CICLO CONTABLE

Es el periodo de tiempo en el que se divide la actividad de una empresa. Un ciclo contable es el periodo de tiempo en el que una sociedad realiza de forma sistemática y cronológica el registro contable de una forma fiable y reflejando la imagen fiel de la actividad.

DEFINICIÓN

En cuanto a registros, hacemos referencia a entradas en el libro diario, comprobantes financieros, hasta la preparación de los Estados financieros.

¿QUE ES UN ESTADO FINANCIERO?Son los documentos de mayor importancia que recopilan información sobre la salud económica de la empresa, cuyo objetivo es dar una visión general de la misma.

DEFINICION DE LIBRO DIARIOEs un documento que registra de forma cronológica las transacciones económicas que una empresa realiza. Las operaciones se contabilizan mediante asientos contables, según se vayan produciendo.

PARTES DEL CICLO CONTABLEEl ciclo contable consta de las siguientes partes:

1. Apertura: Al constituirse la empresa, se inicia el proceso contable con los aportes del dueño, los accionistas o los socios registrados en la escritura de constitución.

Al comenzar la actividad, la empresa abre su año contable y comienza a realizar transacciones económicas que van siendo recogidas en sus libros contables, tanto los obligatorios como en los auxiliares.

PARTES DEL CICLO CONTABLE2. MovimientoLas transacciones comerciales que diariamente realiza una empresa deben estar respaldadas por un soporte que permite su registro en el comprobante diario y traslado a los libros principales y auxiliares de contabilidad.

El registro del movimiento operativo de la empresa, de acuerdo con sus necesidades, se puede realizar en forma diaria, semanal, quincenal o mensual, en comprobante diario y libros. Al final se elabora el Balance de prueba.

PARTES DEL CICLO CONTABLE

2. Movimiento

3. CierreEn esta etapa se elabora lo siguiente:

A. Asiento de ajuste: Registrado en el comprobante diario de contabilidad, denominado comprobante de ajustes, el cual traslada a los libros principales y auxiliares.B. Hoja de trabajo: se realiza opcionalmente cada mes y sirve de base para preparar los Estados Financieros como el Balance General y Estado de Resultados.C. Comprobante de cierre: Se elabora anualmente para cancelar las cuentas nominales o de resultados y se traslada a los libros principales y auxiliares.El inventario general final y el Balance General consolidado, elaborados en la etapa de cierre, constituyen el inventario general inicial y el balance general inicial para comenzar un nuevo ciclo contable

PARTES DEL CICLO CONTABLE3. Cierre

EJEMPLO DE AJUSTES

1. Ajustes a la cuenta caja, ocasionados por el arqueo: Un arqueo es la verificación de valores en caja.

2. Conciliación bancaria: Se compara el saldo del libro de bancos de la empresa con el extracto bancario.

RESUMEN DEL MOVIMIENTO DE INFORMACION

FIN…