EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO PLAN GENERAL DE INFORMES

9
EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO NOMBRE DEL INFORME ENTIDAD A REPORTAR REQUERIMIENT O LEGAL O NORMATIVO FECHA DE CORTE INFORMACIÓN SOLICITADA FORMA DE RESPONSABLES PERIODIC PRESENTACIÓN DE GENERACION ¡DAD Y REPORTE DE DEPENDENCIAS EXTERNA FISICO ELECTRONICO INFORMACION PLAN GENERAL DE INFORMES VERSION INFORMES GENERADOS Y REPORTADOS - AREA ADMINISTRATIVA 2017 3.0 FECHA DE ENTREGA !SISTEMA INTEGRAL !DE AUDITORIA: ¡CUENTA ANUAL !CONSOLIDADA Contraloría Municipal de Pasto. Resolución 377 del 15 de Diciembre de 2.015. Aplicatívo SIA ',(Sistema Integral de Auditorias) Catálogo de Cuentas (Contabilidad)» Movimiento de Bancos (Tesoreria), Pólizas de Aseguramiento (Jurídica)» Ejecución Presupuestal de Ingresos (Presupuesto), .Modificaciones al Presupuesto de Ingresos (Presupuesto), .Ejecución Presupuestal de Gastos (Presupuesto), .Modificaciones al Presupuesto de Gastos (Presupuesto), Relación de Pagos sin afectación pptal (Tesorería), Relación de Cuentas por Pagar (Presupuesto), Nuevo Formato de: Contratación(Talento Humano yl Controversias Judicial Oficina Jurídica). Evaluación del 28 de febrero de Con corte a: 31 Judiciales (Oficina ¡ siguiente de diciembre ' :Jurídica) Acciones de Repetición; - ! (Oficina Jurídica), Gestión Ambiental ¡vigenCia hasta ¡(Talento Humano), Austeridad en el las 11:59 p.m. Gasto (Control Interno), Plan de - ¡Compras Ejecutado (Suministros), :Propiedad, Planta y Equipo - Adquisiciones y Bajas (Almacén), Gestores Fiscales (Talento Humano). Inventario General (Almacén), Resumen de Gastos de Caja Menor (Contabilidad),Relación de Gastos de Caja Menor (Contabilidad), Funcionarios por Nivel (Talento Humano), Pagos por Nivel (Talento Humano), Planes, Programas y Proyectos, Auditoria de Sistemas (Comunicaciones y Sistemas), Relación de Pagos (Tesorería). Anual Profesional Universitario Contador, Jefe .0ficina Asesora Jurídica, Profesional Universitario Presupuesto, Tesorero General, Asesor Talento Humano, Jefe ¡Oficina de Control X ¡Interno, Profesional Universitario ¡ Suministros, ¡Almacenista ¡General, Jefe !Oficina de ¡Comunicaciones y ¡Sistemas, Contratista ¡ Ingeniero Ambiental ¡Jefe Oficina ¡Asesora de Planeación Subgerencia Financiera y Comercial, Oficina Asesora Jurídica, Talento Humano, Oficina de Control Interno, Suministros, Almacén, Oficina Comunicaciones y Sistemas, Oficina Asesora de Planeación. SISTEMA INTEGRAL DE AUDITORIA: CUENTA 2 TRIMESTRAL SISTEMA ESTADISTICO UNIFICADO DE DEUDA-SEUD :Contraloría :Municipal de Pasto. : Resolución 096 de 2016 Con corte a' 30 de marzo, junio, Aplicativo SIA septiembre y Sistema Unificado de Deuda (Sistema Integral de Auditorias) diciembre. Hasta el 5° día después de Trimestral terminado el periodo Profesional X Universitario Contador Subgerencia Financiera y Comercial FágIna

Transcript of EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO PLAN GENERAL DE INFORMES

Page 1: EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO PLAN GENERAL DE INFORMES

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO

NOMBRE DEL INFORME

ENTIDAD A REPORTAR

REQUERIMIENT O LEGAL O

NORMATIVO

FECHA DE CORTE INFORMACIÓN SOLICITADA

FORMA DE RESPONSABLES PERIODIC PRESENTACIÓN DE GENERACION

¡DAD Y REPORTE DE DEPENDENCIAS EXTERNA FISICO ELECTRONICO INFORMACION

PLAN GENERAL DE INFORMES VERSION INFORMES GENERADOS Y REPORTADOS - AREA ADMINISTRATIVA 2017 3.0

FECHA DE ENTREGA

!SISTEMA INTEGRAL !DE AUDITORIA: ¡CUENTA ANUAL !CONSOLIDADA

Contraloría Municipal de Pasto.

