El Método de La Ruta Crítica I

SONDA cuenta con un Sistema de Seguridad para situaciones de emergencia.

En caso de emergencias (sismos, incendios, atrapamiento en ascensores, etc.) siga las recomendaciones que le dará el personal que hemos definido y entrenado para estas situaciones.

SISTEMA DE SEGURIDAD SONDA

La Ruta Crítica

Contenido del curso

Historia

Características

Análisis del Método

Ejercicios Prácticos

Palabras al cierre

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Alcance del Curso

6

Ficha Técnica del curso

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Nivel de Reconocimiento – Ruta Crítica

HISTORIA

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Historia de la Ruta Crítica; sus orígenes

MÉTODO DE LA RUTA CRÍTICA / CRITICAL PATH METHOD (CPM)

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Historia de la Ruta Crítica; sus orígenes

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Historia de la Ruta Crítica; sus orígenes: PERT / CPM

El método PERT (Program Evaluation and Review Technique)

Desarrollado por la armada de los Estados Unidos de América en 1957, para controlar los tiempos de ejecución de las diversas actividades integrantes de los proyectos espaciales, por la necesidad de terminar cada una de ellas dentro de los intervalos de tiempo disponibles. Fue utilizado originalmente por el control de tiempos del proyecto Polaris.

1957

El método CPM (Critical Path Method)

Fue desarrollado en 1957 en los Estados Unidos de América, por un centro de investigación de operaciones para las firmas Dupont y Remington Rand, buscando el control y la optimización los costos mediante la planeación y programación adecuadas de las actividades componentes del proyecto.

…

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Historia de la Ruta Crítica; Diferencias: PERT / CPM

Método de la Ruta Crítica PERT + CPM

Utiliza el control de los tiempos de ejecución y los costos de operación, para buscar que el proyecto total sea ejecutado en el menor tiempo y al menor costo posible.

Método PERT Método CPM

Probabilístico.

Variable de tiempo desconocida

Las distribuciones de tiempos de las actividades son independientes.

Considera tiempos estimativos: más probable, optimista y pesimista.

Determinístico

Tiempo conocido y cambia por el nivel de los recursos utilizados.

Las actividades con continuas e interdependientes y con orden cronológico.

Considera tiempos normales y acelerados de una actividad, según la cantidad de recursos aplicados a ella.

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Break

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Características del Análisis CPM: Definiciones

La Ruta Crítica o Camino Crítico Es aquella ruta que presenta la mayor cantidad de trabajo en una secuencia de actividades conectadas del proyecto, que conduce del principio al final del proyecto. Es el camino más largo dentro de la red. Esta definición plantea que, para lograr que el proyecto se realice pronto, las actividades de la ruta crítica deben realizarse pronto. Por otra parte, si una actividad de la ruta crítica se retarda, el proyecto como un todo se retarda en la misma cantidad.

El Método de la Ruta Crítica Es un proceso administrativo que abarca la planeación, organización, dirección y control, de todas y cada una de las actividades que componen un proyecto que debe desarrollarse durante un tiempo y un costo específicos. El método se basa en una representación en forma de red de las actividades y, dependiendo de las situaciones reales que se presentan en el día a día, junto con la asignación y re-asignación de recursos (personas y materiales), intenta identificar cuál es la línea de acción a

seguir para mantener la ejecución del proyecto en un entorno óptimo de plazos y costos.

CARACTERÍSTICAS

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Características del Análisis CPM; Beneficios de su Uso

Enseña una disciplina lógica para planificar y organizar un proyecto.

Proporciona una metodología estándar de comunicar los planes del proyecto.

Identifica los elementos más críticos del plan que podrían perjudicar su cumplimiento.

Simular los efectos de las decisiones alternativas o situaciones imprevistas.

Aporta la probabilidad de cumplir exitosamente los plazos propuestos.

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Características del Análisis CPM; Beneficios de su Uso

CPM permite responder preguntas como: ¿Qué fechas inicio y de finalización tienen las actividades?

¿Qué actividades son críticas y no pueden variar?

¿Cuánto pueden demorar las actividades no críticas antes de afectar al proyecto?

¿Cuál es el costo de reducir tiempo para la finalización del proyecto?

¿Cuál es la probabilidad de que se cumplan o retrasen las fechas establecidas?

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Análisis del Método de la Ruta Crítica

El Método de la Ruta Crítica se puede dividir en dos ciclos:

Planeación y Programación

Ejecución y ControlEnfoque del curso

… considerando que el objetivo de este curso consiste en la construcción de la red del camino crítico.

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Análisis del Método de la Ruta Crítica: Definiciones

Fuente PMBoK® 5ª edición PMI

* Ver definiciones en Hoja de Notas

Estructura de Desglose del Trabajo (EDT / WBS)

Compresión del Cronograma

Intensificación (crashing)

Ejecución Rápida (Fast Tracking)

Diagrama de Red del Cronograma del Proyecto (Project Schedule Network Diagram)

Fecha de Inicio Temprana (ES) / Early Start Date (ES)

Fecha de Inicio Tardía (LS) / Late Start Date (LS)

Fecha de Finalización Temprana (EF) / Early Finish Date (EF)

Fecha de Finalización Tardía (LF) / Late Finish Date (LF)

Holgura Total (Total Float)

Holgura Libre (Free Float)

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Análisis del Método de la Ruta Crítica: Ciclo de Vida

Ruta crítica

Ciclo de Vida de la Gestión del proyecto

Matriz de tiempos

Matriz de secuenciaDefinición Compresión CronogramaLista de

actividades

Gestión del Tiempo

Áreas de conocimiento de PMBoK

Gestión del Alcance

FDR

Desde el punto de vista del Sistema de Gestión Homologado

PDS PEE Gantt

ANÁLISIS DELMÉTODO

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Elaboración de la Ruta Crítica

“LA RUTA CRÍTICA”

Ingredientes

1 EDT / WBS…………En su punto!

1 Planilla Estimación de Esfuerzo….

¾ cocimiento

1 Gráfico de Precedencia (PDM)…

masa lista para preparar.

