BENEMÉRITA UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE PUEBLA

FACULTAD DE INGENIERÍA

DESARROLLO DE HABILIDADES EN EL USO DE LA TECNOLOGÍA, LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN

MTRA. YÁÑEZ PÉREZ GABRIELA

“AFTER THE DRAFT: ENSAYO FINAL”

NOMBRE DE LOS INTEGRANTES

Hernández Calderón Cinthya Paola

Cantón Arenas Mayela

Rosas Solis Raúl

Hernández Camacho Dayan

Ramos Flores José Eduardo

HORARIO: 13:00 – 14:00 HRS.

FECHA: 10 de Abril de 2015

Resumen

El siguiente ensayo, tiene como objetivo reconocer la importancia de lo que es

llevar a cabo una correcta gestión de costos. A lo largo del escrito conoceremos

y analizaremos desde distintos puntos de vista y a través del uso de distintas

herramientas de áreas afines al tema, cómo se logra una correcta gestión de

costos. De igual manera, se recoge en la parte final y conclusión de este texto

las consecuencias de llevar a cabo una gestión incorrecta o correcta de los

costos y claro es, el impacto que esta genera en una empresa o industria.

Abstract

The following essay has one specific goal, to recognize the importance of what a

proper cost management carries out. Throughout the writing, we are going to

analyse and get to know from several points of view and even by helping us with

the technical tools related to the topic to answer this: how do a correct cost

management is achieved? In addition, in the final chapter and conclusion there

will be explained the consequences of carrying out a correct or incorrect cost

management, and clearly the impact it generates in the business or industry

world.

“La importancia e impacto de una correcta gestión de costos de la actividad productiva de una empresa”

Introducción

El objetivo principal de este ensayo es, reconocer la importancia de una correcta

gestión de costos, así como analizar el impacto que ésta tiene en el aspecto

productivo.

Como bien sabemos, en nuestro campo como ingenieros, debemos cumplir y

estar adecuados a los objetivos de la empresa o sitio en el que laboremos, el

cual en más de una ocasión será el optimizar los recursos.

Para esto el siguiente ensayo, nos mostrará un panorama general de los

principios básicos que se deben llevar sobre esto y cómo poco a poco se van

llevando a cabo para obtener una buena productividad como resultado.

Desarrollo

1. Conceptos y condiciones generales de la gestión de costos.

En esta sección comprenderemos los conceptos básicos en la gestión de costos

así como el porqué de la selección de este tópico.

1.1 Concepto de gestión de costos.

En primer lugar es necesario conocer qué es la gestión de costos, para esto la

definiremos como la correcta administración de los recursos monetarios o no

monetarios que se utilizan para la elaboración de un bien o servicio (hablando de

un sector industrial o empresarial).

1.2 Importancia del conocimiento de la gestión de costos.

Ahora bien, conocer la importancia de este tema es fundamental para poder

comenzar a atacar zonas débiles o áreas de oportunidad de un sector

productivo. Es preciso señalar que se hace énfasis en este departamento de una

empresa ya que en este se concentran la mayoría de los costos en la

elaboración de un bien o servicio.

Como la compañía ACCID, Cuatrecasas, (2009: 95) afirma:

“La productividad real de los procesos en general, y de los procesos productivos

en particular, es fundamental para lograr el necesario nivel de competitividad del

sistema. Cuando una empresa o un sector de actividad no opera con un nivel

adecuado de productividad real, no es considerado competitivo”

2. La gestión de costos en la actividad productiva de una empresa.

Una vez comprendida la importancia de la gestión de costos en la actividad

productiva, podemos empezar a utilizar herramientas para identificar si los

modelos que estamos empleando son los adecuados para nuestra empresa.

Es claro que estas herramientas son diversas, y se emplearán de acuerdo al tipo

de problema que se tenga. En los siguientes temas veremos cuáles son

adecuadas para cada caso y cómo nos ayudan a alcanzar una correcta gestión

de costos.

2.1 Sistemas de control de costos.

Hoy en día, contamos con diversos sistemas de control de costos que se van

ajustando a las necesidades de una empresa y a las condiciones tecnológicas

de la época.

Como Machado Rivera (2003) menciona en su artículo:

"El desarrollo de los sistemas contables de costeo y gestión de costos trata de

estar, en la actualidad, acorde con las exigencias reales frente a los procesos de

planeación, toma de decisiones, información, dirección y control. Los

instrumentos con los cuales se cuenta en la actualidad, medianamente permiten

cumplir con algunas finalidades en razón a que, de una parte, las necesidades

han cambiado y, de otra, los avances de la ciencia en los tiempos actuales

permiten otras visiones y posibilidades”

2.2 Herramientas para determinar y desglosar costos y pérdidas.

En adición existen herramientas que nos ayudan a comprender mejor la gestión

de costos a través del desglose de los costos y pérdidas generados en un

proceso. Algunos de ellos se muestran a continuación.