Resolución 377 del 15 de Diciembre de 2.015. Aplicatívo SIA ',(Sistema Integral de Auditorias)

Catálogo de Cuentas (Contabilidad)» Movimiento de Bancos (Tesoreria), Pólizas de Aseguramiento (Jurídica)» Ejecución Presupuestal de Ingresos (Presupuesto), .Modificaciones al Presupuesto de Ingresos (Presupuesto), .Ejecución Presupuestal de Gastos (Presupuesto), .Modificaciones al Presupuesto de Gastos (Presupuesto), Relación de Pagos sin afectación pptal (Tesorería), Relación de Cuentas por Pagar (Presupuesto), Nuevo Formato de: Contratación(Talento Humano yl

Controversias Judicial Oficina Jurídica). Evaluación del

28 de febrero de Con corte a: 31 Judiciales (Oficina

¡ siguiente de diciembre '

:Jurídica) Acciones de Repetición; - ! (Oficina Jurídica), Gestión Ambiental ¡vigenCia hasta

¡(Talento Humano), Austeridad en el las 11:59 p.m.

Gasto (Control Interno), Plan de -¡Compras Ejecutado (Suministros), :Propiedad, Planta y Equipo - Adquisiciones y Bajas (Almacén), Gestores Fiscales (Talento Humano). Inventario General (Almacén), Resumen de Gastos de Caja Menor (Contabilidad),Relación de Gastos de Caja Menor (Contabilidad), Funcionarios por Nivel (Talento Humano), Pagos por Nivel (Talento Humano), Planes, Programas y Proyectos, Auditoria de Sistemas (Comunicaciones y Sistemas), Relación de Pagos (Tesorería).

Anual

Profesional Universitario Contador, Jefe

.0ficina Asesora Jurídica, Profesional Universitario Presupuesto, Tesorero General, Asesor Talento Humano, Jefe

¡Oficina de Control X ¡Interno, Profesional

Universitario ¡ Suministros, ¡Almacenista ¡General, Jefe !Oficina de ¡Comunicaciones y ¡Sistemas, Contratista

¡ Ingeniero Ambiental ¡Jefe Oficina ¡Asesora de Planeación

Subgerencia Financiera y Comercial, Oficina Asesora Jurídica, Talento Humano, Oficina de Control Interno, Suministros, Almacén, Oficina Comunicaciones y Sistemas, Oficina Asesora de Planeación.

SISTEMA INTEGRAL DE AUDITORIA: CUENTA

2 TRIMESTRAL SISTEMA ESTADISTICO UNIFICADO DE DEUDA-SEUD

:Contraloría :Municipal de Pasto.

: Resolución 096 de 2016 Con corte a' 30

de marzo, junio, Aplicativo SIA septiembre y Sistema Unificado de Deuda

(Sistema Integral de Auditorias) diciembre.

Hasta el 5° día después de

Trimestral terminado el periodo

Profesional X Universitario

Contador

Subgerencia Financiera y Comercial

FágIna

Page 2: EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO PLAN GENERAL DE INFORMES

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO

PASTO SALlyJO

Profesional Subgerencía

X Universitario : Financiera y

Contador (Comercial

Jefe Oficina Asesora Jurídica Jefe Suministros

(

Oficina Asesora Jurídica Secretaría General

X

Jefe Oficina Asesora de Planeación

–t—

Oficina Asesora de Planeación

1

Jefe Oficina de control Interno- Profesional

Oficina de Control' Profesional

Control Interno • .• Contador.

X

4

1 VERSION

INFORMES GENERADOS Y REPORTADOS - AREA ADMINISTRATIVA 2017 _I • i

30 —H

-r FECHA DE FORMA DE RESPONSABLES

ENTREGA PERIODIC • PRESENTACIÓN DE GENERACION DEPENDENCIAS

IDAD Y REPORTE DE I

EXTERNA FISICO ELECTRONICO INFORMACION 1

Resolución 377

Contraloría del 15 de Municipal de Diciembre de

Pasto 2.015. INVERSIONES Aplicativo SIA MANEJADOS POR .(Sistema Integral NEGOCIOS , de Auditorias) FIDUCIARIOS

Resolución 377

Contraloría del 15 de

SIA OBSERVA Municipal de Diciembre de

Pasto. 2.015. Aplicativo SIA

((Sis

(Sistema Integral tema Auditorias)

Resolución 377 Contraloría

5 INFORME DE Oel 15 de Municipal de

GESTION Pasto. Diciembre de 7 015

Anual 6

Resolución 5993 del 17 de septiembre de 2008-esolución Orgánica 6054 del

Con corte a: 31 ' Deudores Morosos del Estado en el junio y 10 de de mayo y a 30 Iperiodo reportado de noviembre 1 vigencia

