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Ministerio de Vivienda, Construcción y Saneamiento . . .. "Decenio de la Igualdad de Oportunidades para Mujeres y Hombres� "Año del Diálogo y la Reconciliación Nacional" AVISO PUBLICACION INFORME TECNICO Nº 009-2019-COFOPRI/OA/UABAS/CP BIENES MUEBLES CALIFICADOS COMO RAEE PARA DONACION DIRECTIVA N• 003·2013/SBN, APROBADA CON RESOLUCION N" 027-220l3/SSN l. OBJETO El organismo de Formalización de Propiedad Informal - COFOPRl, en aplicación de la Segunda Disposición Final de la Directiva Nº 001-2015/SBN, que ratifica la vigencia de la Directiva Nº 003-2013/SBN - 'Procedírnlentos para la Gestión adecuada de los Bienes Muebles Estatales Calificados como Residuos de Aparatos Eléctricos y Electrónicos - RAEE" y de acuerdo a lo señalado en su numeral 6.2.8, cumple con publicar en su portal institucional, el Informe Técnico Nº 009-2019-COFOPRI/AO/UABAS/CP y Anexos, en el que se detallan los ciento cuarenta (140) bienes muebles calificados como. RAEE que serán mateña de donación. 11. DATOS GENERALES -Nombre-de-la-Institución Vigencia de la publicación Teléfono Página Web -·- 8rganismo-de Formalización-de-fa-Propiedad Informal - COFOPRI Hasta el 22 de abril de 2019 01-3193838 www.cofopri.gob.pe 111. INSTITUCIONES INVOLUCRADAS La presente comunicación está dirigida exclusivamente a empresas registradas como Operadores de RAEE o Sistema de manejo de RAEE, debidamente autorizadas por la autoridad competente, las cuales deben manifestar su interés de ser beneficiaria de la donación de los bienes muebles señalados en la presente publicación, adjuntando la documentación o requisitos que señala en el numeral 6.2.1 O de la Directiva Nº 003- 2013/SBN. IV. UBICACIÓN DE LOS BIENES RAEE • COFOPRI - Oficina Zonal de Amazonas: Sito en Jr. Unión Nº 833, Chachapoyas • COFOPRI - Oficina Zonal de Ucayali: Sito en Jr. Atahuallpa Nº 463 V. RECEPCION DE CORRESPONDENCIA • Mesa de partes, Unidad de Tramite Documentario y Archivo - UTDA - Sede Central: Av. Paseo de la República 3135 / 3137 -San Isidro, Lima • Mesa de Partes - Oficina Zonal de Amazonas Jr. Unión Nº 833, Chachapoyas • Mesa de Partes - Oficina Zonal de Ucayali Jr. Atahuallpa Nº 463 VI. CONSULTAS Y COORDINACIONES Av. Raúl Ferrero cuadra 12 esquina con calle los Sauces, Urb. el Remanso - La Molina Control Patrimonial Teléfono: 3135 - 3137, Anexo 3402 I EL PERÚ PRIMER � Av. Paseo de la Republica 3135, San Isidro· Lima 27 - Perú / Teléfono: (511) 3193838 / www.cofopri.gob.pe
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Ministerio de Vivienda, Construcción y Saneamiento . .
..
"Decenio de la Igualdad de Oportunidades para Mujeres y Hombres� "Año del Diálogo y la Reconciliación Nacional"
AVISO PUBLICACION
INFORME TECNICO Nº 009-2019-COFOPRI/OA/UABAS/CP BIENES MUEBLES CALIFICADOS COMO RAEE PARA DONACION
DIRECTIVA N• 003·2013/SBN, APROBADA CON RESOLUCION N" 027-220l3/SSN
l. OBJETO El organismo de Formalización de Propiedad Informal - COFOPRl, en aplicación de la Segunda Disposición Final de la Directiva Nº 001-2015/SBN, que ratifica la vigencia de la Directiva Nº 003-2013/SBN - 'Procedírnlentos para la Gestión adecuada de los Bienes Muebles Estatales Calificados como Residuos de Aparatos Eléctricos y Electrónicos - RAEE" y de acuerdo a lo señalado en su numeral 6.2.8, cumple con publicar en su portal institucional, el Informe Técnico Nº 009-2019-COFOPRI/AO/UABAS/CP y Anexos, en el que se detallan los ciento cuarenta (140) bienes muebles calificados como. RAEE que serán mateña de donación.
11. DATOS GENERALES -Nombre-de-la-Institución
Vigencia de la publicación Teléfono Página Web
-·- 8rganismo-de Formalización-de-fa-Propiedad Informal - COFOPRI Hasta el 22 de abril de 2019 01-3193838 www.cofopri.gob.pe
111. INSTITUCIONES INVOLUCRADAS La presente comunicación está dirigida exclusivamente a empresas registradas como Operadores de RAEE o Sistema de manejo de RAEE, debidamente autorizadas por la autoridad competente, las cuales deben manifestar su interés de ser beneficiaria de la donación de los bienes muebles señalados en la presente publicación, adjuntando la documentación o requisitos que señala en el numeral 6.2.1 O de la Directiva Nº 003- 2013/SBN.
IV. UBICACIÓN DE LOS BIENES RAEE • COFOPRI - Oficina Zonal de Amazonas:
Sito en Jr. Unión Nº 833, Chachapoyas • COFOPRI - Oficina Zonal de Ucayali:
Sito en Jr. Atahuallpa Nº 463
V. RECEPCION DE CORRESPONDENCIA • Mesa de partes, Unidad de Tramite Documentario y Archivo - UTDA - Sede Central:
Av. Paseo de la República 3135 / 3137 -San Isidro, Lima • Mesa de Partes - Oficina Zonal de Amazonas
Jr. Unión Nº 833, Chachapoyas • Mesa de Partes - Oficina Zonal de Ucayali
Jr. Atahuallpa Nº 463
VI. CONSULTAS Y COORDINACIONES Av. Raúl Ferrero cuadra 12 esquina con calle los Sauces, Urb. el Remanso - La Molina Control Patrimonial Teléfono: 3135 - 3137, Anexo 3402
I EL PERÚ PRIMER�
Av. Paseo de la Republica 3135, San Isidro· Lima 27 - Perú / Teléfono: (511) 3193838 / www.cofopri.gob.pe
COFOPRI � ORGAHISMO DE FORMALIZACIÓN DE LA PROPIEDAD INfORMAI.
INFORME TECNICO Nº 009-2019-COFOPRI/OA/UABAS/CP
Fecha:
ACTO O PROCEDIMIENTO
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! ACTOS DE DISPOSICION
l. DATOS GENERALES
! Donación de RAEE X
Nombre de la entidad Organismo de Formalización de la Propiedad Informal -COFOPRI
Dirección Av. Paseo de la República Nº 3135-3137 Ubicación San Isidro - Lima Teléfono 01-319-3838
11. DOCUMENTOS QUE SE ADJUNTA 1. Resolución de la Oficina de Administración Nº 103-2018-COFOPRI/OA X 2. Resolución de la Oficina de Administración Nº 133-2018-COFOPRI/OA X 3. Informe Técnico Nº 028-2018-COFOPRI-OA/UABAS/CP/BAJA X 4. Informe Técnico Nº 033-2018-COFOPRI-OA/UABAS/CP/BAJA X 5. Informe Nº 576-2018-COFOPRI-OA/UABAS/CP X 6. Informe Nº 645-2018-COFOPRI-OA/UABAS/CP X 7. Oficio Nº 285-2018-COFOPRI/OA X
111. BASE LEGAL • Decreto Supremo Nº 007-2008-VIVIENDA, Reglamento de la Ley 29151-Ley General
del Sistema Nacional de Bienes Estatales. • Decreto Supremo Nº 013-2012-VIVIENDA que modifica e incorpora algunos artículos
del Reglamento de la Ley Nº 29151 - Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales, y demás Modificatorias.
• Decreto Supremo Nº 001-2012-MINAM, que aprueba el Reglamento Nacional para la Gestión y el Manejo de los Residuos de Aparatos Eléctricos y Electrónicos.
• Directiva Nº 003-2013/SBN, "Procedimientos para la Gestión Adecuada de los Bienes Muebles Estatales calificados como Residuos de Aparatos Eléctricos y Electrónicos - RAEE", aprobado por Resolución Nº 027-2013/SBN.
• Directiva Nº 001-2015/SBN "Procedimientos de Gestión de los Bienes Muebles Estatales", aprobado con Resolución Nº 046-2015/SBN.
IV. ANTECEDENTES 4.1 Con la Resolución de la Oficina de Administración Nº 103-2018-COFOPRI/OA de
fecha 24 de septiembre de 2018, la Oficina de Administración aprobó la baja de veintiocho (28) bienes muebles por la causal de RAEE, ubicados en la Oficina Zonal de Amazonas.
Av. Raúl Ferrero SIN Esq. con los Sauces - La Melina Telf. 3193232 -Anexo 3402
muebles calificados como RAEE, en condición de sobrante, ubicados en la Oficina Zonal de Amazonas.
