto en el tiempo, que indica el comienzo o el fin de una actividad específica del proyecto.

2.5. DIFERENCIAS, VENTAJAS, DESVENTAJAS, MÉTODOS GANTT,CPM Y PERT

ESTRUCTURAS GANTT CPM PERT

PASOS Definir el proyecto y actividades

Definir el proyecto y actividades

Definir el proyecto y actividades

Determinar las relaciones entre las actividades.



Conectar las actividades. Conectar las actividades. Conectar las actividades.



Asignar tiempo y/o costos estimados a cada

actividad.

Asignar tiempo y/o costos estimados a cada actividad.

Asignar tiempo y/o costos estimados a cada actividad.

Calcular el tiempo requerido para completar

las actividades en cada trayecto de la red.

Calcular el tiempo requerido para completar las

actividades en cada trayecto de la red.

Calcular el tiempo requerido para completar

las actividades en cada trayecto de la red.

Emplear la red para que sirva de soporte al plan, el

programa, el monitoreo y el control del proyecto.

Emplear la red para que sirva de soporte al plan, el

programa, el monitoreo y el control del proyecto.

ESTIMACIÓN DE DURACIÓN

DE ACTIVIDADES

Determinista Determinista (basada en duración en condiciones

normales)

Probabilística (basada en: más larga, probable, más

corta)

TAMAÑO DEL PROYECTO

Chico Medio-Grande Medio-Grande

VENTAJAS Requiere una planificación mínima

antes de su construcción

Herramienta valiosa en la planeación y control de

proyectos

Herramienta valiosa en la planeación y control de

proyectos

Su interpretación es sencilla

Bajo costoDESVENTAJAS La modificación de tareas

requiere la realización de un nuevo gráfico

Requiere una definición precisa de las actividades

Requiere una definición precisa de las actividades

Inadecuado para efectuar cálculos

Deben conocerse las relaciones de dependencia

que existen entre actividades

Deben conocerse las relaciones de dependencia

que existen entre actividades

Poco práctico para proyectos complejos

Énfasis en las actividades críticas pudiendo

descuidarse las no críticas

Énfasis en las actividades críticas pudiendo

descuidarse las no críticas



3. BIBLIOGRAFÍA

ocw.upm.es/...de.../Planificacion-de-proyectos.-Metodo-PERT.pdf

www.yolose.es/gestion_pert.html

https://www.google.com.co/search?q=METODOLOGIA+PERT&espv

http://campusvirtual.poligran.edu.co/?r=aula#tomade decisiones

http://www.quees.info/diagrama-de-gantt.html

http://pyme.lavoztx.com/diferencias-entre-los-diagramas-de-gantt-y-de-pert-8543.html

http://analysisanddesignsoftware.blogspot.com/2010/10/diagramas-gantt-vs-pert_15.html

http://www.ecured.cu/index.php/Diagrama_de_Gantt

http://siilsa.blogspot.com/2015/04/ruta-critica-cpm.html

http://www.buenastareas.com/ensayos/Diferencias-Pert-y-Cpm/26098199.html

http://www.ehowenespanol.com/diferencia-diagramas-gantt-pert-hechos_83914/

http://www.monografias.com/trabajos24/pert-cpm/pert-cpm.shtml

http://www.gestiopolis.com/redes-y-pert-cpm-metodo-del-camino-critico/

http://es.slideshare.net/javierhumaran/cpm-pert-y-gantt

https://prezi.com/mnqbdl_w27rq/diagrama-de-flujo-diagrama-de-gantt-pert-cpm/

http://investigacion-operativa1.blogspot.com/2011/06/cuadro-comparativo-tecnicas-de-gantt.html

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