Hasta el 10 de

diciembre de la Semestral

7 de Julio de 2009

SISTEMA INTEGRAL DE AUDITORIA: CUENTA SEMESTRAL- CONTROL DE

3 ACTIVOS O

INFORME ANUAL Contaduría NIVEL DEL General de la CONTROL INTERNO Nación CONTABLE

NOMBRE DEL INFORME

REQUERIMIENT ENTIDAD A FECHA DE

REPORTAR O LEGAL O CORTE 1 NORMATIVO

II

I

Resolución 393 del 28 de septiembre de Hasta el 27 de

2007. Resolución Con corte a. 31 Formulario Nivel del Sistema de febrero de la

375 de 2007, de diciembre Control Interno Contable siguiente

Instructivo 5, del 1 vigencia

de diciembre de 2008

PLAN GENERAL DE INFORMES

Con corte a: 30 junio, 31 diciembre

28 de febrero de Con corte a: 31 Información de la gestión empresarial la siguiente Anual X de diciembre de la vigencia vigencia

Hasta el 3 ° día

Control de Activos o Inversiones después de Manejados por Negocios Fiduciarios terminado el

periodo

Control a la Contratación

INFORMACIÓN SOLICITADA

Hasta el 5° día después de terminado el !periodo

Semestral

Mensual

Profesional Subgerencia

X Universitaria Financiera y Contadora Comercial

BOLETIN DE Contaduría DEUDORES General de la MOROSOS DEL Nación ESTADO BDME-CHIP

Con corte a 30 de marzo, 30 de junio, 30 de Información Presupuestal

septiembre y 31 de diciembre

Cuarto trimestre hasta el 20 de febrero- los • demás trimestres (30 de abril, 30 de julio y 30 deoctubre )

Contraloría INFORME CGR- General de la PRESUPUESTAL- . República

Resolución 007 del 9 de junio de 2016

Trimestral

Profesional X Universitario

Presupuesto

Subgerencia Financiera y Comercial

Pagina 2

Page 3: EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO PLAN GENERAL DE INFORMES

NOMBRE DEL ENTIDAD A INFORME REPORTAR

REQUERIMIENT O LEGAL O

NORMATIVO

FECHA DE CORTE

No.

INFORME DECRETO:Ministerio de

11 2193/04. Salud y Protección Decreto 2193 de

ANUAL Social 2004.

Consolidado anual a 31 de diciembre

Con a 31 de diciembre de

Información Presupuestal cada vigencia

Anual

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO PASTO SALDO

PLAN GENERAL DE INFORMES

INFORMES GENERADOS Y REPORTADOS - AREA ADMINISTRATIVA 2017

FECHA DE FORMA DE RESPONSABLES ENTREGA PERIODIC1 PRESENTACIÓN DE GENERACION

IDAD , - Y REPORTE DE DEPENDENCIAS

EXTERNA

FISICO ELECTRONICO INFORMACION

VERSION

3.0

INFORMACIÓN SOLICITADA

INFORME DECRETO Ministerio de 12 !2193/04: Salud y Protecciói

SEMESTRAL Social

INFORMACION Contaduría CONTABLE PUBLICA-.General de la CHIP Nación

Decreto 2193 de 2004.

Con corte a 30 Resolución 706 de marzo, 30 de

Información Contable del 16 de junio, 30 de Convergencia diciembre de 2016 septiembre y 31

de diciembre

Semestral de calidad : I 'informe consolidado a

1130 de junio y II informe consolidado 31 de diciembre

Primer trimestre: 30 de abril, segundo trimestre' 31 de

de julio, tercer trimestre: 31 de Trimestral octubre, cuatro trimestre: 15 de febrero de la

, siguiente (vigencia

Ministerio a ( Datos generales (PlaneiCión),!Al más tardar Unidades dependientes (Planeación), ha lInfraestructura (Planeación), Ingresos

sta el de abril de la (Presupuesto), Gastos (Presupuesto),

Facturación (Contabilidad), Cartera siguiente

por deudor (Contabilidad), Pasivos evigencianviad (Contabilidad), Mecanismos de pago a desde

(Contabilidad), Balance general e '

to Anual (Contabilidad), Estado de actividad departamento

(Contabilidad), producción Al municipio se

(Comunicaciones y Sistemas) deben tener en cuenta las Capacidad instalada (Planeación), f

Recursos humanos (Talento 'echas Humano), Pasivo prestacional establecidas por (Talento Humano), Procesos judiciales la SMS. para la (Oficina Jurídica). entrega de esta

información .