4.4 Con el Informe Nº 645-2018-COFORPI-OA-UABAS/CP, de fecha 17 de septiembre de 2018, Control Patrimonial recomienda la disposición de cuarenta y dos {42) bienes muebles calificados como RAEE, en condición de sobrante, ubicados en la Oficina Zonal de Ucayali.
V. DESCRIPCIÓN DE LOS BIENES MUEBLES La descripción de los ciento cuarenta (140) bienes muebles, se detallan en los Anexos Nº 01 y 02, adjuntos al presente Informe Técnico.
VI. ANÁLISIS Y EVALUACIÓN 6.1 El artículo 1 del Reglamento Nacional para la Gestión y Manejo de los Residuos de
Aparatos Eléctricos y Electrónicos (RAEE), aprobado por Decreto Supremo Nº 001- 2012-MINAM, tiene como uno de sus objetivos, establecer un conjunto de derechos y obligaciones para la adecuada gestión y manejo ambiental de los Residuos Aparatos Eléctricos y Electrónicos (RAEE) a través de las diferentes etapas de manejo: generación, recolección, transporte, almacenamiento, tratamiento reaprovechamiento, y disposición final, involucrando a los diferentes actores en el manejo responsable, a fin de prevenir, controlar, mitigar y evitar daños a la salud de las personas y al ambiente.
6.2 Por otro lado, el articulo 1 O del Reglamento citado en el párrafo precedente, establece que los generadores de RAEE, son responsables de los RAEE desde su generación hasta su entrega, de manera segura, a los sistemas de manejo individuales o colectivos registrados. Una vez entregado los RAEE a los sistemas de manejo establecidos, a una Empresa Prestadora de Servicios de Residuos Sólidos (EPS-RS) o a una Empresa Comercializadora de Residuos Sólidos (EC-RS) debidamente autorizada, los generadores quedan exentos de responsabilidad por los daños que ocasione el inadecuado manejo de los RAEE.
6.3 Conforme lo señalado en la Ley Nº 27314 ªLey General de Residuos Sólidos", tiene como finalidad gestionar adecuadamente la disposición de estos bienes a fin de prevenir impactos negativos en el medio ambiente, y a su vez, proteger la salud de la población regulando el procedimiento para la baja y disposición de bienes, con el propósito de que sean procesados en el marco del Reglamento Nacional para la Gestión y Manejo de los RAEE.
6.4 Al respecto, la Directiva Nº 003-2013/SBN "Procedimientos para la Gestión Adecuada de los Bienes Muebles Estatales calificados como Residuos de Aparatos Eléctricos y Electrónicos-RAEE", aprobada por Resolución Nº 027-2013/SBN, tiene como uno de sus objetivos regular el procedimiento de donación a favor de los Operadores de RAEE o de los Sistemas de Manejo de RAEE, con el propósito que sean procesados en el marco del Reglamento Nacional para la Gestión y Manejo de los Residuos de Aparatos Eléctricos y Electrónicos, aprobado con el Decreto Supremo Nº 001-2012-MINAM.
6.5 Considerando que, el numeral 6.2.1 de la precitada Directiva define la donación de los bienes, muebles calificados como RAEE, como el acto de disposición mediante el cual la Entidad dispone transferidos gratuitamente a favor de la EPS-RS y/o EC-RS registrados ante DIGESA o DIRESA.
Av. Raúl Ferrero S/N Esq. con los Sauces - La Melina Telf. 3193232 -Anexo 3402
COFOPRI � ......1111111 ORGANSMO DE FOIUIALlZACIÓN DE LAPROPIEDAD INFORMAL
6.6 Asimismo, el numeral 6.2.2 de la mencionada Directiva, establece que el procedimiento de donación de los bienes muebles en calidad de RAEE está a cargo de la UCP y de la OGA. En tanto, el numeral 6.2.5 señala que al identificar los bienes muebles sobrantes que tengan la calidad de RAEE, se debe considerar lo siguiente: a) estos bienes no serán dados de alta ni de baja en el patrimonio de la entidad, dado que directamente serán materia de donación. b) la posesión de estos bienes por parte de la Entidad se acredita con la declaración jurada suscrita por la UCP y refrendada por la OGA, c) asimismo, no requieren código patrimonial ni valorización comercial.
6.7 En aplicación con lo establecido en el numeral 6.2.8 y 6.2.9 de la normativa antes mencionada, en un plazo no mayor a quince (15) días hábiles contados a partir de la expedición del Informe Técnico que sustenta la donación de los bienes muebles calificados como RAEE, se comunicará a las empresas registradas por la autoridad competente, a fin de que manifiesten por escrito su interés en ser beneficiarios con la donación de los bienes muebles. Asimismo, se deberá publicar en la página web de la Entidad la expedición del Informe Técnico que sustenta la donación de los bienes muebles calificados como RAEE.
6.8 En ese sentido, Control Patrimonial de la Unidad de Abastecimiento recomienda la donación de los ciento cuarenta (140) bienes dados de baja, identificados y calificados como_Residuos_de.Aparatos_Eléctricos_y_Electr.ónicos_- RAEE,_a fav_or_de_una_EPS-RS_ y/o EC-RS debidamente autorizada por DIGESA o DIRESA, a fin de prevenir impactos negativos al medio ambiente y asegurar la protección de la salud de la población, según las disposiciones legales vigentes.
VII. OBSERVACIONES y COMENTARIOS Cabe hacer mención que, de la revisión de los bienes propuestos para la donación, se desprende que no son de utilidad para el Sistema Educativo, por encontrarse obsoletos e inoperativos, motivo por el cual no estamos incursos en lo dispuesto en el Reglamento de la Ley 27995 - que establece el procedimiento para asignar bienes dados de baja por entidades estatales, a favor de Centros Educativos de regiones de extrema pobreza, aprobado por Decreto Supremo Nº 013-2004-EF.
VIII. CONCLUSIONES Y RECOMENDACION 8.1 De lo expuesto en los numerales precedentes, se concluye que el Organismo de
Formalización de la Propiedad Informal cuenta con ciento cuarenta (140) bienes mueble dados de baja por la causal RAEE, ubicados en las Oficinas Zonales de Amazonas y Ucayali, motivo por el cual, la disposición final de donación debe ser aprobada a favor de una EPS-RS y/o EC-RS debidamente autorizada, que manifieste por escrito su interés en la donación, de acuerdo con la dispuesto en la Directiva Nº 003-2013/SBN.
8.2 Asimismo, los ciento cuarenta (140) bienes muebles dados de baja, calificados como RAEE, descritos en los Anexos Nº 01 y 02, adjuntos, deben ser publicados en la página web de la Institución.
8.3 En un plazo no mayor a quince (15) días hábiles contados a partir de la expedición del presente Informe Técnico, se comunicará a las empresas registradas por la autoridad competente como operadores de RAEE o Sistemas de Manejo de RAEE, a fin de que manifiesten por escrito su interés en ser beneficiarios con la donación de los bienes muebles, siendo la beneficiaria la primera empresa que conteste por escrito, adjuntando la documentación que exige la Directiva Nº 003-2013/SBN.
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COFOPRI ......1111111 ORGANISMO DE FORMALIZACIÓN DE LA PROPIEDAD INFORMAL
8.4 Finalmente, una vez concluida con la etapa de publicación, comunicación y evaluación de documentos recibidos, el expediente administrativo conteniente toda la documentación, será remitido a la Oficina de Administración, recomendando la aprobación de la donación a favor del operador RAEE que resulte favorecido.
Sin otro particular, quedo de usted.
Atentamente,
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RESOLUCIÓN DE LA OFICINA DE ADMINISTRACIÓN
Nº / t):3 -2018-COFOPRI/OA
Lima, 2 4 SEP 2018 VISTOS:
El Memorándum Nª 463-2018-COFOPRI/OZAMAZ de fecha 26 de julio de 2018, el Memorándum Nª 480-2018-COFOPRI/OS de fecha 02 de agosto de 2018, el Informe Técnico N°
.. �28-2018-COFOPRI-OA/UABAS/CP/BAJA, el Informe Nº 576-2018-COFOPRI-ONUABAS/CP, y;
CONSIDERANDO:
Que, mediante Ley Nº 29151, se crea el Sistema Nacional de Bienes Estatales como un conjunto de organl�rri_os,_gªran1r�s_y normas gue rggulan_de_maneraJntegraLy_coherente_los blenesestatales en sus niveles del Gobierno Nacional, Regional y tocal;-teñlencfo éofiíoiector a la Superintendencia Nacional de Bienes Estatales;
Que, el artlculo 10ª incisos. D y k) del Reglamento de la Ley Nº 29151, Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales, aprobado mediante Decreto Supremo Nº 007-2008- VIVIENDA, establece que son funciones, atribuciones y obligaciones de las entidades aprobar el Alta y la Baja de sus bienes patrimoniales, y de la misma forma, aprobar los actos de adquisición, administración y disposición; asl también, el artículo 118º establece que la Oficina General de Administración o la que haga sus veces de cada Entidad, es el Órgano responsable del correcto registro, administración y disposición de sus bienes muebles; �a:;==:-....
