EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO PLAN GENERAL DE INFORMES
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EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO
NOMBRE DEL INFORME
ENTIDAD A REPORTAR
REQUERIMIENT O LEGAL O
NORMATIVO
FECHA DE CORTE INFORMACIÓN SOLICITADA
FORMA DE RESPONSABLES PERIODIC PRESENTACIÓN DE GENERACION
¡DAD Y REPORTE DE DEPENDENCIAS EXTERNA FISICO ELECTRONICO INFORMACION
PLAN GENERAL DE INFORMES VERSION INFORMES GENERADOS Y REPORTADOS - AREA ADMINISTRATIVA 2017 3.0
FECHA DE ENTREGA
!SISTEMA INTEGRAL !DE AUDITORIA: ¡CUENTA ANUAL !CONSOLIDADA
Contraloría Municipal de Pasto.
Resolución 377 del 15 de Diciembre de 2.015. Aplicatívo SIA ',(Sistema Integral de Auditorias)
Catálogo de Cuentas (Contabilidad)» Movimiento de Bancos (Tesoreria), Pólizas de Aseguramiento (Jurídica)» Ejecución Presupuestal de Ingresos (Presupuesto), .Modificaciones al Presupuesto de Ingresos (Presupuesto), .Ejecución Presupuestal de Gastos (Presupuesto), .Modificaciones al Presupuesto de Gastos (Presupuesto), Relación de Pagos sin afectación pptal (Tesorería), Relación de Cuentas por Pagar (Presupuesto), Nuevo Formato de: Contratación(Talento Humano yl
Controversias Judicial Oficina Jurídica). Evaluación del
28 de febrero de Con corte a: 31 Judiciales (Oficina
¡ siguiente de diciembre '
:Jurídica) Acciones de Repetición; - ! (Oficina Jurídica), Gestión Ambiental ¡vigenCia hasta
¡(Talento Humano), Austeridad en el las 11:59 p.m.
Gasto (Control Interno), Plan de -¡Compras Ejecutado (Suministros), :Propiedad, Planta y Equipo - Adquisiciones y Bajas (Almacén), Gestores Fiscales (Talento Humano). Inventario General (Almacén), Resumen de Gastos de Caja Menor (Contabilidad),Relación de Gastos de Caja Menor (Contabilidad), Funcionarios por Nivel (Talento Humano), Pagos por Nivel (Talento Humano), Planes, Programas y Proyectos, Auditoria de Sistemas (Comunicaciones y Sistemas), Relación de Pagos (Tesorería).
Anual
Profesional Universitario Contador, Jefe
.0ficina Asesora Jurídica, Profesional Universitario Presupuesto, Tesorero General, Asesor Talento Humano, Jefe
¡Oficina de Control X ¡Interno, Profesional
Universitario ¡ Suministros, ¡Almacenista ¡General, Jefe !Oficina de ¡Comunicaciones y ¡Sistemas, Contratista
¡ Ingeniero Ambiental ¡Jefe Oficina ¡Asesora de Planeación
Subgerencia Financiera y Comercial, Oficina Asesora Jurídica, Talento Humano, Oficina de Control Interno, Suministros, Almacén, Oficina Comunicaciones y Sistemas, Oficina Asesora de Planeación.
SISTEMA INTEGRAL DE AUDITORIA: CUENTA
2 TRIMESTRAL SISTEMA ESTADISTICO UNIFICADO DE DEUDA-SEUD
:Contraloría :Municipal de Pasto.
: Resolución 096 de 2016 Con corte a' 30
de marzo, junio, Aplicativo SIA septiembre y Sistema Unificado de Deuda
(Sistema Integral de Auditorias) diciembre.
Hasta el 5° día después de
Trimestral terminado el periodo
Profesional X Universitario
Contador
Subgerencia Financiera y Comercial
FágIna
EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO
PASTO SALlyJO
Profesional Subgerencía
X Universitario : Financiera y
Contador (Comercial
Jefe Oficina Asesora Jurídica Jefe Suministros
(
Oficina Asesora Jurídica Secretaría General
X
Jefe Oficina Asesora de Planeación
–t—
Oficina Asesora de Planeación
1
Jefe Oficina de control Interno- Profesional
Oficina de Control' Profesional
Control Interno • .• Contador.