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Elaboración de la Ruta Crítica

“LA RUTA CRÍTICA”Preparación

1. Identificar las actividades a realizar.

2. Establecer precedencias/sucesoras.

4. Asignar los recursos a las actividades.

5. Elaborar Gráfico de precedencia (PDM).

6. Identificar la Ruta Crítica.

Aplica para tipos de proyectos:

Con tiempos de actividad conocidos

Con tiempos de actividad inciertos

3. Definir la duración de cada una de ellas.

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Generalidades del Gráfico de Precedencia (PDM)

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Generalidades del Gráfico de Precedencia (PDM)

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Estructura de representación de una Actividad en PDM

ES Dur EF

LFID actividad

LS Holg

Early Start (ES) / Inicio TempranoTiempo de Inicio más cercano o próximo.

Late Start (LS) / Inicio TardíoTiempo de Inicio más lejano.

Early Finish (EF) / Fin TempranoTiempo de Terminación más cercano o próximo.

Late Finish(LF) / Fin TardíoTiempo de Terminación más lejano.

DuraciónDuración de la actividad.

HolguraHolgura de la actividad.

EJERCICIO PRÁCTICO

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Elaboración del Diagrama de Precedencia (PDM)

1. Identificar las actividades a realizar

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2. Establecer la precedencias de las actividades

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3. Definir la duración de las actividades (*)

(*) Acá se genera la diferencia en la elaboración del gráfico PDM, entre proyectos “con tiempos de actividad conocidos” y “con tiempos de actividad desconocidos”.

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4. Asignar los recursos a las actividades

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5. Elaborar Gráfico de Red / Diagrama de Precedencias (PDM)

INI

FIN

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INI

FIN

5. Elaborar Gráfico de Red / Diagrama de Precedencias (PDM)

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6. Identificar Ruta Crítica-Recorrido hacia adelante

Determinar los tiempos de inicio y finalización más tempranos para cada una de las actividades.

ES = Tiempo de inicio más tempranoEF = Tiempo de finalización más tempranoDur = Tiempo que tarda una actividad en ser completada

ES = Corresponde al mayor de todos los EF’s de sus actividades predecesoras. Si no tiene predecesor, entonces se asigna el valor cero.

EF = Se obtiene al sumar el ES de la actividad, a la duración de la misma.

El “recorrido hacia adelante” se ejecuta desde el nodo de inicio hasta el nodo de fin, pasando por todas las actividades de la red.

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INI

FIN

ESEF


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INI

FIN


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INI

FIN


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Determinar los tiempos de inicio y finalización más tardíos para cada una de las actividades.

LS = Tiempo de inicio más tardíoLF = Tiempo de finalización más tardío

LF = Corresponde al menor de todos los LS’s de sus actividades sucesoras. Si no tiene sucesor, entonces se asigna el valor EF (*).

LS = Se obtiene al restar al LF de la actividad, la duración de la misma.

El “recorrido hacia atrás” se ejecuta desde el nodo de fin hasta el nodo de inicio, pasando por todas las actividades de la red.

(*) Por ello se requiere que todas las actividades tengan un sucesor, que puede ser una actividad o el nodo de fin.

6. Identificar Ruta Crítica-Recorrido hacia atrás

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INI

FIN

LS LF


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INI

FIN


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El camino crítico es el camino de más larga duración a través del diagrama de red y determina el tiempo más corto para terminar el proyecto.

La Holgura Total es la cantidad de tiempo que puede retrasarse una actividad, sin retrasar la fecha de finalización del proyecto.

Holg = LS – ES (Inicio Tardío – Inicio Temprano)Holg = LF – EF (Finalización Tardía – Finalización Temprana)

6. Identificar Ruta Crítica-Determinar Ruta Crítica

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INI

FIN


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INI

FIN


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INI

FIN


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Proyectos en los que nunca se han realizado las actividades y se desconocen los tiempos:

Proyectos de Investigación

Desarrollo de nuevos productos

Los pasos a seguir son casi iguales a los proyectos con tiempos conocidos.

6. Identificar Ruta Crítica-Tiempos de actividades inciertos

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Para cada actividad se tiene que estimar:

Tiempo OPTIMISTA (a)

Tiempo PROBABLE (m)

Tiempo PESIMISTA (b)

Cálculo del tiempo de duración:

Esta fórmula de cálculo se denomina “estimación por tres valores”


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49



50



INI

FIN

51



INI

FIN

52



INI

FIN

53

Consultas, preguntas, comentarios…

54

En el próximo capítulo de CPM…

Repaso de la primera clase…

Revisión de ejercicios de tarea…

Ejemplos prácticos manuales…

CPM en Open WorkBench…

CPM en MS Project…

… y palabras al cierre.

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