� IIIIE4;,N r� I d� ;p,� Que, el Organismo de Formalización de la Propiedad Informal (COFOPRI), es un · • �:11\!Ílf:.ion i"'� ganismo Público Ejecutor adscrito al Ministerio de Vivienda Construcción y Saneamiento, cuya i �i 'o\t\i)G. J ministración de bienes se encuentra regulada por la Ley Nª 29151, •Ley general del Sistema
·� .. �i acional de Bienes Estatales y su Reglamento.
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Que, el Decreto Supremo Nº 025-2007-VIVIENDA que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones del Organismo de Formalización de la Propiedad Informal (COFOPRI),
· establece que son funciones de la Oficina de Administración la de organizar, dirigir y ejecutar los recursos financieros, bienes, activos y capacidades humanas, necesarias para la gestión institucional; de la misma forma, en su Art. 35º establece que son funciones de la Unidad de Abastecimiento, entre otros, recepcionar, codificar, registrar, distribuir, custodiar y controlar los
� 11.b,ienes del activo fijo de la Entidad. Mantener actualizada la valuación y depreciación de los · �.,,, activos fijos, en coordinación con el Área Contable. Controlar el cumplimiento de las normas que .i c1 ��ulan el uso de los bienes Patrimoniales;
ci> �as\e&111\ l oi:oPRI .
"' e / Que, la Resolución Nª 027-2013/SBN que aprueba la Directiva Nª 003-2013/SBN "'ºJo deliominada 'Prccedenlentos para la Gestión adecuada de los Bienes Muebles Estatales �:..-.....!calificados como Residuos de Aparatos Eléctricos y Electrónicos - RAEE", señala en el capítulo
VI, numerales 6.1.1, sobre la baja de bienes muebles, que consiste en la extracción ffsica y contable de los bienes muebles calificados como RAEE del patrimonio de la Entidad;
Que, la Resolución Nº 046-2015/SBN que aprueba la Directiva Nº 001-2015/SBN "Procedimientos de Gestión de los Bienes Muebles Estatales", señala en los numerales 6.2.1 y 6.2.2, sobre la •sAJA DE BIENES", que es el procedimiento que consiste en la cancelación de la anotación en el registro patrimonial de la entidad respecto de sus bienes, lo que conlleva a su vez la extracción contable de los mismos bienes, la que se efectuará conforme a la normalividad
t:lel Sistema Nacional de Contabilidad; siendo causal para proceder a solicitar la baja el residuo de aparatos eléctricos y electrónicos - RAEE., entre otros;
Que, la Directiva Nº 001-2015/SBN, en el Capitulo X. ANl;XOS - Glosario de Términos, indica que RAEE es causal de baja que implica que los aparatos eléctricos y electrónicos, han alcanzado el fin de su vida útil por uso u obsolescencia y se convierten en residuos;
.�-::::::,... Que, en el numeral 5.5 de la citada Directiva, establece que, "los actos de adquisición, J"��""<-1111111't1�··:-administración y disposición de los bienes; así como los procedimientos de alta y baja de los
(/§ r11,'ln1A0s'-,.��J�gistros correspondientes serán aprobados mediante resolución administrativa emitida por la _ .:,n r . '\¡¡,{¡ �!!Jonia\ -�GA de la entidad";
·\.��·lt1
��"Que, Mediante Memorándum Nº 463-2018-COFOPRI/OZAMAZ, la Oficina Zonal Amazonas remite adjunto a la Oficina de Sistemas, la cantidad de cincuenta y uno (51) Informes Técnicos de Baja de Equipos Informáticos y de Cómputo para el visado del personal responsable de la Oficina de Sistemas; asimismo, con Memorándum Nº 480-2018.:.coFOPRI/OS, la Oficina de Sistemas remite a la Oficina de Administración el Memorándum Nº 463-2018- COFOPRI/OZAMAZ adjuntando los Informes Técnicos visados para baja de equipos de cómputo elaborados por la Oficina Zonal Amazonas, en los cuales informan que los equipos se encuentran obsoletos e inoperativos, respecto de los cuales, el Director de la Oficina de Sistemas recomienda la baja de los equipos por encontrarse inoperativos y su reparación ya no es recomendable.
Que, de acuerdo al Informe Técnico Nº 028-2018-COFOPRI/OA/UABAS/CP/BAJA, presentado por Control Patrimonial, debidamente suscrito, al que adjunta el Informe Nº 576- 2018-COFOPRI/OA/UABAS/CP, en razón a la evaluación documentaria verificó el cumplimiento de los requisitos establecidos en la Directiva Nº 003-2013/SBN, concluyendo que es procedente realizar la Baja de los veintiocho (28) bienes muebles ubicados en la Oficina Zonal Amazonas, por la causal de "Residuos de Aparatos Eléctricos y Electrónicos - RAEE•, cuyas características
i----,16-- técnicas se encuentran indicadas en el Apéndice A, que forma parte de la presente Resolución; � 1.ac ,1 ct,
�� 9¿
':;º d Ql�· De conformidad con lo dispuesto en'ª Ley Nº 29151, Ley General del Sistema Nacional � A lec�!:º 1 CF Bienes Estatales, su Reglamento aprobado mediante Decreto Supremo Nº 007-2008- � FopRtº'I.IVIENDA, la Directiva Nº 001-2015/SBN - "Procedimiento de Gestión de tos Bienes Muebles ·-a.l'" 0f'Estatales", la Directiva Nº 003-2013/SBN, y;
9\\)\ .�- Con el visado de la Unidad de Abastecimiento;
SE RESUELVE:
ARTÍCULO PRIMERO.- Aprobar la BAJA, por la causal de "Residuos de Aparatos Eléctricos y Electrónicos - RAEE" de veintiocho (28) bienes muebles de propiedad de COFOPRI, ubicados en la Oficina Zonal Amazonas, con un valor contable neto total de S/. 7,211.07 (siete mil doscientos once con 07/100 soles), cuyas características técnicas - patrimoniales están registradas en el Apéndice A, que forma parte de la presente Resolución.
ARTICULO SEGUNDO.- Autorizar a la Unidad de Contabilidad y a la Unidad de Abastecimiento registrar la baja ffsica y la extracción contable de los bienes muebles referidos en el artículo primero de la presente Resolución.
•,
· ARTICULO TERCERO.- Remitir copia de la presente Resolución a la Unidad de Abastecimiento y a la Unidad de Contabilidad; asf como a la Superintendencia Nacional de Bienes Estatales (SBN), en un plazo no mayor a los diez (10) días hábiles de emitida la presente, conteniendo la documentación correspondiente.
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INFORME Nº 577-2018-COFOPRI-OA/UABAS/CP
2 O AGO 2018 JACKELINE ESTRADA MENDOZA Jefe (e} de la Unidad de Abastecimiento
JULIO SALAZAR HERNÁNDEZ Profesional en Control Patrimonial :'P, o �c,a,-o Autorización para disposición de veintitrés (23} bienes s n es calificados como Residuos de Aparatos Eléctricos y Electrónicos - RAEE, ubicados en la Oficina Zonal Amazonas
A
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Referencia
Fecha
a} Proveido Nº 8977-2018-COFOPRI-OA/UABAS b} Proveído Nº 07210-2018-COFOPRl/96-___ c) Memorándum Nº 480-2018-COFOP��/_<?� J_ d) Memorándum Nº 463-2018-COFOPRI/OZAMAZ
La Molina, 17 de agosto de 2018
Mediante el presente, me dirijo a usted en atención al documento de referencia a), por el que la Unidad de Abastecimiento nos hace llegar el documento de referencia e), en el cual
-1a0ficina efe Sistemas remite cincuenta y uno (5'1 flriformes Tecnlcos e aborados por Ta Oficina Zonal Amazonas recomendando la baja de los equipos por encontrarse inoperativos y su reparación ya nos es recomendable.
En consecuencia, se realizó la verificación de la documentación determinándose que veintiocho (28} Informes Técnicos de baja de bienes muebles consignan Código Interno y veintitrés (23) Informes Técnicos de bienes muebles no consignan codificación en su información, por lo que se determina que estos últimos se encuentran en condición de sobrantes y que califican como RAEE, por lo cual informo:
e BASE LEGAL
Ley Nº 29151, "Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales". Decreto Supremo Nº 007-2008-VIVIENDA, Reglamento de la Ley Nº 29151, aprobada con Decreto Supremos Nº 007-2010-VIVIENDA. Directiva Nº 001-2015/SBN "Procedimiento de Gestión de los Bienes Muebles Estatales", aprobada con Resolución Nº 046-2015/SBN.
- Directiva Nº 003-2013/SBN "Procedlmíento para la Gestión adecuada de los Bienes Muebles Estatales calificados como residuos de aparatos eléctricos y electrónicos - RAEE�, aprobada con Resolución Nº 027-2013/SBN.
ANTECEDENTES
Con Memorándum Nº 463-2018-COFOPRJ/OZAMAZ de fecha 26 de julio de 2018, la Oficina Zonal Amazonas remite adjunto a la Oficina de Sistemas, la cantidad de cincuenta y uno (51) Informes Técnicos de Baja de Equipos Informáticos y de Cómputo para el visado del personal responsable de la Oficina de Sistemas.