X
4
1 VERSION
INFORMES GENERADOS Y REPORTADOS - AREA ADMINISTRATIVA 2017 _I • i
30 —H
-r FECHA DE FORMA DE RESPONSABLES
ENTREGA PERIODIC • PRESENTACIÓN DE GENERACION DEPENDENCIAS
IDAD Y REPORTE DE I
EXTERNA FISICO ELECTRONICO INFORMACION 1
Resolución 377
Contraloría del 15 de Municipal de Diciembre de
Pasto 2.015. INVERSIONES Aplicativo SIA MANEJADOS POR .(Sistema Integral NEGOCIOS , de Auditorias) FIDUCIARIOS
Resolución 377
Contraloría del 15 de
SIA OBSERVA Municipal de Diciembre de
Pasto. 2.015. Aplicativo SIA
((Sis
(Sistema Integral tema Auditorias)
Resolución 377 Contraloría
5 INFORME DE Oel 15 de Municipal de
GESTION Pasto. Diciembre de 7 015
Anual 6
Resolución 5993 del 17 de septiembre de 2008-esolución Orgánica 6054 del
Con corte a: 31 ' Deudores Morosos del Estado en el junio y 10 de de mayo y a 30 Iperiodo reportado de noviembre 1 vigencia
Hasta el 10 de
diciembre de la Semestral
7 de Julio de 2009
SISTEMA INTEGRAL DE AUDITORIA: CUENTA SEMESTRAL- CONTROL DE
3 ACTIVOS O
INFORME ANUAL Contaduría NIVEL DEL General de la CONTROL INTERNO Nación CONTABLE
NOMBRE DEL INFORME
REQUERIMIENT ENTIDAD A FECHA DE
REPORTAR O LEGAL O CORTE 1 NORMATIVO
II
I
Resolución 393 del 28 de septiembre de Hasta el 27 de
2007. Resolución Con corte a. 31 Formulario Nivel del Sistema de febrero de la
375 de 2007, de diciembre Control Interno Contable siguiente
Instructivo 5, del 1 vigencia
de diciembre de 2008
PLAN GENERAL DE INFORMES
Con corte a: 30 junio, 31 diciembre
28 de febrero de Con corte a: 31 Información de la gestión empresarial la siguiente Anual X de diciembre de la vigencia vigencia
Hasta el 3 ° día
Control de Activos o Inversiones después de Manejados por Negocios Fiduciarios terminado el
periodo
Control a la Contratación
INFORMACIÓN SOLICITADA
Hasta el 5° día después de terminado el !periodo
Semestral
Mensual
Profesional Subgerencia
X Universitaria Financiera y Contadora Comercial
BOLETIN DE Contaduría DEUDORES General de la MOROSOS DEL Nación ESTADO BDME-CHIP
Con corte a 30 de marzo, 30 de junio, 30 de Información Presupuestal
septiembre y 31 de diciembre
Cuarto trimestre hasta el 20 de febrero- los • demás trimestres (30 de abril, 30 de julio y 30 deoctubre )
Contraloría INFORME CGR- General de la PRESUPUESTAL- . República
Resolución 007 del 9 de junio de 2016
Trimestral
Profesional X Universitario
Presupuesto
Subgerencia Financiera y Comercial
Pagina 2
NOMBRE DEL ENTIDAD A INFORME REPORTAR
REQUERIMIENT O LEGAL O
NORMATIVO
FECHA DE CORTE
No.
INFORME DECRETO:Ministerio de
11 2193/04. Salud y Protección Decreto 2193 de
ANUAL Social 2004.
