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 UNIVERSIDAD AUTONÓMA DEL CARMEN

Dependencia Área CIENCIAS DE LA INFORMACION

Materia:ADMINISTRACION DE LAS UNIDADES INFORMATICAS

A L U M N O S :

JOAQUIN ANTONIO ARCOS LOPEZROSITA PERALTA VELUETA

DELIO MISAEL

Cd. del Carmen, Campeche a 25 de Agosto del 2011

ENSAYO DE ADMINISTRACION DE

LA FUNCION INFORMATICA

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ADMNISTRACION DE LA FUNCION INFORMATICA

Las tecnologías de la informática y las comunicaciones se han modificado en muy

pocos años de manera importante y esto ha provocado la modificación en la

forma de trabajar de toda la humanidad. Actualmente en todas las empresas ya

sea, micro, mediana, grande o transnacional, incluyen el uso de tecnologías de

información en sus procesos de administración, producción, manejo de recursos

humanos, capacitación, desarrollo de sistemas etc. A tal grado que si se suspende

la función informática se paralizan automáticamente las demás funciones de la

empresa, e incluso puede afectar a otras empresas asociadas a esta. Hoy en día

podemos decir que los cambios tan vertiginosos que se han dado en los avances

tecnológicos, se han modificado las formas en que las empresas se organizan y

trabajan. Por tal razón cuando ocurre un problema dentro de la función informática

en una empresa, todas las actividades (que son en su mayoría) que están

relacionadas con el sistema resultan afectadas, he ahí la importancia de tener una

buena cultura informática y saber prevenir cualquier contingencia que se presente,

para así no tener complicaciones de perder información importante para la

organización. Por otra parte podemos definir a la Administración de la función

Informática (AFI) como el mecanismo particular con que se debe dotar a la

empresa para lograr establecer con toda claridad y en todo momento el alcance y

acercamiento de la misión de la función informática, diseñada para esa empresa

en particular, a través de su ciclo de crecimiento competitivo, en función de los

objetivos de negocio de ella. Dentro de este concepto podemos decir que las

funciones principales de la informática son las siguientes:

• Creación de nuevas especificaciones de trabajos.

• Una estructura organizacional basada en la información.

• Personal respaldado por un alto grado de especialización y conocimiento

de sus labores.

• Asignación de la facultad para que ese personal tome decisiones

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• Desarrollo e implementación de sistemas de informáticos.

• Sistematización de procesos.

• Optimización de los métodos y sistemas informáticos existentes.

Estas funciones provoca que en la empresas generen cambios en el manejo de la

información así como también cambios en los departamentos ligados a sus

actividades esto hace posible estructurar los sistemas de información de las

empresas o organizaciones. Cabe mencionar que la informática en una

organización pretende ser parte importante del logro de las metas no solo

considerarse como algo un departamento más en la organización, la informática

puede hacer el cambio en el avance de los conocimientos de los empleados yaque esto los acerca más a la tecnología y a la empresa a la innovación.

Por otra parte podemos decir que el factor AFI (Administración de la Función

Informática) se introduce en el año de 1992 cuando las areas informáticas con su

estructura centralizada, ya no respondían a las necesidades de las organizaciones

tremendamente cambiantes. Además Administración de la función informática

propone como primer punto convencer que necesitamos administrar la función

informática y en segundo lugar generar profesionistas especializados en laadministración de la función informática. Según mi punto de vista, la actividad

profesional enfocada a la administración de la 'función informática es urgente y

necesaria, el deteriorado ambiente informático nos lo está pidiendo a gritos; pero

empiezo a detectar que los efectos de no atender lo anterior se están desplazando

hacia nuevos sectores, tales como la educación, en donde se ha hecho aun

menos en materia de computación, y ahora que se pretende introducir estudios de

computación en el nivel de secundaria, los tropiezos y la improvisación en la

estrategia para hacerlo es por demás evidente, gracias a que no existe un método

que lo indique con claridad, y no existe un método porque la historia nos señala

que nunca ha existido, ya que no se le ha dado importancia a la administración de

la función informática. Lo cual quiere decir que estamos repitiendo los mismos

errores del pasado, pero ahora sabemos que el costo es altísimo. Y esto hace

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como referencia que la AFI (Administración de la función informáticas) surgió

como consecuencia de que detecté esa enorme necesidad.

Por otra parte podemos decir como conclusión que cada departamento u oficinas

de cualquier empresa u organización tienen sus propias responsabilidades en

conocimiento profesional o técnico para las empresas. Además cada actividad que

realizan apoyan computacionalmente a todas las direcciones, departamentos de

dicha empresa ya que actualmente es difícil concebir un área que no se use, de

alguna u otra forma. Además cada departamento de informática es muy

importante para muchas empresas ya que se obtienen beneficios mucho mayor 

por tipos de departamentos que ahí se desarrollan en la cual toman una decisión

muy común para el uso de sus nuevas tecnologías que le permiten satisfacer sus

necesidades de la empresa.