Enfoque Estratégico de un Proyecto de Inversión

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UNIVERSIDAD ABIERTA Y A DISTANCIA DE MÉXICO Proyectos de Inversión DPDI_U1_EA_RORL RODOLFO RAMÓN LÓPEZ 23/04/2015 Facilitadora: ALEJANDRA OSTI FLORES Grupo: DS-DPDI-1501S-

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De la idea a la Realidad. Aprovechando Nichos de Mercado

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uNIVERSIDAD aBIERTA Y A DISTANCIA DE MÉXICO

Proyectos de Inversión

DPDI_U1_EA_RORL

RODOLFO RAMÓN LÓPEZ

23/04/2015

Facilitadora: ALEJANDRA OSTI FLORES

Grupo: DS-DPDI-1501S-B2-001

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Proyectos de InversiónUnidad 1. De la idea a la realidad: aprovechando nichos de mercadoEvidencia de Aprendizaje. Enfoque estratégico de un proyecto de inversión

Índice

Introducción 2

Área de oportunidad 2

Justificación 3

Objetivo general 3

Objetivos específicos 4

Metas 4

Tipos de inversión 5

Financiamiento de la inversión 5

Nivel en que se encuentra el proyecto de inversión 6

Misión, visión y estrategia 7

Soluciones Alternativas 7

Evaluación de soluciones 7

Plan de Implementación 8

Plan de Implementación del proyecto. 10

Conclusión 12

Bibliografía. 12

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INTRODUCCIÓN

En la sociedad actual, al igual que en épocas pasadas, sólo el más fuerte sobrevive, dando cuenta de ello la evolución natural de millones de años de los seres vivos, ya sea para dar ventajas o desventajas comparativas, pero principalmente competitivas, bajo las cuales se determina cuál llegará a la siguiente generación. Bajo esta misma premisa se encuentra el servicio educativo, que de acuerdo a las necesidades y complejidades que conlleva la labor educativa en una nueva sociedad globalizada y con mayor acceso a información en fuentes confiables como no confiables, resulta difícil cumplir con su cometido. Es por esto que se hace necesario realizar proyectos de mejoramiento en su competitividad, usando metodologías probadas por otros en diversas latitudes y que permiten evolucionar de forma dramática la forma de hacer las cosas, que finamente es lo que permite la diferenciación generando mayor valor en la cadena de procesos que ejecuta. La escuela secundaria diurna 291 Javier Barros Sierra, es una institución, que forma parte de esa gran diversidad, y que resulta ser candidata perfecta para un proyecto como éste debido a su pequeño tamaño, su fácil maleabilidad y capacidad de adaptación al cambio, que buscamos proponer al aplicar las mejores prácticas en planeación estratégica de uso de las TIC. Mejorando sus procesos de gestión y sistemas de información.

Al ser una institución educativa, tiene como principal objetivo brindar un servicio de calidad, mediante la aplicación de variadas metodologías cuyo enfoque esté centrado en el estudiante y su aprendizaje, permitiéndole a este, adquirir las herramientas y destrezas necesarias para poder analizar su entorno, detectar la problemática inmersa y proponer alternativas de solución, para la construcción de nuevos aprendizajes. Tomando en cuenta que la problemática educativa, es multifactorial, el presente trabajo estará enfocado a brindar una alternativa de solución, para resolver los factores relacionados con el aprovechamiento de los estudiantes, específicamente en facilitar la coordinación entre los distintos departamentos o áreas de responsabilidad, encargadas de detectar, atender, dar seguimiento y brindar soluciones a estas problemáticas o factores (internos o externos) que influyen en el mencionado aprovechamiento.

