1. Departamento de Proceso TcnicoDireccin de Biblioteca Digital y Sistemas de InformacinEl proyecto de enlace deautores BibliotecaNacional de Espaa -DialnetAna Manchado Mangas Jefa de Servicio de Proyectos BibliogrficosRicardo Santos Muoz Jefe de Seccin de AutoridadesI Encuentro de Instituciones colaboradoras de DialnetLogroo / 29-30 septiembre 2011

2. ndice1 Aspectos metodolgicos y de contenido2 Aspectos tcnicosVinculacin de autores entre Dialnet y BNE2 3. Antecedentes del proyectoExistencia de proyectos anteriores entre ambas instituciones(vaciado de publicaciones) Primeros contactos en relacin con el fichero de autores deDialnetInformacin sobre proyectos similares: VIAF.Vinculacin de autores entre Dialnet y BNE 3 4. Descripcin del proyectoInterconectar las bases de datos de la Biblioteca Nacional deEspaa y de Dialnet a travs de los autores, mediante:- Identificacin de autores comunes.- Construccin de envos entre ambas webs.La interconexin ya existe en el sentido Dialnet BibliotecaNacional de Espaa para localizacin de ejemplares.Vinculacin de autores entre Dialnet y BNE4 5. Descripcin del proyectoMuestra de navegacin por autores de Dialnet a BNE.Vinculacin de autores entre Dialnet y BNE5 6. Descripcin del proyectoVinculacin de autores entre Dialnet y BNE 6 7. Qu aporta el proyecto? (I)Para Biblioteca Nacional de Espaa:Ofrecer a sus usuarios una manera de continuar una bsqueda.Enriquecimiento de registrosAcceder a informacin sobre autores, para la correccin delpropio catlogo.AtribucionesEntorno de trabajo de autoresVinculacin de autores entre Dialnet y BNE 7 8. Qu aporta el proyecto? (II)Para Dialnet:Ofrecer un enlace de prestigio a sus usuarios.Acceder a informacin sobre autores de los registros deautoridad de la Biblioteca Nacional de Espaa:Informacin detallada de formas variantesOtros datos contenidos en registros de autoridadCompletar la bibliografa de un autor con fondos de BNE queno estn en Dialnet.Vinculacin de autores entre Dialnet y BNE8 9. Qu aporta el proyecto? (III)Para usuarios e investigadores:Mayor visibilidad a su trabajoPoder acceder a la produccin total de un investigadorMedios para el contacto entre investigadoresVinculacin de autores entre Dialnet y BNE 9 10. La base de datos de la BNEEs una base de datos histrica, con datos de obras desde elsiglo IX en adelante.Recoge datos de obras publicadas en el mundo entero, aunqueprimordialmente espaolas.Su coleccin est formada por recursos muy diferentes:monografas, publicaciones peridicas, partituras, mapas,fotografas, grabados y estampas, discos, registros sonoros,pelculas. Su nivel descripcin ms comn es la unidad fsica.Sujeto a una poltica interna y a unas reglas internacionales decatalogacin. El proceso de introduccin de datos es centralizado.Vinculacin de autores entre Dialnet y BNE 10 11. La base de datos de Dialnet Se nutre, en su mayor parte, de fondo moderno.Recoge datos de obras publicadas fundamentalmente enEspaa e Hispanoamrica.Sus datos se refieren a monografas, publicaciones peridicas ytesis. Su nivel descripcin ms comn es la unidad de contenido.Sujeto a normas internas de entrada de datos. El proceso deintroduccin de datos es distribuidoVinculacin de autores entre Dialnet y BNE11 12. Autores en BNE y autores en DialnetComo consecuencia de lo anterior: Existen muchos autores en BNE que no estn en Dialnet: Autores antiguos Autores extranjeros Existen autores que estn en Dialnet que no estn en BNE: Autores de tesis no publicadas Autores de artculos de revista, ponencias, etc., que no han publicado monografas.Vinculacin de autores entre Dialnet y BNE12 13. Puntos fuertes de BNE y Dialnet Puntos fuertes de BNE: Experiencia en control de autoridades Datos ms depurados. Recoleccin de datos tiles para homonimias. Puntos fuertes de Dialnet: Ms cobertura de recursos: artculos, ponencias, que aportan datos de filiacin de autores. Datos de primera mano: autores de universidades. Posibilidad de que los propios autores colaboren en la base de datos.Vinculacin de autores entre Dialnet y BNE13 14. Dificultades a vencerInformacin codificada de diferente manera, en diferentesentornos. Existencia de duplicados. El contenido de los datos bibliogrficos es distinto. Dificultades de mantenimientoVinculacin de autores entre Dialnet y BNE14 15. Otros posibles enlaces de inters De bibliotecas a Dialnet: Desglose de publicaciones