Aplicacin y beneficios de la Automatizacin de procesos Administrativos de la Organizacin:

Cuando una Organizacin desea elevar su productividad y mejorar la forma en que realiza sus actividades, busca a un Administrador para que le asesore correctamente y alcanzar sus objetivos. Este Administrador har un anlisis exhaustivo de la forma en que la Organizacin lleva a cabo sus labores diarias, que Equipo de Oficina est utilizando, el tiempo en que se realizan las actividades, observar que tan comprometidos estn los colaboradores en alcanzar los objetivos de la Organizacin, detectar los problema existentes que estn evitando que la Organizacin avance y alcance su mximo potencial.

Luego de ello, har cuidadosamente una propuesta adecuada para la Organizacin, implementar nuevo Equipo, nuevos sistemas, una nueva forma de realizar las actividades para que sean eficientes y eficaces; con el objetivo de que la Organizacin logre alcanzar sus objetivos y sea ms productiva. A todo este procedimiento, se le llama Automatizacin.

El Automatizar una Organizacin es de gran beneficio para la misma, ya que podr ser ms competitiva, ms productiva, ser capaz de saber cul es la mejor forma para realizar sus actividades enfocado a alcanzar su objetivos, podr reconocer y saber aprovechar las oportunidades que se le presente y sabr tambin como evitar esas posibles amenazas que puedan retrasar su avance. El Automatizar los procesos dentro de una Organizacin le permitir trabajar con mayor rapidez y exactitud, ayudar a aprovechar los recursos al mximo llevando a la Organizacin a un estado ptimo.

INTRODUCCIN:

Automatizar un Proceso significa realizar las tareas utilizando maquinas, con el objetivo de agilizar los procesos y permitir al empleado realizar otras actividades que requieran el ingenio humano y permitan as aprovechar tanto el tiempo como los recursos al mximo.En la Actualidad la Automatizacin de Procesos es una importante herramienta para las Organizaciones, ya que permite tener acceso oportuno a la informacin de cualquier proceso que se lleve a cabo en la Organizacin y permite a la Gerencia tener informacin verdica y confiable para la toma de decisiones. Gracias a los sistemas de automatizacin de procesos el usuario puede conocer en todo momento el estado de las facturas de los diversos proveedores, realizando un seguimiento de las mismas, realizar sus envos de forma automatizada y gestionarlas de una forma mucho ms sencilla, ahorrando una gran cantidad de tiempo. Adems, en los casos en los que sea necesario pese a estar los procesos automatizados se pueden realizar apuntes detallados y especficos para cada uno de ellos.

CONCLUSIONES:

La automatizacin de procesos administrativos es la utilizacin de sistemas buscando hacer ms fcil, efectivo y eficiente el funcionamiento de una Organizacin. En general todas las actividades que desarrolla una persona dentro de una organizacin tienen como soporte un proceso, que puede o no estar formalizado, pero que en ltimas indica cmo fluye la informacin dentro de la misma. Cuando esos procesos estn definidos y se tiene claro qu personas, de qu reas y qu actividades deben desarrollar dentro del proceso, cuando se sabe qu informacin ingresa, se transforma y se entrega al final de ste, se habla de un sistema y es en este momento cuando se puede pensar en automatizar.La automatizacin de un proceso corresponde a la implementacin de una tecnologa para apoyar la realizacin de las actividades dentro del mismo. Esta puede llevarse a cabo cuando existe un proceso en el que participan varias personas con tareas y actividades bien definidas, que deben ser realizadas en un orden especfico y que tpicamente se apoyan en informacin que ingresa, se crea y se transforma.