Al Ministerio: 45 días después de terminado el semestre .

Al municipio se deben tener en cuenta las fechas establecidas por la SMS para la entrega de esta infonnacion.

Información de Calidad

Pública

Hasta el 31 de marzo de la vigencia siguiente

Semestral

.Asesor talento humano

X Jefe Oficina Jurídica

Profesional Universitario Contador

Profesional Universitario de Presupuesto, Profesional Universitario Contador, Asesor Talento humano, Jefe Oficina de Comunicaciones y Sistemas, Jefe Oficina Jurídica, Jefe Oficina Asesora de Planeación

Jefe Oficina Comunicaciones y Sistemas

Talento Humano Ofician Aserora Jurídica .

Subgerencia Financiera y Comercial

Subgerencia Financiera y Comercial, Oficina Asesora Jurídica, Talento Humano, Oficina Comunicaciones y Sistemas, Oficina Asesora de Planeación

Oficina Comunicaciones y Sistemas

10

INFORME CGR- Contraloría

Resolución 007 9 PERSONAL Y

General de la :del 9 de junio de COSTOS- República

2016

X

X

X

rágina 3

Page 4: EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO PLAN GENERAL DE INFORMES

49, EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO PLAN GENERAL DE INFORMES VERSION

3.0 INFORMES GENERADOS Y REPORTADOS - AREA ADMINISTRATIVA 2017

FECHA DE ENTREGA PERIODIC

IDAD No. NOMBRE DEL

INFORME

INFORME DECRETO 13 2193/04:

TRIMESTRAL

Ministerio de (Decreto 2193 dé Salud y Protección) Social

—I- I

1° informe 'Al Ministerio: 45 consolidado a días después de'.! 30 de marzo , Cartera por deudor (Contabilidad),

terminado el 2° informe Pasivos (Contabilidad), Balance

consolidado a General (Contabilidad), Estado de semestre.Al m • • io se

30 de junio , 3° Actividad (Contabilidad). Facturación

informe (Contabilidad) Ejecución presupuestal ', deben tener en Trimestral

consolidado a (Presupuesto), Producción ¡cuenta las

30 de (Comunicaciones y Sistemas), establecidas por septiembre, Contratación (Oficina Jurídica),I,

a ,,A,

para la 4informe Procesos judiciales (Oficina Jurídica), l' [entrega de esta ' trimestral a 31 ;información. de diciembre l

X

Profesional Universitario Contador, Profesional Universitario Presupuesto, Jefe Oficina ¡Comunicaciones y ¡Sistemas, Jefe Oficina Jurídica. ,

Subgerencia Financiera y

¡Comercial, ¡Oficina Asesora ¡Jurídica Talento Humano, Oficina

¡Comunicaciones 1 y Sistemas.

ENTIDAD A REPORTAR

REQUERIMIENT O LEGAL O

NORMATIVO

RESPORTE DE INDICADORES:

14 CIRCULAR ÚNICA 047

Superintendencia Circular 047 del 30 Con corte a: 30 de Noviembre de junio y 31 de Indicadores de calidad

¡Nacional de Salud 2007 diciembre

Primer ¡semestre: 31 de 'julio de la vigencia, segundo

Semestral semestre hasta: 25 de febrero de

''. la siguiente vigencia

Jefe Oficina de X Comunicaciones y

Sistemas

¡Oficina de Comunicaciones ,y Sistemas

FECHA DE CORTE

INFORMACIÓN. SOLICITADA

EXTERNA

FORMA DE RESPONSABLES PRESENTACIÓN DE GENERACION

Y REPORTE DE DEPENDENCIAS

FISICO ELECTRONICO ¡ INFORMACION

Con corte a 30 Hasta el 7° día I Información que suministre los datos hábil del mes de marzo, 30 dei necesarios para analizar controlar el siguiente al junio. 30 de comportamiento de los

precios de los

septiembre y 31 trimestre a

de diciembre medicamentos en Colombia. reportar

REPORTE DE Comisión Nacional 15

SISMED: COMPRA Y :de Precios de

Circular 02 del 2011 VENTA DE M

MEDICAMENTOS edicamentos

Trimestral

Profesional Universitario Químico Farmacéuticó (vimias); Técnico Subgerencia de Operativo Servicio 'Salud e Farmacéutico Invesfigación nómina (Compras), Oficina Asesora de Comunicaciones y Sistemas

REGISTRO DEL PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES:

16 SISTEMA ELECTRONICO DE CONTRATACION PUBLICA

TACTUALIZACION DEL PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES:

