EL PLAN DE NEGOCIOS

LUIS GABRIEL ORTIZ RIVERAADMINISTRADOR DE EMPRESAS

ESPECIALISTA EN GERENCIA SOCIAL

SENA 2015

DEFINICIÓN

Un plan de negocios es un documento en donde se detalla la información relacionada con la empresa. El plan de negocio plasma las estrategias, políticas, objetivos y acciones que la empresa desarrollará en el futuro.

El plan debe contener las metas a corto y largo plazo, así como una descripción de los productos o servicios a ofrecer y las oportunidades de mercado, para determinar el nivel atractivo del negocio y la factibilidad financiera de la iniciativa.

VENTAJASIncentiva la búsqueda de informaciónIncentiva la búsqueda de información

Establece las necesidades y prioridades financierasEstablece las necesidades y prioridades financieras

Ayuda a alcanzar las metas y a reducir los fracasosAyuda a alcanzar las metas y a reducir los fracasos

Es una herramienta de diseño para darle forma real a las ideasEs una herramienta de diseño para darle forma real a las ideas

Organiza las estrategias empresariales y obliga a reflexionar al Organiza las estrategias empresariales y obliga a reflexionar al empresarioempresario

Es una herramienta de comunicación que facilita la coordinación Es una herramienta de comunicación que facilita la coordinación entre departamentos y personas de la empresaentre departamentos y personas de la empresa

Es una herramienta del marketing, para buscar financiación y a Es una herramienta del marketing, para buscar financiación y a mostrar los inversores.mostrar los inversores.

Planifica las necesidades de personal, como instrumento de Planifica las necesidades de personal, como instrumento de motivación.motivación.

CREACION DE NEGOCIOS

El plan de negocios permite ordenar una idea nueva para su negocio y para quienes ya tienen empresa les permite medir el riesgo en inversión. Debe tenerse en cuenta la clase de organización y los requisitos indispensables para su funcionamiento.

ORIENTACIONES PARA PLAN DE NEGOCIOS

Rigurosidad en la elaboración

Buscar información

Formación/superación

Buscar el desarrollo del mercado

Analizar el mercado

Identificar fuentes de financiamiento

Mejorar su administración

Detectar los puntos débiles y fuertes de la empresa y/o producto

Fijar un cronograma

Diferenciación de patrimonios

COMPONENTES BASICOS DEL PLAN DE NEGOCIO

ANTECEDENTES

MERCADEO

INGENIERIA DEL PRODUCTO

LA ORGANIZACION

CONTABILIDAD

EL PLAN DE TRABAJO

oORIGENORIGEN

oJUSTIFICACIONJUSTIFICACION

oOBJETIVOSOBJETIVOS

oPRODUCTO

oPRECIO

oPLAZA

oPROMOCION

oCOMPETENCIA

oCLIENTES

RESUMEN DEL PROYECTOEl objetivo es presentar el negocio a posibles socios, inversores o El objetivo es presentar el negocio a posibles socios, inversores o entidades del proyecto, debe contener la respuesta a los siguientes entidades del proyecto, debe contener la respuesta a los siguientes interrogantes:interrogantes:

¿ Cómo concibió la idea?¿ Cómo concibió la idea?

¿ Qué conocimientos o experiencia tiene en el proyecto que pretende ¿ Qué conocimientos o experiencia tiene en el proyecto que pretende realizar?realizar?

¿ Qué razones justifican su plan de empresa?¿ Qué razones justifican su plan de empresa?

¿ En qué consiste el negocio?¿ En qué consiste el negocio?

¿ Existe mercado para este negocio?¿ Existe mercado para este negocio?

¿ Qué diferencia a nuestra empresa de la competencia?¿ Qué diferencia a nuestra empresa de la competencia?

¿ Qué futuro le espera a la empresa?¿ Qué futuro le espera a la empresa?

¿ Riesgos a afrontar?¿ Riesgos a afrontar?

MERCADEO (El producto)

En este paso se define los productos con los que vamos a contar, su En este paso se define los productos con los que vamos a contar, su descripción física, sus cualidades y defectos. descripción física, sus cualidades y defectos.