Con Memorándum Nº 480-2018-COFOPRJ/OS de fecha 02 de agosto de 2018, la Oficina de Sistemas remite a la Oficina de Administración el Memorándum Nº 463-2018- COFOPRIIOZAMAZ adjuntando los Informes Técnicos visados para baja de equipos de cómputo elaborados por la Oficina Zonal Amazonas, en los cuales informan que los
Av. Raúl Ferrero SIN Esq. con los Sauces la Malina Telf. 3193232 - Anexo 3404
COFOPRI � ORGAÑISMO DE fORMAl.llACIÓN DE LA PROPIEDAD INFORMAL
equipos se encuentran obsoletos e inoperativos, respecto de los cuales, el Director de la Oficina de Sistemas recomienda la baja de los equipos por encontrarse inoperativos y su reparación ya no es recomendable.
Con Proveído Nº 07210-2018-COFOPRI/OA de fecha 02 de agosto de 2018, la oficina de Administración remite el expediente administrativo a la Unidad de Abastecimiento, Unidad que de la misma forma con Proveído Nº 8977-2018-COFOPRI/ONUABAS, remite el expediente con los cincuenta y uno (51) Informes Técnicos de Baja a Control Patrimonial, de los cuales se determina que veintiocho (28} Informes Técnicos, consignan Código Interno y veintitrés (23} no llevan tal información.
En ese sentido, el Área de Control Patrimonial, luego de la verificación de la documentación recibida, el análisis y la conciliación, de conformidad con lo dispuesto en el numeral 6.1.3 de la Directiva Nº 003-2013/SBN, ha determinado que veintitrés (23} bienes muebles se encuentran en condición de sobrantes, los que se detallan en el Anexo 01 del presente informe; y que son bienes que están inoperativos, malogrados y en mal estado de conservación; los mismos que son materia del presente Informe.
ANÁLISIS Y EVALUACIÓN
Al respecto, según lo indicado en el numeral 6.2.5 de la Directiva Nº 003-2013/SBN ªProcedimiento para la gestión adecuada de los Bienes Muebles Estatales calificados como residuos de aparatos eléctricos y electrónicos - RAEE", que literalmente manifiesta "La UCP al identificar los bienes muebles sobrantes que tengan la calidad de RAEE, deberá considerar lo siguiente:
a) Estos bienes no serán dados de alta ni baja en el patrimonio de la entidad, dado que directamente serán materia de donación,
b) la posesión de estos bienes por parte de la Entidad se acredita con la declaración jurada suscrita por la UCP y refrendada por la OGA,
e) Asimismo, no requieren código patrimonial ni valorización comercial."
Asf también, en virtud de lo normado en la Directiva Nº 003-2013/SBN, el suscrito Profesional en Control Patrimonial, con documento denominado Declaración Jurada de Posesión, la que debe ser refrendada por la Oficina de Administración, indica que existen fisicamente veintitrés (23) bienes muebles calificados como residuos de aparatos eléctricos y electrónicos, detallados en el Anexo adjunto, los que se encuentran en posesión de la Entidad bajo la custodia de la Oficina Zonal Amazonas por más de dos años de manera pacifica y continua, los mismos que se encuentran malogrados, obsoletos, inservibles, inoperativos y en desuso.
Se precisa que los bienes en mención se encuentran ubicados en las instalaciones de la Oficina Zonal Amazonas, sito en el Jr. Los Angeles Nº 754, en la Ciudad de Chachapoyas, Departamento de Amazonas; bajo custodia, en un ambiente adecuado para tal propósito a la espera de su disposición final.
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
Teniendo en cuenta los citados procedimientos, Control Patrimonial ha determinado que los veintitrés (23} bienes muebles que se encuentran en condición de sobrantes, calificados como residuos de aparatos eléctricos y electrónicos - RAEE, descritos en el Anexo 01 adjunto del presente documento, por no estar registrados en el patrimonio de la
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entidad, no necesitan ser dados de baja puesto que directamente serán materia de donación.
En consecuencia, Control Patrimonial de la Unidad de Abastecimiento, de acuerdo a los antecedentes expuestos, recomienda que es conveniente y viable autorizar la disposición final de los veintitrés (23) bienes muebles calificados como residuos de aparatos eléctricos y electrónicos - RAEE, que se encuentran en condición de sobrantes detallados en el Anexo 01 adjunto.
Elevar el presente informe a la Oficina de Administración para su evaluación, y de encontrarlo conforme, autorice la disposición final en la modalidad de donación, en aplicación de la normatividad vigente.
Lo que informo para conocimiento y fines pertinentes.
Atentamente,
Av. Raúl Ferrero S/N Esq. con los Sauces la Malina Telf. 3193232 -Anexo 3404
. • ANEXO 01
INFORMES Nº 577·2018-COFOPRl·OA/UABAS/CP
BIENES MUEBLES SOBRANTES RAEE - O.Z.AMAZONAS -���ry:�- - -�����1��������1 _ . -\"'� i11�,F:�0.t11:.:���t-";, '/f:i"f ,1u1::,��·J:¡i:iiif:li�;i; "� �L··�s¡,;�.·;,¡f., ..,, •. ,,.,., .,, .. ,.'ti.JI .�\¡.,1.. '�'"º·'·��·. vi.·r. 11....-., 1
1 S/C S/C CALCULADORA CITEZEN 5/M GRIS S/S MALO AlMÁCEN·SOI. AMAZONAS
2 S/C 5/C CALCULADORA CASIO 5/M GRIS S/5 MALO AI.MAcEN·SOI. AMAZONAS
3 S/C 5/C CALCULADORA KENKO S/M GRIS S/S MALO AlMAC!tl-501. AMAZONAS
4 S/C 5/C CALCULADORA CASIO S/M GRIS S/S MAlO AlMACEN·SOB. AMAZONAS
5 S/C S/C CALCULADORA PANASONIC 5/M GRIS S/S MALO AlMAcEN,soe.AMAZOHAS
6 S/C S/C IMPRESORA EPSON 0000 NEGRO PIISDAlYKYD6371D MALO AI.MACEH·SOI. AMAZONAS
7 5/C S/C MONITOR SANSUMG 5/M BLANCO ANl5KXIX4405511 MALO AlMAaN-soa. ... MAZONAS
8 5/C 5/C MONITOR ACER 7134T NEGRO M3TP62105730PZ MALO "lMActN·SOI.AMAZONAS
9 S/C S/C MONITOR COMPATIBLE 5/M 5/M NEGRO 5/5 MALO AI.MACEN·SOB. AMAZONAS
10 S/C S/C TECLADO· KEYBOARO MICRONIC 5/M NEGRO P131Z MALO Ai.MAaN-501. AMAZONAS ._ .... 11 5/C 5/C TEClAOO • KEYBOARD BTC 5/M MARFIL 001196 MALO "lMAaN-soa.AMAZONAS
12 S/C S/C TECLADO· KEYBOARO GENIUS S/M NEGRO ZDU95 MALO ... lMACEN·SOI. AMAZONAS
13 S/C S/C TEClAOO • KEYBOARD ACER 5/M NEGRO S/S MALO AlMAC!N·S08.AMAZONAS
- 1'4 S/C S/C TECLADO· KEYBOARD GENIUS 5/M NEGRO 8150417 MALO AlMAC!N•SOB. AMAZDNAS
15 5/C S/C TEClADO • KEYBOARD ACER S/M NEGRO 5/S MALO AI.MACltHOI. AMAZONAS
16 S/C 5/C TELE FONO ACCENTE 5/M MARFIL S/S MALO "1MAaN,soa. AMAZONAS
17 S/C S/C UNIDAD CENTRAL DE PROCESO· CPU COMPATIBLE 5/M NEGRO S/5 MALO AI.MAClH·SOB. AMAZONAS
18 S/C S/C UNIDAD CENTRAL DE PROCESO- CPU DELL 5/M NEGRO 08La761 MALO AlMAC!N·SOII. AMAZONAS
19 5/C S/C UNIDAD CENTRAL DE PROCESO· CPU DELL 5/M NEGRO HSL8761 MALO AlMAC!N-508.AMAZONAS
20 5/C S/C UNIDAD CENTRAL DE PROCESO· CPU 5/M 5/M MARFIL 5/5 MALO "1MÁCEN·SOB, "MAZONAS
21 S/C S/C UNIDAD CENTRAL DE PROCESO· CPU 5/M S/M MARFIL S/S MALO
22 S/C 5/C UNIDAD CENTRAL DE PROCESO· CPU 5/M S/M MARFIL S/S MALO 1, '3 S/C 5/C UNIDAD CENTRAL DE PROCESO· CPU DELL S/M NEGRO 6MNPC&l MALO "lMÁCEll-508. AMAZONAS ...__
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DECLARACION JURADA DE POSESIÓN
Control Patrimonial de la Unidad de Abastecimiento del Organismo de Formalización de la Propiedad Informal -COFOPRI, en virtud de lo normado en la Directiva Nº 003-2013/SBN "Procedimlentos para la Gestión adecuada de los bienes muebles estatales calificados como residuos de aparatos eléctricos y electrónicos - RAEE", aprobada con Resolución Nº 027-2013/SBN, declara que existen flsicamente veintitrés (23) bienes muebles calificados como residuos de aparatos eléctricos y electrónicos detallados en el Anexo adjunto, los que se encuentran en posesión de la Entidad bajo custodia de la Oficina Zonal Amazonas por más de dos años de manera pacífica y continua, que están ubicados en las instalaciones de la referida Oficina Zonal de COFOPRI, los mismos que se encuentran malogrados, obsoletos, Inservibles, inoperativos y en desuso.
