El registro único del contribuyentes

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2015 ENIT QUERO GARAY ESCUELA: CONTABILIDAD REGISTRO ÚNICO DE CONTRIBUYENTES

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ENIT QUERO GARAY

ESCUELA: CONTABILIDAD

REGISTRO ÚNICO DE CONTRIBUYENTES

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Tabla de contenido

INTRODUCCIÓN ............................................................................................................................3

I. Registro Único de Contribuyentes ........................................................................................4

1.1 Definición ....................................................................................................................4

II Estructura del R.U.C. ................................................................................................................5

2.1 Composición del R.U.C. .....................................................................................................5

2.2 Obligación de Inscripción...................................................................................................6

2.3 No obligados de Inscripción al RUC ..................................................................................7

III. Características ........................................................................................................................8

3.1 Requisitos de inscripción ....................................................................................................8

3.1.1 Personas naturales, sociedades conyugales o sucesiones indivisas ..............................8

3.1.2 Personas jurídicas y otras entidades .............................................................................9

3.1.3 Inscripción por terceros. ..............................................................................................9

3.2 Actualización de la información del RUC: ...................................................................10

IV .Clasificación ..........................................................................................................................11

Tabla 1: CLASIFICACION DE LAS RENTAS ....................................................................................12

CONCLUSION ..............................................................................................................................13

REFERENCIAS BIBLIOGRAFIA ......................................................................................................14

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INTRODUCCIÓN

El presente informe, tiene por objetivo dar a conocer la importancia del registro único del

contribuyente en su aplicación en la vida diaria de las personas naturales o jurídicas.

Como cita una tesis de pregrado: El Registro Único de Contribuyentes es el punto de partida para

el proceso de la Administración Tributaria, ya que, constituye el número de identificación de

todas las personas naturales y sociedades que sean sujeto de obligación tributaria. A través, del

certificado del RUC, el contribuyente está en capacidad de conocer sus obligaciones tributarias

de modo que, le facilite el cumplimiento de las mismas.

Y eso es un RUC, quizá podríamos definirlo como: registro informático a cargo de la SUNAT

donde se encuentran inscritos los contribuyentes de todo el país, así como otros obligados

a inscribirse en él por mandato legal.

El ruc es muy importante para poder iniciar las operaciones como empresa, si la empresa desea

empezar a mover dinero, emitir comprobantes de pago y hacer las deducciones de gastos

correspondientes, debe de estar inscrito en el ruc.

Un ruc le ayuda a crecer, a hacerse más grande y por lo tanto, percibir muchos más ingresos, ya

que lo identifica frente a posibles futuros compradores y clientes que están en busca de un lugar

confiable donde realizar sus operaciones. Lamentablemente, la informalidad opaca y tiñe de un

aire de misterio la confianza de los clientes. Es por esto, que es necesario adquirir un ruc que

ayude a poder dar mayor confiabilidad al cliente.

Esperamos que a lo largo del desarrollo del presente trabajo, podamos crear conciencia sobre la

importancia del ruc para todas aquellas personas que están por iniciar sus actividades, y para las que

ya laboran sin un ruc.

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I. Registro Único de Contribuyentes

1.1 Definición

El R.U.C. es el D.N.I de toda persona natural o jurídica con o sin negocio que presta

servicios. Es la identificación para la creación

y fiscalización de una empresa formalmente

estable. Según SUNAT: “El Registro Único de

Contribuyentes es el patrón que contiene los

datos de identificación de las actividades

económicas y además información relevante de

los sujetos inscritos.” (2003, párr. 2)

El R.U.C. es una identificación única de los comerciantes, se le conoce como el único

documento que hace que como empresa pueda existir y realizar todos tus trámites en la

SUNAT. Según la siguiente cita se dice:

El R.U.C. Es el registro informativo a cargo de la SUNAT donde se encuentran

inscritos los contribuyentes de todo el país, así como otros obligados a inscribirse

en él por mandato legal. Contiene información como el nombre, denominación o

razón social, el domicilio fiscal, la actividad económica principal y los secundarios

de cada contribuyente.