Área de oportunidad

En la práctica cotidiana del servicio educativo, el o los procesos de atención mencionados no siempre se documentan de forma adecuada, por diversos factores como:

• Comunicaciones verbales de la problemática detectada

• Falta de instrumentos o artefactos de control estandarizadas

• Expedientes independientes en cada una de las instancias, sobre un mismo caso

• Solución no consensada del caso, por parte de alguna o algunas instancias

Lo anterior nos muestra que a pesar del esfuerzo y buenas intenciones de cada uno de los actores o instancias involucradas en la detección, atención, seguimiento y toma de decisiones para resolver los casos de deficiencia en el aprovechamiento de los alumnos, existen inconsistencias en el o los procesos involucrados en la resolución adecuada de los mismos. Esto repercute en el logro de los objetivos que como institución educativa se pretenden. Los conflictos no se resuelven de manera oportuna, se crea incertidumbre por parte de los alumnos atendidos y sus compañeros en cuanto a la capacidad de la institución para dar solución a sus necesidades de atención, impidiendo

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Proyectos de InversiónUnidad 1. De la idea a la realidad: aprovechando nichos de mercadoEvidencia de Aprendizaje. Enfoque estratégico de un proyecto de inversióncrear los ambientes de aprendizaje adecuados para alcanzar una educación de calidad. Junto con la percepción de los padres de familia de una mala o nula capacidad de resolución de conflictos por parte de la institución, creando presiones innecesarias y desfavorables hacia la comunidad educativa

JUSTIFICACIÓN

Como se observa en planteamiento del problema, la atención de las problemáticas o factores que impiden el adecuado rendimiento o aprovechamiento escolar por parte de los alumnos, se vuelve incluso más importante que la propia planeación para la implementación de los programas educativos que marca la SEP para cada una de las asignaturas que corresponden a cada grado de la educación secundaria. Debido a que estas problemáticas por su naturaleza heterogénea, son difícilmente ponderables en la planeación del curso y son determinantes para el logro de los objetivos.

Con fundamentos en los cambios constitucionales y legales que reformaron la educación nacional y la operación del sistema educativo recientemente. La Ley General del Servicio Profesional Docente establece la necesidad de asegurar un desempeño docente que fortalezca la calidad y equidad de la educación básica y media superior. Plantea la creación de un sistema que integre diferentes mecanismos, estrategias y oportunidades para el desarrollo profesional docente y por ende la atención integral de los educandos.

El Servicio Profesional Docente tiene, entre otros, los siguientes propósitos:

• Mejorar, en un marco de inclusión y diversidad, la calidad de la educación y el cumplimiento de sus fines para el desarrollo integral de los educandos y el progreso del país.

• Asegurar un nivel suficiente de desempeño en quienes realizan funciones de docencia, de dirección y de supervisión.

Para que el maestro de educación secundaria desarrolle una práctica educativa que garantice aprendizajes de calidad es conveniente establecer relaciones de colaboración con la comunidad escolar y el contexto local para la definición y el cumplimiento del proyecto escolar.

Esta dimensión alude al reconocimiento de que la acción del docente trasciende el ámbito del salón de clases y la escuela, para mantener una relación de mutua influencia con el contexto sociocultural en que está inserta la institución escolar, por lo tanto el desempeño del personal docente incluye habilidades para identificar, valorar y aprovechar, en sentido educativo, los elementos del entorno.

En esta dimensión el docente conoce, aplica, valora o resuelve situaciones relacionadas con:

A. Los factores asociados a la gestión escolar que contribuyen a la calidad de los resultados educativos.

B. El aprovechamiento de los apoyos que brindan padres de familia e instituciones cercanas a la escuela para la mejora de los aprendizajes.

C. Las características culturales y lingüísticas de la comunidad y su vínculo con la práctica educativa.

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Por lo expuesto anteriormente, y tomando en cuenta que, si bien el docente es el actor primario – por su continuo contacto con los alumnos – en la detección de los factores que impiden el desarrollo integral de los educandos. La responsabilidad no recae exclusivamente en ellos, ya que la misma estructura institucional de la escuela cuenta con las diferentes instancias mencionadas, para identificar, valorar y aprovechar, en sentido educativo, los elementos del entorno.