2.2.1 Contabilidad y costos.

Una de las principales áreas de conocimiento que nos auxilian en este sentido

de desglose de costos es la contabilidad.

Como sabemos la contabilidad nos permite conocer el tratamiento de los costos

a partir de lo que entra y sale de la empresa.

Cabe añadir que existen balances y estados de resultados que nos ayudan a

comprender mejor cómo se comportan los datos, al igual existen ecuaciones que

nos permiten detallar esta situación.

Lefcovich (2005, 203) dice:

“Una ecuación de costos es una fórmula matemática que una empresa puede

utilizar para predecir los gastos asociados con la producción y venta de una

determinada cantidad de mercancías. La fórmula típica incluye los gastos

generales constantes, así como los costos variables que dependen del volumen

de ventas. Para utilizar la ecuación de costos, las empresas colocan del volumen

de ventas en lugar de la variable de la ecuación para calcular el costo de

producción”

2.2.2 Identificación de costos alternativos.

Ahora bien otra de las técnicas que se emplean para tener una correcta gestión

de costos es el empleo de los costos alternativos, esto es, utilizar alternativas en

cuestiones de materia prima o mano de obra para evaluar costos más bajos o

altos.

Es entonces cuando se emplean simuladores o modelos de costos para evaluar

los óptimos a través de simulaciones y elegir los convenientes lo cual impactará

a la gestión de costos.

2.2.3 Actividades que implican pérdidas.

Es preciso recalcar en este tipo de análisis que se realizan más a detalle,

podemos identificar los puntos débiles que implican pérdidas en los costos por lo

que es adecuado en este momento atender a esas debilidades.

3. El impacto y consecuencias de las decisiones respecto a la gestión de costos.

Como ingenieros industriales tenemos que tomar en cuenta que nuestra área

planea, controla, dirige y sobre ello tiene que tomar decisiones importantes en

las que sea beneficiado de la mejor manera o que el impacto de tomar dichas

decisiones sea el menor posible. En el caso de costos se debe ser muy preciso

para determinar la opción más viable a través de múltiples herramientas como lo

es la estadística por mencionar alguno.

3.1 Impacto y consecuencias de una correcta gestión de costos.

El beneficio de un buen manejo de gestión de costos es mantener el control y

equilibrio en todas las áreas de una empresa, el financiero, en calidad, logística,

producción e incluso en recursos humanos; va a aumentar la rentabilidad como

empresa y reconocimiento de otras.

3.2 Impacto y consecuencias de una incorrecta gestión de costos.

El mal manejo de gestión de costos puede llevar a que alguna área específica

dentro de una compañía fracase, y con el tiempo que afecte a otras e incluso,

que dicha empresa quiebre. Por eso la corrección debe ser oportuna, valorar

qué es donde más le duele a dicha empresa e invertir a través de una

planeación estratégica, ahí es donde entra el término de “costo de oportunidad”

que se refiere a una a la rentabilidad que tendría una inversión considerando el

riesgo aceptado que sirve para hacer valoraciones.

Conclusiones

Con esto en mente, ahora podemos comprender y reconocer la importancia que

tiene el conocer la gestión de costos. La cual se enfoca en que muchas veces el

éxito o fracaso de una empresa depende en gran medida de la correcta o

inadecuada gestión que se tenga, especialmente en la actividad productiva.

Finalmente, si este tipo de información se propagara y difundiera más a través

de las industrias empresariales, el índice de fracaso se reduciría, aunque hay

que mencionar que este es sólo uno de los tantos factores que se evalúan en

una empresa, por lo que siempre se deben considerar distintos puntos antes de

hacer conjeturas.

REFERENCIAS (APA en orden alfabético):

* Cuatrecasas. L. (2009). “Nuevas tendencias en reducción de costes”. España: Sage

*Lefcovich. M. (2010). "Productividad su gestión y mejora continua objetivo estratégico" recuperado el 25 de Febrero de 2015 de sitio web: http://www.gestiopolis.com/Canales4/ger/prosugestion.htm.2005

*Machado. A. (2003). “De la contabilidad de costos a los tableros de control”; Contaduria Universidad De Antioquia,(42), 131-158. Recuperado el 25 de Febrero de base de datos: http://0search.proquest.com.millenium.itesm.mx/docview/198669922?accountid= 11643