Consolidado anual a 31 de diciembre
Con a 31 de diciembre de
Información Presupuestal cada vigencia
Anual
EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO PASTO SALDO
PLAN GENERAL DE INFORMES
INFORMES GENERADOS Y REPORTADOS - AREA ADMINISTRATIVA 2017
FECHA DE FORMA DE RESPONSABLES ENTREGA PERIODIC1 PRESENTACIÓN DE GENERACION
IDAD , - Y REPORTE DE DEPENDENCIAS
EXTERNA
FISICO ELECTRONICO INFORMACION
VERSION
3.0
INFORMACIÓN SOLICITADA
INFORME DECRETO Ministerio de 12 !2193/04: Salud y Protecciói
SEMESTRAL Social
INFORMACION Contaduría CONTABLE PUBLICA-.General de la CHIP Nación
Decreto 2193 de 2004.
Con corte a 30 Resolución 706 de marzo, 30 de
Información Contable del 16 de junio, 30 de Convergencia diciembre de 2016 septiembre y 31
de diciembre
Semestral de calidad : I 'informe consolidado a
1130 de junio y II informe consolidado 31 de diciembre
Primer trimestre: 30 de abril, segundo trimestre' 31 de
de julio, tercer trimestre: 31 de Trimestral octubre, cuatro trimestre: 15 de febrero de la
, siguiente (vigencia
Ministerio a ( Datos generales (PlaneiCión),!Al más tardar Unidades dependientes (Planeación), ha lInfraestructura (Planeación), Ingresos
sta el de abril de la (Presupuesto), Gastos (Presupuesto),
Facturación (Contabilidad), Cartera siguiente
por deudor (Contabilidad), Pasivos evigencianviad (Contabilidad), Mecanismos de pago a desde
(Contabilidad), Balance general e '
to Anual (Contabilidad), Estado de actividad departamento
(Contabilidad), producción Al municipio se
(Comunicaciones y Sistemas) deben tener en cuenta las Capacidad instalada (Planeación), f
Recursos humanos (Talento 'echas Humano), Pasivo prestacional establecidas por (Talento Humano), Procesos judiciales la SMS. para la (Oficina Jurídica). entrega de esta
información .
Al Ministerio: 45 días después de terminado el semestre .
Al municipio se deben tener en cuenta las fechas establecidas por la SMS para la entrega de esta infonnacion.
Información de Calidad
Pública
Hasta el 31 de marzo de la vigencia siguiente
Semestral
.Asesor talento humano
X Jefe Oficina Jurídica
Profesional Universitario Contador
Profesional Universitario de Presupuesto, Profesional Universitario Contador, Asesor Talento humano, Jefe Oficina de Comunicaciones y Sistemas, Jefe Oficina Jurídica, Jefe Oficina Asesora de Planeación
Jefe Oficina Comunicaciones y Sistemas
Talento Humano Ofician Aserora Jurídica .
Subgerencia Financiera y Comercial
Subgerencia Financiera y Comercial, Oficina Asesora Jurídica, Talento Humano, Oficina Comunicaciones y Sistemas, Oficina Asesora de Planeación
Oficina Comunicaciones y Sistemas
10
INFORME CGR- Contraloría
Resolución 007 9 PERSONAL Y
General de la :del 9 de junio de COSTOS- República
2016
X
X
X
rágina 3
49, EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO PLAN GENERAL DE INFORMES VERSION
3.0 INFORMES GENERADOS Y REPORTADOS - AREA ADMINISTRATIVA 2017
FECHA DE ENTREGA PERIODIC
IDAD No. NOMBRE DEL
INFORME
INFORME DECRETO 13 2193/04:
TRIMESTRAL
Ministerio de (Decreto 2193 dé Salud y Protección) Social
—I- I
1° informe 'Al Ministerio: 45 consolidado a días después de'.! 30 de marzo , Cartera por deudor (Contabilidad),
terminado el 2° informe Pasivos (Contabilidad), Balance
consolidado a General (Contabilidad), Estado de semestre.Al m • • io se
30 de junio , 3° Actividad (Contabilidad). Facturación
informe (Contabilidad) Ejecución presupuestal ', deben tener en Trimestral
consolidado a (Presupuesto), Producción ¡cuenta las
30 de (Comunicaciones y Sistemas), establecidas por septiembre, Contratación (Oficina Jurídica),I,
a ,,A,
para la 4informe Procesos judiciales (Oficina Jurídica), l' [entrega de esta ' trimestral a 31 ;información. de diciembre l
X
Profesional Universitario Contador, Profesional Universitario Presupuesto, Jefe Oficina ¡Comunicaciones y ¡Sistemas, Jefe Oficina Jurídica. ,
Subgerencia Financiera y
¡Comercial, ¡Oficina Asesora ¡Jurídica Talento Humano, Oficina
¡Comunicaciones 1 y Sistemas.