Asimismo recoge la relación de tributos afectos, teléfono, correo electrónico, la

fecha de inicio de actividades y los responsables del cumplimiento de obligaciones

tributarias (Sunat, 2009, párr. 3)

El R.U.C. es el número que te identifica como contribuyente ante la SUNAT ya que es un

registro que contiene tus datos ya registrados en el sistema y sirve como garantía al momento

Ilustración 1: Modelo de RUC de persona natural

Recuperado: http://www.deperu.com/contabilidad/el-

registro-unico-de-contribuyentes-ruc-5454

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de pedir un préstamo y también es muy conveniente al momento de querer expandir tus

dominios como empresa, ya que gracias R.U.C. tu empresa existe.

Se facilita la inscripción en el R.U.C. a través de SUNAT virtual y la obtención del

código de usuario y clave de acceso al sistema SUNAT operaciones en línea, y se

incorporan nuevas entidades de la Administración Publica considerando que el

decreto legislativo n° 943, establece la facultad de la SUNAT de regular mediante

resolución de superintendencia el adecuado funcionamiento de este y se estableció

la opción de las personas naturales de inscribirse a él a través de internet en el

portal SUNAT virtual, debiendo posteriormente tramitar en la oficina. (Decreto

Legislativo, 2004, n° 210)

En conclusión, el R.U.C. es el sistema de identificación al cual se asigna un número a las

personas naturales y empresas que realizan actividades económicas que generan obligación

en el cual se registra información relativa al contribuyente.

II Estructura del R.U.C.

2.1 Composición del R.U.C.

Una composición quiere decir según la RAE: Formación de un todo o un conjunto

unificado uniendo con cierto orden una serie de elementos. En el ruc, su composición está

dada de la siguiente manera, a cada contribuyente se le asigna un digito “Cada contribuyente

es identificado con un número de 11 dígitos denominado número RUC. Este número es de

carácter único y permanente y debe utilizarse en todo trámite que se realiza ante la

SUNAT”. (Sunat, 2004, párrafo 2). Quiere decir esto, qué el ruc contiene en cada uno de sus

dígitos información personalizada según la empresa. Empezara con el número 10 si es el ruc

otorgado a una persona natural, y en el caso de tratarse de una persona jurídica o empresa

empezara con el número 20.

Contiene información como el nombre, denominación o razón social, el domicilio

fiscal, la actividad económica principal y las secundarias de cada contribuyente.

Asimismo recoge los teléfonos, tributos afectos, la fecha de inicio de actividades y,

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los responsables del cumplimiento de obligaciones tributarias. La información debe

ser actualizada por los contribuyentes, cada vez que cambien sus datos, por ejemplo

el domicilio fiscal y también puede ser actualizada de oficio por la misma entidad

emisora. (Sunat, 2006, párrafo 7)

En el R.U.C. de las personas naturales cuyos dígitos empiezan con el número diez (10) la

siguiente información que contiene es el número de DNI del sujeto y el ultimo digito es un

numero verificado. Para las personas jurídicas es un número correlativo asignado por la

Sunat.

Para las personas naturales empieza con el número "10", para una persona

jurídica con "20". Aún existen números RUC que inician con los números "15" y

"17", los cuales han sido otorgados para aquellos contribuyentes identificados con

otros documentos de identidad tales como carnet de fuerzas armadas o de

extranjería. Para las personas naturales los 8 dígitos siguientes es el Documento

Nacional de Identidad (DNI). Para las empresas y otros contribuyentes es un

número correlativo asignado por el sistema de la SUNAT. Para todos los números

RUC, el último dígito es un número verificado. (Intralegem, 2009, pág. 12).

Estos dígitos identifican la actividad económica y otros datos de quienes están inscritos. Para

realizar cualquier trámite en la Sunat es obligatorio contar con Ruc.