• Nombre del productoNombre del producto

•UtilizaciónUtilización

•Materiales con los que está elaboradoMateriales con los que está elaborado

•Características físicas (peso,color,tamaño, etc)Características físicas (peso,color,tamaño, etc)

•EmpaqueEmpaque

•Tiempo de duraciónTiempo de duración

•Ventajas y beneficiosVentajas y beneficiosSegmento del mercado: Segmento del mercado: definir el grupo poblacional al que se enfoca el producto, así se define el tipo de uso que se desea del producto, en cuanto al mercado se debe realizar un análisis con los siguientes aspectos:

• Características (bien industrial o de consumo)

• Estratificación

• Localización (nacional, departamental, municipal, zonal, regional)

MERCADEO (El precio)

La fijación de precios reviste gran importancia, pues el precio de un producto La fijación de precios reviste gran importancia, pues el precio de un producto influye en la percepción que tiene el consumidor final sobre el producto y/o influye en la percepción que tiene el consumidor final sobre el producto y/o servicio que recibeservicio que recibe

Precio de venta: En la determinación del precio nos podemos guiar por varios Precio de venta: En la determinación del precio nos podemos guiar por varios factores fundamentales:factores fundamentales:

•El costo de nuestro productoEl costo de nuestro producto

•Los precios de la competencia en el mercadoLos precios de la competencia en el mercado

•Nuestro porcentaje esperado de ganancia, por determinado numero de Nuestro porcentaje esperado de ganancia, por determinado numero de unidades o volúmenesunidades o volúmenes

PRODUCTO

COSTOS fijosproducción

COSTOS Variables

GASTOSVarios

BENEFICIOUtilidad

PRECIOde ventas

Producto x $ $

$

$

$

Producto y $ $

$

$

$

Producto z $ $

$

$

$

MERCADEO (La plaza) Se refiere a la ubicación que tendrá el producto. También se incluyen los canales de distribución a través de los cuales el producto llegara asta el consumidor . Después de reconocer las necesidades del cliente y desarrollar el P/S que le satisfaga, es necesario disponer COMO HACER LLEGAR LOS PRODUCTOS AL MERCADO.

FORMAS DE DISTRIBUCION describe rutas, periodicidad, manejo de volúmenes, proyección de distribución.

¿ Qué medios de comercialización utilizará para la venta del producto? (directa, intermediarios, mayoristas, minoristas, punto de venta)

¿ Qué medios de transporte utilizará?

¿ Cuáles son los costos?

¿ Cuánto tiempo demora el transporte del producto?

¿ Necesita bodegaje o almacenamiento y cuáles son sus costos?

Sistema de distribución

Motivos de elección de ese sistema

Descripción breve del proceso

Diagrama del proceso

MERCADEO (La promoción)

Otro aspecto en el mercado meta es el sistema de promoción de ventas, para promover el producto:

PR

OM

OV

ER

EL

PR

OD

UC

TO PUBLICIDAD: consiste en anunciar el producto en los

diferentes medios.

PROMOCION: consiste en obsequiar muestras de producto al público para dar a conocer sus ventajas o participar con el producto en evento para hacer el conocimiento masivo del producto.

VENTAS PERSONALES: este sistema se utiliza cuando se desea saber un concepto personal acerca del producto.

RELACIONES PUBLICAS: consiste en gestionar la imagen de la empresa y las apariciones en los medios de comunicación.

Con base en lo anterior se determina una estrategia para dar a conocer el producto, se toma en cuenta el costo de hacerlo, ¿cómo?¿cuándo?¿dónde?

MERCADEO (La competencia)

Pueden ser directos o indirectos. Los competidores directos ofrecen productos que satisfacen las necesidades idénticas. Los competidores indirectos son aquellas que se dirigen parcialmente, al mismo mercado y su grado de sustitución no es significativo.

Se identifican de los competidores los siguientes aspectos:

Ubicación

Tamaño

Cobertura del mercado

Capacidad de producción

Características del producto

Canales de distribución

Política comercial

Estrategia publicitaria

MERCADEO (Los clientes)

Para los nuevos empresarios.El método para identificar y analizar el mercado meta se establece en 4 niveles:

a) Geográfico

b) Demográfico: edad, raza, género.

c) Socioeconómico: educación, ingresos, clase social, ocupación

d) Sicográfico: necesidades, motivación de compra, valores, gustos.

Para los empresarios existentes.

• Consulte el trato de atención a los clientes, sus quejas y reclamos.

• Analizar las investigaciones existentes de innovación y desarrollo en el P/S que se este trabajando.