ENTIDAD A REPORTAR
REQUERIMIENT O LEGAL O
NORMATIVO
RESPORTE DE INDICADORES:
14 CIRCULAR ÚNICA 047
Superintendencia Circular 047 del 30 Con corte a: 30 de Noviembre de junio y 31 de Indicadores de calidad
¡Nacional de Salud 2007 diciembre
Primer ¡semestre: 31 de 'julio de la vigencia, segundo
Semestral semestre hasta: 25 de febrero de
''. la siguiente vigencia
Jefe Oficina de X Comunicaciones y
Sistemas
¡Oficina de Comunicaciones ,y Sistemas
FECHA DE CORTE
INFORMACIÓN. SOLICITADA
EXTERNA
FORMA DE RESPONSABLES PRESENTACIÓN DE GENERACION
Y REPORTE DE DEPENDENCIAS
FISICO ELECTRONICO ¡ INFORMACION
Con corte a 30 Hasta el 7° día I Información que suministre los datos hábil del mes de marzo, 30 dei necesarios para analizar controlar el siguiente al junio. 30 de comportamiento de los
precios de los
septiembre y 31 trimestre a
de diciembre medicamentos en Colombia. reportar
REPORTE DE Comisión Nacional 15
SISMED: COMPRA Y :de Precios de
Circular 02 del 2011 VENTA DE M
MEDICAMENTOS edicamentos
Trimestral
Profesional Universitario Químico Farmacéuticó (vimias); Técnico Subgerencia de Operativo Servicio 'Salud e Farmacéutico Invesfigación nómina (Compras), Oficina Asesora de Comunicaciones y Sistemas
REGISTRO DEL PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES:
16 SISTEMA ELECTRONICO DE CONTRATACION PUBLICA
TACTUALIZACION DEL PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES:
- 7 SISTEMA SECOP ELECTRONICO DE CONTRATACION PUBLICA
¡1SECOP
Decreto 1510 del 17 de julio de 2013
Decreto 1510 del 17 de julio de 20 1 3
Plan de Adquisiciones
Plan de Adquisiciones ajustado
A más tardar al 31 de enero
A más tardar al Semestral 31 de julio
Anual
Profesional X Universitario
Suministros
Profesional X Universitario
Suministros
Secretaria General
Secretaria General
Página 4
VERSION
3.0
EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO PASTO SA•UO
PLAN GENERAL DE INFORMES INFORMES GENERADOS Y REPORTADOS - AREA ADMINISTRATIVA 2017
18
INFORME AL SISTEMA ELECTRONICO DE 1SECOP CONTRATACION PUBLICA
NFORME SEMESTRAL DE AVANCE DE PLAN Contraloría
21 Municipal de DE MEJORAMIENTO SUSCRITO ANTE Pasto.
LOS HALLAZGOS DE
FORMA DE RESPONSABLES PRESENTACIÓN DE GENERACION
DEPENDENCIAS Y REPORTE DE INFORMACION
X Jefe Oficina Jurídica
!Oficina Asesora Jurídica
X
Jefe oficina de Control Interno-. Delegado de Gerencia al MEC1- Asesor de la Oficina de
Jefe oficina de Control Interno
Oficina de Control Interno Oficina Asesora de Planeación
Oficina de Control Interno
Oficina de Control Interno
Secretaria General
Oficina Jurídica
X
X
X
X
Jefe oficina de Control Interno Profesional Universitario de la Oficina de Control Interno
Asesor de Talento Humano
Jefe Oficina Jurídica
N NOMBRE DEL ENTIDAD A o. INFORME REPORTAR
Decreto 734 de [Abril de 2012 1 Decreto 1510 del 17 de julio de
I 2013
[Articulo 17 de la 1
1 Resolucion 061 de [2013
Presidencial No. 102 de 2002 !Circular 017 del
1 2011
Ley 909 de 2004 Artículo 16, numeral 3
1
Decreto 2145 de 1999 Circular 1000- 001 de 2009 DAFP.