- 7 SISTEMA SECOP ELECTRONICO DE CONTRATACION PUBLICA

¡1SECOP

Decreto 1510 del 17 de julio de 2013

Decreto 1510 del 17 de julio de 20 1 3

Plan de Adquisiciones

Plan de Adquisiciones ajustado

A más tardar al 31 de enero

A más tardar al Semestral 31 de julio

Anual

Profesional X Universitario

Suministros

Profesional X Universitario

Suministros

Secretaria General

Secretaria General

Página 4

Page 5: EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO PLAN GENERAL DE INFORMES

VERSION

3.0

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO PASTO SA•UO

PLAN GENERAL DE INFORMES INFORMES GENERADOS Y REPORTADOS - AREA ADMINISTRATIVA 2017

18

INFORME AL SISTEMA ELECTRONICO DE 1SECOP CONTRATACION PUBLICA

NFORME SEMESTRAL DE AVANCE DE PLAN Contraloría

21 Municipal de DE MEJORAMIENTO SUSCRITO ANTE Pasto.

LOS HALLAZGOS DE

FORMA DE RESPONSABLES PRESENTACIÓN DE GENERACION

DEPENDENCIAS Y REPORTE DE INFORMACION

X Jefe Oficina Jurídica

!Oficina Asesora Jurídica

X

Jefe oficina de Control Interno-. Delegado de Gerencia al MEC1- Asesor de la Oficina de

Jefe oficina de Control Interno

Oficina de Control Interno Oficina Asesora de Planeación

Oficina de Control Interno

Oficina de Control Interno

Secretaria General

Oficina Jurídica

X

X

X

X

Jefe oficina de Control Interno Profesional Universitario de la Oficina de Control Interno

Asesor de Talento Humano

Jefe Oficina Jurídica

N NOMBRE DEL ENTIDAD A o. INFORME REPORTAR

Decreto 734 de [Abril de 2012 1 Decreto 1510 del 17 de julio de

I 2013

[Articulo 17 de la 1

1 Resolucion 061 de [2013

Presidencial No. 102 de 2002 !Circular 017 del

1 2011

Ley 909 de 2004 Artículo 16, numeral 3

1

Decreto 2145 de 1999 Circular 1000- 001 de 2009 DAFP.

Decreto 1510 del 17 de julio de 2013

REQUERIMIENT O LEGAL O

NORMATIVO

De acuerdo a la fecha establecida en el Plan

Con corte a 30 de marzo, 30 de junio, 30 de septiembre y 31

Información detallada de actuaciones, Hasta: 8 deabril,

c abril, 8 de julio, Trimestral cumplimiento de funciones

8 de octubre, 8 novedades presentadas de diciembre de enero

Con corte a: 30 [ Información Contratos de cada mes

FECHA DE CORTE INFORMACIÓN SOLICITADA

FECHA DE ENTREGA PERIODIC

Con corte a: 31 Formulario Nivel del Sistema de febrero de la Anual de diciembre :Control Interno - FURAG siguiente [ vigencia

generación de Contratos con firma

EXTERNA IDAD

De acuerdo a la

contratos

• Dentro de Ios 3 la primeros días rgeneració

IDe 'acuerdo a

in de ¡contratos

Hasta el 28 de

H Con corte a: 31 de diciembre

Formulario sobre la cantidad de vienes del mes I equipos de computo con licencias y marzo de la Anual Iprogramas con software licenciados siguente

I vigencia

• 4

De acuerdo a la fecha Plan de Accion de Mejoramiento establecida en el Plan

Hasta el día 15 del mes [Mensual siguiente

ta I t as etercer 1

Semestral

si INFORME ANUAL Departamento 19 DEL NIVEL DEL Administrativo de

SISTEMA DE la Función CONTROL INTERNO Pública.

INFORME ANUAL DE NACIONAL DE 20 DERECHOS DE DERECHOS DE AUTOR AUTOR

[Directiva DIRECCION

Comisión Nacional I del Servcio Civil

22 COMISION DE PERSONAL

REGISTRO UNICO Cámara de 23 DE PROPONENTES Comercio

FISICO ELECTRONICO

REGISTRO UNICO 24 AMBIENTAL

IDEAM-CORPONARIÑO

Resolución N° 1023

.28 de mayo de •2010

Residuos reciclables aprovechados,! sobre generación total de residuos Residuos ordinarios generados sobre i

Hasta el dia 31 generación total de residuos Con corte a: 31 .de marzo de la de diciembre Residuo peligrosos , sobre generación

siguiente total de residuos Toneladas de residuos sólidos vigencia

dispuestos adecuadamente. Insumos utilizados en mayor cantidad

Anual l Ingeniero Sanitario Secretaria y Ambiental General

Página 5

Page 6: EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO PLAN GENERAL DE INFORMES

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO

NOMBRE DEL ENTIDAD A INFORME REPORTAR

REQUERIMIENT O LEGAL O

NORMATIVO

FECHA DE CORTE No.

