UNIVERSIDAD TÉCNICA DE MACHALA

FACULTAD DE CIENCIAS QUÍMICAS Y DE LAS SALUD

ESCUELA DE ENFERMERÍA

INFORMÁTICA

TEMA:

CURSO: PRIMER SEMESTRE ‘‘A’’

Microsoft Excel es un programa que pertenece al grupo de las hojas de cálculo oelectrónicas que ha sido diseñado por la compañía Microsoft para trabajar bajaambiente del sistema operativo Windows, por lo cual funciona con todas lascaracterísticas y principios básicos de todas las aplicaciones que trabajan bajo estemismo sistema operativo.

Todas las hojas electrónicas, en nuestro caso Excel, tienen como finalidad permitirrealizar operaciones matemáticas o cálculos en forma rápida pero precisa. Se utilizanespecialmente para llevar información de tipo contable, financiera o estadística. Todo loanterior es debido a que este tipo de programas facilitan el diseño y creación deformulas matemáticas dentro de su hoja de trabajo para realizar los cálculos quenecesitemos así poder hallar los resultados correctos de nuestras operaciones.

Entre otras funciones, las hojas de cálculo se utilizan para:*Calculas números a través de formulas matemáticas.*Representar valores visualmente mediante la creación de gráficos Estadísticos.*Imprimir informes a partir de los datos contenidos en las diferentes hojas de trabajo.*Organizar datos mediante su clasificación ascendente o descendente.*Realizar análisis de datos y crear resúmenes de datos por medio de tablasconsolidadas y auto filtros.

Asegúrate de que tu sistema informático cumple con los requisitos delsoftware antes de la instalación.

•Activamos el Menú Inicio con un Clic. Desde el teclado lo podemos hacer utilizando la combinación de teclas CTRL + ESC o presionando la tecla Windows

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•Seleccionamos la opción Todos los Programas y luego aparece un submenú en la pantalla

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•Dentro del submenú debe aparecer una carpeta de nombre Microsoft office, dentro Microsoft Excel.

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Al igual que todas las aplicaciones de Office, Excel se encuentra agrupado dentro de laopción Programas del Menú Inicio de Windows. Los pasos para el ingreso a Excel son lossiguientes:

La ventana de trabajo de Excel contiene los mismos elementos básicos detodas las ventanas de Windows y su manejo es el mismo. El cambio está másbien en su área de trabajo, o sea, en la estructura central de la hoja decálculo, la cual está formada por un arreglo de filas (horizontales) y columnas(verticales), donde las filas van enumeradas (1, 2, 3, etc.) y las columnas seidentifican con las letras de alfabeto (A, B, C, etc.).

El lugar donde se unen o se interceptan una fila con una columna se conocecon el nombre de Celda y a su vez cada celda se identifica mediante unacoordenada que resulta de unir la letra de la columna con el número de la filacorrespondiente, así por ejemplo, la primera celda de toda la hoja de trabajose identifica como A1 (Columna A, Fila 1).

Los libros de trabajo de Excel, está formado básicamente por tres (3) hojas detrabajo, aunque este número puede ser aumentado o disminuido de cuerdo alas necesidades del usuario. En todas las hojas vamos a encontrar el mismonúmero de filas y de columnas.

ASPECTOS Y ELEMENTOS DE LA VENTANA DE EXCEL

Como ya sabes, en Excel 2010 creamos libros de trabajo formados por varias hojas. Pordefecto cada hoja se referencia como Hoja1, Hoja2, ...Si trabajamos con varias hojas dentro del libro es aconsejable utilizar un nombre de hoja paraidentificarla de forma más rápida, así si utilizamos una hoja para manejar los ingresos y gastosde cada mes, la primera hoja se podría nombrar Enero, la segunda Febrero, ...La longitud máxima de los nombre de las hojas es de 31 caracteres.No puede haber dos hojas de cálculo dentro del mismo libro de trabajo con el mismo nombre.Si deseamos modificar el nombre de una hoja, podemos utilizar dos métodos:

El seleccionar varias celdas con el mouse o por medio del teclado, sele denomina rango de celdas, este rango lo estipula el usuario, y serásegún los requerimientos que este tenga en el momento, ejemplo:

