EMPRESA COMERCIAL “CHIFF”

Área Logística

Principales Procesos

1.Procesar la cartera de proveedores2.Procesar la evaluación de la "lista de productos de reposición"3.Procesar la solicitud de cotización (S.C)4.Procesar las Ordenes de Compra (O / C)5.Procesar el control de las cuentas por pagar a proveedores6.Procesar reporte de compras por mes, por proveedor, línea y marca de producto

Dentro de los procesos, encontramos una serie de actividades

1.Procesar cartera de proveedores

Actividades

El departamento de compras anualmente renueva la cartera de proveedores Es política de la empresa registrar al nuevo proveedor en la cartera de proveedores La empresa estipula que si un proveedor acumula tres faltas, se le da de baja en la

cartera de proveedores Es responsabilidad del proveedor remitir la actualización de sus datos y sus productos

cada vez que se cambien

2. Procesar la evaluación de la "lista de productos de reposición"

Actividades

Almacén elabora la L.P.R y remite a compras Compras evalúa la L.P.R. priorizando la compra según grado de priorización

(Alto/Medio/Bajo).

3. Procesar la solicitud de cotización (S.C)

Actividades

Compras selecciona del catalogo de proveedores que pueden abastecer los productos de la L.P.R.

Compras elabora la S.C. Compras remite la S.C a los proveedores vía e-mail

4. Procesar las Ordenes de Compra (O/C)

Actividades

Compras evalúa las cotizaciones de proveedores y selecciona a los proveedores Compras elabora la O/C Compras remite la O/C a los proveedores seleccionados

5. Procesar el control de las cuentas por pagar a proveedores

Actividades

Compras da visto bueno a las facturas y guías de remisión recepcionadas de los proveedores basándose en la O/C

Compras remite la factura de proveedores a contabilidad y entrega la guía con visto bueno al proveedor para que el proveedor entregue los productos a almacén

Contabilidad paga a proveedores vía cheque bancario si el importe es > 1000 y vía caja chica caso contrario, se trabaja con el BCP

Contabilidad remite un informe de las cuentas por pagar a compras

6. Procesar reporte de compras por mes, por proveedor, línea y marca de producto

Actividades

Elaborar reporte mensual de las compras por proveedor y lo remite a administración Elaborar reporte mensuales de las compras por línea de productos y lo remite a

administración Elaborar reporte mensual de las compras por marca de productos y lo remite a

administración

Problemas a nivel operacional, táctico y estratégico por cada proceso

Problemas a nivel operacional en el área de Logística

1. Procesar cartera de proveedores

Algunos proveedores no tienen actualizados sus datos y sus productos en la C.P. No se esta penalizando a los proveedores de acuerdo a la política decretada en la

empresa, es decir ya existen algunos proveedores con tres faltas y no se les da de baja Algunos nuevos proveedores han querido participar en licitaciones y no han estado

registrado en la cartera de proveedores.

2. Procesar la evaluación de la "lista de productos de reposición"

A veces almacén no remite oportunamente la L.R.P. En algunos casos compras no tiene la información para priorización de la compra

3. Procesar la solicitud de cotización (S.C)

Algunos precios de productos de proveedores no estan actualizados en la C.P. A veces se elabora la S.C a destiempo A veces no se remite la S.C al proveedor oportunamente

4. Procesar las Ordenes de Compra (O/C)

En algunos casos la O/C se elabora a destiempo debido a que no tenemos las cotizaciones de todos los proveedores solicitados

A veces no se toma en cuenta al proveedor que tiene los mejores precios debido a corrupción

5. Procesar el control de las cuentas por pagar a proveedores

En algunos casos (no muy frecuentes) compras ah dado visto bueno a una factura que no esta cien por ciento correlacionada con la guía de remisión

Se ah detectado que contabilidad entra en morosidad en las cuentas por pagar

6. Procesar reporte de compras por mes, por proveedor y línea de producto

Los reportes mensuales se elaboran a destiempo y administración remite memorándum

Existe algunos reportes mensuales con errores en los datos registrados

Problemas a nivel táctico en el área de logística

1. Procesar cartera de proveedores

No existe reportes analíticos, históricos con cuadros y gráficos comparativos (R.A.H.C.G.C) de los datos de los proveedores y sus productos no actualizados

No existe reportes analíticos, históricos con cuadros y gráficos comparativos (R.A.H.C.G.C) sobre la penalización que se ha dado a los proveedores de acuerdo a la política de la empresa es decir de aquellos proveedores con tres faltas y que no fueron dados de baja sobre la penalización

No existe reportes analíticos, históricos con cuadros y gráficos comparativos (R.A.H.C.G.C) referente a aquellos proveedores que debieron participar en las licitaciones y no lo hicieron

2. Procesar la evaluación de la "lista de productos de reposición"

No existe reportes analíticos, históricos con cuadros y gráficos comparativos (R.A.H.C.G.C) de las veces que almacén no a remitido oportunamente la L.R.P.

No existe reportes analíticos, históricos con cuadros y gráficos comparativos (R.A.H.C.G.C) de las veces que compras no ah tenido la información para priorización de la compra

3. Procesar la solicitud de cotización (S.C)

No existe reportes analíticos, históricos con cuadros y gráficos comparativos (R.A.H.C.G.C) de los precios de productos de proveedores que no están actualizados en la C.P.

No existe reportes analíticos, históricos con cuadros y gráficos comparativos (R.A.H.C.G.C)de las veces se elaborado la S.C a destiempo

No existe reportes analíticos, históricos con cuadros y gráficos comparativos (R.A.H.C.G.C) de las veces no se remitido la S.C al proveedor oportunamente.

4. Procesar las Ordenes de Compra (O/C)

No existe reportes analíticos, históricos con cuadros y gráficos comparativos (R.A.H.C.G.C) sobre las O/C que se han elaborado a destiempo debido a que no tenemos las cotizaciones de todos los proveedores solicitados

No existe reportes analíticos, históricos con cuadros y gráficos comparativos (R.A.H.C.G.C) sobre el número de veces que no se ha tomado en cuenta al proveedor que tiene los mejores precios debido a corrupción.

5. Procesar el control de las cuentas por pagar a proveedores

No existe reportes analíticos, históricos con cuadros y gráficos comparativos (R.A.H.C.G.C) sobre el número de veces que compras a dado el visto bueno a facturas que no coinciden con la guía de remisión de los proveedores

No existe reportes analíticos, históricos con cuadros y gráficos comparativos (R.A.H.C.G.C) sobre el número de veces que contabilidad ah caído en morosidad en las cuentas por pagar.

6. Procesar reporte de compras por mes, por proveedor y línea de producto

No existe reportes analíticos históricos con cuadros y gráficos comparativos (R.A.H.C.G.C) sobre el números de veces que se han elaboran reportes a destiempo

No existen reportes analíticos históricos con cuadros y gráficos comparativos (R.A.H.C.G.C) sobre el número de errores en los datos registrados en los reportes mensuales.