que en los catlogos de bibliotecas tradicionalmente no se realizan: Congresos Libros de colaboraciones Publicaciones peridicas Acceso a sumarios, ndices. Otras conexiones y su problemtica: Otros autores: entidades corporativas MateriasVinculacin de autores entre Dialnet y BNE 15 16. Aspectos tcnicos. ndice Soluciones tcnicas:Situacin idealSituacin real Fases del proyectoAsignacin del cdigo BNE: asignacin manualEnlace Dialnet BNEAsignacin del cdigo BNE: asignacin automticaEnlace BNE DialnetMantenimiento Otras ideas de colaboracin Otros proyectos de enlazadoVinculacin de autores entre Dialnet y BNE 16 17. Soluciones tcnicas: situacin ideal Situacin ideal: que la BNE ofreciera acceso de tipo WebServices para:A partir de una cadena de texto, localizar los autores quecontengan esa palabra en su nombre y apellidosA partir de un cdigo de autor BNE, descargar los registrosbibliogrficos de obras de ese autorA partir de un cdigo ISBN, extraer los cdigos de autor que hanintervenido en la obra.[Extrado del documento Autores BNE Dialnet Fase 1.0 deOctubre de 2010]Vinculacin de autores entre Dialnet y BNE 17 18. Soluciones tcnicas: situacin realNuestro SIGB Unicorn no dispone de Web Services.Prxima migracin a siguiente versin Symphony 3.3.1 que sdispone de dichas facilidades.Caractersticas del catlogo de autoridadesNo exista en el OPAC de Unicorn la opcin de bsqueda deautoridadesFue un desarrollo de SirsiDynix hecho a medida a imagen ysemejanza del antiguo: vase pantalla.[Disponemos del cdigo en PERL, podemos llevar a cabo mejorasque no sean muy complejas. Por ejemplo, la idea para colocar elenlace Obras surgi en una reunin con Dialnet ]Vinculacin de autores entre Dialnet y BNE18 19. Soluciones tcnicas: situacin realVinculacin de autores entre Dialnet y BNE 19 20. Soluciones tcnicas: situacin real Ni en este OPAC ni en Unicorn existen ndices de palabra clavede autoridadesPara uso interno hemos desarrollado una bsqueda directa ala base de datos con sentencias SQLLos tiempos de respuesta (unos 45 segundos), sonperfectamente asumibles en un informe, pero no en unaaplicacin Web[Bsqueda por contenido, combinando 2 tablas de > 4M deregistros]Vinculacin de autores entre Dialnet y BNE20 21. Asignacin del cdigo BNEDialnet ha creado el campo en su base de datos para contenerel cdigo BNERellenado del campo. PosibilidadesManualmente por Los vaciadores de las instituciones Los propios autores interesados Los catalogadores BNE en su trabajo de alta de autoridadesAutomticamente Autores de libros con ISBN Autores de artculos de revistas [algoritmos decomparacin?]Vinculacin de autores entre Dialnet y BNE 21 22. Asignacin manual de cdigo BNEDialnet ha incorporado en su web, en la pgina de autores, unacaja para introducir el cdigo BNECmo se averigua el cdigo BNE del autor?Dialnet nos solicit unas instrucciones para obtenerlo. Seencuentran en el Manual de Administrador de Dialnet y en lapropia pgina webNos facilitaron una clave de administrador para probar todo elprocesoVinculacin de autores entre Dialnet y BNE 22 23. Asignacin manual de cdigo BNEVinculacin de autores entre Dialnet y BNE 23 24. Asignacin manual de cdigo BNEAl pulsar en consultar se genera un enlace a la pgina web deautoridades de la BNE, bsqueda alfabtica de personas:http://catalogo.bne.es/uhtbin/authoritybrowse.cgi?action=search&searchterm=Barbacid+,Mariano&index=LCNAMESeleccionamos el cdigo, segn las instrucciones y lo copiamosen la caja al efectoEl autor ha quedado enlazado. Podemos pasar a ver el enlaceDialnet-> BNEVinculacin de autores entre Dialnet y BNE 24 25. Asignacin manual de cdigo BNEVinculacin de autores entre Dialnet y BNE 25 26. Asignacin manual de cdigo BNEVinculacin de autores entre Dialnet y BNE 26 27. Enlace Dialnet BNEEn aquellos autores en que se ha introducido el cdigo BNE, esdecir autores enlazados, aparece un link en su pgina de autor-obras en Dialnet:http://catalogo.bne.es/uhtbin/cgisirsi/0/x/0/05?searchdata1=^A1003589Este enlace nos lleva a las obras del autor en la BNEVinculacin de autores entre Dialnet y BNE27 28. Enlace Dialnet BNEVinculacin de autores entre Dialnet y BNE 28 29. Enlace Dialnet BNEVinculacin de autores entre Dialnet y BNE 29 30. Asignacin automtica de cdigo BNE Simulacin de Web Services Nos envan 2 ficheros con ISBNCon un autor: 117.574 registrosCon varios autores: 268.591 registros Devolvemos 2 