INTRODUCCION

En competencias anteriores se ha enfatizado la planificación de la empresa

agropecuaria en un ambiente económico, social, político, tecnológico,

institucional y físico, con especial referencia al clima La ejecución del plan

Puede dar como resultado una desviación con respecto a lo que se planificó.

Con el paso del tiempo, la nueva información y los cambios en el medio

ambiente harán que los ajustes en el plan sean más imperativos. Una

manera útil de tratar la dinámica de la administración de la empresa es medir

el comportamiento de la misma en el tiempo y efectuar los ajustes a medida

que se requieran, en línea con la obtención de los objetivos de la empresa. El

proceso de medir ese comportamiento mediante su comparación con los

estándares establecidos en el plan, y realizar los ajustes para lograr los

objetivos deseados, se conoce como control.

El control implica un comportamiento adaptativo. El plan se desarrolla para

obtener ciertos objetivos; se da seguimiento a la ejecución de las acciones.

El proceso de control compara los estándares específicos del plan con los

resultados reales, para decidir cuándo es necesario hacer ajustes para

obtener los objetivos.

Entonces, de acuerdo con los cambios o adaptaciones en el proceso de

ejecución, se realizan los ajustes, a fin de obtener una finalidad específica.

.

1. EL PROCESO DE CONTROL

El proceso de control consta de tres partes:

a) establecer los estándares de ejecución esperados

b) medir el desempeí!o y compararlo con los estándares;

c) corregir las desviaciones de los estándares establecidos en los planes

(Terry 1977); A la diferencia entre D y E, que representa la cantidad de

corrección necesaria para que se obtenga un desempeño más satisfactorio o

igual al estándar, se le denomina "retroalimentación".

El Proceso de Control

E

E

E

D

D

D

Retroalimentación

Acción remediadora

Establecer los estándares E de ejecución esperado

Medir el desempeño actual D y compararlo con el estándar E

Corrección de la desviación

1

2

3

El control dentro del Proceso Administrativo

El control es la última función del proceso administrativo. No se puede

pensar en la función de control sin considerar previamente las otras

funciones de planificación, organización y ejecución. El proceso

administrativo es un todo articulado e integrado. La función de planificación

determina qué resultados se propone lograr la empresa, la organización

determina cómo serán logrados los resultados, la ejecución señala quién,

cuándo y dónde se lograrán los resultados y el control mide si los resultados

se obtuvieron o no.

El proceso administrativo se inicia con la toma de decisiones por parte del

administrador quien ejerce el liderazgo y la autoridad máxima sobre todo el

personal de la empresa. El decide los objetivos, procedimientos, políticas, e

inicia el proceso de decisiones estudiando las alternativas, seleccionando la

más conveniente y actuando sobre la misma. Este proceso de decisiones se

relaciona y afecta las cuatro funciones básicas en forma tal que va pasando

de una función a otra recibiendo retroalimentación en sus varias etapas

hasta llegar a los resultados, que se manifiestan en un producto

determinado, con una calidad dada, a un costo determinado y dejando una

utilidad o ingreso neto a la empresa

Determina qué resultado se propone lograr la empresaPlanificación

Determina cómo serán logrados los resultaosOrganización

Señala quién, cuando y dónde se lograrán los resultadosEjecución

Mide si los resultados se obtuvieron o no.Control