La totalidad de los bienes detallados en el Anexo adjunto, son bienes que están en condición-de-sobrantes,-que-no-Se encuentran inscritos-Patrimonial ni-Gontablemente-por la entidad, ya que no se cuenta con la documentación suficiente que sustente el ingreso al Patrimonio o porque no existe documentación sobre el origen del bien.
De acuerdo a los literales a) y c) del Numeral 6.2.5 de la citada Directiva, estos bienes no serán dados de alta ni de baja del patrimonio de la entidad, dado que directamente serán materia de donación; asimismo no requieren código patrimonial ni valorización comercial.
La presente Declaración se emite dando cumplimiento a la normativa vigente, con la finalidad de continuar con el acto de disposición respectivo.
La Malina, 20 de agosto de 2018.
1 •
ANEXO
DEQARAOÓN JURADA DE POSESIÓN DE BIENES RAEE
REALOÓN BIENES MUEBLES SOBRANTES RAEE • O.l.AMAZONAS n .. 1,11n1 ii•tlu••• -
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5/C CALCULADORA CITEZEN S/M GRIS MALO AlMJ.CEN•SOI.AMAZONAS l 5/C S/S
2 5/C 5/C CALCUlADORA CASIO S/M GRIS 5/S MALO AlMAcEH·SOI.AMAZDHAS
3 5/C 5/C CALCULADORA KENKO S/M GRIS 5/5 MALO ALMM:EH•SOI. AMAZONAS
4 5/C S/C CALCULADORA CASIO S/M GRIS S/S MALO AlMAaN-soe. AMAZOffAS
s 5/C S/C CALCULADORA PANASONIC S/M GRIS 5/5 MALO AlM4cEN·SOL
6 5/C 5/C IMPRESORA EPSON LX300 NEGRO PeSOAl YICY06'710 MALO ALM.4CEH-SOI. AMAZONAS
7 S/C S/C MONITOR SANSUMG 5/M BlANCO AN1SHXBX440S51J MALO ALM.4all.501,AMROICA5
8 5/C S/C MONITOR ACER 7134T NEGRO M3TP6ll05730P2 MALO ALM.I.CEH·SOII. AMAZONAS ·
g 5/C 5/C MONITOR COMPATIBLE S/M S/M NEGRO 5/S MALO ALM.l.aN-5011.AMAZONAS
-,.o S/C S/C TECLADO· KEY80ARO MICRONIC 5/M NEGRO P13U MALO ALM.l.aN·SOL AMAZONAS
' 11 S/C 5/C TECLADO· KEYBOARD BTC S/M MARFIL 001196 MALO ALM.4CEtl-SD&. AMAZONAS
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13 5/C 5/C TECLADO· KEYBOARO ACER S/M NEGRO 5/5 MALO ALM.l.aN·SDII. AMAZONAS
14 5/C 5/C TECLADO • KEY!IOARD GENIUS S/M NEGRO 1150417 MALO ALMM:EH·SD&.AMAUIHAS
15 5/C 5/C TECLADO· ICEYBOARD ACER S/M NEGRO !JS MALO AlM.4aH-soe. AMAZDIW
. 16 5/C 5/C TELEFONO ACCENTE S/M MARFIL 5/S MALO AlM.l.aN·SD&. AMAZDNAS
17 S/C S/C UNIDAD CENTRAL DE PROCESO· CPU COMPATIBLE S/M NEGRO S/S MALO ALMAcffi.so&. •• ·-··
18 S/C S/C UNIDAD CENTRAL DE PROCESO· CPU OEU. S/M NEGRO DBL87&1 MALO AlMAaH-508. AMAZONAS
19 5/C S/C UNIDAD CENTRAL DE PROCESO· CPU DELL S/M NEGRO HSLB761 MALO ALM.4CEN•5DB. AMAZONAS
20 5/C 5/C UNIDAD CENTRAL DE PROCESO· CPU 5/M 5/M MARFIL 5/S MALO ALM.4all·S08. ••.• ._ ....
21 5/C S/C UNIDAD CENTRAL DE PROCESO· CPU S/M 5/M MARFIL 5/S MALO
22 5/C 5/C UNIOAD CENTRAL DE PROCESO· CPU S/M S/M MARFIL 5/S MALO
23 5/C S/C UNIDAD CENTRAL DE PROCESO· CPU DEU S/M NEGRO 5MNPC61 MALO ALMAaH-508.AMAZONAS
JULIO SALAZAR HERNÁNDEZ Profeslonal en Control Patrimonial
COFOPRI
e
RESOLUCIÓN DE LA OFICINA DE ADMINISTRACIÓN
Nº ./33 -2018-COFOPRI/OA
Lima, 1 4 NOV 2018 VISTOS:
El Informe Técnico Nº 033-2018-COFOPRI-ONUABAS/CPfeAJA, de fecf1a 14 de agosto de 2018, remltdo con Informe Nº 380-2018-COFOPRI-OA/UABAS, de fecha 12 de noviembre de 201 B en donde se sustenta y solicita la baja de cuarenta y siete (47) bienes por causal de •Residuos de aparatos eléctricos y electrónlcos-RAEE", y;
CONSIDERANDO:
-Que;-mediante-tey-N°�9151-;-se-crea-er-ststema-Nacional-de�s1enes-Eslatales como un conjunto de organismQS, garantías y normas que r�gulan de rnenera Integral y coherente los bienes estatales en sus niveles del Gobierno Naciona!, Regional y Local, teniendo como rector a I� Superintendencia Nacional �e.'3fenes ·Estatales;
Que, el artículo 10º incisos. D y k) del Reglamento de la Ley Nº 29151, Ley General del Sistema Nacional de Bienes Esta�les, aprobado mediante Decreto Supremo Nº 007- 2008-VIVIENDA, establece que son funciones, atribuglones y obligaciones de las entidades aprobar el Alta y la Baja de sus bienes patrimoniales, y de la misma forma, aprobar los actos de adquisición, administración y disposición; así también, el �rtículo 118º establece que la Oficina General de Administración o la q1,1e hagª: sus veces de caga Entidad, es el órgano responsable del correcto registro, administración y disposición de sus bienes muebles;
Que, el Organismo de Formalización de la Propiedad Informal (COFOPRQ, i¡ts un Organismo Público Ejecutor adscrito al Ministerio de Vivienda Construcción y Saneamiento, cuya administración de bienes se encuentra regulada por la Ley Nº 29151, "Ley general del Sistema Nacional de Bienes Estatales y su Reglamento aprobado por el Decreto supremo Nª 007-2008-VIVIENDA; • º·
/ Que, el Decreto Supremo Nº 025-2007-VIVIENDA ,que aprueba el Reglamento de
Organización y Funciones del Organismo de Formalización de la Propiedad Informal (COFOPRI}, establece que son funciones de la Oficina de Administración la de organizar, , dirigir y ejecutar los recursos financieros, bienes, activos y capacidades humanas, necesarias para la gestión institucional; de la misma forma, en su Art. 35º establece que son funciones de la Unidad de Abastecimiento, entre otros, recepcionar, codificar, registrar, distribuir, custodiar y controlar los bienes del activo fijo de la Entidad. Mantener actualizada la valuación y depreciación de los activos fijos, en coordinación con el Área Contable. Controlar el cumplimiento de las normas que regulan el uso de los bienes Patrimonlales; .
