EN QUE CONSISTE EL PROYECTOUnproyecto(dellatnproiectus) es unaplanificacinque consiste en un conjunto de actividades que se encuentran interrelacionadas y coordinadas.1La razn de un proyecto es alcanzar objetivos especficos dentro de los lmites que imponen un presupuesto, calidades establecidas previamente y un lapso de tiempo previamente definido.1Lagestin de proyectoses la aplicacin de conocimientos,habilidades, herramientas y tcnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer los requisitos del proyecto.2Consiste en reunir varias ideas para llevarlas a cabo, y es un emprendimiento que tiene lugar durante un tiempo limitado, y que apunta a lograr un resultado nico. Surge como respuesta a una necesidad, acorde con la visin de la organizacin, aunque sta puede desviarse en funcin del inters. El proyecto finaliza cuando se obtiene el resultado deseado, y se puede decir que colapsa cuando desaparece la necesidad inicial o se agotan los recursos disponibles. La definicin ms tradicional "es un esfuerzo planificado, temporal y nico, realizado para crear productos o servicios nicos que agreguen valor o provoquen un cambio beneficioso. Esto en contraste con la forma ms tradicional de trabajar, en base a procesos, en la cual se opera en forma permanente, creando los mismos productos o servicios una y otra vez".

ETAPAS DEL PROYECTOPara poder administrarlo en un contexto de calidad, un proyecto deber pasar por varias fases, al final de las cuales debern definirse los acontecimientos importantes. Cada etapa se relaciona con una prestacin y una validacin basadas en un documento especfico. Esto permite supervisar los productos finales para que cumplan con los requisitos definidos y asegurar el cumplimiento de los costos pactados y del tiempo establecido.Estas etapas de validacin, que representan una de las tareas de la gestin de proyectos, permiten una rpida identificacin de los distintos problemas y la adaptacin a nuevas restricciones que surgen debido a circunstancias no previstas inicialmente. Es esencial realizar un seguimiento del tiempo destinado a cada tarea e indispensable analizar los riesgos. De hecho, la puesta en marcha de un proyecto genera mucha incertidumbre, ya que sus caractersticas todava no se han formalizado. Esto presenta tantos riesgos para el proyecto, que es necesario intentar identificarlos y anticiparlos. As, deben preverse medidas tanto para prevenir como para corregir la aparicin de este tipo de riesgos en caso de ser necesario.En cada etapa, es posible que el cliente decida detener el proyecto si considera que no podrn lograrse los objetivos.El trminoacontecimientose utiliza para designar los eventos importantes involucrados en la realizacin del proyecto que requieren de supervisin. Cada acontecimiento permite verificar el cumplimiento de las condiciones necesarias para que el proyecto contine. El sistema de fechas de acontecimientos se denomina programa.La cadena de etapas y validaciones entre el surgimiento de la necesidad y la entrega del producto se denomina "ciclo de vida del producto". El "ciclo de vida del trabajo" corresponde a las etapas y a los productos necesarios para la realizacin de los trabajos.El proyecto se puede delinear bsicamente de la siguiente manera: Fase preparatoria: Esta fase permite a los participantes lograr el entendimiento del proyecto y estudiar el tema para asegurarse de que su implementacin sea relevante y se ajuste a la estrategia de la compaa. Esta fase, generalmente considerada Previa al proyecto, debe concluir con la finalizacin de los documentos que formalizan el proyecto e indican las condiciones administrativas de su realizacin. Fase de implementacin: Esta es la fase operativa en la que se realiza el trabajo. Es llevada a cabo por el contratista, conjuntamente con el cliente. Esta fase comienza con la recepcin de las especificaciones y termina con la entrega del trabajo. Fase de finalizacin: En este punto, el trabajo inicia su produccin, es decir que las partes deben asegurarse de que el trabajo cumpla con las expectativas del usuario y garantizar que su "instalacin" y uso sean los correctos. En la medida en que es el contratista quien conoce el producto que ha sido terminado, el mismo es el responsable de su instalacin.Estas tres fases son: ajuste, ejecucin, finalizacin. Cada una de estas macro fases puede dividirse en etapas. La divisin propuesta se basa en el mtodo MERISE. Este es el mtodo utilizado ms comnmente, pero tambin existen otros.Es esencial durante el inicio del proyecto, asegurarse de que el contratista y el cliente estn de acuerdo en un mtodo comn y conozcan sus respectivas responsabilidades (ciclo de toma de decisiones).