Secretaria General Subgerencia Financiera y Comercial

PLAN GENERAL DE INFORMES

INFORMES GENERADOS Y REPORTADOS - AREA ADMINISTRATIVA 2017

VERSION

3.0

FORMA DE RESPONSABLES PERIODIC PRESENTACIÓN DE GENERACION DEPENDENCIAS

IDAD Y REPORTE DE

ELECTRONIC01 INFORMACION

1 FISICO

INFORMACIÓN SOLICITADA

FECHA DE ENTREGA

EXTERNA

:Decreto 1769 de 1994 del Ministerio

I de la Protección 1social; Circular

Instituto 029 del 13 de !,Departamental de 1 Salud de Nariño

marzo de 1997, Circular externa 304 del 20 de diciembre de 2012 del IDSN

PLAN DE 25 MANTENIMIENTO

HOSPITALARIO

Plan de Mantenimiento Hospitalario El 30 de enero de cada año

X

1

X Secretana General Secretaria General Anual

Decreto 1769 de 1994 del Ministerio de la Protección social; Circular

PLAN DE i029 del 13 de • MANTENIMIENTO

[Instituto marzo de 1997, 26 HOSPITALARIO:

1

INFORME DE Departamental de Circular externa

INVERSIÓN DE Salud de Nariño 304 del 20 de

diciembre de 2012 RECURSOS del IDSN, Circular

externa 200 del 2 de julio de 2013 del IDSN

1 informe consolidado a 30 de junio : II informe consolidado a 31 de diciembre

A más tardar :hasta: 8 de julio

Certificación de la ejecución del ó 30 de enero ó Mantenimiento Hospitalario hasta la fecha

:establecida por lel IDSN

Semestral X X

Subgerente Financiero y Comercial Profesional Universitario Presupuesto

Trimestral

X 27

REPORTE MATRIZ 01 DEUDAS DE LAS ESP CON LA RED PUBLICA Y PRIVADA

DEL DEPTO DE Instituto 'Circular CD 105 NARIÑO, MATRIZ 04 Departamental de idel 8 de Abril de

CONTRATOS DE ;Salud de Nariño 12013 IDSN

PRESTACIONES DE I SERVICIOS DE SALUD PENDIENTES POR LIQUIDAR

;Hasta el dia 15 Con corte a 30 Estado de deuda de las EPS con la; eei mes

de marzo, 30 de Red Pública y Privada del :siguiente ó

junio. 30 de Departamento. • hasta la fecha septiembre y 31 Contratos de Servicios de Salud por ,

: establecida por de diciembre 'liquidar. el IDSN

Tesorera, Profesional Universitario Cartera

Subgerencia Financiera y Comercial

Hasta el 8 día después del Bimensual bimestre

Con corte a 28 de febrero, 30 de abril, 30 de junio. 3i de agosto, 31 de octubre y 31 de diciembre

Jefe Oficina Oficina Comunicaciones y Comunicaciones Sistemas y Sistemas

INFORME DE 28 FAMILIAS EN

ACCION

Secretaria de Bienestar Social

6

Page 7: EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO PLAN GENERAL DE INFORMES

<B, ola EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO PASTO SAIUKI

PLAN GENERAL DE INFORMES INFORMES GENERADOS Y REPORTADOS - AREA ADMINISTRATIVA 2017

VERSION 1

3.0

NOMBRE DEL ENTIDAD A INFORME REPORTAR

REQUERIMIENT O LEGAL O

NORMATIVO

FECHA DE CORTE

FORMA DE

I RESPONSABLES PRESENTACIÓN

DE GENERACION Y REPORTE DE

FISICO ELECTRONICO INFORMACION

INFORMACIÓN SOLICITADA

FECHA DE ENTREGA

I EXTERNA

PERIODIC (DAD DEPENDENCIAS

Alcaldía Municipal de Pasto-

INFORME ANEXO DECLARACION MENSUAL DE CONTRIBUCION DE SEGURIDAD

29 CIUDADANA Y Secretaría de ESTAMPILLAS PRO

CULTURA Y ADULTO Hacienda

MAYOR EN EL MUNICIPIO DE PASTO

Jefe Oficina Asesora Jurídica y

X Profesional Universitaria Contabilidad

'Oficina Asesora Jurídica y Subgerencia Financiera y Comercial

Resolución 3424 del 24 de Junio de Con corte a: 30 Informes mensual de

2.013 de cada mes estampillas municipales.