Lograr una comunicación eficiente de estas instancias, así como mejorar la gestión de la información pertinente para el logro de este propósito, mejora exponencialmente, la oportuna y exitosa intervención de las mismas, para favorecer y establecer verdaderos ambientes de aprendizaje. Sin embargo no basta con que exista una comunicación sana y respetuosa y colaborativa entre instancias, también es necesario que existan evidencias bien documentadas del trabajo realizado. Esto además permite tener un marco de referencia para la toma de decisiones futuras en casos similares. Así como disminuir el tiempo que toma resolver problemáticas, y por lo tanto brindar una oportunidad real de cumplir con los propósitos individuales y colectivos de cada uno de los integrantes de la comunidad escolar.

Objetivo General

Desarrollar e implementar un sitio web, al que se pueda acceder por medio de una Intranet, permitiendo lograr la coordinación óptima entre áreas, alcanzando mejores resultados, en la detección, atención y seguimiento de los factores que influyen en el aprovechamiento escolar de los educandos.

Objetivos Específicos

• Perfeccionar los procesos de detección, atención y seguimiento que ayuden a resolver los factores que inciden en el aprovechamiento escolar de los educandos.

• Trabajar con una base de datos única, accesible a todas las instancias involucradas por medio de un sitio web.

• Detectar oportunamente los factores de indisciplina que interfieren en el logro de los objetivos de la escuela.

• Modelar un Sitio Web y sus interfaces, en base a las necesidades y requerimientos del problema detectado.

Metas

• Reducir el tiempo de respuesta para la resolución de casos individuales y grupales que afectan el aprovechamiento escolar de los educandos.

• Unificar los instrumentos de registro y control, para la atención y seguimiento de los casos detectados que influyen en el aprovechamiento escolar.

• Disponer de una mayor cantidad de información accesible, que facilite a la toma de decisiones.

Tipos de inversión

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Proyectos de InversiónUnidad 1. De la idea a la realidad: aprovechando nichos de mercadoEvidencia de Aprendizaje. Enfoque estratégico de un proyecto de inversiónLa información, necesaria para iniciar la búsqueda del tipo de financiamiento, viene determinada por las necesidades financieras del proyecto, las cuales deben estar especificadas en los diferentes estudios de pre-factibilidad o factibilidad; es decir, que en estos estudios se deben establecer los costos de ejecución del proyecto, mismos que determinan la inversión inicial para el proyecto y, a su vez, permiten definir las fuentes de financiamiento a emplear.

Financiamiento de la inversión

A la hora de financiar los activos de cualquier empresa, se pueden utilizar dos tipos distintos de fuentes de financiación como son, los recursos propios y los recursos ajenos. Veamos cada uno de ellos:

1. Recursos Propios: En principio, los recursos propios con los que cuenta todo proyecto se componen del capital que aportan los socios promotores. Estas aportaciones pueden ser en dinero o en especie. Con el paso del tiempo, los recursos propios, estarán constituidos además de por la aportación inicial de los socios, por las reservas, que serán los beneficios obtenidos y no distribuidos por la empresa. La principal característica de los recursos propios es que no son exigibles y por tanto la empresa no tendrá la obligación de devolverlos en ningún momento, por lo cual también se conocen como pasivo no exigible.

2. Recursos Ajenos. Son los recursos financieros procedentes de instituciones financieras, o terceras personas ajenas a la empresa (normalmente proveedores de inmovilizado). Esta financiación ajena ha de ser devuelta por la empresa por lo que también se denomina pasivo exigible.

Las inversiones en equipo de informática que realiza el gobierno en cualquier organismo son la única excepción donde no se debe considerar financiamiento para dicha inversión, pues nunca se ha visto, ni se verá, que un banco preste dinero, por ejemplo, a una secretaría de Estado para adquisición de activos, mucho menos tratándose de un plantel educativo, como el que será beneficiado del presente proyecto de inversión.