Decreto 1510 del 17 de julio de 2013
REQUERIMIENT O LEGAL O
NORMATIVO
De acuerdo a la fecha establecida en el Plan
Con corte a 30 de marzo, 30 de junio, 30 de septiembre y 31
Información detallada de actuaciones, Hasta: 8 deabril,
c abril, 8 de julio, Trimestral cumplimiento de funciones
8 de octubre, 8 novedades presentadas de diciembre de enero
Con corte a: 30 [ Información Contratos de cada mes
FECHA DE CORTE INFORMACIÓN SOLICITADA
FECHA DE ENTREGA PERIODIC
Con corte a: 31 Formulario Nivel del Sistema de febrero de la Anual de diciembre :Control Interno - FURAG siguiente [ vigencia
generación de Contratos con firma
EXTERNA IDAD
De acuerdo a la
contratos
• Dentro de Ios 3 la primeros días rgeneració
IDe 'acuerdo a
in de ¡contratos
Hasta el 28 de
H Con corte a: 31 de diciembre
Formulario sobre la cantidad de vienes del mes I equipos de computo con licencias y marzo de la Anual Iprogramas con software licenciados siguente
I vigencia
• 4
De acuerdo a la fecha Plan de Accion de Mejoramiento establecida en el Plan
Hasta el día 15 del mes [Mensual siguiente
ta I t as etercer 1
Semestral
si INFORME ANUAL Departamento 19 DEL NIVEL DEL Administrativo de
SISTEMA DE la Función CONTROL INTERNO Pública.
INFORME ANUAL DE NACIONAL DE 20 DERECHOS DE DERECHOS DE AUTOR AUTOR
[Directiva DIRECCION
Comisión Nacional I del Servcio Civil
22 COMISION DE PERSONAL
REGISTRO UNICO Cámara de 23 DE PROPONENTES Comercio
FISICO ELECTRONICO
REGISTRO UNICO 24 AMBIENTAL
IDEAM-CORPONARIÑO
Resolución N° 1023
.28 de mayo de •2010
Residuos reciclables aprovechados,! sobre generación total de residuos Residuos ordinarios generados sobre i
Hasta el dia 31 generación total de residuos Con corte a: 31 .de marzo de la de diciembre Residuo peligrosos , sobre generación
siguiente total de residuos Toneladas de residuos sólidos vigencia
dispuestos adecuadamente. Insumos utilizados en mayor cantidad
Anual l Ingeniero Sanitario Secretaria y Ambiental General
Página 5
EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO
NOMBRE DEL ENTIDAD A INFORME REPORTAR
REQUERIMIENT O LEGAL O
NORMATIVO
FECHA DE CORTE No.
Secretaria General Subgerencia Financiera y Comercial
PLAN GENERAL DE INFORMES
INFORMES GENERADOS Y REPORTADOS - AREA ADMINISTRATIVA 2017
VERSION
3.0
FORMA DE RESPONSABLES PERIODIC PRESENTACIÓN DE GENERACION DEPENDENCIAS
IDAD Y REPORTE DE
ELECTRONIC01 INFORMACION
1 FISICO
INFORMACIÓN SOLICITADA
FECHA DE ENTREGA
EXTERNA
:Decreto 1769 de 1994 del Ministerio
I de la Protección 1social; Circular
Instituto 029 del 13 de !,Departamental de 1 Salud de Nariño
marzo de 1997, Circular externa 304 del 20 de diciembre de 2012 del IDSN
PLAN DE 25 MANTENIMIENTO
HOSPITALARIO
Plan de Mantenimiento Hospitalario El 30 de enero de cada año
X
1
X Secretana General Secretaria General Anual
Decreto 1769 de 1994 del Ministerio de la Protección social; Circular
PLAN DE i029 del 13 de • MANTENIMIENTO