PROCESOS DEL PROYECTOElprocesode preparacin y evaluacin de proyectos responde a una serie de pasos que deben darse en la elaboracin de un proyecto. Estos responden a un estudio previo de las ventajas y desventajas asociadas a su implementacin, la prefundida con que se realice depender de lo que aconseje cada proyecto en particular.En forma general existen cinco estudios que deben realizarse para evaluar el proyecto: La viabilidad comercial La tcnica La legal De gestin FinancieraDe toda la financiera es la que ms se toma en cuenta y el resto es solo como referencia, pero cada elemento de estos aunque por separado pueden determinar que un proyecto no se concrete.El estudio comercial:Este indicara si elmercadoes o no sensible al bien oserviciosproducido por el proyecto y la aceptabilidad que tendra en suconsumoo uso, tambin determina la postergacin o rechazo de un proyecto, sin tener que asumir loscostosque implicara un estudio econmico completo. En muchos casos estos estudios se incorpora como parte delestudio de mercadoen la viabilidad financiera.El estudio de la tcnica:Estudia las posibilidadesmateriales, fsicas y qumicas de producir el bien o elservicioque desea generarse en el proyecto, se utiliza tcnicamente para garantizar la capacidad de suproduccin, incluso antes de terminar se puede decidir si son o no conveniente desde el punto de vista de su rentabilidad econmica.El estudio legal:Un proyecto puede ser viable tanto por tener un mercado asegurado como por ser tcnicamente factible, podran existir algunas restricciones decarcterlegal que impidan su funcionamiento en los trminos que se pudiera haber previsto, lo cual no recomiendan su ejecucin; ejemplo limitaciones en cuanto a su localizacin o el uso de unproducto.El estudio de lagestin:Es el que normalmente recibe menosatencin, a pesar de que muchos proyectos fracasan por falta de capacidad administrativa para emprenderlo. Elobjetivode este estudio es definir si existen las condiciones mnimas para garantizar la viabilidad de la implementacin, tanto en lo estructural como en lo funcional.El estudio financiero:Este determina en ultimo termino, su aprobacin o rechazo. Mide la rentabilidad que retorna a la inversin, todo medido en base monetaria.

OBJETIVO O FIN DEL PROYECTOEl objetivo del proyecto, o objetivos general y especficos del servicio, son partes fundamentales al momento de elaborar los terminos de referencia TDR de un determinado proyecto o servicio, mejor an estos tipos de objetivos se debera desagregar y estar bien definidos en objetivos generales y objetivos especficos.y se debe tratar siempre de que exista un solo Objetivo general, por ejemplo, tomando el mismo modelo de artculo anterior, referente a un proyecto de mejoras de la performance de la red nacional de comunicaciones de una empresa, el objetivo general puede ser por ejemplolaadquisicin de un servicio implementacin de un sistema o equiposque permitan transcurrir adecuadamente el trfico de las diferentes aplicaciones de la empresa.Sin embargo, los objetivos especficos deben sealar con mayor precisin y detalle lospropsitos concretos que se deben alcanzar el finalizar la implementacin del proyecto.Estos objetivos deben constituir una gua para las empresas postoras o licitantes, y ser una pauta o punto de medicin para la supervisin por parte de la entidad o empresa que esta contratando el servicio.Sigamos con el mismo ejemplo anterior, proyecto de mejoras de la performance de la red nacional de comunicaciones de una empresa, para este caso, los objetivos especficos podran ser por ejemplo: Alcanzar una disponibilidad de la red nacional de comunicaciones del 99.95% Latencia o retardo de las transmisin de datos de 90mili-segundos Coberturar a 106 oficinas comunicadas en voz y datosPor tanto esto debe implicar ajustes en la validacin de los objetivos a alcanzar, quizsen lare-definicinde metas, elaboracinde indicadores integracin de fuentes de informacin, entre otros.