Que, la Directiva Nª 003-2013/SBN denominada •Procedimientos para la Gestión adecuada de los Bienes Muebles Estatales calificados como Residuos de Aparatos Eléctricos y Electrónicos - RAEE", aprobada con Resolución Nª 027-2013/SBN, señala en el capítulo VI, numerales 6.1.1, sobre la baja de bienes muebles, que consiste en la extracción física y contable de los bienes muebles calificados como RAEE del patrimonio de la Entidad;
Que, la Directiva Nª 001-2015/SBN "Procedimientos de Gestión de los Biehes Muebles Estatales", aprobada con Resolución Nº 046-2015-'SBN, señala en los numerales 6.2.1 y 6.2.2, sobre la "BAJA DE BIENES", que es el procedimiento que consiste en la cancelación de la anotación en el registro patrimonial de la entidad respecto de sus bienes, lo que conlleva a su vezla extracción contable de los mismos bienes, la que se efectuará conforme a la normatividad del Sistema Nacional de Co'ntabilidad; siendo causal para proceder a solicitar la baia el residuo de aparatos eléctricos y, electrónicos - RAEE., entre otros;
Que, la Directiva Nª 001-2015/SBN, en el Capítulo X. ANEXOS - Glosario de Términos, indica que RAEE es causal de baja que implica que los aparatos eléctricos y electrónicos, han alcanzadc el fin de su vida útil por uso u obsolescencia y se convierten en residuos;
Que, en el numeral 5.5 de la citada Directiva, establece que, "Los actos de adquisición, administración y disposición de los bienes; así como los procedimientos de alta y baja de los registros correspondientes serán aprobados mediante resolución administrativa emitida por la OGA de la entidad";
Que, Mediante Memorándum W 0539-2018-COFOPRI/OZUC, la Oficina Zonal Ucayall remite a la Oficina de Administración el Informe Técnico emitido por la empresa REFRISERG E.I.R.L. - Refrigeración y Servicios Generales E.I.R.L, de la verificación e inspección de los cinco (05) equipos de aire acondicionado, que por su estado inoperativo y obsoleto, solicita tenga a bien realizar el trámite de baja correspondiente; asimismo, con Memorándum Nª 0537-2018-COFOPRI/OZUC, la Oficina Zonal Ucayall remite a la Oficina de Sistemas la cantidad de ochenta y cuatro (84) Informes Técnicos para baja de bienes ubicados en la Oficina Zonal, para el visado y validación pertinente, los que deberán ser derivados a la Oficina de Administración para que se proceda al trámite de baja correspondiente; en consecuencia, con Memorándum Nª · 523-2018-COFOPRI/OS, la Oficina de Sistemas remite a la Oficina de Administración el Memorándum Nª 0537-2018- COFOPRJ/OZUC y los Informes Técnicos para baja de equipos de cómputo elaborados por la Oficina Zonal Ucayali e{l los cuales Informan que los equípos se encuentran obsoletos e inoperativos, respecto de los cuales, la Dirección de la Oficina de Sistemas recomienda la baja de los equipos por encontrarse inoperativos y su reparación ya no es recomendable.
• 1
Con el visado de la Unidad de Abastecimiento;
Que, de acuerdo al Informe Técnico Nª 033-2018-COFOPRI/OA/UABAS/CP/BAJA, presentado por Control Patrimonial, debidamente suscrito, al que adjunta el Informe Nº 689-
. ·,-"Jci, 11 ··-:-.. 2018-COFOPRI/OA/UABAS/CP, en razón a la evaluación documentaría verificó el .,_ ._,,,.. "• .. e: cumplimiento de los requisitos establecidos en la Directiva Nª 003-2013/SBN, concluyendo ·" ,.,, · : fl ..:r ·� \que es procedente realizar la Baja de los cuarenta y siete (47) bienes muebles ubicados en i;��:c · ·:e,·,� f íla Oficina Zonal Ucayall, por la causal de ªResiduos de Aparatos Eléctricos y Electrónicos - � P ./!:., RAEE", cuyas características técnicas se encuentran indicadas en el Apéndice A, que forma �o �·j·}o-:,:·1 parte de la presente Resolución;
·-.. .... z:..._\:..--,," Que, mediante Informe Nª 380-2018-COFOPRI-OA/UABAS de fecha 12 de noviembre 2018, la Unidad de Abastecimientos organiza y presenta el Expediente Administrativo, el cual contiene los documentos probatorios que sustentan la baja por las causales expuestas en el Informe Técnico Nº 033-2018-COFOPRI/OA/UABAS/CP/BAJA.
�Er0:::::r:,.., De conformidad con lo dispuesto en la Ley Nº 29151, Ley General del Sistema
,¡� 4� acional de Bienes Estatales, su Reglamento aprobado mediante Decreto Supremo Nª 007- ..... : c!:ibn \ 008-VIVIENDA, la Directiva Nª 001-2015/SBN - •Procedimiento de Gestión de los Bienes �'';:.TI' :o. � uebles Estatales•, aprobada con Resolución N° 046-2015/SBN y la Directiva Nª 003- �� �l- 013/SBN - •procedimientos para la gestión adecuada de los Bienes Muebles Estatales
"� - -ti� calificados como residuos de aparatos eléctricos y electrónicos - RAEE", aprobada con Resolución Nº 027-2013/SBN, y;
e
SE RESUELVE:
ARTÍCULO PRIMERO.- Aprobar fa BAJA, por la cáusat de "Residuos de Aparatos Eléctricos y Electrónicos - RAEE", de cuarenta y siete (47) bienes muebles propiedad de COFOPRI, ubicados en la Oficina Zonal Ucayali, con un valor contable neto total de SI 5,450.77 (cinco mil cuatrocientos cincuenta con 77/100 soles), cuyas caracterlsticas técnicas - patrimoniales están registradas en el Apéndice A, que forma parte de la presente Resolución.
ARTÍCULO SEGUNDO.- Autorizar a la Unidad de Contabilidad y a la Uridad de Abastecimiento registrar la baja física y la extracción contable de los bienes muebles referidos en el artículo primero de fa presente Resolución.
ARTÍCULO TERCERO.- Remitir copia de la presente Resolución a fa Uridad de Abastecimiento y a la Unidad de Contablíldad; asimismo, de acuerdo a lo indicado por fa Unidad de Abastecimiento, fa comunicación a la Superintendencia Nacional de Bienes Estatales (SBN), se realizará al concluir el acto de disposición final correspondiente.
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INFORME Nº 645 - 2018-COFOPRI-OA/UABAS/CP
JULIO SALAZAR HERNÁNDEZ Profesional en Control Patrimonial
JACKELINE ESTRADA MENDOZA Jefe (e) de la Unidad de Abastecimiento 1 8 SEP 2018
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Autorización para disposición de cuarenta y dos (42) bienes sofüan es calfficados como Residuos de Aparatos Eléctricos y Electrónicos - RAEE, ubicados en la Oficina Zonal Ucayali.
A
e Referencia
Fecha
a) Proveído Nº 9631-2018-COFOPRI-OA/UABAS b) Proveído Nº 08181-2018-COFOPRI/OA c) Memorándum Nº 523-2018-COFOPRI/OS d) Memorándum Nº 537-2018-COFOPRI/OZUCA
La Malina, 17 de setiembre de 2018
Mediante el presente, me dirijo a usted en atención al documento de referencia a), por el · que la Unidad de Abastecimiento remite a Control Patrimonial el documento de referencia .
------=c")_;_e=n=--=e1 cuanaOficina aeSistemas remite ochenta y cuatro (84) Informes Técnicos elaborados por la oficina Zonal Ucayall recomendando la baja de los equipos por encontrarse inoperativos y su reparación ya nos es recomendable.
En consecuencia, se realizó la verfficación de la documentación determinándose que (42) Informes Técnicos de baja de bienes muebles consignan Código Interno y (42) Informes Técnicos de bienes muebles no consignan codificación en su información, por Jo que se determina qÚe estos últimos se encuentran en condición de sobrantes y que califican como RAEE, por lo cual informo:
BASE LEGAL
e Ley Nº 29151, •Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales". Decreto Supremo Nº 007-2008-VIVIENDA, Reglamento de la Ley Nº 29151, aprobada con Decreto Supremos Nº 007-2010-VIVIENDA.
- Directiva Nº 001-2015/SBN 'Procedirniento de Gestión de los Bienes Muebles Estatales", aprobada con Resolución Nº 046-2015/SBN.
- Directiva Nº 003-2013/SBN "Procedimiento para la Gestión adecuada de los Bienes Muebles Estatales calfficados como residuos de aparatos eléctricos y electrónicos - RAEE", aprobada con Resolución Nº 027-2013/SBN.
ANTECEDENTES
Con Memorándum Nº 0537-2018-COFOPRI/OZUC de fecha 09 de agosto de 2018, la Oficina Zonal Ucayali remite a la Oficina de Sistemas la cantidad de ochenta y cuatro (84) Informes Técnicos para baja de bienes ubicados en la Oficina Zonal, para el visado y validación pertinente, los que deberán ser derivados a la Oficina de Administración para que se proceda al trámite de baja correspondiente.
Av. Raúl Ferrero S/N Esq. con los Sauces la Molina Telf. 3193232 - Anexo 3404
··COFOPRI � ORGANISMO DE FORMAlaACIÓN DE LA PROPIEDAD IHFORMAl
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Con Memorándum Nº 523-2018-COFOPRI/OS de fecha 20 de agosto de 2018, la Oficina de Sistemas remite a la Oficina de Administración el Memorándum Nº 0537-2018- COFOPRI/OZUC y los Informes Técnicos para baja de equipos de cómputo elaborados por la Oficina Zonal Ucayali en los cuales informan que los equipos se encuentran obsoletos e lnoperativos, respecto de los cuales, la Dirección de la Oficina de Sistemas recomienda la baja de los equipos por encontrarse inoperativos y su reparación ya no es recomendable.
Con Proveído Nº 08181-2018-COFOPRI/OA de fecha 27 de agosto de 2018, la Oficina de Administración remite el expedientes a la Unidad de Abastecimiento, Unidad que de la misma forma con Proveido Nº 9631-2018-COFOPRI/OA/UABAS, remite el expediente con los ochenta y cuatro (84) Informes Técnicos de Baja al Área de Control Patrimonial indicando "Trámite Pertinente", verificándose al respecto, que cuarenta y dos (42) Informes Técnicos de bienes muebles consignan Código Interno y los otros (42) no llevan tal información.