En una hoja de trabajo de Excel, los datos son manejados generalmente de forma individualdentro de cada celda, no se escriben grandes cantidades de texto o números en formacontinua como se hace con los procesadores de textos. En las celdas se pueden introducirdatos numéricos o alfanuméricos (letras y números), esto se logra de forma simple, pues solobasta con escribir el tipo de dato y pulsar la tecla Enter o las teclas direccionales o cursoras.Se debe tener en cuenta que cada tipo de datos tiene un formato de alineación dentro de lasceldas ya preestablecido así:* Los datos alfanuméricos se alinean al lado izquierdo de las celdas.• Los datos numéricos se alinean del lado derecho.Veamos el siguiente ejemplo:

Cabe destacar que estos formatos de alineación de los datos pueden ser modificadospor el usuario utilizando los botones de la Barra de Herramientas Formato.(izquierda, centrado, derecha)

Borrar rango seleccionadoPara borrar un rango seleccionado lorealizamos por el Menú Edición comandoBorrar, y luego nos presenta las siguientesopciones de un submenú:•Todo: Elimina el contenido, los formatos ycomentarios aplicados sobre las celdas.•Formato: Elimina únicamente los formatosaplicados mas no el contenido.•Contenido: Elimina los contenidos mas nolos formatos aplicados allí. Se puede usar latecla SUPR•Comentarios: Elimina comentariosaplicados sobre las celdas

Eliminar celdas, filas y columnasSegún las necesidades que se tengan para eliminarun bloque que celdas, Excel nos ofrece lassiguientes opciones que encontramos a través delMenú Edición comando Eliminar...:•Desplazar celdas hacia la izquierda.•Desplazar celdas hacia arriba.•Toda la fila.•Toda la columna.

Estas operaciones también se puede realizarutilizando el clic derecho del mouse sobre lasceldas seleccionadas. En el caso de las filas o lascolumnas también se hace clic derecho sobre suscabeceras.

Insertar celdas, filas y columnasOtra de las necesidades que se presentanfrecuentemente es la de poder insertar unbloque que celdas, en este caso Excel nosofrece las siguientes opciones queencontramos a través del Menú Insertarcomando Celdas...:•Desplazar celdas hacia la derecha.•Desplazar celdas hacia abajo.•Insertar toda una fila.•Insertar toda una columna.

Estas operaciones también se puede realizarutilizando el clic derecho del mouse sobrelas celdas seleccionadas.En el caso de las filas o las columnas tambiénse hace clic derecho sobre sus cabeceras.

Otras operaciones con columnasPara realizar todas las operaciones básicas conlas columnas seleccionadas, debemos entrar alMenú Formato escoger el comando Columna yallí encontramos las siguientes opciones:•Ancho: para ajustar el ancho manualmente.•Ajustar a la selección: el ancho se ajustaautomáticamente al texto más extenso delbloque seleccionado.•Ocultar: oculta las columnas seleccionadas, sepuede hacer con CTRL + 0 (cero)•Mostrar: desoculta las columnas indicadas enla selección.•Ancho estándar: coloca las columnas en suancho o tamaño normal.

Si lo que deseamos es insertarcolumnas, debemos seleccionarlasinicialmente y luego entramos alMenú Insertar y escogemos elcomando Columnas. La otraalternativa es utilizar el clic derechodel mouse sobre la cabecera de lacolumna o las columnas, si sonvarias.

Otras operaciones con filasPara realizar todas las operaciones básicas con las filas

seleccionadas, debemos utilizar el Menú Formato yescoger el comando Fila y allí encontramos lassiguientes opciones:•Alto: para ajustar la altura manualmente.•Ajustar a la selección: la altura se ajustaautomáticamente al texto más grande del bloqueseleccionado.•Ocultar: oculta las filas seleccionadas, se puede hacercon CTRL + 9•Mostrar: desoculta las filas indicadas en la selección.

Si lo que queremos es insertar filas, debemosseleccionarlas inicialmente y luego entramos al MenúInsertar y escogemos el comando Filas, o utilizando elclic derecho del mouse sobre la cabecera de las filas.

FIN