2.2 Obligación de Inscripción

Principalmente están obligados a inscribirse las personas naturales y empresas que

realicen actividades económicas, ya sean comerciales, industriales, de construcción o de

servicios. Asimismo las personas que alquilen bienes muebles e inmuebles, reciban intereses

por préstamos de dinero, ganancias por la venta de valores y las que ejerzan de manera

independiente una profesión u oficio.

Todas las personas naturales y jurídicas, sucesiones indivisas y sociedades

conyugales, sociedades de hecho u otros entes colectivos que adquieran la

condición de contribuyentes y/o responsables de tributos administrados y/o

recaudados por la SUNAT. Asimismo, los sujetos que soliciten la devolución del

Impuesto General a las Ventas y/o el Impuesto de Promoción Municipal al amparo

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de lo dispuesto por el Decreto Legislativo N° 783.. Los sujetos que se acojan a los

regímenes aduaneros o a los destinos aduaneros especiales o de excepción previstos

en el Texto Único Ordenado (TUO) de la Ley General de Aduanas aprobado por

Decreto Supremo N° 129-2004-EF, con excepción de los indicados en los incisos g)

al p) del artículo 3°, así como al supuesto señalado en el último párrafo del referido

artículo. Los sujetos que realicen los procedimientos, actos u operaciones indicados

en el Anexo N° 6 de la Resolución de Superintendencia N° 210-2004/SUNAT.

(Rueda,G. Y Rueda, J.,2015, pág. 52)

Están obligados a inscribirse todas aquellas personas que van a iniciar alguna actividad

económica que genera impuestos a los doce meses siguientes a que te inscribas. Puedes

realizar esta inscripción online si eres una persona natural con o sin negocio, mayor a 32 años

de edad. Te registras en la página virtual de la Sunat llenando el formulario donde si tuvieras

dudas te ayudan en línea.

Hay que tener en cuenta que:” Asimismo, se deberán inscribir en el Registro, los sujetos que

soliciten la devolución del IGV e IPM al amparo de lo dispuesto por el Decreto Legislativo

N° 783 y modificatorias, los sujetos que se acojan a los Regímenes Aduaneros o a los

Destino Aduaneros Especiales o de Excepción, previstos en el TUO de la Ley General de

Aduanas, y los que por los actos u operaciones que realicen, la SUNAT considere necesaria

su incorporación al registro.” (Guía Tributaria, 2012, pag 26).

2.3 No obligados de Inscripción al RUC

No se pueden inscribir al Ruc las personas que se encuentren en planilla, salvo que deban

regularizar sus aportes al sistema nacional de pensiones, tampoco los no domiciliados cuando

se les ha efectuado retención. También a los que no se les ha efectuado la retención por cuanto

el pagador de la renta es una entidad no domiciliada. Personas que importen o exporten

mercancías cuyo valor excede los mil dólares americanos y se realice por una vez al año.

Usted debe inscribirse en el Registro Único de Contribuyentes – RUC, siempre que

proyecte iniciar sus actividades dentro de los doce (12) meses siguientes a la fecha

de su inscripción en el RUC.

El plazo será de 30 días calendario anteriores a la presentación de solicitudes de

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devolución o de realizar los procedimientos con las entidades señaladas en el Anexo

N° 6 de la Resolución de Superintendencia N° 210-2004/SUNAT. Igualmente se ha

considerado la exigencia del RUC, durante la tramitación de las solicitudes de

crédito comercial y crédito a la microempresa realizadas ante las Entidades del

Sistema Financiero.

Además, en los casos de regímenes y/u operaciones aduaneros o destinos aduaneros

especiales o de excepción, deberá realizarlo dentro de los treinta días (30) y hasta

cinco (5) días calendarios anteriores a la fecha de la destinación aduanera. (Sunat,

2011, p 21)

Asimismo, no es de aplicación la exigencia de la inscripción en el R.U.C. y se rigen por sus

propias normas: el ingreso, permanencia y salida de los muestrarios para exposiciones o ferias

internacionales.