Hasta el día 15 pago de:del mes !Mensual siguiente

30 INFORME DE GESTION GERENCIAL

Junta Directiva Pasto Salud E.S.E.

Resolución 710 de 2012 Resolución 743 de 2013

Con corte a: 31 de diciembre

Información del cumplimiento de Ias!A más tardar metas generales del plan de gestión hasta el 1 de en las áreas de Dirección y Gerencia, abril de la Financiera y Administrativa, Clínica i siguiente

!Asistencial. !vigencia

Anual X Jefe Oficina Asesora de Planeación

Oficina Asesora de Planeación

31 INFORME RIPS A JUNTA DIRECTIVA

:Junta Directiva Pasto Salud

! ES.E.

32 RIPS EPS- Secretaria Municipal de Salud

Resolución 710 de I Cuatro informes Cuatro informes I periódicos lInformación de Registro individual de !periódicos 2012 , Cuatro

Resolución 743 de dentro de cada ¡prestación de servicios RIPS :dentro de cada informes X : .. .

cos 2013 , Periódicos . vigencia ¡ vigencia pe ¡ 1 , 1

l Hasta el día 20

de del mes siguiente

• . i Resolución 3374 ';Con corte a: 30 !Registro individual de prestación

de 2000 I de cada mes servicios.

I

Mensual X

:Jefe Oficina Asesora de Planeación

Jefe Oficina Asesora de Comunicaciones y Sistemas

Oficina Asesora de Comunicaciones y Sistemas

Oficina Asesora de Planeación

33 INFORME CIRCULAR 062

- -

34 INFORME RESOLUCION 1552

EMSSANAR EPS

EPS MALLAMAS EMSSANAR Y COMFAMILIAR

Circular 062 de 2010

Resolucion 1552 de 2013

Con corte a: 30 de cada mes

Con corte a: 30 de cada mes

Después del día 20 del mes !Mensual

!siguiente ! !

!Antes del día 6 idel mes Mensual !siguiente

[Jefe Oficina X ;Comunicaciones y

!Sistemas

Jefe Oficina X Comunicaciones y

Sistemas

Oficina Comunicaciones y Sistemas

Oficina Comunicaciones y Sistemas

Page 8: EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO PLAN GENERAL DE INFORMES

S-7y".1 43, EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO

fila 990O9114]-9

PLAN GENERAL DE INFORMES

INFORMES GENERADOS Y REPORTADOS - AREA ADMINISTRATIVA 2017

No. NOMBRE DEL

INFORME

ANEXO TÉCNICO NO. 2 INFORMACIÓN DE LAS FACTURAS RADICADAS EN EL PERIODO DEL REPORTE Y DE LAS

35 FACTURAS REPORTADAS EN PERIODOS ANTERIORES QUE HAYAN TENIDO ALGUNA ACTUALIZACIÓN EN DATOS

REQUERIMIENT O LEGAL O

NORMATIVO

!Circular 030 del 2 !de septiembre de 12013, Procedimiento de

!aclaración de 11cartera, !depuración obligatoria de cuentas, pago de facturación por prestación de servicios y recobros.

INDICADORES PARA EL MONITOREO E

36 CALIDAD EN SALUD RESOLUCION 256 DE 2016

MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCIÓN SOCIAL

Resolución 256 I del 5 de febrero de 2016 -Sistema de !Información para C ¡la Calidad y se d !establecen los d !indicadores para el monitoreo de la calidad en salud

1 FECHA DE 1 ENTREGA

EXTERNA

Hasta el día 30 del mes

Con corte a 30 Facturas radicadas en el periodo del siguiente ó de marzo, 30 de reporte y de las facturas reportadas hasta la fecha

Junio, 30 de en periodos anteriores que hayan establecida por Trimestral septiembre y 31 tenido alguna actualización en datos el Ministerio de

de diciembre (Anexo Técnico No. 2) salud y protección ,social

,Primer semestre: 31 de julio de la vencia, on rte a: 30

e junico

o y 31 de Indicadores para el monitoreo de la segundo Semestral calidad en salud

iciembre semestre hasta: 31 de Enero de la siguiente vigencia

ENTIDAD A REPORTAR

MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCIÓN SOCIAL

PER IODIC !DAD

FORMA DE RESPONSABLES

PRESENTACIÓN DE GENERACION DEPENDENCIAS I Y REPORTE DE

FISICO !

I

ELECTRÓNICO INFORMACION

—+

!