[Instituto marzo de 1997, 26 HOSPITALARIO:
1
INFORME DE Departamental de Circular externa
INVERSIÓN DE Salud de Nariño 304 del 20 de
diciembre de 2012 RECURSOS del IDSN, Circular
externa 200 del 2 de julio de 2013 del IDSN
1 informe consolidado a 30 de junio : II informe consolidado a 31 de diciembre
A más tardar :hasta: 8 de julio
Certificación de la ejecución del ó 30 de enero ó Mantenimiento Hospitalario hasta la fecha
:establecida por lel IDSN
Semestral X X
Subgerente Financiero y Comercial Profesional Universitario Presupuesto
Trimestral
X 27
REPORTE MATRIZ 01 DEUDAS DE LAS ESP CON LA RED PUBLICA Y PRIVADA
DEL DEPTO DE Instituto 'Circular CD 105 NARIÑO, MATRIZ 04 Departamental de idel 8 de Abril de
CONTRATOS DE ;Salud de Nariño 12013 IDSN
PRESTACIONES DE I SERVICIOS DE SALUD PENDIENTES POR LIQUIDAR
;Hasta el dia 15 Con corte a 30 Estado de deuda de las EPS con la; eei mes
de marzo, 30 de Red Pública y Privada del :siguiente ó
junio. 30 de Departamento. • hasta la fecha septiembre y 31 Contratos de Servicios de Salud por ,
: establecida por de diciembre 'liquidar. el IDSN
Tesorera, Profesional Universitario Cartera
Subgerencia Financiera y Comercial
Hasta el 8 día después del Bimensual bimestre
Con corte a 28 de febrero, 30 de abril, 30 de junio. 3i de agosto, 31 de octubre y 31 de diciembre
Jefe Oficina Oficina Comunicaciones y Comunicaciones Sistemas y Sistemas
INFORME DE 28 FAMILIAS EN
ACCION
Secretaria de Bienestar Social
6
<B, ola EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO PASTO SAIUKI
PLAN GENERAL DE INFORMES INFORMES GENERADOS Y REPORTADOS - AREA ADMINISTRATIVA 2017
VERSION 1
3.0
NOMBRE DEL ENTIDAD A INFORME REPORTAR
REQUERIMIENT O LEGAL O
NORMATIVO
FECHA DE CORTE
FORMA DE
I RESPONSABLES PRESENTACIÓN
DE GENERACION Y REPORTE DE
FISICO ELECTRONICO INFORMACION
INFORMACIÓN SOLICITADA
FECHA DE ENTREGA
I EXTERNA
PERIODIC (DAD DEPENDENCIAS
Alcaldía Municipal de Pasto-
INFORME ANEXO DECLARACION MENSUAL DE CONTRIBUCION DE SEGURIDAD
29 CIUDADANA Y Secretaría de ESTAMPILLAS PRO
CULTURA Y ADULTO Hacienda
MAYOR EN EL MUNICIPIO DE PASTO
Jefe Oficina Asesora Jurídica y
X Profesional Universitaria Contabilidad
'Oficina Asesora Jurídica y Subgerencia Financiera y Comercial
Resolución 3424 del 24 de Junio de Con corte a: 30 Informes mensual de
2.013 de cada mes estampillas municipales.
Hasta el día 15 pago de:del mes !Mensual siguiente
30 INFORME DE GESTION GERENCIAL
Junta Directiva Pasto Salud E.S.E.
Resolución 710 de 2012 Resolución 743 de 2013
Con corte a: 31 de diciembre
Información del cumplimiento de Ias!A más tardar metas generales del plan de gestión hasta el 1 de en las áreas de Dirección y Gerencia, abril de la Financiera y Administrativa, Clínica i siguiente
!Asistencial. !vigencia
Anual X Jefe Oficina Asesora de Planeación
Oficina Asesora de Planeación
31 INFORME RIPS A JUNTA DIRECTIVA
:Junta Directiva Pasto Salud
! ES.E.