ANÁLISIS Y EVALUACIÓN
En ese sentido, Control Patrimonial, luego de la verificación de la documentación recibida, _ el análisis y la conciliación, de conformidad con lo dispuesto en el numeral 6.1.3 de la Directiva Nº 003-2013/SBN, ha determinado que cuarenta y dos (42) bienes muebles se encuentran en condición de sobrantes, los que se detallan en el Anexo 01 del presente ¡ informe; y que son bienes que están inoperativos, malogrados y en mal estado de conservación; los mismos que son materia del presente Informe. AJ respecto, según lo indicado en el numeral 6.2.5 de la Directiva Nº 003-2013/SBN "Procedimiento para la gestión adecuada de los Bienes Muebles Estatales calificados como residuos de aparatos eléctricos y electrónicos - RAEE", que literalmente manifiesta "La UCP al identificar los bienes muebles sobrantes que tengan la calidad de RAEE, deberá considerar Jo siguiente:
a) Estos bienes no serán dados de alta ni baja en el patrimonio de la entidad, dado que directamente serán materia de donación,
b) la posesión de estos bienes por parte de la Entidad se acredita con la declaración jurada suscrita por Ja.LJCP y refrendada por la OGA,
e) Asimismo, no requieren código patrimonial ni valorización comercial."
Asl también, en virtud de lo normado en la Directiva Nº 003-2013/SBN, el suscrito Profesional en Control Patrimonial, con documento denominado Declaración Jurada de Posesión, la que debe ser refrendada por la Oficina de Administración, indica que existen físicamente cuarenta y dos (42) bienes muebles calificados como residuos de aparatos eléctricos y electrónicos, detallados en el Anexo adjunto, los que se encuentran en posesión de la Entidad bajo la custodia de la Oficina Zonal Ucayali por más de dos años de manera pacifica y continua, los mismos que se encuentran malogrados, obsoletos, inservibles, inoperativos y en desuso.
Se precisa que los bienes en mención se encuentran ubicados en las instalaciones de la . Oficina Zonal Ucayali, sito en el Jr. Atahualpa 463 - Coronel Portillo, Departamento de Ucayali; bajo custodia, en un ambiente adecuado para tal propósito a la espera de su disposición final.
Av. Raúl Ferrero S/N Esq. con los Sauces la Molina Telf. 3193232-Anexo 3404
e
e
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
Teniendo en cuenta los citados procedimientos, Control Patrimonial ha determinado que los cuarenta y dos (42) bienes muebles que se encuentran en condición de sobrantes, calificados como residuos de aparatos eléctricos y electrónicos - RAEE, descritos en el Anexo 01 adjunto del presente documento, por no estar registrados en el patrimonio de la entidad, no necesitan ser dados de baja puesto que directamente serán materia de donación.
En consecuencia, el Área de Control Patrimonial, de acuerdo a los antecedentes expuestos, recomienda que es conveniente y viable autorizar la disposición final de los cuarenta y dos {42) bienes muebles calificados como residuos de aparatos eléctricos y electrónicos - RAEE, que se encuentran en condición de sobrantes detallados en el Anexo 01 adjunto. Elevar el presente informe a la Oficina de Administración para su evaluación, y de encontrarlo conforme, autorice la disposición final en la modalidad de donación, en aplicación de la normatividad vigente.
Lo que informo para conocimiento y fines pertinentes. Atentamente,
Av. Raúl Ferrero SIN Esq. con los Sauces la Molina Telf. 3193232 - Anexo 3404
ANEXO 01 BIENES MUEBLES RAEE EN CONOIOÓN DE SOBRANTES· ZONAL UCAYAU
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S/C ACUMULADOR DE ENERGIA- UPS
S/C ACUMULADOR DE ENERGIA • UPS
SIC ACUMUl.ADOR Oe ENERGIA • UPS
SIC COMPUTADORA PORTATIL
S/C COMPllTADORAPORTATIL
S/C COMPUTADORA PORTATIL
S/C COMPUTADORA PORTATIL
SIC GPS ( MALETIN U} RECEPTOR
S/C GPS COLECTOR
S/C GPSCOLECTOR
S/C GPS COLECTOR
S/C GPS COLECTOR
SIC GPS RECEPTOR
S/C GPS RECEPTOR
S/C GPS RECEPTOR
S/C GPS RECEPTOR
S/C IMPRESORA
5/C IMPRESORA
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S/C IMPRESORA
S/C IMPRESORA lASER
S/C MONITOR A COLOR
SIC MONITOR A COLOR
S/C MONITOR A COLOR
SIC MONITOR A COLOR
S/C MONITOR A COLOR
S/C MONITOR A COLOR
S/C MONITOR A COLOR PLANO
S/C TEClAOO·KEYBOARD
SIC TEClAOO • KEYBOARD
S/C TECLADO-KEYBOARD
S/C TECLADO· KEYBOARO
S/C TECLADO· KEYBOARD
S/C UNIDAD CENTRAL DE PROCESO· CPU
5/C UNIDAD CENTRAL DE PROCESO· CPU
S/C UNIDAD CENTRAL DE PROCESO· CPU
SIC UNIDAD CENTRAL DE PROCESO • CPU
S/C UNIDAD CENmAL DE PROCESO - CPU
5/C UNIDAD CENTRAL DE PROCESO· CPU
SPECTRUM ETD-OSKO 99462 MARFIL MALO 3ER. PISO AI.MAClN
APC SIM 180318019931 MARFIL MALO 3ER. PISO DEPOSITO
APC SIM PB034D12S770 MARFIL MAlO 3ER. PISO DEPOSITO
APC 5/M PB034Dl2S312 MARFll MALO 3ER. PISO DEPOSITO
APC SIM PB034032319i; MARFIL MALO 3ER. PISO DEPOSITO
APC SIM 1113160375&6 MARFIL MALO 3EI\. PISO DEPOSITO
DELL PPX S/5 NEGRO MALO 200. PISO JEFATURA
DELL PPX S/S NEGRO MAlO 200. PISO JEFATURA
DELL PPX 5/S NEGRO MALO 2DO. PISO JEFATURA
COMPAQ 701Cl IVIAICOICMll37S NEGRO MALO 200. PISO JEFATURA
LE S/M 0224074145 AMARILLO MAlO 3EI\. PISO Al.MACEN
TRIMBLE SIM E911ADJ215 AMARILLO
TRIMBLE SIM FS13AD4554 AMARILLO
TRIMBLE S/M FS12ACMOS3 AMARILLO MA
TRIMBLE S/M FS12A03950 AMARILLO MALO
S/M """=-" TRIMBLE UGl!U AMARILLO MALO 3ER. PISO Al.MACEN
TRIMBLE S/M 0224073645 AMARILLO MAlO 200. PISO JEFATURA
TRIMBLE SIM S/S MMft!LLO_ MALO_ _3ER. P.ISOAI.MACEH
RIMBLE S/M UGIIIU AMARILLO MALO 3ER. PISO ALMACEN
HP S/M M529LIR020 GRIS MALO 3ER. PISO DEPDSm>
HP 5/M MY29UJIOUC GRIS MALO 3ER. PISO DEPOSITO
HP S/M S/S GRIS MALO 3ER. PISO DEPOSITO
HP S/M MYJ721S34V GRIS MA10 3ER. PISO DEPOSITO
HP lOU S/5 MARFIL MAlO 3ER. PISO DEPOSITO
PHIUPS 20IB40/74H 8ZODDJ2144604 MARFIL MA10 lER. PISO DEPOSITO
COMPAQ S/M MYUSWC2St PLOMO MALO 3ER. PISO DEPOSITO
VIEWSONIC S/M HVD32603073 GRIS MALO 3ER. PISO ALMACEN
PHIUPS 20IB40/74H BZ1DOOU2144 MARFIL MA10 3ER. PISO DEPOSITO
COMPAQ S/M 926A847LL202 NEGRO MALO 3ER. PISO DEPOSITO
COMPAQ S/M ll711M28509S NEGRO MA10 3ER. PISO DEPOSITO
VIEWSONIC S/M 9912A252 NEGRO MALO 3ER. PISO ALMACEN
COMPAQ SK-2860 B21980MCQPAGf NEGRO MALO 3ER. PISO DEPOSITO
COMPAQ SIC-2860 1121910MCQPAGM NEGRO MALO 3ER. PISO DEPOSITO
HP KB·0133 BG88AOICGAOT7WI NEGRO MAlO 3ER. PISO ALMACEN
HP S/M 5/S NEGRO MA10 3ER. PISO AtMACEN
HP KB-0133 BGSBAOICGAOT7VS NEGRO MAlO 3ER, PISO DEPOSITO
HP S/M ll.EGllllE NEGRO MA10 3ER. PISO ALMACEN
HP S/M S/S NEGRO MAlO 3ER. PISO ALMACEN
HP S/M S/5 NEGRO MAlO 3ER. PISO ALMACEN
HP S/M S/S NEGRO MALO 3ER. PISO ALMACEN
HPCOMPAQ SIM 5/S NEGRO MALO 3ER. PISO ALMACEN
HP 5/M SIS NEGflO MALO 3ER. PISO ALMACEN
SOBRANTES• ZONAL UCAYAU
e
(
DECLARACION JURADA DE POSESIÓN
Control Patrimonial de la Unidad de Abastecimiento del Organismo de Formalización de la Propiedad Informal - COFOPRI, en virtud de lo normado en la Directiva Nº 003-2013/SBN NProcedimlentos para la Gestión adecuada de los bienes muebles estatales calificados como residuos de aparatos eléctricos y electrónicos - RAEE", aprobada con Resolución Nº 027-2013/SBN, declara que existen ffsicamente cuarenta y dos (42) bienes muebles calificados como residuos de aparatos eléctricos y electrónicos detallados en el Anexo adjunto, los que se encuentran en posesión de la Entidad bajo custodia de la Oficina Zonal Ucayali por más de dos años de manera pacífica y continua, que están ubicados en las instalaciones de la referida Oficina Zonal de COFOPRI, los mismos que se encuentran malogrados, obsoletos, inservibles, inoperativos y en desuso.