III. Características

3.1 Requisitos de inscripción

La inscripción dependerá del tipo de contribuyente.

3.1.1 Personas naturales, sociedades conyugales o sucesiones

indivisas

Las personas naturales ejercen derechos y obligaciones a título

personal.

Si usted se inscribe personalmente en el RUC, podrá prescindir de los

formularios de inscripción. Según el Artículo 6° de la Resolución de

Superintendencia los requisitos de inscripción son:

Apellidos y nombres.

Tipo y número de documento de identidad.

Fecha de nacimiento de la personas o de inicio de sucesión.

Tipo de contribuyente.

Domicilio fiscal.

Ilustración 2: Pasos para la inscripción

Recuperado:

http://guiatributaria.sunat.gob.pe/t

ramites-en-sunat/tramites-

ruc.html

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Condición del inmueble declarado como domiciliado fiscal.

Sexo.

Nacionalidad

País de procedencia. ( 2006, pág. 53)

Es necesario tener todos los requisitos para la inscripción de lo contrario no se podrá si no

tienes todos los documentos que se pide.

3.1.2 Personas jurídicas y otras entidades

Para las personas jurídicas y otras entidades su inscripción es diferente a las personas

naturales debido a que poseen razón social.

Según el Artículo 6° de la Resolución de Superintendencia los requisitos de inscripción son:

Denominación o razón social

Datos de inscripción en los Registros Públicos, de corresponder.

Domicilio fiscal

Condición del inmueble declarado como domicilio fiscal.

Tipo de contribuyente

Actividad económica principal.

Datos de representantes legales.

Origen del capital. ( 2006, pág.53)

3.1.3 Inscripción por terceros.

Este tipo de inscripción es un poco más complicada ya que la persona autorizada se

necesitara la autorización legal de la Sunat :

Documento de identidad del tercero vigente

Carta poder con firma legalizada notarialmente o autorizada

expresamente al realizar el trámite de inscripción del R.U.C.

Se presentaran los siguientes formularios llenados y firmados por el

titular.

*Formulario N° 2119: solicitud de Inscripción o comunicación de afectación

de tributos.

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*Formulario N° 2046: Establecimientos anexos.

*Formulario N° 2050: Representantes legales, directores, Miembros del

Consejo Directivo y Personas Vinculadas. ( Guía tributaria, 2006,pág. 28).

3.2 Actualización de la información del RUC:

La actualización es necesaria y se hace siempre en un determinado tiempo dependiendo al

tiempo que te especifica la SUNAT.

Según la SUNAT, el Art. 12:

La SUNAT podrá solicitar a los contribuyentes, con carácter general o particular y

en las condiciones y plazos que está determinado, la actualización total de los

datos contenidos en el RUC.

Adicionalmente, las entidades de la Administración Publica deberán actualizar la

información relativa a sus representantes legales con una periodicidad anual,

salvo que los mandatos se viesen recortados a un tiempo inferior al mencionado

por alguna circunstancia excepcional. (2015, pág. 45)

Ilustración 3 Actualización del RUC

Recuperado:

http://www.perucontable.com/tributaria/qu

e-es-el-ruc-registro-unico-de-contribuyentes/

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IV .Clasificación

TIPOS DE ACTIVIDAD

Negocios

Comprenden las Rentas de Tercera

Categoría del Impuesto a la Renta

Trabajo independiente

Comprende la Renta de cuarta categoria.