• Consultar a los clientes de mayor importancia, sobre los cambios o mejoras.

INGENIERIA DEL PROYECTO

EL PROCESO DE PRODUCCION:

Es el conjunto de actividades que se llevan a cabo para elaborar un producto o servicio, en este proceso se tiene en cuenta:

Actividades necesarias para elaborar el productoActividades necesarias para elaborar el producto

Organizar las actividades lógica y secuencialmenteOrganizar las actividades lógica y secuencialmente

Determine los tiempos para desarrollar cada actividadDetermine los tiempos para desarrollar cada actividad

El flujo de producción, estableciendo el control de calidad y pasos problemáticos El flujo de producción, estableciendo el control de calidad y pasos problemáticos del proceso.del proceso.

Es la descripción de la actividad productiva, ilustrando las fases del proceso características propias y las competencias propias de la empresa.

Diagrama del procedimiento: Es la secuencia de orden y combinación de actividades

SIMBOLOGIA SIGNIFICADO DESCRIPCION

OPERACION genera un resultado de transformación física o química en producto

DEMORA cualquier lapso en el que un componente espere operación, revisión, traslado

ARCHIVO O ALMACENAMIENTO

Custodia de producto o insumo, hasta que se necesite para utilización o venta

INSPECCION comparaciones y verificaciones de calidad y cantidad

TRANSPORTE cualquier movimiento no transporte o inspección

DOCUMENTO Designa cheques, cotizaciones, etc

INGENIERIA DEL PROYECTO (producción)

El proceso productivo permite establecer las actividades, así como el equipo, herramientas e instalaciones. Para esto se debe realizar:

a) Desglosar el proceso de las actividades

b) Hacer un listado del equipo/maquinaria

c) Elaborar un listado de herramientas necesarias

d) Determinar los insumos requeridos.

e) Establecer espacios necesarios

f) Determinar cualquier otro requerimiento(instalaciones)

g) Especificaciones técnicas del proceso. Resumiendo:Maquinaria y equipo

cantidad Especificaciones técnicas

Cantidad de producción

Precio mercado

totales

Maquinaria y equipoMaquinaria y equipo

MUEBLES Y ENCERES: se cita cantidad y clase de muebles

MUEBLES Y ENCERES

CANTIDAD CLASE PRECIO MERCADO

TOTALES

MATERIAS PRIMAS

PRUDUCTO

MATERIA PRIMA

PROOVEDOR

PLAZO DE ENTREGA

UNIDAD MEDIDA

PRECIO PLAZO PAGO

DISPONIBILIDAD

TECNOLOGIA DE PRODUCCION

Es necesario determinar la tecnología disponible para realizar el producto. Por medio de ella es posible:•determina el nivel de tecnología•considerar todas las alternativas de tecnología•Fijar la disponibilidad para obtener la tecnología•Determinar la disponibilidad para obtener la tecnología•Busca la posibilidad de copiado, lo que se le sugiere es que describa cuales son los métodos de producción.

PRODUCCION ESPERADAEn este aspecto debe tomarse en cuenta la capacidad instalada, refiriéndose primordialmente a maquinaria e instalaciones físicas:

PERIODO CANTIDAD DE PRODUCTO

COMENTARIOS

INVERSION EN ESTRUCTURAS

Haga un inventario de su inversión en edificaciones y cuando debe invertir de nuevo

MANTENIMIENTO Y DEPRECIACION

Todo el equipo de la empresa debe ser revisado constantemente, la depreciación es la reducción del precio, a través del deterioro y uso, nos informa el costo real de la inversión.

Depreciación = (costo original – valor residual) / vida útil del producto

INSTALACIONES Y SERVICIOS¿ Cuanto se debe pagar por las instalaciones físicas y cuanto pagara por los servicios?

DISTRIBUCION DE PLANTA Consiste en la forma de disponer las herramientas y equipos en la planta física, se debe tener claro el diagrama de flujo, ya que se determinan el orden de actividades. En este punto se hace un plano a escala. Adicionalmente se determina la adecuación de planta en cuanto a: montaje de maquinaria, instalaciones eléctrica, vías de acceso.