32 RIPS EPS- Secretaria Municipal de Salud
Resolución 710 de I Cuatro informes Cuatro informes I periódicos lInformación de Registro individual de !periódicos 2012 , Cuatro
Resolución 743 de dentro de cada ¡prestación de servicios RIPS :dentro de cada informes X : .. .
cos 2013 , Periódicos . vigencia ¡ vigencia pe ¡ 1 , 1
l Hasta el día 20
de del mes siguiente
• . i Resolución 3374 ';Con corte a: 30 !Registro individual de prestación
de 2000 I de cada mes servicios.
I
Mensual X
:Jefe Oficina Asesora de Planeación
Jefe Oficina Asesora de Comunicaciones y Sistemas
Oficina Asesora de Comunicaciones y Sistemas
Oficina Asesora de Planeación
33 INFORME CIRCULAR 062
- -
34 INFORME RESOLUCION 1552
EMSSANAR EPS
EPS MALLAMAS EMSSANAR Y COMFAMILIAR
Circular 062 de 2010
Resolucion 1552 de 2013
Con corte a: 30 de cada mes
Con corte a: 30 de cada mes
Después del día 20 del mes !Mensual
!siguiente ! !
!Antes del día 6 idel mes Mensual !siguiente
[Jefe Oficina X ;Comunicaciones y
!Sistemas
Jefe Oficina X Comunicaciones y
Sistemas
Oficina Comunicaciones y Sistemas
Oficina Comunicaciones y Sistemas
S-7y".1 43, EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO
fila 990O9114]-9
PLAN GENERAL DE INFORMES
INFORMES GENERADOS Y REPORTADOS - AREA ADMINISTRATIVA 2017
No. NOMBRE DEL
INFORME
ANEXO TÉCNICO NO. 2 INFORMACIÓN DE LAS FACTURAS RADICADAS EN EL PERIODO DEL REPORTE Y DE LAS
35 FACTURAS REPORTADAS EN PERIODOS ANTERIORES QUE HAYAN TENIDO ALGUNA ACTUALIZACIÓN EN DATOS
REQUERIMIENT O LEGAL O
NORMATIVO
!Circular 030 del 2 !de septiembre de 12013, Procedimiento de
!aclaración de 11cartera, !depuración obligatoria de cuentas, pago de facturación por prestación de servicios y recobros.
INDICADORES PARA EL MONITOREO E
36 CALIDAD EN SALUD RESOLUCION 256 DE 2016
MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCIÓN SOCIAL
Resolución 256 I del 5 de febrero de 2016 -Sistema de !Información para C ¡la Calidad y se d !establecen los d !indicadores para el monitoreo de la calidad en salud
1 FECHA DE 1 ENTREGA
EXTERNA
Hasta el día 30 del mes
Con corte a 30 Facturas radicadas en el periodo del siguiente ó de marzo, 30 de reporte y de las facturas reportadas hasta la fecha
Junio, 30 de en periodos anteriores que hayan establecida por Trimestral septiembre y 31 tenido alguna actualización en datos el Ministerio de
de diciembre (Anexo Técnico No. 2) salud y protección ,social
,Primer semestre: 31 de julio de la vencia, on rte a: 30
e junico
o y 31 de Indicadores para el monitoreo de la segundo Semestral calidad en salud
iciembre semestre hasta: 31 de Enero de la siguiente vigencia
ENTIDAD A REPORTAR
MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCIÓN SOCIAL
PER IODIC !DAD
FORMA DE RESPONSABLES
PRESENTACIÓN DE GENERACION DEPENDENCIAS I Y REPORTE DE
FISICO !
I
ELECTRÓNICO INFORMACION
—+
!