FECHA DE CORTE

INFORMACIÓN SOLICITADA

Tesorera, 1 Profesional Universitario ¡Cartera y !Liquidación de Contratos

Subgerencia Financiera y Comercial

Jefe Oficina

Oficina

X Comunicaciones y Comunicaciones Sistemas y Sistemas

Circular 009 del 9 Cuando se de abril de 2016 - SARLAFT

presenten

Circular 009 del 9 de abril de 2016 -SARLAFT

Con corte al 30 de cada mes

SISTEMA DE ADMINISTRACION DE RIESGOS DE

37 LAVADO DE ACTIVOS Y FINANCIACION DEL TERRORISMO (SARLAFT)

SISTEMA DE ADMINISTRACION

!UNIDAD DE

DE RIESGOS DE

¡INFORMACIÓN Y LAVADO DE ¡ANÁLISIS ACTIVOS Y FINANCIACION DEL

!FINANCIERO

TERRORISMO (UIAF)

(SARLAFT)

1 Reporte de operaciones intentadas y I Máximo hasta el 'I operaciones sospechosas (Reporte.8 día una vez Cuando se ROS) en aplicativo web Sistema de identificadas las presenten

Reporte en Linea (SIREL) ROS

Reporte de ausencia de operaciones

intentadas y operaciones Máximo hasta el sospechosas (Reporte ausencia ROS)' 10 día del mes Mensual en aplicativo web Sistema de Reporte siguiente en Linea (SIREL)

'Secretario General Secretario (Oficial de General (Oficial

Cumplimiento) de Cumplimiento)

Secretario General Secretario X (Oficial de General (Oficial

Cumplimiento) Ide Cumplimiento)

'UNIDAD DE ¡INFORMACIÓN Y ANALIS1S FINANCIERO (UIAF)

P8gine 8

Page 9: EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO PLAN GENERAL DE INFORMES

SISTEMA DE 'SUPERINTENDE INFORMACION PARA; NCIA NACIONAL LA CALIDAD Y 'DE SALUD PAMEC

1

PLAN GENERAL DE INFORMES VERSION ez..$741 EMPRESA SOCIA.1, DEL ESTADO

INFORMES GENERADOS Y REPORTADOS - AREA ADMINISTRATIVA 2017

No. ' NOMBRE DEL INFORME

FORMA DE PRESENTACIÓN INFORMACIÓN SOLICITADA

ENTIDAD A REPORTAR

FECHA DE CORTE

REQUERIMIENT O LEGAL O

NORMATIVO

FECHA DE ENTREGA PERIODIC

IDAD

• 3.0

RESPONSABLES DE GENERACION

'I DEPENDENCIAS

. Y REPORTE DE EXTERNA FIMO ELECTRONICO INFORMACION

SUPERINTENDE NCIA NACIONAL DE SALUD

Circular externa 016 del 2016

Subgerente Financiero y Comercial

X Profesional Universitario Contabilidad iTesoreto

20 días calendario después de la fecha de corte. Para el cierre de año (diciembre Trimestral 31), el reporte se hará hasta Febrero 20 del año siguiente.

Con corte a 30 de marzo, 30 de Reporte de información financiera de junio, 30 de la entidad del formato FT004 Cuentas septiembre y a por Pagar_Acreedores 31 de diciembre

REPORTE DE INFORMACIÓN

'FINANCIERA POR 39

PARTE DE LAS

I ENTIDADES VIGILADAS

Subgerencia Financiera y Comercial

REPORTE DE INFORMACIÓN

40 'FINANCIERA POR !PARTE DE LAS ENTIDADES VIGILADAS

I I SUPERINTENDE I ' 'Circular externa l NCIA NACIONAL

1'016 del 2016 IDE SALUD

I

( Subgerencia Financiera y Comercial

Con corte a 31 de diciembre

Circular externa 012 del 4 de agosto de 2016

X Anual

Reporte de información de calidad y del programa de auditoria para el mejoramiento continuo de la calidad

Hasta el 28 de febrero de la siguiente vigencia

Subgerencia de Salud e Investigación

Profesional Especializado Calidad Profesional Universitarió Sistemas

¡INDICADORES Plan Gerencial 2016 -2020 2 I GERENCIALES

Plan Gerencia! 2016 -2020 X

Con corte a: 30 de cada mes

II Directores ;Operativos Red. ¡Enfermeras Red Técnico Operativo

Reporte de indicadores asistenciales. Con corte a: 30Mensual X de cada mes

Subgerencia de Salud e Investigación

Vo. Be.

MILTON AR DO MONCAY RIASCOS

Profesional Universa rio ANA BELEN A1TEAGA TORES

Gerente

Anual

Subgerente Financiero y Comercial Profesional Universitario Contabilidad (Tesorero)

31 de Publicacion de Estados Financieros :Hasta el 30 de Diciembre Formato FT002 labra

PREPARO Y CONSOLIDO

5