Los recursos económicos para la operación de las escuelas son una condición indispensable para proporcionar una educación de calidad. Es decir, para efectuar las acciones que promuevan el desarrollo y aprendizaje de los educandos y que conduzcan al cumplimiento de los propósitos educativos. Asimismo, permiten que las escuelas satisfagan sus necesidades, y el grado en que lo logren puede repercutir en condiciones diferentes de enseñanza y aprendizaje.

Se considera que la operación de las escuelas involucra la atención de las necesidades relacionadas con servicios, recursos materiales e infraestructura. Entre éstas se encuentran el mantenimiento y la mejora física de los planteles, la adquisición y la reparación de mobiliario, así como la compra de equipo para hacer más eficiente el servicio educativo.

Las fuentes de financiamiento de un proyecto de inversión, de acuerdo con Sapag (2011, p. 257) pueden distinguirse básicamente en cuatro tipos:

Financiamiento con leasing.

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Financiamiento por endeudamiento, ya sea con el sistema financiero o con proveedores; es decir, financiamiento de tipo externo.

Financiamiento con recursos propios. Financiamiento por una combinación de fuentes.

En el caso de la escuelas de educación básica en México, los principales actores que realizan aportaciones económicas en relación con un conjunto de rubros de gasto erogados por las escuelas durante el ciclo escolar, de acuerdo con el documento publicado en http://publicaciones.inee.edu.mx/buscadorPub//P1/D/232/P1D232_07E07.pdf , son: padres de familia, autoridades educativas estatales,10 Programa Escuelas de Calidad (PEC), autoridades municipales11 y otros, como asociaciones civiles o empresas.

De acuerdo con lo anterior, el tipo de financiamiento requerido para el presente proyecto corresponde al tipo de financiamiento recursos propios, ya que la escuela está integrada el programa de escuelas de calidad (PEC), que permite contar con recursos que pueden considerarse propios, y aportaciones de la asociación de padres de familia, que al ser parte de la comunidad escolar, sus aportaciones no son exigibles y por tanto la escuela no tendrá la obligación de devolverlos en ningún momento.

Nivel en que se encuentra el proyecto de inversión.

Nivel perfil

El estudio a nivel Perfil básicamente presenta el proyecto con datos de la “Gran visión” (Morales y Morales, 2009, p. 26). Tanto Morales y Morales como Sapag coinciden en que este estudio se basa principalmente en información secundaria, de tipo cualitativo generalmente, en opiniones de expertos o en cifras estimativas. El objetivo fundamental de este estudio, señala Sapag (2011, p. 33), por una parte es determinar si existen antecedentes que justifiquen abandonar el proyecto sin efectuar mayores gastos futuros en estudios que proporcionen mayor y mejor información; y por otra parte, reducir las opciones de solución, seleccionando aquellas que en un primer análisis podrían aparecer como las más convenientes.

De acuerdo a lo anterior, es fácil observar que hasta el momento, el presente proyecto de inversión se encuentra a este nivel, si tomamos en cuenta los elementos propuestos por Morales y Morales (2009, p.30), como ejemplo de análisis a nivel perfil, de manera simplificada, se observa lo siguiente:

Estudio preliminar de mercado, que, en términos generales, muestra las características del servicio que se ofrecerá.

Se observan beneficios de tiempo, en caso de realizar la alternativa de inversión. Mejoras en calidad de los productos (expedientes) y, como consecuencia, un

incremento de la eficiencia de la organización. Rendimiento en términos generales sin reflejar en los estados financieros los flujos de

efectivo o utilidades que se generan en caso de realizar las alternativas de inversión. Posición competitiva que la empresa obtendría en caso de que se decida realizar la

inversión propuesta.

Misión, visión y estrategia.

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Visión

Asegurar la detección, seguimiento y toma de decisiones para que den solución a los factores que impiden el óptimo aprovechamiento escolar, en beneficio de los educandos.

