Informe sobre: estudio Informe sobre: estudio del flujo de información del flujo de información

en la empresa.en la empresa.

Etapa a. Presentación de la empresaEtapa a. Presentación de la empresa

Nombre.Nombre. Actividad económica.Actividad económica. Estamento social que abarca.Estamento social que abarca. Perspectivas futuras a medio y largo plazo.Perspectivas futuras a medio y largo plazo. Peso social de la empresa.Peso social de la empresa.

Etapa a.Etapa a. Organigrama general de la empresa.Organigrama general de la empresa.

Etapa a.Etapa a. Organigrama general de la empresa. Flujo de Información.Organigrama general de la empresa. Flujo de Información.

Etapa a.Etapa a. Texto explicativo sobre el flujo general de Información.Texto explicativo sobre el flujo general de Información.

Documento 1 . Por parte del Departamento de Autorizaciones y Permisos, se presenta una autorización de remodelación de aulas vía e-mail al Subdirector de Bienes Inmuebles, este lo firma digitalmente y lo remite al segundo Subdirector de Bienes Inmuebles que los firma digitalmente también y lo remite al Director General para su aprobación definitiva. Se imprime en papel oficial y lo firma manualmente. Se remite finalmente de nuevo al Departamento de Autorizaciones y Permisos para dar el V.B. a la reforma.

Por parte del Subdirector de Bienes Inmuebles envía documentación relacionada con la rehabilitación que se hablaba en el caso anterior al Sistema universitario de Registro inmobiliario, para dejar constancia de la mejora en el patrimonio.

Etapa a.Etapa a. Organigrama Departamental.Organigrama Departamental.

Secretaria Técnica

Jefatura de

TasadoresRediseñadotes Coordinadores

Equipo Tasador

Etapa a.Etapa a. Organigrama Departamental. Flujo de Información.Organigrama Departamental. Flujo de Información.

Jefatura de

TasadoresCoordinadores

Secretaria Técnica

Rediseñadotes

Equipo Tasador

Etapa a.Etapa a. Texto explicativo sobre el flujo general de Información.Texto explicativo sobre el flujo general de Información.

Documento 2 . Por parte Coordinador, se solicita la colaboración de los tasadores para la valoración de un patrimonio mediante e-mail. El informe es remitido a la Jefatura para su confirmación que una vez revisado se envía a los rediseñadotes que comprueban si existe cambios planificados en el patrimonio que harán. Se remite finalmente a al Secretaria documento impreso para que se de curso.

Por parte del Secretaria Técnica, se envía una documentación a los coordinadores, para poner en marcha las gestiones oportunas para la rehabilitación de un patrimonio. Los Coordinadores devuelven la documentación con el V.B..

Etapa a.Etapa a. Áreas de embotellamiento.Áreas de embotellamiento.

Localización.Localización. Flujo de información que genera actualmente.Flujo de información que genera actualmente. Motivo del embotellamiento.Motivo del embotellamiento. Departamento/os afectados. Departamento/os afectados.

Etapa a.Etapa a. Recursos humanos y materiales.Recursos humanos y materiales.

• Nivel de los Recursos humanos. Estudio del personal Nivel de los Recursos humanos. Estudio del personal existente en cada área que se informatiza:existente en cada área que se informatiza:

• EdadEdad• Nivel de estudioNivel de estudio• Disponibilidad fuera de horas de trabajoDisponibilidad fuera de horas de trabajo• Nivel en informáticaNivel en informática

• Inventario de todo el material relacionado con el Inventario de todo el material relacionado con el sistema de información: (ordenadores, archivadores, sistema de información: (ordenadores, archivadores, armarios, teléfonos, fax, etc)armarios, teléfonos, fax, etc)::

• MarcaMarca• ModeloModelo• Características mas importantesCaracterísticas mas importantes• Años de adquisiciónAños de adquisición• Nivel de especialización para su utilización (1 bajo, 5 alto)Nivel de especialización para su utilización (1 bajo, 5 alto)• Nivel de importancia dentro del sistema (1 bajo, 5 alto)Nivel de importancia dentro del sistema (1 bajo, 5 alto)• Nivel de obsoléncia actual (1 bajo, 5 alto) Nivel de obsoléncia actual (1 bajo, 5 alto)

Etapa a.Etapa a. Cuadrante para recursos humanos.Cuadrante para recursos humanos.

Nombre:Nombre: Edad:Edad:

Puesto de trabajo:Puesto de trabajo: Departamento o Área:Departamento o Área:

Departamento o Área afectada directamente:Departamento o Área afectada directamente: Disponibilidad fuera de horas:Disponibilidad fuera de horas:

Nivel previo (1 poco – 3 medio - 5 mucho)Nivel previo (1 poco – 3 medio - 5 mucho)

Cocimiento Cocimiento previoprevio

AgudezaAgudeza SolturaSoltura DestrezaDestreza AntigüedadAntigüedad PredisposiciónPredisposición

Tareas de su Tareas de su puestopuesto

OfimáticaOfimática

Informática / Informática / comunicacióncomunicación

Trabajo en Trabajo en grupogrupo

MEDIAMEDIA

MEDIA MEDIA TOTAL............................................................................................................................TOTAL............................................................................................................................