FECHA DE CORTE
INFORMACIÓN SOLICITADA
Tesorera, 1 Profesional Universitario ¡Cartera y !Liquidación de Contratos
Subgerencia Financiera y Comercial
Jefe Oficina
Oficina
X Comunicaciones y Comunicaciones Sistemas y Sistemas
Circular 009 del 9 Cuando se de abril de 2016 - SARLAFT
presenten
Circular 009 del 9 de abril de 2016 -SARLAFT
Con corte al 30 de cada mes
SISTEMA DE ADMINISTRACION DE RIESGOS DE
37 LAVADO DE ACTIVOS Y FINANCIACION DEL TERRORISMO (SARLAFT)
SISTEMA DE ADMINISTRACION
!UNIDAD DE
DE RIESGOS DE
¡INFORMACIÓN Y LAVADO DE ¡ANÁLISIS ACTIVOS Y FINANCIACION DEL
!FINANCIERO
TERRORISMO (UIAF)
(SARLAFT)
1 Reporte de operaciones intentadas y I Máximo hasta el 'I operaciones sospechosas (Reporte.8 día una vez Cuando se ROS) en aplicativo web Sistema de identificadas las presenten
Reporte en Linea (SIREL) ROS
Reporte de ausencia de operaciones
intentadas y operaciones Máximo hasta el sospechosas (Reporte ausencia ROS)' 10 día del mes Mensual en aplicativo web Sistema de Reporte siguiente en Linea (SIREL)
'Secretario General Secretario (Oficial de General (Oficial
Cumplimiento) de Cumplimiento)
Secretario General Secretario X (Oficial de General (Oficial
Cumplimiento) Ide Cumplimiento)
'UNIDAD DE ¡INFORMACIÓN Y ANALIS1S FINANCIERO (UIAF)
P8gine 8
SISTEMA DE 'SUPERINTENDE INFORMACION PARA; NCIA NACIONAL LA CALIDAD Y 'DE SALUD PAMEC
1
PLAN GENERAL DE INFORMES VERSION ez..$741 EMPRESA SOCIA.1, DEL ESTADO
INFORMES GENERADOS Y REPORTADOS - AREA ADMINISTRATIVA 2017
No. ' NOMBRE DEL INFORME
FORMA DE PRESENTACIÓN INFORMACIÓN SOLICITADA
ENTIDAD A REPORTAR
FECHA DE CORTE
REQUERIMIENT O LEGAL O
NORMATIVO
FECHA DE ENTREGA PERIODIC
IDAD
• 3.0
RESPONSABLES DE GENERACION
'I DEPENDENCIAS
. Y REPORTE DE EXTERNA FIMO ELECTRONICO INFORMACION
SUPERINTENDE NCIA NACIONAL DE SALUD
Circular externa 016 del 2016
Subgerente Financiero y Comercial
X Profesional Universitario Contabilidad iTesoreto
20 días calendario después de la fecha de corte. Para el cierre de año (diciembre Trimestral 31), el reporte se hará hasta Febrero 20 del año siguiente.
Con corte a 30 de marzo, 30 de Reporte de información financiera de junio, 30 de la entidad del formato FT004 Cuentas septiembre y a por Pagar_Acreedores 31 de diciembre
REPORTE DE INFORMACIÓN
'FINANCIERA POR 39
PARTE DE LAS
I ENTIDADES VIGILADAS
Subgerencia Financiera y Comercial
REPORTE DE INFORMACIÓN
40 'FINANCIERA POR !PARTE DE LAS ENTIDADES VIGILADAS
I I SUPERINTENDE I ' 'Circular externa l NCIA NACIONAL
1'016 del 2016 IDE SALUD
I
( Subgerencia Financiera y Comercial
Con corte a 31 de diciembre
Circular externa 012 del 4 de agosto de 2016
X Anual
Reporte de información de calidad y del programa de auditoria para el mejoramiento continuo de la calidad
Hasta el 28 de febrero de la siguiente vigencia
Subgerencia de Salud e Investigación
Profesional Especializado Calidad Profesional Universitarió Sistemas
¡INDICADORES Plan Gerencial 2016 -2020 2 I GERENCIALES
Plan Gerencia! 2016 -2020 X
Con corte a: 30 de cada mes
II Directores ;Operativos Red. ¡Enfermeras Red Técnico Operativo
Reporte de indicadores asistenciales. Con corte a: 30Mensual X de cada mes
Subgerencia de Salud e Investigación
Vo. Be.
MILTON AR DO MONCAY RIASCOS
Profesional Universa rio ANA BELEN A1TEAGA TORES
Gerente
Anual
Subgerente Financiero y Comercial Profesional Universitario Contabilidad (Tesorero)
31 de Publicacion de Estados Financieros :Hasta el 30 de Diciembre Formato FT002 labra
PREPARO Y CONSOLIDO
5