Misión

Ser reconocidos como un líder en la gestión de acciones que garanticen el desarrollo integral de nuestros alumnos, gracias a nuestra experiencia, efectividad y cumplimento con el apoyo y mejoramiento de nuestros recursos y conocimientos para crear buenas relaciones y coordinación entre las instancias involucradas, en términos de comprensión y servicio.

Soluciones Alternativas:

1. Desarrollar e implementar un sistema de información a la medida que permita realizar el almacenamiento de expedientes digitales. Mediante el empleo de un sistema computarizado de acceso a los mismos a través de la LAN del plantel, implementando una base de datos, que permita la integración y el almacenamiento organizado e individual de los factores que afectan el aprovechamiento escolar de los alumnos y una aplicación que permita el acceso controlado a la misma.

2. Mantener el actual sistema de información, encaminado a resolver la problemática expuesta, almacenada en papel bajo resguardo de la dirección del plantel.

3. Concientizar al personal docente de la problemática que se genera cuando se deja un grupo sin atención y que asuman el compromiso de no faltar para reducir el impacto de la problemática en cuestión.

Evaluación de soluciones:

No. Alternativa de solución

Acceso a los expedientes

Dependencia del docente titular

Innovación de materiales

Costo de desarrollo

Tiempo de implementación

Ámbito de aplicación a problemáticas

1 3 1 3 2 3 32 2 3 2 1 2 13 0 3 0 0 0 1

0 = ninguna 1 = Baja 2 = Mediana 3 = Alta

La anterior evaluación de las posibles alternativas de solución a la problemática expuesta,

basada en los parámetros elegidos para tal efecto, pone de manifiesto que la mejor alternativa de solución es la representa por el número 1. A pesar de que conlleva un costo de implementación y el tiempo para ello no es inmediato, brindará el mayor beneficio, porque:

Una vez en funcionamiento, permitirá atacar el problema de forma casi automática en el momento en que se presente

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Sin dependencia de la presencia del encargado del almacenamiento de los expedientes Ni de la disposición del docente titular de la asignatura Además de que permitirá incrementar el acceso a los expedientes Y posee un ámbito de aplicación para otros fines, como el desarrollo de estadísticas

que permitan crear modelo de atención cada vez más eficientes.

Plan de Implementación

Es importante que las actividades se encuentren interrelacionadas, por lo que se deben determinar las secuencias y dependencias de cada actividad. Para la determinación de un calendario se requiere identificar las interrelaciones de las actividades, lo cual influye en la secuencia que debe seguir cada actividad. Para este paso se recomienda la implementación de herramientas como lo son las técnicas de Gantt o los Diagramas PERT. Los cuales realizaremos con la herramienta GanttProyect.

DIAGRAMA DE GANTT

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DIAGRAMA DE RECURSOS

El presente proyecto está conformado por sub-proyectos como los que se muestran en las gráficas anteriores. La descripción detallada no es determinante en la implementación de sistema. Es por ello que, el plan de implementación solo hace referencia al proyecto del desarrollo del sistema informático, dejando un poco de lado los demás (Recopilación de materiales existentes, Elaboración de nuevos materiales, Comunicación y Capacitación).

Como se mencionó anteriormente la escuela ya cuenta con la infraestructura tecnológica para la implementación del sistema de información, toda vez que cuenta con las computadoras necesarias y una Red LAN instalada y funcionando. Por lo que el plan de implementación está constituido por las etapas de prueba del desarrollo y de funcionamiento operacional, así como la documentación técnica y capacitación de los usuarios del sistema y del personal encargado de su administración así como la etapa de mantenimiento del sistema.

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Ruta Crítica

Tiempo de la actividad

Actividad Simulada

Evento

Leyenda:

Plan de Implementación del proyecto.

