El Ambiente en la Gestion de Informcion
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Participantes:T.S.U Aponte, Gabriela T.S.U Duran; CarmenT.S.U Martínez, Erick T.S.U Mejías; MaríaT.S.U Salom, Alejandro. Prof.: Romero; Alcides.
El ambiente de la gestión de
información
Barquisimeto, Marzo, 2015
1)El ambiente de la gestión de información
2)El ambiente individual de gestión de información
4)El ambiente externo de gestión de información
3)El ambiente organizacional de gestión de información
5) La frontera entre la organización como sistema y el ambiente externo de gestión de información
6) Entidades del ambiente externo de gestión de información
7) ¿Y cómo garantizar estas informaciones?
EL AMBIENTE DE LA GESTIÓN DE INFORMACIÓN
Ambiente Son factores que pueden y deben influir en las decisiones que se toma dentro o fuera de una organización y tiene relación con todo lo que nos rodea.
Thompson y Duncan, proponen tres dimensiones críticas
Simplicidad-complejidad
Contiene pocos factores que afectan la org y tienden a ser poco variables. complejo contiene muchos mas elementos vitales y es más diverso
Estaticidad-dinamica
Los ambientes cambian a diferentes ritmos, por lo que esta relación se establece en función de la posibilidad de predecir estos cambios.
consecuencia de la incapacidad para establecer probabilidades confiables de informacional cual se toma decisiones acerca de los costos que se derivan de malas decisiones.
Incertidumbre ambiental
Ambiente individualLas personas disponen de una determinada infraestructura en la cual desarrolla su actividad.
Ambiente organizacionalSon relaciones interpersonales y grupales, los grupos destinados a el uso de información, la cultura informacional, las tecnología de información ,la comunicación y el clima organizacional.
Ambiente externoSe encuentran los proveedores y los usuarios y algunos aspectosComo culturales, sociales,tecnologicos,politicos y económicos que influyen poderosamente en la organización.
PONJUAN considera la GI como 3 Ambientes que influyen.
INFRAESTRUCTURACULTURA
PRESUPUESTOPOLITICA
COMUNICACIÓNTECNOLOGÍA
INFORMACIÓNESTRUCTURA
INDIVIDUOS Y GRUPOS
AMBIENTE ORGANIZACIONAL DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN
AMBIENTE EXTERNO DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN
AMBIENTE ORGANIZACIONAL DE GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN
Otros elementos subyacentes:
•Liderazgo positivo.• Relaciones interpersonales.
Otros componentes de carácter formal:
•Políticas institucionales en base a la información.• Asignación de recursos tecnológicos y comunicativos.• El presupuesto.
Regulador en los niveles de influencia.
• Sector económico.• Evolución.• Nivel de competitividad.• Desarrollo de las fuerzas productivas.
Para Mejorar el Ambiente:
• Selección de un grupo pequeño.• Estimulo de trabajo con la información.• Perfeccionar las condiciones.
EL AMBIENTE EXTERNO DE
LA GESTIÓN DE LA
INFORMACIÓN
USUARIO
PUBLICACIÓN
GARANTES Y FINANCISTA
ORGAR. AFINES
MEDIOS
PROVEEDORES
COMPETIDORES
ASOCIACIONES PROFESIONALES
MERCADOS
EL AMBIENTE EXTERNO DE LA GI
Los sistema de información
también depende de determinada
aspectos de comportamiento
ambiente
La Frontera entre la Organización como
sistema y el ambiente externo de gestión de
información
Se vincula con aspectos globales
como pueden ser el comercio, las
comunidades u otros
LA FRONTERA ENTRE LA ORGANIZACIÓN COMO SISTEMA Y EL AMBIENTE EXTERNO DE LA GESTIÓN DE INFORMACIÓN
ENTIDADES DEL AMBIENTE EXTERNO DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN
USUARIOS
Permanentes o Eventuales
Regular y Sistemático
Potenciales y Reales = mercado de las salidas organizacionales
GARANTES Y FINANCISTA.
COMPETIDORES
Comparar opciones
Una opción alternativa o sustitutiva
Amenazas y oportunidades
Apoyan y sustenten la organización
Obtienen beneficios de los resultados de la organización
Asociaciones Profesionales – Mercado
Acredita la calidad de los productos.
Perfecciona el mercado.
Proveedor.
Preservar a sus clientes y evitar que acudan sus competidores.
Medios y Publicaciones
Prioridad de cualquier organización.
Comunicación externa.
ENTIDADES DEL AMBIENTE EXTERNO DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN
¿Y CÓMO GARANTIZAR ESTAS INFORMACIONES?
El examen minucioso de todo el ambiente para identificar fuentes externas que puedan ser útiles.
La vigilancia y observación que capte de inmediato cualquier información.
El cálculo o predicción de los hechos que puedan ocurrir.
La determinación de la importancia o la valoración de todo indicador.