Etapa a.Etapa a. Cuadrante para recursos materiales.Cuadrante para recursos materiales.

Marca:Marca: Modelo:Modelo:

Departamento o Área:Departamento o Área: Personal que lo controla:Personal que lo controla:

Departamento o Área afectada directamente:Departamento o Área afectada directamente: Nº averías ultimo año:Nº averías ultimo año:

Año de adquisición:Año de adquisición: Características más importantesCaracterísticas más importantes

Niveles previo (1 bajo – 3 medio - 5 alto)Niveles previo (1 bajo – 3 medio - 5 alto)

PuntuaciónPuntuación

Especialización para su utilizaciónEspecialización para su utilización

Importancia dentro del sistemaImportancia dentro del sistema

ObsolenciaObsolencia

MEDIA MEDIA TOTAL............................................................................................................................TOTAL............................................................................................................................

Etapa a.Etapa a. Objetivos.Objetivos.

Detallar los objetivos generales de la Detallar los objetivos generales de la empresa y los particulares de cada área / empresa y los particulares de cada área / departamento que se buscan con la departamento que se buscan con la incorporación del nuevo sistema de incorporación del nuevo sistema de información.información.

Etapa a.Etapa a. Documentación. IDocumentación. I

Documento 1.Antes: Documento aprobativo para

rehabilitación de patrimonio. Su flujo inicial es desde Dirección general al Departamento de Autorizaciones y Permisos.

Después: Sufrirá modificaciones en cuanto a su formato de entrega, ya que se enviara en formato digital, con firma digital.

Etapa a.Etapa a. Documentación. IIDocumentación. II

Documento 2.Antes: E-mail, Documento

solicitando tasación. Su flujo inicial es desde el Coordinador a los Tasadores.

Después: No Sufrirá modificaciones en cuanto a su formato de entrega, ya que se seguirá enviando en formato digital, con firma digital.

Etapa a.Etapa a. Flujo con el exterior.Flujo con el exterior.

Bancos

Subcontratas

Estado

Proveedores

Gobierno

Autónomo

Entidad

Financiera

de patrimonio

La Empresa

Etapa a.Etapa a. Texto explicativo sobre el flujo exterior de Información.Texto explicativo sobre el flujo exterior de Información.

Documento 3 . Se necesita la financiación para la adquisición de unas instalaciones deportivas. El Banco actúa de Intermediario con la Entidad Financiera de patrimonio. La documentación se remite al Banco y este realiza un informe que se envía a la Entidad Financiera para que de su V.B. y lo remita a la empresa.

Etapa b.Etapa b. Nuevo sistema. INuevo sistema. I

Localización.Localización. Tareas que se van a rediseñar.Tareas que se van a rediseñar. Dificultades (instalaciones, personal, utilidad, etc.).Dificultades (instalaciones, personal, utilidad, etc.). Aportaciones (instalaciones, personal, etc.).Aportaciones (instalaciones, personal, etc.). Flujo de información que deberá generar.Flujo de información que deberá generar.

Áreas que se quieren dar solución informatizada:Áreas que se quieren dar solución informatizada:

Etapa b.Etapa b. Nuevo sistema. IINuevo sistema. II

Los distintos departamentos o áreas afectados por el nuevo sistema, una vez Los distintos departamentos o áreas afectados por el nuevo sistema, una vez realizada la reestructuración. realizada la reestructuración. Del flujo de información de los departamentos o áreas afectados por el nuevo Del flujo de información de los departamentos o áreas afectados por el nuevo sistema, una vez realizada la reestructuración. sistema, una vez realizada la reestructuración. Del funcionamiento interno de cada departamento o área afectados por el nuevo Del funcionamiento interno de cada departamento o área afectados por el nuevo sistema, una vez realizada la reestructuración. sistema, una vez realizada la reestructuración. Del flujo de información dentro de cada departamento o área afectados por el nuevo Del flujo de información dentro de cada departamento o área afectados por el nuevo sistema, una vez realizada la reestructuración. sistema, una vez realizada la reestructuración. De conexiones entre las diferentes departamento o área afectados por el nuevo De conexiones entre las diferentes departamento o área afectados por el nuevo sistema, una vez realizada la reestructuración. sistema, una vez realizada la reestructuración. Del flujo de información que deberá existir entre las diferentes departamento o área Del flujo de información que deberá existir entre las diferentes departamento o área afectados por el nuevo sistema, una vez realizada la reestructuración. afectados por el nuevo sistema, una vez realizada la reestructuración.

Visión general del nuevo sistema. Desarrollo de la organización del nuevo sistema mediante un estudio con organigramas y textos explicativos de:

Etapa b.Etapa b. Nuevo sistema. IIINuevo sistema. III

Localización. Flujo de información que generará. Posible motivo del embotellamiento. Departamento/os afectados.

Posibles áreas de embotellamiento después de la reestructuración del sistema.

Etapa b.Etapa b. Nuevo sistema. IVNuevo sistema. IV

Esquema final (tipo árbol) de los departamentos o áreas a informatizar y sus conexiones finales.

Texto explicativo del organigrama.