Según el diagrama anterior, Se conforma un equipo de programación y este empieza a verificar las especificaciones del diseño para asegurar un buen entendimiento antes de empezar con la codificación. La recopilación de los materiales con los que se trabajará en el sistema de información inicia como parte de la revisión de requerimientos. La comunicación del proyecto y la capacitación empieza al instante para personal y usuarios y es continua hasta su final. El proyecto incluye la fase en la cual la tecnología es sometida a una serie de pruebas con el fin de asegurar su funcionamiento eficiente y comprobar lo que se planeó. Al ser exitosas las pruebas, el sistema pasa a un proceso de conversión el cual puede será directo. Al tener todo en orden y en excelencia, resultados correctos, documentación clara, correcta y completa, personal capacitado, y procedimientos de operación claros, el sistema en este momento pasa de estar en un estado de desarrollo a un estado operacional. Esta transición indica la aceptación del usuario y del personal operacional.

Al final se deberá elaborar un informe de la implementación, que deberá contar con las especificaciones de los siguientes procesos de implementación:

1. Codificación. Describiendo el lenguaje de programación y el SGDB.

2. Prueba. Describiendo el tipo de prueba que se la aplicará (Estático o Dinámico)

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Proyectos de InversiónUnidad 1. De la idea a la realidad: aprovechando nichos de mercadoEvidencia de Aprendizaje. Enfoque estratégico de un proyecto de inversiónEn dónde pueden realizarse:

Inspecciones. Corrida en frio Chequeo sintáctico. Pruebas de unidad. Pruebas de integración. Pruebas del sistema. Se dividen en:

Alfa

Beta . 3. Instalación. La instalación que se efectuará en el sistema: de tipo directa, en paralelo, de localidades o por fases.

4. Documentación consiste en: Documentación de desarrollo del sistema. Consiste en la documentación interna que se refiere a los programas y la externa, que son los diagramas de entidad relación, diagrama de clases, DFD, etc.

Documentación del sistema. Esta documentación se refiere a hipertextos/tutoriales, ayuda por línea y manuales de usuario

5. Capacitación. Primero se debe tomar en cuenta a quienes se les dará la capacitación.

Usuarios directos del sistema. Usuarios indirectos del sistema

. 6. Soporte. En esta fase se ofrece el soporte a usuarios, por un grupo de personas capaces de responder preguntas y así como asistir a los usuarios, pertenecientes a una organización

Mantenimiento. Una vez que el sistema es operacional, los usuarios finales por lo general podrían solicitar cambios. Estos cambios generan actividades como las de mantenimiento del sistema, que a su vez se agrupan en tres tipos:

Mantenimiento correctivo. Se efectúa en respuesta a errores del sistema. Mantenimiento Adoptivo. Se realiza debido a cambios en el ambiente de trabajo. Mantenimiento perfectivo. Se hace con la finalidad de mejorar el sistema.

Debido a que cualquier cambio estructural del sistema, conlleva a efectuar todos los pasos del ciclo de vida de desarrollo del sistema, por lo que el sistema siempre se encuentra en un sentido en alguna de las fases.

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Proyectos de InversiónUnidad 1. De la idea a la realidad: aprovechando nichos de mercadoEvidencia de Aprendizaje. Enfoque estratégico de un proyecto de inversiónConclusión

El enfoque estratégico de un proyecto de inversión nos permite mantener un enfoque claro para:

Detectar un nicho de oportunidad que permita mejorar las condiciones de operación de una organización, enmarcada en mi área laboral y profesional.

Enmarcar el proyecto en el contexto que le corresponde a fin de sentar las bases para poder determinar su futura viabilidad.

Justificar la necesidad de implementar el proyecto, como referencia para su evaluación Clarificar los objetivos del mismo, tanto generales como específicos así como definir

sus metas Identificar el tipo de financiamiento que requiere nuestro proyecto de acuerdo sus

características, y su ámbito de aplicación Proyectar el desarrollo futuro del proyecto

Los puntos anteriores nos colocan en una posición, dependiendo de la claridad con la que describamos la idea, de determinar, si el proyecto es viable, si es necesario efectuar más estudios, y si estos se justifican, o se desecha el proyecto evitando gastos innecesarios. O por otro lado si el nivel de la idea se encuentra en el nivel de factibilidad para su implementación.

Bibliografía.

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