Otros ingresos de personas

naturales

Comprenden las Rentas de Primera y segunda Categoria

Trabajo dependiente

Coprende las de quintacategoria

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Tabla 1: CLASIFICACION DE LAS RENTAS

GRUPOS TRIBUTARIOS TIPOS DE RENTA RÉGIMEN TRIBUTOS AFECTOS

NEGOCIOS Rentas de Tercera Categoría

Régimen General

Impuesto a la Renta de Tercera Categoría

IGV

RER

Impuesto a la Renta de Tercera Categoría

IGV

Nuevo RUS

Cuota del Nuevo RUS (incluye Impuesto a la Renta)

Renta de Tercera Categoría y el IGV)

TRABAJADORES

INDEPENDIENTES

Rentas de Cuarta Categoría

Impuesto a la Renta de Cuarta Categoría

OTROS INGRESOS

DE PERSONAS NATURALES

Rentas de Primera Categoría

Impuesto a la Renta de Primera Categoría

Rentas de Segunda Categoría

Impuesto a la Renta de Segunda Categoría

Rentas de Quinta Categoría

Impuesto a la Renta de Quinta Categoría.(*)

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CONCLUSION

Después de haber realizado este trabajo, gracias a la información proporcionada por la

fuente más confiable en este medio, la Sunat, llegamos a concluir lo siguiente:

- El Registro Único de Contribuyentes (RUC) es un sistema que contiene la información del

contribuyente y que SUNAT lo identifica otorgándole un número de RUC de manera inmediata y

gratuita.

- Se debe usar obligatoriamente el RUC para cualquier gestión que vaya a realizar ante la

SUNAT y otras dependencias de la Administración Pública.

-Tener un Ruc si deseas empezar a operar en el mercado es de suma importancia, es la

identificación de tu empresa por pequeña o grande que esta sea.

-Gracias a los avances tecnológicos, hoy en día podemos gozar del uso de la tecnología

en dispositivos tales como: tablets, celulares, laptop y con ellos hacer uso de la Sunat

virtual pudiendo acceder en cualquier momento a realizar un trámite y /o consulta

gracias a la clave sol, que está al alcance de todos los registrados en el Ruc, tanto de

Lima capital, asi como de las provincias y departamentos del Perú.

- En el R.U.C. están deben estar inscritos toda aquella persona que realice actividades

económicas o tengan un ingreso mayor a lo que debería. Su composición dependerá de tipo de

personas estas inscrito si eres persona natural, jurídica, etc.

- Existen varios tipos de contribuyentes, los cuales se asignan de acuerdo a lo que percibe su

negocio en tema monetario. Es muy importante que al momento de tu registro al Ruc, declares

todo lo que posee la empresa antes del inicio de sus operaciones, para asi evitar en un futuro,

pagar en demasía.

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REFERENCIAS BIBLIOGRAFIA

- Sunat (2004).Guia tributaria, requisitos de inscripción al Registro único de

contribuyentes. Recuperadode: http://guiatributaria.sunat.gob.pe/tramites-en-

sunat/tramites-ruc/12-tramites-ruc/6-cuales-son-los-requisitos-para-inscribirse-en-

el-ruc.html

- Rueda,G. ,Rueda, J. (2015).Manual práctico del contribuyente para no ser

sancionados por la Sunat. Lima

- Bernilla, M.(2015).Micro y pequeña empresa MYPE.Lima

- Ordoñez .V.,Paredes,M. y Torres,D (2005)Normativa y práctica del Registro Único

de Contribuyentes (ruc) y de los comprobantes de venta. Cuenca: Tesis de pregrado.

- Sunat (2015) Anexo N° 1 de la Resolución de Superintendencia N° 210 - 2004/

SUNAT y modificatorias.

Recuperado de :

http://www.sunat.gob.pe/institucional/publicaciones/revista_tributemos/tribut122/a

nalisis_2.htm

-Sunat (2014) tipos de contribuyentes contenidos en el RUC

Recuperado de:

http://guiatributaria.sunat.gob.pe/component/rssearch/?option=com_rssearch&sea

rch=ruc&x=0&y=0&view=results&layout=default&module_id=210

-Sunat(2015) que es el ruc y cuales son los requisitos

Recuperado de: http://www.elportalperu.com/2010/09/que-es

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