El efecto Open ERP...

El éxito de Ricardo

Ricardo es unGerente brillante...

Inauguró su fábrica en 1985...

En 2000 alcanzó45 empleados

…realizaban 4500 pedidos al día = 100 pedidos / empleado

En 2000 alcanzó45 empleados

Este es Jorge,

Director financiero deRicardo

A Jorge le encanta su programa de contabilidad...

Pero malgasta horas cada día...

Creando facturas basadas en datosde su aplicación de gestión de logística

Pero malgasta horas cada día...

Sincronizando calendarios con sus cuentas analíticas

Pero malgasta horas cada día...

Codificando facturas de abono de los correos del servicios post-venta

Pero malgasta horas cada día...

Preparando informes consolidadospara Ricardo

Pero malgasta horas cada día...

Introduciendo documentos en el gestor de documentos interno

Pero malgasta horas cada día...

Procesando los pagos mediante las interfaces de los bancos...

Pero malgasta horas cada día...

Al resto de los empleados les ocurre lo mismo

con sus respectivas aplicaciones.

La infraestructura informática de Ricardo se ha disparado…

…en pocos años...

En 2006 alcanzaron los90 empleados

...pero realizaban solo 5000 pedidos al día = 55 pedidos por empleado

¡Los tiempos de administración de pedidos son un 45% menor por empleado que hace 6 años!

¡Ése crecimiento provoca un descenso de los márgenes a Ricardo!

Tina es la Responsable de RH Su vida laboral se volvió difícil cuando la compañía creció hasta 90 empleados en 2007

Así que solicitó a Ricardo un nuevoprograma para gestionar las vacaciones y bajas de sus empleados.

Ricardo temía esta solicitud porque, para ser eficiente, el nuevo programa debería:

• Procesar datos desde los calendarios de los empleados• Integrarse con el sistema de gestión de proyectos• Integrarse con el sistema de nóminas • Mostrar las vacaciones en el calendario compartido corporativo

Ricardo pensó que era hora de apostar por una nueva estrategia para su infraestructura informáticaAsí, integraron:

Activaron solo el módulo de “vacaciones” para una rápida y fácil integración

Sus motivaciones fueron:

• Licencias : 0€• Costes iniciales de programación a medida: 0€• Un programa que se ajusta a todas las necesidades de negocios• + de 350 módulos integrados• Software libre 100%

La nueva infraestructura quedó así...Mantenimiento anual: 32.000 €Licencias anuales: 28.000 €

Tina estaba tan feliz con su sistema de gestión de RRHH que Ricardo decidió utilizar otros módulos de OpenERP

Primero activaron los módulos de CRMpara reemplazar a Ms. Dynamics CRMMantenimiento anual: 28.5000 €Licencias anual: 23.500 €

Primero activaron los módulos de CRMpara reemplazar a Ms. Dynamics CRMMantenimiento anual: 45.000 $Licencias anual: 39.000 $

Después activaron los módulos de fabricación, ventas, BI y proyectosMantenimiento anual: 14.300 €Licencias anual: 9.300 €

Después, activaron los módulos de contabilidad financiera y nóminasMantenimiento anual: 8.500 €Licencias anual: 5.000 €

E hicieron lo mismo para los demás servicios en 2008.

Su nueva infrastructura ahora queda así ......

Un sistema de gestión completamente integrado:Mantenimiento anual: 7.100 €Licencias anual: 0 €

Ahora Ricardo es un gerente feliz...

¡Redujo el coste de las licencias y mantenimiento a 1/8 parte!

... tiene un sistema que puede evolucionar con las necesidades de su compañía...

Las tareas repetitivas de los empleados se han reducido en un 40% gracias a la integración y la automatización

Y todo esto manteniendo y mejorando la visibilidad y el control de todos sus procesos de negocio

Y a Tina le encanta esta nueva forma de trabajar...Tiene un sistema único e integrado para el calendario compartido, gestión de vacaciones, planificación…

Esto ha permitido a la empresa crecer rápidamente manteniendo y controlando su eficiencia

Ricardo fue capaz de abrir nuevos negocios en el extranjero en solo 2 semanas.

Controla todas sus oficinas desde un único sistema

Y para extender su nueva forma de trabajar a sus clientes y proveedores,

Ricardo activó los portales Open ERP

... todos los procesos con clientes y proveedores están completamente integrados con la empresa

Hay miles de empresas como la de Ricardo...

Si quiere ser una de ellas, visite: www.openerpspain.com

Página oficial de OpenERP: www.openerp.com