UNIVERSIDAD TECNOLGICA DE LA SELVA

TRABAJO: ELEMENTOS DEL ENTORNO DE TRABAJO DE LA HOJA DE CLCULO Y SUS VISTASMateria:

LIC. VANESSA VIVAS RAMOS

1 A MATUTINO

INTEGRANTES:ACERO AVENDAO YOHVANI DAVISGARCA VIDAL CRISTOBAL EDUARDORODRGUEZ CALDERN AMAIRANI JARETRODRGUEZ CALDERN JORGE LUIS

OCOSINGO, CHIAPAS A 01 DE NOVIEMBRE DEL 2012

ELEMENTOS DEL ENTORNO DE TRABAJO DE LA HOJA DE CLCULO Y SUS VISTAS1. Barra de Inicio Rpido. Acceda a los comandos ms frecuentes aqu.2. Barra de Ttulo de la ventana de Excel, incluye el nombre del libro abierto.3. Botones de control de la ventana (minimizar, maximizar y cerrar).4. Cinta de opciones. Esta forma de presentar las barras de herramientas es otra de las caractersticas en Office 2010. Se dividen en fichas o pestaas, la pestaa activa en la figura es la ficha Inicio en la cual se incorporan todas las funciones referidas al formato. Con un doble clic sobre cualquiera de las etiquetas se oculta la cinta de opciones.5. Conjunto de Herramientas agrupadas dentro de las fichas. En el caso de la figura se ven todas las herramientas de Formato incorporadas dentro de la ficha Inicio.6. Columnas de la hoja. Hacer clic aqu para seleccionar una columna completa.7. Filas de la hoja. Hacer clic aqu para seleccionar una fila completa.8. Celda activa. Indica en que celda se encuentra posicionado actualmente.9. Cuadro de nombres. Indica la direccin de la celda activa.10. Asistente para funciones. Ayuda a implementar funciones.11. Hojas del libro, mediante estos controles se puede desplazar rpidamente por las hojas del libro e insertar nuevas hojas al libro.12. Barra de desplazamiento horizontal permite desplazar el contenido de forma lateral.13. Zoom de la hoja. Estos controles permiten ampliar o reducir el porcentaje de zoom de forma rpida y precisa.14. Botones de vista. Para ir a las diferentes vistas de Excel.15. Barra de estado. Muestra los mensajes que corresponden a lo que se est realizando. En este caso aparece listo, lo cual indica que el programa est preparado para que el usuario elija un comando o escriba datos en una celda. Adems informa sobre el estado de las maysculas o si se encuentra activo el bloque numrico.La ficha Archivo remplaza al botn Microsoft Office y al men Archivo usado en versiones anteriores de Microsoft Office.1. ENTORNO DE TRABAJO EN LA HOJA DE CLCULO Interfaz del usuario: como todo software diseado para trabajar bajo ambiente grfico, la pantalla de Excel contiene los elementos comunes: Barras de ttulos de la aplicacin y del documento. En la versin 2007 las barras de mens y de herramientas aparecen trasformadas en una cinta de opciones. As mismo contiene los elementos propios de la aplicacin como: Barra de frmulas. El rea de trabajo estructurada en filas y columnas Controles para desplazamiento entre hojas. Cuando la ventana del documento es maximizada el nombre aparece en la barra del ttulo de la aplicacin y los controles pasan al rea donde se listan las fichas de la barra de opciones2. ELEMENTOS GRAFICOS EN UNA VENTANA Y AREA DE TRABAJO DE LA HOJA DE CLCULO

3. BOTON DE OFFICE:Proporciona acceso a las opciones para el manejo propio de archivos como son nuevos, abrir, guardar, guardar como, imprimir etc..Muestra un rea donde se listan los documentos recientes, el botn de comando opciones de Excel desde donde se puede personalizar la aplicacin, por ltimo el botn de comando salir de Excel.4. CINTA DE OPCIONES:Es un centro de comandos personalizable desde el cual se controlan las funciones del software, y podemos decir que es una herramienta inteligente debido a que adems de las opciones que muestra por omisin, activa otras de acuerdo con el trabajo que se est realizando. Se agrupan las herramientas en Fichas Inicio, Insertar, diseo de pgina, formulas, datos revisar, vistas y ayuda, las cuales concentran en reas llamadas Grupos controles que accionan comandos especficos o dan acceso a cuadros de dialogo para complementar alguna instruccin. Debido a su carcter grafico el funcionamiento de la aplicacin generalmente se realiza con el uso del mouse, no obstante es importante mencionar que tambin se puede acceder mediante el teclado por ejemplo, al presionar ALT activa un modo de acceso con el teclado a los comandos de la Cinta de Opciones, al presionar ESC el proceso regresa al indicador de opciones anterior.

5. FICHA INICIO: En esta ficha est presente en casi todas las aplicaciones de Microsoft Office a (excepto en Outlook y OneNote) algunos comandos que contienen son similares entre las diversas aplicaciones y otros son apropiados de la a aplicacin enseguida mencionaremos las funciones y significado de cada uno de ellos.

11. BARRA DE FORMULASLa barra de frmulas es una barra particular muy importante de la hoja de clculo pues a travs de ellas es posible introducir datos y editarlosEst constituida por tres reas en las que se encuentra: Cuadro de nombres. Este recurso tiene tres funciones: a) muestra la referencia de la celda activa b) permite asignar nombre a las celdas o rangos seleccionados, escribindolo directamente en este control y c) lista y activa automticamente los nombres personalizados de celdas o rangos al seleccionar algunos de ellos. Cuando se introducen una formula, se activan dos controles: cancelar e introducir, que son las funciones de anular o aceptar el contenido que se est tecleando en el cuadro de texto de la barra de frmulas. Barra de frmulas es un cuadro de texto, desde el cual se puede escribir o visualizar el contenido de una celda

13. AREA DE TRABAJOEl rea de trabajo de la hoja de clculo se define por la estructura de filas y columnas. La captura y edicin de datos se realiza mediante la activacin de una celda, al hacer clic con el botn izquierdo del ratn, un borde resaltado y el pequeo recuadr en la esquina inferior derecho llamado control de relleno, identifican la celda activa.La funcin de esta barra localizada en la parte inferior de la pantalla, es desplegar informacin o ayuda relacionada con la actividad que se est desarrollando.

VISTAS DE EXCELExcel propone tres tipos de vistas las cuales son:VISTA NORMALEs el tipo activado y usado de forma predeterminada.Normal muestra el formato del texto y una presentacin simplificada del diseo de pgina. La vista Normal resulta prctica para la mayora de las tareas de aplicar y modificar formatos. VISTA DISEO DE PGINAMuestra la disposicin general de la hoja de clculo tal y como se imprimir en una hoja de papel. Vera la parte superior de las pginas, las reglas horizontales y verticales que se observan permiten posicionar correctamente los objetos y ver o modificar directamente los mrgenes de pgina en la hoja de clculo. Tambin tiene la posibilidad de crear o modificar los encabezados y pies de pgina.VISTA PREVIA DE SALTOS DE PGINAPermite visualizar los saltos de pgina existentes y desplazarlos. Los saltos de pgina se representan con unas lneas azules, continuas para los saltos manuales y con punteado discontinuo para los automticos. Podr trabajar normalmente en la hoja de clculo (introducir datos, modificarlos, etc.)

OTRAS VISTASPANTALLA COMPLETASea cual fuere el tipo de vista activo, la vista Pantalla completa permite visualizar la hoja de clculo sola, sin la barra de herramientas de acceso rpido, la cinta de opciones ni la barra de estado.