ficheros con:ISBN | cdigo BNE autor | nombre y apellidos autorToda la informacin se obtiene del registro bibliogrfico Buscar ISBN en campo 020 Obtener cdigo y nombre de campos 100 y 700Vinculacin de autores entre Dialnet y BNE30 31. Asignacin automtica de cdigo BNE Problemas encontrados y ejemplos ISBN con informacin aadida (editor o ISBN no vlido)84-226-7660-5 Crculo de Lectores|1014172|Prez Daz, Vctor978-84-612-5228-2|z978-84-612-528-2|1014172|Prez Daz, Vctor Hay etiquetas 700 con autor-ttulo. Slo interesa autor84-8002-295-7|1983640|Garcs Ferrer, Jorge|tAdministracin social pblica Juntar varios subcampos del nombre en uno solo:84-330-1382-3|2685275|Benedicto|bXVI,|cPapa Autores que aparecen sin clave (incorrecto o mal indizado)978-84-323-1416-2||chemberdji, valentina Libros con 2 ISBN, uno est en Dialnet y otro no. ISBN que no encontrados en BNE ISBN que vienen en fichero de un autor y en BNE tienen variosVinculacin de autores entre Dialnet y BNE31 32. Enlace BNE DialnetPara aquellos autores enlazados, se mostrar un enlaceestable a sus obras en Dialnet desde el OPAC de la BNE (nuevodesarrollo de Dialnet) Ejemplo:http://dialnet.unirioja.es/servlet/autorExterno/BNE/1711447/Cuestiones que se planteanDonde mostrar en el enlace en el registro de autoridades o enlos registros bibliogrficos?Se decide mostrarlo en ambos dada la menor visibilidad quetendra slo en autoridadVinculacin de autores entre Dialnet y BNE 32 33. Enlace BNE Dialnet Opciones para mostrar el enlace en Web de autoridadesModificar cdigo html para mostrar siempre el enlace Inconvenientes: muchos autores no estarn enlazados y el enlaceno llevara a ningn sitioIncluir enlace en registro de autor enlazado, bien en campo 856 oen campo localSolucin mixta: incluir algn marcador en el registro deautoridad, de manera que al construir la pgina web se muestreen enlaceVinculacin de autores entre Dialnet y BNE33 34. Enlace BNE DialnetVinculacin de autores entre Dialnet y BNE 34 35. Enlace BNE Dialnet Posibilidades de colocacin del enlace en el bibliogrficoIntroducir el enlace en un campo local Inconvenientes: habraque introducir tantos campos nuevos como autores, principal +secundariosIntroducir el cdigo en el subcampo $0 de los campos 100 y 700de autores enlazados Los bibliogrficos se actualizaran peridicamente a partir de los autores actualizadosVinculacin de autores entre Dialnet y BNE35 36. Enlace BNE Dialnet http://catalogo.bne.es/uhtbin/cgisirsi/0/x/0/05?searchdata1=bimo0002017033Vinculacin de autores entre Dialnet y BNE36 37. Mantenimiento DialnetLista inicial de autores enlazadosActualizaciones peridicas de la lista BNEBajas: tenemos informe preparado que obtiene las bajas en unperiodoModificaciones: Slo las que afecten a cdigo o nombre (raro)Altas: posibilidad de introducir paralelamente en Dialnet elcdigo BNE.Vinculacin de autores entre Dialnet y BNE37 38. Otras ideas de colaboracin: Congresos La idea es enlazar a travs del ISBN el registro bibliogrfico del congreso en BNE con las Actas y en su caso el texto completo en DialnetVinculacin de autores entre Dialnet y BNE38 39. Otras ideas de colaboracin: CongresosVinculacin de autores entre Dialnet y BNE 39 40. Otras ideas de colaboracin: CongresosVinculacin de autores entre Dialnet y BNE 40 41. Otras ideas de colaboracin: CongresosVinculacin de autores entre Dialnet y BNE 41 42. Otros proyectos de enlazado en los queparticipa la BNE VIAF (Virtual International Authority File)Participamos formalmente desde el 15 de mayo de 2009Enviamos registros de personas y entidades debidamenteautorizados [008/33 = a + 670]Se envan tambin los bibliogrficos relacionados con ellosTras un primer envo global, se suceden envos mensuales slocon las actualizaciones Linked dataProyecto de colaboracin entre la BNE y la UniversidadPolitcnica de Madrid (Ontology Engineering Group)Consiste en la transformacin de un subconjunto del catlogo aformato RDF utilizando los vocabularios basados en estndaresde la IFLA (FRBR, FRAD e ISBD) y su posterior enlazado conotros Dataset como por ejemplo GeoLinkedDataVinculacin de autores entre Dialnet y BNE 42 43. Ana Manchado MangasServicio de Proyectos Bibliogrficosana.manchado@bne.esRicardo Santos MuozServicio de Coordinacin y Normalizacinricardo.santos@bne.esP de Recoletos 20 -2228071 MadridEspaaT +34 915 807 800www.bne.esVinculacin de autores entre Dialnet y BNE 43