LOCALIZACION DE LA EMPRESA

Se tienen en cuenta los siguientes aspectos:ProductoCostosVías de accesoServicios industriales

ORGANIZACIÓN EMPRESARIAL¿ Se sabe que el recurso humano es el activo más importante de toda la empresa ?.

a) Marco Jurídico:• El numero de socios• Los aportes de cada un o de los socios• Responsabilidad ante terceros• Gastos de constitución• Tramites necesarios para inscripción legal• Obligaciones adquiridas con el fisco y laborales

b) Diseño de un Organigrama: es la representación gráfica de la estructura orgánica de las áreas administrativas. Y es útil porque:

• Proporcionan una figura formal de la organización• Constituyen una fuente de consulta oficial• Facilitan el conocimiento de una empresa• Constituyen un elemento técnico valioso para un análisis

IDENTIFICACION DEL RECURSO HUMANO

Definido el organigrama, es posible detectar la cantidad y perfil de los empleados, deben pasar por un proceso de reclutamiento, selección y contratación.

Los interrogantes que usted debe responder son:

¿ Qué estructura legal le dará a su empresa?

¿Cantidad de socios que conforman la empresa?

CONTABILIDAD Y FINANZASLas herramientas que facilitan el manejo de la parte contable permite.•Cuantificar el proyecto en términos de inversión•Evaluar la viabilidad del proyecto•Estimar los costos•Efectuar comparación entre el presupuesto y la ejecución. Los factores mas importantes son:CONTABILIDAD: Es el proceso de llevar, ordenadamente las cuentas de la organización.COSTOS: es la cantidad de dinero que se cancela para cubrir lo que se requiere en la operación hay dos tipos de costos: los variablesREGISTROS Y CONTROLES: FLUJO DE EFECTIVO (INGRESOS-EGRESOS): Es el estado financiero que muestra el total de efectivo que entra o sale de la empresa.BALANCE GENERAL INICIAL: es un documento que muestra cuales son los activos, pasivos y el capital con el que cuenta la empresa.PROGRAMA DE INVERSION: Es un instrumento que permite planear las actividades a desarrollar, liquidez, gastos pre-operativos,financiamiento.

FINANZAS COSTOS FIJOSALQUILERMANO DE OBRAPRESATACIONES SOCIALESDEPRECIAICION MAQUINARIAMANTENIMIENTO DE MAQUINARIASUELDOS DE ADMINISTRACION SEGUROSHONORARIOSPAPELERIAUTILES DE ASEOGASTOS DE VENTAGASTOS FINANCIEROSOTROS

$

TOTAL GASTOS FIJOS

MATERIA PRIMA

UNIDAD DE MEDIDA

PRECIO UNIT.

CANT UTILIZADA

COSTO TOTAL

TOTAL M.P

$

• COSTOS VARIABLES UNITARIOS

MANO DE OBRA TEMPORAL

$

EMPAQUE

OTROS

TOTAL COSTO VARIABLE

TOTAL COSTO UNITARIO

Costos Totales

Precio de Venta

Punto de Equilibrio

Costo total unitario = costo fijo unit + costo variable Costo total unitario = costo fijo unit + costo variable unitunit

= Costo total unitario *(1 +( % utilidades venta+ = Costo total unitario *(1 +( % utilidades venta+ %descuentos +% comisión) x100%descuentos +% comisión) x100

Se busca un punto de equilibrio entre: El total de los recursos consumidos (egresos del capital)El total de los recursos generados por la actividad empresarial

PUNTO DE EQUILIBRIO= PUNTO DE EQUILIBRIO= COSTOS FIJOS MENSUALESCOSTOS FIJOS MENSUALES

PRECIO UNITARIO - COSTO VARIABLE UNITPRECIO UNITARIO - COSTO VARIABLE UNIT..

Precio de Venta

EL PLAN DE TRABAJOconsiste en asignar tiempos, objetivos y recursos para cada actividad de

la organización

MERCADOTECNIA: se relaciona con los clientes, promoción y publicidad, precios, distribución, empaque del producto, análisis de la competencia.

PRODUCCION: diseño de producto, calidad, acondicionamiento, instalaciones, proceso de compra.

ORGANIZACIÓN: funciones de la empresa, recurso humano, diseño de estructura orgánica, funciones del personal, integración de recurso humano,desarrollo de personal, salarios, evaluación del desempeño, legislación laboral

FINANZAS: proyecciones y evaluación financiera, sistemas contables, formas y tramites de financiamiento, sistematización contable

IMPLEMENTACION Y OPERACIÓN: aspectos fiscales, laborales, registros, establecimiento del régimen de constitución de la empresa