La totalidad de los bienes detallados en el Anexo adjunto, son bienes gue est�n_en condlción-de-sobrantes:-c¡ue no se encuentran Inscritos Patrimonial ni Contablemente por la entidad, ya que no se cuenta con la documentación suficiente que sustente el ingreso al Patrimonio o porque no existe documentación sobre el origen del bien.
De acuerdo a los literales a) y c) del Numeral 6.2.5 de la citada Directiva, estos bienes no serán dados de alta ni de baja del patrimonio de la entidad, dado que directamente serán materia de donación; asimismo no requieren código patrimonial ni valorización comercial.
La presente Declaración se emite dando cumplimiento a la normativa vigente, con la finalidad de continuar con el acto de disposición respectivo.
La Molina, 17 de setiembre de 2018.
JULIO SALAZAR 1iERN�NDEZ Profesional en Control Patrimonial
COFOPRI
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506.084
ANEXO APARATOS El�CTRICOS Y ELECTRÓNICOS SOBRANTES· ZONAL UCA YALI
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1 5/C ACUMUI.AOOR DE ENERGIA SPECTRUM ETD.OSKO 99462 MARFIL MALO UR.PISO AlMAaN
2 5/C ACIJll,4UlAOOft DE ENERGIA • Ul'S S/M JIDllllCl199U MARflL MALO JH. l'ISO DEPOSITO 300QOO
! 5/C ACUMUI.ADDR DE ENERGIA • UPS APC ¡S/M Pll0!4012S770 MARFIL MALO JEII. PISO DEPOSITO 3003311
4 5/C ACUMUlAOOfl DE EHEAGlA • UPS 5/M PII0!40USU2 MAI\Fll MAlO JO.PISOl>EPOSITO J01SJ3t 1
5 S/C ACUMULADOR DE ENERGIA • UPS APC S/M P80340JU196 MARFIL MALO JO.Pl50 DEPOSITO JOOHJI
6 S/C ACUMUlAOOR DE ENERGlA • UPS APC S/M J60!16037566 MAI\Fll MALO !EUISO DEPOSITO 3003915
7 5/C COMPUTADORA PORTATIL DEll PPX S/S , NEGRO MALO 2DO.PISOJEFATVRA S/C
8 5/C COMPUTADORA PORTATIL DELL PPX S/S NEGRO MALO 200.PISOJEFATURA S/C 1
9 5/C COMPUTADORA PORTATll OEll PPX S/S NEGRO MALO 200.PISOJEFATURA 5/C
10 1 5/C COMPUTADORA PORTATIL COMPAQ 701Cl MAICDKMIIJ7S NEGRO MALO 200.PISOJEFATURA 5/C
u S/C GPS I MALETIN U) RECEPTOR TRIMBLE 5/M 0224074145 AMARILLO MALO 30. PISO AlMAClll 3007$01
12 s/c GPS COLECTOR TRIMBLE S/M E!l11AOJ21S AMARIUO MALO !ER.Pl50Al.MAaN 3007600
S/C GPS COOCTOR TRIMBU 5/M fSUA04SS4 AMARILLO MAi.O 30.PISOALMAaN I006900
[ ? SIC GPS COLECTOR TIUMBLE S/M FS12A0405J AMAAIUO MALO I JER. PISO AlMAC!N 3007411 I\_ t---S/-c�""'"G_PS_C_OI.ECTO __ �- R��----------��-----+-TR-I_M_BU�----�s- ,M��----�,- s1-2A0!9 �-so-----t- .-AMAR �-,��o-+--MA--�-o--l-JER.�-PISO--A-LMACEH --�-+--,-oo-�-4- 9-I.
16 S/C GPS RECEPTOR TRIMBLE 5/M UGIBI.E AMAJUUO MALO UR. PISO AlMAaN 300nG3
17 S/C GPS RECEPTOR TRIMBLE S/M 0224073645 AMARlllO MALO 2DO. PISO JEFATUIIA 3007105
18_ _ S/C GPS RECE2TOIL
19 S/C GPS RECEPTOR TRtMBU 1ls/M IUGIDLE AMARILLO MALO JEll.PISOALMACEH 3007280
20 5/C IMPRESORA HP 5/M MS29\JROlO GRIS MALO JEl. PISO DEPOSm) J0124GI
21 S/C IMPRESORA 'HP S/M M\'29UROUC GRIS MALO 3ER. PISO DEPOSITO 3006771
22 5/C IMPftESORA HP ,S/M S/S GRIS MALO JtR. PISO DEPOSITO 30UJ21
I ll
24
S/C IMPRESORA HP S/M MYJ721SJ4V GlltS
S/C IMPRESORA LASER HP 10U .S/S MARFIL
MALO JEII.PISODEPOSITO 3008744
MALO JER.PISODEPOSITO 3001324
S/C MONITOR A COLOR PHIUPS 20l!M0/74H 8ZOOOJ2844604 MARFIL MALO UR.PISO l>EPOSITO 30U11l
26 S/C MONITOR A COLOR COMPAQ 5/M M'B15WC251 PLOMO MALO JEll. PISO DEPOSITO 3009181
27 5/C MONJTOfl A COLOR VIEW SOHIC S/M 91\'0326Dl07l GRIS
21 S/C MONITOR A COLOR PHlUPS 20t840/74H IZ1000J22144 MARFIL MAt.O 3EII, PISO DEPOSITO 3008270
9!112A252 NEGRO MALO JER.PISOAI.MAClH 3003428 VIEW SOHIC S/M
U 5/C MONITOR A COlOR COMPAQ S/M '26AB47U202 NEGRO MALO , !El. PISO DEPOSITO 3011199
11= ..... �s-,c---+M-O_N_IT_O_R_A_C_O_L_O_ R __ �--�--------��-t- CO_MP __ A_Q��� .. -S/-M----�--i- 21_78M __ 21S __ 0_9_5�-t--N-E-G- RO�..--MA--LO--'f-3(_11._P_ISO __ IIE_P051 TO-t--30--ll_1_ 99--t
i1 S/C MONITOR A COlOR PlANO
J2 S/C TECLADO· KEYBOARD COMl'AQ 51<·2860 1121980MCQPAGF NEGRO I MALO JER. PISO DEPOSITO 3004029
S/C TECl.AOO • KEYIIOAAO COMPAQ Sk·2860 828980Mall'AGM NEGRO MALO JER.PISODEPOSITO 3008287
34 5/C TECLADO· KEYIIOARD Hl' KB-0133 1
IGIBAOICGAOT7WI NEGRO MAlO 3U.PISOA1MAC!N JODtllS
35 s;c TECl.AOO. KEY80ARO HP 5/M 15/S NEGRO MALO 3ER.PISOALMACEH 3003435
5/C TECLADO· KEYBOAIU> HP ICS-0133 l688AOICGAIIT7VS NEGRO MAlO JtR. PISO DEPOSITO JOUJt7
J7 S/C UNIDAD CENTIIAl DE PROCESO· CPU HP 5/M ILEGIBLE NEGRO MALO JER.PISOAI.MACEN 3009291
JI 5/C UNIDAD CENTRAL DE PROCESO· CPU Hl' 5/M 515 NEGRO MAt.O JER,PISOAlMACEN �142
39 SIC UNIDAD CENTRAl DE PROCESO· CPU HP 5/M 15/S NEGRO MALO JEII. PISO Al.MACEN 3001263
40 S/C UNIDAD CfNTRAL DE PROCESO· CPU HP S/M 515 NEGRO MALO !ER. PISO Al.MACEN 3009161
5/C UNIDAD CENTRAL DE PROCESl:í • CPU HP COMPAQ S/M IS/S NEGRO MALO JtA.PISOALMACEN 301Jl43
42 S/C UNIDAD CENTRAL DE PROCESO· CPU HJI S/M 515 NEGRO MALO JER. PISO Al.MACEN 3010517
SOBRANTES• ZONAL UCAYAU
